Dokument Google (Dokumenty Google) - pełny przegląd usługi. Dokument Google w Internecie

Witajcie przyjaciele! W tym artykule omówimy sposób korzystania z usługi Google. dokumenty w Internecie nowicjusz? Jak początkujący może przygotować raport online za pomocą Dokumentów Google?

Jak sporządzić raport za pośrednictwem Dokumentów Google online

Ten artykuł został napisany z myślą o początkujących, którzy chcą zarabiać w Internecie, chcą sami założyć bloga, dowiedzieć się, jak zarabiać pieniądze programy partnerskie, chcą zbudować własny biznes informacyjny. Aby osiągnąć swoje cele, musisz się uczyć, co robi wielu początkujących. Sama uczestniczyłam w różnych kursach i szkoleniach, pisano o tym w artykułach na blogach „” i „”. W trakcie procesu szkoleniowego często konieczne jest przygotowanie raportów z postępów. różne zadania i prezentować je nauczycielom i trenerom.

Jest to wygodne miejsce do pracy dla nauczycieli i uczniów tryb online, gdy przekazywana jest informacja zwrotna, gdy błędy jednego z uczniów są naprawiane, pozostali słuchają i uczą się. Z reguły do ​​pracy z dokumentami służy bezpłatna usługa internetowa Google Docs. Usługa Dokumentów Google ma w swoim arsenale pakiet programów biurowych, które w zupełności wystarczą do pracy.

Jak się okazało, 95 - 97% początkujących nie wie, co to jest i jak pracować z tą usługą. Zamiast brać udział w kursach, zmuszeni są szukać w Internecie materiałów na temat pracy z internetowym serwisem Google Docs (dokumenty Google). W Internecie można znaleźć takie materiały, jednak zazwyczaj są one mocno przeładowane niepotrzebnymi materiałami.

Dlatego postanowiono napisać artykuł szkoleniowy na temat pracy online z usługą Google Docs (dokumenty Google) dla początkujących i podać w nim minimum informacji. Na podstawie tego artykułu możesz łatwo i szybko sporządzić raport, nie rozpraszając się studiowaniem niepotrzebnych informacji, a później stopniowo opanowywać pozostałe funkcje Usługa Google'a Dokumenty (dokumenty Google online).

Niemożliwe jest omówienie wszystkich możliwości i funkcji usługi internetowej Google Docs (dokumenty Google) w jednym artykule; będzie to wymagało pełnoprawnego kursu wideo, dlatego, jak wspomniano powyżej, rozważymy minimum potrzebnych informacji utwórz raport i wyślij go do konkretnych osób. Na początek zróbmy więc krótki teoretyczny przegląd usługi online Dokumenty Google.

W ciągu ostatnich dziesięciu lat przyzwyczailiśmy się do pracy z dokumentami w różnych formatach programy komputerowe– Word, Excel, PowerPoint i inne programy. Trudno sobie wyobrazić, że dzisiaj ludzie piszą wersję roboczą na papierze, a następnie wpisują poprawiony tekst, na przykład w Wordzie. Do pracy z dokumentami wykorzystuje się programy biurowe, np. Microsoft Office w różnych konfiguracjach.

Programy pakietu Office są instalowane na komputerze i można w nich pracować bez Internetu - pracuj w trybie offline. Często pojawia się potrzeba wspólnej pracy nad dokumentami, czytania, redagowania, komentowania. W przedsiębiorstwach i organizacjach można to łatwo rozwiązać; komputery łączy się w sieć. W jaki sposób osoby mieszkające w różnych miastach i krajach mogą pracować z dokumentem?

Ten problem został rozwiązany przez wiele usług internetowych poprzez zastosowanie technologie chmurowe przetwarzanie i przechowywanie informacji. Najprościej mówiąc, praca wykonywana jest na serwerze usługi i tam przechowywane są informacje. Pliki nie są przetwarzane na Twoim komputerze; nie są one przechowywane na Twoim dysku twardym. Za pomocą takich usług dziesiątki lub setki osób z dowolnego miejsca na świecie mogą pracować z dokumentem jednocześnie – jest to bardzo wygodne narzędzie. Oznacza to, że jest to pakiet biurowy do pracy, ale jest instalowany nie na komputerze, ale na serwerze usługi.

Jedną z takich zaawansowanych i popularnych usług online są Dokumenty Google (dokumenty Google), za jego pomocą można tworzyć i edytować różne dokumenty, z tymi dokumentami mogą pracować jednocześnie setki osób; Możesz tworzyć dokumenty podobne do Worda, Excela, pliki graficzne, różne prezentacje.

Mam nadzieję, że to jest jasne? Przejdźmy teraz do praca praktyczna w sprawie przygotowania raportu. Aby rozpocząć pracę w serwisie internetowym Dokumenty Google, musimy posiadać adres e-mail od Google – Gmail. Jeśli nie masz takiego adresu e-mail, musisz go utworzyć, odbywa się to po prostu i nie będziemy tutaj rozważać tego problemu. Teraz, gdy mamy pocztę, zaloguj się i przejdź do strony Google. W lewym górnym rogu możesz kliknąć „Aplikacje” lub w prawym górnym rogu kliknąć „Usługi” (patrz zrzut ekranu).

W oknie, które zostanie otwarte, kliknij „Dysk Google” (Dysk), zobacz zrzut ekranu.

Teraz zostaliśmy przekierowani na stronę służącą do pracy z dokumentami. Twój będzie pusty, utworzyłem już kilka dokumentów (patrz zrzut ekranu).

W tym artykule przyjrzymy się pracy z dwoma dokumentami:

1. „Dokument” jest odpowiednikiem dokumentu sporządzonego w zwykłym programie Word.
2. „Tabela” jest odpowiednikiem zwykłego Excela, w którym można wprowadzić dane do tabeli lub wykonać pewne obliczenia.

Aby utworzyć dokument, kliknij przycisk „Utwórz” (patrz zrzut ekranu 3), wybierz go z menu rozwijanego i kliknij „Dokument” (zrzut ekranu 4).

Otworzy się nowe okno naszego przyszłego dokumentu (screen 5),

Jak widać, panel sterowania jest bardzo podobny do panelu sterowania programu Word. Teraz musimy nadać naszemu dokumentowi nazwę, aby to zrobić, kliknij „Nowy dokument” u góry strony. Pojawi się małe okienko, wpisz w polu nazwę nowego dokumentu i kliknij „OK”.

Nie będę rozwodzić się nad panelem sterowania, jest prawie taki sam jak Word (patrz zrzut ekranu 5). Po lewej stronie znajdują się strzałki „Wstecz” i „Dalej”, „Drukuj”. Następnie możemy wybrać czcionkę, jej rozmiar, pogrubienie, kursywę i kolor czcionki. Aby umieścić tekst na stronie, kliknij „Zaawansowane” i wybierz żądaną funkcję(patrz zrzut ekranu 5).

Ważną różnicą w stosunku do programu Word jest to, że nie trzeba tutaj niczego zapisywać. Jeśli chcesz coś poprawić, możesz to poprawić, ta opcja pozostanie na zawsze w pamięci serwisu. Po prostu zamykasz okno i kontynuujesz pracę z innymi dokumentami. Nawiasem mówiąc, wszystkie poprawki również pozostają w pamięci i zawsze możesz do nich wrócić.

Załóżmy, że nasz dokument jest gotowy, teraz musimy upewnić się, że skonfigurowaliśmy dostęp; w tym celu kliknij przycisk w prawym górnym rogu „Konfiguracja dostępu” (patrz zrzut ekranu 5). W oknie, które zostanie otwarte, kliknij przycisk „Włącz dostęp przez link” (ekran 7).

Możesz także wybrać tryb - edytowanie, komentowanie, czytanie. Po kliknięciu przycisku „Włącz dostęp do linku” pojawi się nowe okno, wywołaj okno pop-up i wybierz np. „Każdy, kto ma link może przeglądać” (ekran 8) i kliknij „Zakończ”.

Teraz, jeśli najedziesz myszką na przycisk „Ustawienia dostępu”, na czarnym tle pojawi się napis wskazujący, kto będzie miał dostęp do utworzonego dokumentu (patrz zrzut ekranu 9).

Teraz musisz skopiować link i wysłać go do odbiorcy, każdy, kto ma link do dokumentu, będzie mógł go wyświetlić. To kończy pracę z dokumentem; znalezienie pozostałych opcji nie będzie trudne. Możesz także obejrzeć wideo:

Ponieważ artykuł okazał się dość długi, na tym zakończę. Praca z tabelami, tworzenie folderów, ważne funkcje pracy w Internecie Google Dokument rozważymy w drugiej części artykułu. Zapisz się na aktualizacje bloga, a będziesz informowany o publikacji nowych materiałów. Można obejrzeć drugą część artykułu.

Pozdrawiam, Ivan Kunpan.

Chociaż edytory online nie są całkowitym zamiennikiem stacjonarnych pakietów biurowych, mają swoje niewątpliwe zalety, do których należy możliwość współpracy z dokumentami. Nie mniej ważne są właściwości „chmurowe” biur online i powiązanych usług, co pozwala na ich wykorzystanie do przechowywania plików i przepływu dokumentów.

W tej recenzji szczegółowo zbadamy 5 pakietów biurowych online w oparciu o następujące kryteria:

• Interfejs: wygoda, konstrukcja, szybkość reakcji, zaobserwowane awarie podczas pracy.
• Zestaw narzędzi edytora tekstu: dostępność wszystkich niezbędnych narzędzi do pracy z tekstem, wstawiania tabel, obrazów i innych elementów; Funkcjonalność paska narzędzi, skład menu.
• Aplikacje biurowe: ponieważ nie da się uwzględnić wszystkich komponentów pakietów biurowych w ramach jednego artykułu, kluczowa uwaga zostanie poświęcona procesorowi tekstu będącemu częścią biura, inne aplikacje zostaną omówione pokrótce. Edytory tabel zostaną prawdopodobnie omówione w osobnej recenzji, ponieważ jest to również dość szeroki temat do badań i porównań.
• Obsługiwane formaty: Możliwości importu/eksportu.
• Współpraca: narzędzia do ustawiania praw dostępu, kategoryzacja.
• Przechowywanie plików: zapewnione miejsce na dysku (głównie w darmowa wersja, jeśli jest dostępny), synchronizacja z komputerem; ograniczenia rozmiaru dokumentów do przechowywania/pobierania, funkcje udostępniania plików.
• Wersja mobilna: dostępność mobilnej wersji internetowej, a także aplikacji na różne urządzenia.
• Taryfy: plany taryfowe, dostępność darmowej wersji.

Uczestnicy przeglądu:

1. Dokumenty Google
2. Dokumenty Zoho (pakiet biurowy Zoho)
3. Aplikacje internetowe pakietu Microsoft Office
4. Biuro Teamlaba
5. Bezmyślność w Internecie

Dokumenty Google

Usługa Google Documents, czyli Google Docs, powstała w wyniku połączenia dwóch komponentów – Writely (edytor tekstu) i Google Spreadsheets (praca z arkuszami kalkulacyjnymi), stworzonych odpowiednio przez Upstartle i 2Web Technologies. Obydwa produkty zostały przejęte przez Google i zintegrowane z kontami Google w 2006 roku. W 2012 roku biuro online zostało przypisane do Google Drive, uzupełnionego w tym czasie innymi aplikacjami.

Interfejs

Projekt aplikacji biurowych Google Docs wykonany jest w stylu typowym dla innych usług Google - Gmaila, Kalendarza itp. Dlatego też, gdy Google przeprowadza globalną aktualizację projektu, nierzadko zmiany dotyczą wszystkich aplikacji Dokumentów.

Większość elementów funkcjonalnych ma odcienie szarości, bieli i błękitu. Żadnych kolorowych ikon, surowy styl. W zasadzie podobne dążenie do minimalizmu charakteryzuje także Microsoft, co będzie widać w przypadku zestawu Aplikacje biurowe Aplikacje internetowe.

Pasek narzędzi znajduje się w jednym rzędzie, powyżej znajduje się menu, przyciski do komentowania i udostępniania. W każdej chwili możesz ukryć niepotrzebne panele, pozostawiając widoczny jedynie pasek narzędzi. Można również łatwo usunąć linijkę i/lub pasek formuły za pomocą sekcji menu „Widok”. Dzięki temu edycja w przeglądarce jest wygodniejsza, poszerzając przestrzeń roboczą i skupiając się na narzędziach, których najbardziej potrzebujesz.

Ogólnie rzecz biorąc, edycja dokumentów odbywa się bez żadnych opóźnień. Podczas otwierania kilkudziesięciu dokumentów może wystąpić niestabilna praca - ale w w tym przypadku wszystko sprowadza się do zasobów przeglądarki. Wśród niedociągnięć należy zwrócić uwagę na awarie, które, choć rzadko, nadal występują Serwery Google- w takich momentach nie ma możliwości edycji dokumentu.

Zestaw narzędzi Writely

Główne operacje umieszczone są na pasku narzędzi, polecenia pomocnicze na pasku menu. Z jakiegoś powodu twórcy zdecydowali, że wstawianie obiektów (tabel, obrazów, znaków specjalnych itp.) nie jest konieczne w panelu dla szybki dostęp, dlatego i ta grupa została przeniesiona do menu. Ogólnie rzecz biorąc, wiele poleceń menu i paneli jest zduplikowanych.

W przypadku czcionek dostępne są podstawowe opcje: wybór stylu akapitowego (z podglądem), kroju pisma (ograniczony do zestawu 8 czcionek) oraz stylu konturu (wśród których nie ma przekreślenia, chociaż występuje ono w komponencie Arkusze). Dostępne są również ustawienia wyrównania, wcięć i odstępów.

Co ciekawe, możesz osadzić w swoim dokumencie dodatkowe czcionki. ponadto dostępna jest rozszerzona lista domyślnych czcionek. Jeśli więc zmienisz język dokumentu na angielski, wynik będzie zaskakujący. Nie jest jasne, dlaczego programiści ukryli opcję dodawania niestandardowej czcionki do dokumentów w języku rosyjskim.

Do dokumentu możesz dodawać zakładki, linki wewnętrzne (kotwice) i spis treści. Prawie wszystko, co jest potrzebne do stworzenia struktury i znaczników, jest zaimplementowane w edytorze tekstu. Zauważono, że nie ma możliwości dodania do dokumentu podpis cyfrowy dla ochrony lub znaku wodnego. W tym drugim przypadku tak alternatywny sposób używając niestandardowego stylu CSS, ale to oczywiście nie jest zbyt wygodne i oczywiste.

Dostępne sprawdzanie pisowni: możesz dodawać nowe terminy do słownika, menu kontekstowe Dostępne są opcje korekcji. Nie można jednak ręcznie określić języka sprawdzania tekstu; jedynym rozwiązaniem jest zmiana go w ustawieniach dokumentu („Plik → Język…”).

Skróty klawiszowe można znaleźć w notatce (Ctrl + /), najeżdżając kursorem na ikonę polecenia lub poprzez menu.

Aplikacje biurowe

Dysk Google zawiera aplikacje do pracy z dokumentami tekstowymi (komponent Writely lub Dokumenty), tabelami (Arkusze), prezentacjami (Slajdy), formularzami (Formularze) i rysunkami (Rysunki). Według , istnieją tylko trzy główne komponenty - Dokumenty, Tabele i Slajdy. Dostęp do każdego z nich można uzyskać pod adresem strona główna Dysk Google.

Arkusze

Procesor Arkuszy (lub Arkuszy kalkulacyjnych) umożliwia pracę z arkuszami kalkulacyjnymi, funkcjami i wykonywanie obliczeń. W tej wersji online można zauważyć kilka niezwykłych funkcji w porównaniu z dowolnym edytorem arkuszy kalkulacyjnych działającym w trybie offline - na przykład MS Excel. Po pierwsze, istnieje możliwość podłączenia skryptów Google Apps Script (rodzaj alternatywy dla skryptów VBA), co otwiera ogromne możliwości tworzenia aplikacji, automatyzacji itp.

Po drugie, integracja z formularzami zbierającymi dane do tabel. Formularze nie są wymieniane w Pomocy Google jako komponent dokumentu, ale stanowią ważną część aplikacji biurowych. Formularze ściśle współdziałają z tabelami Arkuszy. Za pomocą aplikacji możesz tworzyć ankiety, ankiety i formularze zbierania danych, które później możesz wygodnie przeglądać w formie tabel. Jednocześnie pola tekstowe, przełączniki i inne elementy interaktywne można wykorzystać do budowy ankiet itp.

Lista funkcji w porównaniu do MS Excel jest ograniczona i dostępna wyłącznie w wersji angielskiej. Jednak nie jest trudno się do tego przyzwyczaić, zwłaszcza że trzeba zrozumieć: to nie jest kopia formuł z pakietu biurowego offline. Listę znajdziesz w sekcji Lista funkcji Arkuszy Google. Możesz zauważyć, że Arkusze mają swoje własne funkcje: na przykład do importowania danych z HTML i XML, Funkcje Google itp.

Praca z komórkami jest standardowa: sortowanie, filtrowanie, tworzenie zakresów, formatowanie warunkowe. Jednocześnie nie zauważono żadnych zawieszeń, chociaż przy przechwytywaniu dużych zakresów zdarzały się przerwy. Brakuje niektórych znanych poleceń. Na przykład w przypadku tak prostego zadania, jak wyszukiwanie duplikatów, należy użyć Apps Script lub innych obejść.

W Arkuszach możesz tworzyć proste tabele przestawne. Istnieją narzędzia do konstruowania diagramów: liniowe, kombinowane, kolumnowe, kołowe, histogramy itp. Istnieją również ich mniej popularne typy - organizacyjne, geograficzne. Chyba jedyne czego brakuje to (dostępny jako gadżet i to nie w najlepszej realizacji).

Slajdy (prezentacje)

Aplikacja slajdów przeznaczona jest do tworzenia prezentacji, a następnie eksportowania ich do formatu PDF, PPTX lub bezpośredniego przeglądania w przeglądarce. Obsługiwane są efekty przejścia, animacje i szablony. Do swojej prezentacji możesz dodawać filmy, diagramy z powiązanych aplikacji Dokumenty, obiekty WordArt itp.

Istnieje kilka funkcji Prezentacji, które należy wymienić w celu późniejszego porównania z innymi usługami. Po pierwsze, wielokrotny wybór slajdów, a poza standardową obsługą schowka, można masowo wprowadzać zmiany - zmieniać przejścia, zmieniać strukturę układów. Po drugie, wstawianie notatek. Jak pokazuje porównanie biur w chmurze, nie wszędzie taka możliwość jest oczywista i wygodnie wdrażana. Po trzecie dość prosty, nieprzeciążony interfejs.

Rysunki

Aplikacja Rysunki (po rosyjsku brzmi bardziej niejasno - „Rysunki Google”) umożliwia tworzenie rysunków za pomocą linii, kształtów i tekstu. Prowadnice, przyciąganie do siatki i automatyczna dystrybucja ułatwiają pracę.

Usługa może służyć do tworzenia szkiców, prostych projektów oraz tworzenia wykresów i diagramów. Wytrzymałość Rysunki - możliwość współpracy nad dokumentem. Bez tego być może wartość programu spadłaby, bo redaktorzy graficy jest mnóstwo tego rodzaju.

Współpraca

Jeden z głównych korzyści w chmurze Dokumenty Google - łatwość współpracy z dokumentami i podziału ról. Można pokrótce wymienić kilka ważnych funkcji.

Wszelkie zmiany w procesie pracy z dokumentem wyświetlane są w czasie rzeczywistym w postaci różnokolorowych kursorów w miejscach, w których następuje edycja (w przypadku komponentu Writely). W Arkuszach i Prezentacjach odpowiednia komórka/slajd jest podświetlona.

Na pasku bocznym dostępny jest czat, dzięki czemu można prowadzić dyskusję w dokumencie; tej opcji nie ma w interfejsie Dysku. Możesz także komentować tekst, komórki i slajdy.

Zarządzanie prawami dostępu jest dość łatwe. Można otworzyć ogólny dostęp do dokumentu, a także dodać użytkownika i wskazać jego poziom dostępu (redaktor, właściciel, komentujący, czytający).

Kontakty można łatwo łączyć w grupy, co usprawnia dystrybucję uprawnień, szczególnie podczas pracy w zespole.

Kolekcje były kiedyś dostępne w Dokumentach Google, ale po „rebrandingu” na Dysk Google zastąpiły je foldery. A jeśli wcześniej można było dodać plik do kilku kolekcji, teraz brakuje tej opcji. Można przypuszczać, że zrobiono to ze względu na brak możliwości synchronizacji zbiorów i folderów w pamięci lokalnej. Ponadto podczas korzystania z folderów nie ma trudności z prawami dostępu dla grup użytkowników. Z kolei przy pomocy tagów (jak np. w Zoho Docs) dużo wygodniej byłoby uporządkować sprawy w Google Docs.

Obsługiwane formaty dokumentów

Dokumenty

Obsługiwane są dwa standardy dokumentów ISO — OpenDocument (otwieranie/eksport) i Office Open XML (tylko otwieranie), a także zastrzeżone formaty. W rezultacie lista importu/eksportu w edytorze tekstu Dokumentów wygląda następująco: Word, ODF, RTF, PDF, HTML i ZIP. Przesyłając dokumenty do serwisu, istnieje możliwość konwersji plików z pakietu MS Office do formatu umożliwiającego dalszą edycję za pomocą narzędzi serwisowych.

Stoły

Import: XLS, CSV, TXT i ODS
Eksport: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF i HTML

Prezentacje

Import: PPT i PPS
Eksport: PDF, PPT i TXT

Obrazy

Eksport: PNG, JPEG, SVG i PDF

Oprócz powyższej listy istnieje także osobna lista formatów obsługiwanych przez uniwersalną przeglądarkę Dysku Google, która jest dostępna także dla urządzenia mobilne(patrz poniżej).

Przechowywanie plików

Przycisk „Zapisz” na pasku narzędzi w Aplikacje Google'a Nie ma żadnych dokumentów, wszystkie zmiany są zapisywane automatycznie. Zapisy są przechowywane w dokumentach poprzednie wersje z możliwością otwarcia ich w trybie podglądu lub pobrania na swój komputer.

Jak już wspomniano, miejscem przechowywania plików jest Dysk Google. 5 GB przestrzeni dyskowej przydzielane jest bezpłatnie. Maksymalny rozmiar dokumentu może wynosić 1 024 000 znaków lub 1 MB w przypadku plików tekstowych przesyłanych do Google w celu edycji. Dla tabel limit wynosi 400 000 komórek, dla prezentacji - 50 MB, co stanowi około 200 slajdów.

Taryfy

Dysk Google jest bezpłatny, z rozszerzonymi planami miejsce na dysku wskazany. Zniżki obowiązują organizacje edukacyjne i non-profit. Dokumentów możesz także używać w ramach pakietu usług w chmurze Google Apps.

[+] Bezpłatnie i bez znaczących ograniczeń
[+] Wygodna, nie rozpraszająca konstrukcja
[+] Inteligentna współpraca w chmurze
[+] Integracja z usługami Google
[+] Regularne innowacje
[+] Galeria szablonów
[-] Czasami występują awarie
[−] Brak możliwości personalizacji przestrzeni pracy (brandingu)

Dzień dobry! Od czasu do czasu każdy użytkownik musi stworzyć jakieś dokumenty. Jednak pakiet Microsoft Office wystarczy drogi program, więc jeśli nie chcesz płacić dodatkowych pieniędzy edytor tekstu, czas nauczyć się korzystać z Dokumentów Google .

Obecnie Dokumenty Google to pełnoprawny pakiet biurowy pracujący w formacie usługa w chmurze. Oznacza to, że do działania potrzebne będzie połączenie z Internetem. Co prawda w przypadku braku Internetu można także tworzyć i edytować dokumenty za pomocą Dokumentów Google, jednak pracy nie można zapisać w magazynie zdalnym.

Co to są Dokumenty Google

Aby nie spekulować, zacznij od razu z niego korzystać. Najlepszym sposobem, aby zrozumieć, jak korzystać z Dokumentów Google, jest praktyka. Dokumenty Google są całkowicie bezpłatne i dodatkowo otrzymujesz trochę gigabajtów wolna przestrzeń w chmurze Google, gdzie możesz przesyłać nie tylko dokumenty tekstowe, ale także zdjęcia, filmy i wszystko inne.

• Najlepszym sposobem korzystania z Dokumentów Google jest korzystanie z przeglądarki internetowej Chrome. W takim przypadku uzyskasz równoległy dostęp do wszystkich przydatne usługi Google i możesz zarządzać wszystkimi swoimi zadaniami z jednego miejsca.

Do tej pory Przeglądarka Google naprawdę stał się najlepszy ze wszystkich - szybkość i funkcjonalność są nie do pochwały, więc najmniejsze opóźnienie w pracy z dokumentami w Dokumentach Google nie będzie Ci przeszkadzać.

• Początkowo musisz pobrać i zainstalować Dysk Google na swoim komputerze - do tego potrzebny jest także, mówiąc najprościej, adres e-mail. Jeśli nie masz jeszcze konta Google, możesz otrzymać nowy adres e-mail w pięć minut i to także za darmo.

Możesz pobrać Dysk Google (Cloud Drive) na stronie wyszukiwania Google - tam znajduje się link.

Po zainstalowaniu Dysku Google na Twoim komputerze zajdą pewne zmiany.

W Eksplorator Windows Pojawi się odpowiedni folder do synchronizacji. Wszelkie dokumenty, które umieścisz w tym folderze, zostaną natychmiast zapisane w chmurze Google. To bardzo wygodne – nawet jeśli zepsuje Ci się komputer, spłonie dom, a powódź zaleje całe miasto – wszystkie utworzone przez Ciebie dokumenty będą bezpiecznie przechowywane w Dokumentach Google.

Na pulpicie komputera pojawią się nowe ikony:

• Dokumenty Google.
• Arkusze Google.
• Prezentacje Google.
• Program uruchamiający aplikacje.

Za pomocą tych znaków na Pulpicie możesz od razu i bez zbędnej zwłoki przystąpić do pisania wniosków o podwyżki, notatek i wniosków o pomoc finansową.

Nieograniczone możliwości Dokumentów Google

Po zainstalowaniu Dysku Google na komputerze nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jak pracować w Dokumentach Google i co można zrobić z tym pakietem biurowym opartym na chmurze. Kiedy zagłębisz się w naukę funkcjonalności Dokumentów Google, będziesz zdumiony nieskończonymi możliwościami i w tajemnicy będziesz zadowolony, że zaoszczędziłeś sporo tysięcy rubli, porzucając MS Office. Możesz kupić swojej żonie nowe włoskie buty jako gwarantowane lekarstwo na bóle głowy. I nawet jeśli zostaną pieniądze na pranie nowej rzeczy.

Wystarczy więc kliknąć ikonę Dokumentów Google na pulpicie komputera, a przeglądarka Chrome z interfejsem edytora tekstu natychmiast otworzy się przed Tobą.

• Do menu "Plik" wybierz co chcesz utworzyć - dokument tekstowy, arkusz kalkulacyjny, rysunek, prezentację, formularz.
• Setki z nich są do Twojej dyspozycji gotowe szablony w przypadku każdego rodzaju dokumentów pozostaje jedynie zastąpić dane własnymi.
• Wszystkie zmiany redakcyjne zapisują się automatycznie w Dokumentach Google - nigdy nie stracisz wykonanej pracy, nawet jeśli pod wpływem twórczego impulsu całkowicie zapomnisz nacisnąć przycisk "Ratować".
• Kompletny zestaw narzędzi do formatowania tekstu, wstawiania obrazów i sprawdzania pisowni.
• Wstawiaj wzory matematyczne, tabele i diagramy do dokumentów.

Korzystając z Dokumentów Google, możesz zdalnie prowadzić grupową pracę nad projektami. W tym celu w „Ustawienia” musisz podać loginy użytkowników, którym zezwolisz na dostęp do dokumentu. Istnieje wygodny system ograniczania dostępu według poziomu.

1. Tylko do odczytu.
2. Do przeczytania i komentowania.
3. Pełny dostęp do edycji.

Wszystkie zmiany są wyświetlane w dokumentach w czasie rzeczywistym. Ponadto, korzystając z wbudowanego czatu, uczestnicy projektu mogą omawiać wszelkie zmiany i pomysły już w trakcie pracy.

Całkowitą swobodę twórczą zapewniają Dokumenty Google aplikacje mobilne dla smartfonów i tabletów. Nawet gdy Twoi partnerzy biznesowi będą na wakacjach na Wyspach Kanaryjskich, nadal będą mogli wziąć udział w pracy nad raportami księgowymi lub opracowaniem prezentacji nowego produktu, wylegując się na leżaku gdzieś na słonecznym Adriatyku, w towarzystwie młodych modelki.

Jak korzystać z Dokumentów Google

Jak utworzyć dokument w Dokumentach Google? Ogólnie rzecz biorąc, praca nad dokumentami odbywa się jak w każdym edytorze tekstu, z wyjątkiem standardowe funkcje użytkownik otrzymuje wszystkie korzyści i udogodnienia usługi chmurowej Google.

Tutaj znajdziesz wszystkie zwykłe narzędzia, jak w MS Word, a ponadto kilka specyficznych i bardzo przydatnych funkcji chmurowych.

• Dokument można opublikować w sieci i otrzymać link do udostępnienia.
• Korzystając z usług Google, możesz błyskawicznie przetłumaczyć tekst na dowolny język. Wybierz frazę i wyszukaj Wyszukiwarka Google bezpośrednio na stronie dokumentu, a następnie wstaw odpowiedni link do źródła lub obrazu. Wybierz adres w tekście i wklej Mapa Google wskazując lokalizację obiektu, a nawet wskazówki.
• Nie lubisz i nie wiesz, jak szybko pisać? Użyj pisania głosowego Google. Pozostaje tylko poprawić błędy później, korzystając z wbudowanej pisowni.

Pamiętaj, że pracujesz Przeglądarka Chrome i poczta Google na wyciągnięcie ręki. Każdy dokument można błyskawicznie wysłać do odpowiednich osób.

Przejdźmy dalej – jak stworzyć tabelę w Dokumentach Google ? Aby rozpocząć pracę z raportami księgowymi i fakturami, wystarczy kliknąć Menu "Plik" i wybierz „Utwórz tabelę”. Jak widać wszystko odbywa się z jednego interfejsu.

Tabele można błyskawicznie przekształcić w wykresy i wstawić do dokumentów tekstowych lub prezentacji. Jak stworzyć prezentację lub formularz do ankiet lub ankiet? Wszystko to można również zrobić z poziomu Menu "Plik" – "Tworzyć". Wybierz pracę od zera lub poszukaj odpowiedniego szablonu i wstaw dane użytkownika.

Kolejne pytanie: co jeśli chcesz edytować istniejące w Dokumentach Google? Dokument Worda Lub Arkusz kalkulacyjny Excela? Jak przesłać dokument do Dokumentów Google . Tutaj wszystko jest proste. Zintegrowany edytor dokumentów i Dokumenty Google. Aby uzyskać dostęp do dowolnego pliku na dysku twardym komputera, wystarczy skopiować lub przenieść dokument do folderu Dysk Google. Wymagany plik natychmiast pojawią się na liście dokumentów Dokumentów Google. Możesz zacząć pracować.

To wszystko. Do zobaczenia wkrótce!

Pozdrawiam, Evgeniy Kuzmenko.

Jak można się domyślić, wielofunkcyjna usługa Dokumenty Google jest pomysłem Google Corporation. To najwygodniejsze i najbardziej przydatne narzędzie jest dostępne dla wszystkich bez wyjątku zarejestrowanych użytkowników Google. Dostęp do usługi możesz uzyskać z dowolnego urządzenia - komputera, laptopa, tabletu, smartfona, a usługa umożliwia nawet pracę w trybie offline.

Dokumenty Google są bezpośrednio połączone z Dyskiem Google. Na dysku system przechowuje w chmurze wszystkie pobrane, utworzone, przeglądane i edytowane pliki. W razie potrzeby możesz także zainstalować program do synchronizacji dokumentów na swoim komputerze, smartfonie, tablecie. Dzięki temu programowi przesyłanie i pobieranie plików z/do Dokumentów Google zostanie znacznie uproszczone.

Usługa jest bezpłatna i ma szereg zalet nawet w porównaniu z profesjonalnymi programami biurowymi – MS Office czy Open Office. Do niezaprzeczalnych zalet Dokumentów Google należą:

1. Możliwość natychmiastowej publikacji danych w Internecie (bez indeksowania, w tryb ukryty lub otwarcie, publicznie).

2. Możliwość tworzenia formularzy dla witryn z ich późniejszą integracją kod programu zasoby sieciowe i kontrola gromadzenia statystyk.

3. Szansa współredagowanie akta przez różnych użytkowników i grup użytkowników (poprzez linki lub osobiste zaproszenia).

4. Znana funkcjonalność biura i standardowy zestaw narzędzia (ci, którzy pracowali w MS Word, Excel czy PowerPoint, szybko zrozumieją zarządzanie w Dokumentach Google).

5. Funkcja komentowania wybranych obszarów, zwrotów, linijek, akapitów.

6. Automatyczne zapisywanie ustawień (nie ma potrzeby naciskania dodatkowe przyciski zapisać).

7. Synchronizacja dokumentu z Dokumentów Google z plikami na komputerze użytkownika poprzez funkcjonalność Google Drive (tzn. gdy edytujemy plik w Internecie, zaktualizowane pliki są automatycznie przesyłane do specjalnego folderu na komputerze „Google Drive”, czyli utworzony w lokalnej sekcji „C:”).

8. Możliwość szybkiego przesyłania dużych plików przez Internet.

9. Możliwość tworzenia 3 typów plików: Dokument (analogicznie do Worda), Tabela (analogicznie do Excela), Prezentacja (analogicznie do PowerPointa), z których każdy rozwiązuje określone problemy.

10. Dostęp do 15 gigabajtów wolna przestrzeń do przechowywania plików i dokumentów.

11. Możliwość łączenia się z Dokumentami Google z dowolnego miejsca na świecie.

12. Inne funkcje, które omówimy bardziej szczegółowo poniżej.

Dokumenty Google (Dokumenty Google): rejestracja i autoryzacja

Aby uzyskać dostęp do usługi Dokumenty Google, musimy posiadać profil w systemie Google. Gdy tylko założymy nowe konto, mamy dostęp do wszystkich narzędzi Google i usługa Dokumenty nie jest tu wyjątkiem. Oznacza to, że algorytm rejestracji i autoryzacji będzie wyglądał następująco:

1. Zarejestruj się w Google i potwierdź swój profil ( numer telefonu, e-mail).

http://docs.google.com/

Drugim sposobem przejścia do Dokumentów jest kliknięcie Strona Google'a przy ikonie znaku (znajdującej się w prawym górnym rogu) rozwiń pełna lista usług (kliknij „Więcej”) i wybierz tutaj „Dokumenty”.

4. Gdy wchodzimy do serwisu, widzimy powitanie Google i właśnie tutaj możemy wybrać „Krótki przegląd”, aby szybko zapoznać się z systemem. Jeśli nie interesują nas wskazówki, po prostu zamkniemy okno powitalne.

Ważny: Jeżeli musisz założyć nowe konto Google od zera i ta procedura sprawia Ci trudności lub pytania, zapoznaj się ze szczegółową instrukcją rejestracji w Google, którą opisaliśmy na samym początku artykułu o Gmailu. Link do tego artykułu i rejestracji krok po kroku:

http://strona/gmail/

Dokumenty Google (Dokumenty Google): tworzenie nowego dokumentu/pliku

Kiedy po raz pierwszy przejdziemy do Dokumentów Google, zobaczymy puste okno, ponieważ... dokumenty nie zostały jeszcze utworzone ani przesłane. Jeśli do pracy używamy starego konta Google, prawdopodobnie wyświetli się lista ostatnio otwieranych plików. Na przykład:

Tak wygląda okno z ostatnimi dokumentami:

A to puste nowe okno profilu:

1. Tworzyć nowy plik w kategorii „Dokument” (analogicznie do pliku MS Word) należy kliknąć ikonę plusa (+) znajdującą się w prawym dolnym rogu:

2. Natychmiast nadaj nazwę nowemu plikowi. Najedź kursorem myszy na nazwę pliku (początkowo jest tu zapisywany „Nowy dokument”), która znajduje się w lewym górnym rogu, nad paskiem narzędzi. Umieść kursor w tym polu i możesz dowolnie zmienić nazwę na inną:

3. Należy pamiętać, że przy normalnym połączeniu internetowym wszystkie zmiany w plikach są zapisywane automatycznie na Dysku Google, o czym świadczy komunikat (nazwaliśmy dokument Site Rost):

Ważny: podczas tworzenia nowego pliku system automatycznie tworzy nowy dokument Dysk Google profil. Ponadto plik ten jest umieszczany na liście „Ostatnie dokumenty”, o której mówiliśmy powyżej. Teraz, gdy zalogujemy się do usługi Dokumenty Google, zobaczymy już ten sam plik, który właśnie utworzyliśmy.

Aby sprawdzić obecność pliku w pamięci Dysku Google, aby otworzyć ten plik w celu przeglądania lub pokazania innym użytkownikom w „chmurze” usługi Dysk, wystarczy kliknąć link:

https://drive.google.com

Dokumenty Google (Dokumenty Google): edycja, edycja pliku

Teraz, aby wyraźnie pokazać na zrzutach ekranu dokładnie, jak przebiega edycja, formatowanie i edycja, musimy dodać przynajmniej trochę tekstu do naszego nowego dokumentu „Site Rost”. W tym przykładzie po prostu skopiujemy mały wprowadzający fragment tekstu z tego artykułu i wkleimy go do naszego nowego dokumentu:

Aby skopiować i wkleić część tekstu, używamy standardowych opcji Kopiuj i Wklej (Ctrl+C i Ctrl+V).

Przeanalizujmy to, co tutaj widzimy:

Wszystkie zmiany w naszym pliku zostały automatycznie zapisane (patrz zrzut ekranu powyżej), w związku z czym zwiększył się rozmiar naszego pliku;

Sprawdzanie pisowni zadziałało (słowa i wyrażenia budzące wątpliwości są podkreślane - tak jak w programie Word);

Podczas kopiowania zachowane zostały wszystkie style formatowania (akapit, wcięcie, lista, wyrównanie itp.).

Następnie możemy przystąpić do edycji tekstu korzystając z przedstawionych pasków narzędziowych i funkcjonalności menu. Właściwie nie ma sensu opisywać tutaj szczegółowego procesu, co i jak to działa. Wszystko jest elementarne, znajome.

Interfejs usługi Google Docs jest niemal identyczny jak znanego już pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) i nie budzi żadnych zastrzeżeń. W tym instrukcje krok po kroku będziemy rozwodzić się tylko nad tymi drobnymi niuansami i opcjami, które są obecne TYLKO w Google Dox, a których nie ma w klasycznym pakiecie Office.

Dokumenty Google (Dokumenty Google): historia zmian plików

Wyobraźmy sobie, że my (lub ktoś inny – nasz współautor, kolega, szef) dokonaliśmy pewnych edycji i zmian w utworzonym przez nas pliku, zapisaliśmy pracę i zamknęliśmy dokument. Aby zobaczyć te zmiany potrzebujemy:

1. Przejdź do menu „Plik”.

2. Wybierz „Wyświetl historię zmian” (kombinacja klawiszy – Ctrl+Alt+Shift+H).

3. W rezultacie załaduje się specjalne okno zmian, w którym zobaczymy wprowadzone zmiany:

4. Teraz dostosujmy sposób wyświetlania zmian za pomocą prawego bloku „Chronologia zmian” i przycisku „Mniej szczegółowe”/„Bardziej szczegółowe”:

5. Proszę zwrócić uwagę! Jeśli wybierzesz konkretną edycję z „Chronologii…”, będziesz mógł ją przywrócić. Mówiąc najprościej, zawsze możemy przywrócić dokument do pierwotnej postaci, cofnąć się o kilka kroków i pobrać wcześniejszą wersję pliku. Na przykład:

6. Aby wyjść z trybu „Historia zmian”, kliknij strzałkę „Wstecz”, która znajduje się w lewym górnym rogu (tam, gdzie wcześniej mieliśmy nazwę dokumentu).

Jak pobrać plik Dokumentów Google na swój komputer

Wszystkie pliki, z którymi pracujemy w Dokumentach Google, można pobrać na nasz komputer. Co więcej, problem ten można rozwiązać na różne sposoby!

Opcja nr 1

Pobierz i zainstaluj aplikację Drive na swój komputer i przeprowadź synchronizację. Powiedzieliśmy już, że wszystkie zmienione pliki są zapisywane w usłudze Dysk Google Drive, którą można zsynchronizować z folderem Dysk Google na naszym komputerze (to, co jest w folderze, jest w Internecie; to, co jest w Internecie, będzie w folderze ).

Jeśli ta opcja Cię interesuje, kliknij link do pobrania aplikacji i postępuj zgodnie z instrukcjami instalacji. Podczas procesu instalacji zostanie wyświetlonych wiele z nich przydatne wskazówki, którego lepiej nie przegapić! Pobierz link:

https://www.google.com/drive/download/

Opcja nr 2

1. Bezpośrednio z interfejsu Dokumentów Google, przy uruchomionym pliku, przejdź do menu „Plik” - „Pobierz jako...”.

2. Wybierz format w jakim chcemy otrzymać plik z Dokumentów. Dostępne typy formaty:

Microsoft Word (DOCX);

Format OpenDocument (ODT);

Tekst w formacie RTF;

dokument PDF;

Tekst w formacie TXT;

Strona WWW (HTML, archiwum ZIP);

3. Po pobraniu plik z Google Docs trafia on do folderu pobrane w naszej przeglądarce (domyślnie jest to katalog „Pobrane” na dysku C:). Te. pobieranie odbywa się za pośrednictwem przeglądarki, bez korzystania z klientów lub programów torrentowych stron trzecich!

Uwaga: jeśli masz trudności ze znalezieniem pobranego pliku, możesz go znaleźć poprzez menu „Pobrane” w swojej przeglądarce (aby otworzyć to okno, możesz nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl+J). Alternatywnie plik można przeszukać za pomocą Wyszukiwanie w systemie Windows po nazwie.

Uzyskaj dostęp do ustawień w Dokumentach Google

Aby inna osoba mogła otworzyć nasz dokument, a nawet móc go edytować, musimy skonfigurować system dostępu do plików. Aby to zrobić, potrzebujesz:

2. Koniecznie kliknij opcję „Włącz dostęp przez link” i wybierz z rozwijanej listy opcję dostępu, którą chcemy zapewnić. Dostępne są tutaj 3 opcje:

Komentarz (korzystając z opcji komentarza, jeśli znajduje się w nim link do pliku, użytkownicy będą mogli zostawić komentarz);

Edytuj (w tym przypadku użytkownik, który kliknie link do pliku, będzie mógł dokonać zmian w naszym dokumencie, co zostanie odnotowane w „Historii zmian”).

3. Wybierz interesujący nas rodzaj dostępu, kliknij sąsiadujący przycisk „Kopiuj link”. Nawiasem mówiąc, możesz także skopiować link ręcznie z linii z Adres URL. Skopiowany link trafia do schowka i jest swobodnie wklejany w prywatną wiadomość do osoby, której chcemy pokazać dokument lub dać możliwość jego edycji.

Aby zakończyć procedurę i zamknąć ustawienia dostępu, kliknij przycisk „Zakończ”.

Ważny: Czytelnik z pewnością zwrócił uwagę na linię „Ludzie”, w której możemy skonfigurować współdzielony dostęp do każdego e-maila. W takim przypadku odpowiednie pisma z załączonymi dokumentami oraz nasze wiadomości zostaną wysłane na podane tutaj adresy e-mail.

Przykładowo wpiszemy tutaj E-mail kierownika projektu i ustawimy mu możliwość poprawiania/edycji dokumentu. Następnie wpiszemy kilka e-maili naszych klientów i umożliwimy im np. skomentowanie tekstu. Wreszcie możemy wskazać adres e-mail sekretarza, aby mógł obejrzeć dokument i go wydrukować, bez możliwości komentowania i edycji pliku.

Dokładnie tak wygląda w praktyce system udostępniania dla różnych grup użytkowników!

Uwaga: Należy również pamiętać, że konfigurując indywidualnie dostęp przez e-mail, niekoniecznie musimy zapewniać dostęp poprzez link! Wręcz przeciwnie. Jeżeli dokument jest szczególnie tajny, dostęp poprzez bezpośredni link powinien zostać zamknięty! A osoby do projektu można zapraszać wyłącznie drogą e-mailową i prywatnie.

Przykład linku do dokumentu Google Docs, który przekażemy innym użytkownikom w celu zapewnienia dostępu do pliku - https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Dokumenty Google (Dokumenty Google) - komentarze, jak komentować

Praca z Dokumentami Google nie byłaby tak wygodna bez opcji komentowania. Za jego pomocą, udostępniając plik, kierownik projektu, nie ingerując w pracę swoich współpracowników czy podwładnych, może po prostu zostawić komentarz do poszczególnych fragmentów pliku. Przykładowy komentarz:

Aby zostawić komentarz musisz:

1. Uzyskaj dostęp do możliwości komentowania pliku, a nie tylko jego przeglądania. Ponieważ sami stworzyliśmy ten dokument, opcja komentowania, a nawet edycji jest domyślnie dostępna dla nas, jako autora dokumentu.

2. Zaznacz żądany fragment tekstu (litera, słowo, wiersz, akapit, akapit, sekcja, obrazy) i po prawej stronie tej linii kliknij ikonę „Dodaj komentarz”.

3. W bloku, który się otworzy, po prostu wpisz swój komentarz z klawiatury i kliknij „Skomentuj”.

4. Dodatkowo możemy także odpowiadać na komentarze innych osób udostępniających plik. Jeśli klikniesz na komentarz, pod nim pojawi się puste pole „Wpisz odpowiedź…” oraz dostępny będzie również przycisk „Pytanie rozwiązane”.

5. Jeżeli będziemy chcieli zmienić nasz komentarz lub go usunąć, skorzystamy z ikony pionowego wielokropka znajdującej się na prawo od przycisku „Pytanie rozwiązane”. Po kliknięciu wielokropka pojawią się opcje „Zmień” i „Usuń”.

6. Pełną listę komentarzy do pliku, a także historię odpowiedzi na komentarze możesz przeglądać korzystając z przycisku „Komentarze”, który znajduje się obok opcji „Ustawienia dostępu”.

7. Po pracy z konkretnym plikiem dostęp do listy wszystkich dokumentów możemy uzyskać klikając na ikonę listy w lewym górnym rogu:

Praktyczne znaczenie

Praktyczna wartość opisanych powyżej procedur i operacji polega na udostępnianiu i redagowaniu części dokumentacji.

Nawiasem mówiąc, wielu trenerów, którzy świadczą usługi online za pośrednictwem Internetu, kieruje się tą samą zasadą podczas nauczania i sprawdzania zadań domowych. Uczeń kończy pracę, otwiera dostęp do dokumentu dla coacha i podaje link w raporcie, a coach czyta i komentuje, nanosząc swoje poprawki.

Drugi przypadek jest taki, że do pracy nad tekstem potrzebujemy grupy specjalistów z firmy. Aby to zrobić, musisz: przesłać plik do Dokumentów Google i wysłać współpracownikom linki do edycji i komentowania.

Po zakończeniu prac będziemy mogli otworzyć poprawiony dokument korzystając z tego samego linku i prześledzić wszystkie zawarte w nim zmiany/edycje oraz komentarze. Dodatkowo możemy naprawić kilka drobiazgów i pobrać gotowy plik na komputer, wydrukuj na papierze lub zapisz w chmurze Google Drive. Jakie to proste i łatwe!

Dokumenty Google (Arkusze Google): jak pracować z tabelami

Odejdźmy teraz od dokumentów Worda i zapoznajmy się z arkuszami kalkulacyjnymi Google (analogicznie program biurowy MS Excel). Aby szybko przejść do Strona główna Usługi Dokumentów Google korzystają z linku:

https://docs.google.com/document/

Od razu widać, że w najnowsze dokumenty Niektóre pliki pojawiły się już, były przeglądane lub tworzone wcześniej. Ale przede wszystkim będziemy zainteresowani MENU:

Aby rozwinąć menu, będziesz musiał kliknąć ikonę listy. W otwartym bloku menu wybierz teraz pozycję „Tabele”.

Wszystkie dalsze operacje w Arkuszach Google będą podobne do tego, jak pracowaliśmy z Dokumentami Google. Na przykład:

1. Aby utworzyć tabelę należy ponownie kliknąć ikonę plusa w prawym dolnym rogu.

2. Interfejs Tabele przypomina Office Excel, z tą tylko różnicą, że znajdują się w nim opcje „Komentarze”, „Pobierz plik”, „Historia zmian”, „Ustawienia dostępu” oraz inne funkcje charakterystyczne dla Dokumentów Google.

Krótko mówiąc, wszystkie operacje, które wykonaliśmy w Dokumentach, można łatwo wykonać w Arkuszach. Oczywiście dostępne są także tabele:

Automatyczne obliczenia przy użyciu określonych wzorów;

Wykresy, wykresy wizualne, filtry i funkcje;

Wszystkie operacje arytmetyczne wykonywane online;

Ustawienia poszczególnych komórek, opcje wyjścia danych;

Opcje kopiowania, wycinania, wklejania, drukowania, importu/eksportu danych;

Inne funkcje, nad którymi nie będziemy się tutaj rozwodzić.

Uwaga: w razie potrzeby można łączyć pliki z Arkuszy i Dokumentów Google udostępnione pliki, swobodnie kopiowane i integrowane zarówno w Dokumentach Google, jak i poza nimi. Na przykład możemy utworzyć dokumenty lub tabele, a następnie umieścić je na naszej osobistej stronie internetowej, aby użytkownicy mogli je zobaczyć!

Jak publikować Dokumenty Google (arkusze, teksty, prezentacje) w Internecie

Wyobraźmy sobie, że tak plik tekstowy lub tabela, którą trzeba pokazać czytelnikom naszej strony, forum, bloga, sklepu internetowego. Aby to zrobić bezpośrednio z dokumentów/tabel/prezentacji potrzebujesz:

1. Przejdź do menu „Plik”.

3. W bloku, który się otworzy, możemy wybrać żądaną metodę publikacji – Link lub Osadź.

4. W zakładce „Link” mamy dodatkowo możliwość wyboru, co dokładnie i w jakim formacie będziemy publikować w Internecie. Może to być np. cały dokument lub tylko jego poszczególne arkusze (jeśli mówimy o tabelach), możemy podać link do plik DOCX, XLSX, PDF, ODT, strona internetowa, format TSV, CSV i inne.

5. W zakładce „Osadź” podobnie wybierz, czy będzie to cały dokument, czy tylko fragment. Dodatkowo możemy dostosować ustawienia publikowanych materiałów, możliwość automatyczna aktualizacja podczas zmiany plików w Dokumentach Google.

Dokumenty Google (Prezentacje Google): jak pracować z prezentacjami

Kolejnym narzędziem usługi Google Dox są prezentacje, które są analogiczne do Programy Microsoftu PowerPoint. Aby otworzyć narzędzie prezentacji, musisz ponownie:

1. Wróć do głównych Dokumentów Google.

2. Rozwiń menu główne (ukryte po lewej stronie).

3. Znajdź w menu pozycję „Prezentacja” i uruchom ją.

4. Utwórz nowy plik klikając w ikonkę „PLUS”, o czym była już tu mowa nie raz.

5. W nowym oknie prezentacji, które się otworzy, możemy zabrać się do pracy.

W tym artykule nie będziemy opisywać cech pracy z prezentacjami, ponieważ taka prezentacja zajmowała sporo miejsca i czasu naszych czytelników. Podstawowe zasady są tutaj podobne do pracy w programie PowerPoint, z tą tylko różnicą, że usługa zawiera także opcje typowe dla Narzędzia Google Dokumenty.

Najbardziej krytyczną różnicą pomiędzy „Prezentacją” a Arkuszami lub Dokumentami jest możliwość uruchomienia i przeglądania sekwencji utworzonych ramek. Ta opcja nosi nazwę „Obejrzyj” i znajduje się obok przycisku „Komentarze”:

Kilka słów na zakończenie (efekty pracy)

Na tym kończymy naszą recenzję funkcjonalności usługi Dokumenty Google. Naturalnie każda usługa będzie miała swoje własne funkcje i ustawienia, z którymi czytelnik samodzielnie zapozna się w trakcie pracy.

Na tym etapie najważniejsze dla początkującego jest zrozumienie, że Google Dox jest wygodny, łatwy i praktyczny! Dzięki tej usłudze możesz nie tylko przechowywać swoje pliki, ale także:

Skonfiguruj udostępnianie;

Aktualności praca ogólna z jednym plikiem;

Utwórz kilka wkładek informacyjnych dla swoich stron internetowych;

Opracowywanie i wykorzystywanie materiałów informacyjnych i graficznych znajdujących się na stronie internetowej;

Skonfiguruj i zorganizuj utrzymanie dokumentacji sprawozdawczej dla firmy lub przedsiębiorstwa (w prace zaangażowane są różne działy, obszary i usługi);

Prowadzenie sesji szkoleniowych zdalnie z sprawdzaniem zadań domowych;

Rozwiąż niemal każdy problem związany z dokumentacją i prezentacjami!

W razie pytań lub trudności polecamy otworzyć „Pomoc” (znajdującą się w górnym menu interfejsu), która jest dostępna we wszystkich usługach Google. Pomoc zawiera wyczerpujące informacje na temat obsługi systemu i możliwości usługi Google Docs.

Witam Was drodzy czytelnicy i goście mojego bloga. Dzisiaj będę nadal mówić o usługach wyszukiwarki a powiem Ci jak uprościć sobie życie i nauczyć się pracować z przydatnymi narzędziami. Gotowy, aby nauczyć się fajnych instrukcji? Zatem przejdźmy do czytania!!!

Większość osób korzystających z Internetu nie zna tak wspaniałej aplikacji jak Google Dox, ale na próżno. Przecież nie jest gorszy od popularnych pakietów biurowych OpenOffice i Microsoft Office.

Co to jest Dokumenty Google i jego cel

Firma deweloperska dba o swoich użytkowników i stale wypuszcza na rynek najnowsze produkty. Jednym z nich jest Google Docs ze zintegrowanym edytorem tekstu i programami do tworzenia i edycji arkuszy kalkulacyjnych oraz prezentacje on-line. Aplikacja jest bezpłatna i można z niej korzystać zarówno w trybie online, jak i offline. Utworzone dokumenty można błyskawicznie przesłać za pośrednictwem e-mail, podaj linki do nich, aby inni użytkownicy mogli je przeglądać, edytować i komentować.

W magazynie w chmurze Możesz umieścić niezliczoną ilość obiektów. Dysk Google zapewnia 1 gigabajt bezpłatnego miejsca na dowolne pliki, które można później zwiększyć do 15 gigabajtów. Z plikami można pracować zarówno w trybie online, jak i offline. Ten ostatni wymaga przeglądarki Chrome, w której do pracy z plikami należy włączyć tryb offline. Aplikacja ma wiele zalet, oto niektóre z nich:

• automatyczne zapisywanie gwarantuje, że Twoja praca nigdy nie pójdzie na marne, nawet pomimo awarii i wyłączeń komputera. Wszystkie zmiany można przeglądać w historii, co jest bardzo wygodne i umożliwia powrót do wcześniejszych wersji;
• dokumenty można pobrać we wszystkich popularnych formatach. Na przykład możesz utworzyć plik tekstowy w programie Word za pomocą własny komputer, zapisz go na Dysku Google i edytuj lub modyfikuj w innym miejscu na innym urządzeniu;
• możesz otworzyć dostęp każdemu, komu chcesz wprowadzić zmiany, wyświetlić lub skomentować.

Arkusze Google Dox online: jak utworzyć i edytować dokument

Aby móc pracować z obiektami w trybie offline, musisz włączyć funkcję trybu offline. Dzięki temu będziesz mógł poprawiać istniejące dokumenty i tworzyć nowe. Przy następnym połączeniu z siecią wszystkie dane zostaną zsynchronizowane. Aby włączyć tę funkcję, musisz otworzyć Dysk Google i wprowadzić ustawienia, klikając koło zębate w prawym górnym rogu. ( Wszystkie poniższe obrazy można KLIKNĄĆ )

Na wyświetlonym ekranie zaznacz pole „Dostęp offline” i zaakceptuj wymóg zainstalowania rozszerzenia „Dokumenty Google offline”.

Niestety ta funkcja nie jest dostępna we wszystkich przeglądarkach. Dlatego najlepszym rozwiązaniem do pracy z aplikacją jest wykorzystanie przeglądarki Chrome, która pozwala na pełne wykorzystanie jej, ze wszystkimi dostępnymi funkcjami.

Aby utworzyć i edytować arkusz kalkulacyjny Google online, musisz przejść do Dysku o tej samej nazwie. Następnie kliknij „Utwórz” w lewym górnym rogu. Z wyskakującego menu wybierz Arkusze Google.

Następnie w Eksploratorze otworzy się następna karta. Zacznijmy tworzyć dokument.

Najpierw zmieńmy jego nazwę, ponieważ domyślnie nazywa się ona „Nowa tabela”. Aby to zrobić, kliknij nazwę i wpisz swoje imię i nazwisko. Następnie kliknij przycisk „Granice” iw menu, które zostanie otwarte, wybierz to, czego potrzebujesz. Na przykład „Wszystkie granice”. W rezultacie mamy wypełnioną tabelę.

Zrzut ekranu pokazuje, że panel sterowania jest dość prosty i intuicyjny. Istnieje możliwość zmiany czcionek, wypełnienia, koloru itp. Dla tych, którzy pracowali w Excelu, wszystko jest elementarne. Po wprowadzeniu wszystkich danych należy określić, kto może uzyskać dostęp do pliku. Aby to zrobić, kliknij stronę „Ustawienia dostępu” w naszym dokumencie i wybierz żądany element.

Następnie po najechaniu myszką na ten przycisk pojawi się wyskakujący komunikat dotyczący trybu dostępności. Dzięki temu możesz zobaczyć, jaka wartość jest ustawiona w tych ustawieniach.

Teraz, aby inni użytkownicy mogli obejrzeć ten plik, wystarczy przesłać im odpowiedni link.

W tej usłudze nie ma nic skomplikowanego w sporządzaniu dokumentów. Podczas tworzenia nowych plików strona Dokumentów Google będzie zaśmiecona, dlatego lepiej od razu posortować wszystkie obiekty do folderów. Aby to zrobić, na dysku kliknij pole „Utwórz”, w rozwijanym oknie wybierz „ Nowy folder" Nadaj mu nazwę i przesuń do niego obiekt za pomocą myszki.

Trochę o Doxie i kompatybilności przeglądarki. Ta aplikacja działa doskonale w przeglądarkach Chrome, Mozilla, Safari i Internet Explorer powyżej wersji 8. Dox może nie działać poprawnie w innych przeglądarkach. Można w nim także dokonać prezentacji, a także pracować z rysunkami Formaty PNG, JPEG, a także z plikami PDF.

Jak utworzyć listy rozwijane w tabeli

W aplikacji możesz dodać tekst z gotowej listy. Na poniższym przykładzie pokażę Ci, jak utworzyć Arkusz Google z takimi funkcjami. Oprócz już skompilowanego „Postępu” na drugim arkuszu sporządzimy listę uczniów.

Na pierwszym arkuszu wybierz kolumnę służącą do wyboru nazwisk z listy. Aby otworzyć menu, kliknij prawym przyciskiem myszy, kliknij „Weryfikacja danych”, w menu, które się pojawi, wybierz kolejno pozycje „Reguły”, „Wartość z zakresu” i kliknij ikonę prostokąta z przekreśleniem, aby wybrać zakres danych . Na pierwszym arkuszu można sporządzić listę nazwisk.

Następnie idziemy do „ Arkusz 2", zaznacz wszystkie dane i kliknij OK.

Teraz możesz łatwo wprowadzić żądane nazwiska z rozwijanej listy, klikając strzałkę na dole komórki.

Podobnie możesz utworzyć listę w samym oknie dialogowym. Aby to zrobić wystarczy wybrać „Wartość z listy” i ręcznie wpisać nazwiska oddzielone przecinkami.

Jak naprawić głośniki

Zamrażanie kolumn to bardzo wygodna funkcja podczas tworzenia tabeli Dokumentów Google, do której wprowadza się wiele informacji. Aby to zrobić, otwórz potrzebny nam plik.

Można zauważyć, że część danych nie będzie widoczna podczas przewijania. Oto szczegółowe instrukcje dotyczące zabezpieczenia określonego obszaru:

• Wybierz żądane kolumny za pomocą myszy.

• U góry wybierz „Widok”, „Przypnij” i kliknij wymagany wskaźnik. Wybieramy „1 linię”. Nawiasem mówiąc, aby to zrobić, nie jest konieczne wybieranie kolumny. Zrzut ekranu pokazuje, że jest tu wiele opcji. Możesz zaznaczyć żądaną kolumnę i wybrać opcję Do bieżącej kolumny.

• To wszystko, konsolidacja została zakończona. Teraz pierwsze kolumny zawsze pozostaną na górze podczas przewijania w dół.

Aby odblokować, wróć do menu „Widok” i kliknij „Nie zamrażaj wierszy” w menu rozwijanym.

Utwórz dodatkowe arkusze i pola

W tej aplikacji bardzo łatwo jest dodać dodatkowy arkusz. Istnieją dwa sposoby:

• Kliknij ikonę „+” w lewym dolnym rogu, a pojawi się nowy arkusz.
• Kliknij zakładkę „Wstaw” u góry i wybierz „Nowy arkusz”.

Aby analizować dane w tabela przestawna Możesz dodawać i usuwać różne pola. Aby to zrobić, utwórz dokument, klikając zakładkę „Dane” i „Tabela przestawna…”.

W lewo, w arkusz 3, pojawi się menu, w którym możesz wybrać interesujące Cię parametry, na podstawie których możesz sporządzić raport na temat wszystkich dostarczonych informacji.

Co to są Formularze Google

Są potrzebne do tworzenia ankiet online. Jest to bardzo pożądana funkcja, którą programista wbudował w tę aplikację. Mogą rozwiązać wiele problemów. Na przykład:

• zbierać opinie klientów na temat nowego produktu;
• stworzyć kwestionariusz do testowania kandydatów do pracy;
• osadzać opinie na stronie internetowej;
• utwórz test w tekście na konkurs kreatywny.

Jest to rzecz niezbędna do gromadzenia informacji w Internecie. Za pomocą tej aplikacji możesz stworzyć ankietę, która będzie zbierać dane za darmo, bez niepotrzebnego wysiłku intelektualnego. Wszystko czego potrzebujesz to połączenie z Internetem i konto Google.

Deweloper zadbał o dodatki rozszerzające możliwości tego procesora; jednocześnie całkowicie za darmo. Na przykład:

• Po wypełnieniu ankiet na Twój adres e-mail zostanie wysłana wiadomość;
• możesz wstawiać formuły do ​​kwestionariusza;
• liczba respondentów może być ograniczona;
• po zakończeniu ankiety wysyłana jest wiadomość do Slacka;
• Wszystkie adresy e-mail w ankietach są potwierdzone.

Nie ma zatem potrzeby szukać alternatywy, jeśli nie znalazłeś czegoś w formularzach - być może jest to w dodatkach.

Jak utworzyć formularz rejestracyjny

Zobaczmy, jak utworzyć formularz rejestracyjny online, korzystając z następującego przykładu:

• Na Dysku wybierz przycisk „Utwórz”, a następnie „Formularze Google”.

• W oknie, które pojawi się z nowym dokumentem, widzimy edytor.

Wpisz nazwę i wypełnij wiersz pytania.

• W pozycji „Opcja odpowiedzi” kliknij „Tekst (linia)”. Uczynimy pytanie obowiązkowym, co nie pozwoli respondentowi na podanie danych bez wypełnienia tego pola.

• Wypełnij pole drugiego pytania i ustaw wartość na „Data”. Wyłącz przycisk „Wymagana odpowiedź”.

• Kliknij ikonę „+”, aby dodać nowe pytanie. Wypełnij pole, które się otworzy. Tym razem wybieramy „Jeden z listy”, wchodzimy w opcje – „Mężczyzna” i „Kobieta”. Kliknij krzyżyk, aby usunąć „Odpowiedź respondenta”.

• W kolejnym pytaniu wybierz „Kilka z listy” i zapisz opcje.

• W piątym akapicie dodaj „Lista rozwijana” i uzupełnij wszystkie opcje.

• Kolejne pytanie formułujemy jak na zrzucie ekranu, wybierając wartość „Skala”.

• Dodaj nowy element „Siatka”, wprowadź wszystko, co jest wymagane, jak na zrzucie ekranu.

• Aby wybrać projekt, kliknij ikonę palety i wybierz motyw, który Ci się podoba.

• Aby obejrzeć kliknij na obrazek oka, a jeśli wszystko Ci się podoba kliknij na trzy kropki w prawym rogu i skonfiguruj dostęp.

W razie potrzeby plik można opublikować w formacie sieci społecznościowe– Facebook, Twitter itp., a także wyślij e-mailem. Możesz także otrzymać kod do umieszczenia na blogu lub stronie internetowej.

W zakładce „Odpowiedzi” możesz je wyświetlić w formie tabeli. I na ikonie z pionowe kropki możesz skonfigurować tryb ich otrzymywania. Zrzut ekranu pokazuje kilka opcji do wyboru.

Odpowiedzi możesz zobaczyć zarówno w formie podsumowania, jak i indywidualnego użytkownika.

Formularz możesz w każdej chwili edytować klikając myszką na żądany obiekt.

Jak utworzyć ankietę w Formularzu Google

Najpierw, aby utworzyć ankietę, musisz zalogować się na Dysku. Jak zwykle kliknij „Utwórz”, „Formularze Google”. Okno z ankietą otworzy się w nowej zakładce. Podajemy imię i nazwisko oraz wyjaśnienie osób, które wezmą udział w ankiecie (wypełnienie tego pola nie jest wymagane).

Weźmy przykład opracowania kwestionariusza dla rodziców uczniów. Wypełnijmy pierwszy akapit. Klikając myszką, zamiast „Pytanie bez tytułu” wpisujemy żądany tekst. Określ typ pytania jako „Jedno z listy” i dodaj opcje. Przesuń suwak do opcji „Wymagana odpowiedź”.

Jeśli chcesz usunąć jakieś wartości, kliknij krzyżyk obok niepotrzebnej opcji. Odpowiedzi można zamieniać, przeciągając myszką ikonę z trzema kropkami. Nie trzeba niczego specjalnie zapisywać, autozapis działa.

Aby wejść do kolejnej pozycji należy kliknąć ikonę „+” znajdującą się po prawej stronie ekranu.

Aby zmienić tekst, wystarczy kliknąć żądaną linię. Odpowiedzi można przetasować, klikając ikonę trzech kropek i wybierając odpowiednią pozycję. Jest to bardzo wygodne, ponieważ wiele osób często wybiera tylko najlepsze odpowiedzi, a tasowanie daje bardziej obiektywną ocenę.

W Formularzach Google istnieje kilka rodzajów pytań. Tutaj są pokazane na zrzucie ekranu.

Zostały one omówione bardziej szczegółowo powyżej. Można je kopiować, jeśli są powtarzane w taki czy inny sposób.

W ustawieniach powyżej tekstu możesz edytować wartości. Po włączeniu opcji „Pokaż postęp ankiety” respondent może zobaczyć, ile części ankiety wypełnił, a ile jeszcze musi wypełnić. Jeżeli ustawiona jest opcja „Tylko jedna odpowiedź na osobę”, to z jednego konta może być tylko jeden respondent.

W treści potwierdzenia możesz wpisać treść, którą osoba przeczyta po wypełnieniu ankiety.

Po zakończeniu pracy z formularzem ankietę można opublikować na blogu i portalach społecznościowych. Wystarczy kliknąć pole „Wyślij” w prawym górnym rogu. W otwartym oknie dialogowym wypełnij wymagane pola i kliknij OK.

Możesz nie tylko udostępniać linki do formularzy, ale także osadzać je na własnej stronie internetowej. Ankietę możesz w każdej chwili edytować klikając lewym przyciskiem myszy na wartość do poprawienia. Ankietę i odpowiedzi na nią znajdziesz w formie tabeli Google Dox na swoim Dysku. Ale wcześniej musisz przejść do menu „Odpowiedzi” i kliknąć zieloną ikonę u góry.

Jak ustawić uprawnienia w Dokumentach Google

Jak już wspomniano, możesz przyznać innym osobom dostęp do obiektów Google w celu ich edycji, przeglądania i pozostawiania komentarzy. Aby otworzyć prawa na inne osoby, musisz wykonać następujące kroki:

• Na dysku wybierz żądany obiekt, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Udostępnij...”.

• Wybierz żądaną wartość lub wprowadź nazwę użytkownika i kliknij OK.

Aby nadać uprawnienia innym użytkownikom do kilku dokumentów jednocześnie, wybierz niezbędne obiekty i kliknij „Otwórz dostęp do plików”.

W wyświetlonym menu ustaw wymagane wartości. Dostęp do folderu odbywa się w ten sam sposób.

Możesz także przyznać uprawnienia osobom posiadającym konto Google. Aby to zrobić, wybierz żądany obiekt na dysku i kliknij ikonę „Otwórz dostęp”. W menu, które zostanie otwarte, wprowadź adres e-mail lub grupę dyskusyjną Google.

Po zapoznaniu się z funkcjonalnością Dokumentów można stwierdzić, że mimo pewnych ograniczeń aplikacja radzi sobie ze swoimi zadaniami i może pełnić funkcję lekkiego edytora w chmurze. A jego niewątpliwymi zaletami jest prostota i przystępność.

Mam nadzieję, że artykuł był przydatny i wykorzystasz go jako ściągawkę podczas pracy. Aby nie zapomnieć artykułu i zawsze do niego wracać, radzę dodać go do swoich zakładek. Będę wdzięczny za ponowne opublikowanie artykułu. Wszystkiego najlepszego i do zobaczenia wkrótce -))).

Z poważaniem Galiulin Rusłan.