Importuj i eksportuj kontakty z Outlooka. Importuj adresy internetowe i pocztę do wszystkich wersji programu Outlook

Dom / Technologie

Dołączony Microsoft Office Domyślnie dołączony jest program Outlook, zaprojektowany do jednoczesnej pracy z wieloma e-mailami, tworzenia kalendarzy i notatek oraz konserwacji książka adresowa. Funkcjonalność książki adresowej umożliwia dodawanie, usuwanie, importowanie, grupowanie i edycję znajdujących się w niej kontaktów.

Eksportuj i importuj kontakty

Jeśli korzystałeś już z książki adresowej w programie Outlook i masz w niej kontakty, możesz je przesłać osobny plik abyś mógł przenieść go na inny nośnik i nie utracić go w przypadku awarii komputera. Jeśli posiadasz listę kontaktów w jednym z formatów obsługiwanych przez program, możesz szybko dodać je do Outlooka za pomocą „Importuj kontakty”. Należy pamiętać, że te same zadania w różne wersje Aplikacje działają nieco inaczej, dlatego instrukcje dla Outlooka 2007, 2010, 2013 i 2016 przedstawiono w osobnej kolejności.

Eksportuj kontakty

Eksportuj kontakty - wybranie kontaktów już dodanych do programu do osobnego pliku z dalszą możliwością przeniesienia i edycji tego pliku.

Outlook 2013, 2016

Przejdź do zakładki „Plik”.
Otwórz zakładkę „Plik”.
Wybierz blok „Otwórz i eksportuj”.
Wybierz blok „Otwórz i eksportuj”.
Uruchom polecenie Importuj i eksportuj.
Uruchom polecenie „Importuj i eksportuj”.
Wybierz jedną z opcji: Eksportuj do pliku - tworzy plik w formacie obsługiwanym przez Excel lub Eksportuj kanały RSS do pliku OPML obsługiwanego przez sam Outlook. Z pliku obsługiwanego przez program Excel będziesz mógł także pobierać kontakty do programu Outlook.
Wybór typu eksportu
Kliknij „Wartość oddzielona przecinkami”.
Wybierz format „Wartość oddzielona przecinkami”.
Określ ścieżkę do folderu, w którym zostanie zapisany utworzony plik.
Określ ścieżkę do zapisanego pliku
Podaj nazwę pliku i pozostaw jego typ bez zmian.
Nazwij plik z kontaktami
Poczekaj, aż program automatycznie wyeksportuje Twoje kontakty do pliku.
Czekamy na eksport kontaktów
Uruchom utworzony plik, aby upewnić się, że wszystkie kontakty zostały pomyślnie zapisane.
Otwórz plik z wyeksportowanymi kontaktami

Outlook 2010

Outlook 2007

Importowanie kontaktów

Jeśli masz listę kontaktów w osobnym pliku, wiadomości e-mail lub programie, możesz szybko przenieść je do programu Outlook. W ten sam sposób możesz importować adresy i listy z wiadomości e-mail.

Czasami użytkownik musi zmienić, uzupełnić, przenieść listę kontaktów do właściwej osoby, przekazać ją dodatkowe urządzenie. Aby było to wygodne, Outlook posiada wszystkie niezbędne narzędzia.

Jak przenieść adresy z Outlooka

Jak eksportować kontakty

Metody przesyłania danych różnią się w zależności od wersji klienta poczty e-mail Outlook.

Eksportuj kontakty z Outlooka 2013

Aby wyeksportować dane z Outlooka 2013 należy otworzyć program i w zakładce „Plik” – „Otwórz i eksportuj” wybierz „Importuj i eksportuj”.
Klient poczty zaoferuje możliwe opcje. Kliknij element „Eksportuj do pliku”.

Wybierz folder, w którym chcesz zapisać informacje.

Nadaj obiektowi, który chcesz zapisać, nazwę i kliknij przycisk „Gotowe”.

Możesz przetestować nowy plik CSV na swoim komputerze, otwierając go w programie Excel.

Eksportuj kontakty z Outlooka 2010

Otwórz program Outlook 2010 i przejdź do karty Plik.
Kliknij opcję Plik w Panelu sterowania u góry okna programu Outlook

Otworzy się okno Opcje programu Outlook. Po lewej stronie poziome menu kliknij „Zaawansowane”.

Otworzy się „Kreator eksportu”, tutaj wybierz „Wartości oddzielone przecinkami (Windows)”, to inna nazwa pliku CSV. Kliknij Dalej.

Wybierz folder, w którym będą przechowywane informacje kontaktowe.
Poczekaj, aż proces przesyłania informacji zostanie zakończony.

W przypadku korzystania z zawartości przesłanych kontaktów w innych klientach poczty e-mail potrzebny będzie element „Plik danych programu Outlook (PST)”.

Eksportuj kontakty z Outlooka 2007

Aby przenieść kontakty z programu Outlook 2007, otwórz program i rozwiń zakładkę Plik. Na liście funkcji kliknij „Importuj i eksportuj”.
Otworzy się „Kreator importu”, który będzie niezbędny do wygenerowania dokumentu. Zaznacz opcję „Eksportuj do pliku”.
W oknie, które zostanie otwarte, wybierz „Wartości oddzielone przecinkami (Windows)”. Kontynuuj, klikając przycisk „Dalej”.
Wyznacz folder, który będzie lokalizacją zapisu. Kliknij „Dalej”.
Poczekaj na zakończenie procesu przesyłania.

Jak przenieść kontakty z Outlooka do Excela

Bez względu na wersję Outlooka, po przeniesieniu pliku CSV na komputer możesz go otworzyć w programie Excel.

Nie przejmuj się, jeśli w dokumencie zobaczysz puste komórki. Są to stanowiska, które nie zostały obsadzone, gdy kontakt był jeszcze w Outlooku. Nie każda osoba zapisuje wszystkie informacje: o telefon domowy, nazwa organizacji lub stanowiska osoby kontaktowej.

Po przejrzeniu przesłanego pliku w programie Excel nie zapisuj zmian przy zamykaniu. Może to zniszczyć strukturę dokumentu i uniemożliwić jego odczytanie.

Jak importować kontakty we wszystkich wersjach programu Outlook

Proces dodawania pliku CSV do poczty będzie taki sam dla wszystkich Wersje Outlooka. Odbywa się to w taki sam sposób, jak w przypadku eksportu: „Plik” - „Otwórz i eksportuj” - „Importuj i eksportuj”. W kreatorze wybierz opcję Importuj z innego programu lub pliku.
Po wybraniu akcji kliknij Dalej. Poczekaj na zakończenie procesu przesyłania.

Importuj adresy internetowe i pocztę do wszystkich wersji programu Outlook

Aby zaimportować kontakty z Outlooka, przejdź ponownie do Kreatora importu i eksportu. Wybierz opcję „Importuj z innego programu lub pliku”.
W oknie, które zostanie otwarte, kliknij „Importuj adresy internetowe i pocztę”.
Wybierz jedną z dwóch opcji importu „Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x lub Poczta systemu Windows”.
Kliknij Dalej i poczekaj, aż kontakty zostaną zaimportowane.

Importuj z innego programu lub pliku w dowolnej wersji Outlooka

Po wybraniu opcji „Importuj z innego programu lub pliku” możesz dodać kontakty z narzędzia Lotus Organizer, a także informacje z programów Access, Excel lub prostego plik tekstowy. Wybierz program, z którego chcesz dodać kontakty.
Pojawi się okno z prośbą o wybranie parametrów. Jeśli chcesz utworzyć duplikaty, kliknij element „Zezwalaj na tworzenie duplikatów”.
Wybierz folder, w którym chcesz uzyskać informacje.
Wyznacz lokalizację, w której będą przechowywane dane.

Wideo: instrukcje przesyłania kontaktów

Gdzie znajduje się książka adresowa w Outlooku?

Wszystkie informacje o książce adresowej, wiadomościach, kalendarzach i notatkach przechowywane są na komputerze w formie archiwalnej. Jeśli chcesz go znaleźć, skopiować lub przenieść, warto wiedzieć, w których folderach znajduje się wymagany plik PST:

dysk:/Użytkownicy/<имя пользователя>
dysk:/Użytkownicy/<имя пользователя>/Roaming/Lokalny/Microsoft/Outlook;
dysk:/Użytkownicy/<имя пользователя>/Dokumenty/Pliki Outlooka;
dysk:/Użytkownicy/<имя пользователя>/Moje dokumenty/Pliki Outlooka;
dysk:/Dokumenty i ustawienia/<имя пользователя>

Jeśli korzystasz z protokołu IMAP, Microsoft Exchange lub Outlook.com, miejscem, w którym zapisywane są Twoje informacje e-mail, jest przestrzeń serwerowa. Dane zapisywane są w formacie PAB. W tym przypadku znajdziesz je tutaj:

dysk:/Użytkownicy/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
dysk:/Dokumenty i ustawienia.

Jeśli korzystałeś z konta Wpis Microsoftu Exchange Server, „Książka adresowa offline” zlokalizowana jest pod następującymi adresami:

dysk:/Użytkownicy/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
dysk:/Dokumenty i ustawienia/<имя пользователя>/Ustawienia lokalne/Dane aplikacji/Microsoft/Outlook.

Utwórz książkę adresową w Outlooku

Po utworzeniu książki adresowej możesz dodać do niej kontakty.

Jak dodać kontakty w Outlooku

Kontakty przechowują informacje o ludziach. Możesz wpisać tylko adres e-mail lub podać więcej informacji, takich jak numery telefonów, zdjęcie osoby, adres pocztowy, adres służbowy.

Po utworzeniu usystematyzowanego folderu kontaktów program znajdzie ten, którego potrzebujesz na podstawie kilku pierwszych liter i automatycznie uzupełni adres e-mail.

Dodaj kontakt z wiadomości e-mail

Najpierw musisz otworzyć otrzymaną wiadomość, kliknij kliknij prawym przyciskiem myszy najedź kursorem na nazwę osoby i wybierz „Dodaj do kontaktów programu Outlook”. Wprowadź wymagane informacje zgodnie z nazwami pól, a następnie zapisz.

Dodawanie kontaktu od zera

Wideo: instrukcje dodawania kontaktów

Jak utworzyć listę mailingową w różnych wersjach Outlooka

Aby jednocześnie wysyłać wiadomości do kilku abonentów jednocześnie, zalecamy skorzystanie z narzędzia Grupa kontaktów.

Utwórz listę dystrybucyjną w programie Outlook 2013

Utwórz listę dystrybucyjną w programie Outlook 2010

W menu głównym program pracy wybierz „Utwórz grupę kontaktów”. Wpisać ważne informacje i zapisz.

Wybierz książkę adresową poprzez „Plik” - „Utwórz” lub użyj polecenia Ctrl+Shift+L

Liczba osób, do których możesz jednocześnie wysłać wiadomość, zależy od rozmiaru plików z nazwami. W przybliżeniu średnia liczba wynosi 100 kontaktów.

Usuwanie kontaktów w Outlooku

Aby zapobiec podwójnym kontaktom, importując je w „Kreatorze importu”, nie zapomnij dokonać zmian standardowe parametry przeniesienie opcji „Pozwól na tworzenie duplikatów” do innej pozycji, gdzie dostępna jest możliwość zastąpienia istniejących.

Jeśli kontakty już się podwoiły, możesz je usunąć z „Listy kontaktów”, klikając element „Telefony”. W polu, które otworzy się przed tobą, musisz wybrać zduplikowane kontakty, a następnie nacisnąć klawisz DELETE.

Jeśli odznaczysz sekcję „Automatycznie sprawdzaj duplikaty kontaktów” w Opcjach kontaktów, program Outlook nie będzie śledzić zduplikowanych wizytówek po wybraniu osoby.

Główna funkcja Programy Microsoftu Outlook współpracuje z e-mailem. Ponadto może wykonywać funkcje zeszyt i menedżer ds. kontaktów. Po nauczeniu się dodawania, usuwania kontaktów i tworzenia grup w klient poczty Outlook użytkownik może skonfigurować program tak, jak mu odpowiada, a przy jego pomocy pozostanie w kontakcie ze znajomymi i współpracownikami.

Niektórzy użytkownicy sali operacyjnej Systemy Windows, a raczej jego oficjalny pakiet Microsoft Office, zadaj jedno proste pytanie. Jak zaimportować kontakty do Outlooka? Zwykle jest to wymagane podczas przesyłania danych z komputera na komputer lub na przykład podczas przesyłania plików . Nasi postanowili napisać instrukcje krok po kroku Jak poprawnie zaimportować kontakty w programie pocztowym Outlook.

Ta instrukcja jest uniwersalna – po przeczytaniu jej do końca przekonasz się, jakie to proste. Możesz także przesyłać kontakty w dowolnej wersji programu - Outlook Express, 2003, 2007 i Outlook 2010. Najważniejsze jest, aby po prostu uważnie przeczytać artykuł.

Aby zaimportować kontakty, musisz je najpierw wyeksportować. Eksport kontaktów z Outlooka to prosta procedura, przeanalizujmy ją krok po kroku. Właściwie do tego nie musisz wiedzieć, gdzie przechowywane są kontakty programu Outlook. Wszystko można zrobić za pomocą programu.

Jak wyeksportować kontakty z Outlooka

Nauczmy się, jak kopiować kontakty z Outlooka. Otwórz Outlooka i przejdź:

Plik → Eksportuj i importuj

Wybierz eksport do pliku.

W kolejnej pozycji menu musisz wybrać typ pliku, którego wartości oddziela się przecinkami. To jest plik CSV. Jak widać, tutaj możesz zapisać dane w innym formacie, ale zalecamy trzymanie się bardziej popularnego.

Wybierz folder z odbiorcami.

Jak zaimportować kontakty do programu Outlook

Mamy więc plik z danymi z programu. Zaimportujmy je. Ponownie:

Plik → Eksportuj i importuj

I wybierz import z innego programu lub pliku.

A ponieważ zapisaliśmy naszych odbiorców w formacie CSV, przy imporcie wybieramy odpowiednią pozycję.

Określ ścieżkę, w której znajduje się plik. I importuj kontakty.

Jeśli już wcześniej importowałeś dane, najprawdopodobniej warto zaznaczyć pole wyboru „zamień duplikaty podczas importu”. Teraz wiesz, jak kopiować i przenosić kontakty z Outlooka. Czytać strona internetowa!

Standard B Pakiet Microsoftu Pakiet Office 2007 zawiera program pocztowy Outlook. Na większości komputerów służbowych ten pakiet zainstalowany, więc dla administratorzy systemu wymagana jest możliwość konfiguracji i zapisania korespondencja e-mailowa jego użytkownicy.

Co jakiś czas zachodzi potrzeba przeniesienia danych użytkownika na inny komputer, łącznie z pocztą elektroniczną, lub ponownej instalacji system operacyjny na tym samym komputerze służbowym. I zanim usuniesz stary program pocztowy lub sformatować dysk twardy, musisz zapisać wiadomości e-mail i książkę adresową programu Outlook.

Kopia zapasowa programów Outlook 2007 i Outlook 2010

Inaczej kopia zapasowa Outlook Express Możesz wykonać kopię zapasową swojej poczty e-mail i książki adresowej w programach Outlook 2007 i Outlook 2010, korzystając z wbudowanej funkcji zapisywania do pliku.

Zalecenie: nie zapisuj kopii zapasowej wiadomości e-mail na partycji dysk twardy, który podlega transformacji lub oczyszczeniu. W większości przypadków jest to dysk C. Zapisz plik pst na innych partycjach dysku, na przenośnym urządzeniu pamięci masowej lub w pamięci sieciowej.

Odzyskaj e-mail z pliku pst

Po Ponowna instalacja Windowsa lub podczas przesyłania poczty na inny komputer możesz przywrócić wszystkie dane poczty kopia zapasowa(plik pst).

Wszystko e-maile i kontakty e-mailowe zostaną przywrócone do tej samej postaci, w jakiej były zapisane w pliku.

Microsoft Outlook Express to bezpłatna, podstawowa aplikacja pocztowa. Możesz importować wiadomości e-mail i informacje o koncie z programu Outlook Express do programu Microsoft Outlook.

W programie Outlook Express każdy folder poczty odpowiada jednemu plikowi. Na przykład folder Skrzynka odbiorcza w programie Outlook Express jest reprezentowany przez pojedynczy plik Inbox.dbx. Z kolei w Outlooku każda wiadomość to osobny plik. Wiedząc o tym, możesz w razie potrzeby znaleźć i skopiować żądany folder, jeśli Outlook Express i Outlook są zainstalowane na różnych komputerach.

Aby zaimportować wiadomości e-mail, wybierz odpowiednie instrukcje w zależności od sposobu instalacji programów Outlook Express i Outlook (na tym samym komputerze lub na różnych komputerach).

Outlook i Outlook Express zainstalowane na tym samym komputerze

Programy Outlook i Outlook Express są instalowane na różnych komputerach

Aby przenieść wiadomości za pomocą Kreatora importu i eksportu, musisz najpierw znaleźć i skopiować poprawne pliki z komputera, na którym jest zainstalowany program Outlook Express, na komputer, na którym zainstalowany jest program Outlook.

Notatka: Skopiuj dane programu Outlook Express do udostępniony folder nie wystarczy. Musisz skopiować folder na komputer, na którym zainstalowany jest Outlook.

Skopiuj folder programu Outlook Express

Importuj wiadomości programu Outlook Express do programu Outlook

Zaimportuj nazwę konta i ustawienia z programu Outlook Express

Wybierz jedną z poniższych opcji.

W programie Outlook 2010 na karcie Plik wybierz elementy Otwarte > Import.

W programie Outlook 2007 w menu Plik wybierz element Import i eksport.

Wybierz opcję Importowanie parametrów konto Poczta internetowa i naciśnij przycisk Następny.

Wybierać Outlook Express i naciśnij przycisk Następny.

Postępuj zgodnie z pozostałymi instrukcjami Kreatora importu/eksportu.