W programie Excel brakuje opcji Wklej specjalnie. Wklej specjalnie w programie Excel: wartości, formaty, szerokości kolumn

Dom / Hamulce

Wszyscy jesteśmy przyzwyczajeni do tego, że możemy kopiować i wklejać dane z jednej komórki do drugiej za pomocą standardowych poleceń system operacyjny Okna. Aby to zrobić, potrzebujemy 3 skrótów klawiaturowych:

Ctrl+C kopiuj dane;
Ctrl+X wytnij;
Ctrl+V wklej informacje ze schowka.

Dlatego Excel ma bardziej zaawansowaną wersję tej funkcji.

Specjalna wkładka to uniwersalne polecenie, które pozwala na osobne wklejanie skopiowanych danych z jednej komórki do drugiej.

Na przykład możesz wkleić oddzielnie od skopiowanej komórki:

Uwagi;
Format komórki;
Oznaczający;
Formuła;
Dekoracja.

Jak działa pasta specjalna

Najpierw sprawdźmy, gdzie znajduje się polecenie. Po skopiowaniu komórki możesz otworzyć opcję Wklej specjalnie na kilka sposobów. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy komórkę, do której chcesz wkleić dane i wybrać „Wklej specjalnie” z menu rozwijanego. W tym przypadku masz możliwość skorzystania z szybkiego dostępu do funkcji wstawiania, a także klikając na link na dole listy, aby otworzyć okno ze wszystkimi opcjami. W różne wersje Ten element może się różnić, więc nie przejmuj się, jeśli nie masz dodatkowego menu rozwijanego.

Możesz także otworzyć opcję Wklej specjalnie na karcie Strona główna. Na samym początku kliknij specjalną strzałkę, która znajduje się pod przyciskiem Wstaw.

Okno ze wszystkimi funkcjami wygląda tak.

Teraz przejrzymy to po kolei i zaczniemy od bloku „Wstaw”.

Wszystko to popularna funkcja, która pozwala całkowicie skopiować wszystkie dane z komórki do nowej lokalizacji;
Formuły - przeniesiona zostanie tylko formuła, która została użyta w skopiowanej komórce;
Wartości - pozwala skopiować wynik uzyskany podczas wykonywania w komórce formuły;
Formaty - przesyłany jest tylko format komórki. Skopiowany zostanie także projekt komórki, np. wypełnienie tła;
Notatki — skopiuj notatkę z komórki. W takim przypadku dane (wzór, wartości itp.) nie są kopiowane;
Warunki dla wartości – korzystając z tej opcji możesz skopiować np. kryterium dopuszczalnych danych (lista rozwijana);
Przy oryginalnym motywie - komórka jest kopiowana z zachowaniem projektu. Na przykład, jeśli użyjesz wypełnienia tła w komórce, ona również zostanie skopiowana. W takim przypadku formuła zostanie skopiowana;
Bez ramki - jeśli komórka posiada ramkę po obu stronach, zostanie ona usunięta podczas kopiowania;
Szerokość kolumn — skopiuje szerokość kolumny z jednej komórki do drugiej. Ta funkcja jest bardzo wygodna w użyciu podczas kopiowania danych z jednego arkusza na drugi. Przenoszone są tylko szerokości kolumn;
Formuły i formaty liczb - przesyłane są formuły i format liczb;
Wartości i formaty liczb - przesyłany jest wynik i format liczb.

Spójrzmy na kilka przykładów. Istnieje tabela, w której kolumna z pełnym imieniem i nazwiskiem jest zbierana za pomocą funkcji Concatenate. Zamiast formuły musimy wstawić gotowe wartości.

Aby zastąpić formułę wynikami:

Skopiuj kolumnę z pełnym imieniem i nazwiskiem;
Kliknij prawym przyciskiem myszy najwyższą komórkę i wybierz Wklej specjalnie;
Ustaw element Wartość jako aktywny i naciśnij klawisz OK.

Teraz kolumna zawiera wyniki zamiast formuły.

Spójrzmy na inny przykład. Aby to zrobić, skopiuj i wklej obok istniejącą tabelę.

Jak widać w tabeli nie zapisano szerokości kolumn. Naszym zadaniem jest teraz przeniesienie szerokości kolumn do nowej tabeli.

Skopiuj całą tabelę źródłową;
Stań w lewej górnej komórce nowej tabeli i kliknij prawym przyciskiem myszy. Następnie wybierz opcję Wklej specjalnie;
Ustaw opcję Szerokość kolumny na aktywną i naciśnij klawisz OK.

Teraz stół wygląda dokładnie tak samo jak oryginał.

Przejdźmy teraz do bloku Operacje.

Dodaj - wstawione informacje zostaną dodane do wartości znajdujących się już w komórce;
Odejmij – wstawione informacje zostaną odjęte od wartości znajdujących się już w komórce;
Pomnóż - wartość w komórce zostanie pomnożona przez wpisaną wartość;
Podziel - wartość w komórce zostanie podzielona przez wartość wstawianą.

Spójrzmy na przykład. Istnieje tabela, w której znajduje się kolumna z wartościami liczbowymi.

Zadanie: pomnóż każdą liczbę przez 10. Co musisz zrobić, aby to zrobić:

W nowej komórce musisz umieścić liczbę 10 i skopiować ją do schowka;
Wybierz wszystkie komórki kolumny, w której będziemy mnożyć;
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z zaznaczonych komórek i wybierz opcję Wklej specjalnie;
Ustaw opcję Pomnóż na aktywną.

W końcu otrzymujemy wymagany wynik.

Rozważmy jeszcze jeden problem. Konieczne jest zmniejszenie wyników uzyskanych w poprzednim przykładzie o 20%.

W nowej komórce ustawiamy 80% i kopiujemy;
Zaznacz wszystkie komórki kolumny, w której obliczymy procent;
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z zaznaczonych komórek i wybierz opcję Wklej specjalnie;
Ustaw opcję Pomnóż na aktywną.

W rezultacie otrzymujemy wartości obniżone o 20% w stosunku do pierwotnych.

Jest tu tylko jedna uwaga. Pracując z blokiem Operacje, spróbuj ustawić opcję Wartość w bloku Wstaw, w przeciwnym razie po wklejeniu formatowanie wstawianej komórki zostanie skopiowane, a formatowanie, które było pierwotnie w nim utracone.

Pozostały dwie ostatnie opcje, które można aktywować na dole okna:

Pomiń puste komórki - pozwala pominąć wklejanie pustych komórek z skopiowanego zakresu. Program nie usunie danych z komórki, do której wstawiono pustą komórkę;
Transpozycja – zmiana orientacji kopiowanych komórek, tj. wiersze stają się kolumnami, a kolumny wierszami.

W tej lekcji opowiem Ci, czym jest pasta specjalna w Excelu i jak z niej korzystać.

Co to jest wstawka specjalna
Jak działa pasta specjalna

Co to jest wstawka specjalna

Wszyscy jesteśmy przyzwyczajeni do tego, że możemy kopiować i wklejać dane z jednej komórki do drugiej za pomocą standardowych poleceń operacyjnych Systemy Windows. Aby to zrobić, potrzebujemy 3 skrótów klawiaturowych:

Ctrl+C kopiuj dane;
Ctrl+X wytnij;
Ctrl+V wklej informacje ze schowka.

Dlatego Excel ma bardziej zaawansowaną wersję tej funkcji.

Wklej specjalnie to uniwersalne polecenie, które pozwala na indywidualne wklejanie skopiowanych danych z jednej komórki do drugiej.

Na przykład możesz wkleić oddzielnie od skopiowanej komórki:

Uwagi;
Format komórki;
Oznaczający;
Formuła;
Dekoracja.

Jak działa pasta specjalna

Najpierw sprawdźmy, gdzie znajduje się polecenie. Po skopiowaniu komórki możesz otworzyć opcję Wklej specjalnie na kilka sposobów. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy komórkę, do której chcesz wkleić dane i wybrać „Wklej specjalnie” z menu rozwijanego. W tym przypadku masz możliwość skorzystania z szybkiego dostępu do funkcji wstawiania, a także klikając na link na dole listy, aby otworzyć okno ze wszystkimi opcjami. Pozycja ta może się różnić w różnych wersjach, więc nie przejmuj się, jeśli nie masz dodatkowego menu rozwijanego.

Możesz także otworzyć opcję Wklej specjalnie na karcie Strona główna. Na samym początku kliknij specjalną strzałkę, która znajduje się pod przyciskiem Wstaw.

Okno ze wszystkimi funkcjami wygląda tak.

Teraz przyjrzymy się temu w kolejności i zaczniemy od bloku „Wstaw”.

Wszystko to popularna funkcja, która pozwala całkowicie skopiować wszystkie dane z komórki do nowej lokalizacji;
Formuły - przeniesiona zostanie tylko formuła, która została użyta w skopiowanej komórce;
Wartości - pozwala skopiować wynik uzyskany podczas wykonywania w komórce formuły;
Formaty - przesyłany jest tylko format komórki. Skopiowany zostanie także projekt komórki, np. wypełnienie tła;
Notatki — skopiuj notatkę z komórki. W takim przypadku dane (wzór, wartości itp.) nie są kopiowane;
Warunki dla wartości – korzystając z tej opcji możesz skopiować np. kryterium dopuszczalnych danych (lista rozwijana);
Przy oryginalnym motywie - komórka jest kopiowana z zachowaniem projektu. Na przykład, jeśli użyjesz wypełnienia tła w komórce, ona również zostanie skopiowana. W takim przypadku formuła zostanie skopiowana;
Bez ramki - jeśli komórka posiada ramkę po obu stronach, zostanie ona usunięta podczas kopiowania;
Szerokość kolumn — skopiuje szerokość kolumny z jednej komórki do drugiej. Ta funkcja jest bardzo wygodna w użyciu podczas kopiowania danych z jednego arkusza na drugi. Przenoszone są tylko szerokości kolumn;
Formuły i formaty liczb - przesyłane są formuły i format liczb;
Wartości i formaty liczb - przesyłany jest wynik i format liczb.

Spójrzmy na kilka przykładów. Istnieje tabela, w której kolumna z pełnym imieniem i nazwiskiem jest zbierana za pomocą funkcji Concatenate. Zamiast formuły musimy wstawić gotowe wartości.

Aby zastąpić formułę wynikami:

Skopiuj kolumnę z pełnym imieniem i nazwiskiem;
Kliknij prawym przyciskiem myszy najwyższą komórkę i wybierz Wklej specjalnie;
Ustaw element Wartość jako aktywny i naciśnij klawisz OK.

Teraz kolumna zawiera wyniki zamiast formuły.

Spójrzmy na inny przykład. Aby to zrobić, skopiuj i wklej obok istniejącą tabelę.

Jak widać w tabeli nie zapisano szerokości kolumn. Naszym zadaniem jest teraz przeniesienie szerokości kolumn do nowej tabeli.

Skopiuj całą tabelę źródłową;
Stań w lewej górnej komórce nowej tabeli i kliknij prawym przyciskiem myszy. Następnie wybierz opcję Wklej specjalnie;
Ustaw opcję Szerokość kolumny na aktywną i naciśnij klawisz OK.

Teraz stół wygląda dokładnie tak samo jak oryginał.

Przejdźmy teraz do bloku Operacje.

Dodaj - wstawione informacje zostaną dodane do wartości znajdujących się już w komórce;
Odejmij – wstawione informacje zostaną odjęte od wartości znajdujących się już w komórce;
Pomnóż - wartość w komórce zostanie pomnożona przez wpisaną wartość;
Podziel - wartość w komórce zostanie podzielona przez wartość wstawianą.

Spójrzmy na przykład. Istnieje tabela, w której znajduje się kolumna z wartościami liczbowymi.

Zadanie: pomnóż każdą liczbę przez 10. Co musisz zrobić, aby to zrobić:

W nowej komórce musisz umieścić liczbę 10 i skopiować ją do schowka;
Wybierz wszystkie komórki kolumny, w której będziemy mnożyć;
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z zaznaczonych komórek i wybierz opcję Wklej specjalnie;
Ustaw opcję Pomnóż na aktywną.

W końcu otrzymujemy wymagany wynik.

Rozważmy jeszcze jeden problem. Konieczne jest zmniejszenie wyników uzyskanych w poprzednim przykładzie o 20%.

W nowej komórce ustawiamy 80% i kopiujemy;
Zaznacz wszystkie komórki kolumny, w której obliczymy procent;
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z zaznaczonych komórek i wybierz opcję Wklej specjalnie;
Ustaw opcję Pomnóż na aktywną.

W rezultacie otrzymujemy wartości obniżone o 20% w stosunku do pierwotnych.

Pozostały dwie ostatnie opcje, które można aktywować na dole okna:

Pomiń puste komórki - pozwala pominąć wklejanie pustych komórek z skopiowanego zakresu. Program nie usunie danych z komórki, do której wstawiono pustą komórkę;
Transpozycja – zmiana orientacji kopiowanych komórek, tj. wiersze stają się kolumnami, a kolumny wierszami.

To wszystko, jeśli masz jakieś pytania, zadaj je w komentarzach poniżej.

Dziś opowiem Wam o szybkim przełączaniu się pomiędzy arkuszami Excela. Możesz tego potrzebować, kiedy otwarty dokument Arkuszy jest za dużo i dotarcie do tego, czego potrzebujesz, nie jest takie proste. Excel ma kilka rozwiązań dla tego przypadku, więc możesz wybrać najbardziej odpowiednie dla siebie.

W poprzedniej lekcji mówiłem już, jak usunąć duplikaty za pomocą specjalnej funkcji, która pojawiła się w wersji 2007. Dzisiaj porozmawiamy o możliwości, która jest odpowiednia również dla wcześniejszych wersji. Zastosujemy zaawansowany filtr.

W tej lekcji pokażę Ci, jak utworzyć listę rozwijaną w Excelu. Zasadniczo jest on stworzony w jednym celu - aby ograniczyć możliwość wprowadzania danych do określonej listy. Na przykład, gdy w tabeli znajduje się specjalna komórka, w której zaznaczasz, do jakiego działu należy ten lub inny pracownik. Ta lista jest zawsze taka sama. Dużo wygodniej jest wybrać dział z listy, niż wpisywać go za każdym razem ręcznie lub kopiować z innych komórek.

W tej lekcji powiem Ci, jak połączyć datę i tekst w Excelu. Załóżmy, że masz kilka komórek, z których jedna jest datą. Konieczne jest uzyskanie komórki, w której będzie przechowywany zapis „Umowa nr 150 z dnia 28 grudnia 2015 r.”, pod warunkiem, że rodzaj dokumentu, jego numer i data będą zapisane w różnych komórkach.

W tej lekcji powiem Ci, jak zamrozić wiersz lub kolumnę w Excelu. Przypięte obszary będą zawsze widoczne na ekranie podczas przewijania w pionie lub w poziomie.

Prawdopodobnie wielu niedoświadczonych użytkowników próbowało skopiować niektóre dane do Excela, ale w wyniku ich działań wynik był albo zupełnie inną wartością, albo błędem. Wynika to z faktu, że w podstawowym zakresie kopii znajdowała się formuła i to właśnie ta formuła została wklejona, a nie wartość. Takich problemów można było uniknąć, gdyby ci użytkownicy znali koncepcję Paste Special. Można go również używać do wykonywania wielu innych zadań, w tym arytmetyki. Zastanówmy się, co to jest to narzędzie i jak z tym pracować.

Praca ze specjalną wkładką

Wklej specjalnie ma na celu przede wszystkim wstawienie określonego wyrażenia do Arkusz Excela w takiej formie, w jakiej jest to potrzebne użytkownikowi. Za pomocą tego narzędzia możesz wkleić do komórki nie wszystkie skopiowane dane, a jedynie poszczególne właściwości (wartości, formuły, format itp.). Dodatkowo za pomocą narzędzi można wykonywać operacje arytmetyczne (dodawanie, mnożenie, odejmowanie i dzielenie), a także transponować tabelę, czyli zamieniać w niej wiersze i kolumny.

Aby przejść do opcji Wklej specjalnie, musisz najpierw wykonać akcję kopiowania.

Wybierz komórkę lub zakres, który chcesz skopiować. Wybierz go kursorem, przytrzymując lewy przycisk myszy. Kliknij wybór kliknij prawym przyciskiem myszy myszy. Aktywowane jest menu kontekstowe, w którym należy wybrać element „Kopiuj”.

Ponadto zamiast procedury opisanej powyżej możesz na karcie „Strona główna” kliknąć ikonę „Kopiuj”, która znajduje się na wstążce w grupie „Schowek”.

Możesz skopiować wyrażenie, zaznaczając je i wpisując kombinację klawiszy skrótu Ctrl+C.

Aby przejść bezpośrednio do procedury, należy zaznaczyć obszar na arkuszu, w którym planujemy wkleić skopiowane wcześniej elementy. Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie. W wyświetlonym menu kontekstowym wybierz element „Wklej specjalnie…”. Po tym się otwiera dodatkowa lista, w którym możesz wybrać różne rodzaje akcji, podzielone na trzy grupy:

Wstaw (wstaw, transponuj, formuły, formuły i formaty liczb, bez obramowań, zachowaj oryginalne szerokości kolumn i zachowaj formatowanie źródłowe);
Wstaw wartości („Formatowanie wartości i źródła”, „Wartości” oraz „Formaty wartości i liczb”);
Inne opcje wstawiania (Format, Obraz, Wstaw łącze i Połączony obraz).

Jak widać narzędzia pierwszej grupy kopiują wyrażenie zawarte w komórce lub zakresie. Druga grupa przeznaczona jest przede wszystkim do kopiowania wartości, a nie formuł. Trzecia grupa przenosi formatowanie i wygląd.

Ponadto w tym samym dodatkowym menu znajduje się kolejna pozycja o tej samej nazwie - „Wstaw specjalne…”.

Po kliknięciu otwiera się osobne specjalne okno wklejania z narzędziami podzielonymi na dwie duże grupy: „Wstaw” i „Operacja”. To właśnie dzięki narzędziom z ostatniej grupy można wykonywać omówione powyżej operacje arytmetyczne. Dodatkowo w tym oknie znajdują się dwie pozycje, które nie są ujęte w oddzielnych grupach: „Pomiń puste komórki” i „Transpozycja”.

Dostęp do specjalnej wkładki można uzyskać nie tylko przez menu kontekstowe, ale także za pomocą narzędzi na taśmie. W tym celu będąc w zakładce „Strona główna” kliknij ikonę w postaci trójkąta skierowanego w dół, która znajduje się pod przyciskiem „Wklej” w grupie „Schowek”. Następnie otwiera się lista możliwych działań, łącznie z przejściem do osobnego okna.

Metoda 1: praca z wartościami

Jeśli chcesz przenieść wartości komórek, w których wyświetlany jest wynik, za pomocą formuł obliczeniowych, w tym przypadku zaprojektowano specjalne wklejanie. Jeśli korzystasz ze zwykłego kopiowania, formuła zostanie skopiowana, a wyświetlana w niej wartość może nie być tą, której potrzebujesz.

Aby skopiować wartości należy zaznaczyć zakres zawierający wynik obliczeń. Kopiujemy go na dowolny ze sposobów, o których mówiliśmy powyżej: menu kontekstowe, przycisk na wstążce, kombinacja klawiszy skrótu.

Zaznaczamy obszar na arkuszu, w którym planujemy wkleić dane. Do menu wchodzimy jedną z metod omówionych powyżej. W bloku „Wstaw wartości” wybierz pozycję „Wartości i formaty liczb”. Ten punkt jest najbardziej odpowiedni w tej sytuacji.

Tę samą procedurę można wykonać poprzez okno, które opisaliśmy wcześniej. W takim przypadku w bloku „Wstaw” należy przełączyć przełącznik na pozycję „Wartości i formaty liczb” i kliknąć przycisk „OK”.

Niezależnie od wybranej opcji, dane zostaną przeniesione do wybranego zakresu. Dokładnie wynik zostanie wyświetlony bez przenoszenia formuł.

Lekcja: Jak usunąć formułę w programie Excel

Metoda 2: Kopiuj formuły

Ale jest też sytuacja odwrotna, kiedy trzeba dokładnie skopiować formuły.

W takim przypadku procedurę kopiowania wykonujemy w dowolny dostępny sposób.

Następnie wybierz obszar na arkuszu, w którym chcesz wstawić tabelę lub inne dane. Aktywuj menu kontekstowe i wybierz „Formuły”. Spowoduje to wstawienie tylko formuł i wartości (w tych komórkach, w których nie ma formuł), ale utraci formatowanie i dostosowywanie formatów liczb. Dlatego na przykład, jeśli w obszarze źródłowym znajdował się format daty, to po skopiowaniu nie zostanie on poprawnie odzwierciedlony. Odpowiednie komórki będą musiały zostać dodatkowo sformatowane.

W oknie czynność ta odpowiada przesunięciu przełącznika w pozycję „Formuła”.

Można jednak przenosić formuły, zachowując format liczbowy lub nawet całkowicie zachowując oryginalne formatowanie.

W pierwszym przypadku wybierz w menu pozycję „Formuły i formaty liczb”.

Jeśli operację wykonuje się przez okno, w tym przypadku należy przesunąć przełącznik do pozycji „Formuły i formaty liczb”, a następnie kliknąć przycisk „OK”.

W drugim przypadku, gdy trzeba zapisać nie tylko formuły i formaty liczb, ale także pełne formatowanie, wybierz z menu opcję „Zachowaj oryginalne formatowanie”.

Jeśli użytkownik zdecyduje się to zrobić to zadanie przechodząc do okna, w tym przypadku należy przesunąć przełącznik do pozycji „Z oryginalnym motywem” i kliknąć przycisk „OK”.

Metoda 3: Formatowanie transferu

Jeśli użytkownik nie musi przenosić danych, a jedynie chce skopiować tabelę, aby wypełnić ją zupełnie innymi informacjami, to w tym przypadku można zastosować pewną klauzulę specjalną wklejania.

Skopiuj oryginalną tabelę.

Na arkuszu zaznaczamy miejsce, w którym chcemy wstawić układ tabeli. Wywołaj menu kontekstowe. W nim w sekcji „Inne opcje wklejania” wybierz „Formatowanie”.

Jeśli procedura jest wykonywana przez okno, w tym przypadku przesuń przełącznik do pozycji „Formaty” i kliknij przycisk „OK”.

Jak widać po wykonaniu tych kroków układ oryginalnej tabeli zostaje przeniesiony z zachowaniem formatowania, ale absolutnie nie wypełnionym danymi.

Metoda 4: Skopiuj tabelę, zachowując rozmiar kolumn

Nie jest tajemnicą, że jeśli po prostu skopiujemy tabelę, nie jest faktem, że wszystkie komórki nowej tabeli będą mogły pomieścić wszystkie informacje zawarte w źródle. Możesz także poprawić tę sytuację podczas kopiowania za pomocą specjalnego wklejania.

Najpierw użyj dowolnej z powyższych metod, aby skopiować tabelę źródłową.

Po uruchomieniu znanego nam już menu należy wybrać wartość „Zachowaj oryginalną szerokość kolumny”.

Podobną procedurę można wykonać w oknie Wklej specjalnie. Aby to zrobić, należy przesunąć przełącznik do pozycji „Szerokości kolumn”. Następnie, jak zawsze, kliknij przycisk „OK”.

Tabela zostanie wstawiona z zachowaniem oryginalnych szerokości kolumn.

Metoda 5: Wstaw zdjęcie

Dzięki możliwościom wklejania specjalnego możesz skopiować dowolne dane wyświetlane na arkuszu, w tym tabelę, w postaci obrazu.

Skopiuj obiekt za pomocą zwykłych narzędzi do kopiowania.

Wybieramy miejsce na arkuszu, w którym zostanie umieszczony rysunek. Wywołaj menu. Wybierz w nim element „Rysunek” lub „Połączony rysunek”. W pierwszym przypadku wstawiony obrazek nie będzie w żaden sposób powiązany z oryginalną tabelą. W drugim przypadku, gdy zmienią się wartości w tabeli, obraz zostanie automatycznie zaktualizowany.

Nie można wykonać tej operacji w oknie Wklej specjalnie.

Metoda 6: Skopiuj notatki

Korzystając z opcji Wklej specjalnie, możesz szybko kopiować notatki.

Zaznacz komórki zawierające notatki. Kopiujemy je poprzez menu kontekstowe, za pomocą przycisku na wstążce lub wciskając kombinację klawiszy Ctrl+C.

Wybierz komórki, w których mają zostać wstawione notatki. Przejdź do okna Wklej specjalnie.

W oknie, które zostanie otwarte, przesuń przełącznik do pozycji „Notatki”. Kliknij przycisk „OK”.

Następnie notatki zostaną skopiowane do wybranych komórek, a reszta danych pozostanie niezmieniona.

Metoda 7: Transpozycja tabeli

Za pomocą specjalnego wklejania możesz wykonać operację transpozycji tabel, macierzy i innych obiektów, w których musisz zamienić kolumny i wiersze.

Wybieramy tabelę, którą należy odwrócić i kopiujemy ją jedną ze znanych nam już metod.

Wybieramy na arkuszu zakres, w którym planujemy umieścić odwróconą wersję stołu. Aktywuj menu kontekstowe i wybierz z niego „Transponuj”.

Tę operację można również wykonać przy użyciu znanego okna. W w tym przypadku Musisz zaznaczyć pole obok „Transponuj” i kliknąć przycisk „OK”.

W obu przypadkach wynikiem będzie tabela odwrócona, to znaczy tabela, w której kolumny i wiersze zamieniły się miejscami.

Lekcja: Jak odwrócić tabelę w programie Excel

Metoda 8: Używanie operacji arytmetycznych

Korzystając z narzędzia, które opisujemy w Excelu, możesz także wykonywać typowe operacje arytmetyczne:

Dodatek;
Mnożenie;
Odejmowanie;
Dział.

Zobaczmy, jak wykorzystuje się to narzędzie na przykładzie mnożenia.

Przede wszystkim wpisz w osobną pustą komórkę liczbę, przez którą planujemy pomnożyć zakres danych za pomocą specjalnej wstawki. Następnie kopiujemy. Można to zrobić naciskając kombinację klawiszy Ctrl+C, wywołując menu kontekstowe lub używając narzędzi do kopiowania na wstążce.

Wybieramy na arkuszu zakres, który mamy pomnożyć. Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczenie. W menu kontekstowym, które zostanie otwarte, dwukrotnie przejdź przez elementy „Wklej specjalnie…”.

Okno jest aktywowane. W grupie parametrów „Praca” przełącznik należy ustawić w pozycji „Mnożenie”. Następnie kliknij przycisk „OK”.

Jak widać, po tej akcji wszystkie wartości wybranego zakresu zostały pomnożone przez skopiowaną liczbę. W naszym przypadku jest to liczba 10.

Tę samą zasadę można zastosować do dzielenia, dodawania i odejmowania. Tylko w tym celu należy przesunąć przełącznik w oknie odpowiednio do pozycji „Podziel”, „Dodaj” lub „Odejmij”. W przeciwnym razie wszystkie działania są podobne do manipulacji opisanych powyżej.

Jak widać, Paste Special jest bardzo przydatnym narzędziem dla użytkownika. Za jego pomocą można nie tylko skopiować cały blok danych w komórce lub zakresie, ale dzieląc go na różne warstwy (wartości, formuły, formatowanie itp.). Istnieje możliwość łączenia tych warstw ze sobą. Dodatkowo za pomocą tego samego narzędzia można wykonywać operacje arytmetyczne. Oczywiście nabycie umiejętności pracy z tą technologią znacząco pomoże użytkownikom w drodze do masteringu Programy Excela ogólnie.

Cieszymy się, że mogliśmy pomóc Ci rozwiązać problem.

Zadaj pytanie w komentarzach, szczegółowo opisując istotę problemu. Nasi specjaliści postarają się odpowiedzieć tak szybko, jak to możliwe.

Czy ten artykuł Ci pomógł?

Gdzie są przechowywane informacje po skopiowaniu? W schowku. Jak mogę zmienić dane ze schowka na wymagane warunki przed wklejeniem ich do komórki? Aby to zrobić, użyj narzędzia Wklej specjalnie w programie Excel. Te. Jeśli potrzebujesz wkleić dane bez formatowania, transponować lub wkleić same formuły, to narzędzie jest dla Ciebie. Funkcja jest niezwykle przydatna - gorąco polecam przyjrzeć się bliżej.

W zasadzie to samo można zrobić w kilku krokach bez specjalnej wkładki, ale z nią, jak teraz zobaczysz, jest to znacznie wygodniejsze.

Wklej specjalnie w Excelu. Przykład użycia

Jeśli skopiowałeś dane z obliczeniami i chcesz wkleić tylko wartości tych danych, bez formuł. Wykonaj - Skopiuj (Ctrl + C) żądane komórki - wybierz komórkę/zakres do wklejenia - kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej specjalnie (Ctrl + Alt + V).

Następnie pojawi się tabela z obrazka nr 1. Zaznacz pole wyboru „tylko wartości”.

To był przykład, a teraz spójrzmy na wszystkie proponowane opcje.

Opcja „Wstaw:”

Formuły – wartości – formaty – notatki

Tutaj wydaje się jasne, że możesz osobno wstawić to, co jest zawarte w komórce. Wstawiliśmy wartości w powyższym przykładzie.

Wstaw warunki dla wartości. Traktujemy to dosłownie, wstawiamy warunki na wartościach. Jest to albo sprawdzanie poprawności danych (lista rozwijana), albo formatowanie warunkowe.

Te. jeżeli konieczne będzie nałożenie dodatkowych warunków.

Wklej z oryginalnym motywem. Motyw w programie Excel to format całego skoroszytu lub arkusza. Używane w przypadku spójnych schematów kolorów lub formatów wykresów. Jeśli jeden motyw jest zastosowany do tego arkusza, ale musisz wstawić inny. ta klauzula ma zastosowanie. Szczerze mówiąc rzadko korzystam z tej funkcji.

Wklej bez ramki. Wklej bez formatu obramowania

Wstaw szerokości kolumn. Wstaw formatowanie szerokości kolumny.

Formuły i formaty liczb. Wstawione są zarówno formuły, jak i formaty

Wartości liczbowe i formaty. Bardzo wygodne. Wstawiane są nie tylko wartości, ale także formaty liczb.

Operacje na sekcjach (dodawanie, odejmowanie, dzielenie, mnożenie)

Fajne rzeczy! Na przykład masz dwa zakresy

I musisz podzielić dane z kolumny D przez dane z kolumny B (patrz rysunek). Żadnych formuł. Tutaj przydaje się opcja Wklej specjalnie w Excelu.

Wybierz zakres B3:B5. Kopiujemy. Wybierz zakres D3:D5. Kliknij opcję Wklej specjalnie. I zaznacz pole wyboru „podziel”.

Voila. Spróbuj sam – spodoba ci się.

Na koniec trzy specjalne bomby wkładane

Gwarantuję, że te funkcje pozwolą Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu.

1. Pomiń puste komórki

Masz zakres z kolumny D. Musisz wstawić go do B, nie tracąc danych w B.

Cóż, rozumiesz. Jeśli nie użyjesz funkcji Wklej specjalnie „Pomiń puste komórki”, puste wartości z kolumny D zastąpią niepuste wartości z B. Jest to rozczarowujące. Pomaga specjalna wkładka.

2. Transponuj. Kiedy kolumny muszą zostać przekształcone w wiersze i odwrotnie. Napisałem nawet osobny artykuł

3. W lewym dolnym rogu znajduje się przycisk Wstaw łącze. Przyznaję, dowiedziałem się o tym dopiero kilka miesięcy temu. Wszystko jest proste, połączenia są wstawiane do wybranych komórek (w skrócie linki). Jeśli masz zasięg serii, jest to bardzo wygodne!

Subskrybuj stronę i przejdź do grupy VK:

(Odwiedziono 1508 razy, 2 wizyty dzisiaj)

Word dla Office 365 Outlook dla Office 365 PowerPoint dla Office 365 Access dla Office 365 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Word 2010 Outlook 20 10 PowerPoint 2 010 Dostęp 2010 Visio 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Word Starter 2010 Mniej

Możesz ustawić formatowanie podczas wstawiania slajdów, tekstu, obrazów, obiektów i tabel z innych programów lub Internetu do aplikacji pakietu Office, takich jak Access, Word, PowerPoint, Excel i Outlook.

Za pomocą specjalnej wkładki

Podobnie jak obrazy i inne obiekty, tekst w prezentacji ma swoje własne formatowanie, takie jak rozmiar i kolor czcionki. Podczas kopiowania tekstu o innym formatowaniu do formatu Aplikacja biurowa Program taki jak PowerPoint lub Word automatycznie formatuje ten tekst, aby dopasować go do tekstu docelowego. Jednak użyj opcji Wklej specjalnie, aby zachować oryginalne formatowanie i wkleić je na przykład jako łącze lub obraz.

Wstawić

Aby ustawić format wstawianego slajdu, tekstu lub obiektu, kliknij przycisk Wstaw, a następnie wybierz jedną z wartości wymienionych na poniższej liście Format.

Format

Data i godzina:

Bogaty tekst
Niesformatowany tekst	Czy chcesz użyć formatowania Programy biurowe, do którego wstawiany jest tekst.
Obiekt graficzny pakietu Microsoft Office	Chcesz, aby zawartość schowka była wyświetlana jako obiekt obrazu pakietu Microsoft Office.
Obraz (GIF)	Chcesz, aby zawartość schowka była wyświetlana jako obraz GIF. Format pliku GIF obsługuje tylko 256 kolorów, dlatego lepiej nadaje się do zeskanowanych obrazów, takich jak ilustracje, a mniej do kolorowych fotografii. Format GIF nadaje się również do rysunków, obrazów czarno-białych, małego tekstu i animacji.
Rysunek (JPEG)	Chcesz, aby zawartość schowka była wysyłana jako obraz JPEG. Format Pliki JPEG obsługuje 16 milionów kolorów i najlepiej nadaje się do fotografii i złożonej grafiki
Rysunek (PNG)	Chcesz, aby zawartość schowka była wyświetlana jako obraz PNG. Format pliku PNG jest podobny do GIF, ale zapewnia lepsze wsparcie zabarwienie. PNG kompresuje jednolite obszary koloru, zachowując jednocześnie ostre szczegóły w szkicach, logo lub ilustracjach z tekstem. Zapisywanie, przywracanie i ponowne zapisywanie Obrazy PNG nastąpić bez utraty jakości. W przeciwieństwie do GIF-u, formacie PNG nie obsługuje animacji. Ponadto niektóre starsze przeglądarki i aplikacje nie obsługują formatu PNG.
Rysunek (metaplik systemu Windows)	Chcesz, aby zawartość schowka była wyświetlana jako obraz WMF.
Rysunek (rozszerzony metaplik)	Chcesz, aby zawartość schowka była generowana w formacie EMF.
Rysunek (DIB)	Chcesz, aby zawartość schowka była generowana w formacie DIB. Można na przykład zapisać slajd jako grafikę do wykorzystania na stronach internetowych. Format DIB to reprezentacja obiektu graficznego w pamięci komputera w postaci wierszy i kolumn kropek. Wartość każdego punktu (niezależnie od tego, czy jest wypełniony, czy nie) jest zapisywana w jednym lub większej liczbie bitów danych.
Bitmapa	Chcesz, aby zawartość schowka była wyświetlana jako mapa bitowa. Format Microsoft Windows BMP może wyświetlać miliony kolorów. Ponieważ jest obsługiwany przez wiele programów, zaleca się jego użycie w przypadku, gdy osoba, której przekazujesz rysunek, może nie posiadać aplikacji, w której utworzyłeś obraz.

Wstaw link

Uwaga: Opcja Link nie będzie dostępna, jeśli wytniesz lub skopiujesz treść z dokumentu, który jej nie obsługuje, lub jeśli dokument, do którego chcesz utworzyć łącze, nie został jeszcze zapisany.

Aby zamiast rzeczywistej zawartości mieć ikonę aplikacji OLE, zaznacz pole wyboru Jako ikona. Możesz kliknąć ikonę, aby otworzyć aplikację i wyświetlić zawartość. Pole wyboru Jako ikona jest dostępne tylko w przypadku użycia opcji Łącze lub wstawienia treści jako obiektu OLE. Możesz zmienić ikonę wklejanej treści.

Często żałowałem, że MS Excel nie ma tak wygodnego skrótu klawiaturowego do wstawiania wartości, jak kombinacja Ctrl+Shift+V używana w Calcu. Co dziwne, w Excelu tak naprawdę nie ma ŻADNYCH standardowych ani domyślnych skrótów klawiaturowych do wstawiania wartości. Jednakże alternatywne sposoby Jest. Przyjrzymy się im poniżej.

Metoda pierwsza, najsłynniejszy, najczęstszy i... najbardziej czasochłonny.

Komórka A1 zawiera formułę sumującą wartości komórek B1 (1) i C1 (2). Zamiast tego chcemy wstawić wynik jej pracy (3). Co w tym celu robimy?

1. Wybierz komórkę A1
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe
3. W menu wybierz opcję Kopiuj

4. Ponownie kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wywołać menu kontekstowe (ponieważ znika ono po wybraniu z niego dowolnego polecenia)
5. Wybierz opcję Wklej specjalnie

6. W wyświetlonym oknie wybierz wartości

7. Kliknij OK

To wszystko, teraz zamiast wzoru =B1+C1 mamy wartość 3

Nie sądzisz, że potrzeba do tego siedmiu kroków? proste działanie, w jaki sposób wstawienie wartości jest za duże?

Metoda druga (działa we wszystkich wersjach Excela), mało znany, ale znacznie szybszy.

1. Wybierz komórkę A1

2. Najedź myszką na dolną granicę komórki, aż pojawi się kursor w kształcie krzyża, którego każdy z promieni zakończony jest strzałkami
3. Naciśnij prawy przycisk myszy i przeciągnij komórkę w dowolne miejsce (wystarczy nawet do sąsiedniej) i wróć z powrotem
4. Zwolnij prawy przycisk myszy i w menu, które się pojawi wybierz opcję Kopiuj tylko wartości

Gotowy. Ale to również zajmuje dużo czasu i nie jest odpowiednie dla tych, którzy są przyzwyczajeni do używania „klawiszy skrótu” zamiast myszy.

Metoda trzecia (działa w wersjach Excela wydanych późniejExcela 2003) , nieznany (nie znalazłem tego w Internecie), ale działa jeszcze szybciej, chociaż wymaga jednorazowego użycia ustawione Przewyższać.

Zatem najpierw dodajmy przycisk umożliwiający wstawianie wartości do panelu szybki dostęp(PBD).

1. Kliknij na przycisk Ustawienia PDB i z wyświetlonej listy wybierz Inne polecenia...

2. W menu Wybierz polecenia z: wybierz Wszystkie polecenia i z listy, która się pojawi, wybierz ikonę Wstaw wartości.

3. Kliknij przycisk Dodaj i przenieś ikonę wyświetlaną na liście po prawej stronie na górę listy.

4. Nasz przycisk pojawił się na PDB

5. Naciśnij Alt i zobacz numer naszego przycisku (w tym przypadku jest to numer 1)

To wszystko, konfiguracja jest zakończona.

Jak teraz używać tego przycisku?

Zgodnie z przeznaczeniem:
1. Wybierz komórkę A1
2. Kopiuj (możesz użyć myszki, możesz użyć skrótu klawiaturowego)
3. Kliknij przycisk Wstaw wartości

Ale pamiętasz, co powiedziałem o tym, jak możesz obejść się bez myszy? Następnie proces będzie wyglądał następująco:
1. Wybierz komórkę A1
2. Ctrl+C
3. Alt+1, gdzie 1 to numer naszego przycisku w PDB.

Szybko? Wygodny? Myślę, że miłośnicy skrótów docenią tę metodę :)

Metoda czwarta, makro.

Wklej ten kod do standardowego modułu skoroszytu makr osobistych i kiedy uruchomienie Excela Zawsze będziesz mógł szybko wstawić wartości za pomocą przypisanej kombinacji klawiszy (w przykładzie jest to kombinacja Ctrl+Shift+V).

Sub CopyPasteValue()
Selection.PasteSpecial Wklej:=xlPasteValues
Zakończ sub

Ta metoda ma dwie wady:
1. Po zastosowaniu makra stos historii zmian zostaje wyczyszczony i cofnięcie ostatnich akcji staje się niemożliwe.
2. Makra muszą być dozwolone.

Sposób piąty, najbardziej egzotyczny i najbardziej... bezużyteczny. Wspominam o nim tylko dla kompletności i wcale nie udaję, że ktoś go zastosuje.

Metoda ta polega na tym, że formuły nie są zapisywane podczas wymiany danych pomiędzy aplikacjami. Odpowiednio, jeśli skopiujesz dane z Excela jednej wersji i wkleisz je do innej, wstawienie zostanie wykonane przy użyciu wartości, a nie formuł. W filmie kopiuję formułę z Excela 2010 do Excela 2003 i odwrotnie. W obu przypadkach wstawiana jest wartość.

Zespół " Menu" - "Redagować" - "Specjalnywstawić" (lub poprzez menu kontekstowe wyświetlane prawym przyciskiem myszy) pozwala rozszerzyć możliwości zwykłego kopiowania.

Spójrzmy na kilka przykładów.

Aby zastąpić formuły w komórkach wartościami końcowymi, wybierz wymagany zakres, skopiuj go, wybierz, gdzie chcesz skopiować wartości, uruchom „ Menu" - "Redagować" - "Specjalna wkładka", zaznacz element " wartości" i kliknij OK.

Aby skopiować formuły i wkleić je bez zmiany formatu końcowych komórek, użyj opcji „ formuły".

Często zdarza się, że tabela zawiera wartości liczbowe, zapisane jako tekst.
Aby to naprawić, wybierz pustą komórkę, kliknij kopiuj, a następnie wybierz zakres, który chcesz przekonwertować na liczby, uruchom „ Specjalna wkładka", wybierz operację " zginać" i kliknij OK.

Ogólnie rzecz biorąc, możesz zmienić każdą wartość wybranego zakresu zgodnie z wybraną pozycją ” działanie„. Załóżmy, że musimy zmniejszyć każdą wartość zakresu 100 razy. Wpisz 100 w pustej komórce, skopiuj ją, wybierz zakres, który chcesz zmienić, uruchom „ Specjalna wkładka", wybierać " chirurgia" "dzielić" i kliknij OK.

Aby wykonać operację tylko na niepustych komórkach, możesz dodatkowo zaznaczyć pole „ pomiń puste komórki".

Jeżeli zachodzi konieczność transpozycji tabeli, tj. zamień wiersze i kolumny, wykonaj następujące czynności. Skopiuj tabelę źródłową, wybierz miejsce wklejenia danych końcowych, uruchom „ Specjalna wkładka„, zaznacz” transponować" i kliknij OK.

Wybór redaktora