Paste հատուկ բացակայում է excel-ում: Paste Special Excel-ում. արժեքներ, ձևաչափեր, սյունակների լայնություններ

Մենք բոլորս սովոր ենք այն փաստին, որ մենք կարող ենք պատճենել և տեղադրել տվյալները մի բջիջից մյուսը՝ օգտագործելով ստանդարտ հրամաններ օպերացիոն համակարգ Windows. Դա անելու համար մեզ անհրաժեշտ է ստեղնաշարի 3 դյուրանցում.

• Ctrl + C պատճենել տվյալները;
• Ctrl + X կտրվածք;
• Ctrl+V կպցրեք տեղեկատվությունը clipboard-ից:

Այսպիսով, Excel-ն ունի այս հատկության ավելի առաջադեմ տարբերակը:

Հատուկ ներդիրունիվերսալ հրաման է, որը թույլ է տալիս առանձին տեղադրել պատճենված տվյալները մի բջիջից մյուսը:

Օրինակ, դուք կարող եք առանձին տեղադրել պատճենված բջիջից.

• Մեկնաբանություններ;
• Բջջի ձևաչափ;
• Իմաստը;
• Բանաձև;
• Զարդարում.

Նախ, եկեք պարզենք, թե որտեղ է գտնվում հրամանը: Բջիջը պատճենելուց հետո կարող եք բացել Paste Special-ը մի քանի ձևով: Դուք կարող եք աջ սեղմել այն բջիջի վրա, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել տվյալները և բացվող ընտրացանկից ընտրել «Կպցնել Հատուկ»: Այս դեպքում դուք հնարավորություն ունեք օգտվելու ներդիրի գործառույթների արագ մուտքից, ինչպես նաև սեղմելով ցանկի ներքևի հղման վրա՝ բացելու պատուհան բոլոր տարբերակներով: IN տարբեր տարբերակներԱյս տարրը կարող է տարբեր լինել, այնպես որ մի անհանգստացեք, եթե չունեք լրացուցիչ բացվող ընտրացանկ:

Դուք կարող եք նաև բացել Paste Special-ը Գլխավոր ներդիրում: Հենց սկզբում սեղմեք հատուկ սլաքի վրա, որը գտնվում է Տեղադրել կոճակի տակ:

Բոլոր գործառույթներով պատուհանն այսպիսի տեսք ունի.

Այժմ մենք կանցնենք դրա միջով հերթականությամբ և կսկսենք «Տեղադրել» բլոկով:

• Բոլորը ընդհանուր գործառույթ է, որը թույլ է տալիս ամբողջությամբ պատճենել բջիջի բոլոր տվյալները նոր վայրում.
• Բանաձևեր - կփոխանցվի միայն այն բանաձևը, որն օգտագործվել է պատճենված բջիջում.
• Արժեքներ - թույլ է տալիս պատճենել արդյունքը, որը ստացվել է կատարման ընթացքում բանաձևի բջիջում.
• Ձևաչափեր - փոխանցվում է միայն բջջային ձևաչափը: Նաև բջիջի ձևավորումը պատճենվելու է, օրինակ՝ ֆոնային լրացում;
• Նշումներ - Պատճենել բջջային նշումը: Այս դեպքում տվյալները (բանաձևը, արժեքները և այլն) չեն պատճենվում.
• Արժեքների պայմանները - օգտագործելով այս տարբերակը կարող եք պատճենել, օրինակ, ընդունելի տվյալների չափանիշը (բացվող ցուցակ);
• Բնօրինակ թեմայով՝ բջիջը պատճենվում է՝ պահպանելով դիզայնը: Օրինակ, եթե դուք օգտագործում եք ֆոնային լրացում բջիջում, այն նույնպես կպատճենվի: Այս դեպքում բանաձևը կպատճենվի.
• Առանց շրջանակի - եթե բջիջը երկու կողմից ունի շրջանակ, այն կհեռացվի պատճենելիս;
• Սյունակների լայնություններ - պատճենելու է սյունակի լայնությունը մի բջիջից մյուսը: Այս հատկությունը շատ հարմար է օգտագործել, երբ դուք պատճենում եք տվյալները մեկ թերթից մյուսը: Փոխանցվում են միայն սյունակների լայնությունները.
• Բանաձևեր և թվերի ձևաչափեր - փոխանցվում են բանաձևը և թվի ձևաչափը.
• Արժեքներ և թվերի ձևաչափեր - փոխանցվում են արդյունքը և թվի ձևաչափը:

Դիտարկենք մի քանի օրինակ։ Գոյություն ունի աղյուսակ, որտեղ ամբողջական անվանումը սյունակը հավաքվում է Concatenate ֆունկցիայի միջոցով: Բանաձևի փոխարեն պետք է տեղադրենք պատրաստի արժեքներ։

Բանաձևը արդյունքներով փոխարինելու համար.

• Պատճենել լրիվ անվան սյունակը;
• Աջ սեղմեք ամենավերին բջիջի վրա և ընտրեք Paste Special;
• Սահմանեք Value տարրը ակտիվ և սեղմեք OK ստեղնը:

Այժմ սյունակը պարունակում է արդյունքները բանաձևի փոխարեն:

Դիտարկենք մեկ այլ օրինակ։ Դա անելու համար պատճենեք և տեղադրեք առկա աղյուսակը դրա կողքին:

Ինչպես տեսնում եք, աղյուսակը չի պահպանել սյունակների լայնությունը: Այժմ մեր խնդիրն է սյունակների լայնությունը տեղափոխել նոր աղյուսակ:

• Պատճենել աղբյուրի ամբողջ աղյուսակը;
• Կանգնեք նոր աղյուսակի վերին ձախ բջիջի վրա և աջ սեղմեք: Հաջորդը, ընտրեք Paste Special;
• Սյունակի լայնությունը դրեք ակտիվ և սեղմեք OK ստեղնը:

Այժմ աղյուսակը ճիշտ նույն տեսքն ունի, ինչ օրիգինալը:

Այժմ անցնենք Գործառնությունների բլոկին:

• Ավելացնել - տեղադրված տեղեկատվությունը կավելացվի արդեն բջիջում գտնվող արժեքներին.
• Subtract - տեղադրված տեղեկատվությունը կհանվի բջիջում արդեն առկա արժեքներից.
• Բազմապատկել - բջիջի արժեքը կբազմապատկվի տեղադրված արժեքով;
• Բաժանել - բջիջի արժեքը կբաժանվի ներմուծվող արժեքի վրա:

Դիտարկենք մի օրինակ։ Կա աղյուսակ, որն ունի թվային արժեքներով սյունակ:

Առաջադրանք. յուրաքանչյուր թիվը բազմապատկեք 10-ով: Ինչ պետք է անեք դա անելու համար.

• Նոր խցում դուք պետք է տեղադրեք 10 թիվը և պատճենեք այն clipboard-ում;
• Ընտրեք սյունակի բոլոր բջիջները, որոնցում մենք կբազմապատկենք.
• Աջ սեղմեք ընտրված բջիջներից որևէ մեկի վրա և ընտրեք Paste Special;
• Սահմանեք Multiply ակտիվը:

Վերջում մենք ստանում ենք անհրաժեշտ արդյունքը։

Դիտարկենք ևս մեկ խնդիր. Անհրաժեշտ է նախորդ օրինակում ստացված արդյունքները նվազեցնել 20%-ով։

• Նոր խցում մենք սահմանել ենք 80% և պատճենել այն;
• Ընտրեք սյունակի բոլոր բջիջները, որոնցում մենք հաշվարկելու ենք տոկոսը.
• Աջ սեղմեք ընտրված բջիջներից որևէ մեկի վրա և ընտրեք Paste Special;
• Սահմանեք Multiply ակտիվը:

Արդյունքում մենք ստանում ենք սկզբնական արժեքներից 20%-ով կրճատված արժեքներ։

Այստեղ միայն մեկ նշում կա. Operations բլոկի հետ աշխատելիս փորձեք տեղադրել Value տարբերակը Insert բլոկում, հակառակ դեպքում տեղադրման ժամանակ մեր տեղադրած բջիջի ֆորմատավորումը կպատճենվի, իսկ սկզբնապես այնտեղ եղած ֆորմատավորումը կկորչի:

Մնացել է երկու վերջին տարբերակ, որոնք կարելի է ակտիվացնել պատուհանի ներքևում.

• Բաց թողնել դատարկ բջիջները - թույլ է տալիս բաց թողնել դատարկ բջիջների տեղադրումը պատճենված տիրույթից: Ծրագիրը չի ջնջի այն բջիջի տվյալները, որոնց մեջ զետեղված է դատարկ բջիջ.
• Transpose - փոխելով պատճենված բջիջների կողմնորոշումը, այսինքն. տողերը դառնում են սյունակներ, իսկ սյունակները՝ տողեր։

Այս դասում ես ձեզ կասեմ, թե ինչ է հատուկ մածուկը Excel-ում և ինչպես օգտագործել այն:

• Ինչ է ներդիրը հատուկ
• Ինչպես է աշխատում հատուկ տեղադրումը

Մենք բոլորս սովոր ենք այն փաստին, որ մենք կարող ենք պատճենել և տեղադրել տվյալները մի բջիջից մյուսը՝ օգտագործելով ստանդարտ գործառնական հրամանները Windows համակարգեր. Դա անելու համար մեզ անհրաժեշտ է ստեղնաշարի 3 դյուրանցում.

• Ctrl + C պատճենել տվյալները;
• Ctrl + X կտրվածք;
• Ctrl+V կպցրեք տեղեկատվությունը clipboard-ից:

Այսպիսով, Excel-ն ունի այս հատկության ավելի առաջադեմ տարբերակը:

Paste Special-ը ունիվերսալ հրաման է, որը թույլ է տալիս առանձին-առանձին տեղադրել պատճենված տվյալները մի բջիջից մյուսը:

Օրինակ, դուք կարող եք առանձին տեղադրել պատճենված բջիջից.

• Մեկնաբանություններ;
• Բջջի ձևաչափ;
• Իմաստը;
• Բանաձև;
• Զարդարում.

Նախ, եկեք պարզենք, թե որտեղ է գտնվում հրամանը: Բջիջը պատճենելուց հետո կարող եք բացել Paste Special-ը մի քանի ձևով: Դուք կարող եք աջ սեղմել այն բջիջի վրա, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել տվյալները և բացվող ընտրացանկից ընտրել «Կպցնել Հատուկ»: Այս դեպքում դուք հնարավորություն ունեք օգտվելու ներդիրի գործառույթների արագ մուտքից, ինչպես նաև սեղմելով ցանկի ներքևի հղման վրա՝ բացելու պատուհան բոլոր տարբերակներով: Այս տարրը կարող է տարբեր լինել տարբեր տարբերակներում, այնպես որ մի անհանգստացեք, եթե չունեք լրացուցիչ բացվող ընտրացանկ:

Դուք կարող եք նաև բացել Paste Special-ը Գլխավոր ներդիրում: Հենց սկզբում սեղմեք հատուկ սլաքի վրա, որը գտնվում է Տեղադրել կոճակի տակ:

Բոլոր գործառույթներով պատուհանն այսպիսի տեսք ունի.

Այժմ մենք կդիտարկենք այն հերթականությամբ և կսկսենք «Տեղադրել» բլոկով:

• Բոլորը ընդհանուր գործառույթ է, որը թույլ է տալիս ամբողջությամբ պատճենել բջիջի բոլոր տվյալները նոր վայրում.
• Բանաձևեր - կփոխանցվի միայն այն բանաձևը, որն օգտագործվել է պատճենված բջիջում.
• Արժեքներ - թույլ է տալիս պատճենել արդյունքը, որը ստացվել է կատարման ընթացքում բանաձևի բջիջում.
• Ձևաչափեր - փոխանցվում է միայն բջջային ձևաչափը: Նաև բջիջի ձևավորումը պատճենվելու է, օրինակ՝ ֆոնային լրացում;
• Նշումներ - Պատճենել բջջային նշումը: Այս դեպքում տվյալները (բանաձևը, արժեքները և այլն) չեն պատճենվում.
• Արժեքների պայմանները - օգտագործելով այս տարբերակը կարող եք պատճենել, օրինակ, ընդունելի տվյալների չափանիշը (բացվող ցուցակ);
• Բնօրինակ թեմայով՝ բջիջը պատճենվում է՝ պահպանելով դիզայնը: Օրինակ, եթե դուք օգտագործում եք ֆոնային լրացում բջիջում, այն նույնպես կպատճենվի: Այս դեպքում բանաձևը կպատճենվի.
• Առանց շրջանակի - եթե բջիջը երկու կողմից ունի շրջանակ, այն կհեռացվի պատճենելիս;
• Սյունակների լայնություններ - պատճենելու է սյունակի լայնությունը մի բջիջից մյուսը: Այս հատկությունը շատ հարմար է օգտագործել, երբ դուք պատճենում եք տվյալները մեկ թերթից մյուսը: Փոխանցվում են միայն սյունակների լայնությունները.
• Բանաձևեր և թվերի ձևաչափեր - փոխանցվում են բանաձևը և թվի ձևաչափը.
• Արժեքներ և թվերի ձևաչափեր - փոխանցվում են արդյունքը և թվի ձևաչափը:

Դիտարկենք մի քանի օրինակ։ Գոյություն ունի աղյուսակ, որտեղ ամբողջական անվանումը սյունակը հավաքվում է Concatenate ֆունկցիայի միջոցով: Բանաձևի փոխարեն պետք է տեղադրենք պատրաստի արժեքներ։

Բանաձևը արդյունքներով փոխարինելու համար.

• Պատճենել լրիվ անվան սյունակը;
• Աջ սեղմեք ամենավերին բջիջի վրա և ընտրեք Paste Special;
• Սահմանեք Value տարրը ակտիվ և սեղմեք OK ստեղնը:

Այժմ սյունակը պարունակում է արդյունքները բանաձևի փոխարեն:

Դիտարկենք մեկ այլ օրինակ։ Դա անելու համար պատճենեք և տեղադրեք առկա աղյուսակը դրա կողքին:

Ինչպես տեսնում եք, աղյուսակը չի պահպանել սյունակների լայնությունը: Այժմ մեր խնդիրն է սյունակների լայնությունը տեղափոխել նոր աղյուսակ:

• Պատճենել աղբյուրի ամբողջ աղյուսակը;
• Կանգնեք նոր աղյուսակի վերին ձախ բջիջի վրա և աջ սեղմեք: Հաջորդը, ընտրեք Paste Special;
• Սյունակի լայնությունը դրեք ակտիվ և սեղմեք OK ստեղնը:

Այժմ աղյուսակը ճիշտ նույն տեսքն ունի, ինչ օրիգինալը:

Այժմ անցնենք Գործառնությունների բլոկին:

• Ավելացնել - տեղադրված տեղեկատվությունը կավելացվի արդեն բջիջում գտնվող արժեքներին.
• Subtract - տեղադրված տեղեկատվությունը կհանվի բջիջում արդեն առկա արժեքներից.
• Բազմապատկել - բջիջի արժեքը կբազմապատկվի տեղադրված արժեքով;
• Բաժանել - բջիջի արժեքը կբաժանվի ներմուծվող արժեքի վրա:

Դիտարկենք մի օրինակ։ Կա աղյուսակ, որն ունի թվային արժեքներով սյունակ:

Առաջադրանք. յուրաքանչյուր թիվը բազմապատկեք 10-ով: Ինչ պետք է անեք դա անելու համար.

• Նոր խցում դուք պետք է տեղադրեք 10 թիվը և պատճենեք այն clipboard-ում;
• Ընտրեք սյունակի բոլոր բջիջները, որոնցում մենք կբազմապատկենք.
• Աջ սեղմեք ընտրված բջիջներից որևէ մեկի վրա և ընտրեք Paste Special;
• Սահմանեք Multiply ակտիվը:

Վերջում մենք ստանում ենք անհրաժեշտ արդյունքը։

Դիտարկենք ևս մեկ խնդիր. Անհրաժեշտ է նախորդ օրինակում ստացված արդյունքները նվազեցնել 20%-ով։

• Նոր խցում մենք սահմանել ենք 80% և պատճենել այն;
• Ընտրեք սյունակի բոլոր բջիջները, որոնցում մենք հաշվարկելու ենք տոկոսը.
• Աջ սեղմեք ընտրված բջիջներից որևէ մեկի վրա և ընտրեք Paste Special;
• Սահմանեք Multiply ակտիվը:

Արդյունքում մենք ստանում ենք սկզբնական արժեքներից 20%-ով կրճատված արժեքներ։

Այստեղ միայն մեկ նշում կա. Operations բլոկի հետ աշխատելիս փորձեք տեղադրել Value տարբերակը Insert բլոկում, հակառակ դեպքում տեղադրման ժամանակ մեր տեղադրած բջիջի ֆորմատավորումը կպատճենվի, իսկ սկզբնապես այնտեղ եղած ֆորմատավորումը կկորչի:

Մնացել է երկու վերջին տարբերակ, որոնք կարելի է ակտիվացնել պատուհանի ներքևում.

• Բաց թողնել դատարկ բջիջները - թույլ է տալիս բաց թողնել դատարկ բջիջների տեղադրումը պատճենված տիրույթից: Ծրագիրը չի ջնջի այն բջիջի տվյալները, որոնց մեջ զետեղված է դատարկ բջիջ.
• Transpose - փոխելով պատճենված բջիջների կողմնորոշումը, այսինքն. տողերը դառնում են սյունակներ, իսկ սյունակները՝ տողեր։

Այսքանը, եթե հարցեր ունեք, անպայման տվեք դրանք ստորև ներկայացված մեկնաբանություններում:

Այսօր ես ձեզ կասեմ Excel թերթերի միջև արագ անցնելու մասին: Սա ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել, երբ բաց փաստաթուղթՇատ թերթիկներ կան, և անհրաժեշտին հասնելն այնքան էլ հեշտ չէ։ Excel-ն այս գործի համար ունի մի քանի լուծում, այնպես որ կարող եք ընտրել ձեզ համար ամենահարմարը:

Նախորդ դասում ես արդեն ասացի ձեզ, թե ինչպես հեռացնել կրկնօրինակները՝ օգտագործելով 2007 թվականի տարբերակում հայտնված հատուկ գործառույթը: Այսօր մենք կխոսենք մի հնարավորության մասին, որը նույնպես հարմար է ավելի վաղ տարբերակների համար: Մենք կօգտագործենք առաջադեմ զտիչ:

Այս դասում ես ձեզ կասեմ, թե ինչպես կատարել բացվող ցուցակ Excel-ում: Հիմնականում այն ​​ստեղծվում է մեկ նպատակով՝ սահմանափակելու տվյալներ մուտքագրելու հնարավորությունը որոշակի ցուցակով։ Օրինակ, երբ աղյուսակում կա հատուկ բջիջ, որում նշում եք, թե որ բաժնին է պատկանում այս կամ այն ​​աշխատակիցը։ Այս ցանկը միշտ նույնն է։ Ցանկից բաժին ընտրելը շատ ավելի հարմար է, քան ամեն անգամ ձեռքով մուտքագրել այն կամ պատճենել այլ բջիջներից:

Այս դասում ես ձեզ կասեմ, թե ինչպես կարելի է միացնել ամսաթիվը և տեքստը Excel-ում: Ենթադրենք, դուք ունեք մի քանի բջիջ, որոնցից մեկը ամսաթիվ է: Անհրաժեշտ է ձեռք բերել բջիջ, որում կպահվի «2015թ. դեկտեմբերի 28-ի թիվ 150 պայմանագիր» գրառումը՝ պայմանով, որ փաստաթղթի տեսակը, համարը և ամսաթիվը կպահվեն տարբեր վանդակներում։

Այս դասում ես ձեզ կասեմ, թե ինչպես սառեցնել տող կամ սյունակ Excel-ում: Ամրացված հատվածները միշտ տեսանելի կլինեն էկրանին ուղղահայաց կամ հորիզոնական ոլորելիս:

Հավանաբար, շատ անփորձ օգտատերեր փորձել են որոշ տվյալներ պատճենել Excel-ում, սակայն նրանց գործողությունների արդյունքում ելքը եղել է կամ բոլորովին այլ արժեք կամ սխալ։ Դա պայմանավորված է նրանով, որ առաջնային պատճենման տիրույթում եղել է բանաձև, և հենց այս բանաձևն է տեղադրվել, ոչ թե արժեքը: Նման խնդիրներից հնարավոր կլիներ խուսափել, եթե այս օգտատերերը ծանոթ լինեին Paste Special հասկացությանը: Այն կարող է օգտագործվել նաև բազմաթիվ այլ առաջադրանքներ կատարելու համար, ներառյալ թվաբանությունը: Եկեք պարզենք, թե ինչ է դա այս գործիքըև ինչպես աշխատել դրա հետ:

Paste special-ը հիմնականում նախատեսված է հատուկ արտահայտություն տեղադրելու համար Excel թերթիկայն ձևով, որով դա անհրաժեշտ է օգտագործողին: Օգտագործելով այս գործիքը, դուք կարող եք տեղադրել ոչ բոլոր պատճենված տվյալները բջիջում, այլ միայն առանձին հատկություններ (արժեքներ, բանաձևեր, ձևաչափ և այլն): Բացի այդ, օգտագործելով գործիքները, դուք կարող եք կատարել թվաբանական գործողություններ (գումարում, բազմապատկում, հանում և բաժանում), ինչպես նաև փոխադրել աղյուսակը, այսինքն ՝ տողեր և սյունակներ փոխանակել դրանում:

Paste Special-ին անցնելու համար նախ անհրաժեշտ է կատարել պատճենման գործողություն:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է փոխանցել այն բջիջների արժեքները, որոնցում արդյունքը ցուցադրվում է հաշվարկային բանաձևերի միջոցով, ապա paste special-ը հենց այս դեպքի համար է նախատեսված: Եթե ​​դուք օգտագործում եք կանոնավոր պատճենահանում, բանաձևը կպատճենվի, և դրանում ցուցադրված արժեքը կարող է ձեզ անհրաժեշտը չլինել:

Դաս. Ինչպես հեռացնել բանաձեւը Excel-ում

Բայց կա նաև հակառակ իրավիճակը, երբ պետք է ճիշտ պատճենել բանաձևերը։

Բայց հնարավոր է բանաձևեր փոխանցել՝ պահպանելով թվերի ձևաչափը կամ նույնիսկ ամբողջությամբ պահպանելով սկզբնական ձևաչափումը։

Եթե ​​օգտատերը կարիք չունի տվյալների փոխանցման, այլ միայն ցանկանում է պատճենել աղյուսակը, որպեսզի այն լրացնի բոլորովին այլ տեղեկություններով, ապա այս դեպքում կարող եք օգտագործել որոշակի կպցնել հատուկ դրույթ:

Գաղտնիք չէ, որ եթե մենք պարզապես պատճենենք աղյուսակը, ապա փաստ չէ, որ նոր աղյուսակի բոլոր բջիջները կկարողանան պարունակել աղբյուրի ողջ տեղեկատվությունը։ Դուք կարող եք նաև շտկել այս իրավիճակը, երբ պատճենում եք՝ օգտագործելով paste հատուկ:

Paste special-ի հնարավորությունների շնորհիվ դուք կարող եք պատճենել թերթի վրա ցուցադրված ցանկացած տվյալ, ներառյալ աղյուսակը, որպես նկար:

Դուք չեք կարող կատարել այս գործողությունը Paste Special պատուհանում:

Օգտագործելով Paste Special-ը, կարող եք արագ պատճենել նշումները:

Օգտագործելով paste special-ը, դուք կարող եք կատարել աղյուսակների, մատրիցների և այլ օբյեկտների փոխադրման գործողություն, որոնցում անհրաժեշտ է փոխանակել սյունակներն ու տողերը:

Դաս. Ինչպես շրջել աղյուսակը Excel-ում

Օգտագործելով Excel-ում մեր նկարագրած գործիքը, կարող եք նաև կատարել սովորական թվաբանական գործողություններ.

• Լրացում;
• Բազմապատկում;
• հանում;
• Բաժանում.

Տեսնենք, թե ինչպես է օգտագործվում այս գործիքը՝ օգտագործելով բազմապատկման օրինակը:

Նույն սկզբունքով կարելի է կատարել բաժանում, գումարում և հանում։ Միայն դրա համար անհրաժեշտ կլինի պատուհանի անջատիչը տեղափոխել համապատասխանաբար «Բաժանել», «Ավելացնել» կամ «Հեռացնել» դիրքին: Հակառակ դեպքում, բոլոր գործողությունները նման են վերը նկարագրված մանիպուլյացիաներին:

Ինչպես տեսնում եք, Paste Special-ը շատ օգտակար գործիք է օգտագործողի համար: Նրա օգնությամբ դուք կարող եք պատճենել ոչ միայն տվյալների ամբողջ բլոկը բջիջում կամ տիրույթում, այլև այն բաժանելով տարբեր շերտերի (արժեքներ, բանաձևեր, ձևաչափում և այլն): Հնարավոր է համատեղել այս շերտերը միմյանց հետ։ Բացի այդ, օգտագործելով նույն գործիքը, կարող եք կատարել թվաբանական գործողություններ: Իհարկե, այս տեխնոլոգիայի հետ աշխատելու հմտություններ ձեռք բերելը զգալիորեն կօգնի օգտատերերին յուրացման ճանապարհին Excel ծրագրերընդհանրապես.

Մենք ուրախ ենք, որ կարողացանք օգնել ձեզ լուծել խնդիրը:

Ձեր հարցը տվեք մեկնաբանություններում՝ մանրամասն նկարագրելով խնդրի էությունը։ Մեր մասնագետները կփորձեն պատասխանել հնարավորինս արագ։

Որտե՞ղ է պահվում տեղեկատվությունը պատճենելուց հետո: Կեղևատախտակի վրա։ Ինչպե՞ս կարող եմ փոխել տվյալները սեղմատախտակից պահանջվող պայմաններին՝ նախքան դրանք բջջի մեջ տեղադրելը: Դա անելու համար օգտագործեք Paste Special գործիքը Excel-ում: Նրանք. Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է տվյալներ կպցնել առանց ձևաչափման, փոխադրել կամ տեղադրել միայն բանաձևեր, ապա գործիքը ձեզ համար է: Ֆունկցիան չափազանց օգտակար է. խորհուրդ եմ տալիս ավելի մոտիկից նայել:

Սկզբունքորեն նույն բանը կարելի է անել մի քանի քայլով՝ առանց հատուկ ներդիրի, բայց դրա հետ, հիմա կտեսնեք, շատ ավելի հարմար է։

Եթե ​​դուք պատճենել եք տվյալները հաշվարկներով և ցանկանում եք տեղադրել միայն այս տվյալների արժեքները՝ առանց բանաձևերի։ Կատարել - Պատճենել (Ctrl + C) ցանկալի բջիջները - ընտրել բջիջը/տիրույթը, որը պետք է տեղադրվի - սեղմեք աջը և ընտրեք Paste Special (Ctrl + Alt + V):

Այնուհետև կհայտնվի 1-ին նկարի աղյուսակը: Ընտրեք «միայն արժեքները»:

Սա օրինակ էր, և հիմա եկեք նայենք բոլոր առաջարկվող տարբերակներին:

Տարբերակ «Տեղադրել.

Բանաձևեր - արժեքներ - ձևաչափեր - նշումներ

Այստեղ պարզ է թվում, կարելի է առանձին տեղադրել այն, ինչ պարունակվում է բջիջում։ Մենք տեղադրեցինք արժեքները վերը նշված օրինակում:

Տեղադրեք պայմաններ արժեքների վրա: Մենք դա բառացի ենք ընդունում, արժեքների վերևում պայմաններ ենք դնում: Սա կամ տվյալների վավերացում է (բացվող ցուցակ) կամ պայմանական ձևաչափում:

Նրանք. եթե անհրաժեշտ է սահմանել լրացուցիչ պայմաններ.

Կպցնել օրիգինալ թեմայով։ Excel-ում թեման ամբողջ աշխատանքային գրքի կամ աշխատաթերթի ձևաչափն է: Օգտագործվում է հետևողական գունային սխեմաների կամ գծապատկերների ձևաչափերի համար: Եթե ​​մեկ թեմա կիրառվում է այս թերթի վրա, բայց դուք պետք է տեղադրեք մյուսը: սույն կետը կիրառվում է. Անկեղծ ասած, ես հազվադեպ եմ օգտագործում այս գործառույթը:

Կպցնել առանց շրջանակի։ Կպցնել առանց եզրագծի ձևաչափի

Տեղադրեք սյունակների լայնությունները: Տեղադրեք սյունակի լայնության ձևաչափումը:

Բանաձևեր և թվերի ձևաչափեր: Տեղադրված են և՛ բանաձևերը, և՛ ձևաչափերը

Թվերի արժեքներ և ձևաչափեր: Շատ հարմար։ Տեղադրված են ոչ միայն արժեքներ, այլև թվերի ձևաչափեր:

Թույն իրեր! Օրինակ, դուք ունեք երկու միջակայք

Եվ դուք պետք է բաժանեք D սյունակի տվյալները B սյունակի տվյալների վրա (տես նկարը): Ոչ մի բանաձև: Այստեղ է, որ Excel-ում Paste Special-ը հարմար է:

Ընտրեք B3:B5 միջակայքը: Մենք պատճենում ենք. Ընտրեք D3:D5 միջակայքը: Սեղմեք Տեղադրել հատուկ: Եվ ստուգեք «պառակտում» վանդակը

Voila. Փորձեք ինքներդ՝ ձեզ դուր կգա:

Ես երաշխավորում եմ, որ այս հատկանիշները ձեզ շատ ժամանակ կխնայեն:

1. Բաց թողնել դատարկ բջիջները

Դուք ունեք մի տիրույթ D սյունակից: Դուք պետք է այն տեղադրեք B-ում՝ առանց B-ում տվյալները կորցնելու:

Դե, հասկանում ես։ Եթե ​​դուք չեք օգտագործում Paste Special «Skip Blank Cells» ֆունկցիան, D սյունակի դատարկ արժեքները կվերագրեն B-ից ոչ դատարկ արժեքները: Սա հիասթափեցնող է: Հատուկ ներդիրն օգնում է:

2. Փոխադրել. Երբ սյունակները պետք է տողերի վերածվեն և հակառակը: Ես նույնիսկ առանձին հոդված եմ գրել

3. Ներքևի ձախ անկյունում կա Տեղադրել հղում կոճակը: Խոստովանում եմ՝ ես միայն մի քանի ամիս առաջ եմ իմացել այդ մասին։ Ամեն ինչ պարզ է, կապերը տեղադրվում են ձեր ընտրած բջիջներում (պարզ բառերով` հղումներ): Եթե ​​ունեք պոռթկումների տիրույթ, սուպեր հարմար:

Բաժանորդագրվեք կայքին և գնացեք VK խումբ.

(Այցելել է 1508 անգամ, 2 այցելություն այսօր)

Word for Office 365 Outlook for Office 365 PowerPoint for Office 365 Access for Office 365 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio 2013 Outlook 2013 3 Word 2010 Outlook 20 10 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Word Starter 2010 Less

Դուք կարող եք ֆորմատավորում սահմանել, երբ սլայդներ, տեքստ, նկարներ, առարկաներ և աղյուսակներ տեղադրեք այլ ծրագրերից կամ ինտերնետից Office հավելվածներում, ինչպիսիք են Access, Word, PowerPoint, Excel և Outlook:

Ինչպես նկարները և այլ առարկաները, ներկայացման տեքստն ունի իր ձևաչափումը, ինչպիսիք են տառաչափը, գույնը և տառատեսակը: Տարբեր ձևաչափով տեքստ պատճենելիս Գրասենյակային դիմումԱյնպիսի ծրագիր, ինչպիսին է PowerPoint-ը կամ Word-ը, ավտոմատ կերպով ձևաչափում է այս տեքստը՝ նպատակակետին համապատասխանելու համար: Այնուամենայնիվ, օգտագործեք Paste Special-ը, որպեսզի պահպանեք բնօրինակ ձևաչափումը և տեղադրեք դրանք որպես հղում կամ պատկեր, օրինակ:

Տեղադրված սլայդի, տեքստի կամ օբյեկտի ձևաչափը սահմանելու համար կտտացրեք Տեղադրել կոճակը, այնուհետև ընտրեք ստորև բերված «Ձևաչափ» ցանկում նշված արժեքներից մեկը:

Ձևաչափ

Ամսաթիվ և ժամ.

Հարուստ տեքստ
Չձևաչափված տեքստ	Ցանկանու՞մ եք օգտագործել ֆորմատավորում Գրասենյակային ծրագրեր, որի մեջ զետեղված է տեքստ:
Գրաֆիկական օբյեկտ Microsoft Office	Ցանկանում եք, որ clipboard-ի բովանդակությունը թողարկվի որպես Microsoft Office նկարի օբյեկտ:
Նկար (GIF)	Ցանկանում եք, որ clipboard-ի բովանդակությունը թողարկվի որպես GIF պատկեր: GIF ֆայլի ձևաչափն աջակցում է ընդամենը 256 գույների, ուստի այն ավելի հարմար է սկանավորված պատկերների համար, ինչպիսիք են նկարազարդումները, և ավելի քիչ հարմար է գունավոր լուսանկարների համար: GIF ձևաչափը լավ է նաև նկարների, սև և սպիտակ պատկերների, փոքր տեքստերի և անիմացիաների համար:
Նկարչություն (JPEG)	Ցանկանում եք, որ clipboard-ի բովանդակությունը թողարկվի որպես JPEG պատկեր: Ձևաչափ JPEG ֆայլերաջակցում է 16 միլիոն գույների և լավագույնս հարմար է լուսանկարների և բարդ գրաֆիկայի համար
Նկարչություն (PNG)	Ցանկանում եք, որ clipboard-ի բովանդակությունը թողարկվի որպես PNG պատկեր: PNG ֆայլի ձևաչափը նման է GIF-ին, բայց ապահովում է ավելի լավ աջակցությունգույները. PNG-ը սեղմում է գունային պինդ հատվածները՝ պահպանելով տեքստի հետ ուրվագծերի, լոգոների կամ նկարազարդումների հստակ մանրամասները: Խնայողություն, վերականգնում և պահպանում PNG պատկերներտեղի է ունենում առանց որակի կորստի: Ի տարբերություն GIF-ի՝ PNG ձևաչափչի աջակցում անիմացիան: Բացի այդ, որոշ հին բրաուզերներ և հավելվածներ չեն աջակցում PNG:
Նկար (Windows Metafile)	Ցանկանում եք, որ clipboard-ի բովանդակությունը թողարկվի որպես WMF պատկեր:
Նկար (ընդլայնված մետաֆայլ)	Ցանկանում եք, որ clipboard-ի բովանդակությունը թողարկվի EMF ձևաչափով:
Նկարչություն (DIB)	Ցանկանում եք, որ clipboard-ի բովանդակությունը թողարկվի DIB ձևաչափով: Օրինակ, դուք կարող եք պահպանել սլայդը որպես գրաֆիկ՝ վեբ էջերում օգտագործելու համար: DIB ձևաչափը համակարգչային հիշողության մեջ գրաֆիկական օբյեկտի ներկայացում է կետերի տողերի և սյունակների տեսքով: Յուրաքանչյուր կետի արժեքը (լցված է, թե ոչ) գրանցվում է մեկ կամ մի քանի տվյալների բիթով:
Bitmap	Ցանկանում եք, որ clipboard-ի բովանդակությունը թողարկվի որպես bitmap: Ձևաչափ Microsoft Windows BMP-ն կարող է ցուցադրել միլիոնավոր գույներ: Քանի որ այն աջակցվում է բազմաթիվ ծրագրերի կողմից, խորհուրդ է տրվում օգտագործել այն, եթե անձը, ում տրամադրում եք նկարը, կարող է չունենալ այն հավելվածը, որում դուք ստեղծել եք պատկերը:

Նշում․ «Հղում» տարբերակը հասանելի չի լինի, եթե կտրեք կամ պատճենեք բովանդակությունը մի փաստաթղթից, որը չի աջակցում այն, կամ եթե փաստաթուղթը, որին փորձում եք կապել, դեռ չի պահպանվել:

Փաստացի բովանդակության փոխարեն OLE հավելվածի պատկերակ ունենալու համար ընտրեք Որպես պատկերակ վանդակը: Հավելվածը բացելու և բովանդակությունը դիտելու համար կարող եք սեղմել պատկերակը: Որպես պատկերակ վանդակը հասանելի է միայն այն դեպքում, երբ դուք օգտագործում եք «Հղում» տարբերակը կամ երբ բովանդակությունը տեղադրում եք որպես OLE օբյեկտ: Դուք կարող եք փոխել պատկերակը տեղադրված բովանդակության համար:

Ես հաճախ եմ ափսոսել, որ MS Excel-ը չունի այնպիսի հարմար ստեղնաշարի դյուրանցում արժեք տեղադրելու համար, ինչպիսին է Ctrl+Shift+V համակցությունը, որն օգտագործվում է Calc-ում։ Տարօրինակ կերպով, Excel-ն իսկապես չունի ՈՉ մի ստանդարտ կամ լռելյայն ստեղնաշարի դյուրանցումներ արժեքներ տեղադրելու համար: Այնուամենայնիվ այլընտրանքային ուղիներԿա. Նրանց կանդրադառնանք ստորև։

Մեթոդ առաջին, ամենահայտնին, ամենատարածվածն ու... ամենաժամանակատարը։

A1 բջիջը պարունակում է բանաձև, որը գումարում է B1 (1) և C1 (2) բջիջների արժեքները: Փոխարենը, մենք ցանկանում ենք տեղադրել նրա աշխատանքի արդյունքը (3): Ի՞նչ ենք մենք անում սրա համար:

1. Ընտրեք A1 բջիջը
2. Աջ սեղմեք՝ համատեքստի ընտրացանկը բացելու համար
3. Մենյուում ընտրեք Պատճենել

4. Կրկին աջ սեղմեք՝ համատեքստի ընտրացանկը կանչելու համար (քանի որ այն անհետանում է դրանից որևէ հրաման ընտրելուց հետո)
5. Ընտրեք Paste Special

6. Բացվող պատուհանում ընտրեք արժեքները

7. Սեղմեք OK

Վերջ, հիմա =B1+C1 բանաձեւի փոխարեն ունենք 3 արժեքը

Չե՞ք կարծում, որ յոթ քայլ սրա համար պարզ գործողություն, ինչպե՞ս է արժեք տեղադրելը չափազանց շատ։

Մեթոդ երկրորդ (աշխատում է Excel-ի բոլոր տարբերակներում), քիչ հայտնի, բայց շատ ավելի արագ:

1. Ընտրեք A1 բջիջը

2. Մկնիկը ուղղեք բջիջի ներքևի եզրագծին, մինչև ստանանք կուրսորը խաչի տեսքով, որի ճառագայթներից յուրաքանչյուրը վերևում է սլաքներով։
3. Սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը և բջիջը քաշեք ինչ-որ տեղ (նույնիսկ կողքին բավական է) և հետ վերադարձրեք այն։
4. Ազատեք մկնիկի աջ կոճակը և երևացող ընտրացանկում ընտրեք «Միայն պատճենել արժեքները»

Պատրաստ. Բայց սա նույնպես երկար ժամանակ է պահանջում, և նաև հարմար չէ նրանց համար, ովքեր սովոր են օգտագործել ոչ թե մկնիկ, այլ «թեժ ստեղներ»:

Մեթոդ երրորդ (աշխատում է Excel-ի այն տարբերակներում, որոնք թողարկվել են դրանից հետոExcel 2003 թ) , անհայտ (չգտա ինտերնետում), բայց այն ավելի արագ է աշխատում, թեև պահանջում է մեկանգամյա նախադրված Excel.

Այսպիսով, նախ եկեք կոճակ ավելացնենք վահանակում արժեքներ տեղադրելու համար արագ մուտք(PBD):

1. Սեղմեք PDB կարգավորումների կոճակը և երևացող ցանկից ընտրեք Այլ հրամաններ...

2. Ընտրել հրամանները՝ ընտրացանկից ընտրեք Բոլոր հրամանները և երևացող ցանկից ընտրեք «Տեղադրել արժեքներ» նշված պատկերակը:

3. Սեղմեք Ավելացնել կոճակը և աջ կողմում գտնվող ցանկում հայտնված պատկերակը տեղափոխեք ցուցակի վերև:

4. Մեր կոճակը հայտնվել է PDB-ում

5. Սեղմեք Alt և տեսեք մեր կոճակի համարը (այս դեպքում դա թիվ 1 է)

Վերջ, կարգավորումն ավարտված է:

Ինչպե՞ս օգտագործել այս կոճակը հիմա:

Իր նախատեսված նպատակի համար.
1. Ընտրեք A1 բջիջը
2. Պատճենել (կարող եք օգտագործել մկնիկը, կարող եք օգտագործել ստեղնաշարի դյուրանցում)
3. Սեղմեք Տեղադրել արժեքները կոճակը

Բայց հիշեք, թե ինչ ասացի, թե ինչպես կարելի է անել առանց մկնիկի: Այնուհետև գործընթացը կունենա հետևյալ տեսքը.
1. Ընտրեք A1 բջիջը
2. Ctrl+C
3. Alt+1, որտեղ 1-ը PDB-ում մեր կոճակի թիվն է:

Արագ? Հարմարավետ? Կարծում եմ թեժ բանալիների սիրահարները կգնահատեն այս մեթոդը :)

Չորրորդ մեթոդ, մակրո:

Տեղադրեք այս կոդը ստանդարտ անձնական մակրո աշխատանքային գրքի մոդուլի մեջ և երբ Excel-ի գործարկումԴուք միշտ կկարողանաք արագ մուտքագրել արժեքներ՝ օգտագործելով նշանակված ստեղնաշարի համակցությունը (օրինակ, սա Ctrl+Shift+V համակցությունն է):

Sub CopyPasteValue()
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Վերջ Ենթ

Այս մեթոդն ունի երկու թերություն.
1. Մակրոն կիրառելուց հետո փոփոխությունների պատմության կույտը մաքրվում է, և վերջին գործողությունների հետարկումն անհնար է դառնում:
2. Մակրոները պետք է թույլատրվեն:

Մեթոդ հինգերորդը՝ ամենաէկզոտիկն ու ամենաանօգուտը, ես դա նշում եմ միայն ամբողջականության համար, և ոչ մի կերպ չձևացնել, որ որևէ մեկը կօգտագործի այն։

Այս մեթոդը հիմնված է այն փաստի վրա, որ բանաձևերը չեն պահպանվում հավելվածների միջև տվյալների փոխանակման ժամանակ: Համապատասխանաբար, եթե դուք պատճենեք տվյալները Excel-ից մեկ տարբերակից և տեղադրեք այն մյուսի մեջ, ապա տեղադրումը կկատարվի արժեքների և ոչ թե բանաձևերի միջոցով: Տեսանյութում ես բանաձեւ եմ պատճենում Excel 2010-ից Excel 2003 և հակառակը: Երկու դեպքում էլ տեղադրվում է արժեք:

Թիմ» Մենյու" - "Խմբագրել" - "Հատուկներդիր« (կամ աջ սեղմման համատեքստի ընտրացանկի միջոցով) թույլ է տալիս ընդլայնել կանոնավոր պատճենման հնարավորությունները:

Դիտարկենք մի քանի օրինակ։

Բջիջներում բանաձևերը վերջնական արժեքներով փոխարինելու համար ընտրեք անհրաժեշտ տիրույթը, պատճենեք այն, ընտրեք, թե որտեղ եք ուզում պատճենել արժեքները, գործարկեք « Մենյու" - "Խմբագրել" - "Հատուկ ներդիր«, նշիր նյութը» արժեքներ«Եվ կտտացրեք OK:

Բանաձևերը պատճենելու և դրանք առանց վերջնական բջիջների ձևաչափը փոխելու համար օգտագործեք կետը « բանաձեւեր".

Հաճախ է պատահում, որ աղյուսակը պարունակում է թվային արժեքներ, պահպանված է որպես տեքստ:
Դա շտկելու համար ընտրեք դատարկ բջիջ, սեղմեք պատճենը, այնուհետև ընտրեք այն միջակայքը, որը ցանկանում եք վերածել թվերի, գործարկել « Հատուկ ներդիր«Ընտրեք գործողությունը» ծալել«Եվ կտտացրեք OK:

Ընդհանուր առմամբ, դուք կարող եք փոխել ընտրված միջակայքի յուրաքանչյուր արժեքը՝ ընտրված տարրի համաձայն: շահագործմանԵնթադրենք, որ մենք պետք է կրճատենք տիրույթի յուրաքանչյուր արժեքը 100 անգամ: Գրեք 100 դատարկ բջիջում, պատճենեք այն, ընտրեք այն միջակայքը, որը պետք է փոխվի, գործարկեք: Հատուկ ներդիր", ընտրել" վիրահատություն" "բաժանել«Եվ կտտացրեք OK:

Գործողությունը միայն ոչ դատարկ բջիջների վրա կատարելու համար կարող եք լրացուցիչ ստուգել « բաց թողնել դատարկ բջիջները".

Եթե ​​անհրաժեշտ է տեղափոխել աղյուսակը, այսինքն. փոխանակեք տողերն ու սյունակները, կատարեք հետևյալը. Պատճենեք աղբյուրի աղյուսակը, ընտրեք որտեղ տեղադրեք վերջնական տվյալները, գործարկեք « Հատուկ ներդիր«, նշիր» փոխադրել«Եվ կտտացրեք OK: