Excel-ийн жишээн дээр агуулахад байгаа барааны бүртгэл. Excel дээр бараа материалын бүртгэл

Гэр / Чиглүүлэгчид

Хөтөлбөр нь нөөцийн материаллаг бүртгэлд зориулагдсан болно янз бүрийн төрөл. Нягтлан бодох бүртгэлийг үнийн дүнгээр хэрэгжүүлэх боломжтой. Хадгалах олон байршил, үйлдвэрлэлийн хэрэглээ, хаягдал зэргийг дэмждэг. Тайлангийн маягт нь нөөцийн хөдөлгөөнийг хянах, нягтлан бодох бүртгэлийн цэг бүрийн үйл ажиллагааны мэдээллийг авах боломжийг олгодог.

Танилцуулга

Програмыг ашиглаж болно хамгийн энгийн систембага хэмжээний бараа, түүхий эд, материал ашигладаг аж ахуйн нэгжүүдэд нөөцийг хадгалах газруудын агуулахын нягтлан бодох бүртгэл. Нягтлан бодох бүртгэлийг байгалийн хэмжүүрээр хийдэг. Зардлын бүртгэл автоматаар хэрэгждэггүй, гэхдээ мөнгөн нэгжээр үзүүлэлтүүдийг гараар оруулах боломжтой.

Тайлан үүсгэх анхны өгөгдөл нь гурван төрлийн хүснэгт юм.

  • Сонголтууд
  • Лавлахууд
  • Сэтгүүлүүд

Түүнээс гадна тайлангууд нь Excel хүснэгтүүд юм.

Хүснэгтийн интерфейсийн нээлттэй байдал нь тооцооллын хамгийн уян хатан байдлыг хангадаг. Хэрэглэгч хүчирхэг тооцоолох төхөөрөмж болон Excel интерфейсийн бүх функцэд хандах боломжтой. Хөтөлбөрийг хэрэгжүүлэх онцлог нь хэрэглэгчийн тодорхой даалгаврын хувьд бүртгэл, тайлангийн бие даасан тохиргоог шаарддаг.

2.6 хувилбарт гарсан өөрчлөлтүүд

  • 2.6 хувилбараас эхлэн хуучин форматыг дэмждэггүй ажлын дэвтэр XLS. Програмын файлыг форматаар хадгална XLSX/XLSM 2007 хувилбараас эхлэн Excel дээр ажилладаг ( 2007-2016 ). Програм форматтай XLSЗөвхөн 2.0 хувилбар дээр ашиглах боломжтой бөгөөд зөвхөн тусгай хүсэлтээр худалдаж авах боломжтой.
  • Шинэчлэгдсэн гадаад төрхдизайны дагуу ажлын ном хамгийн сүүлийн үеийн хувилбарууд Microsoft Office.
  • Хадгалах байршлын талаархи хоёр дахь хураангуй тайлан.
  • Эхний тайлангийн өгөгдмөл харагдац нь шинэ хугацааны эхэнд үлдэгдлийг хуулах, буулгах боломжийг танд олгох үүднээс хөрвүүлсэн.
  • Лавлах зүйлсийг үгийн эхний үсгээр хайх унадаг жагсаалт. Нүдэн дээр давхар товших замаар идэвхжүүлнэ.
  • Лавлахаас олдоогүй сэтгүүлийн элементүүдийг улаанаар тодруулна.

2.0 хувилбарт гарсан өөрчлөлтүүд

  • Нягтлан бодох бүртгэлийн цэгүүд болон эсрэг талууд нь өөр өөр лавлахуудад хуваагддаг.
  • Нийлүүлэгч, худалдан авагчийн тоонд тавьсан хязгаарлалтыг цуцаллаа.
  • Тайланг шүүхээр нөөцийн бүлгүүдийг нэмсэн.
  • Нээлтийн үлдэгдлийг тусдаа журналд бөглөнө.
  • Сэтгүүл дээрх зардлын үзүүлэлтүүдийг хасч, лавлах хэсэгт дундаж үнийн үзүүлэлтийг нэмсэн.
  • Маягт дахь хадгалалтын байршлын талаархи шинэ тайлан пивот хүснэгт Excel.

Онцлогууд ба хязгаарлалтууд

Excel хүснэгтүүд нь боловсруулах боломжтой мэдээллийн хэмжээгээ хязгаарладаг. Хөтөлбөр нь олон зуун мянган зүйлийн нягтлан бодох бүртгэлийн томоохон системийг орлуулах зорилготой биш юм. Гэхдээ ихэнх жижиг дунд бизнесүүдэд өгөгдлийн хэмжээ, нарийн төвөгтэй байдлыг Excel дээр боловсруулж болно.

Үндсэн файл нь олон тооны тооцоолол агуулаагүй бөгөөд тайланд тусгай алгоритмыг ашигладаг бөгөөд тэдгээр нь эх сурвалжтай томъёололтой холбоогүй байдаг. Тиймээс их хэмжээний өгөгдөл нь Excel-ийн автомат тооцооллын горимд ч хэвийн ажиллагааг хангадаг. Зөвхөн хуучирсан компьютер дээр гараар тооцоолох горимд шилжихийг зөвлөж байна.

IN Excel тооцооллын автомат горимБид ажиллахдаа дараах параметрүүдийг санал болгож байна өндөр гүйцэтгэлтэйкомпьютер:

  • Нөөцийн тоо (номенклатур) - 2000 хүртэл
  • Хэмжих цэгийн тоо - 200 хүртэл
  • Бүртгэл бүрт үйлдлүүдийн тоо (мөр) - 10,000 хүртэл
  • Файлын хэмжээ (xlsx) - 10MB хүртэл

IN гарын авлагын горим Excel тооцоололхязгаарлалтууд нь зөвхөн компьютерийн боломжуудтай холбоотой байдаг. Учир нь хэвийн үйл ажиллагааБид тайланд дараах хязгаарлалтуудыг хийхийг зөвлөж байна.

  • Нөөцийн тоо (номенклатур) - 5000 хүртэл
  • Хэмжих цэгийн тоо - 500 хүртэл
  • Журнал тус бүрийн үйлдлүүдийн тоо (мөр) - 30,000 хүртэл
  • Файлын хэмжээ (xlsx) - 25MB хүртэл

Хэрэв нэмэлт тооцооллыг ашигласан бол (хөтөлбөрийн бүрэн нээлттэй байдал нь нэмэлт тооцооллыг тохируулах боломжийг танд олгоно) гүйцэтгэлийн хязгаарлалт нь илүү хатуу байж болно.

Өгөгдлийг багасгахын тулд та үүсгэж болно шинэ файлбүх нягтлан бодох бүртгэлийн цэгүүдийн лавлах болон анхны үлдэгдлийг шилжүүлэх.

Суулгах, эхлүүлэх

Файлын найрлагыг програмын эхний хуудас - "Үндсэн" хэсэгт тайлбарласан болно.

Өмнө дурьдсанчлан, програм нь параметрийн хүснэгт, лавлах, бүртгэл, тайлангаас бүрдэнэ. Та нүүр хуудсан дээрх гипер холбоосоор дамжуулан эдгээр объект руу шилжих боломжтой. Та Excel хуудас болон нүднүүдийг удирдах стандарт аргыг ашиглаж болно.

Агуулгын хуудас руу буцах хамгийн хялбар арга бол програмын аль ч ажлын хуудасны толгой хэсэгт байрлах тусгай товчлуур дээр дарах явдал юм.

Хуудсуудаар шилжих сонголтуудыг үйлчилгээний хуудсан дээр тайлбарласан болно Урьдчилан тохируулсанболон "Нүүр хуудас" хуудасны далд гурав дахь баганад.

Сонголтууд

Хөтөлбөр нь гүйцэтгэлийн шинж чанарыг хянадаг хэд хэдэн ерөнхий параметрүүдийг агуулдаг:

Бүх параметрүүдийг хэрэглэгчийн үзэмжээр өөрчилж болно.

Лавлахууд

Лавлах санг тооцоололд ашигладаг бөгөөд сэтгүүлд өгөгдөл оруулахад хялбар болгодог (жагсаалтаас сонгох замаар). Мэдээлэл бэлэн болсон үед өгөгдлийг лавлах руу оруулна.

Худалдан авагчид ба ханган нийлүүлэгчид

Нягтлан бодох бүртгэлийн эсрэг талуудын жагсаалт. Хязгаарлалтгүйгээр мөр нэмэхийг зөвшөөрнө.

Нягтлан бодох бүртгэлийн системд оролцох нөөцийг хадгалах газруудын жагсаалт. Эдгээр нь тусдаа агуулахын эс, агуулахын талбай, үйлдвэрлэлийн талбай эсвэл байр байж болно. Хязгаарлалтгүйгээр мөр нэмэхийг зөвшөөрнө.

Бүлгүүд ба нөөцүүд

Нягтлан бодох бүртгэлийн цэгүүдэд хадгалагдаж буй бүх төрлийн нөөцийг тайлбарлах зориулалттай хоорондоо холбогдсон хоёр лавлах. Нөөцөд: бэлэн бүтээгдэхүүн, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, түүхий эд, материал орно. Бүлэглэх нь тайланг шүүж үзэхэд хялбар байх үүднээс ашиглагддаг. Хязгаарлалтгүйгээр мөр нэмэхийг зөвшөөрнө.

Хүснэгтийн талбарууд (бүгдийг өөрчилж болно):

Гүйлгээний бүртгэл

Тайлан гаргахад шаардлагатай бүх агуулахын гүйлгээг гүйлгээний төрлөөр нь хуваасан тусгай хүснэгтэд оруулсан болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн эхэн үеийн бараа материалын талаархи мэдээлэл. Огноог Сонголтуудаас тодорхойлно.

Нийлүүлэгчээс олох орлого

Нийлүүлэгчээс авсан нөөцийн баримтыг хүснэгтэд оруулсан болно. Огноо, захиалгын дугаарын дараалал чухал биш.

Хүснэгтийн талбарууд:

Гарчиг Тодорхойлолт Оролтын хүртээмж Заавал
Огноо Үйл ажиллагааны огноо.
Тиймээ Тийм (оролтыг эхлүүлэх)
Нийлүүлэгчийн захиалгын код Дурын гүйлгээний код. Тиймээ Үгүй
Нөөц Нийлүүлэгчээс ирж буй нөөцийн нэр. Жагсаалт Тиймээ
Агуулах Жагсаалт Тиймээ
Эзлэхүүн/тоо хэмжээ Тиймээ Тиймээ
Э.И Нөөцийн хэмжилтийн нэгж. Үгүй Тооцоолох боломжтой
Сэтгэгдэл Тиймээ Үгүй

Огноо

Хүснэгтэнд үйлдвэрлэлийн явцад түүхий эд, материалын хэрэглээний талаархи мэдээллийг агуулсан болно. Огноо, захиалгын дугаарын дараалал чухал биш. Борлуулалтын байгууллагын хувьд энэ хүснэгтийг бөглөх шаардлагагүй.

Хүснэгтийн талбарууд:

Гарчиг Тодорхойлолт Оролтын хүртээмж Заавал
Огноо Үйл ажиллагааны огноо.
Энэ талбараас шинэ өгөгдөл оруулж эхлэхээ мартуузай.
Тиймээ Тийм (оролтыг эхлүүлэх)
Үйлдвэрлэлийн захиалгын код Дурын гүйлгээний код. Тиймээ Үгүй
Түүхий эд, материалын агуулах Нөөцийг зарцуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн цэг (хасах) Жагсаалт Тиймээ
Түүхий эд Үйлдвэрлэлийн явцад зарцуулсан нөөцийн нэр. Жагсаалт Тиймээ
Эзлэхүүн/тоо хэмжээ Байгалийн хэмжүүр дэх нөөцийн хэмжээ. Тиймээ Тиймээ
Э.И Нөөцийн хэмжилтийн нэгж. Үгүй Тооцоолох боломжтой
Хуримтлагдсан дүн. Суурь валютаар хийсэн гүйлгээний дүн. Тиймээ Тооцоолох боломжтой
Сэтгэгдэл Үйл ажиллагааны талаархи дур зоргоороо тайлбар. Тиймээ Үгүй

Тайлбарласан талбаруудаас гадна хүснэгт нь хэд хэдэн тусгай үйлчилгээний багана агуулдаг.

Бичлэгийг устгахын тулд талбарыг арилгахад хангалттай Огноостандарт Excel хэрэгслийг ашиглан. Мөн бүх мөрийг устгах боломжтой.

Хүснэгтэнд бэлэн бүтээгдэхүүн, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийн талаархи мэдээллийг багтаасан болно. Огноо, захиалгын дугаарын дараалал чухал биш. Борлуулалтын байгууллагын хувьд энэ хүснэгтийг бөглөх шаардлагагүй.

Хүснэгтийн талбарууд:

Гарчиг Тодорхойлолт Оролтын хүртээмж Заавал
Огноо Үйл ажиллагааны огноо.
Энэ талбараас шинэ өгөгдөл оруулж эхлэхээ мартуузай.
Тиймээ Тийм (оролтыг эхлүүлэх)
Үйлдвэрлэлийн захиалгын код Дурын гүйлгээний код. Тиймээ Үгүй
Бүтээгдэхүүн Үйлдвэрлэлийн явцад бий болсон нөөцийн нэр. Жагсаалт Тиймээ
Агуулах Үйлдвэрлэлээс нөөцийг хүлээн авах нягтлан бодох бүртгэлийн цэг. Жагсаалт Тиймээ
Эзлэхүүн/тоо хэмжээ Байгалийн хэмжүүр дэх нөөцийн хэмжээ. Тиймээ Тиймээ
Э.И Нөөцийн хэмжилтийн нэгж. Үгүй Тооцоолох боломжтой
Сэтгэгдэл Үйл ажиллагааны талаархи дур зоргоороо тайлбар. Тиймээ Үгүй

Тайлбарласан талбаруудаас гадна хүснэгт нь хэд хэдэн тусгай үйлчилгээний багана агуулдаг.

Бичлэгийг устгахын тулд талбарыг арилгахад хангалттай Огноостандарт Excel хэрэгслийг ашиглан. Мөн бүх мөрийг устгах боломжтой.

Дотоод агуулахуудын хооронд нөөцийг шилжүүлэх гүйлгээг хүснэгтэд оруулсан болно. Огноо, захиалгын дугаарын дараалал чухал биш. Нягтлан бодох бүртгэл эхэлсэн өдрийн байдлаар агуулахад хадгалагдсан анхны үлдэгдлийг энд оруулна.

Хүснэгтийн талбарууд:

Гарчиг Тодорхойлолт Оролтын хүртээмж Заавал
Огноо Үйл ажиллагааны огноо.
Энэ талбараас шинэ өгөгдөл оруулж эхлэхээ мартуузай.
Тиймээ Тийм (оролтыг эхлүүлэх)
Захиалгын код Дурын гүйлгээний код. Тиймээ Үгүй
Эх сурвалжийн агуулах Нөөцийг шилжүүлэх нягтлан бодох бүртгэлийн цэг. Анхны үлдэгдлийг оруулахдаа бөглөөгүй. Жагсаалт Тийм (эхлэх үлдэгдэлээс бусад)
Нөөц Зөөж буй нөөцийн нэр. Жагсаалт Тиймээ
Хүлээн авах агуулах Нөөц ирэх нягтлан бодох бүртгэлийн цэг. Жагсаалт Тиймээ
Эзлэхүүн/тоо хэмжээ Байгалийн хэмжүүр дэх нөөцийн хэмжээ. Тиймээ Тиймээ
Э.И Нөөцийн хэмжилтийн нэгж. Үгүй Тооцоолох боломжтой

Excel-ийн бараа материалын бүртгэл нь материал, ашигласан түүхий эд, бэлэн бүтээгдэхүүний тоо хэмжээг хянах нь чухал байдаг аливаа худалдааны компани эсвэл үйлдвэрлэлийн байгууллагад маш сайн шийдэл юм.

Хүснэгтүүд хэнд туслах вэ?

Томоохон компаниуд эдгээр зорилгоор худалдан авдаг бэлэн шийдлүүдцахим хэлбэрээр. Гэсэн хэдий ч тэдгээр нь нэлээд үнэтэй бөгөөд зарим нарийн төвөгтэй хөтөлбөрүүдэд агуулахад ажиллахын тулд өндөр цалинтай мэргэшсэн ажилтан авах шаардлагатай байдаг. Энэ нь гарааны бизнес болон жижиг компаниудын хувьд боломжгүй юм. Аз болоход, гарах арга зам байгаа бөгөөд та Excel хүснэгтийг ашиглаж болно. Энэхүү электрон хэрэгсэл нь зөвхөн алдартайгаараа хоёрдугаарт ордог оффисын програм Word нь агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн асуудлыг шийдвэрлэхэд хангалттай функцтэй.

Хэд хэдэн чухал дүрэм

Агуулахын бүртгэлийг хэрхэн хөтлөх вэ гэсэн асуултыг сонирхож буй хүмүүс өөрсдөө бий болгох асуудлыг эхнээс нь нухацтай авч үзэх хэрэгтэй. компьютерийн програм. Энэ тохиолдолд та дараах дүрмийг эхнээс нь дагаж мөрдөх ёстой.

  • Бүх лавлахуудыг эхлээд аль болох нарийвчлалтай, сайтар үүсгэх ёстой. Ялангуяа та зөвхөн барааны нэрийг зааж өгөхөөр хязгаарлагдах боломжгүй, мөн бүтээгдэхүүн, код, дуусах хугацаа (тодорхой төрлийн хувьд) гэх мэтийг зааж өгөх хэрэгтэй.
  • Нээлтийн үлдэгдлийг ихэвчлэн мөнгөн дүнгээр хүснэгтэд оруулдаг.
  • Та он цагийн дарааллыг дагаж, тодорхой барааг худалдан авагчид хүргэхээс өмнө агуулахад хүлээн авсан тухай мэдээллийг оруулах хэрэгтэй.
  • Excel хүснэгтийг бөглөхөөс өмнө тооллого хийх шаардлагатай.
  • Юу гэж бодох хэрэгтэй нэмэлт мэдээлэлИрээдүйд бүтээгдэхүүн бүрийн өгөгдлийг тодруулах шаардлагагүй тул та үүнийг бас оруулах шаардлагатай байж магадгүй юм.

Та агуулахынхаа хэвийн ажиллагааг хангахын тулд хүснэгт боловсруулж эхлэхээсээ өмнө түүний онцлогийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд ерөнхий зөвлөмжүүд нь дараах байдалтай байна.

  • "Худалдан авагч", "Нийлүүлэгч", "Барааг бүртгэх цэгүүд" гэсэн лавлахуудыг бүрдүүлэх шаардлагатай (жижиг компаниуд үүнийг шаарддаггүй).
  • Хэрэв бүтээгдэхүүний жагсаалт харьцангуй тогтмол байвал тэдгээрийн нэр томъёог хүснэгтийн тусдаа хуудсан дээр мэдээллийн сан хэлбэрээр үүсгэхийг зөвлөж байна. Цаашид зардал, орлого, тайланг нь лавлагаагаар бөглөх ёстой. Дотор нь навч Excel хүснэгт"Нэршил" гэсэн гарчиг нь бүтээгдэхүүний нэр, бүтээгдэхүүний код, бүтээгдэхүүний бүлэг, хэмжилтийн нэгж гэх мэтийг агуулсан байх ёстой.
  • Тайланг Pivot Table хэрэглүүрийг ашиглан үүсгэнэ.
  • Агуулахад ирсэн баримтыг “Баримт” хуудсанд тэмдэглэнэ.
  • Одоогийн байдлыг хянахын тулд "Хэрэглээ" болон "Үлдсэн" хуудас үүсгэх шаардлагатай.

Бид лавлах санг үүсгэдэг

Excel-д бараа материалын бүртгэл хөтлөх программыг боловсруулахын тулд ямар ч нэртэй файл үүсгэнэ үү. Жишээлбэл, энэ нь "Агуулах" шиг сонсогдож магадгүй юм. Дараа нь бид лавлахуудыг бөглөнө. Тэд иймэрхүү харагдах ёстой:

Нийлүүлэгчид

Хамгийн бага

Хууль ёсны хаяг

Сэтгэгдэл

"Москва" ХХК

"Лето-3" ХХК

ХК "Утро"

Гарчиг зугтахаас сэргийлэхийн тулд тэдгээрийг засах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд Excel-ийн "Харах" таб дээр "Газаруудыг царцаах" товчийг дарах хэрэгтэй.

"Худалдан авагчдын" хүснэгт яг адилхан харагдаж байна.

Үнэгүй програм нь бараа гаргах цэгүүдийн туслах лавлах үүсгэсэн тохиолдолд тохиромжтой, хэсэгчлэн автоматжуулсан үйлчилгээг үзүүлэх боломжтой. Үнэн бол энэ нь зөвхөн компанид хэд хэдэн байгаа тохиолдолд л шаардлагатай болно жижиглэн худалдааны цэгүүд(агуулах). Нэг асуудалтай байгууллагуудын хувьд ийм лавлах үүсгээд байх нь утгагүй.

Хэмжих цэгүүд

Хамгийн бага

Сэтгэгдэл

Дэлгүүр 1

Манай "Агуулах" хөтөлбөр: "Баримт" хуудас үүсгэх

Юуны өмнө бид тухайн зүйлийн хүснэгтийг үүсгэх хэрэгтэй. Түүний гарчиг нь "Бүтээгдэхүүний нэр", "Сорт", "Хэмжих нэгж", "Онцлогууд", "Тайлбар" гэсэн хэлбэртэй байх ёстой.

  • Энэ хүснэгтийн мужийг сонгоно уу.
  • "А" нэртэй нүдний дээр байрлах "Нэр" талбарт "Хүснэгт 1" гэсэн үгийг оруулна уу.
  • "Нийлүүлэгч" хуудсан дээрх харгалзах мужтай ижил зүйлийг хий. Энэ тохиолдолд "Хүснэгт 2"-ыг заана уу.
  • Оролтын болон зардлын гүйлгээг хоёр тусдаа хуудсан дээр бүртгэнэ. Тэд Excel-д бараа материалын бүртгэл хөтлөхөд тань туслах болно.

"Париш"-ийн хувьд хүснэгт нь доорх зураг шиг харагдах ёстой.

Бараа ирэх

Нийлүүлэгч

Хэмжих цэг

Нэгж хэмжсэн

Нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт

Хэрэглэгч бэлэн жагсаалтаас нийлүүлэгч, бүтээгдэхүүний нэр, нягтлан бодох бүртгэлийн цэгийг сонгох боломжтой бол Excel-ийн агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг илүү хялбар болгох боломжтой.

Энэ тохиолдолд:

  • хэмжилтийн нэгж ба нийлүүлэгчийн кодыг операторын оролцоогүйгээр автоматаар хүснэгтэд харуулах ёстой;
  • нэхэмжлэхийн дугаар, огноо, үнэ, тоо хэмжээг гараар оруулсан;
  • Агуулах програм (Excel) нь математикийн томъёоны ачаар зардлыг автоматаар тооцдог.

Үүнийг хийхийн тулд та бүх сангуудыг хүснэгт хэлбэрээр форматлаж, "Нэр" баганад унадаг жагсаалт үүсгэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд:

  • баганыг сонгох (толгойноос бусад);
  • "Өгөгдөл" табыг олох;
  • "Өгөгдөл шалгах" дүрс дээр дарна уу;
  • "Өгөгдлийн төрөл" талбараас "Жагсаалт" -ыг хайж олоорой;
  • "Эх сурвалж" талбарт бид "= ШУУД("зүйл!$A$4:$A$8")" функцийг зааж өгнө.
  • "Хоосон нүднүүдийг үл тоомсорлох" ба "Зөвшөөрөгдөх утгуудын жагсаалт" гэсэн хажуугийн нүдийг чагтална уу.

Хэрэв бүх зүйл зөв хийгдсэн бол 1-р баганыг бөглөхдөө жагсаалтаас зүгээр л сонгож болно. Үүний зэрэгцээ “Нэгж. өөрчлөх." харгалзах утга гарч ирнэ.

"Код" болон "Үнэлэгч" баганын автомат бөглөх, мөн унждаг жагсаалт нь ижил аргаар үүсгэгддэг.

"Зардал" баганыг бөглөхийн тулд үржүүлэх томъёог ашиглана уу. Энэ нь "= үнэ * тоо хэмжээ" шиг харагдах ёстой.

Та мөн "Нягтлан бодох бүртгэлийн цэгүүд" гэсэн унждаг жагсаалт үүсгэх хэрэгтэй бөгөөд энэ нь хүлээн авсан барааг хаана илгээсэн болохыг зааж өгөх болно. Энэ нь өмнөх тохиолдлуудтай яг ижил аргаар хийгддэг.

"Эргэлтийн хуудас"

Одоо та компанидаа бараа материалын бүртгэлийг Excel-д үнэ төлбөргүй хөтлөх боломжийг олгодог тохиромжтой хэрэгслийг бараг бий болгосон тул тайланг зөв харуулахыг манай программд заах л үлдлээ.

Үүнийг хийхийн тулд бид зөвхөн агуулахын бүртгэл хөтлөх гэж байгаа тул тохирох хүснэгттэй ажиллаж, хугацааны эхэнд тэгийг тавьдаг. Хэрэв энэ нь өмнө нь хийгдсэн бол үлдэгдлийг энэ баганад харуулах ёстой. Энэ тохиолдолд хэмжилтийн нэгж, барааны нэрийг нэрлэсэн байх ёстой.

Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг хөнгөвчлөхийн тулд үнэгүй програм нь SUMIFS функцийг ашиглан "Ачаа" ба "Баримт" баганыг бөглөх ёстой.

Агуулахад үлдсэн барааг бид математикийн операторуудыг ашиглан тооцдог.

Ингээд л “Агуулах” хөтөлбөрөө дуусгалаа. Цаг хугацаа өнгөрөхөд та бараа (бүтээгдэхүүн)-ийн нягтлан бодох бүртгэлийг аль болох тохь тухтай байлгахын тулд өөрөө тохируулга хийж болно.

Excel нь материал, бэлэн бүтээгдэхүүн, ашигласан түүхий эдийн бүртгэлийг хөтөлдөг аливаа үйлдвэрлэлийн байгууллага эсвэл худалдааны компанид агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн маш сайн хэрэгсэл байж болно. Хүснэгтүүд нь энэ хүнд хэцүү ажилд тусалж чадна.

Хүснэгтийг хаана ашиглаж болох вэ? Томоохон байгууллагууд эдгээр зорилгоор цахим хэлбэрээр бэлэн шийдлүүдийг худалдаж авдаг. Гэсэн хэдий ч ийм шийдэл нь нэлээд үнэтэй байдаг. Зарим нарийн төвөгтэй хөтөлбөрүүдэд агуулахад ажиллахын тулд нэлээд өндөр цалинтай мэргэшсэн ажилтан авах шаардлагатай байдаг. Жижиг гарааны компаниуд үүнийг хийж чадахгүй. Гэхдээ үүнээс гарах арга зам бий: та Excel хүснэгтийг ашиглан бараа материалын бүртгэлийг хөтөлж болно. Энэхүү цахим хэрэгсэл нь алдартайгаараа оффисын хэрэгслүүдийн дараа ордог. Word програм. Үйл ажиллагаа Microsoft Excelагуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн асуудлыг шийдвэрлэхэд хангалттай байх болно.

Чухал дүрмүүд

Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлтэй холбоотой асуудлуудыг сонирхож буй хэрэглэгчид эхнээсээ компьютерийн програмаа бүтээх талаар нухацтай бодох хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд та дараах чухал дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой. Эхний ээлжинд бүх лавлах номыг аль болох нарийвчлан, үнэн зөв гаргах ёстой. Ялангуяа барааны нэрийг зүгээр л зааж өгөхөөр хязгаарлаж болохгүй. Мөн зүйлийн дугаар, хүчинтэй байх хугацаа, код гэх мэтийг зааж өгөх шаардлагатай. Ихэвчлэн эхний үлдэгдлийг мөнгөн дүнгээр хүснэгтэд оруулдаг. Худалдан авагчид хүргэхээс өмнө тодорхой барааг агуулахад хүлээн авсан тухай мэдээллийг он цагийн дарааллыг баримталж, оруулах шаардлагатай. Excel хүснэгтийг бөглөхөөс өмнө тооллого хийх шаардлагатай. Ирээдүйд бараа тус бүрийн мэдээллийг тодруулах шаардлагагүй байхын тулд ямар нэмэлт мэдээлэл шаардагдахыг урьдчилан харж, оруулах шаардлагатай.

Та агуулахынхаа үйл ажиллагааг дэмжих хүснэгтийг боловсруулж эхлэхээсээ өмнө түүний онцлогийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд дараахь ерөнхий зөвлөмжийг өгч болно.

  1. "Нийлүүлэгч", "Худалдан авагч", "Барааны нягтлан бодох бүртгэлийн цэг" гэсэн лавлахуудыг эмхэтгэсэн байх ёстой. Сүүлийн цэг нь жижиг компаниудын хувьд сонголттой байдаг.
  2. Бүтээгдэхүүний харьцангуй тогтмол жагсаалтыг ашиглахдаа нэр томъёог мэдээллийн сан хэлбэрээр тусдаа хуудсан дээр үүсгэхийг зөвлөж байна. Зардал, орлого, тайланг ирээдүйд тэдгээрийн лавлагааны хамт бөглөх ёстой.
  3. "Нэршил" гэсэн гарчигтай Excel хуудас нь бүтээгдэхүүний нэр, бүтээгдэхүүний бүлэг, бүтээгдэхүүний код, хэмжилтийн нэгж гэх мэт мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
  4. Тайланг Pivot Table хэрэглүүрийг ашиглан үүсгэнэ.
  5. Агуулахад бараа хүлээн авсан тухай “Барааны баримт” хуудсанд тэмдэглэнэ.
  6. Одоогийн байдлыг хянахын тулд та "Үлдэгдэл" ба "Зардлын" хуудас үүсгэх хэрэгтэй.

Лавлахууд үүсгэх

Excel-д агуулахын нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх програмыг боловсруулахын тулд та ямар ч нэртэй файл үүсгэх хэрэгтэй. Түүний нэр, жишээ нь "Агуулах" гэх мэт сонсогдож магадгүй юм. Одоо та лавлахуудыг бөглөх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр гарчгууд нь "гүйлгэх" -ийг засах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд Excel-ийн "Харах" таб дээр "Газаруудыг царцаах" товчийг дарах хэрэгтэй. "Худалдан авагчдын" хүснэгт иймэрхүү харагдаж байна. Үнэгүй програмХэрэв та бараа гаргах цэгүүдийн туслах лавлах үүсгэвэл агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг хэсэгчлэн автоматжуулж болно. Гэхдээ тухайн компани хэд хэдэн жижиглэн худалдааны цэг, агуулахтай тохиолдолд л шаардлагатай болно. Ганцхан хүргэлтийн цэгтэй байгууллагуудын хувьд ийм лавлах үүсгэх нь утгагүй юм.

"Агуулах" өөрийн програм: "Баримт" хуудсыг хэрхэн үүсгэх

Юуны өмнө та тухайн зүйлд зориулж хүснэгт үүсгэх хэрэгтэй. Гарчиг нь "Барааны нэр", "Төрөл бүрийн", "Хэмжих нэгж", "Онцлогууд", "Тайлбар" гэсэн хэлбэртэй байх ёстой. Үүний дараа та энэ хүснэгтийн хүрээг сонгох хэрэгтэй. "А" нэртэй нүдний шууд дээр байрлах "Нэр" талбарт та "Хүснэгт 1" гэсэн үгийг оруулах ёстой. "Нийлүүлэгч" хуудсан дээрх харгалзах мужтай ижил зүйлийг хий. Энэ тохиолдолд та "Хүснэгт 2" -ыг зааж өгөх хэрэгтэй. Орсон болон гарсан гүйлгээг хоёр тусдаа хуудсанд бүртгэнэ. Эдгээр нь Excel-д бараа материалын бүртгэл хөтлөх боломжийг танд олгоно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт

Хэрэв хэрэглэгч бэлэн жагсаалтаас ханган нийлүүлэгчийг бие даан сонгож, нягтлан бодох бүртгэлийн цэг, бүтээгдэхүүний нэрийг сонговол Excel-ийн агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг илүү хялбар болгож чадна. Нийлүүлэгчийн код, хэмжих нэгжийг операторын оролцоогүйгээр автоматаар хүснэгтэд харуулах ёстой. Огноо, өртөг, нэхэмжлэхийн дугаар, тоо хэмжээг гараар оруулна. "Агуулах" программ нь математикийн томьёо ашиглан зардлыг автоматаар тооцох болно. Энэ зорилгоор бүх лавлах номыг хүснэгт хэлбэрээр форматлах ёстой. "Нэр" баганын хувьд та унадаг жагсаалт үүсгэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та толгой хэсгээс бусад баганыг бүхэлд нь сонгоод "Өгөгдөл" табыг олоод "Өгөгдөл шалгах" дүрс дээр дарна уу. "Өгөгдлийн төрөл" талбарт та "Жагсаалт" гэсэн үгийг олох хэрэгтэй. "Эх сурвалж" талбарт та "=ШУУД ШУУД("зүйл!$A$4:$A$8") функцийг зааж өгөх хэрэгтэй. "Хоосон нүднүүдийг үл тоомсорлох" ба "Зөвшөөрөгдөх утгуудын жагсаалт" гэсэн зүйлийн эсрэг талд та хайрцгийг шалгах ёстой. Хэрэв бүх зүйл дүрмээр хийгдсэн бол эхний баганыг бөглөхдөө жагсаалтаас бүтээгдэхүүний нэрийг сонгож болно. Баганад "Нэгж. өөрчлөх." харгалзах утга гарч ирнэ. Ойролцоогоор ижил аргаар "Вендер" ба "Код" баганад автомат бөглөх, мөн доош унах жагсаалтад зориулж автоматаар гүйцэтгэнэ. "Зардал" баганыг бөглөхийн тулд та үржүүлэх томъёог ашиглах ёстой. Энэ нь "= үнэ * тоо хэмжээ" шиг харагдах ёстой. Та мөн "Нягтлан бодох бүртгэлийн цэгүүд" гэсэн унадаг жагсаалт үүсгэх хэрэгтэй. Энэ нь хүлээн авсан барааг илгээсэн газрыг зааж өгнө. Энэ нь өмнөх тохиолдлуудтай яг ижил аргаар хийгддэг.

"Эргэлтийн хуудас"

Одоо та компанидаа бараа материалын бүртгэлийг Excel-д үнэ төлбөргүй хөтлөх боломжийг олгодог тохиромжтой хэрэгслийг бүтээсэн тул тайланг зөв харуулах програмыг заах л үлдлээ. Үүнийг хийхийн тулд та тохирох хүснэгттэй ажиллаж эхлэх хэрэгтэй. Бид зөвхөн бараа материалын бүртгэл хөтлөх гэж байгаа тул хугацааны эхэнд тэгийг тавьдаг. Хэрэв бид үүнийг өмнө нь хийж байсан бол үлдэгдлийг энэ баганад харуулах ёстой. Хэмжилтийн нэгж, барааны нэрийг нэрлэсэн жагсаалтаас авах шаардлагатай. Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг хөнгөвчлөх, Excel програм SUMIFS функцийг ашиглан "Баримт" болон "Тээвэрлэлт" баганыг бөглөх шаардлагатай болно. Агуулахад байгаа барааны үлдэгдлийг тооцоолохын тулд математикийн операторуудыг ашиглах ёстой. Цаг хугацаа өнгөрөхөд та бүтээгдэхүүнийхээ нягтлан бодох бүртгэлийг аль болох хялбар болгохын тулд "Агуулах" хөтөлбөрт бие даан тохируулга хийж болно.

Бараа материалын менежмент- бизнес эрхлэхэд хамгийн чухал бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн нэг. Байгууллагын чанар, амжилт нь агуулахын нөхцөл байдлаас хамаарна. Тийм ч учраас бизнес эрхлэгчид агуулахын бараа материалын менежментийн тогтолцоог хэрхэн зөв зохион байгуулж, ирээдүйд хяналт тавих талаар хангалттай анхаарал хандуулах үүрэгтэй.

Энэ асуудлын ач холбогдлын улмаас бид энэ сэдвийг нийтлэлд олон удаа хөндсөн.

Одоо хамгийн энгийн MS Excel програмыг ашиглан бараа материалын хөдөлгөөнийг хянах нь хэр тохиромжтой болохыг нарийвчлан авч үзье.

Тодорхой бүтээгдэхүүн борлуулдаг ихэнх байгууллагууд хадгалах агуулахтай байдаг. Энэ нь бүртгэл хөтлөх үндэслэлтэй хэрэгцээг бий болгодог. Үүний тулд тусгай программуудыг ашиглах нь байгууллагуудын ажлыг илүү үр дүнтэй болгохын зэрэгцээ зардлыг бууруулж, ашгийг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг. MS Excel нь жижиг дэлгүүр болон бусад жижиг байгууллагуудад тохиромжтой.

БоломжуудMSExcel:

  • Агуулахад байгаа бараа материалын хэмжээг харуулна
  • Одоо байгаа хөрөнгийн талаарх өгөгдлийг бүтэц, дүн шинжилгээ хийдэг
  • Ямар ч хугацааны борлуулалтын тайлан

Барааны нягтлан бодох бүртгэлMSExcel: ашиг тус

MS Excel бол агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг хөнгөвчлөх програм бөгөөд барааны хөдөлгөөнийг хянах хэд хэдэн функцтэй байдаг.

MS Excel-д барааны бүртгэл: сул талууд

Excel нь бас олон сул талуудтай гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Жишээлбэл, ажлын ур чадвар, ур чадвар шаарддаг нарийн төвөгтэй цуврал үйл ажиллагаа, мөн бидэнд ихэвчлэн дутагдаж байдаг түр зуурын томоохон нөөцүүд. Хөтөлбөрт заримдаа тохиолддог алдааны улмаас одоо байгаа бүх өгөгдлийг алдах боломжтой.

Бараа материалын менежментийн Excel функцууд

Бүтээгдэхүүн нь мэдээллээр дүүргэсэн хүснэгтүүдээс бүрдэнэ. Та тусдаа бүтээгдэхүүн эсвэл бүлгийн бүтээгдэхүүнийг сонгож болно. Энэхүү програм хангамжийн хэрэгслээр томьёо ашиглан аналитик функц, үйлдлийг гүйцэтгэх боломжтой. Хөтөлбөр нь түүнтэй ажиллахад шаардлагатай мэдлэгийг шаарддаг. Компьютерийн програмын бүх боломжуудыг ашиглахыг хичээ. Та функцүүдийн цар хүрээ их байх тусам тэдгээрийг хэрхэн зохицуулахаа мэддэг байх тусам бараа материалын бүртгэл хөтлөх чадвар тань нэмэгдэнэ.

ХАМТ Excel ашигланБүтээгдэхүүний ирэх, гарахыг хянах боломжтой. Та мөн агуулахад хийсэн үйлдлийн талаархи мэдээллийг тооцоолж болно, жишээлбэл, тодорхой төрлийн гутал эсвэл хэд хэдэн бүтээгдэхүүний үлдэгдлийн тоог олж мэдэх боломжтой. Үлдэгдэл хэмжээг багасгахын тулд ямар брэндийн гутлыг хамгийн амархан худалдаж авдагийг олж мэдээрэй. Хүүхдийн гутал борлуулах чиглэлээр зөвлөмжүүдтэй танилцана уу.

Хүснэгтийн толгой хэсгийг хоёр ба түүнээс дээш мөрөнд сунгах шаардлагатай гэж үзье. Үүнийг хийхийн тулд нүдэн дээр шууд үг боох функцийг идэвхжүүлж, дараа нь танд ямар ч хүндрэл гарахгүй. Таны ширээ цэвэрхэн харагдах болно.

Хөтөлбөр нь төрөл бүрийн фонт оруулах боломжийг олгодог бөгөөд эдгээр нь хэд хэдэн бүтээгдэхүүн эсвэл тусдаа категорийг параметр дээр нь онцлон тэмдэглэхэд ашиглахад маш тохиромжтой.

Илүү ихийг хуваарилах нь дээр чухал бүлгүүднүд, багана эсвэл мөрийг форматлах замаар бүтээгдэхүүн. Эдгээр аргууд нь хүснэгтэд байгаа мэдээллийг хялбархан ойлгох боломжийг олгоно.

Бараа материалыг ашиглах зөвлөмжExcel

Агуулахад байгаа бүтээгдэхүүний нягтлан бодох бүртгэлийг хангах нь борлуулалтын хугацаанд дэлгүүрийн хөрөнгийг хянах, хянах, тайлан гаргах шаардлагатай байгаатай холбоотой юм. MS Excel-ийн үндсийг мэддэг, тэдгээрийг практикт хэрхэн ашиглахаа мэддэг чадварлаг мэргэжилтэн үүнийг хариуцахыг зөвлөж байна.

MS Excel дээр бараа материалын менежментийг хэрхэн эхлүүлэх талаар тодорхой жишээ энд байна (бүх утгууд нь ойролцоо байна):

Хүснэгтийн эхэнд хэрэглээг харуулах ёстой.

Бүтээгдэхүүний нягтлан бодох бүртгэлийн хүснэгт MS Excel

Хэдэн зуун нүдээр доошоо бууж, төлбөрийн баримтын хүснэгтийг үүсгэ, жишээлбэл, гурван нүдэнд: 1-бүтээгдэхүүн, 2-тоо хэмжээ, 3-худалдан авах үнэ.

MS Excel програмын барааны хүлээн авах хүснэгт

Агуулахад дөнгөж ирсэн бүтээгдэхүүн бүрт үнэ оноох шаардлагатай бөгөөд үүнийг программ дээр хийхэд маш хялбар байдаг. Хүснэгтийг бөглөнө үү, жишээлбэл, гутал, шаахай, шаахай, пүүз, гутал гэх мэт. Эдгээр нь практикт ерөнхий нэрс бөгөөд та бүтээгдэхүүний баганыг бусад нэрээр дүүргэх болно. Жишээлбэл, худалдан авагчдын дунд алдартай бүтээгдэхүүнийг дэлгүүртээ захиалаарай. Жагсаалт нь дэлгүүр бүрийн хувьд хувь хүн юм.

Чухал!Хэрэглээний хүснэгт дэх бүтээгдэхүүний нэр нь нэхэмжлэх дээр заасан нэртэй тохирч байх ёстой. Тиймээс хүснэгтэд нэрийг товчлолгүйгээр бүтэн бичих шаардлагатай. Та гутлын хэмжээ, өнгө хүртэл мэдээлэл өгөх боломжтой. Илүү тодорхой мэдээлэл байх тусмаа илүү тохиромжтой.

Тоо хэмжээ, худалдан авах үнэ. Эдгээр баганыг шаардлагатай бол бөглөнө.

Жагсаалтдаа шинээр ирсэн хүнийг нэмэх нь ердөө хоёр товшилтоор амархан. Мөн үнэ, тоо хэмжээ болон бусад параметрүүдийг нэн даруй тогтооно.

Wine Gallery компани

Менежер Кириченко Д. Бүтээгдэхүүн:

Wine Gallery бол манай багийн анхны жижиглэн худалдааны төсөл юм. Бид Вьетнам дахь орон нутгийн согтууруулах ундааны борлуулагч юм. Манай гол зорилтот үзэгчид бол Вьетнамд амрахаар ирсэн жуулчид юм.

Энэ төслийг эхлүүлэхдээ бараа, мөнгөн гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл, дүн шинжилгээ хийх нь бидний бизнесийн үндэс гэдгийг тодорхой ойлгосон. Найз нөхдийнхөө зөвлөснөөр бид USU (Universal Accounting System) хөтөлбөрийг сонгосон.

Энэ төрлийн хөтөлбөрт хамрагдсан бидний анхны туршлага байсан тул бид урт хугацааны сурахад бэлтгэгдсэн. Гэхдээ програм нь энгийн бөгөөд ойлгомжтой болсон. Худалдан авсны маргааш нь бид үүнийг амьдралд хэрэгжүүлж, өдөр бүр бид асар их мэдээллийн урсгалыг бүртгэж, дүн шинжилгээ хийхэд тусалсан шинэ боломжуудыг олж мэдсэн.

Энэхүү хөтөлбөр нь бидний өдөр тутмын ажилд тусалдаг нь мэдээжийн хэрэг, гэхдээ манай бизнес хөгжиж, өсөхийн хэрээр олон байнгын үйлчлүүлэгчид гарч ирсэн бөгөөд бид тус бүрдээ бие даасан ханддаг. Тиймээс бид эсрэг тал бүрийн хувьд маш өөр төрлийн барааны борлуулалтын мэдээллийг олж авах боломжтой байх нь чухал байсан. Бид энэ асуудлыг шийдвэрлэхээр УУХҮ-ийн мэргэжилтнүүдэд хандсан. Залуус бидний хэрэгцээнд нийцүүлэн програмыг хурдан өөрчилсөн нь үйлчлүүлэгчидтэй харилцах харилцааг ихээхэн сайжруулж, хялбаршуулсан.

Анхны бизнесийнхээ нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хэрэгжүүлэхээр УСУ компанийг сонгон, бусад төслүүдийн үндсэн дээр залуустай хамтран ажиллаж байгаадаа баяртай байна.

Хүндэтгэсэн, "Вин галерей"-ийн захирал Кириченко Д.С.

Хүүхдийн ортопедийн гутал, хүүхдийн нөхөн сэргээх хэрэгсэл, төрөл бүрийн ортопедийн бүтээгдэхүүн худалдаалж байна. Жил бүр бүтээгдэхүүний нэр төрөл, үйлчлүүлэгчдийн тоо нэмэгдсээр байна. Илүү үр дүнтэй удирдахын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт шаардлагатай. Энэ нь аливаа аж ахуйн нэгжид шилжих боломжийг олгодог автоматжуулалт юм шинэ түвшинхөгжил!

Хөтөлбөрийг сонгох нь маш удаан бөгөөд анхааралтай байсан. Даалгавар бол бүх нийтийн хөтөлбөрийг олох явдал байв боломжийн үнэ, энэ нь бүх функцийг нэгэн зэрэг хослуулах болно: кассчин, худалдаачны газар, өөр нууц үгээр нэвтрэх үед энэ нь дэлгүүрийн менежерийн хувьд маш сайн аналитик програм болж ажиллах болно. Тэгээд бид олсон УСУ. Хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан бурхны хишиг!

Ганц л зүйл намайг төөрөлдүүлсэн... манай хотод, дараа нь Орост бүхэлдээ төлөөлөл байхгүй байсан. Бид дэлхийн өнцөг булан бүрт байхдаа хэрхэн амжилттай хамтран ажиллахаа төсөөлж ч чадахгүй байсан.

Гэхдээ багийн мэргэжлийн ур чадвар, анхааралтай хандлагын ачаар УСУ, бид шийдсэн.

Өнөөдөр бид ашиглахад хялбар борлуулалтын автоматжуулалтын программтай болсон. Бараа материалын үлдэгдлийг бүртгэх, бүтээгдэхүүний бүлгээр борлуулалтын дүн шинжилгээ хийх, хэрэглэгчийн баазыг хадгалах гэх мэт. Бидний үйл ажиллагааны төрөлд тусгайлан зориулсан хөтөлбөрийг загварчлах боломжтой.

Техникийн дэмжлэг маш сайн. Мэргэжилтнүүд бүх асуултанд хурдан хариулж, аливаа хүсэлтэд тусалдаг.

Хүндэтгэсэн, OrthoBots дэлгүүрийн дарга А.А.Тимербаева

Бүх нийтийн нягтлан бодох бүртгэлийн системийн нийт хамт олонд гүн талархал илэрхийлж байна. Хүүхдийн ачааны дэлгүүрийн эздийн хувьд бид илгээгч болон борлуулах бараа бүтээгдэхүүний талаарх мэдээллийг системчлэхийн чухлыг мэддэг. Түншүүдийнхээ зөвлөмжийн дагуу бид USU-г ачааны дэлгүүрт туршиж үзэхээр шийдсэн бөгөөд түүний демо хувилбарыг ашигласны дараа бид энэ хөтөлбөрт юу хийж болох талаар баяртай байсан. Ачаа илгээгч, ханган нийлүүлэгчдээс бараа хүлээн авсан бүртгэл, барааны бар код, зардлын бүртгэл, агуулахын үлдэгдэл, бараа материал, илгээгчид төлөх төлбөр, ачаа илгээгчид бараа буцаах гэх мэт.

Хөгжүүлэгчид нь гайхалтай, тэд бидний хүслийг сонсож, гэрээ, бараа хадгалах суутгал, агентлагийн хураамжийн хувийг нэмсэн. Сургалт алсаас явагдсан хэдий ч УСУ-ын ажилтнууд маш хүртээмжтэй байсан бөгөөд хөтөлбөрт хэрхэн ажиллах талаар хурдан тайлбарлав. Ерөнхийдөө ийм программтай ажиллах нь таатай байдаг.

"Baby to baby" хүүхдийн ачааны дэлгүүрийн захирал Финагин М.Ю.

Оросын Холбооны Улс, Ленинград муж, Всеволожск хот

IP Богубаева Динара

Шарипов ДарханБүтээгдэхүүн:

Хуримын нэрийн Malinelli (IP Bogubaeva Динара) компани IP Akulov N.N.-д чин сэтгэлийн талархал илэрхийлж байна. програмыг манай аж ахуйн нэгжид суулгахад зориулж Нягтлан бодох бүртгэлийн бүх нийтийн систем.

Хөтөлбөрийн ачаар бид тэмдэглэлийн дэвтэр болон Excel дээр бүртгэл хөтлөхөө мартсан. Бидний бүх мэдээлэл компьютерт хадгалагдаж, хэдхэн секундын дотор боловсруулагддаг.

Програмын интерфейс нь маш энгийн. Бүх худалдагчид системд маш хурдан ажиллаж чаддаг болсон.

Менежерийн хувьд би ажлын байрнаасаа эсвэл гэртээ байхдаа хүссэн үедээ өдрийн ажлын үр дүнг харах боломжтой.

Бид зочлох системийг бий болгосон. Одоо бид ямар ажилчид амралтаа авч, өвчтэй байгааг харж болно. Амралт, өвчний чөлөөг тооцоолоход маш тохиромжтой болсон.

Нягтлан бодогч одоо барааны хөдөлгөөн, мөнгөн гүйлгээний дүр зургийг бүхэлд нь харж, бэлэн мөнгөөр, картаар эсвэл янз бүрийн төлбөрийн системийг ашиглан төлбөр тооцоог тусгаж болно.

Засвар үйлчилгээг цаг алдалгүй, мэргэжлийн өндөр түвшинд хийж гүйцэтгэдэг. Залуус бидний олон асуултад тэвчээртэйгээр хариулж, ажлаа цагт нь дуусгадаг.

Хүндэтгэсэн: Шарипов Дархан

IP "Буранбаев"

Захирал Буранбаев У.А. Бүтээгдэхүүн:

Үнэлгээ: 5/5

Бүтээгдэхүүн: Худалдаа, агуулахын хөтөлбөр.

Манай компани автомашины сэлбэгийн худалдаа эрхэлдэг.

"Буранбаев" компанийн удирдлага, хамт олон танд чанартай үйлчилгээ үзүүлж, хөтөлбөрийг дэмжин ажиллахад мэргэжлийн арга барилаар хандаж байгаад талархаж байна. USU - бүх нийтийн нягтлан бодох бүртгэлийн систем.

Бидэнд зориулж боловсруулсан хөтөлбөртэй ажиллаж байсан туршлагыг харгалзан үр дүнтэй, тогтвортой байдлыг тэмдэглэж болно програм хангамж. Өгөгдсөн програм нь хүссэн параметрүүдийг бүрэн хангаж байна. Танай компанийн мэргэжилтнүүд программыг үр дүнтэй суулгаж, ажилчдаа ашиглахад сургаж, мэргэжлийн өндөр ур чадвар үзүүлсэн.

Танай компанийн ажилтнуудад мэргэжлийн үйлчилгээ үзүүлсэнд талархаж, цаашид хамтран ажиллахыг хүсэн ерөөе.

"Буранбаев" IP-ийн захирал Буранбаев У.А.

IP Kurakova O.N.

Хувиараа бизнес эрхлэгч Ольга Николаевна Куракова Бүтээгдэхүүн:

Талархлын захидал.

И.П.Акулов Н.Н-д гүнээ талархаж байгаагаа илэрхийлье. болон түүний баг бизнесийг зохион байгуулах, тухайлбал хөтөлбөрийг тохируулахад туслалцаа үзүүлэх УСУхувцасны жижиглэнгийн худалдаанд зориулагдсан.

Өнөөдөр зах зээл дээр хангалттай хэмжээний програм хангамж байдаг их тооБизнесийг дэмжих сонголтууд байдаг боловч тэдгээр нь бүгд өндөр үнэтэй эсвэл шаардлагатай функцгүй, нэмэлт сайжруулалт шаарддаг бөгөөд энэ нь төслийн эцсийн үнэ, хугацаа зэрэгт нөлөөлдөг.

Бидний сонголт унав УСУхэд хэдэн шалтгааны улмаас, тухайлбал:

1) боломжийн үнэ.

2) тооцооны ил тод байдал.

3) бүтээгдэхүүний демо хувилбарыг туршиж үзэх боломж.

4) өндөр хурдБүтээгдэхүүн сонгохоос эхлээд төслийг бүрэн эхлүүлэх хүртэл үе шаттайгаар төслийг эхлүүлэх (5 хоногоос бага хугацаа).

Зах зээл дээрх олон програм хангамжийн бүтээгдэхүүнээс ялгаатай нь энэ програм хангамж нь хэрэглэгчийн шаардлагад нэлээд уян хатан бөгөөд бизнесийн онцлогт тохируулан бараг бүх талыг өөрчлөх боломжийг олгодог. Өөр нэг давуу тал нь тусгай тоног төхөөрөмж ашиглах шаардлага байхгүй. Тус тусад нь би тэдэнд аянга шиг хурдан хариу үйлдэл үзүүлсэнд баярлалаа гэж хэлмээр байна. асуулгад дэмжлэг үзүүлэх.

Танай хамт олон хөгжил цэцэглэлт, мэргэжлийн шинэ амжилтыг хүсэн ерөөе!!

Хүндэтгэсэн,

Хувиараа бизнес эрхлэгч Ольга Николаевна Куракова.

Зохистой хоол тэжээлийн хүрээлэн, Кейт ХХК

Найруулагч Койшегарина А.Н. Бүтээгдэхүүн:

Хувиараа бизнес эрхлэгч "Нягтлан бодох бүртгэлийн бүх нийтийн систем"Хүрээлэнгийн программ хангамжийн системийг боловсруулж, хэрэгжүүлэх ажлыг түргэн шуурхай, үр дүнтэй зохион байгуулж чадсан Зөв хооллолтАстанад, үүний үр дүнд компани хэд хэдэн хэлтсийн одоогийн ажлыг системчилсэн бөгөөд үүнийг хамгийн бага хэмжээнд хүртэл оновчтой болгосон боловч тайлангийн маягт бүрэн, нарийвчилсан, ил тод хэвээр үлджээ.

Ажилчид гэрээнд заасан нөхцлийн дагуу бүх угсралтын ажлыг цаг тухайд нь хийж, тохируулга, өөрчлөлтийг хийсэн гэдгийг тэмдэглэхийг хүсч байна. Ажил дууссаны дараа ажилчид өөрсдийн ажлын гүйцэтгэлийн гэрчилгээг нэн даруй гаргаж өгсөн.

Менежер, программистууд маш цаг барьдаг, эелдэг хүмүүс.

Ерөнхийдөө програм нь энгийн бөгөөд хэрэглэхэд хялбар юм.

Найруулагч Койшегарина А.Н.

2017.06.01

"ЭКОСТИЛ" компани

Найруулагч Аркаев Н.Е. Бүтээгдэхүүн:

Бидэнд зориулж боловсруулсан програмын туршлагаас харахад програм хангамжийн үр нөлөө, тогтвортой байдлыг тэмдэглэж болно. Манай компани агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн программ захиалах үед программ хангамжийн боловсруулалтыг хугацаанд нь хийж дуусгасан. Үзүүлсэн хөтөлбөр нь хүссэн параметрүүдийг бүрэн хангасан, компанийн мэргэжилтнүүд өндөр чанартай суурилуулалт хийж, програмыг тохируулж, ажилчдыг ашиглахад сургасан;

Үүний ачаар програм хангамжийн хэрэгсэлагуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг удирдах, хянах бүх үйл явцыг бүрэн оновчтой болгож чадсан.

"Үнэт эдлэлийн дэлгүүр" худалдааны байгууллага

Захирал Сейтказиева М.М. Бүтээгдэхүүн:

Би жижиг гал тогоондоо бизнесээ эхлүүлсэн. Эхний баглаа. Анхны сэтгэл хөдлөл. Ээж нь жирэмсний амралттай. Стандарт түүх. Хэмжээ нэмэгдэх цаг иржээ. Хэрэглэгчийн бааз нэмэгдэж байна. Эхлээд би бүх зүйлийг толгойдоо хадгалж чадсан. Дараа нь Excel гарч ирэв. Дашрамд хэлэхэд удирдахад тийм ч амар биш болсон. Бүх томьёо, нэрс, мөрүүдийг бүгдийг нь бие даан бодох хэрэгтэй байсан. Excel-ийг орхиж, илүү их хэмжээгээр хүлээн авсны дараа нэхэмжлэх нь түүнийг орлуулахаар ирэв. Аз жаргал юм шиг санагдлаа. Гэхдээ тодорхой болсон шиг. Бас огт биш. Тоонууд өөр байсан. Үлдэгдэл байгаа эсэхийг олж мэдэхэд асар их цаг зарцуулсан. Тэгээд автоматжуулалтын санаа санаанд орж ирэв. Шинжилгээ, дуудлага эхэлсэн. Тэгээд би биднийг сонгосон. Өнөөдрийг хүртэл миний хүсээгүй зүйл. Би үүнийг нэг сар хагасын турш хэрэглэж байна. Бүр тодруулбал: хамгийн аз жаргалтай зүйл бол тайлан гаргах явдал юм. Үлдэгдэл шууд татагдаж, хөнгөлөлт үзүүлэх, урамшуулал нэмэх, ямар ч график үзэх боломжтой. Өнөөдөр би энэ програмгүйгээр нэг алхам ч хийж чадахгүй. Хэрэв зөөврийн компьютерт ямар нэг зүйл тохиолдвол би таталтанд ордог.

Ямар бэрхшээлүүд. 1. Хэрэв та над шиг Плюшкин бол бэлэн байгаарай. Дараа нь та өгөгдлийн санд мянга мянган жижиг зүйлийг оруулж, тэдгээрийг тунгаан бодох хэрэгтэй болно. Гэхдээ энэ бол 3-4 хоногийн шаргуу хөдөлмөр юм. Энэ хугацаанд та хөтөлбөрийг илүү сайн мэддэг болж, үүнийг мэдэрч эхэлдэг. Юу, яаж, хаана, юу өгдөг гэх дуудлагын дайралтыг тэсвэрлэж чадсан Иринадаа би талархаж байна. Дараа нь програмист залуус байсан. Дашрамд хэлэхэд, алтан тэвчээртэй, сайн тархитай хүмүүс :-). Тиймээс, миний програмыг ашиглах туршлага эерэг байна. Сөрөг тал нь би түүнээс бага зэрэг хамааралтай болж, тайланд дурласан. Мэдээжийн хэрэг, одоо би тайлангаа авч, ухаалаг харцаар хурал хийдэг). Усу бол миний хувьд шинэ түвшин. Энэ нь миний өсөлтийг харуулсан. Ажлын бүтээмж. Юу ч үл тоомсорлодоггүй. Пенни бүр, бүтээгдэхүүн бүр байр сууриа мэддэг. Усу намайг бизнесмэн болоход тусалсан. Хэн мэдэх вэ: өө, би тоохгүй. За, би чамд өгье. Тайвшрах үе шат өнгөрч байна. Өөрийнхөө ажлыг хүндлэх, өсөх үе шат эхэлдэг. Би талархаж байна. Миний хувийн өчүүхэн ялалтад хүргэсэн ажилтан бүртээ би талархаж байна.

2) Бүтээгдэхүүнийхээ зургийг авах боломжтой бөгөөд худалдагч нар борлуулахдаа юу зарж байгааг харах боломжтой. Энэ бол гайхалтай - дахин үнэлгээ хийх нь хамаагүй бага.

3) 2 төрлийн баримтыг гаргаж, баримтгүйгээр борлуулалт хийх боломжтой - барааг ямар ч тохиолдолд хасна.

4) Гайхамшигтай гүйцэтгэлийн дүн шинжилгээ. Та үр дүнг графикаар харж болно (энэ нь илүү ойлгомжтой) гэсэн асуултыг асуув. Мөн ашиг орлого, бүтээгдэхүүн, худалдагч бүрийн борлуулалт гэх мэт.

5) Хариуцлагатай, чадварлаг компанийн ажилтнууд нь маш тааламжтай байдаг. Тэд хурдан аврах ажилд ирж, асуудлыг шийдвэрлэхэд тусалдаг.

Би сонголтоо зөв хийсэн гэж бодож байна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн гайхалтай хэрэгсэл! Тохиромжтой, энгийн, ойлгомжтой, ойлгомжтой програм.

Нягтлан бодох бүртгэлийг хөнгөвчлөхийн тулд бүтээгчиддээ баярлалаа.

Хувиараа бизнес эрхлэгч Самарина Т.В.

© 2024 ermake.ru -- Компьютер засварын тухай - Мэдээллийн портал