Assim que você iniciar o OpenOffice Writer, por padrão, uma janela do programa com uma folha branca será aberta para você inserir o texto real.
A janela é composta por uma barra de menu (contém os itens Arquivo, Editar, Visualizar, Inserir, etc.), depois há uma barra de ferramentas, que contém botões que permitem salvar, imprimir, etc., seguida de uma barra de formatação.

Se precisar mostrar ou ocultar o painel de controle, vá ao menu Exibir - Barras de ferramentas. Os painéis ativos serão marcados ao lado do seu nome.

Se você precisar exibir réguas, vá para o menu Exibir - Régua. Para configurar a exibição de uma régua horizontal e/ou vertical, acesse o menu Ferramentas - Opções - OpenOffice Writer - Visualizar e marque a caixa no item desejado.

Criando um novo documento.

1. Clique no botão “Criar” na barra de ferramentas na parte superior.
2. Pressione Ctrl+N
3. Vá para o menu Arquivo - Novo - Documento de Texto.

Com qualquer um dos métodos acima, um novo documento será criado em uma nova janela.

Abrindo um documento existente.

Possível das seguintes maneiras:

1. menu Arquivo - Abrir.
2. Pressione Ctrl+O
3. De pé sobre um arquivo em uma pasta, clique duas vezes nele.
4. Clique no botão “Abrir” na barra de ferramentas.

Salvando o documento.

1. Clique em Arquivo-Salvar
2. Pressione Ctrl+S
3. Clique no botão “Salvar” na barra de ferramentas.

Ao salvar um documento, há uma nuance muito importante: por padrão - se você não reconfigurou o OpenOffice - o salvamento ocorre no formato OpenOffice - o arquivo terá a extensão .odt. Se você encaminhá-lo para amigos e eles não tiverem o OpenOffice instalado em seus computadores, eles não conseguirão lê-lo. Portanto, é mais conveniente salvar arquivos no formato Ms Word 97-2003. Esses arquivos serão abertos em qualquer lugar.

Configuramos o salvamento neste formato uma vez - e trabalhamos com calma!

Para fazer isso, vá ao menu Ferramentas - Opções. À esquerda encontramos o item “Carregar/salvar” - Geral. Na seção "Formato de arquivo padrão", no campo "Sempre salvar como", selecione Word 97/2003/XP

Imprima o documento.

Se quiser imprimir rapidamente o texto digitado, clique no botão “Imprimir” localizado na barra de ferramentas padrão. Isso imprimirá na impressora padrão do Windows.

Se você precisar selecionar uma impressora ou precisar imprimir apenas algumas páginas, vá ao menu Arquivo -> Imprimir (ou pressione as teclas Ctrl + P) e na janela que aparece você pode selecionar a impressora desejada , insira os números das páginas que precisam ser impressas (se precisar imprimir páginas de 2 a 7, indique os números separados por um travessão - por exemplo, 2 a 7. Se precisar imprimir páginas com os números 2 e 7, em seguida, indique seus números separados por vírgula). Selecione o número necessário de cópias (por padrão, 1 cópia é sempre impressa).

Na guia Layout de página, você pode imprimir páginas pares ou ímpares separadamente. Isso pode ser necessário se você estiver imprimindo em ambos os lados – por exemplo, um contrato.

Salvando um documento no formatoPDF é um recurso muito conveniente de usar.

O formato PDF destina-se à visualização de um documento sem a possibilidade de editá-lo. Microsoft Word não contém um recurso tão útil.

Análise do pacote de escritório gratuito OpenOffice.org 2.x

Finalidade do produto e escopo de sua aplicação

OpenOffice.org é um dos poucos softwares de qualidade pacotes de escritório para trabalhar com documentos de texto, planilhas, imagens, bancos de dados e apresentações. A principal diferença fundamental e principal em relação a produtos de software semelhantes é sua plataforma cruzada (existem versões para sistemas operacionais Windows de todas as gerações e distribuições Linux), acessível código fonte e uma licença de freeware que não exige pagamento para uso.

O pacote OpenOffice.org inclui os seguintes programas:

OpenOffice.org Base – um programa para criação de pequenos bancos de dados;

OpenOffice.org Calc – programa para trabalhar com planilhas, analógico

Microsoft Excel;

OpenOffice.org Draw – um programa para criação e edição de imagens;

OpenOffice.org Impress – um programa para criar apresentações simples, semelhante a

Microsoft PowerPoint;

OpenOffice.org Math – editor de fórmulas ou equações;

OpenOffice.org Writer – um programa para trabalhar com documentos de texto, analógico

Cada programa é compatível com todos os formatos comuns de documentos, planilhas, apresentações e imagens. Documentos e bancos de dados são exibidos em alta qualidade, praticamente sem perda de estrutura. Mas o programa de banco de dados, infelizmente, não é compatível com o Microsoft Access. Entre as desvantagens em relação aos formatos de arquivo, também vale destacar que todos os programas de suítes de escritório “impõem” constantemente seu formato de documento “nativo”. O OpenOffice ainda não está tão difundido e nem todos os programas o implementam compatibilidade com versões anteriores com seus formatos de documento. Ao não selecionar um formato comum ao salvar um documento, o usuário corre o risco de encontrar um problema onde o documento simplesmente não abre.

É importante notar que a primeira versão do OpenOffice.org e suas diversas modificações ainda continham muitos erros e deficiências. Mas a versão 2.x do OpenOffice.org é mais avançada que seus antecessores. Graças a isto e tendo em conta as condições de distribuição do programa, pode ser considerado um concorrente quase de pleno direito do caro, mas muito mais popular pacote de escritório MS Office.

Laboratório nº 1 Criando coisas simples documentos de texto

O que é escritor?

Writer é um processador de texto incluído no OpenOffice.org. Além dos recursos habituais processador de texto(verificação ortográfica, dicionário de sinônimos, hifenização, correção automática, pesquisa e substituição, compilação automática de índices e índices, compilação de cartas de correio e muito mais), o Writer oferece os seguintes recursos importantes:

Modelos e estilos;

Técnicas poderosas de layout de página (incluindo barras laterais, colunas e tabelas);

Incorporar ou vincular gráficos, planilhas e outros objetos;

Ferramentas de desenho integradas;

Documentos mestre usados ​​para combinar um conjunto de documentos em um único documento;

Acompanhamento de alterações nas versões de documentos;

Integração com bases de dados, incluindo base bibliográfica; Exporte para PDF, incluindo marcadores e muito mais...

O OpenOffice.org Writer é iniciado usando qualquer um dos métodos padrão para iniciar aplicativos (menu principal Iniciar → Programas → OpenOffice.org Writer ou menu Arquivo → Novo → documento de texto OpenDocument.

Ao iniciar o OpenOffice.org Writer pela primeira vez, aparece uma janela perguntando qual formato você prefere usar para armazenar seus arquivos: Microsoft® ou OpenOffice.org.

Sua decisão depende se você planeja compartilhar muitos arquivos com pessoas que usam apenas ferramentas Microsoft®. Neste caso, clique em Usar formato Microsoft® Word, mas esteja avisado que isso não é perfeitamente suportado.

Os arquivos de documentos criados usando um processador de texto têm a extensão *.odt

Barra de ferramentas padrão

Barra de ferramentas de desenho

Arroz. 1. Visão geral Janelas do escritor no modo Layout de impressão

Os principais controles da janela de trabalho do processador: barra de menu, barras de ferramentas, barra de status, área de trabalho (Fig. 1).

Atribuição para o trabalho

Exercício 1

1. Inicie seu processador de texto.

2. Crie um novo documento com base em um modelo padrão.

3. Salve o arquivo com o nome[Sobrenome] na sua pasta.

4. Abra o arquivo sugerido pelo seu professor.

5. Selecione todo o texto do documento e copie-o para um arquivo[Sobrenome].

6. Insira as seguintes configurações do programa (ou verifique sua instalação) sem desmarcar outras opções e caixas de seleção que foram selecionadas anteriormente. Usando comandos de menu horizontais Defina a visualização:

Governante;

Modo Layout de Impressão;

Barra de status;

Bordas de texto;

Barras de ferramentas – Padrão, Formatação, Desenho;

Use o botão para recolher a barra de ferramentas Desenho.

Usando o comando de menu Ferramentas→Opções, marque a caixa de seleção Dicas de ferramentas.

7. Utilizando o comando do menu Ferramentas → Opções, preencha as informações do usuário (Relatório):

8. Usando o comando de menu Ferramentas → Opções, defina:

Régua vertical;

Barras de rolagem horizontais e verticais;

Caracteres de formatação (caracteres não imprimíveis), exceto o campo (Texto Oculto);

Desenhos;

Notas;

As unidades de medida são centímetros;

O passo de tabulação é de 1,5 cm.

Cancelar edição – número de passos 50;

salvamento automático a cada 10 minutos,

O tipo de documento é texto;

Sempre salve como MS Word.

10. Configuração de idioma:

Interface do usuário – Russo

idiomas padrão do documento: Russo;

11. Usando a barra de ferramentas – Escala, defina a escala por

largura da página.

12. Usando o comando de menu Formatar → Página, defina o tamanho do papel

mágicos - A4 (21x29,7 cm) e orientação de página retrato. Margens: superior –

2,5 cm, inferior – 2,5 cm, direita – 2,5 cm, esquerda – 2 5 cm.

13. Conjunto: cabeçalho – 1,5 cm, fundo – 1 cm.

14. Salve o documento.

Exercício 2

1. Coloque o cursor no início do documento [Sobrenome], exiba

caracteres não imprimíveis (), selecione a fonte Times New Roman de 14 pt. e digite o seguinte texto:

Funções básicas de editores de texto.

Um editor de texto é um aplicativo desenvolvido para criar, visualizar, modificar e imprimir documentos de texto.

O processador de texto Word é executado em Controle de janelas e pode realizar centenas de operações em informações gráficas e de texto.

2. Combine o texto dos dois primeiros parágrafos.

3. Divida o texto do primeiro parágrafo em dois parágrafos.

4. Após o primeiro parágrafo, insira três parágrafos em branco.

5. Remova parágrafos vazios.

6. Experimente todas as maneiras a seguir para destacar

fragmentos de um documento de texto (Tabela 1):

Tabela 1 Métodos para seleção de fragmentos de texto

7. Use os comandos do menu Exibir para explorar várias opções pré-

contexto Documento do Word, definindo os seguintes modos por sua vez:

Exercício 3

Vá para o início do documento [Sobrenome]. Exibir não imprimível

Abra a caixa de diálogo Símbolos (usando o comando do menu Formatar). Analise cuidadosamente a estrutura deste documento, suas abas e as oportunidades que esta janela oferece para formatação de texto. Executar

as operações abaixo:

Formate vários parágrafos de texto de forma diferente, utilizando fontes Arial, Times New Roman e Courier, diferentes tamanhos e estilos

Pinte o texto de dois parágrafos com cores diferentes, retorne a cor original do texto em um dos parágrafos.

Situado em um dos parágrafos texto esparso (3 pt.), e no outro

– compactado (1 ponto).

Selecione uma palavra e na guia Posição da caixa de diálogo Caracteres, altere sua posição primeiro 25% para cima e depois a próxima palavra 30% abaixo do normal.

Insira o texto usando sobrescritos e subscritos ( x2, H2O).

Destaque a palavra Texto. Traduza-o para subscrito e a palavra

editor – em sobrescrito.

Usando o comando Formatar → Parágrafo na aba Recuos e espaçamento

Alinhe os quatro parágrafos sequencialmente:

Da mesma forma, alinhe os próximos quatro parágrafos usando os botões

barras de ferramentas.

Selecione qualquer parágrafo. Defina os limites do texto (recuos): à esquerda – 5 cm, à direita – 5 cm.

Pinte o quadro e preencha dois parágrafos de maneiras diferentes:

usando o comando Formatar →Parágrafo;

usando os botões Cor de fundo na barra de ferramentas Formatação.

Copie um pequeno pedaço de texto. Em seguida, usando o botão no painel

Usando as ferramentas de desenho "Texto", desenhe uma caixa de texto o tamanho certo. Cole o fragmento na área sugerida.

Mova a caixa de texto para outro local na página. Com a ajuda de co-

Formato Mandy → Embrulhar (editar) ou no menu de contexto, defina o modo de fluxo de texto para ele Ao longo do contorno com recuos de 1 cm.

Usando o comando Formatar → Objeto → Área ou o menu de contexto

(Área) Preencha a área de teste com uma cor verde pálida.

Exibir a barra de ferramentasPropriedades do desenho. Enquadre

campo de texto criado (tipo de linha: sólida, 0,05 cm, cor escura).

Encontre parágrafos em seu documento formatados como Lista . De-

Altere a lista com marcadores para uma lista numerada usando o botão na barra de ferramentas ().

Digite o comando Formatar → Marcadores e numeração e altere o selecionado

lista numerada para lista com marcadores.

Altere a aparência e o tamanho do marcador da lista; use o botão da pasta de imagens como marcador.

Crie uma lista de três níveis.

Salve o arquivo [Sobrenome].doc.

Exercício 4

Aprenda por conta própria: verificação ortográfica (Ajuda do OpenOffice.org Writer: F1), salvamento e conversão de arquivos (alteração de tipos de arquivo).

Perguntas de segurança:

1. Como salvar documentos do OpenOffice.org Writer? Como salvar um documento com senha?

2. O que é conversão de documentos? Como esta operação é realizada?

3. Liste os principais modos de apresentação de um documento na tela e

indique as características de cada modo.

4. O que é um parágrafo? Qual é a finalidade de um marcador de parágrafo em um documento do Writer?

5. O que são caracteres não imprimíveis? Para que eles são usados?

6. Como definir os parâmetros da página do documento?

7. Quais operações podem ser realizadas usando barras de escala?

8. Como você pode verificar a ortografia de um documento?

9. Liste as principais formas de formatar caracteres.

10. Quais opções de formatação a caixa de diálogo Símbolos oferece?

11. Liste as principais formas de formatar parágrafos.

12. Quais opções de formatação a caixa de diálogo oferece?

13. Como defino ou removo bordas e sombreamento de parágrafo?

14. Como são realizadas as cópias e transferências em documentos de texto?

Removendo e excluindo fragmentos e objetos de texto?

15. Listar maneiras de destacar fragmentos individuais de um documento de texto?

Anotação: A palestra apresenta ao usuário o OpenOffice.org. Fornece requisitos de hardware para instalação do OpenOffice.org. São apresentadas as principais vantagens em relação a outros pacotes de escritório. São apresentados os principais elementos da interface do OpenOffice.org Writer. São mostradas as possibilidades de trabalhar com o menu da janela do OpenOffice.org Writer. São apresentadas barras de ferramentas e opções para trabalhar com elas. Métodos de trabalho com controles da barra de ferramentas: botões, listas, etc. São descritas técnicas para trabalhar com. menus de contexto e caixas de diálogo. São discutidas técnicas para trabalhar com as janelas Navegador, Galeria, etc.. É dada uma ideia das configurações mais simples do OpenOffice.org Writer e maneiras de restaurar as configurações padrão. Recursos mostrados sistema de ajuda OpenOffice.orgWriter.

EM Federação Russa representante oficial do OpenOffice. org é a empresa Infra-Resource LLC (http://www.i-rs.ru).

Principais vantagens do OpenOffice. org antes de outros pacotes de escritório:

• sem taxa de licença;
• plataforma cruzada - oficialmente existem compilações para o seguinte sistemas operacionais e plataformas: Microsoft Windows, GNU/Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
• Amplo suporte a idiomas – A interface do OpenOffice.org está disponível em mais de 40 idiomas. Além disso, existem dicionários de ortografia, hifenização, tesauro e dialeto para 70 idiomas;
• compatibilidade de arquivos – o OpenOffice.org possui uma capacidade integrada de exportar para Formatos PDF e Flash, além de suporte para abrir e salvar arquivos nos formatos Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter e Lotus 123.

Trabalhando na janela do OpenOffice.org Writer

Elementos básicos da janela

No topo da janela existe uma barra de título (Fig. 1.1). Contém o nome abrir arquivo e o nome do programa OpenOffice.org Writer que você está usando. Se o documento ativo for um documento criado que não foi salvo como arquivo, a barra de título indicará Sem nome 1(ou outro número do documento criado).

No lado esquerdo da barra de título está o ícone do menu do sistema. Clicar duas vezes no ícone fecha a janela. No lado direito da barra de título estão os botões de controle da janela. Se a janela não estiver maximizada para tela inteira, você pode pegar a barra de título com o ponteiro do mouse e movê-la pela tela.

Abaixo da barra de título está a barra de menu, veja a fig. 1.1). A barra de menu não pode ser ocultada ou movida para outra parte da janela. A ordem do menu pode ser alterada. Você pode criar seus próprios menus.

Abaixo da barra de menu existem barras de ferramentas (ver Fig. 1.1). Por padrão, a janela exibe duas barras de ferramentas: Padrão E Formatação. No OpenOffice.org Writer 3.3.0, próximo ao painel Padrão por padrão o painel também é mostrado Encontrar. A aparência dos painéis e sua localização na janela podem mudar. Você pode exibir os vários painéis disponíveis no OpenOffice.org Writer ou criar seus próprios painéis.

A parte principal da janela é ocupada pela janela (campo) do arquivo aberto ou documento criado (ver Fig. 1.1). As réguas geralmente são exibidas na parte superior e esquerda, horizontal e vertical, respectivamente. Abaixo e à direita estão barras de rolagem, de forma semelhante: horizontal e vertical.

Na parte inferior da janela há uma barra de status (

Formatos de arquivo abertos e fechados

Como você sabe, os documentos podem estar em diferentes formatos, mas quais são abertos e quais são fechados, e o que isso significa? Por exemplo, um dos formatos de texto simples existentes pode ser decifrado em qualquer computador, sem a necessidade de utilizar quaisquer dados especiais sobre a estrutura interna do documento. Tudo o que é necessário é uma tabela de codificação. Esta situação classifica o formato de texto simples com uma tabela de criptografia bem conhecida como um formato aberto.

Quanto aos arquivos do tipo fechado, um exemplo seriam os arquivos criados em aplicativos de software Pacote Microsoft Escritório. O formato desses documentos é propriedade da Microsoft Corporation, o que significa que as informações sobre a estrutura interna dos documentos não são compartilhadas. Algumas informações, é claro, podem ser adquiridas por uma determinada quantia em dinheiro, o que, no entanto, não impede que sejam incompletas, já que o formato está sujeito a alterações a cada nova versão pacote de software. Este formato de documentos é classificado como fechado.

A maioria dos usuários entende que a maneira mais eficaz, e talvez a única, de organizar uma troca livre de informações, sem problemas de compatibilidade de documentos, é usar documentos de formato aberto. Esses documentos poderiam ser distribuídos pela Internet em todo o mundo sem medo de que outros programas que alguém usa não consigam lê-los. este arquivo. No entanto, a situação hoje não é de forma alguma ideal. Muitos usuários de diversos pacotes de software ainda utilizam e enviam documentos em formatos fechados pela Internet, por exemplo, arquivos do MS Office. Caso não haja certeza absoluta de que tal pacote com os editores necessários esteja disponível no computador do seu oponente, você não deve fazer isso. A crença de que o Microsoft Office é instalado pela “maioria” dos usuários e que os documentos enviados serão “abertos para todos” é errada.

Quanto ao análogo de escritório gratuito OpenOffice.org, seus documentos referem-se a arquivos de formato aberto, oficialmente caracterizados e consagrados no padrão. Esses formatos funcionam quando usados ​​pela maioria dos programas. Essa compatibilidade de programas e formatos é determinada em um nível muito alto - os estados, em conjunto com empresas competentes nesta área com alta autoridade, criam e aprovam padrões.

Um excelente exemplo de formatos padronizados são os formatos www, selecionados pelo World Wide Web Consortium, também conhecido como W3C. Este formato não possui autoridade oficial aprovada por nenhum estado, mas graças a este padrão é possível criar páginas da Internet que podem ser visualizadas de qualquer lugar do mundo. Foi a corporação W3C quem criou o padrão de formato da Internet Páginas HTML. Existem diversas versões deste padrão, tanto HTML quanto XHTML, que é baseado em XML.

Escritório aberto e Microsoft Office

Em primeiro lugar, vale dizer que o pacote de software Microdoft Office não possui a capacidade de conversão que permite trabalhar com documentos Open Office. Este comportamento não corresponde inteiramente à política global de estabelecimento de concorrência igualitária, além disso, ao estudar a Biblioteca MDSN, nota-se o facto de a equipa de criadores da Microsoft não ter conhecimento da existência do Open Office, o que, claro, claro, obriga-nos a tirar certas conclusões.

Para trabalhar no Microsoft Office com documentos do Open Office, não há mais maneira simples, como salvar inicialmente documentos no formato MSO no LibreOffice. Esta função pode ser automatizada através dos comandos "Ferramentas" - "Opções" - "Carregar/Salvar" - ​​"Geral" - "Formato de arquivo padrão" Outra forma de trabalhar com arquivos do Open Office é usar conversores adicionais. Um dos plugins semelhantes existentes é o "Sun ODF Plugin for MSO", que permite aos usuários do editor informações de texto, processador de planilhas e assistente de apresentação da Microsoft, abra e edite documentos com a extensão ODF aprovada pela ISO. Este plugin funciona para abrir arquivos Open Document Format nas versões do MS Office 2007, 2003, XP e 2000. O princípio de funcionamento do plugin de organização Sun é baseado na tecnologia integrada ao StarOffice.

As versões iniciais do pacote de software OpenOffice.org exigiam conversores especiais para interagir totalmente com as versões do Microsoft Office desde 2007. Um exemplo de tais conversores é o Novell, que permite trabalhar com arquivos com extensão docx e xlsx. Além disso, existe um conversor direto da Microsoft, que permite converter documentos XML em documentos de versões anteriores do Microsoft Office, não sendo necessário ter este escritório no seu computador. Desde a versão 3.0 do pacote de software Open Escritório adicional não são necessários conversores.

Quanto à abertura de arquivos de pacotes de software da Microsoft no Open Office, esta opção existe sem quaisquer complementos especiais. Contudo, ainda existem algumas dificuldades; por exemplo, documentos contendo macros em VBA não são suportados; Também limitada é a leitura de documentos que contenham links em sua estrutura para outros arquivos, como desenhos, etc., cuja utilização é organizada de forma diferente no Open Office. Esses documentos não são transferidos do formato de aplicativo MS Office para o formato OO. No entanto, a maioria dos documentos padrão desenvolvidos no MS Office são importados sem problemas.

Além disso, ao trabalhar no Open Office, você pode usar a função de conversor para converter documento de documentos, xls, bem como ppt no formato de programas aplicativos do pacote Open Office.

Diferenças no formato

Formatos de arquivo versões mais recentes os pacotes de escritório também têm suas próprias nuances. Um documento salvo de um dos programas aplicativos incluídos no Microsoft Office 2010, por exemplo, Word com formato de arquivo Open Document Text, está sujeito à correção de formatação quando aberto por meio de um editor de texto Open Office. Da mesma forma, ao abrir um arquivo ODT, as mesmas alterações ocorrerão no Word 2010. Essa mudança está associada dispositivo diferente funções responsáveis ​​por interagir com esses formatos. As diferenças entre os dois formatos envolvem principalmente mudanças na formatação das informações, bem como na capacidade de utilização de algumas funções. Ao alterar o formato de um documento, as informações nele contidas estão sujeitas a alterações, mas a formatação e o processo de trabalho com ele podem ser diferentes.

Para que o formato dos documentos salvos no MS Word seja selecionado como uma constante, por exemplo, ODF ou OpenXML, você pode usar os seguintes comandos: “Arquivo” - “Opções” - “Salvar” - especifique em “Salvar arquivos na coluna seguinte formato” o formato necessário dos documentos salvos, que será instalado por padrão.

Quando você salva um documento do Word 2010 no formato Open Document Text, também ocorrem alterações no documento devido ao suporte, ou falta dele, para o formato ODT.

As funções de suporte podem ser totalmente suportadas ou parcialmente suportadas, sem mencionar recursos completamente não suportados. É importante notar que as funções do aplicativo não são totalmente suportadas. Programas de palavras 2010 está bastante satisfeito com o formato Open Document Text grande número, junto com funções gráficas. No entanto, a maioria das funções principais ainda são importadas para este formato sem alterações. Se você realmente precisa usar o Microsoft Office para criar Arquivos ODT, então a funcionalidade do suporte é suficiente, mas é melhor trabalhar com documentos deste formato no pacote de software Open Office mais próximo dele.

Mais sobre ODF

Open Document Format é um formato de arquivo aberto e gratuito para armazenar e trocar arquivos. Esses arquivos incluem vários tipos de informações, sejam elas arquivos de texto, planilhas, ilustrações, apresentações de slides ou bancos de dados.

Este padrão foi desenvolvido pela associação OASIS baseado no formato XML. Em 2006, foi adotada em nível internacional - ISO/IEC 26300. Desenvolvimento deste formato foi produzido por muitas empresas, o que permitiu que fosse acessível e usado de forma absolutamente livre. Este formato foi concebido como análogo aos formatos comerciais fechados como doc, xls, ppt, incluídos em Documentos da Microsoft Escritório, etc

Vale ressaltar que é recomendado que você revise os documentos novamente após salvá-los e fechá-los para garantir que sejam necessários. aparência texto em formato ODT. Quando um fluxo de trabalho de documento é realizado em vários editores além do Word, por exemplo usando o Writer do Open Office ou Google Docs, preencher o documento com texto e formatá-lo serão funções diferentes. A melhor opção seria a concentração máxima no conteúdo do texto. Ao finalizar o trabalho no array de informações, vale atentar para a formatação, pois perdas em nesse caso será mínimo ao mudar para outros formatos, como Word ou ODT.

As qualidades positivas do formato Open Document Text são: leveza dos documentos em comparação com similares no formato Doc, independência de empresas comerciais pela abertura do formato, o que também permite liberdade na escolha do software utilizado. Além disso, é claro, a aprovação deste formato a nível internacional deve ser considerada uma vantagem.

As desvantagens do formato ODT incluem as seguintes características: apresentações de slides criadas em assistentes de apresentação, por exemplo, Impress do Open Office, não permitem tabelas em seu conteúdo. Além do mais assinaturas digitais no formato Open Document Text não pode ser descrito e a especificação do formato não reconhece a linguagem estereotipada.

Continuando a focar no formato livre de arquivos de documentos de texto, vale dizer que ele conta com o apoio das maiores corporações que atuam na área de criação de software. Os mais famosos deles são OpenOffice.org e IBM Lotus Symphony, Star Office e Neo Office, Visio Writer, entre muitos outros.

Resumindo, podemos dizer com segurança que o futuro está nas mãos formatos abertos, porém, no momento, no processo de compartilhamento de preferências e lenta transição para este formato, a escolha permanece com o usuário - com qual formato de documento trabalhar e qual programas use para isso.

rodapé no word 2007, 0000001111

Salvando e abrindo documentos em Escritor do OpenOffice

Salvar é usado para uso repetido de um documento. Sempre que for necessário utilizar um documento no futuro (e este é o caso mais comum), o documento é salvo em mídia permanente, e é atribuído um nome único dentro do mesmo diretório, composto pelo próprio nome e uma extensão. A extensão é atribuída dependendo do tipo de documento; você pode usá-lo para descobrir qual programa abre o arquivo. Por exemplo, arquivos com extensão XLS abrir OpenOffice.org Calc, e com a expansão SXW ou DOC - Escritor do OpenOffice.org.

Se o documento for salvo e não exigir ação, o botão na barra de ferramentas ficará inativo.

Ao salvar um documento pela primeira vez, uma caixa de diálogo será aberta onde você precisará inserir um nome de arquivo e, possivelmente, especificar o tipo de documento (se você não gostar do padrão).

O futuro ou novo nome do arquivo é inserido no campo Nome do arquivo; pode ser inserido indicando um caminho relativo ou absoluto - o sistema irá, na medida do possível, complementar o nome com opções possíveis.

Para ir para um diretório, clique duas vezes no nome do diretório na lista. Para facilitar a navegação pelos catálogos, você pode ordenar a lista clicando em um dos títulos - por exemplo, para ordenar por tipo, isso é obviamente Tipo; Clicar novamente no mesmo título significa classificar na ordem inversa (indicada por uma seta).

O botão subir de nível é usado para ir ao diretório pai; se você pressioná-lo por mais de um segundo, aparecerá um menu que permite subir vários níveis ao mesmo tempo.

O próximo botão é usado para criar um novo diretório no atual; Você deve inserir o nome do novo diretório e confirmar sua criação.

O botão mais à direita é usado para ir para o diretório padrão de documentos - você pode configurá-lo na caixa de diálogo: Ferramentas->Opções...->OpenOffice.org->Caminhos->Pasta de Trabalho.

Opção Expansão automática de nome de arquivo usado para definir a extensão de acordo com o campo Tipo de arquivo.

Se já existir um arquivo com o mesmo nome neste diretório, o sistema irá avisá-lo sobre isso.

Dependendo do formato do arquivo que está sendo salvo, o sistema poderá solicitar dados adicionais sobre o arquivo, como título, assunto, palavras-chave, comentários, etc., antes de salvá-lo.

Se você deseja criar uma cópia de um arquivo com um nome diferente ou em um formato diferente (por exemplo , salvar arquivo Escritor do OpenOffice.org em formato MS Word) - selecione no menu Arquivo parágrafo Salvar como.... Nesse caso, a mesma caixa de diálogo será aberta quando você salvou o arquivo pela primeira vez.

Em caso Escritor do OpenOffice.org travou, na próxima vez que você iniciá-lo, será solicitado que você tente restaurar os arquivos que foram editados.

Para reduzir a probabilidade de perda de arquivos editados em caso de travamento, você pode usar a opção de salvamento automático - ela está disponível no menu.

Imprimindo um documento

Muitas vezes texto e documentos gráficos requer impressão; para isso em OpenOffice.org Existe um comando e utilitários especiais para configurar a impressora.

O utilitário de instalação da impressora é iniciado com o comando spaadmin no diretório de instalação OpenOffice.org; o procedimento em si não é discutido aqui.

As impressoras são configuradas através do menu Arquivo->Opções de impressão.., no qual a impressora é selecionada e suas propriedades são definidas.

Para imprimir rapidamente em uma impressora, use um botão com uma imagem estilizada na barra de ferramentas - imediatamente após clicar nele, o documento será impresso.

Às vezes você precisa imprimir um documento em uma impressora diferente da padrão ou com configurações especiais. Para fazer isso, use o item de menu Arquivo->Imprimir... ou atalho de teclado Controle + P; na caixa de diálogo que se abre, selecione a impressora na qual você irá imprimir e, clicando no botão Propriedades, defina suas propriedades.

Talvez, antes de imprimir, você queira ver na tela como ficará o documento no papel. Para fazer isso, você pode usar o item de menu Fial->Visualização de página impressa. O documento não poderá ser editado e as ferramentas para definir as propriedades de visualização aparecerão na barra de ferramentas.

As primeiras quatro ferramentas são utilizadas para navegar pelas páginas visualizadas: a primeira e a segunda movem uma página para a esquerda ou para a direita, respectivamente; a terceira e a quarta ferramentas são usadas para visualizar o início e o fim do documento.

A seguir estão as ferramentas para definir o número de páginas de visualização em uma tela: duas/quatro páginas e chamar a caixa de diálogo de configurações de visualização, na qual você pode especificar o número necessário de linhas e colunas nas quais a tela será dividida.

A seguir estão as ferramentas para visualizar o documento em tela inteira e imprimir a visualização. Um botão para visualização de um documento em tela inteira remove menus, barras de ferramentas, barras de rolagem e deixa apenas o painel de visualização. Os próximos dois botões permitem imprimir o documento e definir opções de visualização, respectivamente.

A última ferramenta desta barra de ferramentas é usada para retornar o editor à operação normal.

Barras de ferramentas

Barras de ferramentas são usadas para acesso rápido para funções usadas com frequência Escritor do OpenOffice.org - como propriedades de fonte, formato de parágrafo, trabalho com arquivo, inserção de vários elementos, etc. Alguns exemplos de trabalho com barras de ferramentas já foram discutidos acima. As barras de ferramentas estão localizadas à esquerda e na parte superior; botões com imagens representam ferramentas, algumas das quais possuem menus; nesses instrumentos há uma pequena seta verde, quando pressionada por muito tempo (mais de um segundo) ela aparece.

O próprio usuário pode personalizar a barra de ferramentas, adicionando e removendo ferramentas individuais e grupos inteiros. Clique clique com o botão direito passe o mouse sobre a barra de ferramentas para abrir um menu onde a primeira seção mostra barras de ferramentas que podem ficar visíveis ou invisíveis.

Quando você clica em uma barra de ferramentas específica em um menu Mostrar botões Haverá ferramentas que podem ficar visíveis ou ocultadas nesta barra de ferramentas.

Item de menu Configurações... abre uma caixa de diálogo na qual você pode personalizar barras de ferramentas, adicionar ou remover um painel. Aqui você pode salvar ou carregar uma barra de ferramentas salva anteriormente.

Item de menu Configurações... abre a caixa de diálogo de configurações da ferramenta - todas as funções estão localizadas aqui Escritor do OpenOffice.org, que pode ser adicionado à barra de ferramentas.

O diálogo está dividido em áreas; área para ferramentas Símbolos. Para adicionar uma ferramenta à barra de ferramentas, arraste o mouse até a barra de ferramentas; Para remover uma ferramenta da barra de ferramentas, basta removê-la da barra de ferramentas quando diálogo aberto tais configurações.

A próxima área permite selecionar a categoria da ferramenta e a própria ferramenta por nome.

Botão Símbolos... destina-se a atribuir um ícone à ferramenta selecionada - deve ser selecionado na caixa de diálogo que se abre e confirmar a escolha.

cabeçalhos e rodapés no word 2007, 000000111111