Текст баримт үүсгэх програмууд. Баримт бичигтэй ажиллахад хэрэгтэй програмууд

Баримт бичгийг хэвлэх нь шаардлагагүй энгийн процесс юм шиг санагдаж магадгүй юм нэмэлт програмууд, учир нь хэвлэхэд хэрэгтэй бүх зүйл ямар ч текст засварлагч дээр байдаг. Үнэн хэрэгтээ нэмэлт хэрэгслийн тусламжтайгаар текстийг цаасан дээр шилжүүлэх боломжийг мэдэгдэхүйц өргөжүүлж болно програм хангамж. Энэ нийтлэлд ийм 10 програмыг тайлбарлах болно.

FinePrint бол жижиг програм, энэ нь компьютер дээр принтерийн драйвер хэлбэрээр суулгагдсан байдаг. Та үүнийг ном, товхимол, товхимол хэлбэрээр баримт бичгийг хэвлэхэд ашиглаж болно. Түүний тохиргоо нь хэвлэх үед бэхний зарцуулалтыг бага зэрэг бууруулж, цаасны тусгай хэмжээг тохируулах боломжийг олгодог. Цорын ганц дутагдал нь FinePrint-ийг төлбөртэй тараадаг.

pdfFactory Pro

pdfFactory Pro нь принтерийн драйвер нэрийн дор системд нэгдсэн бөгөөд гол ажил нь текст файлыг PDF формат руу хурдан хөрвүүлэх явдал юм. Энэ нь танд баримт бичигт нууц үг тохируулах, хуулбарлах, засварлахаас хамгаалах боломжийг олгоно. pdfFactory Pro нь төлбөртэй тараагддаг бөгөөд функцүүдийн бүрэн жагсаалтыг авахын тулд та бүтээгдэхүүний түлхүүр худалдаж авах хэрэгтэй болно.

Хэвлэлийн дамжуулагч

Хэвлэлийн дамжуулагч нь тусдаа програм, энэ нь олон тооны өөр өөр баримт бичгийг нэгэн зэрэг хэвлэх асуудлыг шийддэг. Үүний гол үүрэг нь хэвлэх дараалал үүсгэх чадвар бөгөөд ямар ч текст эсвэл график файлыг цаасан дээр шилжүүлэх боломжтой юм. Энэ нь Print Conductor-ийг 50-ыг дэмждэг тул бусдаас онцгой болгодог янз бүрийн форматууд. Өөр нэг онцлог нь хувийн хэрэгцээнд зориулсан хувилбар нь бүрэн үнэ төлбөргүй байдаг.

GreenCloud принтер

GreenCloud принтер нь хэмнэлт гаргахыг хичээж буй хүмүүст тохиромжтой сонголт юм хэрэглээний материал. Хэвлэхдээ бэх, цаасны хэрэглээг багасгах бүх зүйл энд бий. Нэмж дурдахад, програм нь хадгалсан материалын статистикийг хөтөлж, баримт бичгийг PDF хэлбэрээр хадгалах эсвэл экспортлох боломжийг олгодог. Цорын ганц дутагдал нь төлбөртэй лиценз юм.

priPrinter

priPrinter бол гайхалтай хөтөлбөрөнгөт зураг хэвлэх шаардлагатай хүмүүст зориулав. Энэ нь зурагтай ажиллахад зориулсан асар олон тооны хэрэгсэл, суурилуулсан принтерийн драйверийг агуулдаг бөгөөд үүний тусламжтайгаар хэрэглэгч цаасан дээр хэвлэх нь ямар харагдахыг харах боломжтой. priPrinter нь дээр дурдсан програмуудтай ижил сул талтай байдаг - энэ нь төлбөртэй лиценз бөгөөд үнэ төлбөргүй хувилбар нь нэлээд хязгаарлагдмал функцтэй байдаг.

CanoScan хэрэгслийн хайрцаг

CanoScan Toolbox нь Canon CanoScan болон CanoScan LiDE цуврал сканнеруудад тусгайлан зориулагдсан програм юм. Түүний тусламжтайгаар ийм төхөөрөмжүүдийн үйл ажиллагаа ихээхэн нэмэгддэг. Баримт бичгийг сканнердах, PDF формат руу хөрвүүлэх, текстийг таних, хурдан хуулах, хэвлэх гэх мэт хоёр загвар байдаг.

НОМОО Хэвлэх

PRINT BY BOOK бол албан бус залгаас бөгөөд шууд суулгадаг. Энэ нь танд текст засварлагчаар үүсгэсэн баримтаас номын хувилбарыг хурдан үүсгэж хэвлэх боломжийг олгоно. Энэ төрлийн бусад програмуудтай харьцуулахад НОМ БҮРЭЭР Хэвлэх нь хэрэглэхэд хамгийн тохиромжтой. Түүнээс гадна түүнд байгаа нэмэлт тохиргоотолгой ба хөл хэсэг. Бүрэн үнэ төлбөргүй тарааж байна.

Ном хэвлэгч

Номын хэвлэгч нь текст баримт бичгийн номын хувилбарыг хэвлэх боломжийг олгодог өөр програм юм. Хэрэв бид үүнийг бусад ижил төстэй програмуудтай харьцуулж үзвэл энэ нь зөвхөн А5 хуудсан дээр хэвлэгддэг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Тэрээр аялалд явахдаа авч явахад тохиромжтой ном бүтээдэг.

SSC үйлчилгээний хэрэгсэл

SSC Service Utility-ийг нэг гэж нэрлэж болно шилдэг програмууд, зөвхөн зориулагдсан бэхэн принтерүүд Epson компани. Энэ нь ийм төхөөрөмжүүдийн асар том жагсаалттай нийцдэг бөгөөд хайрцагны нөхцөл байдлыг байнга хянах, тохируулах, PG цэвэрлэх, гүйцэтгэх боломжийг олгодог. автомат үйлдэлхайрцагнууд болон бусад зүйлсийг аюулгүйгээр солих зориулалттай.

WordPage

WordPage нь ном бүтээх зорилгоор хуудасны хэвлэх дарааллыг хурдан тооцоолоход зориулагдсан хэрэглэхэд хялбар хэрэгсэл юм. Шаардлагатай бол тэр нэг текстийг хэд хэдэн ном болгон хувааж болно. Хэрэв та үүнийг бусад ижил төстэй програм хангамжтай харьцуулбал WordPage нь ном хэвлэх хамгийн бага сонголтыг өгдөг.

Энэ нийтлэлд текст засварлагчдын хэвлэх чадамжийг ихээхэн өргөжүүлэх боломжтой програмуудыг тайлбарласан болно. Тэд тус бүрийг тодорхой зорилгоор эсвэл тодорхой төхөөрөмжид зориулж бүтээсэн тул тэдгээрийн ажлыг нэгтгэх нь ашигтай байх болно. Энэ нь нэг програмын сул талыг нөгөөгийн давуу талтай даван туулах боломжтой бөгөөд энэ нь хэвлэх чанарыг мэдэгдэхүйц сайжруулж, хэрэглээний материалыг хэмнэх болно.

Текст файл (Word), хүснэгт (Excel), үзүүлэн (PowerPoint), шуудан (Outlook), тэмдэглэл (OneNote) болон бусад төрлийн баримт бичигтэй ажиллахад зориулсан бүх нийтийн програмуудын багц. Microsoft Office-ийн анхны хувилбар 27 жилийн өмнө гарсан боловч байнгын хөгжүүлэлтийн ачаар энэ бүтээгдэхүүн зах зээл дээрх хамгийн алдартай бүтээгдэхүүнүүдийн нэг хэвээр байна.

-аас хөтөлбөрүүд Microsoft багцОффис нь хүчирхэг функц, ашиглахад хялбар байдлыг хослуулсан. Тиймээс тэдгээр нь аливаа нарийн төвөгтэй оффисын баримт бичгүүдийг үүсгэх, засварлахад маш сайн байдаг. Нэмж дурдахад тэдгээр нь үүлэн системтэй нэгдсэн Microsoft-ын үйлчилгээ: Та ямар ч төхөөрөмж дээрх файлд хандаж, бусадтай хуваалцсан баримт бичиг дээр хамтран ажиллах боломжтой.

Microsoft Office нь үндсэн функцээс хамаагүй илүү юм. Жишээлбэл, тексттэй ажиллахад тохиромжтой Word програм нь орчуулагчтай бөгөөд хэрэглэгчийн бичсэн үгсийг хэвлэдэг яриа таних функцтэй. Мөн OneNote нь зураг дээрх текстийг таних боломжтой.

2. iWork

• Платформууд: macOS, iOS, вэб.
• Үнэ: үнэгүй.

Брэнд оффисын иж бүрдэлЯмар ч Mac хэрэглэгч үнэгүй татаж авах боломжтой Apple. Pages, Numbers болон Keynote нь Microsoft-ын хамтрагчидтай бараг адил сайн тул танд баримт бичиг, хүснэгт, танилцуулга үүсгэхийн зэрэгцээ тэдгээрийг macOS, iOS эсвэл хөтөч дээр хамтран ажиллагсадтайгаа хамт засварлах боломжийг олгоно.

• Үнэ: үнэ төлбөргүй эсвэл жилд 1000 рубльээс.

Энэхүү алдартай дижитал тэмдэглэлийн дэвтэр нь текст, зураг, дуут тэмдэглэлийн томоохон цуглуулгыг удирдах гайхалтай хэрэгсэл юм. Evernote нь таны нэмсэн оруулгуудыг тэмдэглэхэд ашиглаж болох шошгын системийг санал болгодог. Илүү хялбар болгохын тулд шошгуудыг бүлэглэж, бие биендээ байрлуулж болно. Энэхүү өвөрмөц арга нь хэдэн зуу, бүр хэдэн мянган тэмдэглэлийн бүтэц зохион байгуулалтад хялбар болгож, шаардлагатай бол хэрэгцээтэй зүйлээ хурдан олох боломжийг олгодог.

Төхөөрөмж хоорондын синхрончлолыг дэмжиж, интернетэд холбогдохгүйгээр ажиллах боломжийг танд олгоно.

4. оч

• Үнэ: үнэгүй.

Ямар ч оффисын ажлыг шуудантай харилцахгүйгээр төсөөлөхийн аргагүй. Spark нь таны ирсэн имэйлийг цэгцэлж, хамт ажиллагсдынхаа имэйлд аль болох хурдан хариулахад тусална. Сайн бодож боловсруулсан интерфейс, үсгийг автоматаар ангилах, ухаалаг хайлт болон бусад олон зүйлсийн ачаар ашигтай функцуудТаны шуудантай ажиллах нь жинхэнэ таашаал болж хувирах болно.

• Үнэ: үнэгүй.

Оффисын ажилчид ихэвчлэн PDF форматтай бичиг баримттай ажиллах шаардлагатай болдог. Ийм нөхцөлд тохиромжтой PDF харагчтай байх нь чухал юм. Бүр илүү сайн - та зөвхөн баримт бичгийг үзэх төдийгүй тэдгээрийг тэмдэглэж авах боломжтой програм юм. Энэ албан тушаалд сайн нэр дэвшигч бол Foxit Reader юм. Энэ нь хурдан бөгөөд хэрэглэхэд хялбар юм. Үүний тусламжтайгаар та PDF файлуудыг уншиж, текстэнд тэмдэглэл хийж, хуудсан дээр санал бодлоо үлдээх боломжтой.

• Платформууд: macOS, iOS, watchOS.
• Үнэ: 3,790 рубль.

Өдөр тутмын ажлын урсгалыг санах нь огт боломжгүй тул санаагаа засах, төлөвлөх нь ажилдаа амжилтанд хүрэх түлхүүр юм. Todoist-ээс ялгаатай нь Things нь интерфэйс болон дизайны бүх нарийн ширийн зүйлийг анхаарч, нарийн нямбай бүтээгдсэн бөгөөд ингэснээр таны бүх зүйлийг хурдан, хялбар эмх цэгцтэй болгох боломжтой. Философийн дагуу програм нь ажлын төсөл, бүтэц, төлөвлөгөөний ажлыг зохион байгуулахад тусалдаг. Танд үлдсэн бүх зүйл бол тэдгээрийг дуусгах явдал юм.

• Платформууд: Windows, macOS.
• Үнэ: Үнэгүй эсвэл 25 доллар.

Хэрэв та ажлаа хийж байхдаа зохисгүй вэбсайт, хөтөлбөрт байнга сатаардаг бол Cold Turkey Blocker танд туслах болно. Энэ апп нь таны тогтоосон хугацаанд анхаарал сарниулах бүх зүйлийг блоклодог. Хугацаа дуусах хүртэл та жагсаалтад орсон сайт, програмыг нээх боломжгүй болно. Cold Turkey Blocker нь хэрэглэгчийн тодорхойлсон хуваарийн дагуу автоматаар хаалтыг асааж болно.

• Платформууд: macOS, iOS.
• Үнэ: 2,290 рубль.

MindNode нь нарийн төвөгтэй төслүүд дээр ажилладаг хэн бүхэнд хэрэгтэй бөгөөд санааг эцсийн бүтээгдэхүүн болгон хөгжүүлэх боломжийг танд олгоно. Энэхүү програмын тусламжтайгаар та оюун ухаанаа уралдуулах, аливаа нарийн төвөгтэй байдлыг бий болгож, хамт ажиллагсадтайгаа хурдан хуваалцах, мөн Things, OmniFocus болон бусад програм, үйлчилгээнд даалгавруудыг экспортлох боломжтой.

• Платформууд: Windows, Android, iOS, вэб.
• Үнэ: Үнэгүй эсвэл сард 3.33 доллараас эхэлнэ.

Энэхүү жижиг хэрэгсэл нь таны компьютерийг ухаалаг утас, таблет эсвэл бусад хэрэгсэлтэй синхрончлох боломжийг олгодог. Та хийх ёстой зүйл бол Pushbullet клиентүүдийг бүх төхөөрөмж дээр суулгаж, тэдгээрийг нийтлэг дансанд холбох явдал юм. Үүний дараа та бүх гар утасны мэдэгдлүүдийг компьютер дээрээ харж, гаджетуудын хооронд тэмдэглэл, холбоос, жижиг файлуудыг шилжүүлэх боломжтой болно.

Хэрэв таны хөдөлгөөнт төхөөрөмж Android дээр ажилладаг тул та компьютерээсээ шууд SMS болон мессенжер мессеж илгээх, хүлээн авах боломжтой. Нэмж дурдахад Pushbullet нь санах ойг нэгтгэдэг янз бүрийн төхөөрөмжүүд: Ухаалаг утас эсвэл таблет дээр хуулсан аливаа текстийг компьютер дээрх текст талбарт шууд буулгах боломжтой ба эсрэгээр.

10. Баавгай

• Платформууд: macOS, iOS.
• Үнэ: үнэ төлбөргүй эсвэл жилд 949 рубль.

Evernote-ийн энгийн бөгөөд хөнгөн аналог бөгөөд энэ нь санаа, код болон ерөнхийдөө аливаа текстийг бичихэд ашиглаж болно. Bear нь дэд шошго бүхий хүчирхэг шошголох системтэй, хялбар хайлттай бөгөөд хялбаршуулсан Markdown тэмдэглэгээг дэмждэг, түүнчлэн бэлэн текстийг HTML, PDF, DOCX зэрэг янз бүрийн формат руу экспортлох боломжтой. Энэхүү програм нь мөн бүх амтанд тохирсон товч интерфэйс, үзэсгэлэнтэй дизайны сэдвүүдээр сайрхдаг.

• Платформууд: macOS, iOS, watchOS.
• Үнэ: 379 рубль.

Помодоро техник нь үр дүнтэй гэдгээрээ алдартай бөгөөд өргөн хэрэглэгддэг. Ердийн, оффисын ажил биш харин нурангид маш тохиромжтой. FocusList таймерын тусламжтайгаар та зөвхөн ажлын цаг, амрах завсарлагыг хянахаас гадна тодорхой ажлуудад хэр их цаг зарцуулж байгааг харах боломжтой. Энэ нь эргээд ажлын явцдаа дүн шинжилгээ хийж, бага хойшлуулахад тусална.

12. f.lux

• Платформууд: Windows, macOS, Linux.
• Үнэ: үнэгүй.

Ажлын өдрийн цагаар оффисын гэрэлтүүлэг өөрчлөгддөг. Гэхдээ таны ажлын дэлгэц дээрх өнгөний температур үргэлж байгалийнхтай ижил байна өдрийн гэрэл, мөн оройн дэнлүүний доор. Энэ ялгаа нь дэлгэцийг хэт тод харагдуулж, нүд ядрахад хүргэдэг. f.lux нь дэлгэцийн өнгийг гэрэлтүүлгийн нөхцөлд автоматаар тохируулдаг. Үүнтэй төстэй функцийг Windows 10-д суулгасан боловч f.lux нь илүү олон тохиргоог агуулж, нүдний тав тухыг дээд зэргээр хангах боломжийг олгодог.

13. Paste

• Платформууд: macOS.
• Үнэ: 749 рубль.

Жижиг Paste хэрэгсэл нь санах ойн чадварыг ихээхэн өргөжүүлдэг бөгөөд энэ нь янз бүрийн баримт бичиг, хүснэгттэй ажиллахад үнэлж баршгүй юм. Аппликешн нь хуулсан текст, файл, холбоосыг санаж, санах ойн түүх рүүгээ хялбар хандах боломжийг олгоно. Тохиргоо дотроос та санаж буй объектуудын тоог тохируулах, товчлууруудыг тохируулах, бүх төхөөрөмжтэйгээ синхрончлолыг идэвхжүүлэх боломжтой.

14. GIMP

• Платформууд: Windows, macOS, Linux.
• Үнэ: үнэгүй.

Та дизайнер биш байсан ч янз бүрийн оффисын ажилд зориулж зураг засварлаж магадгүй юм. Жишээлбэл, та дараагийн танилцуулга эсвэл корпорацийн портал дээр нийтлэхдээ зургаа тайрч, өнгийг нь тохируулна уу. Ийм зорилгоор Photoshop суулгах нь тэнэг хэрэг. Үүнийг ашиглах нь илүү хялбар байдаг үнэгүй хувилбар- GIMP. Энэ засварлагч нь функцүүдийн тоогоор Photoshop-оос доогуур байж магадгүй юм. Гэхдээ мэргэжлийн бус ажлуудын хувьд энэ нь хангалттай байх болно.

• Платформууд: macOS.
• Үнэ: 229 рубль.

Харин Look Up аппликейшн нь таны эрүүл мэнд, бүр тодруулбал алсын харааг тань хамгаалах болно. Энэ нь танд 20 минут тутамд дэлгэцээсээ харцаа салгаж, алсад харахыг сануулж, компьютер дээр ажиллахаас болж нүдний булчингийн хурцадмал байдлыг багасгахад тусалдаг. Look Up нь хөшиж буй нуруу болон бусад булчингуудыг сунгах энгийн дасгалуудыг багтаасан болно.

• Платформууд: macOS, iOS, Windows.
• Үнэ: $45 сард $4.16.

TextExpander нь тексттэй маш их ажилладаг, ижил мэдээллийг байнга оруулах шаардлагатай байдаг бүх хүмүүст цаг хэмнэх болно. Үүний тусламжтайгаар та ямар ч хэмжээтэй урьдчилан тодорхойлсон текст болгон нэн даруй өргөжүүлэх гарын товчлолуудыг тохируулах боломжтой. Жишээлбэл, TextExpander-ийн тусламжтайгаар та имэйл, захидлын хариу, төлбөрийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл болон гараар байнга бичдэг бусад мэдээллийг хоёр товшилтоор оруулах боломжтой. Синхрончлолын ачаар TextExpander гараар оруулдаг iOS дээр товчилсон үгсийг ашиглах боломжтой болно.

• Платформууд: Windows, macOS, Android, iOS, вэб.
• Үнэ: үнэ төлбөргүй эсвэл жилд 2190 рубльээс.

Todoist-ийг өдөр тутмын болон ажил төлөвлөгч болгон ашиглаж болно. Бүх зүйл ердийнх шиг байна: даалгавар үүсгэх, сануулагч тавих, дууссан ажлуудыг тэмдэглэх.

Үүний зэрэгцээ энэ үйлчилгээний чадвар нь олон түвшний бүтэц, олон тооны оролцогчид, дэд даалгавар бүхий хамгийн төвөгтэй оффисын төслүүдийг удирдахад хангалттай юм. Todoist нь даалгаврын шатлал, шошго, шүүлтүүр болон бусад дэвшилтэт функцуудыг шилжүүлэх, өөрчлөх хэрэгслүүдтэй. Тэдний ачаар уг програм нь хичнээн том болсон ч таны хувийн болон мэргэжлийн зорилгод амархан дасан зохицож чадна.

Todoist клиентийг төхөөрөмждөө суулгаснаар та интернетгүйгээр даалгавруудыг удирдах боломжтой.

Өнөөдөр компьютерийн мэдээлэл боловсруулах хэрэгслийг ашиглахгүйгээр ямар ч чиглэл, нарийн төвөгтэй түвшний баримт бичигтэй ажиллахыг төсөөлөхийн аргагүй юм. Бичгийн машинуудын эрин үе өнгөрсөн. Ихэнх тохиолдолд, хэрэв та тодорхой мэдээлэл, тооцоолол хийхгүй бол энэ нь боловсруулах шаардлагатай текст юм. Зарим төрлийн баримт бичигтэй ажиллах хамгийн алдартай, өргөн тархсан үнэгүй програмуудыг авч үзье. Туршилтын файлуудад онцгой анхаарал хандуулцгаая.

Баримт бичигтэй ажиллах програмууд: тойм

Windows үйлдлийн систем дээр суурилсан компьютерийн системийн хэрэглэгчдийн ихэнх нь бараг бүх тохиолдолд зориулагдсан програмуудыг агуулсан стандарт MS Office програмын багцтай ажиллахыг илүүд үздэгийг та мэдэж байгаа.

Гэсэн хэдий ч өнөө үед та маш олон өөр хувилбаруудыг олж авах боломжтой бөгөөд тэдгээр нь ямар ч төрлийн баримт бичигтэй ажиллах програмуудыг санал болгодог. функциональ байдал MS Office багцаас дутахгүй, зарим тохиолдолд бүр давж гардаг.

Хөгжүүлэгчээс үл хамааран аливаа багц нь текст файл, хүснэгт, мэдээллийн сан үүсгэх, харах, засварлах, график объект эсвэл бүр мультимедиа боловсруулах боломжийг олгодог програмуудыг агуулдаг.

Microsoft-ын оффисын багц

Эхлээд Microsoft-ын алдартай оффисын багцыг харцгаая. Бизнест хэрэглэгддэг баримт бичгийг боловсруулах програмуудыг энд хамгийн өргөнөөр төлөөлдөг тул үүнийг бүх нийтийнх гэж үздэг.

Олон хөгжүүлэгчид дугуйг дахин зохион бүтээгээгүй бөгөөд ихэнх програмууд, түүний дотор тэдгээрийн аналогийг хуулж авсан нь гайхах зүйл биш юм. өөрийн багцууд. MS Office нь өөрөө хэд хэдэн үндсэн програмуудыг агуулдаг бөгөөд эдгээрийн дотор Word, Excel, Access ихэвчлэн ашиглагддаг.

Хэрэв бид текст баримт бичгийн талаар тусгайлан ярих юм бол Word нь DOC/DOCX форматын өвөг дээдэс бөгөөд өнөөдөр бараг бүх гуравдагч талын багцууд үүнийг дэмждэг. Гэсэн хэдий ч үүнийг хөгжүүлэгчид бас зогссонгүй бөгөөд цаг хугацаа өнгөрөхөд бусад хөгжүүлэгчдийн анхдагч байдлаар ашигладаг стандарт форматаас ялгаатай форматтай ажиллах чадварыг засварлагчдаа нэвтрүүлсэн.

Эцсийн эцэст, хэрэв та жишээ нь текстийн баримт бичгийг нээх, хадгалах боломжийг хайж байгаа бол эндээс дэмжлэг авах боломжтой. PDF файлууд. Гэхдээ энэ талаар дараа дэлгэрэнгүй.

Үнэн хэрэгтээ Office-ийг өөрөө үнэгүй татаж аваад суулгаж болно, танд хэрэгтэй цорын ганц зүйл бол бүтээгдэхүүнийг идэвхжүүлэх түлхүүр юм. Энэ нь хэнийг ч зогсоохгүй, учир нь үүнийг KMS Activator хэмээх жижиг хэрэгсэл ашиглан хийж болно. Бусад үнэгүй багцуудад заавал идэвхжүүлэх эсвэл бүртгүүлэх шаардлага байхгүй.

Альтернатив хөгжүүлэлт

Хөгжлийн үүрээр оффисын програмууд MS Office нь тэргүүлэх байр суурийг эзэлдэг, учир нь түүнийг бүтээгчид баримт бичигтэй бүрэн ажиллах нэг багц програмыг багтаах боломжтой байв. янз бүрийн төрөл, энэ нь одоогийн тэдний хэлснээр "бүгдийг нэг дор" стандартын дагуу тэдэнтэй ажиллах хэрэгслийг бий болгох боломжтой болсон.

Гэсэн хэдий ч зах зээл дээр нэлээд ноцтой өрсөлдөгчид гарч ирсэн тул манлайллыг удаан хугацаанд хадгалах боломжгүй болсон. Эхлээд Lotus Pro багц ийм болж, хэсэг хугацааны дараа Open Office нэртэй өөр нэг ноцтой хөгжил гарч ирэв. Дашрамд дурдахад, олон шинжээчид энэхүү багцыг Майкрософт компанийн шууд өрсөлдөгч гэж нэрлээд зогсохгүй зарим нэг багцыг агуулсан гэдэгт хэрэглэгчдийн анхаарлыг татдаг. нэмэлт хэрэгсэл, ямар стандарт MS Office байхгүй байна.

Хамгийн энгийн текст засварлагч

Гэхдээ одоо баримт бичгийн менежментэд хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг текст файлууд дээр анхаарлаа хандуулцгаая. Үзэх, мэдээлэл авахын тулд Windows-ийн стандарт багцад багтсан Notepad гэх мэт хамгийн энгийн програмуудыг ашиглаж болно. Тийм ээ, үнэхээр Notepad дээр та DOS систем дэх Norton Commander програмтай адил тексттэй ажиллах боломжтой. Энд бүх зүйл бараг адилхан, зөвхөн Notepad нь график бүрхүүлтэй. Текст форматлах, дизайн хийх, нэмэлт объект оруулах талаар ярих шаардлагагүй гэдгийг хэлэх нь зүйтэй.

Гэхдээ өнөө үед мэдэгдэж байгаа ихэнх програмчлалын хэлний синтаксийг дэмждэг Notepad ба үүнтэй төстэй текст төрлийн баримт бичигтэй ажиллах программууд гэдгийг цөөхөн хүн мэддэг тул программистууд болон програм хөгжүүлэгчид ийм редакторуудтай ажиллахыг илүүд үздэг.

Word баримт бичигтэй ажиллах стандарт програмууд

Одоо түүний аналогуудын талаар хэдэн үг хэлье. Хэрэглэгч компьютер дээрээ "цэвэр" системтэй байх жишээг авч үзье. Хэрэв хэн нэгэн мэдэхгүй бол анхны Windows багц нь оффисын багцыг тусад нь суулгах ёстой. Тиймээс олон хүн системд агуулагдаж байгааг ойлгодоггүй үнэгүй програмхамтран ажиллах Word баримтууд(энэ нь системд "суурилагдсан").

Бид WordPad (Viewer) програмын тухай ярьж байна. Та үүнийг нээж үзэх боломжтой Word файлууд, гэхдээ баримт бичгийг засварлах тусгай сонголт байхгүй байна. Мэдээжийн хэрэг эвгүй, гэхдээ юу ч биш байснаас дээр.

Гэхдээ хэрэв танд Word байхгүй бол ийм текст файлыг өөр аргаар нээж болно. Adobe Reader, Acrobat эсвэл Acrobat Reader нь үүнд тусална. График агуулсан текст баримт бичигтэй ажиллах ийм програм нь бараг бүх файлыг нээх боломжийг олгодог текст форматэсвэл тэдгээрийн агуулгыг импортлох. Програмын төрлөөс хамааран засварлах сонголтууд өөр өөр байдаг ч ийм хэрэгсэл байхгүй байсан ч та ямар ч тохиолдолд файлуудыг үзэх боломжтой.

Дүгнэлт

Мэдээжийн хэрэг, бүх оффисын төрлийн програмуудыг авч үзэх нь ердөө боломжгүй юм. Гэсэн хэдий ч Word баримт бичиг эсвэл текст файлын хувьд ч тэдэнтэй ажиллах нь маш энгийн байж болохыг тэмдэглэж болно. Хэрэв танд үнэхээр гарт юу ч байхгүй бол та эдгээр төрлийн файлуудыг хамгийн түгээмэл вэб хөтчийг ашиглан үзэх боломжтой бөгөөд тэдгээрийг үүлэн үйлчилгээнд засварлах боломжтой. Дашрамд хэлэхэд, тэдгээрийн олонх нь бүх хэрэглэгчдэд автоматаар харагдах өөрчлөлтийг нэгэн зэрэг хийх боломжтой болгодог. одоогоорсервер дээрх алсын засварлагчтай холбогдсон.

Баримт бичигтэй ажиллах нь хэрэглэгчид, ялангуяа оффисын ажилчдаас маш их цаг зарцуулдаг. Гэхдээ зарим процессыг автоматжуулах замаар баримт бичигтэй ажиллахдаа гар хөдөлмөрийг ихээхэн оновчтой болгох олон програмууд байдаг. Эдгээр шийдлүүдийн ихэнх нь хэрэглэхэд хялбар, маш тохиромжтой, хямд байдаг тул өргөн хүрээний хэрэглэгчдэд хүртээмжтэй байдаг. Ийм хөтөлбөрийг энэ нийтлэлд авч үзэх болно.

Баримт бичгийн зохион байгуулалт

Олон тооны харьцах ёстой хэрэглэгчид цахим баримт бичиг, каталог, дэд лавлах хатуу системтэй байсан ч зөв баримт бичгийг олоход маш их цаг зарцуулдаг нөхцөл байдал сайн мэдэгдэж байна. Энэ асуудлыг шийдэх сонголтуудын нэг бол каталогийн тусгай програмыг ашиглах явдал бөгөөд түүний гол ажил нь өгөгдлийг цэгцлэх, эрэмбэлэх явдал бөгөөд эцэст нь шаардлагатай мэдээллийг хурдан хайж олох боломжийг олгодог. Зах зээл дээр маш олон төрлийн каталогичид байдаг бөгөөд тэдгээр нь бүгд диск, хавтас, файлууд эсвэл зарим өндөр мэргэшсэн мэдээллийг (кино, зоос, марк гэх мэт) каталогжуулахад чиглэгддэг. Янз бүрийн төрлийн хавтас, файлуудыг каталогжуулах боломжийг олгодог бүх нийтийн каталоги нь баримт бичгийг каталогжуулахад тохиромжтой. Ийм шийдлүүдийн дотроос хамгийн сайн нь WhereIsIt багц (http://www.whereisit-soft.com/) боловч энэ нь нэлээд үнэтэй бөгөөд түүний боломжууд нь олон хэрэглэгчдэд илт хэрэггүй юм. Ихэнх хүмүүсийн хувьд WinCatalog Стандарт багцыг ашиглахад хангалттай.

Өөр нэг арга бол холбогдох баримт бичгүүдийг эдгээр бүтэцтэй харгалзах өгөгдлийн файл дотор хадгалагдсан шаталсан бүтэцтэй нарийн төвөгтэй баримт бичиг болгон нэгтгэх явдал юм. Ийм бүтэцтэй баримт бичгүүдэд тухайн баримт бичгийн бүтэц, хайлтын дэвшилтэт чадамжийн ачаар шаардлагатай мэдээллээ хайж олох нь илүү тохиромжтой байдаг. Нэмж дурдахад, ийм бүтэц нь гадаад хайлт хийх, тэдгээрт орсон текстийн хэсгүүдэд үндэслэн баримт бичгийг хайх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, Maple багц нь шаталсан бүтэцтэй баримт бичгүүдийг бий болгоход зориулагдсан.

WinCatalog стандарт

Хөгжүүлэгч: WinCatalog.com

Түгээлтийн хэмжээ: 1.62 MB

Хяналтанд байгаа ажил: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Түгээх арга: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Үнэ: 200 рубль.

WinCatalog Standard нь хэрэглэхэд хялбар олон үйлдэлт каталоглогч бөгөөд орос хэлний ойлгомжтой интерфэйстэй (Зураг 1). Уг багц нь компьютерт холбогдох боломжтой ямар ч хадгалалтын зөөвөрлөгчөөс өгөгдлийг каталогжуулах боломжийг олгодог: уян диск, хатуу болон сүлжээний хөтчүүд, ердийн CD болон аудио диск, Zip диск гэх мэт. Үүний тусламжтайгаар та ямар ч хавтас, файлыг байршлаас үл хамааран ангилж, цэгцлэх боломжтой. Та каталогт өгөгдлийг гараар (шууд виртуал хавтсанд) эсвэл дискийг сканнердах замаар (түүний дотор байрлах Zip архивуудыг оруулаад) оруулж болно - энэ тохиолдолд чиг баримжаа олгоход хялбар болгохын тулд дискнээс гаргаж авсан хавтас, файлуудыг виртуал хавтас болгон ангилах нь дээр. Энэ нь дэмжлэгийн ачаар чирэх, буулгах үйлдлүүд их цаг хугацаа шаардахгүй.

Цагаан будаа. 1. WinCatalog стандарт интерфейс

Ерөнхий каталогийн менежмент нь хялбар бөгөөд тохиромжтой. Өгөгдлийг сэдэвчилсэн хавтсанд хуваах нь чиг баримжааг ихээхэн хөнгөвчлөх бөгөөд хавтас болон тэдгээрийн үүрлэсэн элементүүдийн байрлалыг зүгээр л чирж, буулгах замаар амархан өөрчилж болно. Нарийвчилсан хайлт (нэр, тайлбар, хэмжээ, өөрчлөгдсөн огноогоор; Зураг 2), логикийн үйлдлүүдийг дэмжих, хайлт хийх тодорхой фолдер сонгох, мөн түлхүүр үгсийг харгалзан үзэх (тэдгээрийг болгоомжтой нэмж болно) бие даасан элементүүдлавлах), хурдан олох боломжийг танд олгоно шаардлагатай бичиг баримт, мөн давхардлыг олох - цуглуулгаас давхардсан элементүүдийг устгах. Баримт бичгийн каталогийг бүхэлд нь эсвэл хэсэгчлэн CVS файл руу экспортлох нь өгөгдлийг өөр програм (жишээлбэл, MS Excel) дээр боловсруулах боломжийг олгодог бөгөөд HTML файл руу экспортлох нь каталогийг хэвлэхэд тохиромжтой.

Цагаан будаа. 2. WinCatalog Standard дээр бичиг баримт хайх

Maple 6.25

Хөгжүүлэгч: Кристал оффисын системүүд

Түгээлтийн хэмжээ: Maple - 5.3 MB, Maple Professional - 5.89 MB

Хяналтанд байгаа ажил: Windows (бүх хувилбарууд)

Түгээх арга: shareware (30 хоногийн демо хувилбар: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Үнэ: Maple - $21.95, Maple Professional - $30.95

Maple бол ашиглахад хялбар баримт бичгийн менежер бөгөөд төрөл бүрийн материалыг шаталсан бүтэц болгон нэгтгэж, эцэст нь бүтэцлэгдсэн баримт бичгүүдийг олж авах боломжийг олгодог: бизнес төлөвлөгөө, тайлан, аналитик тэмдэглэл, товхимол гэх мэт. Ийм шаталсан баримт бичгийн модонд олон төрлийн мэдээллийг илүү тодорхой харуулсан бөгөөд аливаа баримт бичгийг олох нь стандарт каталогоос хамаагүй хялбар байдаг. Maple дээр үүсгэсэн баримт бичгүүдийг үзэхийн тулд танд тусгай үзэгч болох Maple Reader хэрэгтэй бөгөөд үүнийг http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2.51 MB) хаягаар үнэгүй татаж авах боломжтой. Багц нь хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйстэй (Зураг 3) бөгөөд сурахад маш хялбар байдаг тул програмыг орос хэлээр нутагшуулахгүй байх нь ихэнх хэрэглэгчдийн хувьд саад тотгор учруулахгүй. энэ шийдвэрхамгийн өргөн үзэгчдэд санал болгож болно.

Цагаан будаа. 3. Maple програмын интерфейс

Менежер нь үндсэн Maple болон өргөтгөсөн Maple Professional гэсэн хоёр хувилбартай. Өргөтгөсөн хувилбарын үндсэн ялгаануудын нэг нь ийм зүйл байгаа явдал юм нэмэлт функцуудбаримт хайх, дүрмийн шалгалт, файлын шифрлэлт, шаталсан бүтцийн нөөцлөлт гэх мэт.

Maple дахь аливаа баримт бичгийн үндэс нь зангилааны шаталсан мод, дэд зангилааны үүрлэх түвшин, тэдгээрийн тоо нь хязгааргүй байдаг. Зангилаа бүр нь зөвхөн текст (шууд бичих, санах ойноос буулгах эсвэл RTF, DOC, WRI, HTML форматын баримтаас импортлох) төдийгүй хүснэгтийн материал, график, эцсийн баримт бичиг эсвэл файлын үндсэн хэсгүүдийн холбоосыг агуулсан тусдаа баримт бичиг юм. , гэх мэт. Баримт бичгийг бэлтгэхдээ үүнийг ашиглахаар төлөвлөж байна стандарт багцТексттэй ажиллах функцууд: үсгийн төрөл, хэмжээг өөрчлөх, жагсаалт үүсгэх, догол мөрийг форматлах, хэв маягийг ашиглах гэх мэт. MS Word програмтай нэгтгэснээр MS Word програмд ​​суулгасан алдаа шалгагчийг ашиглан дүрмийн дүрмийг шалгах, ижил утгатай үгсийг зөвхөн англи хэлээр хайх, гэхдээ бас орос хэлээр. Баригдсан илүүдэл систем нь шахсан үүсгэх боломжийг олгодог нөөц хуулбаруудшаталсан баримт бичиг (ZIP болон CAB форматаар). Суурилуулсан шифрлэлтийн шидтэн нь Blowfish криптограф алгоритмыг ашиглан эмзэг баримт бичгүүдийг шифрлэхэд тусална. Finder хайлтын модуль нь шаардлагатай бичиг баримтыг нэрийн хэсэг, зохиогч, тайлбар, агуулга (Зураг 4) гэх мэтээр хурдан олох боломжийг олгодог.

Цагаан будаа. 4. Баримт бичгийг агуулгаар нь хайх
тэдгээрийн дотор Maple дахь текст

Баримт бичигт хурдан нэвтрэх

Баримт бичгийг компьютерт бэлтгэх технологи нь үүсгэсэн баримт бичгийг дараа нь дахин дахин ашигладаг гэж үздэг. Жишээлбэл, шинэ баримт бичиг боловсруулахдаа өчигдрийн баримтаас нэг юм уу хоёр догол мөр хэрэгтэй байж магадгүй, эсвэл шинэ баримт бичиг нь ерөнхийдөө хуучин баримтын хуулбар боловч хувьсах мэдээлэл өөрчлөгдсөн гэх мэт.

Харамсалтай нь хэрэглэгч өчигдрийн өмнөх өдөр үүсгэсэн чухал баримт бичгийн нэрийг үргэлж санаж чаддаггүй бөгөөд заримдаа хаанаас хайх талаар өчүүхэн ч санаагүй байдаг. Мэдээжийн хэрэг, та тодорхой каталогийг баримталж, баримт бичигт утга учиртай нэр өгч, хадгалах хэрэгтэй, гэхдээ харамсалтай нь, яарах, анхаарал сарниулах дуудлага гэх мэт зүйл тохиолдох болно. Үүний үр дүнд шаардлагатай баримт бичгийг хайхад маш их цаг хугацаа шаардагдана - эцэст нь та үүнийг "Эхлүүлэх" цэсээр дамжуулан хандах боломжтой хамгийн сүүлийн үеийн баримт бичгийн холбоосуудын Windows жагсаалтаар дамжуулан нээх боломжтой гэсэн үг биш юм. . Гол нь үүнд л байгаа юм энэ жагсаалт:

• 15 баримт бичигт хязгаарлагдсан - энэ нь жишээлбэл, долоо хоногийн өмнө баримт бичгийг оруулах магадлал бараг тэг байна гэсэн үг юм;
• Хэрэв та текстийн хэсгийг санаж байгаа боловч файлын нэрийг мартсан бол баримт бичгийн байршлыг олохыг зөвшөөрдөггүй;
• ижил нэртэй (гэхдээ өөр өөр) ижил нэртэй баримт бичгүүдийг агуулдаггүй, гэхдээ өөр өөр хавтсанд хадгалагдсан байдаг бөгөөд энэ нь жишээлбэл, түүний хэд хэдэн хувилбарыг бүрдүүлэх баримт бичиг дээр хамтран ажиллахад чухал юм.

Өөр нэг асуудал байна - Windows-д өгсөн жагсаалт сүүлийн үеийн баримт бичигЭнэ нь нууц мэдээллийг задруулах сувгуудын нэг юм, учир нь түүгээр дамжуулан ямар ч хэрэглэгч (халдагчид гэх мэт) эзэмшигчийн компьютерийн үйл ажиллагааны мөн чанарыг олж мэдэх боломжтой. Тиймээс, энэ жагсаалтыг тогтмол цэвэрлэхийг зөвлөж байна, жишээлбэл, дискнээс "хог" өгөгдлийг устгах хэрэгслүүдийг ашиглан. Үүний үр дүнд парадоксик мэт санагдах нөхцөл байдал үүсдэг: хэрэв хэрэглэгч аюулгүй байдлын үүднээс саяхан ашигласан баримт бичгийн талаархи мэдээллийг тогтмол устгадаг бол тэр алдах болно. хурдан нэвтрэхтэдэнд, мөн дотор өөрөөргэмт хэрэгтнүүдийн хохирогч болох эрсдэлтэй. Гэсэн хэдий ч гарах арга зам бий - та өргөтгөсөн ActualDoc тусгай хэрэгслийг ашиглаж болно Windows функцуудсүүлийн үеийн баримт бичигтэй ажиллах тал дээр.

Хэрэв хүссэн баримт бичиг нь удаан хугацааны өмнө үүсгэгдсэн бөгөөд саяхан нээгдсэн баримтуудын жагсаалтад (Windows-д суулгагдсан болон ActualDoc жагсаалтад хоёуланд нь) гарч ирэх боломжгүй бол та үүнийг хайх хэрэгтэй болно. Энд өөр нэг асуудал гарч ирдэг - дүрмээр бол хэрэглэгч баримт бичгийн нэрийг (түүнчлэн үүсгэсэн огноог) санахгүй байгаа боловч текстэд ямар түлхүүр үгс гарч ирэхийг мэддэг. Энэ нь та баримт бичгийг түүнд оруулсан текстийн хэсгүүдээр хайх хэрэгтэй гэсэн үг юм - харамсалтай нь, энэ даалгавархэдийгээр үүнийг суурилагдсанаар шийдэж болно Windows ашигланэсвэл жишээ нь Word, гэхдээ маш дунд зэргийн. Гол нь ийм эрэл хайгуул нь тийм ч тодорхой биш бөгөөд аажмаар хийгддэг - заримдаа та үүнтэй хамт амьдарч болно. Хамгийн чухал зүйл бол бүх файл олдохгүй - хайлт хийх явцад орос хэлний морфологийн шинж чанарыг харгалзан үзэхгүй тул хайсан үг нь өөр үсгээр төгссөн файлууд олдохгүй хэвээр байх болно. Үүний зэрэгцээ "Snoop" (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), "Archivarius 3000" болон Финикс хайлт (http) зэрэг хайлтын тусгай хэрэгслүүд байдаг. ://indexlab.net/), байршлаас үл хамааран шаардлагатай бичиг баримтыг хурдан олох боломжтой. Үнэ/чанарын харьцааны хувьд дурдсан шийдлүүдийн дотроос хамгийн сэтгэл татам нь Archivarius 3000 багц юм.

ActualDoc 3.5

Хөгжүүлэгч: Flexigen програм хангамж

Түгээлтийн хэмжээ:Стандарт - 4.1 MB, Мэргэжлийн - 3.6 MB

Хяналтанд байгаа ажил: Windows 2000/XP/2003/Vista

Түгээх арга:Стандарт - үнэгүй програм (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Мэргэжлийн - shareware (14 хоногийн демо хувилбар - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc .exe)

Үнэ: Стандарт - үнэ төлбөргүй, Мэргэжлийн - $ 19.95

ActualDoc бол ашигласан баримт бичгүүдийг санаж, тэдгээрт хурдан бөгөөд аюулгүй хандах боломжийг олгодог сүүлийн үеийн баримт бичгийн менежер юм. Хөтөлбөр нь энгийн бөгөөд ойлгомжтой, орос хэлийг дэмждэг хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйстэй (Зураг 5) бөгөөд үүнийг эзэмшихэд бараг цаг хугацаа шаардагдахгүй, ялангуяа энэ нь иж бүрэн програмтай байдаг. тусламжийн систем, тиймээс мэргэжлийн хүмүүс болон гэрийн хэрэглэгчдэд зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл болж чадна.

Цагаан будаа. 5. ActualDoc программын интерфейс

ActualDoc нь хэрэглэгчийн заасан хугацаанд (анхдагчаар 60 хоног) хязгааргүй тооны баримт бичгийг татаж авсан бүртгэлийг хөтөлж, 40 гаруй файлын форматыг (текст болон) дэмждэг. график файлууд, MS Office баримтууд болон HTML баримтууд, PDF файлууд гэх мэт) бөгөөд тэдгээрийн аль нэгийг нь хурдан татаж авах боломжийг танд олгоно. Хөтөлбөрийн орчинд шаардлагатай бичиг баримтыг олох нь асуудал биш юм. Хэрэв түүний цээжилсэн бичиг баримтын гүйлгээ харьцангуй бага бол та жагсаалтаас баримтаа шууд сонгож болно. Үгүй бол эхлээд боломжит нэр дэвшигчдийн жагсаалтыг шүүж (цаг хугацаагаар шүүж болно) хязгаарлах нь илүү ухаалаг хэрэг болно. Оинтервал, өргөтгөл, ангиллаар) эсвэл баримт бичгийн нэрээр (ерөнхийдөө) эсвэл түүнд орсон текстийн фрагментээр хайх (гэхдээ орос хэлээр хайх нь үргэлж амжилттай байдаггүй). Хүссэн баримтаа хурдан нээх өөр нэг арга бий - суулгасан хавчуурга ашиглан (үүнтэй адил). Internet Explorer; будаа. 6), байнга ашиглагддаг бие даасан баримт бичигт хуваарилж болох бөгөөд хайх шаардлагагүй тул тэдгээрт хандах хандалтыг ихээхэн хурдасгадаг. Сонгосон баримт бичгийг суулгасан харагч дээр үзэх, хайх, хуулах, түүнчлэн гадаад програмд ​​​​засах боломжтой бөгөөд бүрэн боловсруулалт хийх, түүнээс мэдээллийг сонгон хуулах эсвэл баримт бичгийг илгээхэд ашиглах боломжтой. имэйл. Үүний зэрэгцээ, баримт бичгийн жагсаалтыг өөрөө бусдын нүднээс нууж, нууц үгээр хамгаалж болно - энэ тохиолдолд саяхан ашигласан файлууд цэсэнд харагдахгүй. Эхлэх -> Баримт бичиг.

Цагаан будаа. 6. Хавчуурга ашиглан баримтыг нээх
ActualDoc дээр

Уг багц нь хоёр хувилбартай: үнэ төлбөргүй үндсэн стандарт ба төлбөртэй мэргэжлийн. Боломжууд үнэгүй хувилбарСуурилуулсан үзэгчдийн дотор бичиг баримтыг үзэхийг зөвшөөрөхгүй, хайлтын функцийг ашиглана уу (үүний үр дүнд та баримтыг зөвхөн нүдээр хайж, бүрэн эсвэл шүүсэн жагсаалтыг үзэх боломжтой), захиалгат категори үүсгэж, хавчуурга засах боломжтой.

Архивч 3000 (3.82)

Хөгжүүлэгч: Likasoft

Түгээлтийн хэмжээ: 3 MB

Хяналтанд байгаа ажил: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Түгээх арга: shareware (30 хоногийн демо хувилбар - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Үнэ:оюутны үнэмлэх - 195 рубль, хувийн лиценз - 295 рубль, арилжааны лиценз - 900 рубль.

« Архивч 3000" юм оновчтой шийдэлУчир нь хурдан хайлтӨргөн хүрээний хэрэглэгчдэд зориулагдсан 18 өөр хэл дээрх баримт бичиг (Орос, Англи, Герман, Франц зэрэг). Хөтөлбөр нь таны хатуу диск, сүлжээ болон зөөврийн хөтчүүд (CD, DVD, ZIP гэх мэт) дээр байрлах баримт бичигт шууд хандах боломжийг олгодог бөгөөд бүх төрлийн баримт бичигтэй (PDF файл, MS Office баримт бичиг, текст файл гэх мэт) ажиллах боломжтой. .). Энэ нь архиваас (ZIP, RAR гэх мэт), имэйл мессежээс (Outlook, Outlook Express, Сарьсан багваахай! гэх мэт) болон тэдгээрийн хавсаргасан файлууд. Нэмж дурдахад мэдээллийн сангаас хайлтыг дэмждэг. Lotus Notesболон Lotus Domino болон ICQ, Odigo IM, Miranda IM мессежийн мэдээллийн санд.

Түлхүүр үг эсвэл түлхүүр үгийн багцаар тогтмол хайлт хийхээс гадна програм нь логик функцуудыг ашиглан хайлтын дэвшилтэт горимыг дэмждэг бөгөөд зөвхөн агуулгаар нь төдийгүй файлын нэр, өөрчлөгдсөн огноо, хэмжээ, баримт бичгийн төрөл, кодчилол гэх мэтээр баримтыг хайж болно. Зураг 7). Юникодын бүрэн дэмжлэгийн ачаар хайлтыг зөвхөн нэг хэл дээрх баримт бичигт төдийгүй олон хэл дээр (жишээлбэл, Орос, Герман хэл дээрх тексттэй зэрэг) зөв гүйцэтгэдэг. Интернетээр дамжуулан баримт бичгийг алсаас хайх боломжтой бөгөөд дараа нь ямар ч интернет хөтөч, жишээ нь Internet Explorer гэх мэт олсон баримт бичигт хандах боломжтой. Хайлтын үр дүнг сонгогдсон баримт бичгийн хамгийн чухал (холбогдох) хэсгүүдийг олсон үгсийг тодруулж харуулах үед ишлэл горимд, мөн баримт бичгийн тухай товч мэдээллийг харуулах хүснэгтийн горимд (Зураг 8) үзүүлж болно. тэдгээрийг ангилж болно.

Цагаан будаа. 7. Архивист 3000 орчноос баримт хайх

Цагаан будаа. 8. Хайлтын үр дүнг харуулах сонголтууд
"Archivarius 3000" дээр

Стандарт баримт бичгийг бөглөх

Стандарт баримт бичгийг бэлтгэх нь үүргийнхээ хүрээнд даатгалын компани, банк, нотариатын газар, төрөл бүрийн үйлчилгээ үзүүлдэг компаниуд гэх мэт янз бүрийн баримт бичгийг бэлтгэх ажилд оролцдог хэрэглэгчдийн цаг хугацааны ихээхэн хэсгийг эзэлдэг. Дүрмээр бол ийм баримт бичгүүдийг текст хэлбэрээр бүтээдэг Үг засварлагчЗарим хувьсах мэдээллийг зүгээр л сольж байгаа анх боловсруулсан суурь баримт бичигт үндэслэсэн. Үүнд төвөгтэй зүйл байхгүй, гэхдээ их хэмжээний баримт бичигтэй бол алдаа гарах нь гарцаагүй - жишээлбэл, та санамсаргүйгээр өгөгдлийг буруу газар оруулах, эсвэл баримт бичгийн хэд хэдэн үгийг арилгах гэх мэт. Тиймээс зөвхөн өгөгдөл оруулах шаардлагатай талбаруудыг оруулахад нээлттэй, бусад бүх текстийг хаах нь зүйтэй юм. Хөгжүүлэгчид Word дээр ийм баримт бичгийг үүсгэх боломжийг олгосон. Байгууллагад ашиглагдаж буй бүх стандарт баримт бичгийн багц загваруудыг боловсруулахад хангалттай бөгөөд загвар бүрт байнгын өгөгдлийг өөрчлөхийг хориглоно (тушаал). Хэрэгсэл -> Хамгаалалт тохируулах -> Маягтын талбарт өгөгдөл оруулахаас бусад өөрчлөлтийг хориглоно) болон хэрэглэгчдийг загвар ашиглан баримт бичиг бүтээхэд сургах. Хувьсах мэдээлэл харьцангуй бага байдаг стандарт баримт бичгийн хувьд ийм загварууд нь баримт бичгийг бэлтгэх үйл явцыг ихээхэн хурдасгаж, алдааны эрсдлийг бууруулахад хангалттай байх болно.

Гэсэн хэдий ч практикт хувьсах мэдээлэл нь эзлэхүүний хагас хүртэл хувийг эзэлдэг олон стандарт баримт бичгүүдийг ашигладаг бөгөөд хувьсах өгөгдлийн зарим нь нэг хэлбэрээр эсвэл өөр хэлбэрээр хэд хэдэн удаа давтагддаг (Зураг 9) - жишээлбэл, бүтэн нэр. өөр өөр тохиолдолд, оруулсан огноо, дүнгийн үгс гэх мэт. Энэ тохиолдолд Word загвар ашиглах нь тийм ч их тус болохгүй, учир нь загвар ашиглаж байсан ч баримт бичгийг бөглөхөд маш их цаг хугацаа шаардагдах тул бүх хувьсах өгөгдлийг гараар оруулах шаардлагатай болно.

Цагаан будаа. 9. Том хэмжээтэй баримт бичгийн жишээ
хувьсах мэдээлэл

Стандарт баримт бичгийг бэлтгэх өөр нэг онцлог шинж чанар байдаг - ихэвчлэн нэг биш, хэд хэдэн баримт бичгийг нэг дор бэлтгэх шаардлагатай байдаг (жишээлбэл, хадгаламж нээх тухай банкны гэрээ байгуулахын тулд гурав, дөрвөн төрлийн гэрээ байгуулах шаардлагатай байдаг. гарын үсэг). Тиймээс, ижил мэдээллийг өөр өөр баримт бичигт оруулах шаардлагатай бөгөөд энэ нь маш их цаг хугацаа шаарддаг бөгөөд алдаа гаргах магадлалыг дагаад нэмэгддэг. Та AutoDoc эсвэл Blitz Document гэх мэт стандарт баримт бичгийг бэлтгэх үйл явцыг автоматжуулах зориулалттай тусгай програмуудыг ашиглан ийм баримт бичгийг илүү хурдан бэлтгэх боломжтой. Эдгээр програмууд нь ердийн Word загваруудаас ялгаатай нь загваруудыг ашиглахад суурилдаг бөгөөд энэ нь танд зориулж өгсөн талбарт өгөгдөл оруулах боломжийг олгодоггүй (хэрэглэгч өгөгдөл бүхий маягтуудыг бөглөх шаардлагатай байдаг). Мөн оруулсан өгөгдлийг програмчлагдсан байдлаар хувиргах чадвартай, жишээлбэл, тоонуудыг үгээр солих, үг хэллэгийг дүрмийн тохиолдлын дагуу хасах гэх мэт. Үүний үр дүнд шаардлагатай бичиг баримтыг хурдан бөглөж, алдаа гаргаж болох тоо нь Word дээр уламжлалт байдлаар бэлтгэж байснаас хамаагүй бага байна. Нэмж дурдахад, тусгай шийдлүүдийн тусламжтайгаар стандарт баримт бичгийг бий болгох нь бас сонирхол татахуйц бөгөөд бүх үүсгэсэн баримт бичгүүдийг автоматаар каталогжуулж, ирээдүйд тэдгээрийн аль нэгийг нь олох нь асуудал биш бөгөөд хэрэглэгчээс баримт бичиг бэлтгэх нарийн ширийнийг мэдэх шаардлагагүй, учир нь бүх хууль эрх зүйн нюансууд байдаг. загваруудад аль хэдийн харгалзан үзсэн болно.

AutoDoc 1.2

Хөгжүүлэгч: EleWise

Түгээлтийн хэмжээ: 6 MB

Хяналтанд байгаа ажил: Windows 2000/XP/2003

Түгээх арга: shareware (хязгаарлагдмал демо хувилбар - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Үнэ:"AvtoDoc-Personal" - 1980 рубль, "AvtoDoc-Server" - 2980 рубль, "AvtoDoc-Client" - 1490 рубль.

"AutoDoc" нь MS Word програмыг ашиглан үүсгэсэн загваруудыг ашиглан стандарт баримт бичгийг бөглөх үйл явцыг автоматжуулж, хурдасгах, эдгээр загваруудыг ашиглан хийсэн баримт бичиг, бичлэгийн архивыг хадгалах боломжийг олгодог програм юм. Үүнд шинэ баримт бичиг үүсгэх үйл явц нь туйлын автоматжсан байдаг - зүгээр л хувилбаруудын ерөнхий жагсаалтаас хүссэн бизнесийн хувилбарыг сонгоод (бизнесийн хувилбар нь тохируулсан загвар юм) шаардлагатай өгөгдөл бүхий оролтын маягтыг бөглөнө үү (Зураг 10). Үүсгэсэн баримт бичгийг үзэх, хадгалах, хэвлэх, Word дээр нээх боломжтой.

Цагаан будаа. 10. “AutoDoc” скрипт ашиглан баримт үүсгэх

Суурилуулсан скриптүүдийн тоо бага (Зураг 11), гэхдээ үүнийг тусгай скриптүүдээр өргөжүүлж болох бөгөөд тэдгээрийг үүсгэх үйл явцыг тусламжид дэлгэрэнгүй, тодорхой харуулсан бөгөөд шидтэн бүрэн хянадаг тул ашиглах боломжтой. ихэнх хэрэглэгчид. Шинэ скрипт боловсруулах нь скриптийн нэрийг оруулах, загвар үүсгэх, хувьсагчийг тодорхойлох, скриптийг тохируулах, турших, цаашдын засварлах зорилгоор хадгалах гэсэн таван алхмыг гүйцэтгэнэ (Зураг 12). Эхлээд харахад загвар бэлтгэх нь зарим хүндрэл учруулж болзошгүй, учир нь үүнийг Word дээр гараар үүсгэх шаардлагатай бөгөөд энэ нь скрипт хэлний мэдлэг шаарддаг. Гэхдээ практик дээр бүх зүйл илүү хялбар байдаг - хувьсагчдыг буржгар хаалтанд оруулж, $ тэмдэг нь тэдний өмнө байрлуулсан гэдгийг ойлгоход хангалттай (Зураг 13). Шинэ загваруудыг зөвхөн эхнээс нь төдийгүй одоо байгаа загварууд эсвэл бэлэн баримт бичигт үндэслэн үүсгэж болно - эхний тохиолдолд та скриптийн тохиргоог өөрчилж, өөрчилсөн тохиргоогоор туршиж үзэх хэрэгтэй, хоёрдугаарт, бэлэн баримт бичиг, өөрчлөгдөж буй мэдээллийг хувьсагчаар сольж, программыг загвар болгон зааж өгнө. Хувьсагч нь хэд хэдэн төрөлтэй байж болно, үүнд:

• өгөгдлийг хэд хэдэн талбарт нэг дор оруулах: бүтэн нэр, паспортын мэдээлэл, байгууллагын мэдээлэл гэх мэт;
• олон тооны утгуудаас хувьсах утгыг сонгох;
• төрөл бүрийн үйл ажиллагаа, хувиргалт хийх: тооны хувь эсвэл үнийн дүнгийн НӨАТ-ыг тооцоолох, тоог мөр болгон хөрвүүлэх, одоогийн огноог оруулах гэх мэт;
• тодорхой тохиолдолд үг, хэллэгийг зааж өгөх гэх мэт.

AutoDoc-ийн бизнесийн хувилбаруудын дагуу үүсгэсэн баримт бичгүүд нь тодорхой бүтэцтэй бүртгэл хэлбэрээр хадгалагддаг тул та хүссэн баримтаа шүүж, хайж олох, үзэх, хэвлэх, дахин үүсгэх эсвэл устгах боломжтой.

Цагаан будаа. 11. Баригдсан бүлгүүдийн жагсаалт бүхий “AutoDoc” цонх
бизнесийн хувилбарууд

Цагаан будаа. 12. AutoDoc дээр шинэ скрипт боловсруулах

Цагаан будаа. 13. "AutoDoc" дахь загвар текстийн жишээ,
дөрвөн хувьсагч гарч ирдэг: "тоо",
"сар", "байгууллага" болон "бүтэн нэр"

Хөтөлбөр нь "AvtoDoc-Personal" ба "AvtoDoc-Personal" ба "AvtoDoc-Client" гэсэн хоёр модулиудаар илэрхийлэгдсэн олон хэрэглэгчийн (сүлжээ) гэсэн хоёр хувилбартай. Нэг хэрэглэгчийн хувилбарт системийн бүх бүрэлдэхүүн хэсгүүд дээр байрладаг орон нутгийн компьютер, мөн олон хэрэглэгчийн мэдээллийн санд скрипт, загвар, бичлэгийг сервер дээр суулгасан бөгөөд хэрэглэгчийн компьютер дээр зөвхөн клиент хэсгийг суулгасан бөгөөд энэ нь сервер дээр хадгалагдсан бүх AutoDoc материалыг ашиглах боломжийг олгодог.

Блиц баримт бичиг 3.4.1

Хөгжүүлэгч: BlitzSoft

Түгээлтийн хэмжээ: 991 КБ

Хяналтанд байгаа ажил: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Түгээх арга: shareware (хязгаарлагдмал демо хувилбар - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Үнэ: 500 рубль.

Blitz Document нь скрипт загваруудыг ашиглан стандарт баримт бичгийг автоматаар үүсгэх авсаархан програм юм. Энэ нь 30-аас дээш тооны загвар (Зураг 14) дээр суурилсан баримт бичгүүдийг хурдан үүсгэх боломжийг олгодог, эсвэл суурилуулсан загвар эсвэл хоосон байрлал дээр үндэслэн боловсруулж болох захиалгат скриптүүд. Баримт бичгийг үүсгэж байна бэлэн скриптмаш энгийн - зүгээр л скриптийн төрлийг сонгоод, баримт бичгийг бэлтгэх бүх үе шатанд хэрэглэгчийг ухамсартайгаар удирдан чиглүүлэх шидтэний зааврыг дагана уу (Зураг 15). Дууссан баримт бичгийг суулгасан текст засварлагчаар үзэх, хэвлэх, засварлах (хувьсагч болон тогтмол өгөгдлийг хоёуланг нь засах боломжтой) эсвэл Word дээр засварлахаар нээх боломжтой.

Цагаан будаа. 14. Баригдсан Blitz Document скриптүүдийн жагсаалт

Цагаан будаа. 15. Скрипт бичиг баримт үүсгэх
Блиц баримт бичиг

Үүсгэсэн загваруудыг боловсруулах нь арай илүү төвөгтэй боловч ихэнх хэрэглэгчдийн чадамжид багтах болно. Харамсалтай нь програмд ​​багтсан лавлагаа мэдээлэл нь хангалттай бэлтгэгдсэн хэрэглэгчдэд зориулагдсан (энэ нь маш сийрэг бөгөөд ямар ч зураг, жишээ агуулаагүй) тул энэ функцийг эзэмшихэд хэсэг хугацаа шаардагдах нь үнэн. Техникийн хувьд шинэ загвар үүсгэх нь хоёр үе шатаас бүрдэнэ: шинэ загвар боловсруулах үндсэн загвар эсвэл зохион байгуулалтыг сонгох, түүнд орсон тогтмол болон хувьсах өгөгдлийг дараалан тохируулах (Зураг 16). Тогтмол өгөгдлийг бодит хэлбэрээр нь оруулдаг боловч текст рүү шууд биш харин дамжуулан оруулдаг харилцах цонхнууд. Хувьсагчийн мэдээллийг мөн харилцан ярианы явцад тохируулдаг бөгөөд шууд оруулахаа больсон, харин программд ашигласан скриптийг тайлбарлах хэлийг харгалзан зохион бүтээсэн орлуулагч тэмдэг бүхий хувьсагчаар солигддог. Скриптүүд нь зөвхөн баримт бичиг үүсгэх явцад оруулсан текстийг харуулахаас гадна өгөгдлийг орлуулах эсвэл хувиргах командын системийг ашиглан өөрчлөх боломжтой. Жишээлбэл, дараахь зүйлийг өгсөн болно.

Цагаан будаа. 16. Байршил дээр үндэслэн шинэ загвар боловсруулах
Блиц баримт бичигт

• Үг, хэллэгийг дүрмийн тохиолдлын дагуу хасах;
• тоонуудыг мөр болгон хөрвүүлэх;
• хуанлийн огноог мөр болгон хөрвүүлэх;
• хууль эрх зүйн болон бизнесийн баримт бичигт ашигласан аливаа тооцоолол хийх;
• оруулсан өгөгдлийн утгаас хамааран текстийг өөрчлөх гэх мэт.

Blitz Document ашиглан үүсгэсэн баримт бичгүүдийг нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалттай сэтгүүлд хадгалдаг - энэ нь баримт бичгийг хурдан үзэх, шаардлагатай материалд, жишээлбэл, хэвлэхийн тулд бараг тэр даруйд хандах боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад, баримт бичгүүдийг виртуал файл болгон бүлэглэж болох бөгөөд энэ нь мэдээллийн санд гарч буй тодорхой сэдэв эсвэл объекттой холбоотой материалд хурдан нэвтрэхэд тохиромжтой.

Сканнердсан баримтууд дахь OCR текст

Цаасан баримт бичгийг (ном, сонин, сэтгүүл, факс) цахим засварлах формат руу хөрвүүлэх шаардлагатай болдог хэрэглэгчид цаасан баримтаас текстийг автоматаар оруулах зориулалттай тэмдэгт таних систем эсвэл OCR (оптик тэмдэгт таних) системгүйгээр хийж чадахгүй. компьютер руу. Онолын хувьд та ABBYY-ийн FineReader програм эсвэл Cognitive Technologies-ийн CuneiForm програмыг ашиглаж болно - хоёулаа найдвартай ажиллагаатай, таних нарийвчлал өндөртэй. Гэхдээ FineReader багц нь гэрийн хэрэглэгчдэд зориулсан хялбаршуулсан, хямд үнэтэй ABBYY FineReader 8.0 Home Edition хувилбартай бөгөөд энэ нь илүү өргөн хүрээний үзэгчдэд илүү сонирхолтой болгодог.

ABBYY FineReader 8.0

Хөгжүүлэгч: ABBYY програм хангамж

Түгээлтийн хэмжээ: 40.5 MB

Хяналтанд байгаа ажил: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Түгээх арга: shareware (FineReader Home Edition-ийн демо хувилбар байхгүй, FineReader Professional Edition-ийн функциональ хязгаарлагдмал демо хувилбар - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Үнэ: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader нь хүснэгт, зураг, текстийг багана болгон хуваах, үнэн зөв дамжуулах боломжийг олгодог текст төдийгүй дизайныг таних баримт бичгийг таних хамгийн тохиромжтой шийдэл юм (Зураг 17). Хөтөлбөрийг ашиглахад хялбар, олон хэл (179 хэл дэмжигддэг) болон олон хуудас баримт бичгийг таних боломжтой. Баримт бичгийг бүхэлд нь эсвэл түүний бие даасан хуудсыг таних боломжтой. Үр дүнг нийтлэг форматуудын аль нэгэнд хадгалах боломжтой: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT эсвэл PDF. Магадгүй алхам алхмаар хэмнэлт хийхалдааг арилгахын тулд хүлээн зөвшөөрөх үр дүн. Хүлээн зөвшөөрлийн үр дүнгийн экспортыг шууд Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect болон Adobe Acrobat. Суурилуулсан алдаа шалгагч (36 хэлний хувьд) нь үр дүнг шалгахад туслах бөгөөд Microsoft Word програмтай нэгтгэснээр тексттэй ажиллахад сатааралгүйгээр Word програмаас шууд утсаар ярих боломжтой болно.

Цагаан будаа. 17. Баримт бичгийг хүлээн зөвшөөрсний үр дүн
ABBYY FineReader Home Edition дээр

Хөтөлбөрийг анхлан суралцагчдад зориулсан FineReader Home Edition болон мэргэжлийн хүмүүст зориулсан FineReader Professional Edition гэсэн хоёр хувилбараар танилцуулж байна. Мэргэжлийн хувилбар нь таних параметрүүдийг удирдах боломжийг олгодог (горимыг өөрчлөх, сургалтаар таних үйл ажиллагаа явуулах) ба таних олон функцтэй (PDF файлыг таних, дижитал камераар авсан текст гэх мэт). Нэмж дурдахад, Professional Edition нь илүү өөр хадгалалтын форматаар хангаж, бар кодыг таних, Screenshot Reader хэрэгслийг ашиглан дэлгэцийн агшинг хурдан таних чадварыг нэмсэн.

Баримт бичгийг PDF форматаас хөрвүүлэх

Техникийн бүх баримт бичгийг өнөөдөр PDF форматаар нийлүүлж, ашиглах боломжтой баримт бичгүүдийг үзэх боломжтой үнэгүй хэрэгсэл Adobe Acrobat Reader. Гэхдээ ихэвчлэн PDF форматаар (жишээ нь, нийтлэл, гэрээ, тайлан гэх мэт) өөрийн баримт бичгийг бэлтгэх эсвэл материалыг засахдаа PDF файлын хэсгүүдийг ашиглах шаардлагатай байдаг. Эхний тохиолдолд та PDF файлуудаас текст ба/эсвэл зургийн хэсгүүдийг задлах шаардлагатай болно (онолын хувьд үүнийг Acrobat Reader-ийн суулгасан хэрэгслүүдийг ашиглан хийж болно, гэхдээ маш дунд зэргийн үр дүнтэй). Хоёрдахь тохиолдолд, та Acrobat Reader-д ч заагаагүй анхны баримт бичгийн дизайныг хадгалахын зэрэгцээ PDF баримтуудыг засварлах боломжтой формат руу хөрвүүлэх шаардлагатай болно (жишээлбэл Word формат руу). Ийм тохиолдолд тэд аврах ажилд ирнэ тусгай хэрэгслүүд, эдгээрээс хамгийн сонирхолтой нь ABBYY PDF Transformer болон PDF2Word багцууд юм (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Бид тэдгээрийн эхнийхийг нь авч үзэх болно - энэ нь илүү үнэтэй боловч орос хэл дээрх интерфейстэй бөгөөд PDF файлыг хэд хэдэн засварлах боломжтой формат руу хөрвүүлэх боломжийг олгодог бөгөөд зөвхөн англи төдийгүй орос хэл дээрх текстийг зөв таних боломжтой.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Хөгжүүлэгч: ABBYY програм хангамж

Түгээлтийн хэмжээ: 52 MB

Хяналтанд байгаа ажил: Windows 2000 (SP2 ба түүнээс дээш)/XP/Server 2003

Түгээх арга: shareware (15 хоногийн демо хувилбар - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Үнэ: 1490 рубль.

ABBYY PDF Transformer нь PDF баримтыг Microsoft Word баримт бичгийн формат (Зураг 18), Excel, мөн HTML, TXT файл болгон хөрвүүлэх хэрэгсэл юм. Багц нь зөн совингоор ялгаатай тодорхой интерфэйсашиглахад маш хялбар тул шинэхэн хэрэглэгчид ч гэсэн үүнийг эзэмших боломжтой болно.

ABBYY PDF Transformer нь ямар ч PDF файл, тэр дундаа текст давхаргагүй файлуудыг хөрвүүлэх боломжтой (ийм файлуудыг ихэвчлэн сканнердсан баримтаас авдаг бөгөөд текстийн дүрсийг төлөөлдөг) бөгөөд дэмжигдсэн хэлийг (орос, орос хэл гэх мэт) агуулсан PDF файлуудыг зөв боловсруулах боломжтой. Англи хэл). Энэхүү хэрэгсэл нь эх баримт бичгийн дизайныг (зураг, хүснэгт, баганын байршил, холбоос) үнэн зөв хадгалж, хөрвүүлэх, хадгалах сонголтыг удирдах боломжийг танд олгоно. Жишээлбэл, та програмын текст эсвэл зураг хэлбэрээр хүлээн авах ёстой хэсгүүдийг тодорхой тодорхойлж (энэ нь нарийн төвөгтэй дизайнтай PDF файлуудад чухал ач холбогдолтой), бэлэн баримт бичгийг эх хувилбартай ижил загвараар эсвэл багана хэлбэрээр хадгалах боломжтой. текст (зурагтай эсвэл зураггүй - сонголттой) гэх мэт. Шаардлагатай бол бие даасан хуудсууд эсвэл тэдгээрийн хэсгүүдийг сонгон хөрвүүлэх боломжтой. Нэмж дурдахад, ABBYY PDF Transformer нь урвуу хөрвүүлэлт хийж, Microsoft Word баримтаас PDF файл үүсгэх, Excel хүснэгтүүд, PowerPoint танилцуулга, Visio диаграммууд болон HTML файлууд, түүнчлэн баримт бичгийг хэвлэхийг дэмждэг бараг бүх програмаас (энэ нь ABBYY PDF Transformer 2.0-д зориулсан PDF-XChange виртуал принтерээр хэрэгждэг).

Энэ нийтлэлд бид дээрх хэрэгслүүд + LibreOffice програм хангамжийн багцыг товчхон авч үзэх болно. үнэгүй аналог Microsoft Office) болон Google Docs.

Хэрэв та зарим мэдээллийг бичих шаардлагатай бол тохиромжтой.

Энд та зөвхөн үсгийн төрөл болон түүний хэмжээг өөрчлөх боломжтой. Зарчмын хувьд та текст бичиж, гарчиг хийж болно.

Анхдагч байдлаар, Windows үйлдлийн систем дээр тэмдэглэлийн дэвтэр нь текст файлуудыг (".txt" өргөтгөлтэй) нээдэг. Та үүнийг дараах байдлаар үүсгэж болно.

Хавтас эсвэл ширээний компьютер дээрх хоосон зай дээр дарна уу баруун товшино уухулганыг сонгоод "Шинэ" > "Текст баримт" -ыг сонгоно уу.

Та шинэ файлд нэн даруй нэр өгч болно.

Одоо та үүсгэсэн файлаа нээж хэвлэх боломжтой.

Энэ бол тэмдэглэлийн дэвтэрийн илүү ажиллагаатай аналог юм. Хөтөлбөрийг чөлөөтэй тараах бөгөөд доорх холбоосыг ашиглан албан ёсны вэбсайтаас татаж авах боломжтой.

http://notepad-plus-plus.org/

Текстийг форматлах хэд хэдэн арга байдаг боловч түүний тусламжтайгаар вэбсайтын хуудсыг хялбархан засах боломжгүй юм.

Дээрх зураг дээр та энгийн HTML файлын дэлгэцийг харж болно. Энгийн текстийг бичиж, хэвлэх боломжтой.

Та контекст цэснээс Notepad++ дээр засварлах баримт бичгийг нээж болно.

Файл дээр хулганы баруун товчийг дараад "Notepad++ ашиглан засварлах" гэснийг сонгоно уу.

WordPad

Дараагийн хамгийн ажиллагаатай програм бол WordPad юм. Текст форматлах илүү олон сонголтууд байгаа бөгөөд эдгээр бүх функцууд "Нүүр хуудас" таб дээр байрладаг.

Анхдагч байдлаар WordPad нь ".rtf" (Rich Text Format) форматтай файлуудыг нээдэг. Та txt файлтай адил аргаар rtf файл үүсгэж болно.

Та WordPad ашиглан Microsoft Office баримт бичгүүдийг нээхийг оролдож болно. Ихэнх тохиолдолд, бүх функцууд дэмжигдээгүй, зарим контент зөв харагдахгүй байж магадгүй гэдгийг танд мэдэгдэх болно.

Гэхдээ та шинэ баримт бичгийг үүсгэж, текст бичиж, бага зэрэг форматлаж, хэвлэж болно.

LibreOffice

Энэ бол Microsoft Office-ийн чөлөөтэй тараагдсан аналог юм. Яагаад хүн бүр LibreOffice (эсвэл OpenOffice) руу шилжээгүйг би мэдэхгүй. Майкрософтод ямар нэгэн зүйл (сэтгэл татам) байгаа байх :).

LibreOffice багц нь анхдагчаар "ODT" форматыг ашигладаг програмтай. Та контекст цэснээс шинэ документ үүсгэж болно.

Энэ бол бүх зүйл биш юмаа гэхэд маш их зүйлийг хийж чадах бүрэн хэмжээний текст засварлагч юм.

Үүнийг нээж, текстийг бичээд, шаардлагатай бол форматлаад хэвлэ.

Би үүнийг ашиглахад тохиромжтой гэж бодож байна LibreOffice багцгурван шалтгааны улмаас:

1. Энэ бол үнэгүй програм хангамж;
2. миний тестийн форматын бүх хэрэгцээг хангадаг (энэ нь нэг талаас тоолж болно :));
3. Та Microsoft Word баримтыг нээж болно.

Мөн та зөвхөн Microsoft Word файлыг нээхээс гадна ODT файлыг DOC ба/эсвэл DOCX форматаар хадгалах боломжтой.

Google Docs

Одоо бараг бүх компьютер сүлжээнд холбогдсон бөгөөд энэ технологийг ашиглахгүй байх нь нүгэл болно. Танд Google бүртгэл хэрэгтэй, тэгээд л болоо.

Офлайн програмуудаас давуу тал нь асар том юм:

• автоматаар хадгалах;
• хэд хэдэн хүн нэг баримт бичигтэй зэрэг ажиллах боломжтой.

Автоматаар хадгалах нь гэрэл гэнэт унтарсан эсвэл файлынхаа талаар санаа зовохгүй байх боломжийг олгоно хатуу дискбаримт бичгийн нэг хуулбар амжилтгүй болсон.

Хоёр эсвэл гурван хүнтэй нэг баримт бичгийг засварлах нь таны үр ашгийг ихээхэн нэмэгдүүлэх болно.

Ингээд хаягаар орцгооё:

http://www.google.ru/intl/ru/docs/about/

"Эхлүүлэх" дээр дарна уу

Google Drive-д байршуулсан бүх файлууд харагдах болно. Баруун доод буланд байгаа "+" дээр товшоод шинээр үүсгэнэ үү.

Бид текстээ бичиж, форматлаад хэвлэх боломжтой.

Өөр хэрэглэгчдэд хандах эрх олгохын тулд хандалтын тохиргоог (баруун дээд талд байгаа цэнхэр товчлуур) товшоод зөвшөөрөл өгнө үү.

Энэ нь тексттэй ажиллахад тохиромжтой хувилбар байж магадгүй юм.

Та мөн засварлаж болно Microsoft файлууд Google Docs ашиглан Word. Үүнийг хийхийн тулд та доорх холбоосоос өргөтгөлийг суулгах хэрэгтэй.

https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj

Google Chrome-д өргөтгөл нэмж байна.

Файл дээр хулганы баруун товчийг дараад "Нээх ..." гэснийг сонгоно уу.

Одоо баримт бичгийг засах боломжтой.

Сайхан бичээрэй.