Nadszedł ten dzień: otworzyliśmy kod źródłowy Edytory komputerowe ONLYOFFICE. Są teraz całkowicie bezpłatne do użytku domowego i komercyjnego. Licencja AGPLv3, pobierz, koduj na GitHub.

W tym artykule po prostu podamy kilka argumentów przemawiających za tym, że odmawiając Microsoft Office ze względów ekonomicznych lub ideologicznych przejdź na ONLYOFFICE zamiast Libre. Czytaj dalej, aby doświadczyć bólu.

Pewnie spodziewacie się, że teraz będziemy mierzyć funkcjonalność i kłócić się z pianą na ustach, kto co lepiej wdrożył. Nie. Oczywiście można znaleźć coś, co my wdrożyliśmy lepiej i coś, co oni zrobili lepiej. Coś nie dokończyliśmy, gdzieś mają błędy. I ogólnie wszystko to jest bardzo subiektywne. Przyjrzyjmy się bliżej faktycznej stronie sprawy.

Powód nr 1. ONLYOFFICE poprawnie otwiera więcej dokumentów

Krótka historia formatów

Dawno, dawno temu, w odległej galaktyce, głównymi formatami dokumentów były binarne. A ich nazwy to doc, xls i ppt. Światem dokumentów rządzi już Imperium Microsoftu. Ale pojawili się odważni rebelianci OpenOffice, którzy chcieli wyzwolić galaktykę z ucisku Imperium i stworzyć własne edytory dokumentów.

Trudność polegała na tym, że formaty Microsoftu były zamknięte, a ich tajemnice można było poznać jedynie poprzez inżynierię wsteczną, czego zabraniał kod Jedi. Odważni buntownicy OpenOffice stworzyli własny otwarty format oparty na XML i nazwali go ODF (odt, ods, odp). Poradzili sobie bardzo dobrze! Rozumieli to nawet przedstawiciele imperium, którzy po prostu wykorzystali pomysł zaradnych buntowników i wypuścili go na wolność nowa wersja jego biurze, w którym zapisywane były dokumenty w nowym formacie - OOXML (boleśnie znane docx, xlsx i pptx). I wtedy stało się tak: Microsoft miał więcej zasobów i programistów, a oni po prostu uczynili swój format fajniejszym - udoskonalając go i rozszerzając. Nawiasem mówiąc, otwarto także stare formaty binarne Microsoftu, podnosząc zasłonę tajemnicy, aby programiści, którzy nie posiadali wystarczającej liczby midichlorianów, również mogli z nich legalnie korzystać.

Trzeba powiedzieć, że pozornie powiązane formaty ODF i OOXML okazały się ze sobą całkowicie niekompatybilne. Jeden ma obiekty, których nie ma w drugim, a drugi ma właściwości, których nie ma w pierwszym. Ogólnie rzecz biorąc, do konwersji jednego na drugi, prosta transformacja XSLT nie wystarczy.

Prawie wszystkie dokumenty są przechowywane w formacie doc lub docx

Wróćmy teraz od historii do chwili obecnej i zdajmy sobie sprawę z tego: prawie 99% wszystkich dokumenty tekstowe w badanej części galaktyki są przechowywane w formacie doc lub docx. Co więcej, większość z nich nadal znajduje się w docxie, ponieważ od 2007 roku każdy nowy dokument tworzony przez redaktorów MS jest w nim domyślnie zapisywany. Przeważnie stare dokumenty są przechowywane w doc. (A swoją drogą, dla starszych wersji Worda Microsoft stworzył wtyczkę, która pozwala na zapisywanie dokumentów w formacie docx. Ich celem jest całkowite odejście od starego formatu. Jednocześnie jest tam nieco ponad jeden procent dokumenty tekstowe w formacie odt na świecie.

Można powiedzieć: wyciągnąłeś te liczby z powietrza (nie, to nieprawda, wykonaliśmy mnóstwo pracy analitycznej, zanim nasi redaktorzy zaczęli pisać). Być może ktoś spróbuje udowodnić, że proporcja wynosi 90 do 10. Ale to nie zmienia istoty rzeczy, bo nie jest to ani 50 do 50, ani nawet 60 do 40. Inaczej Libre Office (jako spadkobiercy Open Office) już by rządziło świat na równi z Microsoftem. A Microsoft naprawdę rządzi: w końcu nie tylko większość dokumentów, ale PRAWIE WSZYSTKIE dokumenty na świecie są w formacie docx.

Kiedy wybieraliśmy który otwarte formaty- ODF czy OOXML - co do tego głównego, nie mieliśmy praktycznie żadnych wątpliwości. Chcieliśmy się otworzyć i działać poprawnie z większą liczbą dokumentów, a nie mniej.

Kiedy wyświetlamy dokument, zasadniczo wyświetlamy zbiór obiektów – konkretny model obiektu. W LibreOffice model obiektowy dokumentu odpowiada formatowi ODF stworzonemu przez programistów Open Office, w naszym model obiektowy w pełni odpowiada formatowi OOXML stworzonemu przez Microsoft. Dlatego lepiej niż Libre otwieramy pliki w formacie docx, a gorzej odt. Ale pliki docx dużo więcej. W ten sposób jesteśmy w stanie lepiej otworzyć większość dokumentów tekstowych na świecie.

(Uwaga: nie mówimy teraz, że Libre Office jest gorszy. Ich format jest obiektywnie rzadszy, więc problemów i trudności z kompatybilnością będzie znacznie więcej)

A co z ODT?

Oczywiście pracujemy również z tym formatem. Jak go obsługiwać, gdy nasz główny format jest z nim niekompatybilny, docx? Opcje są dwie: albo opracować oddzielny edytor (drogi i uciążliwy), albo go skonwertować. Wybraliśmy opcję konwersji: przy próbie otwarcia odt w edytorze ONLYOFFICE, odt zostanie automatycznie przekonwertowany do formatu docx. Niestety, pewne straty wynikające z konwersji są bardzo prawdopodobne, chociaż oczywiście staramy się ograniczać straty do minimum.

Możesz zapisać edytowany plik z powrotem do odt. Otrzymasz schemat z dwiema konwersjami: odt - docx - odt. Tutaj należy wziąć pod uwagę, że jeśli konwersja jest sianem przepuszczonym przez konia, to podwójna konwersja oznacza dwukrotne przepuszczenie siana przez konia.

Co chcemy powiedzieć w tej części artykułu: musieliśmy poświęcić jakość otwarcia. Uważamy jednak, że utrata jakości w 1% przypadków jest znacznie mniej znacząca niż utrata jakości w 99% przypadków. Jeśli rozumiesz, dokąd w tym zmierzamy.

Powód nr 2. Praca online i współredakcja

Świat przenosi się w chmury i dla wielu osób wspólna praca nad dokumentami to już nie tylko przyjemny dodatek, ale niezbędna konieczność. Libre Office pracuje także nad internetową wersją edytorów (Collabora Office).

Jak działa edytor online Libre (nie ma mowy)

Twórcy wybrali schemat, w którym edytor desktopowy działa na serwerze, a obraz tego, co dzieje się w chmurze, transmitowany jest do użytkownika końcowego w przeglądarce. Działania użytkownika przesyłane są do serwera, wprowadzone zmiany są przetwarzane przez edytor, po czym do użytkownika wysyłany jest nowy obraz. Dlatego twórcy postanowili nie tworzyć edytora online, a po prostu umieścić swój gotowy pulpit w chmurze i debugować mechanizm transmisji.

To podejście ma zalety i wady. Plus: dzięki temu schematowi wszystkie funkcje dostępne na pulpicie Libre będą dostępne online. Minus: żeby mógł działać w takim edytorze online duża liczba użytkowników, będziesz musiał zainstalować NAPRAWDĘ WIELE serwerów. Coś nam mówi, że nie będzie tanio i bardzo wolno.

Ponadto Libre nie oferuje obecnie możliwości wspólnego edytowania. W ogóle. A ponieważ ich edytorem online jest pulpit umieszczony w chmurze, aby nawiązać jakąkolwiek współpracę, ktoś będzie musiał dostać się do jego rdzenia (dokładniej do kodu trzech różnych edytorów desktopowych, które również zostały napisane przez różne zespoły) i przynoszą znaczące zmiany, ponieważ cała megafunkcjonalność edytorów powinna być dostępna we współpracy. Innymi słowy, trzech redaktorów będzie musiało zostać poddanych refaktoryzacji. Jak rozumiesz, przepisywanie kodu edytora i tworzenie mechanizmu przekaźnika są dość odległe od siebie. Ogólnie rzecz biorąc, prognozujemy, że w LibreOffice przez długi czas nie będzie możliwe wspólne edytowanie. Ale wszystkie funkcje pulpitu będą dostępne.

Komputer stacjonarny ONLYOFFICE jest przeglądarką

Uważamy, że pod tym względem mieliśmy więcej szczęścia: najpierw napisaliśmy edytor online, a następnie przekonwertowaliśmy go na komputer stacjonarny. Powiedzmy, że domyślnie mamy współedycję, ponieważ pulpit ONLYOFFICE to w zasadzie przeglądarka, która nie otwiera wszystkich stron, a jedynie nasze dokumenty. W tym celu korzystamy z Chromium Embedded Framework (CEF), więcej na ten temat możesz przeczytać w naszym artykule na temat anatomii edytorów komputerowych.

Wśród innych zalet - wierzymy, że nasi redaktorzy są redaktorami „przyszłości”, będą pracować nad wszystkim, co obsługuje HTML, czy to nowym chińskim system operacyjny czy obca technologia z możliwością dostępu do ziemskiego Internetu (zakładamy, że kosmici i tak zdecydują się na założenie sobie Internetu, aby lepiej poznać naszą cywilizację).

(Bardzo) krótkie wnioski

• Głównym formatem, z którym współpracuje ONLYOFFICE, jest OOXML (docx, xlsx, pptx). Głównym formatem Libre jest ODF (odt, ods, odp).
• ONLYOFFICE lepiej otwiera docx, Libre otwiera odt. Ale większość dokumentów istniejących na Ziemi jest zapisana w formacie docx.
• Libre Office jest w trakcie tworzenia wersji online. Nie ma jeszcze mowy o wspólnym redagowaniu.

- więcej niż tylko pakiet biurowy w przeglądarce. Jest to wielofunkcyjny portal współpracy umożliwiający zarządzanie dokumentami i projektami. Pozwala planować zadania i kamienie milowe w pracy, przechowywać i współpracować nad dokumentami firmowymi lub osobistymi, korzystać z narzędzi sieć społecznościowa, takie jak blogi i fora, oraz komunikować się z członkami zespołu za pośrednictwem firmowego komunikatora internetowego.

OnlyOffice przeznaczony jest dla małych i średnich firm poszukujących efektywnej platformy do zarządzania procesami biznesowymi.

Pakiet zawiera:

• zarządzanie dokumentami
• edytory dokumentów online obsługujące formaty Word, Excel i Powerpoint
• zarządzanie projektami
• wykres Gantta
• agregator poczty

Po opublikowaniu w InfoboxCloud artykułu o OnlyOffice w Internecie pojawiły się spekulacje, że tak naprawdę OnlyOffice nie jest produktem rosyjskim i należy zastosować coś innego.
Komentarz twórców:
OnlyOffice jest rozwijany w Rosji przez JSC New Communication Technologies (100% Rosyjska firma), cały rozwój i całe kierownictwo znajdują się w Rosji, w Niżnym Nowogrodzie. Firma posiada łotewską spółkę zależną Ascensio System SIA zajmującą się sprzedażą w Europie i USA. W ramach programu substytucji importu produkt zajął 1. miejsce w „Urzędzie Celnym oprogramowanie" Zwycięstwo to wynika z faktu, że programistom naprawdę udało się stworzyć dla nich doskonałe edytory i dobre środowisko korporacyjne.

Kolejną dobrą wiadomością jest to, że pakiet jest open source i w razie potrzeby możesz zmieniać i modyfikować projekt.

Programiści OnlyOffice mają rozwiązanie SaaS, ale jest ono zlokalizowane w zagranicznych centrach danych. Możesz spełnić wymóg przechowywania danych osobowych w Rosji, korzystając z moskiewskiego regionu chmurowego. W naszym rozwiązaniu dane nie zostaną utracone dzięki potrójnej replikacji i kopia zapasowa

wszystkie dane użytkownika. Podstawowa wersja pakietu jest bezpłatna

• w tym dla użytkowników korporacyjnych. Wkrótce pojawi się wersja Enterprise, która będzie posiadać następujące funkcje:
• kontrola wersji
• recenzja
• korespondencja seryjna

pozostanie wolny. Ogólnie tę decyzję

będzie jak najbardziej ekonomiczny, co jest bardzo ważne dla małej firmy.

W tym artykule możesz zapoznać się z możliwościami OnlyOffice i po prostu zainstalować portal korporacyjny w chmurze InfoboxCloud. Jeśli masz jakieś pytania, chętnie pomożemy.

Możliwości

Edytuj dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje online

Zarządzanie dokumentami

Koordynacja współpracy

Zarządzanie relacjami z klientami (CRM)

Koordynacja projektu z wykorzystaniem wykresu Gantta

Zarządzanie projektami on-line

Zarządzanie użytkownikami

Ustawianie praw dostępu

Instalowanie OnlyOffice

Minimalna konfiguracja do uruchomienia OnlyOffice na podstawie konfiguracji testowej:

• 4 rdzenie procesora o częstotliwości 2,3 GHz
• 8 GB Ramu
• plik wymiany 4 GB
• 20 GB miejsca na dysku
• Maszyna wirtualna z CentOS 7

Określ wymaganą ilość zasobów, 1 zewnętrzny adres IP i maksymalną prędkość sieci. Zaznacz pole „Zezwalaj na zarządzanie jądrem systemu operacyjnego” i kliknij Dalej.

Wybierz CentOS 7 z listy dostępnych systemów operacyjnych i zakończ tworzenie serwera.

Dane dostępowe do serwera otrzymasz e-mailem. Połącz się z nim przez SSH.

Szybki montaż

Zainstaluj OnlyOffice za pomocą polecenia:
grzmotnąć<(curl -s http://repository.sandbox..sh) domain.tld , где domain.tld – имя домена, который будет использоваться для OnlyOffice.

Jeśli znajdziesz błąd w skrypcie, daj nam znać
Po instalacji zrestartuj serwer za pomocą polecenia
ponowne uruchomienie
Po załadowaniu serwera należy w przeglądarce wpisać adres IP serwera lub nazwę domeny (jeżeli DNS został już zaktualizowany).
System zainicjuje:

Po kilku minutach możesz zacząć z niego korzystać.

Jeśli potrzebujesz instrukcji dotyczących ręcznej instalacji, są one dostępne w plikach .

Jak zaktualizować OnlyOffice?

Zacznijmy

• hasło administratora;
• adres e-mail, na który będą przesyłane powiadomienia systemowe;
• strefa czasowa;
• język systemowy.

Portal OnlyOffice jest gotowy do pracy!

Aktywacja konta

Sprawdź swoją pocztę e-mail (w tym spam). Zobaczysz wiadomość e-mail od OnlyOffice. Aktywuj swoje konto korzystając z linku zawartego w wiadomości e-mail.

Aby zapobiec klasyfikowaniu wiadomości e-mail jako spam, określ parametry serwera SMTP w ustawieniach OnlyOffice. Możesz także skonfigurować wbudowany serwer pocztowy w OnlyOffice, rejestrując wymagane parametry w DNS, ale zalecamy użycie

Pracując w systemie Linux, zawsze musimy wybrać, który z pakietów biurowych do pracy z dokumentami wybrać do pracy z tabelami, ze zwykłymi plikami tekstowymi Word, Excel, z plikami prezentacji, z formułami itp. Tak, wybór nie jest łatwy, dzisiaj postaram się opisać możliwości OnlyOffice i LibreOffice tych dwóch wspaniałych pakietów biurowych.

LibreOffice

Pakiet biurowy zawierający:

• - bardzo wygodny edytor tekstu dołączony do LibreOffice. Można go używać do dowolnych dokumentów tekstowych, np. (pisanie listów, układ książki, publikowanie ilustracji, pisanie biografii lub czegoś innego, tworzenie portfolio, tworzenie diagramów. Można także skorzystać z funkcjonalności (autouzupełnianie, auto- formatowanie i wbudowane sprawdzanie pisowni), są to trudne zadania dla WPS Office, ale łatwe dla LibreOffice. W razie potrzeby Writer jest wystarczająco wydajny do codziennych zadań na komputerze, takich jak tworzenie wielokolumnowych biuletynów i broszur. Dostępne są opcje formatowania tekstu ograniczone tylko Twoją wyobraźnią!

• Oblicz- mistrz liczb i pomocnik w rozwiązywaniu trudnych problemów. Za pomocą programu Calc możesz przeprowadzić analizę wielu danych matematycznych, które ostatecznie możesz wyświetlić w dogodnej dla Ciebie formie (takiej jak wykres lub diagram). W pełni zintegrowany system pomocy programu Calc sprawia, że ​​praca ze złożonymi formułami jest łatwa i pomocna. Warto także dodać, że można importować dane z zewnętrznych baz danych (takich jak SQL czy Oracle), po czym w razie potrzeby sortować je lub filtrować w celu późniejszej analizy statystycznej. Za pomocą funkcji graficznych możesz wyświetlić szeroką gamę wykresów 2D i 3D z listy 13 kategorii (m.in. linie, obszary, słupki, wykresy kołowe, XY) - dzięki dziesiątkom opcji z pewnością znajdziesz taki, który będzie Ci odpowiadał Twój projekt.

• - Mistrz prezentacji, najszybszy i najłatwiejszy sposób tworzenia efektownych prezentacji multimedialnych. Możesz zastosować animację lub dodać efekty specjalne, które pomogą zaimponować odbiorcom, dla których przygotowana była prezentacja.

• Rysować- Master of Diagrams, pozwala na tworzenie diagramów i szkiców od podstaw. Za pomocą tego narzędzia możesz łatwo rysować np. wykresy liniowe i prostokąty. Możesz też pójść jeszcze dalej i tworzyć ilustracje 3D za pomocą efektów. Draw jest jednocześnie bardzo prostym, a jednocześnie bardzo potężnym zestawem narzędzi, za pomocą którego możesz wiele zrobić, wszystko zależy od Twoich życzeń.

• Opierać- master bazy danych, pozwala na pracę z bazami danych z pakietu LibreOffice bez użycia dodatkowego oprogramowania. Dzięki narzędziu Base możesz łatwo zintegrować istniejące bazy danych z komponentami LibreOffice lub stworzyć interfejs do wykorzystania i administrowania danymi jako osobna aplikacja. Możesz importować tabele z MySQL, PostgreSQL, Microsoft Access i wielu innych źródeł, a także możesz stworzyć własną bazę danych za pomocą wygodnego front-endu, który zapewni wsparcie w zarządzaniu nowoczesnymi formularzami, raportami itp. Istnieje wbudowana obsługa HSQL, MySQL, Adabas D, Microsoft Access i PostgreSQL, ponadto można z łatwością korzystać z wielu innych systemów DBMS.

• Matematyka- mistrz formuł LibreOffice. Bardzo prosty edytor formuł, który pozwala w łatwy sposób wyświetlić równania matematyczne, chemiczne, elektryczne lub, jeśli to konieczne, równania naukowe przy użyciu standardowych symboli. Nawet skomplikowane obliczenia możesz przedstawić w zrozumiałej formie, np. E=mc2.

Głównym formatem plików używanym w aplikacji jest otwarty międzynarodowy format OpenDocument (ODF, ISO/IEC 26300), ale może on także współpracować z innymi popularnymi formatami, m.in. Office Open XML, DOC, XLS, PPT, CDR.

Pakiet biurowy dystrybuowany jest na licencji publicznej GNU LGPL, dzięki czemu można go swobodnie instalować i używać w organizacjach publicznych i komercyjnych, a także na komputerach domowych i placówkach edukacyjnych.

Instalacja LibreOffice'a

Jeśli instalowałeś system od zera i jest to Ubuntu lub Linux Mint i podobne dystrybucje oparte na Debianie, ten pakiet biurowy jest instalowany domyślnie bez konieczności przeprowadzania instalacji ręcznej. Jeśli go odinstalowałeś, możesz go zainstalować w bardzo prosty sposób, otwórz terminal CTRL+ALT+T i uruchom polecenie:

Sudo apt zainstaluj libreoffice

Alternatywnie możesz pobrać pakiet deb z oficjalnej strony internetowej:

Odinstalowywanie LibreOffice:

Doskonała wielofunkcyjna aplikacja biurowa, której pakiet obejmuje możliwość pracy online, umożliwiającą pracę z tekstem, tabelami oraz tworzenie prezentacji z wykorzystaniem dodatkowo funkcji edycji zespołowej, systemu zarządzania dokumentami, CRM, kierownika projektu, klienta poczty elektronicznej, kalendarz, korporacyjna sieć społecznościowa. Korzystając z ONLYOFFICE, musisz zrozumieć, że korzystając z tej aplikacji biurowej, będziesz mógł pracować z dokumentami zarówno lokalnie bez Internetu, jak i online, przechowując dokumenty w chmurze. Dane są przechowywane na zdalnych serwerach w dowolnym dogodnym dla Ciebie miejscu na świecie.

Funkcje OnlyOffice:

• Wsparcie pracy z programami Word, Excel, prezentacjami i formułami.
• Edytor dokumentów online (możesz edytować swoje dokumenty za pomocą przeglądarki).
• Wsparcie dla pracy z formatami doc, docx, pptx, xlsx również otworzy się (odt, ods, odp i odf) bez żadnych problemów, warto jednak zaznaczyć, że przy otwieraniu dokumentów w formacie odt aplikacja konwertuje je do formatu docx.
• System współpracy i zarządzania dokumentami (wbudowana funkcjonalność edycji dokumentów wspólnie ze współpracownikami w biurze, wbudowany czat, możliwość komentowania dokumentów, edycja dokumentu dla kilku osób, możliwość ukrytej edycji dokumentów i inne funkcjonalności ).
• System CRM (Posiada wbudowany system CRM, który umożliwia integrację poczty, kalendarza do zarządzania sprzedażą, monitorowania potencjalnych transakcji i utrzymywania bazy klientów itp.).
• Project Manager (wbudowany harmonogram zadań, możesz planować pracę każdego pracownika i monitorować terminy).
• Wbudowany kalendarz i klient poczty e-mail.
• Edytory komputerowe ONLYOFFICE (możesz zainstalować edytor w systemach Windows, Mac OS i Linux).
• Pod względem wydajności i szybkości działania OnlyOffice ustępuje LibreOffice, jest to bardzo wyraźnie widoczne podczas tworzenia lub otwierania dokumentów lub podczas uruchamiania aplikacji;

Twórcy szczerze przyznają, że konwertując odf i odt do docx, stracisz na jakości dokumentu o 1%, ale nadal jest to dobre i znośne, nie jest to strata 40-50%, ale tylko 1%.

Instalowanie OnlyOffice

Otwórz terminal CTRL+ALT+T i uruchom polecenia:

CD /tmp && wget http://download.onlyoffice.com/install/desktop/editors/linux/onlyoffice-desktopeditors_amd64.deb && sudo dpkg -i onlyoffice* && sudo apt -f install

Odinstalowanie OnlyOffice

Decyzja należy do Ciebie, czy z niego skorzystać, czy nie i z czego skorzystać, zarówno pierwszy, jak i drugi pakiet biurowy są bardzo dobre, oczywiście pierwszy jest trochę słabszy funkcjonalnością niż drugi, ale możesz skorzystać To. Na tym kończy się nasz krótki przegląd możliwości LibreOffice i OnlyOffice, jeśli nadal masz pytania, zadaj je w komentarzach.

Radziłbym zapoznać się z materiałami - obszerny przegląd zarówno pakietów biurowych jak i

ONLYOFFICE to usługa umożliwiająca utworzenie własnego biura online, prowadzenie działalności zespołowej i prowadzenie biznesu. System udostępnia pakiet do pracy z dokumentami bez dodatkowych pasków narzędzi i integruje wbudowane edytory w firmach. Zapewnia współdzielony dostęp, zarządzanie wersjami i wersjami, możliwość osadzania dokumentów w jednym obszarze roboczym, a także tworzenia firmowych skrzynek pocztowych.

Producenci sugerują korzystanie z programu dla instytucji edukacyjnych, biur osobistych korporacji lub organizacji non-profit. Szczególnie przyda się w przypadku back office, m.in. działów marketingu, sprzedaży czy działów administracyjnych.

ONLYOFFICE posiada opcje łączenia łańcuchów e-mailowych i pojedynczych wiadomości oraz integracji z kalendarzem. Zapewniamy szybką rejestrację potencjalnych klientów, fakturowanie online oraz tworzenie hierarchii projektów z wykorzystaniem kamieni milowych, zadań i podzadań. pozwoli Ci analizować postęp prac, a zróżnicowanie uprawnień dostępu pozwoli na kontrolę udziału personelu. Efektywność zespołu można ocenić korzystając z funkcji zarządzania czasem. Redaktorzy usługi łączą jakość formatowania programu Word z możliwościami współpracy Google. Platforma obsługuje wszystkie popularne formaty dokumentów, a także umożliwia tworzenie prezentacji online w celu wizualnej prezentacji projektu i korzystania z dodatków innych firm, takich jak filmy z YouTube.

Kluczowe funkcje

• Kontrola nad obiegiem dokumentów
• Podłączanie kont do archiwum poczty
• Tworzenie firmowych skrzynek pocztowych
• Zarządzanie sprzedażą
• Wersja chmurowa i serwerowa

ONLYOFFICE to wielofunkcyjny pakiet oprogramowania do wdrażania firmowej usługi internetowej. Pozwala zoptymalizować obieg dokumentów w firmie, ułatwia działania projektowe i komunikację z klientami.

Istnieją dwie główne dystrybucje ONLYOFFICE: płatne korzystanie z usługi, które nie wymaga specjalnej wiedzy i umiejętności administracyjnych, lub korzystanie z serwera (po zakupie licencji) w sieci prywatnej lub korporacyjnej. Wersja serwerowa może być zainstalowana na platformach działających pod kontrolą systemów Windows i Linux (instalowana wyłącznie na wersjach licencjonowanych).

Moduł CRM umożliwia tworzenie bazy klientów firmy, edycję jej pod potrzeby organizacji, dodawanie nowych typów kontaktów, specjalnych pól informacyjnych oraz kategorii przydzielonych zadań. Aby automatycznie uzupełnić listę potencjalnych klientów, wystarczy osadzić formularz kontaktowy ONLYOFFICE CRM na stronie firmowej.

ONLYOFFICE zawiera listę gotowych narzędzi do pracy grupowej oraz opracowanych narzędzi integracyjnych (API, interfejs programowania aplikacji) wewnątrz firmy i relacji z klientami. Agregator poczty nie jest powiązany z konkretną usługą pocztową; w ustawieniach programu można łatwo skonfigurować odbiór i przetwarzanie wiadomości pocztowych z różnych źródeł.

Korzystając z modułu „Zarządzanie dokumentami” możesz korzystać z kont różnych zasobów chmurowych (oraz je edytować), które będą wyświetlane na Twoim komputerze w folderze „Moje dokumenty”. Każdy dokument tekstowy, tabelę lub prezentację znajdującą się na serwerach chmurowych sieci można edytować online w specjalnych edytorach. Moduł kalendarza programu jest zintegrowany z systemem zarządzania projektami ONLYOFFICE CRM.

Jedyną wadą modułów systemu OnlineOffice jest brak możliwości korzystania z nich w trybie offline.

Kluczowe cechy i funkcje

• usługa w chmurze do zarządzania dokumentami;
• dwie dystrybucje;
• Interfejs w języku rosyjskim;
• gwarancja poufności;
• wieloplatformowa serwerowa wersja dystrybucji;
• wyposażony w szereg samowystarczalnych narzędzi do realizacji działalności firmy (agregator poczty, magazyn plików, edytory dokumentów itp.);
• system zarządzania projektami;
• dobrze zbudowany system CRM;
• dodawanie dokumentów do magazynu metodą „przeciągnij i upuść”;
• działa tylko w trybie online.

Specjalne wymagania

• pamięć o dostępie swobodnym (RAM) 4 GB lub więcej;
• procesor (CPU) dwurdzeniowy 2 GHz lub więcej;
• wolne miejsce na dysku (HDD) co ​​najmniej 2 GB;
• system operacyjny: 64-bitowy Red Hat, CentOS lub inny kompatybilny z jądrem w wersji 3.8 (lub nowszej), a także 64-bitowy Debian, Ubuntu lub inny kompatybilny.