Exportați contacte din Outlook. Cum să creați o listă de corespondență în diferite versiuni de Outlook

Acasă / Windows 7

Inclus Microsoft OfficeÎn mod implicit, Outlook este inclus, conceput pentru a funcționa cu mai multe e-mailuri simultan, pentru a crea calendare și note și pentru a menține o agendă de adrese. Funcționalitatea agendei de adrese vă permite să adăugați, ștergeți, importați, grupați și editați contactele din ea.

Exportați și importați contacte

Dacă ați folosit deja agenda de adreseîn Outlook și aveți contacte în el, apoi le puteți încărca într-un fișier separat pentru a le transfera pe alt mediu și a nu le pierde dacă computerul se defectează. Dacă aveți o listă de contacte într-unul dintre formatele acceptate de program, le puteți adăuga rapid la Outlook folosind „Importare contacte”. Vă rugăm să rețineți că aceleași sarcini în versiuni diferite Aplicațiile rulează ușor diferit, așa că instrucțiunile pentru Outlook 2007, 2010, 2013 și 2016 sunt prezentate într-o ordine separată.

Exportați contacte

Exportați contacte - selectați contactele deja adăugate în program într-un fișier separat, cu posibilitatea suplimentară de a transfera și edita acest fișier.

Outlook 2013, 2016

  1. Accesați fila „Fișier”.

    Deschideți fila „Fișier”.

  2. Selectați blocul „Deschideți și exportați”.
    Selectați blocul „Deschideți și exportați”.
  3. Rulați comanda Import și Export.

    Rulați comanda „Importați și exportați”.

  4. Selectați una dintre opțiuni: Exportați în fișier - creează un fișier într-un format acceptat de Excel sau Exportați fluxuri RSS într-un fișier OPML care este acceptat de Outlook însuși. Dintr-un fișier compatibil cu Excel, veți putea, de asemenea, să descărcați contacte în Outlook.

    Selectarea tipului de export

  5. Faceți clic pe „Valoare separată prin virgulă”.

    Selectați formatul „Valoare separată prin virgulă”.

  6. Specificați calea către folderul în care va fi salvat fișierul creat.

    Specificați calea pentru fișierul salvat

  7. Specificați numele fișierului și lăsați tipul acestuia neschimbat.

    Denumiți fișierul cu contacte

  8. Așteptați până când programul exportă automat contactele într-un fișier.

    Asteptam ca contactele sa fie exportate

  9. Rulați fișierul creat pentru a vă asigura că toate contactele au fost salvate cu succes.

    Deschideți fișierul cu contactele exportate

Outlook 2010


Outlook 2007


Import de contacte

Dacă aveți o listă de contacte în dosar separat, e-mail sau program, le puteți transfera rapid în Outlook. În același mod, puteți importa din e-mail adrese si scrisori.

Unii utilizatori sistem de operare Windows, sau mai degrabă oficial Pachetul Microsoft Office, ei pun o întrebare simplă. Cum se importă contacte în Outlook? De obicei, acest lucru este necesar atunci când se transferă date de la computer la computer sau, de exemplu, când . Al nostru a decis să scrie instrucțiuni pas cu pas cum să importați corect contactele în program de mail Outlook.

Această instrucțiune este universală - după ce o citiți până la sfârșit, veți vedea cât de simplă este. Și puteți transfera contacte în orice versiune a programului - Outlook Express, 2003, 2007 și Outlook 2010. Principalul lucru este să citiți articolul cu atenție.

Pentru a importa contacte, mai întâi trebuie să le exportați. Exportarea contactelor din Outlook este o procedură simplă, haideți să o parcurgem pas cu pas. De fapt, pentru aceasta, nu trebuie să știți unde sunt stocate. Contacte Outlook. Totul se poate face prin program.

Cum să exportați contacte din Outlook

Să învățăm cum să copiem contactele din Outlook. Deschideți Outlook și mergeți:

Fișier → Export și import

Selectați export în fișier.

În următorul element de meniu, trebuie să selectați un tip de fișier, ale cărui valori sunt separate prin virgule. Acesta este un fișier CSV. După cum puteți vedea, aici puteți salva datele într-un alt format, dar vă recomandăm să rămâneți cu cel mai comun.

Selectați un dosar cu destinatari.

Cum să importați contacte în Outlook

Deci, avem un fișier cu date din program. Să le importăm. Din nou:

Fișier → Export și import

Și selectați import dintr-un alt program sau fișier.

Și din moment ce ne-am salvat destinatarii în format CSV, selectăm elementul corespunzător la import.

Specificați calea în care se află fișierul. Și importați contacte.

Dacă ați importat deja date înainte, atunci cel mai probabil este logic să bifați caseta de selectare „Înlocuiește duplicatele la import”. Acum știți cum să copiați și să transferați contacte din Outlook. Citire site-ul web!

Contactele, după cum știți, pot fi transferate dintr-o cutie poștală în alta, precum și între conturi Windows. Ele pot fi, de asemenea, importate și exportate din client de mail. Acest lucru vă va permite să le transferați ulterior pe alt computer sau chiar pe altă aplicație (cum ar fi Excel sau Notepad). Astăzi vom vorbi despre cum să transferăm contacte din Outlook sau să le importam în acest program.

Importați și exportați contacte din Outlook 2016, 2013

id="a1">

În cele două cele mai relevante în acest momentÎn versiunile clientului de e-mail, procedura de transfer a contactelor este foarte asemănătoare. Mai întâi, să vorbim despre cum funcționează importarea contactelor în aceste două versiuni Outlook.

Importați contacte în Outlook 2016, 2013

id="a2">

Exportați contacte din Outlook 2016, 2013

id="a3">

Acum să vorbim despre cum funcționează procedura de exportare a contactelor.

Importați și exportați contacte din Outlook 2010, 2007, 2003

id="a4">

Acum să vedem cum funcționează importarea contactelor în versiunile clientului de e-mail din 2010 și mai târziu.

Importați contacte în Outlook 2010, 2007, 2003

id="a5">

Exportați contacte din Outlook 2010, 2007, 2003

id="a6">

Asta e tot pentru rutina de transfer de date către și de la Outlook. Toate acestea funcționează foarte convenabil datorită instrumentelor precum filtrarea datelor și suportul pentru mai multe formate de obiecte exportate și importate.

Outlook inclus cu suite office Microsoft Office este unul dintre cei mai des utilizați clienți de e-mail. Programul stochează toate literele în fișiere format propriu. Cu toate acestea, puteți exporta e-mailul Outlook ca date adecvate pentru procesare ulterioară.

vei avea nevoie

  • - Program Outlook din pachetul Microsoft Office.

Instrucţiuni

  • Specificați folderul din care e-mailul ar trebui să fie exportat. Vizualizați conținutul folderelor existente, selectându-le unul câte unul din lista din secțiunea Toate folderele de e-mail din panoul de e-mail. Amintiți-vă numele folderului dorit.
  • Lansați expertul pentru import și export de date. Din meniul principal Outlook, selectați „Fișier” și „Importați și exportați...”.
  • Comutați la modul de export de date. În lista „Selectați acțiunea dorită” a ferestrei „Expert de import și export”, evidențiați elementul „Exportați în fișier”. Faceți clic pe butonul „Următorul”.
  • Selectați formatul de fișier în care va fi exportat e-mailul. În lista „Creați următorul tip de fișier” din fereastra Expert Import și Export, selectați elementul care corespunde formatului preferat. Faceți clic pe butonul „Următorul”.
  • Specificați folderul care va servi ca sursă de date și, dacă este necesar, configurați opțiunile de export. În arborele „Export din Folder”, selectați elementul cu numele definit la primul pas. Dacă exportul se face într-un fișier personal folderele Outlook(pst), asistentul va fi disponibil în fereastră opțiuni suplimentare. În acest caz, luați în considerare bifarea casetei de selectare „Include subfolderele”, precum și filtrarea datelor exportate. ÎN altfel faceți clic pe butonul „Următorul”.
  • Configurați setările de filtrare a e-mailurilor în timpul exportului, dacă este necesar. Faceți clic pe butonul „Selectare”. În caseta de dialog care apare, specificați condițiile pentru eșantionarea datelor. Astfel, puteți limita sfera exportului doar la scrisorile primite sau trimise anumitor destinatari, scrisori care conțin text specific, etc. După selectarea opțiunilor necesare, faceți clic pe OK. În fereastra expertului, faceți clic pe „Următorul”.
  • Exportați e-mailul Outlook. Pe ultima pagină a expertului, în câmpul „Salvare fișier ca”, introduceți calea și numele fișierului în care vor fi plasate datele. Alternativ, faceți clic pe butonul Răsfoire și selectați un director și un nume în caseta de dialog care apare. Faceți clic pe butonul „Terminat”. Așteptați finalizarea procesului de export.
    • Sfat adăugat la 29 ianuarie 2012 Sfat 2: Cum să exportați mesajele Exportarea mesajelor de e-mail are loc utilizând elementul de meniu corespunzător din programul pe care îl utilizați. Aproape toți clienții de e-mail au un algoritm de acțiuni similar, diferența poate fi doar în formatele de fișiere de mesaje. În program Liliacul! lista de mesaje are același format ca în Mozilla Thunderbird.

    vei avea nevoie

    • Client de mail.

    Instrucţiuni

  • Deschide-ți clientul de e-mail The Bat! pe computerul dvs. Selectați toate acele litere pe care doriți să le exportați ulterior în Mozilla Thunderbird apăsând o combinație de butonul stâng al mouse-ului și tasta Ctrl (dacă doriți să selectați toate literele, utilizați tasta Shift și faceți clic pe ultima literă din lista clientului de e-mail). ). Accesați secțiunea de instrumente și selectați exportați literele pe care le-ați selectat, selectați căsuța poștală UNIX.
  • În fereastra care apare, selectați locația fișierului cu literele dvs., nu o uitați. Confirmați operațiunea. Cel mai bine este să folosiți o variantă a numelui fișierului cu litere de subliniere între cuvinte, mai întâi ar trebui să vină numele căsuței dvs. poștale, apoi numele folderului de mesaje exportate. În viitor, acest lucru va simplifica semnificativ transferul de mesaje către Mozilla Thunderbird.
  • Închideți clientul de e-mail The Bat! În directorul „Mail”, copiați folderul „Local Folders” din directorul de profil. După aceea, găsiți un folder similar în clientul Mozilla Thunderbird și apoi copiați datele din folderul de mai sus și fișierul cu mesajele exportate pe care le-ați salvat mai devreme în el.
  • Reporniți Mozilla Thunderbird, după care veți găsi e-mailurile copiate în el. meniu special, pentru a deschide care accesați bara de instrumente a programului și deschideți parametrii cont. Deschideți secțiunea „Arhivă”.
  • Dacă trebuie să exportați nu numai, de exemplu, e-mailurile primite de la clientul The Bat, salvați toate secțiunile separat, amintindu-vă să indicați numele cu un caracter de subliniere. Vă rugăm să rețineți că nu toți clienții de e-mail acceptă același format de fișier de mesaje, deci dacă exportul de e-mail are loc între două programe care rulează diferite tipuri fișiere, utilizați editori și convertoare speciale pentru a le converti.
    • Creați întotdeauna copii de rezervă e-mailuri. Cum se exportă mesaje - versiune imprimabilă

    Când reinstalați sistemul de operare sau schimbați computerele, probabil că nu doriți să pierdeți mesajele de la clientul de e-mail. În principiu, oricum nu ar trebui să dispară nicăieri, dar cazurile sunt diferite. Chiar dacă nu planificați nicio acțiune cu computerul dvs., este mai bine să jucați în siguranță și să creați copie de rezervă toate scrisorile tale.

    Cum să salvezi e-mailuri în Outlook

    Când utilizați orice metodă, împreună cu scrisoarea, atașamentele acesteia sunt și ele salvate, dar este imposibil să salvați doar atașamentele fără a scrie un script individual.

    Salvarea anumitor e-mailuri

    Salvarea selectivă a corespondenței este exact metoda care este de obicei înțeleasă ca salvarea unei scrisori. Este conceput pentru a salva anumite e-mailuri, dar nimic nu vă interzice să salvați toate e-mailurile în acest fel.

    1. Selectați litera de care aveți nevoie (clic stânga ca atunci când deschideți) și accesați fila „Fișier”.

      Selectați litera de care aveți nevoie și accesați fila „Fișier”.

    2. Faceți clic pe „Salvare ca”.
    3. Se va deschide o fereastră standard de salvare a documentelor. Salvați scrisoarea în locația dorită.

      Selectați un dosar și salvați litera în locația dorită

    Cum să selectați mai multe e-mailuri

    Dacă selectați mai multe e-mailuri și mergeți la salvare, toate cele selectate vor fi salvate. Există două opțiuni pentru a face acest lucru:

    • pentru a selecta mai multe litere specifice, faceți clic pe fiecare dintre ele în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl;
    • Puteți selecta toate literele dintr-un grup folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl+A (mai întâi faceți clic pe una dintre litere, astfel încât comanda de selecție generală să fie aplicată în mod specific panoului cu litere).

    Exportați (salvați) toate literele într-un fișier pst

    Această metodă implică crearea unui fișier pst care va conține toate literele și atașamentele acestora.

    1. Accesați fila „Fișier”, faceți clic pe „Deschideți și exportați” și deschideți „Importați și exportați”. În Outlook 2010, calea către această fereastră va fi diferită: „Fișier” - „Opțiuni” - „Avansat” - „Export”.

      Accesați fila „Fișier”, faceți clic pe „Deschideți și exportați” și deschideți „Importați și exportați”

    2. Selectați Export în fișier.

      Selectați „Exportați în fișier” în fereastra care se deschide și faceți clic pe „Următorul”

    3. Selectați „Fișier de date Outlook” și faceți clic pe „Următorul”

    4. Alege-l pe al tău cutie poştalăși bifați „Include subfolderele”. Exportul din mai multe casete simultan nu este posibil.

      Selectați-vă căsuța poștală și bifați „Include subfolderele”

    5. Selectați calea fișierului care urmează să fie creat și faceți clic pe Terminare.

      Selectați calea pentru fișierul care urmează să fie creat și faceți clic pe „Terminare”

    6. În fereastra următoare vi se va solicita să setați o parolă pentru fișierul creat. Doar faceți clic pe OK.

      Faceți clic pe OK dacă nu doriți să vă introduceți parola de fiecare dată pentru a accesa e-mailurile salvate.

    Unde stochează Outlook e-mailurile?

    Outlook are propriul fișier pst în care sunt salvate toate e-mailurile. Acest fișier este similar cu cel a cărui creare a fost descrisă mai sus. Poate fi amplasat în locuri diferite.

    Căi posibile către fișierul pst pentru Outlook 2016 și 2013:

    • unitate:\Utilizatori\<имя пользователя>
    • unitate:\Utilizatori\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
    • unitate:\Utilizatori\<имя пользователя>\Documente\Fișiere Outlook;
    • unitate:\Utilizatori\<имя пользователя>\Documentele mele\Fișiere Outlook\;
    • unitate:\Documente și setări\<имя пользователя>

    Căi posibile către fișierul pst pentru Outlook 2010 și 2007:

    • unitate:\Utilizatori\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
    • unitate:\Utilizatori\<имя пользователя>\Setări locale\Date aplicații\Microsoft\Outlook.

    Video: Exportați și importați date Outlook

    Cum să recuperezi e-mailurile

    Prin recuperare, mulți înțeleg două acțiuni complet diferite: import dintr-un fișier pst și recuperare mesaj șters. Vom descrie ambele acțiuni.

    Import (recuperare) litere dintr-un fișier pst

    Această metodă presupune că aveți un fișier pst. Cum să îl creați este descris mai sus.

    1. Deschideți fereastra Import și Export ca și cum ați exporta și selectați Import din alt program sau fișier.

      Selectați „Importați dintr-un alt program sau fișier” în fereastra care se deschide

    2. Selectați fișierul de date Outlook.

      Selectați „Fișier de date Outlook” din listă și faceți clic pe „Următorul”

    3. Specificați calea către fișier. Dacă este posibil ca e-mailurile din Oulook să se potrivească cu mesajele din fișierul pst, acordați atenție setărilor și selectați-l pe cel de care aveți nevoie.

      Specificați calea către fișier folosind butonul „Răsfoiți...” și faceți clic pe „Următorul”

    4. Selectați întregul „Fișier de date Outlook”, selectați contul în care doriți să exportați e-mailurile și faceți clic pe „Terminare”.

      Selectați întregul „Fișier de date Outlook”, selectați contul în care doriți să exportați e-mailurile și faceți clic pe „Terminare”

    Video: importarea datelor în Microsoft Outlook 2010 dintr-un fișier pst

    Recuperarea e-mailurilor șterse

    Dacă ați golit coșul de gunoi intern al Outlook, nu veți mai putea recupera e-mailul.

    1. În panoul folderului, deschideți „Elementele șterse”. Pentru a vedea acest panou în Outlook 2016 și 2013, faceți clic pe „Toate folderele” sau pe săgeata răspândită din partea stângă a ferestrei.

      Deschideți „Elementele șterse” în panoul folderului

    2. Faceți clic pe litera dorită clic dreapta mouse, selectați „Mutați”, apoi prima opțiune oferită (acesta va fi folderul din care a fost ștearsă scrisoarea).

      Faceți clic dreapta pe litera dorită, selectați „Mutați”, apoi prima opțiune oferită

    3. Dacă aveți Outlook 2010 sau 2007, această opțiune nu va fi disponibilă. Selectați „Alt folder” și specificați singur calea.

      Selectați „Alt folder” și specificați singur calea

    Cum să arhivezi scrisorile

    Am menționat mai devreme despre fișierul principal pst Outlook. De-a lungul timpului, din ce în ce mai multe litere și atașamente se acumulează în el și, în consecință, crește și dimensiunea acestuia. Pentru a elibera spațiu pe hard disk, puteți activa arhivarea.

    Arhivarea e-mailurilor în Outlook nu este împărțită în automată și manuală.

    Arhivarea implică transformarea unuia sau mai multor foldere cu litere (în interiorul unui fișier pst) într-o arhivă. Dosarele în sine nu se vor schimba în niciun fel pentru tine, dar tot ce este acolo acum și va ajunge în viitor va fi comprimat.


    Posibile probleme cu literele

    Ca și în cazul tuturor produselor Microsoft Office, Otlook întâmpină uneori probleme, dar toate pot fi rezolvate foarte simplu. Motivele includ cel mai adesea setări incorecte clientul de e-mail însuși.

    Outlook marchează un e-mail ca citit

    1. Dacă un e-mail este marcat ca citit, indiferent dacă îl citiți sau nu, accesați fila Fișier și deschideți Opțiuni.

      Accesați fila „Fișier” și deschideți „Opțiuni”

    2. Accesați secțiunea „Poștă” și deschideți „Panoul de citire...”.

      Debifați primul element și faceți clic pe OK

    Outlook nu marchează e-mailurile citite

    Dacă e-mailurile citite nu sunt marcate - ca și în cazul problemei anterioare - trebuie să mergeți la setările zonei de citire. Bifați caseta de lângă „Marcați ca citit când selectați alt mesaj” și faceți clic pe OK.

    Trageți glisorul până la dreapta și faceți clic pe Următorul

  • Nu modificați nimic în ferestrele ulterioare. După aceasta, reporniți Outlook.

    • Crearea de copii de siguranță - sau salvarea informațiilor pe medii suplimentare - este utilă. Poșta se pierde destul de rar, dar este totuși mai bine să ai asigurare, mai ales dacă mesajele conțin date importante. Încercați să salvați periodic fișierul cu litere, chiar dacă nu planificați nicio modificare.

    Alegerea editorului

    © 2024 ermake.ru -- Despre repararea PC-ului - Portal de informații