Kaip padaryti xls iš csv. Eksportuoti į CSV iš „Excel“: eksportuokite pasirinktus diapazonus neuždarydami pradinio failo

Pradžia / Programų diegimas

Visas CSV keitiklis- puikus CSV failų konverteris į DOC, PDF, HTML, TXT, XLS, DBF, XML formatus, įskaitant paketiniu režimu. Leidžia lengvai konvertuoti į reikalingas formatas net didesnius nei 1 GB CSV failus, jei reikia, iš failo neįtraukiant nereikalingų eilučių ir stulpelių.

Sistemos reikalavimai:
Windows 2000 / 2003 / XP / Vista / 7 / 8 / 10 (32 bitų ir 64 bitų)

„Torrent CSV“ failų keitiklis – „CoolUtils Total CSV Converter 3.1.1.179 RePack by vovava“ informacija:
Total CSV Converter padės konvertuoti CSV failus į labiau priimtinus formatus ( Microsoft Excel arba OpenOffice). Konvertuoja CSV į DOC, PDF, HTML, TXT, XLS, DBF, XML ir OpenOffice formatus. Programa palaiko šiuos failų konvertavimo tipus: CSV į DOC (Word). CSV į PDF. CSV į HTML. CSV į XML. CSV „OpenOffice“. CSV į TXT. CSV į XLS. CSV į DBF. CSV į CSV. CSV konvertavimas CSV yra naudinga keičiant skyriklius, datos ir laiko įrašymo formatą. Programa gali apdoroti pasirinktus failus paketiniu režimu ir gali ieškoti failų pasirinktuose aplankuose. Programos sąsaja yra patogi ir labai paprasta vartotojui. Total CSV Converter gali būti valdomas per komandinė eilutė, atitinkama versija (komandų eilutė) yra įtraukta į standartinį platinimą ir jos nereikia atsisiųsti atskirai.

„RePack“a savybės:
Tipas: Montavimas.
Kalbos: Rusų | anglų kalba.
Iškirpti: Kitos kalbos
Aktyvinimas: Atliktas (Raktas).

Komandinės eilutės jungiklis:
Tylus montavimas:/S

Ekrano kopijų CSV failų keitiklis – „CoolUtils Total CSV Converter 3.1.1.179 RePack by vovava torrent“:

Šiame straipsnyje rasite 2 paprastus būdus konvertuoti csv failą į excel. Taip pat sužinosite, kaip importuoti kelis CSV failus į „Excel“ ir kaip elgtis tais atvejais, kai kai kurie CSV failo duomenys netinkamai rodomi „Excel“ darbalapyje.

Neseniai pradėjome tyrinėti CSV (Comma-Separated Values) formato ypatybes ir įvairias Kaip konvertuoti excel failą į csv. Šiandien atliksime atvirkštinį procesą - CSV importavimas programoje Excel.

Šiame straipsnyje bus parodyta, kaip atidaryti CSV programoje „Excel“ ir kaip vienu metu importuoti kelis CSV failus. Taip pat nustatysime galimas spąstus ir pasiūlysime efektyviausius sprendimus.

Kaip konvertuoti CSV į Excel

Jei reikia iš savo įmonės duomenų bazės įtraukti tam tikrą informaciją į „Excel“ lapą, pirma mintis, kuri ateina į galvą, yra eksportuoti duomenų bazę į CSV failą ir importuoti CSV failą į „Excel“.

Yra 3 būdai konvertuoti CSV į Excel: Galite atidaryti failą su plėtiniu .csv tiesiogiai „Excel“, dukart spustelėkite failą „Windows Explorer“. arba importuoti CSV į „Excel“ kaip išorinį duomenų šaltinį. Toliau apie juos pakalbėsiu išsamiai trys būdai ir nurodysiu kiekvieno iš jų privalumus ir trūkumus.

Kaip atidaryti CSV failą programoje Excel

Net jei CSV failas buvo sukurtas kitoje programoje, visada galite jį atidaryti kaip Excel darbo knyga naudojant komandą Atidaryti(Atviras).

komentaras: CSV failo atidarymas programoje „Excel“ nepakeičia failo formato. Kitaip tariant, CSV failas nebus konvertuojamas į „Excel“ failą (.xls arba .xlsx formatu), jis išsaugos pradinį tipą (.csv arba .txt).

komentaras: Kai „Microsoft Excel“ atidaro CSV failą, ji naudoja numatytuosius formatavimo nustatymus, kad tiksliai suprastų, kaip importuoti kiekvieną duomenų stulpelį.

Jei duomenys atitinka bent vieną iš šių punktų, naudokite teksto importavimo vedlį:

Norėdami priversti Excel paleisti teksto importavimo vedlį, galite pakeisti failo plėtinį iš .csvįjungta .txt(prieš atidarant failą) arba kaip aprašyta toliau.

Kaip atidaryti CSV failą naudojant „Windows Explorer“.

Tai yra labiausiai greitas būdas atidaryti csv programoje excel. „Windows Explorer“ dukart spustelėkite failą .csv ir ji bus atidaryta kaip nauja „Excel“ darbaknygė.

Tačiau šis metodas veiks tik tuo atveju, jei Microsoft Excel nustatyta kaip numatytoji failų atidarymo programa .csv. Jei taip, „Windows Explorer“ šalia failo pavadinimo pamatysite pažįstamą piktogramą.

Jei „Excel“ nėra jūsų numatytoji programa, štai kaip galite ją ištaisyti:

Kaip importuoti CSV į „Excel“.

Tokiu būdu galite importuoti duomenis iš failo .csvį esamą arba naują „Excel“ lapą. Skirtingai nuo ankstesnių dviejų metodų, jis ne tik atidaro CSV programoje „Excel“, bet ir konvertuoja formatą .csv V .xlsx(jei naudojate Excel 2007, 2010 arba 2013) arba .xls(Excel 2003 ir senesnėse versijose).

Prieš judėdami toliau, pažiūrėkite į toliau pateiktą ekrano kopiją, kurioje rodomas originalus CSV failas ir norima išvestis programoje „Excel“. Tikiuosi, kad tai padės geriau suprasti, kodėl šiame pavyzdyje pasirenkame tam tikrus nustatymus.

Patarimas: Jei jūsų CSV faile iš eilės naudojamas daugiau nei vienas kablelis ar kitas skiriamasis simbolis, pažymėkite laukelį. Iš eilės esančius skyriklius traktuokite kaip vieną(Skaičiuokite iš eilės esančius skyriklius kaip vieną), kad išvengtumėte tuščių langelių.

Patarimas: Galite paspausti mygtuką Savybės(Ypatybės), kad sukonfigūruotumėte išplėstinius parametrus, tokius kaip importuotų duomenų atnaujinimas, išdėstymas ir formatavimas.

komentaras: Jei jūsų CSV faile yra skaitmeninių duomenų arba datų, „Excel“ gali netinkamai jį konvertuoti. Norėdami pakeisti importuojamų duomenų formatą, pasirinkite stulpelį (-ius), kuriame (-iuose) įvyko klaidų, spustelėkite juos dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pelė ir kontekstinis meniu pasirinkite Formatuoti langelius(Ląstelės formatas).

CSV konvertavimas į Excel: problemos ir sprendimai

CSV formatas buvo naudojamas daugiau nei 30 metų, tačiau nepaisant ilgos istorijos, jis niekada nebuvo oficialiai dokumentuotas. Pavadinimas CSV (Comma-Separated Values) kilęs iš kablelių naudojimo atskiriant duomenų laukus. Bet tai teoriškai. Tiesą sakant, daugelis vadinamųjų CSV failų naudoja kitus simbolius duomenims atskirti, pavyzdžiui:

Lentelė – TSV failai (skirtukais atskirtos reikšmės)
Kabliataškis – SCSV failai (kabliataškiais atskirtos reikšmės)

Kai kurie CSV failų variantai atskiria duomenų laukus su vienu arba dvigubos kabutės, kitiems reikalingas Unikodo baitų sekos žymeklis (BOM), pvz., UTF-8, kad būtų galima teisingai interpretuoti Unicode.

Šis standartų trūkumas sukuria įvairių problemų, su kuriomis galite susidurti bandydami konvertuoti excel failą į csv, o ypač importuojant CSV failą į „Excel“. Pažvelkime į žinomas problemas, pradedant nuo dažniausiai pasitaikančių.

CSV failas netinkamai rodomas „Excel“.

Ženklai: Bandote atidaryti CSV failą programoje Excel ir visi duomenys patenka į pirmąjį stulpelį.

Priežastis: Problemos šaknis slypi tame, kad jūsų regioninės ir kalbinės „Windows“ nustatymai ir jūsų CSV faile nustatyti skirtingi skyrikliai. Šiaurės Amerikoje ir kai kuriose kitose šalyse numatytasis sąrašo lauko skyriklis yra kablelis. Europos šalyse kablelis naudojamas kaip dešimtainis skyriklis, o sąrašo lauko skyriklis yra kabliataškis.

Sprendimas: Yra keletas galimi sprendimaišią problemą. Galite greitai peržiūrėti žemiau pateiktas rekomendacijas ir pasirinkti tinkamiausias konkrečiai jūsų užduočiai.

komentaras: Visi rodomi sprendimai keičia tik skirtuką šį failą CSV. Jei norite kartą ir visiems laikams pakeisti numatytąjį skyriklį, jums tiks šis sprendimas.

Skiriklių keitimas regioniniuose nustatymuose. Spustelėkite mygtuką Pradėti(Pradėti) ir paleisti Valdymo skydelis(Valdymo skydas), spustelėkite elementą Regionas ir kalba(Regioniniai standartai) > Papildomi nustatymai(Išplėstinės parinktys). Atsidarys dialogo langas Tinkinti formatą(Formato nustatymas), kuriame reikia pasirinkti tašką (.) kaip parametrą Dešimtainis simbolis(Sveiko skaičiaus ir trupmenos skyriklis) ir nustatykite parametro kablelį (,). Sąrašo skyriklis(Sąrašo elementų skyriklis).

Vertėjo pastaba:Šie nustatymai numatyti „Excel“ (ir daugelio kitų šalių) lokalizacijai anglų kalba. Lokalizuojant rusiškai, bus įprasta naudoti kablelį kaip skirtuką tarp sveikųjų ir trupmeninių dalių ir kabliataškį atskirti sąrašo elementus.

komentaras:Įdiegimas skydelyje Windows valdymas Nustačius dešimtainius skyriklius ir sąrašo elementus, bus pakeisti numatytieji simbolių nustatymai visoms kompiuterio programoms, o ne tik Microsoft Excel.

Atidarius CSV failą programoje „Excel“, prarandami pirmieji nuliai

Ženklai: Jūsų CSV faile yra verčių su nuliais priekyje ir tie nuliai prarandami atidarius CSV failą programoje „Excel“.

Priežastis: Pagal numatytuosius nustatymus „Microsoft Excel“ rodo CSV failą tokiu formatu Generolas(Bendra), kuriame pirmieji nuliai yra nukirpti.

Sprendimas: Užuot atidarę .csv failą programoje „Excel“, paleiskite teksto importavimo vedlį, kaip darėme anksčiau, norėdami konvertuoti CSV failą į „Excel“.

3 vedlio veiksme pasirinkite stulpelius, kuriuose yra reikšmės su nuliais priekyje, ir pakeiskite šių stulpelių formatą į tekstą. Tokiu būdu konvertuosite CSV failą į „Excel“, palikdami nulius savo vietoje.

„Excel“ kai kurias reikšmes konvertuoja į datas atidarydama CSV failą

Ženklai: Kai kurios jūsų CSV failo reikšmės yra panašios į datas, o „Excel“ automatiškai konvertuoja tokias reikšmes iš teksto formato į datos formatą.

Priežastis: Kaip minėta pirmiau, „Excel“ atidaro CSV failą tokiu formatu Generolas(Bendra), kuri konvertuoja į datą panašias reikšmes iš teksto formato į datos formatą. Pavyzdžiui, jei atidarote CSV failą su vartotojų prisijungimais, įrašas „Apr23“ bus konvertuojamas į datą.

Sprendimas: Konvertuokite CSV failą į „Excel“ naudodami teksto importavimo vedlį. 3 vedlio veiksme pasirinkite stulpelius su įrašais, panašiais į datą, ir pakeiskite stulpelio formatą į tekstą.

Jei reikia pasiekti priešingą rezultatą, ty konvertuoti tam tikro stulpelio reikšmes į datas, tada nustatykite formatą Data(Data) ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite tinkamą datos formatą.

Kaip importuoti kelis CSV failus į „Excel“.

Manau, kad žinote, kad „Microsoft Excel“ leidžia atidaryti kelis CSV failus naudojant komandą Atidaryti(Atviras).

Šis metodas yra paprastas ir greitas, ir jį galėtume pavadinti puikiu, jei ne viena aplinkybė – kiekvienas CSV failas tokiu būdu atidaromas kaip atskira Excel darbaknygė. Praktiškai perjungimas pirmyn ir atgal tarp kelių atidaryti failus„Excel“ gali būti labai nepatogu ir sudėtinga.

Tikiuosi, kad dabar galite lengvai konvertuoti bet kurį CSV failą į „Excel“. Jei turite klausimų ar sunkumų, nedvejodami rašykite man komentaruose. Ir ačiū už kantrybę visiems, kurie sugebėjo perskaityti šį ilgą straipsnį iki galo!

CSV(Kableliais atskirtos reikšmės) – įprastas lentelės duomenų (skaitmenų ir teksto) saugojimo formoje formatas paprastas tekstas. Šis failo formatas yra populiarus ir ilgalaikis dėl to, kad daugybė programų ir programų supranta CSV, bent jau kaip alternatyvus variantas failo formatas, skirtas importuoti / eksportuoti. Be to, CSV formatas leidžia vartotojui pažvelgti į failą ir nedelsiant rasti duomenų problemą, jei tokia yra, pakeisti CSV skyriklį, citavimo taisykles ir pan. Tai įmanoma, nes CSV yra paprastas tekstas ir net mažiau patyręs vartotojas gali lengvai jį suprasti be specialaus mokymo.

Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime greitus ir veiksmingus būdus, kaip eksportuoti duomenis iš „Excel“ į CSV ir išmokti konvertuoti „Excel“ failą į CSV, nepažeidžiant visų specialiųjų ir svetimų simbolių. Straipsnyje aprašyti metodai veikia visose „Excel 2013“, 2010 ir 2007 versijose.

Kaip konvertuoti „Excel“ failą į CSV

Jei norite eksportuoti Excel failą į kokią nors kitą programą, pvz. adresų knygelė„Outlook“ arba į duomenų bazę Prieiga prie duomenų, pirmiausia konvertuokite „Excel“ lapą į CSV failą ir tada importuokite failą .csvį kitą programą. Pateikta žemiau žingsnis po žingsnio vadovas kaip eksportuoti darbo knyga„Excel“ į CSV formatą naudojant „Excel“ įrankį – „ Išsaugoti kaip».

komentaras: Visi paminėti formatai išsaugo tik aktyvų Excel lapą.

Eksportuokite iš Excel į CSV su UTF-8 arba UTF-16 koduote

Jei „Excel“ lape yra kokių nors specialiųjų ar svetimų simbolių (tildė, kirčio ir kt.) arba hieroglifų, tada „Excel“ lapo konvertavimas į CSV aukščiau aprašytu būdu neveiks.

Esmė ta, kad komanda Išsaugoti kaip > CSV(Išsaugoti kaip > CSV) iškraipys visus simbolius, išskyrus ASCII (Amerikos standartinis informacijos mainų kodas). O jei Excel lape yra suporuotų kabučių ar em brūkšnelių (perkeliamų į Excel, pvz. Word dokumentas kopijuojant/įklijuojant tekstą) – tokie simboliai taip pat bus sugadinti.

UTF-8 yra kompaktiškesnė koduotė, kuri kiekvienam simboliui naudoja 1–4 baitus. Dažniausiai šį formatą rekomenduojama naudoti, kai faile vyrauja ASCII simboliai, nes daugumai šių simbolių reikia 1 baito atminties. Kitas privalumas yra tai, kad UTF-8 failo, kuriame yra tik ASCII simbolių, kodavimas niekuo nesiskiria nuo to paties ASCII failo.
UTF-16 kiekvienam simboliui saugoti naudoja 2–4 baitus. Atminkite, kad ne visais atvejais UTF-16 failui reikia daugiau atminties nei UTF-8 failui. Pavyzdžiui, japoniški simboliai UTF-8 užima 3–4 baitus, o UTF-16 – 2–4 baitus. Taigi tikslinga naudoti UTF-16, jei duomenyse yra Azijos simboliai, įskaitant japonų, kinų ir korėjiečių kalbas. Reikšmingas šio kodavimo trūkumas yra tas, kad jis nėra visiškai suderinamas su ASCII failais ir reikalauja specialios programos kad būtų rodomi tokie failai. Turėkite tai omenyje, jei planuojate importuoti gautus failus iš „Excel“ kur nors kitur.

Kaip konvertuoti „Excel“ failą į CSV UTF-8

Tarkime, kad turime „Excel“ lapą su svetimais simboliais, mūsų pavyzdyje tai japoniški pavadinimai.

Norėdami eksportuoti šį „Excel“ lapą į CSV failą, išsaugodami visus hieroglifus, atlikite šiuos veiksmus:

komentaras: Ne visi paprasti teksto rengyklės visiškai palaiko unikodo simbolius, todėl kai kurie gali būti rodomi kaip stačiakampiai. Daugeliu atvejų tai niekaip neturės įtakos galutiniam failui, todėl galite tiesiog jo nepaisyti arba pasirinkti pažangesnį redaktorių, pavyzdžiui, Notepad++.

Kadangi mūsų Unicode tekstiniame faile naudojami tabuliavimo skyrikliai ir norime jį konvertuoti į CSV (atskirtą kableliais), tabuliavimo simbolius turime pakeisti kableliais.

komentaras: Jei nėra griežto poreikio gauti kableliais atskirtą failą, bet jums reikia bet kokio CSV failo, kurį „Excel“ galėtų suprasti, galite praleisti šį veiksmą, nes „Microsoft Excel“ puikiai supranta tabuliuojančius failus.

komentaras: Jei failą ketinama naudoti už „Excel“ ribų, o UTF-8 yra privalomas, neatlikite jokių darbalapio pakeitimų ir neišsaugokite jo dar kartą „Excel“, nes gali kilti problemų nuskaitant kodavimą. Jei kuri nors duomenų dalis nerodoma „Excel“, atidarykite tą patį failą „Notepad“ ir pataisykite duomenis. Nepamirškite dar kartą išsaugoti failo UTF-8 formatu.

Kaip konvertuoti Excel failą į CSV UTF-16

Eksportuoti į UTF-16 CSV failą yra daug greičiau ir lengviau nei UTF-8. Problema ta, kad „Excel“ automatiškai taiko UTF-16 formatą, kai failas įrašomas kaip Unicode tekstas(Unicode tekstas).

Norėdami tai padaryti, išsaugokite failą naudodami įrankį Išsaugoti kaip(Išsaugoti kaip) programoje „Excel“, tada „Windows Explorer“ pakeiskite sukurto failo plėtinį į .csv. Pasiruošę!

Jei jums reikia CSV failo su kableliu arba kabliataškiu kaip skirtuką, visus skirtukų simbolius pakeiskite atitinkamai kableliais arba kabliataškiais programoje Notepad ar bet kurioje kitoje teksto redaktorius jūsų pasirinkimas (anksčiau šiame straipsnyje yra išsamias instrukcijas kaip tai daroma).

Kiti būdai konvertuoti Excel failus į CSV

Aukščiau aprašyti duomenų eksportavimo iš Excel į CSV (UTF-8 ir UTF-16) metodai yra universalūs, t.y. tinka darbui su bet kokiais specialiais simboliais ir bet kurioje „Excel“ versijoje nuo 2003 iki 2013 m.

Yra daug kitų būdų konvertuoti duomenis iš Excel formatuį CSV. Skirtingai nuo pirmiau pateiktų sprendimų, šie metodai nesukels gryno UTF-8 failo (tai netaikoma, nes galima eksportuoti Excel failus į kelias UTF kodavimo parinktis). Tačiau daugeliu atvejų gautame faile bus teisingas rinkinys simbolių, kuriuos vėliau galima neskausmingai konvertuoti į UTF-8 formatą naudojant bet kurį teksto rengyklę.

„Excel“ failo konvertavimas į CSV naudojant „Google“ skaičiuokles

Kaip paaiškėjo, galite labai lengvai konvertuoti „Excel“ failą į CSV naudodami „Google“ skaičiuokles. Jei „Google“ diskas jau įdiegtas jūsų kompiuteryje, atlikite šiuos 5 paprastus veiksmus:

Patarimas: Jei jūsų „Excel“ failas yra palyginti mažas, galite sutaupyti laiko nukopijuodami / įklijuodami duomenis į „Google“ skaičiuoklę.

Galiausiai atidarykite sugeneruotą CSV failą bet kuriame teksto rengyklėje, kad įsitikintumėte, jog visi simboliai įrašyti teisingai. Deja, tokiu būdu sukurti CSV failai ne visada tinkamai rodomi „Excel“.

Išsaugokite .xlsx failą kaip .xls ir konvertuokite jį į CSV failą

Šis metodas nereikalauja jokių papildomų komentarų, nes viskas jau aišku iš pavadinimo.

Šį sprendimą radau viename iš „Excel“ skirtų forumų, nepamenu, kuriame. Tiesą sakant, aš niekada nenaudojau šio metodo, tačiau, remiantis daugelio vartotojų atsiliepimais, kai kurie specialieji simboliai yra prarasti, jei išsaugomi tiesiogiai iš .xlsx V .csv, bet likti, jei pirmas .xlsx išsaugoti kaip .xls, o kaip tada .csv kaip ir mes.

Vienaip ar kitaip, išbandykite šį CSV failų kūrimo būdą iš Excel patys ir jei jis pasiteisins, sutaupysite laiko.

„Excel“ failo išsaugojimas kaip CSV naudojant „OpenOffice“.

OpenOffice yra atvirojo kodo programų rinkinys šaltinio kodas, apima skaičiuoklės programą, kuri puikiai eksportuoja duomenis iš „Excel“ į CSV formatą. Tiesą sakant, ši programa suteikia prieigą prie daugiau parinkčių konvertuojant lenteles į CSV failus (kodavimas, skyrikliai ir kt.), nei naudojant „Excel“ ir „Google“ skaičiuokles kartu.

Tiesiog atidarykite „Excel“ failą OpenOffice Calc, paspauskite Failas > Išsaugoti kaip(Failas > Įrašyti kaip) ir pasirinkite failo tipą CSV tekstas(Siųsti CSV tekstu).

Kitame veiksme prašoma pasirinkti parametrų reikšmes Kodavimas(Simbolių rinkiniai) ir Lauko separatorius(Lauko skyriklis). Žinoma, jei norime sukurti kableliais atskirtą UTF-8 CSV failą, pasirenkame UTF-8 ir atitinkamuose laukuose įveskite kablelį (,). Parametras Teksto skyriklis(Teksto skyriklis) paprastai paliekamas nepakeistas – kabutėse (“). Toliau spustelėkite Gerai.

Lygiai taip pat, norėdami greitai ir neskausmingai konvertuoti iš Excel į CSV, galite naudoti kitą programą – LibreOffice. Sutikite, būtų puiku, jei kuriant CSV failus Microsoft Excel suteiktų galimybę taip pat konfigūruoti parametrus.

Šiame straipsnyje kalbėjau apie man žinomus konvertavimo būdus Excel failaiį CSV. Jei žinote efektyvesnių būdų eksportuoti iš Excel į CSV, pasidalykite jais komentaruose. Dėkojame už dėmesį!

Yra du būdai importuoti duomenis iš tekstinis failas„Excel“: galite atidaryti jį programoje „Excel“ arba importuoti kaip išorinį duomenų diapazoną. Norėdami eksportuoti duomenis iš „Excel“ į tekstinį failą, naudokite komandą Išsaugoti kaip ir išskleidžiamajame meniu pakeiskite failo tipą.

Du dažniausiai naudojami tekstinių failų formatai:

atskirto teksto (TXT) failai, kuriuose teksto laukams atskirti paprastai naudojamas tabuliavimo simbolis (ASCII simbolio kodas 009);

Kableliais atskirtų reikšmių (CSV) teksto failai, kuriuose kaip teksto lauko skyriklis paprastai naudojamas kablelis (,).

Galite pakeisti TXT ir CSV failuose naudojamą skyriklio simbolį. To gali prireikti siekiant užtikrinti, kad importas ir eksportas būtų sėkmingai užbaigti.

Pastaba: Galite importuoti ir eksportuoti iki 1 048 576 eilučių ir 16 384 stulpelių.

Importuokite tekstinį failą atidarydami jį „Excel“.

Kitoje programoje sukurtą tekstinį failą galima atidaryti kaip Excel darbaknygę naudojant komandą Atidaryti. Atsidarius tekstinį failą Excel, jo formatas nesikeičia – tai matyti Excel lango pavadinime, kur pavadinimas nurodomas su tekstinio failo plėtiniu (pvz., TXT arba CSV).

Eikite į failą > Atidaryti ir eikite į vietą, kurioje yra tekstinis failas.

Pasirinkite tekstinius failus dialogo lango išskleidžiamajame sąraše Failo tipas Atidarymas .

Rasti reikalingas failas ir dukart spustelėkite jį.

Importuokite tekstinį failą prisijungdami prie jo („Power Query“)

"skirtuke" duomenis"grupėje" Duomenų gavimas ir konvertavimas“ pasirinkite iš teksto arba CSV.

Dialogo lange Importuoti duomenis suraskite ir dukart spustelėkite tekstinį failą, kurį norite importuoti, ir spustelėkite mygtuką Importuoti.

Dialogo lange Peržiūra yra keletas parinkčių:

Jei „Excel“ nekonvertuoja tam tikro duomenų stulpelio į norimą formatą, galite jį konvertuoti importavę. Daugiau informacijos rasite straipsniuose ir.

Išsaugoti kaip.

Importuokite tekstinį failą prisijungdami prie jo

Galite importuoti duomenis iš tekstinio failo į esamą lapą.

Jei „Excel“ nekonvertuoja stulpelio į reikiamą formatą, tai gali padaryti po importavimo. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. Skaičių konvertavimas iš teksto į skaitinius ir Datų konvertavimas iš teksto į datą.

Eksportuokite duomenis į tekstinį failą jį išsaugodami

Excel lapą galima konvertuoti į tekstinį failą naudojant komandą Išsaugoti kaip.

Atsidarys dialogo langas Dokumento išsaugojimas.

Lauke Failo tipas Pasirinkite lapo tekstinio failo formatą.
Pasirodo dialogo langas, primenantis, kad tik dabartinis darbalapis bus išsaugotas kaip tekstinis failas. Jei norite išsaugoti tiksliai esamą lapą, spustelėkite mygtuką Gerai. Kiti lapai gali būti išsaugoti kaip atskiri tekstiniai failai, pakartojant šią procedūrą kiekvienam iš jų.

Atsidaro antras dialogo langas, primenantis, kad išsaugomame darbalapyje gali būti funkcijų, kurios nepalaikomos. teksto formatai failus. Jei naujame tekstiniame faile norite išsaugoti tik lapo duomenis, spustelėkite Taip. Jei nesate tikri ir norite gauti daugiau informacijos apie tai, kurių „Excel“ funkcijų nepalaiko tekstinių failų formatai, spustelėkite Nuoroda.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie failų įrašymą kitais failų formatais, žr. Darbaknygės įrašymas kitu failo formatu.

Tekstiniame faile naudojamo skyriklio keitimas

Jei naudojate teksto importavimo vedlį, kad importuotumėte tekstinį failą, antrame veiksme galite pakeisti skirtuką iš skirtuko simbolio į kitą simbolį. Šis veiksmas taip pat gali pakeisti tai, kaip tvarkomi nuoseklūs skyrikliai (pvz., iš eilės kabutės).

Daugiau informacijos apie skyriklius ir papildomų parametrų galima rasti teksto importavimo vedlyje.

Skirtuko keitimas visuose CSV tekstiniuose failuose

Spustelėkite mygtuką Pradėti ir pasirinkite Valdymo skydelis.

Atidarykite dialogo langą Keisti regioninius ir kalbos parametrus.

Lauke įveskite naują skyriklį Sąrašo elementų skyriklis.

Du kartus paspauskite mygtuką Gerai.

Pastaba: Pakeitus sąrašo skyriklį, visos jūsų kompiuterio programos naudos naują simbolį. Galite grąžinti standartinį simbolį atlikdami tuos pačius veiksmus.

Teksto formato dokumentai CSV naudojo daugelis kompiuterines programas keistis duomenimis tarpusavyje. Atrodytų, kad Excel galite paleisti tokį failą standartiniu dukart spustelėdami jį kairiuoju pelės mygtuku, tačiau tokiu atveju duomenys ne visada rodomi teisingai. Tačiau yra ir kitas būdas peržiūrėti faile esančią informaciją CSV. Išsiaiškinkime, kaip tai galima padaryti.

Formato pavadinimas CSV yra vardo santrumpa „Kableliais atskirtos reikšmės“, kuris išvertus į rusų kalbą reiškia „vertės, atskirtos kableliais“. Iš tiesų šiuose failuose kableliai naudojami kaip skiriamieji ženklai, nors rusų kalbos versijose, skirtingai nei anglų kalba, vis dar įprasta naudoti kabliataškį.

Importuojant failus CSV Programoje „Excel“ aktuali kodavimo atkūrimo problema. Dažnai dokumentai, kuriuose yra kirilicos abėcėlės, paleidžiami su tekstu, kuriame yra „krakozyabry“, tai yra, neįskaitomų simbolių. Be to, gana dažna problema yra nesutampančių skiriamųjų ženklų problema. Visų pirma, tai taikoma toms situacijoms, kai bandome atidaryti dokumentą, padarytą kokia nors programa anglų kalba, naudodami Excel, lokalizuotą rusakalbiam vartotojui. Galų gale, šaltinio kode skyriklis yra kablelis, o rusų kalba „Excel“ kabliataškį suvokia kaip tai. Todėl rezultatas vėl neteisingas. Mes jums pasakysime, kaip išspręsti šias problemas atidarant failus.

1 būdas: paprastai atidarykite failą

Bet pirmiausia mes sutelksime dėmesį į parinktį, kai dokumentas CSV sukurta programa rusų kalba ir yra paruošta atidaryti Excel be papildomų manipuliacijų turiniu.

Jei „Excel“ jau įdiegta, kad atidarytumėte dokumentus CSV kompiuteryje pagal numatytuosius nustatymus, tada šiuo atveju tiesiog dukart spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ant failo ir jis bus atidarytas programoje Excel. Jei ryšys dar neužmegztas, tokiu atveju turite atlikti keletą papildomų manipuliacijų.

Po to dokumento turinys CSV bus atidaryta programoje Excel. Bet šis metodas tinka tik tuo atveju, jei nėra problemų dėl kirilicos abėcėlės lokalizavimo ar rodymo. Be to, kaip matome, teks šiek tiek pakoreguoti dokumentą: kadangi informacija ne visais atvejais telpa į esamą langelių dydį, juos reikia išplėsti.

2 būdas: teksto vedlio naudojimas

Galite importuoti duomenis iš CSV dokumento naudodami integruotą Excel įrankį, vadinamą Teksto meistras.

3 būdas: atidarykite per skirtuką „Failas“.

Taip pat yra būdas atidaryti dokumentą CSV per skirtuką "Failas" Excel programas.

Kaip matote, nepaisant kai kurių problemų, susijusių su formato dokumentų atidarymu CSV„Excel“ vis tiek galite juos išspręsti. Norėdami tai padaryti, turite naudoti įmontuotą „Excel“ įrankį, vadinamą Teksto meistras. Nors daugeliu atvejų visiškai pakanka naudoti standartinį failo atidarymo būdą dukart spustelėjus kairįjį pelės mygtuką ant jo pavadinimo.