Exemplos de produtos de software no escritório. Software de escritório

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Um conjunto versátil de aplicativos para trabalhar com arquivos de texto (Word), planilhas (Excel), apresentações (PowerPoint), correio (Outlook), notas (OneNote) e outros tipos de documentos. A primeira versão do Microsoft Office foi lançada há 27 anos, mas graças ao constante desenvolvimento, este produto ainda é um dos mais populares do mercado.

Programas de pacote Microsoft O Office combina funcionalidade poderosa com facilidade de uso. Portanto, eles são ótimos para criar e editar documentos de escritório de qualquer complexidade. Além disso, eles são integrados à nuvem Serviços da Microsoft: você pode acessar arquivos em qualquer dispositivo e colaborar em documentos compartilhados com outras pessoas.

O Microsoft Office vai muito além da funcionalidade básica. Por exemplo, para um trabalho conveniente com texto, o Word possui um tradutor interno e uma função de reconhecimento de fala que imprime palavras ditadas pelo usuário. E o OneNote pode reconhecer texto em imagens.

2. iWork

  • Plataformas: macOS, iOS, web.
  • Preço: grátis.

A suíte de escritório proprietária da Apple, que qualquer usuário de Mac pode baixar gratuitamente. Quase tão bons quanto seus equivalentes da Microsoft, Pages, Numbers e Keynote permitem que você crie documentos, planilhas e apresentações enquanto os edita com colegas no macOS, iOS ou no navegador.

  • Preço: grátis ou a partir de 1.000 rublos por ano.

Este popular bloco de notas digital é uma ótima ferramenta para gerenciar uma grande coleção de notas de texto, imagem e voz. O Evernote oferece um sistema de marcação que você pode usar para marcar entradas adicionadas. Para maior conveniência, as tags podem ser agrupadas e aninhadas umas nas outras. Essa abordagem exclusiva facilita a estruturação de centenas e até milhares de notas e, se necessário, encontre rapidamente as que você precisa.

Suporta sincronização entre dispositivos e permite que você trabalhe sem se conectar à rede.

4. Faísca

  • Preço: grátis.

Nenhum trabalho de escritório pode ser imaginado sem interagir com o correio. O Spark ajudará você a resolver os bloqueios das caixas de entrada e responder às cartas dos colegas o mais rápido possível. Graças a uma interface bem pensada, classificação automática de letras, pesquisa inteligente e muitos outros recursos úteis seu trabalho com correio se tornará um verdadeiro prazer.

  • Preço: grátis.

Os funcionários de escritório geralmente precisam lidar com documentos PDF. Em tais situações, é importante ter um visualizador de PDF à mão. E ainda melhor - um programa com o qual você pode não apenas visualizar documentos, mas também anotá-los. O Foxit Reader é um bom candidato para esta posição. É rápido e fácil de gerenciar. Com ele, você pode ler arquivos PDF, fazer anotações no texto e deixar seus comentários nas páginas.

  • Plataformas: macOS, iOS, watchOS.
  • Preço: 3 790 rublos.

O fluxo de tarefas diárias é completamente impossível de se ter em mente e, portanto, fixar ideias e planejar as coisas é a chave para o sucesso no trabalho. Ao contrário de Todoist, o Things é meticulosamente criado com atenção a todos os detalhes da interface e do design, para que todos os seus assuntos sejam organizados de forma rápida e conveniente. Confessando filosofia, o aplicativo ajuda a organizar projetos de trabalho, estruturar e planejar tarefas. Tudo o que você precisa fazer é completá-los.

  • Plataformas: Windows, macOS.
  • Preço: Gratuito ou $25.

Se você costuma se distrair com sites e programas inadequados enquanto trabalha, o Cold Turkey Blocker o ajudará. Este aplicativo bloqueia todas as distrações pelo tempo que você definir. Até a data de expiração, você não poderá abrir os sites e programas incluídos na lista. Cold Turkey Blocker pode habilitar o bloqueio automaticamente de acordo com uma programação definida pelo usuário.

  • Plataformas: macOS, iOS.
  • Preço: 2 290 rublos.

O MindNode é útil para quem trabalha com projetos complexos e permitirá visualizar o desenvolvimento de uma ideia em um produto final. Com este aplicativo, você pode fazer brainstorming, criar qualquer complexidade e compartilhá-la rapidamente com colegas e exportar tarefas para Things, OmniFocus e outros aplicativos ou serviços.

  • Plataformas: Windows, Android, iOS, web.
  • Preço: Grátis ou a partir de $ 3,33 por mês.

Este pequeno utilitário sincroniza seu computador com seu smartphone, tablet ou outros gadgets. Basta instalar os clientes Pushbullet em todos os dispositivos e conectá-los a uma conta compartilhada. Depois disso, você pode ver todas as notificações móveis em seu computador e transferir notas, links e pequenos arquivos entre gadgets.

Se seu dispositivo móvel funciona no Android, você também pode enviar e receber mensagens SMS e messenger diretamente do seu computador. Além disso, Pushbullet integra pranchetas dispositivos diferentes: Qualquer texto copiado em um smartphone ou tablet pode ser colado imediatamente em um campo de texto em um computador e vice-versa.

10. Urso

  • Plataformas: macOS, iOS.
  • Preço: grátis ou 949 rublos por ano.

Um análogo simples e leve do Evernote, que pode ser usado para gravar ideias, código e, em geral, qualquer texto. O Bear possui um poderoso sistema de marcação com subtags, pesquisa fácil e suporte para marcação Markdown simplificada, bem como exportação de texto pronto para vários formatos, incluindo HTML, PDF e DOCX. E o aplicativo possui uma interface concisa e belos temas de design para todos os gostos.

  • Plataformas: macOS, iOS, watchOS.
  • Preço: 379 rublos.

A técnica Pomodoro é bastante conhecida por sua eficácia e é amplamente utilizada. Para uma avalanche de tarefas rotineiras e não muito de escritório, ele se encaixa perfeitamente. Com o cronômetro FocusList, você pode não apenas acompanhar os períodos de trabalho e intervalos de descanso, mas também ver quanto tempo certas tarefas demoram. E isso, por sua vez, ajudará a analisar o fluxo de trabalho e a procrastinar menos.

12. f.lux

  • Plataformas: Windows, macOS, Linux.
  • Preço: grátis.

Durante o dia de trabalho, a iluminação do escritório muda. Mas a temperatura das cores em sua tela de trabalho é sempre a mesma que no natural luz do dia, e sob as lâmpadas da noite. Essa diferença pode fazer a tela parecer muito brilhante e cansar seus olhos rapidamente. O programa f.lux ajusta automaticamente as cores do visor para se adequarem às condições de iluminação. Um recurso semelhante está integrado ao Windows 10, mas o f.lux é mais personalizável e oferece o melhor conforto visual.

13. Colar

  • Plataformas: macOS.
  • Preço: 749 rublos.

Um pequeno utilitário, Paste, expande bastante os recursos da área de transferência, que é simplesmente inestimável ao trabalhar com vários documentos e planilhas. O aplicativo lembrará o texto, arquivos e links copiados, abrindo acesso conveniente ao histórico da área de transferência. Nas configurações, você pode ajustar o número de objetos memorizados, definir teclas de atalho e ativar a sincronização com todos os seus dispositivos.

14. GIMP

  • Plataformas: Windows, macOS, Linux.
  • Preço: grátis.

Mesmo que você não seja um designer, provavelmente ainda edita imagens para várias tarefas de escritório. Por exemplo, cortar uma foto e ajustar suas cores para a próxima apresentação ou publicação em um portal corporativo. Instalar o Photoshop para esses fins é estúpido. É mais fácil usar sua alternativa gratuita - GIMP. Este editor, talvez, seja inferior ao Photoshop no número de funções. Mas para tarefas não profissionais será definitivamente mais do que suficiente.

  • Plataformas: macOS.
  • Preço: 229 rublos.

Mas o aplicativo Look Up vai cuidar da sua saúde, ou melhor, da sua visão. Ele ajuda a reduzir a tensão muscular dos olhos ao trabalhar em um computador, a cada 20 minutos lembrando você de se afastar da tela por alguns segundos e olhar para longe. Também em Look Up há uma seleção de exercícios simples para alongar as costas rígidas e outros músculos.

  • Plataformas: macOS, iOS, Windows.
  • Preço: $ 45 $ 4,16 por mês.

O TextExpander economizará tempo para todos que trabalham muito com textos e precisam inserir as mesmas informações com frequência. Com ele, você pode configurar atalhos de teclado que se expandirão instantaneamente em um texto predefinido de qualquer tamanho. Por exemplo, com o TextExpander, você pode inserir e-mail, respostas de e-mail, detalhes de pagamento e qualquer outra informação que você costuma digitar manualmente com alguns cliques. Graças à sincronização, os atalhos também estarão disponíveis no iOS, onde a entrada é feita pelo teclado TextExpander.

  • Plataformas: Windows, macOS, Android, iOS, web.
  • Preço: grátis ou a partir de 2.190 rublos por ano.

Todoist pode ser usado como um diário regular ou planejador de trabalho. Tudo está como de costume: crie tarefas, defina lembretes, marque tarefas concluídas.

Ao mesmo tempo, as capacidades deste serviço serão suficientes para gerenciar os projetos de escritório mais complexos com uma estrutura multinível, um grande número de participantes e subtarefas. Todoist possui ferramentas para delegação e personalização de hierarquia de tarefas, rótulos, filtros e outros recursos avançados. Graças a eles, o aplicativo se adaptará facilmente aos seus objetivos pessoais e profissionais, por maiores que sejam.

Ao instalar o cliente Todoist em seu dispositivo, você pode gerenciar suas tarefas mesmo quando estiver offline.

O turismo é um enorme campo de atividade para várias organizações.

A estratégia de desenvolvimento de todos os softwares (SW) é amplamente determinada pela popularidade dos produtos da Microsoft e pelo uso generalizado das tecnologias da Internet e do uso de redes locais.

A escolha do software aplicativo é determinada pelo próprio usuário e pela classe de tarefas a serem resolvidas. Muitas empresas especializadas na criação de software aplicativo criam uma variedade de programas para trabalho de escritório,

Por exemplo, programas de reconhecimento de texto são usados ​​para converter documentos impressos em documentos eletrônicos usando um scanner. Eles convertem uma imagem gráfica de texto (picture) obtida com um scanner em texto com a posterior possibilidade de edição. Um dos programas de OCR mais populares é o FineReader.

Para automatizar o fluxo de trabalho, são utilizados programas padrão do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Access) e softwares especiais - os chamados sistemas de gerenciamento de documentos (DMS).

Como programas para trabalhar com e-mail, são utilizados o Outlook Express, o Microsoft Outlook, o The Bat e outros.

O Microsoft PowerPoint é amplamente utilizado para criar apresentações de produtos.

Vamos considerar alguns dos programas aplicados usados ​​no turismo para resolver problemas de vários tipos.

2.6.1. Automação do fluxo de trabalho

O fluxo de informações e a movimentação de documentos formam um fluxo de trabalho.

Todos os documentos têm funções gerais e especiais. Características gerais:

Informativo (o documento é criado para guardar informação);

Social (o documento é um objeto socialmente significativo, pois está associado a uma determinada necessidade social);

Comunicativo (o documento funciona como meio de comunicação entre as organizações e outras estruturas públicas);

Cultural (o documento consolida e transmite tradições culturais). Características especiais:

Gestão (o documento é uma ferramenta de gestão, pois foi especialmente criado para este fim);

Jurídico (o documento é um meio de fixar e alterar as normas jurídicas e as relações jurídicas na sociedade);

Histórico (um documento é uma fonte de informação histórica sobre o desenvolvimento da sociedade).

Gerenciamento eletrônico de documentos requer dois componentes essenciais:

Sistema de gestão de documentos,

Programas.

Pequenas e médias empresas com uma pequena quantidade de fluxo de trabalho, com um ou mais computadores, podem usar editores de texto e planilhas bastante difundidos e convenientes para automatizar o fluxo de trabalho.

Pequenas e médias empresas com grande volume de fluxo de documentos, assim como todas as grandes empresas, devem usar sistemas especializados de gerenciamento de documentos.

O uso de computadores não altera as principais tarefas e princípios do trabalho de escritório, mas apenas ajuda a organizar o trabalho com documentos de forma mais eficiente.

Trabalho de escritório eletrônico usando um pacote de software Microsoft escritório . A criação de formulários padrão de documentos para trabalho de escritório (ordens, instruções, instruções, cartas, relatórios, etc.) pode ser realizada usando tecnologias de escritório automatizadas usando o pacote Programas da Microsoft escritório. Existem vantagens significativas do arquivamento eletrônico sobre o arquivamento manual (Tabela 1).

tabela 1 Benefícios do e-business

Atividades

Vantagens

Criando documentos

Você pode criar um novo documento, editar um existente, dar ao documento um design apropriado. A verificação automática de ortografia e pontuação que existe no Microsoft Word é muito conveniente. Usando determinadas fontes e configurações de margem do documento, você pode criar um documento que atenda aos requisitos do GOST. Você pode usar um scanner para inserir texto em seu computador.

Criação de documentos em branco

É possível criar formulários dos documentos mais utilizados no computador (por exemplo, o Formulário de Encomenda), e durante a produção do próximo documento só será necessário alterar o texto e o número de registo - a economia de tempo é óbvia .

Tradução do texto

Usando programas especiais texto pode ser traduzido para línguas estrangeiras. Após a tradução automática, é necessária a edição do texto do documento. Isso é muito conveniente se a organização trabalhar com um grande volume de documentos em idiomas estrangeiros.

Cadastro de documentos

É muito conveniente criar um arquivo eletrônico ou banco de dados no Microsoft Excel. Isso economiza tempo e facilita a pesquisa de um documento por qualquer recurso de pesquisa.

Formação de pessoal

Usando o banco de dados para formar os arquivos pessoais dos funcionários da organização. Você obtém os seguintes benefícios: é conveniente fazer qualquer alteração (número de telefone, estado civil, etc.), a capacidade de classificar os dados por colunas (por exemplo, em ordem alfabética), usando um comando de consulta, você pode obter as informações necessárias em o banco de dados em questão de segundos

Formação da nomenclatura dos casos

Você pode manter uma nomenclatura dos arquivos da organização usando o Microsoft Excel. Você pode fazer as correções e acréscimos necessários sem reescrever a página inteira da revista (o que é inevitável no trabalho de escritório em papel).

Copiando informações

Você pode copiar informações de um documento para outro usando a área de transferência. Para fazer isso, selecione um fragmento para copiar, na barra de menu selecione editar, escolha uma equipe Cópia de, vá para outro documento, coloque o cursor no lugar certo, selecione editar, então Inserir.

Pesquisa de documentos

Você pode usar o Explorador de Arquivos para localizar um documento se souber a data em que o documento foi criado ou o nome do documento. Se você também não sabe disso, pode encontrar o documento da seguinte forma: ligue o computador, pressione o botão Começar, pressione Procurar, pressione Arquivos e pastas em seguida, preencha os parâmetros de pesquisa e clique em Achar.

Proteção de documentos

Você pode proteger documentos contra acesso não autorizado com uma senha. Se o seu computador tiver informação importante e você não quer que outros tenham acesso a ele funcionários da organização, você pode definir uma senha no nível do programa, neste caso, sem uma senha, o computador não será iniciado. Se vários funcionários trabalharem no computador, você poderá proteger um documento específico do acesso. No Microsoft Word, para isso você precisa: abrir o documento para o qual você deseja definir uma senha, na barra de menu selecione Serviço, escolher Configurar proteção digite a senha, pressione OK.

Especial sistemasgerenciamento eletrônico de documentos. Qualquer sistema de fluxo de trabalho pode conter elementos de cada uma das categorias a seguir, mas a maioria deles tem uma orientação específica em uma das áreas associadas principalmente ao posicionamento do produto.

Sistemas com meios avançados de armazenamento e recuperação de informações(arquivos eletrônicos - EA). arquivo eletrônico - trata-se de um caso especial de sistema de gestão documental, focado no armazenamento e recuperação eficiente de informações. Alguns sistemas se distinguem especialmente pelos meios desenvolvidos de busca de texto completo: busca difusa, busca semântica, etc., outros – pela organização eficiente do armazenamento.

Sistemas com recursos avançadostrabalhar/ baixo(WF) - "fluxo de trabalho". Esses sistemas são projetados principalmente para garantir o movimento de determinados objetos ao longo de rotas predeterminadas (o chamado "roteamento rígido"). Em cada estágio, o objeto pode mudar, por isso é chamado de palavra comum "trabalho" (trabalho). Os documentos podem ser anexados às obras, mas não são o objeto básico desses sistemas. Com a ajuda de tais sistemas, é possível organizar determinados trabalhos pelos quais é conhecido antecipadamente e pode ser

todas as etapas são escritas.

Sistemas focados em apoiar a gestão da organização e a acumulação de conhecimento. São sistemas "híbridos", que geralmente combinam elementos dos dois anteriores. Nesse caso, o conceito básico no sistema pode ser tanto o próprio documento quanto a tarefa a ser executada. Para gerenciar uma organização, é necessário o roteamento "duro" e "livre", quando a rota do documento é atribuída pelo chefe ("pinta" o documento de entrada), portanto, ambas as tecnologias de uma forma ou de outra podem estar presentes em tais sistemas. Esses sistemas são usados ​​ativamente nas estruturas de gestão do estado, nos escritórios das grandes empresas, que se distinguem por uma hierarquia desenvolvida, possuem certas regras e procedimentos para a movimentação de documentos. Ao mesmo tempo, os funcionários criam coletivamente documentos, preparam e tomam decisões, executam ou controlam eles execução. Ao implementar esses sistemas em grandes empresas, é importante determinar se o sistema oferece a possibilidade de administração eficaz, processamento de grandes quantidades de informações, integração com sistemas automatizados de gerenciamento de produção, implementação em fases, estrutura organizacional complexa, organização de acesso baseada em funções, etc. .

Sistemas orientados a colaboração(colaboração). Esta é uma nova tendência na área dos sistemas de gestão documental, associada ao entendimento da volatilidade das condições de mercado no mundo moderno e à necessidade de ter “apenas o mais necessário” para uma movimentação rápida, sem custos desnecessários, muito úteis, mas pesados lastro. Tais sistemas, ao contrário dos anteriores, não incluem o conceito de hierarquia na organização, não se preocupam com nenhuma formalização do fluxo de trabalho. Sua tarefa é garantir que as pessoas da organização trabalhem juntas, mesmo que estejam geograficamente separadas, e preservar os resultados desse trabalho. Geralmente implementado no conceito de "portais". Prestam serviços de armazenamento e publicação de documentos na rede interna da organização, recuperação de informação, discussão, marcação de reuniões (reais e virtuais). Esses sistemas encontram clientes entre empresas comerciais de rápido crescimento, grupos de trabalho e grandes empresas e agências governamentais.

Sistemas com serviços adicionais avançados. Eles podem ter diferentes níveis de dificuldade. Por exemplo, um serviço de gestão de relacionamento com o cliente (CRM - Customer Relation Management), gestão de projetos, e-mail, etc.

Sistemas de gerenciamento de documentos apresentados na Rússia: Docs Fusion e Docs Open, Documentum, LanDocs, Microsoft SharePoint, Portal Server, Optima Workflow, BOSS-Referent, Delo, Euphrates, Company Media, Lotus Domino.doc, Effect -Office". Informações sobre esses sistemas podem ser encontradas no servidor de conferência Docflow, http://www. Docflow.ru e outros.

Todos os sistemas possuem integração com aplicativos Microsoft Office, geração de relatórios, ferramentas de busca padrão.

Gerenciamento de documentos eletrônicos externos. Como você sabe, o problema da troca de correspondência entre organizações que usam vários sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (EDMS) é bastante atual. Documentação entre dois diferentes organizações e hoje é feito em papel, o que dificulta muito a troca operacional de informações oficiais. Até agora, esse processo era assim: um documento criado no EDMS de uma organização era impresso em papel, entregue por correio ou correio normal para outra organização, onde era digitalizado e inserido em um novo EDMS. Tendo em conta o facto de cada uma destas organizações ter o seu próprio sistema de automatização de workflows, cada alteração a um documento destinado à circulação externa é repetidamente submetida ao procedimento acima referido.

A adoção da lei sobre assinatura digital resolveu parcialmente esse problema ao permitir legalmente a troca de documentos sem papel entre organizações independentes. Um a partir de As tarefas do programa federal alvo "Rússia Eletrônica" é unir as autoridades estaduais com um único sistema de gerenciamento eletrônico de documentos.

O surgimento de um novo formato XML, uma das opções mais promissoras, cuja utilização é a transição para sistema único o gerenciamento eletrônico de documentos aumentará significativamente a eficiência dos contatos entre organizações e seus parceiros, filiais remotas, agências governamentais e outras organizações externas. A tecnologia XML trata da separação de dados (conteúdo) de sua representação visual (forma e formato), o que permite que um mesmo documento seja apresentado em diferentes formas e formatos.

A escolha de um sistema de gestão documental não é apenas uma tarefa tecnológica ou de engenharia, está relacionada com a estratégia global de desenvolvimento da organização. Se se trata de uma empresa comercial, então a escolha é em grande parte determinada pelos seus objetivos, o ambiente competitivo, a estrutura existente no momento, bem como a estrutura a que a empresa chegará no futuro e, além disso, a efeito económico da implementação.

Leia o que são programas de escritório para Windows. Análogos do Microsoft Office, pagos e gratuitos. Maneiras de abrir e editar docx, doc e xls.

Quase todas as pessoas precisam abrir e editar periodicamente um arquivo de texto ou planilha em um computador. Eles são necessários para trabalhar ou estudar, mas os usuários encontraram outros usos para eles. Por exemplo, planilhas facilitam o acompanhamento de orçamento familiar, e em arquivo de texto qualquer informação pode ser salva. Se você quiser usar seu PC em todo o seu potencial, ele deve ter programas para trabalho de escritório. Eles são instalados como qualquer outro, mas escolher qual baixar é muito mais difícil. Apresentaremos os pacotes de software mais interessantes para edição de arquivos de texto.

Microsoft Office 2013, 2016

O MS Word mantém orgulhosamente o título de melhor programa de escritório há muitos anos. Este é o utilitário mais comum para escrever e editar textos, apesar de você precisar adquirir uma licença para trabalhar com ele. O acesso às funções do programa é pago, o preço do pacote é de cerca de 5200 rublos. Você pode baixá-lo da Internet e usar a versão não ativada, mas isso reduzirá significativamente a funcionalidade do aplicativo incluído no pacote. Por exemplo, em um editor de texto, você não poderá usar a função "Localizar". Ele permite que você encontre uma palavra-chave ou frase no texto que o ajudará a encontrar a ideia certa e, em seguida, edite ou destaque-a.

Falando especificamente sobre um editor de texto, ele suporta a edição de documentos em todos os formatos populares e os salva com a extensão .doc, .docx, .rtf, .pdf, .xps, .xml. É capaz de trabalhar com formatos como Open Document , Works 6-9. Nos últimos anos, o número de formatos com os quais este programa pode trabalhar se expandiu significativamente, pois antes era impossível abrir nele textos preparados no OpenOffice ou em outras suítes de escritório.

A poderosa funcionalidade e facilidade de uso desta suíte de escritório atingiram sua perfeição, e é por isso que muitos usuários a escolhem. Ambas as versões são boas - tanto 2013 quanto 2016, são muito mais convenientes que as anteriores e possuem um conjunto maior de ferramentas. Por exemplo, agora no Word há uma função de reconhecimento de voz e no OneNote você pode transferir texto de uma imagem.

Microsoft Office 365 - escritório na nuvem

É muito mais conveniente pagar pelo programa Office 365 - o dinheiro pode ser pago mensalmente (a partir de 269 rublos a cada 30 dias), na forma de assinatura. Isso reduz a carga em seu orçamento e permite que você pague pelo pacote de escritório somente quando precisar. Ele contém os mesmos programas, mas de uma forma ligeiramente diferente. Você pode economizar em seu uso se possuir vários dispositivos, a licença abrange 5 tablets, smartphones ou PCs. Na ausência de uma licença paga, a funcionalidade dos aplicativos diminuirá significativamente, eles pararão de editar documentos.

Você pode salvar seus arquivos na nuvem, bem como trabalhar com eles onde quer que haja uma conexão com a Internet. Este é um pacote útil para quem muda de computador com frequência, faz apresentações ou trabalha em outros dispositivos. Se houver Internet, basta baixar programas de escritório em um pequeno arquivo e obter acesso livre para todo o pacote. Este conjunto de utilitários é mais adequado para clientes corporativos que trabalham em projetos juntos.

libreoffice

Este pacote de utilitários também o ajudará a trabalhar com qualquer documento. O editor de texto trabalha livremente com arquivos de formatos populares: .docx; .xlsx; .pptx. Por padrão, ele funciona no formato Office OpenXML, o que limita significativamente a capacidade de trabalhar com arquivos em computadores com outros pacotes de escritório. Problemas de compatibilidade ocorrem com versões do Word anteriores a 2007.

Também é possível salvar no formato .odf, que foi incluído no Padrão Estadual da Federação Russa desde 2007 e é usado em todos os aplicativos, incluindo MS Word mais recente que SP 2 2007. Com isso, o pacote de software de escritório pode ser usado como alternativa gratuita produtos Microsoft. Outra vantagem do pacote alternativo é que ele roda mesmo em PCs Pentium III desatualizados com mais de 256 MB de RAM. O disco rígido deve ter pelo menos 1,5 GB de espaço livre.

Apache OpenOffice

Este pacote de software foi o antecessor do LibreOffice e começou a ser desenvolvido separadamente. Existem várias versões do OpenOffice, incluindo uma versão portátil que não requer instalação. O programa funciona com os mesmos formatos de sua versão posterior.

Esses programas de escritório gratuitos têm uma alternativa comercial - InfraOffice.pro. Possui uma ampla variedade de estilos, design, comandos, ferramentas criptográficas adicionais e várias melhorias. A versão comercial também pode ser baixada em um pendrive e usada em qualquer PC sem restrições. A licença custa cerca de 700 rublos, esse valor resolve qualquer problema com a ativação do programa. Possibilita a utilização deste programa em escritórios.

corel Office (WordPerfect Office X8)

A distribuição de download não possui aplicativos extras:

  • planilhas;
  • editor de texto;
  • construtor de apresentações.

O pacote funciona mesmo em PCs antigos e telas com resolução de 800 por 600 pixels. Ele pode ser baixado em netbooks e outros consoles de baixo custo. Ao baixar uma versão, você seleciona imediatamente o idioma que ela suportará. Esse recurso é muito inconveniente para quem precisa digitar em dois ou mais idiomas.

A licença custa cerca de 45 euros. Opcionalmente, você pode baixar um pacote de escritório mais amplo de características adicionais. Custa aproximadamente o mesmo, mas é suportado apenas em língua Inglesa. Isso é muito inconveniente de usar. Devido ao número mínimo de funções, esses programas não são usados ​​com tanta frequência. O formato preferido no qual um editor de texto salva arquivos é o pdf.

Escritório Ashampoo 2018

Este pacote também contém apenas programas desejados para trabalho de escritório:

  • TextMaker (para trabalhar com documentos de texto);
  • PlanMaker (criação e edição de tabelas);
  • Apresentações (uma ferramenta alternativa para criar apresentações).

As novas versões dos utilitários funcionam com os mesmos formatos do MS Office. Outro formato aceitável para trabalho é o PDF. Um conjunto de aplicativos de escritório costumava ser gratuito, mas nos últimos anos você terá que pagar 1.200 rublos pelo uso, e a renovação da licença ocorre a uma taxa reduzida - cerca de 300 rublos. É possível instalar o pacote em um pendrive para usá-lo como uma versão portátil. Então a licença não será vinculada a um PC.

Soft Maker Office 2018

Esses programas de escritório foram criados por desenvolvedores alemães, vale ressaltar que seu código principal é o mesmo dos utilitários Ashampoo. Os pacotes podem ter diferentes composições: no compacto - três programas básicos, no profissional - um cliente de e-mail é adicionado a eles. Este último pode atuar como um dispositivo eletrônico caderno e agendador de tarefas.

O pacote de aplicativos atualmente suporta 14 idiomas. Funciona com todos os formatos populares documentos de texto, incluindo .odf . Entre as deficiências deste utilitário está a distribuição paga - 80 euros custará uma versão compacta, 100 - uma profissional.

Kingsoft Office Suite Gratuito (WPS Office 2016)

Esses programas de escritório do Windows foram desenvolvidos na China. Isso não pode ser chamado de desvantagem, porque nos últimos anos muitas versões de software foram criadas por desenvolvedores da Índia e da China. Inclui tudo programas necessários para criar planilhas, documentos de texto e apresentações. Sobre este último vale falar um pouco mais, pois este aplicativo pode trabalhar com gráficos em flash no formato .swf. As apresentações usando este software podem ser exibidas simultaneamente em vários monitores. Os arquivos podem ser criptografados com um comprimento de chave de 128 bits, além de usar o algoritmo RC 4.

O kit de distribuição para instalação pesa apenas 68 MB, e no HD Os programas carregam em segundos. Uma vantagem adicional deste pacote é sua pouca exigência de recursos. É capaz de rodar em um PC com sistema Pentium II e com mais de 128 MB de RAM. Dos problemas existentes - russificação incorreta de aplicativos.

Você pode usar o pacote de utilitários gratuitamente em casa ou em uma instituição educacional. Se você quiser colocar o programa em funcionamento, precisará adquirir uma licença comercial. - custará de 2.000 a 3.000 rublos (dependendo da taxa de câmbio do yuan). Se você quiser trabalhar com arquivos OpenXML do Office, não poderá fazê-lo. O programa só poderá abrir esse documento e se oferecer para salvá-lo com uma extensão mais conveniente.

Pacote Office 2018

Esta suíte de escritório entrou na classificação por seu conteúdo incomum. Com base no tipo de distribuição, pode conter de 6 a 18 programas. A maioria versão completa inclui ainda um jogo de Tetris, assim como muitos utilitários úteis para planejar e conduzir o trabalho de escritório.

Os instaladores são divididos em vários tipos, não apenas pelo número de programas, mas também pela extensão da tela. Vasya Utilities são projetados para os mais sistemas diferentes, começando com o Windows 95 e terminando com sistemas operacionais modernos. Os utilitários são instalados sem reinicializar o sistema.

documentos Google

Se você deseja trabalhar com apresentações, planilhas e documentos gratuitamente em qualquer computador que tenha navegador, faça o download da distribuição do Google Drive. Você só terá que pagar se não houver espaço suficiente no armazenamento em nuvem.

É mais conveniente trabalhar com programas do navegador Chrome, neste caso, para ter acesso aos documentos, basta digitar o login e a senha do seu conta. Usando o link, você pode acessar qualquer documento de qualquer navegador, o que facilita o processo de trabalho coletivo em documentos.

O cliente funciona em qualquer versão do Windows. É capaz de abrir qualquer formato de documento popular. Se desejar, você pode copiar qualquer arquivo para a mídia local, por exemplo, para um disco rígido de PC ou uma unidade flash USB. Apenas 5 GB disponíveis para os usuários armazenamento na núvem, o restante do espaço deve ser adquirido separadamente.

Office gratuito 2016

Como o nome sugere, este pacote de utilitários é distribuído gratuitamente. Os desenvolvedores investiram nesses programas a capacidade de usar todas as extensões de arquivo populares: doc , ppt , xls , xlsx , pptx . Isso permite abrir documentos criados em outros programas, bem como trabalhar com textos, tabelas e apresentações criadas em aplicativos do MS Office.

Esta suíte de escritório tem muitas vantagens importantes: a capacidade de visualizar e trabalhar com documentos em Formatos PDF ePUB. Mudar de um escritório padrão da Microsoft para o Free não é difícil, pois as interfaces dos programas são quase as mesmas. Não há restrições de funcionalidade ao usar a versão gratuita, os utilitários suportam todas as mesmas ferramentas.

Somente escritório

Este pacote é completamente russificado, o que é uma boa notícia. Você pode trabalhar com ele em casa e no trabalho gratuitamente, mas se precisar serviço na nuvem então você terá que comprar uma licença. Se você gosta de trabalhar com documentos enquanto viaja - em um celular ou tablet, pode baixar aplicativos especiais. Não há nada extra no pacote.

Todos os principais formatos - docx, xlsx e pptx - funcionam perfeitamente neste programa. Se você criou o documento por outro aplicativo, não haverá problemas para editá-lo ou lê-lo. Ao mesmo tempo, em um computador, um pacote padrão ocupa apenas 500 MB. A interface é bastante simples e compreensível. Também disponível com utilitários:

  • trabalhar com documentos online (em modo de coedição);

Em uma janela, você pode trabalhar com vários documentos ao mesmo tempo - eles serão exibidos como guias. Neste OnlyOffice ainda supera o MS Word, em que cada documento abre em uma janela separada.

Das deficiências - os desenvolvedores não usaram várias ferramentas ao montar o programa. Em particular, eles excluíram a navegação conveniente de documentos da interface, que geralmente salva ao trabalhar com arquivos de várias páginas. Não há outras deficiências nesses utilitários.

Este pacote de software para PC foi lançado há pouco tempo, então ainda é bruto. O idioma russo apareceu tarde, o que repeliu os usuários. Embora o programa tenha muito mais vantagens - inicialmente começou a suportar todos os formatos modernos para salvar e editar documentos. NO versão gratuita O pacote está faltando várias ferramentas úteis:

  • navegação de documentos;
  • caneta;
  • exportar para .

Para baixar a distribuição, você terá que se registrar no site do desenvolvedor. Lembre-se dos dados que você costumava inserir - eles precisarão ser inseridos após iniciar os programas. Após a autorização, a licença gratuita entrará em vigor. No momento da autorização no programa, é importante ter uma conexão com a Internet para que os dados de ativação do programa cheguem ao servidor do desenvolvedor. Você pode então usar os programas sem estar conectado à rede. Em geral, os aplicativos podem ser avaliados como uma alternativa conveniente ao pacote de escritório.

Resultado

Depois que todos os aplicativos forem trazidos para um único padrão para trabalhar com arquivos, você terá uma ampla seleção de programas que podem ser instalados em um PC para trabalhar com documentos, planilhas e apresentações. Para PCs modernos e versões de software, não há restrições quanto ao uso de vários utilitários de escritório. Se você já tinha uma versão do Word anterior a 2007 e arquivos necessários foram salvos com sua ajuda, é recomendável primeiro convertê-los usando as edições de software mais recentes e só então usar versões alternativas de aplicativos de escritório.

Você pode escolher qualquer programa de escritório, a lista deles é apresentada no artigo quase completamente - coletamos 14 das melhores opções. Se você conhece alguma alternativa aos aplicativos listados para trabalhar com textos padrão e outros arquivos, não deixe de nos contar nos comentários. Também estamos prontos para responder a todas as suas perguntas.


Uma nova versão O Office 365 superou as expectativas dos analistas e gera uma receita anual de cerca de um bilhão de dólares. Hoje, o Microsoft Office de uma forma ou de outra é dado como certo, mas as tentativas de legalizá-lo completamente ainda são esmagadas contra a barreira do preço. Enquanto isso, muitos desenvolvedores estão prontos para oferecer alternativas reais a esse conjunto de programas mais popular para trabalhar com documentação eletrônica em termos mais favoráveis.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Juntamente com versão anterior 2010 é o conjunto mais comum de programas de escritório hoje (para usuários corporativos e domésticos). Qualquer pessoa que tenha ativado 2010 antes de 30 de abril de 2013 pode atualizar gratuitamente até 31 de maio de 2013.

A versão de avaliação geralmente é pré-instalada em novos computadores e laptops. A distribuição contém os mais um grande número de aplicativos para criar documentos de vários tipos, editá-los e colaborar - veja uma breve apresentação.

Uma extensa biblioteca de modelos está disponível, é possível baixar materiais adicionais do site da Microsoft. Lembre-se da regra 90/10 aqui. De acordo com uma de suas interpretações, 90% dos usuários usam 10% funcionalidade programas.

De fato, o pacote de software de escritório da Microsoft é um padrão de fato, entre as desvantagens das quais se pode destacar a intensidade de recursos e o alto preço. A versão profissional custará mais de 15.000 rublos.

O Microsoft Office 2013 está disponível nas versões de 32 e 64 bits. Ambos requerem o Windows 7/8 instalado e suporte de hardware DirectX v.10, para que não funcionem em computadores mais antigos. A velocidade dos programas é relativamente baixa devido à interface pesada e forte fragmentação dos componentes (seu volume total após a instalação leva cerca de três gigabytes). Parte do problema de velocidade é resolvido com um SSD e/ou um grande volume memória de acesso aleatório. A versão x64 requer pelo menos 2 GB de RAM.

2.Microsoft Office 365

Um produto semelhante na funcionalidade, mas diferente na lógica de trabalho. Se o Microsoft Office até a versão 2013 foi distribuído como distribuições clássicas em caixa para instalação e uso local, o Office 365 é oferecido como uma assinatura e é uma solução baseada em nuvem.

O Office 365 é mais conveniente para colaborar em projetos. Destina-se a usuários corporativos e proprietários de laptops com conexão permanente à Internet. Além do conjunto clássico de programas de escritório, o serviço em nuvem oferece um conjunto de ferramentas de planejamento baseadas na web, acesso ao armazenamento online SkyDrive e backups regulares gratuitos nos servidores da empresa.

3. LibreOffice v.4.0.x

Pacote de escritório multiplataforma gratuito com todos os recursos e código aberto Código fonte. Funciona em computadores Controle Linux, Windows 2000 SP4 e superior, roda mesmo em configurações antigas com Pentium III e 256 MB de RAM. Leva cerca de um gigabyte e meio no disco (duas vezes menos que o Microsoft Office 2013). Requer a instalação do componente Java Runtime Environment gratuito, que geralmente está presente na maioria dos computadores.

O LibreOffice suporta os formatos mais comuns, incluindo Office OpenXML (arquivos com extensões .docx; .xlsx; .pptx e outros). Devido à implementação deste formato, selecionado por padrão no Microsoft Office 2007 e versões mais recentes, seu suporte em qualquer programas de terceiros significativamente limitado. Ainda surgem problemas ao tentar editar documentos do LibreOffice com formatação complexa criados no Microsoft Office e salvos no formato Office OpenXML.

O principal formato de documento usado pelo próprio LibreOffice é ODF (OpenDocument Format). Está em conformidade com GOST R ISO / IEC 26300-2010, que entrou em vigor em 1º de junho de 2011. Seu suporte foi incluído no Microsoft Office desde a versão 2007 SP2. Na verdade, não há motivo para ficar preso ao formato Office OpenXML, exceto pelo fato de que ele é oferecido por padrão nos produtos da Microsoft. Há meia dúzia de outros formatos igualmente convenientes.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

Na verdade, este é o antecessor do LibreOffice, desenvolvido separadamente dele. Além do Linux e do Windows de todos versões atuais, o Apache OpenOffice é suportado pelo Mac OS X, OpenSolaris e FreeBSD. Existe até uma versão portátil que não requer instalação. OpenOffice com todos configurações pessoais e os modelos podem ser carregados em uma unidade flash e executados em praticamente qualquer computador.

Uma versão comercial de outro pacote, o InfraOffice.pro da Infra-Resource, é baseado no OpenOffice. Ele contém ferramentas criptográficas adicionais, design original e um conjunto de várias melhorias. Também o InfraOffice.pro pode ser usado como um conjunto portátil em uma unidade flash. O custo atual é de 646 rublos. A versão é especialmente relevante para uso comercial, pois elimina completamente os problemas específicos do processo de licenciamento de software.

5 Escritório Corel

A distribuição é extremamente leve, pois contém apenas um conjunto dos programas mais usados ​​- um editor de texto, planilhas e um aplicativo de apresentação.

O pacote de software pode até ser executado em computadores Windows XP mais antigos com resolução de tela de 800x600 ou mais. A versão de idioma único tem apenas 125 MB após a instalação. Os formatos anteriores e mais recentes do Microsoft Office são suportados. O suporte integrado para soluções em nuvem funciona por meio do serviço Dropbox.

O Corel Office é ideal para netbooks e configurações de baixo desempenho. O preço atual de uma licença é de 45 euros.

A distribuição de funcionalidade estendida do Corel WordPerfect Office X6 está disponível apenas em inglês. Além disso, ele contém o Nuance PaperPort 12 SE Document Manager e ferramentas de edição de PDF.

6 Escritório Ashampoo 2012

Assim como o Corel Office, essa distribuição é limitada aos três aplicativos mais atuais: TextMaker ( análogo da palavra), PlanMaker (semelhante ao Excel) e Apresentações (um substituto para o PowerPoint).

O suporte para formatos do Microsoft Office inclui as versões mais recentes. Salvar em PDF também está disponível. O custo de uma licença é de 1200 rublos e atualizações - 300 rublos.

Esta suíte de escritório pode ser instalada em uma unidade flash e usada na versão portátil. Durante esta instalação, você notará que o diretório de destino se chama SoftMaker Office 2012. Isso ocorre porque o código do Ashampoo Office é parcialmente licenciado pela empresa alemã SoftMaker Software, autora da próxima suíte de escritório em questão.

7. SoftMaker Office 2012

Uma distribuição compacta de três aplicativos básicos, cujo código principal foi incluído no Ashampoo Office 2012. A versão profissional inclui adicionalmente um cliente de e-mail com agendador de tarefas e funções de gerenciamento de biblioteca de contatos.

Distribuições Softmaker Office 2012 “Standard” e “Professional Edition” com três licenças

O SoftMaker Office 2012 está disponível em quatorze idiomas, incluindo russo. Ele suporta ODF e todos os formatos do Microsoft Office. Existem versões para Windows (começando com XP), Linux e Android (começando com v.2.2). Preço versão básica O Windows custa US$ 80 e o Professional custa US$ 100.

8.Kingsoft Office Suite Gratuito 2012

Essa distribuição foi desenvolvida na China, mas esse fato dificilmente é uma desvantagem. A maioria dos programas hoje são escritos por programadores da China ou da Índia.

Como muitas das alternativas discutidas acima, o Kingsoft Office inclui três programas principais: editores para documentos de texto e planilhas e um aplicativo com o nome falante Presentation.

Dentre características distintas o último - suporte para gráficos em flash (.swf) e a capacidade de exibir apresentações em diferentes modos simultaneamente em dois monitores. Os arquivos são protegidos por criptografia RC4 com um comprimento de chave de 128 bits.

A distribuição é extremamente leve (68 MB) e pouco exigente em recursos. Mínimo requisitos de sistema recorde baixo: Pentium II e 128 MB de RAM.

Até agora, o programa tem problemas com a russificação, mas o objetivo da maioria dos elementos da interface do usuário é claro e sem tradução.

A principal diferença entre o Kingsoft Office é a capacidade de usá-lo legalmente gratuitamente para usuários domésticos e instituições educacionais. Uma licença comercial custará pouco mais de dois mil rublos (o preço real está vinculado ao dólar de Hong Kong).

Nominalmente, quase todos os desenvolvimentos alternativos agora suportam o Office OpenXML, mas esta suíte de escritório trabalha com esses arquivos apenas para abrir, salvando-os após a edição em qualquer outro formato.

9.Suíte Escritório

Este produto incomum se distingue por uma abundância de versões com otimização de interface para diferentes resoluções de tela e requisitos de sistema. Personal Edition é uma distro minimalista moderna. É ótimo para computadores muito antigos (funciona até no Windows 95) e monitores com resoluções acima de 800x600. Existe uma versão separada do Excalibur, destinada principalmente a proprietários de netbooks com uma resolução de tela específica de 1024x600. Uma versão FullHD do OmegaOffice HD+ também está disponível.

Todas as distribuições são tão leves quanto possível (de 20 a 40 MB) e ao mesmo tempo contêm de seis a dezoito programas, incluindo o jogo Tetris. Todos eles são instalados sem reinicialização, não requerem Java e .NET. A edição pessoal e estendida funciona em todos os Versões do Windows(de 95 a 8 inclusive). O lançamento de "O Quinto Elemento" destina-se a Usuários do Windows 95-XP. Excalibur, Premium e Omega são projetados para a linha Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.

10. Documentos Google

Este é um conjunto de três serviços online básicos que substitui a instalação de qualquer pacote de software de escritório em computador local. Para se conectar a eles, você só precisa cliente grátis Google Drive - assista ao vídeo de apresentação.

Já estão prontas as versões para Windows XP, Vista e 7. Está em andamento um cliente para Windows 8. Atualmente, MacOS (v.10.6 e superior), iOS e Android também são suportados. Você poderá trabalhar com documentos do seu smartphone sem sequer copiá-los com antecedência. Um cliente local completo para Usuários Linux ainda não, mas existem formas informais simples de usar o serviço.

Documentos, planilhas, apresentações - tudo pode ser visualizado e editado diretamente na janela do navegador, e a colaboração é permitida. A única coisa necessária é uma conexão com a Internet (não necessariamente rápida). Com suporte oficial Navegadores Chrome, Firefox, Safari e Internet Explorer, mas geralmente tudo funciona em outros.

Entre os formatos disponíveis estão todos os comuns, incluindo OpenDocument e Office OpenXML. Os arquivos do usuário são armazenados nos servidores da empresa com possibilidade de exportação para qualquer mídia local. Backups são criados automaticamente e ficam disponíveis por um mês. Inicialmente, 5 GB de armazenamento em nuvem são gratuitos. O volume adicional pode ser adquirido de acordo com as tarifas do plano tarifário selecionado.

Para executar as principais tarefas de processamento de dados de computador em escritórios modernos, é aconselhável usar não programas separados, mas pacotes de serviços de escritório integrados, pois implementam não apenas a combinação de grandes programas autônomos em pacotes, mas sua integração em sistemas de software de aplicativos, o que significa sua unificação completa. Os programas neles têm um interface de usuário e abordagens uniformes para resolver tarefas típicas de gerenciamento de arquivos, formatação, impressão, trabalho com e-mail, etc.

Atualmente no mercado para escritório aplicado produtos de software dominado pelo Microsoft Office 97 e Office 2000. As versões mais recentes desses conjuntos de escritório contêm ferramentas para colaboração, integração mais próxima de componentes e ferramentas para interação com a Internet.

Principais aplicativos do Microsoft Office:

Word - um processador de texto projetado para criar e editar documentos de texto;

O Excel é um processador de planilhas projetado para processar dados tabulares e realizar cálculos complexos;

Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados projetado para organizar o trabalho com grandes quantidades de dados;

Power Point - sistema de preparação de apresentações eletrônicas, destinado à preparação e condução de apresentações;

O Outlook é um gerenciador de informações pessoais projetado para fornecer acesso unificado a informações corporativas;

FrontPage - Sistema de edição de Web sites destinado a criar e actualizar Web sites;

PhotoDraw- editor gráfico, destinado à criação e edição de desenhos e gráficos comerciais;

O Publisher é um sistema de editoração eletrônica projetado para criar publicações com design profissional;

Small Business Tools - ferramentas especializadas projetadas para trabalhar com informações e realizar análises de negócios;

O Internet Explorer é um navegador da Web para a Internet, projetado para pesquisar vários tipos de dados.

Além dos aplicativos principais, o Microsoft Office também contém muitos programas auxiliares usados ​​para criar e incluir vários objetos nos documentos base na forma de diagramas, imagens, fórmulas, etc. Esses incluem:

MS Graph - projetado para criar vários gráficos e tabelas com base em séries numéricas e tabelas;

MS Equation Editor - projetado para criar e editar fórmulas científicas;

MS Office Art - editor gráfico desenvolvido para criar desenhos, formas geométricas, fluxogramas, etc.;

MS Word Art - projetado para criação e design colorido de títulos e outros elementos de texto;


MS Photo Editor - projetado para processar e converter padrões de tom, fotografias, objetos lidos por um scanner;

MS Clip Gallery - projetado para incluir desenhos existentes, imagens pictográficas, objetos sonoros no documento;

MS Organization Chart - projetado para construir diagramas de blocos hierárquicos e diagramas de blocos.

O Microsoft Office é um conjunto de aplicativos de escritório criado pela Microsoft para sistemas operacionais Microsoft Windows e Apple Mac OS X. Este pacote inclui Programas trabalhar com Vários tipos documentos: textos, planilhas, bancos de dados, etc.

O Microsoft Office é um servidor de objetos OLE e suas funções podem ser usadas por outros aplicativos, bem como pelos próprios aplicativos do Microsoft Office. Suporta scripts e macros escritos em VBA.

Microsoft Palavra de escritório- processador de palavras. Disponível em Windows e Apple Mac OS X. Permite preparar documentos de complexidade variável. Suporta OLE, plugins de terceiros, modelos e muito mais. O produto ocupa uma posição de liderança no mercado de processadores de texto e seus formatos são usados ​​como o padrão de fato no fluxo de trabalho da maioria das empresas. O Word também está disponível em algumas edições do Microsoft Works.

Os principais concorrentes são OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect e Apple Pages (somente na plataforma Mac OS), assim como, com algumas ressalvas, AbiWord (nos casos em que suas capacidades são suficientes, e pequeno volume e velocidade de trabalhar com baixos requisitos de recursos são mais importantes).

Microsoft Office Excel- processador de planilhas. Suporta todas as funções necessárias para criar planilhas de qualquer complexidade. Ocupa uma posição de liderança no mercado. última versão usa o formato OOXML com a extensão ".xlsx", as versões anteriores usavam o formato binário com a extensão ".xls". Disponível para Windows e Apple Mac OS X. Os principais concorrentes são OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro e Apple Numbers (somente na plataforma Mac OS).

Microsoft Office Outlook(não confundir com o Outlook Express) - um comunicador pessoal. O Outlook inclui: calendário, agendador de tarefas, notas, gerenciador E-mail, O livro de endereços. Junta suportada trabalho em rede. Competidores principais cliente de e-mail- Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Os principais concorrentes do Personal Data Manager são Mozilla, Lotus Organizer e Novell Evolution. Disponível no Windows. O equivalente do Apple Mac OS X é o Microsoft Entourage, mas a Microsoft está Pacote Office para mac:2011 pretende substituir o Entourage e trazer de volta o Outlook.

Microsoft Office PowerPointé um aplicativo para preparar apresentações para Microsoft Windows e Apple Mac OS X. Os principais concorrentes são OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect e Apple Keynote.

Acesso ao Microsoft Office- aplicativo de gerenciamento de banco de dados.

InfoPath do Microsoft Office- aplicação de recolha e gestão de dados - simplifica o processo de recolha de informação.

Comunicador Microsoft Office- projetado para organizar a comunicação abrangente entre as pessoas. O Microsoft Office Communicator 2007 oferece a capacidade de comunicação por meio de mensagens instantâneas simples, bem como conversas de voz e vídeo. Esta aplicação faz parte do pacote de software Microsoft Office e está totalmente integrado a ele, o que permite trabalhar em conjunto com qualquer programa da família Microsoft Office.

Microsoft Editor do Office - Pedido de preparação de publicações.

Microsoft Office Visão- aplicativo para trabalhar com diagramas de negócios e diagramas técnicos - permite converter conceitos e dados de negócios comuns em diagramas.

Projeto Microsoft Office- Gerenciamento de Projetos.

Microsoft Query- visualização e seleção de informações de bancos de dados.

Microsoft Office OneNote- um aplicativo para tomar notas e gerenciá-las.

Ranhura do Microsoft Office- aplicativo para apoiar a colaboração.

Designer do Microsoft Office SharePoint- uma ferramenta para construir aplicações na plataforma Microsoft SharePoint e adaptar sites SharePoint.

Gerenciador de imagens do Microsoft Office- trabalhar com desenhos.

Gravador de imagens de documentos do Microsoft Office- uma impressora virtual que imprime no formato Documento da Microsoft Formato de imagem

Diagnóstico do Microsoft Office- diagnóstico e recuperação de aplicativos corrompidos do Microsoft Office.

Anteriormente, o Microsoft Office incluía o aplicativo Microsoft FrontPage, mas a Microsoft decidiu remover esse aplicativo do Office e interromper seu desenvolvimento. No Microsoft Office 2007, o FrontPage foi substituído pelo Microsoft SharePoint Designer.

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