Eu acho que quem pelo menos às vezes trabalha com documentos eletrônicos, me encontrei em uma situação tão difícil quando aparece uma página em branco no meio do texto, que às vezes é difícil de se livrar. EM episódio de hoje Vou te dizer como deletar uma página em branco no Word. As instruções serão aplicáveis ​​não apenas ao trabalhar com o programa Microsoft Palavra do escritório, mas também em outros editores de texto você pode excluir folhas em branco, no mesmo Open Office Writer, Libre Office Writer, WordPad, etc.

E começamos!

Razões para páginas em branco

Muitas vezes não está claro para nós por que uma página em branco apareceu em um texto Documento do Word. Para nadar neste momento como um peixe na água, aconselho que leia este post até o fim. A primeira coisa que você precisa fazer é ativar a exibição de caracteres de parágrafo. Este recurso está disponível em todas as versões Microsoft Word, com sua ajuda podemos descobrir como deletar uma página do Word.

Instruções passo a passo:

Agora vamos prosseguir diretamente para a solução do problema. Discutiremos gradativamente os motivos da ocorrência página em branco e como se livrar dele.

Como deletar uma página em branco no Word

A maneira mais básica de excluir uma página em branco é usar as teclas “Delete” ou “Backspace”. Se por algum motivo seu teclado quebrar, você pode usar um virtual para mais informações sobre como fazer com que ele apareça na tela, leia o artigo:

Assim, para se livrar da última folha do documento, coloque o cursor do mouse no final do texto, após o ponto da última frase.

O próximo passo é clicar na tecla Delete até que a página em branco desapareça. Se por algum motivo a página não for removida, considere isso um dado adquirido. Tenho certeza que a última página em branco não irá atrapalhar em nada. Na impressão é sempre possível indicar não “Todas as páginas”, mas sim de 1 à penúltima (número). Portanto, não deve haver problemas com isso.

É muito mais desagradável quando uma página em branco está localizada dentro do texto. Neste caso, você também precisa colocar o cursor do mouse na frente do fragmento vazio, ou seja, colocar o cursor após a última frase, e então haverá um espaço vazio. Em seguida, clique no botão Excluir e, assim, aumente o texto.

Mas também aqui surge uma dificuldade. Muitas vezes, os alunos e muitos outros usuários de um editor de texto já organizaram os subtítulos com antecedência, alguns até têm conteúdo e, como resultado, tudo muda. Resumindo: leva muito tempo para alinhar os subtítulos e editar o conteúdo, se estiver escrito. Para evitar que isso aconteça, aconselho monitorar os espaços vazios que se formam.

Questões temáticas:

Às vezes, uma página em branco aparece quando a impressora imprime, mas nenhuma lacuna é visível no documento. Nesse caso, você tem problemas com o dispositivo de impressão, talvez com configurações. Isso, no entanto, não é assustador. Uma das configurações que pode causar esse problema é que o carimbo separador entre as diferentes tarefas é definido nos parâmetros.

Como remover um parágrafo extra

Uma página em branco pode aparecer após você pressionar Enter. Basta clicar nesta tecla várias vezes e nova página forma rapidamente. Portanto, ao criar linhas vazias extras, pressione o botão inverso Insira as chaves, ou seja, a tecla Delete.

Para ver parágrafos em Microsoft Office Word, na barra de ferramentas principal (aba “Home”), no bloco “Parágrafo”, clique no botão “Exibir todos os caracteres”. Faça tudo conforme mostrado na imagem abaixo. Isso pode ser feito em todas as versões do Microsoft Word.

Depois que a marca de parágrafo aparecer na página, o ícone será: ¶. Você terá que selecionar todos eles e apagá-los. Como resultado, o espaço diminuirá e a página extra desaparecerá.

Como remover uma quebra de página

Não é incomum ter que remover uma página em branco devido a quebras inseridas. Se o usuário fez uma lacuna e só então adicionou texto na frente dela, o separador deslizará para a próxima planilha.

Como deletar uma folha em branco com lacuna no Word: basta selecionar o símbolo separador e apagá-lo usando a tecla “Delete”.

Quebra de seção

Os espaços vazios podem formar seções, ou melhor, seus separadores.

Se houver uma quebra apenas antes da última página, você poderá simplesmente removê-la, assim como uma quebra de página.

Se uma folha extra do Word aparecer no meio ou em algum lugar no meio do texto, excluir a folha vazia fará com que a parte inferior do texto falhe, ou seja, as seções não serão localizadas em seus devidos lugares. Você terá que alinhar tudo abaixo da página em branco removida. Eu já mencionei isso acima.

Para evitar isso, altere o tipo de intervalo:

• Posicione o cursor do mouse após o intervalo.
• Abra as configurações avançadas da seção “Opções” da aba “Layout”, para isso utilize o botão no canto inferior.
• No bloco “Seção”, no item “Seção inicial”, defina a opção “Na página atual”.

Como resultado, você pode não apenas excluir uma página no meio do documento, mas também manter uma disposição estável de subtítulos e parágrafos abaixo da folha em branco.

Página em branco devido a tabelas

Ao criar uma tabela, será criada uma página em branco no final do documento de texto. No Word, após a tabela há sempre um sinal de parágrafo, que não é possível ser removido devido aos padrões estabelecidos.

Se a tabela for inserida no final da planilha, a marca de parágrafo passará para a próxima página.

Para evitar a formação de uma nova planilha, você precisa saber como excluir uma planilha do Word após uma tabela:

• Primeiro, selecione o símbolo do parágrafo e abra a ferramenta “Fonte” - mantenha pressionada a combinação de teclas Ctrl+D ou selecione um item no menu de contexto do botão direito.
• Seção “Modificação”, nela marque a opção “Oculto”.
• Em seguida, oculte a exibição de caracteres ocultos no bloco “Parágrafo”. Preparar!

Conclusão

Agora você sabe como excluir uma página em branco do Word. Examinamos vários casos de folha em branco, por isso espero fortemente que definitivamente não surjam dúvidas sobre este tópico.

Se você trabalha com editores de texto Liber Office, Open Office ou WordPad, você pode excluir uma página usando a tecla Delete. O Writer e o WorPad não possuem outras ferramentas, por exemplo, como no Word.

Você também pode usar um editor de texto online, se necessário. A Microsoft fornece esse recurso há vários anos.

Se você está interessado em aprender Programas da Microsoft Word e você está interessado em ler artigos sobre o tema da criação de todos esses editores de texto, então não deixe de conferir o material sobre.

Vídeo temático:

Neste vídeo de treinamento você aprenderá como remover uma página em branco no Word. O manual em formato de vídeo é destinado a quem melhor assimila as informações apresentadas visualmente:

• Existem versões OpenOffice e para o sistema operacional Linux e no Windows (outros também são suportados sistemas operacionais - FreeBSD, Mac OS X). Isso permite que você trabalhe totalmente com os mesmos documentos em computadores com sistemas operacionais diferentes.
• OpenOffice legalmente distribuído gratuitamente com código-fonte. Assim, não há problema de software não licenciado.
• Formatos de arquivo OpenOffice aberto, documentado e amplamente conhecido. Além do mais, OpenOffice pode trabalhar com êxito com arquivos de vários formatos, incluindo arquivos criados por outros pacotes de escritório conhecidos.

Nesta breve introdução, é claro, não podemos descrever todas as ricas possibilidades OpenOffice. Forneceremos orientações apenas sobre a instalação do sistema, bem como ações básicas em um processador de texto e Editor HTML arquivos. Informações sobre o resto do trabalho OpenOffice disponível no sistema de ajuda (embora em inglês).

De muitas maneiras, trabalhe em OpenOfficeé semelhante a trabalhar em qualquer outro pacote de escritório. Ao mesmo tempo OpenOffice capaz de trabalhar com arquivos de dados de muitos formatos comuns. Portanto, esperamos que o início da aplicação OpenOffice não lhe causará nenhuma dificuldade particular.

Lançar OpenOffice

Iniciando componentes OpenOffice produzido a partir do menu OpenOffice V KDE ou Gnomo:

• Processador de texto Escritor lançado por item "Documento de texto";
• O editor HTML é iniciado por ponto « Documento HTML» ;
• Sistema de planilha Calc lançado por item "Documento de planilha";
• Sistema de preparação de apresentação Impressionar lançado por item "Apresentação";
• Editor de imagens Empate lançado por item "Desenho";
• Editor de fórmulas Matemática lançado por item "Fórmula".

Imediatamente após a primeira partida, você deve realizar alguns configurações adicionais para um trabalho correto com o idioma russo.

Instalação e configuração inicial OpenOffice

Instalação inicial do pacote OpenOffice produzido durante a instalação ASPLinux. Inicie qualquer um dos componentes OpenOffice você pode diretamente na barra de ferramentas clicando no ícone correspondente. Recomendamos começar com Escritor(você também pode selecionar um item do submenu "Open Office"KDE ou Gnomo"Documento de texto"). Quando iniciado, uma janela aparecerá solicitando que você importe catálogo de endereços. Clique no botão "Cancelar".

Para operação correta OpenOffice com o idioma russo, incluindo verificação e edição de arquivos HTML, algumas configurações adicionais precisam ser feitas. Para fazer isso, selecione o item no menu principal "Serviço", então "Opções". A janela de configurações será aberta OpenOffice.
Nesta janela você pode alterar muitas configurações relacionadas ao funcionamento de vários componentes OpenOffice. No entanto, descreveremos apenas as configurações que precisam ser feitas para operação adequada sistemas com idioma russo.

No lado esquerdo da janela, selecione "Configurações de idioma". A árvore de subitens será aberta. Selecione "Linguística".

O item deve ser selecionado na parte superior direita da janela , e deve haver uma marca de seleção ao lado dele. Se não for esse o caso, ative a caixa de seleção com um clique do mouse. Clique no botão "Editar..." na parte superior direita da janela. Uma janela aparecerá "Editando módulos" \.

O campo de idioma deve ser selecionado "Russo"; caso contrário, clique para selecionar. Em seguida, ative a caixa de seleção na frente do item "Verificador ortográfico do OpenOffice MySpell".

Além do russo, você pode ativar a verificação ortográfica para ucraniano, alemão e francês da mesma maneira. Para língua Inglesa ele está habilitado inicialmente. Depois de ativar a verificação ortográfica para os idiomas necessários, clique no botão "Fechar". Janela "Editando módulos" irá fechar. Você retornará às opções de configuração OpenOffice. Selecione um item no lado esquerdo da janela. A árvore de subitens será aberta. Selecione "Compatível com HTML".

No campo "Conjunto de sinais" você deve selecionar a codificação na qual deseja salvar os arquivos HTML.

Codificação padrão para a Internet - "Cirílico (KOI8-R)". Selecione um item "Documento de texto" no lado esquerdo da janela. A árvore de subitens será aberta. Selecione "Fontes básicas".

Aqui você precisa selecionar as fontes usadas para diferentes tipos de texto. Você deve especificar as fontes instaladas no sistema que suportem corretamente o idioma russo - por exemplo, Helvetica. Quando terminar de definir os parâmetros, pressione o botão "OK" na parte inferior da janela. Agora você pode trabalhar com suíte de escritório programas OpenOffice.

Editor/processador de texto Escritor

Funções básicas de edição de texto

Trabalhando com funções básicas Escritor- inserir texto, percorrer o texto, selecionar um bloco, recortá-lo, copiá-lo ou colá-lo - é quase semelhante a trabalhar em qualquer um dos processadores de texto conhecidos com interface gráfica(por exemplo, para Windows ou Macintosh).

Modos de visualização

EM Escritor OpenOffice Existem dois modos para visualizar e editar texto na tela - "layout de página" E "marcação on-line". Quando você usa o layout de página, a tela exibe a página como ela apareceria quando impressa. Se instalado "marcação on-line", o texto é mostrado sem paginação e com largura que preenche toda a janela Escritor- ou seja a forma como o texto é normalmente exibido em navegadores da web. Modo "marcação on-line" conveniente para preparar documentos distribuídos eletronicamente, bem como para escrever textos grandes. Alternando entre modos "layout de página" E "marcação on-line" feito no menu principal - item "Visualizar", então "Marcação on-line". Além disso, no painel localizado à esquerda do texto, existe um ícone que permite alternar o modo de visualização.

Escala

Escritor permite definir a escala de visualização do texto (zoom) como uma porcentagem. Para alterar a escala, selecione o item no menu principal "Visualizar", então "Escala". Na janela que aparece, você pode escolher entre várias opções de escala fixa ou selecionando "Suave", especifique um valor de escala arbitrário.

Então você deve pressionar o botão "OK". A nova escala será definida. A janela de seleção de escala também pode ser acessada clicando duas vezes com o botão esquerdo do mouse no valor da escala, que é mostrado na barra de status na parte inferior da janela Escritor.

Verificação ortográfica

Escritor permite que você verifique a ortografia durante a digitação (sublinhando palavras com erros ortográficos) e ao chamar a função de verificação. Para ativar ou desativar o sublinhado de palavras com erros ortográficos, selecione o item no menu principal "Serviço", então "Ortografia", "verificação automática".

Quando uma palavra está sublinhada, você pode escolher entre as opções corretas oferecidas pelo sistema ou adicionar esta palavra. Para fazer isso, clique na palavra clique com o botão direito ratos. Um menu aparecerá mostrando as opções corretas e também incluirá uma opção "Adicionar". Para verificar a ortografia de todo o texto, selecione o item no menu principal "Serviço", então "Ortografia", "Exame" ou pressione a tecla. O processo de verificação começará.

Quando é encontrada uma palavra que não está no dicionário, aparece uma janela "Ortografia" .

Nesta janela você pode indicar se esta palavra deve ser corrigida (você pode selecionar uma das opções propostas pelo sistema ou inserir a sua própria), substituí-la pela opção selecionada ao longo do texto, ignorá-la (deixando-a inalterada) ou pular isso ao longo de todo o texto. Botão "Adicionar" permite adicionar uma determinada palavra ao dicionário.

Conclusão de palavra

Recurso interessante Escritor OpenOffice- preenchimento automático de palavras. Se você digitou as primeiras letras de uma palavra digitada anteriormente, Escritor substitui automaticamente esta palavra. Se a opção sugerida não combina com você, continue digitando. E se couber, pressione - a palavra será digitada por extenso e você poderá continuar digitando a partir da próxima palavra. Às vezes, esse recurso pode economizar tempo significativamente e, com digitação normal, o comportamento Escritor não muda. Se o preenchimento automático incomoda você, você pode desativá-lo. Se o sistema sugerir frequentemente uma palavra específica que não combina com você, você poderá excluir essa palavra específica. Para realizar estas operações, selecione o item no menu principal "Serviço", então "Autocorreção/Autoformatação..." e clique no item "Completar palavras" no topo da janela

Para desativar o preenchimento automático, clique com o mouse para remover a “marca” no item "Palavras complementares". Para evitar que o sistema sugira uma determinada palavra, você deve encontrá-la na lista do lado direito da janela (está ordenada em ordem alfabética), selecioná-la com um clique do mouse e excluí-la clicando no botão "Excluir entrada".

Pesquisar e substituir

Como qualquer editor de texto moderno, Escritor OpenOffice permite pesquisar no texto e substituir a sequência de caracteres encontrada por outra. Para pesquisar ou substituir, selecione o item no menu principal "Editar", então "Localizar e substituir..." ou pressione as teclas. Uma janela Localizar e Substituir aparecerá.

Nele você pode inserir uma sequência de caracteres que deseja encontrar e, se necessário, outra pela qual deverá ser substituída. Botão "Encontrar" permite que você encontre uma determinada string. Botão "Substituir" substitui a linha encontrada por uma nova e descobre onde esta linha aparece no texto da próxima vez (clique no novo botão "Substituir" substituirá e procurará a próxima linha, etc.). Para substituir uma linha por outra ao longo do texto, utilize o botão "Substituir tudo".

Formatação básica de texto

Tal como acontece com a maioria dos processadores de texto conhecidos, a formatação de texto em Escritoré realizado separadamente por caracteres e por parágrafos. O formato dos caracteres inclui fonte, tamanho, sublinhado/itálico, etc.; ao formato do parágrafo - recuos (horizontal e vertical), alinhamento, etc.

Formatando caracteres

Para alterar o formato dos caracteres (letras), selecione esses caracteres. Se você especificar uma alteração no formato dos caracteres sem realçá-los, ela será aplicada aos caracteres inseridos imediatamente depois (sem mover o cursor).

A alteração de formatação mais simples - ativar/desativar texto em negrito, itálico e sublinhado - é feita clicando nos botões correspondentes na barra de ferramentas ([F], [K], [H]). Para alterar a fonte, você pode selecioná-la na lista presente na barra de ferramentas.

Para formatação de caracteres mais complexa, selecione o item no menu principal "Formatar", então "Sinais". Uma janela aparecerá "Sinal" .

Nesta janela, alternando os itens no topo da janela, você pode configurar tudo opções possíveis formatação relacionada a caracteres. É importante que o idioma do texto também seja definido nesta janela. EM Escritor OpenOffice a linguagem é uma propriedade do signo. Cada palavra é verificada ortograficamente de acordo com o idioma especificado para ela.

Formatação de parágrafo

parform Para alterar o formato de um parágrafo, basta colocar o cursor neste parágrafo. Para alterar a formatação de vários parágrafos de uma vez, selecione-os. A alteração do alinhamento é feita clicando nos botões correspondentes da barra de ferramentas.

Para formatação de parágrafo mais complexa, selecione o item no menu principal "Formatar", então "Parágrafo". Uma janela aparecerá "Parágrafo" .

Nesta janela, ao alternar os itens na parte superior da janela, você pode configurar todas as opções de formatação possíveis relacionadas ao parágrafo. Em particular, você pode especificar o design dos parágrafos na forma de uma lista numerada ou não numerada (item "Numeração").

Formatando texto usando estilos

Como muitos processadores de texto comuns de escritório, Escritor OpenOffice permite formatar texto usando estilos. O principal tipo de estilo são os estilos de parágrafo.

O estilo do parágrafo determina a formatação do próprio parágrafo (recuos, etc.) e a formatação dos caracteres do parágrafo (fonte, tamanho, etc.).

Se um parágrafo for formatado com um estilo, a alteração do estilo altera automaticamente a formatação do parágrafo. Este é o primeiro benefício de usar estilos. Por exemplo, se você quisesse alterar a fonte e o tamanho de todos os títulos de um texto, sem usar estilos, teria que fazer alterações em cada título individualmente. Mas se todos os títulos forem formatados usando estilos "Título 1", "Título 2" etc., basta alterar apenas esses estilos.

Além disso, os estilos de parágrafo permitem criar um layout de texto lógico, ou seja, indicar os limites das seções, capítulos, etc., bem como tipos especiais de parágrafos (por exemplo, citações ou exemplos). O início das seções e capítulos é determinado usando títulos estilizados "Título 1", "Título 2" etc. Escritor pode gerar automaticamente um índice de texto, especificando parágrafos com esses estilos como títulos de seção. Também é possível numerar seções automaticamente.

Além dos estilos de parágrafo, há suporte para estilos de caracteres. O estilo de caractere controla a formatação dos caracteres sem afetar a formatação do parágrafo. Os estilos de caracteres são convenientes para usar, por exemplo, para destacar citações no texto.

Uma janela é usada para trabalhar com estilos "Estilista" .

Para chamar esta janela, selecione o item no menu principal "Formatar", então "Estilista" ou pressione a tecla. Inicialmente na janela "Estilista" uma lista de estilos de parágrafo é mostrada.

Aplicando estilos

Para especificar o estilo de formatação de um parágrafo, coloque o cursor no parágrafo e selecione estilo desejado clique na janela "Estilista" . (Se o cursor for colocado em um parágrafo vazio, o estilo ainda será atribuído e o texto subsequente será formatado usando esse estilo.)

Para especificar um estilo para vários parágrafos de uma vez, você precisa selecionar esses parágrafos e, em seguida, selecionar o estilo desejado clicando na janela "Estilista" .

Para aplicar estilos de caracteres, você deve alternar a janela "Estilista" para o modo de lista de estilo de caractere. Para fazer isso, clique com o botão esquerdo no ícone com a letra [A] nesta janela. Depois disso, para formatar uma seção de texto usando um estilo de caractere, você deve selecionar essa seção e clicar na janela "Estilista" especifique o estilo desejado. Se você especificar um estilo de caractere sem destaque, ele será aplicado aos caracteres inseridos imediatamente depois (sem mover o cursor). Para mudar de janela "Estilista" de volta ao modo de lista de estilos de parágrafo, você deve selecionar nesta janela o ícone com uma letra semelhante a [P].

Estilos de edição

Para alterar qualquer um dos estilos (parágrafo ou caracteres), selecione este estilo na janela "Estilista" "Mudar". A janela de edição de estilo aparecerá.

As opções na parte superior da janela permitem alterar várias propriedades de formatação de caracteres e (para um estilo de parágrafo) propriedades de formatação de parágrafo. Parágrafo "Organização" usado para definir propriedades de estilo. Campo "Nome" define o nome do estilo. Campo "Conectado com" especifica o estilo base para deste estilo; Se o estilo base for alterado, alterações semelhantes serão feitas automaticamente neste estilo.

Também existe um campo para estilos de parágrafo "Próximo estilo". Nele você pode especificar qual estilo o próximo parágrafo será formatado automaticamente (ao inserir texto) se o parágrafo anterior for formatado com este estilo. Portanto, o estilo do cabeçalho geralmente é definido como o seguinte estilo "Texto básico"; Isso permite que você insira o texto imediatamente após inserir o título, sem perder tempo escolhendo um estilo. Para criar um novo estilo, clique com o botão direito na janela "Estilista" e selecione o item no menu que aparece "Criar". Uma janela de edição de estilo aparecerá na qual você poderá especificar todas as propriedades de estilo necessárias. Se a janela "Estilista" estiver no modo de lista de estilos de parágrafo, um estilo de parágrafo será criado; se estiver no modo de lista de estilos de caractere, um estilo de caractere será criado.

Além disso, o sistema permite formatar um parágrafo usando meios convencionais e, em seguida, criar automaticamente um estilo exatamente com essa formatação. Para isso, após formatar o parágrafo, clique na janela "Estilista" segundo ícone da direita no canto superior direito. O sistema solicitará que você insira o nome do novo estilo, após o qual ele será criado e aparecerá na lista. Você também pode excluir um estilo criado anteriormente. Para fazer isso, selecione um estilo na janela "Estilista" clique com o mouse e, a seguir, pressione o botão direito do mouse e selecione o item no menu que aparece "Excluir". Porém, o sistema não permite excluir estilos que estão presentes em Escritor inicialmente.

Formatação de página

Escritor permite personalizar o tamanho da página, bem como o cabeçalho, rodapé (ou seja, as linhas na parte superior e inferior da página) e outras propriedades de formatação da página. Além disso, você pode definir formatações diferentes para páginas diferentes usando estilos de página.

Configurando o formato da página

Para definir o formato da página, habilitar cabeçalho ou rodapé, etc., chame o item no menu principal "Formatar", então "Página". A janela de edição do estilo da página aparecerá.

Nesta janela você pode definir, em particular:

• Tamanho da página (item "Página" no topo da janela);
• Estilo de numeração de página - algarismos arábicos, algarismos romanos, etc. Parágrafo "Página", campo "Configurações de marcação" - "Formatar";
• Habilitar e recuar cabeçalho e rodapé - itens "Cabeçalho" E "Rodapé". Em particular, em qualquer um desses itens você pode desabilitar o “tick” ; isso permitirá que você crie diferentes cabeçalhos e rodapés para páginas pares e ímpares.;
• Habilite e visualize o quadro ao redor da página - item "Enquadramento";
• Formatando texto em uma página em várias colunas - item "Colunas".

Depois de definir o formato de página necessário, clique no botão "OK".

Paginação

Para habilitar a numeração de páginas, você deve primeiro habilitar o cabeçalho ou rodapé necessário. Ao activar o cabeçalho e rodapé, poderáeditá-los (no modo de visualização de texto "Layout da página") como texto normal.

Com o cursor no rodapé, selecione o item no menu principal "Inserir", então "Campo", então "Número da página". O número da página aparece. Em cada página ele aparecerá automaticamente e será definido com o valor desejado.

Para mover o número da página (junto com o restante do texto do cabeçalho e rodapé) para o canto esquerdo, centro ou direito, coloque o cursor no cabeçalho e alterne o alinhamento do parágrafo (esquerda, centro ou direita) usando o botão correspondente em a barra de ferramentas Escritor.

Se o número estiver localizado de forma diferente em uma página par e ímpar, você deve desabilitar a “marca de seleção” do cabeçalho em que o número da página está localizado na janela de edição do estilo da página. “Mesmo conteúdo esquerda/direita”. Depois disso, coloque o número desejado no rodapé de uma página par e outra ímpar.

Estilos de página

Em muitos casos, você deseja garantir que páginas diferentes sejam formatadas de maneira diferente — por exemplo, desabilitando o número da página de título.

Escritor OpenOffice permite que você defina uma formatação completamente independente para diferentes páginas - até diferentes tamanhos de folha. Estilos de página são usados ​​para isso. (Usar estilos de página é bastante complexo e está além do escopo deste guia de início rápido.)

Trabalhando com capítulos de texto

Se os títulos dos capítulos estiverem marcados com estilos de linha "Título", e o nível dos títulos é refletido no uso de estilos (ou seja, por exemplo, para seções de nível superior é usado "Título 1", para subseções - "Título 2" etc.), Escritor OpenOffice permite numerar capítulos automaticamente e criar um índice analítico.

Numeração de capítulos

Para numerar capítulos automaticamente, selecione o item no menu principal "Serviço", então "Numeração dos Capítulos". Uma janela aparecerá "numeração de capítulos" .

Aqui você pode configurar a numeração dos capítulos. O lado direito da janela mostra um exemplo de numeração no formato que está configurado em no momento. Você pode encontrar a numeração desejada tentando diferentes configurações e observando a mudança do exemplo.

Gerando índice

Para criação automáticaíndice, coloque o cursor no ponto do texto onde o índice deveria estar. Selecione o item no menu principal "Inserir", então "Ponteiros", então "Indicadores...". Uma janela aparecerá "Inserir ponteiro"

Nesta janela você pode inserir vários ponteiros, mas a opção inicialmente proposta é o índice. No campo "Classificar para nível" Você pode especificar quais títulos de nível devem ser incluídos no índice.

Por exemplo, com um valor 3, o índice incluirá todos os parágrafos com o estilo "Título 1", "Título 2" E "Título 3". Depois de pressionar o botão "OK" o sistema irá gerar um índice e colocá-lo onde o cursor estava localizado.

Inserindo fotos

Escritor OpenOffice permite inserir imagens (retiradas de arquivos) no texto e especificar sua localização, bem como se serão “fluídas” pelo texto. Para inserir uma imagem no texto, selecione o item no menu principal "Inserir", então "Desenho", então "De um arquivo..." Uma janela para inserir uma imagem de um arquivo aparecerá.

Aqui você pode escolher arquivo necessário.

Ao seleccionar um ficheiro com um clique do rato (se a opção estiver activada "Visualizar") ativa sua visualização na parte direita da janela. Para inserir a imagem selecionada no texto, clique no botão "Abrir".

Ao clicar com o botão direito na imagem, você pode acessar o menu de configurações da imagem. Através deste menu você pode definir, em particular:

• Como a imagem será posicionada no texto (item "Vinculativo") - em uma posição fixa em relação à página, a um determinado parágrafo, a um determinado caractere ou como sinal. Se a imagem estiver posicionada “como um caractere”, ela será inserida na linha da mesma forma que um caractere normal (mas seu tamanho não muda quando o tamanho da fonte é alterado).;
• O texto “fluirá” no desenho e, em caso afirmativo, de que forma (parágrafo "Envolver").

Salvando e lendo arquivos

Escritor OpenOffice salva e lê arquivos no formato .sxw. Este formato é totalmente publicado e baseado em padrões abertos. Além disso, permite salvar e ler arquivos em .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 ou 97/2000/XP) e outros formatos.

Salvando um arquivo

Para salvar o texto atual no disco como um arquivo, selecione o item no menu principal "Arquivo", então "Salvar" ou pressione as teclas. Se o arquivo já tiver sido salvo, ele será salvo novamente com o mesmo nome. Caso ainda não tenha sido salvo, aparecerá uma janela para selecionar o nome e formato do arquivo salvo.

Nesta janela você pode selecionar o diretório desejado para salvar o arquivo, especificar o nome do arquivo e selecionar seu formato (tipo). Após especificar o nome e tipo do arquivo, clique no botão "Salvar". Depois disso, o arquivo será gravado no disco.

Salvando um arquivo com um novo nome

Se você estiver trabalhando com um arquivo que já foi salvo e quiser salvá-lo com um nome diferente (ou em um formato diferente - por exemplo, .rtf ou .doc), selecione o item no menu principal "Arquivo", então "Salvar como..." Uma janela de seleção de nome de arquivo aparecerá (veja a Figura 23) e você poderá especificar o novo nome e formato do arquivo.

Lendo um arquivo

Nesta janela você pode encontrar o diretório desejado e selecionar o arquivo que deseja abrir. Após clicar no arquivo desejado, clique em "Abrir". Escritor lê o arquivo e, se a leitura for bem-sucedida, você poderá visualizar e editar o conteúdo deste arquivo.

Editando HTML

Edição Arquivos HTML(formato para páginas WWW) em OpenOffice muito semelhante à edição de texto em Escritor OpenOffice. (Na realidade, a edição HTML é feita precisamente Escritor, operando em modo especial). Isso permite que você crie páginas WWW sem treinamento especial e também converta facilmente documentos de texto nas páginas WWW. Você pode usar quase todas as técnicas descritas acima para editar documentos HTML. Escritor.

Edição básica de HTML

Os documentos HTML podem ser formatados da mesma forma que os documentos normais. No entanto, as páginas WWW resultantes serão bastante inconvenientes de visualizar. Para formatar corretamente documentos HTML, você deve usar estilos de parágrafo especiais que são sugeridos automaticamente na janela "Estilista" ao editar tal documento.

Para corpo de texto, use um estilo "Texto básico", para títulos - estilos de grupo "Título", para citações - "Citar" etc. Você pode especificar o alinhamento do parágrafo e destacar seções do texto em negrito, itálico ou sublinhado. Mas alterar a fonte é altamente indesejável - isso pode causar dificuldades para alguns usuários ao visualizar sua página.

Criação de links

Como você sabe, importante Elemento HTML- a capacidade de criar hiperlinks para outros documentos.

Nesta janela deverá indicar o documento para o qual é feita a ligação, bem como o texto da ligação. O texto do link é indicado no campo "Texto". O método de especificação do documento ao qual o link é feito é alternado no lado esquerdo da janela.

Ao selecionar um item « » você pode inserir um link para um documento na Internet em formato completo(URL). Parágrafo "Cartas e Mensagens" permite que você descreva um link para um endereço e-mail(mailto) ou grupo de notícias usenet(notícias). Selecionando o item "Documento", você pode inserir um link para um documento existente no disco. Deve-se levar em conta que embora no campo "Caminho"é indicado o caminho completo para o documento; de fato, se os documentos estiverem no mesmo diretório, é criado um link apenas para o nome do documento - portanto, se ambos os arquivos forem transferidos para a Internet, o link continua funcionando.

Finalmente, o ponto "Novo documento" permite criar um link para um documento que ainda não foi criado no disco. O sistema oferece a oportunidade de criar imediatamente este documento (para isso, selecione o item "Editar agora" na parte superior da janela) ou crie um link sem criar um documento (item "Editar mais tarde"). É importante selecionar o tipo de arquivo correto na lista (por exemplo, "Documento HTML"), em vez de apenas especificar o nome completo do arquivo. Quando as informações do link forem inseridas, clique no botão "Aplicar". O link será criado.

Para editar um link, coloque o cursor sobre ele e selecione o item no menu principal "Inserir", então "Hiperlink". A mesma janela aparecerá (ver \Fig.25), porém preenchida, com os dados do link especificado. Nesta janela você pode fazer as alterações necessárias e clicar no botão "Aplicar".

Salvando e lendo arquivos HTML

Salvar e ler ao editar arquivos HTML é feito exatamente da mesma forma que em Escritor. É importante que as imagens não sejam salvas como parte de arquivos HTML. Portanto, ao transferir um arquivo para outro computador ou para a Internet, eles podem ser perdidos. Mesmo que o arquivo e as imagens sejam transferidos para outro computador, mas estejam localizados em diretórios diferentes, as imagens podem desaparecer do documento. Para evitar que isso aconteça, é melhor manter todas as imagens inseridas no documento no mesmo diretório do próprio documento e transferi-las para outro computador ou para a Internet junto com o documento. Deve-se levar em conta que OpenOffice pode ler quase qualquer arquivo no formato HTML, mas as letras russas nem sempre serão exibidas corretamente. Isto não é um bug em OpenOffice, e a desvantagem de tais arquivos é que a codificação das letras russas não é indicada ou é indicada incorretamente. Em vez de koi8-r, a codificação das letras russas deve ser especificada em este arquivo; as codificações mais comuns são koi8-r, windows-1251 e utf8.

Editando o texto fonte HTML

OpenOffice permite que você passe da edição do conteúdo de um documento HTML no modo visual (ou seja, na forma em que ficará visível em um navegador da web) para o trabalho com texto fonte em HTML. Isso pode ser útil em vários casos em que você precisa verificar e corrigir o próprio texto HTML. Para ativar ou desativar o modo de edição de origem Texto HTML, selecione o item no menu principal "Visualizar", então "Texto fonte HTML".

Criação de páginas WWW usando Autopilot

OpenOffice contém "Piloto automático de páginas WWW", que permite criar uma página WWW padrão e bastante bonita em pouco tempo e sem esforço adicional. Para aproveitar "Piloto automático", selecione o item no menu principal "Arquivo", então "Piloto automático", então "Página da Internet..." Uma janela aparecerá "Piloto automático de página da web" .

Ao selecionar os valores dos campos, você pode ver imediatamente na tela como ficará a página criada. Após selecionar o tipo desejado, pressione o botão "Preparar". Você poderá editar um documento HTML que tenha imediatamente o necessário aparência. Agora você só precisa preenchê-lo com informações.

Deixe seu comentário!

OpenOffice Writer é um editor de texto gratuito bastante conveniente que está ganhando cada vez mais popularidade entre os usuários a cada dia. Como muitos editores de texto, também possui características próprias. Vamos tentar descobrir como você pode excluir páginas desnecessárias nele.

• Abra o documento no qual deseja excluir a página ou páginas

• No menu principal do programa na aba Visualizar selecione o item Caracteres não imprimíveis. Isso permitirá que você veja caracteres especiais, que não aparecem em modo normal. Um exemplo de tal símbolo seria “Marca de Parágrafo”
• Remova quaisquer caracteres extras de uma página em branco. Isso pode ser feito usando a tecla Retrocesso ou chave Excluir. Após concluir essas etapas, a página em branco será excluída automaticamente

Excluindo uma página com texto no OpenOffice Writer

• Exclua texto desnecessário usando a tecla Retrocesso ou Excluir
• Repita os passos descritos no caso anterior

É importante ressaltar que há casos em que não há caracteres extras não imprimíveis no texto, mas a página não é excluída. Em tal situação, você precisa ir ao menu principal do programa na aba Visualizar selecione o item Modo de página da web. No início de uma página em branco, pressione Excluir e volte ao modo Marcação de impressão

Curso de treinamento - Noções básicas de trabalho em OpenOffice

OpenOffice Calc - Planilhas

Trabalhando com planilhas

Como qualquer outro elemento do Calc, as planilhas podem ser inseridas, excluídas e renomeadas.

Inserindo novas planilhas

Existem muitas maneiras de inserir uma nova planilha. O primeiro passo em todos os métodos é selecionar as planilhas, após o que uma nova planilha será inserida. Depois disso, você pode usar as etapas a seguir.

• Abrir menu Inserir e escolha Folha, ou
• Clique com o botão direito na guia e selecione Adicionar planilhas, ou
• Clique no espaço vazio no final da linha de guias da planilha.

Cada método abre uma caixa de diálogo Inserir folha. Aqui você pode determinar se a nova folha será colocada antes ou depois da folha selecionada, bem como quantas folhas precisam ser inseridas.

Removendo folhas

As planilhas podem ser excluídas individualmente ou em grupo.

Folha separada

Clique com o botão direito na guia da planilha a ser excluída e selecione menu de contexto Excluir.

Várias planilhas

Para excluir várias planilhas, selecione-as conforme descrito acima, clique com o botão direito em qualquer guia e selecione no menu de contexto Excluir.

Renomeando planilhas

O nome padrão para uma nova planilha é “SheetX”, onde X é um número. Isso funciona bem quando há apenas algumas planilhas para uma planilha pequena, mas se torna inconveniente quando há um grande número de planilhas. Para dar um nome mais significativo à planilha, você pode:

• Ao criar uma planilha, digite seu nome no campo Nome, ou
• Clique com o botão direito na guia da planilha e selecione no menu de contexto Renomear e substitua o nome existente por um novo.

Às vezes em arquivos de texto aparecem parágrafos e espaços vazios, que posteriormente criam uma folha em branco no final ou no meio do documento. Ele, por sua vez, é exibido em todos os parâmetros e configurações do arquivo. Isso não cria nenhum inconveniente especial, mas um documento com essa formatação parece, francamente, desleixado. O que fazer se você notar esse erro, mas não souber como deletar uma página do Word? As etapas a seguir ajudarão a organizar a aparência geral do seu documento.

Método número 1:

• Pressione a combinação Ctrl+End. Usar esta combinação no Microsoft Word moverá o cursor do mouse para a última planilha do arquivo.
• Depois disso, pressione o botão Excluir ou Backspace.
• A folha em branco desaparecerá. Se houver palavras ou símbolos nele, eles serão excluídos primeiro.

Método número 2:

Este método, baseado na remoção de caracteres não imprimíveis, permite remover uma página em branco em todas as versões do Microsoft Word:

Separadamente, vale destacar as “Quebras de página” - elas também precisam ser removidas usando o Microsoft Word se você não precisar de folhas em branco no texto.