Es domāju, ar kuru vismaz dažreiz strādā elektroniskie dokumenti, nonācu tik sarežģītā situācijā, kad teksta vidū parādās tukša lapa, no kuras reizēm ir grūti atbrīvoties. IN šodienas sērija Es jums pastāstīšu, kā programmā Word izdzēst tukšu lapu. Norādījumi būs piemērojami ne tikai strādājot ar Microsoft programmu Office Word, bet arī citos teksta redaktoros var izdzēst tukšas lapas, tajā pašā Open Office Writer, Libre Office Writer, WordPad u.c.

Un mēs sākam!

Iemesli tukšām lapām

Bieži vien mums nemaz nav skaidrs, kāpēc tekstā parādījās tukša lapa Word dokuments. Lai peldētu šajā mirklī kā zivs ūdenī, iesaku izlasīt šo ierakstu līdz beigām. Pirmā lieta, kas jums jādara, ir ieslēgt rindkopu rakstzīmju displeju. Šī funkcija ir pieejama visās versijās Microsoft Word, ar tās palīdzību mēs varam izdomāt, kā dzēst lapu programmā Word.

Soli pa solim instrukcijas:

Tagad pāriesim tieši uz problēmas risināšanu. Mēs pakāpeniski apspriedīsim notikuma iemeslus tukša lapa un kā no tā atbrīvoties.

Kā izdzēst tukšu lapu programmā Word

Visvienkāršākais veids, kā izdzēst tukšu lapu, ir izmantot tastatūras taustiņus “Dzēst” vai “Backspace”. Ja kāda iemesla dēļ jūsu tastatūra ir bojāta, varat izmantot virtuālo, lai iegūtu plašāku informāciju par to, kā to parādīt ekrānā, izlasiet rakstu:

Tātad, lai atbrīvotos no dokumenta pēdējās lapas, novietojiet peles kursoru teksta beigās pēc pēdējā teikuma punkta.

Nākamais solis ir noklikšķināt uz taustiņa Dzēst, līdz tukšā lapa pazūd. Ja kāda iemesla dēļ lapa netiek noņemta, tad ņemiet to par pašsaprotamu. Esmu pārliecināts, ka pēdējā tukšā lapa jums nekādi netraucēs. Drukājot vienmēr var norādīt nevis “Visas lapas”, bet gan no 1 līdz priekšpēdējai (skaitlim). Tāpēc ar to nevajadzētu rasties problēmām.

Daudz nepatīkamāk ir tad, ja teksta iekšpusē atrodas tukša lapa. Šajā gadījumā peles kursors ir jānovieto arī tukšā fragmenta priekšā, tas ir, novietojiet kursoru aiz pēdējā teikuma, un tad ir tukša vieta. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Dzēst un tādējādi paceliet tekstu.

Bet arī šeit rodas grūtības. Bieži vien studenti un daudzi citi teksta redaktora lietotāji jau iepriekš ir sakārtojuši apakšvirsrakstus, dažiem pat ir saturs, un rezultātā viss tiek pārbīdīts. Secinājums: apakšvirsrakstu izlīdzināšana un satura rediģēšana, ja tas ir rakstīts, aizņem daudz laika. Lai tas nenotiktu, iesaku uzraudzīt tukšos laukumus, kas veidojas.

Tematiskie jautājumi:

Dažreiz, kad printeris drukā, parādās tukša lapa, bet dokumentā nav redzami nekādi atstarpes. Šajā gadījumā jums ir problēmas ar drukas ierīci, iespējams, iestatījumiem. Tomēr tas nav biedējoši. Viens no iestatījumiem, kas var izraisīt šādu jamb, ir tas, ka parametros ir iestatīts atdalīšanas zīmogs starp dažādiem uzdevumiem.

Kā noņemt papildu rindkopu

Pēc Enter nospiešanas var parādīties tukša lapa. Vienkārši noklikšķiniet uz šī taustiņa vairākas reizes un jauna lapaātri veidojas. Tāpēc, veidojot papildu tukšas rindas, nospiediet reverso Ievadiet taustiņus, tas ir, taustiņu Dzēst.

Lai skatītu rindkopas Microsoft Office Word galvenajā rīkjoslā (cilnē "Sākums") blokā "Paragraph" noklikšķiniet uz pogas "Rādīt visas rakstzīmes". Dariet visu, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā. To var izdarīt visās Microsoft Word versijās.

Pēc rindkopas atzīmes parādīšanās lapā ikona ir: ¶. Jums tie visi būs jāatlasa un jāizdzēš. Rezultātā vieta sašaurināsies un papildu lapa pazudīs.

Kā noņemt lapas pārtraukumu

Nereti nākas izņemt tukšu lapu ievietoto pārtraukumu dēļ. Ja lietotājs ir izveidojis atstarpi un tikai tad pievienojis tai priekšā tekstu, atdalītājs slīd uz leju uz nākamo lapu.

Kā izdzēst tukšu lapu ar atstarpi programmā Word: vienkārši atlasiet atdalīšanas simbolu un izdzēsiet to, izmantojot taustiņu “Dzēst”.

Sadaļas pārtraukums

Tukšas vietas var veidot sadaļas vai drīzāk to atdalītājus.

Ja pārtraukums ir tikai pirms pēdējās lapas, tad to var vienkārši noņemt, tāpat kā lapas pārtraukumu.

Ja papildu lapa programmā Word parādās teksta vidū vai kaut kur vidū, tad tukšās lapas dzēšana izraisīs teksta apakšējās daļas neveiksmi, tas ir, sadaļas neatradīsies pareizajās vietās. Jums būs jāsaskaņo viss zem noņemtās tukšās lapas. Es to jau minēju iepriekš.

Lai no tā izvairītos, mainiet pārtraukuma veidu:

• Novietojiet peles kursoru pēc pārtraukuma.
• Cilnē “Izkārtojums” atveriet sadaļas “Opcijas” papildu iestatījumus, lai to izdarītu, izmantojiet pogu apakšējā stūrī.
• Blokā “Sadaļa” vienumā “Sākt sadaļa” iestatiet opciju “Pašreizējā lapā”.

Rezultātā jūs varat ne tikai izdzēst lapu dokumenta vidū, bet arī saglabāt stabilu apakšvirsrakstu un rindkopu izvietojumu zem tukšās lapas.

Tukša lapa tabulu dēļ

Veidojot tabulu, teksta dokumenta beigās tiks izveidota tukša lapa. Programmā Word aiz tabulas vienmēr ir rindkopas zīme, kuru noteikto standartu dēļ nav iespējams noņemt.

Ja tabula ir ievietota lapas beigās, rindkopas atzīme tiks pārvietota uz nākamo lapu.

Lai novērstu jaunas lapas izveidi, jums jāzina, kā programmā Word izdzēst lapu pēc tabulas:

• Vispirms atlasiet rindkopas simbolu un atveriet rīku “Fonts” - turiet nospiestu taustiņu kombināciju Ctrl+D vai atlasiet vienumu no labās pogas konteksta izvēlnes.
• Sadaļā “Modifikācija”, tajā atzīmējiet opciju “Slēpts”.
• Pēc tam paslēpiet slēpto rakstzīmju displeju blokā “Paragrāfs”. Gatavs!

Secinājums

Tagad jūs zināt, kā programmā Word izdzēst tukšu lapu. Esam izskatījuši dažādus tukšas lapas gadījumus, tāpēc ļoti ceru, ka jautājumi par šo tēmu noteikti neradīsies.

Ja strādājat ar teksta redaktoriem Liber Office, Open Office vai WordPad, varat dzēst lapu, izmantojot taustiņu Dzēst. Writer un WorPad nav citu rīku, piemēram, piemēram, Word.

Ja nepieciešams, varat izmantot arī tiešsaistes teksta redaktoru. Microsoft šo funkciju nodrošina jau vairākus gadus.

Ja jūs interesē mācīties Microsoft programmas Word un jūs interesē lasīt rakstus par visu šo teksta redaktoru izveidi, tad noteikti iepazīstieties ar materiālu par.

Tematisks video:

Šajā mācību video jūs uzzināsit, kā programmā Word noņemt tukšu lapu. Rokasgrāmata video formātā ir paredzēta tiem, kas labāk asimilē vizuāli pasniegto informāciju:

• Ir versijas OpenOffice un operētājsistēmai Linux, un operētājsistēmā Windows (tiek atbalstītas arī citas operētājsistēmas - FreeBSD, Mac OS X). Tas ļauj pilnībā strādāt ar vieniem un tiem pašiem dokumentiem datoros ar dažādām operētājsistēmām.
• OpenOffice legāli brīvi izplatīts ar pirmkodu. Tādējādi nelicencētas programmatūras problēmu nav.
• Failu formāti OpenOffice atklāts, dokumentēts un plaši pazīstams. Turklāt OpenOffice var veiksmīgi strādāt ar daudzu formātu failiem, ieskaitot failus, kas izveidoti ar citām labi zināmām biroja pakotnēm.

Šajā īsajā ievadā mēs, protams, nevaram aprakstīt visas bagātīgās iespējas OpenOffice. Mēs sniegsim norādījumus tikai par sistēmas uzstādīšanu, kā arī par pamata darbībām tekstapstrādes programmā un HTML redaktors failus. Informācija par pārējo darbu OpenOffice pieejams palīdzības sistēmā (lai gan angļu valodā).

Daudzējādā ziņā strādājiet OpenOffice ir līdzīgs darbam jebkurā citā biroja komplektā. Tajā pašā laikā OpenOffice spēj strādāt ar daudzu izplatītu formātu datu failiem. Tāpēc mēs ceram, ka pieteikuma sākums OpenOffice nesagādās jums īpašas grūtības.

Palaist OpenOffice

Komponentu palaišana OpenOffice ražots no ēdienkartes OpenOffice V KDE vai Gnome:

• Teksta procesors Rakstnieks palaista pēc preces "Teksta dokuments";
• HTML redaktors tiek palaists pēc punkta « HTML dokuments» ;
• Izklājlapu sistēma Aprēķ palaista pēc preces "Izklājlapas dokuments";
• Prezentāciju sagatavošanas sistēma Iespaidot palaista pēc preces "Prezentācija";
• Attēlu redaktors Zīmēt palaista pēc preces "Zīmējums";
• Formulas redaktors Matemātika palaista pēc preces "Formula".

Tūlīt pēc pirmā starta jums vajadzētu veikt dažus papildu iestatījumi par pareizu darbu ar krievu valodu.

Uzstādīšana un sākotnējā iestatīšana OpenOffice

Sākotnējā pakotnes instalēšana OpenOffice ražots uzstādīšanas laikā ASPLinux. Palaidiet kādu no komponentiem OpenOffice varat tieši no rīkjoslas, noklikšķinot uz atbilstošās ikonas. Mēs iesakām sākt ar Rakstnieks(varat arī atlasīt apakšizvēlnes vienumu "OpenOffice"KDE vai Gnome"Teksta dokuments"). Palaižot, tiks parādīts logs ar aicinājumu importēt adrešu grāmata. Noklikšķiniet uz pogas "Atcelt".

Pareizai darbībai OpenOffice ar krievu valodu, ieskaitot HTML failu pārbaudi un rediģēšanu, ir jāveic daži papildu iestatījumi. Lai to izdarītu, galvenajā izvēlnē atlasiet vienumu "Pakalpojums", tad "Opcijas". Tiks atvērts iestatījumu logs OpenOffice.
Šajā logā varat mainīt daudzus iestatījumus attiecībā uz dažādu komponentu darbību OpenOffice. Tomēr mēs aprakstīsim tikai iestatījumus, kas jāveic pareiza darbība sistēmas ar krievu valodu.

Loga kreisajā pusē atlasiet "Valodas iestatījumi". Tiks atvērts apakšvienību koks. Izvēlieties "Valodniecība".

Vienums ir jāatlasa loga augšējā labajā stūrī , un blakus tam jābūt atzīmei. Ja tas tā nav, ieslēdziet izvēles rūtiņu ar peles klikšķi. Noklikšķiniet uz pogas "Rediģēt..." loga augšējā labajā daļā. Parādīsies logs "Moduļu rediģēšana" \.

Jāizvēlas valodas lauks "krievu"; ja nē, noklikšķiniet, lai atlasītu. Pēc tam ieslēdziet izvēles rūtiņu vienuma priekšā "OpenOffice MySpell SpellChecker".

Papildus krievu valodai jūs varat iespējot pareizrakstības pārbaudi ukraiņu, vācu un franču valodā tādā pašā veidā. Par angļu valoda sākotnēji tas ir iespējots. Pēc pareizrakstības pārbaudes ieslēgšanas vajadzīgajās valodās noklikšķiniet uz pogas "Aizvērt". Logs "Moduļu rediģēšana" slēgs. Jūs atgriezīsities pie iestatījumu opcijām OpenOffice. Atlasiet vienumu loga kreisajā pusē. Tiks atvērts apakšvienību koks. Izvēlieties "Saderīgs ar HTML".

Laukā "Zīmju komplekts" jums vajadzētu izvēlēties kodējumu, kurā vēlaties saglabāt HTML failus.

Standarta kodējums internetam - "kirilica (KOI8-R)". Izvēlieties vienumu "Teksta dokuments" loga kreisajā pusē. Tiks atvērts apakšvienību koks. Izvēlieties "Pamata fonti".

Šeit jums jāizvēlas fonti, kas tiek izmantoti dažāda veida tekstam. Jānorāda sistēmā instalētie fonti, kas pareizi atbalsta krievu valodu, piemēram, Helvetica. Kad esat pabeidzis parametru iestatīšanu, nospiediet pogu "Labi" loga apakšā. Tagad jūs varat strādāt ar biroja komplekts programmas OpenOffice.

Teksta redaktors/procesors Rakstnieks

Teksta rediģēšanas pamatfunkcijas

Darbs ar pamatfunkcijām Rakstnieks- teksta ievadīšana, pārvietošanās pa tekstu, bloka atlasīšana, izgriešana, kopēšana vai ielīmēšana - ir gandrīz līdzīgs darbam jebkurā no zināmajām tekstapstrādes programmām ar grafiskais interfeiss(piemēram, operētājsistēmai Windows vai Macintosh).

Skatīšanās režīmi

IN OpenOffice Writer Ir divi režīmi teksta skatīšanai un rediģēšanai ekrānā - "lapas izkārtojums" Un "tiešsaistes iezīmēšana". Ja izmantojat lapas izkārtojumu, ekrānā tiek parādīta lapa, kāda tā būtu izdrukāta. Ja ir uzstādīts "tiešsaistes iezīmēšana", teksts tiek rādīts bez lappusēm un ar platumu, kas aizpilda visu logu Rakstnieks- t.i. veids, kā teksts parasti tiek parādīts tīmekļa pārlūkprogrammās. Režīms "tiešsaistes iezīmēšana"ērta elektroniski izplatīto dokumentu sagatavošanai, kā arī lielu tekstu rakstīšanai. Pārslēgšanās starp režīmiem "lapas izkārtojums" Un "tiešsaistes iezīmēšana" izdarīts galvenajā izvēlnē - vienums "Skatīt", tad "Tiešsaistes marķēšana". Turklāt panelī, kas atrodas pa kreisi no teksta, ir ikona, kas ļauj pārslēgt skatīšanās režīmu.

Mērogs

Rakstnieksļauj iestatīt teksta skatīšanās mērogu (tuvinājumu) procentos. Lai mainītu mērogu, atlasiet vienumu galvenajā izvēlnē "Skatīt", tad "Mērogs". Parādītajā logā varat izvēlēties no vairākām fiksēta mēroga opcijām vai atlasot "Gluds", norādiet patvaļīgu mēroga vērtību.

Tad jums vajadzētu nospiest pogu "Labi". Tiks noteikts jaunais mērogs. Mēroga izvēles logu var izsaukt arī, veicot dubultklikšķi ar peles kreiso pogu uz skalas vērtības, kas tiek parādīta statusa joslā loga apakšā Rakstnieks.

Pareizrakstības pārbaude

Rakstnieksļauj pārbaudīt pareizrakstību gan rakstot (pasvītrojot kļūdaini uzrakstītus vārdus), gan izsaucot pārbaudes funkciju. Lai ieslēgtu vai izslēgtu nepareizi uzrakstīto vārdu pasvītrošanu, atlasiet vienumu galvenajā izvēlnē "Pakalpojums", tad "Pareizrakstība", "automātiskā pārbaude".

Kad vārds ir pasvītrots, varat izvēlēties kādu no pareizajām sistēmas piedāvātajām opcijām vai pievienot šo vārdu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz vārda ar peles labo pogu noklikšķiniet pelēm. Tiks parādīta izvēlne, kurā būs redzamas pareizās opcijas, kā arī opcija "Pievienot". Lai pārbaudītu pareizrakstību visā tekstā, atlasiet vienumu galvenajā izvēlnē "Pakalpojums", tad "Pareizrakstība", "Eksāmens" vai nospiediet taustiņu. Sāksies verifikācijas process.

Kad tiek atrasts vārds, kura vārdnīcā nav, tiek parādīts logs "Pareizrakstība" .

Šajā logā varat norādīt, vai šis vārds ir jālabo (varat izvēlēties kādu no sistēmas piedāvātajām opcijām vai ievadīt savu), aizstāt to ar izvēlēto opciju visā tekstā, izlaist to (atstājot nemainītu) vai izlaist to visā tekstā. Poga "Pievienot"ļauj vārdnīcai pievienot norādīto vārdu.

Vārda pabeigšana

Interesanta iezīme OpenOffice Writer- vārdu automātiska pabeigšana. Ja esat ierakstījis dažus pirmos burtus vārdam, ko esat ievadījis iepriekš, Rakstnieks automātiski aizstāj šo vārdu. Ja ieteiktā opcija jums nav piemērota, vienkārši turpiniet rakstīt. Un, ja der, nospiediet - vārds tiks ierakstīts pilnībā, un jūs varat turpināt rakstīt no nākamā vārda. Dažreiz šī funkcija var ievērojami ietaupīt laiku, un ar parasto rakstīšanas uzvedību Rakstnieks nemainās. Ja automātiskā pabeigšana jūs kaitina, varat to atspējot. Ja sistēma bieži iesaka kādu konkrētu vārdu, kas jums nav piemērots, varat dzēst šo konkrēto vārdu. Lai veiktu šīs darbības, galvenajā izvēlnē atlasiet vienumu "Pakalpojums", tad "AutoCorrect/AutoFormat..." un noklikšķiniet uz vienuma "Vārda pabeigšana" loga augšpusē

Lai atspējotu automātisko pabeigšanu, noklikšķiniet ar peli, lai noņemtu vienuma atzīmi "Papildināt vārdus". Lai sistēma neierosinātu kādu konkrētu vārdu, tas jāatrod loga labajā pusē esošajā sarakstā (sakārtots alfabētiskā secībā), atlasiet to ar peles klikšķi un dzēsiet, noklikšķinot uz pogas "Dzēst ierakstu".

Meklēt un aizstāt

Tāpat kā jebkurš moderns teksta redaktors, OpenOffice Writerļauj meklēt tekstā un aizstāt atrasto rakstzīmju secību ar citu. Lai meklētu vai aizstātu, galvenajā izvēlnē atlasiet vienumu "Rediģēt", tad "Atrast un aizstāt..." vai nospiediet taustiņus. Tiks parādīts logs Atrast un aizstāt.

Tajā varat ievadīt rakstzīmju virkni, kas jums jāatrod, un, ja nepieciešams, citu, ar kuru tā jāaizstāj. Poga "Atrast"ļauj atrast noteiktu virkni. Poga "Aizstāt" aizvieto atrasto rindiņu ar jaunu un nākamreiz atrod, kur šī rindiņa tekstā parādās (noklikšķinot uz jauna pogas "Aizstāt" aizstās un meklēs nākamo rindu utt.). Lai visā tekstā vienu rindiņu aizstātu ar citu, izmantojiet pogu "Aizstāt visu".

Pamata teksta formatēšana

Tāpat kā lielākajā daļā pazīstamo tekstapstrādes programmu, teksta formatēšana Rakstnieks tiek veikta atsevišķi pa rakstzīmēm un rindkopām. Rakstzīmju formāts ietver fontu, izmēru, pasvītrojumu/slīprakstu utt.; rindkopas formātam - atkāpes (horizontāli un vertikāli), līdzinājums utt.

Rakstzīmju formatēšana

Lai mainītu rakstzīmju (burtu) formātu, atlasiet šīs rakstzīmes. Ja norādāt rakstzīmju formāta maiņu, neizceļot rakstzīmes, tas attieksies uz rakstzīmēm, kuras ievadāt uzreiz pēc tam (nepārvietojot kursoru).

Vienkāršākā formatējuma maiņa – treknā teksta, slīpraksta un pasvītrojuma ieslēgšana/izslēgšana – tiek veikta, rīkjoslā noklikšķinot uz attiecīgajām pogām ([F], [K], [H]). Lai mainītu fontu, varat to atlasīt rīkjoslas sarakstā.

Lai iegūtu sarežģītāku rakstzīmju formatējumu, atlasiet vienumu galvenajā izvēlnē "Formāts", tad "Zīmes". Parādīsies logs "Parakstīt" .

Šajā logā, pārslēdzot vienumus loga augšpusē, varat konfigurēt visu iespējamie varianti ar rakstzīmēm saistīta formatēšana. Ir svarīgi, lai šajā logā būtu iestatīta arī teksta valoda. IN OpenOffice Writer valoda ir zīmes īpašums. Katra vārda pareizrakstība tiek pārbaudīta atbilstoši tam norādītajai valodai.

Rindkopu formatēšana

parform Lai mainītu rindkopas formātu, vienkārši novietojiet kursoru šajā rindkopā. Lai vienlaikus mainītu vairāku rindkopu formatējumu, atlasiet tās. Izlīdzinājuma maiņa tiek veikta, noklikšķinot uz atbilstošajām pogām rīkjoslā.

Lai iegūtu sarežģītāku rindkopas formatējumu, atlasiet vienumu galvenajā izvēlnē "Formāts", tad "Paragrāfs". Parādīsies logs "Paragrāfs" .

Šajā logā, pārslēdzot vienumus loga augšpusē, varat konfigurēt visas iespējamās ar rindkopu saistītās formatēšanas opcijas. Jo īpaši jūs varat norādīt rindkopu noformējumu numurēta vai nenumerēta saraksta veidā (prece "Numerācija").

Teksta formatēšana, izmantojot stilus

Tāpat kā daudzas parastās biroja tekstapstrādes programmas, OpenOffice Writerļauj formatēt tekstu, izmantojot stilus. Galvenais stilu veids ir rindkopu stili.

Rindkopas stils nosaka gan pašas rindkopas formatējumu (atkāpes utt.), gan rakstzīmju formatējumu rindkopā (fonts, izmērs utt.).

Ja rindkopa ir formatēta ar stilu, stila maiņa automātiski maina rindkopas formatējumu. Šī ir pirmā stila izmantošanas priekšrocība. Piemēram, ja vēlaties mainīt visu teksta virsrakstu fontu un lielumu, neizmantojot stilus, jums būs jāveic izmaiņas katrā virsrakstā atsevišķi. Bet, ja visi virsraksti ir formatēti, izmantojot stilus "1. virsraksts", "2. virsraksts" utt., pietiek mainīt tikai šos stilus.

Turklāt rindkopu stili ļauj izveidot loģisku teksta izkārtojumu, t.i. norāda sadaļu, nodaļu u.c. robežas, kā arī īpašus rindkopu veidus (piemēram, citātus vai piemērus). Sadaļu un nodaļu sākums tiek noteikts, izmantojot stila virsrakstus "1. virsraksts", "2. virsraksts" utt. Rakstnieks var automātiski ģenerēt teksta satura rādītāju, norādot rindkopas ar šiem stiliem kā sadaļu virsrakstus. Ir iespējams arī automātiski numurēt sadaļas.

Papildus rindkopu stiliem tiek atbalstīti rakstzīmju stili. Rakstzīmju stils kontrolē rakstzīmju formatējumu, neietekmējot rindkopas formatējumu. Rakstzīmju stilus ir ērti izmantot, piemēram, lai izceltu citātus tekstā.

Lai strādātu ar stiliem, tiek izmantots logs "Stilists" .

Lai izsauktu šo logu, galvenajā izvēlnē atlasiet vienumu "Formāts", tad "Stilists" vai nospiediet taustiņu. Sākumā logā "Stilists" tiek parādīts rindkopu stilu saraksts.

Stilu pielietošana

Lai norādītu rindkopas formatēšanas stilu, novietojiet kursoru uz rindkopas un pēc tam atlasiet vēlamo stilu noklikšķiniet logā "Stilists" . (Ja kursors tiek novietots uz tukšas rindkopas, stils joprojām tiks piešķirts, un nākamais teksts tiks formatēts, izmantojot šo stilu.)

Lai norādītu stilu vairākām rindkopām vienlaikus, jums ir jāatlasa šīs rindkopas un pēc tam atlasiet vajadzīgo stilu, noklikšķinot logā "Stilists" .

Lai lietotu rakstzīmju stilus, jāpārslēdz logs "Stilists" rakstzīmju stila saraksta režīmā. Lai to izdarītu, šajā logā ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz ikonas ar burtu [A]. Pēc tam, lai formatētu teksta sadaļu, izmantojot rakstzīmju stilu, atlasiet attiecīgo sadaļu un pēc tam noklikšķiniet uz loga "Stilists" norādiet vēlamo stilu. Ja norādāt rakstzīmju stilu bez izcelšanas, tas attieksies uz rakstzīmēm, kuras ievadāt uzreiz pēc tam (nepārvietojot kursoru). Lai pārslēgtu logu "Stilists" Atgriežoties rindkopas stila saraksta režīmā, šajā logā jāizvēlas ikona ar burtu, kas līdzīgs [P].

Rediģēt stilus

Lai mainītu kādu no stiliem (rindkopu vai rakstzīmēm), logā atlasiet šo stilu "Stilists" "Mainīt". Parādīsies stila rediģēšanas logs.

Loga augšdaļā esošās opcijas ļauj mainīt dažādus rakstzīmju formatēšanas rekvizītus un (rindkopas stilam) rindkopas formatēšanas rekvizītus. Rindkopa "Organizācija" izmanto, lai iestatītu stila īpašības. Lauks "Vārds" nosaka stila nosaukumu. Lauks "Savienots ar" norāda bāzes stilu šī stila; Ja tiek mainīts bāzes stils, līdzīgas izmaiņas tiek automātiski veiktas arī šim stilam.

Ir arī lauks rindkopu stiliem "Nākamais stils". Tajā var norādīt, kādā stilā tiek automātiski formatēta nākamā rindkopa (ievadot tekstu), ja iepriekšējā rindkopa ir formatēta ar šo stilu. Tātad galvenes stils parasti tiek iestatīts uz šādu stilu "Pamatteksts"; Tas ļauj ievadīt tekstu uzreiz pēc virsraksta ievadīšanas, netērējot laiku stila izvēlei. Lai izveidotu jaunu stilu, logā ar peles labo pogu noklikšķiniet "Stilists" un parādītajā izvēlnē atlasiet vienumu "Izveidot". Parādīsies stila rediģēšanas logs, kurā varēsiet norādīt visus nepieciešamos stila rekvizītus. Ja logs "Stilists" ir rindkopas stilu saraksta režīmā, tiek izveidots rindkopas stils; ja tas ir rakstzīmju stilu saraksta režīmā, tiek izveidots rakstzīmju stils.

Turklāt sistēma ļauj formatēt rindkopu, izmantojot parastos līdzekļus, un pēc tam automātiski izveidot stilu ar tieši šādu formatējumu. Lai to izdarītu, pēc rindkopas formatēšanas noklikšķiniet uz loga "Stilists" otrā ikona no labās puses augšējā labajā stūrī. Sistēma liks ievadīt jaunā stila nosaukumu, pēc kura tas tiks izveidots un parādīsies sarakstā. Varat arī izdzēst iepriekš izveidotu stilu. Lai to izdarītu, logā atlasiet stilu "Stilists" noklikšķiniet ar peli, pēc tam nospiediet peles labo pogu un parādītajā izvēlnē atlasiet vienumu "Dzēst". Tomēr sistēma neļauj dzēst esošos stilus Rakstnieks sākotnēji.

Lapas formatēšana

Rakstnieksļauj pielāgot lapas izmēru, kā arī galveni, kājeni (tas ir, līnijas lapas augšā un apakšā) un citus lapas formatēšanas rekvizītus. Turklāt, izmantojot lapu stilus, dažādām lapām varat iestatīt atšķirīgu formatējumu.

Lapas formāta iestatīšana

Lai iestatītu lapas formātu, iespējotu galveni vai kājeni utt., izsauciet vienumu galvenajā izvēlnē "Formāts", tad "Lapa". Parādīsies lapas stila rediģēšanas logs.

Šajā logā jo īpaši varat iestatīt:

• Lapas izmērs (vienums "Lapa" loga augšpusē);
• Lapu numerācijas stils - arābu cipari, romiešu cipari utt. Rindkopa "Lapa", lauks "Marķējuma iestatījumi" - "Formāts";
• Iespējot un ievilkt galveni un kājeni — vienumus "Galvene" Un "Kājene". Jo īpaši jebkurā no šiem vienumiem varat atspējot “ķeksīti” ; tas ļaus jums izveidot dažādas galvenes un kājenes pāra un nepāra lapām.;
• Iespējojiet un skatiet rāmi ap lapu — vienums "Ierāmēšana";
• Teksta formatēšana lapā vairākās kolonnās - vienums "Kolonnas".

Pēc nepieciešamā lapas formāta iestatīšanas noklikšķiniet uz pogas "Labi".

Lapu šķirošana

Lai iespējotu lappušu numerāciju, vispirms ir jāiespējo vajadzīgā galvene vai kājene. Ieslēdzot galveni un kājeni, varat to rediģēt (teksta skatīšanas režīmā "Lapas izkārtojums") kā parastu tekstu.

Turot kursoru kājenē, atlasiet vienumu galvenajā izvēlnē "Ievietot", tad "lauks", tad "Lapas numurs". Parādās lapas numurs. Katrā lapā tas automātiski parādīsies un tiks iestatīts uz vēlamo vērtību.

Lai pārvietotu lappuses numuru (kopā ar pārējo galvenes un kājenes tekstu) uz kreiso stūri, centru vai labo stūri, novietojiet kursoru galvenē un pārslēdziet rindkopas līdzinājumu (pa kreisi, centrā vai pa labi), izmantojot atbilstošo pogu. rīkjoslu Rakstnieks.

Ja numuram ir jāatrodas atšķirīgi pāra un nepāra lapā, lapas stila rediģēšanas logā ir jāatspējo “ķeksītis” galvenē, kurā atrodas lapas numurs. “Tas pats saturs pa kreisi/pa labi”. Pēc tam ievietojiet vēlamo numuru kājenē uz vienas pāra un vienas nepāra lapas.

Lapu stili

Daudzos gadījumos vēlaties nodrošināt, lai dažādas lapas tiktu formatētas atšķirīgi, piemēram, titullapai atspējot lappuses numuru.

OpenOffice Writerļauj iestatīt pilnīgi neatkarīgu formatējumu dažādām lapām – līdz dažādiem lapu izmēriem. Šim nolūkam tiek izmantoti lapu stili. (Lapu stilu izmantošana ir diezgan sarežģīta un neietilpst šajā īsajā pamācībā.)

Darbs ar teksta nodaļām

Ja nodaļu virsraksti ir atzīmēti ar rindu stiliem "Nosaukums", un virsrakstu līmenis ir atspoguļots stilu lietošanā (t.i., tas tiek izmantots augstākā līmeņa sadaļām "1. virsraksts", apakšsadaļām - "2. virsraksts" utt.), OpenOffice Writerļauj automātiski numurēt nodaļas un izveidot satura rādītāju.

Nodaļu numerācija

Lai automātiski numurētu nodaļas, atlasiet vienumu galvenajā izvēlnē "Pakalpojums", tad "Nodaļu numerācija". Parādīsies logs "nodaļu numerācija" .

Šeit jūs varat konfigurēt nodaļu numerāciju. Loga labajā pusē ir parādīts numerācijas piemērs konfigurētajā formā šobrīd. Varat atrast vajadzīgo numerāciju, izmēģinot dažādus iestatījumus un vērojot, kā mainās piemērs.

Satura rādītāja ģenerēšana

Par automātiska izveide satura rādītājs, novietojiet kursoru tajā teksta vietā, kur jāatrodas satura rādītājam. Galvenajā izvēlnē atlasiet vienumu "Ievietot", tad "Rādītāji", tad "Rādītāji...". Parādīsies logs "Ievietot rādītāju"

Šajā logā var ievietot dažādas norādes, taču sākotnēji piedāvātā opcija ir satura rādītājs. Laukā "Novērtējums līdz līmenim" Jūs varat norādīt, kura līmeņa virsraksti jāiekļauj satura rādītājā.

Piemēram, ja vērtība ir 3, satura rādītājs ietvers visas rindkopas ar šo stilu "1. virsraksts", "2. virsraksts" Un "3. virsraksts". Pēc pogas nospiešanas "Labi" sistēma izveidos satura rādītāju un novietos to kursora atrašanās vietā.

Attēlu ievietošana

OpenOffice Writerļauj tekstā ievietot attēlus (ņemtus no failiem) un norādīt to atrašanās vietu, kā arī to, vai tie tiks “pludināti” ar tekstu. Lai tekstā ievietotu attēlu, galvenajā izvēlnē atlasiet vienumu "Ievietot", tad "Zīmējums", tad "No faila..." Parādīsies logs attēla ievietošanai no faila.

Šeit jūs varat izvēlēties nepieciešamais fails.

Atlasot failu ar peles klikšķi (ja ir iespējota izvēles rūtiņa "Skatīt") ieslēdz priekšskatījumu loga labajā pusē. Lai tekstā ievietotu atlasīto attēlu, noklikšķiniet uz pogas "Atvērt".

Ar peles labo pogu noklikšķinot uz attēla, varat izsaukt attēla iestatījumu izvēlni. Izmantojot šo izvēlni, jo īpaši varat iestatīt:

• Kā attēls tiks novietots tekstā (prece "Iesiešana") - noteiktā vietā attiecībā pret lapu, noteiktu rindkopu, noteiktu rakstzīmi vai kā zīmi. Ja attēls ir novietots "kā rakstzīme", tas tiek ievietots rindā tāpat kā parastā rakstzīme (taču tā lielums nemainās, mainot fonta lielumu).;
• Vai teksts “applūst” zīmējumam un, ja jā, tad kādā veidā (punkts "Aptīt").

Failu saglabāšana un lasīšana

OpenOffice Writer saglabā un nolasa failus .sxw formātā. Šis formāts ir pilnībā publicēts un balstīts uz atvērtiem standartiem. Turklāt tas ļauj saglabāt un lasīt failus .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 vai 97/2000/XP) un citos formātos.

Faila saglabāšana

Lai saglabātu pašreizējo tekstu diskā kā failu, atlasiet vienumu galvenajā izvēlnē "Fails", tad "Saglabāt" vai nospiediet taustiņus. Ja fails jau ir saglabāts, tas tiks saglabāts vēlreiz ar tādu pašu nosaukumu. Ja tas vēl nav saglabāts, tiks parādīts logs, kurā atlasiet saglabātā faila nosaukumu un formātu.

Šajā logā varat atlasīt vajadzīgo direktoriju faila saglabāšanai, norādīt faila nosaukumu un izvēlēties tā formātu (tipu). Pēc faila nosaukuma un veida norādīšanas noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt". Pēc tam fails tiks ierakstīts diskā.

Faila saglabāšana ar jaunu nosaukumu

Ja strādājat ar failu, kas jau ir saglabāts, un vēlaties to saglabāt ar citu nosaukumu (vai citā formātā, piemēram, .rtf vai .doc), atlasiet vienumu galvenajā izvēlnē. "Fails", tad "Saglabāt kā..." Tiks parādīts faila nosaukuma izvēles logs (skatiet 23. attēlu), un jūs varat norādīt jauno faila nosaukumu un formātu.

Faila lasīšana

Šajā logā varat atrast vajadzīgo direktoriju un tajā atlasīt failu, kuru vēlaties atvērt. Pēc noklikšķināšanas uz vajadzīgā faila noklikšķiniet uz "Atvērt". Rakstnieks nolasa failu un, ja lasīšana būs veiksmīga, varēsiet skatīt un rediģēt šī faila saturu.

HTML rediģēšana

Rediģēšana HTML faili(formāts WWW lapām) iekšā OpenOfficeļoti līdzīgs teksta rediģēšanai OpenOffice Writer. (Patiesībā HTML rediģēšana tiek veikta precīzi Rakstnieks, kas darbojas īpašā režīmā). Tas ļauj bez īpašas apmācības izveidot WWW lapas, kā arī viegli konvertēt teksta dokumenti WWW lapās. HTML dokumentu rediģēšanai varat izmantot gandrīz visas iepriekš aprakstītās metodes. Rakstnieks.

Pamata HTML rediģēšana

HTML dokumentus var formatēt tāpat kā parastos dokumentus. Taču iegūtās WWW lapas būs diezgan neērti apskatāmas. Lai pareizi formatētu HTML dokumentus, jāizmanto īpaši rindkopu stili, kas tiek automātiski ieteikti logā "Stilists" rediģējot šādu dokumentu.

Pamattekstam izmantojiet stilu "Pamatteksts", virsrakstiem - grupu stili "Nosaukums", citātiem - "Citāts" utt. Varat norādīt rindkopu līdzinājumu un izcelt teksta daļas treknrakstā, slīprakstā vai pasvītrot. Bet fonta maiņa ir ļoti nevēlama - dažiem lietotājiem tas var radīt grūtības, skatoties jūsu lapu.

Saites izveide

Kā jūs zināt, svarīgi HTML elements- iespēja izveidot hipersaites uz citiem dokumentiem.

Šajā logā jānorāda dokuments, uz kuru tiek izveidota saite, kā arī saites teksts. Laukā ir norādīts saites teksts "Teksts". Loga kreisajā pusē tiek pārslēgta metode, kā norādīt dokumentu, uz kuru tiek izveidota saite.

Izvēloties preci « » varat ievadīt saiti uz dokumentu internetā pilns formāts(URL). Rindkopa "Vēstules un ziņas"ļauj aprakstīt saiti uz adresi e-pasts(mailto) vai ziņu grupa Usenet(ziņas). Izvēloties preci "Dokuments", varat ievietot saiti uz esošu dokumentu diskā. Jāņem vērā, ka gan laukā "Ceļš" ir norādīts pilns ceļš uz dokumentu, faktiski, ja dokumenti atrodas vienā direktorijā, tiek izveidota saite tikai uz dokumenta nosaukumu - tādēļ, ja abi faili tiek pārsūtīti uz internetu, saite turpina darboties.

Visbeidzot, būtība "Jauns dokuments"ļauj izveidot saiti uz dokumentu, kas vēl nav izveidots diskā. Sistēma nodrošina iespēju nekavējoties izveidot šo dokumentu (lai to izdarītu, atlasiet vienumu "Rediģēt tūlīt" loga augšdaļā) vai izveidojiet saiti, neveidojot dokumentu (vienumu "Rediģēt vēlāk"). Ir svarīgi sarakstā izvēlēties pareizo faila tipu (piemēram, "HTML dokuments"), nevis tikai norādīt pilnu faila nosaukumu. Kad ir ievadīta saites informācija, noklikšķiniet uz pogas "Pieteikties". Saite tiks izveidota.

Lai rediģētu saiti, novietojiet kursoru uz tās un atlasiet vienumu galvenajā izvēlnē "Ievietot", tad "Hipersaite". Parādīsies tas pats logs (skat. \Zīm.25), bet aizpildīts ar norādītās saites datiem. Šajā logā varat veikt nepieciešamās izmaiņas un noklikšķināt uz pogas "Pieteikties".

HTML failu saglabāšana un lasīšana

Saglabāšana un lasīšana, rediģējot HTML failus, tiek veikta tieši tāpat kā šeit Rakstnieks. Ir svarīgi, lai attēli netiktu saglabāti kā daļa no HTML failiem. Tāpēc, pārsūtot failu uz citu datoru vai internetu, tie var tikt pazaudēti. Pat ja gan fails, gan tam paredzētie attēli tiek pārsūtīti uz citu datoru, bet tie atrodas dažādos direktorijos, attēli var pazust no dokumenta. Lai tas nenotiktu, vislabāk ir saglabāt visus dokumentā ievietotos attēlus tajā pašā direktorijā, kurā atrodas pats dokuments, un kopā ar dokumentu pārsūtīt tos uz citu datoru vai internetu. Jāņem vērā, ka OpenOffice var lasīt gandrīz jebkuru failu HTML formātā, bet krievu burti ne vienmēr tiks parādīti pareizi. Tā nav kļūda OpenOffice, un šādu failu trūkums ir tas, ka krievu burtu kodējums nav norādīts vai ir norādīts nepareizi. Koi8-r vietā ir jānorāda krievu burtu kodējums šo failu; visizplatītākie kodējumi ir koi8-r, windows-1251 un utf8.

HTML avota teksta rediģēšana

OpenOfficeļauj pārslēgties no HTML dokumenta satura rediģēšanas vizuālajā režīmā (t.i., tādā formā, kādā tas būs redzams tīmekļa pārlūkprogrammā) uz darbu ar avota tekstu HTML. Tas var būt noderīgi vairākos gadījumos, kad jums ir jāpārbauda un jālabo pats HTML teksts. Lai iespējotu vai atspējotu avota rediģēšanas režīmu HTML teksts, atlasiet vienumu galvenajā izvēlnē "Skatīt", tad "HTML avota teksts".

WWW lapu izveide, izmantojot Autopilotu

OpenOffice satur "WWW lapu autopilots", kas ļauj īsā laikā un bez papildus piepūles izveidot standarta un diezgan skaistu WWW lapu. Lai izmantotu priekšrocības "Autopilots", atlasiet vienumu galvenajā izvēlnē "Fails", tad "Autopilots", tad "Tīmekļa lapa..." Parādīsies logs "Tīmekļa lapas autopilots" .

Izvēloties lauku vērtības, uzreiz ekrānā var redzēt, kā izskatīsies izveidotā lapa. Izvēloties vajadzīgo veidu, nospiediet pogu "Gatavs". Jūs varēsiet rediģēt HTML dokumentu, kurā uzreiz ir nepieciešamais izskats. Tagad jums tas vienkārši jāaizpilda ar informāciju.

Atstājiet savu komentāru!

OpenOffice Writer ir diezgan ērts bezmaksas teksta redaktors, kas ar katru dienu gūst arvien lielāku popularitāti lietotāju vidū. Tāpat kā daudziem teksta redaktoriem, tam ir arī savas īpašības. Mēģināsim izdomāt, kā tajā var izdzēst nevajadzīgās lapas.

• Atveriet dokumentu, kurā vēlaties dzēst lapu vai lapas

• Programmas galvenajā izvēlnē cilnē Skatīt atlasiet vienumu Nedrukājamas rakstzīmes. Tas ļaus jums redzēt īpašās rakstzīmes, kas neparādās parastais režīms. Šāda simbola piemērs varētu būt “Paragrāfa atzīme”
• Noņemiet visas papildu rakstzīmes tukšā lapā. To var izdarīt, izmantojot jebkuru taustiņu Backspace vai atslēga Dzēst. Pēc šo darbību veikšanas tukšā lapa tiks automātiski izdzēsta

Lapas ar tekstu dzēšana programmā OpenOffice Writer

• Izdzēsiet nevajadzīgo tekstu, izmantojot taustiņu Backspace vai Dzēst
• Atkārtojiet iepriekšējā gadījumā aprakstītās darbības

Ir vērts atzīmēt, ka ir gadījumi, kad tekstā nav papildu nedrukājamas rakstzīmes, bet lapa netiek izdzēsta. Šādā situācijā jums jāiet uz cilnes programmas galveno izvēlni Skatīt atlasiet vienumu Web lapas režīms. Tukšas lapas sākumā nospiediet Dzēst un pārslēdzieties atpakaļ uz režīmu Drukāt marķējumu

Apmācību kurss - Pamati darbam OpenOffice

OpenOffice Calc — izklājlapas

Darbs ar loksnēm

Tāpat kā jebkuru citu Calc elementu, lapas var ievietot, dzēst un pārdēvēt.

Jaunu lapu ievietošana

Ir daudz veidu, kā ievietot jaunu lapu. Pirmais solis visās metodēs ir lokšņu atlase, pēc kuras tiks ievietota jauna lapa. Pēc tam varat izmantot tālāk norādītās darbības.

• Atvērt izvēlni Ievietot un izvēlēties Lapa, vai
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes un atlasiet Pievienojiet loksnes, vai
• Noklikšķiniet uz tukšās vietas lapas ciļņu rindas beigās.

Katra metode atver dialoglodziņu Ievietot lapu. Šeit var noteikt, vai jaunā lapa tiks novietota pirms vai pēc izvēlētās lapas, kā arī cik loksnes ir jāievieto.

Lokšņu noņemšana

Lapas var dzēst atsevišķi vai kā grupu.

Atsevišķa lapa

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dzēšamās lapas cilnes un atlasiet kādu no konteksta izvēlne Dzēst.

Vairākas loksnes

Lai dzēstu vairākas lapas, atlasiet tās, kā aprakstīts iepriekš, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras cilnes un atlasiet konteksta izvēlnē Dzēst.

Lapu pārdēvēšana

Jaunas lapas standarta nosaukums ir "SheetX", kur X ir skaitlis. Tas darbojas labi, ja nelielai izklājlapai ir tikai dažas lapas, taču tas kļūst neērti, ja ir liels lapu skaits. Lai lapai piešķirtu jēgpilnāku nosaukumu, varat:

• Veidojot lapu, laukā ievadiet savu vārdu Vārds, vai
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas cilnes un konteksta izvēlnē atlasiet Pārdēvēt un aizstāt esošo nosaukumu ar jaunu.

Dažreiz iekšā teksta faili parādās rindkopas un tukšas vietas, kas pēc tam izveido tukšu lapu dokumenta beigās vai tā vidū. Tas, savukārt, tiek parādīts visos faila parametros un iestatījumos. Tas nerada īpašas neērtības, taču dokuments ar šādu formatējumu izskatās, atklāti sakot, apliets. Ko darīt, ja pamanāt šādu kļūdu, bet nezināt, kā dzēst lapu programmā Word? Tālāk norādītās darbības palīdzēs sakārtot jūsu dokumenta vispārējo izskatu.

1. metode:

• Nospiediet kombināciju Ctrl+End. Izmantojot šo kombināciju programmā Microsoft Word, peles kursors tiks pārvietots uz faila pēdējo lapu.
• Pēc tam nospiediet taustiņu Dzēst vai Backspace.
• Tukša lapa pazudīs. Ja uz tā bija kādi vārdi vai simboli, tie vispirms tiks dzēsti.

2. metode:

Šī metode, kuras pamatā ir nedrukājamo rakstzīmju noņemšana, ļauj noņemt tukšu lapu visās Microsoft Word versijās:

Atsevišķi ir vērts atzīmēt “Lapu pārtraukumus” - tie arī ir jānoņem, izmantojot Microsoft Word, ja tekstā nav vajadzīgas tukšas lapas.