Jak zrobić wcięcie akapitu o wielkości 1,25 mm. Jak utworzyć akapit w programie Word? - wcięcia i odstępy

Tworząc dokument tekstowy, często musisz zmienić plik . Dzieje się tak, ponieważ wiele dokumentów wymaga odstępu między wierszami wynoszącego 1,5 (półtora odstępu), podczas gdy w programie Word 2003 odstęp domyślny wynosi 1 wiersz, a w programach Word 2007, 2010, 2013 i 2016 odstęp domyślny wynosi 1,15.

Oczywiste jest, że istnieje problem i trzeba umieć go rozwiązać. W tym artykule porozmawiamy o tym, jak zrobić odstęp 1,5 w programie Word, a także przyjrzymy się innym funkcjom pracy z odstępami między wierszami.

Jak zrobić odstępy 1,5 w programie Word 2003, 2007, 2010, 2013 lub 2016

Aby więc w programach Word 2007, 2010, 2013 lub 2016 zachować odstęp 1,5, należy Najpierw musisz zaznaczyć cały tekst, dla którego chcesz zmienić odstępy między wierszami. Jeśli chcesz zmienić odstępy między wierszami w całym dokumencie, możesz po prostu nacisnąć CTRL+A i zaznaczyć cały tekst bez użycia myszy.

Po zaznaczeniu tekstu możesz zmienić odstępy między wierszami. Do tego Nie usuwając zaznaczenia z tekstu, kliknij przycisk „Odstępy” na karcie „Strona główna”..

Po kliknięciu tego przycisku pojawi się wyskakujące menu, w którym musisz wybrać opcję „1.5”. Następnie odstęp między wierszami wybranego tekstu zostanie zmieniony na półtora.

Jeśli używasz więcej stara wersja Word, na przykład Word 2003, wówczas zmiana odstępu między wierszami na 1,5 odbywa się prawie w taki sam sposób, jak opisano powyżej. Najpierw zaznacz cały tekst, a następnie kliknij przycisk „Odstępy” i wybierz półtora odstępu.

Alternatywny sposób wykonania odstępów 1,5

W Wordzie też jest alternatywny sposób zrób półtora odstępu między wierszami. Aby to zrobić, zaznacz tekst i kliknij mały przycisk po prawej stronie napisu „Akapit” na karcie „Strona główna”.

Akapit (lub czerwona linia) to element konstrukcyjny, który jest logicznie kompletny i zawiera mikrotemat tekstu głównego. Jest to niezbędny element każdego dokumentu, dzięki któremu tekst nie łączy się w jedną całość, ale ma logicznie zaprojektowaną strukturę. Z punktu widzenia programy komputerowe, akapit to dowolny tekst kończący się klawiszem Enter.

Zasady zmiany szerokości akapitu

Istnieją dwa sposoby zmiany szerokości wcięcia akapitu w dokumencie programu Word. Najpierw możesz zaznaczyć tekst lewym przyciskiem myszy, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy kliknij zaznaczony tekst. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz „Akapit”, a następnie „Tabulacja”. Domyślnie możesz to zobaczyć wcięcie akapitu równa 1,25 cm Jeżeli akapit ma mieć inną wielkość, należy wprowadzić dane i zapisać zmiany. Teraz wcięcie będzie takie, jakie będzie potrzebne. Jest to metoda, w której akapit zostanie ustawiony dokładnie co do milimetra.

Drugi sposób zmiany czerwonej linii realizowany jest za pomocą narzędzia linijki znajdującego się na pasku narzędzi. Linijka znajduje się po lewej stronie i u góry, ale można ją ukryć. Aby aktywować narzędzie, kliknij lewym przyciskiem myszy mały kwadrat w prawym górnym rogu - pojawi się skala z podziałkami i znacznikiem.

Kiedy najedziesz kursorem na znacznik lub suwak poziomej linijki, zobaczysz podpowiedzi „ ”, „wcięcie” i „wcięcie pierwszego wiersza”. Aby zmienić szerokość akapitu, musisz wciąć pierwszą linię. Ustaw kursor myszy w pobliżu pierwszej linii, kliknij lewym przyciskiem myszy znacznik u góry, gdzie znajduje się napis „wcięcie pierwszej linii” i za pomocą linijki ustaw żądany rozmiar. Jeśli tekst został już wpisany, ale nie ma jeszcze akapitów, musisz zaznaczyć cały tekst, a następnie ponownie użyć suwaka. Akapity odpowiedni rozmiar pojawi się w całym tekście. Jest to bardziej wizualny sposób tworzenia akapitu, mniej precyzyjny niż poprzedni.

Wcięcie akapitu może być dodatnie, zerowe (gdy tekst jest wyrównany do środka) i ujemne, gdy pierwsza linia znajduje się bliżej lewej krawędzi arkusza. Wcięcia akapitów w dokumentach programu Word mierzone są w centymetrach.

Muszę wiedzieć

Należy pamiętać, że wcięć akapitowych nigdy nie należy tworzyć za pomocą spacji. W takim przypadku pojawią się problemy podczas dalszego formatowania, ponieważ linie mogą się „przesunąć”. Prawidłowe formatowanie akapitów pozwoli później zaoszczędzić czas przy przebudowie dokumentu.

W tym artykule omówimy konfigurowanie akapitów. Jeśli chcesz poprawnie i pięknie sformatować dokumenty, nie możesz się obejść bez wiedzy o tym, jak ułożone są akapity. Podstawowe sposoby formatowania akapitów zostaną opisane tutaj.

Format akapitu

Akapit to element konstrukcyjny tekstu, zwykle połączony logicznie i wyróżniony graficznie, na przykład w formie wcięć. Podczas wpisywania tekstu każdorazowe naciśnięcie klawisza Enter powoduje utworzenie nowego akapitu. Ustawienie wyglądu akapitu determinuje jego format, który odpowiada za umieszczenie tekstu na stronie.

Utworzenie (formatowanie) akapitu oznacza:

• odległość do prawej lub lewej strony akapitu;
• odstępy między wierszami akapitu;
• wyrównywanie linii akapitu względem lewego i prawego marginesu;
• wcięcie lub wcięcie pierwszego wiersza akapitu;
• odstępy przed i po akapitach;
• dzielenie akapitów na strony.

Przede wszystkim rozpoczynając tworzenie akapitu, musisz umieć go wyróżnić. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

• Kliknij trzy razy lewym przyciskiem myszy dowolne słowo w akapicie;

Metoda 2:

Użyj skrótów klawiaturowych:

• – wybór od położenia kursora wprowadzania tekstu do początku akapitu;
• – wybór od położenia kursora wprowadzania tekstu do końca akapitu.

Wyrównywanie linii akapitu

Domyślnie tekst akapitu jest wyrównany do lewej. Ale dokumenty są różne, a wyrównanie może również wymagać innego. Na przykład w przypadku prac testowych na uniwersytetach akceptowane jest wyrównanie szerokości.

Aby ustawić żądaną metodę wyrównywania wierszy akapitu, użyj jednej z następujących metod:

1 sposób:

Przejdź do zakładki „Strona główna”, a następnie zaznacz potrzebne akapity (kolejność nie ma znaczenia).

W grupie Akapit kliknij jeden z czterech dostępnych przycisków wyrównania:

• „Do lewej” – wyrównuje linie akapitu do lewej;
• „Wyśrodkowany” – wyrównuje linie akapitu do środka (proporcjonalnie w równej odległości od prawej i lewej krawędzi);
• „Do prawej” – wyrównuje linie akapitu do prawej;
• „Wyjustowany” – wyrównuje linie akapitu jednocześnie do lewego i prawego marginesu. W takim przypadku tekst wizualnie się „rozciągnie” (wypełni przestrzeń linii), a między słowami pojawi się dodatkowa spacja.

Metoda 2:

Wybierz potrzebne akapity, a następnie użyj skrótów klawiaturowych:

• – wyrównanie do lewej;
• – ustawienie centralne;
• – prawidłowe ustawienie;
• – wyrównanie szerokości.

Rysunek 1 — Wyrównanie linii akapitu

Wcięcie pierwszego wiersza akapitu

Najczęstszym zastosowaniem podczas formatowania akapitów jest wcięcie pierwszego wiersza. Ile razy obserwowałem, jak „doświadczeni asystenci sekretarek” i przedstawiciele innych zawodów związali się z tworzeniem tekstów dokumenty elektroniczne, nie mają pojęcia, jak ustawić akapit za pomocą interfejsu programu Word 2010. Zwykle używają do tego celu podwójnej lub potrójnej spacji lub, w najlepszym przypadku, klawisza . I chociaż kliknięcie tego klawisza wizualnie ustawia wcięcie na 1,25 cm (0,5 cala) i na powierzchni wszystko wygląda „poprawnie”, ogólnie rzecz biorąc, takie podejście jest irracjonalne. Nie ma sensu wykonywać pracy, do której zaprojektowano oprogramowanie do edycji. dokumenty tekstowe. Ponadto, stosując „poprawne” formatowanie akapitu, zaoszczędzisz później czas na wielu niepotrzebnych spacjach (lub ). Podczas późniejszej edycji dokumentu unikniesz rutyny związanej z przestawianiem ogólnego wyglądu dokumentu.

Przyjrzyjmy się teraz, jak dostosować wcięcia, a można to zrobić wizualnie (na oko) lub precyzyjnie (ustawiając określoną wartość w oknie „Akapit”). Dostosowanie wizualne polega na użyciu poziomej linijki, gdy można szybko zmienić wielkość wcięcia, kierując się wyczuciem pożądanej wielkości „na oko”. Dostrajanie pozwala na ustawienie wartości wcięcia w jednostkach miar stosowanych w dokumencie – warto z tego skorzystać, gdy znamy wielkość wartości wcięcia.

Wizualna regulacja wcięcia pierwszej linii

Aby wciąć pierwszy wiersz akapitu, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

1. Wybierz wymagane akapity;
2. Na linijce poziomej przesuń kursor na ikonę „Wcięcie pierwszej linii”;
3. Kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy, a następnie przeciągnij ikonę wzdłuż linijki w wybrane miejsce.

Metoda 2:

1. Kliknij przycisk wskaźnika tabulatora, aż pojawi się ikona wcięcia pierwszego wiersza;
2. Kliknij poziomą linijkę w miejscu, w którym chcesz umieścić wcięcie pierwszego wiersza.

Dostosowanie wcięcia pierwszego wiersza

1 sposób:

1. Wybierz wymagane akapity;
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany fragment;
3. W menu kontekstowe(rys. 1) wybierz pozycję „Akapit” (zostaniesz przeniesiony do okna „Akapit”);
4. W zakładce „Wcięcia i odstępy” w grupie „Wcięcie” w kolumnie „Pierwsza linia” ustaw żądaną wartość wcięcia (domyślnie 1,25 cm).

Metoda 2:

1. W oknie otwarty dokument przejdź do zakładki „Strona główna”;
2. Wybierz wymagane akapity;
3. Następnie w oknie „Akapit” postępuj analogicznie jak w pierwszym przypadku.

Rysunek 2 – Korzystanie z menu kontekstowego w celu przejścia do okna „Akapit”.

Ustawienie zwisu pierwszej linii

W rzadkich przypadkach, oprócz zwykłego wcięcia pierwszego wiersza akapitu, stosuje się występ. Technikę tę często wykorzystuje się do projektowania prozy poetyckiej i szeregu dzieł artystycznych, w szczególności artykułów do czasopism.

Aby utworzyć półkę, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

1. Wybierz wymagane akapity;
2. Kliknij przycisk wskaźnika zakładki (rysunek 3), aż pojawi się ikona zakładki;
3. Kliknij poziomą linijkę w miejscu, w którym ma się kończyć tabulator pierwszego wiersza, a następnie wpisz tekst pierwszego wiersza akapitu. Teraz, zaczynając od drugiej linii, tekst zacznie się pod pozycją tabulatora na poziomej linijce.

Rysunek 3 Przycisk wskaźnika zakładki

Metoda 2:

1. W dokumencie wybierz potrzebne akapity, a następnie przejdź do zakładki „Strona główna”;
2. W grupie „Akapit” kliknij przycisk „Akapit”;
3. W oknie „Akapit”, w zakładce „Wcięcia i odstępy”, w grupie „Wcięcie”, w kolumnie „Pierwszy wiersz” wybierz wartość „Wcięcie”;
4. Ustaw żądaną wartość ręcznie lub za pomocą elementów sterujących.

Rysunek 4 - Wcięcie i wcięcie pierwszego wiersza akapitu

Szybko dostosuj lewe wcięcie akapitu

Czasami trzeba szybko dostosować położenie akapitu względem krawędzi dokumentu. Szczególnie gdy wydaje nam się, że wcięcie w listach jest za duże lub wstawione obrazy są zbyt daleko od lewego marginesu, a to psuje ogólny wygląd dokumentu. W takim przypadku możemy bardzo szybko, „w locie”, zmienić wartość wcięcia, wybierając optymalną. Aby ustawić wcięcie z lewej strony wszystkich wierszy akapitu o określoną wartość (wielokrotność normy), wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

1. Wybierz wymagane akapity, a następnie przejdź do zakładki „Strona główna”;
2. W grupie „Akapit” kliknij przyciski „Zmniejsz wcięcie” i „Zwiększ wcięcie”. Wszystkie linie akapitu zostaną wcięte (lub przesunięte na bok) od lewego marginesu o 1,25 cm.

Notatka. Należy pamiętać, że każde kolejne kliknięcie tych przycisków powoduje przesunięcie linii akapitu o 1,25 cm. Nie daj się ponieść emocjom, jeśli klikniesz za mocno przycisk zmniejszania wcięcia, całkowicie go usuniesz, a wręcz przeciwnie, stale zwiększając wcięcie, sprawisz, że słowa całkowicie znikną z pola widzenia (a dokładniej wyjdzie poza krawędzie widocznego obszaru). Aby usunąć wcięcie pierwszego wiersza akapitu, należy skorzystać z okna „Akapit” i wybrać opcję „Nie” w polu „Pierwszy wiersz” lub wpisać wartość zerową w polu „Włączone”. Możesz także skorzystać z przycisku „Anuluj” na panelu szybki dostęp, aby cofnąć się o kilka kroków.

Metoda 2:

1. Wybierz niezbędne akapity;
2. Na poziomej linijce najedź myszką na ikonę Lewe wcięcie i trzymając wciśnięty lewy przycisk przesuń ją w wybrane miejsce.

Jeśli pomylisz się podczas konfigurowania wcięć, możesz łatwo to naprawić, usuwając je. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

1. Wybierz wymagane akapity;
2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Akapit kliknij przycisk Zmniejsz wcięcie.

Metoda 2:

1. Wybierz wymagane akapity;
2. Na poziomej linijce kliknij lewym przyciskiem myszy (i przytrzymaj) ikonę lewego wcięcia;
3. Przeciągnij go do pozycji początkowej na linijce, na poziomie lewego marginesu.

Szybko dostosuj odpowiednie wcięcie

Istnieje również możliwość wykonania szybka konfiguracja wcięcie po prawej stronie. Jest to potrzebne podczas wpisywania tekstu, który ma wyglądać jak blok, na przykład podczas pisania poezji, tanki lub prozy poetyckiej. W takich przypadkach prawidłowe wyrównanie nadaje tekstowi szczególny wygląd, podkreślając jednocześnie jego tematykę.

Aby szybko ustawić odpowiednie wcięcie, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz wymagane akapity;
2. Na poziomej linijce kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy na ikonie „Prawe wcięcie”;
3. Przeciągnij go w żądane miejsce na linijce.

Aby usunąć prawe wcięcie, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz wymagane akapity;
2. Na poziomej linijce kliknij lewym przyciskiem myszy (i przytrzymaj) ikonę „Wcięcie z prawej strony”;
3. Przeciągnij go do pozycji początkowej na linijce, na poziomie prawego marginesu.

Dostosowanie wcięcia akapitu

Domyślnie wiersze akapitu zaczynają się natychmiast przy lewym marginesie i kończą po prawej stronie (jeśli wypełnisz stronę tekstem w jednym dużym akapicie, będzie on wyglądał jak blok tekstu wielkości strony). Często trzeba określić dokładną odległość od lewego marginesu lub od końca linii do prawego marginesu. W szczególności jest to konieczne, gdy masz jasne wymagania dotyczące projektu dzieła, w szczególności wartości wartości wcięć. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

1. Wybierz wymagane akapity;
2. Przejdź do zakładki „Strona główna” i w grupie „Akapit” kliknij przycisk „Akapit”;
3. W zakładce „Wcięcia i odstępy” okna „Akapit”, w grupie „Wcięcie”, w pozycjach „Prawo” i „Lewo” ustaw żądaną wartość.

Metoda 2:

1. Wybierz wymagane akapity;
2. Przejdź do zakładki „Układ strony” i w grupie „Akapit” w wierszach „Wcięcie z lewej” i „Wcięcie z prawej” ustaw żądaną wartość.

Rysunek 5 – Ustawianie wcięcia akapitu

Odstępy między wierszami

Odstępy między wierszami są bardzo często stosowane przy formatowaniu dokumentów, a ich najczęstsze wartości to pojedynczy i półtora. Sam odstęp ustalany jest na podstawie linii bazowych linii przechodzących przez środek liter (uwzględnia się przy tym ich górny i dolny element, np. znaki indeksu górnego/dolnego). Zatem odstęp pojedynczy odpowiada rozmiarowi czcionki tekstu i jest „domyślnym” odstępem w programie Word 2010. W większości dokumentów biznesowych, artykułów szkoleniowych i abstraktów stosuje się odstęp półtora. Aby ustawić odstępy między wierszami, wykonaj następujące czynności:

1 sposób:

1. Wybierz wymagane akapity i kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany obszar;
2. W menu kontekstowym wybierz „Akapit”;
3. W oknie „Akapit”, w zakładce „Wcięcia i odstępy”, w grupie „Odstępy”, w kolumnie „Odstępy między wierszami” wybierz z listy ten, którego potrzebujesz:

• „Pojedynczy” – odstęp odpowiada rozmiarowi czcionki tekstu akapitowego;
• „1,5 wiersza” – odstęp wynosi półtora rozmiaru czcionki tekstu akapitowego;
• „Podwójny” – odstęp jest równy podwójnej wielkości czcionki tekstu akapitowego;
• „Minimum” – odstęp jest nie mniejszy niż wielkość określona w punktach;
• „Dokładnie” – odstępy dokładnie odpowiadają wielkości określonej w punktach (czyli jeśli czcionka ma wielkość 12 pkt, to odstępy będą dokładnie takie same);
• „Mnożnik” – mnożnik dla odstępu równego wielkości czcionki tekstu akapitowego (im większy mnożnik, tym większy odstęp).

Metoda 2:

1. W grupie „Akapit” kliknij przycisk „Odstępy między wierszami” (przejdziesz do okna „Akapit” do zakładki „Wcięcia i odstępy”);
2. W grupie Przedział czasu w polu Wartość wprowadź żądaną wartość i kliknij OK.

3 sposoby:

1. Wybierz wymagane akapity;
2. Za pomocą skrótów klawiaturowych ustaw wymagany interwał:

• Ctrl+1 – odstęp pojedynczy;
• Ctrl+5 – półtora interwału;
• Ctrl+2 – podwójne odstępy.

Ustawianie odstępów między akapitami

W większości przypadków, gdy nie jest wymagana szczególna dokładność w projektowaniu dokumentu, odległość w pionie między akapitami (odstępy) ustawia się poprzez naciśnięcie klawisza na końcu akapitu. Jednocześnie odległość ta może wizualnie zepsuć ogólny wygląd dokumentu, a im więcej akapitów, tym bardziej jest to zauważalne. Dodatkowo może zaistnieć konieczność ustawienia odstępu niezależnego od wielkości użytej czcionki. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności:

1 sposób:

1. Wybierz wymagane akapity;
2. W oknie „Akapit” zakładki „Wcięcia i odstępy”, w grupie „Odstępy”, w pozycjach „Przed” (nad akapitem) i „Po” (po akapicie) suwakami ustaw żądaną wartość wartość. Należy pamiętać, że każde kliknięcie w nie odpowiada krokowi będącemu wielokrotnością 6 punktów (punktów). Aby wprowadzić wartość niestandardową, użyj obszaru wprowadzania danych.

Metoda 2:

1. Wybierz potrzebne akapity i przejdź do zakładki „Układ strony”;
2. W grupie „Akapit” w kolumnie „Przedział” ustaw żądaną wartość;

Rysunek 6 – Odstępy między wierszami

Paginacja akapitów

Podczas pracy z dużymi dokumentami może być konieczne ustawienie proporcjonalnego rozmieszczenia akapitów tekstu na stronach. Na przykład piszesz dokument zawierający duże akapity i na początku potrzebujesz każdego nowego akapitu nowa strona. Aby paginować akapity, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz niezbędne akapity;
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany fragment i z wyświetlonego menu kontekstowego wybierz „Akapit”;
3. W oknie Akapit przejdź do zakładki Pozycja strony;
4. W grupie „Stronicowanie” wybierz potrzebne elementy:

• „Zakaz wiszących linii” – zakaz przejścia jednego wiersza na następną stronę lub pierwszego wiersza na poprzednią;
• „Nie odrywaj od następnego” – zabrania przejścia kolejnego akapitu na następną stronę;
• „Nie przerywaj akapitu” – zabrania dzielenia akapitu na dwie strony;
• „Z nowej strony” – wstawia podział strony przed akapitem (każdy kolejny akapit zaczyna się na nowej stronie).

Rysunek 7. Dzielenie akapitu za pomocą narzędzi zakładki „Pozycja strony”.

Aby szybko ustawić odstępy u góry akapitu odpowiadające standardowemu rozmiarowi czcionki wiersza (12 pkt), wykonaj następujące czynności:

1. Umieść kursor na żądanym akapicie;
2. Naciśnij kombinację klawiszy .

Należy pamiętać, że ponowne naciśnięcie klawiszy usuwa przerwę.

Sortowanie akapitów

Czasami trzeba posortować akapity, na przykład po utworzeniu bibliografii (np praca testowa lub streszczenie) i należy je posortować alfabetycznie. Innym przykładem jest sytuacja, gdy generujesz wybór wiadomości i musisz wybrać artykuły i komentarze według daty. Aby posortować, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do zakładki „Strona główna” i wybierz wymagane akapity;
2. W grupie „Akapit” kliknij przycisk „Sortowanie” i w oknie „Sortowanie tekstu” w kolumnie „Najpierw według” wybierz wartość „Akapity”;
3. W kolumnie „Typ” wybierz wartość „Tekst”, „Numer” lub „Data”, w zależności od tego, gdzie zaczyna się akapit (liczbą, datą lub tekstem);
4. Ustaw kierunek sortowania – „Rosnąco” (od najmniejszego do największego) lub „Malejąco” (od największego do najmniejszego);
5. Kliknij OK.

Rysunek 8 – Sortowanie akapitów

Zaznacz akapity o tym samym formatowaniu

Technikę tę można zastosować, gdy wstawiasz fragmenty tekstu o różnym formatowaniu, np. przygotowujesz recenzję nowego samochodu marki Aston Martin i potrzebujesz jak najwięcej informacji z różnych serwisów. W takim przypadku wstawiasz fragmenty tekstu z witryn podczas pobierania (czytania) artykułu. Witryny są różne i ich formatowanie również jest różne, ale na przykład najbardziej ufasz kilku witrynom specjalizującym się w tematyce związanej z branżą motoryzacyjną. W związku z tym musisz znaleźć wszystkie artykuły z tych witryn, które skopiowałeś do swojego dokumentu. Możesz to zrobić podając jako przykład tylko jeden akapit - wszystkie pozostałe akapity o podobnym formatowaniu zostaną podświetlone i będziesz mógł je np. przestawić w blok dla kolejnych działań (edycja, formatowanie).

Aby wyróżnić akapity o identycznym formatowaniu, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz akapit z żądanymi opcjami formatowania;
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany fragment i w menu kontekstowym przesuń kursor do pozycji „Style”;
3. W wyskakującym menu Style kliknij opcję Zaznacz tekst o tym samym formacie.

Cofnij formatowanie w akapicie

Aby usunąć zmiany wprowadzone podczas formatowania akapitów, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz żądany akapit;
2. Naciśnij kombinację klawiszy

Ustaw domyślny styl akapitu

Aby użyć określonego domyślnego stylu akapitu innego niż podstawowy (styl „Normalny”), wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij zakładkę Plik, następnie Opcje programu Word, Zaawansowane;
2. W grupie „Opcje edycji” w pozycji „Domyślny styl akapitu” wybierz żądany styl;
3. Kliknij przycisk OK.

Rysunek 9 Ustawianie stylu akapitu

Ta technika jest przydatna, jeśli w swojej pracy używasz innego stylu akapitu niż zwykle.

Wniosek

Ustawienia akapitu pozwalają całkowicie zmienić wygląd dokumentu. Zmieniając wartości odstępów między wierszami, możesz wizualnie zwiększyć lub zmniejszyć rozmiar dokumentu. W takim przypadku można ustawić całkowicie standardowe wartości wcięcia pierwszej linii, a jednocześnie nadać dokumentowi poprawny i kompletny wygląd. Ma to pewne znaczenie dla ogólnego wyglądu dokumentu, gdyż brak szaty wizualnej akapitu pogarsza „czytelność” dokumentu.

Umiejętność formatowania akapitów jest niezbędna każdemu, kto pracuje z dokumentami wymagającymi przynajmniej minimalnego formatowania.

Zadanie

Dodaj wcięcie w pierwszym wierszu każdego akapitu.

Rozwiązanie

Jeśli chcesz ustawić wcięcie akapitu, zwane także wcięciem, najlepiej użyć właściwości stylu wcięcia tekstu. Jego wartość określa, jak bardzo należy przesunąć tekst pierwszego wiersza w prawo od jego pierwotnej pozycji. Szerokość bloku tekstu nie zmienia się i pozostaje ustawiona początkowo. Wielkość wcięcia można określić w pikselach, procentach lub innych dostępnych jednostkach (przykład 1).

Przykład 1: Wcięcie pierwszego wiersza

HTML5 CSS 2.1 IE Cr Op Fx

Według legendy biblijnej pandemonium babilońskie jest nieudaną próbą króla Nimroda zbudowania w Babilonie wyniosłego filaru. Bóg, rozgniewany na ludzi za ich lekkomyślność, postanowił ukarać budowniczych: pomieszał im język, tak że już nie rozumieli nawzajem, zostali zmuszeni do wstrzymania budowy i stopniowo rozproszeni po całym świecie. Stąd, jak wyjaśniali starożytni, wzięła się różnica w językach.

W powszechnym pojęciu babilońskie pandemonium oznacza nieporządek, zamieszanie wśród dużego tłumu ludzi.

Wynik tego przykładu pokazano na ryc. 1.

Każdy tekst jest łatwiejszy do zrozumienia, jeśli jest podzielony na akapity. Wcięcia akapitów w programie Word są bardzo łatwe. Istnieje kilka sposobów formatowania tekstu, nie wymaga to żadnych specjalnych umiejętności.

Łatwy sposób na wcięcie

Możesz szybko utworzyć akapit za pomocą przycisku „Tab”. Aby to zrobić, umieść kursor na początku linii i naciśnij „Tab”.

Jedno naciśnięcie klawisza powoduje odchylenie dokładnie 1,25 cm. Jeśli potrzebny jest większy rozmiar, należy nacisnąć kilka razy z rzędu.

Wykonane w ten sposób wcięcia na pierwszy rzut oka są prawidłowe, jednak jeśli zajdzie potrzeba zmiany rozmiaru akapitu, należy dokonać jego ręcznej edycji.

Przycisk ten jest dostępny na każdej klawiaturze, więc każdy użytkownik może skorzystać z tej metody.

Inne sposoby tworzenia akapitu w tekście

Każda wersja programu Word ma swoją własną charakterystykę tworzenia wcięć. Jak zrobić akapit w programie Word 2010, a jednocześnie spędzić minimum czasu? Istnieją sposoby, z których mogą skorzystać nawet najbardziej niedoświadczone osoby.

Wcięcie można regulować na oko. Aby to zrobić, musisz użyć linijki. Jest na górze strony. Jeśli nie jest widoczny, musisz przejść do menu i kliknąć przycisk „Widok”. W wierszu „Linijka” zaznacz pole.

Akapit można utworzyć na dwa sposoby:

1. Najpierw należy zaznaczyć fragment tekstu lewym przyciskiem myszy. Następnie musisz najechać kursorem na trójkąt u góry. Pojawi się okno, w którym pojawi się napis „Wcięcie pierwszej linii”. Kliknij go lewym przyciskiem myszy i nie puszczając go, przesuń go do wybranego tekstu.

2. Na przecięciu linijek musisz znaleźć kwadrat zwany tabulatorem.

i klikaj, aż pojawi się „Wcięcie pierwszego wiersza”.

Następnie kliknij górną linijkę, w której ma się znajdować akapit.

Ustawienia można także wprowadzić za pomocą okna dialogowego. Najpierw musisz wybrać żądaną część tekstu. Kliknij go prawym przyciskiem myszy. Następnie pojawi się okno, w którym należy wybrać „Akapit”.

Następnie przejdź do zakładki „Wcięcia i odstępy”, kliknij „Wcięcie” i „Pierwsza linia”. Następnie powinna pojawić się zakładka, w której należy kliknąć „Wcięcie”, a w wierszu „Włącz” wpisać żądaną wartość akapitu.

W programie Word 2010 okno „Akapit” można również wyświetlić, klikając „Strona główna” i „Akapit”. Następnie wykonaj wszystko zgodnie z opisem powyżej.

Rada!!! Aby funkcje były dostępne, podczas dostosowywania ustawień należy kliknąć przycisk „Zapisz”.

Możesz utworzyć akapit w programie Word, korzystając z dowolnej z poniższych metod. Każdy z nich sprawi, że tekst będzie łatwy do odczytania i zrozumienia.