Exporte contatos do Outlook. Como criar uma lista de discussão em diferentes versões do Outlook

Incluído Microsoft Office Por padrão, o Outlook está incluído, projetado para trabalhar com vários e-mails ao mesmo tempo, criar calendários e notas e manter um catálogo de endereços. A funcionalidade do catálogo de endereços permite adicionar, excluir, importar, agrupar e editar os contatos nele contidos.

Exportar e importar contatos

Se você já usou catálogo de endereços no Outlook e tiver contatos nele, você pode carregá-los em um arquivo separado para transferi-los para outra mídia e não perdê-los se o seu computador quebrar. Se você tiver uma lista de contatos em um dos formatos suportados pelo programa, poderá adicioná-los rapidamente ao Outlook usando “Importar Contatos”. Observe que as mesmas tarefas em versões diferentes Os aplicativos são executados de maneira um pouco diferente, portanto, as instruções para o Outlook 2007, 2010, 2013 e 2016 são apresentadas em uma ordem separada.

Exportar contatos

Exportar contatos - selecionando contatos já adicionados ao programa em um arquivo separado com a possibilidade adicional de transferir e editar este arquivo.

Perspectivas 2013, 2016

1. Vá para a guia "Arquivo".

   Abra a aba “Arquivo”

2. Selecione o bloco "Abrir e Exportar".
   Selecione o bloco “Abrir e Exportar”
3. Execute o comando Importar e Exportar.

   Execute o comando “Importar e Exportar”

4. Selecione uma das opções: Exportar para arquivo - cria um arquivo em um formato compatível com o Excel ou Exportar feeds RSS para um arquivo OPML compatível com o próprio Outlook. A partir de um arquivo compatível com Excel, você também poderá baixar contatos para o Outlook.

   Selecionando o tipo de exportação

5. Clique em "Valor separado por vírgula".

   Selecione o formato “Valor separado por vírgula”

6. Especifique o caminho para a pasta onde o arquivo criado será salvo.

   Especifique o caminho para o arquivo salvo

7. Especifique o nome do arquivo e deixe seu tipo inalterado.

   Nomeie o arquivo com contatos

8. Aguarde enquanto o programa exporta automaticamente seus contatos para um arquivo.

   Estamos aguardando a exportação dos contatos

9. Execute o arquivo criado para garantir que todos os contatos foram salvos com sucesso.

   Abra o arquivo com contatos exportados

Perspectivas 2010

Perspectivas 2007

Importando contatos

Se você tiver uma lista de contatos em arquivo separado, e-mail ou programa, você pode transferi-los rapidamente para o Outlook. Da mesma forma você pode importar de e-mail endereços e cartas.

Alguns usuários sistema operacional Windows, ou melhor, é oficial Pacote Microsoft Office, eles fazem uma pergunta simples. Como importar contatos para o Outlook? Normalmente, isso é necessário ao transferir dados de um computador para outro ou, por exemplo, quando arquivos . O nosso decidiu escrever instruções passo a passo como importar contatos corretamente para programa de correio Panorama.

Esta instrução é universal - depois de lê-la até o fim, você verá como é simples. E você pode transferir contatos em qualquer versão do programa - Outlook Express, 2003, 2007 e Outlook 2010. O principal é apenas ler o artigo com atenção.

Para importar contatos, primeiro você precisa exportá-los. Exportar contatos do Outlook é um procedimento simples, vamos percorrê-lo passo a passo. Na verdade, para isso, você não precisa saber onde eles estão armazenados. Contatos do Outlook. Tudo pode ser feito através do programa.

Como exportar contatos do Outlook

Vamos aprender como copiar contatos do Outlook. Abra o Outlook e vá:

Arquivo → Exportar e Importar

Selecione exportar para arquivo.

No próximo item de menu, você deve selecionar um tipo de arquivo, cujos valores são separados por vírgulas. Este é um arquivo CSV. Como você pode ver, aqui você pode salvar os dados em outro formato, mas recomendamos usar o mais comum.

Selecione uma pasta com destinatários.

Como importar contatos para o Outlook

Então, temos um arquivo com os dados do programa. Vamos importá-los. De novo:

Arquivo → Exportar e Importar

E selecione importar de outro programa ou arquivo.

E como salvamos nossos destinatários no formato CSV, selecionamos o item apropriado durante a importação.

Especifique o caminho onde o arquivo está localizado. E importe contatos.

Se você já importou dados antes, provavelmente faz sentido marcar a caixa de seleção “substituir duplicatas ao importar”. Agora você sabe copiar e transferir contatos do Outlook. Ler site!

Os contatos, como você sabe, podem ser transferidos de uma caixa de correio para outra, bem como entre Contas do Windows. Eles também podem ser importados e exportados de cliente de e-mail. Isso permitirá que você os transfira posteriormente para outro computador ou até mesmo para outro aplicativo (como Excel ou Bloco de Notas). Hoje falaremos sobre como transferir contatos do Outlook ou importá-los para este programa.

Importar e exportar contatos do Outlook 2016, 2013

Nos dois mais relevantes no momento Nas versões do cliente de e-mail, o procedimento para transferência de contatos é muito semelhante. Primeiro, vamos falar sobre como funciona a importação de contatos nessas duas versões do Outlook.

Importe contatos para o Outlook 2016, 2013

Exportar contatos do Outlook 2016, 2013

Agora vamos falar sobre como funciona o procedimento de exportação de contatos.

Importar e exportar contatos do Outlook 2010, 2007, 2003

Agora vamos ver como funciona a importação de contatos nas versões do cliente de e-mail de 2010 e posteriores.

Importe contatos para o Outlook 2010, 2007, 2003

Exportar contatos do Outlook 2010, 2007, 2003

Isso é tudo para a rotina de transferência de dados de e para o Outlook. Tudo isso funciona de forma muito prática graças a ferramentas como filtragem de dados e suporte a diversos formatos de objetos exportados e importados.

Outlook incluído com suíte de escritório O Microsoft Office é um dos clientes de e-mail mais usados. O programa armazena todas as letras em arquivos formato próprio. No entanto, você pode exportar seus e-mails do Outlook como dados adequados para processamento posterior.

Você vai precisar

• - Programa Outlook do pacote Microsoft Office.

Instruções

Você vai precisar

• Cliente de correio.

Instruções

Ao reinstalar o sistema operacional ou trocar de computador, você provavelmente não desejará perder mensagens do seu cliente de e-mail. Em princípio, eles não deveriam desaparecer em lugar nenhum, mas os casos são diferentes. Mesmo que você não planeje nenhuma ação com seu computador, é melhor jogar pelo seguro e criar cópia de segurança todas as suas cartas.

Como salvar e-mails no Outlook

Ao utilizar qualquer método, junto com a carta, seus anexos também são salvos, mas é impossível salvar apenas os anexos sem escrever um script individual.

Salvando e-mails específicos

O salvamento seletivo de correspondência é exatamente o método que normalmente é entendido como salvar uma carta. Ele foi projetado para salvar determinados e-mails, mas nada proíbe você de salvar todos os seus e-mails dessa forma.

1. Selecione a letra que você precisa (clique com o botão esquerdo como ao abrir) e vá até a aba “Arquivo”.

   Selecione a letra que você precisa e vá para a aba “Arquivo”

2. Clique em "Salvar como".
3. Uma janela padrão para salvar documentos será aberta. Salve a carta no local desejado.

   Selecione uma pasta e salve a carta no local desejado

Como selecionar vários e-mails

Se você selecionar vários e-mails e salvar, todos os selecionados serão salvos. Existem duas opções para fazer isso:

• para selecionar várias letras específicas, clique em cada uma delas enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl;
• Você pode selecionar todas as letras de um grupo usando o atalho de teclado Ctrl+A (primeiro clique em uma das letras para que o comando de seleção geral seja aplicado especificamente ao painel com letras).

Exportar (salvar) todas as letras para um arquivo pst

Este método envolve a criação de um arquivo pst que conterá todas as cartas e seus anexos.

1. Vá até a aba “Arquivo”, clique em “Abrir e Exportar” e abra “Importar e Exportar”. No Outlook 2010, o caminho para esta janela será diferente: “Arquivo” - “Opções” - “Avançado” - “Exportar”.

   Vá até a aba “Arquivo”, clique em “Abrir e Exportar” e abra “Importar e Exportar”

2. Selecione Exportar para arquivo.

   Selecione “Exportar para arquivo” na janela que se abre e clique em “Avançar”

3. Selecione "Arquivo de dados do Outlook" e clique em "Avançar"

4. Escolha o seu caixa de correio e marque "Incluir subpastas". Não é possível exportar de várias caixas ao mesmo tempo.

   Selecione sua caixa de correio e marque "Incluir subpastas"

5. Selecione o caminho para o arquivo a ser criado e clique em Concluir.

   Selecione o caminho para o arquivo a ser criado e clique em “Concluir”

6. Na próxima janela você será solicitado a definir uma senha para o arquivo que está sendo criado. Basta clicar em OK.

   Clique em OK se não quiser digitar sua senha todas as vezes para acessar seus e-mails salvos.

Onde o Outlook armazena e-mails?

O Outlook possui seu próprio arquivo pst no qual todos os seus e-mails são salvos. Este arquivo é semelhante àquele cuja criação foi descrita acima. Pode estar localizado em locais diferentes.

Possíveis caminhos para o arquivo pst do Outlook 2016 e 2013:

• unidade:\Usuários\<имя пользователя>
• unidade:\Usuários\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• unidade:\Usuários\<имя пользователя>\Documentos\Arquivos do Outlook;
• unidade:\Usuários\<имя пользователя>\Meus Documentos\Arquivos do Outlook\;
• unidade:\Documentos e Configurações\<имя пользователя>

Possíveis caminhos para o arquivo pst do Outlook 2010 e 2007:

• unidade:\Usuários\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• unidade:\Usuários\<имя пользователя>\Configurações locais\Dados de aplicativos\Microsoft\Outlook.

Vídeo: Exportar e importar dados do Outlook

Como recuperar e-mails

Por recuperação, muitos entendem duas ações completamente diferentes: importar de um arquivo pst e recuperar mensagem excluída. Descreveremos ambas as ações.

Importação (recuperação) de cartas de um arquivo pst

Este método pressupõe que você tenha um arquivo pst. Como criá-lo está descrito acima.

1. Abra a janela Importar e Exportar como se estivesse exportando e selecione Importar de outro programa ou arquivo.

   Selecione "Importar de outro programa ou arquivo" na janela que se abre

2. Selecione Arquivo de dados do Outlook.

   Selecione "Arquivo de dados do Outlook" na lista e clique em "Avançar"

3. Especifique o caminho para o arquivo. Se for possível que os e-mails do Oulook correspondam às mensagens do arquivo pst, preste atenção nas configurações e selecione a que você precisa.

   Especifique o caminho para o arquivo usando o botão "Procurar..." e clique em "Avançar"

4. Selecione todo o “Arquivo de dados do Outlook”, selecione a conta para a qual deseja exportar e-mails e clique em “Concluir”.

   Selecione todo o “Arquivo de dados do Outlook”, selecione a conta para a qual deseja exportar e-mails e clique em “Concluir”

Vídeo: Importando dados para o Microsoft Outlook 2010 a partir de um arquivo pst

Recuperando e-mails excluídos

Se você esvaziou a lixeira interna do Outlook, não será mais possível recuperar o e-mail.

1. No painel de pastas, abra “Itens Excluídos”. Para ver este painel no Outlook 2016 e 2013, clique em “Todas as pastas” ou na seta de propagação no lado esquerdo da janela.

   Abra "Itens Excluídos" no painel de pastas

2. Clique na letra desejada clique com o botão direito mouse, selecione "Mover" e a seguir a primeira opção oferecida (esta será a pasta da qual a carta foi excluída).

   Clique com o botão direito na letra desejada, selecione “Mover” e a seguir a primeira opção oferecida

3. Se você possui o Outlook 2010 ou 2007, esta opção não estará disponível. Selecione "Outra pasta" e especifique você mesmo o caminho.

   Selecione "Outra pasta" e especifique você mesmo o caminho

Como arquivar cartas

Mencionamos anteriormente sobre o arquivo pst principal do Outlook. Com o tempo, mais e mais cartas e anexos se acumulam nele e, conseqüentemente, seu tamanho também aumenta. Para liberar espaço no disco rígido, você pode ativar o arquivamento.

O arquivamento de e-mails no Outlook não é dividido em automático e manual.

Arquivar envolve transformar uma ou mais pastas com letras (dentro de um arquivo pst) em um arquivo. As pastas em si não mudarão de forma alguma para você, mas tudo o que está lá agora e que irá parar no futuro será compactado.

Possíveis problemas com letras

Tal como acontece com todos os produtos Microsoft Office, o Otlook às vezes encontra problemas, mas todos eles podem ser resolvidos de forma muito simples. As razões mais frequentemente incluem configurações incorretas o próprio cliente de e-mail.

Outlook marca um e-mail como lido

1. Se um e-mail estiver marcado como lido, independentemente de você tê-lo lido ou não, vá para a guia Arquivo e abra Opções.

   Vá para a guia "Arquivo" e abra "Opções"

2. Vá para a seção "Correio" e abra o "Painel de Leitura...".

   Desmarque o primeiro item e clique em OK

Outlook não marca e-mails lidos

Se os e-mails lidos não estiverem marcados – como no caso do problema anterior – você precisa ir até as configurações da área de leitura. Marque a caixa ao lado de “Marcar como lida ao selecionar outra mensagem” e clique em OK.

Arraste o controle deslizante totalmente para a direita e clique em próximo

Criar backups – ou salvar informações em mídias adicionais – é útil. A correspondência raramente se perde, mas ainda é melhor ter seguro, especialmente se as mensagens contiverem dados importantes. Tente salvar o arquivo com letras periodicamente, mesmo que não planeje nenhuma alteração.