რა არის AutoText Word-ში და როგორ ვიმუშაოთ მასთან. ავტომატური ტექსტის ერთეულების ჩასმა სათაურისა და ქვედა ინსტრუმენტების პანელის გამოყენებით როგორ ამოიღოთ ერთეულები ავტომატური კორექტირების ლექსიკონიდან

თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ფუნქციების ლექსიკონები ნებისმიერ დროს ავტომატური კორექტირებადა ავტოტექსტი- უბრალოდ ცნობისმოყვარეობის გამო და ასევე ახალი ელემენტების დამატება ან ძველის ამოღება. ამისათვის გახსენით დიალოგური ფანჯარა ავტომატური კორექტირება. აირჩიეთ გუნდი ინსტრუმენტები> ავტომატური კორექტირების პარამეტრები. (თუ ვერ ხედავთ ამ ბრძანებას, დააწკაპუნეთ ქვევით ისარს მენიუს ბოლოში.) დააწკაპუნეთ ჩანართის მალსახმობზე ავტომატური კორექტირება(ნახ. 7.4).

ჩანართის ზედა ნაწილში ჩამოთვლილი ვარიანტების გამოყენებით ავტომატური კორექტირება, შეგიძლიათ აიძულოთ პროგრამა, გამოასწოროს ყველაზე გავრცელებული შეცდომები (ტექსები). მაგალითად, შეასწორეთ ორი დიდი ასო სიტყვის დასაწყისში (მათთვის, ვინც სწრაფად აკრეფს), გააკეთეთ წინადადებების პირველი ასოები დიდი, აღმოფხვრა CAPS LOCK-ის შემთხვევით დაჭერის შედეგები.

მასალის წარდგენისას ამ თავის შემდეგ ნაწილებში, ჩვენ ვვარაუდობთ, რომ დიალოგური ფანჯარა ავტომატური კორექტირებათქვენ გაქვთ ის ღია და მზად ხართ წასასვლელად.

როგორ დაამატოთ ახალი ელემენტი ავტომატური კორექტირების ლექსიკონში

ჩანართი ავტომატური კორექტირებაამავე სახელწოდების დიალოგური ფანჯარა მომხმარებელს აძლევს შესაძლებლობას შექმნას ახალი ელემენტები, კერძოდ, შეიყვანოს ტექსტი, რომელიც უნდა შესწორდეს აკრეფისას და ტექსტი, რომელიც არის პირველი ტექსტის სწორი ვერსია. პირველი ტექსტი შეიყვანება Replace ველში, მეორე ტექსტი ველში To.

• ველში შეყვანილია ბეჭდვითი და გავრცელებული შეცდომები ჩანაცვლება.
• ველში შეყვანილია სწორი ვარიანტი ჩართულია. (შეამოწმეთ ვარიანტის ველი უბრალო ტექსტიისე, რომ ფორმატირების მახასიათებლები არ შეიცვალოს.)
• დააჭირეთ ღილაკს დამატებაახალი ელემენტის ამოქმედებაში.
• დააჭირეთ ღილაკს OKდა ფანჯარა ავტომატური კორექტირებადაიხურება.

შენიშვნა

გთხოვთ გაითვალისწინოთ ავტომატური კორექტირებაარის ინსტრუმენტი, რომლის გამოყენებაც საჭიროა დიდი სიფრთხილით, განსაკუთრებით თუ თქვენ გაქვთ ჩვევა ტექსტის შეყვანა ეკრანის გარეშე.

როგორ ამოიღოთ ელემენტი ავტომატური კორექტირების ლექსიკონიდან

პირველ რიგში, იპოვეთ ელემენტი, რომლის წაშლა გსურთ. მაგალითად, ავტომატური კორექტირებაცვლის სიტყვას "it"-ით "go", მაგრამ თქვენ იყენებთ სიტყვა "IT"-ს, როგორც თქვენი ერთ-ერთი დოკუმენტის შემოკლებას და არ გსურთ პროგრამის გამოსწორება.

როგორც კი იპოვით სიტყვას ავტომატური კორექტირების ელემენტების სიაში, გადაიტანეთ მაუსის მაჩვენებელი მასზე და დააწკაპუნეთ მასზე. დააჭირეთ ღილაკს წაშლა. მზადაა.

ახლა დააჭირეთ ღილაკს OKდა ავტომატური კორექტირების ფანჯარა დაიხურება. ამის შემდეგ პროგრამა არ ჩაანაცვლებს სიტყვას "itti" (აკრეფილი დიდი ან პატარა ასოებით, ასევე მცირე და დიდი ასოების სხვადასხვა კომბინაციები) სიტყვით "go".

ელემენტების დამატება ავტოტექსტის ლექსიკონში

თქვენი ლექსიკის გაფართოებისთვის ავტოტექსტი(როგორც გახსოვთ, ფუნქცია ავტოტექსტიგამოიყენება, როდესაც Word-მა უნდა აკრიფოს თქვენთვის სიტყვების ან ფრაზების დაბოლოებები), დააწკაპუნეთ ჩანართის მალსახმობზე ავტოტექსტიდიალოგური ფანჯარა ავტომატური კორექტირება(ნახ. 7.7).

ბრინჯი. 7.7. AutoText ჩანართი AutoCorrect დიალოგური ფანჯრის

ჩანართზე ავტოტექსტიარ არის Replace და To ველები, როგორც ჩანართზე ავტომატური კორექტირება. ნახატზე ჩვენ ვხედავთ მხოლოდ ელემენტის სახელის ველს, სადაც შეიყვანეთ სიტყვა ან ფრაზა, რომელსაც Word „დაამატებს“ თქვენთვის (მაგალითად, თქვენი კომპანიის ან თქვენი მისამართის დეტალები). შეეცადეთ შეიყვანოთ შემდეგი ტექსტი ამ ველში:

კომპანია "Horns and Hooves", ინტერნეტ მისამართი WWW.ROGATY.COZ

დააჭირეთ ღილაკს დამატება და ტექსტი დაემატება ლექსიკონს ავტოტექსტი. ახლა, როგორც კი აკრიფებთ სიტყვას კომპანიაში დოკუმენტში, ავტოტექსტიგადაწყვეტს თქვენს ნამუშევარს და დაუყოვნებლივ შემოგთავაზებთ მთელ ტექსტს. დააჭირეთ ღილაკს , ხოლო ცნობილი კომპანიის დეტალები ავტომატურად შეიტანება.

დახურეთ დიალოგური ფანჯარა ავტომატური კორექტირებადააჭირეთ ღილაკს OK.

• უსწრაფესი ჩანართი ავტოტექსტიშეიძლება გამოჩნდეს ბრძანების გამოყენებით ჩასმა> ავტოტექსტი> ავტოტექსტი.
• დოკუმენტში პირდაპირ შერჩეული ნებისმიერი ტექსტი გამოჩნდება ფანჯარაში ავტომატური კორექტირებაჩანართზე ავტოტექსტი. აირჩიეთ ტექსტის ნაწილი და დააწკაპუნეთ ჩანართის მალსახმობზე ავტოტექსტი. თქვენ მიერ არჩეული ტექსტი გამოჩნდება დიალოგური ფანჯრის Item Name ველში ავტოტექსტი. დააჭირეთ ღილაკს დამატება, შემდეგ დააჭირეთ OKდა შერჩეული ტექსტი გამოჩნდება ლექსიკონში ავტოტექსტი.
• თუ არ გსურთ დოკუმენტიდან ტექსტის დამატება ჩანაწერად, მაშინ ბრძანების არჩევამდე ჩასმა> ავტოტექსტი> ავტოტექსტიარ მონიშნოთ დოკუმენტში ერთი სიმბოლო.
• AutoText ჩანაწერები ორგანიზებულია ფორმატირების სტილის მიხედვით. თუ გჭირდებათ ავტოტექსტის ჩანაწერის კლასიფიკაცია კონკრეტულ კატეგორიაში, განსაზღვრეთ მისთვის შესაბამისი ფორმატირება. სტილის სახელი განსაზღვრავს კატეგორიას, რომელშიც გამოჩნდება AutoText ჩანაწერი.

როგორ ამოიღოთ ელემენტი AutoText ლექსიკონიდან

თუ გადაწყვეტთ საბოლოოდ გაასუფთავოთ თქვენი სამუშაო ადგილი, ძალიან გონივრული იქნება ელემენტების მოხსნით დავიწყოთ ავტოტექსტი. იპოვეთ სიაში წასაშლელი ელემენტი, დააწკაპუნეთ მასზე, რათა მონიშნოთ და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს წაშლა. თუ ხასიათზე ხართ, შეგიძლიათ იმავე გზით ამოიღოთ კიდევ რამდენიმე ელემენტი.

AutoText ბრძანება საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ ხშირად გამოყენებული სიტყვების, ფრაზების ან გრაფიკული ელემენტების დოკუმენტებში ჩასმა. საფოსტო მისამართები, სტანდარტული ხელშეკრულების პუნქტები, გაყიდული საქონლის სახელები ან ნახატები, მისამართები გამოიყენება ავტოტექსტის ელემენტებად. ელ, პერსონალური მონაცემების სია მისამართების წიგნი Outlook. თითოეული ტექსტი ან გრაფიკული ელემენტი, რომელიც შენახულია როგორც AutoText ელემენტი, იღებს თავის უნიკალურ სახელს. ელემენტის სახელის შეყვანისას AutoText ჩასმულია დოკუმენტში.

Word მიუთითებს შერჩევის პირველ სიტყვებს ელემენტის სახელად. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ სხვა ელემენტის სახელი. ელემენტის ფორმატირებასთან ერთად შესანახად, არჩევაში ჩადეთ აბზაცის სიმბოლო.

ბრინჯი. 5.4. დიალოგური ფანჯარა გამოიყენება AutoText ელემენტის შესაქმნელად

სიტყვა შეიცავს მზა კომპლექტი AutoText ელემენტები: ხშირად გვხვდება საქმიანი მიმოწერასიტყვები და გამონათქვამები, როგორიცაა საპასუხოდ, ფონური ინფორმაცია გახსნა ფაილი: შექმნის თარიღი, ფაილის სახელი, ფაილის სრული სახელი და ა.შ. AutoText ელემენტის ჩასართავად, შეიყვანეთ მისი სახელის პირველი რამდენიმე სიმბოლო დოკუმენტში. გამოჩნდება ინსტრუმენტული მინიშნება AutoText ელემენტით. დააჭირეთ ღილაკს შედიან F3მიიღოს შეთავაზება ან გააგრძელოს შესვლა.

AutoText-თან მუშაობა გაადვილებულია ხელსაწყოთა ზოლით ავტოტექსტი(ავტოტექსტი) (სურ. 5.6). მისი ჩვენება შესაძლებელია შემდეგი გზებით:

1. აირჩიეთ მენიუდან ხედი(ნახვა) ბრძანებები ხელსაწყოების ზოლები(ინსტრუმენტების ზოლები), ავტოტექსტი(ავტოტექსტი).
2. დააჭირეთ ღილაკს პანელი(ინსტრუმენტთა ზოლის ჩვენება) დიალოგურ ფანჯარაში ავტომატური კორექტირება(ავტოკორექტირება) ჩანართი ავტოტექსტი(ავტოტექსტი) (იხ. სურ. 5.5).

ბრინჯი. 5.5. დიალოგური ფანჯარა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ჩასვათ ხშირად გამოყენებული სიტყვები და გამონათქვამები

შეეცადეთ არ გაიაროთ ხშირად გამოყენებული ტექსტი დოკუმენტებში AutoText და AutoCorrect-ით.

AutoText ამუშავებს ტექსტის დიდ ნაწილებს და ინახავს მათ Word შაბლონით.

AutoCorrect ფუნქციას შეუძლია შეცვალოს მრავალი სიმბოლო 255 სიმბოლომდე სრულ ტექსტში და ასევე ხელმისაწვდომი იქნება ყველა Office აპლიკაციაში.

AutoText ელემენტის შექმნა და გამოყენება

აირჩიეთ ტექსტი თქვენს დოკუმენტში, რომელიც გსურთ გადააქციოთ მრავალჯერად გამოყენებად სნიპეტად.

დააჭირეთ ALT + F3.

შეიყვანეთ საჭირო მონაცემები დიალოგურ ფანჯარაში ახალი სამშენებლო ბლოკის შექმნა. ნაგულისხმევი მნიშვნელობების უმეტესობა კარგია, მაგრამ უნიკალური სახელისა და აღწერილობის ჩათვლით აადვილებს AutoText-ის პოვნას და გამოყენებას.

ავტოტექსტის გამოყენებით

ტექსტის გამოსაყენებლად გადადით ჩანართზე ჩასმა> ექსპრეს ბლოკები, > ავტოტექსტიდა აირჩიეთ სასურველი ნივთი.

AutoCorrect ელემენტის დაყენება და გამოყენება

თქვენს დოკუმენტში აირჩიეთ 255-მდე სიმბოლო, რომელიც გსურთ გადააქციოთ მრავალჯერად გამოყენებად ფრაგმენტად.

გადადით თავი> ოფციები> მართლწერადა დააჭირეთ ღილაკს ავტომატური კორექტირების პარამეტრები.

ჩანართზე ავტომატური კორექტირებაშეამოწმეთ ყუთი შეცვალეთ აკრეფისასთუ ის უკვე არ არის დაინსტალირებული.

განყოფილებაში ჩანაცვლებაშეიყვანეთ სიმბოლოები, რომელთა ინიცირება გსურთ ტექსტის ავტომატური შეყვანისთვის. დოკუმენტში შერჩეული ტექსტი უნდა გამოჩნდეს ველში on.

დააჭირეთ ღილაკს დამატება, ა შემდეგ დააჭირეთ OK დაკვლავ დააჭირეთ OK ღილაკი .

ტექსტის გამოსაყენებლად შეიყვანეთ ველში შეყვანილი სიმბოლოები ჩანაცვლება. დააჭირეთ Spacebar ან Enter, რომ შეცვალოთ თქვენ მიერ აკრეფილი სიმბოლოები მრავალჯერადი გამოყენების ფრაგმენტით.

AutoText არ არის ხელმისაწვდომი ვებ აპში და AutoCorrect არ უჭერს მხარს ტექსტის ჩანაცვლების ჩანაწერებს.

ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს გახსენით Word-შიდა შეცვალეთ ტექსტი.

შენიშვნა:ეს გვერდი ავტომატურად ითარგმნა და შეიძლება შეიცავდეს უზუსტობებს და გრამატიკულ შეცდომებს. ჩვენთვის მნიშვნელოვანია, რომ ეს სტატია თქვენთვის სასარგებლო იყოს. იყო თუ არა ინფორმაცია სასარგებლო? ასევე მოხერხებულობისთვის (ჩართულია ინგლისური).

AutoText ელემენტი არის ტექსტური ობიექტი, რომელიც მოთავსებულია ლექსიკონში და ხელმისაწვდომია სხვადასხვა დოკუმენტში ჩასართავად. თითოეულ AutoText ელემენტს ენიჭება სახელი 31 სიმბოლომდე.

AutoText ელემენტები შეიძლება გამოყენებულ იქნას შემდეგი ხშირად გამოყენებული ინფორმაციის შესაყვანად ან ჩასანაცვლებლად:

• კომპანიის სახელები და მისამართები;
• კომპანიის ლოგო;
• სტანდარტული პუნქტები (მაგალითად, კონტრაქტების განყოფილებები);
• მაგიდები.

ელემენტების ხელმისაწვდომობა დამოკიდებულია შაბლონზე, რომელსაც იყენებთ. კონკრეტული შაბლონის მქონე ფაილში შექმნილი ავტოტექსტის ელემენტები ინახება ამ შაბლონში. სხვადასხვა შაბლონი შეიძლება შეიცავდეს სხვადასხვა AutoText ელემენტებს.

ნორმალურ შაბლონში შექმნილი AutoText ელემენტები ხელმისაწვდომია ნებისმიერ დოკუმენტში.

1. აირჩიეთ ტექსტი ან სურათი, რომლის შენახვა გსურთ AutoText სიის ელემენტად.
2. აირჩიეთ ბრძანება და შემდეგ ბრძანება Create (სურ. 75).

ბრინჯი. 75. ავტოტექსტის ელემენტის შექმნა

1. მიიღეთ ნაგულისხმევი AutoText სიის ელემენტის სახელი, ან შეიყვანეთ სხვა სახელი.
2. დააწკაპუნეთ OK.

არის ჩაშენებული ავტოტექსტის სიის ელემენტები (აპელაციები, გამოსამშვიდობებელი და ა.შ.), რომელთა გამოყენება შესაძლებელია შეტყობინებების დაწერისას (სურ. 76).

ბრინჯი. 76. ჩამონტაჟებული AutoText ელემენტები

თუ AutoText მენიუ შეიცავს დამატებითი სიაელემენტები ( ყურადღება, ნორმალური, მისალმება და ა.შ.), აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი.

როდესაც ქმნით AutoText სიის ელემენტს, შეგიძლიათ დაუკავშიროთ იგი აბზაცის სტილს, რომელიც გამოიყენება ტექსტის ან სურათის ფორმატირებისთვის.

ავტოტექსტის სიის ელემენტის ჩასმა

ავტოტექსტის ელემენტის დოკუმენტში ჩასმისას, მომხმარებელს სთხოვს შეარჩიოს გამოყენებული შაბლონის შესაბამისი ელემენტების სიიდან, ასევე შაბლონიდან. ჩვეულებრივი.

1. მოათავსეთ კურსორი ტექსტის იმ ადგილას, სადაც გსურთ AutoText სიის ელემენტის ჩასმა.
2. აირჩიეთ გუნდი ავტომატური ტექსტი Insert მენიუში (Insert, AutoText). ბრძანების არჩევისას ჩაშენებული AutoText ელემენტების სრული სიის სანახავად AutoText ხანგრძლივად დააჭირეთ Shift ღილაკს(სურ. 77).
3. აირჩიეთ სასურველი AutoText სიის ელემენტის სახელი.
4. დააჭირეთ ღილაკს ჩასმა.

ბრინჯი. 77. AutoText ელემენტის ჩასმა

ელემენტის ჩასმა დან სრული სიაავტოტექსტი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მოქმედებების შემდეგი თანმიმდევრობა:

1. აირჩიეთ გუნდი Autotext ჩასმა მენიუში (Insert, AutoText), შემდეგ ხაზი -AutoTextქვემენიუდან.
2. აირჩიეთ AutoComplete ჩამრთველი ავტოტექსტისთვის და თარიღებისთვის.
3. აირჩიეთ სასურველი ელემენტი AutoText ელემენტების სიიდან.
4. დააჭირეთ ჩასმას, შემდეგ OK.

მოგვიანებით, როდესაც შეიყვანთ AutoText ელემენტის სახელის პირველ სიმბოლოებს დოკუმენტში, დააჭირეთ F3შემოთავაზებული AutoText სიის ერთეულის მისაღებად. IN წინააღმდეგ შემთხვევაშიგანაგრძეთ აკრეფა.

AutoText სიის ელემენტის წაშლა

1. აირჩიეთ გუნდი AutoText ჩასმა მენიუში (Insert, AutoText) და შემდეგ ხაზი AutoTextქვემენიუდან.
2. მინდორში ელემენტის სახელიაირჩიეთ AutoText სიის ელემენტის სახელი, რომლის წაშლა გსურთ.
3. დააჭირეთ ღილაკს წაშლა.

თქვენ არ შეგიძლიათ გააუქმოთ AutoText სიის ელემენტის წაშლა.

ვარჯიში

ავტოტექსტის ელემენტის შექმნა და ჩასმა

1. შეიყვანეთ და აირჩიეთ ტექსტი (მაგალითად, კომპანიის სახელი ინგლისურად - Training Center KUDITS), რომელიც გსურთ შეინახოთ AutoText სიის ელემენტად.
2. აირჩიეთ გუნდი AutoText ჩასმა მენიუში და შემდეგ ახალი.
3. შეიყვანეთ სახელი AutoText სიის ელემენტისთვის.
4. დააწკაპუნეთ OK.
5. აირჩიეთ გუნდი AutoText მენიუში Insert, შემდეგ AutoText ხაზიქვემენიუდან.
6. შეამოწმეთ ყუთი ავტოტექსტისა და თარიღების ავტომატური დასრულება.
7. მოათავსეთ კურსორი, სადაც გსურთ შეიყვანოთ AutoText.
8. შეიყვანეთ სახელის სიმბოლოები დოკუმენტში ცოდა დააჭირეთ ღილაკს F3.

ფუნქცია გამოიყენება ყველაზე გავრცელებული ბეჭდვითი, ორთოგრაფიული და გრამატიკული შეცდომების ავტომატურად გამოსასწორებლად. AutoCorrect პარამეტრების შეცვლა მარტივია და შეიძლება გაფართოვდეს არსებული სიაავტომატური შესწორებები.

ავტომატური კორექტირების ელემენტები შეიძლება გამოყენებულ იქნას:

• ყველაზე გავრცელებული შეცდომების გამოსწორება;
• რამდენიმე უჩვეულო პერსონაჟის ჩანაცვლება;
• აბრევიატურებისა და აბრევიატურების გაშიფვრა.

ელემენტის დამატება ავტოკორექტირების სიაში

1. აირჩიეთ ბრძანება AutoCorrect მენიუში Tools, AutoCorrect (სურ. 78).
2. აირჩიეთ ჩამრთველი ტექსტის ჩანაცვლება აკრეფისას.
3. მინდორში ჩანაცვლებაშეიყვანეთ სიტყვა ან ფრაზა, რომელიც ხშირად არასწორად იწერება, მაგალითად, შეიყვანეთ "dyal".
4. მინდორში ჩართულია (ერთად)შეიყვანეთ სიტყვის სწორი მართლწერა, მაგალითად, შეიყვანეთ "for".
5. დააჭირეთ ღილაკს დამატება (ჩანაცვლება).

ბრინჯი. 78. ავტოკორექტირება

Autocorrect ხშირად გამოიყენება აბრევიატურების გასაშიფრად, მაგალითად MGU - მოსკოვის სახელმწიფო უნივერსიტეტი.

ავტომატური კორექტირების პარამეტრების კონფიგურაციისთვის აირჩიეთ ბრძანება ავტომატური კორექტირება ინსტრუმენტების მენიუში (ინსტრუმენტები, ავტომატური კორექტირება).ტექსტთან მუშაობისას ყველა ჩამრთველი უნდა იყოს ჩართული. მაგიდა 15 აღწერს AutoMean ბრძანების პარამეტრებს.

ცხრილი 15. ავტომატური ზომავს პარამეტრებს

თუ ავტომატური კორექტირების დიალოგურ ფანჯარაში შეირჩევა ჩამრთველი ტექსტის ჩანაცვლება აკრეფისას, ავტომატური კორექტირება ავტომატურად შეასწორებს შეცდომებს და ჩასვამს საჭირო ობიექტებს (ტექსტი, გრაფიკა და სიმბოლოები).

სტანდარტული ავტოკორექტირების სია მოიცავს ყველაზე ხშირად გამოყენებულ სიმბოლოებს. მაგალითად, შეიყვანეთ (c), რომ ავტომატურად ჩასვათ © სიმბოლო. შესაძლებელია ავტოკორექტირების ელემენტის სიმბოლოების ჩამონათვალის დამატება. ამისათვის შეარჩიეთ Symbol ბრძანება Insert მენიუდან (Insert, Symbol), აირჩიეთ სასურველი სიმბოლო, დააწკაპუნეთ ღილაკზე AutoCorrect და შემდეგ შეინახეთ AutoCorrect სიის ელემენტი ჩვეულებისამებრ.

ავტოტექსტი- ეს არის დოკუმენტის მზა დასახელებული ფრაგმენტები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას დოკუმენტში მათი ჩასართავად კონტროლის ქვეშმომხმარებელი.

როდესაც დაიწყებთ სიტყვის აკრეფას, რომელიც AutoText-ის ნაწილია, თქვენ მიერ აკრეფილი ტექსტის გვერდით გამოჩნდება ამ სიტყვის შესაძლო დაბოლოებების სია. თქვენ ბეჭდავთ სექ., და AutoText შემოგთავაზებთ სექტემბერიაკრეფის ნაცვლად დააჭირეთ Enter.

AutoText მთავრდება შემდეგი ჯგუფისიტყვები:

მიმდინარე თარიღი.

კვირის დღეები.

თვის სახელი.

ავტომატური კორექტირების ელემენტი.

დავალება 4

მიუთითეთ ზემოთ მოცემული AutoText ელემენტები, როგორც მაგალითი დოკუმენტში.

ავტოტექსტიემსახურება როგორც ერთ-ერთ ინსტრუმენტს ტექსტის, სურათების, ველების, ცხრილების და სხვა ხშირად გამოყენებული ელემენტების შესანახად და სწრაფად ჩასართავად. Word-ს აქვს ჩაშენებული AutoText ელემენტების სია, რომლებიც კლასიფიცირდება სხვადასხვა კატეგორიებად. წერილის შექმნისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ AutoText სიის შემდეგი ელემენტები: მისალმება, დამშვიდობება, ხელმოწერა.

ჩასმაავტოტექსტის ელემენტები:

ჩვენება PI ავტოტექსტი. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკითდააწკაპუნეთ მაუსის ნებისმიერ PI-ზე და აირჩიეთ Autotext, შემდეგ გააფართოვეთ სია ყველა ელემენტიდა დააწკაპუნეთ სასურველ ელემენტზე.

შეგიძლიათ გამოიყენოთ მენიუ ჩასმა/ავტოტექსტიაირჩიეთ სიიდან ერთ-ერთი განყოფილება და დააწკაპუნეთ სასურველ ელემენტზე.

შეიყვანეთ ბრძანება ჩასმა/ავტოტექსტიდა ჩანართზე ავტოტექსტიაირჩიეთ ავტოტექსტის ელემენტი სიაში და დააჭირეთ ღილაკს ჩასმა.

შეიყვანეთ სახელი კლავიატურის გამოყენებით ავტოტექსტიდა დააჭირეთ ღილაკს.

ამისთვის შექმნაახალი ელემენტი ავტოტექსტისაჭიროა აირჩიეთ მთელი ელემენტი დოკუმენტში ავტოტექსტი,და შემდეგ გამოიყენეთ ერთ-ერთი შემდეგი:

ჩვენება PI ავტოტექსტიდააჭირეთ ღილაკს შექმნადა შემდეგ შეიყვანეთ სახელი ავტოტექსტი.

შეიყვანეთ ბრძანება ჩასმა/ავტოტექსტი/შექმნა,და შემდეგ შეიყვანეთ ელემენტის სახელი ავტოტექსტი.

დავალება 5

AutoText ელემენტის შესაქმნელად, შეიყვანეთ შემდეგი ტექსტი:

მოსკოვის სახელმწიფო ღია უნივერსიტეტი ( CI )

აირჩიეთ ეს ტექსტი და შეიყვანეთ ბრძანება ჩასმა/ავტოტექსტი/ახალიშეიყვანეთ სახელი ტექსტის ველში MGOU- ამ ავტოტექსტის ელემენტის სახელი.

თქვენ შეგიძლიათ ჩასვათ AutoText ელემენტი დოკუმენტში შემდეგი გზებით:

შეიყვანეთ ავტოტექსტის სახელი MGOUდა დააჭირეთ ღილაკს ფ3 ;

შეიყვანეთ ბრძანება ინსტრუმენტები/ავტომატური კორექტირების ოფციები/ავტოტექსტიდიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ სასურველი ელემენტი და დააჭირეთ ღილაკს ჩასმა.

სავარჯიშო 3

ელექტრონული ფორმები (ef)

EF-ის გამოყენებით შეგიძლიათ შექმნათ სპეციალური დოკუმენტები (ხელშეკრულებები, კითხვარები, კონტრაქტები, ბიზნეს გეგმები, ბიზნეს ფორმები), რომლებშიც გარკვეული ინფორმაცია შედის კონკრეტულ სფეროებში და დანარჩენი ტექსტი დაცულიყველა ცვლილებისგან.

დავალება 1

დააკოპირეთ შეთანხმების ფორმა მასწავლებლის საქაღალდიდან თქვენს საქაღალდეში. კონტრაქტის ფორმაში არის ადგილები, რომლებიც უნდა შეივსოს: ხაზგასმულ ადგილებში ჩადეთ ობიექტები, სახელწოდებით ფორმის ველები.

ფორმის ველებთან მუშაობა ხდება PI FORMS-ის გამოყენებით

გაიარეთ დოკუმენტი ზემოდან ქვემოდან ხელშეკრულების შევსების თანმიმდევრობით და ჩადეთ შესაბამისი ფორმის ველები.

პირველი ველი არის ხელშეკრულების ნომერი. აირჩიეთ ორი ხაზგასმა პირველი ხაზის # სიმბოლოს მარჯვნივ და გააკეთეთ შემდეგი:

ჩადეთ ტექსტური ველი UI ფორმიდან;

შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ფორმის ველის ვარიანტები და დიალოგურ ფანჯარაში (ადრე) დააყენეთ TYPE-ნომერი , ნომრის ფორმატი -0 , ნაგულისხმევი ნომერი=1 ;

დამხმარე ტექსტის დაყენება სტატუსის ზოლი: შეიყვანეთ ხელშეკრულების ნომერი;

F1 გასაღები - დახმარების ტექსტი: კონტრაქტის ნომერი არის მთელი რიცხვი OK/OK.

ხელშეკრულების შემდეგი ნაწილი არის თარიღი. ჩადეთ თარიღი, როგორც თარიღის ველი, რომელიც ავტომატურად შეივსება. გაუშვით ბრძანება ჩასმა/თარიღი და დრო და DO-ში ზე შეამოწმეთ ყუთი - ავტომატურად განახლება.

შემდეგი შესრულებადი ველი არის მხატვრის გვარის ფორმატირება, როგორც სია:

ჩასვით აქ კომბინირებული ყუთი PI-დან და დააჭირეთ ღილაკს ფორმის ველის პარამეტრები;

vDO ფორმის ველის ვარიანტები PI-დან, დააყენეთ სიის ელემენტები:

პეტროვი ა.

ივანოვი გ.

ვორონკოვი ი.

სამუშაოს შესრულების ვადა ასევე არის ტექსტური ველი, ჩასვით ის DO-ში ფორმის ველის ვარიანტები ქერქი: ტიპი - თარიღი და თარიღის ფორმატი : დდ.მ.წ.წ.(.დდ.მ.წ.წ.)

შემდეგ შეიყვანეთ ტექსტის ველები ადგილზე " ჯილდო ავტორის ფურცლისთვის "და" ილუსტრაციის ჯილდო » , ნომრები უნდა იყოს შეყვანილი ამ ტექსტურ ველებში, რაც საჭიროა ადრე ფორმის ველის ვარიანტები დააყენეთ მნიშვნელობა ნაგულისხმევი და მნიშვნელობის ფორმატი: ტიპი – ნომერი , ნაგულისხმევი ნომერი:= ნომერი , ფორმატინომრები მითითებული 0,00.

სხვა პირობები, გვარი სახელი კონტრაქტორის პატრონიმი, გვარი ინიციალები – პასპორტის დეტალები –მარტივი ინსტალაცია ტექსტის ველები.

მარტივი დოკუმენტიდან დაწყებული ინტერაქტიულიდოკუმენტის ფორმა გარდაიქმნება ორი გზით:

დააჭირეთ ღილაკს ფორმის დაცვაინსტრუმენტთა პანელზე.

მენიუ სერვისის/დაცვის დოკუმენტი DO-ში მონიშნეთ ყუთი დაუშვით მხოლოდ მითითებული რედაქტირების მეთოდი დოკუმენტისთვის აირჩიეთ ჩამოსაშლელი სიიდან

რის შემდეგაც დოკუმენტში ნორმალური ტექსტი არ არის ხელმისაწვდომი რედაქტირებისთვის, შეყვანის კურსორი არის ფორმის პირველ ველში, როდესაც დააჭირეთ ღილაკს შეყვანის კურსორი გადადის შემდეგფორმის ველი, კომბინირებული ყუთიიძენს დამახასიათებელ ჩამოსაშლელ სიას და საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ სასურველი მნიშვნელობა. ფორმის პანელზე ღილაკები მიუწვდომელია, გარდა ღილაკებისა მინდვრების დაბნელებადა ფორმის დაცვა.

დავალება 2

გახსენით თქვენი შაბლონის ფაილი და შეავსეთ ფორმის ყველა ველი და შეინახეთ როგორც დოკუმენტი.

დავალება 3

შექმენით სტუდენტის ელექტრონული პროფილი. კურსი, განყოფილების სახელი და ოჯახური მდგომარეობა ქმნის სიის ველს, ჩადეთ მიმდინარე თარიღი ფორმის ზემოთ ველში. შეავსეთ ფორმა.

დაიცავით თქვენი პროფილი პაროლით.