Ce este AutoText în Word și cum să lucrezi cu el. Inserarea elementelor de text automat folosind bara de instrumente Antet și subsol Cum să eliminați elemente din dicționarul de corecție automată
Puteți vizualiza oricând dicționarele de funcții Corectare automatăŞi Autotext- doar din curiozitate și, de asemenea, pentru a adăuga elemente noi sau pentru a le elimina pe cele vechi. Pentru a face acest lucru, deschideți caseta de dialog Corectare automată. Selectați o echipă Instrumente> Opțiuni de corecție automată. (Dacă nu vedeți această comandă, faceți clic pe săgeata în jos din partea de jos a meniului.) Faceți clic pe comanda rapidă a filei Corectare automată(Fig. 7.4).
Folosind opțiunile enumerate în partea de sus a filei Corectare automată, puteți forța programul să corecteze cele mai frecvente erori (greșeli de scriere). De exemplu, Corectați DOUĂ litere MAIUSCULE la începutul unui cuvânt (pentru cei care tastează rapid), Faceți primele litere ale propozițiilor cu majuscule, Eliminați consecințele apăsării accidentale a CAPS LOCK.
În prezentarea materialului în următoarele secțiuni ale acestui capitol, presupunem că caseta de dialog Corectare automatăîl ai deschis și gata de plecare.
Cum să adăugați un element nou la dicționarul de corecție automată
Tab Corectare automată Caseta de dialog cu același nume oferă utilizatorului posibilitatea de a crea elemente noi, în special, de a introduce text care ar trebui corectat pe măsură ce tastați și text care este versiunea corectă a primului text. Primul text este introdus în câmpul Înlocuire, al doilea text în câmpul Către.
- Greșelile de scriere și erorile comune sunt introduse în câmp Înlocui.
- Opțiunea corectă este introdusă în câmp Pe. (Bifați caseta de opțiuni Text simplu astfel încât caracteristicile de formatare să nu se modifice.)
- Faceți clic pe butonul Adăuga pentru a pune în aplicare noul element.
- Faceți clic pe butonul Bine, și fereastra Corectare automată se va închide.
Nota
Vă rugăm să rețineți Corectare automată este un instrument care trebuie folosit cu mare grijă, mai ales dacă aveți obiceiul de a introduce text fără să vă uitați la ecran.
Cum să eliminați elemente dintr-un dicționar de corecție automată
Mai întâi, găsiți elementul pe care doriți să îl eliminați. De exemplu, Corectare automatăînlocuiește cuvântul „it” cu „go”, dar folosești cuvântul „IT” ca abreviere pentru unul dintre documentele tale și nu vrei ca programul să-l corecteze.
Odată ce găsiți cuvântul în lista de elemente de corecție automată, mutați cursorul mouse-ului peste el și faceți clic pe el. Faceți clic pe butonul Şterge. Gata.
Acum faceți clic pe butonul Bine, iar fereastra de corecție automată se va închide. După aceasta, programul nu va înlocui cuvântul „itti” (tastat cu litere mari sau mici, precum și diverse combinații de litere mici și mari) cu cuvântul „go”.
Adăugarea de elemente la dicționarul AutoText
Pentru a vă extinde vocabularul Autotext(după cum vă amintiți, funcția Autotext folosit atunci când Word ar trebui să tastați terminațiile cuvintelor sau expresiilor pentru dvs.), faceți clic pe comanda rapidă a filei Autotext caseta de dialog Corectare automată(Fig. 7.7).
Orez. 7.7. Fila AutoText a casetei de dialog AutoCorrect
Pe fila Autotext nu există câmpuri Înlocuire și Către, ca în filă Corectare automată. În figură vedem doar câmpul Nume element, unde introduceți un cuvânt sau o expresie pe care Word o va „adăuga” pentru dvs. (de exemplu, detaliile companiei sau adresa dvs.). Încercați să introduceți următorul text în acest câmp:
Firma „Coarne și copite”, adresa de internet WWW.ROGATY.COZ
Faceți clic pe butonul Adaugă și textul va fi adăugat în dicționar Autotext. Acum, de îndată ce introduceți cuvântul Companie în document, Autotext vă va intercepta munca și vă va oferi imediat întregul text. Apăsați tasta
Închideți caseta de dialog Corectare automată faceți clic pe butonul Bine.
- Cea mai rapidă filă Autotext poate fi afișat folosind comanda Insert>AutoText>AutoText.
- Orice text selectat direct în document este afișat în fereastră Corectare automată pe filă Autotext. Selectați o bucată de text și faceți clic pe comanda rapidă a filei Autotext. Textul pe care l-ați selectat apare în câmpul Nume articol al casetei de dialog Autotext. Faceți clic pe butonul Adăugați, apoi faceți clic Bine, iar textul selectat va apărea în dicționar Autotext.
- Dacă nu doriți ca textul din document să fie adăugat ca intrare, atunci înainte de a selecta comanda Insert>AutoText>AutoText Nu evidențiați un singur caracter în document.
- Intrările AutoText sunt organizate în funcție de stilurile de formatare. Dacă trebuie să clasificați o intrare AutoText într-o anumită categorie, definiți formatarea adecvată pentru aceasta. Numele stilului determină categoria în care apare intrarea AutoText.
Cum să eliminați un element din dicționarul AutoText
Dacă decideți să vă curățați în sfârșit locul de munca, ar fi foarte înțelept să începeți prin a elimina elemente Autotext. Găsiți elementul de șters în listă, faceți clic pe el pentru a-l evidenția, apoi faceți clic pe butonul Ștergere. Dacă ai chef, mai poți elimina câteva elemente în același mod.
Comanda AutoText vă permite să automatizați inserarea cuvintelor, expresiilor sau elementelor grafice utilizate frecvent în documente. Adresele poștale, clauzele contractuale standard, denumirile mărfurilor vândute sau desenele, adresele sunt folosite ca elemente autotext. e-mail, lista de date personale din agenda de adrese Outlook. Fiecare element text sau grafic care este salvat ca element AutoText primește propriul nume unic. Introducerea unui nume de element inserează AutoText în document.
Word sugerează primele cuvinte ale selecției ca nume de element. Puteți introduce un alt nume de element. Pentru a salva un element împreună cu formatarea acestuia, includeți un simbol de paragraf în selecție.
Orez. 5.4. Caseta de dialog folosită pentru a crea un element AutoText
Cuvântul conține gata setat Elemente AutoText: se găsesc frecvent în corespondență de afaceri cuvinte și expresii precum Ca răspuns la, informații de fundal despre deschide fișierul: Data creării, Numele fișierului, Numele complet al fișierului etc. Pentru a insera un element AutoText, introduceți primele câteva caractere ale numelui său în document. Va fi afișat un sfat cu elementul AutoText. Apăsați tasta Intră sau F3 pentru a accepta oferta sau pentru a continua intrarea.
Lucrul cu AutoText este simplificat de bara de instrumente Autotext(AutoText) (Fig. 5.6). Poate fi afișat în următoarele moduri:
- Selectați din meniu Vedere(Vizualizare) comenzi Bare de instrumente(barele de instrumente), Autotext(Text automat).
- Apăsați butonul Panou(Afișați bara de instrumente) în caseta de dialog Corectări automate fila (Corectare automată). Autotext(AutoText) (vezi Fig. 5.5).
Orez. 5.5. Casetă de dialog care vă permite să inserați cuvinte și expresii utilizate frecvent
Încercați să nu parcurgeți textul folosit frecvent în documentele cu AutoText și AutoCorrect.
AutoText procesează bucăți mari de text și le salvează cu șablonul Word.
Funcția de corecție automată poate înlocui mai multe caractere de până la 255 de caractere în text complet și va fi disponibilă și în toate aplicațiile Office.
Crearea și utilizarea unui element AutoText
Selectați textul din document pe care doriți să îl convertiți într-un fragment reutilizabil.
Apăsați ALT+F3.
Introduceți datele necesare în caseta de dialog Crearea unui nou bloc de construcție. Cele mai multe dintre valorile implicite sunt în regulă, dar includerea unui nume și descriere unice face AutoText ușor de găsit și de utilizat.
Folosind AutoText
Pentru a utiliza text, accesați fila introduce> Blocuri expres, > Autotextși selectați elementul dorit.
Configurarea și utilizarea elementului AutoCorrect
În documentul dvs., selectați până la 255 de caractere pe care doriți să le convertiți într-un fragment reutilizabil.
Du-te la capitol> Opțiuni> Ortografieși apăsați butonul Opțiuni de corecție automată.
Pe fila Corectare automată bifați caseta Înlocuiește pe măsură ce tastați dacă nu este deja instalat.
In sectiunea înlocui Introduceți caracterele pe care doriți să le inițiați pentru introducerea automată a textului. Textul selectat în document ar trebui să apară în casetă pe.
Faceți clic pe butonul Adăuga, A apoi faceți clic pe OK și apăsați din nou butonul OK .
Pentru a utiliza text, introduceți caracterele introduse în câmp înlocui. Apăsați pe bara de spațiu sau pe Enter pentru a înlocui caracterele pe care le-ați tastat cu fragmentul reutilizabil.
AutoText nu este disponibil în aplicația web și AutoCorrect nu acceptă intrări de înlocuire a textului.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Deschideți în Wordși schimbați textul.
Nota: Această pagină a fost tradusă automat și poate conține inexactități și erori gramaticale. Pentru noi este important ca acest articol să vă fie util. Au fost utile informațiile? De asemenea, pentru comoditate (pe engleză).
Un element AutoText este un obiect text plasat într-un dicționar și disponibil pentru inserare în diferite documente. Fiecare element AutoText primește un nume de până la 31 de caractere.
Elementele AutoText pot fi folosite pentru a introduce sau înlocui următoarele informații utilizate frecvent:
- numele și adresele companiilor;
- sigla companiei;
- paragrafe standard (de exemplu, secțiuni ale contractelor);
- mesele.
Disponibilitatea elementelor depinde de șablonul pe care îl utilizați. Elementele AutoText create într-un fișier cu un anumit șablon sunt salvate în acel șablon. Diferitele șabloane pot conține elemente AutoText diferite.
Elementele AutoText create în șablonul Normal sunt disponibile în orice document.
- Selectați textul sau imaginea pe care doriți să o salvați ca element din listă AutoText.
- Selectați comanda și apoi comanda Creare (Fig. 75).
Orez. 75. Crearea unui element AutoText
- Acceptați numele implicit al elementului din listă AutoText sau introduceți un alt nume.
- Clic Bine.
Există elemente de listă autotext încorporate (apeluri, adio, etc.) care pot fi folosite la scrierea mesajelor (Fig. 76).
Orez. 76. Elemente de AutoText încorporate
Dacă meniul AutoText conține lista suplimentara elemente ( Atenţie, Normal, Salut, etc.), selectați-l pe cel dorit.
Când creați un element din listă AutoText, îl puteți conecta la stilul de paragraf utilizat pentru a formata textul sau imaginea.
Inserarea unui element de listă de text automat
La inserarea unui element AutoText într-un document, utilizatorului i se solicită să selecteze dintr-o listă de elemente care se potrivesc cu șablonul utilizat, precum și din șablon Comun.
- Plasați cursorul în locul din text în care doriți să inserați elementul din listă AutoText.
- Selectați o echipă Text automat în meniul Inserare (Inserare, Text automat). Pentru a vedea o listă completă a elementelor AutoText încorporate, atunci când selectați o comandă AutoText Țineți apăsată tasta Shift(Fig. 77).
- Selectați numele elementului dorit din listă AutoText.
- Faceți clic pe butonul Introduce.
Orez. 77. Inserarea unui element AutoText
Pentru a insera un element din lista completa Autotext, puteți utiliza următoarea secvență de acțiuni:
- Selectați o echipă Autotext în meniul Inserare (Inserare, AutoText), apoi linia -AutoText din submeniu.
- Bifați caseta de selectare AutoComplete pentru AutoText și Date.
- Selectați elementul dorit din lista de elemente AutoText.
- Faceți clic pe Inserare, apoi Bine.
Mai târziu, când introduceți primele caractere ale numelui articolului AutoText în document, apăsați F3 pentru a accepta elementul de listă AutoText sugerat. ÎN altfel continua sa tastezi.
Ștergerea unui element din listă AutoText
- Selectați o echipă AutoText în meniul Inserare (Inserare, AutoText), apoi linia AutoText din submeniu.
- În câmp Numele elementului Selectați numele elementului din listă AutoText pe care doriți să îl ștergeți.
- Faceți clic pe butonul Şterge.
Nu puteți anula ștergerea unui element din listă AutoText.
Exercita
Creați și inserați un element AutoText
- Introduceți și selectați textul (de exemplu, numele companiei în limba engleză - Training Center KUDITS) pe care doriți să-l salvați ca element din listă AutoText.
- Selectați o echipă AutoText în meniul Inserare și apoi Nou.
- Introduceți un nume pentru elementul din listă AutoText.
- Clic Bine.
- Selectați o echipă AutoText în meniul Inserare, apoi linia AutoText din submeniu.
- Bifați caseta Completare automată pentru text automat și date.
- Plasați cursorul acolo unde doriți să introduceți AutoText.
- Introduceți caractere de nume în document tsoși apăsați tasta F3.
Funcția este folosită pentru a corecta automat cele mai comune greșeli de scriere, greșeli de ortografie și gramaticale. Parametrii de corecție automată sunt ușor de modificat și pot fi extinși lista existenta corectii automate.
Elementele de AutoCorectare pot fi utilizate:
- pentru a corecta cele mai frecvente erori;
- înlocuirea unor caractere neobișnuite;
- descifrarea abrevierilor si abrevierilor.
Adăugarea unui articol la lista de corecție automată
- Selectați comanda AutoCorrect din meniul Tools, AutoCorrect (Fig. 78).
- Bifați caseta de selectare Înlocuire text pe măsură ce introduceți text.
- În câmp Înlocui Introduceți un cuvânt sau o expresie care este frecvent scrisă greșit, de exemplu, introduceți „dyal”.
- În câmp Pornit (Cu) Introduceți ortografia corectă a cuvântului, de exemplu introduceți „pentru”.
- Faceți clic pe butonul Adăugați (Înlocuiți).
Orez. 78. Autocorectare
Autocorectarea este adesea folosită pentru a descifra abrevieri, de exemplu MGU - Universitatea de Stat din Moscova.
Pentru a configura setările de corecție automată, selectați comanda Corectare automată în meniul Instrumente (Instrumente, Corectare automată). Când lucrați cu text, toate comutatoarele trebuie să fie pornite. Masă 15 descrie parametrii comenzii AutoMean.
Tabelul 15. Parametrii automăsurilor
Dacă caseta de selectare Înlocuire text pe măsură ce tastați este bifată în caseta de dialog AutoCorrecție, AutoCorrect va corecta automat erorile și va insera obiectele necesare (text, grafică și simboluri).
Lista standard de corectare automată include cele mai multe dintre caracterele cele mai frecvent utilizate. De exemplu, introduceți (c) pentru a introduce automat caracterul ©. Este posibilă completarea listei de simboluri ale elementelor de corectare automată. Pentru a face acest lucru, selectați comanda Symbol din meniul Inserare (Inserare, Simbol), selectați simbolul dorit, faceți clic pe butonul AutoCorrect și apoi salvați elementul din listă AutoCorrect ca de obicei.
Autotext- acestea sunt fragmente denumite gata făcute ale unui document care pot fi folosite pentru a le insera într-un document sub control utilizator.
Când începeți să tastați un cuvânt care face parte din AutoText, lângă textul pe care îl introduceți apare o listă de terminații posibile pentru acel cuvânt. Tastați sept., iar AutoText va sugera septembrie, în loc să tastați, apăsați Enter.
AutoTextul se termină grupul următor cuvinte:
Data curentă.
Zilele săptămânii.
Numele lunii.
Element de corecție automată.
Sarcina 4
Furnizați elementele AutoText de mai sus ca exemplu în document.
Autotext servește ca unul dintre instrumentele pentru stocarea și inserarea rapidă de text, imagini, câmpuri, tabele și alte elemente utilizate frecvent. Word are o listă de elemente de autotext încorporate clasificate în diferite categorii. Când creați o scrisoare, puteți utiliza astfel de elemente din listă AutoText ca Salutare, Adio, Semnătură.
Introduce Elemente de autotext:
Afișează PI Autotext. Faceți clic dreapta faceți clic pe orice PI și selectați Autotext, apoi extindeți lista Toate elementeleși faceți clic pe elementul dorit.
Puteți folosi meniul Lipire/AutoText,selectați una dintre secțiunile din listă și faceți clic pe elementul dorit.
Introdu comanda Lipire/AutoText iar pe filă Autotext selectați un element autotext din listă și faceți clic pe butonul Introduce.
Introduceți numele folosind tastatura autotextși apăsați tasta.
Pentru creare nou element autotext trebuie să selectați întregul element din document text automat,și apoi utilizați una dintre următoarele:
Afișează PI Autotext faceți clic pe butonul Creași apoi introduceți un nume Autotext.
Introdu comanda Introduce/AutoText/Creare,și apoi introduceți numele elementului Autotext.
Sarcina 5
Pentru a crea un articol AutoText, introduceți următorul text:
Universitatea Deschisă de Stat din Moscova ( CI )
Selectați acest text și introduceți comanda Inserare/AutoText/Nou introduceți un nume în câmpul de text MGOU- numele elementului acestui autotext.
Puteți insera un element AutoText într-un document în următoarele moduri:
Introduceți numele AutoText MGOUși apăsați tasta F3 ;
Introdu comanda Instrumente/Opțiuni de corecție automată/Text automat, selectați elementul dorit în caseta de dialog și faceți clic pe butonul Introduce.
Exercițiul 3
Formulare electronice (ef)
Folosind EF, puteți crea documente speciale (acorduri, chestionare, contracte, planuri de afaceri, formulare de afaceri), în care unele informații sunt introduse în zone specifice, iar restul textului protejat din toate schimbările.
Sarcina 1
Copiați formularul de acord din folderul profesorului în folderul dvs. Există locuri în formularul de contract care trebuie completate: inserați obiecte numite câmpuri de formular în locurile subliniate.
Lucrul cu câmpurile de formular se face folosind PI FORMS
Parcurgeți documentul de sus în jos în ordinea în care completați contractul și introduceți câmpurile de formular corespunzătoare.
Primul câmp este numărul contractului. Selectați cele două liniuțe de subliniere din dreapta caracterului # din prima linie și procedați în felul următor:
introduceți un câmp de text din formularul UI;
apoi faceți clic pe butonul Opțiuni de câmp de formular iar în caseta de dialog (ÎNAINTE), setați TIP-Număr , Format de număr-0 , Număr implicit=1 ;
setați textul de ajutor Bara de stare: Introduceți numărul contractului;
Tasta F1 - text de ajutor: Numărul contractului este un întreg OK/OK.
Următoarea parte a contractului este data. Introduceți data ca un câmp de dată care va fi completat automat. Rulați comanda INSERT/DATA ȘI ORA iar în DO la bifați caseta - Actualizați automat.
Următorul câmp executabil este numele de familie al artistului, formatați acest câmp ca o listă:
lipiți aici caseta combinată din PI și faceți clic pe butonul Parametrii câmpului formularului;
vDO Opțiuni de câmp de formular din PI, setați elementele listei:
Petrov A.
Ivanov G.
Voronkov I.
data scadentă este, de asemenea, un câmp de text, lipiți-l în DO Opțiuni de câmp de formular scoarta: TIP – DATA Şi Format de dată : zz.ll.aa(.zz.ll.aa)
apoi introduceți câmpurile de text în locul " Recompensă pentru foaia de autor " Și " Premiul pentru ilustrație » , numerele trebuie introduse în aceste câmpuri de text, obligatorii ÎNAINTE Opțiuni de câmp de formular valoarea stabilită format implicit și valori: Type – Număr , Număr implicit:= număr , Format numere stabilite 0,00.
Alte condiții, Nume Prenume Patronimic al Antreprenorului, Nume Inițiale – Detalii pașaport – instalați simplu câmpuri de text.
De la un simplu document la interactiv Forma documentului este transformată în două moduri:
Apăsați butonul Protecția formei pe bara de instrumente.
Meniu Document de service/protejareîn DO bifați caseta Permiteți doar metoda de editare specificată pentru un document selectați din lista derulantă
După care textul normal din document nu este disponibil pentru editare, cursorul de introducere se află în primul câmp al formularului când apăsați tasta
Sarcina 2
Deschideți fișierul șablon și completați toate câmpurile formularului și salvați ca document.
Sarcina 3
Creați un profil electronic de student. Cursul, numele facultății și starea civilă fac o casetă de listă, introduceți data curentă în câmpul de deasupra formularului. Completați formularul.
Protejați-vă profilul cu o parolă.
