Co to jest Autotekst w programie Word i jak z nim pracować. Wstawianie elementów Autotekstu za pomocą paska narzędzi nagłówka i stopki Jak usunąć elementy ze słownika autokorekty

Dom / Zamarza

W dowolnym momencie możesz przeglądać słowniki funkcji Autokorekta I Autotekst- tak z ciekawości, a także żeby dodać nowe elementy lub usunąć stare. Aby to zrobić, wywołaj okno dialogowe Autokorekta. Wybierz zespół Narzędzia>Opcje autokorekty. (Jeśli nie widzisz tego polecenia, kliknij strzałkę w dół u dołu menu.) Kliknij skrót karty Autokorekta(ryc. 7.4).

Korzystanie z opcji wymienionych w górnej części karty Autokorekta, możesz wymusić na programie poprawienie najczęstszych błędów (literówek). Na przykład popraw DWIE WIELKIE litery na początku słowa (dla tych, którzy piszą szybko), stwórz pierwsze litery zdań wielkimi, wyeliminuj konsekwencje przypadkowego naciśnięcia CAPS LOCKA.

Prezentując materiał w kolejnych podrozdziałach tego rozdziału, zakładamy, że okno dialogowe Autokorekta masz je otwarte i gotowe do pracy.

Jak samodzielnie dodać nowy element do słownika Autokorekty

Patka Autokorekta Okno dialogowe o tej samej nazwie daje użytkownikowi możliwość tworzenia nowych elementów, w szczególności wpisania tekstu, który należy poprawiać w trakcie pisania, oraz tekstu będącego poprawną wersją pierwszego tekstu. Pierwszy tekst wpisuje się w polu Zamień, drugi w polu Do.

Literówki i typowe błędy są wpisywane w polu Zastępować.
W polu wpisana jest prawidłowa opcja NA. (Zaznacz pole opcji Zwykły tekst, aby właściwości formatowania nie uległy zmianie.)
Kliknij przycisk Dodać aby nowy element zaczął obowiązywać.
Kliknij przycisk OK i okno Autokorekta zamknie się.

Notatka

Uwaga Autokorekta to narzędzie, z którego należy korzystać bardzo ostrożnie, szczególnie jeśli masz zwyczaj wpisywania tekstu bez patrzenia na ekran.

Jak usunąć elementy ze słownika Autokorekty

Najpierw znajdź element, który chcesz usunąć. Na przykład, Autokorekta zastępuje słowo „to” słowem „go”, ale używasz słowa „IT” jako skrótu dla jednego ze swoich dokumentów i nie chcesz, aby program go poprawiał.

Gdy znajdziesz słowo na liście elementów Autokorekty, przesuń nad nie wskaźnik myszy i kliknij je. Kliknij przycisk Usuwać. Gotowy.

Teraz kliknij przycisk OK, a okno Autokorekty zostanie zamknięte. Następnie program nie zastąpi słowa „itti” (pisanego wielkimi lub małymi literami, a także różnymi kombinacjami małych i wielkich liter) słowem „go”.

Dodawanie pozycji do słownika Autotekstu

Aby poszerzyć swoje słownictwo Autotekst(jak pamiętasz, funkcja Autotekst używany, gdy program Word ma wpisywać końcówki słów lub wyrażeń), kliknij skrót karty Autotekst okno dialogowe Autokorekta(ryc. 7.7).

Ryż. 7.7. Karta Autotekst w oknie dialogowym Autokorekta

Na karcie Autotekst nie ma pól Zamień i Do, jak na zakładce Autokorekta. Na rysunku widzimy tylko pole Nazwa elementu, w którym wpisujesz słowo lub frazę, którą Word „doda” za Ciebie (na przykład dane Twojej firmy lub adres). Spróbuj wpisać następujący tekst w tym polu:

Firma „Rogi i Kopyta”, adres internetowy WWW.ROGATY.COZ

Kliknij przycisk Dodaj, a tekst zostanie dodany do słownika Autotekst. Teraz, gdy tylko wpiszesz w dokumencie słowo Firma, Autotekst przechwyci Twoją pracę i natychmiast zaprezentuje cały ten tekst. Naciśnij klawisz , a dane słynnej firmy zostaną wprowadzone automatycznie.

Zamknij okno dialogowe Autokorekta kliknij przycisk OK.

Najszybsza zakładka Autotekst można wyświetlić za pomocą polecenia Wstaw>Autotekst>Autotekst.
W oknie wyświetlany jest dowolny tekst zaznaczony bezpośrednio w dokumencie Autokorekta na karcie Autotekst. Wybierz fragment tekstu i kliknij skrót karty Autotekst. Zaznaczony tekst pojawi się w polu Nazwa elementu w oknie dialogowym Autotekst. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij OK, a zaznaczony tekst pojawi się w słowniku Autotekst.
Jeśli nie chcesz, aby tekst z dokumentu był dodawany jako wpis, to przed wybraniem polecenia Wstaw>Autotekst>Autotekst Nie zaznaczaj ani jednego znaku w dokumencie.
Wpisy Autotekstu są zorganizowane według stylów formatowania. Jeśli chcesz zaklasyfikować wpis Autotekstu do określonej kategorii, zdefiniuj dla niego odpowiednie formatowanie. Nazwa stylu określa kategorię, w której pojawia się wpis Autotekstu.

Jak usunąć element ze słownika Autotekstu

Jeśli zdecydujesz się w końcu wyczyścić swój miejsce pracy, bardzo mądrze byłoby zacząć od usunięcia elementów Autotekst. Znajdź na liście pozycję, którą chcesz usunąć, kliknij ją, aby ją podświetlić, a następnie kliknij przycisk Usuń. Jeśli masz ochotę, możesz w ten sam sposób usunąć jeszcze kilka elementów.

Polecenie Autotekst pozwala zautomatyzować wstawianie do dokumentów często używanych słów, wyrażeń lub elementów graficznych. Jako elementy autotekstu wykorzystywane są adresy pocztowe, standardowe klauzule umowne, nazwy sprzedawanych towarów lub rysunki, adresy. e-mail, wykaz danych osobowych z książka adresowa Perspektywy. Każdy element tekstowy lub graficzny zapisany jako element Autotekstu otrzymuje swoją własną, unikalną nazwę. Wprowadzenie nazwy elementu powoduje wstawienie Autotekstu do dokumentu.

Program Word sugeruje pierwsze słowa zaznaczenia jako nazwę elementu. Można wprowadzić inną nazwę elementu. Aby zapisać element wraz z jego formatowaniem, umieść w zaznaczeniu symbol akapitu.

Ryż. 5.4. Okno dialogowe służące do tworzenia elementu Autotekstu

Słowo zawiera gotowy zestaw Elementy Autotekstu: często spotykane w korespondencja biznesowa słowa i wyrażenia takie jak W odpowiedzi na, podstawowe informacje na temat otwórz plik: Data utworzenia, nazwa pliku, pełna nazwa pliku itp. Aby wstawić element Autotekstu, wprowadź do dokumentu kilka pierwszych znaków jego nazwy. Zostanie wyświetlona podpowiedź z elementem Autotekstu. Naciśnij klawisz Wchodzić Lub F3 aby zaakceptować ofertę lub kontynuować wchodzenie.

Pasek narzędzi ułatwia pracę z Autotekstem Autotekst(Autotekst) (ryc. 5.6). Można go wyświetlić na następujące sposoby:

Wybierz z menu Pogląd(Widok) polecenia Paski narzędzi(Paski narzędzi), Autotekst(Autotekst).
Naciśnij przycisk Płyta(Pokaż pasek narzędzi) w oknie dialogowym Autokorekty Zakładka (Autokorekta). Autotekst(Autotekst) (patrz rys. 5.5).

Ryż. 5.5. Okno dialogowe umożliwiające wstawianie często używanych słów i wyrażeń

Staraj się nie przeglądać często używanego tekstu w dokumentach za pomocą Autotekstu i Autokorekty.

Autotekst przetwarza duże fragmenty tekstu i zapisuje je w szablonie programu Word.

Funkcja Autokorekty może zastąpić wiele znaków o długości do 255 znaków w pełnym tekście i będzie również dostępna we wszystkich aplikacjach pakietu Office.

Tworzenie i używanie elementu Autotekstu

Zaznacz tekst w dokumencie, który chcesz przekonwertować na fragment kodu do ponownego wykorzystania.

Naciśnij ALT+F3.

Wprowadź wymagane informacje w oknie dialogowym Tworzenie nowego bloku konstrukcyjnego. Większość wartości domyślnych jest w porządku, ale dodanie unikalnej nazwy i opisu sprawia, że Autotekst jest łatwy do znalezienia i użycia.

Korzystanie z Autotekstu

Aby użyć tekstu, przejdź do zakładki wstawić> Bloki ekspresowe, > Autotekst i wybierz żądany element.

Konfigurowanie i używanie elementu Autokorekty

W dokumencie zaznacz maksymalnie 255 znaków, które chcesz przekonwertować na fragment do ponownego wykorzystania.

Idź do rozdział> Opcje> Pisownia i naciśnij przycisk Opcje Autokorekty.

Na karcie Autokorekta zaznacz pole Zamień podczas pisania jeśli nie jest jeszcze zainstalowany.

W sekcji zastępować Wprowadź znaki, które chcesz zainicjować w celu automatycznego wprowadzania tekstu. Tekst zaznaczony w dokumencie powinien pojawić się w polu NA.

Kliknij przycisk Dodać, A następnie kliknij OK i naciśnij ponownie przycisk OK .

Aby użyć tekstu, wprowadź znaki wprowadzone w polu zastępować. Naciśnij spację lub Enter, aby zastąpić wpisane znaki fragmentem wielokrotnego użytku.

Autotekst nie jest dostępny w aplikacji internetowej, a Autokorekta nie obsługuje wpisów zastępujących tekst.

Aby to zrobić, kliknij przycisk Otwórz w programie Word i zmień tekst.

Notatka: Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać nieścisłości i błędy gramatyczne. Zależy nam na tym, aby ten artykuł był dla Ciebie przydatny. Czy informacje były przydatne? Dla wygody również (wł angielski).

Element Autotekstu to obiekt tekstowy umieszczony w słowniku i dostępny do wstawienia do różnych dokumentów. Każdemu elementowi Autotekstu nadawana jest nazwa o długości do 31 znaków.

Elementy Autotekstu mogą służyć do wprowadzania lub zastępowania następujących często używanych informacji:

nazwy i adresy firm;
logo firmy;
standardowe paragrafy (na przykład sekcje umów);
stoły.

Dostępność elementów zależy od szablonu, z którego korzystasz. Elementy Autotekstu utworzone w pliku z określonym szablonem są zapisywane w tym szablonie. Różne szablony mogą zawierać różne elementy Autotekstu.

Elementy Autotekstu utworzone w szablonie Normal są dostępne w każdym dokumencie.

Wybierz tekst lub obraz, który chcesz zapisać jako element listy Autotekstu.
Wybierz polecenie, a następnie polecenie Utwórz (rys. 75).

Ryż. 75. Tworzenie elementu Autotekstu

Zaakceptuj domyślną nazwę elementu listy Autotekstu lub wprowadź inną nazwę.
Trzask OK.

Istnieją wbudowane elementy listy autotekstu (odwołania, pożegnania itp.), które można wykorzystać podczas pisania wiadomości (ryc. 76).

Ryż. 76. Wbudowane elementy Autotekstu

Jeśli menu Autotekstu zawiera dodatkowa lista elementy ( Uwaga, Normalny, Powitanie itp.), wybierz żądany.

Tworząc element listy Autotekstu, możesz powiązać go ze stylem akapitu używanym do formatowania tekstu lub obrazu.

Wstawianie elementu listy Autotekstu

Podczas wstawiania elementu Autotekstu do dokumentu użytkownik jest proszony o wybranie elementów z listy elementów pasujących do używanego szablonu, a także z szablonu Zwykły.

Umieść kursor w miejscu tekstu, w którym chcesz wstawić element listy Autotekstu.
Wybierz zespół Autotekst w menu Wstaw (Wstaw, Autotekst). Aby zobaczyć pełną listę wbudowanych elementów Autotekstu, po wybraniu polecenia Autotekst Przytrzymaj klawisz Shift(ryc. 77).
Wybierz nazwę żądanego elementu listy Autotekstu.
Kliknij przycisk Wstawić.

Ryż. 77. Wstawianie elementu Autotekstu

Aby wstawić element z pełna lista Autotekstu, możesz zastosować następującą sekwencję działań:

Wybierz zespół Autotekst w menu Wstaw (Wstaw, Autotekst), a następnie linia -Autotekst z podmenu.
Zaznacz pole wyboru Autouzupełnianie dla opcji Autotekst i Daty.
Wybierz żądany element z listy elementów Autotekstu.
Następnie kliknij przycisk Wstaw OK.

Później, gdy wprowadzisz do dokumentu kilka pierwszych znaków nazwy elementu Autotekstu, naciśnij F3 aby zaakceptować sugerowany element listy Autotekstu. W W przeciwnym razie kontynuuj pisanie.

Usuwanie elementu listy Autotekstu

Wybierz zespół Autotekst w menu Wstaw (Wstaw, Autotekst), a następnie wiersz Autotekst z podmenu.
W polu Nazwa elementu Wybierz nazwę elementu listy Autotekstu, który chcesz usunąć.
Kliknij przycisk Usuwać.

Nie można cofnąć usunięcia elementu listy Autotekstu.

Ćwiczenia

Utwórz i wstaw element Autotekstu

Wprowadź i wybierz tekst (na przykład nazwę firmy w języku angielskim - Centrum szkoleniowe KUDITS), który chcesz zapisać jako element listy Autotekstu.
Wybierz zespół Autotekst w menu Wstaw, a następnie Nowy.
Wprowadź nazwę elementu listy Autotekstu.
Trzask OK.
Wybierz zespół Autotekst w menu Wstaw, a następnie wiersz Autotekstu z podmenu.
Zaznacz pole Automatyczne uzupełnianie autotekstu i dat.
Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wprowadzić Autotekst.
Wprowadź znaki nazwy do dokumentu ot i naciśnij klawisz F3.

Funkcja służy do automatycznego poprawiania najczęściej występujących literówek, błędów ortograficznych i gramatycznych. Parametry Autokorekty można łatwo zmieniać i rozszerzać istniejąca lista automatyczne poprawki.

Można używać elementów Autokorekty:

skorygować najczęstsze błędy;
zastąpienie niektórych nietypowych znaków;
rozszyfrowanie skrótów i skrótów.

Dodawanie elementu do listy Autokorekty

Z menu Narzędzia, Autokorekta wybierz polecenie Autokorekta (rys. 78).
Zaznacz pole wyboru Zamień tekst podczas pisania.
W polu Zastępować Wpisz słowo lub frazę, która często jest pisana błędnie, na przykład „dyal”.
W polu Włączone (z) Wpisz poprawną pisownię słowa, na przykład wpisz „for”.
Kliknij przycisk Dodaj (Zamień).

Ryż. 78. Autokorekta

Do rozszyfrowania skrótów często używa się autokorekty, na przykład MGU - Moskiewski Uniwersytet Państwowy.

Aby skonfigurować ustawienia Autokorekty, wybierz polecenie Autokorekta w menu Narzędzia (Narzędzia, Autokorekta). Podczas pracy z tekstem wszystkie przełączniki muszą być włączone. Tabela 15 opisano parametry polecenia AutoMean.

Tabela 15. Parametry autopomiaru

Jeśli w oknie dialogowym Autokorekta zaznaczone jest pole wyboru Zamień tekst podczas pisania, Autokorekta automatycznie poprawi błędy i wstawi wymagane obiekty (tekst, grafikę i symbole).

Standardowa lista autokorekty zawiera większość najczęściej używanych znaków. Na przykład wprowadź (c), aby automatycznie wstawić znak ©. Istnieje możliwość uzupełnienia listy symboli elementów autokorekty. Aby to zrobić, wybierz polecenie Symbol z menu Wstaw (Wstaw, Symbol), wybierz żądany symbol, kliknij przycisk Autokorekta, a następnie zapisz element listy Autokorekty w zwykły sposób.

Autotekst- są to gotowe nazwane fragmenty dokumentu, za pomocą których można je wstawić do dokumentu pod kontrolą użytkownik.

Gdy zaczniesz wpisywać słowo będące częścią Autotekstu, obok wpisywanego tekstu pojawi się lista możliwych zakończeń tego słowa. Piszesz wrzesień., a Autotekst zasugeruje Wrzesień, zamiast wpisywać, naciśnij Enter.

Autotekst się kończy następna grupa słowa:

Aktualna data.

Dni tygodnia.

Nazwa miesiąca.

Element Autokorekty.

Zadanie 4

Podaj powyższe elementy Autotekstu jako przykład w dokumencie.

Autotekst służy jako jedno z narzędzi do przechowywania i szybkiego wstawiania tekstu, obrazów, pól, tabel i innych często używanych elementów. Program Word ma listę wbudowanych elementów Autotekstu podzielonych na różne kategorie. Tworząc list, możesz skorzystać z następujących elementów listy Autotekstu: Powitanie, pożegnanie, podpis.

Wstawić Elementy Autotekstu:

Wyświetl PI Autotekst. Kliknij prawym przyciskiem myszy kliknij myszą dowolny PI i wybierz Autotekst, a następnie rozwiń listę Wszystkie elementy i kliknij żądany element.

Możesz skorzystać z menu Wklej/Autotekst,wybierz jedną z sekcji z listy i kliknij żądany element.

Wprowadź polecenie Wklej/Autotekst i na zakładce Autotekst wybierz element autotekstu na liście i kliknij przycisk Wstawić.

Wprowadź nazwę za pomocą klawiatury autotekst i naciśnij klawisz.

Dla tworzenie nowy element autotekst potrzebować zaznacz cały element w dokumencie autotekst, a następnie użyj jednego z poniższych:

Wyświetl PI Autotekst kliknij przycisk Tworzyć a następnie wprowadź nazwę Autotekst.

Wprowadź polecenie Wstawić/Autotekst/Utwórz, a następnie wprowadź nazwę elementu Autotekst.

Zadanie 5

Aby utworzyć element Autotekstu, wprowadź następujący tekst:

Moskiewski Państwowy Uniwersytet Otwarty ( CI )

Wybierz ten tekst i wprowadź polecenie Wstaw/Autotekst/Nowy wpisz nazwę w polu tekstowym MGOU- nazwa elementu tego autotekstu.

Element Autotekstu można wstawić do dokumentu na następujące sposoby:

Wprowadź nazwę Autotekstu MGOU i naciśnij klawisz F3 ;

Wprowadź polecenie Narzędzia/Opcje autokorekty/Autotekst, wybierz żądany element w oknie dialogowym i kliknij przycisk Wstawić.

Ćwiczenie 3

Formularze elektroniczne(ef)

Za pomocą EF możesz tworzyć specjalne dokumenty (umowy, ankiety, kontrakty, plany biznesowe, formularze handlowe), w których część informacji jest wpisana w określone pola, a pozostała część tekstu chroniony od wszystkich zmian.

Zadanie 1

Skopiuj formularz umowy z teczki nauczyciela do swojej teczki. W formularzu umowy są miejsca, które należy wypełnić: w podkreślone miejsca wstaw obiekty zwane polami formularza.

Praca z polami formularzy odbywa się za pomocą PI FORMS

Przejrzyj dokument od góry do dołu w kolejności wypełniania umowy i wstaw odpowiednie pola formularza.

Pierwsze pole to numer umowy. Wybierz dwa podkreślenia po prawej stronie znaku # w pierwszym wierszu i wykonaj następujące czynności:

wstaw pole tekstowe z formularza interfejsu użytkownika;

następnie kliknij przycisk Opcje pól formularza i w oknie dialogowym (PRZED) ustaw TYP-Numer , Format liczbowy-0 , Numer domyślny=1 ;

ustaw tekst pomocy Pasek stanu: Wprowadź numer umowy;

Klawisz F1 - tekst pomocy: Numer umowy jest liczbą całkowitą OK/OK.

Kolejną częścią umowy jest data. Wpisz datę jako pole daty, które zostanie wypełnione automatycznie. Uruchom polecenie WSTAW/DATĘ I GODZINĘ i w DO Na zaznacz pole - Aktualizuj automatycznie.

Kolejnym polem wykonywalnym jest nazwisko artysty; sformatuj to pole jako listę:

wklej tutaj pole kombi z PI i kliknij przycisk Parametry pola formularza;

vDO Opcje pól formularza z PI, ustaw elementy listy:

Pietrow A.

Iwanow G.

Woronkow I.

termin płatności jest także polem tekstowym, wklej go w polu DO Opcje pól formularza kora: TYP – DATA I Format daty : dd.mm.rr(.dd.mm.rr)

następnie wpisz pola tekstowe w miejscu „ Nagroda za arkusz autorski " I " Nagroda za ilustrację » , W tych polach tekstowych, wymaganych w polu PRZED, należy wpisać liczby Opcje pól formularza ustawić wartość domyślny i format wartości: Typ – Numer , Numer domyślny:= numer , Format ustawione liczby 0,00.

Inne warunki, Nazwisko Imię Patronim Wykonawcy, Nazwisko Inicjały – Dane paszportowe – zainstaluj proste pola tekstowe.

Od prostego dokumentu do interaktywny Forma dokumentu ulega transformacji na dwa sposoby:

Naciśnij przycisk Ochrona formy na pasku narzędzi.

Menu Dokument serwisu/chroń w TAK zaznacz pole Zezwalaj tylko na określoną metodę edycji dokumentu wybierz z listy rozwijanej

Po tym jak zwykły tekst w dokumencie nie będzie już dostępny do edycji, po naciśnięciu klawisza kursor wejściowy znajdzie się w pierwszym polu formularza kursor wprowadzania przesuwa się do następny pole formularza, pole kombi zyskuje charakterystyczny przycisk listy rozwijanej i pozwala wybrać żądaną wartość. Przyciski w panelu Formularz staną się niedostępne, z wyjątkiem przycisków Przyciemnienie marginesów I Ochrona formy.

Zadanie 2

Otwórz plik szablonu, wypełnij wszystkie pola formularza i zapisz jako dokument.

Zadanie 3

Utwórz elektroniczny profil studenta. Kierunek, nazwa wydziału i stan cywilny tworzą listę, wpisz aktualną datę w polu nad formularzem. Wypełnij formularz.

Chroń swój profil hasłem.