Como pagar uma fatura. Fatura por e-mail Enviar fatura por e-mail

Como você pode baixar documentos de um fornecedor por e-mail em 1C:Accounting 8 edição 3.0?

O vídeo foi feito no programa 1C: Accounting 8 (versão 3.0.42.84).

A transição para a gestão eletrónica de documentos (EDF) ajudará a simplificar significativamente o processo de troca de documentos entre contrapartes, bem como a reduzir os custos de entrega de documentos, aquisição de consumíveis e armazenamento de arquivos. Desde 8 de abril de 2011, está em vigor a Lei Federal de 6 de abril de 2011 nº 63-FZ “Sobre Assinaturas Eletrônicas”, que determina o procedimento para obtenção e utilização de assinatura eletrônica e as responsabilidades dos participantes na troca de assinatura eletrônica documentos. Para mais informações sobre troca de documentos eletrônicos, consulte o diretório “Troca de Documentos Eletrônicos” na seção “Contabilidade e Contabilidade Fiscal”.

Caso as contrapartes não sejam participantes do fluxo eletrônico de documentos, a troca de documentos por e-mail ajudará a simplificar o processo de registro do documento contábil primário no sistema de informação.

Documentos do sistema contábil Fatura do comprador, Vendas (ato, fatura), fatura emitida pode ser enviado à contraparte por e-mail (clique Enviar por e-mail com a imagem de um envelope). O documento é enviado em arquivo anexado à carta no formato selecionado pelo usuário. Também anexado à carta está um arquivo destinado ao download pelo destinatário em “1C: Contabilidade 8” (rev. 3.0).

Você pode fazer upload de documentos recebidos do fornecedor nos formulários de lista de documentos.

As faturas de pagamento são carregadas na forma de uma lista de documentos Ordens de pagamento. Faturas e atos - na lista Recibos (atos, faturas).

O destinatário pode fazer upload de documentos como ou Atualização a partir de arquivos com extensão xls, mxl ou em formato aprovado pelo Serviço Fiscal Federal da Rússia. Você pode fazer upload de documentos de um arquivo ou de e-mail. Você pode selecionar o método de carregamento na forma de uma lista de documentos de recebimento clicando no botão Download. Ao carregar, o programa verifica a conformidade do formato e relata os resultados da verificação.

Ao enviar documentos TORG-12, Certificado de aceitação de trabalho (serviço) ou Atualização um documento do sistema contábil é criado Recibo (ato, fatura), no qual os dados necessários são preenchidos automaticamente. Um documento adicional pode ser criado para documentos de recebimento Fatura recebida.

Se um produto ou serviço chegar ao destinatário do fornecedor pela primeira vez, e os itens do comprador e do fornecedor não estiverem sincronizados, então no formulário que se abre Comparação de dados por item campo deve ser preenchido Nomenclatura selecionando a posição apropriada no diretório Nomenclatura e pressione o botão Salvar e fechar .

A configuração de contas de e-mail é feita na seção Administração - Organizador. O endereço de e-mail da contraparte deve ser especificado no formulário do elemento de diretório Contrapartes.

Observe que os documentos baixados por e-mail (de um arquivo) não são documentos juridicamente vinculativos, portanto, tanto o comprador quanto o vendedor devem ter documentos devidamente assinados em papel.

Muitas pequenas empresas já apreciaram o programa “1C: Gerenciando uma Pequena Empresa 8”. É facilmente personalizável de acordo com as necessidades de uma organização específica e permite não apenas manter rapidamente o comércio, o armazém, a produção e a contabilidade de caixa, mas também ajuda o gerente e os gerentes a planejar seu trabalho e tomar decisões de gerenciamento oportunas. Neste artigo, metodologistas da empresa 1C falam sobre como você pode enviar mensagens por e-mail de 1C: Gerenciando uma Pequena Empresa 8. Essa funcionalidade ajudará a economizar tempo e tornar o trabalho diário dos usuários ainda mais cômodo e eficiente.

Em “1C: Gestão de uma pequena empresa 8” (UNF), como em outros produtos de software da empresa “1C”, é implementada a capacidade de trabalhar com mensagens de e-mail.

Para usá-lo, primeiro você precisa configurar contas de usuário. Isto pode ser feito por um usuário com direitos básicos estabelecidos (ver Figura 1).

Arroz. 1

A configuração das contas é feita no formulário Contas de e-mail. O formulário é aberto com o comando apropriado na seção Configuração e administração(ver Fig. 2).

Arroz. 2

As seguintes informações devem ser fornecidas no formulário de conta:

1. Informações do usuário:

• nome – por exemplo, nome completo do proprietário da conta;
• endereço de e-mail do serviço de Internet selecionado.

Autenticação:

• endereço de e-mail do serviço de Internet selecionado;
• a senha usada para fazer login na caixa de correio.

Formulário separado Propriedades adicionais do servidor de e-mail chamado com o comando Configurações adicionais do servidor de e-mail(ver Fig. 3). As informações para preenchimento também são retiradas das informações do serviço de Internet.

Arroz. 3

Para verificar os parâmetros da conta inseridos, use o comando Verificação de conta(Fig. 4).

Isto envia um item de correio padrão e verifica a possibilidade de conexão com o servidor de correio de entrada.

Como resultado, uma mensagem de teste será enviada para o endereço de e-mail especificado.

Arroz. 4

A capacidade de enviar uma mensagem de correio está disponível em formulários impressos de documentos externos, como Encomenda ao fornecedor, Fatura para pagamento, Fatura, Certificado de trabalho concluído etc. A Figura 5 mostra um exemplo de envio de uma mensagem de e-mail a partir de um formato impresso de um documento Encomenda ao fornecedor.

Para gerar uma mensagem de e-mail, você precisa usar o botão com o sinal @ no painel de comando da forma impressa do documento. Neste caso, o formulário impresso do documento será enviado acompanhado de uma mensagem de e-mail em arquivo anexo.

Arroz. 5

Recebimento de uma mensagem de e-mail pelo destinatário.

O formato do documento anexo depende da escolha que o programa 1C: Small Firm Management 8 se oferece para fazer na fase de geração da mensagem postal (ver Fig. 6).

Arroz. 6

Você também pode enviar uma mensagem de e-mail a partir do formulário de lista de documentos, por exemplo Eventos. Neste caso, o botão com o sinal @ localizado à direita, no campo de informações referente ao documento selecionado. Caso contrário, o procedimento de geração e envio de uma mensagem de e-mail não difere do envio de uma mensagem de e-mail a partir de um documento impresso (ver Fig. 7).

Arroz. 7

Resta acrescentar que não apenas os documentos do programa 1C: Small Firm Management 8 podem atuar como arquivo anexado, mas também os arquivos disponíveis no disco do usuário.

As pessoas jurídicas pagam o pedido de acordo com a fatura emitida. Os indivíduos podem pagar seu pedido por transferência bancária através do Sberbank da Federação Russa ou de qualquer outro banco. A encomenda é efetuada imediatamente após a confirmação do pagamento. Ao fazer um pedido, você indica a forma como deseja receber a fatura. Os métodos mais populares são o e-mail (a fatura é enviada como anexo da carta) e o fax. Além disso, você pode obter uma fatura diretamente do nosso site na sua “Conta Pessoal” (para acessá-la é necessário fazer login no site digitando seu nome de usuário/senha na seção “Registro/Login”).

Pagamento em dinheiro ao transportador após o recebimento

Você paga o pedido ao transportador após o recebimento. O transportador fornecer-lhe-á todos os documentos financeiros necessários juntamente com a sua encomenda. Esta forma de pagamento é válida apenas no momento da entrega da mercadoria do armazém ou de uma rede varejista, os itens sob encomenda são entregues somente após o pagamento antecipado de todo o pedido.

Pagamento em dinheiro na retirada

Você pode pagar pelo seu pedido no ponto de coleta selecionado ao fazer o pedido. Um pedido que consiste em itens fornecidos do armazém ou de uma rede varejista, você pode pagar diretamente quando recebê-lo.

Para pedidos contendo itens feitos sob encomenda, é necessário pré-pagamento integral. O pré-pagamento pode ser efectuado contactando o departamento grossista CHIP e DIP seleccionado como ponto de recolha, ou na bilheteira de qualquer uma das seguintes lojas da rede retalhista CHIP e DIP. Verifique o horário de funcionamento na página da loja relevante. Para efetuar um pagamento antecipado através da caixa registadora de uma loja de retalho, deverá fornecer o número da conta da sua encomenda online, que receberá após o processamento da sua encomenda online (por email ou na sua conta pessoal no site). O pagamento com cartões bancários é aceito.

BACALHAU

Esta opção é possível se você escolher o método de entrega Russian Post. Você paga o custo da mercadoria, entrega e transferência de dinheiro após o recebimento da encomenda nos correios.

Pagamentos eletrônicos

Para efetuar um pagamento através de um dos seguintes métodos, ao efetuar uma encomenda na nossa loja online, indique o método de pagamento "Pagamento eletrônico".

Após o processamento do seu pedido, você receberá uma notificação por e-mail especificado durante o cadastro, convidando-o a acessar uma página especial do site para confirmar seu pedido. O mesmo link aparece imediatamente após o processamento do seu pedido na seção Meus pedidos (Cadastro/Login- (digite login e senha) - Conta pessoal - Meus pedidos).

Ao clicar neste link, você verá o número e o valor a pagar pelo seu pedido, os dados de contato do gerente que cuida do seu pedido e o conteúdo do seu pedido. Se você concorda, clique no botão Pagar, você será redirecionado para o servidor do sistema de pagamento, onde poderá efetuar o pagamento em modo seguro.

Pagamento por cartões bancários

Cartões bancários dos sistemas de pagamento MIR, VISA, MasterCard, Maestro são aceitos para pagamento. O processo de pagamento com cartão bancário ocorre de forma segura através do portal de pagamento do Sberbank da Rússia.

Na loja online e no varejo, você pode pagar as mercadorias com o cartão parcelado Halva.
Ao comprar até 3.000 rublos. Parcelamento de 0% disponível por até 2 meses.
Ao comprar mais de 3.000 rublos. Parcelamento de 0% disponível em até 4 meses.

Fatura por e-mail- função que permite o envio de faturas por e-mail a partir do serviço do site. Você não precisa mais salvar as faturas em seu computador local, depois abrir seu e-mail, redigir uma nova carta e anexar a fatura em anexo, agora tudo isso está disponível com um botão.

Como enviar uma fatura por email?

Existem duas formas de enviar uma fatura por e-mail:

• na lista de contas, para isso selecione “Enviar por e-mail” no menu de contexto;
• do formulário de edição da Nota Fiscal, Ato, TORG-12 e Nota Fiscal, para isso clique no botão “E-mail”, que se encontra no início e no final do formulário.

Enviar fatura por e-mail

Antes de enviar a Fatura deverá assinalar os documentos exigidos e indicar ainda o endereço de email do destinatário (Para).

• Por padrão, um documento está marcado para envio. Normalmente, esta é uma Conta se a remessa for de uma lista de contas.
• A lista de endereços de e-mail dos destinatários é retirada do cartão da Contraparte. Para adicionar ou alterar o endereço de e-mail do destinatário, você deve fazer alterações no cartão da contraparte.
• Você também pode enviar o documento para você mesmo, ou seja, para o endereço de e-mail com o qual está cadastrado no serviço.
• Se necessário, os endereços de e-mail podem ser inseridos manualmente, separados por vírgulas no campo “Digite outro e-mail”.

Endereço do remetente

• Por padrão, o Endereço do Remetente é o endereço do serviço site.

Como alterar o endereço do remetente

Para poder especificar um endereço de remetente diferente, deverá ativar a opção “Avançado” do serviço “Fatura por e-mail”. Esta é a aparência da janela Enviar e-mail com um campo adicional de seleção de remetente:

Carimbo e assinatura

Ao enviar um documento por e-mail, o carimbo e a assinatura são selecionados por padrão. Se necessário, você pode desmarcar este item.

Visualização

Antes de enviar, você pode visualizar todos os documentos selecionados clicando no botão Visualizar.

Para enviar os documentos selecionados, clique no botão Enviar.

Recursos avançados

Ative as funcionalidades avançadas da função “Faturar por e-mail” e poderá:

• Alterar o endereço do remetente;
• Envie e-mails através de um servidor SMTP externo;
• Edite o assunto e o conteúdo da carta.

Enviar documentos de 1C por e-mail não é tão difícil, mas por algum motivo os usuários raramente usam esse recurso muito conveniente. Considere configurar o envio de e-mail de 1C nas configurações 10.3 e 1.3.

Primeiro passo

Envio de documentos de 1C por correio

Cada formulário impresso: , ou , - no programa 1C possui um botão especial - envio por e-mail:

Se tudo estiver configurado corretamente, o sistema oferecerá opções de envio de mensagem, onde você poderá escolher em qual formato enviar o arquivo, selecione XLS:

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Após clicar em OK, o sistema nos solicitará o preenchimento das informações restantes para a futura carta:

Para - pode ser selecionado na lista se a contraparte selecionada no documento possuir um endereço de e-mail.

Na guia “carta”, você pode especificar uma mensagem de acompanhamento. Para enviar, basta clicar em “Enviar”.

No entanto! Se você não tiver um cliente de e-mail configurado, a seguinte mensagem aparecerá:

Não há nada de errado com isso, vamos dar uma olhada na configuração do envio de e-mail de 1C com mais detalhes:

Configurando um cliente de e-mail em 1C

Para enviar documentos Fatura, Fatura, TORG12 e outros por correio, a primeira coisa que você precisa fazer é configurar o correio em 1C 8.3. Uma vez no menu de configurações veremos o seguinte:

Aqui você deve especificar as configurações da sua conta. Se você não os conhece, pergunte ao seu fornecedor ou ao funcionário que mantém o sistema de informação.

Depois de inserir as configurações, você pode verificar se estão corretas pressionando o botão Verifique a configuração da conta.

A configuração está pronta!