Google Doc (Google Docs) – visa paslaugos apžvalga. Google dokumentas internete

Sveiki draugai! Šiame straipsnyje bus aptarta, kaip naudotis „Google“ paslauga. dokumentus internete naujokas? Kaip pradedantysis gali parengti ataskaitą internete naudojant „Google“ dokumentus?

Kaip sukurti ataskaitą naudojant „Google“ dokumentus internete

Šis straipsnis buvo parašytas pradedantiesiems, kurie nori užsidirbti pinigų internete, nori patys susikurti tinklaraštį, išmokti užsidirbti pinigų filialų programos, nori sukurti savo informacijos verslą. Norint pasiekti savo tikslus, reikia mokytis, ką daro daugelis pradedančiųjų. Aš pats lankiau įvairius kursus ir mokymus, apie tai buvo parašyta tinklaraščio „“ ir „“ straipsniuose. Mokymo proceso metu dažnai tenka rengti pažangos ataskaitas. įvairios užduotys ir pristatyti juos mokytojams ir treneriams.

Čia patogu dirbti mokytojams ir studentams internetinis režimas, kai pateikiamas grįžtamasis ryšys, kai ištaisomos vieno iš mokinių klaidos, likusieji klauso ir mokosi. Paprastai darbui su dokumentais naudojama nemokama internetinė paslauga Google Docs. Google docs paslauga savo arsenale turi biuro programų paketą, kurio darbui visiškai pakanka.

Kaip paaiškėjo, 95–97% pradedančiųjų nežino, kas tai yra ir kaip dirbti su šia paslauga. Užuot lankę kursus, jie yra priversti ieškoti medžiagos internete apie darbą su internetine paslauga Google Docs (Google dokumentai). Internete yra tokios medžiagos, tačiau jos dažniausiai būna labai perkrautos nereikalinga medžiaga.

Todėl buvo nuspręsta sukurti mokomąjį straipsnį apie darbą internete su Google Docs paslauga (Google dokumentai) pradedantiesiems ir jame pateikti minimalią informaciją. Remdamiesi šiuo straipsniu, galite paprastai ir greitai sudaryti ataskaitą, nesiblašydami tyrinėdami nereikalingą informaciją, o vėliau palaipsniui įsisavinsite likusias funkcijas. Google paslauga Dokumentai (Google dokumentai internete).

Neįmanoma aprėpti visų internetinės paslaugos Google Docs (Google dokumentai) galimybių ir funkcijų, tam prireiks visaverčio vaizdo kurso, todėl, kaip minėta, apsvarstysime minimalią informaciją, kurios reikia sukurti ataskaitą ir išsiųsti ją konkretiems žmonėms. Taigi, pirmiausia atlikime trumpą teorinę „Google“ dokumentų internetinės paslaugos apžvalgą.

Per pastaruosius dešimt metų įpratome dirbti su dokumentais įvairiais kompiuterines programas– Word, Excel, PowerPoint ir kitos programos. Sunku įsivaizduoti, kad šiandien žmonės rašo juodraštį ant popieriaus, o tada pataisytą tekstą įveda, pavyzdžiui, „Word“. Norėdami dirbti su dokumentais, naudojamos biuro programos, pavyzdžiui, įvairių konfigūracijų Microsoft Office.

Kompiuteryje įdiegtos biuro programos, jose galima dirbti ir be interneto – dirbti neprisijungus. Dažnai reikia kolektyvinio darbo prie dokumentų, skaitymo, redagavimo, komentavimo. Įmonėse ir organizacijose tai nesunkiai išsprendžiama, kompiuteriai sujungiami į tinklą. Kaip žmonės, gyvenantys skirtinguose miestuose ir šalyse, gali dirbti su dokumentu?

Šią problemą daugelis interneto paslaugų išsprendė naudodami debesų technologijos informacijos apdorojimas ir saugojimas. Paprasčiau tariant, darbas atliekamas paslaugų serveryje, o informacija yra saugoma ten. Failai nėra apdorojami jūsų kompiuteryje; šie failai nėra saugomi jūsų standžiajame diske. Tokių paslaugų pagalba vienu metu su dokumentu gali dirbti dešimtys ar šimtai žmonių iš bet kurios planetos vietos – tai labai patogus įrankis. Tai yra, tai yra biuro paketas darbui, tačiau jis įdiegtas ne kompiuteryje, o paslaugų serveryje.

Viena iš šių pažangių ir populiarių internetinių paslaugų yra Google Docs (Google dokumentai), kurios pagalba galite kurti ir redaguoti įvairius dokumentus vienu metu; Galite kurti dokumentus, panašius į Word, Excel, grafinius failus, įvairūs pristatymai.

Tikiuosi, tai aišku? Dabar pereikime prie praktinis darbas dėl ataskaitos rengimo. Norėdami pradėti dirbti Google Docs internetinėje tarnyboje, turime turėti el. laišką iš Google – gmail. Jei neturite tokio el. pašto adreso, turite jį sukurti, tai daroma paprastai, ir mes šios problemos čia nenagrinėsime. Dabar, kai turime paštą, prisijunkite ir eikite į „Google“ puslapį. Viršutiniame kairiajame kampe galite spustelėti "Programos" arba viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite "Paslaugos" (žr. ekrano kopiją).

Atsidariusiame lange spustelėkite „Google“ diskas (Diskas), žiūrėkite ekrano kopiją.

Dabar buvome nukreipti į darbo su dokumentais puslapį. Jūsų bus tuščias, aš jau sukūriau keletą dokumentų (žr. ekrano kopiją).

Šiame straipsnyje apžvelgsime darbą su dviem dokumentais:

1. „Dokumentas“ yra įprastu „Word“ sukurto dokumento analogas.
2. „Lentelė“ yra įprastos „Excel“ analogas, kur duomenis galima įvesti į lentelę arba atlikti kai kuriuos skaičiavimus.

Norėdami sukurti dokumentą, turite spustelėti mygtuką „Sukurti“ (žr. 3 ekrano kopiją), išskleidžiamajame meniu pasirinkite ir spustelėkite „Dokumentas“ (4 ekrano kopija).

Atsidaro naujas mūsų būsimo dokumento langas (5 ekranas),

Kaip matote, valdymo skydelis labai panašus į Word valdymo skydelį. Dabar turime suteikti savo dokumentui pavadinimą, puslapio viršuje spustelėkite „Naujas dokumentas“. Atsidarys mažas langas, laukelyje įveskite naujo dokumento pavadinimą ir spustelėkite „Gerai“.

Nesivartosiu prie valdymo skydelio, jis beveik toks pat kaip Word (žr. 5 ekrano kopiją). Kairėje yra rodyklės „Atgal“ ir „Pirmyn“, „Spausdinti“. Toliau galime pasirinkti šriftą, jo dydį, paryškintą šriftą, kursyvą ir šrifto spalvą. Norėdami įdėti tekstą puslapyje, spustelėkite „Išplėstinė“ ir pasirinkite norimą funkciją(žr. 5 ekrano kopiją).

Svarbus skirtumas nuo „Word“ yra tas, kad čia nereikia nieko išsaugoti. Jei norite ką nors pataisyti, drąsiai taisykite, ši parinktis visam laikui išliks paslaugos atmintyje. Tiesiog uždarykite langą ir tęsite darbą su kitais dokumentais. Beje, visi pataisymai taip pat lieka atmintyje ir prie jų visada galima grįžti.

Tarkime, kad mūsų dokumentas yra paruoštas, dabar turime nustatyti prieigą, kad tai padarytume, spustelėkite mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe „Prieigos nustatymas“ (žr. 5 ekrano kopiją). Atsidariusiame lange spustelėkite mygtuką „Įgalinti prieigą per nuorodą“ (7 ekranas).

Taip pat galite pasirinkti režimą – redaguoti, komentuoti, skaityti. Paspaudus mygtuką „Įgalinti prieigą prie nuorodos“, iššoka naujas langas, iškviečiame iššokantįjį langą ir pasirenkame, pavyzdžiui, „Visi, kurie turi nuorodą gali peržiūrėti“ (8 ekranas) ir spustelėkite „Baigti“.

Dabar, jei užvessite pelės žymeklį virš mygtuko „Prieigos nustatymai“, juodame fone pasirodys užrašas, nurodantis, kas turės prieigą prie sukurto dokumento (žr. 9 ekrano kopiją).

Dabar reikia nukopijuoti nuorodą ir išsiųsti gavėjui, visi, turintys nuorodą į dokumentą, galės jį peržiūrėti. Tai užbaigia darbą su dokumentu, likusias parinktis nebus sunku. Taip pat galite žiūrėti vaizdo įrašą:

Kadangi straipsnis pasirodė gana ilgas, baigsiu čia. Darbas su lentelėmis, aplankų kūrimas, svarbios darbo ypatybės internete Google Dokumentą apsvarstysime antroje straipsnio dalyje. Prenumeruokite tinklaraščio atnaujinimus ir sužinosite apie naujos medžiagos paskelbimą. Galima peržiūrėti antrąją straipsnio dalį.

Pagarbiai, Ivanas Kunpanas.

Nors internetiniai redaktoriai nėra visiškai pakeičiantys darbalaukio biuro rinkinius, jie turi neabejotinų pranašumų, įskaitant galimybę bendradarbiauti su dokumentais. Ne mažiau svarbios yra internetinių biurų ir susijusių paslaugų „debesų“ savybės, todėl jas galima naudoti failų saugojimui ir dokumentų srautui.

Šioje apžvalgoje bus išsamiai išnagrinėti 5 internetiniai biuro paketai, remiantis šiais kriterijais:

• Sąsaja: patogumas, dizainas, reakcijos greitis, pastebėti gedimai eksploatacijos metu.
• Word Processor Toolkit: visų reikalingų įrankių darbui su tekstu, lentelių, vaizdų ir kitų elementų įterpimui prieinamumas; Įrankių juostos funkcionalumas, meniu sudėtis.
• Biuro programos: kadangi viename straipsnyje neįmanoma išnagrinėti visų biuro rinkinių komponentų, pagrindinis dėmesys bus skiriamas tekstų rengyklėms, kurios yra biuro dalis, o kitos programos bus trumpai aptartos. Lentelių redaktoriai tikriausiai bus aptariami atskiroje apžvalgoje, nes tai taip pat gana plati tyrimų ir palyginimų tema.
• Palaikomi formatai: Importo/eksporto galimybės.
• Bendradarbiavimas: prieigos teisių nustatymo, kategorizavimo įrankiai.
• Failų saugykla: suteikta vietos diske (visų pirma nemokama versija, jei yra), sinchronizavimas su kompiuteriu; saugojimo/atsiuntimo dokumentų dydžio apribojimai, failų dalijimosi funkcijos.
• Mobilioji versija: prieinama mobiliojo žiniatinklio versija, taip pat programos įvairiems įrenginiams.
• Tarifai: tarifų planus, yra nemokama versija.

Dalyvių apžvalga:

1. Google dokumentai
2. „Zoho“ dokumentai („Zoho Office Suite“)
3. „Microsoft Office“ žiniatinklio programos
4. Teamlab biuras
5. Thinkfree Online

Google dokumentai

„Google“ dokumentų paslauga arba „Google“ dokumentai atsirado sujungus du komponentus – „Writely“ (tekstų rengyklė) ir „Google“ skaičiuokles (dirbančias su skaičiuoklėmis), kurias sukūrė atitinkamai Upstartle ir 2Web Technologies. 2006 m. abu produktus perėmė „Google“ ir jie buvo integruoti su „Google“ paskyromis. 2012 m. internetinis biuras buvo priskirtas „Google“ diskui, šiuo metu papildytas kitomis programomis.

Sąsaja

„Google Docs“ biuro programų dizainas yra sukurtas kitoms „Google“ paslaugoms būdingu stiliumi – „Gmail“, „Calendar“ ir kt. Todėl „Google“ atliekamo visuotinio dizaino atnaujinimo ne taip jau retai pasitaiko, kad pakeitimai paliečia visas „Docs“ programas.

Dauguma funkcinių elementų turi pilkus, baltus ir mėlynus tonus. Be spalvotų piktogramų, griežtas stilius. Iš principo panašus judėjimas minimalizmo link būdingas ir Microsoft, kaip bus matyti rinkinio atveju Biuro programosŽiniatinklio programos.

Įrankių juosta yra vienoje eilutėje, viršuje yra meniu, komentavimo ir bendrinimo mygtukai. Galite bet kada paslėpti nereikalingas plokštes, palikdami matomą tik įrankių juostą. Taip pat lengva pašalinti liniuotę ir (arba) formulės juostą per meniu skyrių „View“. Taip patogesnis redagavimas naršyklėje, nes išplečiama darbo sritis ir sutelkiamas dėmesys į įrankius, kurių jums labiausiai reikia.

Paprastai dokumentų redagavimas vyksta be jokio vėlavimo. Nestabilus veikimas gali įvykti atidarius kelias dešimtis dokumentų, bet į šiuo atveju viskas priklauso nuo naršyklės išteklių. Tarp trūkumų reikia pažymėti gedimus, kurie, nors ir retai, vis tiek pasitaiko Google serveriai- tokiais momentais dokumento redaguoti neįmanoma.

Writely įrankių rinkinys

Pagrindinės operacijos talpinamos įrankių juostoje, pagalbinės komandos – meniu juostoje. Kažkodėl kūrėjai nusprendė, kad objektų (lentelių, paveikslėlių, specialiųjų simbolių ir kt.) įterpimas į skydelį nėra būtinas. greita prieiga, todėl ši grupė taip pat buvo perkelta į meniu. Paprastai kalbant, daugelis meniu ir skydelio komandų yra dubliuojamos.

Galimos pagrindinės šriftų parinktys: pastraipos stiliaus pasirinkimas (su peržiūra), šriftas (ribojamas iki 8 šriftų rinkinio) ir kontūro stilius (tarp kurių nėra perbraukimo, nors jis yra Skaičiuoklių komponente). Taip pat galimi lygiavimo, įtraukos ir tarpų nustatymai.

Įdomu tai, kad į savo dokumentą galite įdėti papildomų šriftų. be to, pateikiamas išplėstinis numatytųjų šriftų sąrašas. Taigi, jei pakeisite dokumento kalbą į anglų, rezultatas nustebins. Kodėl kūrėjai paslėpė galimybę pridėti pasirinktinį šriftą prie rusų kalbos dokumentų, neaišku.

Prie dokumento galite pridėti žymes, vidines nuorodas (prierašus) ir turinį. Beveik viskas, ko reikia struktūrai ir žymėjimui sukurti, yra įdiegta tekstų rengyklėje. Pastebėta, kad dokumento papildyti neįmanoma skaitmeninis parašas apsaugai ar vandens ženklui. Pastaruoju atveju yra alternatyvus būdas naudojant pasirinktinį CSS stilių, tačiau tai, žinoma, nėra labai patogu ir akivaizdu.

Galimas rašybos tikrinimas: į žodyną galite įtraukti naujų terminų, kontekstinis meniu Siūlomi taisymo variantai. Tačiau negalite rankiniu būdu nurodyti teksto tikrinimo kalbos, vienintelis sprendimas yra pakeisti ją dokumento nustatymuose („Failas → Kalba…“).

Sparčiuosius klavišus galima rasti atmintinėje (Ctrl + /), užvedus pelės žymeklį virš komandos piktogramos arba meniu.

Biuro programos

„Google“ diske yra taikomųjų programų, skirtų darbui su tekstiniais dokumentais (komponentas „Writely“ arba „Dokumentai“), lentelėmis (Skaičiuoklės), pristatymais (skaidrėmis), formomis (formomis) ir brėžiniais (brėžiniais). Pagal , yra tik trys pagrindiniai komponentai – dokumentai, lentelės ir skaidrės. Bet kurį iš jų galima pasiekti adresu pagrindinis puslapis Google diskas.

Lakštai

Skaičiuoklių (arba skaičiuoklių) procesorius leidžia dirbti su skaičiuoklėmis, funkcijomis ir atlikti skaičiavimus. Šioje internetinėje versijoje galima pastebėti keletą puikių savybių, palyginti su bet kuriuo neprisijungus naudojamu skaičiuoklių procesoriumi – tarkime, MS Excel. Pirma, galima prijungti Google Apps Script scenarijus (savotišką VBA scenarijų alternatyvą), o tai atveria milžiniškas galimybes kurti programas, automatizuoti ir pan.

Antra, integracija su formomis duomenų rinkimui į lenteles. Formos nėra minimos „Google“ žinyne kaip dokumento komponentas, tačiau tai svarbi biuro programų dalis. Formos glaudžiai sąveikauja su Skaičiuoklių lentelėmis. Naudodamiesi programėle galite susikurti anketas, apklausas, duomenų rinkimo formas, kurias vėliau galėsite patogiai peržiūrėti lentelių pavidalu. Tuo pačiu metu teksto laukai, jungikliai ir kiti interaktyvūs elementai gali būti naudojami balsavimo apklausoms kurti ir pan.

Funkcijų sąrašas, palyginti su MS Excel, yra ribotas ir pasiekiamas tik anglų kalba. Tačiau prie to nesunku priprasti, ypač todėl, kad reikia suprasti: tai nėra formulių kopija iš neprisijungus veikiančio biuro paketo. Sąrašą rasite skiltyje „Google“ skaičiuoklių funkcijų sąrašas. Galite pastebėti, kad Skaičiuoklės turi savo funkcijas: pavyzdžiui, duomenims importuoti iš HTML ir XML, Google funkcijos ir tt

Darbas su langeliais yra standartinis: rūšiavimas, filtravimas, diapazonų kūrimas, sąlyginis formatavimas. Tuo pačiu metu nepastebėta jokių užšalimų, nors fiksuojant didelius diapazonus pasitaikydavo pauzės. Trūksta kai kurių pažįstamų komandų. Pavyzdžiui, norint atlikti tokią paprastą užduotį kaip dublikatų paieška, turite naudoti programų scenarijų ar kitus sprendimus.

Skaičiuoklėse galite kurti paprastas suvestinės lenteles. Yra diagramų konstravimo įrankiai: linijinės, kombinuotos, stulpelinės, pyragas, histogramos ir kt.. Yra ir rečiau paplitusių jų tipų – organizacinių, geografinių. Galbūt vienintelio dalyko trūksta (pasiekiama kaip programėlė, o ne geriausia versija).

Skaidrės (pristatymai)

Skaidrių programa skirta kurti pristatymus ir eksportuoti juos į PDF, PPTX arba tiesiogiai peržiūrėti naršyklėje. Palaikomi perėjimo efektai, animacija ir šablonai. Prie pristatymo galite pridėti vaizdo įrašų, diagramų iš susijusių dokumentų programų, „WordArt“ ir kt.

Yra keletas skaidrių funkcijų, kurios turėtų būti išvardytos, kad vėliau būtų galima palyginti su kitomis paslaugomis. Pirma, daugkartinis skaidrių pasirinkimas ir, be standartinių operacijų su iškarpine, galite masiškai atlikti pakeitimus - keisti perėjimus, keisti maketų struktūrą. Antra, pastabų įterpimas. Kaip rodo debesų biurų palyginimas, ši galimybė nėra akivaizdi ir patogiai įgyvendinama visur. Trečia, gana paprasta, neperkrauta sąsaja.

Piešiniai

Piešinių programa (rusiškai tai skamba neaiškiau - „Google“ piešiniai) leidžia kurti brėžinius naudojant linijas, figūras ir tekstą. Vadovai, tinklelio fiksavimas ir automatinis paskirstymas palengvina jūsų darbą.

Paslauga gali būti naudojama kuriant eskizus, paprastą dizainą, kurti grafikus ir diagramas. Jėga Piešiniai – galimybė bendradarbiauti kuriant dokumentą. Be šito, ko gero, programos vertė sumažėtų, nes grafiniai redaktoriai yra daug tokio tipo.

Bendradarbiavimas

Vienas iš pagrindinių debesies pranašumai„Google“ dokumentai – paprastas bendradarbiavimas su dokumentais ir vaidmenų paskirstymas. Galima trumpai išvardyti keletą svarbių funkcijų.

Visi darbo su dokumentu proceso pakeitimai rodomi realiuoju laiku skirtingų spalvų žymekliais tose vietose, kur vyksta redagavimas (Writely komponento atveju). Skaičiuoklėse ir skaidrėse atitinkamas langelis / skaidrė yra paryškinta.

Pokalbis pasiekiamas šoninėje juostoje, todėl dokumente galite diskutuoti šios parinkties Disko sąsajoje. Taip pat galite komentuoti tekstą, langelius ir skaidres.

Prieigos teises valdyti gana paprasta. Galima atidaryti bendra prieiga prie dokumento, taip pat pridėti vartotoją ir nurodyti jo prieigos lygį (redaktorius, savininkas, komentuoti, skaityti).

Kontaktus galima nesunkiai sujungti į grupes, todėl teisių paskirstymas tampa efektyvesnis, ypač dirbant komandoje.

Anksčiau kolekcijos buvo pasiekiamos „Google“ dokumentuose, tačiau po prekės ženklo pakeitimo į „Google“ diską jos buvo pakeistos aplankais. Ir jei anksčiau buvo galima pridėti failą prie kelių kolekcijų, dabar šios parinkties trūksta. Galima daryti prielaidą, kad tai buvo padaryta dėl to, kad neįmanoma sinchronizuoti kolekcijų ir aplankų vietinėje saugykloje. Be to, naudojant aplankus, nėra sunkumų dėl vartotojų grupių prieigos teisių. Kita vertus, su žymomis (kaip, pavyzdžiui, Zoho Docs) būtų daug patogiau susitvarkyti reikalus Google dokumentuose.

Palaikomi dokumentų formatai

Dokumentai

Palaikomi du ISO dokumentų standartai – „OpenDocument“ (atidaryti / eksportuoti) ir „Office Open XML“ (tik atvira) ir patentuoti formatai. Dėl to dokumentų tekstų rengyklės importavimo / eksportavimo sąrašas atrodo taip: Word, ODF, RTF, PDF, HTML ir ZIP. Įkeliant dokumentus į paslaugą, failus iš MS Office galima konvertuoti į formatą tolimesniam redagavimui naudojantis paslaugų įrankiais.

Lentelės

Importuoti: XLS, CSV, TXT ir ODS
Eksportuoti: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF ir HTML

Pristatymai

Importas: PPT ir PPS
Eksportas: PDF, PPT ir TXT

Vaizdai

Eksportuoti: PNG, JPEG, SVG ir PDF

Be aukščiau pateikto sąrašo, taip pat yra atskiras universaliosios „Google“ disko peržiūros priemonės palaikomų formatų sąrašas, kuris taip pat pasiekiamas mobiliuosius įrenginius(žr. žemiau).

Failų saugykla

Įrankių juostoje esantis mygtukas „Išsaugoti“. Google programos Dokumentų nėra, visi pakeitimai išsaugomi automatiškai. Įrašai saugomi dokumentuose ankstesnės versijos su galimybe juos atidaryti peržiūros režimu arba atsisiųsti į savo kompiuterį.

Kaip jau minėta, failų saugykla yra „Google“ diskas. 5 GB saugyklos suteikiama nemokamai. Maksimalus dokumento dydis gali būti 1 024 000 simbolių arba 1 MB tekstinių failų, įkeltų į „Google“ redaguoti, atveju. Lentelėms riba yra 400 000 langelių, pristatymams - 50 MB, tai yra maždaug 200 skaidrių.

Tarifai

„Google“ diskas yra nemokamas, su padidintais planais vietos diske nurodyta. Švietimo ir ne pelno organizacijoms taikomos nuolaidos. Dokumentus taip pat galite naudoti kaip „Google Apps“ debesies paslaugų rinkinio dalį.

[+] Nemokama ir be didelių apribojimų
[+] Patogus, neblaškantis dizainas
[+] Sumanus bendradarbiavimas debesyje
[+] Integracija su Google paslaugomis
[+] Nuolatinės naujovės
[+] Šablonų galerija
[−] Kartais pasitaiko gedimų
[−] Nėra galimybės personalizuoti darbo vietos (prekės ženklo)

Laba diena! Kartkartėmis kiekvienas vartotojas turi sukurti tam tikrus dokumentus. Tačiau Microsoft Office pakanka brangi programa, todėl jei nenorite mokėti papildomų pinigų teksto redaktorius, laikas išmokti naudotis „Google“ dokumentais .

Šiuo metu „Google“ dokumentai yra visavertis biuro paketas, veikiantis tokiu formatu debesies paslauga. Tai reiškia, kad norint veikti, jums reikės interneto ryšio. Nors, jei nėra interneto, galite kurti ir redaguoti dokumentus naudodami „Google“ dokumentus, tačiau darbo negalima išsaugoti nuotolinėje saugykloje.

Kas yra „Google“ dokumentai

Kad nereikėtų spėlioti, nedelsdami pradėkite jį naudoti. Geriausias būdas suprasti, kaip naudoti „Google“ dokumentus, yra praktika. „Google“ dokumentai yra visiškai nemokama, be to, jūs gaunate keletą gigabaitų laisvos vietos„Google“ debesies saugykloje, kur galite įkelti ne tik tekstinius dokumentus, bet ir nuotraukos, vaizdo įrašai ir visa kita.

• Geriausias būdas naudoti „Google“ dokumentus yra naudoti „Chrome“ žiniatinklio naršyklę. Tokiu atveju gausite lygiagrečią prieigą prie visų naudingų paslaugų„Google“ ir jūs galite tvarkyti visas savo užduotis vienoje vietoje.

Iki šiol Google naršyklė tikrai tapo geriausiu iš visų – greičio indikatoriai ir funkcionalumas negirdi, todėl jūsų netrukdys dirbti su dokumentais Google dokumentuose.

• Iš pradžių turite atsisiųsti ir įdiegti „Google“ diską savo kompiuteryje – tam taip pat reikia, paprasčiausiai tariant, el. pašto adreso. Jei dar neturite „Google“ paskyros, naują el. pašto adresą galite gauti per penkias minutes ir taip pat nemokamai.

Google Drive (Cloud Drive) galite atsisiųsti Google paieškos puslapyje – ten yra nuoroda.

Įdiegus „Google“ diską, jūsų kompiuteryje įvyks tam tikrų pakeitimų.

IN „Windows Explorer“. Atsiras atitinkamas sinchronizavimo aplankas. Visi dokumentai, kuriuos įdėsite į šį aplanką, bus nedelsiant išsaugoti „Google“ debesies saugykloje. Tai labai patogu – net jei sugestų kompiuteris, sudegtų namas ir potvynis nuplautų visą miestą – visi sukurti dokumentai bus saugiai saugomi „Google“ dokumentuose.

Kompiuterio darbalaukyje pasirodys naujos piktogramos:

• Google dokumentai.
• „Google“ skaičiuoklės.
• „Google“ skaidrės.
• Programų paleidimo priemonė.

Šių ženklų pagalba ant Darbastalio galite iš karto be reikalo nedelsdami pradėti rašyti prašymus dėl atlyginimo padidinimo, atmintines, finansinės pagalbos prašymus.

Neribotos „Google“ dokumentų galimybės

Įdiegę „Google“ diską savo kompiuteryje, laikas sužinoti, kaip dirbti su „Google“ dokumentais ir ką galite padaryti su šiuo debesies pagrindu veikiančiu biuro rinkiniu. Pasinerdami į Google Docs funkcionalumo mokymąsi, nustebsite begalinėmis galimybėmis ir paslapčia džiaugsitės, kad atsisakę MS Office sutaupėte nemažai tūkstančių rublių. Galite nusipirkti žmonai naujus itališkus batus kaip garantuotą priemonę nuo galvos skausmo. Ir net jei liks pinigų naujam daiktui išplauti.

Taigi, tiesiog spustelėkite „Google“ dokumentų piktogramą kompiuterio darbalaukyje ir „Chrome“ naršyklė su teksto rengyklės sąsaja iškart atsidarys prieš jus.

• Į meniu "Failas" pasirinkite, ką norite sukurti – tekstinį dokumentą, skaičiuoklę, piešinį, pristatymą, formą.
• Šimtai jūsų paslaugoms paruošti šablonai bet kokio tipo dokumentams belieka duomenis pakeisti savais.
• Visi redakciniai pakeitimai automatiškai išsaugomi „Google“ dokumentuose – niekada neprarasite atlikto darbo, net jei kūrybiniame impulse visiškai pamiršite paspausti mygtuką "Išsaugoti".
• Visas įrankių rinkinys, skirtas formatuoti tekstus, įterpti paveikslėlius ir tikrinti rašybą.
• Įdėkite matematines formules, lenteles ir diagramas į dokumentus.

Naudodami „Google“ dokumentus galite nuotoliniu būdu atlikti grupinį darbą su projektais. Šiuo tikslu į "Nustatymai" turite nurodyti vartotojų, kuriems leidžiate prieigą prie dokumento, prisijungimus. Yra patogi prieigos ribojimo pagal lygius sistema.

1. Tik skaityti.
2. Skaityti ir komentuoti.
3. Visa redagavimo prieiga.

Visi pakeitimai rodomi dokumentuose realiu laiku. Be to, naudodamiesi integruotu pokalbiu, projekto dalyviai gali aptarti visus pakeitimus ir idėjas tiesiogiai darbo proceso metu.

„Google“ dokumentai turi visišką kūrybinę laisvę mobiliosios programos išmaniesiems telefonams ir planšetiniams kompiuteriams. Net kai jūsų verslo partneriai atostogauja Kanarų salose, jie vis tiek galės dalyvauti rengiant apskaitos ataskaitas ar kuriant naujo produkto pristatymą, gulėdami ant gulto kur nors saulėtoje Adrijos jūroje, jaunų žmonių kompanijoje. mados modeliai.

Kaip naudotis „Google“ dokumentais

Kaip sukurti dokumentą „Google“ dokumentuose? Apskritai darbas su dokumentais atliekamas kaip ir bet kuriame teksto rengyklėje, tik išskyrus standartinės funkcijos vartotojas gauna visus Google debesies paslaugos privalumus ir patogumus.

Čia rasite visus įprastus įrankius, kaip ir MS Word, ir be to, keletą specifinių ir labai naudingų debesų funkcijų.

• Dokumentą galima paskelbti internete ir gauti bendrinimo nuorodą.
• Naudodamiesi Google paslaugomis galite akimirksniu išversti tekstą į bet kurią kalbą. Pasirinkite frazę ir ieškokite Google paieška tiesiai dokumento puslapyje, tada įterpkite atitinkamą nuorodą į šaltinį arba vaizdą. Tekste pasirinkite adresą ir įklijuokite Google žemėlapis nurodant objekto vietą ir net kryptis.
• Nemėgstate ir nežinote, kaip greitai spausdinti? Naudokite „Google“ rašymą balsu. Belieka ištaisyti klaidas vėliau naudojant įmontuotą rašybą.

Atminkite, kad dirbate Chrome naršyklė ir „Google“ el. paštas po ranka. Bet koks dokumentas gali būti akimirksniu išsiųstas visiems reikiamiems žmonėms.

Eikime toliau – kaip sukurti lentelę „Google“ dokumentuose ? Norėdami pradėti dirbti su apskaitos ataskaitomis ir sąskaitomis faktūromis, tiesiog spustelėkite Meniu "Failas" ir pasirinkite „Sukurti lentelę“. Kaip matote, viskas yra iš vienos sąsajos.

Lentelės gali būti akimirksniu konvertuojamos į diagramas ir įterpiamos į tekstinius dokumentus ar pristatymus. Kaip sukurti apklausų ar apklausų pristatymą ar formą? Visa tai taip pat daroma iš meniu "Failas" – "Sukurti". Pasirinkite dirbti nuo nulio arba ieškokite tinkamo šablono ir įterpkite vartotojo duomenis.

Kitas klausimas, ką daryti, jei norite redaguoti esamus „Google“ dokumentuose? Word dokumentas arba Excel skaičiuoklė? Kaip įkelti dokumentą į „Google“ dokumentus . Čia viskas paprasta. Integruota dokumentų rengyklė ir „Google“ dokumentai. Norėdami pasiekti bet kurį failą kompiuterio standžiajame diske, tereikia nukopijuoti arba perkelti dokumentą į „Google“ disko aplanką. Reikalingas failas akimirksniu atsiras jūsų „Google“ dokumentų dokumentų sąraše. Galite pradėti dirbti.

Tai viskas. Iki pasimatymo!

Pagarbiai, Jevgenijus Kuzmenko.

Daugiafunkcinė paslauga „Google“ dokumentai, kaip galite spėti, yra „Google Corporation“ idėja. Šis patogiausias ir naudingiausias įrankis yra prieinamas visiems be išimties registruotiems Google vartotojams. Paslaugą galite pasiekti iš bet kurio įrenginio – kompiuterio, nešiojamojo kompiuterio, planšetinio kompiuterio, išmaniojo telefono, o paslauga netgi palaiko darbą neprisijungus.

„Google“ dokumentai yra tiesiogiai susieti su „Google“ disku. Diske sistema saugo visus atsisiųstus, sukurtus, peržiūrėtus ir redaguotus failus debesyje. Jei pageidaujate, taip pat galite įdiegti dokumentų sinchronizavimo programą savo kompiuteryje, išmaniajame telefone, planšetėje. Su šia programa failų perkėlimas ir atsisiuntimas iš/į Google dokumentus bus labai supaprastintas.

Paslauga teikiama nemokamai ir turi nemažai privalumų net prieš profesionalias biuro programas – MS Office ar Open Office. Neabejotini „Google“ dokumentų pranašumai:

1. Galimybė akimirksniu publikuoti duomenis internete (be indeksavimo, in paslėptas režimas arba atvirai, viešai).

2. Galimybė kurti formas svetainėms ir vėliau jas integruoti į programos kodasžiniatinklio išteklių ir statistikos rinkimo kontrolė.

3. Galimybė bendras redagavimas failus skirtingų vartotojų ir vartotojų grupės (per nuorodas arba asmeninius kvietimus).

4. Pažįstamas biuro funkcionalumas ir standartinis rinkinysįrankiai (dirbę MS Word, Excel ar PowerPoint greitai perpras valdymą Google dokumentuose).

5. Pasirinktų sričių, frazių, eilučių, pastraipų komentavimo funkcija.

6. Automatiškai išsaugomi pakeitimai (nereikia spausti papildomi mygtukai išsaugoti).

7. Dokumento iš Google Docs sinchronizavimas su failais, esančiais vartotojo kompiuteryje per Google disko funkciją (t.y. kai redaguojame failą internete, atnaujinti failai automatiškai įkeliami į specialų kompiuterio aplanką “Google Drive”, kuris yra sukurta vietinėje „C:“ skiltyje) .

8. Galimybė greitai perkelti didelius failus internetu.

9. Galimybė kurti 3 tipų failus: Dokumentas (analogiškas Word), Lentelė (analogiškas Excel), Presentation (analogas PowerPoint), kurių kiekvienas sprendžia konkrečias problemas.

10. Prieiga prie 15 gigabaitų laisvos vietos failams ir dokumentams saugoti.

11. Galimybė prisijungti prie Google Docs iš bet kurios pasaulio vietos.

12. Kitos funkcijos, kurias plačiau aptarsime toliau.

Google Docs (Google Documents): registracija ir autorizacija

Norėdami pasiekti „Google“ dokumentų paslaugą, turime turėti profilį „Google“ sistemoje. Kai tik sukuriame naują paskyrą, turime prieigą prie visų Google įrankių, o dokumentų paslauga nėra išimtis. Tai reiškia, kad registracijos ir autorizacijos algoritmas bus toks:

1. Užsiregistruokite „Google“ ir patvirtinkite savo profilį ( telefono numeris, El. paštas).

http://docs.google.com/

Antrasis būdas patekti į Dokumentus yra spustelėti Google puslapyje prie ženklo piktogramos (esančios viršutiniame dešiniajame kampe), išskleiskite visas sąrašas paslaugas (spauskite „Daugiau“) ir čia pasirinkite „Dokumentai“.

4. Nuėję į paslaugą matome Google sveikinimą ir čia pat galime pasirinkti "Trumpa apžvalga", kad greitai susipažintume su sistema. Jei mūsų nedomina patarimai, tiesiog uždarysime pasveikinimo langą.

Svarbu: Jei turite sukurti naują "Google" paskyrą nuo nulio, o ši procedūra sukelia sunkumų ar klausimų, peržiūrėkite nuoseklias registracijos Google instrukcijas, kurias aprašėme pačioje straipsnio apie Gmail pradžioje. Nuoroda į šį straipsnį ir žingsnis po žingsnio registracija:

http://site/gmail/

Google Docs (Google Documents): naujo dokumento/failo kūrimas

Kai pirmą kartą eisime į „Google“ dokumentus, pamatysime tuščią langą, nes... dokumentai dar nebuvo sukurti ar įkelti. Jei darbui naudojame seną „Google“ paskyrą, tikėtina, kad bus rodomas naujausių failų, kuriuos atidarėme anksčiau, sąrašas. Pavyzdžiui:

Štai kaip atrodo langas su naujausiais dokumentais:

Ir tai yra tuščias naujo profilio langas:

1. Kurti naujas failas kategorijoje „Dokumentas“ (analogiškai MS Word failui) turite spustelėti pliuso (+) piktogramą, esančią apatiniame dešiniajame kampe:

2. Nedelsdami suteikite naujam failui pavadinimą. Perkelkite pelės žymeklį ant failo pavadinimo (iš pradžių čia rašoma „Naujas dokumentas“), kuris yra viršutiniame kairiajame kampe, virš įrankių juostos. Užveskite žymeklį į šį lauką ir nedvejodami pakeiskite pavadinimą į bet kurį kitą:

3. Atminkite, kad naudojant įprastą interneto ryšį visi failų pakeitimai automatiškai išsaugomi „Google“ diske, kaip liudija pranešimas (dokumentą pavadinome „Svetainės Rost“):

Svarbu: kurdama naują failą, sistema automatiškai sukuria naują dokumentą Google diskas profilį. Be to, šis failas yra įtrauktas į sąrašą „Naujausi dokumentai“, kurį aptarėme aukščiau. Dabar, kai prisijungsime prie „Google“ dokumentų paslaugos, jau matysime tą failą, kurį ką tik sukūrėme.

Norėdami patikrinti, ar failas yra „Google“ disko saugykloje, kad atidarytumėte šį failą peržiūrai ar rodymui kitiems naudotojams Disko paslaugos „debesyje“, tereikia spustelėti nuorodą:

https://drive.google.com

Google Docs (Google Documents): redaguoti, redaguoti failą

Dabar, norėdami aiškiai parodyti ekrano kopijose, kaip tiksliai atliekamas redagavimas, formatavimas ir redagavimas, turime pridėti bent šiek tiek teksto į savo naująjį „Svetainės sąrašo“ dokumentą. Pateiktame pavyzdyje tiesiog nukopijuosime nedidelę įvadinę šio straipsnio teksto dalį ir įklijuosime ją į naują dokumentą:

Norėdami nukopijuoti ir įklijuoti dalį teksto, naudojame standartines kopijavimo ir įklijavimo parinktis (Ctrl+C ir Ctrl+V).

Išanalizuokime tai, ką matome čia:

Visi failo pakeitimai buvo automatiškai išsaugoti (žr. aukščiau esančią ekrano kopiją), todėl mūsų failo dydis padidėjo;

Rašybos tikrinimas pasiteisino (klausimą keliantys žodžiai ir frazės pabraukti – kaip ir Worde);

Kopijuojant buvo išsaugoti visi formatavimo stiliai (pastraipa, įtrauka, sąrašas, lygiavimas ir kt.).

Toliau galime pradėti redaguoti tekstą naudodami pateiktas įrankių juostas ir meniu funkcijas. Tiesą sakant, nėra prasmės išsamiai aprašyti, kas ir kaip čia veikia. Viskas elementaru, pažįstama.

„Google Docs“ paslaugos sąsaja beveik identiška pažįstamai „Microsoft Office“ (Word, Excel, PowerPoint) ir nekelia jokių klausimų. Per tai žingsnis po žingsnio instrukcijas Mes apsistosime tik prie tų mažų niuansų ir parinkčių, kurios yra TIK „Google Dox“, kurių nėra klasikiniame „Office“.

„Google“ dokumentai („Google“ dokumentai): failų pakeitimų istorija

Įsivaizduokime, kad mes (ar kas nors kitas – mūsų bendraautoris, kolega, viršininkas) atlikome tam tikrus redagavimus ir pakeitimus savo sukurtame faile, išsaugojome darbą ir uždarėme dokumentą. Norėdami peržiūrėti šiuos pakeitimus, mums reikia:

1. Eikite į meniu „Failas“.

2. Pasirinkite „Peržiūrėti pakeitimų istoriją“ (klavišų derinys – Ctrl+Alt+Shift+H).

3. Dėl to bus įkeltas specialus pakeitimų langas, kuriame matysime atliktus pakeitimus:

4. Dabar pakoreguokite pakeitimų rodymą naudodami dešinįjį bloką „Pakeitimų chronologija“ ir mygtuką „Mažiau išsami“ / „Išsamiau“:

5. Atkreipkite dėmesį! Jei pasirinksite konkretų redagavimą iš „Chronologijos...“, galėsite jį atkurti. Paprasčiau tariant, visada galime grąžinti dokumentą į pradinę formą, grįžti kelis žingsnius atgal ir atsisiųsti ankstesnę failo versiją. Pavyzdžiui:

6. Norėdami išeiti iš režimo „Pakeitimų istorija“, spustelėkite rodyklę „Atgal“, esančią viršutiniame kairiajame kampe (kur anksčiau turėjome dokumento pavadinimą).

Kaip atsisiųsti „Google“ dokumentų failą į savo kompiuterį

Visus failus, su kuriais dirbame „Google“ dokumentuose, galima atsisiųsti į savo kompiuterį. Be to, šią problemą galima išspręsti įvairiais būdais!

1 variantas

Atsisiųskite ir įdiekite Disko programą savo kompiuteriui ir atlikite sinchronizavimą. Jau minėjome, kad visi pakeisti failai išsaugomi Google Drive Drive tarnyboje, kurią galima sinchronizuoti su mūsų kompiuteryje esančiu Google disko aplanku (kas yra aplanke, yra internete, o kas internete bus aplanke ).

Jei ši parinktis jus domina, spustelėkite nuorodą, kad atsisiųstumėte programą, ir vykdykite diegimo instrukcijas. Diegimo proceso metu taip pat bus parodyta daug naudingų patarimų, kurio geriau nepraleisti! Atsisiuntimo nuoroda:

https://www.google.com/drive/download/

Variantas Nr.2

1. Tiesiogiai iš „Google“ dokumentų sąsajos, paleisdami failą, eikite į meniu „Failas“ – „Atsisiųsti kaip...“.

2. Pasirinkite formatą, kuriuo norime gauti failą iš dokumentų. Galimi tipai formatai:

Microsoft Word (DOCX);

OpenDocument formatas (ODT);

Tekstas RTF formatu;

PDF dokumentas;

Tekstas TXT formatu;

Interneto puslapis (HTML, ZIP archyvas);

3. Atsisiuntus failą iš „Google“ dokumentų, jis patenka į mūsų naršyklės atsisiuntimų aplanką (pagal numatytuosius nustatymus C: disko katalogas „Atsisiuntimai“). Tie. atsisiuntimas atliekamas naudojant naršyklės funkcijas, nenaudojant trečiųjų šalių torrent klientų ar programų!

Pastaba: jei jums sunku rasti atsisiųstą failą, galite jį rasti naršyklės meniu „Atsisiuntimai“ (galite paspausti klavišų kombinaciją Ctrl+J, kad atidarytumėte šį langą). Arba failo galima ieškoti naudojant „Windows“ paieška savo vardu.

Pasiekite nustatymus „Google“ dokumentuose

Kad kitas asmuo galėtų atidaryti mūsų dokumentą ir netgi jį redaguoti, turime nustatyti failų prieigos sistemą. Norėdami tai padaryti, jums reikia:

2. Būtinai spustelėkite parinktį „Įgalinti prieigą per nuorodą“ ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite prieigos parinktį, kurią norime suteikti. Čia yra 3 variantai:

Komentuoti (naudojant komentaro parinktį, jei yra nuoroda į failą, vartotojai galės palikti komentarus);

Redaguoti (šiuo atveju vartotojas, paspaudęs nuorodą į failą, galės atlikti mūsų dokumento pakeitimus, kurie bus įrašyti į „Pakeitimų istoriją“).

3. Pasirinkite mus dominantį prieigos tipą, spustelėkite šalia esantį mygtuką „Kopijuoti nuorodą“. Beje, nuorodą taip pat galite nukopijuoti rankiniu būdu iš eilutės su URL adresas. Nukopijuota nuoroda patenka į mainų sritį ir laisvai įklijuojama į asmeninę žinutę asmeniui, kuriam norime parodyti dokumentą arba suteikti galimybę jį redaguoti.

Norėdami užbaigti procedūrą ir uždaryti prieigos nustatymus, spustelėkite mygtuką „Baigti“.

Svarbu:Žinoma, skaitytojas pastebėjo eilutę „Žmonės“, kurioje galime sukonfigūruoti bendrą prieigą prie kiekvieno el. Tokiu atveju atitinkami laiškai su pridedamais dokumentais ir mūsų pranešimai bus išsiųsti čia nurodytais el. pašto adresais.

Pavyzdžiui, čia įvesime projekto vadovo el. paštą ir nustatysime jam galimybę taisyti/redaguoti dokumentą. Toliau įvesime keletą savo klientų el. pašto adresų ir, pavyzdžiui, suteiksime galimybę pakomentuoti tekstą. Galiausiai galime nurodyti sekretoriaus el. pašto adresą, kad jis galėtų peržiūrėti dokumentą ir jį atsispausdinti, negalėdamas komentuoti ar redaguoti failo.

Būtent taip praktikoje yra sukurta dalijimosi sistema skirtingoms vartotojų grupėms!

Pastaba: Taip pat atkreipkite dėmesį, kad nustatant prieigą el. paštu individualiai, nebūtinai turime suteikti prieigą per nuorodą! Priešingai. Jei dokumentas ypač slaptas, prieiga per tiesioginę nuorodą turėtų būti uždaryta! O į projektą žmonės gali būti kviečiami tik el.paštu ir privačiai.

„Google“ dokumentų dokumento nuorodos, kurią suteiksime kitiems naudotojams, kad jie suteiktų prieigą prie failo, pavyzdys – https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs (Google Documents) – komentarai, kaip komentuoti

Darbas su „Google“ dokumentais nebūtų toks patogus be komentavimo parinkties. Jos pagalba, dalindamasis failu, projekto vadovas, nesikišdamas į savo kolegų ar pavaldinių darbą, gali tiesiog palikti komentarus apie atskirus failo fragmentus. Komentaro pavyzdys:

Norėdami palikti savo komentarą, turite:

1. Gaukite prieigą prie galimybės komentuoti failą, o ne tik jį peržiūrėti. Kadangi šį dokumentą sukūrėme patys, komentavimo ir net redagavimo galimybė pagal numatytuosius nustatymus yra prieinama mums, kaip dokumento autoriui.

2. Pasirinkite norimą teksto fragmentą (raidė, žodis, eilutė, pastraipa, pastraipa, skyrius, paveikslėliai) ir šios eilutės dešinėje spustelėkite piktogramą „Pridėti komentarą“.

3. Atsidariusiame bloke tiesiog įveskite savo komentarą klaviatūra ir spustelėkite „Komentuoti“.

4. Be to, galime atsakyti į kitų žmonių, kurie dalijasi failu, komentarus. Jei spustelėsite komentarą, po juo atsiras tuščias laukas „Įveskite atsakymą...“, taip pat bus rodomas mygtukas „Klausimas išspręstas“.

5. Jei norime pakeisti savo komentarą arba jį ištrinti, naudosime vertikalios elipsės piktogramą, esančią mygtuko „Klausimas išspręstas“ dešinėje. Kai spustelėsite elipsę, pasirodys parinktys „Keisti“ ir „Ištrinti“.

6. Galite peržiūrėti visą failo komentarų sąrašą, taip pat atsakymų į komentarus istoriją, naudodami mygtuką „Komentarai“, esantį šalia parinkties „Prieigos nustatymai“.

7. Padirbę su konkrečiu failu, visų dokumentų sąrašą galime pasiekti paspaudę sąrašo piktogramą viršutiniame kairiajame kampe:

Praktinė prasmė

Praktinė aukščiau aprašytų procedūrų ir operacijų vertė yra dalijimasis kai kuriais dokumentais ir jų redagavimas.

Beje, daugelis instruktorių, teikiančių internetines paslaugas internetu, moko ir tikrina namų darbus tuo pačiu principu. Mokinys baigia darbą, atveria treneriui prieigą prie dokumento ir pateikia nuorodą pranešime, o treneris skaito ir komentuoja, taisydamas.

Antras atvejis – mums reikia įmonės specialistų grupės, kuri dirbtų su tekstu. Norėdami tai padaryti, turite: įkelti failą į Google Docs ir siųsti nuorodas kolegoms redaguoti ir komentuoti.

Kai tik darbas bus baigtas, ta pačia nuoroda galėsime atsidaryti pataisytą dokumentą ir sekti visus jo pakeitimus/redagavimus ir komentarus. Be to, galime pataisyti kai kurias smulkmenas ir atsisiųsti paruoštas failas kompiuteryje, atsispausdinkite ant popieriaus arba išsaugokite „Google“ disko debesyje. Štai kaip lengva ir paprasta!

„Google“ dokumentai („Google“ skaičiuoklės): kaip dirbti su lentelėmis

Dabar atsitraukime nuo „Word“ dokumentų ir susipažinkime su „Google“ skaičiuoklėmis (analogiškai biuro programa MS Excel). Norėdami greitai eiti į Pagrindinis puslapis„Google“ dokumentų paslaugos naudoja nuorodą:

https://docs.google.com/document/

Iš karto aišku, kad į naujausi dokumentai Kai kurie failai jau pasirodė, peržiūrėti arba sukurti anksčiau. Bet pirmiausia mus sudomins MENIU:

Norėdami išplėsti meniu, turėsite spustelėti sąrašo piktogramą. Atsidariusiame meniu bloke pasirinkite elementą „Lentelės“.

Visos tolesnės operacijos „Google“ skaičiuoklėse bus panašios į tai, kaip dirbome su „Google“ dokumentais. Pavyzdžiui:

1. Norėdami sukurti lentelę, turite dar kartą spustelėti pliuso piktogramą apatiniame dešiniajame kampe.

2. Lentelių sąsaja mums primena Office Excel, tik tuo skirtumu, kad yra parinktys „Komentarai“, „Atsisiųsti failą“, „Pakeitimų istorija“, „Prieigos nustatymai“, taip pat kitos „Google“ dokumentams būdingos funkcijos.

Paprasčiau tariant, visas operacijas, kurias atlikome Dokumentuose, galima lengvai atlikti Skaičiuoklėse. Natūralu, kad yra ir stalų:

Automatiniai skaičiavimai naudojant nurodytas formules;

Grafikai, vaizdinės diagramos, filtrai ir funkcijos;

Visi aritmetiniai veiksmai atliekami internetu;

Atskirų langelių nustatymai, duomenų išvesties parinktys;

Duomenų kopijavimo, iškirpimo, įklijavimo, spausdinimo, importavimo/eksportavimo galimybės;

Kitos funkcijos, prie kurių čia nekalbėsime.

Pastaba: jei norite, failus iš Skaičiuoklių ir „Google“ dokumentų galima sujungti į bendrinami failai, laisvai kopijuojamas ir integruotas tiek „Google“ dokumentuose, tiek už jos ribų. Pavyzdžiui, galime sukurti kai kuriuos dokumentus ar lenteles ir įterpti jas į savo asmeninę svetainę, kad vartotojai galėtų matyti!

Kaip publikuoti „Google“ dokumentus (skaičiuokles, tekstus, pristatymus) internete

Įsivaizduokime, kad turime tekstinis failas arba lentelė, kurią reikia parodyti mūsų svetainės, forumo, tinklaraščio, internetinės parduotuvės skaitytojams. Norėdami tai padaryti, tiesiogiai iš dokumentų / lentelių / pristatymų jums reikia:

1. Eikite į meniu „Failas“.

3. Atsidariusiame bloke galime pasirinkti norimą publikavimo būdą – Link arba Embed.

4. Skirtuke „Nuoroda“ papildomai turime prieigą prie pasirinkimo, ką tiksliai ir kokiu formatu skelbsime internete. Pavyzdžiui, tai gali būti visas dokumentas arba tik atskiri jo lapai (jei kalbame apie lenteles), galime pateikti nuorodą į DOCX failą, XLSX, PDF, ODT, tinklalapis, TSV, CSV formatas ir kt.

5. Skirtuke „Įterpti“ taip pat pasirinkite, ar tai bus visas dokumentas, ar tik fragmentas. Be to, galime koreguoti publikuojamos medžiagos nustatymus, galimybę automatinis atnaujinimas keičiant failus „Google“ dokumentuose.

„Google“ dokumentai („Google“ pristatymai): kaip dirbti su pristatymais

Kitas Google Dox paslaugos įrankis yra pristatymai, kurie yra analogiški Microsoft programos PowerPoint. Norėdami atidaryti pristatymo įrankį, vėl turite:

1. Grįžkite į pagrindinius „Google“ dokumentus.

2. Išskleiskite pagrindinį meniu (paslėptas kairėje).

3. Meniu suraskite elementą „Pristatymas“ ir paleiskite jį.

4. Sukurkite naują failą spustelėdami piktogramą "PLIUSAS", apie kurią čia buvo kalbama ne kartą.

5. Atsidariusiame naujame pristatymo lange galime kibti į darbą.

Šiame straipsnyje neaprašysime darbo su pristatymais ypatybių, nes toks pristatymas užėmė gana daug mūsų skaitytojų vietos ir laiko. Pagrindiniai principai čia yra panašūs į darbo PowerPoint, vienintelis skirtumas yra tas, kad paslauga taip pat turi parinkčių, būdingų Google įrankiai Dokumentai.

Svarbiausias skirtumas tarp „Pristatymo“ ir Skaičiuoklių arba Dokumentų yra galimybė paleisti ir peržiūrėti sukurtų kadrų seką. Ši parinktis vadinama „Žiūrėti“ ir yra šalia mygtuko „Komentarai“:

Keletas žodžių pabaigai (darbo rezultatai)

Tai užbaigia mūsų „Google“ dokumentų paslaugos funkcionalumo apžvalgą. Natūralu, kad kiekviena atskira paslauga turės savo ypatybes ir nustatymus, su kuriais skaitytojas susipažins pats darbo proceso metu.

Šiame etape pradedantiesiems svarbiausia suprasti, kad „Google Dox“ yra patogu, lengva ir praktiška! Naudodamiesi šia paslauga galite ne tik saugoti failus, bet ir:

Nustatyti bendrinimą;

Naujienos bendras darbas su vienu failu;

Sukurti kai kuriuos informacijos intarpus savo svetainėms;

Kurti ir naudoti svetainėje esančią informacinę ir grafinę medžiagą;

Sutvarkyti ir organizuoti įmonės ar įmonės (kur darbuose dalyvauja įvairūs padaliniai, sritys ir tarnybos) ataskaitinės dokumentacijos tvarkymą;

Mokymus vesti nuotoliniu būdu tikrinant namų darbus;

Išspręskite beveik visas su dokumentacija ir pristatymais susijusias problemas!

Jei turite klausimų ar sunkumų, rekomenduojame atidaryti „Help“ (esantį viršutiniame sąsajos meniu), kuris pasiekiamas visose „Google“ paslaugose. Žinyne pateikiama išsami informacija apie sistemos veikimą ir Google Docs paslaugos funkcijas.

Sveiki, mieli mano tinklaraščio skaitytojai ir svečiai. Šiandien toliau kalbėsiu apie paslaugas paieškos sistemos ir aš jums pasakysiu, kaip supaprastinti savo gyvenimą ir išmokti dirbti su naudingais įrankiais. Pasiruošę išmokti puikių instrukcijų? Tada pereikime prie skaitymo!!!

Dauguma žmonių, kurie naudojasi internetu, nežino apie tokią puikią programą kaip Google Dox, bet veltui. Juk jis ne ką prastesnis už populiarius biuro paketus „OpenOffice“ ir „Microsoft Office“.

Kas yra „Google“ dokumentai ir jo paskirtis

Kūrėjų įmonė rūpinasi savo vartotojais ir nuolat išleidžia naujausius produktus. Vienas iš jų – Google Docs su integruota tekstų redagavimo programa ir skaičiuoklių kūrimo bei redagavimo programomis ir internetiniai pristatymai. Programa yra nemokama ir gali būti naudojama tiek prisijungus, tiek neprisijungus. Sukurtus dokumentus galima akimirksniu išsiųsti per paštu, pateikite nuorodas į juos, kad kiti vartotojai galėtų peržiūrėti, redaguoti ir komentuoti.

Debesų saugykloje Galite sudėti daugybę objektų. „Google“ diskas suteikia 1 gigabaito nemokamos vietos bet kokiems failams, kurią vėliau galima padidinti iki 15 gigabaitų. Galite dirbti su failais tiek prisijungę, tiek neprisijungę. Pastarajam reikalinga „Chrome“ naršyklė, kurioje norint dirbti su failais reikia įjungti režimą neprisijungus. Programa turi daug privalumų, čia yra keletas iš jų:

• automatinis išsaugojimas užtikrina, kad jūsų darbas niekada nebus švaistomas, net nepaisant kompiuterio gedimų ir išjungimų. Visus pakeitimus galima peržiūrėti istorijoje, o tai labai patogu ir leidžia grįžti į ankstesnes versijas;
• dokumentus galima atsisiųsti visais populiariais formatais. Pavyzdžiui, galite sukurti tekstinį failą „Word“ naudodami nuosavas kompiuteris, išsaugokite jį „Google“ diske ir redaguokite arba keiskite kitur iš kito įrenginio;
• galite atidaryti prieigą visiems, kuriuos norite keisti, peržiūrėti ar komentuoti.

Google Dox Sheets internete: kaip sukurti ir redaguoti dokumentą

Kad galėtumėte dirbti su objektais neprisijungę, turėsite įjungti neprisijungus režimo funkciją. Tai leis ištaisyti esamus dokumentus ir sukurti naujus. Kitą kartą prisijungus prie tinklo visi duomenys sinchronizuojami. Norėdami įjungti funkciją, turite atidaryti „Google“ diską ir įvesti nustatymus spustelėdami krumpliaratį viršutiniame dešiniajame kampe. ( Visus žemiau pateiktus vaizdus galima SPUSTELĖTI )

Pasirodžiusiame ekrane pažymėkite laukelį „Prieiga neprisijungus“ ir sutikite su reikalavimu įdiegti „Google“ dokumentų neprisijungus plėtinį.

Deja, ši funkcija pasiekiama ne visose naršyklėse. Todėl geriausias sprendimas dirbant su programa yra naudoti naršyklę Chrome, kuri leidžia ja naudotis visapusiškai, su visomis turimomis funkcijomis.

Norėdami sukurti ir redaguoti „Google“ skaičiuoklę internete, turite eiti į to paties pavadinimo Diską. Tada viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite „Sukurti“. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Google“ skaičiuoklės.

Po to „Explorer“ bus atidarytas kitas skirtukas. Pradėkime kurti dokumentą.

Pirmiausia pervadinkime ją, nes pagal numatytuosius nustatymus ji vadinama „Nauja lentelė“. Norėdami tai padaryti, spustelėkite pavadinimą ir įveskite savo vardą. Tada spustelėkite mygtuką „Sienos“ ir atsidariusiame meniu pasirinkite tai, ko jums reikia. Pavyzdžiui, „Visos sienos“. Dėl to turime užpildytą lentelę.

Ekrano kopija rodo, kad valdymo skydelis yra gana paprastas ir intuityvus. Galima keisti šriftus, užpildyti, spalvas ir t.t.. Dirbusiems Excel viskas elementaru. Įvedę visus duomenis, turite nustatyti, kas gali pasiekti failą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mūsų dokumento puslapį „Prieigos nustatymai“ ir pasirinkite norimą elementą.

Po to, užvedus pelės žymeklį ant šio mygtuko, pasirodo iššokantis pranešimas apie pritaikymo neįgaliesiems režimą. Taigi galite pamatyti, kokia reikšmė nustatyta šiuose nustatymuose.

Dabar, kad kiti vartotojai galėtų peržiūrėti šį failą, pakanka nusiųsti jiems atitinkamą nuorodą.

Sudarant dokumentus šioje tarnyboje nėra nieko sudėtingo. Kuriant naujus failus Google dokumentų puslapis taps netvarkingas, todėl geriau iš karto visus objektus surūšiuoti į aplankus. Norėdami tai padaryti, diske spustelėkite laukelį „Sukurti“, išskleidžiamajame lange pasirinkite „ Naujas aplankas“ Suteikite jam pavadinimą ir perkelkite objektą į jį pele.

Šiek tiek apie Dox ir naršyklės suderinamumą. Ši programa puikiai veikia naršyklėse „Chrome“, „Mozilla“, „Safari“ ir „Internet Explorer“, naujesnėse nei 8 versijose. „Dox“ gali tinkamai neveikti kitose naršyklėse. Jame taip pat galima pateikti pristatymą, taip pat dirbti su brėžiniais PNG formatai, JPEG, taip pat su PDF failais.

Kaip sudaryti išskleidžiamuosius sąrašus lentelėje

Programoje galite pridėti tekstą iš paruošto sąrašo. Pateiksiu pavyzdį, kaip sukurti „Google“ lapą su tokiomis funkcijomis. Be jau sudarytos „Pažangos“, antrame lape sudarysime mokinių sąrašą.

Pirmame lape pasirinkite stulpelį pavardėms iš sąrašo pasirinkti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad atidarytumėte meniu, spustelėkite „Duomenų tikrinimas“, pasirodžiusiame meniu po vieną pasirinkite elementus „Taisyklės“, „Vertė iš diapazono“ ir spustelėkite stačiakampio su baru piktogramą, kad pasirinktumėte duomenų diapazoną. . Pirmame lape galima sudaryti pavardžių sąrašą.

Tada mes einame į " 2 lapas“, pasirinkite visus duomenis ir spustelėkite Gerai.

Dabar norimas pavardes galite lengvai įvesti iš išskleidžiamojo sąrašo, spustelėję langelio apačioje esančią rodyklę.

Panašiai galite sukurti sąrašą pačiame dialogo lange. Norėdami tai padaryti, tereikia pasirinkti „Vertė iš sąrašo“ ir rankiniu būdu įvesti pavardes, atskirtas kableliais.

Kaip taisyti garsiakalbius

Stulpelių užšaldymas yra labai patogi funkcija kuriant Google Docs lentelę, į kurią įvedama daug informacijos. Norėdami tai padaryti, atidarykite mums reikalingą failą.

Matyti, kad kai kurie duomenys slenkant nebus matomi. Čia pateikiamos išsamios instrukcijos, kaip apsaugoti konkrečią sritį:

• Pažymėkite norimus stulpelius pele.

• Viršuje pasirinkite „View“, „Pin“ ir spustelėkite reikiamą indikatorių. Mes pasirenkame "1 eilutę". Norėdami tai padaryti, beje, nebūtina pasirinkti stulpelio. Ekrano kopija rodo, kad čia yra daug parinkčių. Galite pažymėti norimą stulpelį ir pasirinkti Iki dabartinio stulpelio.

• Štai ir viskas, konsolidacija atlikta. Dabar slenkant žemyn pirmieji stulpeliai visada išliks viršutinėje padėtyje.

Norėdami atjungti, grįžkite į meniu „View“ ir išskleidžiamajame meniu spustelėkite „Neužšaldyti eilučių“.

Sukurkite papildomus lapus ir laukus

Šioje programoje labai lengva pridėti papildomą lapą. Yra du būdai:

• Turite spustelėti „+“ piktogramą apatiniame kairiajame kampe ir pasirodys naujas lapas.
• Spustelėkite viršuje esantį skirtuką „Įterpti“, pasirinkite „Naujas lapas“.

Norėdami analizuoti duomenis sukamoji lentelė Galite pridėti ir pašalinti įvairius laukus. Norėdami tai padaryti, sukurkite dokumentą spustelėdami skirtuką „Duomenys“ ir „Pivot Table...“.

Į kairę, į lapas3, bus meniu, kuriame galėsite pasirinkti dominančius parametrus, pagal kuriuos galėsite padaryti ataskaitą apie visą pateiktą informaciją.

Kas yra „Google“ formos

Jie reikalingi internetinėms apklausoms kurti. Tai labai reikalinga funkcija, kurią kūrėjas įdiegė į šią programą. Jie gali išspręsti daugybę problemų. Pavyzdžiui:

• rinkti klientų nuomones apie naują produktą;
• sukurti anketą pretendentų į darbą testavimui;
• įterpti atsiliepimą svetainėje;
• tekste sukurti testą kūrybiniam konkursui.

Tai yra būtinas dalykas renkant informaciją internete. Naudodamiesi šia programa galite sukurti apklausą, kurioje duomenys bus renkami nemokamai, be nereikalingų intelektinių pastangų. Viskas, ko jums reikia, yra interneto ryšys ir Google paskyra.

Kūrėjas pasirūpino papildymais, praplečiančiais šio procesoriaus galimybes; tuo pačiu metu visiškai nemokamai. Pavyzdžiui:

• Užpildžius anketas išsiunčiama žinutė į Jūsų el.
• į anketą galite įterpti formules;
• respondentų skaičius gali būti ribojamas;
• apklausos pabaigoje Slack išsiunčiamas pranešimas;
• Visi apklausose nurodyti el. pašto adresai yra patvirtinti.

Todėl nereikia ieškoti alternatyvos, jei ko neradote formose – tai gali būti prieduose.

Kaip susikurti registracijos formą

Pažiūrėkime, kaip sukurti internetinę registracijos formą naudojant šį pavyzdį:

• Diske pasirinkite mygtuką „Sukurti“, tada „Google“ formos.

• Atsidariusiame lange su nauju dokumentu matome redaktorių.

Įveskite pavadinimą ir užpildykite klausimo eilutę.

• Skiltyje „Atsakymo parinktis“ spustelėkite „Tekstas (eilutė)“. Klausimą padarysime privalomą, o tai neleis respondentui pateikti duomenų neužpildžius šio lauko.

• Užpildykite antrojo klausimo laukelį ir nustatykite reikšmę „Data“. Išjunkite mygtuką „Reikalingas atsakymas“.

• Spustelėkite „+“ piktogramą, kad pridėtumėte naują klausimą. Užpildykite atsidariusį lauką. Šį kartą iš sąrašo pasirenkame „Vieną“, įvedame parinktis – „Vyras“ ir „Moteris“. Spustelėkite kryžiuką, kad ištrintumėte „Respondento atsakymą“.

• Kitame klausime pasirinkite „Keli iš sąrašo“ ir užsirašykite parinktis.

• Penktoje pastraipoje pridėkite „Išskleidžiamasis sąrašas“ ir užpildykite visas parinktis.

• Mes suformuluojame kitą klausimą kaip ekrano kopijoje, pasirinkdami reikšmę „Skalė“.

• Pridėkite naują elementą „Tinklelis“, įveskite viską, ko reikia, kaip ekrano kopijoje.

• Norėdami pasirinkti dizainą, spustelėkite paletės piktogramą ir pasirinkite jums patinkančią temą.

• Norėdami peržiūrėti, spustelėkite akies vaizdą, o jei viskas patinka, spustelėkite tris taškus dešiniajame kampe ir sukonfigūruokite prieigą.

Jei pageidaujama, failas gali būti paskelbtas socialiniai tinklai– „Facebook“, „Twitter“ ir kt., taip pat siųsti paštu. Taip pat galite gauti kodą, kurį įterpsite į tinklaraštį ar svetainę.

Skirtuke „Atsakymai“ galite juos peržiūrėti lentelėje. Ir ant piktogramos su vertikalių taškų galite sukonfigūruoti jų priėmimo režimą. Ekrano kopijoje rodomos kelios parinktys, kurias galite pasirinkti.

Atsakymus galite matyti tiek santraukos, tiek individualaus vartotojo forma.

Formą galite bet kada redaguoti, pele paspaudę ant norimo objekto.

Kaip sukurti apklausą Google formoje

Pirmiausia, norėdami sukurti apklausą, turėsite prisijungti prie Disko. Kaip įprasta, spustelėkite „Sukurti“, „Google“ formos. Langas su klausimynu atsidarys naujame skirtuke. Įvedame žmonių, kurie dalyvaus apklausoje, pavardę ir paaiškinimą (šio laukelio pildyti neprivaloma).

Paimkime anketos sudarymo moksleivių tėvams pavyzdį. Užpildykime pirmą pastraipą. Paspaudę pelę, vietoj „Klausimas be pavadinimo“ įvedame reikiamą tekstą. Nurodykite klausimo tipą kaip „Vienas iš sąrašo“ ir pridėkite parinkčių. Perkelkite slankiklį į parinktį „Reikalingas atsakymas“.

Jei reikia ištrinti kokias nors reikšmes, spustelėkite kryželį šalia nereikalingos parinkties. Atsakymus galima sukeisti pele nuvilkant trijų taškų piktogramą. Specialiai nieko taupyti nereikia, automatinis išsaugojimas veikia.

Norėdami įvesti kitą elementą, spustelėkite „+“ piktogramą dešinėje ekrano pusėje.

Norėdami pakeisti tekstą, tereikia spustelėti norimą eilutę. Atsakymus galima maišyti paspaudus trijų taškų piktogramą ir pasirinkus atitinkamą elementą. Tai labai patogu, nes daugelis žmonių dažnai pasirenka tik geriausius atsakymus, o maišymas suteikia objektyvesnį įvertinimą.

„Google“ formose yra kelių tipų klausimai. Čia jie rodomi ekrano kopijoje.

Jie buvo išsamiau aptarti aukščiau. Juos galima nukopijuoti, jei vienaip ar kitaip kartojasi.

Nustatymuose virš teksto galite redaguoti reikšmes. Įjungus „Rodyti apklausos eigą“, respondentas gali matyti, kiek anketos jis užpildė ir kiek dar reikia užpildyti. Jei nustatytas „Tik vienas atsakymas vienam asmeniui“, tada iš vienos paskyros gali būti tik vienas respondentas.

Patvirtinimo tekste galite įvesti formuluotę, kurią žmogus perskaitys užpildęs anketą.

Baigus dirbti su forma, anketą galima publikuoti tinklaraštyje ir socialiniuose tinkluose. Jums tereikia paspausti viršutiniame dešiniajame kampe esantį laukelį „Pateikti“. Atsidariusiame dialogo lange užpildykite reikiamus laukus ir spustelėkite Gerai.

Galite ne tik pateikti nuorodas į formas, bet ir įterpti jas į savo svetainę. Klausimyną galite bet kada redaguoti, kairiuoju pelės klavišu spustelėdami taisytiną reikšmę. Apklausą ir atsakymus į ją galite rasti „Google“ dokumentų lentelėje savo Diske. Tačiau prieš tai turite eiti į meniu „Atsakymai“ ir spustelėti žalią piktogramą viršuje.

Kaip nustatyti leidimus „Google“ dokumentuose

Kaip minėta, galite suteikti kitiems žmonėms prieigą prie „Google“ objektų juos redaguoti, peržiūrėti ir komentuoti. Norėdami suteikti teises kitiems žmonėms, turite atlikti šiuos veiksmus:

• Diske pasirinkite norimą objektą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite „Bendrinti...“.

• Pasirinkite reikiamą reikšmę arba įveskite vartotojo vardą ir spustelėkite Gerai.

Norėdami kitiems vartotojams suteikti teises į kelis dokumentus vienu metu, pasirinkite reikiamus objektus ir spustelėkite „Atverti prieigą prie failų“.

Pasirodžiusiame meniu nustatykite reikiamas reikšmes. Prieiga prie aplanko suteikiama taip pat.

Taip pat galite atverti teises žmonėms, turintiems „Google“ paskyrą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite norimą objektą diske ir spustelėkite piktogramą „Atvira prieiga“. Atsidariusiame meniu įveskite savo el. pašto adresą arba Google grupę.

Pažiūrėję į „Docs“ funkcijas, galime pasakyti, kad, nepaisant kai kurių apribojimų, programa susidoroja su savo užduotimis ir gali būti naudinga kaip lengvas debesies rengyklė. Neabejotini pranašumai yra paprastumas ir prieinamumas.

Tikiuosi, kad straipsnis buvo naudingas ir dirbdami naudosite jį kaip apgaulę. Kad straipsnio nepamirštumėte ir prie jo visada sugrįžtumėte, patarčiau jį įtraukti į savo žymes. Būsiu dėkingas už straipsnio pakartotinį paskelbimą. Viso geriausio ir iki greito pasimatymo -))).

Pagarbiai Galiulin Ruslan.