Importă și exportă contacte din Outlook. Importă adrese de internet și e-mail în Outlook toate versiunile

Acasă / Tehnologii

Inclus Microsoft OfficeÎn mod implicit, Outlook este inclus, conceput pentru a funcționa cu mai multe e-mailuri simultan, pentru a crea calendare și note și pentru a menține agenda de adrese. Funcționalitatea agendei de adrese vă permite să adăugați, să ștergeți, să importați, să grupați și să editați contactele din ea.

Exportați și importați contacte

Dacă ați folosit deja agenda în Outlook și aveți contacte în ea, atunci le puteți încărca în dosar separat astfel încât să îl puteți transfera pe alt mediu și să nu îl pierdeți dacă computerul se defectează. Dacă aveți o listă de contacte într-unul dintre formatele acceptate de program, le puteți adăuga rapid la Outlook folosind „Importare contacte”. Vă rugăm să rețineți că aceleași sarcini în versiuni diferite Aplicațiile rulează ușor diferit, așa că instrucțiunile pentru Outlook 2007, 2010, 2013 și 2016 sunt prezentate într-o ordine separată.

Exportați contacte

Exportați contacte - selectați contactele deja adăugate în program într-un fișier separat, cu posibilitatea suplimentară de a transfera și edita acest fișier.

Outlook 2013, 2016

Accesați fila „Fișier”.
Deschideți fila „Fișier”.
Selectați blocul „Deschideți și exportați”.
Selectați blocul „Deschideți și exportați”.
Rulați comanda Import și Export.
Rulați comanda „Import și export”.
Selectați una dintre opțiuni: Exportați în fișier - creează un fișier într-un format acceptat de Excel sau Exportați fluxuri RSS într-un fișier OPML care este acceptat de Outlook însuși. Dintr-un fișier compatibil cu Excel, veți putea, de asemenea, să descărcați contacte în Outlook.
Selectarea tipului de export
Faceți clic pe „Valoare separată prin virgulă”.
Selectați formatul „Valoare separată prin virgulă”.
Specificați calea către folderul în care va fi salvat fișierul creat.
Specificați calea pentru fișierul salvat
Specificați numele fișierului și lăsați tipul acestuia neschimbat.
Denumiți fișierul cu contacte
Așteptați până când programul exportă automat contactele într-un fișier.
Asteptam ca contactele sa fie exportate
Rulați fișierul creat pentru a vă asigura că toate contactele au fost salvate cu succes.
Deschideți fișierul cu contactele exportate

Outlook 2010

Outlook 2007

Import de contacte

Dacă aveți o listă de contacte într-un fișier, e-mail sau program separat, le puteți transfera rapid în Outlook. Folosind aceeași metodă, puteți importa adrese și scrisori din e-mail.

Uneori, utilizatorul trebuie să schimbe, să completeze, să transfere lista de contacte către persoana potrivită, să o transfere dispozitiv suplimentar. Pentru a face acest lucru convenabil, Outlook are toate instrumentele necesare.

Cum să transferați adrese din Outlook

Cum se exportă contacte

Metodele de transfer de date variază în funcție de versiunea clientului de e-mail Outlook.

Exportați contacte din Outlook 2013

Pentru a exporta date din Outlook 2013, deschideți programul și în fila „Fișier” - „Deschideți și exportați” selectați „Importați și exportați”.
Clientul de mail va oferi opțiuni posibile. Faceți clic pe elementul „Exportați în fișier”.

Selectați folderul de care aveți nevoie pentru a înregistra informații.

Dați un nume obiectului pe care doriți să-l salvați și faceți clic pe butonul „Terminat”.

Puteți testa noul fișier CSV pe computer, deschizându-l în Excel.

Exportați contacte din Outlook 2010

Deschideți Outlook 2010 și accesați fila Fișier.
Faceți clic pe Fișier în Panoul de control din partea de sus a ferestrei Outlook

Se va deschide fereastra Opțiuni Outlook. În stânga meniu orizontal faceți clic pe „Avansat”.

Se va deschide „Export Wizard”, aici selectați „Comma Separated Values (Windows)”, acesta este un alt nume pentru fișierul CSV. Faceți clic pe Următorul.

Selectați folderul în care vor fi stocate informațiile de contact.
Așteptați până când procesul de transfer de informații este finalizat.

Când utilizați conținutul persoanelor de contact transferate în alte produse client de e-mail, veți avea nevoie de elementul „Fișier de date Outlook (PST)”.

Exportați contacte din Outlook 2007

Pentru a transfera contacte din Outlook 2007, deschideți programul și extindeți fila Fișier. În lista de funcții, faceți clic pe „Import și Export”.
Se va deschide „Expertul de import”, care va fi necesar pentru a genera documentul. Bifați „Exportați în fișier”.
În fereastra care se deschide, selectați „Valori separate prin virgulă (Windows)”. Continuați făcând clic pe butonul „Următorul”.
Desemnați un folder care va fi locația de salvare. Faceți clic pe „Următorul”.
Așteptați finalizarea procesului de transfer.

Cum să transferați contacte din Outlook în Excel

Indiferent de versiunea de Outlook, odată ce transferați fișierul CSV pe computer, îl puteți deschide în Excel.

Nu vă alarmați dacă vedeți celule goale în documentul dvs. Acestea sunt pozițiile care nu au fost ocupate când contactul era încă în Outlook. Nu fiecare persoană notează toate informațiile: o telefon de acasă, numele organizației sau poziției persoanei de contact.

După vizualizarea fișierului transferat în Excel, nu salvați modificările la închidere. Acest lucru poate distruge structura documentului și poate face imposibilă citirea.

Cum să importați contacte în toate versiunile de Outlook

Procesul de adăugare a unui fișier CSV la e-mail va fi același pentru toată lumea versiuni de Outlook. Acest lucru se face în același mod ca și exportul: „Fișier” - „Deschide și exportă” - „Import și exportă”. În Expert, selectați Import dintr-un alt program sau fișier.
După selectarea unei acțiuni, faceți clic pe Următorul. Așteptați finalizarea procesului de transfer.

Importă adrese de internet și e-mail în Outlook toate versiunile

Pentru a importa contacte din Outlook, accesați din nou Expertul Import și Export. Selectați Import din alt program sau fișier.
În fereastra care se deschide, faceți clic pe „Importați adrese de internet și e-mail”.
Alegeți dintre cele două opțiuni de import „Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x sau Windows Mail”.
Faceți clic pe Următorul și așteptați până când contactele sunt importate.

Importați dintr-un alt program sau fișier în orice versiune de Outlook

După ce selectați „Importați dintr-un alt program sau fișier”, puteți adăuga contacte din utilitarul Lotus Organizer, precum și informații din Access, Excel sau un simplu fișier text. Selectați programul din care intenționați să adăugați contacte.
Va apărea o fereastră care vă va cere să selectați parametrii. Dacă doriți să creați duplicate, faceți clic pe opțiunea „Permiteți crearea de duplicate”.
Selectați folderul în care doriți să obțineți informațiile.
Desemnați o locație în care vor fi stocate datele.

Video: instrucțiuni pentru transferul contactelor

Unde se află agenda de adrese în Outlook?

Toate informațiile despre agendă, mesaje, calendare și note sunt stocate pe computer în formă arhivată. Dacă trebuie să-l găsiți, copiați sau mutați, va fi util să știți în ce foldere se află fișierul PST necesar:

drive:/Utilizatori/<имя пользователя>
drive:/Utilizatori/<имя пользователя>/Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
drive:/Utilizatori/<имя пользователя>/Documente/Fișiere Outlook;
drive:/Utilizatori/<имя пользователя>/Documentele mele/Fișiere Outlook;
drive:/Documente și setări/<имя пользователя>

Dacă utilizați IMAP, Microsoft Exchange sau outlook.com, locul în care sunt salvate informațiile de e-mail este spațiul serverului. Datele sunt înregistrate în format PAB. În acest caz, le puteți găsi aici:

drive:/Utilizatori/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
drive:/Documente și setări.

Dacă ați folosit un cont intrare Microsoft Exchange Server, „Agenda de adrese offline” se află la următoarele adrese:

drive:/Utilizatori/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
drive:/Documente și setări/<имя пользователя>/Setări locale/Date aplicații/Microsoft/Outlook.

Creați o agendă de adrese în Outlook

Odată ce agenda a fost creată, puteți adăuga contacte la aceasta.

Cum să adăugați contacte în Outlook

Contactele stochează informații despre persoane. Puteți introduce doar o adresă de e-mail sau puteți completa mai multe informații, cum ar fi numere de telefon, fotografia unei persoane, adresa poștală, adresa de la serviciu.

După crearea unui folder sistematizat de contacte, programul îl va găsi pe cel de care aveți nevoie pe baza primelor litere și va completa automat adresa de e-mail.

Adăugați o persoană de contact dintr-un mesaj de e-mail

Mai întâi trebuie să deschideți mesajul primit, faceți clic clic dreapta mouse-ul peste numele persoanei și selectați „Adăugați la contactele Outlook”. Completați informațiile necesare conform numelor câmpurilor, apoi salvați.

Adăugarea unui contact de la zero

Video: instrucțiuni pentru adăugarea de contacte

Cum să creați o listă de corespondență în diferite versiuni de Outlook

Pentru a trimite simultan mesaje către mai mulți abonați simultan, vă recomandăm să utilizați instrumentul Grup de contact.

Creați o listă de distribuție în Outlook 2013

Creați o listă de distribuție în Outlook 2010

În meniul principal program de lucru selectați „Creați un grup de contacte”. Completați informatii importanteși salvați.

Selectați agenda prin „Fișier” - „Creare” sau utilizați comanda Ctrl+Shift+L

Câte persoane le puteți trimite simultan un mesaj depinde de dimensiunea fișierelor de nume. Aproximativ, numărul mediu este de 100 de contacte.

Ștergerea contactelor din Outlook

Pentru a preveni contactele duble, atunci când le importați în „Expert de import”, nu uitați să modificați parametri standard mutarea „Permite crearea de duplicate” într-un alt articol, unde este oferită opțiunea de înlocuire a celor existente.

Dacă contactele s-au dublat deja, atunci le puteți elimina din „Lista de contacte” făcând clic pe elementul „Telefoane”. În câmpul care se deschide în fața ta, trebuie să selectezi contacte duplicate și apoi să apeși DELETE.

Dacă debifați secțiunea „Verificați automat contactele duplicate” din Opțiuni de contact, Outlook nu va urmări cărțile de vizită duplicate atunci când selectați o persoană.

Funcția principală programe Microsoft Outlook lucrează cu prin email. În plus, poate îndeplini funcțiile caietulși manager de contact. După ce ați învățat cum să adăugați, să ștergeți contacte și să creați grupuri în client de mail Outlook, utilizatorul poate configura programul așa cum i se potrivește, iar cu ajutorul lui va rămâne în contact cu prietenii și colegii.

Unii utilizatori ai sălii de operație sisteme Windows, sau mai degrabă pachetul său oficial Microsoft Office, puneți o întrebare simplă. Cum se importă contacte în Outlook? De obicei, acest lucru este necesar atunci când se transferă date de la computer la computer sau, de exemplu, când . Al nostru a decis să scrie instrucțiuni pas cu pas Cum să importați corect contactele în programul de e-mail Outlook.

Această instrucțiune este universală - după ce o citiți până la sfârșit, veți vedea cât de simplă este. Și puteți transfera contacte în orice versiune a programului - Outlook Express, 2003, 2007 și Outlook 2010. Principalul lucru este să citiți articolul cu atenție.

Pentru a importa contacte, mai întâi trebuie să le exportați. Exportarea contactelor din Outlook este o procedură simplă, haideți să o parcurgem pas cu pas. De fapt, pentru aceasta, nu trebuie să știți unde sunt stocate contactele Outlook. Totul se poate face prin program.

Cum să exportați contacte din Outlook

Să învățăm cum să copiem contacte din Outlook. Deschideți Outlook și mergeți:

Fișier → Export și import

Selectați export în fișier.

În următorul element de meniu, trebuie să selectați un tip de fișier, ale cărui valori sunt separate prin virgule. Acesta este un fișier CSV. După cum puteți vedea, aici puteți salva datele într-un alt format, dar vă recomandăm să rămâneți cu cel mai comun.

Selectați un dosar cu destinatari.

Cum să importați contacte în Outlook

Deci, avem un fișier cu date din program. Să le importăm. Din nou:

Fișier → Export și import

Și selectați import dintr-un alt program sau fișier.

Și din moment ce ne-am salvat destinatarii în format CSV, selectăm elementul corespunzător la import.

Specificați calea în care se află fișierul. Și importați contacte.

Dacă ați importat deja date înainte, atunci cel mai probabil este logic să bifați caseta de selectare „Înlocuiește duplicatele la import”. Acum știți cum să copiați și să transferați contacte din Outlook. Citire site-ul web!

standard B Pachetul Microsoft Office 2007 include programul de e-mail Outlook. Pe majoritatea computerelor de serviciu acest pachet instalat, deci pt administratorii de sistem este necesară capacitatea de a configura și salva corespondență prin e-mail utilizatorii săi.

Din când în când, este nevoie de a transfera datele utilizatorului pe un alt computer, inclusiv de e-mail, sau de a reinstala sistem de operare pe același computer de lucru. Și înainte de a-l șterge pe cel vechi program de mail sau format hard disk, trebuie să salvați mesajele de e-mail și agenda de adrese Outlook.

Faceți backup pentru Outlook 2007 și Outlook 2010

Spre deosebire de backup Outlook Express Puteți face copii de rezervă pentru e-mail și agendă în Outlook 2007 și Outlook 2010 utilizând caracteristica încorporată de salvare în fișier.

Recomandare: nu salvați o copie de rezervă a e-mailului dvs. pe partiție hard disk, care este supus transformării sau purificării. În cele mai multe cazuri, aceasta este unitatea C. Salvați fișierul pst pe alte partiții ale unității, fie pe un dispozitiv de stocare portabil, fie pe stocarea în rețea.

Recuperați e-mailul din fișierul pst

După Reinstalare Windows sau când transferați e-mailuri pe un alt computer, puteți restaura toate datele de e-mail din copie de rezervă(fișier pst).

Toate e-mailuri iar contactele de e-mail vor fi restabilite la aceeași formă în care erau atunci când au fost salvate în fișier.

Microsoft Outlook Express este o aplicație de e-mail de bază gratuită. Puteți importa mesaje de e-mail și informații despre cont din Outlook Express în Microsoft Outlook.

În Outlook Express, fiecare folder de e-mail corespunde unui fișier. De exemplu, folderul Inbox din Outlook Express este reprezentat de un singur fișier, Inbox.dbx. În Outlook, pe de altă parte, fiecare mesaj este un fișier separat. Știind acest lucru, puteți, dacă este necesar, să găsiți și să copiați folderul dorit dacă Outlook Express și Outlook sunt instalate pe computere diferite.

Pentru a importa mesaje de e-mail, alegeți instrucțiunile corespunzătoare, în funcție de modul în care sunt instalate Outlook Express și Outlook (pe același computer sau pe computere diferite).

Outlook și Outlook Express instalate pe același computer

Outlook și Outlook Express sunt instalate pe computere diferite

Pentru a transfera mesaje utilizând Expertul Import și Export, mai întâi trebuie să găsiți și să copiați fișiere corecte de la un computer pe care este instalat Outlook Express la un computer pe care este instalat Outlook.

Nota: Copiați datele Outlook Express în folder partajat nu suficient. Trebuie să copiați folderul pe computerul pe care este instalat Outlook.

Copiați un folder Outlook Express

Importați mesajele Outlook Express în Outlook

Importați numele și setările contului dvs. din Outlook Express

Selectați una dintre opțiunile de mai jos.

În Outlook 2010, pe fila Fişier selectați articole Deschide > Import.

În Outlook 2007, în meniu Fişier selectați elementul Import și export.

Selectați o opțiune Importarea parametrilor cont Poștă pe internetși apăsați butonul Următorul.

Selecta Outlook Expressși apăsați butonul Următorul.

Urmați instrucțiunile rămase din Expertul Import/Export.