Outlook-ээс харилцагчдыг импортлох, экспортлох. Интернэт хаяг, имэйлийг Outlook-ийн бүх хувилбарт импортлох

Оруулсан Microsoft OfficeАнхдагч байдлаар, Outlook нь нэг дор олон имэйлтэй ажиллах, хуанли, тэмдэглэл үүсгэх, хадгалахад зориулагдсан болно. хаягийн дэвтэр. Хаягийн дэвтрийн функц нь танд харилцагчдыг нэмэх, устгах, импортлох, бүлэглэх, засах боломжийг олгодог.

Харилцагчдыг экспортлох, импортлох

Хэрэв та Outlook дээр хаягийн дэвтэр ашиглаж байсан бөгөөд дотор нь харилцагчид байгаа бол тэдгээрийг байршуулж болно тусдаа файлИнгэснээр та үүнийг өөр зөөвөрлөгч рүү шилжүүлж, компьютер тань эвдэрсэн тохиолдолд алдахгүй байх боломжтой. Хэрэв танд програмын дэмждэг форматуудын аль нэг дэх харилцагчдын жагсаалт байгаа бол "Харилцагчдыг импортлох" ашиглан Outlook-д хурдан нэмж болно. Үүнтэй ижил үүрэг даалгаврууд байгааг анхаарна уу өөр өөр хувилбаруудПрограмууд нь арай өөрөөр ажилладаг тул Outlook 2007, 2010, 2013, 2016-д зориулсан зааварчилгааг тусдаа дарааллаар үзүүлэв.

Харилцагчдыг экспортлох

Харилцагчдыг экспортлох - энэ файлыг шилжүүлэх, засварлах боломжтой тусдаа файл болгон программд аль хэдийн нэмсэн харилцагчдыг сонгох.

Төлөв 2013, 2016 он

1. "Файл" таб руу очно уу.

   "Файл" табыг нээнэ үү

2. "Нээх ба экспортлох" блокийг сонгоно уу.
   "Нээх ба экспортлох" блокийг сонгоно уу
3. Импорт, экспорт командыг ажиллуулна уу.

   "Импорт, экспорт" командыг ажиллуулна уу

4. Сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу: Файл руу экспортлох - Excel-ийн дэмждэг форматаар файл үүсгэх, эсвэл Outlook өөрөө дэмждэг OPML файл руу RSS тэжээлийг экспортлох. Excel-ийн дэмжигдсэн файлаас та харилцагчдыг Outlook рүү татаж авах боломжтой болно.

   Экспортын төрлийг сонгох

5. "Таслалаар тусгаарлагдсан утга" дээр дарна уу.

   "Таслалаар тусгаарлагдсан утга" форматыг сонгоно уу

6. Үүсгэсэн файлыг хадгалах хавтас руу очих замыг зааж өгнө үү.

   Хадгалсан файлын замыг зааж өгнө үү

7. Файлын нэрийг зааж, төрлийг нь өөрчлөхгүй үлдээнэ үү.

   Харилцагчидтай файлыг нэрлэнэ үү

8. Програм таны харилцагчдыг файл руу автоматаар экспортлох хүртэл хүлээнэ үү.

   Бид харилцагчдыг экспортлохыг хүлээж байна

9. Бүх харилцагчид амжилттай хадгалагдсан эсэхийг шалгахын тулд үүсгэсэн файлыг ажиллуул.

   Экспортолсон харилцагчидтай файлыг нээнэ үү

Төлөв 2010

Төлөв 2007

Харилцагчдыг импортлож байна

Хэрэв танд тусдаа файл, имэйл эсвэл програмд ​​​​харилцагчдын жагсаалт байгаа бол тэдгээрийг Outlook руу хурдан шилжүүлэх боломжтой. Үүнтэй ижил аргыг ашиглан та имэйлээс хаяг, захидал импортлох боломжтой.

Заримдаа хэрэглэгч харилцагчдын жагсаалтыг өөрчлөх, нэмэх, зөв ​​хүнд шилжүүлэх, шилжүүлэх шаардлагатай болдог нэмэлт төхөөрөмж. Үүнийг хялбар болгохын тулд Outlook нь шаардлагатай бүх хэрэгслүүдтэй.

Outlook-ээс хаягийг хэрхэн шилжүүлэх вэ

Харилцагчдыг хэрхэн экспортлох вэ

Өгөгдөл дамжуулах аргууд нь Outlook имэйл клиентийн хувилбараас хамаарч өөр өөр байдаг.

Outlook 2013-аас харилцагчдыг экспортлох

1. Outlook 2013-аас өгөгдлийг экспортлохын тулд програмыг нээгээд "Файл" таб - "Нээх, экспортлох" хэсэгт "Импорт, экспорт" -ыг сонгоно уу.
2. Шуудангийн үйлчлүүлэгч санал болгоно боломжит сонголтууд. "Файл руу экспортлох" зүйл дээр дарна уу.

Мэдээлэл бичихэд шаардлагатай хавтасаа сонгоно уу.

Хадгалах объектдоо нэр өгөөд "Дууссан" товчийг дарна уу.

Та шинэ CSV файлыг Excel дээр нээж компьютер дээрээ туршиж үзэх боломжтой.

Outlook 2010-аас харилцагчдыг экспортлох

1. Outlook 2010 програмыг нээгээд Файл таб руу очно уу.

   Outlook цонхны дээд хэсэгт байрлах Хяналтын самбараас Файл дээр дарна уу

Outlook Options цонх нээгдэнэ. Зүүн талд хэвтээ цэс"Нарийвчилсан" дээр дарна уу.

"Экспортын хөтөч" нээгдэх бөгөөд энд "Таслалаар тусгаарлагдсан утгууд (Windows)" -ийг сонго, энэ нь CSV файлын өөр нэр юм. Дараах товчийг дарна уу.

2. Холбоо барих мэдээлэл хадгалагдах фолдерыг сонгоно уу.
3. Мэдээлэл дамжуулах үйл явц дуусах хүртэл хүлээнэ үү.

Шилжүүлсэн харилцагчдын агуулгыг имэйл клиентийн бусад бүтээгдэхүүнд ашиглах үед танд "Outlook Data File (PST)" хэрэгтэй болно.

Outlook 2007-с харилцагчдыг экспортлох

1. Outlook 2007-ээс харилцагчдыг шилжүүлэхийн тулд програмыг нээж, Файл табыг өргөжүүлнэ үү. Функцуудын жагсаалтаас "Импорт, экспорт" дээр дарна уу.
2. Баримт бичгийг үүсгэхэд шаардлагатай "Импортын шидтэн" нээгдэнэ. "Файл руу экспортлох" гэснийг шалгана уу.
3. Нээгдсэн цонхон дээр "Таслалаар тусгаарлагдсан утгууд (Windows)" -г сонгоно уу. "Дараах" товчийг дарж үргэлжлүүлнэ үү.
4. Хадгалах байршил болох фолдерыг зааж өгнө үү. "Дараах" дээр дарна уу.
5. Шилжүүлгийн процесс дуусахыг хүлээнэ үү.

Outlook-ээс Excel рүү харилцагчдыг хэрхэн шилжүүлэх вэ

Outlook-ийн аль хувилбараас үл хамааран CSV файлыг компьютерт шилжүүлсний дараа та үүнийг Excel дээр нээж болно.

Баримт бичгийнхээ хоосон нүднүүдийг харвал сандрах хэрэггүй.Эдгээр нь харилцагч Outlook дээр байх үед бөглөөгүй албан тушаалууд юм. Хүн бүр бүх мэдээллийг бичдэггүй: o гэрийн утас, харилцагчийн байгууллага эсвэл албан тушаалын нэр.

Excel дээр шилжүүлсэн файлыг үзсэний дараа хаахдаа өөрчлөлтийг бүү хадгал. Энэ нь баримт бичгийн бүтцийг эвдэж, унших боломжгүй болгож болзошгүй юм.

Outlook-ийн бүх хувилбарт харилцагчдыг хэрхэн импортлох вэ

1. CSV файлыг имэйлд нэмэх үйл явц нь хүн бүрт адилхан байх болно Outlook хувилбарууд. Үүнийг экспортлохтой ижил аргаар хийдэг: "Файл" - "Нээх ба экспорт" - "Импорт, экспорт". Wizard дотроос өөр програм эсвэл файлаас импорт хийх гэснийг сонгоно уу.
2. 
   
3. Үйлдлийг сонгосны дараа Next товчийг дарна уу. Шилжүүлгийн процесс дуусахыг хүлээнэ үү.

Интернэт хаяг, имэйлийг Outlook-ийн бүх хувилбарт импортлох

1. Outlook-ээс харилцагчдыг импортлохын тулд Импорт, Экспортын Wizard руу дахин очно уу. "Өөр програм эсвэл файлаас импортлох" -ыг сонгоно уу.
2. Нээгдсэн цонхон дээр "Интернет хаяг, шуудан импортлох" дээр дарна уу.
3. "Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x эсвэл Windows Mail" гэсэн хоёр импортын сонголтоос сонгоно уу.
4. Дараах дээр товшоод харилцагчдыг импортлохыг хүлээнэ үү.

Outlook-ийн аль ч хувилбарт өөр програм эсвэл файлаас импортлох

1. "Өөр програм эсвэл файлаас импортлох" гэснийг сонгосны дараа та Lotus Organizer хэрэгслээс харилцагчид болон Access, Excel эсвэл энгийн программаас мэдээлэл нэмэх боломжтой. текст файл. Харилцагч нэмэхээр төлөвлөж буй програмаа сонгоно уу.
2. Параметрүүдийг сонгохыг хүссэн цонх гарч ирнэ. Хэрэв та хуулбар үүсгэхийг хүсвэл "Давхардсан хуулбар үүсгэхийг зөвшөөрөх" дээр дарна уу.
3. Мэдээлэл авахыг хүссэн хавтасаа сонгоно уу.
4. Өгөгдлийг хадгалах газрыг зааж өгнө үү.

Видео: харилцагчдыг шилжүүлэх заавар

Outlook дээр хаягийн дэвтэр хаана байрладаг вэ?

Хаягийн дэвтэр, мессеж, хуанли, тэмдэглэлийн талаархи бүх мэдээллийг архивласан хэлбэрээр компьютерт хадгалдаг. Хэрэв та үүнийг олох, хуулах эсвэл зөөх шаардлагатай бол шаардлагатай PST файлыг аль хавтсанд байгааг мэдэх нь ашигтай байх болно.

• хөтөч:/Хэрэглэгчид/<имя пользователя>
• хөтөч:/Хэрэглэгчид/<имя пользователя>/Роуминг/Орон нутгийн/Microsoft/Outlook;
• хөтөч:/Хэрэглэгчид/<имя пользователя>/Documents/Outlook Files;
• хөтөч:/Хэрэглэгчид/<имя пользователя>/My Documents/Outlook Files;
• хөтөч:/Баримт бичиг ба тохиргоо/<имя пользователя>

Хэрэв IMAP ашиглаж байгаа бол, Microsoft Exchangeэсвэл outlook.com, таны имэйлийн мэдээллийг хадгалах газар бол серверийн зай юм. Өгөгдлийг PAB форматаар бүртгэнэ. Энэ тохиолдолд та тэдгээрийг эндээс олж болно:

• хөтөч:/Хэрэглэгчид/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• хөтөч:/Баримт бичиг ба тохиргоо.

Хэрэв та данс ашигласан бол Microsoft-ын оруулга Exchange Server, "Оффлайн хаягийн дэвтэр" нь дараах хаягууд дээр байрладаг.

• хөтөч:/Хэрэглэгчид/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• хөтөч:/Баримт бичиг ба тохиргоо/<имя пользователя>/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.

Outlook дээр хаягийн дэвтэр үүсгэ

Хаягийн дэвтэр үүсгэсний дараа та түүнд харилцагч нэмэх боломжтой.

Outlook дээр харилцагчдыг хэрхэн нэмэх вэ

Харилцагчид хүмүүсийн талаарх мэдээллийг хадгалдаг. Та зүгээр л имэйл хаяг оруулах эсвэл утасны дугаар, хүний ​​зураг, шуудангийн хаяг, ажлын хаяг гэх мэт нэмэлт мэдээллийг бөглөж болно.

Системчилсэн харилцагчдын хавтас үүсгэсний дараа програм нь эхний хэдэн үсэг дээр үндэслэн танд хэрэгтэй нэгийг олж, имэйл хаягийг автоматаар бөглөнө.

Имэйл мессежээс харилцагч нэмнэ үү

Эхлээд та хүлээн авсан мессежийг нээх хэрэгтэй, товшино уу баруун товшино ууТухайн хүний ​​нэрэн дээр хулганаа тавиад "Outlook-д харилцагчид нэмэх" гэснийг сонгоно уу. Талбарын нэрсийн дагуу шаардлагатай мэдээллийг бөглөж, хадгална уу.

Харилцагчийг эхнээс нь нэмж байна

Видео: харилцагч нэмэх заавар

Outlook-ийн янз бүрийн хувилбаруудад захидлын жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх

Хэд хэдэн захиалагчдад нэгэн зэрэг мессеж илгээхийн тулд бид Холбоо барих бүлгийн хэрэгслийг ашиглахыг зөвлөж байна.

Outlook 2013 дээр түгээлтийн жагсаалтыг үүсгэ

Outlook 2010 дээр түгээлтийн жагсаалтыг үүсгэ

Үндсэн цэсэнд ажлын хөтөлбөр"Харилцах бүлэг үүсгэх" -ийг сонгоно уу. Бөглөх чухал мэдээлэлмөн хадгална.

Хаягийн дэвтэрийг "Файл" - "Үүсгэх" замаар сонгох эсвэл Ctrl+Shift+L командыг ашиглана уу.

Та хэдэн хүнд нэгэн зэрэг мессеж илгээх боломжтой нь нэрийн файлуудын хэмжээнээс хамаарна. Ойролцоогоор дундаж тоо нь 100 харилцагч юм.

Outlook дээрх харилцагчдыг устгаж байна

Давхар контактаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд тэдгээрийг "Импортын шидтэн" -д импортлохдоо өөрчлөхөө бүү мартаарай стандарт параметрүүд"Давхардсан хуулбар үүсгэхийг зөвшөөрөх" хэсгийг өөр зүйл рүү шилжүүлж, одоо байгаа зүйлийг солих сонголтыг санал болгож байна.

Хэрэв харилцагчид аль хэдийн хоёр дахин нэмэгдсэн бол "Утас" дээр дарж "Холбоо барих жагсаалт" -аас устгаж болно. Таны өмнө нээгдэх талбарт та давхардсан харилцагчдыг сонгоод DELETE товчийг дарах хэрэгтэй.

Хэрэв та "Холбоо барих сонголтууд"-ын "Давхардсан харилцагчдыг автоматаар шалгах" хэсгийн сонголтыг арилгавал Outlook таныг хүнийг сонгох үед давхардсан нэрийн хуудсыг хянахгүй.

Үндсэн функц Microsoft програмууд Outlook хамтран ажиллаж байна имэйлээр. Үүнээс гадна, энэ нь функцийг гүйцэтгэх боломжтой дэвтэрболон менежертэй холбоо барина уу. Хэрхэн харилцагч нэмэх, устгах, бүлэг үүсгэх талаар сурсны дараа шуудангийн үйлчлүүлэгч Outlook-ийн тусламжтайгаар хэрэглэгч програмыг өөрт тохирсон байдлаар тохируулах боломжтой бөгөөд түүний тусламжтайгаар найз нөхөд, хамт ажиллагсадтайгаа холбоотой байх болно.

Мэс заслын өрөөний зарим хэрэглэгчид Windows системүүд, эс тэгвээс албан ёсны Microsoft Office багцаас нэг энгийн асуулт асуугаарай. Outlook руу харилцагчдыг хэрхэн импортлох вэ? Энэ нь ихэвчлэн компьютерээс компьютер руу өгөгдөл дамжуулах үед, эсвэл жишээлбэл, . Манайхан бичихээр шийдлээ алхам алхмаар зааварчилгаа Outlook имэйл програмд ​​харилцагчдыг хэрхэн зөв импортлох вэ.

Энэхүү заавар нь бүх нийтийнх бөгөөд үүнийг эцэс хүртэл уншсаны дараа та хичнээн энгийн болохыг харах болно. Мөн та харилцагчдыг програмын аль ч хувилбарт шилжүүлж болно - Outlook Express, 2003, 2007, Outlook 2010. Хамгийн гол нь нийтлэлийг анхааралтай унших явдал юм.

Харилцагчдыг импортлохын тулд эхлээд тэдгээрийг экспортлох хэрэгтэй. Outlook-ээс харилцагчдыг экспортлох нь энгийн журам бөгөөд үүнийг алхам алхмаар авч үзье. Үнэн хэрэгтээ, үүний тулд та Outlook харилцагчид хаана хадгалагдаж байгааг мэдэх шаардлагагүй. Програмаар дамжуулан бүх зүйлийг хийх боломжтой.

Outlook-ээс харилцагчдыг хэрхэн экспортлох вэ

Outlook-ээс харилцагчдыг хэрхэн хуулах талаар сурцгаая. Outlook-ыг нээгээд яв:

Файл → Экспорт, импорт

Файл руу экспортлохыг сонгоно уу.

Дараагийн цэсийн зүйлд та утгууд нь таслалаар тусгаарлагдсан файлын төрлийг сонгох ёстой. Энэ бол CSV файл юм. Таны харж байгаагаар энд та өгөгдлийг өөр форматаар хадгалах боломжтой, гэхдээ бид илүү нийтлэг форматтай байхыг зөвлөж байна.

Хүлээн авагчтай хавтас сонгоно уу.

Outlook руу харилцагчдыг хэрхэн импортлох вэ

Тиймээс бидэнд програмын өгөгдөл бүхий файл байна. Тэднийг импортолъё. Дахин:

Файл → Экспорт, импорт

Өөр програм эсвэл файлаас импортыг сонгоно уу.

Бид хүлээн авагчдаа CSV форматаар хадгалсан тул импортлохдоо тохирох зүйлийг сонгоно.

Файл байрлах замыг зааж өгнө үү. Мөн харилцагчдыг импортлох.

Хэрэв та өмнө нь өгөгдөл импортолж байсан бол "импортлохдоо давхардлыг солих" нүдийг шалгах нь зүйтэй болов уу. Одоо та Outlook-ээс харилцагчдыг хэрхэн хуулж, шилжүүлэхээ мэддэг болсон. Унших вэб сайт!

B стандарт Microsoft багц Office 2007 нь Outlook имэйл програмыг агуулдаг. Ихэнх ажлын компьютер дээр энэ багцсуулгасан гэх мэт системийн администраторуудтохируулах, хадгалах чадвар шаардлагатай имэйл захидалтүүний хэрэглэгчид.

Үе үе хэрэглэгчийн мэдээллийг цахим шуудан гэх мэт өөр компьютерт шилжүүлэх эсвэл дахин суулгах шаардлагатай болдог үйлдлийн системижил ажлын компьютер дээр. Хуучин нэгийг нь устгахаас өмнө шуудангийн програмэсвэл формат хатуу диск, та имэйл мессеж болон Outlook хаягийн дэвтэрээ хадгалах хэрэгтэй.

Outlook 2007 болон Outlook 2010-ийн нөөцлөлт

Дургүй нөөцлөх Outlook Express Та Outlook 2007 болон Outlook 2010 дээр өөрийн имэйл болон хаягийн дэвтрийг файлд хадгалах функцийг ашиглан нөөцлөх боломжтой.

Зөвлөмж:Имэйлийн нөөц хуулбарыг хуваалтад бүү хадгал хатуу дискхувиргах буюу цэвэршүүлэхэд хамаарах . Ихэнх тохиолдолд энэ нь C диск юм. Pst файлыг зөөврийн хадгалах төхөөрөмж эсвэл сүлжээний санах ой руу хөтчийн бусад хуваалтуудад хадгална.

pst файлаас имэйл сэргээх

Дараа нь Windows-ийг дахин суулгахэсвэл өөр компьютерт захидал шилжүүлэх үед та бүх имэйлийн өгөгдлийг сэргээх боломжтой нөөц хуулбар(pst файл).

Бүгд имэйлүүдмөн цахим шуудангийн харилцагчид файлд хадгалагдаж байсан хэлбэрээ сэргээнэ.

Microsoft Outlook Express бол үнэ төлбөргүй, энгийн имэйлийн програм юм. Та Outlook Express-ээс Microsoft Outlook руу имэйл мессеж болон бүртгэлийн мэдээллийг импортлох боломжтой.

Outlook Express дээр шуудангийн хавтас бүр нэг файлтай тохирч байна. Жишээлбэл, Outlook Express дахь Inbox хавтас нь Inbox.dbx гэсэн нэг файлаар илэрхийлэгддэг. Харин Outlook дээр мессеж бүр тусдаа файл байдаг. Үүнийг мэдэж байгаа тул хэрэв шаардлагатай бол Outlook Express болон Outlook өөр компьютер дээр суулгасан бол хүссэн хавтасаа олж хуулж болно.

Имэйл мессежийг импортлохын тулд Outlook Express болон Outlook хэрхэн суулгасан (нэг компьютер эсвэл өөр компьютер дээр) хамаарч тохирох зааврыг сонгоно уу.

Outlook болон Outlook Express-ийг нэг компьютер дээр суулгасан

Outlook болон Outlook Express-ийг өөр өөр компьютер дээр суулгасан

Импорт, экспортын шидтэн ашиглан мессеж дамжуулахын тулд та эхлээд олж хуулах хэрэгтэй зөв файлууд Outlook Express суулгасан компьютерээс Outlook суулгасан компьютер руу.

Жич: Outlook Express өгөгдлийг хуулах хуваалцсан хавтасхангалттай биш. Та фолдерыг Outlook суулгасан компьютерт хуулах ёстой.

Outlook Express хавтсыг хуулах

Outlook Express мессежийг Outlook руу импортлох

Outlook Express-ээс өөрийн дансны нэр болон тохиргоог импортлох

Доорх сонголтуудаас аль нэгийг нь сонгоно уу.

• Outlook 2010 дээр таб дээр Файлзүйлсийг сонгох Нээлттэй > Импорт.

  Outlook 2007 дээр цэсэнд Файлэлемент сонгох Импорт, экспорт.

Сонголтыг сонгоно уу Параметрүүдийг импортлох дансИнтернет шууданболон товчлуурыг дар Дараа нь.

Сонго Outlook Expressболон товчлуурыг дар Дараа нь.

Импорт/Экспортын хөтөч дээрх үлдсэн зааврыг дагана уу.