Ce înseamnă „scanează întregul computer”? Pentru ce este un scaner și care este diferența dintre scanare și copiere. Ce înseamnă cuvântul scanează un computer?

Conţinut

Necesitatea de a obține o copie digitală a fotografiilor sau textului dvs. poate apărea în orice moment, așa că va fi util să știți cum să scanați documente de la o imprimantă la un computer. Merită să înțelegeți că se înțelege un MFP - un dispozitiv multifuncțional care are un scaner, un copiator și o imprimantă încorporate. În prezent, pe piață există mulți producători de echipamente de birou pentru casă și birou, de exemplu, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera etc.

Cum să scanezi texte de la o imprimantă la un computer

Există două opțiuni principale pentru scanarea unui document pe computer - ca imagine sau ca text. În mod implicit, scanerul funcționează astfel: creează o fotografie dacă puneți o foaie de text în copiator, atunci este imposibil să o editați în viitor; Pentru ca o astfel de funcție să apară, trebuie să utilizați un dispozitiv de recunoaștere (software special) care va transforma imaginea într-un format editabil.

Cum să scanați un document utilizând Scanner Wizard

După ce ați conectat imprimanta universală la computer, ați instalat driverele și ați efectuat configurarea inițială pentru scanare, puteți utiliza funcționalitatea încorporată a Windows. „Scanner Wizard” este potrivit pentru aceasta, algoritmul de execuție este următorul:

1. Porniți scanerul, ridicați capacul. Verificați dacă sticla este curată, dacă există praf, ștergeți suprafața.
2. Așezați textul sau fotografia cu suprafața pe care doriți să o scanați cu fața în jos pe sticlă.
3. Închideți capacul.
4. Accesați „Panou de control”, faceți clic pe „Hardware și sunet”.
5. Găsiți elementul „Dispozitive și imprimante” și accesați-l.
6. Clic clic dreapta pe pictograma cu MFP, selectați „Începe scanarea”.
7. Setați opțiunile de scanare dorite și faceți clic pe Previzualizare.
8. Va apărea o fereastră cu o imagine cu cum va arăta textul scanat, dacă se dovedește a fi prea slab sau invers, puteți modifica setările și faceți clic din nou pe „Previzualizare”. Dacă sunteți mulțumit de toate, faceți clic pe „Scanați”.
9. Salvați rezultatul pe computer sau trimiteți fișierul pentru imprimare.

Scanați documente pe computer folosind un software special

Împreună cu orice MFP ar trebui să existe un disc cu drivere și software nativ pentru acest dispozitiv special. De regulă, utilizarea unor astfel de programe oferă o oportunitate de a obține cea mai eficientă interacțiune cu dispozitivul, obțineți cea mai buna calitate. De exemplu, cum se face o scanare imprimanta canon folosind acest software:

1. După instalarea dispozitivului și a software-ului, deschideți lista de programe.
2. Găsiți aplicația pentru modelul de imprimantă și lansați-o.
3. Faceți clic pe „Scanați”.
4. Programul vă va solicita să selectați tipul, formatul, scanarea color sau alb-negru și rezoluția. Dacă setați corect toți parametrii, rezultatul va fi mai bun.
5. Folosind Explorer, specificați calea pentru salvarea fișierului final. Dați documentului un nume imediat pentru a fi mai ușor de găsit mai târziu. Dacă se dorește, locația de stocare poate fi suport amovibil.
6. Previzualizați documentul pentru a corecta eventualele deficiențe sau faceți imediat clic pe butonul „Scanați”. Apoi, MFP va recunoaște datele, după care trebuie să faceți clic pe „Salvare”.

Cum să scanezi documente personale cu o imprimantă

Sunt necesare documente oficiale calitate superioară astfel încât toate elementele să fie clar vizibile și lizibile. Acest lucru se referă informatii importante: certificate de naștere, pașapoarte, acte de identitate și documente similare. Cel mai adesea, ABBY FineReader este utilizat în aceste scopuri, dar orice alt software cu funcționalități similare poate fi potrivit. Instrucțiuni despre cum să scanați un document pe un computer de la o imprimantă folosind un pașaport ca exemplu:

1. Asigurați-vă că îndepărtați capacul, acesta va interfera în timpul procedurii.
2. În setări, setați următorii parametri: „scale de gri”, rezoluție – 300 dpi (sau dpi).
3. Desfaceți pașaportul pe prima pagină și puneți-l cu fața spre sticlă. Este mai bine să-l plasați mai aproape de margine, lăsând un mic spațiu.
4. Închideți strâns capacul dispozitivului pentru o copiere mai detaliată, îl puteți apăsa puțin cu mâna.
5. Faceți clic pe „Previzualizare” și asigurați-vă că culoarea și detaliile literelor sunt corecte.
6. În partea de jos, faceți clic pe „Scanați” și așteptați până când dispozitivul termină să recunoască fișierul. După aceea, verificați imaginea și faceți clic pe „Salvați”.
7. Folosind un cadru, selectați zona cu imaginea (pașaportul în sine ar trebui să fie în afara acesteia);
8. Pentru a stoca datele oficiale, ar trebui să selectați formatul tif sau bmp.

Cum să scanezi fotografii pe o imprimantă

În zilele noastre, mai mulți oameni imprimă de pe un computer fotografii digitale, dar uneori apare o situație când trebuie să le scanați. Este important să configurați corect MFP pentru a asigura imagini de înaltă calitate. Procedura pentru scanarea unui document pe un computer de la o imprimantă este următoarea:

1. Conectați MFP la computer și porniți-l. Pentru a digitiza fotografiile, trebuie să verificați dacă nu există pete, scame și alte murdărie.
2. Fotografia trebuie plasată cu fața în jos pe geamul scanerului.
3. Este mai bine să scanați o fotografie folosind. Această opțiune va oferi posibilitatea de a face ajustări în timpul previzualizării.
4. În aplicație, specificați tipul de scanare (alb-negru, color) și setați formatul la „Foto”.
5. Setați rezoluția la valoarea maximă. În acest fel puteți scana fotografia la o calitate mai bună.
6. Dacă doriți să copiați bine fișierul, atunci nu trebuie să faceți modificări ale setărilor în timpul procesului sau să ridicați capacul.
7. După procedură, salvați fișierul în orice locație convenabilă pentru dvs. pe computer.
8. Utilizați un editor grafic pentru a ajusta imaginea. Vă va oferi mai multe opțiuni decât un program de scanare.

Cum să salvați documentele scanate

Unele aplicații „native” pentru MFP nu salvează fișierele scanate, ci pur și simplu le deschid într-o aplicație pentru vizualizarea imaginilor. Cu această opțiune, apăsați pur și simplu combinația de taste „Ctrl+S” și selectați folderul în care ar trebui să fie plasat documentul. Este mai bine să instalați software care a fost testat de alți utilizatori și care poate salva fotocopii automat. Adobe Reader sau DjvuReaser sunt populare printre oameni. Pur și simplu setați formatul imaginii și locația de stocare.

Dispozitivul vă poate scana fișierul cu margini negre și, înainte de a le salva pe computer, asigurați-vă că le decupați în editor. Rezoluția standard este de 150 dpi, pentru referințe oficiale - 300. Mărimea fișierului final este afectată de formatul în care ați salvat document electronic, de exemplu, jpg are cea mai mică valoare, în timp ce tif și bmp au mult mai mult.

Video: cum să scanezi un document în Word

Un scanner este un dispozitiv mecanic care vă permite să convertiți diferite obiecte (text, imagine, fotografie, documente) într-un format digital (mai precis, într-o imagine) și apoi să le stocați în memoria unui dispozitiv de calculator.

Vom vorbi despre ce este un scaner, respectând următorul plan:

Cuvântul „scaner” ne-a venit de la Limba engleză: scaner - de la scanare, care poate fi tradus ca „examinați îndeaproape, examinați”.

Scanner

Nivelurile diferite de reflexie permit scanerului să formeze o copie digitală a obiectului scanat. Există scanere care pot scana nu numai imagini pe hârtie, ci chiar și obiecte tridimensionale.

Există mai multe tipuri de scanere. Cu toate acestea, cele mai populare dispozitive sunt cele care vă permit să lucrați cu documente text și grafice.

Cele mai multe modele bugetare, ieftine sunt dispozitive de tip tabletă. Aici scanarea (sau fotocopiarea) are loc după cum urmează.

O foaie de hârtie cu informațiile de pe ea este plasată pe o fereastră transparentă specială (sticlă) a scanerului și apăsată deasupra cu un capac etanș. Un flux de raze de lumină este apoi direcționat către foaie, care sunt reflectate de imaginea scanată și sunt capturate, recunoscute și convertite într-o copie digitală.

Elementul principal al scanerului este o matrice care captează și recunoaște imaginea. Vine în două tipuri:

1. CCD şi

Primul tip CCD - Charge Coupled Device - scanarea unei imagini utilizând elemente sensibile numite senzori CCD (charge coupled device).

Primul model de tip are o matrice cu un cărucior cu lumină de fundal încorporată. Un sistem de sisteme de focalizare (lentile) colectează lumina reflectată. A obține imagine color, este împărțit în componente ale spectrului de culori și captat de fotocelule.

Acest lucru permite obținerea de imagini bogate și vibrante. În plus, nu este necesară apăsarea strânsă a colii de hârtie cu imaginea scanată pe fereastra scanerului. Deoarece fluxul luminos are o intensitate suficientă pentru a depăși distante scurte. Și această împrejurare este foarte importantă pentru dispozitivele simple pentru utilizare pe scară largă.

Informațiile din astfel de scanere sunt procesate destul de rapid. de mare viteză. Dezavantajele includ durata scurtă de viață a lămpii și necesitatea de a folosi o sursă de alimentare externă.

Al doilea tip CIS - majuscule pentru Contact Image Sensor - se traduce prin „senzor de imagine de contact”.

Matricea de tip CIS are un carucior incorporat cu fotocelule si LED-uri. În timpul procesului de scanare, acesta se mișcă încet de-a lungul obiectului copiat, aprinzând alternativ LED-uri de diferite culori (roșu, albastru, verde), ceea ce vă permite să formați o imagine color.

Astfel de modele sunt foarte fiabile. În plus, costul lor este relativ scăzut. Principalele dezavantaje ale dispozitivului includ necesitatea de a apăsa strâns hârtia pe fereastra scanerului și viteza redusă de scanare.

Principala caracteristică a acestor dispozitive este așa-numita adâncime a culorii (24, 32, 42 biți) și rezoluția sau pur și simplu rezoluția. Cu cât rezoluția dispozitivului este mai mare de biți, cu atât calitatea imaginii rezultate este mai bună. Rezoluția este exprimată ca XXX (rezoluție punct): YYY (pasi ale căruciorului), de exemplu 600:300 dpi (biți pe inch).

În primul videoclip puteți vedea cum să pregătiți un scanner și un document pentru scanarea ulterioară.

Video 1. „Cum să pregătiți un scaner și un document pentru HP Laser Jet M1005 MFP”

Al doilea videoclip arată cum să efectuați operațiuni de scanare și procesarea ulterioară a fișierului scanat rezultat, folosind din nou HP Laser Jet M1005 MFP ca exemplu.

Video 2. „Scanarea și procesarea scanerului pe HP LaserJet M1005”

Pentru prima parte a celui de-al doilea videoclip, o descriere text este furnizată mai jos.

Începeți o scanare

Înainte de a începe să lucrați cu scanerul, trebuie

• conectați scanerul la 220V,
• și, de asemenea, conectați scanerul la computer, de obicei prin intermediul .
• De asemenea, este important să apăsați butonul de pornire de pe scaner, dacă există.

Apoi trebuie să plasați documentul de scanat corect pe fereastra scanerului (text sau imagine în jos pe fereastră, apăsând-o în colțul prezentat în diagrama imprimată chiar lângă fereastra scanerului).

Deci, hardware-ul a fost asamblat, conectat, să trecem la el managementul programului pe computer. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Start”. În meniul Start, faceți clic pe „Dispozitive și imprimante”. Se deschide o fereastră ca în fig. 1:

Orez. 1. Unde puteți găsi un MFP (imprimantă, copiator, scaner într-o sticlă) în Windows 7 dacă este conectat la un PC

În fig. 1 Cifra 1 indică o imprimantă (+scaner, +copiator) care este conectată și gata de utilizare. Bifa verde din fig. 1 ne arată starea imprimantei (+scaner), că această imprimantă este „Imprimanta implicită”.

Faceți clic dreapta pe imprimantă (+scaner). va apărea meniul contextual, ca în fig. 2:

Orez. 2. Cum să începeți scanarea?

În acest meniu găsim opțiunea „Start scanning” (numărul 1 în Fig. 2). Se va deschide fereastra „Scanare nouă” (Fig. 3):

Orez. 3. Nouă fereastră de scanare în Windows 7

Cinci setări de scanare

1) Înainte de scanare, puteți face setări dacă este necesar. Să începem cu parametrul " Format de culoare„(numărul 1 în Fig. 3). Făcând clic pe triunghiul mic (numărul 1 în Fig. 3), puteți selecta unul dintre formatele:

• Colorat
• Nuanțe de gri
• alb-negru

Am ales formatul Color pentru că mă pregăteam să scanez o carte poștală color.

2) Următorul parametru este „ Tip de fișier„(numărul 2 în Fig. 3). Aceasta se referă la tipul de fișier pe care îl vom primi ca urmare a scanării. Dacă doriți, puteți alege formate:

• BMP (Bitmap)
• JPG (Imagine JPEG)
• PNG (Imagine PNG)
• TIF (Imagine TIFF)

Am selectat tipul „JPG (Imagine JPEG)”, deoarece acest tip vă permite să stocați fișierul într-o formă mai comprimată și economisește spațiu pe hard disk.

3) Parametrul " Rezoluție (DPI)„indicată cu numărul 3 din Fig. 3.

Cu cât este selectată rezoluția mai mică, cu atât calitatea scanării este mai slabă. Rezoluția minimă este 75. Maximul pentru acest dispozitiv este 1200.

Cu cât rezoluția este mai mare, cu atât calitatea scanării rezultate este mai bună. Dar scanarea va dura mai mult și fișierul rezultat (scanarea) va avea un volum mai mare, adică va ocupa mai mult spațiu pe hard disk.

4) Parametrul " Luminozitate» este evidențiat cu numărul 4 în Fig. 3. Puteți regla luminozitatea scanării utilizând glisorul. Am luminozitatea setată la 25, ușor la dreapta mijlocului scalei.

5) Parametrul de scanare " Contrast» este marcat cu numărul 5 în Fig. 3, reglabil prin glisor. În cazul meu, contrastul este setat la 0, adică exact la mijlocul scalei. Luminozitatea și contrastul sunt selectate experimental. Este imposibil să dau recomandări precise aici.

Faceți clic pe butonul „Începe scanarea” (numărul 6 din Fig. 3). După finalizarea scanării, va apărea o previzualizare a scanării (o copie mai mică a scanării pentru prezentarea compactă către utilizator) și, împreună cu aceasta, un câmp în care se propune să dea un nume scanării rezultate.

În exemplul meu (Windows 7, scaner HP LaserJet M1005), scanarea obținută în acest fel se află pe computer în folderul „Imagini”.

Dacă este necesar, puteți procesa scanarea rezultată: eliminați lucrurile inutile, adăugați inscripții și multe altele. Videoclipul 2 descrie mai detaliat, de exemplu, cum să tăiați câmpurile albe în exces pe scanarea rezultată.

Pe alte dispozitive, pregătirea scanerului, pregătirea documentelor pentru scanare, scanarea în sine și prelucrarea ulterioară a imaginilor scanate se face într-un mod similar.

Butoane de pe HP Laser Jet M1005

Orez. 4. Butoane de pe HP LaserJet M1005

Rândul de sus de butoane este conceput pentru a vă permite să selectați dintr-un meniu acele opțiuni care sunt necesare la configurarea unei imprimante sau scaner.

1 din fig. 4 – Intrarea în meniu apare după apăsarea butonului „OK”.

2 și 3 din fig. 4 – Deplasați-vă prin diferitele opțiuni din meniu folosind săgețile stânga/dreapta, care sunt situate de ambele părți ale butonului „OK”. Același buton completează selecția din meniu.

4 din fig. 4 – Dacă utilizatorul se răzgândește cu privire la utilizarea meniului (este mulțumit setări standard), apoi trebuie să faceți clic pe butonul roz „Anulați”.

5 – „Număr de copii” – setează numărul de copii.

6 – „Mai deschis/întunecat” – ajustează culoarea la mai deschisă sau mai închisă.

7 – “Opțiuni suplimentare copiere” – puteți seta, de exemplu, scara.

8 – „Începe copierea” – pornește copiatorul (copiarea) documentului plasat anterior în dispozitiv.

Răspunsuri la 12 întrebări „simple” despre scaner

1) Ce este un scanner imprimantă copiator?

Acesta este un MFP – Dispozitiv multifuncțional, „trei într-unul”. Cu alte cuvinte, o imprimantă, scaner, copiator într-o „sticlă”, care se numește MFP.

2) Ce face un scaner într-o imprimantă?

Un scanner este necesar într-o imprimantă pentru a converti text, o imagine, un document de pe hârtie în formă digitală, într-o imagine, de ex. într-un dosar care poate fi trimis, de exemplu, prin e-mail sau prezentat ca dovadă că aveți cutare sau acel document „la îndemână” pe hârtie.

De exemplu, uneori în online banking, în contabilitate, la pregătirea negocierilor, pentru a efectua orice acțiuni, vă solicită să trimiteți o scanare a unui document (scanarea unui acord semnat cu ștampilă, scanarea unui certificat de naștere etc. .).

3) Ce este mai bun: MFP sau imprimantă și scaner? Ce este inclus cu un scaner?

Un MFP (dispozitiv multifuncțional) este o imprimantă, un scaner și un copiator.

Prin urmare, un MFP este mai bun decât o imprimantă și un scaner pentru că trei într-unul (3 în 1) este mai bun decât două într-unul (2 în 1).

Cu excepţia avarii. Dacă există un singur dispozitiv și se defectează, atunci utilizatorul este privat de toate capabilitățile (imprimantă, scaner, copiator) în același timp.

Pachetul cu scanner înseamnă că, pe lângă imprimantă, dispozitivul include și un scanner.

4) Care este mai bine: imprimanta sau scanerul?

O imprimantă și un scanner au funcții diferite, așa că întrebarea: „care este mai bine” nu este corectă. Imprimanta imprimă documente, imagini și alte fișiere care se află pe computerul dvs. pe hârtie.

Imprimanta imprimă fișiere de pe computer pe hârtie. Scannerul face opusul: transformă într-un fișier (adică într-o imagine, în formă digitală) informațiile care sunt „la îndemână” în formă de hârtie.

Împreună, imprimanta și scanerul se completează reciproc: traducere din digital în hârtie și traducere din hârtie în digital.

5) Ce este un driver de scaner?

Driverul scanerului este software(software), adică Acestea sunt programele cu ajutorul cărora un scanner hardware se transformă într-un dispozitiv controlat.

Dacă computerul nu are un driver de scaner, acesta poate fi unul dintre motivele pentru care scanerul nu funcționează.

De regulă, prezența unui driver de scaner este verificată atunci când conectați pentru prima dată scanerul la computer. ÎN în ultima vreme Driverele sunt descărcate automat de pe Internet (dacă Internetul este conectat) chiar de prima dată când conectați scanerul la computer.

Dacă acest lucru nu se întâmplă, atunci merită să ne amintim că un disc de driver poate să fi fost inclus cu scanerul atunci când a fost vândut. Apoi driverele de scanare sunt instalate pe computer de pe acest disc.

Există și o opțiune complexă. În primul rând, driverele și programele pentru scaner sunt instalate de pe discul inclus cu scanerul, iar apoi aceste drivere și programe sunt actualizate suplimentar de pe Internet.

6) Ce este rezoluția scanerului? Ce este rezoluția scanerului?

Acest parametru indică calitatea imaginii digitale a originalului scanat (vezi numărul 3 din Fig. 3).

Cu cât rezoluția este mai mare, cu atât copia digitală (scanarea) va fi mai precisă; Dar scanarea va dura mai mult, iar dimensiunea fișierului rezultat va fi, de asemenea, mare.

La o rezoluție mai mică, scanarea este mai rapidă, fișierul rezultat este mai mic și calitatea este mai proastă.

Utilizatorul PC-ului alege singur rezoluția în funcție de scopul scanării. De regulă, se recomandă să setați rezoluția nu prea mare, de exemplu, 300 dpi.

7) Tip de scaner plat, ce este? Tip scaner continuu, ce este?

ÎN comprimatÎn scaner, originalul este plasat pe fereastra de scanare și închis cu un capac. Originalul se află nemișcat sub capac, dar se mișcă în interiorul scanerului. Așa se realizează scanarea.

Scanerele plat pot fi fie dispozitive autonome, fie pot face parte din dispozitive multifuncționale: imprimantă, copiator, scaner.

ÎN persistând scanerului, originalul este tras de la un capăt la celălalt capăt al scanerului. Scanerul în sine stă nemișcat. În acest caz, există o șansă mai mare ca originalul să se blocheze, să se șifoneze sau să se deterioreze.

Dar mecanismul unui scaner cu broșă este mai simplu decât cel al unui scaner plat și durează mai mult. În scanerele de broșare, de regulă, puteți plasa documente în ceea ce se numește un teanc. Și vor fi trimise automat pentru scanare unul câte unul. Acesta este confortul său în comparație cu un scaner plat.

Adevărat, există deja dispozitive multifuncționale cu scanere plat, în care originalele pot fi, de asemenea, alimentate în loturi. Așa că producătorii își continuă competiția nesfârșită pentru preferințele consumatorilor.

8) Scanerul nu scanează, ce ar trebui să fac? Computerul (laptop-ul) nu vede scanerul, ce ar trebui să fac?

Verificați următoarele puncte:

• Conectarea scanerului la 220V.
• Este scanerul pornit (scannerul poate avea propriul buton de pornire).
• Conectarea scanerului la un computer (de obicei printr-un port USB).
• Verificați dacă driverul scanerului este gata să înceapă să funcționeze după cum urmează:

1. mutați mouse-ul la imaginea scanerului în fereastra „Dispozitive și imprimante”,
2. ia o scurta pauza,
3. Apare o fereastră mică cu inscripții care indică starea dispozitivului, care ar trebui să fie conectat și gata de utilizare.

• Dacă scanerul este conectat la computer pentru prima dată, trebuie să vă asigurați că driverul scanerului este disponibil.

9) Ce să faci dacă scanerul dă o eroare? Ce este o eroare a scanerului?

Pentru început, este mai bine să reporniți computerul, să închideți ferestrele inutile, să dezactivați totul programe inutileși dispozitive. Și încercați să scanați din nou documentul sau imaginea.

Dacă acest lucru nu ajută, atunci cel mai simplu lucru într-o astfel de situație este să „Google”, adică. cauta raspunsul pe internet:

• Evidențiați codul de eroare (sau „colorați-l în albastru”) pe care îl produce scanerul.
• Copiați codul de eroare selectat, de exemplu, utilizând tastele rapide Ctrl+C.
• Introduceți codul de eroare în căutare (de exemplu, Google, Yandex), de exemplu, folosind tastele rapide Ctrl+V.
• Vizualizați informații despre eroare și aplicați-o în practică.

10) Scanerul nu scanează bine, ce ar trebui să fac? Scanerul scanează slab, ce ar trebui să fac? Scannerul scrie că parametrul este setat incorect.

Modificați setările scanerului (Fig. 3): format de culoare, rezoluție, luminozitate, contrast. Setări optime utilizatorul PC-ului îl selectează empiric.

Mi-am configurat scanerul timp de câteva ore, încercând diferite setări până când m-am stabilit pe următorii parametri:

• format de culoare,
• format de fișier.jpg,
• rezolutie 300 dpi,
• luminozitate 25,
• contrast 0.

11) Scannerul spune ocupat

Dacă scanerul este partajat între mai multe computere, acesta poate fi utilizat pe principiul primul venit, primul servit. Până când utilizatorul anterior termină scanarea, acest acces nu poate fi obținut.

Dacă scanerul este accesibil individual, pe un PC personal, atunci trebuie să verificați dacă ați deschis accidental accesul public la acesta prin Internet. În jargonul administratorilor de sistem, acest lucru se numește „share the scanner”, adică „divide the scanner” din cuvântul englez share - share.

Puteți verifica acest lucru făcând clic dreapta pe imaginea scanerului din fereastra „Dispozitive și imprimante”, apoi selectând „Proprietăți scaner” sau „Proprietăți imprimantă” (pentru dispozitive multifuncționale) din meniu.

În fereastra „Proprietăți: tip scanner sau imprimantă” care se deschide, pe fila de acces nu trebuie să existe nicio bifă lângă inscripția „ Partajarea la acest scaner (imprimantă)"

12) Scanner antivirus- Ce este asta?

Scanner antivirus - Acesta nu mai este un dispozitiv, este un program care nu are nicio legătură cu tot ce este scris mai sus!

Un scanner antivirus verifică și dezinfectează sistemul de operare al computerului infectat. Nu intră în conflict cu program antivirus instalat pe computerul dvs.

Există diferite scanere antivirus, de exemplu, Dr.Web CureIt! sau Kaspersky Security Scan, mai multe detalii. Un scanner antivirus mai este numit și un utilitar de vindecare.

P.S. Alte articole despre alfabetizarea computerului:

Primiți cele mai recente articole despre alfabetizarea computerului direct la dvs cutie poştală .
Deja mai multe 3.000 de abonați

Mulți dintre voi, mai des sau mai rar, vă confruntați cu nevoia de a transfera informații (text, grafică, fotografii) de pe hârtie pe computer. Asistentul principal în rezolvarea acestei probleme este un scaner. Acesta poate fi fie un dispozitiv autonom, fie un MFP cu capabilități de scanare.

Se pregătește scanarea de la imprimantă pe computer

Pentru a începe procesul de scanare în sine, trebuie să aveți la dispoziție un computer și un scanner (sau un MFP cu această din urmă funcție).

• Porniți computerul și imprimanta.
• Conectați MFP (sau scanerul) la o sursă de alimentare și la computer.
• Așezați documentul, cartea, fotografia sau alt suport de hârtie de pe care trebuie citite informațiile cu partea frontală pe geamul scanerului.

Aceasta completează etapa pregătitoare.

Cum să scanezi o imagine de la o imprimantă pe un computer

Program de vopsea

Prezența acestui editor grafic vă va ajuta să efectuați procedura de transfer de date pe computer ușor și rapid.

• Lansați programul Paint. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe comanda sa rapidă (pictogramă) de pe desktop sau accesați „Start” - „Toate programele” - „Accesorii” - „Paint”.
• În colțul din stânga sus al programului care se deschide, accesați meniul „Fișier” sau faceți clic pe dreptunghiul alb cu o listă derulantă (în același colț).
• În lista furnizată, selectați „Obțineți imagine” – „De la un scaner sau o cameră” (sau „De la un scaner sau cameră”). Dacă acest element de meniu nu este activ, înseamnă că scanerul nu este pregătit pentru funcționare (verificați conectarea dispozitivului la sursa de alimentare și la computer).
• Pe ecran apare o fereastră în care selectați dispozitivul dorit - imprimanta dvs., tipul de imagine care trebuie scanată (color sau alb-negru).
• Apoi, apăsați butonul „Scanare”.
• Gata. Iată o imagine scanată care poate fi editată dacă se dorește.
• Pentru a salva imaginea, accesați meniul „Fișier” și selectați „Salvare ca”, indicând calea din directorul în care va fi stocat fișierul rezultat. Cele mai comune formate de salvare sunt .JPEG și .png.

Folosind o aplicație de scanare

• Instalați driverele necesare pentru imprimanta dvs. pe computer. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza discul livrat cu dispozitivul sau le puteți descărca de pe Internet.
• Accesați „Start” – „Dispozitive și imprimante” (sau „Start” – „Panou de control” – „Dispozitive și imprimante”).
• Faceți clic dreapta pe pictograma imprimantei și selectați „Start Scan” din lista verticală.
• Se deschide o fereastră în care setați parametrii de scanare: tipul documentului sursă, se va primi imaginea color sau alb-negru, rezoluția imaginii finite, în ce format va fi salvat fișierul.
• Faceți clic pe butonul „Scanare”.
• Ca urmare, pe ecran va apărea o imagine scanată, căreia îi alocați un nume și indicați calea pentru a o plasa pe computer.

Rezoluția imaginii la scanarea de la imprimantă la computer

Rezoluția este unul dintre parametrii importanți ai imaginii finale. El este cel care determină detaliul (claritatea) imaginii. Pentru documente text Nu ar trebui să setați valori excesiv de mari - acest lucru nu este necesar și se va petrece mai mult timp procesului de scanare. Și rețineți că puteți reduce rezoluția imaginii rezultate (în editor grafic), nu puteți mări, va trebui să rescanați documentul.

Înainte de a scana un document, ar fi o idee bună să aflați ce înseamnă termenul „scanare”. Se referă la un proces care vă permite să obțineți copii de text/fotografii folosind un scanner în format digital pentru a le introduce într-un computer personal. Datorită îmbunătățirii rapide a tehnologiei de scanare din ultimii ani, aceasta a început să fie folosită pentru obiecte tridimensionale. Datorită acestui fapt, pe piață au apărut scanere 3D.

Mai multe despre scanare

Pentru a răspunde la întrebarea ce face un scaner când începe să scaneze un original, trebuie să ne uităm la modul în care funcționează. Să luăm ca exemplu un scaner plat, care este cea mai comună opțiune în zilele noastre.

• În prima etapă, documentul de scanat este plasat pe un geam special al tabletei cu partea care trebuie scanată.
• Sub sticlă, la rândul său, există o lampă mobilă specială. Mișcarea sa este reglementată de așa-numitul. motor pas cu pas.
• Lumina care este reflectată de la suprafața obiectului printr-un întreg sistem de oglinzi lovește matricea CCD, care are o sensibilitate crescută.
• Acesta este apoi transmis către ADC și abia apoi ajunge la computer, unde documentul scanat este convertit în format digital.
• Pentru fiecare pas specific al motorului, o bandă specifică a obiectului este scanată.
• La sfârșit, toate benzile sunt combinate într-o singură imagine comună folosind un software special.

Care este diferența dintre scanare și copiere?

Dacă scanarea este un proces care vizează obținerea unei copii a unui document în format digital, atunci copierea se referă la un proces menit să obțină o copie exactă (sau un număr de copii) a unui document pe hârtie.

În plus, în primul caz, se folosește un scanner, care vă permite să scanați orice text sau fotografie, în al doilea, se folosește o mașină specială de copiat.

În primul rând, aș dori să observ că ambele procese de mai sus se bazează pe metoda de citire a unei imagini de pe suprafața unui suport de hârtie folosind elemente fotosensibile speciale. Cu toate acestea, scopurile urmărite în fiecare proces sunt complet diferite. Astfel, scanarea vă permite să creați fișier digital un anumit document, iar copierea produce doar o imprimare a acestuia. Combinarea acestor două procese într-un singur dispozitiv, numit dispozitiv multifuncțional, a devenit posibilă tocmai pentru că modul în care procesează documentul sursă este identic.

Dacă vorbim mai detaliat despre diferențe, după salvarea imaginii scanate ca fișier pe disc, puteți lucra cu ea în continuare, de exemplu, trimiteți-o prin e-mail, transferați-o prin mesagerie instantanee prin Internet, deschideți-o în programe care vă permit să recunoașteți și să editați text etc. d. În ceea ce privește copierea, acest proces, desigur, nu poate oferi oportunități atât de mari. Faptul este că, cu copiile rezultate, puteți efectua doar aceleași acțiuni ca și cu originalul în sine.

În plus, atunci când lucrați cu un dispozitiv, cum ar fi un scaner, trebuie să aveți o conexiune la computer personal. Înainte de a scana direct, ar trebui să finalizați totul setările necesare acest procesȘi . De regulă, orice model de scaner vine cu un software proprietar care oferă posibilitatea de a edita imaginea finită.

Dar un copiator sau pur și simplu un fotocopiator nu are nevoie să organizeze comunicarea cu alte echipamente de birou, deoarece este un dispozitiv complet automatizat. Un model de copiator simplu are în esență atât un dispozitiv de imprimare, cât și un scaner în corpul său. În ceea ce privește setările, de exemplu, numărul de copii, le puteți seta direct din panoul situat pe dispozitivul propriu-zis.

Astfel, se poate observa că procesul de scanare este o opțiune mai economică decât copierea. Ideea este că nu necesită consumabile– în acest caz, aveți nevoie doar de documentul original, care va fi ulterior convertit într-un fișier digital. Obținerea copiilor pe hârtie este aceeași metodă costisitoare ca și imprimarea în sine, deoarece necesită nu numai hârtie, ci și un cartuş cu cerneală.

Imprimantele și scanerele sunt tipuri destul de comune de echipamente de birou. Nevoia de ele este extrem de mare, deoarece este necesar să fotocopiați un document sau să trimiteți informații de la o imprimantă la un PC aproape în fiecare zi, mai ales când vine vorba de managementul documentelor. În acest articol vom învăța cum să folosim suplimentar caracteristici utile imprimantă și scaner - aflați cum să fotocopiați în mod optim documentele și să le scanați.

Pentru a fotocopia o copie a pașaportului sau a scana un document important pe computer, nu trebuie să alergi la cel mai apropiat chioșc cu un semn „copie-printare” este suficient să ai la îndemână un dispozitiv modern care poate copia informații. Astăzi, destul de multe modele acceptă această caracteristică. Imprimanta a încetat de mult să mai fie un dispozitiv cu funcționalități limitate doar la imprimare. Cel mai adesea, un MFP modern nu este doar o imprimantă în sine, ci și un scanner și un copiator.

Majoritatea copiatoarelor pot transfera informațiile scanate pe un computer, inclusiv atât cu jet de cerneală, cât și imprimante laser. Astăzi întrebarea sună puțin diferit: ce dispozitive nu pot face fotocopii și nu pot trimite informații scanate de la imprimantă la computer? Cel mai adesea, capacitățile de imprimare sunt limitate doar la cele mai ieftine modele de echipamente de imprimare. Orice producător produce modele diferite categorie de pretși, în consecință, capacități, acest lucru merită reținut atunci când alegeți un astfel de echipament. Linia de produse din segmentul de preț mediu și ridicat are o gamă completă de capabilități.

Pentru a afla dacă dispozitivul are scaner și copiator, cel mai bine este să vă uitați la caracteristicile acestuia. Cu toate acestea, uneori este destul de superficial studiază corpul. Dacă în partea de sus a dispozitivului există un capac cu o suprafață de sticlă dedesubt, atunci acest dispozitiv are funcțiile descrise mai sus. Imprimanta, de regulă, este echipată doar cu o tavă de primire pentru hârtie goală și o imprimă vertical în sus, în timp ce într-un MFP produsul imprimat iese de la capăt, sub zona scanerului.

Important: dacă nu sunteți sigur de capabilitățile dispozitivului, cel mai bine este să studiați documentația acestuia, care detaliază fiecare specificație. Petrecând câteva minute studiind documentul, puteți obține mult mai multe informații decât o inspecție superficială a dispozitivului în sine.

Învățați să utilizați singur scanerul

Scanarea este una dintre cele mai comune proceduri în munca de birou, se aplică la orice: documente, literatură de afaceri, arhivare articole, fotografii etc. Este greu de imaginat o întreprindere care nu știe ce este o scanare și nu o folosește în activitățile sale zilnice.

Case în viata de zi cu zi Un scanner este uneori nevoie la fel de mult, pentru că... vă ajută să digitalizați rapid și ușor imagini, fotografii și documente, transferându-le pe computer. Dar chiar și fiind un dispozitiv destul de comun și familiar, un scaner necesită atitudinea corectă. Nu încercați să utilizați dispozitivul fără o pregătire adecvată, deoarece acest lucru poate duce la daune costisitoare.

Pregătirea pentru muncă

Deci, pentru a utiliza scanerul, trebuie să urmați câțiva pași simpli.

Odată ce procesul de instalare a driverului este finalizat, dispozitivul este recunoscut de dvs sistem de operare. Acesta poate fi întotdeauna găsit în secțiunea corespunzătoare (imprimante și faxuri etc.). De obicei, numele dispozitivului este denumirea completă a modelului său, inclusiv un index alfabetic și digital. Dacă se dorește, numele poate fi schimbat cu oricare altul prin setările sistemului.

După procesul de instalare a driverelor și de sincronizare a dispozitivului cu sistemul, trebuie să decideți ce software veți folosi. Familia de sisteme de operare Windows oferă programe încorporate în ele în mod implicit, dar aceasta este departe de a fi singura soluție. În orice caz, este important să înțelegeți că fără program de specialitate, care va fi responsabil pentru procesul de scanare, nu puteți face fără. Rămâne de ales dintre cele mai populare: produsele Adobe, linia de produse XnView și la fel de faimosul VueScan. Desigur, lista de programe care vă permit să scanați este mult mai mare, dar cele enumerate mai sus sunt cele mai relevante.

Scanare

Pentru a verifica capabilitățile scanerului dvs. (și ajustați-l dacă este necesar), în interfață oricare dintre rulează programe Faceți clic pe opțiunea „fișier”. Odată ce se deschide, căutați „import”. Dacă ultima ramură conține numele complet al dispozitivului dvs., totul este în regulă, funcționează corect. În continuare, trebuie să faceți următoarele.

Odată salvată, imaginea dvs. rămâne digitalizată și va fi gata de utilizare în orice moment. Poate fi trimis prin poștă, publicat pe un site web sau setat ca screensaver de fundal pe desktop.

Opțiuni de scanare în modul text sau foto

În ciuda faptului că driverele de la toți producătorii sunt diferite și nu au o singură schemă universală, există o serie de setări de bază care sunt prezente în toate dispozitivele fără excepție.

Primul lucru care merită menționat este acesta este DPI. Când lucrați cu text, acest element nu trebuie să aibă o valoare sub 300 (aceeași de la o imprimantă sau MFP). Cu cât este mai mare, cu atât imaginea va fi mai precisă. La un DPI ridicat, scanarea va dura puțin mai mult, dar cu mai probabil textul va fi lizibil, nu va trebui să recurgeți la recunoaștere. Valoare optimă 300-400 DPI.

Al doilea lucru la care ar trebui să fii atent este saturația culorii(cromaticitate). Există doar trei opțiuni aici: opțiunea de scanare a textului alb-negru, gri și color (reviste, documente, postere etc.). Cu cât culoarea este mai mare, cu atât va dura mai mult scanarea.

În modul foto Cel mai important lucru este să evitați estomparea imaginii și, de asemenea, să vă asigurați că toate marginile se află pe suprafață. Culoarea și tonul sunt setate în opțiunile de setări în modul de previzualizare înainte de a începe procesul de scanare de la imprimantă.

Trebuie remarcat faptul că pentru digitizarea fotografiilor este important nu numai procesul de scanare în sine, ci și procesul de post-procesare a materialului finit folosind programe specializate.

Când scanați fotografii, este recomandabil să utilizați setări de claritate maximă, acest lucru va minimiza posibilele inexactități în timpul procesului în sine, deși va dura 10-15 secunde mai mult.

Realizarea unei fotocopii pe o imprimantă

Una dintre cele mai frecvente sarcini de birou este fotocopiarea documentelor. Trebuie să copiați documente (pașaport, permis de conducere etc.), hârtii importante, cărți, note. Învățarea copierii este destul de simplă, pentru a face acest lucru, trebuie să respectați următorul algoritm de acțiuni.

1. Asigurați-vă că dispozitivul este conectat la rețea.
2. Verificați driverele de imprimantă.
3. Verificați starea documentelor pentru murdărie, riduri, uzură și amprente.
4. Deschideți capacul superior al dispozitivului.
5. Așezați cu atenție documentul acolo fata de copiere cu fața în jos. Asigurați-vă că hârtia se află exact de-a lungul semnelor de pe dispozitiv.
6. Apăsați butonul „start” (pe o imprimantă și copiator) sau „copy”, dacă este un MFP, apoi „start”. Luați copiile finite din tava de primire, scoateți sursa din compartimentul de scanare.

Important: numărul de copii este ajustat în hardware folosind butoane (cel mai adesea sub formă de săgeți).

Imprimanta are și un număr caracteristici suplimentare. De exemplu, puteți face mai multe copii ale paginilor, potrivindu-le pe o singură coală de hârtie. Cum se face fotocopie a pașaportului pe o singură pagină Cel mai simplu mod de a afla este din următorul videoclip:

Ce trebuie să faceți dacă dispozitivul nu scanează

Nu sunt multe motive pentru care se întâmplă acest lucru.

Înainte de a duce dispozitivul la service, încercați să îl conectați la un alt computer, să instalați drivere și să scanați ceva. Dacă acest lucru nu funcționează, atunci defecțiunea poate fi gravă și este dificil să o remediați cu mijloace improvizate.

Tehnici de operare a scanerelor și a MFP-urilor

Este important să rețineți că un scaner costă bani și nu puțin, așa că pentru ca acesta să vă servească cât mai mult timp, trebuie să respectați câteva reguli. De unde să încep? Fiți cât mai atenți când lucrați cu stratul de sticlă - acesta este cel mai sensibil element al scanerului. Dacă există abraziuni, zgârieturi și murdărie pe el, acest lucru va afecta cu siguranță calitatea materialului digitalizat. Ștergeți periodic sticla de praf cu un material moale (de exemplu, piele de căprioară sintetică).

1. Ori de câte ori intenționați să scanați un document, asigurați-vă că bucata de hârtie este curată și fără murdărie și praf. În niciun caz nu trebuie să scanați obiecte murdare sau să utilizați un abraziv.
2. Chiar dacă dispozitivul nu scanează, nu vă grăbiți să remediați singur problema.
3. Nu apăsați și nu apăsați pe suprafața de sticlă.
4. Nu încercați niciodată să curățați sticla cu pulbere sau cu multă umiditate, prima poate zgâria suprafața, iar cea din urmă poate umezi electricitatea.

Cel mai bine este să pregătiți documentul pentru a fi scanat în avans. De exemplu, dacă un document nu este păstrat în stare foarte bună, atunci la rezoluție mare toate defectele vor fi vizibile pe el. Explora starea documentuluiînainte de a întreba permisiunea necesară. De asemenea, asigurați-vă că nu există bucăți de bandă adezivă sau alte materiale de prindere (capse etc.) pe bucata de hârtie. Dacă există amprente evidente pe hârtie, cel mai bine este să le îndepărtați cu o gumă de șters sau o cârpă de flanel.

A învăța să folosești în mod competent toate capabilitățile de scanare și fotocopiere nu este atât de dificil, trebuie doar să dai dovadă de perseverență și răbdare, iar atunci orice tehnică te va supune; Dacă nu ai încredere în tine, la prima etapă ar fi mai bine să te ții de instructiuni simple până când simți că poți folosi scanerul și poți fotocopia singur.