텍스트 문서 작성 프로그램. 문서 작업에 유용한 프로그램

집 / 멈춤

문서 인쇄는 별도의 작업이 필요하지 않은 간단한 프로세스처럼 보일 수 있습니다. 추가 프로그램, 인쇄에 필요한 모든 것을 모든 텍스트 편집기에서 사용할 수 있기 때문입니다. 실제로 텍스트를 종이로 옮기는 가능성은 추가적인 기술을 통해 크게 확장될 수 있습니다. 소프트웨어. 이 기사에서는 그러한 프로그램 10가지를 설명합니다.

FinePrint는 작은 프로그램, 프린터 드라이버로 컴퓨터에 설치됩니다. 책, 소책자, 브로셔 형태의 문서를 인쇄하는 데 사용할 수 있습니다. 해당 설정을 사용하면 인쇄할 때 잉크 소비를 약간 줄이고 사용자 정의 용지 크기를 설정할 수 있습니다. 유일한 단점은 FinePrint가 유료로 배포된다는 것입니다.

pdf팩토리 프로

pdfFactory Pro는 프린터 드라이버로 가장하여 시스템에 통합되어 있으며, 주요 작업은 텍스트 파일을 PDF 형식으로 빠르게 변환하는 것입니다. 문서에 비밀번호를 설정하고 문서가 복사되거나 편집되지 않도록 보호할 수 있습니다. pdfFactory Pro는 유료로 배포되며 전체 기능 목록을 얻으려면 제품 키를 구입해야 합니다.

인쇄 지휘자

인쇄 지휘자는 별도의 프로그램, 이는 많은 수의 서로 다른 문서를 동시에 인쇄하는 문제를 해결합니다. 주요 기능은 인쇄 대기열을 생성하는 기능이며, 모든 텍스트 또는 그래픽 파일을 종이로 전송할 수 있습니다. Print Conductor는 50개를 지원하므로 다른 제품보다 돋보입니다. 다양한 형식. 또 다른 특징은 개인용 버전이 완전 무료라는 것입니다.

그린클라우드 프린터

GreenCloud Printer는 비용을 절감하기 위해 최선을 다하는 사람들에게 이상적인 옵션입니다. 소모품. 인쇄할 때 잉크와 용지 소비를 줄이기 위한 모든 것이 여기에 있습니다. 이 외에도 프로그램은 저장된 자료의 통계를 유지하고 문서를 PDF로 저장하거나 및로 내보내는 기능을 제공합니다. 유일한 단점은 유료 라이센스입니다.

pri프린터

priPrinter는 훌륭한 프로그램컬러 이미지를 인쇄해야 하는 분들을 위해. 여기에는 사진 작업을 위한 수많은 도구와 내장 프린터 드라이버가 포함되어 있어 사용자가 종이에 인쇄하는 모습을 확인할 수 있습니다. priPrinter에는 위에 설명된 프로그램과 공통적으로 나타나는 한 가지 단점이 있습니다. 즉, 유료 라이센스이고 무료 버전에는 기능이 크게 제한되어 있습니다.

CanoScan 도구 상자

CanoScan Toolbox는 Canon CanoScan 및 CanoScan LiDE 시리즈 스캐너용으로 특별히 설계된 프로그램입니다. 도움을 받으면 이러한 장치의 기능이 크게 향상됩니다. 문서 스캔을 위한 두 가지 템플릿, PDF 형식으로 변환하는 기능, 텍스트 인식을 통한 스캔, 빠른 복사 및 인쇄 등이 있습니다.

책으로 인쇄하기

PRINT BY BOOK은 에 직접 설치되는 비공식 플러그인입니다. 텍스트 편집기에서 만든 문서에서 책 버전을 빠르게 만들고 인쇄할 수 있습니다. 이러한 유형의 다른 프로그램에 비해 PRINT BY BOOK이 가장 사용하기 편리합니다. 게다가 그녀는 추가 설정머리글과 바닥글. 완전 무료로 배포됩니다.

도서 프린터

Book Printer는 텍스트 문서의 책 버전을 인쇄할 수 있는 또 다른 프로그램입니다. 다른 유사한 프로그램과 비교해 보면 A5 용지에만 인쇄된다는 점에 주목할 가치가 있습니다. 그녀는 여행할 때 가지고 다니기 편리한 책을 만듭니다.

SSC 서비스 유틸리티

SSC 서비스 유틸리티는 다음 중 하나라고 할 수 있습니다. 최고의 프로그램, 이는 독점적으로 잉크젯 프린터엡손 회사. 이러한 장치의 거대한 목록과 호환되며 카트리지 상태를 지속적으로 모니터링하고 구성하며 PG를 청소하고 수행할 수 있습니다. 자동 작업카트리지 등을 안전하게 교체할 수 있습니다.

워드페이지

WordPage는 책을 만들 목적으로 시트의 인쇄 대기열을 빠르게 계산하도록 설계된 사용하기 쉬운 유틸리티입니다. 필요한 경우 하나의 텍스트를 여러 권의 책으로 나눌 수도 있습니다. 다른 유사한 소프트웨어와 비교해 보면 WordPage는 책 인쇄에 가장 적은 수의 옵션을 제공합니다.

이 문서에서는 텍스트 편집기의 인쇄 기능을 크게 확장할 수 있는 프로그램에 대해 설명합니다. 각각은 특정 목적이나 특정 장치용으로 생성되므로 작업을 결합하는 것이 유용할 것입니다. 이를 통해 한 프로그램의 단점을 다른 프로그램의 장점으로 극복할 수 있어 인쇄 품질이 크게 향상되고 소모품이 절약됩니다.

텍스트 파일(Word), 표(Excel), 프레젠테이션(PowerPoint), 메일(Outlook), 메모(OneNote) 및 기타 유형의 문서 작업을 위한 범용 응용 프로그램 세트입니다. Microsoft Office의 첫 번째 버전은 27년 전에 출시되었지만 지속적인 개발 덕분에 이 제품은 여전히 시장에서 가장 인기 있는 제품 중 하나입니다.

프로그램: 마이크로소프트 패키지 Office는 강력한 기능과 사용 편의성을 결합합니다. 따라서 복잡한 사무용 문서를 생성하고 편집하는 데 적합합니다. 게다가 클라우드와 통합되어 있습니다. 마이크로소프트 서비스: 어느 기기에서나 파일에 액세스하고 다른 사람과 공유 문서를 공동 작업할 수 있습니다.

Microsoft Office는 기본적인 기능 그 이상을 제공합니다. 예를 들어, 편리한 텍스트 작업을 위해 Word에는 사용자가 지시한 단어를 인쇄하는 번역기와 음성 인식 기능이 내장되어 있습니다. 그리고 OneNote는 사진 속 텍스트를 인식할 수 있습니다.

2. 아이워크

플랫폼: macOS, iOS, 웹.
가격: 무료.

브랜드 오피스 스위트 Mac 사용자라면 누구나 무료로 다운로드할 수 있는 Apple. Pages, Numbers 및 Keynote는 Microsoft 제품과 거의 비슷하므로 macOS, iOS 또는 브라우저에서 동료와 함께 편집하면서 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.

가격 : 무료 또는 연간 1,000 루블부터.

이 인기 있는 디지털 메모장은 대규모의 텍스트, 이미지 및 음성 메모 모음을 관리하는 훌륭한 도구입니다. Evernote는 추가된 항목을 표시하는 데 사용할 수 있는 태깅 시스템을 제공합니다. 편의성을 높이기 위해 태그를 그룹화하고 서로 중첩할 수 있습니다. 이 독특한 접근 방식을 사용하면 수백, 심지어 수천 개의 노트를 쉽게 구성하고 필요한 경우 필요한 노트를 빠르게 찾을 수 있습니다.

장치 간 동기화를 지원하며 인터넷에 연결하지 않고도 작업할 수 있습니다.

4. 스파크

가격: 무료.

메일과의 상호 작용 없이는 사무 작업을 상상할 수 없습니다. Spark는 받은 편지함을 정리하고 동료의 이메일에 최대한 빨리 응답할 수 있도록 도와줍니다. 세심하게 고안된 인터페이스, 문자 자동 정렬, 스마트 검색 및 기타 여러 기능 덕분에 유용한 기능우편 작업은 진정한 즐거움이 될 것입니다.

가격: 무료.

직장인은 종종 PDF 형식의 문서를 처리해야 합니다. 이러한 상황에서는 편리한 PDF 뷰어를 보유하는 것이 중요합니다. 그리고 더 좋은 점은 문서를 볼 수 있을 뿐만 아니라 주석도 달 수 있는 프로그램입니다. 이 직위에 대한 좋은 후보자는 Foxit Reader입니다. 빠르고 사용하기 쉽습니다. 도움을 받으면 PDF 파일을 읽고, 텍스트에 메모를 작성하고, 페이지에 의견을 남길 수 있습니다.

플랫폼: macOS, iOS, watchOS.
가격 : 3,790 루블.

일상 업무의 흐름을 염두에 두는 것은 전혀 불가능하므로 아이디어를 기록하고 계획하는 것이 업무 성공의 열쇠입니다. Todoist와 달리 Things는 인터페이스와 디자인의 모든 세부 사항에 주의를 기울여 꼼꼼하게 생성되므로 모든 항목을 빠르고 편리하게 정리할 수 있습니다. 철학에 따라 이 애플리케이션은 작업 프로젝트를 구성하고 작업을 구조화하며 계획하는 데 도움이 됩니다. 당신에게 남은 것은 그것들을 완료하는 것뿐입니다.

플랫폼: 윈도우, macOS.
가격: 무료 또는 $25.

업무 중에 부적절한 웹사이트와 프로그램으로 인해 너무 자주 주의가 산만해진다면 Cold Turkey Blocker가 도움이 될 것입니다. 이 앱은 설정한 시간 동안 모든 방해 요소를 차단합니다. 기간이 만료될 때까지 목록에 포함된 사이트 및 프로그램을 열 수 없습니다. Cold Turkey Blocker는 사용자가 지정한 일정에 따라 자동으로 차단을 켤 수 있습니다.

플랫폼: macOS, iOS.
가격 : 2,290 루블.

MindNode는 복잡한 프로젝트를 수행하는 모든 사람에게 유용하며 아이디어 개발을 최종 제품으로 시각화할 수 있게 해줍니다. 이 애플리케이션을 사용하면 브레인스토밍하고 복잡성을 생성하며 동료와 신속하게 공유할 수 있을 뿐만 아니라 작업을 Things, OmniFocus 및 기타 애플리케이션이나 서비스로 내보낼 수 있습니다.

플랫폼: 윈도우, 안드로이드, iOS, 웹.
가격: 무료 또는 월 $3.33부터.

이 작은 유틸리티는 컴퓨터를 스마트폰, 태블릿 또는 기타 장치와 동기화합니다. 여러분이 해야 할 일은 모든 장치에 Pushbullet 클라이언트를 설치하고 공통 계정에 연결하는 것뿐입니다. 그 후에는 컴퓨터에서 모든 모바일 알림을 볼 수 있으며 가젯 간에 메모, 링크 및 작은 파일을 전송할 수 있습니다.

만약 당신의 모바일 장치 Android에서 작동하므로 컴퓨터에서 직접 SMS 및 인스턴트 메신저 메시지를 보내고 받을 수도 있습니다. 또한 Pushbullet은 클립보드를 통합합니다. 다른 장치: 스마트폰이나 태블릿에서 복사한 텍스트를 컴퓨터의 텍스트 필드에 즉시 붙여넣을 수 있으며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

10. 곰

플랫폼: macOS, iOS.
가격 : 무료 또는 연간 949 루블.

아이디어, 코드 및 일반적인 텍스트를 기록하는 데 사용할 수 있는 간단하고 가벼운 Evernote 아날로그입니다. Bear는 하위 태그, 쉬운 검색을 갖춘 강력한 태깅 시스템을 갖추고 있으며 단순화된 마크다운 마크업을 지원하고 완성된 텍스트를 HTML, PDF 및 DOCX를 포함한 다양한 형식으로 내보냅니다. 이 응용 프로그램은 또한 모든 취향에 맞는 간결한 인터페이스와 아름다운 디자인 테마를 자랑합니다.

플랫폼: macOS, iOS, watchOS.
가격 : 379 루블.

뽀모도로 기법은 그 효과가 널리 알려져 널리 사용되고 있습니다. 사무적인 업무가 아닌 일상적인 업무에 완벽하게 적합합니다. FocusList 타이머를 사용하면 작업 시간과 휴식 시간을 추적할 수 있을 뿐만 아니라 특정 작업에 소요되는 시간도 확인할 수 있습니다. 그리고 이는 작업 프로세스를 분석하고 미루는 일을 줄이는 데 도움이 될 것입니다.

12. 플럭스

플랫폼: 윈도우, macOS, 리눅스.
가격: 무료.

근무일 동안 사무실의 조명이 변경됩니다. 그러나 작업 디스플레이의 색상 온도는 항상 자연 환경과 동일합니다. 일광, 그리고 저녁 등불 아래. 이러한 차이로 인해 화면이 너무 밝게 나타나 눈이 피로해질 수 있습니다. f.lux는 조명 조건에 따라 디스플레이 색상을 자동으로 조정합니다. 유사한 기능이 Windows 10에 내장되어 있지만 f.lux에는 더 많은 설정이 포함되어 있어 눈의 편안함을 극대화할 수 있습니다.

13. 붙여넣기

플랫폼: macOS.
가격 : 749 루블.

작은 붙여넣기 유틸리티는 클립보드의 기능을 크게 확장합니다. 이는 다양한 문서와 테이블을 작업할 때 매우 유용합니다. 응용 프로그램은 복사된 텍스트, 파일 및 링크를 기억하므로 클립보드 기록에 편리하게 액세스할 수 있습니다. 설정에서 기억되는 개체 수를 구성하고, 단축키를 설정하고, 모든 장치와의 동기화를 활성화할 수 있습니다.

14. 김프

플랫폼: 윈도우, macOS, 리눅스.
가격: 무료.

디자이너가 아니더라도 다양한 사무용 이미지를 편집하고 있을 것입니다. 예를 들어, 다음 프레젠테이션이나 회사 포털 게시를 위해 사진을 자르고 색상을 조정합니다. 그러한 목적으로 Photoshop을 설치하는 것은 어리석은 일입니다. 사용하기가 더 쉽습니다. 무료 대안- 김프. 이 편집기는 기능 수에 있어서 Photoshop보다 열등할 수 있습니다. 그러나 비전문적인 작업의 경우에는 확실히 충분할 것입니다.

플랫폼: macOS.
가격 : 229 루블.

하지만 Look Up 애플리케이션은 귀하의 건강, 더 정확하게는 귀하의 시력을 관리해 드립니다. 20분마다 몇 초 동안 화면에서 눈을 떼고 먼 곳을 바라보도록 상기시켜 컴퓨터 작업으로 인한 눈 근육의 긴장을 줄이는 데 도움이 됩니다. Look Up에는 뻣뻣한 등과 기타 근육을 스트레칭하기 위한 간단한 운동 모음도 포함되어 있습니다.

플랫폼: macOS, iOS, Windows.
가격: 월 $45 $4.16.

TextExpander는 텍스트 작업을 많이 하고 동일한 정보를 자주 입력해야 하는 모든 사람의 시간을 절약해 줍니다. 도움을 받으면 미리 정의된 모든 크기의 텍스트로 즉시 확장되는 키보드 단축키를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 TextExpander를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 이메일, 편지에 대한 답장, 결제 세부 정보 및 자주 수동으로 입력하는 기타 정보를 삽입할 수 있습니다. 동기화 덕분에 TextExpander 키보드를 통해 입력이 수행되는 iOS에서도 약어를 사용할 수 있습니다.

플랫폼: Windows, macOS, Android, iOS, 웹.
가격 : 무료 또는 연간 2,190 루블부터.

Todoist는 일상적인 일일 플래너 또는 작업 플래너로 사용될 수 있습니다. 작업 생성, 알림 설정, 완료된 작업 표시 등 모든 것이 평소와 같습니다.

동시에 이 서비스의 기능은 다단계 구조, 많은 참가자 및 하위 작업을 갖춘 가장 복잡한 사무실 프로젝트를 관리하는 데 충분합니다. Todoist에는 작업 계층 구조, 라벨, 필터 및 기타 고급 기능을 위임하고 사용자 정의하기 위한 도구가 있습니다. 덕분에 응용 프로그램은 규모에 관계없이 개인 및 직업 목표에 쉽게 적응할 수 있습니다.

당신의 장치에 Todoist 클라이언트를 설치하면, 인터넷 없이도 작업을 관리할 수 있습니다.

오늘날 컴퓨터 정보 처리 도구를 사용하지 않고 어떤 방향과 복잡성 수준의 문서로 작업하는 것을 상상하는 것은 불가능합니다. 타자기 시대는 지나갔다. 대부분의 경우 특정 정보나 계산을 취하지 않으면 처리가 필요한 것은 텍스트입니다. 특정 유형의 문서 작업에 가장 널리 사용되고 널리 사용되는 무료 프로그램을 살펴보겠습니다. 테스트 파일에 특별한 주의를 기울여 보겠습니다.

문서 작업용 프로그램: 개요

아시다시피, Windows OS 기반 컴퓨터 시스템 사용자의 대부분은 거의 모든 경우에 적합한 프로그램이 포함된 표준 MS Office 응용 프로그램 패키지를 사용하는 것을 선호합니다.

그러나 요즘에는 모든 유형의 문서 작업을 위한 프로그램을 제공하는 많은 대체 개발을 찾을 수 있습니다. 기능성 MS Office 패키지보다 열등하지 않으며 어떤 경우에는 이를 능가하기도 합니다.

개발자에 관계없이 모든 패키지에는 텍스트 파일, 스프레드시트, 데이터베이스를 생성하고 보고 편집할 수 있을 뿐만 아니라 그래픽 개체나 심지어 멀티미디어까지 처리할 수 있는 응용 프로그램이 포함되어 있습니다.

Microsoft의 Office 제품군

먼저, 잘 알려진 Microsoft의 오피스 제품군을 살펴보겠습니다. 비즈니스에 사용되는 문서 처리 프로그램이 여기에서 가장 널리 표현되기 때문에 보편적인 것으로 간주됩니다.

많은 개발자가 바퀴를 재발명하지 않고 단순히 아날로그를 포함하여 대부분의 응용 프로그램을 복사한 것은 놀라운 일이 아닙니다. 자신의 패키지. MS Office 자체에는 여러 주요 응용 프로그램이 포함되어 있으며 그 중 Word, Excel 및 Access가 가장 자주 사용됩니다.

텍스트 문서에 대해 구체적으로 말하면 Word는 오늘날 거의 모든 타사 패키지에서 지원되는 DOC/DOCX 형식의 조상입니다. 그러나 이 개발자도 제쳐두고 시간이 지남에 따라 다른 개발자가 기본적으로 사용하는 표준 형식과 다른 형식으로 작업할 수 있는 기능을 편집기에 도입했습니다.

예를 들어 텍스트 문서를 열거나 저장할 수 있는 가능성을 살펴보면 여기에서 지원을 찾을 수도 있습니다. PDF 파일. 그러나 이에 대해서는 나중에 자세히 설명합니다.

실제로 Office 자체는 제품 활성화 키만 있으면 완전히 무료로 다운로드하여 설치할 수 있습니다. KMS Activator라는 작은 유틸리티를 사용하여 수행할 수 있기 때문에 누구도 이를 막을 수 없습니다. 다른 무료 패키지에는 이러한 필수 활성화 또는 등록 요구 사항이 없습니다.

대체 개발

개발의 새벽 사무실 프로그램 MS Office는 제작자가 문서 작업을 완벽하게 수행하기 위해 단일 프로그램 세트에 포함할 수 있었기 때문에 선두 위치를 차지했습니다. 다른 유형, 현재 말하는 것처럼 "올인원"표준으로 작업하기 위한 도구를 만드는 것이 가능해졌습니다.

그럼에도 불구하고 상당히 심각한 경쟁자가 시장에 등장했기 때문에 너무 오랫동안 리더십을 유지하는 것은 불가능한 것으로 판명되었습니다. 첫째, Lotus Pro 패키지가 그렇게되었고 조금 후에 Open Office라는 또 다른 심각한 개발이 나타났습니다. 그건 그렇고, 많은 전문가들은 이 특정 패키지를 Microsoft의 직접적인 경쟁자라고 부를 뿐만 아니라 여기에 일부 내용이 포함되어 있다는 사실에 사용자의 관심을 끌고 있습니다. 추가 도구, 표준 MS Office에는 없습니다.

가장 간단한 텍스트 편집기

하지만 오늘날 문서 관리에서 가장 일반적으로 사용되는 텍스트 파일에 중점을 두겠습니다. 보고 정보를 얻으려면 표준 Windows 세트에 포함된 메모장과 같은 가장 간단한 응용 프로그램을 사용할 수 있습니다. 예, 실제로 메모장에서는 DOS 시스템의 Norton Commander에서와 마찬가지로 텍스트로만 작업할 수 있습니다. 여기의 모든 내용은 거의 동일하며 메모장에만 그래픽 셸이 있습니다. 텍스트 서식 지정, 디자인 또는 추가 개체 삽입에 대해 말할 필요가 없다는 것은 말할 필요도 없습니다.

그러나 오늘날 알려진 대부분의 프로그래밍 언어의 구문을 지원하는 것이 메모장 및 이와 유사한 텍스트 유형 문서 작업용 프로그램이라는 사실을 아는 사람은 거의 없습니다. 이것이 바로 프로그래머와 응용 프로그램 개발자가 이러한 편집기를 사용하는 것을 선호하는 이유입니다.

Word 문서 작업을 위한 표준 프로그램

이제 그 유사품에 대해 몇 마디. 사용자의 컴퓨터에 "깨끗한" 시스템이 있는 경우의 예를 고려해 보겠습니다. 모르는 사람이 있으면 원래 Windows 패키지에는 Office 제품군이 포함되어 있지 않으므로 별도로 설치해야 합니다. 따라서 많은 사람들은 시스템에 다음이 포함되어 있다는 사실조차 인식하지 못합니다. 무료 프로그램함께 일하다 워드 문서(시스템에 "내장"되어 있습니다).

우리는 워드패드(뷰어) 애플리케이션에 대해 이야기하고 있습니다. 열어서 보실 수 있습니다 워드 파일그러나 문서 편집을 위한 특별한 옵션은 없습니다. 물론 불편하지만 없는 것보다는 낫습니다.

그러나 Word가 없으면 다른 방법으로 해당 텍스트 파일을 열 수 있습니다. Adobe Reader, Acrobat 또는 Acrobat Reader가 이에 도움이 될 것입니다. 그래픽이 포함된 텍스트 문서 작업을 위한 이러한 프로그램을 사용하면 거의 모든 파일을 열 수 있습니다. 텍스트 형식또는 해당 내용을 가져옵니다. 애플리케이션 유형에 따라 편집 옵션이 다르지만, 해당 도구가 없더라도 어떤 경우에도 파일을 볼 수 있습니다.

결론

물론 모든 사무용 애플리케이션을 고려하는 것은 불가능합니다. 그러나 Word 문서나 텍스트 파일의 경우에도 작업이 매우 간단할 수 있습니다. 실제로 아무것도 가지고 있지 않은 경우 가장 일반적인 웹 브라우저를 사용하여 이러한 유형의 파일을 볼 수 있으며 클라우드 서비스에서 편집할 수 있는 기능으로 파일을 저장할 수도 있습니다. 그건 그렇고, 그들 중 다수는 모든 사용자에게 자동으로 표시되는 변경 사항을 동시에 수행하는 것을 가능하게 합니다. 지금은서버의 원격 편집기에 연결되었습니다.

문서 작업에는 사용자, 특히 직장인의 시간이 많이 걸립니다. 하지만 문서 작업 시 일부 프로세스를 자동화하여 수작업을 대폭 최적화할 수 있는 프로그램이 많이 있습니다. 이러한 솔루션 중 다수는 사용하기 쉽고 매우 편리하며 저렴하므로 광범위한 사용자가 사용할 수 있습니다. 이 기사에서는 이러한 프로그램에 대해 설명합니다.

문서 구성

많은 양의 작업을 처리해야 하는 사용자 전자 문서, 엄격한 카탈로그 및 하위 디렉토리 시스템에도 불구하고 올바른 문서를 찾는 데 많은 시간이 걸리는 상황은 잘 알려져 있습니다. 이 문제를 해결하기 위한 옵션 중 하나는 특수 카탈로그 프로그램을 사용하는 것입니다. 이 프로그램의 주요 작업은 데이터를 구성하고 정렬하여 궁극적으로 필요한 정보를 빠르게 검색하는 것입니다. 시중에는 매우 다양한 종류의 카탈로그가 있으며 이들 모두 디스크, 폴더, 파일 또는 일부 고도로 전문화된 정보(영화, 동전, 우표 등)를 카탈로그화하는 데 중점을 두고 있습니다. 다양한 유형의 폴더와 파일을 카탈로그화할 수 있는 모든 유니버설 카탈로그러는 문서 카탈로그화에 적합합니다. 이러한 솔루션 중 가장 좋은 것은 WhereIsIt 패키지(http://www.whereisit-soft.com/)이지만 가격이 꽤 높으며 많은 사용자에게 그 기능이 분명히 중복됩니다. 대부분의 사람들에게는 WinCatalog Standard 패키지를 사용하는 것으로 충분합니다.

또 다른 방법은 관련 문서를 이러한 구조에 해당하는 데이터 파일 내에 저장된 복잡한 계층 구조의 문서로 결합하는 것입니다. 이러한 구조화된 문서에서는 문서 내의 구조화 및 고급 검색 기능 덕분에 필요한 정보를 탐색하고 찾는 것이 훨씬 더 편리합니다. 또한 이러한 구조화를 통해 외부 검색을 수행하고 문서에 포함된 텍스트 조각을 기반으로 문서를 검색할 수 있습니다. 예를 들어 Maple 패키지는 계층적으로 구조화된 문서를 생성하도록 설계되었습니다.

WinCatalog 표준

개발자: WinCatalog.com

분포 크기: 1.62MB

통제된 작업:윈도우 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

배포 방법: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

가격: 200 문지름.

WinCatalog Standard는 명확한 러시아어 인터페이스를 갖춘 사용하기 쉬운 다기능 카탈로그입니다(그림 1). 이 패키지를 사용하면 플로피 디스크, 하드 및 네트워크 드라이브, 일반 CD 및 오디오 디스크, Zip 디스크 등 컴퓨터에 연결할 수 있는 모든 저장 미디어의 데이터를 카탈로그화할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 위치에 관계없이 모든 폴더와 파일을 정렬하고 정리할 수 있습니다. 수동으로(가상 폴더에 직접) 또는 디스크 스캔(거기 있는 Zip 아카이브 포함)을 통해 카탈로그에 데이터를 입력할 수 있습니다. 이 경우 방향을 쉽게 지정할 수 있도록 디스크에서 추출한 폴더와 파일을 가상 폴더로 정렬하는 것이 더 좋습니다. 지원되는 드래그 앤 드롭 작업 덕분에 시간이 많이 걸리지 않습니다.

쌀. 1. WinCatalog 표준 인터페이스

종합 카탈로그 관리가 쉽고 편리합니다. 데이터를 주제별 폴더로 나누면 방향이 매우 간단해지며, 폴더 배치와 중첩된 요소는 드래그 앤 드롭만으로 쉽게 변경할 수 있습니다. 부울 연산을 지원하고 검색할 특정 폴더를 선택하는 기능을 지원하며 키워드를 고려하는 고급 검색(이름, 설명, 크기 및 수정 날짜별, 그림 2)(신중하게 추가할 수 있음) 개별 요소디렉토리)를 사용하면 빠르게 찾을 수 있습니다. 필수서류, 중복 항목 찾기 - 컬렉션에서 중복 요소를 제거합니다. 문서 카탈로그의 전체 또는 일부를 CVS 파일로 내보내면 다른 응용 프로그램(예: MS Excel)에서 데이터를 처리할 수 있으며 HTML 파일로 내보내는 것이 카탈로그 인쇄에 편리합니다.

쌀. 2. WinCatalog Standard에서 문서 검색

메이플 6.25

개발자: 크리스탈 오피스 시스템

분포 크기:메이플 - 5.3MB, 메이플 프로페셔널 - 5.89MB

통제된 작업: Windows(모든 버전)

배포 방법:셰어웨어(30일 데모 버전: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

가격: 메이플 - $21.95, 메이플 프로페셔널 - $30.95

Maple은 다양한 자료를 계층 구조로 결합하고 궁극적으로 사업 계획, 보고서, 분석 메모, 브로셔 등 구조화된 문서를 얻을 수 있게 해주는 사용하기 쉬운 문서 관리자입니다. 이러한 계층적 문서 트리에서는 다양한 정보가 보다 명확하게 표시되며 표준 목록 작성보다 문서를 찾는 것이 훨씬 쉽습니다. Maple에서 생성된 문서를 보려면 특수 뷰어인 Maple Reader가 필요합니다. 이 뷰어는 http://www.crystaloffice.com/mreader.exe(2.51MB)에서 무료로 다운로드할 수 있습니다. 패키지는 사용자 친화적인 인터페이스(그림 3)를 가지고 있으며 배우기가 매우 쉽기 때문에 프로그램의 러시아어 현지화가 부족하더라도 대부분의 사용자에게는 장애가 되지 않습니다. 이 결정가장 폭넓은 청중에게 추천될 수 있습니다.

쌀. 3. 메이플 프로그램 인터페이스

관리자는 기본 Maple 버전과 확장 Maple Professional 버전의 두 가지 버전으로 제공됩니다. 확장 버전의 근본적인 차이점 중 하나는 다음과 같습니다. 추가 기능, 문서 검색, 문법 검사, 파일 암호화, 계층 구조 백업 등이 있습니다.

Maple의 모든 문서의 기본은 노드의 계층적 트리이며, 하위 노드의 중첩 수준과 그 수는 무제한입니다. 각 노드는 텍스트(직접 입력하거나 클립보드에서 붙여넣거나 RTF, DOC, WRI 및 HTML 형식의 문서에서 가져옴)뿐만 아니라 표 형식 자료, 그래프, 최종 문서 또는 파일의 기본 조각에 대한 링크를 포함하는 별도의 문서입니다. , 그리고 등등 서류를 준비할 때 사용하는 것이 좋습니다. 표준 세트텍스트 작업 기능: 글꼴 유형 및 크기 변경, 목록 생성, 단락 서식 지정, 스타일 사용 등. MS Word와의 통합을 통해 MS Word에 내장된 맞춤법 검사기를 사용하여 문법을 확인하고 영어뿐만 아니라 동의어도 검색할 수 있습니다. 하지만 러시아어로도요. 내장된 이중화 시스템은 압축된 생성 기능을 제공합니다. 백업 복사본계층적 문서(ZIP 및 CAB 형식). 내장된 암호화 마법사는 Blowfish 암호화 알고리즘을 사용하여 중요한 문서를 암호화하는 데 도움을 줍니다. 그리고 Finder 검색 모듈을 사용하면 이름 조각, 작성자, 설명, 내용(그림 4) 등을 기준으로 필요한 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다.

쌀. 4. 내용별로 문서 검색
그 안에 메이플의 텍스트가 있어요

문서에 대한 빠른 액세스

컴퓨터 문서 준비 기술은 생성된 문서가 이후에 반복적으로 사용된다고 가정합니다. 예를 들어, 새 문서를 개발할 때 어제 문서에서 한두 개의 단락이 필요할 수 있거나 새 문서는 일반적으로 이전 문서의 복사본이지만 변경된 변수 정보 등이 있습니다.

안타깝게도 사용자는 그저께 생성된 중요한 문서의 이름을 항상 기억할 수 없으며 때로는 문서를 어디서 찾을지 전혀 알지 못하는 경우도 있습니다. 물론 문서에 의미 있는 이름을 지정하고 명확한 카탈로그를 준수하여 저장해야 하지만 아쉽게도 성급함, 산만한 통화 등으로 인해 그렇지 않은 경우가 발생합니다. 결과적으로 필요한 문서를 검색하는 데 귀중한 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 결국 시작 메뉴를 통해 액세스할 수 있는 최신 문서에 대한 링크의 Windows 목록을 통해 문서를 열 수 있다는 것은 전혀 사실이 아닙니다. . 요점은 이 목록:

15개 문서로 제한됩니다. 즉, 예를 들어 일주일 전 문서를 포함할 확률은 사실상 0입니다.
텍스트의 일부를 기억하지만 파일 이름을 잊어버린 경우 문서를 찾을 수 없습니다.
동일한 이름으로 저장된(동시에 다른) 문서는 포함하지 않지만 다른 폴더에 저장되어 있습니다. 이는 예를 들어 여러 버전이 구성된 문서에서 함께 작업할 때 중요합니다.

또 다른 문제가 있습니다. Windows에서 제공하는 목록입니다. 최근 문서이 채널을 통해 모든 사용자(공격자 포함)가 소유자의 컴퓨터 활동 특성을 탐색할 수 있으므로 기밀 데이터 유출 채널 중 하나를 나타냅니다. 따라서 디스크에서 "정크" 데이터를 제거하는 유틸리티 등을 사용하여 이 목록을 정기적으로 정리하는 것이 좋습니다. 결과적으로 역설적으로 보이는 상황이 발생합니다. 사용자가 보안 목적으로 최근에 사용한 문서에 대한 정보를 정기적으로 파기하면 손실을 입게 됩니다. 빠른 액세스그들에게 그리고 그 안에서 그렇지 않으면범죄의 피해자가 될 위험이 있습니다. 그러나 탈출구가 있습니다. 확장되는 특수 유틸리티 ActualDoc을 사용할 수 있습니다. 윈도우 기능최신 문서 작업 측면에서.

원하는 문서가 오래 전에 생성되어 최근에 열었던 문서 목록(Windows에 내장된 문서와 ActualDoc 목록 모두)에 나타날 수 없는 경우 해당 문서를 검색해야 합니다. 여기에서 또 다른 문제가 발생합니다. 일반적으로 사용자는 문서 이름과 생성 날짜를 기억하지 못하지만 텍스트에 어떤 키워드가 나타나는지 알고 있습니다. 이는 문서에 포함된 텍스트 조각으로 문서를 검색해야 함을 의미합니다. 이 작업내장된 기능으로 해결할 수 있지만 Windows 사용또는 예를 들어 Word이지만 매우 평범합니다. 그리고 요점은 그러한 검색이 완전히 명확하지 않고 천천히 수행된다는 것뿐만 아니라 때로는 이것으로 살 수 있다는 것입니다. 더 중요한 것은 모든 파일을 찾을 수 없다는 것입니다. 검색 중에 러시아어의 형태학적 특징이 고려되지 않으므로 검색된 단어의 대소문자가 다른 파일은 찾을 수 없는 상태로 유지됩니다. 동시에 "Snoop"(http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search(http://superiorsearch.ru/), "Archivarius 3000" 및 Phoenix Search(http://www.isleuthhound.com/ru/)와 같은 전문 검색 유틸리티가 제공됩니다. //indexlab.net/)에서는 장소에 관계없이 필요한 서류를 빠르게 찾을 수 있습니다. 가격/품질 비율 측면에서 언급된 솔루션 중에서 가장 매력적인 것은 Archivarius 3000 패키지인 것 같습니다.

실제문서 3.5

개발자: 플렉시겐 소프트웨어

분포 크기:표준 - 4.1MB, 전문가 - 3.6MB

통제된 작업:윈도우 2000/XP/2003/비스타

배포 방법:표준 - 프리웨어(http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), 전문가 - 셰어웨어(14일 데모 버전 - http://www.flexigensoft.com/files/download/realdoc .exe)

가격: 표준 - 무료, 전문가 - $19.95

ActualDoc은 사용한 문서를 기억하고 해당 문서에 빠르고 안전하게 액세스할 수 있는 최신 문서 관리자입니다. 이 프로그램은 간단하고 직관적이며 러시아어를 지원하는 사용자 친화적인 인터페이스를 갖추고 있으며(그림 5), 특히 포괄적인 설명이 함께 제공되므로 마스터하는 데 거의 시간이 필요하지 않습니다. 도움말 시스템따라서 전문가와 가정 사용자 모두에게 없어서는 안될 도구가 될 수 있습니다.

쌀. 5. ActualDoc 프로그램 인터페이스

ActualDoc은 사용자가 지정한 기간(기본적으로 60일) 동안 무제한으로 문서를 다운로드한 기록을 유지하며, 40개 이상의 파일 형식(텍스트 및 그래픽 파일, MS Office 문서 및 HTML 문서, PDF 파일 등)을 빠르게 다운로드할 수 있습니다. 프로그램 환경에서 필요한 문서를 찾는 것은 문제가 되지 않습니다. 그녀가 기억한 문서 스크롤의 양이 상대적으로 작다면 목록에서 직접 문서를 선택할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 먼저 필터링을 통해 가능한 후보자 목록을 제한하는 것이 더 현명할 것입니다(시간별 필터링도 가능). 영형간격, 확장자 및 범주별) 또는 문서 이름(일반적으로) 또는 문서에 포함된 텍스트 일부로 검색합니다(그러나 러시아어 텍스트 검색이 항상 성공적인 것은 아닙니다). 내장된 북마크를 통해 원하는 문서를 빠르게 여는 또 다른 방법이 있습니다( 인터넷 익스플로러; 쌀. 6) 자주 사용하는 개별 문서에 할당할 수 있으며 검색할 필요가 없기 때문에 해당 문서에 대한 액세스 속도를 크게 높일 수 있습니다. 선택한 문서는 내장 뷰어(보기, 검색 및 복사)와 외부 응용 프로그램에서 편집할 수 있으며 전체 처리, 정보 선택 복사 또는 다음을 통해 문서를 보내는 데 사용할 수 있습니다. 이메일. 동시에 문서 목록 자체는 엿보는 눈으로부터 숨겨지고 비밀번호로 보호될 수 있습니다. 이 경우 최근에 사용한 파일은 메뉴에 표시되지 않습니다. 시작 -> 문서.

쌀. 6. 북마크를 통해 문서 열기
ActualDoc에서

패키지는 무료 기본 Standard와 유료 Professional의 두 가지 버전으로 제공됩니다. 가능성 무료 버전내장 뷰어에서 문서를 볼 수 없도록 허용하고, 검색 기능을 사용하고(결과적으로 전체 또는 필터링된 목록을 보면서 문서를 시각적으로 검색할 수만 있음), 사용자 정의 카테고리를 생성하고 북마크를 편집할 수 있습니다.

기록 보관인 3000 (3.82)

개발자:리카소프트

분포 크기: 3MB

통제된 작업:윈도우 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/비스타

배포 방법:셰어웨어(30일 데모 버전 - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

가격:학생 라이센스 - 195 루블, 개인 라이센스 - 295 루블, 상업용 라이센스 - 900 루블.

« 아키비스트 3000'은 최적의 솔루션을 위한 빠른 검색다양한 사용자를 대상으로 18개 언어(러시아어, 영어, 독일어, 프랑스어 포함)로 문서를 제공합니다. 이 프로그램은 하드 드라이브, 네트워크 및 이동식 드라이브(CD, DVD, ZIP 등)에 있는 문서에 대한 즉각적인 액세스를 제공하며 널리 사용되는 모든 유형의 문서(PDF 파일, MS Office 문서, 텍스트 파일 등)에 대해 작업할 수 있습니다. .). 아카이브(ZIP, RAR 등), 이메일 메시지(Outlook, Outlook Express, 배트! 등) 및 첨부파일을 확인하실 수 있습니다. 또한 데이터베이스 검색도 지원됩니다. 로터스 노트 Lotus Domino와 ICQ, Odigo IM 및 Miranda IM 메시지 데이터베이스에 있습니다.

프로그램은 키워드 또는 키워드 집합을 통한 일반 검색과 함께 논리 기능을 사용한 고급 검색 모드를 지원하며, 내용뿐만 아니라 파일명, 수정 날짜, 크기, 문서 유형, 인코딩 등을 기준으로 문서를 검색할 수 있습니다. 그림 7). 완전한 유니코드 지원 덕분에 한 언어로 된 문서뿐만 아니라 다국어 문서(예: 러시아어와 독일어로 된 텍스트를 동시에 사용)에서도 검색이 올바르게 수행됩니다. Internet Explorer와 같은 인터넷 브라우저를 통해 발견된 문서에 후속적으로 액세스한 후 인터넷을 통해 문서를 원격으로 검색할 수 있습니다. 검색 결과는 선택한 문서의 가장 중요한(관련) 부분이 발견된 단어가 강조 표시되어 표시되는 발췌 모드와 문서에 대한 간략한 정보가 표시되는 표 모드에서 표시될 수 있습니다(그림 8). 그들은 정렬될 수 있습니다.

쌀. 7. Archivist 3000 환경에서 문서 검색

쌀. 8. 검색 결과 표시 옵션
"Archivarius 3000"에서

표준 서류 작성

표준 문서 준비는 업무의 일부로 보험 회사, 은행, 공증 사무소, 다양한 유형의 서비스를 제공하는 회사 등에서 다양한 문서 준비에 참여하는 사용자의 시간의 상당 부분을 차지합니다. 일반적으로 이러한 문서는 텍스트로 생성됩니다. 워드 편집기일부 가변 정보가 단순히 대체되는 초기 개발 기본 문서를 기반으로 합니다. 이에 대해 복잡한 것은 없지만 문서의 양이 많으면 오류가 불가피합니다. 예를 들어 실수로 데이터가 있어야 할 위치에 실수로 데이터를 입력하거나 문서의 여러 단어를 지울 수 있습니다. 따라서 데이터를 입력해야 하는 필드만 입력용으로 열고 다른 모든 텍스트는 차단하는 것이 바람직합니다. 개발자는 Word에서 이러한 문서를 만드는 기능을 제공했습니다. 조직에서 사용되는 모든 표준 문서에 대해 일련의 템플릿을 개발하는 것으로 충분하며 각 템플릿에 대해 영구 데이터 변경을 금지합니다(명령 도구 -> 보호 설정 -> 양식 필드에 데이터 입력을 제외한 모든 변경 금지) 템플릿을 사용하여 문서를 작성하도록 사용자를 교육합니다. 가변 정보가 상대적으로 적은 표준 문서의 경우 이러한 템플릿은 문서 준비 프로세스의 속도를 크게 높이고 오류 위험을 줄이는 데 충분합니다.

그러나 실제로는 가변 정보가 전체 볼륨의 절반을 차지하고 일부 가변 데이터가 한 형식 또는 다른 형식으로 여러 번 반복되는 많은 표준 문서가 사용됩니다(그림 9)(예: 전체 이름). 다른 경우에는 입력한 날짜나 금액 등을 나타내는 단어입니다. 이 경우 Word 템플릿을 사용하는 것은 큰 도움이 되지 않습니다. 템플릿을 사용해도 문서를 작성하는 데는 모든 변수 데이터를 수동으로 입력해야 하기 때문에 시간이 많이 걸리기 때문입니다.

쌀. 9. 대용량 문서의 예
변수 정보

표준 문서 준비에는 또 다른 기능이 있습니다. 하나의 문서가 아닌 여러 문서를 동시에 준비해야 하는 경우가 많습니다(예를 들어 예금 저장소 개설에 대한 은행 계약을 작성하려면 3~4가지 유형의 계약이 필요합니다). 서명). 따라서 동일한 정보를 다른 문서에 입력해야 하므로 시간도 많이 걸리고 그에 따라 오류가 발생할 가능성도 높아집니다. AutoDoc 또는 Blitz Document와 같은 표준 문서 준비 프로세스를 자동화하도록 설계된 특수 응용 프로그램을 사용하면 이러한 문서를 훨씬 빠르게 준비할 수 있습니다. 이러한 응용 프로그램은 또한 일반 Word 템플릿과 달리 이를 위해 제공된 필드(사용자가 데이터로 양식 세트를 작성해야 함)에 데이터를 입력할 수 있을 뿐만 아니라 다음과 같은 템플릿 사용을 기반으로 합니다. 또한 프로그래밍된 방식으로 입력된 데이터를 변환할 수 있습니다. 예를 들어 단어의 숫자, 문법적 사례에 따른 단어 및 구의 어형 변화 등을 바꿀 수 있습니다. 결과적으로 필요한 문서가 신속하게 작성되고 발생할 수 있는 오류의 수가 전통적으로 Word에서 준비할 때보다 훨씬 적습니다. 또한, 전문화된 솔루션을 통해 표준 문서를 생성하는 것도 매력적입니다. 생성된 모든 문서는 자동으로 목록화되어 나중에 어떤 문서라도 찾아도 문제가 되지 않으며, 사용자는 문서 작성의 복잡한 과정을 알 필요도 없습니다. 템플릿에는 이미 고려되어 있습니다.

자동문서 1.2

개발자:엘레와이즈

분포 크기: 6MB

통제된 작업:윈도우 2000/XP/2003

배포 방법:셰어웨어(기능이 제한된 데모 버전 - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

가격:"AvtoDoc-Personal" - 1980 루블, "AvtoDoc-Server" - 2980 루블, "AvtoDoc-Client" - 1490 루블.

"AutoDoc"은 MS Word를 사용하여 만든 템플릿을 사용하여 표준 문서를 작성하고 이러한 템플릿을 사용하여 만든 문서 및 기록의 아카이브를 유지하는 프로세스를 자동화하고 속도를 높일 수 있는 프로그램입니다. 새 문서를 생성하는 프로세스는 매우 자동화되어 있습니다. 일반 시나리오 목록에서 원하는 비즈니스 시나리오를 선택하고(비즈니스 시나리오는 사용자 정의된 템플릿임) 필수 데이터로 입력 양식을 작성하기만 하면 됩니다(그림 10). 생성된 문서는 추가 편집을 위해 Word에서 보거나 저장하거나 인쇄하거나 열 수 있습니다.

쌀. 10. "AutoDoc" 스크립트를 사용하여 문서 만들기

내장 스크립트의 수는 적지만(그림 11) 사용자 정의 스크립트를 사용하여 확장할 수 있습니다. 생성 프로세스는 도움말에 자세하고 명확하게 표시되고 마법사에 의해 완전히 제어되므로 다음 사용자가 액세스할 수 있습니다. 대부분의 사용자. 새 스크립트를 개발하려면 스크립트 이름 입력, 템플릿 생성, 변수 정의, 스크립트 설정 및 테스트, 추가 편집을 위해 저장 등 5단계를 수행해야 합니다(그림 12). 템플릿을 준비하려면 Word에서 수동으로 만들어야 하고 이를 위해서는 스크립팅 언어에 대한 지식이 필요하기 때문에 언뜻 보면 템플릿을 준비하는 데 약간의 어려움이 있을 수 있습니다. 그러나 실제로는 모든 것이 훨씬 간단합니다. 변수가 중괄호 안에 입력되고 $ 기호가 그 앞에 배치된다는 것을 이해하는 것으로 충분합니다. 다른 모든 텍스트는 일반적인 방식으로 인쇄됩니다 (그림 13). 새 템플릿은 처음부터 생성할 수 있을 뿐만 아니라 기존 템플릿이나 이미 만들어진 문서를 기반으로 생성할 수도 있습니다. 첫 번째 경우에는 스크립트 설정을 변경하고 변경된 설정으로 테스트하고 두 번째에서는 기성 문서에서 변경 정보를 변수로 대체하고 프로그램을 템플릿으로 지정합니다. 변수는 다음을 허용하는 유형을 포함하여 여러 유형이 될 수 있습니다.

이름, 여권 데이터, 조직 세부 정보 등 여러 필드에 데이터를 한 번에 입력합니다.
값 세트에서 변수 값을 선택합니다.
다양한 작업 및 변환 수행: 숫자의 백분율 또는 금액의 VAT 계산, 숫자를 문자열로 변환, 현재 날짜 입력 등
특정 경우에 단어나 문구 등을 나타냅니다.

AutoDoc 비즈니스 시나리오에 따라 생성된 문서는 명확하게 구조화된 기록 형태로 저장되므로 언제든지 필터링이나 검색을 통해 원하는 문서를 찾을 수 있으며, 보기, 인쇄, 재생성 또는 삭제할 수 있습니다.

쌀. 11. 기본 제공 그룹 목록이 있는 “AutoDoc” 창
비즈니스 시나리오

쌀. 12. AutoDoc에서 새로운 스크립트 개발

쌀. 13. "AutoDoc"의 템플릿 텍스트 예,
여기에는 4개의 변수가 나타납니다: "숫자",
"월", "조직" 및 "성명"

이 프로그램은 단일 사용자 버전인 "AvtoDoc-Personal"과 다중 사용자 버전(네트워크)으로 제공되며 "AvtoDoc-Server" 및 "AvtoDoc-Client"라는 두 가지 모듈로 표시됩니다. 단일 사용자 버전에서는 모든 시스템 구성 요소가 다음 위치에 있습니다. 로컬 컴퓨터, 스크립트, 템플릿 및 기록의 다중 사용자 데이터베이스가 서버에 설치되고 사용자 컴퓨터에는 클라이언트 부분만 설치되어 서버에 저장된 모든 AutoDoc 자료를 사용할 수 있습니다.

블리츠 문서 3.4.1

개발자:블리츠소프트

분포 크기: 991KB

통제된 작업:윈도우 NT/2000/XP/2003/비스타

배포 방법:셰어웨어(기능적으로 제한된 데모 버전 - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

가격: 500 문지름.

Blitz Document는 스크립트 템플릿을 사용하여 표준 문서를 자동으로 생성하는 컴팩트 프로그램입니다. 이를 통해 30개가 넘는 내장 템플릿(그림 14)을 기반으로 문서를 빠르게 생성하거나 내장 템플릿 또는 빈 레이아웃을 기반으로 개발할 수 있는 사용자 정의 스크립트를 생성할 수 있습니다. 문서 작성 방법 준비된 스크립트매우 간단합니다. 스크립트 유형을 선택하고 문서 준비의 모든 단계를 통해 사용자를 성실하게 안내하는 마법사의 지시를 따르기만 하면 됩니다(그림 15). 완성된 문서는 내장된 텍스트 편집기에서 보고, 인쇄하고, 편집할 수 있으며(변수 및 상수 데이터 모두 수정 가능) Word에서 편집을 위해 열 수 있습니다.

쌀. 14. 내장된 Blitz Document 스크립트 목록

쌀. 15. 스크립트 문서 만들기
블리츠 문서

생성된 템플릿의 개발은 다소 복잡하지만 대부분의 사용자가 사용할 수 있는 기능 내에 있습니다. 사실, 이 기능을 익히려면 시간이 좀 걸릴 것입니다. 불행하게도 프로그램에 포함된 참조 정보는 충분히 훈련된 사용자를 위해 설계되었기 때문입니다(매우 드물고 그림이나 예제가 포함되어 있지 않습니다). 기술적으로 새 템플릿 생성은 두 단계로 구성됩니다. 새 템플릿이 개발될 기반으로 내장된 템플릿 또는 레이아웃을 선택하는 것과 여기에 포함된 상수 및 가변 데이터를 순차적으로 조정하는 것입니다(그림 16). 상수 데이터는 실제 형식으로 입력되지만 텍스트에 직접 입력되는 것은 아니지만 대화 상자. 변수 정보도 대화 중에 조정되며 더 이상 직접 입력되지 않지만 프로그램에서 사용되는 스크립트 설명 언어를 고려하여 설계된 와일드카드 레이블이 있는 변수로 대체됩니다. 스크립트는 문서 생성 중에 입력된 텍스트를 표시할 수 있을 뿐만 아니라 데이터 대체 또는 변환 명령 시스템을 사용하여 텍스트를 변경할 수도 있습니다. 예를 들어 다음이 제공됩니다.

쌀. 16. 레이아웃을 기반으로 새로운 템플릿 개발
블리츠 문서에서

문법적 사례에 따른 단어 및 구문의 어형;
숫자를 문자열로 변환;
달력 날짜를 문자열로 변환;
법률 및 비즈니스 문서에 사용된 계산을 수행합니다.
입력된 데이터의 값 등에 따라 텍스트를 변경합니다.

Blitz Document를 사용하여 생성된 문서는 구조화된 회계 저널에 저장됩니다. 이를 통해 문서를 빠르게 탐색하고 인쇄 등 필요한 자료에 거의 즉시 액세스할 수 있습니다. 또한 문서를 가상 파일로 그룹화할 수 있어 데이터베이스에 나타나는 특정 주제나 객체와 관련된 자료에 빠르게 접근할 수 있어 편리합니다.

스캔한 문서의 OCR 텍스트

종이 문서(책, 신문, 잡지 또는 팩스 페이지)를 전자 편집 가능한 형식으로 자주 변환해야 하는 사용자는 종이 문서에서 텍스트를 자동으로 입력하도록 설계된 문자 인식 시스템 또는 OCR(광학 문자 인식) 시스템 없이는 할 수 없습니다. 컴퓨터에. 이론적으로는 ABBYY의 FineReader 프로그램이나 Cognitive Technologies의 CuneiForm을 사용할 수 있습니다. 둘 다 작동이 안정적이고 인식 정확도가 높습니다. 그러나 FineReader 패키지에는 가정 사용자를 위한 간단하고 저렴한 버전인 ABBYY FineReader 8.0 Home Edition이 포함되어 있어 더 많은 사용자에게 더욱 매력적입니다.

ABBYY 파인리더 8.0

개발자: ABBYY 소프트웨어

분포 크기: 40.5MB

통제된 작업:윈도우 98/Me/NT 4.0/2000/XP

배포 방법:셰어웨어(FineReader Professional Edition의 기능이 제한된 데모 버전인 FineReader Home Edition의 데모 버전은 없습니다 - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

가격: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader는 텍스트뿐만 아니라 디자인도 인식되는 문서 인식에 이상적인 솔루션으로, 표, 그림 및 텍스트 구분을 열로 정확하게 전송합니다(그림 17). 이 프로그램은 사용하기 쉽고 다국어(179개 언어 지원) 및 다중 페이지 문서를 인식할 수 있습니다. 문서 전체 또는 개별 페이지를 인식할 수 있습니다. 결과는 RTF, DOC, XLS, HTML, TXT 또는 PDF와 같은 일반적인 형식 중 하나로 저장할 수 있습니다. 아마도 단계별 저장오류를 제거하기 위한 인식 결과. 인식 결과를 직접 내보내기 구현 마이크로소프트 워드, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect 및 Adobe Acrobat. 내장된 맞춤법 검사기(36개 언어용)는 결과 확인 속도를 높이는 데 도움이 되며 Microsoft Word와의 통합을 통해 텍스트 작업에 방해받지 않고 Word에서 직접 프로그램을 호출할 수 있습니다.

쌀. 17. 문서인식 결과
ABBYY FineReader 홈 에디션

이 프로그램은 초보자를 위해 설계된 FineReader Home Edition과 전문가를 대상으로 하는 FineReader Professional Edition의 두 가지 버전으로 제공됩니다. 전문가용 버전을 사용하면 인식 매개변수를 관리할 수 있고(모드 변경, 훈련을 통해 인식 수행) 더욱 풍부한 인식 기능 세트(PDF 파일, 디지털 카메라로 캡처한 텍스트 인식 등)를 사용할 수 있습니다. 또한 Professional Edition은 더욱 다양한 저장 형식을 제공하고 바코드 인식 기능이 추가되었으며 스크린샷 리더 유틸리티를 사용하여 스크린샷을 빠르게 인식할 수 있습니다.

PDF 형식의 문서 변환

모든 기술 문서는 현재 PDF 형식으로 제공되므로 사용할 수 있는 문서를 볼 수 있습니다. 무료 유틸리티어도비 아크로뱃 리더. 그러나 자신의 문서를 준비하거나 PDF 형식의 자료(예: 기사, 계약서, 보고서 등)를 편집할 때 PDF 파일 조각을 사용해야 하는 경우가 종종 있습니다. 첫 번째 경우에는 PDF 파일에서 텍스트 및/또는 이미지 조각을 추출해야 합니다(이론적으로는 Acrobat Reader의 내장 도구를 사용하여 수행할 수 있지만 결과는 매우 평범합니다). 두 번째 경우에는 원본 문서의 디자인을 유지하면서 PDF 문서를 편집 가능한 형식(예: Word 형식)으로 변환해야 하는데, 이는 Acrobat Reader에서도 제공되지 않습니다. 그런 경우에는 구조하러 올 것입니다. 특수 유틸리티, 그 중 가장 매력적인 것은 ABBYY PDF Transformer 및 PDF2Word 패키지입니다(http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). 그 중 첫 번째를 살펴보겠습니다. 비용은 더 비싸지만 러시아어 인터페이스가 있고 PDF 파일을 편집 가능한 여러 형식으로 변환할 수 있으며 영어뿐만 아니라 러시아어 텍스트도 올바르게 인식할 수 있습니다.

ABBYY PDF 변환기 2.0

개발자: ABBYY 소프트웨어

분포 크기: 52MB

통제된 작업: Windows 2000(SP2 이상)/XP/Server 2003

배포 방법:셰어웨어(15일 데모 버전 - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

가격: 1490 문지름.

ABBYY PDF Transformer는 PDF 문서를 Microsoft Word 문서 형식(그림 18), Excel, HTML 및 TXT 파일로 변환하는 유틸리티입니다. 직관적으로 패키지가 다릅니다 명확한 인터페이스사용하기가 매우 쉽기 때문에 초보 사용자라도 마스터할 수 있습니다.

ABBYY PDF Transformer는 텍스트 레이어가 없는 파일(이러한 파일은 스캔한 문서에서 가장 자주 가져오고 텍스트 이미지를 나타냄)을 포함하여 모든 PDF 파일을 변환할 수 있으며 지원되는 언어(러시아어 및 영어). 이 유틸리티는 원본 문서(그림, 표, 열 레이아웃, 링크)의 디자인을 정확하게 유지하고 변환 및 저장 옵션을 관리할 수 있도록 해줍니다. 예를 들어 프로그램에서 인식해야 하는 영역을 텍스트 또는 이미지(복잡한 디자인의 PDF 파일에 중요)로 명확하게 정의하고, 완성된 문서를 원본과 동일한 디자인으로 저장하거나 열로 저장할 수 있습니다. 텍스트(그림 포함 또는 제외 - 선택 사항) 등 필요한 경우 개별 페이지나 해당 페이지의 일부를 선택적으로 변환할 수도 있습니다. 또한 ABBYY PDF Transformer는 역변환도 수행할 수 있으므로 Microsoft Word 문서에서 PDF 파일을 만들 수 있습니다. 엑셀 테이블, 파워포인트 프레젠테이션, Visio 다이어그램 및 HTML 파일은 물론 문서 인쇄를 지원하는 거의 모든 응용 프로그램에서 사용할 수 있습니다(이는 ABBYY PDF Transformer 2.0용 PDF-XChange 가상 프린터를 통해 구현됩니다).

이 기사에서는 위의 유틸리티 + LibreOffice 소프트웨어 패키지( 무료 아날로그 Microsoft Office) 및 Google 문서도구입니다.

몇 가지 정보만 적어야 하는 경우에 적합합니다.