Google Doc (Google Docs) - სერვისის სრული მიმოხილვა. Google Doc ონლაინ

გამარჯობა მეგობრებო! ამ სტატიაში განვიხილავთ, თუ როგორ გამოიყენოთ Google სერვისი. დოკუმენტები ონლაინდამწყები? როგორ შეუძლია დამწყებმა მოამზადოს ანგარიში ონლაინ Google Docs-ის გამოყენებით?

როგორ გავაკეთოთ ანგარიში Google Docs-ის მეშვეობით ონლაინ

ეს სტატია დაიწერა დამწყებთათვის, რომლებსაც სურთ ფულის გამომუშავება ინტერნეტით, სურთ თავად შექმნან ბლოგი, ისწავლონ ფულის შოვნა შვილობილი პროგრამები, სურთ შექმნან საკუთარი საინფორმაციო ბიზნესი. თქვენი მიზნების მისაღწევად, თქვენ უნდა ისწავლოთ, რასაც ბევრი დამწყები აკეთებს. მე თვითონ გავიარე სხვადასხვა კურსები და ტრენინგები, ამის შესახებ ეწერა ბლოგზე სტატიებში "" და "". ტრენინგის პროცესში ხშირად საჭიროა პროგრესის ანგარიშის მომზადება. სხვადასხვა ამოცანებიდა წარუდგინეთ ისინი მასწავლებლებსა და მწვრთნელებს.

მოსახერხებელია მასწავლებლებისა და სტუდენტებისთვის მუშაობა ონლაინ რეჟიმში, როცა უკუკავშირი ხდება, როცა ერთ-ერთი მოსწავლის შეცდომები დალაგებულია, დანარჩენები უსმენენ და სწავლობენ. როგორც წესი, უფასო ონლაინ სერვისი Google Docs გამოიყენება დოკუმენტებთან მუშაობისთვის. Google docs სერვისს არსენალში აქვს საოფისე პროგრამების პაკეტი, რომელიც საკმაოდ საკმარისია სამუშაოდ.

როგორც გაირკვა, დამწყებთა 95-97%-მა არ იცის რა არის და როგორ იმუშაოს ამ სერვისთან. კურსების გავლის ნაცვლად, ისინი იძულებულნი არიან მოიძიონ მასალები ინტერნეტში ონლაინ სერვის Google Docs-თან მუშაობის შესახებ (Google დოკუმენტები). ინტერნეტში არის ასეთი მასალები, მაგრამ ისინი, როგორც წესი, ძლიერ გადატვირთულია არასაჭირო მასალებით.

ამიტომ, გადაწყდა დამწყებთათვის დამეწერა სასწავლო სტატია Google Docs სერვისთან (Google დოკუმენტები) ონლაინ მუშაობის შესახებ და მასში მინიმალური ინფორმაციის მიწოდება. ამ სტატიიდან გამომდინარე, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად და სწრაფად მოამზადოთ ანგარიში ზედმეტი ინფორმაციის შესწავლით ყურადღების გაფანტვის გარეშე და მოგვიანებით თანდათან დაეუფლოთ დარჩენილ ფუნქციებს Google სერვისი Docs (Google დოკუმენტები ონლაინ).

შეუძლებელია ონლაინ სერვისის Google Docs-ის (Google დოკუმენტების) ყველა შესაძლებლობისა და ფუნქციის ერთ სტატიაში გაშუქება, ამას დასჭირდება სრულფასოვანი ვიდეო კურსი, ამიტომ, როგორც ზემოთ აღინიშნა, განვიხილავთ მინიმალურ ინფორმაციას, რომელიც საჭიროა; შექმენით ანგარიში და გაუგზავნეთ კონკრეტულ ადამიანებს. ასე რომ, პირველ რიგში, მოდით გავაკეთოთ Google Docs ონლაინ სერვისის მოკლე თეორიული მიმოხილვა.

ბოლო ათი წლის განმავლობაში ჩვენ მივეჩვიეთ სხვადასხვა დოკუმენტებთან მუშაობას კომპიუტერული პროგრამები– Word, Excel, PowerPoint და სხვა პროგრამები. ძნელი წარმოსადგენია, რომ დღეს ადამიანები წერენ მონახაზს ქაღალდზე და შემდეგ აკრიფებენ შესწორებულ ტექსტს, მაგალითად, Word-ში. დოკუმენტებთან მუშაობისთვის გამოიყენება საოფისე პროგრამები, მაგალითად Microsoft Office სხვადასხვა კონფიგურაციებში.

საოფისე პროგრამები დაინსტალირებულია კომპიუტერზე და მათში შეგიძლიათ იმუშაოთ ინტერნეტის გარეშე - იმუშაოთ ოფლაინში. ხშირად საჭიროა დოკუმენტებზე კოლექტიური მუშაობა, კითხვა, რედაქტირება, კომენტარი. საწარმოებსა და ორგანიზაციებში ეს ადვილად წყდება; როგორ შეუძლიათ იმ ადამიანებს, რომლებიც ცხოვრობენ სხვადასხვა ქალაქსა და ქვეყანაში იმუშაონ დოკუმენტთან?

ეს საკითხი მოგვარდა მრავალი ინტერნეტ სერვისის გამოყენებით ღრუბლოვანი ტექნოლოგიებიინფორმაციის დამუშავება და შენახვა. მარტივად რომ ვთქვათ, სამუშაო შესრულებულია სერვის სერვერზე და იქ ინახება ინფორმაცია. ფაილები არ მუშავდება თქვენს კომპიუტერში, ეს ფაილები არ ინახება თქვენს მყარ დისკზე. ასეთი სერვისების დახმარებით, პლანეტის ნებისმიერი წერტილიდან ათობით ან ასობით ადამიანს შეუძლია ერთდროულად იმუშაოს დოკუმენტთან - ეს ძალიან მოსახერხებელი ინსტრუმენტია. ანუ, ეს არის საოფისე პაკეტი სამუშაოსთვის, მაგრამ ის დაინსტალირებულია არა კომპიუტერზე, არამედ სერვის სერვერზე.

ამ მოწინავე და პოპულარული ონლაინ სერვისებიდან ერთ-ერთია Google Docs (Google დოკუმენტები), მისი დახმარებით შეგიძლიათ შექმნათ და დაარედაქტიროთ სხვადასხვა დოკუმენტი ერთდროულად ასობით ადამიანს; თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ დოკუმენტები Word, Excel, გრაფიკული ფაილები, სხვადასხვა პრეზენტაციები.

იმედი მაქვს, რომ ეს გასაგებია? ახლა გადავიდეთ პრაქტიკული მუშაობაანგარიშის მომზადების შესახებ. Google Docs ონლაინ სერვისში მუშაობის დასაწყებად, უნდა გვქონდეს ელფოსტა Google-ისგან - gmail. თუ თქვენ არ გაქვთ ასეთი ელ.წერილი, მაშინ უნდა შექმნათ ის, ეს კეთდება უბრალოდ და ჩვენ ამ საკითხს აქ არ განვიხილავთ. ახლა, როცა ფოსტა გვაქვს, შედით სისტემაში და გადადით Google-ის გვერდზე. ზედა მარცხენა კუთხეში შეგიძლიათ დააჭიროთ "აპლიკაციებს", ან ზედა მარჯვენა კუთხეში დააწკაპუნეთ "სერვისებზე" (იხილეთ ეკრანის სურათი).

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ „Google Drive“-ზე (Drive), იხილეთ ეკრანის სურათი.

ახლა ჩვენ გადავედით გვერდზე დოკუმენტებთან მუშაობისთვის. შენი ცარიელი იქნება, მე უკვე შევქმენი რამდენიმე დოკუმენტი (იხილეთ ეკრანის სურათი).

ამ სტატიაში განვიხილავთ ორ დოკუმენტთან მუშაობას:

1. "დოკუმენტი" არის ჩვეულებრივი Word-ში დამზადებული დოკუმენტის ანალოგი.
2. "ცხრილი" არის ჩვეულებრივი Excel-ის ანალოგი, სადაც მონაცემები შეიძლება შევიდეს ცხრილში ან შეიძლება გაკეთდეს გარკვეული გამოთვლები.

დოკუმენტის შესაქმნელად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს „შექმნა“ (იხილეთ ეკრანის სურათი 3), აირჩიეთ ჩამოსაშლელი მენიუდან და დააწკაპუნეთ „დოკუმენტზე“ (ეკრანის სურათი 4).

იხსნება ჩვენი მომავალი დოკუმენტის ახალი ფანჯარა (ეკრანი 5),

როგორც ხედავთ, სამართავი პანელი ძალიან ჰგავს Word პანელს. ახლა ჩვენ უნდა მივცეთ სახელი ჩვენს დოკუმენტს, დააჭირეთ ღილაკს "ახალი დოკუმენტი" გვერდის ზედა ნაწილში. იხსნება პატარა ფანჯარა, ველში შეიყვანეთ ახალი დოკუმენტის სახელი და დააწკაპუნეთ "Ok".

მე არ შევჩერდები მართვის პანელზე, ის თითქმის იგივეა, რაც Word (იხილეთ ეკრანის სურათი 5). მარცხნივ არის ისრები "უკან" და "წინ", "ბეჭდვა". შემდეგი, ჩვენ შეგვიძლია შევარჩიოთ შრიფტი, მისი ზომა, თამამი, დახრილი და შრიფტის ფერი. ტექსტის გვერდზე დასაყენებლად დააწკაპუნეთ „Advanced“-ზე და აირჩიეთ სასურველი ფუნქცია(იხილეთ ეკრანის სურათი 5).

Word-ისგან მნიშვნელოვანი განსხვავება ისაა, რომ აქ არაფრის შენახვა არ გჭირდებათ. თუ რაიმეს გამოსწორება გსურთ, თავისუფლად შეასწორეთ, ეს პარამეტრი სამუდამოდ დარჩება სერვისის მეხსიერებაში, უბრალოდ დახურეთ ფანჯარა და განაგრძეთ მუშაობა სხვა დოკუმენტებთან. სხვათა შორის, ყველა შესწორება ასევე რჩება მეხსიერებაში და ყოველთვის შეგიძლიათ დაუბრუნდეთ მათ.

დავუშვათ, რომ ჩვენი დოკუმენტი მზად არის, ახლა ჩვენ უნდა დავრწმუნდეთ, რომ დავაყენოთ წვდომა, დააწკაპუნეთ ღილაკზე ზედა მარჯვენა კუთხეში „წვდომის დაყენება“ (იხილეთ ეკრანის სურათი 5). ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ ღილაკზე „წვდომის ჩართვა ბმულით“ (ეკრანი 7).

ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ რეჟიმი - რედაქტირება, კომენტარის გაკეთება, კითხვა. ღილაკზე „ბმულის წვდომის ჩართვა“ დაწკაპუნების შემდეგ იხსნება ახალი ფანჯარა, გამოიძახეთ ამომხტარი ფანჯარა და აირჩიეთ, მაგალითად, „ყველას, ვისაც აქვს ბმული, შეუძლია ნახვა“ (ეკრანი 8) და დააწკაპუნეთ „დასრულება“.

ახლა, თუ მაუსის ღილაკზე „წვდომის პარამეტრებზე“ გადაიტანეთ, შავ ფონზე გამოჩნდება წარწერა, რომელიც მიუთითებს, თუ ვის ექნება წვდომა შექმნილ დოკუმენტზე (იხილეთ ეკრანის სურათი 9).

ახლა თქვენ უნდა დააკოპიროთ ბმული და გაუგზავნოთ მიმღებს, ყველას, ვისაც აქვს დოკუმენტის ბმული, შეძლებს მის ნახვას. ეს ასრულებს სამუშაოს დოკუმენტთან, არ იქნება რთული დარჩენილი ვარიანტების გარკვევა. ასევე შეგიძლიათ ნახოთ ვიდეო:

ვინაიდან სტატია საკმაოდ გრძელი აღმოჩნდა, აქ დავასრულებ. ცხრილებთან მუშაობა, საქაღალდეების შექმნა, მუშაობის მნიშვნელოვანი ფუნქციები ონლაინ Googleდოკუმენტს განვიხილავთ სტატიის მეორე ნაწილში. გამოიწერეთ ბლოგის განახლებები და გეცოდინებათ ახალი მასალების გამოქვეყნება. სტატიის მეორე ნაწილის ნახვა შეგიძლიათ.

პატივისცემით, ივან კუნპანი.

მიუხედავად იმისა, რომ ონლაინ რედაქტორები არ არის დესკტოპის საოფისე კომპლექტების სრული შემცვლელი, მათ აქვთ უდავო უპირატესობები, მათ შორის დოკუმენტებთან თანამშრომლობის შესაძლებლობა. არანაკლებ მნიშვნელოვანია ონლაინ ოფისებისა და მასთან დაკავშირებული სერვისების „ღრუბელი“ თვისებები, რაც მათ საშუალებას აძლევს გამოიყენონ ფაილების შესანახად და დოკუმენტების ნაკადისთვის.

ეს მიმოხილვა დეტალურად შეისწავლის 5 ონლაინ საოფისე პაკეტს შემდეგი კრიტერიუმების საფუძველზე:

• ინტერფეისი: მოხერხებულობა, დიზაინი, რეაგირების სიჩქარე, დაფიქსირებული ჩავარდნები ექსპლუატაციის დროს.
• Word Processor Toolkit: ყველა საჭირო ხელსაწყოს არსებობა ტექსტთან მუშაობისთვის, ცხრილების, სურათების და სხვა ელემენტების ჩასართავად; ინსტრუმენტთა ზოლის ფუნქციონირება, მენიუს შემადგენლობა.
• საოფისე აპლიკაციები: ვინაიდან შეუძლებელია საოფისე კომპონენტების განხილვა ერთი სტატიის ფარგლებში, ძირითადი ყურადღება დაეთმობა სიტყვა პროცესორს, როგორც ოფისის შემადგენლობაში, სხვა აპლიკაციებს კი მოკლედ განვიხილავთ. ცხრილის რედაქტორები ალბათ განხილული იქნება ცალკე მიმოხილვით, რადგან ეს ასევე საკმაოდ ფართო თემაა კვლევისა და შედარებისთვის.
• მხარდაჭერილი ფორმატები: იმპორტ/ექსპორტის შესაძლებლობები.
• თანამშრომლობა: წვდომის უფლებების დაყენების ინსტრუმენტები, კატეგორიზაცია.
• ფაილის შენახვა: მოწოდებული ადგილი დისკზე (ძირითადად შიგნით უფასო ვერსია, თუ შესაძლებელია), სინქრონიზაცია კომპიუტერთან; შეზღუდვები დოკუმენტების ზომის შესანახად/ჩამოტვირთვაზე, ფაილების გაზიარების ფუნქციებზე.
• მობილური ვერსია: მობილური ვებ ვერსიის ხელმისაწვდომობა, ასევე აპლიკაციები სხვადასხვა მოწყობილობებისთვის.
• ტარიფები: სატარიფო გეგმები, უფასო ვერსიის ხელმისაწვდომობა.

მიმოხილვის მონაწილეები:

1. Google Docs
2. Zoho Docs (Zoho Office Suite)
3. Microsoft Office ვებ აპები
4. Teamlab ოფისი
5. Thinkfree Online

Google Docs

Google Documents სერვისი, ან Google Docs, გაჩნდა ორი კომპონენტის - Writely (სიტყვის დამმუშავებელი) და Google Spreadsheets (მუშაობა ცხრილებთან) შერწყმის შედეგად, რომლებიც შექმნილია შესაბამისად Upstartle და 2Web Technologies-ის მიერ. ორივე პროდუქტი Google-მა გადაიბარა და 2006 წელს ინტეგრირებული იქნა Google ანგარიშებთან. 2012 წელს ონლაინ ოფისი მიენიჭა Google Drive-ს, რომელსაც დაემატა ამ დროისთვის სხვა აპლიკაციები.

ინტერფეისი

Google Docs-ის საოფისე აპლიკაციების დიზაინი შესრულებულია Google-ის სხვა სერვისებისთვის დამახასიათებელ სტილში - Gmail, Calendar და ა.შ. ამიტომ, Google-ის მიერ განხორციელებული გლობალური დიზაინის განახლებით, არც ისე იშვიათია ცვლილებები, რომლებიც გავლენას მოახდენს Docs-ის ყველა აპლიკაციაზე.

ფუნქციური ელემენტების უმეტესობას აქვს ნაცრისფერი, თეთრი და ლურჯი ტონები. არ არის ფერადი ხატები, მკაცრი სტილი. პრინციპში მსგავსი სვლა მინიმალიზმისკენ დამახასიათებელია მაიკროსოფტისთვისაც, როგორც ეს ნაკრების შემთხვევაშიც გამოჩნდება საოფისე აპლიკაციებივებ აპლიკაციები.

ინსტრუმენტთა პანელი მდებარეობს ერთ რიგში, ზემოთ არის მენიუ, ღილაკები კომენტარებისა და გაზიარებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ ნებისმიერ დროს დამალოთ არასაჭირო პანელები და დატოვოთ მხოლოდ ხელსაწყოების ზოლი. ასევე მარტივია სახაზავი და/ან ფორმულის ზოლის ამოღება მენიუს განყოფილების „ნახვა“. ეს ხდის ბრაუზერში რედაქტირებას უფრო კომფორტულს თქვენი სამუშაო სივრცის გაფართოებით და ყველაზე მეტად საჭირო ინსტრუმენტებზე ფოკუსირებით.

ზოგადად, დოკუმენტის რედაქტირება ხდება ყოველგვარი შეფერხების გარეშე. არასტაბილური ოპერაცია შეიძლება მოხდეს რამდენიმე ათეული დოკუმენტის გახსნისას - მაგრამ შიგნით ამ შემთხვევაშიეს ყველაფერი ბრაუზერის რესურსებზეა დამოკიდებული. ნაკლოვანებებს შორის უნდა აღინიშნოს ჩავარდნები, რომლებიც, თუმცა იშვიათია, მაინც ხდება Google სერვერები- ასეთ მომენტებში შეუძლებელია დოკუმენტის რედაქტირება.

Writely Toolkit

ძირითადი ოპერაციები მოთავსებულია ინსტრუმენტთა პანელზე, დამხმარე ბრძანებები განთავსებულია მენიუს ზოლში. გარკვეული მიზეზების გამო, დეველოპერებმა გადაწყვიტეს, რომ ობიექტების (ცხრილები, სურათები, სპეციალური სიმბოლოები და ა.შ.) ჩასმა არ არის საჭირო პანელში. სწრაფი წვდომაასე რომ, ეს ჯგუფიც გადავიდა მენიუში. ზოგადად რომ ვთქვათ, მენიუსა და პანელის ბევრი ბრძანება დუბლირებულია.

ძირითადი ვარიანტები ხელმისაწვდომია შრიფტებისთვის: აბზაცის სტილის შერჩევა (გადახედვით), შრიფტი (შეზღუდულია 8 შრიფტის ნაკრებით) და მონახაზის სტილი (რომელთა შორის არ არის გადახაზული, თუმცა ის გვხვდება Sheets კომპონენტში). ასევე ხელმისაწვდომია გასწორების, ჩაღრმავების და დაშორების პარამეტრები.

საინტერესოა, რომ თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ დამატებითი შრიფტები თქვენს დოკუმენტში. და გარდა ამისა, მოცემულია ნაგულისხმევი შრიფტების გაფართოებული სია. ასე რომ, თუ დოკუმენტის ენას ინგლისურად შეცვლით, შედეგი გასაკვირი იქნება. რატომ დამალეს დეველოპერებმა რუსულენოვან დოკუმენტებში მორგებული შრიფტის დამატების ვარიანტი, გაურკვეველია.

თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ სანიშნეები, შიდა ბმულები (წამყვანები) და სარჩევი დოკუმენტში. თითქმის ყველაფერი, რაც საჭიროა სტრუქტურისა და მარკირების შესაქმნელად, დანერგილია ტექსტის პროცესორში. შენიშნა, რომ დოკუმენტში დამატება შეუძლებელია ციფრული ხელმოწერადაცვის ან წყლის ნიშნისთვის. ამ უკანასკნელ შემთხვევაში არსებობს ალტერნატიული გზაპერსონალური CSS სტილის გამოყენებით, მაგრამ ეს, რა თქმა უნდა, არ არის ძალიან მოსახერხებელი და აშკარა.

შესაძლებელია მართლწერის შემოწმება: შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი ტერმინები ლექსიკონში, კონტექსტური მენიუშემოთავაზებულია კორექტირების ვარიანტები. თუმცა, თქვენ არ შეგიძლიათ ხელით მიუთითოთ ტექსტის შემოწმების ენა, ერთადერთი გამოსავალი არის მისი შეცვლა დოკუმენტის პარამეტრებში („ფაილი → ენა…“).

ცხელი კლავიშები შეგიძლიათ იხილოთ მემორანდუმში (Ctrl + /), ბრძანების ხატულაზე გადახვევით ან მენიუს მეშვეობით.

საოფისე აპლიკაციები

Google Drive მოიცავს აპლიკაციებს ტექსტურ დოკუმენტებთან მუშაობისთვის (Writely კომპონენტი, ან Docs), ცხრილები (ფურცლები), პრეზენტაციები (სლაიდები), ფორმები (ფორმები) და ნახატები (ნახატები). მისი თქმით, არსებობს მხოლოდ სამი ძირითადი კომპონენტი - დოკუმენტები, ცხრილები და სლაიდები. ნებისმიერ მათგანზე წვდომა შესაძლებელია მთავარი გვერდი Google Drive.

ფურცლები

Sheets (ან Spreadsheets) პროცესორი გაძლევთ საშუალებას იმუშაოთ ცხრილებთან, ფუნქციებთან და გამოთვლებით. ამ ონლაინ ვერსიაში შეიძლება აღინიშნოს რამდენიმე შესანიშნავი მახასიათებელი ნებისმიერი ოფლაინ ცხრილების პროცესორთან შედარებით - ვთქვათ, MS Excel. პირველ რიგში, შესაძლებელია Google Apps Script სკრიპტების (VBA სკრიპტების ერთგვარი ალტერნატივა) დაკავშირება, რაც უზარმაზარ შესაძლებლობებს უხსნის აპლიკაციების შესაქმნელად, ავტომატიზაციას და ა.შ.

მეორეც, ცხრილებში მონაცემების შეგროვების ფორმებთან ინტეგრაცია. Forms არ არის ნახსენები Google Help-ში, როგორც დოკუმენტის კომპონენტი, მაგრამ ის საოფისე აპლიკაციების მნიშვნელოვანი ნაწილია. ფორმები მჭიდროდ ურთიერთქმედებს Sheets ცხრილებთან. აპლიკაციის გამოყენებით შეგიძლიათ შექმნათ კითხვარები, გამოკითხვები და მონაცემთა შეგროვების ფორმები, რომლებიც მოგვიანებით მოხერხებულად შეგიძლიათ ნახოთ ცხრილების სახით. ამავდროულად, ტექსტური ველები, გადამრთველები და სხვა ინტერაქტიული ელემენტები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ხმის მიცემის გამოკითხვების შესაქმნელად და ა.შ.

ფუნქციების სია MS Excel-თან შედარებით შეზღუდულია და ხელმისაწვდომია მხოლოდ ინგლისურ ვერსიაში. ამასთან, ძნელი არ არის ამის შეგუება, მით უმეტეს, რომ თქვენ უნდა გესმოდეთ: ეს არ არის ფორმულების ასლი ოფლაინ საოფისე პაკეტიდან. სია შეგიძლიათ იხილოთ განყოფილებაში Google Sheets მახასიათებლების სია. თქვენ შეიძლება შეამჩნიოთ, რომ Sheets-ს აქვს საკუთარი ფუნქციები: მაგალითად, მონაცემთა იმპორტისთვის HTML-დან და XML-დან, Google-ის ფუნქციებიდა ა.შ.

უჯრედებთან მუშაობა სტანდარტულია: დახარისხება, ფილტრაცია, დიაპაზონების შექმნა, პირობითი ფორმატირება. ამავდროულად, ყინვები არ შეიმჩნევა, თუმცა დიდი დიაპაზონების აღებისას მოხდა პაუზები. რამდენიმე ნაცნობი ბრძანება აკლია. მაგალითად, ისეთი მარტივი ამოცანისთვის, როგორიცაა დუბლიკატების პოვნა, თქვენ უნდა გამოიყენოთ Apps Script ან სხვა გამოსავალი.

Sheets-ში შეგიძლიათ შექმნათ მარტივი კრებსითი ცხრილები. არსებობს დიაგრამების ასაგებად ხელსაწყოები: ხაზოვანი, კომბინირებული, სვეტიანი, ღვეზელი, ჰისტოგრამები და ა.შ. ასევე არის მათი ნაკლებად გავრცელებული ტიპები - ორგანიზაციული, გეოგრაფიული. ალბათ ერთადერთი რაც აკლია არის (ხელმისაწვდომია როგორც გაჯეტი და არა საუკეთესო განხორციელებით).

სლაიდები (პრეზენტაციები)

სლაიდების აპლიკაცია შექმნილია პრეზენტაციების შესაქმნელად და შემდეგ მათი ექსპორტისთვის PDF, PPTX-ში ან უშუალოდ ბრაუზერში სანახავად. გარდამავალი ეფექტები, ანიმაცია და შაბლონები მხარდაჭერილია. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ვიდეოები, დიაგრამები დაკავშირებული Docs აპლიკაციებიდან, WordArt და ა.შ. თქვენს პრეზენტაციას.

არის Slides-ის ზოგიერთი მახასიათებელი, რომელიც უნდა იყოს ჩამოთვლილი სხვა სერვისებთან შემდგომი შედარებისთვის. პირველ რიგში, სლაიდების მრავალჯერადი შერჩევა და ბუფერთან ერთად სტანდარტული ოპერაციების გარდა, შეგიძლიათ მასობრივად შეიტანოთ ცვლილებები - შეცვალოთ გადასვლები, შეცვალოთ განლაგების სტრუქტურა. მეორეც, შენიშვნების ჩასმა. როგორც ღრუბლოვანი ოფისების შედარება აჩვენებს, ეს შესაძლებლობა ყველგან არ არის აშკარა და მოხერხებულად განხორციელებული. მესამე, საკმაოდ მარტივი, არა გადატვირთული ინტერფეისი.

ნახატები

Drawings აპლიკაცია (რუსულად უფრო ბუნდოვნად ჟღერს - "Google Drawings") საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ნახატები ხაზების, ფორმებისა და ტექსტის გამოყენებით. გიდები, ბადის ამოღება და ავტომატური განაწილება აადვილებს თქვენს მუშაობას.

სერვისის გამოყენება შესაძლებელია ესკიზების, მარტივი დიზაინის, გრაფიკების და დიაგრამების შესაქმნელად. სიძლიერენახატები - დოკუმენტზე თანამშრომლობის უნარი. ამის გარეშე, ალბათ, პროგრამის ღირებულება შემცირდებოდა, რადგან გრაფიკული რედაქტორებიარსებობს უამრავი ასეთი.

თანამშრომლობა

ერთ-ერთი მთავარი ღრუბლის სარგებელი Google Docs - დოკუმენტებთან თანამშრომლობის გამარტივება და როლების განაწილება. მოკლედ შეიძლება ჩამოვთვალოთ რამდენიმე მნიშვნელოვანი ფუნქცია.

დოკუმენტთან მუშაობის პროცესში ყველა ცვლილება ნაჩვენებია რეალურ დროში სხვადასხვა ფერის კურსორის სახით იმ პოზიციებზე, სადაც ხდება რედაქტირება (Writely კომპონენტის შემთხვევაში). Sheets და Slides-ში შესაბამისი უჯრედი/სლაიდი მონიშნულია.

ჩატი ხელმისაწვდომია გვერდითა ზოლში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მოაწყოთ დისკუსია დოკუმენტში, ეს ვარიანტი არ არის ნაპოვნი Drive-ის ინტერფეისში. ასევე შეგიძლიათ კომენტარი გააკეთოთ ტექსტზე, უჯრედებზე და სლაიდებზე.

წვდომის უფლებების მართვა საკმაოდ მარტივია. შესაძლებელია გახსნა ზოგადი წვდომადოკუმენტში, ასევე დაამატეთ მომხმარებელი და მიუთითეთ მისი წვდომის დონე (რედაქტორი, მფლობელი, კომენტარი, კითხვა).

კონტაქტები ადვილად შეიძლება გაერთიანდეს ჯგუფებად, რაც უფრო ეფექტურს ხდის უფლებების განაწილებას, განსაკუთრებით გუნდში მუშაობისას.

კოლექციები ადრე ხელმისაწვდომი იყო Google Docs-ში, მაგრამ Google Drive-ზე „რებრენდინგის“ შემდეგ ისინი შეიცვალა საქაღალდეებით. და თუ ადრე შესაძლებელი იყო ფაილის დამატება რამდენიმე კოლექციაში, ახლა ეს ვარიანტი აკლია. შეიძლება ვივარაუდოთ, რომ ეს გაკეთდა ლოკალურ საცავში კოლექციებისა და საქაღალდეების სინქრონიზაციის შეუძლებლობის გამო. გარდა ამისა, საქაღალდეების გამოყენებისას, არ არსებობს სირთულეები მომხმარებელთა ჯგუფებისთვის წვდომის უფლებებთან დაკავშირებით. მეორეს მხრივ, ტეგებით (როგორც, მაგალითად, Zoho Docs-ში) ბევრად უფრო მოსახერხებელი იქნება Google Docs-ში ნივთების მოწესრიგება.

მხარდაჭერილი დოკუმენტის ფორმატები

დოკუმენტები

მხარდაჭერილია ორი ISO დოკუმენტის სტანდარტი - OpenDocument (გახსნა/ექსპორტი) და Office Open XML (მხოლოდ ღია), პლუს საკუთრების ფორმატები. შედეგად, Docs word პროცესორში იმპორტი/ექსპორტის სია ასე გამოიყურება: Word, ODF, RTF, PDF, HTML და ZIP. სერვისში დოკუმენტების ატვირთვისას, ფაილები შეიძლება გადაკეთდეს MS Office-დან ფორმატში შემდგომი რედაქტირებისთვის სერვისის ხელსაწყოების გამოყენებით.

მაგიდები

იმპორტი: XLS, CSV, TXT და ODS
ექსპორტი: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF და HTML

პრეზენტაციები

იმპორტი: PPT და PPS
ექსპორტი: PDF, PPT და TXT

სურათები

ექსპორტი: PNG, JPEG, SVG და PDF

ზემოაღნიშნული სიის გარდა, ასევე არსებობს ფორმატების ცალკე სია, რომელსაც მხარს უჭერს უნივერსალური Google Drive მაყურებელი, რომელიც ასევე ხელმისაწვდომია მობილური მოწყობილობები(იხ. ქვემოთ).

ფაილის შენახვა

ღილაკი "შენახვა" ინსტრუმენტთა პანელზე Google აპებიდოკუმენტები არ არის, ყველა ცვლილება ავტომატურად ინახება. ჩანაწერები ინახება დოკუმენტებში წინა ვერსიებიმათი გადახედვის რეჟიმში გახსნის ან თქვენს კომპიუტერში ჩამოტვირთვის შესაძლებლობით.

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ფაილის საცავი არის Google Drive. 5 GB მეხსიერება გამოყოფილია უფასოდ. დოკუმენტის მაქსიმალური ზომა შეიძლება იყოს 1,024,000 სიმბოლო ან 1 მბ ტექსტური ფაილებისთვის, რომლებიც ატვირთულია Google-ში რედაქტირებისთვის. ცხრილებისთვის ლიმიტი არის 400000 უჯრედი, პრეზენტაციებისთვის - 50 მბ, რაც დაახლოებით 200 სლაიდს შეადგენს.

ტარიფები

Google Drive უფასოა, გაზრდილი გეგმებით დისკის ადგილიმითითებულია . ფასდაკლება ვრცელდება საგანმანათლებლო და არაკომერციულ ორგანიზაციებზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Docs, როგორც ღრუბლოვანი სერვისების Google Apps ნაკრების ნაწილი.

[+] უფასო და მნიშვნელოვანი შეზღუდვების გარეშე
[+] მოსახერხებელი დიზაინი, რომელიც ყურადღებას არ აქცევს
[+] ჭკვიანი თანამშრომლობა ღრუბელში
[+] Google-ის სერვისებთან ინტეგრაცია
[+] რეგულარული ინოვაციები
[+] შაბლონების გალერეა
[−] ზოგჯერ არის გაუმართაობა
[−] არ არსებობს სამუშაო სივრცის პერსონალიზების შესაძლებლობა (ბრენდინგი)

კარგი დღე! დროდადრო, ყველა მომხმარებელმა უნდა შექმნას რამდენიმე დოკუმენტი. თუმცა, Microsoft Office საკმარისია ძვირადღირებული პროგრამა, ასე რომ, თუ არ გსურთ ზედმეტი თანხის გადახდა ტექსტის რედაქტორი, დროა ვისწავლოთ როგორ გამოიყენოთ Google Docs .

ამჟამად Google Docs არის სრულფასოვანი საოფისე კომპლექტი, რომელიც მუშაობს ფორმატში ღრუბლოვანი სერვისი. ეს ნიშნავს, რომ მუშაობისთვის დაგჭირდებათ ინტერნეტ კავშირი. მართალია, ინტერნეტის არარსებობის შემთხვევაში, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ და დაარედაქტიროთ დოკუმენტები Google Docs-ის გამოყენებით, მაგრამ სამუშაოს შენახვა შეუძლებელია დისტანციურ საცავში.

რა არის Google Docs

იმისათვის, რომ არ მოხდეს სპეკულაცია, დაუყოვნებლივ დაიწყეთ მისი გამოყენება. საუკეთესო გზა იმის გასაგებად, თუ როგორ გამოიყენოთ Google Docs არის პრაქტიკა. Google Docs სრულიად უფასოა, გარდა ამისა, თქვენ მიიღებთ რამდენიმე გიგაბაიტს თავისუფალი ადგილი Google ღრუბლოვან საცავში, სადაც შეგიძლიათ ატვირთოთ არა მხოლოდ ტექსტური დოკუმენტები, არამედ ფოტოები, ვიდეო და სხვა ყველაფერი.

• Google Docs-ის გამოყენების საუკეთესო გზა არის Chrome ვებ ბრაუზერის გამოყენება. ამ შემთხვევაში, თქვენ მიიღებთ პარალელურ წვდომას ყველასთან სასარგებლო სერვისები Google და თქვენ შეგიძლიათ მართოთ თქვენი ყველა დავალება ერთი ადგილიდან.

დღემდე Google ბრაუზერიმართლაც საუკეთესო გახდა - სიჩქარის ინდიკატორები და ფუნქციონალობა დიდების მიღმაა, ასე რომ თქვენ არ შეგაწუხებთ Google Docs-ში დოკუმენტებთან მუშაობის ოდნავი დაგვიანებით.

• თავდაპირველად, თქვენ უნდა ჩამოტვირთოთ და დააინსტალიროთ Google Drive თქვენს კომპიუტერში - ამისთვის ასევე გჭირდებათ, მარტივად რომ ვთქვათ, ელექტრონული ფოსტის მისამართი. თუ ჯერ არ გაქვთ Google ანგარიში, შეგიძლიათ მიიღოთ ახალი ელექტრონული ფოსტის მისამართი ხუთ წუთში და ასევე უფასოდ.

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Google Drive (Cloud Drive) Google-ის ძიების გვერდზე - იქ არის ბმული.

Google Drive-ის ინსტალაციის შემდეგ, გარკვეული ცვლილებები მოხდება თქვენს კომპიუტერში.

IN Windows Explorerგამოჩნდება სინქრონიზაციის შესაბამისი საქაღალდე. ნებისმიერი დოკუმენტი, რომელსაც ამ საქაღალდეში მოათავსებთ, დაუყოვნებლივ შეინახება Google ღრუბლოვან საცავში. ეს ძალიან მოსახერხებელია - მაშინაც კი, თუ თქვენი კომპიუტერი გაფუჭდა, თქვენი სახლი დაიწვა და მთელი ქალაქი წყალდიდობამ წაიღო - თქვენს მიერ შექმნილ ყველა დოკუმენტი უსაფრთხოდ შეინახება Google Docs-ში.

ახალი ხატები გამოჩნდება თქვენი კომპიუტერის სამუშაო მაგიდაზე:

• Google Docs.
• Google Sheets.
• Google Slides.
• აპლიკაციის გამშვები.

დესკტოპზე ამ ნიშნების დახმარებით, თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ დაიწყოთ განაცხადების წერა ხელფასის გაზრდის, შენიშვნებისა და ფინანსური დახმარების მოთხოვნის შესახებ ზედმეტი შეფერხების გარეშე.

Google Docs-ის უსაზღვრო შესაძლებლობები

თქვენს კომპიუტერში Google Drive-ის დაყენების შემდეგ დროა ისწავლოთ როგორ იმუშაოთ Google Docs-ში და რა შეგიძლიათ გააკეთოთ ღრუბელზე დაფუძნებული საოფისე კომპლექტით. როდესაც Google Docs-ის ფუნქციონალურობის შესწავლას აპირებთ, გაოცდებით უსაზღვრო შესაძლებლობებით და ფარულად გაგიხარდებათ, რომ დაზოგეთ საკმაოდ ბევრი ათასი რუბლი MS Office-ის მიტოვებით. თქვენ შეგიძლიათ იყიდოთ თქვენი ცოლის ახალი იტალიური ჩექმები, როგორც გარანტირებული საშუალება თავის ტკივილისთვის. და თუნდაც ფული დარჩენილიყო ახალი ნივთის გასარეცხად.

ასე რომ, უბრალოდ დააწკაპუნეთ Google Docs-ის ხატულაზე თქვენი კომპიუტერის სამუშაო მაგიდაზე და Chrome ბრაუზერი ტექსტური რედაქტორის ინტერფეისით მყისიერად გაიხსნება თქვენს წინაშე.

• მენიუში "ფაილი"აირჩიეთ რისი შექმნა გსურთ - ტექსტური დოკუმენტი, ცხრილი, ნახატი, პრეზენტაცია, ფორმა.
• ასობით თქვენს სამსახურში მზა შაბლონებინებისმიერი სახის დოკუმენტისთვის, რჩება მხოლოდ მონაცემების შეცვლა თქვენით.
• ყველა სარედაქციო ცვლილება ავტომატურად შეინახება Google Docs-ში - თქვენ არასოდეს დაკარგავთ შესრულებულ სამუშაოს, მაშინაც კი, თუ შემოქმედებითი იმპულსის დროს სრულიად დაგავიწყდებათ ღილაკის დაჭერა "შენახვა".
• ინსტრუმენტების სრული ნაკრები ტექსტების ფორმატირებისთვის, სურათების ჩასართავად და მართლწერის შესამოწმებლად.
• ჩადეთ მათემატიკური ფორმულები, ცხრილები და დიაგრამები დოკუმენტებში.

Google Docs-ის გამოყენებით შეგიძლიათ დისტანციურად ჩაატაროთ ჯგუფური მუშაობა პროექტებზე. ამ მიზნით ქ "პარამეტრები"თქვენ უნდა მიუთითოთ იმ მომხმარებლების შესვლა, რომლებსაც აძლევთ დოკუმენტზე წვდომის უფლებას. არსებობს მოსახერხებელი სისტემა დონის მიხედვით წვდომის შეზღუდვისთვის.

1. მხოლოდ წაკითხული.
2. წასაკითხად და კომენტარების გასაკეთებლად.
3. სრული რედაქტირების წვდომა.

ყველა ცვლილება ნაჩვენებია დოკუმენტებში რეალურ დროში. გარდა ამისა, ჩაშენებული ჩატის გამოყენებით, პროექტის მონაწილეებს შეუძლიათ განიხილონ ყველა რედაქტირება და იდეა უშუალოდ სამუშაო პროცესში.

სრული შემოქმედებითი თავისუფლებისთვის, Google Docs-ს აქვს მობილური აპლიკაციებისმარტფონებისთვის და პლანშეტებისთვის. მაშინაც კი, როცა თქვენი ბიზნესპარტნიორები ისვენებენ კანარის კუნძულებზე, ისინი მაინც შეძლებენ მონაწილეობა მიიღონ ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებზე მუშაობაში ან ახალი პროდუქტის პრეზენტაციის შემუშავებაში, მზიანი ადრიატიკის ზონაზე დაწოლაში, ახალგაზრდების გარემოცვაში. მოდის მოდელები.

როგორ გამოვიყენოთ Google Docs

როგორ შევქმნათ დოკუმენტი Google Docs-ში? ზოგადად, დოკუმენტებზე მუშაობა ხორციელდება როგორც ნებისმიერ ტექსტურ პროცესორში, მხოლოდ გარდა სტანდარტული მახასიათებლებიმომხმარებელი იღებს Google ღრუბლოვანი სერვისის ყველა სარგებელსა და კომფორტს.

აქ ნახავთ ყველა ჩვეულებრივ ინსტრუმენტს, როგორც MS Word-ში, და გარდა ამისა, რამდენიმე სპეციფიკურ და ძალიან სასარგებლო ღრუბლის ფუნქციას.

• დოკუმენტი შეიძლება გამოქვეყნდეს ინტერნეტში და მიიღოთ ბმული გაზიარებისთვის.
• Google-ის სერვისების გამოყენებით, შეგიძლიათ მყისიერად თარგმნოთ ტექსტი ნებისმიერ ენაზე. აირჩიეთ ფრაზა და მოძებნეთ Google ძიებაპირდაპირ დოკუმენტის გვერდზე და შემდეგ ჩადეთ შესაბამისი ბმული წყაროსთან ან სურათთან. აირჩიეთ მისამართი ტექსტში და ჩასვით Google რუკაობიექტის მდებარეობის და თუნდაც მიმართულებების მითითებით.
• არ მოგწონთ და არ იცით როგორ აკრიფოთ სწრაფად? გამოიყენეთ Google Voice Typing. რჩება მხოლოდ შეცდომების გამოსწორება მოგვიანებით ჩაშენებული მართლწერის გამოყენებით.

გახსოვდეთ, რომ თქვენ მუშაობთ Chrome ბრაუზერიდა Google-ის ელფოსტა თქვენს ხელთაა. ნებისმიერი დოკუმენტი შეიძლება მყისიერად გაიგზავნოს ყველა სწორ ადამიანს.

მოდით გადავიდეთ - როგორ შევქმნათ ცხრილი Google Docs-ში ? საბუღალტრო ანგარიშებთან და ინვოისებთან მუშაობის დასაწყებად, უბრალოდ დააჭირეთ მენიუს "ფაილი"და აირჩიეთ "შექმენით ცხრილი". როგორც ხედავთ, ყველაფერი ერთი ინტერფეისიდან არის.

ცხრილები შეიძლება მყისიერად გარდაიქმნას დიაგრამებად და ჩასვათ ტექსტურ დოკუმენტებში ან პრეზენტაციებში. როგორ შევქმნათ პრეზენტაცია ან ფორმა გამოკითხვებისთვის? ეს ყველაფერი ასევე კეთდება მენიუდან "ფაილი" – "შექმნა". აირჩიეთ ნულიდან მუშაობა ან მოძებნეთ შესაფერისი შაბლონი და ჩადეთ მომხმარებლის მონაცემები.

კიდევ ერთი შეკითხვა, რა მოხდება, თუ გსურთ Google Docs-ში არსებულის რედაქტირება? Word დოკუმენტიან Excel ცხრილი? როგორ ატვირთოთ დოკუმენტი Google Docs-ში . აქ ყველაფერი მარტივია. დოკუმენტის რედაქტორი და Google Docs ინტეგრირებულია. თქვენი კომპიუტერის მყარ დისკზე არსებულ ნებისმიერ ფაილზე წვდომისთვის, თქვენ უბრალოდ უნდა დააკოპიროთ ან გადაიტანოთ დოკუმენტი Google Drive-ის საქაღალდეში. საჭირო ფაილიმყისიერად გამოჩნდება თქვენი Google Docs დოკუმენტების სიაში. შეგიძლიათ დაიწყოთ მუშაობა.

სულ ესაა. მალე გნახავ!

პატივისცემით, ევგენი კუზმენკო.

მრავალფუნქციური სერვისი Google Docs, როგორც თქვენ ალბათ მიხვდით, არის Google Corporation-ის ნაყოფი. ეს ყველაზე მოსახერხებელი და სასარგებლო ინსტრუმენტი ხელმისაწვდომია ყველა რეგისტრირებული Google მომხმარებლისთვის გამონაკლისის გარეშე. სერვისზე წვდომა შეგიძლიათ ნებისმიერი მოწყობილობიდან - კომპიუტერიდან, ლეპტოპიდან, პლანშეტიდან, სმარტფონიდან და სერვისი მხარს უჭერს ოფლაინ მუშაობასაც კი.

Google Docs პირდაპირ არის დაკავშირებული Google Drive-თან. დისკზე სისტემა ინახავს ყველა ჩამოტვირთულ, შექმნილ, ნანახ და რედაქტირებულ ფაილს ღრუბელში. სურვილის შემთხვევაში, ასევე შეგიძლიათ დააინსტალიროთ დოკუმენტების სინქრონიზაციის პროგრამა კომპიუტერზე, სმარტფონზე, ტაბლეტზე. ამ პროგრამით ძალიან გამარტივდება ფაილების გადატანა და ჩამოტვირთვა Google Docs-დან/ში.

სერვისი უფასოა და აქვს მთელი რიგი უპირატესობები თუნდაც პროფესიონალურ საოფისე პროგრამებთან შედარებით - MS Office ან Open Office. Google Docs-ის უდავო უპირატესობები მოიცავს:

1. ინტერნეტში მონაცემების მყისიერი გამოქვეყნების შესაძლებლობა (ინდექსირების გარეშე, ქ ფარული რეჟიმი, ან ღიად, საჯაროდ).

2. საიტების ფორმების შექმნის შესაძლებლობა მათი შემდგომი ინტეგრირებით პროგრამის კოდივებ რესურსი და სტატისტიკის შეგროვების კონტროლი.

3. შესაძლებლობა თანარედაქტირებაფაილები სხვადასხვა მომხმარებლის მიერდა მომხმარებელთა ჯგუფები (ბმულების ან პირადი მოსაწვევების საშუალებით).

4. ნაცნობი საოფისე ფუნქციონირება და სტანდარტული ნაკრებიინსტრუმენტები (მათ, ვინც მუშაობდა MS Word, Excel ან PowerPoint-ში, სწრაფად გაიგებს მენეჯმენტს Google Docs-ში).

5. შერჩეული სფეროების, ფრაზების, სტრიქონების, აბზაცების კომენტირების ფუნქცია.

6. კორექტირების შენახვა ავტომატურად (არ არის საჭირო დაჭერა დამატებითი ღილაკებიგადარჩენა).

7. Google Docs-დან დოკუმენტის სინქრონიზაცია მომხმარებლის კომპიუტერში არსებულ ფაილებთან Google Drive-ის ფუნქციონალური საშუალებით (ანუ, როდესაც ჩვენ ვაწარმოებთ ფაილს ინტერნეტში, განახლებული ფაილები ავტომატურად აიტვირთება კომპიუტერის სპეციალურ საქაღალდეში "Google Drive", რომელიც არის შექმნილია ადგილობრივ "C:" განყოფილებაში).

8. დიდი ფაილების ინტერნეტით სწრაფად გადაცემის შესაძლებლობა.

9. 3 ტიპის ფაილის შექმნის შესაძლებლობა: Document (Word-ის ანალოგი), Table (Excel-ის ანალოგი), Presentation (ანალოგური PowerPoint), რომელთაგან თითოეული წყვეტს კონკრეტულ პრობლემებს.

10. წვდომა 15 გიგაბაიტზე თავისუფალი ადგილიფაილების და დოკუმენტების შესანახად.

11. Google Docs-თან დაკავშირების შესაძლებლობა მსოფლიოს ნებისმიერი ადგილიდან.

12. სხვა ფუნქციები, რომლებსაც ქვემოთ უფრო დეტალურად განვიხილავთ.

Google Docs (Google Documents): რეგისტრაცია და ავტორიზაცია

Google Docs სერვისზე წვდომისთვის, ჩვენ უნდა გვქონდეს პროფილი Google სისტემაში. როგორც კი ახალ ანგარიშს შევქმნით, ჩვენ გვაქვს წვდომა Google-ის ყველა ინსტრუმენტზე და Docs სერვისი არ არის გამონაკლისი. ეს ნიშნავს, რომ რეგისტრაციისა და ავტორიზაციის ალგორითმი იქნება შემდეგი:

1. დარეგისტრირდით Google-ში და დაადასტურეთ თქვენი პროფილი ( ტელეფონის ნომერი, ელ.ფოსტა).

http://docs.google.com/

დოკუმენტებზე მოხვედრის მეორე გზა არის დააწკაპუნოთ გუგლის გვერდინიშნის ხატულაზე (მდებარეობს ზედა მარჯვენა კუთხეში), გააფართოვეთ სრული სიასერვისები (დააწკაპუნეთ "მეტი") და აირჩიეთ "დოკუმენტები" აქ.

4. როცა სერვისზე მივდივართ, ვხედავთ Google-ის მისალმებას და სწორედ აქ შეგვიძლია ავირჩიოთ “Brief Overview” სისტემის სწრაფად გასაცნობად. თუ ჩვენ არ გვაინტერესებს რჩევები, ჩვენ უბრალოდ დავხურავთ მისასალმებელ ფანჯარას.

მნიშვნელოვანია:თუ თქვენ უნდა შექმნათ ახალი Google ანგარიში ნულიდან და ეს პროცედურა გიქმნით სირთულეებს ან კითხვებს, იხილეთ Google-ში რეგისტრაციისთვის ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები, რომლებიც აღწერილია Gmail-ის შესახებ სტატიის დასაწყისშივე. ამ სტატიის ბმული და ეტაპობრივი რეგისტრაცია:

http://site/gmail/

Google Docs (Google Documents): ახალი დოკუმენტის/ფაილის შექმნა

როდესაც პირველად მივდივართ Google Docs-ში, დავინახავთ ცარიელ ფანჯარას, რადგან... დოკუმენტები ჯერ არ არის შექმნილი ან ატვირთული. თუ ჩვენ ვიყენებთ ძველ Google ანგარიშს სამუშაოდ, მაშინ, სავარაუდოდ, გამოჩნდება უახლესი ფაილების სია, რომლებიც ადრე გავხსენით. მაგალითად:

ასე გამოიყურება ფანჯარა ბოლო დოკუმენტებით:

და ეს არის ცარიელი ახალი პროფილის ფანჯარა:

1. შექმნა ახალი ფაილი"დოკუმენტის" კატეგორიაში (MS Word ფაილის ანალოგი), თქვენ უნდა დააჭიროთ პლიუს (+) ხატულას, რომელიც მდებარეობს ქვედა მარჯვენა კუთხეში:

2. დაუყონებლივ მიანიჭეთ სახელი ახალ ფაილს. გადაიტანეთ მაუსის კურსორი ფაილის სახელზე (თავიდან აქ იწერება „ახალი დოკუმენტი“), რომელიც მდებარეობს ზედა მარცხენა კუთხეში, ხელსაწყოთა ზოლის ზემოთ. მოათავსეთ კურსორი ამ ველში და თავისუფლად შეცვალეთ სახელი სხვაზე:

3. გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ ჩვეულებრივი ინტერნეტ კავშირით, ფაილების ყველა ცვლილება ავტომატურად ინახება Google Drive-ზე, რასაც მოწმობს შეტყობინება (დოკუმენტს ვუწოდეთ Site Rost):

მნიშვნელოვანია:ახალი ფაილის შექმნისას სისტემა ავტომატურად ქმნის ახალ დოკუმენტს Google Driveპროფილი. გარდა ამისა, ეს ფაილი მოთავსებულია „უახლესი დოკუმენტების“ სიაში, რომელიც ზემოთ განვიხილეთ. ახლა, როდესაც შევდივართ Google Docs სერვისში, ჩვენ უკვე დავინახავთ იმ ფაილს, რომელიც ახლახან შევქმენით.

Google Drive-ის საცავში ფაილის არსებობის შესამოწმებლად, იმისათვის, რომ გახსნათ ეს ფაილი Drive სერვისის „ღრუბელში“ სანახავად ან სხვა მომხმარებლებისთვის საჩვენებლად, უბრალოდ უნდა მიჰყვეთ ბმულს:

https://drive.google.com

Google Docs (Google Documents): ფაილის რედაქტირება, რედაქტირება

ახლა, იმისათვის, რომ სკრინშოტებში ნათლად აჩვენოთ, თუ როგორ ხდება რედაქტირება, ფორმატირება და რედაქტირება, ჩვენ უნდა დავამატოთ ტექსტი მაინც ჩვენს ახალ „საიტის როსტ“ დოკუმენტში. მაგალითად აქ, ჩვენ უბრალოდ დავაკოპირებთ ტექსტის მცირე შესავალ ნაწილს ამ სტატიიდან და ჩასვით მას ჩვენს ახალ დოკუმენტში:

ტექსტის ნაწილის დასაკოპირებლად და ჩასართავად ვიყენებთ სტანდარტულ Copy and Paste ვარიანტებს (Ctrl+C და Ctrl+V).

მოდით გავაანალიზოთ ის, რასაც აქ ვხედავთ:

ჩვენს ფაილში შეტანილი ყველა ცვლილება ავტომატურად შეინახება (იხილეთ ეკრანის სურათი ზემოთ) და შესაბამისად გაიზარდა ჩვენი ფაილის ზომა;

მართლწერის შემოწმებამ იმუშავა (სიტყვები და ფრაზები, რომლებიც აჩენს კითხვებს, ხაზგასმულია - ისევე, როგორც Word-ში);

კოპირებისას შენარჩუნებული იყო ფორმატის ყველა სტილი (აბზაცი, ჩაღრმავება, სია, გასწორება და ა.შ.).

შემდეგი, ჩვენ შეგვიძლია დავიწყოთ ტექსტის რედაქტირება წარმოდგენილი ინსტრუმენტების ზოლებისა და მენიუს ფუნქციონალობის გამოყენებით. სინამდვილეში, აზრი არ აქვს დეტალური პროცესის აღწერას, თუ რა და როგორ მუშაობს აქ. ყველაფერი ელემენტარულია, ნაცნობი.

Google Docs სერვისის ინტერფეისი თითქმის იდენტურია ნაცნობი Microsoft Office-ის (Word, Excel, PowerPoint) და არ ბადებს კითხვებს. ამ ფარგლებში ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქციებიჩვენ მხოლოდ იმ მცირე ნიუანსებსა და ვარიანტებზე ვისაუბრებთ, რომლებიც მხოლოდ Google Dox-შია, რომლებიც არ არის კლასიკურ Office-ში.

Google Docs (Google Documents): ფაილის ცვლილების ისტორია

წარმოვიდგინოთ, რომ ჩვენ (ან ვინმე სხვამ - ჩვენმა თანაავტორმა, კოლეგამ, უფროსმა) შევიტანეთ გარკვეული ცვლილებები და ცვლილებები ჩვენს მიერ შექმნილ ფაილში, შევინახეთ ნამუშევარი და დავხურეთ დოკუმენტი. ამ რედაქტირების სანახავად გვჭირდება:

1. გადადით მენიუში "ფაილი".

2. აირჩიეთ „იხილეთ ცვლილებების ისტორია“ (კლავიშთა კომბინაცია – Ctrl+Alt+Shift+H).

3. შედეგად იტვირთება სპეციალური ცვლილებების ფანჯარა, სადაც ვნახავთ შესრულებულ ცვლილებებს:

4. ახლა მოდით დაარეგულიროთ ცვლილებების ჩვენება მარჯვენა ბლოკის „ცვლილებების ქრონოლოგია“ და „ნაკლებად დეტალური“/„უფრო დეტალური“ ღილაკის გამოყენებით:

5. გთხოვთ გაითვალისწინოთ! თუ აირჩევთ კონკრეტულ რედაქტირებას „ქრონოლოგიიდან...“, თქვენ შეძლებთ მის აღდგენას. მარტივად რომ ვთქვათ, ჩვენ ყოველთვის შეგვიძლია დავაბრუნოთ დოკუმენტი თავდაპირველ ფორმაში, დავბრუნდეთ რამდენიმე ნაბიჯით უკან და ჩამოტვირთოთ ფაილის ადრინდელი ვერსია. მაგალითად:

6. „Change History“ რეჟიმიდან გასასვლელად დააწკაპუნეთ „უკან“ ისარს, რომელიც მდებარეობს ზედა მარცხენა კუთხეში (სადაც ადრე გვქონდა დოკუმენტის სახელი).

როგორ ჩამოტვირთოთ Google Docs ფაილი თქვენს კომპიუტერში

ყველა ფაილი, რომლითაც ჩვენ ვმუშაობთ Google Docs-ში, შეიძლება ჩამოიტვირთოს ჩვენს კომპიუტერში. უფრო მეტიც, ეს პრობლემა შეიძლება მოგვარდეს სხვადასხვა გზით!

ვარიანტი #1

ჩამოტვირთეთ და დააინსტალირეთ Drive-ის აპლიკაცია თქვენი კომპიუტერისთვის და განახორციელეთ სინქრონიზაცია. ჩვენ უკვე ვთქვით, რომ ყველა შეცვლილი ფაილი ინახება Google Drive Drive სერვისში, რომლის სინქრონიზაცია შესაძლებელია ჩვენი კომპიუტერის Google Drive საქაღალდესთან (რაც საქაღალდეშია ინტერნეტშია, რაც ინტერნეტშია იქნება საქაღალდეში. ).

თუ ეს ვარიანტი გაინტერესებთ, მიჰყევით ბმულს აპლიკაციის ჩამოსატვირთად და მიჰყევით ინსტალაციის ინსტრუქციას. ინსტალაციის პროცესში თქვენ ასევე გაჩვენებთ ბევრს სასარგებლო რჩევები, რომელიც ჯობია არ გამოტოვოთ! ჩამოტვირთვის ლინკი:

https://www.google.com/drive/download/

ვარიანტი No2

1. პირდაპირ Google Docs-ის ინტერფეისიდან, ფაილის გაშვებისას, გადადით მენიუში „ფაილი“ - „ჩამოტვირთვა როგორც...“.

2. აირჩიეთ ფორმატი, რომელშიც გვინდა ფაილის მიღება Documents-დან. ხელმისაწვდომი ტიპებიფორმატები:

Microsoft Word (DOCX);

OpenDocument Format (ODT);

ტექსტი RTF ფორმატში;

PDF დოკუმენტი;

ტექსტი TXT ფორმატში;

ვებ გვერდი (HTML, ZIP არქივი);

3. ფაილის Google Docs-დან ჩამოტვირთვის შემდეგ ის გადადის ჩვენი ბრაუზერის ჩამოტვირთვების საქაღალდეში (ნაგულისხმევად, C: დისკზე "Downloads" დირექტორია). იმათ. ჩამოტვირთვა ხდება ბრაუზერის ფუნქციონალური საშუალებით მესამე მხარის ტორენტ კლიენტების ან პროგრამების გამოყენების გარეშე!

შენიშვნა: თუ გადმოწერილი ფაილის პოვნა გაგიჭირდათ, მისი პოვნა შეგიძლიათ ბრაუზერის „ჩამოტვირთვების“ მენიუდან (ამ ფანჯრის გასახსნელად შეგიძლიათ დააჭიროთ კლავიშთა კომბინაციას Ctrl+J). გარდა ამისა, ფაილის ძებნა შესაძლებელია Windows ძებნათავისი სახელით.

წვდომა პარამეტრებზე Google Docs-ში

იმისათვის, რომ სხვა ადამიანმა გახსნას ჩვენი დოკუმენტი და მასში რედაქტირებაც კი შეძლოს, ჩვენ უნდა დავაყენოთ ფაილებზე წვდომის სისტემა. ამისათვის საჭიროა:

2. დარწმუნდით, რომ დააწკაპუნეთ ოფციაზე „წვდომის ჩართვა ბმულით“ და ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ წვდომის ის ვარიანტი, რომელიც გვინდა მოგაწოდოთ. აქ არის 3 ვარიანტი:

კომენტარი (კომენტარის ოფციის გამოყენებით, თუ არის ფაილის ბმული, მომხმარებლებს შეეძლებათ კომენტარების დატოვება);

რედაქტირება (ამ შემთხვევაში, მომხმარებელი, რომელიც მიჰყვება ფაილის ბმულს, შეძლებს ჩვენს დოკუმენტში ცვლილებების შეტანას, რაც ჩაიწერება „ცვლილების ისტორიაში“).

3. აირჩიეთ წვდომის ტიპი, რომელიც გვაინტერესებს, დააწკაპუნეთ გვერდით მდებარე ღილაკზე “Copy link”. სხვათა შორის, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკოპიროთ ბმული ხელით ხაზიდან URL მისამართი. კოპირებული ბმული გადადის ბუფერში და თავისუფლად არის ჩასმული პირად შეტყობინებაში იმ პირისთვის, რომელსაც გვინდა ვაჩვენოთ დოკუმენტი ან მივცეთ მისი რედაქტირების შესაძლებლობა.

პროცედურის დასასრულებლად და წვდომის პარამეტრების დახურვისთვის დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება".

მნიშვნელოვანია:რა თქმა უნდა, მკითხველმა შენიშნა სტრიქონი "ხალხი", რომელშიც ჩვენ შეგვიძლია დავაკონფიგურიროთ საერთო წვდომა თითოეული ელ.ფოსტისთვის. ამ შემთხვევაში, შესაბამისი წერილები თანდართული დოკუმენტებით და ჩვენი შეტყობინებები გაიგზავნება აქ მითითებულ ელ.ფოსტის მისამართებზე.

მაგალითად, აქ შევიყვანთ პროექტის მენეჯერის ელ. ფოსტას და დავუყენებთ მას დოკუმენტის შესწორების/რედაქტირების შესაძლებლობას. შემდეგი, ჩვენ შევიყვანთ ჩვენი კლიენტების რამდენიმე ელ.წერილს და, მაგალითად, მივცემთ მათ ტექსტზე კომენტარის გაკეთების შესაძლებლობას. და ბოლოს, ჩვენ შეგვიძლია მივუთითოთ მდივნის ელფოსტა, რათა მან შეძლოს დოკუმენტის ნახვა და დაბეჭდვა, ფაილის კომენტარის და რედაქტირების გარეშე.

ზუსტად ასე იქმნება პრაქტიკაში გაზიარების სისტემა სხვადასხვა მომხმარებლის ჯგუფისთვის!

შენიშვნა: გთხოვთ, ასევე გაითვალისწინოთ, რომ ელ. ფოსტით წვდომის ინდივიდუალურად დაყენებისას, ჩვენ სულაც არ გვჭირდება ბმულის საშუალებით წვდომის უზრუნველყოფა! სულ პირიქით. თუ დოკუმენტი განსაკუთრებით საიდუმლოა, პირდაპირი ბმულით წვდომა უნდა დაიხუროს! პროექტზე ადამიანების მოწვევა კი შესაძლებელია მხოლოდ ელექტრონული ფოსტით და პირადად.

Google Docs დოკუმენტის ბმულის მაგალითი, რომელსაც ჩვენ მივცემთ სხვა მომხმარებლებს ფაილზე წვდომის უზრუნველსაყოფად - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs (Google Documents) – კომენტარები, როგორ გავაკეთოთ კომენტარი

Google Docs-თან მუშაობა არც ისე მოსახერხებელი იქნება კომენტარის გარეშე. მისი დახმარებით, ფაილის გაზიარებისას, პროექტის მენეჯერს, კოლეგების ან ქვეშევრდომების მუშაობაში ჩარევის გარეშე, შეუძლია უბრალოდ დატოვოს კომენტარები ფაილის ცალკეულ ფრაგმენტებზე. მაგალითი კომენტარი:

თქვენი კომენტარის დასატოვებლად თქვენ უნდა:

1. მიიღეთ წვდომა ფაილზე კომენტარის გაკეთების უნარზე და არა მხოლოდ მისი ნახვა. მას შემდეგ, რაც ჩვენ თვითონ შევქმენით ეს დოკუმენტი, ჩვენთვის, როგორც დოკუმენტის ავტორს, ნაგულისხმევად გვაქვს კომენტარის და რედაქტირების შესაძლებლობა.

2. ტექსტში აირჩიეთ სასურველი ფრაგმენტი (ასო, სიტყვა, სტრიქონი, აბზაცი, აბზაცი, განყოფილება, სურათები) და ამ სტრიქონიდან მარჯვნივ დააწკაპუნეთ „კომენტარის დამატება“ ხატულაზე.

3. ბლოკში, რომელიც იხსნება, უბრალოდ შეიყვანეთ თქვენი კომენტარი კლავიატურიდან და დააწკაპუნეთ „კომენტარის“ ღილაკზე.

4. გარდა ამისა, ჩვენ შეიძლება ასევე ვუპასუხოთ სხვა ადამიანების კომენტარებს, რომლებიც აზიარებენ ფაილს. თუ დააწკაპუნებთ კომენტარზე, მის ქვემოთ გამოჩნდება ცარიელი ველი „შეიყვანეთ თქვენი პასუხი...“ და ასევე ხელმისაწვდომი იქნება ღილაკი „კითხვა მოგვარებულია“.

5. თუ ჩვენ გვინდა შევცვალოთ ჩვენი კომენტარი ან წავშალოთ იგი, გამოვიყენებთ ვერტიკალურ ელიფსის ხატულას ღილაკის „კითხვის გადაწყვეტის“ მარჯვნივ. ელიფსზე დაწკაპუნებისას გამოჩნდება ოფციები "Change" და "Delete".

6. ფაილზე კომენტარების სრული სია, ასევე კომენტარების პასუხების ისტორია შეგიძლიათ იხილოთ ღილაკის „კომენტარების“ გამოყენებით, რომელიც მდებარეობს „წვდომის პარამეტრების“ გვერდით.

7. კონკრეტულ ფაილთან მუშაობის შემდეგ, ჩვენ შეგვიძლია მივიღოთ ყველა დოკუმენტის სიაში, თუ დავაწკაპუნებთ სიის ხატულას ზედა მარცხენა კუთხეში:

პრაქტიკული მნიშვნელობა

ზემოთ აღწერილი პროცედურებისა და ოპერაციების პრაქტიკული ღირებულება მდგომარეობს ზოგიერთი დოკუმენტაციის გაზიარებასა და რედაქტირებაში.

სხვათა შორის, ბევრი ტრენერი, რომელიც ინტერნეტის საშუალებით აწვდის ონლაინ სერვისებს, იმავე პრინციპს იყენებს საშინაო დავალების სწავლებისა და შესამოწმებლად. მოსწავლე ასრულებს სამუშაოს, ხსნის წვდომას დოკუმენტზე მწვრთნელისთვის და აწვდის ბმულს მოხსენებაში, მწვრთნელი კი კითხულობს და კომენტარს აკეთებს და აკეთებს შესწორებებს.

მეორე შემთხვევა არის ის, რომ ტექსტზე სამუშაოდ გვჭირდება კომპანიის სპეციალისტთა ჯგუფი. ამისათვის თქვენ უნდა: ატვირთოთ ფაილი Google Docs-ში და გაუგზავნოთ ბმულები კოლეგებს რედაქტირებისთვის და კომენტარისთვის.

როგორც კი სამუშაო დასრულდება, ჩვენ შევძლებთ გავხსნათ შესწორებული დოკუმენტი იმავე ბმულის გამოყენებით და მივადევნოთ თვალი მის ყველა ცვლილებას/რედაქტირებას და კომენტარს. გარდა ამისა, ჩვენ შეგვიძლია გამოვასწოროთ რამდენიმე წვრილმანი და გადმოვწეროთ მზა ფაილითქვენს კომპიუტერში, დაბეჭდეთ იგი ქაღალდზე ან შეინახეთ Google Drive ღრუბელში. აი რა მარტივი და მარტივია!

Google Docs (Google Sheets): როგორ ვიმუშაოთ ცხრილებთან

მოდით, ახლა თავი დავანებოთ Word დოკუმენტებს და გავეცნოთ Google-ის ცხრილებს (ანალოგური საოფისე პროგრამა MS Excel). რომ სწრაფად წავიდეს მთავარი გვერდი Google Docs სერვისები იყენებენ ბმულს:

https://docs.google.com/document/

მაშინვე ცხადია, რომ ქ ბოლო დოკუმენტებიზოგიერთი ფაილი უკვე გამოჩნდა, ნანახი ან შეიქმნა ადრე. მაგრამ, პირველ რიგში, ჩვენ დავინტერესდებით მენიუთი:

მენიუს გაფართოებისთვის, თქვენ უნდა დააჭიროთ სიის ხატულას. მენიუს ბლოკში, რომელიც იხსნება, ახლა აირჩიეთ პუნქტი "ცხრილები".

ყველა შემდგომი ოპერაცია Google Sheets-ში იქნება მსგავსი, როგორ ვმუშაობდით Google Docs-თან. მაგალითად:

1. ცხრილის შესაქმნელად, თქვენ კვლავ უნდა დააჭიროთ პლიუს ხატულას ქვედა მარჯვენა კუთხეში.

2. Tables ინტერფეისი მოგვაგონებს office Excel-ს, ერთადერთი განსხვავებით, რომ არის ოფციები „კომენტარები“, „ჩამოტვირთვა ფაილი“, „Change history“, „Access settings“, ასევე Google Docs-ისთვის დამახასიათებელი სხვა ფუნქციები.

მარტივად რომ ვთქვათ, ყველა ოპერაცია, რომელიც ჩვენ გავაკეთეთ Docs-ში, მარტივად შეიძლება გაკეთდეს Sheets-ში. ბუნებრივია, ცხრილებიც ხელმისაწვდომია:

ავტომატური გამოთვლები მითითებული ფორმულების გამოყენებით;

გრაფიკები, ვიზუალური სქემები, ფილტრები და ფუნქციები;

ყველა არითმეტიკული ოპერაცია შესრულებული ონლაინ;

ინდივიდუალური უჯრედების პარამეტრები, მონაცემთა გამოტანის პარამეტრები;

მონაცემების კოპირების, ამოჭრის, ჩასმის, დაბეჭდვის, იმპორტის/ექსპორტის ვარიანტები;

სხვა ფუნქციები, რომლებზეც აქ არ შევჩერდებით.

შენიშვნა: თუ სასურველია, ფაილები Sheets-დან და Google Docs-დან შეიძლება გაერთიანდეს გაზიარებული ფაილები, თავისუფლად კოპირებულია და ინტეგრირებულია როგორც Google Docs-ში, ისე მის ფარგლებს გარეთ. მაგალითად, ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ რამდენიმე დოკუმენტი ან ცხრილი და შემდეგ ჩავსვათ ისინი ჩვენს პირად ვებსაიტზე, რათა მომხმარებლებმა ნახონ!

როგორ გამოვაქვეყნოთ Google Docs (ფურცლები, ტექსტები, პრეზენტაციები) ინტერნეტში

წარმოვიდგინოთ, რომ გვაქვს ტექსტური ფაილიან ცხრილი, რომელიც უნდა აჩვენოს ჩვენი ვებსაიტის, ფორუმის, ბლოგის, ონლაინ მაღაზიის მკითხველებს. ამისათვის პირდაპირ დოკუმენტებიდან/ცხრილებიდან/პრეზენტაციებიდან გჭირდებათ:

1. გადადით "ფაილი" მენიუში.

3. ბლოკში, რომელიც იხსნება, შეგვიძლია ავირჩიოთ გამოქვეყნების სასურველი მეთოდი – Link ან Embed.

4. „ბმულის“ ჩანართზე დამატებით გვაქვს წვდომა იმის არჩევანზე, თუ კონკრეტულად და რა ფორმატში გამოვაქვეყნებთ ინტერნეტში. მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს მთელი დოკუმენტი ან მხოლოდ მისი ცალკეული ფურცლები (თუ ვსაუბრობთ ცხრილებზე), შეგვიძლია მივაწოდოთ ბმული DOCX ფაილი, XLSX, PDF, ODT, ვებგვერდი, TSV, CSV ფორმატი და სხვა.

5. „Embed“ ჩანართზე ანალოგიურად აირჩიეთ იქნება ეს მთელი დოკუმენტი თუ უბრალოდ ფრაგმენტი. გარდა ამისა, ჩვენ შეგვიძლია დაარეგულიროთ გამოქვეყნებული მასალების პარამეტრები, შესაძლებლობა ავტომატური განახლება Google Docs-ში ფაილების შეცვლისას.

Google Docs (Google Presentations): როგორ ვიმუშაოთ პრეზენტაციებთან

Google Dox სერვისის კიდევ ერთი ინსტრუმენტია პრეზენტაციები, რომლებიც ანალოგიურია მაიკროსოფტის პროგრამები PowerPoint. პრეზენტაციის ხელსაწყოს გასახსნელად, თქვენ კვლავ გჭირდებათ:

1. დაუბრუნდით მთავარ Google Docs-ს.

2. გააფართოვეთ მთავარი მენიუ (მარცხნივ დამალულია).

3. მენიუში იპოვეთ „პრეზენტაცია“ და გაუშვით.

4. შექმენით ახალი ფაილი „PLUS“ ხატულაზე დაწკაპუნებით, რომელიც აქ არაერთხელ იყო განხილული.

5. ახალ პრეზენტაციის ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეგვიძლია მუშაობა.

ჩვენ ამ სტატიაში არ აღვწერთ პრეზენტაციებთან მუშაობის მახასიათებლებს, რადგან ასეთი პრეზენტაცია საკმაოდ დიდ ადგილს და დროს იკავებს ჩვენი მკითხველისთვის. აქ ძირითადი პრინციპები PowerPoint-ში მუშაობის მსგავსია, ერთადერთი განსხვავება ისაა, რომ სერვისი ასევე შეიცავს დამახასიათებელ ვარიანტებს Google ინსტრუმენტები Docs.

ყველაზე კრიტიკული განსხვავება "პრეზენტაციასა" და ფურცლებსა თუ დოკუმენტებს შორის არის შექმნილი ჩარჩოების თანმიმდევრობის გაშვების და ნახვის შესაძლებლობა. ამ პარამეტრს ჰქვია "ყურება" და ის მდებარეობს ღილაკის "კომენტარების" გვერდით:

რამდენიმე სიტყვა დასასრულს (სამუშაოს შედეგი)

ამით დასრულდა ჩვენი მიმოხილვა Google Docs სერვისის ფუნქციონალურობის შესახებ. ბუნებრივია, თითოეულ ცალკეულ სერვისს ექნება თავისი მახასიათებლები და პარამეტრები, რომლებსაც მკითხველი თავად გაეცნობა მუშაობის პროცესში.

ამ ეტაპზე დამწყებთათვის მთავარია გაიგოს, რომ Google Dox არის მოსახერხებელი, მარტივი და პრაქტიკული! ამ სერვისით თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ შეინახოთ თქვენი ფაილები, არამედ:

გაზიარების დაყენება;

სიახლეები ზოგადი სამუშაოერთი ფაილით;

შექმენით რამდენიმე საინფორმაციო ჩანართები თქვენი ვებსაიტებისთვის;

ვებ-გვერდზე ინფორმაციისა და გრაფიკული მასალის შემუშავება და გამოყენება;

კომპანიის ან საწარმოსათვის საანგარიშგებო დოკუმენტაციის (სადაც სამუშაოებში ჩართულია სხვადასხვა განყოფილებები, სფეროები და სერვისები) საანგარიშგებო დოკუმენტაციის მოვლა-შენახვის დაყენება და ორგანიზება;

დისტანციურად საშინაო დავალების შემოწმებით ტრენინგების ჩატარება;

მოაგვარეთ თითქმის ნებისმიერი პრობლემა, რომელიც დაკავშირებულია დოკუმენტაციასთან და პრეზენტაციებთან!

თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან სირთულე, გირჩევთ გახსნათ „Help“ (მდებარეობს ინტერფეისის ზედა მენიუში), რომელიც ხელმისაწვდომია Google-ის ყველა სერვისში. დახმარება შეიცავს ამომწურავ ინფორმაციას სისტემის მუშაობისა და Google Docs სერვისის ფუნქციების შესახებ.

მოგესალმებით, ძვირფასო მკითხველებო და ჩემი ბლოგის სტუმრებო. დღეს გავაგრძელებ სერვისებზე საუბარს საძიებო სისტემებიდა მე გეტყვით, როგორ გაამარტივოთ თქვენი ცხოვრება და ისწავლოთ მუშაობა სასარგებლო ინსტრუმენტებთან. მზად ხართ ისწავლოთ რამდენიმე მაგარი ინსტრუქცია? მაშინ გადავიდეთ კითხვაზე!!!

ადამიანების უმეტესობამ, ვინც იყენებს ინტერნეტს, არ იცის ისეთი შესანიშნავი აპლიკაციის შესახებ, როგორიცაა Google Dox, მაგრამ ამაოდ. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს არ არის უარესი, ვიდრე პოპულარული საოფისე კომპლექტები OpenOffice და Microsoft Office.

რა არის Google Docs და მისი მიზანი

დეველოპერი კომპანია ზრუნავს თავის მომხმარებლებზე და მუდმივად ავრცელებს უახლეს პროდუქტებს. ერთ-ერთი მათგანია Google Docs ინტეგრირებული ტექსტური პროცესორით და ელცხრილების შესაქმნელად და რედაქტირებისთვის. ონლაინ პრეზენტაციები. აპლიკაცია უფასოა და მისი გამოყენება შესაძლებელია როგორც ონლაინ, ასევე ოფლაინში. შექმნილი დოკუმენტები შეიძლება მყისიერად გაიგზავნოს მეშვეობით ელ, მიაწოდეთ მათ ბმულები სხვა მომხმარებლების სანახავად, რედაქტირებისთვის და კომენტარებისთვის.

ღრუბლოვან საცავშითქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ უამრავი ობიექტი. Google Drive უზრუნველყოფს 1 გიგაბაიტიან უფასო მეხსიერებას ნებისმიერი ფაილისთვის, რომელიც მოგვიანებით შეიძლება გაიზარდოს 15 გიგაბაიტამდე. თქვენ შეგიძლიათ იმუშაოთ ფაილებთან როგორც ონლაინ, ასევე ოფლაინში. ეს უკანასკნელი მოითხოვს Chrome ბრაუზერს, რომელშიც თქვენ უნდა ჩართოთ ოფლაინ რეჟიმი ფაილებთან მუშაობისთვის. აპლიკაციას ბევრი უპირატესობა აქვს, აქ არის რამდენიმე მათგანი:

• ავტომატური შენახვა უზრუნველყოფს, რომ თქვენი სამუშაო არასოდეს დაიხარჯოს, მიუხედავად კომპიუტერის ავარიისა და გამორთვისა. ყველა ცვლილების ნახვა შესაძლებელია ისტორიაში, რაც ძალიან მოსახერხებელია და შესაძლებელს ხდის ადრინდელ ვერსიებზე დაბრუნებას;
• დოკუმენტების ჩამოტვირთვა შესაძლებელია ყველა პოპულარულ ფორმატში. მაგალითად, შეგიძლიათ შექმნათ ტექსტური ფაილი Word-ში გამოყენებით საკუთარი კომპიუტერი, შეინახეთ ის Google Drive-ში და დაარედაქტირეთ ან შეცვალეთ იგი სხვაგან სხვა მოწყობილობიდან;
• თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ წვდომა ყველას, ვისაც გსურთ ცვლილებების შეტანა, ნახვა ან კომენტარის გაკეთება.

Google Dox Sheets ონლაინ: როგორ შევქმნათ და დაარედაქტიროთ დოკუმენტი

იმისათვის, რომ შეძლოთ ოფლაინ ობიექტებთან მუშაობა, თქვენ უნდა ჩართოთ ოფლაინ რეჟიმის ფუნქცია. ეს საშუალებას მოგცემთ შეასწოროთ არსებული დოკუმენტები და შექმნათ ახალი. ქსელთან დაკავშირების შემდეგ, ყველა მონაცემი სინქრონიზებულია. ფუნქციის გასააქტიურებლად, თქვენ უნდა გახსნათ Google Drive და შეიყვანოთ პარამეტრები გადაცემათა კოლოფზე ზედა მარჯვენა კუთხეში დაწკაპუნებით. ( ქვემოთ მოყვანილი ყველა სურათი დაწკაპუნებულია )

ეკრანზე, რომელიც გამოჩნდება, მონიშნეთ ყუთი „ხაზგარეშე წვდომა“ და დაეთანხმეთ „Google Documents Offline“ გაფართოების ინსტალაციის მოთხოვნას.

სამწუხაროდ, ეს ფუნქცია არ არის ხელმისაწვდომი ყველა ბრაუზერში. ამიტომ, აპლიკაციასთან მუშაობის საუკეთესო გამოსავალი არის Chrome ბრაუზერის გამოყენება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ იგი სრულად, ყველა არსებული ფუნქციით.

Google ელცხრილის ონლაინ შესაქმნელად და რედაქტირებისთვის, თქვენ უნდა გადახვიდეთ ამავე სახელწოდების Drive-ზე. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა" ზედა მარცხენა მხარეს. ამომხტარი მენიუდან აირჩიეთ Google Sheets.

ამის შემდეგ, შემდეგი ჩანართი გაიხსნება Explorer-ში. დავიწყოთ დოკუმენტის შექმნა.

ჯერ მოდით გადავარქვათ სახელი, რადგან ნაგულისხმევად მას "ახალი ცხრილი" ჰქვია. ამისათვის დააწკაპუნეთ სახელზე და შეიყვანეთ თქვენი სახელი. შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს "საზღვრები" და მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ის, რაც გჭირდებათ. მაგალითად, "ყველა საზღვარი". შედეგად, ჩვენ გვაქვს შევსებული ცხრილი.

სკრინშოტი აჩვენებს, რომ მართვის პანელი საკმაოდ მარტივი და ინტუიციურია. შესაძლებელია შრიფტების შეცვლა, შევსება, ფერი და ა.შ. მათთვის ვინც მუშაობდა Excel-ში ყველაფერი ელემენტარულია. ყველა მონაცემის შეყვანის შემდეგ, თქვენ უნდა დაადგინოთ, ვის შეუძლია ფაილზე წვდომა. ამისათვის დააწკაპუნეთ ჩვენი დოკუმენტის "წვდომის პარამეტრებზე" გვერდზე და აირჩიეთ სასურველი ელემენტი.

ამის შემდეგ, როდესაც მაუსის ამ ღილაკზე ატარებთ, გამოჩნდება pop-up შეტყობინება ხელმისაწვდომობის რეჟიმის შესახებ. ამრიგად, თქვენ ხედავთ, თუ რა მნიშვნელობა აქვს მითითებული ამ პარამეტრებში.

ახლა იმისთვის, რომ სხვა მომხმარებლებმა ნახონ ეს ფაილი, საკმარისია მათთვის შესაბამისი ბმული გაუგზავნოთ.

ამ სერვისში დოკუმენტების შედგენაში რთული არაფერია. ახალი ფაილების შექმნისას, Google Docs-ის გვერდი დაბინძურდება, ამიტომ უმჯობესია დაუყოვნებლივ დაალაგოთ ყველა ობიექტი საქაღალდეებში. ამისათვის დისკზე დააწკაპუნეთ უჯრაზე „შექმნა“, ჩამოსაშლელ ფანჯარაში აირჩიეთ „ ახალი საქაღალდე" მიეცით მას სახელი და გადაიტანეთ თქვენი ობიექტი მასში მაუსის საშუალებით.

ცოტა რამ Dox-ისა და ბრაუზერის თავსებადობის შესახებ. ეს აპლიკაცია იდეალურად მუშაობს Chrome-ში, Mozilla-ში, Safari-სა და Internet Explorer-ში მე-8 ვერსიის ზემოთ. Dox შეიძლება არ იმუშაოს სწორად სხვა ბრაუზერებში. მასში ასევე შესაძლებელია პრეზენტაციის გაკეთება, ასევე ნახატებთან მუშაობა PNG ფორმატები, JPEG და ასევე PDF ფაილებით.

როგორ შევქმნათ ჩამოსაშლელი სიები ცხრილში

აპლიკაციაში შეგიძლიათ დაამატოთ ტექსტი მზა სიიდან. მე გაჩვენებთ როგორ შექმნათ Google Sheet ასეთი ფუნქციებით შემდეგი მაგალითის გამოყენებით. უკვე შედგენილი „პროგრესი“-ს გარდა, მეორე ფურცელზე გავაკეთებთ მოსწავლეთა სიას.

პირველ ფურცელზე აირჩიეთ სვეტი სიიდან გვარების ასარჩევად. მენიუს გასახსნელად დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით, დააწკაპუნეთ „მონაცემთა შემოწმებაზე“, მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, სათითაოდ აირჩიეთ ელემენტი „წესები“, „მნიშვნელობა დიაპაზონიდან“ და დააწკაპუნეთ ზოლიანი მართკუთხედის ხატულაზე მონაცემთა დიაპაზონის შესარჩევად. . პირველ ფურცელზე შეიძლება შედგეს გვარების სია.

შემდეგ მივდივართ " ფურცელი2", აირჩიეთ ყველა მონაცემი და დააწკაპუნეთ OK.

ახლა თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეიყვანოთ სასურველი გვარები ჩამოსაშლელი სიიდან, უჯრედის ბოლოში მდებარე ისრის დაჭერით.

ანალოგიურად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სია თავად დიალოგურ ფანჯარაში. ამისათვის თქვენ უბრალოდ უნდა აირჩიოთ „მნიშვნელობა სიიდან“ და ხელით შეიყვანოთ მძიმეებით გამოყოფილი გვარები.

როგორ გავასწოროთ დინამიკები

სვეტების გაყინვა ძალიან მოსახერხებელი ფუნქციაა Google Docs ცხრილის შექმნისას, რომელშიც შედის უამრავი ინფორმაცია. ამისათვის გახსენით ჩვენთვის საჭირო ფაილი.

ჩანს, რომ ზოგიერთი მონაცემი არ ჩანს გადახვევისას. აქ მოცემულია დეტალური ინსტრუქციები კონკრეტული ტერიტორიის დასაცავად:

• აირჩიეთ სასურველი სვეტები მაუსით.

• ზედა, აირჩიეთ "View", "Pin" და დააჭირეთ საჭირო ინდიკატორს. ჩვენ ვირჩევთ "1 ხაზს". ამისათვის, სხვათა შორის, არ არის საჭირო სვეტის არჩევა. სკრინშოტი აჩვენებს, რომ აქ ბევრი ვარიანტია. შეგიძლიათ მონიშნოთ თქვენთვის სასურველი სვეტი და აირჩიოთ მდე მიმდინარე სვეტი.

• ესე იგი, კონსოლიდაცია დასრულებულია. ახლა პირველი სვეტები ყოველთვის დარჩება ზედა პოზიციაზე ქვემოთ გადახვევისას.

გაყინვის მიზნით, დაბრუნდით მენიუში „ნახვა“ და ჩამოსაშლელ მენიუში დააწკაპუნეთ „არ გაყინოთ რიგები“.

შექმენით დამატებითი ფურცლები და ველები

ამ აპლიკაციაში დამატებითი ფურცლის დამატება ძალიან მარტივია. არსებობს ორი გზა:

• თქვენ უნდა დააჭიროთ "+" ხატულას ქვედა მარცხენა კუთხეში და გამოჩნდება ახალი ფურცელი.
• დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ჩასმა" ზედა, აირჩიეთ "ახალი ფურცელი".

მონაცემების გასაანალიზებლად საყრდენი მაგიდაშეგიძლიათ დაამატოთ და წაშალოთ სხვადასხვა ველი. ამისათვის შექმენით დოკუმენტი "მონაცემების" და "საყრდენი ცხრილის..." ჩანართზე დაწკაპუნებით.

მარცხნივ, შიგნით ფურცელი3, იქნება მენიუ, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენთვის საინტერესო პარამეტრები, რომლის საფუძველზეც შეგიძლიათ გააკეთოთ ანგარიში ყველა მოწოდებულ ინფორმაციაზე.

რა არის Google Forms

ისინი საჭიროა ონლაინ გამოკითხვების შესაქმნელად. ეს არის ძალიან მოთხოვნადი ფუნქცია, რომელიც დეველოპერმა ჩასვა ამ აპლიკაციაში. მათ შეუძლიათ მრავალი პრობლემის გადაჭრა. მაგალითად:

• შეაგროვოს მომხმარებელთა მოსაზრებები ახალი პროდუქტის შესახებ;
• სამუშაოს განმცხადებლების ტესტირების კითხვარის შექმნა;
• ვებსაიტზე გამოხმაურების ჩასმა;
• შექმენით ტესტი ტექსტში შემოქმედებითი კონკურსისთვის.

ეს არის შეუცვლელი რამ ინტერნეტში ინფორმაციის შეგროვებისთვის. ამ აპლიკაციის გამოყენებით შეგიძლიათ შექმნათ გამოკითხვა, რომელიც შეაგროვებს მონაცემებს უფასოდ, ზედმეტი ინტელექტუალური ძალისხმევის გარეშე. ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის ინტერნეტ კავშირი და Google ანგარიში.

დეველოპერმა იზრუნა დამატებებზე, რომლებიც აფართოებს ამ პროცესორის შესაძლებლობებს; სრულიად უფასო ამავე დროს. მაგალითად:

• გამოკითხვების შევსების შემდეგ მესიჯი იგზავნება თქვენს მეილზე;
• შეგიძლიათ ჩაწეროთ ფორმულები კითხვარში;
• რესპონდენტთა რაოდენობა შეიძლება შეზღუდული იყოს;
• გამოკითხვის ბოლოს Slack-ს ეგზავნება შეტყობინება;
• გამოკითხვებში ყველა ელექტრონული ფოსტის მისამართი დადასტურებულია.

ამიტომ, არ არის საჭირო ალტერნატივის ძებნა, თუ რაიმე ვერ იპოვნეთ ფორმებში - ეს შეიძლება იყოს დანამატებში.

როგორ შევქმნათ სარეგისტრაციო ფორმა

ვნახოთ, როგორ გავაკეთოთ ონლაინ რეგისტრაციის ფორმა შემდეგი მაგალითის გამოყენებით:

• Drive-ზე აირჩიეთ ღილაკი „შექმნა“ და შემდეგ „Google Forms“.

• ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება ახალი დოკუმენტით, ჩვენ ვხედავთ რედაქტორს.

შეიყვანეთ სახელი და შეავსეთ კითხვის ხაზი.

• პუნქტში "პასუხის ვარიანტი" დააწკაპუნეთ "ტექსტი (ხაზი)". ჩვენ შევქმნით კითხვას სავალდებულოს, რაც რესპონდენტს არ მისცემს უფლებას ამ ველის შევსების გარეშე წარადგინოს მონაცემები.

• შეავსეთ ველი მეორე კითხვისთვის და დააყენეთ მნიშვნელობა „თარიღი“. გამორთეთ ღილაკი "საჭირო პასუხი".

• დააწკაპუნეთ "+" ხატულაზე ახალი შეკითხვის დასამატებლად. შეავსეთ ველი, რომელიც იხსნება. ამჯერად ვირჩევთ "ერთს სიიდან", შევიყვანთ ვარიანტებს - "მამაკაცი" და "ქალი". დააწკაპუნეთ ჯვარზე „რესპონდენტის პასუხის“ წასაშლელად.

• შემდეგ კითხვაზე აირჩიეთ „რამდენიმე სიიდან“ და ჩაწერეთ ვარიანტები.

• მეხუთე აბზაცში დაამატეთ "ჩასაშლელი სია" და შეავსეთ ყველა ვარიანტი.

• ჩვენ ვაყალიბებთ შემდეგ კითხვას, როგორც სკრინშოტში, ვირჩევთ "მასშტაბს" მნიშვნელობას.

• დაამატეთ ახალი ელემენტი "Grid", შეიყვანეთ ყველაფერი, რაც საჭიროა, როგორც ეკრანის სურათზე.

• დიზაინის შესარჩევად დააწკაპუნეთ პალიტრის ხატულაზე და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი თემა.

• სანახავად დააწკაპუნეთ თვალის სურათზე და თუ ყველაფერი მოგწონთ, შემდეგ დააჭირეთ სამ წერტილს მარჯვენა კუთხეში და დააკონფიგურირეთ წვდომა.

თუ სასურველია, ფაილის გამოქვეყნება შესაძლებელია სოციალური ქსელები– Facebook, Twitter და ა.შ. და ასევე გაგზავნეთ ელექტრონული ფოსტით. ასევე შეგიძლიათ მიიღოთ კოდი ბლოგში ან ვებსაიტში ჩასართავად.

"პასუხების" ჩანართზე შეგიძლიათ ნახოთ ისინი ცხრილში. და ხატზე ერთად ვერტიკალური წერტილებიშეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ მათი მიღების რეჟიმი. სკრინშოტი აჩვენებს რამდენიმე ვარიანტს, რომელთაგან შეგიძლიათ აირჩიოთ.

პასუხების ნახვა შეგიძლიათ როგორც შეჯამების, ისე ინდივიდუალური მომხმარებლის სახით.

ფორმის რედაქტირება შეგიძლიათ ნებისმიერ დროს სასურველ ობიექტზე მაუსის დაწკაპუნებით.

როგორ შევქმნათ გამოკითხვა Google Form-ში

პირველ რიგში, გამოკითხვის შესაქმნელად, თქვენ უნდა შეხვიდეთ Drive-ში. ჩვეულებისამებრ, დააწკაპუნეთ "შექმნა", "Google Forms". კითხვარის ფანჯარა გაიხსნება ახალ ჩანართში. ჩვენ ვწერთ სახელს და ახსნას იმ ადამიანებისთვის, ვინც მიიღებს გამოკითხვას (ამ ველის შევსება არ არის საჭირო).

ავიღოთ სკოლის მოსწავლეების მშობლებისთვის კითხვარის შედგენის მაგალითი. შევავსოთ პირველი აბზაცი. მაუსის დაჭერით, „კითხვა სათაურის გარეშე“ ნაცვლად ვკრეფთ საჭირო ტექსტს. მიუთითეთ შეკითხვის ტიპი, როგორც „ერთი სიიდან“ და დაამატეთ ვარიანტები. გადაიტანეთ სლაიდერი "საჭირო პასუხის" ვარიანტზე.

თუ რაიმე მნიშვნელობის წაშლა გჭირდებათ, დააწკაპუნეთ ჯვარზე არასაჭირო ვარიანტის გვერდით. პასუხების გაცვლა შესაძლებელია მაუსის სამი წერტილიანი ხატის გადატანით. არაფრის სპეციალურად შენახვა არ არის საჭირო, ავტომატური შენახვა მუშაობს.

შემდეგი ელემენტის შესაყვანად დააწკაპუნეთ "+" ხატულაზე ეკრანის მარჯვენა მხარეს.

ტექსტის შესაცვლელად, თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ სასურველ ხაზს. პასუხების არევა შესაძლებელია სამი წერტილის ხატულაზე დაწკაპუნებით და შესაბამისი ელემენტის არჩევით. ეს ძალიან მოსახერხებელია, რადგან ბევრი ადამიანი ხშირად ირჩევს მხოლოდ ზედა პასუხებს და გადარევა უფრო ობიექტურ შეფასებას იძლევა.

Google Forms-ში რამდენიმე ტიპის შეკითხვაა. აქ ისინი ნაჩვენებია ეკრანის სურათზე.

ისინი უფრო დეტალურად განიხილეს ზემოთ. მათი კოპირება შესაძლებელია, თუ ისინი ამა თუ იმ გზით განმეორდება.

ტექსტის ზემოთ მოცემულ პარამეტრებში შეგიძლიათ შეცვალოთ მნიშვნელობები. როდესაც ჩართულია „გამოკითხვის პროგრესის ჩვენება“, რესპონდენტს შეუძლია დაინახოს, რამდენი კითხვარი აქვს შევსებული და კიდევ რამდენი უნდა შეავსოს. თუ დაყენებულია „ერთ ადამიანზე მხოლოდ ერთი პასუხი“, მაშინ ერთი ანგარიშიდან შეიძლება იყოს მხოლოდ ერთი რესპონდენტი.

დადასტურების ტექსტში შეგიძლიათ შეიყვანოთ ფორმულირება, რომელსაც პირი წაიკითხავს კითხვარის შევსების შემდეგ.

ფორმასთან მუშაობის დასრულების შემდეგ კითხვარის გამოქვეყნება შესაძლებელია ბლოგზე და სოციალურ ქსელებში. თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ ველს "გაგზავნა" ზედა მარჯვენა კუთხეში. დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეავსეთ საჭირო ველები და დააჭირეთ OK.

თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ მიაწოდოთ ბმულები ფორმებზე, არამედ ჩართოთ ისინი თქვენს ვებსაიტზე. კითხვარის რედაქტირება შეგიძლიათ ნებისმიერ დროს გამოსასწორებელ მნიშვნელობაზე მარცხენა ღილაკით დაწკაპუნებით. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ გამოკითხვა და მასზე პასუხები Google Docs ცხრილის სახით თქვენს Drive-ზე. მანამდე, თქვენ უნდა გადახვიდეთ "პასუხების" მენიუში და დააწკაპუნოთ მწვანე ხატულაზე ზედა.

როგორ დავაყენოთ ნებართვები Google Docs-ზე

როგორც აღვნიშნეთ, შეგიძლიათ სხვა ადამიანებს მისცეთ წვდომა Google-ის ობიექტებზე მათი რედაქტირებისთვის, სანახავად და კომენტარების დასატოვებლად. სხვა ადამიანებისთვის უფლებების გასახსნელად, თქვენ უნდა გადადგათ შემდეგი ნაბიჯები:

• დისკზე აირჩიეთ სასურველი ობიექტი, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "გაზიარება...".

• აირჩიეთ საჭირო მნიშვნელობა ან შეიყვანეთ მომხმარებლის სახელი და დააჭირეთ OK.

სხვა მომხმარებლებისთვის ერთდროულად რამდენიმე დოკუმენტზე უფლებების მინიჭებისთვის, აირჩიეთ საჭირო ობიექტები და დააწკაპუნეთ "ფაილებზე წვდომის გახსნა".

მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, დააყენეთ საჭირო მნიშვნელობები. საქაღალდეზე წვდომა ანალოგიურად არის გათვალისწინებული.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გახსნათ უფლებები იმ ადამიანებისთვის, რომლებსაც აქვთ Google ანგარიში. ამისათვის აირჩიეთ სასურველი ობიექტი დისკზე და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „გახსენით წვდომა“. მენიუში, რომელიც იხსნება, შეიყვანეთ თქვენი ელფოსტის მისამართი ან Google ჯგუფი.

Docs-ის მახასიათებლებს რომ გადავხედეთ, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ გარკვეული შეზღუდვების მიუხედავად, აპლიკაცია უმკლავდება თავის ამოცანებს და შეიძლება სასარგებლო იყოს როგორც მსუბუქი ღრუბლოვანი რედაქტორი. და მისი უდავო უპირატესობა არის მისი სიმარტივე და ხელმისაწვდომობა.

ვიმედოვნებ, რომ სტატია სასარგებლო იყო და თქვენ გამოიყენებთ მას, როგორც მოტყუების ფურცელს მუშაობისას. იმისათვის, რომ სტატია არ დაგავიწყდეს და ყოველთვის დაუბრუნდეთ მას, გირჩევთ, დაამატოთ ის თქვენს სანიშნეებში. მადლობელი ვიქნები სტატიის ხელახლა გამოქვეყნებისთვის. ყველაფერი საუკეთესო და მალე გნახავ -))).

პატივისცემით, გალიულინ რუსლან.