Excel дээр өгөгдлийн форматыг өөрчлөх. Нүдийг форматлаж байна

Гэр / Зөөврийн компьютерууд

Бусад програмаас ТООН өгөгдлүүдийг EXCEL-д хуулах үед тоонууд нь TEXT форматаар хадгалагддаг. Хэрэв тоон утгыг ажлын хуудсанд текст хэлбэрээр хадгалсан бол тооцоолол хийх явцад алдаа гарч болзошгүй.Зарим тохиолдолд та хурдан өөрчлөгдөж болно текст форматхэд хэдэн нүдэнд нэгэн зэрэг тоон хэлбэрт шилжүүлнэ.Энэ өөрчлөлтийг ашиглан хийцгээе Тусгай оруулгасанах ойноос.

Хэрэв нүдэнд тоо байгаа боловч тоо нь текст хэлбэрээр хадгалагдсан бол энэ нь тооцооллын алдаа үүсгэж болзошгүй. Жишээлбэл, SUM() функц нь текст хэлбэрээр хадгалагдсан тоонуудыг үл тоомсорлож, хүлээгдэж буй утгыг буцаана.

Дүрмээр бол ийм нүднүүд текст форматтай байдаг. Хэрэв та нүдний форматыг тоон хэлбэрт шилжүүлбэл ( Нүдний форматэсвэл Нүүр хуудас/ Дугаар/ Тооны формат), дараа нь ямар ч өөрчлөлт гарахгүй.

Одоо сайтар харцгаая, нүд бүрийн зүүн дээд буланд байгаа ногоон гурвалжинг харцгаая. Та нүдийг сонгохдоо түүний хажуу талд шар дүрс гарч ирэх бөгөөд та утгыг тоо болгон хувиргаж болно.

Хөрвүүлсний дараа тоонууд нь нүдний баруун ирмэгтэй зэрэгцэх болно (мэдээжийн хэрэг, нүдний форматыг хэвтээ байдлаар тохируулсан бол - үнэ цэнээр).

Хэд хэдэн утгыг нэгэн зэрэг хөрвүүлэхийн тулд тэдгээрийг сонгоно уу. Дээд нүдэн дээр шар дүрс гарч ирнэ - бүх утгыг нэг дор хөрвүүлэхийн тулд үүнийг ашиглана уу.

Текст хэлбэрээр хадгалагдсан тоонуудыг багц болгон хувиргах өөр нэг арга бол дараах аргыг ашиглах явдал юм.

ямар ч хоосон нүдэнд тоо оруулна уу 1 ;
энэ нүдийг сонгоод утгыг нь хуулна уу Түр санах ой(CTRL+C);
текст хэлбэрээр хадгалагдсан тоонуудыг агуулсан нүднүүдийг сонгох;
сонгох Тусгай тариф(таб дээр Гэрбүлэгт Түр санах ойкомандын хажууд байгаа сум дээр дарна уу Оруулах, дараа нь жагсаалтаас сонгоно уу Тусгай тариф);
сонгох Үржүүлэх;
дарна уу OK.

-ээр үржүүлсний дараа 1 , тоон утгууд өөрчлөгдөхгүй, харин тоо руу хөрвүүлэх болно (хэрэв тэдгээрийг алдаагаар тодруулсан бол) текстийн утгууд, үржүүлэх үйлдэл нь тэдэнд ямар ч байдлаар нөлөөлөхгүй).

EXCEL 2007-ийн хувьд: Хэрэв нүднүүд үржихээс өмнө текстийн нүдний форматтай байсан бол энэ нь хадгалагдах болно (тоон утгууд хөрвүүлсэн хэвээр байх боловч текст шиг зүүн зэрэгцсэн байх болно). Та цэсээр дамжуулан стандарт аргаар нүдний форматыг тоо болгон өөрчилж болно Нүдний формат(товшиж CTRL+1).

Үүнтэй ижил техник нь текст хэлбэрээр хадгалагдсан DATES-г DATE формат руу хөрвүүлэхэд тусална (

Өгөгдмөл форматыг өөр формат руу өөрчлөх шаардлагатай

Нүдэнд өгөгдөл үзүүлэх формат

Өгөгдмөл нүдний формат (Ерөнхий)

Анхдагч байдлаар, баримт бичгийг үүсгэсний дараа бүх нүднүүд "Ерөнхий" форматтай байна. Энэ формат нь хэд хэдэн заль мэхтэй:

тоонуудыг баруун тийш, текстийг зүүн тийш зэрэгцүүлсэн;
Хэрэв баганын өргөнийг өөрчилснөөр тодорхой хэмжээнээс жижиг болговол нүднүүдийн тоог "#" тэмдгээр солино. Энэ бол алдаа биш. Энэ нь баганыг илүү өргөн болгох гэсэн үг юм;
хэрэв тоо нь маш том ("6000000000000") эсвэл маш бага ("0.000000000000001") байвал автоматаар экспоненциал (шинжлэх ухааны) формат руу хөрвүүлнэ ("6E+12" ба "1E-14" тус тус);
Баганын өргөнийг өөрчлөх үед аравтын бутархайг дугуйруулна. Жишээлбэл, хэрэв та "3.1415" гэж бичээд дараа нь "5" нь тохирохгүй байхаар өргөнийг өөрчилбөл нүд "3.142" гэж харуулах болно.

Ихэнхдээ нүдэн дэх тоонд валютын тэмдэг, хувийн тэмдэг нэмэх, аравтын бутархайн тоог тохируулах, огноог тодорхой форматаар харуулах гэх мэт шаардлагатай байдаг.

Валютын тэмдэгтийг гараар нэмж болохгүй!Үүний дараа та энэ нүдний утгыг томъёонд ашиглахыг оролдоход Excel алдаа гаргах болно! Excel-д нүднүүд нь тодорхой форматтай байгааг хэлэх арга байдаг бөгөөд энэ нь бидэнд автоматаар валютын тэмдэгтүүдийг (ба түүнээс дээш) нэмэх болно.

Нүдний өгөгдлийн форматыг өөрчлөх 3 арга байдаг:

нүдэнд тодорхой өгөгдлийг оруулсны дараа Excel өөрөө нүдний форматыг өөрчлөх болно;
Форматлах хэрэгслийн самбар дээрх товчлууруудыг ашиглан.
"Формат нүд" цонхыг ашиглан;

Тодорхой дарааллаар тэмдэгт оруулсны дараа Excel нь нүдний форматыг автоматаар өөрчилдөг. Үүний дараа Excel нь энэ нүдэнд оруулсан дараагийн бүх тоог энэ формат руу хөрвүүлэхийг оролддог.

Огноо. Хэрэв та нүдэнд "1.2.3" эсвэл "1/2/3" гэж бичвэл Excel үүнийг "02/01/2003" (гурав дахь жилийн хоёр дахь сарын эхний өдөр) гэж солино. Хэрэв та "1.2" эсвэл "1/2" гэж бичвэл Excel үүнийг "01.Feb" гэж солино. Энэ тохиолдолд нүдний формат автоматаар "Огноо" руу хөрвүүлэгдэх болно;
Хувь. Хэрэв та нүдэнд "1%" гэж бичвэл нүдний формат автоматаар "Хувь" болж өөрчлөгдөнө;
Цаг хугацаа. Хэрэв та нүдэнд "13:46:44" эсвэл "13:46" гэж бичвэл нүдний формат автоматаар "Цаг" болж өөрчлөгдөнө;

Анхаар!!!Өөр өөр компьютер дээр тоо, валютын нэгж, огноо, цагийг илэрхийлэх үндсэн формат өөр байж болно! Та тэдгээрийг "Хяналтын самбар" -> "Хэл ба бүсийн стандартууд" -> "Бүс нутгийн тохиргоо" табын дагуу тохируулж болно.

Форматлах хэрэгслийн самбар дээрх товчлууруудыг ашиглан нүднүүдийн форматыг өөрчил

Formatting toolbar дээр сонгосон нүднүүдийн форматыг хурдан өөрчлөх боломжтой 5 товчлуур байдаг.

Товчлуурын тайлбар (зүүнээс баруун тийш):

Валютын формат. Анхдагч валютыг ашиглах болно (дээрхийг үзнэ үү);
Хувийн формат. Хэрэв нүдэнд аль хэдийн тоо байгаа бол Excel үүнийг 100-аар үржүүлж, "%" тэмдгийг нэмнэ. Бүх зүйл зөв, учир нь 1 тарвас нь "100%", "0.7" тарвас нь "70%";
Хязгаарлагдмал формат (Тооны формат). Энэ форматаар бүлгүүдийн орон (зуу, зуун мянга гэх мэт) зайгаар тусгаарлагдаж, аравтын 2 орон нэмэгдэнэ;
Битийн гүнийг нэмэгдүүлэх. Нэг аравтын орон нэмнэ;
Битийн гүнийг багасгах. Аравтын нэгийг арилгана.

Format Cells цонхыг ашиглан форматыг өөрчлөх

Форматлаагүй хүснэгтийг уншихад хэцүү байж болно. Баялаг текст болон нүднүүд нь хүснэгтийн тодорхой хэсгүүдэд анхаарал хандуулж, тэдгээрийг илүү тод харагдуулж, ойлгоход хялбар болгодог.

Excel нь текст болон нүдийг форматлах олон хэрэгсэлтэй. Энэ зааварт та текст болон нүдний өнгө, хэв маягийг хэрхэн өөрчлөх, текстийг зэрэгцүүлэх, тоо, огнооны хэлбэрийг хэрхэн тохируулах талаар сурах болно.

Текстийг форматлаж байна

Текстийг форматлах олон командыг туузан дээрх Font, Alignment, Number гэсэн бүлгүүдээс олж болно. Бүлгийн багууд Фонттекстийн хэв маяг, хэмжээ, өнгийг өөрчлөх боломжийг танд олгоно. Та мөн тэдгээрийг ашиглан хүрээ нэмж, нүдийг өнгөөр дүүргэж болно. Бүлгийн багууд Зохицуулахнүдэнд текстийг босоо болон хэвтээ байдлаар харуулах боломжийг танд олгоно. Бүлгийн багууд ТооТоо, огноог харуулах арга замыг өөрчлөх боломжийг танд олгоно.

Фонтыг өөрчлөхийн тулд:

Шаардлагатай нүднүүдийг сонгоно уу.
Нүүр хуудасны фонт командын унждаг сумыг дарна уу. Унждаг цэс гарч ирнэ.
Өөр өөр фонт дээр хулганаа аваач. Сонгосон нүднүүдийн текстийн фонт интерактив байдлаар өөрчлөгдөнө.
Хүссэн үсгээ сонгоно уу.

Фонтын хэмжээг өөрчлөхийн тулд:

Шаардлагатай нүднүүдийг сонгоно уу.
Нүүр хуудасны фонтын хэмжээ командын унждаг сумыг дарна уу. Унждаг цэс гарч ирнэ.
Янз бүрийн үсгийн хэмжээтэй хулганаа хулганаа ав. Сонгосон нүднүүдийн үсгийн хэмжээг интерактив байдлаар өөрчлөх болно.
Сонго зөв хэмжээфонт.

Мөн фонтын хэмжээг өөрчлөхийн тулд Хэмжээ нэмэгдүүлэх, Хэмжээ багасгах командуудыг ашиглаж болно.

Тод, налуу, доогуур зурсан командуудыг ашиглахын тулд:

Шаардлагатай нүднүүдийг сонгоно уу.
Том (F) гэсэн команд дээр дарна уу. налуу (K)эсвэл Нүүр хуудасны фонтын бүлэгт доогуур зураастай (H).

Хил нэмэхийн тулд:

Шаардлагатай нүднүүдийг сонгоно уу.
Унждаг тушаалын сум дээр дарна уу хил хязгаарНүүр хуудас дээр. Унждаг цэс гарч ирнэ.
Сонго хүссэн хэв маягхил хязгаар.

Унждаг цэсний доод хэсэгт байрлах хүрээ зурах хэрэгслийг ашиглан та хүрээ зурж, шугамын хэв маяг, өнгийг өөрчлөх боломжтой.

Фонтын өнгийг өөрчлөхийн тулд:

Шаардлагатай нүднүүдийг сонгоно уу.
Нүүр хуудас таб дээрх Текстийн өнгө командын хажууд унадаг сумыг дарна уу. Текстийн өнгө цэс гарч ирнэ.
Өөр өөр өнгө дээр хулганаа гүйлгээрэй. Сонгосон нүднүүдийн текстийн өнгө нь ажлын хуудсан дээр харилцан адилгүй өөрчлөгдөнө.
Хүссэн өнгөө сонго.

Өнгөний сонголт нь унадаг цэсээр хязгаарлагдахгүй. Өргөтгөсөн Өнгөний сонголтод хандахын тулд жагсаалтын доод хэсэгт байгаа "Дэлгэрэнгүй өнгө"-г сонго.

Өнгө нэмэхийн тулд:

Шаардлагатай нүднүүдийг сонгоно уу.
Нүүр хуудас таб дээрх Fill Color командын хажууд унадаг сумыг дарна уу. Өнгөний цэс гарч ирнэ.
Хулганаа янз бүрийн өнгөнүүд дээр аваач. Сонгосон нүднүүдийн өнгө нь ажлын хуудсан дээр харилцан адилгүй өөрчлөгдөнө.
Хүссэн өнгөө сонго.

Текстийн хэвтээ байрлалыг өөрчлөхийн тулд:

Шаардлагатай нүднүүдийг сонгоно уу.
Нүүр хуудасны хэвтээ зэрэгцүүлэх сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу.

Текстийг зүүн тийш зэрэгцүүлэх:Текстийг нүдний зүүн ирмэг рүү зэрэгцүүлнэ.
Төв рүү зэрэгцүүлэх:Текстийг нүдний төв рүү зэрэгцүүлнэ.
Текстийг баруун тийш зэрэгцүүлэх:Текстийг нүдний баруун ирмэг рүү зэрэгцүүлнэ.

Текстийн босоо байрлалыг өөрчлөхийн тулд:

Шаардлагатай нүднүүдийг сонгоно уу.
Нүүр хуудасны босоо тэнхлэгийн сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу.

Дээд ирмэгийн дагуу:Текстийг нүдний дээд ирмэг рүү зэрэгцүүлнэ.
Дунд хэсэгт зэрэгцүүлэх:Текстийг дээд ба доод ирмэгийн хооронд нүдний төв рүү зэрэгцүүлнэ.
Доод ирмэгийн дагуу:Текстийг нүдний доод ирмэг рүү зэрэгцүүлнэ.

Анхдагчаар тоонууд нь нүдний баруун ба доод талд, үг, үсэг нь зүүн ба доод талд зэрэгцсэн байна.

Тоо, огноог форматлаж байна

Хамгийн нэг нь ашигтай функцууд Excel бол тоо, огноог форматлах чадвар юм янз бүрийн аргаар. Жишээлбэл, та аравтын бутархай, валют эсвэл хувийн тэмдэгт гэх мэт тоонуудыг харуулах хэрэгтэй.

Тоо, огнооны форматыг тохируулахын тулд:

Тооны форматууд

Генерал– Энэ нь аливаа нүдний өгөгдмөл формат юм. Нүдэнд тоо оруулахад Excel нь хамгийн тохиромжтой гэж үзсэн тооны форматыг санал болгоно. Жишээлбэл, хэрэв та "1-5" гэж оруулбал нүд нь "1/5/2010" гэсэн Богино огноо форматтай дугаарыг харуулах болно.
Тоонтоог аравтын бутархай болгож форматлана. Жишээлбэл, хэрэв та нүдэнд "4" гэж оруулбал нүдэнд "4.00" гэсэн тоо гарч ирнэ.
Мөнгөтоонуудыг дэлгэцийн хэлбэрт оруулдаг мөнгөн тэмдэгт. Жишээлбэл, хэрэв та нүдэнд "4" гэж оруулбал "" гэсэн тоо гарч ирнэ.
Санхүүгийнтоонуудыг Валютын форматтай төстэй форматаар форматлах боловч багана дахь мөнгөн тэмдэгт болон аравтын бутархайг нэмж зэрэгцүүлнэ. Энэ формат нь санхүүгийн урт жагсаалтыг уншихад хялбар болгоно.
Богино огнооны форматтоонуудыг M/D/YYYY гэж форматлана. Жишээлбэл, 2010 оны 8-р сарын 8-ны бичилтийг "8/8/2010" гэж төлөөлнө.
Урт огнооны форматтоонуудыг Долоо хоногийн өдөр, сар DD, YYYY гэж форматлана. Жишээлбэл, "2010 оны 8-р сарын 01-ний Даваа гараг".
Цаг хугацаатоонуудыг HH/MM/SS болон гарын үсэг AM эсвэл PM гэж форматлана. Жишээлбэл, "10:25:00".
Хувьаравтын орон болон хувийн тэмдэг бүхий тоог форматлана. Жишээлбэл, хэрэв та нүдэнд "0.75" гэж оруулбал "75.00%" гарч ирнэ.
Бутархайтоог налуу зураасаар бутархай хэлбэрээр форматлана. Жишээлбэл, хэрэв та нүдэнд "1/4" гэж оруулбал нүдэнд "1/4" гарч ирнэ. Хэрэв та Ерөнхий форматтай нүдэнд "1/4" гэж оруулбал нүдэнд "4-1-р сар" гэсэн бичиг гарч ирнэ.
Экспоненциалтоонуудыг шинжлэх ухааны тэмдэглэгээ болгон хэлбэржүүлдэг. Жишээлбэл, хэрэв та нүдэнд "140000" гэж оруулбал "1.40E+05" гэсэн бичиг гарч ирнэ. Анхаар: Excel нь маш том бүхэл тоо агуулсан нүдэнд экспоненциал форматыг ашиглана. Хэрэв та энэ форматыг хүсэхгүй байгаа бол Number форматыг ашиглана уу.
Тексттоонуудыг текст хэлбэрээр форматлана, өөрөөр хэлбэл нүдэнд байгаа бүх зүйл таны оруулсан шиг харагдах болно. Excel нь тоо болон текстийг агуулсан нүднүүдэд анхдагч байдлаар энэ форматыг ашигладаг.
Та бусад тооны форматыг ашиглан ямар ч форматыг хялбархан өөрчлөх боломжтой. Жишээлбэл, та ам.долларын тэмдгийг өөр мөнгөн тэмдэгт болгон өөрчлөх, таслалыг тоогоор харуулах, аравтын бутархайн тоог өөрчлөх гэх мэтийг хийж болно.

Excel програмын эсийн форматыг өөрчлөх нь таны ажлын хуудсан дээрх өгөгдлийг логик, дараалсан хэлхээ болгон зохион байгуулах боломжийг танд олгоно. Нөгөөтэйгүүр, буруу форматлах нь ноцтой алдаа гаргахад хүргэдэг.

Нүдний агуулга нь нэг зүйл боловч нүднүүдийн агуулгыг дэлгэц дээр харуулах эсвэл хэвлэх арга нь өөр юм. Excel нүдэн дэх өгөгдлийн форматыг өөрчлөхийн өмнө энгийн дүрмийг санаарай: "Нүдэнд юу агуулагдаж байгааг өөр өөр хэлбэрээр харуулах боломжтой бөгөөд өгөгдлийн дэлгэцийн танилцуулга нь форматаас хамаарна." Үүнийг жишээгээр үзүүлбэл ойлгоход хялбар болно. 2-ын тоог 2 янзаар харуулахын тулд форматыг хэрхэн ашиглаж болохыг харна уу:

Ихэнх Excel хэрэглэгчид зөвхөн стандарт форматлах хэрэгслийг ашигладаг:

"Нүүр хуудас" самбар дээрх товчлуурууд;
Харилцах цонхонд байгаа нүдний форматын бэлэн загваруудыг CTRL+1 товчлуурын хослолыг ашиглан нээнэ.

Хүснэгтийн нүдэнд оруулсан өгөгдлийн формат

A2:A7 нүдний мужийг 2-оор дүүргээд дээрх зурагт үзүүлсэн шиг бүх нүдийг форматлана.

Асуудлын шийдэл:

Format Cells харилцах цонхонд ямар сонголтууд байдаг вэ? Нүүр хуудасны бүх форматын хэрэгслүүдийн функцийг энэ харилцах цонхноос (CTRL+1) олж болно.

А5 нүдэнд бид санхүүгийн форматыг ашигласан боловч мөнгөний формат байдаг тул тэдгээрийг ихэвчлэн андуурдаг. Хоёр формат нь харагдах байдлаараа ялгаатай:

0-ээс бага тоог харуулах үед санхүүгийн формат нь нүдний зүүн талд хасах тэмдэг, мөнгөний формат нь тооны өмнө хасах тэмдэг тавьдаг;
өгөгдмөл мөнгөний формат нь сөрөг утгыг улаан үсгийн өнгөөр харуулдаг (жишээлбэл, нүдэнд -2р гэсэн утгыг оруулаад мөнгөний формат автоматаар өгөгдөнө);
санхүүгийн хэлбэрээр, валютыг товчилсны дараа утгыг харуулахдаа 1 зай нэмнэ.

Хэрэв та "CTRL + SHIFT + 4" товчлуурын хослолыг дарвал нүдэнд валютын формат олгогдоно.

A6 нүдэн дэх огнооны тухайд Excel-ийн дүрмийг энд дурдах нь зүйтэй. Огнооны форматыг 1900 оны 1-р сарын 1-ээс хойшхи өдрүүдийн дараалал гэж үзнэ. Өөрөөр хэлбэл, хэрэв нүдэнд 2 гэсэн утгатай байвал энэ дугаарыг огнооны форматаар 01/02/1900 гэх мэтээр харуулах ёстой.

Excel-ийн цаг нь аравтын бутархайн дараах тоонуудын утга юм. Бид A7 нүдэнд бүхэл тоо байгаа тул цагийг зохих ёсоор харуулна.

Excel дээр цаг бүхий огнооны формат

Мэдээллийн хүснэгтийг баганын нэрийн дагуу мөр дэх утгыг харуулахын тулд форматлаж үзье.

Эхний баганад форматууд нь түүний нэртэй тохирч байгаа тул хоёр дахь хэсэгт очоод B3:B7 мужийг сонгоно уу. Дараа нь CTRL+1 товчийг дараад "Дугаар" таб дээр цагийг зааж, "Type:" хэсэгт зурагт үзүүлсэн шиг харуулах аргыг сонгоно уу.

Бид C3:C7 ба D3:D7 мужуудтай ижил зүйлийг хийж, тохирох формат, дэлгэцийн төрлийг сонгоно.

Хэрэв нүд 0-ээс их боловч 1-ээс бага утгатай байвал гурав дахь баганад байгаа огнооны форматыг дараах байдлаар харуулна: 1900 оны 1-р сарын 0. Дөрөвдүгээр баганад огноог өөр төрлийн (1904 оны огнооны систем, дэлгэрэнгүй мэдээллийг доороос үзнэ үү) өөр өөр хэлбэрээр харуулав. Мөн тоо бол

Бутархай тоо агуулсан нүдэнд цаг хэрхэн харагдахыг анхаарна уу.

Excel-д огноо, цаг нь тоо байдаг тул математикийн үйлдлүүдийг хийхэд хялбар байдаг, гэхдээ бид дараагийн хичээлүүдэд үүнийг авч үзэх болно.

Excel огноог харуулах хоёр систем

Excel нь огноог харуулах хоёр системтэй:

1900 оны 1-р сарын 1-ний өдөр нь 1-ийн тоотой тохирч байна.
1904 оны 1-р сарын 1-ний огноо нь 0 тоотой тохирч байгаа бөгөөд 1 нь аль хэдийн 01/02/1904 байна.

Анхаарна уу. 1904 системийг ашиглан бүх огноог анхдагч байдлаар харуулахын тулд та "Файл" - "Сонголтууд" - "Нарийвчилсан" - "Энэ номыг дахин тооцоолохдоо:" - "1904 оны огнооны системийг ашиглах" гэсэн параметрүүдэд тохирох тохиргоог хийж болно. .”

Эдгээр хоёр систем дэх огноог харуулах ялгааны жишээг бид зураг дээр тодорхой харуулав.

Excel-ийн тусламж нь хоёр систем дэх огнооны хамгийн бага ба дээд тоог жагсаадаг.

Огнооны системийг өөрчлөх тохиргоо нь зөвхөн тодорхой хуудсанд төдийгүй бүх программд хамаарна. Тиймээс, хэрэв тэдгээрийг яаралтай өөрчлөх шаардлагагүй бол анхдагч систем - 1900 ашиглах нь дээр. Энэ нь зайлсхийх болно ноцтой алдаануудогноо, цаг бүхий математикийн үйлдлийг гүйцэтгэх үед.

Microsoft Excelтоон дээр олон янзын тооны форматыг ашиглах боломжийг танд олгоно. Форматыг ашигласнаар та өөрчилж болно гадаад төрхутгыг өөрчлөхгүйгээр тоонууд. Энэ хичээлээр бид Excel-ийн үндсэн суурилагдсан тооны формат, мөн тоонуудтай ажиллах хэд хэдэн ашигтай хувилбаруудыг авч үзэх болно.

Нэг хамгийн хүчирхэг хэрэгсэл Excel нь текст болон тоон дээр тусгай форматыг ашиглах боломжтой. Бүх нүднүүдэд ижил агуулгыг харуулахгүйн тулд та хүссэн форматаа тэдгээрт хэрэглэж болно. Тоонуудыг форматлах замаар Excel эсүүдТа огноо, цаг, хувь хэмжээ, валютын формат болон бусад зүйлсийн харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой.

Excel дээр тоо форматыг хэрхэн ашиглах вэ

Дараах жишээнд бид огноог харуулах хэлбэрийг өөрчлөхийн тулд хэд хэдэн нүдэнд тоон форматыг өөрчлөх болно.

Excel дэх тоо форматын сонголтууд

Доорх зурагт Excel-ийн санал болгож буй тооны форматын 11 сонголтыг харуулав.

Үнэн хэрэгтээ өөр олон тооны урьдчилан тохируулсан форматууд байдаг, гэхдээ та зөвхөн таб дээрээс хандах боломжтой Тоохарилцах цонх Нүдний формат.

1. Ерөнхий

Ерөнхий форматыг бүх нүдэнд анхдагчаар тохируулсан. Энэ форматыг ашиглах үед Excel нь аль тоон форматыг хамгийн тохиромжтой болохыг автоматаар тодорхойлдог.

Жишээлбэл, хэрэв та "1-5" гэж оруулбал нүд нь "1/5/2010" гэсэн богино хугацааны форматаар дугаарыг харуулах болно.

2. Тоон

Форматаар Тоон утгуударавтын бутархайгаар харагдана. Жишээлбэл, хэрэв та нүдэнд "4" тоог оруулбал "4.00" гарч ирнэ.

3. Мөнгө

Валютын формат нь мөнгөн тэмдэгт бүхий нүдэнд утгыг харуулдаг. Жишээлбэл, хэрэв та нүдэнд "4" тоог оруулаад рублийн форматыг хэрэглэвэл "4.00 рубль" гарч ирнэ. Валютын формат нь сөрөг тоонуудад тусгай формат хэрэглэхээс гадна аравтын бутархайн тоог тохируулах боломжийг олгодог.

4. Санхүү

Санхүүгийн хэлбэр нь мөнгөнийхтэй маш төстэй боловч хэд хэдэн мэдэгдэхүйц ялгаа байдаг. Жишээлбэл, санхүүгийн форматын нүднүүдийг хэвтээ байдлаар форматлах боломжгүй, тэг утгыг зураасаар харуулж, мөнгөн тэмдэгтийг босоо байдлаар байрлуулна. Энэхүү формат нь урт мөнгөний жагсаалтыг ойлгоход хялбар болгодог.

5. Богино огнооны формат

Богино огнооны формат нь нүдний агуулгыг DD.MM.YYYY хэлбэрээр харуулдаг. Жишээлбэл, 2014 оны 8-р сарын 8-ны өдөр "2014/08/08" шиг харагдах болно.

6. Урт огнооны формат

7. Цаг хугацаа

Цагийн формат нь нүднүүдийн агуулгыг H:MM:SS хэлбэрээр харуулах боломжийг олгодог. Жишээ нь: 8:40:25 эсвэл 17:35:15.

8. Сонирхол

Хувийн формат нь нүдний утгыг 100-аар үржүүлж, хувийн тэмдгээр харуулна. Анхдагч байдлаар, хоёр аравтын бутархай харагдах боловч та өөр хэдэн аравтын бутархайг зааж өгч болно. Жишээлбэл, хэрэв та нүдэнд "0.75" гэсэн тоог оруулбал "75.00%" гэж гарч ирнэ.

9. Бутархай

Энэ формат нь нүдний агуулгыг бутархай хэлбэрээр харуулах боломжийг танд олгоно. Жишээлбэл, хэрэв та форматтай нүдэнд "1/4" гэсэн утгыг оруулбал Генерал, дараа нь бид огноог авах болно " 4-р сарын 01“. Хэрэв та форматтай нүдэнд яг ижил утгыг оруулбал Бутархай, "1/4" хэсэг гарч ирнэ.

10. Экспоненциал

Энэ формат нь эсийн утгыг экспоненциал хэлбэрээр харуулдаг. Жишээлбэл, хэрэв та нүдэнд "140000" гэсэн тоог оруулбал "1.40E+05" гэж гарч ирнэ.

Оролтын утга нь том бүхэл тоо агуулж байвал Excel нь анхдагчаар нүдэнд шинжлэх ухааны форматыг оноодог. Хэрэв та их тоог экспоненциал хэлбэрээр харуулахыг хүсэхгүй байгаа бол форматыг ашиглана уу Тоон.

11. Текст

Текстийн формат нь таны оруулсан бүх утгууд яг таны оруулсан шиг харагдах болно гэж үздэг. Нүдэнд тоо болон текст агуулагдах үед Excel энэ форматыг автоматаар тохируулдаг.