Kā atspējot Word dokumenta ierobežotas funkcionalitātes režīmu. Kā noņemt ierobežotas funkcionalitātes režīmu

Droši vien daudzi no jums, strādājot ar dokumentiem Microsoft Office, ir sastapušies ar tādu jēdzienu kā ierobežotas funkcionalitātes režīms. Bet kas tas ir? Un vai ir iespējams noņemt šo režīmu? Mums tas ir jānoskaidro.

Īsāk sakot, samazinātas funkcionalitātes režīms ir īpaša opcija, kas jaunajā versijā neatbalsta dažu dokumentu vecākus formātus Word programmas. Tas nozīmē, ka, lietotājam atverot dokumentus programmā Word 2010, kā arī tos, kas izveidoti vecākās lietojumprogrammas versijās, virsraksta joslā automātiski tiek parādīts “samazinātas funkcionalitātes režīms”, tas ir, ir ieslēgts saderības režīms.

Iespējojot to, tiek nodrošināts, ka, strādājot ar konkrētu dokumentu, netiks izmantoti programmā Word 2010 pieejamie uzlabotie un jaunākie līdzekļi, taču tajā pašā laikā Office samazinātās funkcionalitātes režīms ļauj lietotājiem rediģēt un veikt grozījumus agrāk izveidotos tekstos lietojumprogrammas versijas. Turklāt šajā režīmā tiek saglabāta dokumentu vispārējā struktūra.

Es gribētu teikt, ka to nav iespējams izslēgt. Taču šai lietojumprogrammas versijai ir iespēja iespējot saderības režīma opciju ar vecākām versijām Word faili. Ieslēgts samazinātas funkcionalitātes režīms šajā gadījumā var automātiski atspējot. Bet kā tas ir jāsaprot? Uzzināsim vairāk.

Lieta ir tāda, ka Word 2010 dokumentu var atvērt vienā no trim režīmiem. Proti:

1. Pirmais ir programmā Word 2010 izveidotie dokumenti.

2. Otrais ir dokumenti, kas izveidoti programmā Word 2007, bet ar saderības režīmu.

3. Trešais - izveidots programmā Word 97, kam ir līdzīgs režīms.

Ļauj strādāt ar dokumentiem no vecākām lietojumprogrammas versijām un izmantot visus Vārdu paplašinājumi 2010. Ja gadās tā, ka, atverot tekstu, virsrakstjoslā ir rakstīts “ierobežotas funkcionalitātes režīms”, tad jums ir nedaudz jāpastrādā, lai noteiktu, vai šis fails ir saderīgs ar jauno programmas versiju, un tādēļ ierobežojumi jānoņem.

Lai to izdarītu, atveriet cilni "Fails" un atlasiet "Informācija". Pēc tam dodieties uz sadaļu “Sagatavoties publiska pieeja", atlasiet "Meklēt problēmas" un noklikšķiniet uz šīs pogas. Pēc tam jums ir jāatlasa komanda “Saderības pārbaude” un pēc tam noklikšķiniet uz “Atlasīt versijas, ko parādīt”. Šeit blakus atvērtā dokumenta režīma nosaukumam tiks parādīta atzīme. Un, ja pēc tam nosaukuma rindā pazūd uzraksts “ierobežotas funkcionalitātes režīms”, tad varam pieņemt, ka dokuments ir saderīgs ar lietojumprogrammas versiju, kas nozīmē, ka ir pieejamas visas programmas funkcijas.

Jūs varat turpināt darbu pie šiem dokumentiem. Bet, ja nepieciešams, to var arī pārveidot. Lai to izdarītu, jums vienkārši jāatlasa komanda “Konvertēt”, un pēc tam visas Word saderības opcijas tiek notīrītas. Šajā laikā jūsu dokumenta izkārtojums izskatīsies tā, it kā jūs to būtu izveidojis programmā Word 2010.

Lūdzu, ņemiet vērā: ja jūsu fails ir Doc formātā, tad jaunas programmas versijas gadījumā tas ir jāpārvērš DocX formātā. Bet principā konvertēšanas komandai vajadzētu automātiski mainīties šis formāts.

Un, ja jums joprojām nav skaidrs, kā konvertēt dokumentu, šajā gadījumā tiks sniegts soli pa solim plāns, kā to izdarīt:

1. Atveriet cilni “Fails”.

2. Atrodiet cilni Detaļas un noklikšķiniet uz tās.

3. Noklikšķiniet uz komandas “Convert”.

Tas arī viss, dokuments ir pārveidots jums vajadzīgajā formātā. Un, lai izveidotu citu kopiju šo failu, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz cilnes “Fails”.

3. Lauka “Faila nosaukums” tukšajā rindā ievadiet sava dokumenta nosaukumu.

4. Sarakstā “Faila tips” atlasiet “ Word dokuments».

Tas arī viss, nekas sarežģīts. Tagad jūs varat strādāt vajadzīgajā režīmā.

Šodien mēs ar jums runāsim par interesantu uzrakstu - “Samazinātas funkcionalitātes režīms”. Ko tas nozīmē ikvienā biroja programmas Microsoft pakotne Office, konkrēti Word? Patiesībā nekas nopietns - šis uzraksts vienkārši norāda, ka pats dokuments ir izveidots uz vecās redaktora versijas no 1997. vai 2003. gada un nav pieejama pilna jaunās versijas funkcionalitāte. Šajā rakstā mēs vēlamies jums pastāstīt, kā noņemt šo neveiksmīgo ierobežotās funkcionalitātes režīmu Microsoft Word. Šeit nav nekā sarežģīta, un tagad jūs uzzināsit par visu.

Vieglākais veids

Problēmu var atrisināt tikai ar dažiem peles klikšķiem. Otrajā gadījumā viss ir nedaudz savādāk, bet darbību vairs nav.

Izmantojot dokumentu konvertēšanu

Kā redzat, patiesībā nav nekā sarežģīta. Vajadzēja veikt dažus peles klikšķus, un dokuments tika automātiski pārveidots, bet sākotnējie dati tajā netika zaudēti, un tā struktūra palika nemainīga.

Laipni lūdzam, draugi, citā rakstā sadaļā “Noderīgas lietas”. Šodien mēs apskatīsim jautājumu par ierobežotas funkcionalitātes režīmu programmā Word 2016 un to, kā to noņemt.

Es domāju, ka daudzi no jums, nolēmuši pārslēgties no vecākiem izdevumiem uz mūsu brīnišķīgā palīga - Word teksta redaktora - uzlaboto versiju 2016, saskārās ar šādu uzrakstu: “Samazinātas funkcionalitātes režīms”. Kas par jaunumiem? Mēs nelejupielādējām atjaunināto programmu, lai tās iespējas kaut kādu iemeslu dēļ tiktu “samazinātas”. Šis patiks dažiem cilvēkiem. Un ko īsti nozīmē šāds paziņojums? Izdomāsim.

Kas ir samazinātas funkcionalitātes režīms

Vienkārši izsakoties, ierobežotās funkcionalitātes režīms (ROF) ir iepriekšējās Word versijās izveidoto failu nesaderība ar programmatūras modifikāciju paplašināto funkcionalitāti no 2016. gada.

Jūs redzēsit šādu uzrakstu tikai tad, ja nolemjat strādāt ar dokumentu, kas izveidots 2010. gada vai agrākā versijā.

Tajā pašā laikā tiks atspējotas mūsdienu Word 16 jaunās funkcijas. Šis algoritms tika ieviests, lai saglabātu vecā dokumenta struktūru un saglabātu iespēju to rediģēt. Strādājot ar Word failiem no 2013. gada versijas, nav pieņemamu darbību konflikta, jo šīs programmatūras divas jaunākās modifikācijas ir savstarpēji aizstājamas.

Ko darīt ar šo nesaderību?

Pirmkārt, jums jāpārbauda, ​​ar kuru redaktora versiju jūsu dokuments ir saderīgs. Lai to izdarītu, veiksim vienkāršu darbību. Noklikšķiniet uz cilnes "Fails", atlasiet sadaļu "Dokumentu inspektors", pēc tam komandas "Meklēt problēmas" un "pārbaudīt saderību". Jūsu gadījums tiks atzīmēts ar ķeksīti nolaižamajā sarakstā.

Ja šī ir 2010. gada versija, jūs nevarēsit izmantot daudzas Office lietojumprogrammas un publicēt videoklipus. Opcijas -2007 gadījumā jūs zaudēsiet arī jaunas pieejas lappušu numerācijai, formām, uzrakstiem, dažādiem WordArt un teksta efektiem un citām vadīklām. Es pat nerunāju par iepriekšējām versijām. Vai jums to vajag? Turklāt faila dokumenta konvertēšana 2016. gada formātā nav grūta.

Kā noņemt ierobežotas funkcionalitātes režīmu

Ir divi veidi, kā atrisināt šo problēmu. Pirmais ir pārveidot veco failu 2016. gada formātā (DOCX.) Pēc tam varēsiet izbaudīt visas programmas jaunākā laidiena uzlabotās funkcijas. Lai to izdarītu, cilnē "Fails" ir jāatlasa komanda "konvertēt" un tās sadaļā "informācija".

Kā redzat, viss ir vienkārši. Tagad jūs varat pilnībā izmantot jaunāko funkcionalitāti. Bet!.. Ja starp jūsu adresātiem, kuriem vēlaties nosūtīt atjaunināto failu, ir vecāku Word versiju lietotāji, tad viņiem var rasties problēmas ar šī dokumenta rediģēšanu un pat atvēršanu.

Lai būtu drošībā un nenonāktu līdzīgā situācijā, labāk ir vienkārši izveidot faila kopiju programmā Word 2016. Tas ir otrs veids, kā realizēt visas plašās iespējas jaunākā versija programmatūra vecā stila dokumentos. Darbību algoritms būs šāds: "Fails" - "Saglabāt kā" - norādiet mapes nosaukumu un tās adresi - piešķiriet dokumentam jaunu nosaukumu - sarakstā "Faila tips" atlasiet "Word dokuments". Tajā pašā laikā neaizmirstiet noņemt atzīmi no izvēles rūtiņas par saderību ar iepriekšējām versijām.

Tādējādi mēs saņemam carte blanche, lai formatētu dokumentu, kas izgatavots 2010. gadā un agrāk, izmantojot visas mūsdienu modernās tehnoloģijas. Uzdevums ir izpildīts. Turklāt esam saglabājuši dokumenta iepriekšējo versiju – visiem gadījumiem.

Es domāju, ka jautājums par ierobežotas funkcionalitātes režīmu un to, kā to noņemt, tagad ir izslēgts no dienaskārtības. Un, lai nebūtu nekādu “pārpratumu”, varat noskatīties īsu video. Ne velti saka, ka labāk vienreiz redzēt nekā lasīt. 🙂

Uz redzēšanos, draugi. Vai joprojām ir jautājumi par Word 2016? Un es jums esmu sagatavojis vēl daudzas apkrāptu lapas. Pārbaudiet to!

Jūsu ceļvedis Word copywriter GALANT.

Kad lietotājs programmā Word 10 atver vecāku faila versiju, loga virsrakstjoslas augšdaļā tiek parādīts samazinātas funkcionalitātes režīms. Tas norāda, ka programma ir saderības režīmā ar failiem, kas izveidoti citās Word versijās.

Šajā režīmā jūs varat turpināt strādāt ar dokumentu, bet papildu funkciju izmantošana tam ir bloķēta.

Saderība

Ikviens zina, ka faili Vārdu versijas 97-2003 tiek saglabāti, un turpmākās versijas tiek saglabātas.
Šī iemesla dēļ Word 10 ir vairāki saderības režīmi:
- darbojas savā režīmā, kur saderība nav noderīga.
- Savietojams ar Word 2007 failiem.
- Savietojams ar Word 97-2003 failiem.

Lai pareizi noteiktu, kurš saderības režīms ir iespējots, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Noklikšķiniet uz cilnes "Fails", pēc tam noklikšķiniet uz "Informācija".
- Pēc tam mēs virzāmies pa trīs “P” ceļu - Sagatavojieties vispārējai piekļuvei / Meklējiet problēmas / Pārbaudiet saderību.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz “Atlasīt versijas, ko parādīt”.
Pēc tam pretī saderības režīma nosaukumam parādīsies atzīme, kas atbilst Word versijai.

Faila konvertēšana Word 2010 formātā

Tagad lietotājam ir izvēle: turpināt lietot failu ierobežots režīms vai konvertējiet to un izbaudiet visas esošās Word 10 funkcijas.

Tagad uzskaitīsim, ko lietotājs var darīt ar dokumentu no vecās Word versijas:
- Nekas, tādējādi saglabājot ierobežotās funkcionalitātes režīmu.
- Pārveidojiet par Word 2010 dokumentu, nesaglabājot avota kopiju.
- Konvertējiet uz Word 2010 dokumentu un saglabājiet arī oriģinālu.

Lai konvertētu dokumentu, atveriet cilni “Fails”. Dodieties uz vienumu "Detaļas" un noklikšķiniet uz pogas "Konvertēt".
Ja dokuments ir jāsaglabā tā sākotnējā formā, mēs to darām citādi: dodieties uz cilni “Fails” un noklikšķiniet uz pogas “Saglabāt kā”. Pēc tam failam piešķiram jaunu nosaukumu un norādām tā veidu kā “Word dokuments”. Jau pastāv jaunākā versija redaktors ir Word 13. Atjauninājumi, kā redzam, notiek diezgan ātri. Bet darbības princips, pamatmetodes paliek nemainīgas.

Ja bieži strādājat ar biroja dokumentiem Microsoft Office lietojumprogrammās, tad droši vien esat pamanījis, ka daži dokumenti tiek atvērti īpašā režīmā, ko sauc par “Samazinātās funkcionalitātes režīmu”. To, ka ir iespējots ierobežotās funkcionalitātes režīms, norāda attiecīgais uzraksts kvadrātiekavās lietojumprogrammas loga virsrakstā. To var atrast dažādās lietojumprogrammās, piemēram, Word, Excel vai PowerPoint. Ierobežojuma režīms darbojas, lai novērstu noteiktu mūsdienu lietotņu funkciju izmantošanu Biroja pakotne. Tas tiek darīts, lai vecāku Office versiju lietotāji varētu droši un bez problēmām atvērt jūsu failu.

Šādā veidā Word paziņo, ka ir iespējots samazinātas funkcionalitātes režīms. Ārkārtīgi skaidri un saprotami.

Parasti samazinātas funkcionalitātes režīmam nevajadzētu radīt lielas bažas tradicionālajam lietotājam. Tomēr ir noderīgi zināt, kas ir saderības režīms, kā ar to strādāt un kā vajadzības gadījumā izslēgt Microsoft Office saderības režīmu, jo tas ietekmē rakstīšanu. pieejamās iespējas un instrumenti iekšā teksta redaktors, izklājlapu procesors vai Microsoft prezentāciju redaktors.

Kas ir samazinātas funkcionalitātes režīms programmā Word

Virsraksts ir tikai piemērs. Samazinātas funkcionalitātes režīms ir pieejams arī programmā Excel un PowerPoint. Modernajās Microsoft Office komplekta versijās ir daudz lielisku jaunu līdzekļu, kas, protams, nav saderīgi ar vecākām Office versijām. Turklāt jaunākos lietojumprogrammu izdevumos dokumentu formatēšana tiek apstrādāta nedaudz savādāk, tāpēc ierobežojuma režīms palīdz saglabāt iespēju strādāt ar vienu un to pašu dokumentu dažādās lietotnes versijās neatkarīgi no tā, vai tās ir 2016., 2013., 2010., 2007. gada vai vecākas.

Kad programmā Office 2013 vai Office 2016 veidojat jaunu dokumentu, tas tiek izveidots modernā formātā, kuram ir piekļuve visām mūsdienu funkcijām un jaunākajiem formatēšanas stiliem. Bet, atverot dokumentu, kas izveidots Office 2010 vai vecākā versijā, tiek startēts samazinātas funkcionalitātes režīms. Tas nodrošina, ka dokuments visās lietojumprogrammās izskatās vienādi neatkarīgi no to izlaišanas gada vai versijas.

Samazinātas funkcionalitātes režīms neļauj dokumentam piekļūt jaunām lietojumprogrammas funkcijām. Piemēram, kāds izveidoja pārskatu programmā Office 2007 (šī biroja komplekts nav atbalstīts, man jāsaka) un nosūtīja to jums. Jūsu datorā ir instalēta programma Office 2016. Jūs atverat dokumentu, un Office automātiski startē samazinātas funkcionalitātes režīmu. Tas pārvalda izmaiņas tā, lai atpakaļ nosūtītais dokuments varētu pareizi atvērties tajā pašā Office 2007, un faila autors nesaskaras ar kļūdām, kas izriet no fakta, ka vecā versija Office nesaprot jaunos Office 2016 līdzekļus.

Konkrētā funkciju kopa, ko saderības režīms bloķēs, ir atkarīga no tā, kādu Office versiju izmantojat un kāda veida saderības režīms tiek lietots jūsu palaistajam dokumentam. Piemēram, ja programmā Word 2016 strādājat ar Word 2010 dokumentu, jūs nevarēsit izmantot Apps for Office vai tiešsaistes video pielikumus. Šie divi līdzekļi parādījās tikai programmā Word 2013. Ja mēģināsit atvērt failu no Office 2007 programmā Office 2016, tiks atspējoti jaunie numurēto sarakstu formatēšanas stili, jaunas formas un efekti teksta laukiem, WordArt un tā tālāk. Detalizēts saderības režīmu atspējoto līdzekļu saraksts ir pieejams oficiālajā Office atbalsta vietnē.

Tātad lietotāji dažādas versijas Microsoft biroja komplekti var strādāt kopā ar vienu un to pašu dokumentu un neuztraucoties par saderības problēmām vai nepareizu viena faila rādīšanu.

Kā pārbaudīt samazinātas funkcionalitātes režīmu

Varat viegli pārbaudīt, kurā ierobežotās funkcionalitātes režīmā dokuments darbojas. Kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Fails un cilnē Intelekts atlasiet Traucējummeklēšana — saderības pārbaude.

Lietojumprogramma atvērs nelielu logu, kurā jums jānoklikšķina uz pogas Atlasiet parādāmās versijas. Pēc noklusējuma tiks izceltas tās versijas, ar kurām šis dokuments ir saderīgs.

Ja pašā failā ir saderības kļūdas, tās nekavējoties parādīsies attiecīgajā sarakstā. Turklāt Word, Excel un PowerPoint veic saderības pārbaudi katru reizi, kad saglabājat failu. Ja neesat apmierināts ar to un vēlaties to atspējot (vai iespējot, ja pārbaude ir atspējota), atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no saderības izvēles rūtiņas Saderības pārbaude, saglabājot dokumentus.

Kā atspējot samazinātas funkcionalitātes režīmu programmā Microsoft Word

Atkal mēs aplūkosim situāciju, izmantojot Word piemēru, taču tas pats princips attiecas arī uz citām lietojumprogrammām, piemēram, Excel vai PowerPoint.

Protams, nevajadzētu tieši konvertēt visus esošos dokumentus. Tie lieliski darbosies jebkurā Office versijā. Bet, kad vajadzēs izmantot kādu no jaunajām funkcijām, pamanīsit, ka tā nav pieejama samazinātas funkcionalitātes režīmā.

Jebkuru dokumentu var viegli konvertēt un tādējādi atspējot Microsoft Office samazinātās funkcionalitātes režīmu. Vienkārši noklikšķiniet Fails — Detaļas — Konvertēt.

Noklikšķinot uz šīs pogas, lietojumprogramma brīdinās, ka grasāties atjaunināt failu uz jaunāko formātu. Tiks iespējoti visi bloķētie līdzekļi, taču var rasties grūtības atvērt failu vecākās Office versijās. Ja esat apmierināts ar šo, noklikšķiniet uz Labi. Lai izslēgtu paziņojumus katru reizi, kad konvertējat, vienkārši atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Vairs nav jautājumu par dokumentu konvertēšanu.

Pēc tam fails tiks atjaunināts, un uzraksts pazudīs no dokumenta galvenes [Samazinātas funkcionalitātes režīms]. Lūdzu, ņemiet vērā, ka pēc tam dokumentā var rasties nelielas vizuālas un strukturālas izmaiņas. Paturiet to prātā.

Dokumenti vienmēr tiek saglabāti samazinātas funkcionalitātes režīmā

Ļoti reāls scenārijs. Ja katrs jūsu izveidotais dokuments tiek saglabāts samazinātas funkcionalitātes režīmā, jums ir jāpārbauda dokumenta saglabāšanas iestatījumi. Visticamāk, Word, Excel vai PowerPoint ir iestatīti saglabāt failus vecākos formātos, lai nodrošinātu saderību.

Noklikšķiniet Fails — opcijas. Tiks atvērts logs ar dažādiem iestatījumiem. Dodieties uz cilni Saglabā un pārbaudiet, kāds formāts ir norādīts laukā Saglabājiet failus tālāk norādītajā formātā. Ja katrs dokuments tiek saglabāts samazinātas funkcionalitātes režīmā, šis lauks, visticamāk, tiks iestatīts uz Dokuments Vārds 97-2003 . Mainiet šo iestatījumu uz Word dokuments (.*docx). Noklikšķiniet Labi.

Ja saglabājat dokumentus no esošām veidnēm, vispirms veidne būs jāpārvērš. Atvērt paraugs un izslēdziet samazinātas funkcionalitātes režīmu. Lai to izdarītu, izmantojiet iepriekš sniegtos norādījumus.