Importe e exporte contatos do Outlook. Importe endereços da Internet e e-mails para o Outlook em todas as versões

Incluído Microsoft Office Por padrão, o Outlook está incluído, projetado para trabalhar com vários e-mails ao mesmo tempo, criar calendários e notas e manter catálogo de endereços. A funcionalidade do catálogo de endereços permite adicionar, excluir, importar, agrupar e editar os contatos nele contidos.

Exportar e importar contatos

Se você já usou o catálogo de endereços do Outlook e possui contatos nele, você pode carregá-los para arquivo separado para que você possa transferi-lo para outro meio e não perdê-lo se o seu computador quebrar. Se você tiver uma lista de contatos em um dos formatos suportados pelo programa, poderá adicioná-los rapidamente ao Outlook usando “Importar Contatos”. Observe que as mesmas tarefas em versões diferentes Os aplicativos são executados de maneira um pouco diferente, portanto, as instruções para o Outlook 2007, 2010, 2013 e 2016 são apresentadas em uma ordem separada.

Exportar contatos

Exportar contatos - selecionando contatos já adicionados ao programa em um arquivo separado com a possibilidade adicional de transferir e editar este arquivo.

Perspectivas 2013, 2016

1. Vá para a guia "Arquivo".

   Abra a aba “Arquivo”

2. Selecione o bloco "Abrir e Exportar".
   Selecione o bloco “Abrir e Exportar”
3. Execute o comando Importar e Exportar.

   Execute o comando “Importar e Exportar”

4. Selecione uma das opções: Exportar para arquivo - cria um arquivo em um formato compatível com o Excel ou Exportar feeds RSS para um arquivo OPML compatível com o próprio Outlook. A partir de um arquivo compatível com Excel, você também poderá baixar contatos para o Outlook.

   Selecionando o tipo de exportação

5. Clique em "Valor separado por vírgula".

   Selecione o formato “Valor separado por vírgula”

6. Especifique o caminho para a pasta onde o arquivo criado será salvo.

   Especifique o caminho para o arquivo salvo

7. Especifique o nome do arquivo e deixe seu tipo inalterado.

   Nomeie o arquivo com contatos

8. Aguarde enquanto o programa exporta automaticamente seus contatos para um arquivo.

   Estamos aguardando a exportação dos contatos

9. Execute o arquivo criado para garantir que todos os contatos foram salvos com sucesso.

   Abra o arquivo com contatos exportados

Perspectivas 2010

Perspectivas 2007

Importando contatos

Se você tiver uma lista de contatos em um arquivo, e-mail ou programa separado, poderá transferi-los rapidamente para o Outlook. Usando o mesmo método, você pode importar endereços e cartas de e-mail.

Às vezes o usuário precisa alterar, complementar, transferir a lista de contatos para a pessoa certa, transferir para dispositivo adicional. Para tornar isso conveniente, o Outlook possui todas as ferramentas necessárias.

Como transferir endereços do Outlook

Como exportar contatos

Os métodos de transferência de dados variam dependendo da versão do cliente de e-mail Outlook.

Exportar contatos do Outlook 2013

1. Para exportar dados do Outlook 2013, abra o programa e na aba “Arquivo” - “Abrir e Exportar” selecione “Importar e Exportar”.
2. O cliente de e-mail oferecerá opções possíveis. Clique no item “Exportar para arquivo”.

Selecione a pasta que você precisa para registrar as informações.

Dê um nome ao objeto que deseja salvar e clique no botão “Concluído”.

Você pode testar o novo arquivo CSV em seu computador abrindo-o no Excel.

Exportar contatos do Outlook 2010

1. Abra o Outlook 2010 e vá para a guia Arquivo.

   Clique em Arquivo no Painel de Controle na parte superior da janela do Outlook

A janela Opções do Outlook será aberta. À esquerda menu horizontal clique em “Avançado”.

O “Assistente de Exportação” será aberto, selecione aqui “Valores Separados por Vírgula (Windows)”, este é outro nome para o arquivo CSV. Clique em Avançar.

2. Selecione a pasta onde as informações de contato serão armazenadas.
3. Aguarde até que o processo de transferência de informações seja concluído.

Ao usar o conteúdo dos contatos transferidos em outros produtos clientes de e-mail, você precisará do item “Arquivo de dados do Outlook (PST)”.

Exportar contatos do Outlook 2007

1. Para transferir contatos do Outlook 2007, abra o programa e expanda a guia Arquivo. Na lista de funções, clique em “Importar e Exportar”.
2. Será aberto o “Assistente de Importação”, que será necessário para gerar o documento. Marque "Exportar para arquivo".
3. Na janela que se abre, selecione “Valores separados por vírgula (Windows)”. Continue clicando no botão “Avançar”.
4. Designe uma pasta que será o local de salvamento. Clique em “Avançar”.
5. Aguarde a conclusão do processo de transferência.

Como transferir contatos do Outlook para Excel

Não importa a versão do Outlook, depois de transferir o arquivo CSV para o seu computador, você poderá abri-lo no Excel.

Não se assuste se vir células vazias no seu documento. São as vagas que não foram preenchidas quando o contato ainda estava no Outlook. Nem toda pessoa anota todas as informações: o telefone residencial, o nome da organização ou cargo do contato.

Após visualizar o arquivo transferido no Excel, não salve as alterações ao fechar. Isto pode destruir a estrutura do documento e impossibilitar a leitura.

Como importar contatos em todas as versões do Outlook

1. O processo de adição de um arquivo CSV ao e-mail será o mesmo para todos Versões do Outlook. Isto é feito da mesma forma que a exportação: “Arquivo” - “Abrir e Exportar” - “Importar e Exportar”. No Assistente, selecione Importar de outro programa ou arquivo.
2. 
   
3. Após selecionar uma ação, clique em Avançar. Aguarde a conclusão do processo de transferência.

Importe endereços da Internet e e-mails para o Outlook em todas as versões

1. Para importar contatos do Outlook, acesse novamente o Assistente de Importação e Exportação. Selecione Importar de outro programa ou arquivo.
2. Na janela que se abre, clique em “Importar endereços de Internet e e-mail”.
3. Selecione uma das duas opções de importação "Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x ou Windows Mail".
4. Clique em Avançar e aguarde enquanto os contatos são importados.

Importe de outro programa ou arquivo em qualquer versão do Outlook

1. Após selecionar “Importar de outro programa ou arquivo”, você pode adicionar contatos do utilitário Lotus Organizer, bem como informações do Access, Excel ou um simples arquivo de texto. Selecione o programa do qual você planeja adicionar contatos.
2. Uma janela aparecerá solicitando que você selecione os parâmetros. Caso queira criar duplicatas, clique no item “Permitir criação de duplicatas”.
3. Selecione a pasta onde deseja obter as informações.
4. Designe um local onde os dados serão armazenados.

Vídeo: instruções para transferir contatos

Onde está localizado o catálogo de endereços no Outlook?

Todas as informações sobre o catálogo de endereços, mensagens, calendários e notas são armazenadas no computador em formato arquivado. Se você precisar localizá-lo, copiá-lo ou movê-lo, será útil saber em quais pastas o arquivo PST necessário está localizado:

• unidade:/Usuários/<имя пользователя>
• unidade:/Usuários/<имя пользователя>/Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
• unidade:/Usuários/<имя пользователя>/Documentos/Arquivos do Outlook;
• unidade:/Usuários/<имя пользователя>/Meus documentos/Arquivos do Outlook;
• unidade:/Documentos e configurações/<имя пользователя>

Se estiver usando IMAP, Microsoft Exchange ou Outlook.com, o local onde suas informações de e-mail são salvas é no espaço do servidor. Os dados são registrados no formato PAB. Neste caso, você pode encontrá-los aqui:

• unidade:/Usuários/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• unidade:/Documentos e configurações.

Se você usou uma conta Entrada da Microsoft Exchange Server, o “Catálogo de Endereços Offline” está localizado nos seguintes endereços:

• unidade:/Usuários/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• unidade:/Documentos e configurações/<имя пользователя>/Configurações locais/Dados de aplicativos/Microsoft/Outlook.

Crie um catálogo de endereços no Outlook

Depois que o catálogo de endereços for criado, você poderá adicionar contatos a ele.

Como adicionar contatos no Outlook

Os contatos armazenam informações sobre pessoas. Você pode inserir apenas um endereço de e-mail ou preencher mais informações, como números de telefone, foto de uma pessoa, endereço para correspondência, endereço comercial.

Depois de criar uma pasta de contatos sistematizada, o programa encontrará a que você precisa com base nas primeiras letras e preencherá automaticamente o endereço de e-mail.

Adicionar um contato de uma mensagem de e-mail

Primeiro você precisa abrir a mensagem recebida, clique em clique com o botão direito passe o mouse sobre o nome da pessoa e selecione "Adicionar aos contatos do Outlook". Preencha as informações necessárias de acordo com os nomes dos campos e salve.

Adicionando um contato do zero

Vídeo: instruções para adicionar contatos

Como criar uma lista de discussão em diferentes versões do Outlook

Para enviar mensagens simultaneamente para vários assinantes de uma só vez, recomendamos o uso da ferramenta Grupo de Contatos.

Crie uma lista de distribuição no Outlook 2013

Crie uma lista de distribuição no Outlook 2010

No menu principal programa de trabalho selecione "Criar um grupo de contatos". Preencha informações importantes e salve.

Selecione o catálogo de endereços através de “Arquivo” - “Criar” ou use o comando Ctrl+Shift+L

Para quantas pessoas você pode enviar uma mensagem ao mesmo tempo depende do tamanho dos arquivos de nome. Aproximadamente, o número médio é de 100 contatos.

Excluindo contatos no Outlook

Para evitar contactos duplos, ao importá-los no “Assistente de Importação”, não se esqueça de alterar parâmetros padrão passando “Permitir criação de duplicatas” para outro item, onde é oferecida a opção de substituição das existentes.

Se os contatos já duplicaram, você pode removê-los da “Lista de Contatos” clicando no item “Telefones”. No campo que se abre à sua frente, você precisa selecionar os contatos duplicados e pressionar DELETE.

Se você desmarcar a seção “Verificar contatos duplicados automaticamente” em Opções de contatos, o Outlook não rastreará cartões de visita duplicados quando você selecionar uma pessoa.

Função principal Programas da Microsoft O Outlook está funcionando com por e-mail. Além disso, pode desempenhar as funções caderno e gerenciador de contatos. Depois de aprender como adicionar, excluir contatos e criar grupos no cliente de e-mail Outlook, o usuário pode configurar o programa como mais lhe convier e com sua ajuda manterá contato com amigos e colegas.

Alguns usuários da sala cirúrgica Sistemas Windows, ou melhor, seu pacote oficial do Microsoft Office, faça uma pergunta simples. Como importar contatos para o Outlook? Normalmente, isso é necessário ao transferir dados de um computador para outro ou, por exemplo, quando arquivos . O nosso decidiu escrever instruções passo a passo Como importar contatos corretamente no programa de e-mail Outlook.

Esta instrução é universal - depois de lê-la até o fim, você verá como é simples. E você pode transferir contatos em qualquer versão do programa - Outlook Express, 2003, 2007 e Outlook 2010. O principal é apenas ler o artigo com atenção.

Para importar contatos, primeiro você precisa exportá-los. Exportar contatos do Outlook é um procedimento simples, vamos percorrê-lo passo a passo. Na verdade, para isso, você não precisa saber onde os contatos do Outlook estão armazenados. Tudo pode ser feito através do programa.

Como exportar contatos do Outlook

Vamos aprender como copiar contatos do Outlook. Abra o Outlook e vá:

Arquivo → Exportar e Importar

Selecione exportar para arquivo.

No próximo item de menu, você deve selecionar um tipo de arquivo, cujos valores são separados por vírgulas. Este é um arquivo CSV. Como você pode ver, aqui você pode salvar os dados em outro formato, mas recomendamos usar o mais comum.

Selecione uma pasta com destinatários.

Como importar contatos para o Outlook

Então, temos um arquivo com os dados do programa. Vamos importá-los. De novo:

Arquivo → Exportar e Importar

E selecione importar de outro programa ou arquivo.

E como salvamos nossos destinatários no formato CSV, selecionamos o item apropriado durante a importação.

Especifique o caminho onde o arquivo está localizado. E importe contatos.

Se você já importou dados antes, provavelmente faz sentido marcar a caixa de seleção “substituir duplicatas ao importar”. Agora você sabe copiar e transferir contatos do Outlook. Ler site!

Padrão B Pacote Microsoft O Office 2007 inclui o programa de e-mail Outlook. Na maioria dos computadores de trabalho este pacote instalado, então para administradores de sistema a capacidade de configurar e salvar é necessária correspondência por e-mail seus usuários.

De tempos em tempos, é necessário transferir dados do usuário para outro computador, incluindo e-mail, ou reinstalar sistema operacional no mesmo computador de trabalho. E antes de excluir o antigo programa de correio ou formato disco rígido, você precisa salvar suas mensagens de e-mail e o catálogo de endereços do Outlook.

Faça backup do Outlook 2007 e do Outlook 2010

Diferente backup Outlook Express Você pode fazer backup de seu e-mail e catálogo de endereços no Outlook 2007 e no Outlook 2010 usando o recurso integrado de salvar em arquivo.

Recomendação: não salve uma cópia de backup do seu e-mail na partição disco rígido, que está sujeito a transformação ou purificação. Na maioria dos casos, esta é a unidade C. Salve o arquivo pst em outras partições da unidade, em um dispositivo de armazenamento portátil ou em armazenamento de rede.

Recuperar e-mail do arquivo pst

Depois Reinstalação do Windows ou ao transferir e-mails para outro computador, você pode restaurar todos os dados de e-mail de cópia de segurança(arquivo pst).

Todos e-mails e os contatos de e-mail serão restaurados para a mesma forma em que estavam quando foram salvos no arquivo.

O Microsoft Outlook Express é um aplicativo de e-mail básico e gratuito. Você pode importar mensagens de e-mail e informações de conta do Outlook Express para o Microsoft Outlook.

No Outlook Express, cada pasta de correio corresponde a um arquivo. Por exemplo, a pasta Caixa de Entrada no Outlook Express é representada por um único arquivo, Inbox.dbx. No Outlook, por outro lado, cada mensagem é um arquivo separado. Sabendo disso, você pode, se necessário, localizar e copiar a pasta desejada se o Outlook Express e o Outlook estiverem instalados em computadores diferentes.

Para importar mensagens de email, escolha as instruções apropriadas dependendo de como o Outlook Express e o Outlook estão instalados (no mesmo computador ou em computadores diferentes).

Outlook e Outlook Express instalados no mesmo computador

Outlook e Outlook Express estão instalados em computadores diferentes

Para transferir mensagens usando o Assistente de Importação e Exportação, você deve primeiro localizar e copiar arquivos corretos do computador onde o Outlook Express está instalado para o computador onde o Outlook está instalado.

Observação: Copie os dados do Outlook Express para pasta compartilhada não é suficiente. Você deve copiar a pasta para o computador onde o Outlook está instalado.

Copie uma pasta do Outlook Express

Importe mensagens do Outlook Express para o Outlook

Importe o nome e as configurações da sua conta do Outlook Express

Selecione uma das opções abaixo.

• No Outlook 2010, na guia Arquivo selecione itens Abrir > Importar.

  No Outlook 2007, no menu Arquivo selecione o elemento Importar e exportar.

Selecione uma opção Importando parâmetros conta Correio da Internet e pressione o botão Próximo.

Selecione Outlook Expresso e pressione o botão Próximo.

Siga as instruções restantes no Assistente de Importação/Exportação.