Outlook에서 연락처를 내보냅니다. 다양한 버전의 Outlook에서 메일링 리스트를 만드는 방법

포함됨 마이크로소프트 오피스기본적으로 Outlook이 포함되어 있으며 동시에 여러 이메일을 처리하고 달력과 메모를 만들고 주소록을 유지하도록 설계되었습니다. 주소록 기능을 사용하면 주소록에 있는 연락처를 추가, 삭제, 가져오기, 그룹화 및 편집할 수 있습니다.

연락처 내보내기 및 가져오기

이미 사용하신 경우 주소록 Outlook에 연락처가 있으면 별도의 파일에 업로드하여 다른 매체로 전송할 수 있으며 컴퓨터가 고장나도 잃어버리지 않을 수 있습니다. 프로그램에서 지원하는 형식 중 하나로 된 연락처 목록이 있는 경우 "연락처 가져오기"를 사용하여 Outlook에 빠르게 추가할 수 있습니다. 에서도 동일한 작업이 수행된다는 점에 유의하세요. 다른 버전응용 프로그램은 약간 다르게 실행되므로 Outlook 2007, 2010, 2013 및 2016에 대한 지침은 별도의 순서로 제공됩니다.

연락처 내보내기

연락처 내보내기 - 프로그램에 이미 추가된 연락처를 별도의 파일로 선택하여 이 파일을 전송하고 편집할 수 있는 추가 기능을 제공합니다.

2013년, 2016년 전망

1. "파일"탭으로 이동하십시오.

   "파일"탭을여십시오

2. "열기 및 내보내기" 블록을 선택하십시오.
   "열기 및 내보내기" 블록을 선택하세요.
3. 가져오기 및 내보내기 명령을 실행합니다.

   "가져오기 및 내보내기" 명령 실행

4. 옵션 중 하나를 선택합니다. 파일로 내보내기 - Excel이 지원하는 형식으로 파일을 생성하거나 Outlook 자체에서 지원하는 OPML 파일로 RSS 피드 내보내기를 선택합니다. Excel 지원 파일에서 연락처를 Outlook으로 다운로드할 수도 있습니다.

   내보내기 유형 선택

5. "쉼표로 구분된 값"을 클릭하세요.

   "쉼표로 구분된 값" 형식을 선택하세요.

6. 생성된 파일이 저장될 폴더의 경로를 지정합니다.

   저장된 파일의 경로를 지정하세요

7. 파일 이름을 지정하고 형식은 변경하지 않고 그대로 둡니다.

   연락처로 파일 이름 지정

8. 프로그램이 자동으로 연락처를 파일로 내보내는 동안 기다리십시오.

   연락처가 내보내지기를 기다리고 있습니다.

9. 생성된 파일을 실행하여 모든 연락처가 성공적으로 저장되었는지 확인하세요.

   내보낸 연락처가 포함된 파일을 엽니다.

아웃룩 2010

아웃룩 2007

연락처 가져오기

연락처 목록이 있는 경우 별도의 파일, 이메일 또는 프로그램을 통해 Outlook으로 신속하게 전송할 수 있습니다. 같은 방법으로 다음에서 가져올 수 있습니다. 이메일주소와 편지.

일부 사용자 운영 체제 Windows 또는 오히려 공식 마이크로소프트 패키지사무실에서 그들은 한 가지 간단한 질문을 합니다. Outlook으로 연락처를 가져오는 방법은 무엇입니까? 일반적으로 이는 컴퓨터에서 컴퓨터로 데이터를 전송할 때 필요합니다. 우리는 쓰기로 결정했습니다 단계별 지침연락처를 올바르게 가져오는 방법 메일 프로그램시야.

이 지침은 보편적입니다. 끝까지 읽으면 그것이 얼마나 간단한지 알게 될 것입니다. 또한 Outlook Express, 2003, 2007 및 Outlook 2010 등 모든 버전의 프로그램에서 연락처를 전송할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 기사를 주의 깊게 읽는 것입니다.

연락처를 가져오려면 먼저 연락처를 내보내야 합니다. Outlook에서 연락처를 내보내는 것은 간단한 절차이므로 단계별로 살펴보겠습니다. 실제로 이를 위해서는 해당 파일이 어디에 저장되어 있는지 알 필요가 없습니다. 아웃룩 연락처. 모든 것은 프로그램을 통해 이루어질 수 있습니다.

Outlook에서 연락처를 내보내는 방법

Outlook에서 연락처를 복사하는 방법을 알아 보겠습니다. Outlook을 열고 다음으로 이동하세요.

파일 → 내보내기 및 가져오기

파일로 내보내기를 선택합니다.

다음 메뉴 항목에서는 값이 쉼표로 구분된 파일 형식을 선택해야 합니다. 이것은 CSV 파일입니다. 보시다시피 여기에서 데이터를 다른 형식으로 저장할 수 있지만 더 일반적인 형식을 사용하는 것이 좋습니다.

수신자가 있는 폴더를 선택하세요.

Outlook으로 연락처를 가져오는 방법

따라서 프로그램의 데이터가 포함된 파일이 있습니다. 가져오자. 다시:

파일 → 내보내기 및 가져오기

그리고 다른 프로그램이나 파일에서 가져오기를 선택하세요.

그리고 수신자를 CSV 형식으로 저장했기 때문에 가져올 때 적절한 항목을 선택합니다.

파일이 있는 경로를 지정합니다. 그리고 연락처를 가져옵니다.

이전에 이미 데이터를 가져온 적이 있다면 "가져올 때 중복 항목 교체" 확인란을 선택하는 것이 가장 좋습니다. 이제 Outlook에서 연락처를 복사하고 전송하는 방법을 알았습니다. 읽다 웹사이트!

아시다시피 연락처는 한 사서함에서 다른 사서함으로, 그리고 사서함 간에 전송할 수 있습니다. Windows 계정. 또한 다음 국가에서 수입 및 수출이 가능합니다. 메일 클라이언트. 이렇게 하면 나중에 해당 내용을 다른 컴퓨터나 다른 응용 프로그램(예: Excel 또는 메모장)으로 전송할 수 있습니다. 오늘은 Outlook에서 연락처를 전송하거나 이 프로그램으로 가져오는 방법에 대해 이야기하겠습니다.

Outlook 2016, 2013에서 연락처 가져오기 및 내보내기

가장 관련성이 높은 두 가지 항목에는 지금은메일 클라이언트 릴리스에서 연락처 전송 절차는 매우 유사합니다. 먼저 이 두 Outlook 빌드에서 연락처 가져오기가 작동하는 방식에 대해 이야기해 보겠습니다.

Outlook 2016, 2013으로 연락처 가져오기

Outlook 2016, 2013에서 연락처 내보내기

이제 연락처 내보내기 절차가 어떻게 작동하는지 이야기하겠습니다.

Outlook 2010, 2007, 2003에서 연락처 가져오기 및 내보내기

이제 2010년 이후 이메일 클라이언트 버전에서 연락처 가져오기가 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.

Outlook 2010, 2007, 2003으로 연락처 가져오기

Outlook 2010, 2007, 2003에서 연락처 내보내기

이것이 Outlook과의 데이터 전송 루틴에 대한 전부입니다. 이 모든 것은 데이터 필터링과 같은 도구와 내보내고 가져온 개체의 여러 형식에 대한 지원 덕분에 매우 편리하게 작동합니다.

Outlook이 포함되어 있습니다. 오피스 스위트 Microsoft Office는 가장 일반적으로 사용되는 이메일 클라이언트 중 하나입니다. 프로그램은 모든 문자를 파일에 저장합니다. 자신만의 형식. 그러나 Outlook 메일을 추가 처리에 적합한 데이터로 내보낼 수 있습니다.

당신은 필요합니다

• - Microsoft Office 패키지의 Outlook 프로그램.

지침

당신은 필요합니다

• 메일 클라이언트.

지침

운영 체제를 다시 설치하거나 컴퓨터를 변경할 때 이메일 클라이언트에서 보낸 메시지가 손실되는 것을 원하지 않을 것입니다. 원칙적으로는 어디든 사라져서는 안 되지만, 경우는 다릅니다. 컴퓨터로 어떤 작업을 계획하지 않더라도 안전하게 플레이하고 만드는 것이 좋습니다. 백업 복사본당신의 모든 편지.

Outlook에서 이메일을 저장하는 방법

어떤 방법을 사용하든 편지와 함께 첨부 파일도 저장되지만, 개별 스크립트를 작성하지 않고 첨부 파일만 저장하는 것은 불가능합니다.

특정 이메일 저장

메일의 선택적 저장은 일반적으로 편지 저장으로 이해되는 방법과 정확히 같습니다. 특정 이메일을 저장하도록 설계되었지만 이러한 방식으로 모든 메일을 저장하는 것을 금지하는 것은 없습니다.

1. 필요한 문자를 선택하고(열 때 마우스 왼쪽 버튼 클릭) "파일" 탭으로 이동합니다.

   필요한 문자를 선택하고 "파일" 탭으로 이동하세요.

2. "다른 이름으로 저장"을 클릭하세요.
3. 표준 문서 저장 창이 열립니다. 원하는 위치에 편지를 저장하세요.

   폴더를 선택하고 원하는 위치에 편지를 저장하세요.

여러 이메일을 선택하는 방법

여러 이메일을 선택하고 저장으로 이동하면 선택한 이메일이 모두 저장됩니다. 이를 수행하는 데는 두 가지 옵션이 있습니다.

• 여러 개의 특정 문자를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 각 문자를 클릭하세요.
• 키보드 단축키 Ctrl+A를 사용하여 그룹의 모든 문자를 선택할 수 있습니다(먼저 문자 중 하나를 클릭하면 일반 선택 명령이 문자가 있는 패널에 구체적으로 적용됩니다).

모든 문자를 pst 파일로 내보내기(저장)

이 방법에는 모든 문자와 첨부 파일이 포함된 pst 파일을 만드는 작업이 포함됩니다.

1. "파일" 탭으로 이동하여 "열기 및 내보내기"를 클릭하고 "가져오기 및 내보내기"를 엽니다. Outlook 2010에서는 이 창의 경로가 "파일" - "옵션" - "고급" - "내보내기"로 다릅니다.

   "파일" 탭으로 이동하여 "열기 및 내보내기"를 클릭하고 "가져오기 및 내보내기"를 엽니다.

2. 파일로 내보내기를 선택합니다.

   열리는 창에서 "파일로 내보내기"를 선택하고 "다음"을 클릭하세요.

3. "Outlook 데이터 파일"을 선택하고 "다음"을 클릭하세요.

4. 당신의 것을 선택하세요 사서함그리고 "하위 폴더 포함"을 체크하세요. 한 번에 여러 상자에서 내보낼 수 없습니다.

   사서함을 선택하고 "하위 폴더 포함"을 선택하십시오.

5. 생성할 파일의 경로를 선택하고 완료를 클릭합니다.

   생성할 파일의 경로를 선택하고 '마침'을 클릭하세요.

6. 다음 창에서는 생성되는 파일의 비밀번호를 설정하라는 메시지가 표시됩니다. 확인을 클릭하시면 됩니다.

   저장된 메일에 액세스할 때마다 비밀번호를 입력하지 않으려면 확인을 클릭하세요.

Outlook은 이메일을 어디에 저장하나요?

Outlook에는 모든 메일이 저장되는 자체 pst 파일이 있습니다.이 파일은 위에서 설명한 생성 파일과 유사합니다. 그것은 다른 장소에 위치할 수 있습니다.

Outlook 2016 및 2013의 pst 파일에 대한 가능한 경로:

• 드라이브:\사용자\<имя пользователя>
• 드라이브:\사용자\<имя пользователя>\로밍\로컬\Microsoft\Outlook;
• 드라이브:\사용자\<имя пользователя>\문서\Outlook 파일;
• 드라이브:\사용자\<имя пользователя>\내 문서\Outlook 파일\;
• 드라이브:\문서 및 설정\<имя пользователя>

Outlook 2010 및 2007의 pst 파일에 대한 가능한 경로:

• 드라이브:\사용자\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• 드라이브:\사용자\<имя пользователя>\로컬 설정\응용 프로그램 데이터\Microsoft\Outlook.

비디오: Outlook 데이터 내보내기 및 가져오기

이메일을 복구하는 방법

복구를 통해 많은 사람들은 완전히 다른 두 가지 작업, 즉 pst 파일에서 가져오기와 복구를 이해합니다. 삭제된 메시지. 이 두 가지 작업을 모두 설명하겠습니다.

pst 파일에서 편지 가져오기(복구)

이 방법에서는 pst 파일이 있다고 가정합니다. 만드는 방법은 위에 설명되어 있습니다.

1. 내보내는 것처럼 가져오기 및 내보내기 창을 열고 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기를 선택합니다.

   열리는 창에서 "다른 프로그램이나 파일에서 가져오기"를 선택합니다.

2. Outlook 데이터 파일을 선택합니다.

   목록에서 "Outlook 데이터 파일"을 선택하고 "다음"을 클릭하세요.

3. 파일 경로를 지정합니다. Oulook의 이메일이 pst 파일의 메시지와 일치할 수 있다면 설정에 주의를 기울여 필요한 것을 선택하세요.

   "찾아보기..." 버튼을 사용하여 파일 경로를 지정하고 "다음"을 클릭하세요.

4. 전체 "Outlook 데이터 파일"을 선택하고 이메일을 내보낼 계정을 선택한 다음 "마침"을 클릭하세요.

   전체 "Outlook 데이터 파일"을 선택하고 이메일을 내보낼 계정을 선택한 다음 "마침"을 클릭하세요.

비디오: pst 파일에서 Microsoft Outlook 2010으로 데이터 가져오기

삭제된 이메일 복구 중

Outlook의 내부 휴지통을 비운 경우 더 이상 이메일을 복구할 수 없습니다.

1. 폴더 패널에서 "삭제된 항목"을 엽니다. Outlook 2016 및 2013에서 이 패널을 보려면 “모든 폴더”를 클릭하거나 창 왼쪽에 있는 스프레드 화살표를 클릭하세요.

   폴더 패널에서 "삭제된 항목" 열기

2. 원하는 문자를 클릭하세요 오른쪽 클릭마우스를 사용하여 "이동"을 선택한 다음 제공되는 첫 번째 옵션을 선택합니다(편지가 삭제된 폴더가 됩니다).

   원하는 문자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "이동"을 선택한 다음 제공되는 첫 번째 옵션을 선택합니다.

3. Outlook 2010 또는 2007을 사용하는 경우 이 옵션을 사용할 수 없습니다. "다른 폴더"를 선택하고 경로를 직접 지정하십시오.

   "다른 폴더"를 선택하고 경로를 직접 지정하십시오.

편지를 보관하는 방법

앞서 기본 Outlook pst 파일에 대해 언급했습니다. 시간이 지남에 따라 점점 더 많은 문자와 첨부 파일이 쌓이고 그에 따라 크기도 커집니다. 하드 드라이브의 일부 공간을 확보하려면 보관을 활성화할 수 있습니다.

Outlook의 이메일 보관은 자동과 수동으로 구분되지 않습니다.

보관에는 문자가 포함된 하나 이상의 폴더(pst 파일 내부)를 보관 파일로 전환하는 작업이 포함됩니다. 폴더 자체는 어떤 식으로든 변경되지 않지만 현재 존재하고 미래에 종료될 모든 항목은 압축됩니다.

편지에 발생할 수 있는 문제

모든 Microsoft Office 제품과 마찬가지로 Otlook에서도 문제가 발생하는 경우가 있지만 매우 간단하게 해결할 수 있습니다. 가장 흔한 이유는 다음과 같습니다. 잘못된 설정이메일 클라이언트 자체.

Outlook에서 이메일을 읽은 상태로 표시합니다.

1. 이메일을 읽었는지 여부에 관계없이 읽음으로 표시되면 파일 탭으로 이동하여 옵션을 엽니다.

   "파일" 탭으로 이동하여 "옵션"을 엽니다.

2. "메일" 섹션으로 이동하여 "읽기 창..."을 엽니다.

   첫 번째 항목을 선택 취소하고 확인을 클릭하십시오.

Outlook은 읽은 이메일을 표시하지 않습니다.

이전 문제와 마찬가지로 읽은 이메일이 표시되지 않으면 읽기 영역 설정으로 이동해야 합니다. '다른 메시지 선택 시 읽음으로 표시' 옆의 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.

슬라이더를 오른쪽 끝까지 끌고 다음을 클릭하세요.

백업을 생성하거나 정보를 추가 미디어에 저장하는 것이 유용합니다. 메일이 분실되는 경우는 거의 없지만, 특히 메시지에 중요한 데이터가 포함된 경우 보험에 가입하는 것이 좋습니다. 변경할 계획이 없더라도 주기적으로 문자가 포함된 파일을 저장해 보세요.