É possível restaurar uma assinatura digital eletrônica com chave magnética? Assinatura perdida ou roubada - o que fazer? Criação de uma assinatura eletrônica qualificada

Existem várias etapas de cadastro no portal dos Serviços do Estado, que abrem diversas oportunidades para os usuários. Uma das etapas da iniciação do usuário é a assinatura eletrônica, graças à qual você pode fazer login na sua conta pessoal e também solicitar serviços eletrônicos.

Inicialmente, as assinaturas eletrônicas eram usadas apenas pessoas jurídicas que preferiram se comunicar com as autoridades fiscais eletronicamente. Permitiu proteger a documentação quando enviada para fiscalização às autoridades competentes. Mais tarde, esta prática foi amplamente adotada para indivíduos.

Uma assinatura eletrônica é uma forma de confirmar a autenticidade de um documento. Ao criar uma assinatura eletrônica, são utilizados vários tipos de criptografia, portanto ela pode ter diferentes aparência. Este código curto é então anexado ao documento principal que será enviado por email.

O prazo de validade da assinatura eletrónica é de um ano, após o qual é necessário prolongar a sua validade através da aquisição de uma nova chave ou certificado. Observe que o serviço é pago. O seu custo específico depende das condições incluídas no contrato. Hoje, o valor mínimo do pagamento eletrônico para pessoas físicas é de 700 rublos. Você pode visualizar as tarifas no site oficial do centro de certificação RosIntegration.

Tipos de assinatura eletrônica

Existem 3 tipos de assinatura eletrônica:

• Simples;
• Não qualificado;
• Qualificado.

1. Uma assinatura eletrônica simples é frequentemente usada em vida cotidiana. É um código único. Os usuários encontram constantemente essa criptografia de dados, por exemplo, ao confirmar um pagamento com cartão bancário. Para concluir a operação com sucesso, deverá inserir um código que será enviado para o número de telefone associado ao cartão.
2. A assinatura eletrônica não qualificada é usada em documentos eletrônicos. Os usuários raramente o encontram no dia a dia, pois seu cadastro só é possível na central de controle. Usando esse tipo de assinatura digital eletrônica, você pode “certificar” suas cartas para órgãos governamentais quando enviadas eletronicamente. No entanto, o próprio serviço possui restrições de privacidade.
3. Uma assinatura eletrônica qualificada é equivalente a uma assinatura em papel para individual. E no caso de pessoas jurídicas, também pode substituir o selo da organização. Graças a esta modalidade, os documentos podem ser enviados por e-mail para qualquer autoridade. Não há necessidade de confirmar pessoalmente nenhuma informação.

Como obter uma assinatura eletrónica para o site dos Serviços do Estado?

Para trabalhar com o portal dos Serviços do Estado, é utilizada uma assinatura eletrónica simples e qualificada. A obtenção de qualquer tipo de identificador está diretamente relacionada ao cadastro no site. No entanto, devido ao facto destas assinaturas electrónicas serem de natureza diferente, o procedimento de obtenção será significativamente diferente.

Importante! Uma assinatura eletrónica qualificada tem mais peso que uma simples, pois abre o acesso a todos os serviços do portal. A principal diferença é que uma simples assinatura digital dá acesso à visualização de informações, por exemplo, sobre o valor das multas. No entanto, apenas com uma assinatura eletrónica qualificada o utilizador tem a oportunidade de submeter pedidos de receção de serviços por via eletrónica.

Criando uma assinatura eletrônica simples

Uma assinatura eletrônica simples é criada na primeira etapa do cadastro do usuário no portal. Trata-se do chamado “cadastro simplificado”, que exige apenas que o visitante insira determinados dados no banco de dados. Tudo é feito remotamente e não leva muito tempo.

Um tipo simples de assinatura é atribuído a absolutamente todos os usuários do portal, pois ocorre imediatamente após o registro.

1. Se você clicar no botão Conta pessoal", não apenas aparecerá um formulário de login, mas abaixo dele haverá um link para o formulário de registro, que você deve selecionar.
2. A primeira página contém informações básicas sobre o usuário: nome completo, telefone, email.
3. O sistema gera automaticamente o primeiro tempo de inatividade assinatura eletrônica novo usuário. O código é enviado para e-mail, ou para o seu telefone via SMS. O código recebido deve ser inserido no campo que se abre após o preenchimento da primeira página de cadastro. Esta assinatura confirma o desejo do visitante de continuar criando um perfil no portal. No entanto, apesar de uma simples assinatura eletrónica ter sido gerada e confirmada, a sua criação não termina aí.
4. Após inserir o código único, aparecem mais campos vazios que precisam ser preenchidos. Além da senha permanente, o cliente deverá fornecer informações sobre documentos que comprovem sua identidade: SNILS, passaporte, NIF.

As informações carregadas no serviço são enviadas para verificação. E se os dados neles coincidirem com os dados do banco de dados comum, o cliente poderá utilizar o recurso. Na verdade, nesta fase está concluída a criação de uma assinatura eletrónica simples. O usuário pode entrar no portal e visualizar as informações disponíveis.

A funcionalidade reduzida do portal pode ser ampliada se você transformar uma assinatura eletrônica simples em uma não qualificada. Para fazer isso, você deve entrar em contato pessoalmente com o Russian Post ou. Você deve ter seu passaporte e SNILS com você. Funcionários de órgãos governamentais verificam a conformidade dos documentos com os especificados nas configurações do perfil. E se estes forem realmente os seus documentos, é emitido um código único, que é inserido na sua conta pessoal nas configurações do perfil. Após a sua introdução, os Serviços Públicos revelarão todo o seu potencial.

Prestar atenção! O registo no portal dos Serviços do Estado não é necessário se o utilizador contactar inicialmente o MFC para criar uma assinatura eletrónica simples. Depois disso, basta selecionar a entrada SNILS em casa.

Criação de uma assinatura eletrônica qualificada

Uma assinatura eletrônica qualificada é emitida em uma unidade flash USB no centro de controle. Você precisa entrar em contato por telefone com a instituição que cria uma assinatura eletrônica qualificada em sua localidade e solicitar uma assinatura eletrônica. Depois disso, você precisa ir pessoalmente ao escritório com seu passaporte. Existem diferentes tarifas para a criação de assinaturas eletrónicas. Para trabalhar com o portal dos Serviços do Estado, a tarifa mínima é adequada.

Junto com o pendrive, que contém informações sobre a assinatura eletrônica, o cliente recebe um software para instalação em seu computador, uma licença e um certificado. Em casa, você precisará instalar o programa e inserir o pen drive no conector USB. No formulário de autorização do portal dos Serviços do Estado, na parte inferior deve selecionar “Iniciar sessão por meios eletrónicos”. E então selecione o caminho para o dispositivo de armazenamento removível.

Para que pode ser usado o EDS?

Uma assinatura eletrônica nos Serviços do Estado é usada para fornecer acesso a todos os recursos do site:

• Envio de requerimento para recebimento de certidões, extratos, etc.;
• Pagamento de taxas estaduais com desconto de 30%, desde que previsto em serviço específico.

Além disso, um indivíduo tem a oportunidade de enviar uma declaração de imposto de renda pela Internet. As assinaturas eletrônicas também continuam a ser utilizadas por pessoas jurídicas. Mas, ao mesmo tempo, é necessário que o certificado seja preenchido em nome de uma pessoa autorizada a trabalhar no portal de Serviços do Estado da sua empresa.

Vídeo:

Assinatura eletrónica no portal dos Serviços do Estado

A Lei Federal nº 63 de 6 de abril de 2011 “Sobre Assinaturas Eletrônicas” define o escopo de utilização das assinaturas digitais e aprova a força jurídica de cada tipo de assinatura digital. De acordo com o projeto de lei, a assinatura qualificada deve ser acompanhada de certificado protegido por senha e armazenado em meio especial. Se a senha do certificado for esquecida ou perdida, você poderá recuperá-la. E para maior segurança senha padrão Recomenda-se substituí-lo por um personalizado.

Em poucos segundos, será enviado para o seu telefone um SMS com um código, que é a senha do certificado. Ele é inserido na janela apropriada:

A senha recebida é válida apenas por 5 minutos após o recebimento, portanto se houver demora na digitação é necessário deletar o link e repetir todo o processo novamente. Se a senha não for recebida dentro de alguns minutos, você poderá solicitá-la novamente.

Se todos os dados estiverem corretos, será necessário marcar a caixa ao lado de “Confirmo meu consentimento para emitir o certificado”. Caso encontre algum erro nos dados, deverá entrar em contato suporte técnico autoridade de certificação que emitiu o certificado. Às vezes, nesta fase, aparece um erro solicitando que você reconfigure o seu PC. Se isso acontecer, você precisa ir até a página de configuração e repetir todas as etapas desde o início.

Código padrão do EP

Os desenvolvedores criaram vários códigos de fábrica padrão que todos os usuários podem usar como código PIN de uma mídia segura. Para EN Rutoken Lite/S/EDS versão 2.0. Esse:

• Para administrador: 87654321;
• Para cliente: 12345678.

O portador do eToken usa código padrão usuário 1234567890. O dispositivo eSmart/JaCarta LT e JaCarta funciona com o código 12345678, e o JaCarta SE (usado para funcionar com EGAIS) usa vários códigos:

• Para administrador: 00000000;
• Para o cliente: 11111111.

Para a parte responsável pelo GOST, este token requer senhas diferentes para administrador e usuário, respectivamente: 1234567890 e 0987654321.

Substituindo o código de assinatura eletrônica

Para maior confiabilidade e maior proteção das informações, é melhor não usar códigos padrão, mas alterá-los para pessoais. Para alterar a senha para Rutoken Lite/S/EDS versão 2.0. precisa:

• Vá ao menu, selecione “Painel de Controle” e “Gerenciar Rutoken”;
• Clique em “Inserir código PIN” (é inserido um código padrão);
• Na guia de gerenciamento que se abre, clique em “Alterar” e digite Nova Senha.

Para uma transportadora JaCarta Se/LT, o procedimento é um pouco diferente:

• EM Cliente JaCarta você precisa mudar para o modo de usuário;

• Clique ao lado da seção selecionada “Alterar código PIN”;

• Digite a senha atual e a nova e clique em “Executar”.

A senha do administrador é alterada de acordo. Se tudo for feito corretamente, aparecerá uma mensagem indicando que as informações foram alteradas com sucesso.

Procedimento de recuperação de senha

Ao trabalhar com um token, a senha do PC é definida apenas uma vez. O Rutoken lembra o PIN automaticamente e não exige digitá-lo no futuro. Porém, ao reinstalar o SO ou em caso de substituição de parte do equipamento do PC, é necessário reinstalar a assinatura eletrônica e inserir o código.

O local para obter a senha de acesso ao certificado de assinatura eletrônica depende das características do sistema. Se a chave ES estiver incorporada no sistema operacional, você poderá usar o programa CryptoPro ativado instalado Versões CSP 3.6 e superior. O primeiro passo para recuperar a senha é abrir o diretório onde o CryptoPro está instalado. Se let permanecer inalterado, a pasta do aplicativo estará localizada na seção do diretório Arquivos de programas no disco do sistema operacional. Então você precisa encontrar o arquivo csptest, que permitirá descobrir a senha do certificado anexado. Após iniciar o utilitário, digite o comando em uma nova janela: Program FilesCrypto ProCSP -keyset -enum_cont -fqcn –verifycontext.

A janela mostrará todos os contêineres de assinatura digital instalados. Em seguida o usuário insere o comando: csptest -passwd -showsaved -container indicando o código do container para o qual a senha é necessária. Após a confirmação da entrada, serão exibidas informações sobre a chave.

Se a senha foi alterada e perdida, e a chave não foi incorporada ao sistema operacional, o usuário não poderá mais trabalhar com esta assinatura eletrônica.

É necessário contactar novamente a CA para interromper a validade desta assinatura e submeter um pedido de produção de novos dados. A impossibilidade de recuperar uma senha reduz o risco de terceiros comprometerem a assinatura digital. Mesmo que o token tenha sido roubado ou perdido, alterar a senha EDS nas configurações de fábrica ou entrar em contato com a CA não funcionará.

Recuperação de palavra de código Procedimento de recuperação palavra de código

mais simples. Para alterar, você deve entrar em contato com o centro de certificação que emitiu o certificado de assinatura digital junto com seu passaporte. O cliente escreve uma aplicação para substituir a palavra-código, indicando uma nova. Ao preencher o formulário, preste atenção à precisão da ortografia, à quantidade de letras maiúsculas e números.

Autenticação de assinatura digital significa

A segurança da informação de uma assinatura eletrônica é garantida por meios especiais de autenticação - tokens ou chaves USB. Na Rússia, dois tokens conectados são populares: JaCarta e Rutoken.

Os dispositivos deste sistema de identificação incluem cartões inteligentes, tokens USB e unidades de segurança para criação e verificação de assinaturas digitais, criptografia de informações transmitidas e armazenamento seguro de um banco de dados. JaCarta é um produto russo criado pela empresa Aladdin R.D. O token é utilizado no sistema de gerenciamento eletrônico de documentos, nas plataformas eletrônicas de negociação e no sistema bancário remoto, na alfândega, para envio de relatórios à Receita Federal, Fundo de Pensão, etc.

O dispositivo também pode ser usado para armazenar contêineres CIPF, certificados, senhas e licenças. O mais recente desenvolvimento da empresa é a chave USB JaCarta PKI/GOST/SE. O token fornece autenticação de assinatura eletrônica em duas fases altamente precisa em sistema de informação foco estreito. Este token tem 2 funções:

• Utilizado como meio de assinatura eletrônica e para acesso a informações protegidas de sistemas especializados;
• Usado como armazenamento seguro de chaves e contêineres de chaves.

O token USB possui todos os certificados de segurança do FSB da Rússia e FSTEC.

JaCarta U2F é um token equipado com um botão mecânico e um recurso que suporta autenticação FIDO U2F. Ele oferece a capacidade de usar um token para obter acesso a vários recursos sociais e especializados. Este token também recebeu certificados do FSB e FSTEC da Federação Russa, e certificados de segurança internacionais como Common Criteria EAL 5+.

Rutoken S Lite/EDS 2.0

O produto Rutoken é lançado Empresa russa“Ativo”, que também possui patente da invenção. É visualmente diferente do JaCarta devido ao seu corpo vermelho. O dispositivo foi projetado para usar uma chave de assinatura eletrônica e uma chave de verificação de assinatura digital. Um banco de dados de algoritmos criptográficos foi utilizado no desenvolvimento do token.

Rutoken EDS 2.0 é necessário para garantir a segurança das chaves de assinatura eletrônica na memória segura integrada e não tem a capacidade de exportá-las. Uma chave USB é usada no gerenciamento eletrônico de documentos e no banco remoto. Rutokens são o primeiro meio de autenticação de usuário certificado pelo FSB para conformidade com:

• GOST R 34.10-2012 sobre formação e verificação de assinaturas eletrônicas;
• GOST 34.11-2012 sobre o algoritmo e procedimento para calcular a função hash;
• VKO GOST R 34.10-2012 de acordo com o algoritmo para criação de uma chave de sessão.

Rutoken S foi criado para fornecer autenticação de usuário em duas fases, armazenamento seguro de chaves de criptografia, etc. A mídia possui uma memória integrada e protegida com segurança para armazenar códigos de acesso, chaves e outros informações confidenciais. Este modelo é usado para redes corporativas empresas estatais, porque algoritmos criptográficos integrados garantem total conformidade do IP com os requisitos regulatórios.

O modelo de token de assinatura digital Bluetooth armazena um certificado de assinatura e é capaz de verificar documentos eletrônicos sobre dispositivos móveis(sistema operacional IOS/Android necessário). A chave USB combina as funções de um token de assinatura digital eletrônica e a capacidade de usá-lo em smartphones e tablets via Bluetooth.

Alta confiabilidade proteção criptográfica algoritmos de informações e operação de token não permitem recuperar uma senha perdida. Se o usuário alterou o código PIN e esqueceu-o sem registrá-lo no sistema operacional, será necessário adquirir outra assinatura eletrônica. Ao alterar as informações do código, é recomendável anotar o novo pin em local seguro.

Se ainda o adquirir, terá a oportunidade de se registar na conta pessoal do contribuinte, sem passar pelo calvário do fisco, e depois efetuar o login com esta mesma assinatura. Aliás, também nos serviços governamentais. E claro, assine todos os documentos eletrônicos possíveis para ela, inclusive a repartição de finanças, claro.

Assinatura eletrónica na conta pessoal do contribuinte

De 1º de julho de 2020 ao Código Tributário Federação Russa alterações apropriadas foram feitas e serviço eletrônico A “Conta Pessoal do Contribuinte” recebeu o estatuto oficial de recurso de informação que pode ser utilizado pelos contribuintes e autoridades fiscais para o exercício dos seus direitos e obrigações.

Você pode emitir assinatura eletrônica através da “Conta Pessoal de Contribuinte – Pessoa Física”

O site SKB Kontur possui um conveniente assistente de seleção de certificados que permite ao cliente responder diversas perguntas sobre o escopo de aplicação do certificado exigido e, como resultado, receber um ou mais tipos de certificados que atendem totalmente às suas necessidades. Tarifa especial A “assinatura eletrônica 2.0” inclui dois certificados de assinatura eletrônica - qualificada e não qualificada - e é adequada para resolver a maioria dos problemas.

Onde e como obter uma assinatura eletrônica

Em regra, se o certificado for emitido por empresa licenciada pelo Ministério das Telecomunicações e Comunicações de Massa, não se coloca o problema de verificar a sua relevância. Ao se conectar a serviços utilizando uma chave de assinatura eletrônica em nome do certificado, o usuário sempre vê o prazo de validade de sua chave. Em algumas semanas, qualquer sistema ( plataforma de negociação ou a Receita Federal) avisa ao usuário que o prazo de validade de seu certificado está chegando ao fim toda vez que ele utiliza a chave. A tarefa do usuário é entrar em contato com seu centro de certificação a tempo de renovar o certificado.

Como obter uma chave de assinatura eletrônica para a administração fiscal

Junto com o pendrive, que contém informações sobre a assinatura eletrônica, o cliente recebe um software para instalação em seu computador, uma licença e um certificado. Em casa, você precisará instalar o programa e inserir o pen drive no conector USB. No formulário de autorização do portal dos Serviços do Estado, na parte inferior deve selecionar “Iniciar sessão por meios eletrónicos”. E então selecione o caminho para o dispositivo de armazenamento removível.

EDS) assinatura eletrônica para serviços públicos, criação e recebimento

• Extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas/Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais em formato eletrônico com assinatura eletrônica da autoridade fiscal (se não houver dados no serviço tributário, fornecer extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas/ Cadastro Estadual Unificado de Empreendedores Individuais devidamente certificado);
• Uma cópia do documento de identidade do requerente de acordo com a legislação da Federação Russa, certificada pela assinatura do proprietário;
• Cópia do documento de atribuição do número de seguro da conta pessoal individual do cidadão no regime obrigatório de seguro de pensões (SNILS), autenticado pela assinatura do titular;
• Cópia de documento comprovativo da autoridade do funcionário do requerente, autenticado pelo responsável da organização;
• Um pedido assinado para a produção de um certificado de chave eletrônica.

Trimestre de Eventos

Uma senha padrão é definida para cada meio de assinatura eletrônica, seja Etoken (Jacarta) ou RuToken. A senha também pode ser chamada de “código PIN”. Quando um usuário realiza alguma ação com assinatura eletrônica (autorização no site por meio de assinatura eletrônica ou assinatura de aplicativo), a assinatura digital é acessada e é solicitado ao usuário um código PIN (senha).

Portal Meu EDS Assinatura eletrônica - é fácil! A negociação eletrônica é conveniente! Estado

É impossível adquirir gratuitamente uma assinatura eletrónica qualificada, que exige a visita a uma AC. Isso se aplica principalmente a pessoas jurídicas. Os indivíduos podem obter poderes mais amplos registrando-se no site de serviços governamentais usando o SNILS.

Assinatura eletrônica (EDS) para serviços governamentais – criação e recebimento

Estão indissociavelmente ligados e funcionam como um sistema: a chave pública é fornecida às contrapartes do signatário e armazenada no arquivo do centro de certificação. A chave privada é armazenada pelo proprietário da assinatura digital e é utilizada para endossar documentos eletrônicos e enviar certificados.

Como obter um certificado de assinatura digital eletrônica

Portanto, para utilizar este serviço de Internet, você deve cumprir uma série de condições técnicas:
SO Windows XP SP3 ou superior (por exemplo, Windows 7);
Internet Explorer 8,0 ou superior;
Crypto PRO CSP 3.6 ou superior com licença válida;
Um conjunto de drivers e utilitários adicionais para trabalhar com chaves eletrônicas eToken/Rutoken;
Cripto PRO Navegador EDS plug-in para Windows.

Chave eletrônica fiscal

Certificado de chave de verificação de assinatura eletrônica um documento eletrônico ou em papel emitido por um centro de certificação ou um representante autorizado do centro de certificação e confirmando que a chave de verificação de assinatura eletrônica pertence ao proprietário do certificado da chave de verificação de assinatura eletrônica.

Onde obter a senha do certificado de assinatura eletrônica

Quando uma chave é gerada, as informações sobre seu proprietário são salvas e o arquivo resultante é chamado de certificado de chave de assinatura. Este documento inclui necessariamente a chave pública, bem como informações sobre o titular da assinatura digital e o centro de certificação que emitiu esta chave.

Certificado e chave EDS

A troca eletrônica de documentos entre empresas e órgãos governamentais está ganhando força, pois reduz significativamente o tempo de transferência de documentos. Para dar significado jurídico às informações transmitidas, as partes do gerenciamento eletrônico de documentos (EDF) assinam os arquivos com suas assinaturas digitais eletrônicas (EDS). Um documento certificado com assinatura digital eletrônica equivale a um meio de papel endossado por pessoa autorizada. O procedimento para obtenção e utilização de EDS é regulamentado pela Lei “Sobre Assinaturas Eletrônicas” de 6 de abril de 2011 nº 63-FZ, que dispõe sobre os seguintes tipos de EDS: simples e aprimorados.

Onde obter um certificado de chave de assinatura eletrônica

A propriedade da assinatura digital por uma determinada pessoa ou organização é confirmada por um certificado qualificado da chave de verificação de assinatura eletrônica, que é gerado pelo Centro de Certificação. Este documento é emitido ao seu titular em papel e instalado em arquivo na mídia técnica do eToken.

Certificado de chave pública de assinatura eletrônica

• Receber ou substituir passaporte civil ou estrangeiro, NIF;
• Solicitar informações sobre rendimentos, dívidas, multas à polícia fiscal e de trânsito;
• Receber extrato do Cadastro Único de Imóveis do Estado em meio eletrônico;
• Verifique a conta no Fundo de Pensões da Federação Russa;
• Cadastrar ou cancelar o cadastro na cidade, realizar operações semelhantes com o carro;
• Inscreva-se em uma universidade em outra cidade;
• Celebrar contratos de trabalho remoto;
• Participar do sistema de negociação eletrônica em todo o país;
• Cadastrar empresário individual ou pessoa jurídica;
• Obtenha uma licença, patente.

Como obter assinatura eletrônica no MFC

Nos centros multifuncionais, a partir de 2017, é possível obter uma chave de assinatura eletrônica (digital), é fácil emitir uma assinatura eletrônica para uma pessoa física no MFC, o processo não exige muito tempo e dinheiro.

Desde 6 de abril de 2011, a Lei Federal nº 63 da Lei Federal está em vigor em toda a Rússia, regulamentando a criação e o uso de tais assinaturas.

Substituiu o não mais válido nº 1-FZ. Muitas pessoas estão interessadas em saber por que uma assinatura eletrônica é necessária e quais as vantagens que ela oferece.

Nesta revisão falaremos sobre todas as nuances legais e cotidianas associadas à obtenção, uso e restauração de assinaturas.

Consultoria jurídica gratuita

Na era do desenvolvimento da criptografia (criptografia), os especialistas criaram programas cujos algoritmos geram combinações complexas de vários caracteres. Para usar o sistema, é usado um conjunto de duas chaves - pública e privada.

O primeiro usuário encaminha para aqueles com quem planeja trocar dados confidenciais. O segundo é utilizado pelo próprio proprietário. Permite enviar certificados a outras pessoas e autenticar documentos oficiais.

Ambas as opções são produtos de software com data de validade. Após a conclusão, a substituição é necessária. Isto faz lembrar o efeito das licenças para programas antivírus, para o qual é necessário prolongar o período de utilização. Esta restrição garante a segurança dos usuários.

É tão difícil e caro hackear e adulterar um arquivo que, na grande maioria dos casos, os invasores simplesmente não possuem tais recursos.

O principal âmbito de aplicação é a confirmação da autenticidade de documentos para diversos fins preenchidos por pessoas físicas (cidadãos particulares) ou pessoas jurídicas (empresas e organizações). Estamos a falar de um análogo completo de uma pintura pessoal, que tem o mesmo valor jurídico em qualquer autoridade.

Tipos de assinaturas digitais e suas diferenças

Vamos prosseguir para uma consideração mais detalhada do que são assinaturas eletrônicas e como elas diferem. A primeira opção é um e-mail simples. assinatura.

Ele pode ser usado para trabalhar em sites de serviços governamentais ou para assuntos internos da empresa relacionados à assinatura de ordens, resoluções e correspondência.

O único objetivo é confirmar a autoria real. Esta opção não tem força legal em nível estadual.

Uma versão mais avançada, que possui proteção que garante autenticidade e autoria, é chamada de assinatura eletrônica não qualificada.

Pode ser usado para fluxo de documentos interno e externo (por acordo mútuo). Ao fazer tal produto de software São utilizados sistemas criptográficos de nova geração.

A mais eficaz e legalmente reconhecida é a assinatura qualificada, abreviada como CES. Com sua ajuda, você pode enviar declarações fiscais, trabalhar no site do Fundo de Pensão e participar de leilões.

O nível de proteção neste caso é máximo, porque os sistemas criptográficos utilizados para chaves são testados por especialistas do FSB e certificados pelas autoridades de segurança.

Usando uma assinatura eletrônica qualificada, você limita o acesso a documentos confidenciais e recebe proteção contra roubo informações importantes, incluindo. espionagem industrial.

Lista de documentos para obtenção de assinatura digital eletrônica

Alguns usuários não sabem quais documentos são necessários para obter uma assinatura eletrônica. O fato é que pessoas comuns, empresários e gestores de empresas terão uma lista diferente de papéis exigidos.

No primeiro caso, basta redigir um requerimento, anexando recibo e fotocópia do passaporte autenticada por notário. O segundo é mais difícil:

• Ordem de nomeação do chefe da empresa (cópia autenticada);
• Passaporte do requerente (original);
• Caso o pedido seja apresentado por terceiro, será necessária procuração em seu nome;
• Carta da empresa (cópia autenticada);
• Declaração de pagamento.

O procedimento de registro é rápido. Em média, a produção não leva mais de três dias a partir da data da aplicação. As inscrições são sempre processadas por ordem de prioridade e isso acontece sem problemas.

Recebimento através de centros multifuncionais

Muitas vezes as pessoas simplesmente não sabem onde está localizado o serviço credenciado para emissão de assinatura digital e se perguntam se é possível obter uma assinatura eletrônica através do MFC do seu local de residência.

Os especialistas respondem que tal possibilidade realmente existe. Ao contactar o centro de serviços municipais, qualquer cidadão ou representante de pessoa colectiva poderá receber as chaves no prazo de dez dias úteis a contar da data de apresentação do pedido. Esses serviços são prestados desde 2017.

Para se inscrever, você precisa marcar uma consulta por telefone linha direta 88005505030 ou venha até a agência para pegar o cupom de fila eletrônico.

Na chegada, você deverá redigir um requerimento de acordo com o modelo que lhe será entregue no local. Você também precisa ter seu passaporte e... O serviço é gratuito para o público.

O procedimento é extremamente simples. Primeiramente você se cadastra no site do centro de certificação, seleciona um serviço de cadastro, prepara a documentação acima, paga pelo serviço de forma cómoda (banco, terminal, Visa ou MasterCard).

Existem várias maneiras de obter uma assinatura eletrônica para indivíduos e elas diferem em finalidade.

Como fazer uma assinatura eletrônica para serviços governamentais

Consultoria jurídica gratuita

Se precisar usar os recursos do site gosuslugi.ru, trabalhar com o serviço fiscal e os portais Rosreestr, você precisará de uma assinatura qualificada. Com a sua ajuda, um cidadão pode realizar as seguintes operações:

• Receber ou substituir um civil ou TIN;
• Solicitar informações sobre rendimentos, dívidas, multas do fisco e;
• Receba eletronicamente;
• Verifique a conta no Fundo de Pensões da Federação Russa;
• Cadastrar ou cancelar o cadastro na cidade, realizar operações semelhantes com o carro;
• Inscreva-se em uma universidade em outra cidade;
• Celebrar contratos de trabalho remoto;
• Participar do sistema de negociação eletrônica em todo o país;
• Cadastre-se;
• Obtenha uma licença, patente.

Você pode obter esse tipo de assinatura digital em centros de certificação. Custo – 950 rublos. Para fazer isso, você precisará executar o seguinte conjunto de etapas:

• Visite o site oficial do NCC da Federação Russa e passe por um rápido procedimento de registro;
• Na sua conta pessoal indique onde reside e onde pretende receber a assinatura eletrónica;
• Esclarecer para quais finalidades está previsto seu uso;
• Solicite uma fatura e pague-a de forma cómoda;
• Chegue ao local de coleta no horário especificado com um pacote de documentos necessários.

Então você pode facilmente tornar um indivíduo uma assinatura eletrônica para serviços governamentais e outras tarefas relacionadas ao fluxo de documentos oficiais e registros diversos. Como você pode ver, não há nada complicado nesse processo e vai demorar um pouco.

Assinatura digital e distribuição de poderes

Muitas vezes a assinatura pertence a uma pessoa jurídica - mais precisamente, ao chefe de uma empresa ou empresário. Mas, ao mesmo tempo, todas as principais tarefas “atuais” são desempenhadas pelo seu substituto, pelo chefe do departamento jurídico ou por outro funcionário da empresa.

Nesse caso, surge uma questão lógica - como emitir uma procuração para utilização de assinatura eletrônica por outra pessoa? Tal procedimento é possível em princípio?

Sim, essa possibilidade está prevista e consagrada na lei. De acordo com o Regulamento sobre a utilização de assinaturas digitais de 27 de dezembro de 2012, as pessoas jurídicas têm o direito de nomear representantes autorizados, que, por sua vez, utilizarão assinaturas digitais especiais.

Um requerimento com procuração é enviado ao centro de certificação (você pode baixar um exemplo aqui). Depois disso, o representante receberá certificados.

Perda de assinatura digital e procedimentos relacionados à restauração

Seu laptop foi roubado ou disco rígido foi danificado e não pode ser restaurado. O que fazer neste caso, Para Como restaurar uma assinatura eletrônica da maneira prescrita? Se a chave for perdida, ela não poderá ser recuperada. Você terá que solicitar um novo.

A essência é a mesma do recurso inicial. Também não há diferença no tempo. Você simplesmente repete o procedimento concluído anteriormente. Avise a todos sobre essas mudanças. Use opções de armazenamento de backup, como unidades flash portáteis, para evitar complicações desnecessárias.

Se necessário, você pode contar com a ajuda de especialistas que o ajudarão a coletar com rapidez e competência todos os documentos necessários e emitir ou restaurar uma assinatura digital eletrônica no menor tempo possível.

Data de publicação: 15/12/2015 12h46 (arquivo)

Atualmente, a gestão eletrónica de documentos está a tornar-se a forma mais comum e conveniente de os contribuintes interagirem com as autoridades fiscais.

Os benefícios da comunicação eletrônica podem ser apreciados pelos usuários do serviço “ ” (doravante denominado “Conta Pessoal”), localizado no site oficial do Serviço Fiscal Federal da Rússia (). Funcionalidade A “Conta Pessoal” é muito extensa: o serviço permite controlar de forma independente os cálculos do imposto predial; e também acompanhar o andamento da auditoria das declarações enviadas ao fisco; visualizar informações sobre rendimentos apresentados por agentes fiscais na forma de certificados 2-NDFL; pagar impostos, etc.

Em 1º de julho de 2015, foram feitas alterações apropriadas ao Código Tributário da Federação Russa e o serviço eletrônico “Conta Pessoal do Contribuinte” recebeu o status oficial de um recurso de informação que pode ser usado pelos contribuintes e autoridades fiscais para exercerem seus direitos e obrigações .

Os utilizadores do serviço “Conta Pessoal do Contribuinte para Pessoas Físicas” têm a oportunidade de enviar documentos fiscais (declarações) e informações assinadas com assinatura eletrónica melhorada e não qualificada às autoridades fiscais. Apenas os documentos eletrónicos assinados com assinatura eletrónica não qualificada são reconhecidos como equivalentes aos documentos em papel assinados com a assinatura manuscrita do próprio contribuinte.

Você pode obter uma assinatura eletrônica para interação com o fisco em formato eletrônico de forma totalmente gratuita através da “Conta Pessoal” na seção “Perfil”. O Serviço Fiscal Federal da Rússia oferece duas opções para armazenar uma assinatura: a chave dela é armazenada no computador do usuário ou em um local de armazenamento protegido pelo serviço fiscal. O certificado da chave de verificação de assinatura eletrônica é válido por um ano. Após a expiração do certificado chave, o contribuinte deve obter de forma independente novo certificado através de "Conta Pessoal".

O certificado de assinatura pode ser utilizado para assinar e enviar ao fisco através da “Conta Pessoal”: pedidos de restituição e compensação de imposto pago em excesso; pedidos de benefícios sobre terras, impostos sobre transporte e impostos sobre propriedades para pessoas físicas; notificações sobre objetos fiscais selecionados aos quais o benefício se aplica; mensagens sobre a disponibilidade de bens e veículos; declaração de imposto de renda no formulário 3-NDFL, documentos comprovativos e muito mais.