Kaip padaryti 1,25 mm pastraipos įtrauką. Kaip „Word“ sukurti pastraipą? - įtraukos ir tarpai

Kuriant tekstinį dokumentą dažnai tenka keisti . Taip yra todėl, kad daugeliui dokumentų tarpai tarp eilučių yra 1,5 (pusantros), o Word 2003 numatytasis tarpas tarp eilučių yra 1, o Word 2007, 2010, 2013 ir 2016 – 1,15.

Akivaizdu, kad problema yra ir reikia mokėti ją išspręsti. Šiame straipsnyje kalbėsime apie tai, kaip „Word“ padaryti tarpą 1,5, taip pat apžvelgsime kai kurias kitas darbo su eilučių tarpais ypatybes.

Kaip padaryti tarpą 1,5 Word 2003, 2007, 2010, 2013 arba 2016

Taigi, norėdami padaryti tarpą 1,5 Word 2007, 2010, 2013 arba 2016 m. Pirmiausia turite pažymėti visą tekstą, kurio eilučių tarpus norite pakeisti. Jei norite pakeisti viso dokumento tarpus tarp eilučių, galite tiesiog paspausti CTRL+A ir pasirinkti visą tekstą nenaudodami pelės.

Pasirinkę tekstą, galite pakeisti eilučių tarpus. Už tai Nepašalindami pasirinkimo iš teksto, spustelėkite mygtuką „Tarpas“ skirtuke „Pagrindinis“.

Spustelėjus šį mygtuką, pasirodys iššokantis meniu, kuriame reikia pasirinkti parinktį „1.5“. Po to pasirinkto teksto eilučių intervalas bus pakeistas į pusantros.

Jei naudojate daugiau sena versija„Word“, pavyzdžiui, „Word 2003“, tada eilučių tarpo pakeitimas į 1,5 daromas beveik taip pat, kaip aprašyta aukščiau. Pirmiausia pažymėkite visą tekstą, tada spustelėkite mygtuką „Tarpas“ ir pasirinkite pusantro tarpo.

Alternatyvus būdas padaryti tarpą 1.5

Taip pat yra Worde alternatyvus būdas padaryti pusantros eilučių tarpus. Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti tekstą ir spustelėti mažą mygtuką, esantį dešinėje nuo užrašo „Pastraipa“ skirtuke „Pagrindinis“.

Pastraipa (arba raudona linija) yra struktūrinis elementas, kuris yra logiškai užbaigtas ir apima pagrindinio teksto mikro temą. Tai būtinas bet kurio dokumento elementas, padedantis tekstui nesusijungti į vientisą visumą, o turėti logiškai suplanuotą struktūrą. Iš požiūrio taško kompiuterines programas, pastraipa yra bet koks tekstas, kuris baigiasi klavišu Enter.

Pastraipos pločio keitimo taisyklės

Yra du būdai, kaip pakeisti pastraipos įtraukos plotį Word dokumente. Pirmiausia galite pasirinkti tekstą kairiuoju pelės mygtuku, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite spustelėkite pažymėtą tekstą. Atsidariusiame lange pasirinkite „Pastraipa“, tada „Tabulation“. Tai galite pamatyti pagal numatytuosius nustatymus pastraipos įtrauka lygus 1,25 cm. Jei pastraipa turi būti kitokio dydžio, turite įvesti duomenis ir išsaugoti pakeitimus. Dabar įdubimas bus toks, kokio reikia. Tai metodas, kai pastraipa bus nustatyta tiksliai milimetro tikslumu.

Antrasis raudonos linijos keitimo būdas įgyvendinamas naudojant valdiklio įrankį, esantį įrankių juostoje. Liniuotė yra kairėje ir viršuje, tačiau ją galima paslėpti. Norėdami suaktyvinti įrankį, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite mažą kvadratėlį viršutiniame dešiniajame kampe – pasirodys skalė su padalomis ir žymeklis ant jo.

Užvedę pelės žymeklį virš horizontalios liniuotės žymeklio arba slankiklio, pamatysite patarimus „“, „įtrauka“ ir „pirmos eilutės įtrauka“. Norėdami pakeisti pastraipos plotį, turite padaryti įtrauką pirmoje eilutėje. Užveskite pelės žymeklį šalia pirmosios eilutės, kairiuoju pelės klavišu spustelėkite žymeklį viršuje, kur pasirodo užrašas „pirmos eilutės įtrauka“, ir liniuote nustatykite norimą dydį. Jei tekstas jau buvo įvestas, bet pastraipų dar nėra, tuomet reikia pažymėti visą tekstą ir vėl naudoti slankiklį. Pastraipos tinkamo dydžio bus rodomas visame tekste. Tai daugiau vizualinis pastraipos formavimo būdas, ne toks tikslus nei ankstesnis.

Pastraipos įtrauka gali būti teigiama, nulis (kai tekstas lygiuojamas centre) ir neigiamas, kai pirmoji eilutė rodoma arčiau kairiojo lapo krašto. Pastraipos įtraukos Word dokumentuose matuojamos centimetrais.

Reikia žinoti

Svarbu atsiminti, kad pastraipos įtraukos niekada neturėtų būti daromos naudojant tarpo klavišą. Tokiu atveju tolesnio formatavimo metu kils problemų, nes eilutės gali „paslinkti“. Teisingas pastraipų formatavimas vėliau sutaupys laiko pertvarkant dokumentą.

Šiame straipsnyje bus kalbama apie pastraipų nustatymą. Jei reikia teisingai ir gražiai suformatuoti dokumentus, neišsiversite nežinant, kaip nustatomos pastraipos. Čia bus aprašyti pagrindiniai pastraipų formatavimo būdai.

Pastraipos formatas

Pastraipa yra struktūrinis teksto komponentas, paprastai logiškai sujungtas ir paryškintas grafiškai, pavyzdžiui, įtraukomis. Kai įvedate tekstą, kiekvieną kartą paspaudus klavišą Enter sukuriama nauja pastraipa. Nustatant pastraipos išvaizdą, nustatomas jos formatas, kuris yra atsakingas už teksto pateikimą puslapyje.

Pastraipos nustatymas (formatavimas) reiškia:

• atstumas pastraipos dešinėje arba kairėje;
• pastraipos eilučių tarpai;
• pastraipos eilučių lygiavimas kairiosios ir dešiniosios paraščių atžvilgiu;
• pastraipos pirmosios eilutės įtrauka arba įtrauka;
• tarpai prieš ir po pastraipų;
• pastraipų skaidymas į puslapius.

Visų pirma, pradedant kurti pastraipą, reikia mokėti ją paryškinti. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1 būdas:

• Tris kartus spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ant bet kurio pastraipos žodžio;

2 metodas:

Naudokite sparčiuosius klavišus:

• – pasirinkimas nuo teksto įvesties žymeklio vietos iki pastraipos pradžios;
• – pasirinkimas nuo teksto įvesties žymeklio vietos iki pastraipos pabaigos.

Pastraipos eilučių lygiavimas

Pagal numatytuosius nustatymus pastraipos tekstas sulygiuotas kairėje. Tačiau dokumentai yra skirtingi, o derinimas taip pat gali būti kitoks. Pavyzdžiui, bandomiesiems darbams universitetuose priimtinas pločio lygiavimas.

Norėdami nustatyti norimą pastraipos eilučių lygiavimo metodą, naudokite vieną iš šių būdų:

1 būdas:

Eikite į skirtuką „Pagrindinis“ ir pažymėkite jums reikalingas pastraipas (tvarka nesvarbu).

Grupėje Pastraipa spustelėkite vieną iš keturių galimų lygiavimo mygtukų:

• „Kairė“ – lygiuoja pastraipos eilutes į kairę;
• „Centruota“ – lygiuoja pastraipos eilutes į centrą (proporcingai vienodu atstumu nuo dešiniojo ir kairiojo krašto);
• „Dešinė“ – pastraipos eilutes lygiuoja į dešinę;
• „Justified“ – vienu metu sulygiuoja pastraipos eilutes su kairiąja ir dešine paraštėmis. Tokiu atveju tekstas vizualiai „ištemps“ (užpildys eilučių tarpus), o tarp žodžių atsiras papildomos vietos.

2 metodas:

Pasirinkite reikiamas pastraipas ir naudokite sparčiuosius klavišus:

• – išlygiavimas į kairę;
• – centrinis išlygiavimas;
• – teisingas lygiavimas;
• – pločio išlyginimas.

1 paveikslas – pastraipos eilutės lygiavimas

Įtraukite pirmąją pastraipos eilutę

Formatuojant pastraipas dažniausiai naudojama įtrauka pirma eilutė. Kiek kartų teko stebėti, kaip su tekstų kūrimu susiję „patyrę sekretorių padėjėjai“ ir kitų profesijų atstovai elektroninius dokumentus, neįsivaizduoja, kaip nustatyti pastraipą naudojant „Word 2010“ sąsają. Jie paprastai tam tikslui naudoja dvigubą arba trigubą tarpo klavišą arba, geriausiu atveju, klavišą . Ir nors paspaudus šį klavišą vizualiai nustatoma 1,25 cm (0,5 colio) įtrauka ir viskas atrodo „teisingai“, apskritai toks požiūris yra neracionalus. Nėra prasmės dirbti to darbo, kuriam buvo sukurta redagavimo programinė įranga. tekstinius dokumentus. Be to, naudodami „teisingą“ pastraipos formatavimą, vėliau sutaupysite daug nereikalingo tarpo klavišo (arba ). Kai vėliau redaguosite dokumentą, išvengsite rutinos, susijusios su bendros dokumento išvaizdos pertvarkymu.

Dabar pažiūrėkime, kaip koreguoti įtraukas, ir tai galima padaryti vizualiai (akimi) arba tiksliai (nustačius tam tikrą reikšmę lange „Pastraipa“). Vizualinis pritaikymas apima horizontalios liniuotės naudojimą, kai galite greitai pakeisti įdubos dydį, vadovaudamiesi norimo dydžio pojūčiu „iš akies“. Tikslus derinimas leidžia nustatyti įtraukos reikšmę dokumente naudojamais matavimo vienetais – ją verta naudoti žinant įtraukos reikšmės dydį.

Vizualiai koreguokite pirmosios eilutės įtrauką

Norėdami įtraukti pirmąją pastraipos eilutę, atlikite šiuos veiksmus:

1 būdas:

1. Pasirinkite reikiamas pastraipas;
2. Horizontalioje liniuotėje perkelkite žymeklį ant piktogramos „Pirmos eilutės įtrauka“;
3. Spustelėkite ir palaikykite kairysis mygtukas pelę, tada vilkite piktogramą palei liniuotę į norimą vietą.

2 metodas:

1. Spustelėkite skirtuko indikatoriaus mygtuką, kol pasirodys pirmosios eilutės įtraukos piktograma;
2. Spustelėkite horizontalią liniuotę ten, kur norite, kad būtų pirmoji eilutės įtrauka.

Tikslus pirmosios eilutės įtraukos derinimas

1 būdas:

1. Pasirinkite reikiamas pastraipas;
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą fragmentą;
3. IN kontekstinis meniu(1 pav.) pasirinkite elementą „Pastraipa“ (būsite nukreipti į langą „Pastraipa“);
4. Skirtuko „Įtraukos ir tarpai“ grupės „Įtrauka“ stulpelyje „Pirmoji eilutė“ nustatykite norimą įtraukos reikšmę (numatytasis 1,25 cm).

2 metodas:

1. Lange atidaryti dokumentą eikite į skirtuką „Pagrindinis“;
2. Pasirinkite reikiamas pastraipas;
3. Tada lange „Pastraipa“ atlikite taip pat, kaip ir pirmuoju atveju.

2 pav. Kontekstinio meniu naudojimas norint pereiti į langą „Pastraipa“.

Pirmos linijos iškyšos nustatymas

Retais atvejais, be įprastos pirmosios pastraipos eilutės įtraukos, naudojamas išsikišimas. Ši technika dažnai naudojama kuriant poetinę prozą ir daugybę meno kūrinių, ypač žurnalų straipsnius.

Norėdami sukurti atbrailą, atlikite šiuos veiksmus:

1 būdas:

1. Pasirinkite reikiamas pastraipas;
2. Spustelėkite skirtuko indikatoriaus mygtuką (3 pav.), kol pasirodys skirtuko piktograma;
3. Spustelėkite horizontalią liniuotę, kurioje norite baigti pirmosios eilutės skirtuką, tada įveskite pirmosios pastraipos eilutės tekstą. Dabar, pradedant nuo antros eilutės, tekstas prasidės žemiau skirtuko padėties horizontalioje liniuotėje.

3 pav. Skirtuko indikatoriaus mygtukas

2 būdas:

1. Dokumente pasirinkite reikiamas pastraipas ir eikite į skirtuką „Pagrindinis“;
2. Grupėje „Pastraipa“ spustelėkite mygtuką „Pastraipa“;
3. Lango „Pastraipa“ skirtuko „Įtraukos ir tarpai“ grupėje „Įtrauka“ stulpelyje „Pirmoji eilutė“ pasirinkite reikšmę „Įtrauka“;
4. Nustatykite norimą vertę rankiniu būdu arba naudodami valdiklius.

4 pav. – pirmosios pastraipos eilutės įtrauka ir įtrauka

Greitai pakoreguokite pastraipos kairę įtrauką

Kartais reikia greitai pakoreguoti pastraipos padėtį dokumento kraštų atžvilgiu. Ypač tada, kai mums atrodo, kad sąrašams nustatyta įtrauka yra per didelė arba įterpti vaizdai yra per toli nuo kairiosios paraštės, o tai gadina bendrą dokumento išvaizdą. Tokiu atveju galime labai greitai, „skraidydami“, pakeisti įdubos reikšmę, pasirinkdami optimalią. Norėdami nustatyti visų pastraipos eilučių kairiąją įtrauką nurodyta suma (standarto kartotiniu), atlikite šiuos veiksmus:

1 būdas:

1. Pasirinkite reikiamas pastraipas ir eikite į skirtuką „Pagrindinis“;
2. Grupėje „Pastraipa“ spustelėkite mygtukus „Sumažinti įtrauką“ ir „Padidinti įtrauką“.

Pastaba. Atkreipkite dėmesį, kad kiekvienas pakartotinis šių mygtukų paspaudimas pastraipos eilutes pasislenka 1,25 cm. Nenusiminkite, jei per daug paspausite įtraukos mažinimo mygtuką, jį išvis pašalinsite, o atvirkščiai, nuolat didindami įtrauką, užtikrinsite, kad žodžiai visiškai išnyks iš akių (tiksliau, jie išeis už matomos srities kraštų). Norėdami pašalinti pirmosios pastraipos eilutės įtrauką, naudokite langą „Pastraipa“ ir lauke „Pirma eilutė“ pasirinkite „Ne“ arba lauke „Įjungta“ įveskite nulinę reikšmę. Taip pat galite naudoti skydelio mygtuką „Atšaukti“. greita prieiga, grįžti kelis žingsnius atgal.

2 būdas:

1. Pasirinkite reikiamas pastraipas;
2. Ant horizontalios liniuotės užveskite pelės žymeklį ant kairiosios įtraukos piktogramos ir, laikydami nuspaudę kairįjį mygtuką, perkelkite ją į norimą padėtį.

Jei susipainiojate nustatydami įtraukas, galite lengvai tai išspręsti pašalindami jas. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1 būdas:

1. Pasirinkite reikiamas pastraipas;
2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Pastraipa spustelėkite mygtuką Sumažinti įtrauką.

2 būdas:

1. Pasirinkite reikiamas pastraipas;
2. Ant horizontalios liniuotės kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite (ir palaikykite) kairiosios įtraukos piktogramą;
3. Vilkite jį į pradinę liniuotės padėtį, lygiu su kairiąja parašte.

Greitai sureguliuokite tinkamą įtrauką

Taip pat galima atlikti greitas nustatymasįdubimas dešinėje. To reikia, kai renkate tekstą, kuris turi atrodyti kaip blokas, pavyzdžiui, kai rašote poeziją, tanką ar poetinę prozą. Tokiais atvejais teisingas lygiavimas suteikia tekstui ypatingą išvaizdą, taip pat pabrėžia jo temą.

Norėdami greitai nustatyti tinkamą įtrauką, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite reikiamas pastraipas;
2. Ant horizontalios liniuotės spustelėkite ir laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ant piktogramos „Dešinė įtrauka“;
3. Vilkite jį į norimą liniuotės padėtį.

Norėdami pašalinti dešinę įtrauką, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite reikiamas pastraipas;
2. Ant horizontalios liniuotės kairiuoju pelės klavišu spustelėkite (ir palaikykite) piktogramą „Dešinė įtrauka“;
3. Vilkite jį į pradinę liniuotės padėtį, dešinės paraštės lygyje.

Pastraipos įtraukos patikslinimas

Pagal numatytuosius nustatymus pastraipos eilutės prasideda iškart kairiąja parašte ir baigiasi dešinėje (jei puslapį užpildysite tekstu vienoje didelėje pastraipoje, jis atrodys kaip puslapio dydžio teksto blokas). Dažnai reikia nurodyti tikslų atstumą nuo kairiosios paraštės arba nuo eilučių pabaigos iki dešinės paraštės. Visų pirma tai būtina, kai turite aiškius reikalavimus kūrinio projektui, ypač įdubimų verčių vertei. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1 būdas:

1. Pasirinkite reikiamas pastraipas;
2. Eikite į skirtuką „Pagrindinis“ ir grupėje „Pastraipa“ spustelėkite mygtuką „Pastraipa“;
3. Lango „Pastraipa“ skirtuke „Įtraukos ir tarpai“, grupės „Įtrauka“ elementuose „Dešinėje“ ir „Kairėje“ nustatykite norimą reikšmę.

2 būdas:

1. Pasirinkite reikiamas pastraipas;
2. Eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“ ir grupės „Pastraipa“ eilutėse „Kairė įtrauka“ ir „Dešinė įtrauka“ nustatykite norimą reikšmę.

5 pav. Pastraipos įtraukos nustatymas

Tarpai tarp eilučių

Tarpai tarp eilučių labai dažnai naudojami formatuojant dokumentus, o dažniausios jo reikšmės yra pusantros. Pats atstumas nustatomas pagal pagrindines eilučių, einančių per raidžių centrą, eilutes (atsižvelgiama į viršutinius ir apatinius jų elementus, pvz., viršutinio ir apatinio indekso ženklus). Taigi vienas tarpas atitinka teksto šrifto dydį ir yra „numatytasis“ tarpas Word 2010. Pusantro tarpo naudojamas daugumoje verslo dokumentų, kursinių darbų ir santraukų. Norėdami nustatyti tarpus tarp eilučių, atlikite šiuos veiksmus:

1 būdas:

1. Pasirinkite reikiamas pastraipas ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą sritį;
2. Kontekstiniame meniu pasirinkite „Pastraipa“;
3. Lango „Pastraipa“ skirtuko „Įtraukos ir tarpai“, grupės „Tarpų“ stulpelyje „Eilučių tarpai“ pasirinkite iš sąrašo, kurio jums reikia:

• „Single“ – tarpai atitinka pastraipos teksto šrifto dydį;
• „1,5 eilutės“ – tarpai lygūs pusantro pastraipos teksto šrifto dydžiui;
• „Dvigubas“ – tarpai lygūs dvigubam pastraipos teksto šrifto dydžiui;
• „Minimum“ – intervalas ne mažesnis nei taškuose nurodytas dydis;
• „Tiksliai“ – tarpai tiksliai atitinka taškuose nurodytą dydį (tai yra, jei šriftas yra 12 pt, tada tarpai bus lygiai tokie patys);
• „Daugiklis“ – tarpų, lygių pastraipos teksto šrifto dydžiui, daugiklis (kuo didesnis daugiklis, tuo didesnis tarpas).

2 būdas:

1. Grupėje „Pastraipa“ spustelėkite mygtuką „Atstumas tarp eilučių“ (pateksite į langą „Pastraipa“ į skirtuką „Įtraukos ir tarpai“);
2. Grupės Intervalas laukelyje Reikšmė įveskite norimą reikšmę ir spustelėkite Gerai.

3 būdai:

1. Pasirinkite reikiamas pastraipas;
2. Naudodami sparčiuosius klavišus nustatykite reikiamą intervalą:

• Ctrl+1 – vienas tarpas;
• Ctrl+5 – pusantro intervalas;
• Ctrl+2 – dvigubi tarpai.

Pastraipų tarpų nustatymas

Daugeliu atvejų, kai nereikia ypatingo dokumento dizaino tikslumo, vertikalus atstumas tarp pastraipų (tarpai) nustatomas paspaudus klavišą pastraipos pabaigoje. Tuo pačiu metu šis atstumas gali vizualiai sugadinti bendrą dokumento išvaizdą, ir kuo daugiau pastraipų, tuo labiau tai pastebima. Be to, gali reikėti nustatyti tarpą nepriklausomai nuo naudojamų šriftų dydžio. Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus:

1 būdas:

1. Pasirinkite reikiamas pastraipas;
2. Skirtuko „Įtraukos ir tarpai“ lange „Pastraipa“, grupėje „Tarpas“, esančiuose elementuose „Prieš“ (virš pastraipos) ir „Po“ (po pastraipos) slankikliais nustatykite norimą vertė. Atkreipkite dėmesį, kad kiekvienas jų paspaudimas atitinka žingsnį, kuris yra 6 taškų (taškų) kartotinis. Norėdami įvesti pasirinktinę reikšmę, naudokite duomenų įvedimo sritį.

2 būdas:

1. Pasirinkite reikiamas pastraipas ir eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“;
2. Grupėje „Pastraipa“ stulpelyje „Intervalas“ nustatykite norimą reikšmę;

6 pav. – Tarpai tarp eilučių

Pastraipų numeravimas

Kai dirbate su dideliais dokumentais, gali tekti nustatyti proporcingą teksto pastraipų išdėstymą puslapiuose. Pavyzdžiui, rašote dokumentą su didelėmis pastraipomis ir pirmiausia turite pradėti nuo kiekvienos naujos pastraipos naujas puslapis. Norėdami surūšiuoti pastraipas, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite reikiamas pastraipas;
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą fragmentą ir pasirodžiusiame kontekstiniame meniu pasirinkite „Pastraipa“;
3. Lange Pastraipa eikite į skirtuką Puslapio padėtis;
4. Grupėje „Page“ pasirinkite reikalingus elementus:

• „Draudimas kabėti eilučių“ – draudimas vienai eilutei pereiti į kitą puslapį arba pirmai eilutei pereiti į ankstesnį;
• „Neatplėšti nuo kitos“ – draudžia kitos pastraipos perėjimą į kitą puslapį;
• „Nelaužyk pastraipos“ – draudžia skirstyti pastraipą į du puslapius;
• „Iš naujo puslapio“ – įterpia puslapio lūžį prieš pastraipą (kiekviena paskesnė pastraipa prasideda naujame puslapyje).

7 pav. Pastraipos pertraukimas naudojant skirtuko „Puslapio padėtis“ įrankius

Norėdami greitai nustatyti tarpą pastraipos viršuje, atitinkantį standartinį eilutės šrifto dydį (12 pt), atlikite šiuos veiksmus:

1. Užveskite žymeklį ant norimos pastraipos;
2. Paspauskite klavišų kombinaciją .

Atminkite, kad dar kartą paspaudus klavišus intervalas pašalinamas.

Pastraipų rūšiavimas

Kartais reikia rūšiuoti pastraipas, pavyzdžiui, kai sukūrėte bibliografiją (skirta bandomasis darbas arba abstrakčiai) ir jis turi būti surūšiuotas abėcėlės tvarka. Kitas pavyzdys, kai kuriate naujienų pasirinkimą ir turite pasirinkti straipsnius bei komentarus pagal datą. Norėdami rūšiuoti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į skirtuką „Pagrindinis“ ir pasirinkite reikiamas pastraipas;
2. Grupėje „Pastraipa“ spustelėkite mygtuką „Rūšiavimas“, o lange „Teksto rūšiavimas“ stulpelyje „Pirmas pagal“ pasirinkite reikšmę „Pastraipos“;
3. Stulpelyje „Tipas“ pasirinkite reikšmę „Tekstas“, „Skaičius“ arba „Data“, priklausomai nuo to, kur pastraipa prasideda (skaičiumi, data ar tekstu);
4. Nustatykite rūšiavimo kryptį – „Ascending“ (nuo mažiausio iki didžiausio) arba „Descending“ (nuo didžiausio iki mažiausio);
5. Spustelėkite Gerai.

8 paveikslas – pastraipų rūšiavimas

Pažymėkite pastraipas su tokiu pačiu formatavimu

Ši technika gali būti naudojama, kai įterpiate skirtingo formatavimo teksto fragmentus, pavyzdžiui, ruošiate naujo automobilio iš Aston Martin apžvalgą ir jums reikia kuo daugiau informacijos iš įvairių svetainių. Tokiu atveju, atsisiųsdami (skaitydami) straipsnį, įterpiate teksto fragmentus iš svetainių. Svetainės yra skirtingos, o formatavimas taip pat skiriasi, bet, pavyzdžiui, labiausiai pasitikite keliomis svetainėmis, kurios specializuojasi automobilių pramonės srityje. Atitinkamai, turite rasti visus straipsnius iš šių svetainių, kuriuos nukopijavote į savo dokumentą. Tai galite padaryti kaip pavyzdį nustatydami tik vieną pastraipą – visos kitos pastraipos su panašiu formatavimu bus paryškintos ir, pavyzdžiui, galėsite jas pertvarkyti į bloką tolesniems veiksmams (redaguoti, formatuoti).

Norėdami paryškinti pastraipas su identišku formatavimu, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite pastraipą su norimomis formatavimo parinktimis;
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą fragmentą ir kontekstiniame meniu perkelkite žymeklį į elementą „Stiliai“;
3. Išskleidžiamajame meniu Stiliai spustelėkite Pasirinkti tekstą, kurio formatas yra toks pat.

Anuliuoti formatavimą pastraipoje

Norėdami pašalinti pakeitimus, kuriuos atlikote formatuodami pastraipas, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite norimą pastraipą;
2. Paspauskite klavišų kombinaciją

Nustatykite numatytąjį pastraipos stilių

Norėdami naudoti konkretų numatytąjį pastraipos stilių, išskyrus pagrindinį (stilius „Įprastas“, atlikite šiuos veiksmus):

1. Spustelėkite skirtuką Failas, tada Word parinktys, Išplėstinė;
2. Grupės „Redagavimo parinktys“ punkte „Numatytasis pastraipos stilius“ pasirinkite norimą stilių;
3. Spustelėkite mygtuką Gerai.

9 pav. Pastraipos stiliaus nustatymas

Šis metodas yra naudingas, jei savo darbe naudojate kitokį pastraipos stilių nei įprasta.

Išvada

Pastraipos nustatymai leidžia visiškai pakeisti dokumento išvaizdą. Keisdami eilučių tarpus, galite vizualiai padidinti arba sumažinti dokumento dydį. Tokiu atveju galite nustatyti visiškai standartines pirmosios eilutės įtraukos reikšmes ir tuo pačiu suteikti dokumentui teisingą ir išsamų vaizdą. Tai turi tam tikrą reikšmę bendrai dokumento išvaizdai, nes vizualinio pastraipos dizaino trūkumas pablogina dokumento „skaitomumą“.

Išmanyti, kaip formatuoti pastraipas, būtina visiems, kurie dirba su dokumentais, kuriems reikalingas bent minimalus formatavimas.

Užduotis

Kiekvienos pastraipos pirmoje eilutėje pridėkite įtrauką.

Sprendimas

Kai reikia nustatyti pastraipos įtrauką, dar vadinamą įtrauka, geriausia naudoti teksto įtraukos stiliaus ypatybę. Jo reikšmė nustato, kiek pirmosios eilutės tekstas bus perkeltas į dešinę nuo pradinės padėties. Teksto bloko plotis nesikeičia ir lieka nustatytas iš pradžių. Įtraukos dydis gali būti nurodytas pikseliais, procentais arba kitais turimais vienetais (1 pavyzdys).

1 pavyzdys: pirmosios eilutės įtrauka

HTML5 CSS 2.1 IE Cr Op Sa Fx

Babilono pandemonija, pasak biblinės legendos, yra nesėkmingas karaliaus Nimrodo bandymas Babilone pastatyti stulpą, aukštą kaip dangus. Dievas, supykęs ant žmonių už neapgalvotą troškimą, nusprendė nubausti statybininkus: supainiojo jų kalbą taip, kad jie nebesuprato. vienas kitą, buvo priversti stabdyti statybas ir po truputį pasklido po visą pasaulį. Iš čia, kaip aiškino senoliai, atsirado kalbų skirtumas.

Įprastoje sąvokoje Babilonijos pandemoniumas reiškia netvarką, sumaištį su didele žmonių minia.

Šio pavyzdžio rezultatas parodytas fig. 1.

Bet kokį tekstą lengviau suprasti, jei jis suskirstytas į pastraipas. „Word“ pastraipų įtrauka yra labai paprasta. Yra keletas teksto formatavimo būdų, tam nereikia jokių specialių įgūdžių.

Lengvas būdas įtraukti

Galite greitai sukurti pastraipą naudodami mygtuką „Tab“. Norėdami tai padaryti, užveskite žymeklį eilutės pradžioje ir paspauskite „Tab“.

Vienu klavišo paspaudimu sukuriamas lygiai 1,25 cm nuokrypis Jei reikia didesnio dydžio, tuomet reikia paspausti kelis kartus iš eilės.

Iš pirmo žvilgsnio tokiu būdu padarytos įtraukos yra teisingos, tačiau jei reikia pakeisti pastraipos dydį, ją reikia redaguoti rankiniu būdu.

Šis mygtukas yra kiekvienoje klaviatūroje, todėl bet kuris vartotojas gali naudoti šį metodą.

Kiti būdai padaryti pastraipą tekste

Kiekviena Word versija turi savo ypatybes kuriant įtrauką. Kaip sukurti pastraipą „Word 2010“ ir tuo pačiu praleisti kuo mažiau laiko? Yra būdų, kuriais gali pasinaudoti net labiausiai nepatyrę žmonės.

Įtrauką galite reguliuoti akimis. Norėdami tai padaryti, turite naudoti liniuotę. Jis yra puslapio viršuje. Jei jo nematote, turėsite eiti į meniu ir spustelėti mygtuką „Peržiūrėti“. Eilutėje „Linuotė“ pažymėkite langelį.

Yra du būdai, kaip sudaryti pastraipą tokiu būdu:

1. Pirmiausia kairiuoju pelės klavišu reikia pasirinkti teksto dalį. Po to turėsite užvesti pelės žymeklį virš trikampio viršuje. Atsidarys langas, kuriame pasirodys užrašas „Pirmos eilutės įtrauka“. Spustelėkite jį kairiuoju pelės klavišu ir, neatleisdami, perkelkite į pasirinktą tekstą.

2. Liniuočių sankirtoje reikia rasti kvadratą, vadinamą tabulavimu

ir spustelėkite jį, kol pasirodys „Pirmos eilutės įtrauka“.

Tada spustelėkite viršutinę liniuotę, kurioje planuojama būti pastraipa.

Taip pat galite nustatyti nustatymus dialogo lange. Pirmiausia reikia pasirinkti norimą teksto dalį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį. Po to pasirodys langas, kuriame galėsite pasirinkti „Pastraipa“.

Tada eikite į skirtuką „Įtraukos ir tarpai“ ir spustelėkite „Įtrauka“ ir „Pirmoji eilutė“. Po to turėtų pasirodyti skirtukas, kuriame turite spustelėti „Įtrauka“, o eilutėje „Įjungta“ įveskite norimą pastraipos reikšmę.

„Word 2010“ langą „Pastraipa“ taip pat galima pamatyti spustelėjus „Pagrindinis“ ir „Pastraipa“. Tada atlikite viską, kaip aprašyta aukščiau.

Patarimas!!! Kad funkcijos būtų prieinamos, koreguodami nustatymus turite spustelėti mygtuką „Išsaugoti“.

„Word“ pastraipą galite sukurti naudodami bet kurį iš šių metodų. Kiekvienas iš jų padės lengvai skaityti ir suprasti tekstą.