Como abrir ods. LibreOffice vs Excel - qual a melhor forma de abrir e como converter um arquivo ODS? Abrindo no Excel

Os usuários usam arquivos diariamente vários formatos e ocasionalmente encontram elementos que possuem extensões desconhecidas. Cada um dos formatos existentes possui especificidades, características e propriedades próprias. Assim, arquivos relacionados a certos programas, muitas vezes podem não ser visualizados usando outro software. Objetos com extensão *.ods são planilhas, mas diferentemente dos documentos *.xls e *.xlsx criados no Excel, o ODS é considerado formato aberto, disponível para uso gratuito e sem restrições. Porém, muitos usuários enfrentam dificuldades para abrir tais documentos, principalmente quando o aparelho não possui os recursos necessários. programas. Neste artigo, veremos como e como abrir o formato ODS.

Opções para abrir um arquivo com extensão ODS.

O formato de arquivo ODS (Open Documents System) é usado nos editores OpenOffice, LibreOffice Suite, StarOffice e pode ser usado e distribuído gratuitamente. O conteúdo do arquivo inclui tabelas, imagens, texto, apresentações e outros conteúdos. O formato ODS, desenvolvido com base em XML, tornou-se um padrão geralmente aceito e popular na comunidade internacional, podendo facilmente substituir outros formatos de tipo fechado bem conhecidos, por exemplo, criado por aplicativos do pacote de escritório da Microsoft. Este tipo arquivo tem vantagens sobre outros utilizados em programas comerciais devido à sua estrutura de código aberto. Os objetos podem ser armazenados, seu conteúdo editado e transferido. O software já instalado no computador pode abrir um arquivo com extensão *.ods. maneiras diferentes Isso pode ser feito dependendo da ferramenta utilizada, inclusive por meio da conversão para o formato preferido.

Abrindo ODS usando Excel

Os usuários do sistema operacional Windows normalmente usam o pacote Programas da Microsoft Office, em seu arsenal está o Excel, um programa que trabalha com tabelas. Usando o software, você pode abrir não apenas documentos “nativos”, mas também do tipo ODS. As manipulações nas novas versões do software são semelhantes às de lançamento de outros arquivos Excel:

• No menu, clique em “Abrir outros livros”.
• Clique em “Navegar”, encontre e selecione o objeto desejado.
• Confirme a ação com o botão “Abrir”.

Depois que o documento for aberto, ele poderá ser editado exatamente como os documentos xls e xlsx. A partir da versão 2010 do Excel, não deverá haver dificuldades na abertura, as manipulações são semelhantes às da abertura de arquivos Excel. Versões anteriores também poderão abrir ODS, mas isso exigirá etapas diferentes. Por exemplo, o Excel 2003 requer o uso de um plugin, pois esta versão foi criada muito antes do lançamento do próprio formato ODS (em 2006). Ao mesmo tempo, mesmo nas novas versões, a correta visualização do conteúdo do documento não é garantida. Em algumas situações, durante a edição, nem todos os elementos podem ser importados, então o programa irá restaurar os dados perdidos, sobre os quais será exibida uma mensagem correspondente, embora isso não afete a integridade do conteúdo. Você pode abrir um arquivo ODS em novas versões do Excel seguindo o caminho “Arquivo” - “Abrir” e selecionando o elemento desejado na janela que aparece ou no Explorer. Caso o objeto não seja exibido no catálogo, troque o formato na mesma janela definindo o valor desejado.

Outro método envolve iniciar um elemento não do programa, mas do Explorer. Caso o OpenOffice Calc não esteja disponível no computador ou outro aplicativo não esteja especificado como meio de trabalhar com esses documentos, eles podem ser iniciados clicando duas vezes no arquivo, o Excel reconhecerá o elemento como uma tabela e o abrirá . Se você tiver o Calc no seu dispositivo, o documento será aberto neste software. Mas se houver necessidade de abrir o arquivo especificamente no Excel, isso pode ser feito clicando com o botão direito no objeto e selecionando menu de contexto a opção “Abrir com” e depois na lista – Excel. Para sempre abrir o ODS usando a ferramenta da Microsoft, você deve especificá-lo como o programa para abrir todos os arquivos desse tipo. Você pode definir o aplicativo padrão usando métodos diferentes. A maneira mais fácil é no menu de contexto (clique com o botão direito no arquivo) ir até a opção “Abrir com” – “Selecionar programa”, a seguir na janela selecione o software desejado dentre os recomendados e marque a caixa ao lado de “ Use o programa selecionado para todos os arquivos deste tipo.”

Agora vamos ver o que deve ser feito quando um anterior é usado Pacote de escritório. Assim, no Excel 2007, você pode começar a trabalhar com um arquivo na interface do aplicativo, como nas versões subsequentes do software, ou clicando no atalho. Para usar a segunda opção, você precisa fazer o seguinte:

• Inicie o Excel e vá em “Suplementos”.
• Aqui selecionamos o item apropriado que permite importar arquivos no formato ODF.
• O mesmo pode ser feito através do menu Arquivo, utilizando a opção de importar uma planilha em formato ODF.
• Na janela que aparece, selecione o arquivo desejado e abra-o.

O Excel 2003 não oferece suporte para arquivos ODS, pois o programa foi lançado antes do formato, mas você pode abrir um elemento com esta extensão usando o plugin Sun ODF. Então, para abrir objetos realizamos os seguintes passos:

• Baixe o plugin (instalado como padrão).
• Após instalá-lo, aparece o painel Sun ODF Plugin, onde existe um botão “Importar arquivo em formato ODF”, clique nele e depois em “Importar arquivo...”.
• Na janela que aparece, selecione um elemento e clique no botão correspondente.

Abrindo ODS no OpenOffice

O pacote de escritório OpenOffice é distribuído gratuitamente e pode ser baixado para diversos sistemas operacionais (Windows, Linux, macOS e outros, incluindo Android). Se não houver interface russa, você poderá baixar separadamente um localizador para ela. Vejamos como abrir um arquivo ODS usando este software. Quando o programa estiver em execução, faça o seguinte para executar o elemento:

• No painel superior, clique em “Arquivo”.
• No menu, selecione a opção “Abrir”.
• Marque o elemento *.ods necessário e clique no botão “Abrir”.

O documento fica disponível para edição, após o qual é salvo sem problemas (a opção está no menu “Arquivo”) com o caminho para salvar indicado.

Como abrir ODS sem programas

Se você não quer se preocupar em instalar aplicativos, seu dispositivo não possui o software necessário e o problema de abrir um arquivo ODS é um problema único, você pode usar outro método. É conveniente porque não há necessidade de instalar nenhum programa, mas para implementá-lo você precisará Conta do Google e conexão com a internet. Um dos serviços da Good Corporation, nomeadamente Google Drive equipado com um editor de documentos integrado que suporta, entre outras coisas, trabalhar com ODS. Para abrir um arquivo deste tipo, você deve fazer login no serviço (criar conta Google na sua ausência), após o que fazemos o seguinte:

• Faça upload do arquivo para o Google Drive.
• Abra-o e selecione “Abrir em” no painel superior. Aplicativo Google Mesas."

Agora você pode realizar as ações de edição necessárias nos arquivos, após as quais o objeto é salvo no formato anterior. O editor integrado também permite criar elementos do tipo ODS nele.

Como abrir este formato no Android

Os sistemas operacionais móveis também oferecem suporte a software de escritório. O pacote AndrOpen Office se tornou um aplicativo popular no Android; pode ser usado para editar, inserir e exportar dados para o OpenOffice; O aplicativo suporta uma ampla variedade de formatos. O pacote inclui editor de texto, uma ferramenta para criar apresentações gráficas, um editor de níveis, editor gráfico, bloco de notas e tabelas dinâmicas. Assim, você pode abrir um objeto do tipo em questão da mesma forma que em outros programas que suportam o formato.

Abordamos ferramentas suficientes para visualizar e editar dados ODS. No entanto, em alguns casos é aconselhável converter um elemento para outro formato, por exemplo XLS, CSV ou HTML, utilizando as ferramentas LibreOffice Calc, IBM Lotus Symphony, Google Sheets ou outros conversores, incluindo serviços online que permitem converter instantaneamente um documento no formato desejado.

Formato ODS para ultimamente ganhou grande popularidade. Para quem não sabe, esses arquivos contêm dados de planilhas, ou, para ser mais preciso, planilhas gratuitas. Seu principal concorrente é, claro, o XLS, com o qual funciona o conhecido programa Excel. Mas qual aplicativo funciona com o formato ODS? Como abri-lo? É exatamente sobre isso que falaremos neste artigo.

Programas para trabalhar com ODS

Antes de descobrir como abrir um arquivo ODS, vamos entender o formato em si. A primeira coisa a saber é, como mencionei, o formato de planilha gratuito. Foi criado em 2006 sob a liderança da equipe de desenvolvimento do pacote de escritório OpenDocument e imediatamente se tornou padronizado em todos os seus programas. Naquela época, o mercado era dominado por Microsoft Office com a extensão XLS, mas suas tabelas não eram gratuitas, então quando os desenvolvedores souberam que o formato ODS havia aparecido, imediatamente começaram a popularizá-lo.

Atualmente, outros desenvolvedores de programas começaram a levar esse formato em consideração, e quase todos os editores de planilhas possuem uma função para interagir com o ODS. O artigo descreverá três métodos populares e você saberá como abrir o ODS.

Método nº 1: OpenOffice

Já foi dito um pouco acima que ODS é um formato padrão para o editor de planilhas do pacote padrão OpenOffice, portanto, para abrir um arquivo deste tipo, deve-se primeiro utilizar o programa Calc deste conjunto de programas; Vejamos maneiras de abrir deste formato em um exemplo específico.

Ao instalar o pacote de software OpenOffice em sistema operacional, todos os arquivos com extensão ODS serão associados ao programa Calc, portanto para abri-los basta clicar duas vezes no arquivo desejado. Ou use as seguintes instruções:

1. Correr gerenciador de arquivos"Condutor".
2. Vá para o diretório com o arquivo necessário.
3. Clique duas vezes nele. Ou clique clique com o botão direito mouse e selecione "Abrir".

Vale esclarecer aqui que este método só funcionará se as configurações do programa não tiverem sido alteradas por você. EM de outra forma, você pode devolvê-los ou usar as seguintes instruções:

1. Inicie o programa OpenOffice.
2. No menu principal, selecione "Abrir". A propósito, a mesma ação pode ser executada pressionando Ctrl+O.
3. Na janela do Explorer que aparece, vá até a pasta com o arquivo ODS.
4. Selecione-o.
5. Clique no botão "Abrir".

Agora você sabe como abrir um arquivo ODS, mas este é apenas o primeiro programa de três, então vamos para o segundo.

Método nº 2: LibreOffice

Saco plástico programas de escritório O LibreOffice é semelhante ao OpenOffice em muitos aspectos e por boas razões. O fato é que eles têm o mesmo desenvolvedor, só que em algum momento a equipe foi dividida em duas - uma parte da equipe continuou desenvolvendo o OpenOffice e a outra começou a criar o LibreOffice. Conclui-se que os programas funcionam da mesma forma e as instruções para abrir arquivos ODS são semelhantes:

1. Inicie o Calc do pacote de escritório LibreOffice.
2. Clique no item “Arquivo”, localizado no painel superior.
3. No menu suspenso, selecione "Abrir".
4. Na janela do Explorer que aparecerá, vá até o diretório com o arquivo ODS.
5. Após selecionar previamente o arquivo, clique no botão “Abrir”.

Como você pode ver, as instruções são semelhantes às anteriores, as alterações dizem respeito apenas à interface do aplicativo, e mesmo assim em pequena medida. Agora que você sabe como abrir o formato ODS, vamos passar para o último método.

Método nº 3: Excel

Este programa já foi mencionado anteriormente, pelo que você se lembra, o Excel suporta o formato XLS, mas quando a extensão ODS começou a ganhar popularidade, a equipe de desenvolvimento da Microsoft teve que levar isso em consideração, respectivamente, eles adicionaram suporte ODS para seu editor de planilhas. Veja como abrir um arquivo ODS nele:

1. Abra o Excel.
2. Clique no botão “Arquivo” ou no ícone do Microsoft Office (dependendo da versão do programa).
3. Selecione "Abrir" no menu.
4. No Explorer, navegue até a pasta com o arquivo ODS e abra-o.

O arquivo será aberto. O programa pode oferecer a adaptação do formato para XLS, neste caso clique em “Sim”. Agora que você sabe como abrir um arquivo ODS, esperamos que o artigo tenha sido útil para você.

ODS é um formato de planilha popular. Podemos dizer que se trata de uma espécie de concorrente dos formatos Excel xls e xlsx. Além disso, o ODS, ao contrário dos análogos acima, é um formato aberto, ou seja, pode ser utilizado gratuitamente e sem restrições. Porém, também acontece que um documento com extensão ODS precisa ser aberto no Excel. Vamos descobrir como isso pode ser feito.

OpenDocument Spreadsheet (ODS), desenvolvido pela comunidade OASIS, pretendia ser um análogo gratuito e de código aberto aos formatos Excel. O mundo viu isso em 2006. Atualmente, o ODS é um dos principais formatos de vários processadores de tabela, incluindo o popular aplicativo gratuito OpenOffice Calc. Mas a “amizade” deste formato naturalmente não deu certo com o Excel, já que são concorrentes naturais. Se você abrir documentos no formato ODS Excel meios padrão sabe como, então a Microsoft se recusou a implementar a capacidade de salvar um objeto com tal extensão em sua ideia.

Pode haver vários motivos para abrir o formato ODS no Excel. Por exemplo, em um computador onde você precisa executar uma planilha, pode simplesmente não haver um aplicativo OpenOffice Calc ou outro análogo, mas ele será instalado Pacote Microsoft Escritório. Também pode acontecer que uma operação seja realizada na mesa utilizando ferramentas disponíveis apenas no Excel. Além disso, alguns usuários, entre os diversos processadores de planilhas, dominaram as habilidades para trabalhar no nível adequado apenas com Excel. É aí que a questão de abrir um documento neste programa específico se torna relevante.

Abrir o formato nas versões Excel, a partir do Excel 2010, é bastante simples. O procedimento de inicialização não é muito diferente de abrir qualquer outro documento de planilha neste aplicativo, incluindo objetos com extensão xls e xlsx. Embora existam algumas nuances aqui, que discutiremos em detalhes a seguir. Mas nas versões anteriores deste processador de mesa, o procedimento de abertura é significativamente diferente. Isso se deve ao fato do formato ODS só ter surgido em 2006. Para desenvolvedores Oportunidade Microsoft o lançamento deste tipo de documento para Excel 2007 teve que ser implementado quase em paralelo com o seu desenvolvimento pela comunidade OASIS. Para o Excel 2003 foi necessário lançar um plugin separado, pois esta versão foi criada muito antes do lançamento do formato ODS.

Porém, mesmo nas novas versões do Excel nem sempre é possível exibir as planilhas especificadas de forma correta e sem perdas. Às vezes, ao usar a formatação, nem todos os elementos podem ser importados e o aplicativo precisa recuperar os dados perdidos. Se ocorrerem problemas, uma mensagem informativa correspondente será exibida. Mas, via de regra, isso não afeta a integridade dos dados da tabela.

Vamos primeiro dar uma olhada mais de perto na abertura do ODS em versões atuais Excel, e a seguir descreveremos brevemente como esse procedimento ocorre nos mais antigos.

Método 1: iniciar pela janela de abertura do documento

Em primeiro lugar, vamos nos concentrar em iniciar o ODS através da janela de abertura do documento. Este procedimento é muito semelhante ao procedimento para abrir livros em formato xls ou xlsx de forma semelhante, mas tem uma diferença pequena, mas significativa.

Método 2: inicie clicando duas vezes com o botão do mouse

Além disso, a opção padrão para abrir um arquivo é iniciá-lo clicando duas vezes com o botão esquerdo do mouse em seu nome. Da mesma forma, você pode abrir o ODS no Excel.

Se o aplicativo OpenOffice Calc não estiver instalado em seu computador e você não tiver confiado a outro programa a abertura do formato ODS por padrão, não haverá nenhum problema ao iniciar este método no Excel. O arquivo será aberto porque o Excel o reconhece como uma tabela. Mas se instalado no PC suíte de escritório OpenOffice, então quando clique duas vezes botão do mouse no arquivo, ele será iniciado no Calc, não no Excel. Para iniciá-lo no Excel será necessário realizar algumas manipulações.

Mas o método descrito acima só é adequado para abrir um objeto uma vez. Se você planeja abrir constantemente documentos ODS no Excel, e não em outros aplicativos, faz sentido fazer exatamente isso esta aplicação o programa padrão para trabalhar com arquivos com a extensão especificada. Depois disso, você não precisará realizar manipulações adicionais a cada vez para abrir um documento, bastando clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse no objeto desejado com a extensão ODS.

Existe outra opção para tornar o Excel o aplicativo padrão para abrir objetos com extensão ODS. Esta opção é mais complexa, mas, mesmo assim, há usuários que preferem utilizá-la.

1. Clique no botão "Começar" Windows, localizado no canto inferior esquerdo da tela. No menu que se abre, selecione o item "Programas padrão".

   

   Se estiver no cardápio "Começar" você não encontra este item, então selecione a posição "Painel de controle".

   

   Na janela que se abre Painéis de controle vá para a seção "Programas".

   

   Na próxima janela, selecione uma subseção "Programas padrão".



2. Depois disso, é aberta a mesma janela que se abriria se clicássemos no item "Programas padrão" diretamente no cardápio "Começar". Escolhendo uma posição .



3. A janela abre “Correspondência de tipos de arquivos ou protocolos com programas específicos”. Na lista de todas as extensões de arquivo registradas em registro do sistema sua instância do Windows, procure o nome ".ods". Depois de encontrá-lo, selecione este nome. A seguir, clique no botão "Mudar programa...", localizado no lado direito da janela, acima da lista de extensões.



4. A familiar janela de seleção de aplicativos é aberta novamente. Aqui você também precisa clicar no nome "Microsoft Excel" e clique no botão "OK", como fizemos na versão anterior.

   

   Mas em alguns casos, você pode não encontrar "Microsoft Excel" na lista de aplicativos recomendados. Isso é especialmente provável se você estiver usando versões mais antigas deste programa que ainda não tinham associação com arquivos ODS. Isso também pode acontecer devido a falhas no sistema ou porque alguém removeu à força o Excel da lista de programas recomendados para documentos com extensão ODS. Neste caso, na janela de seleção de aplicativos, clique no botão "Análise…".



5. Após completar a última ação, uma janela se abre "Abrir com...". Ele abre na pasta do programa no seu computador ( « Arquivos de programas» ). Você precisa ir ao diretório onde está localizado o arquivo que executa o Excel. Para fazer isso, vá para a pasta chamada "Microsoft Office".



6. Depois disso, no diretório que se abre, você precisa selecionar o diretório que contém o nome "Escritório" e número da versão do pacote office. Por exemplo, para Excel 2010 este será o nome "Escritório14". Como regra, apenas um pacote de escritório da Microsoft está instalado em um computador. Então basta escolher uma pasta que contenha a palavra "Escritório" e clique no botão "Abrir".



7. No diretório que se abre, procure um arquivo com o nome "EXCEL.EXE". Se o seu Windows não tiver extensões habilitadas, ele pode ser chamado "EXCEL". Este é o arquivo de inicialização do aplicativo de mesmo nome. Selecione-o e clique no botão "Abrir".



8. Depois disso, voltamos à janela de seleção de programas. Mesmo que anteriormente na lista de aplicativos os nomes "Microsoft Excel" não era, agora com certeza aparecerá. Selecione-o e clique no botão "OK".



9. Isso atualizará a janela de mapeamento do tipo de arquivo.



10. Como você pode ver na janela de associação de tipos de arquivos, agora os documentos com extensão ODS serão associados ao Excel por padrão. Ou seja, ao clicar duas vezes no ícone este arquivo botão esquerdo do mouse, ele será aberto automaticamente no Excel. Basta concluir o trabalho na janela de comparação de tipos de arquivo clicando no botão "Fechar".

Método 3: Abra o formato ODS em versões mais antigas do Excel

E agora, como prometido, nos deteremos brevemente nas nuances da abertura do formato ODS em versões mais antigas do Excel, em particular no Excel 2007, 2003.

No Excel 2007, existem duas opções para abrir um documento com a extensão especificada:

• através da interface do programa;
• clicando em seu ícone.

A primeira opção, na verdade, não difere do método semelhante de abertura no Excel 2010 e versões posteriores, que descrevemos acima. Mas vamos examinar a segunda opção com mais detalhes.

1. Vá para a guia "Complementos". Selecione um item "Importar um arquivo no formato ODF". Você também pode realizar o mesmo procedimento através do menu "Arquivo" selecionando uma posição "Importar uma planilha em formato ODF".
2. A execução de qualquer uma dessas opções abre a janela de importação. Nele você deve selecionar o objeto que deseja com a extensão ODS, selecioná-lo e clicar no botão "Abrir". Depois disso, o documento será lançado.

No Excel 2003 tudo é muito mais complicado, pois esta versão foi lançada antes do desenvolvimento do formato ODS. Portanto, para abrir documentos com esta extensão, você deve instalar o plugin Sun ODF. A instalação do plugin especificado é realizada normalmente.

1. Após instalar o plugin, um painel chamado "Plug-in Sun ODF". Haverá um botão nele "Importar um arquivo no formato ODF". Clicamos nele. Em seguida, você precisa clicar no nome "Importar arquivo...".
2. A janela de importação é aberta. Você precisa selecionar o documento que procura e clicar no botão "Abrir". Depois disso, ele será lançado.

Como você pode ver, abrir tabelas no formato ODS em novas versões do Excel (2010 e superiores) não deve causar dificuldades. Se alguém tiver problemas, esta lição o ajudará a superá-los. Embora, apesar da facilidade de lançamento, nem sempre seja possível visualizar no Excel este documento sem perda. Porém, em versões desatualizadas do programa, abrir objetos com a extensão especificada está associado a certas dificuldades, até a necessidade de instalação de um plugin especial.

Você pode abrir e salvar arquivos no formato OpenDocument Spreadsheet (ODS), usado por alguns editores de planilhas, como OpenOffice.org Calc e Google Docs.

Selecione Arquivo > Abrir > Computador > Análise.

Para visualizar apenas arquivos salvos no formato OpenDocument na lista de tipos de arquivo (ao lado do Nome do arquivo) selecione o item .

Encontre o arquivo que deseja abrir e clique em Abrir.

Observação:

Importante: Se você precisar de uma versão Excel do arquivo, salve-o em um formato adequado (como XLSX) e salve-o novamente como uma planilha OpenDocument (ODS).

Na lista Tipo de arquivo selecione o item Planilha OpenDocument (*.ods).

Digite um nome de arquivo e salve-o.

Ao abrir ou salvar planilhas no formato OpenDocument Spreadsheet (ODS), alguma formatação pode ser perdida. Isso ocorre porque os aplicativos OpenDocument Spreadsheet e Excel suportam diferentes recursos e opções, como formatação e tabelas. Para obter mais informações sobre as diferenças entre os formatos OpenDocument Spreadsheet e Excel, consulte Diferenças entre os formatos OpenDocument Spreadsheet (ODS) e Excel (XLSX).

Conselho:

Abra uma planilha OpenDocument no Excel

Observação: Ao abrir uma tabela OpenDocument no Excel, a formatação pode ser diferente da formatação do aplicativo que a criou. Isto se deve às diferenças entre os aplicativos que utilizam o formato OpenDocument.

Salvando um arquivo Excel em formato de planilha OpenDocument

Mais informações sobre o formato OpenDocument

Ao abrir ou salvar planilhas no formato OpenDocument Spreadsheet (ODS), algumas opções de formatação podem ser perdidas. Isso se deve a vários recursos e opções, como formatação e tabelas, que são suportados em aplicativos de planilhas OpenDocument e Excel. Para obter mais informações sobre as diferenças entre o formato de planilha OpenDocument e o formato Excel, consulte Diferenças entre o formato OpenDocument Spreadsheet (ODS) e o formato Excel Online (XLSX).

Conselho: Antes de enviar um arquivo para outra pessoa, é recomendável fechar o arquivo e reabri-lo para ver como ele fica no formato OpenDocument Spreadsheet (ODS). Para comparar o formato Excel com o formato de planilha OpenDocument, primeiro salve o arquivo como Formato Excel e, em seguida, abra a versão do Excel e a versão da planilha OpenDocument, visualize os arquivos e verifique se há diferenças.

Opções para abrir arquivos ods no Excel (Excel).
Consideremos várias opções para abrir este formato no Excel. É importante dizer que ainda permite abrir o Excel, mas a direção da empresa recusou-se a implementar a preservação deste formato no Excel.
Por que abrir ods no Excel? Isto depende de vários fatores. Isso pode ser devido à falta de um aplicativo, geralmente o openoffeice calc, o aplicativo principal que funciona com o formato ods, ou é costume fazer análises em excel, e quando somente com a ajuda de suas ferramentas isso é possível. Como o formato ods foi inventado em 2006, esta circunstância causa uma série de dificuldades com os programas Excel lançados antes deste ano. Trabalhar com formatos ODS no Excel anteriores a 2006 não é particularmente difícil. Os dados ainda podem ser perdidos, isso deve ser monitorado, principalmente porque os sistemas Excel avisam sobre isso por meio de uma mensagem no programa.

E então vamos primeiro considerar o trabalho de abertura do formato ods nas versões mais recentes do Excel.
Uma das maneiras mais fáceis é através do menu de abertura de documentos.
Abertura programa Excel, procurando por “arquivo”. Figura 2.

Uma janela padrão do tipo Excel aparecerá diante de seus olhos, projetada para abrir arquivos excel. Nele procuramos nosso documento em formato ods. Geralmente está localizado em uma pasta conhecida pelo usuário.
A próxima etapa é alterar a posição da chave de formato. Observamos o nome da tabela conforme mostrado na figura. Como resultado das soluções descritas, veremos os arquivos ods.
Selecione com o mouse arquivo necessário e clique em “abrir” para iniciar o processo de ativação de nosso arquivo no formato ods. Figura 4