Cum să dezactivați modul de funcționare limitată a documentului Word. Cum să eliminați modul de funcționare limitată
Probabil că mulți dintre voi, când lucrați cu documente în Microsoft Office, au întâlnit un astfel de concept precum modul de funcționalitate limitată. Dar ce este? Și este posibil să eliminați acest mod? Trebuie să aflăm.
Pe scurt, modul de funcționalitate redusă este o opțiune specială care nu acceptă formate mai vechi ale unor documente în noua versiune programe Word. Aceasta înseamnă că atunci când un utilizator deschide documente în Word 2010, precum și pe cele create în versiuni mai vechi ale aplicației, „modul funcționalitate redus” este afișat automat în bara de titlu, adică modul de compatibilitate este activat.
Activarea acestuia asigură că atunci când lucrați cu un anumit document, funcțiile avansate și mai noi care sunt disponibile în Word 2010 nu vor fi utilizate. Dar, în același timp, modul de funcționalitate redusă Office permite utilizatorilor să editeze și să modifice textele create anterior. versiuni ale aplicației. În plus, în acest mod se păstrează structura generală a documentelor.
Aș dori să spun că este imposibil să-l oprești. Dar există șansa de a activa opțiunea modului de compatibilitate pentru această versiune a aplicației cu cele mai vechi Fișiere Word. Modul funcționalitate redus în în acest caz, poate fi dezactivat automat. Dar cum trebuie înțeles acest lucru? Să aflăm mai multe.
Chestia este că un document Word 2010 se poate deschide în unul dintre cele trei moduri. Anume:
1. Primul este documentele create în Word 2010.
2. Al doilea este documentele create în Word 2007, dar cu modul de compatibilitate.
3. Al treilea - creat în Word 97, având un mod similar.
Vă permite să lucrați cu documente din versiuni mai vechi ale aplicației și să le utilizați pe toate Extensii de cuvinte 2010. Dacă se întâmplă ca atunci când deschideți un text, bara de titlu spune „mod funcționalitate limitată”, atunci trebuie să lucrați pentru a determina dacă acest fișier este compatibil cu noua versiune a programului și, prin urmare, eliminați restricțiile.
Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți fila „Fișier” și să selectați „Informații”. Apoi, accesați „Pregătiți-vă pentru accesul publicului”, selectați „Căutați probleme” și faceți clic pe acest buton. După aceasta, trebuie să selectați comanda „Verificare compatibilitate” și apoi să faceți clic pe „Selectați versiunile de afișat”. Aici, lângă numele modului documentului pe care îl aveți deschis, va apărea o bifă. Și dacă după aceasta inscripția în linia de nume „mod funcționalitate limitată” dispare, atunci putem presupune că documentul este compatibil cu versiunea aplicației, ceea ce înseamnă că toate funcțiile programului sunt disponibile.
Puteți continua să lucrați la aceste documente. Dar dacă este necesar, îl puteți converti. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați comanda „Convertire”, iar după aceea toate opțiunile de compatibilitate din Word sunt șterse. Acesta este momentul în care aspectul documentului va arăta ca și cum l-ați creat în Word 2010.
Vă rugăm să rețineți că, dacă fișierul dvs. este în format Doc, atunci în cazul unei noi versiuni a programului trebuie să îl convertiți în format DocX. Dar, în principiu, comanda de conversie ar trebui să se schimbe automat acest format.
Și dacă încă nu vă este clar cum să convertiți un document, atunci, în acest caz, un plan pas cu pas despre cum să faceți acest lucru va fi prezentat mai jos:
1. Accesați fila „Fișier”.
2. Găsiți fila Detalii și faceți clic pe ea.
3. Faceți clic pe comanda „Convertire”.
Gata, documentul a fost convertit în formatul de care aveți nevoie. Și pentru a crea o altă copie acest dosar, faceți următoarele:
1. Faceți clic pe fila „Fișier”.
3. În linia goală a câmpului „Nume fișier”, introduceți numele documentului.
4. În lista „Tip de fișier”, selectați „ document Word».
Gata, nimic complicat. Acum puteți lucra în modul de care aveți nevoie.
Astăzi vă vom vorbi despre o inscripție interesantă - „Mod funcționalitate redusă”. Ce înseamnă în toată lumea programe de birou Pachetul Microsoft Office, în special Word? De fapt, nimic grav - această inscripție indică pur și simplu că documentul în sine a fost creat pe o versiune veche a editorului din 1997 sau 2003 și că funcționalitatea completă a noii versiuni nu este disponibilă. În acest articol, vrem să vă spunem cum să eliminați acest mod nefericit de funcționalitate limitată în Microsoft Word. Nu este nimic complicat în asta și acum vei învăța despre totul.
Cel mai simplu mod
Există două moduri de a „depăși” această inscripție și ambele sunt extrem de simple, așa că le vom analiza într-un articol. Aș vrea să spun și că în versiuni diferite programe, interfața se poate schimba. Examinăm cea mai recentă versiune de Word 2013 cu cea mai recentă interfață, adaptat pentru utilizare pe dispozitive cu ecrane tactile. Prin urmare, în alte versiuni dispunerea elementelor poate diferi, dar ele sunt prezente în orice caz.Deci, să ne uităm la prima metodă. Trebuie să urmați acești pași:
Problema poate fi rezolvată în doar câteva clicuri de mouse. În al doilea caz, totul este oarecum diferit, dar nu mai există acțiuni.
Utilizarea conversiei documentelor
În toate versiunile noi programe Excel Există o funcție pentru a converti documentele în formate noi, astfel încât să le puteți edita fără restricții. Trebuie să faceți următoarele:
După cum puteți vedea, într-adevăr nu este absolut nimic complicat. Trebuia să faci câteva clicuri de mouse și documentul a fost convertit automat, în timp ce datele originale din interiorul lui nu s-au pierdut, iar structura lui a rămas aceeași.
Salutări, prieteni, la un alt articol din secțiunea „Lucruri utile”. Astăzi ne vom uita la problema modului de funcționalitate limitată în Word 2016 și la modul de eliminare.
Cred că mulți dintre voi, care au decis să treacă de la edițiile mai vechi la o versiune mai avansată 2016 a minunatului nostru asistent - editorul de text Word, s-au confruntat cu următoarea inscripție: „Mod funcționalitate redusă”. Care sunt veștile? Nu am descărcat programul actualizat, astfel încât capacitățile sale să fie „reduse” dintr-un motiv oarecare. Puțină lume le va plăcea asta. Și ce înseamnă mai exact un astfel de anunț? Să ne dăm seama.
Ce este modul de funcționalitate redusă
În termeni simpli, Modul de funcționalitate restricționată (ROF) este incompatibilitatea fișierelor realizate în versiunile anterioare ale Word cu funcționalitatea extinsă a modificărilor software din 2016.
Veți vedea o astfel de inscripție numai dacă decideți să lucrați cu un document care a fost creat în versiunea 2010 sau anterioară.
În același timp, noile caracteristici ale Word 16 modern vor fi dezactivate. Acest algoritm a fost introdus astfel încât structura documentului vechi să fie păstrată și să rămână posibilă editarea acestuia. Când lucrați cu fișiere Word din versiunea 2013, nu există niciun conflict de acțiuni acceptabile, deoarece cele mai recente două modificări ale acestui software sunt interschimbabile.
Ce să faci cu această incompatibilitate?
În primul rând, trebuie să verificați cu ce versiune a editorului este compatibil documentul dvs. Pentru a face acest lucru, să efectuăm o operație simplă. Faceți clic pe fila „Fișier”, selectați secțiunea „Inspector de documente”, apoi comenzile „căutați probleme” și „verificați compatibilitatea”. Cazul dvs. va fi marcat cu o bifare în lista derulantă.
Dacă aceasta este versiunea 2010, atunci nu veți putea folosi multe aplicații Office și nu veți putea posta videoclipuri. În cazul opțiunii -2007, veți pierde și noi abordări ale numerotării paginilor, formelor, inscripțiilor, diferitelor efecte WordArt și text și alte controale. Nici măcar nu vorbesc despre versiunile anterioare. Ai nevoie de ea? Mai mult, convertirea documentului de fișier în formatul 2016 nu este dificilă.
Cum să eliminați modul de funcționare limitată
Există două moduri de a rezolva această problemă. Primul este să convertiți fișierul vechi în formatul 2016 (DOCX.) Apoi vă veți putea bucura de toate caracteristicile avansate ale celei mai recente versiuni a programului. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați comanda „conversie” din fila „Fișier” și secțiunea „informații” a acesteia.
După cum puteți vedea, totul este simplu. Acum puteți folosi cea mai recentă funcționalitate la maximum. Dar!.. Dacă printre destinatarii tăi cărora vrei să le trimiți fișierul actualizat se numără utilizatori de versiuni mai vechi de Word, atunci aceștia pot avea probleme la editarea și chiar la deschiderea acestui document.
Pentru a fi în siguranță și pentru a nu ajunge într-o situație similară, este mai bine să faceți pur și simplu o copie a fișierului în Word 2016. Aceasta este a doua modalitate de a realiza toate posibilitățile largi ultima versiune software în documente de stil vechi. Algoritmul acțiunilor va fi următorul: „Fișier” - „salvare ca” - indicați numele folderului și adresa acestuia - atribuiți un nou nume documentului - selectați „Document Word” în lista „Tip de fișier”. În același timp, nu uitați să debifați caseta despre compatibilitatea cu versiunile anterioare.
Astfel, primim carte albă pentru a formata un document realizat în 2010 și mai devreme folosind toate tehnologiile avansate de astăzi. Sarcina este finalizată. În plus, am păstrat versiunea anterioară a documentului - pentru toate ocaziile.
Cred că problema modului de funcționare limitată și a modului de eliminare este acum în afara agendei. Și astfel încât să nu rămână absolut „neînțelegeri”, puteți viziona un scurt videoclip. Nu degeaba se spune că e mai bine să vezi o dată decât să citești. 🙂
La revedere, prieteni. Mai aveți întrebări despre Word 2016? Și am multe alte fișe pregătite pentru tine. Verifică!
Ghidul tău pentru redactorul Word GALANT.
Word 10 este un procesor de text puternic care permite utilizatorului să lucreze complet cu texte și tabele. Pentru cei care au încercat deja noul produs, dar nu l-au stăpânit pe deplin, o întrebare firească va fi: „Cum să lucrezi cu fișierele care au fost create în versiuni anterioare de Word?”, deoarece este imposibil să editați și să aplicați noi. caracteristici din ele datorită funcționalității limitate a documentului.
Când un utilizator deschide o versiune anterioară a unui fișier în Word 10, modul funcționalitate redusă apare în partea de sus a barei de titlu a ferestrei. Acest lucru indică faptul că programul este în modul de compatibilitate cu fișierele create de alte versiuni de Word.
În acest mod, puteți continua să lucrați în document, dar utilizarea caracteristicilor avansate pentru acesta este blocată.
Compatibilitate
Toată lumea știe acele fișiere versiuni Word 97-2003 se păstrează, iar versiunile ulterioare se păstrează.
Din acest motiv, există mai multe moduri de compatibilitate pentru Word 10:
- funcționează în modul propriu, unde compatibilitatea nu este de nici un folos.
- Compatibil cu fișierele Word 2007.
- Compatibil cu fișierele Word 97-2003.
Pentru a determina corect ce mod de compatibilitate este activat, trebuie să faceți următoarele:
- Faceți clic pe fila „Fișier”, apoi faceți clic pe „Informații”.
- Apoi ne deplasăm pe calea celor trei „P” - Pregătiți-vă pentru acces general / Căutați probleme / Verificați compatibilitatea.
- În cele din urmă, faceți clic pe „Selectați versiunile de afișat”.
După aceasta, o bifă va apărea vizavi de numele modului de compatibilitate, care corespunde versiunii Word.
Conversia unui fișier în format Word 2010
Acum utilizatorul are de ales: continua să folosești fișierul în modul limitat sau convertiți-l și bucurați-vă de toate caracteristicile existente ale Word 10.
Acum să enumerăm ce poate face un utilizator cu un document dintr-o versiune veche de Word:
- Nimic, menținând astfel modul de funcționalitate limitat.
- Convertiți într-un document Word 2010 fără a salva o copie a sursei.
- Convertiți în documentul Word 2010 și, de asemenea, salvați originalul.
Pentru a converti un document, deschideți fila „Fișier”. Accesați elementul „Detalii” și faceți clic pe butonul „Convertire”.
Dacă aveți nevoie ca documentul să fie salvat în forma sa originală, o procedăm diferit: mergeți la fila „Fișier” și faceți clic pe butonul „Salvare ca”. Apoi, dăm fișierului un nume nou și specificăm tipul acestuia ca „Document Word”. Există deja cea mai nouă versiune editorul este Word 13. Actualizările, după cum vedem, apar destul de rapid. Dar principiul de funcționare, tehnicile de bază rămân neschimbate.
Dacă lucrați des cu documente de birou în aplicațiile Microsoft Office, atunci probabil ați observat că unele documente se deschid într-un mod special numit „Mod funcționalitate redusă”. Faptul că modul de funcționalitate limitată este activat este indicat de inscripția corespunzătoare între paranteze drepte din titlul ferestrei aplicației. Poate fi găsit în diverse aplicații precum Word, Excel sau PowerPoint. Modul de restricție funcționează pentru a împiedica utilizarea anumitor funcții ale aplicațiilor moderne Pachet Office. Acest lucru se face astfel încât utilizatorii versiunilor mai vechi de Office să vă poată deschide fișierul în siguranță și fără probleme.
Acesta este modul în care Word vă anunță că modul de funcționalitate redusă este activat. Extrem de clar și de înțeles.
De obicei, modul de funcționalitate redusă nu ar trebui să preocupe prea mult utilizatorul tradițional. Cu toate acestea, este util să știți ce este modul de compatibilitate, cum să lucrați cu el și cum să dezactivați modul de compatibilitate Microsoft Office dacă este necesar, deoarece afectează tastarea. oportunități disponibileși unelte în editor de text, procesor de foi de calcul sau editor de prezentare Microsoft.
Ce este modul funcționalitate redusă în Word
Titlul este doar un exemplu. Modul de funcționalitate redusă este disponibil și în Excel și PowerPoint. Există multe funcții noi grozave în versiunile moderne ale suitei Microsoft Office care, desigur, nu sunt compatibile cu versiunile mai vechi de Office. În plus, edițiile mai noi ale aplicațiilor gestionează formatarea documentelor puțin diferit, astfel încât modul de restricție ajută la menținerea capacității de a lucra cu același document în diferite versiuni ale aplicației, fie că este 2016, 2013, 2010, 2007 sau mai vechi.
Când creați un document nou în Office 2013 sau Office 2016, acesta este creat într-un format modern care are acces la toate caracteristicile moderne și la cele mai recente stiluri de formatare. Dar când deschideți un document care s-a născut în Office 2010 sau mai vechi, pornește modul de funcționalitate redusă. Se asigură că documentul arată la fel în toate aplicațiile, indiferent de anul de lansare sau versiune.
Modul de funcționalitate redusă împiedică documentul să acceseze noi funcții ale aplicației. De exemplu, cineva a creat un raport în Office 2007 (acest suite office nu este susținut, trebuie să spun) și ți l-a trimis. Aveți Office 2016 instalat pe computer. Deschideți un document și Office pornește automat Modul funcționalitate redusă. Gestionează modificările astfel încât documentul trimis înapoi să se poată deschide corect în același Office 2007, iar autorul fișierului să nu întâlnească erori care decurg din faptul că versiunea veche Office nu înțelege funcțiile noi din Office 2016.
Setul specific de funcții pe care le va bloca modul de compatibilitate depinde de versiunea Office pe care o utilizați și de ce tip de mod de compatibilitate este aplicat documentului pe care îl rulați. De exemplu, dacă lucrați cu un document Word 2010 în Word 2016, nu veți putea folosi aplicații pentru Office sau atașamente video online. Aceste două caracteristici au apărut doar în Word 2013. Dacă încercați să deschideți un fișier din Office 2007 în Office 2016, noile stiluri de formatare pentru listele numerotate, noi forme și efecte pentru câmpurile de text, WordArt și așa mai departe vor fi dezactivate. O listă detaliată a funcțiilor dezactivate pentru modurile de compatibilitate este furnizată pe site-ul oficial de asistență Office.
Deci utilizatorii versiuni diferite Suitele Microsoft Office pot lucra împreună pe același document și nu vă faceți griji cu privire la problemele de compatibilitate sau afișarea incorectă a aceluiași fișier.
Cum se verifică modul de funcționare redusă
Puteți verifica cu ușurință în ce mod de funcționare limitată rulează documentul. În colțul din stânga, faceți clic Fişier iar pe filă Inteligența selecta Depanare - Verificare compatibilitate.
Aplicația va deschide o fereastră mică în care trebuie să faceți clic pe un buton Selectați versiunile de afișat. În mod implicit, acele versiuni cu care acest document este compatibil vor fi evidențiate.
Dacă există erori de compatibilitate în fișierul în sine, acestea vor apărea imediat în lista corespunzătoare. În plus, Word, Excel și PowerPoint efectuează o verificare de compatibilitate de fiecare dată când salvați un fișier. Dacă nu sunteți mulțumit de acest lucru și doriți să îl dezactivați (sau să îl activați dacă verificarea este dezactivată), bifați sau debifați caseta de validare pentru compatibilitate Verificarea compatibilității la salvarea documentelor.
Cum să dezactivați modul funcționalitate redusă în Microsoft Word
Din nou, vom analiza situația folosind Word ca exemplu, dar același principiu este relevant și pentru alte aplicații, precum Excel sau PowerPoint.
Desigur, nu ar trebui să convertiți direct fiecare document existent. Vor funcționa excelent în orice versiune de Office. Dar atunci când trebuie să utilizați una dintre noile funcții, veți observa că nu este disponibilă în modul de funcționalitate redusă.
Orice document poate fi convertit cu ușurință și astfel dezactivează modul de funcționalitate redusă în Microsoft Office. Doar faceți clic Fișier - Detalii - Conversie.
Când faceți clic pe acest buton, aplicația vă va avertiza că sunteți pe cale să actualizați fișierul la cel mai recent format. Toate funcțiile blocate vor fi activate, dar este posibil să aveți dificultăți la deschiderea fișierului în versiunile mai vechi de Office. Dacă sunteți mulțumit de acest lucru, nu ezitați să faceți clic Bine. Pentru a dezactiva notificările de fiecare dată când faceți o conversie, bifați pur și simplu caseta de lângă Nu mai sunt întrebări despre conversia documentelor.
După aceasta, fișierul va fi actualizat, iar inscripția va dispărea din antetul documentului [Mod funcționalitate redusă]. Vă rugăm să rețineți că, după aceasta, puteți întâlni modificări vizuale și structurale minore ale documentului. Tine cont de asta.
Documentele sunt întotdeauna salvate în modul funcționalitate redusă
Un scenariu foarte real. Dacă fiecare document pe care îl creați este salvat în modul funcționalitate redusă, atunci trebuie să verificați setările de salvare a documentului. Cel mai probabil, Word, Excel sau PowerPoint sunt setate să salveze fișiere în formate mai vechi pentru a asigura compatibilitatea.
Clic Fișier - Opțiuni. Se va deschide o fereastră cu diferite setări. Accesați fila Economisire si verificati ce format este indicat in camp Salvați fișierele în următorul format. Dacă fiecare document este salvat în modul funcționalitate redusă, atunci acest câmp va fi probabil setat la Document Cuvânt 97-2003 . Schimbați această setare la document Word (.*docx). Clic Bine.
Dacă salvați documente din șabloane existente, atunci va trebui mai întâi să convertiți șablonul. Deschide eşantionși dezactivați modul funcționalitate redusă. Pentru a face acest lucru, utilizați instrucțiunile de mai sus.
