Programele de contabilitate sunt software cu ajutorul căruia angajații unității structurale relevante pot ține eficient și eficient evidența proprietății și calcula bugetul. Cerințele pentru astfel de produse sunt stabilite foarte precis și strict, așa cum calculele ar trebui efectuate în companii serioase. Orice erori sunt inacceptabile, ceea ce înseamnă că programele de contabilitate de rang insuficient de înalt pot fi aruncate în siguranță. În acest articol vom lua în considerare doar cel mai bun software.

Programul „1C: Contabilitate”

„1C” este considerat cel mai popular și de foarte înaltă calitate program. Cunoașterea acestui software este necesară în lista de cerințe pentru angajarea unui specialist. Recenziile despre el sunt cele mai bune.

Particularități

„1C: Contabilitate”, de fapt, este una dintre soluțiile aplicației care vă permite să păstrați toate înregistrările într-un singur program. Aceasta înseamnă un program de contabilitate pentru mai multe întreprinderi simultan (dacă este necesar, există și posibilitatea de a alege); sisteme diferite impozitare. Pentru ușurință în utilizare și pentru a ușura viața lucrătorilor contabili, toate procesele complexe din 1C sunt automatizate. Programul 1C: Contabilitate respectă în totalitate legea atunci când îl folosește pentru a întocmi diverse rapoarte și formulare. În plus, suportul oficial pentru software de către dezvoltatori vă permite să lucrați confortabil cu acesta oriunde, oricând, fără să vă faceți griji cu privire la posibilele probleme.

„Contabilitatea” face parte dintr-un set de soluții aplicative de la „1C: Enterprise”. Dacă doriți, pentru o corporație mare puteți achiziționa alte programe, cum ar fi „Salarii și personal”, „Logistică”, etc. Merită să luați în considerare că nu toate sunt gratuite, dar dezvoltatorul vă permite să comandați o versiune demo.

„IT: șeful”

Acesta este un sistem de personal dezvoltat de producătorul autohton IT. O soluție indispensabilă pentru automatizarea documentelor sub numele complet „Boss-Referent” devine mâna dreaptă pentru proprietarul său, îndeplinind eficient următoarele funcții:

• Vă permite să procesați toate tipurile de documente. Acest program de contabilitate stochează și controlează datele în aproape orice format.
• Atribuie fiecărui document (și poate fi stocat atât în ​​formă complet electronică, cât și în formă scanată) un număr unic.
• Funcționează cu fișiere text folosind un procesor special încorporat, similar cu Word obișnuit. Sunt implementate și funcții pentru lucrul cu alte documente de birou, de exemplu foi de calcul Excel.
• Folosind legături către nodurile existente, creează conexiuni între documente.
• Direct știe cum să lucreze cu sistemele de gestionare a bazelor de date (relaționale, care includ „Accesul” Microsoft și mai avansat Oracle MySQL - lucrând cu limbajul de interogare cu același nume în baza de date).
• Pe lângă bazele de date relaționale, recunoaște și structurile de date construite ierarhic.
• Cântare.
• Organizează un sistem puternic de securitate a informațiilor sub formă de control al accesului la documente.

"Naviga"

Un program de contabilitate gratuit, o alternativă la popularul 1C, sistemul Parus este oarecum similar cu Contabilitatea, dar cu unele diferențe. Le vom lua în considerare. Desigur, ambele programe principale de contabilitate realizează contabilizarea automată pe mai multe niveluri a documentației, dar în Parus toate rezultatele și operațiunile sunt afișate în format de foaie de calcul Excel.

Pentru cine este potrivit?

Având în vedere recenziile despre Parus, putem spune cu siguranță că este mult mai potrivit pentru companiile mijlocii și mici decât 1C: afirmația că acesta din urmă a fost scris pentru programatori, iar primul direct pentru contabili, este mai mult decât adevărată. Aceasta, apropo, este o sabie cu două tăișuri: așa cum este uneori dificil pentru un specialist contabil să înțeleagă setările 1C, codificatorul nu va putea efectua corect operațiunile necesare pe Parus, iar acesta nu este un eroare de program, ci specificul profesiei.

"Galaxie"

Contabilitate programe de calculator de multe ori trebuie să fie adaptate la mai multe niveluri, dar „Galaxy” merge chiar mai departe - acoperă întregul spectru de clasificare - atât activitățile externe, cât și cele interne. De fapt, acest lucru se exprimă prin faptul că, spre deosebire de toate cele de mai sus produse software, este o soluție cuprinzătoare. În timp ce programele de contabilitate automatizează de obicei contabilitatea în sine, Galaktika automatizează managementul, adică activitățile de toate nivelurile. Structura acestui software este exprimată în circuite - elemente specializate, un set de module concepute pentru a îndeplini anumite sarcini de același fel.

Există în total patru circuite în Galaxy, care pot fi folosite individual sau combinate.

"CEL MAI BUN"

Sistemul de tranzacționare BEST este, totuși, o dezvoltare care a fost folosită cu succes în domeniul contabilității. Folosind-o puteți:

• mentinerea conturilor curente;
• controlează casa de marcat și decontările cu persoanele responsabile;
• tine evidenta consumabileși profituri;
• efectuează calcule și controlează plata salariilor.

Toate aceste funcții, așa cum se menționează în recenzii, vă permit să automatizați complet activitățile întreprinderii, în plus, interfața este organizată în așa fel încât la utilizatorul mediu Nu este dificil să-ți dai seama fără ajutorul unor dezvoltatori specializați.

Avantaje și dezavantaje

BEST nu este open source și este complet închis pentru utilizator, dar sistemul este bine proiectat, așa că de obicei nu este nevoie de acest lucru.

Dacă este nevoie să schimbați software-ul pentru a se potrivi nevoilor unei anumite întreprinderi, trebuie să contactați producătorii pentru modulele încorporate adecvate, ceea ce este o operațiune costisitoare. Acesta poate fi numit principalul dezavantaj al programului BEST.

Pe de altă parte, după ce sistemul este configurat să funcționeze cu anumite operațiuni și este adaptat exact activităților companiei pentru care a fost realizat, BEST va deveni un asistent indispensabil.

Concluzii

Piaţă producătorii interni oferă o gamă largă de produse contabile de calitate. Dar este încă greu de argumentat cu faptul că aproape toate sunt inferioare 1C ca popularitate. Notă importantă: după popularitate, dar nu neapărat după calitate. O modă deosebită o dictează însă pe a ei, astfel încât un specialist în contabilitate trebuie în primul rând să se ocupe de acest software. Dacă o companie decide să aleagă produse de calitate optimă, ar trebui să ia în considerare cu siguranță Parus, Galaktika și BEST cu Boss-Resident.

Alegerea unui program specific trebuie făcută pe baza cerințelor pentru acesta:

• pentru companiile mici este ideal să instalați „Sail” - sistem functional, similar în proprietăți cu „1C”, dar nu la scară largă;
• pentru companiile care au un focus restrâns și au nevoie să-și automatizeze rapid activitățile, BEST este potrivit, deoarece poate fi personalizat „pentru a vă potrivi”;
• controlul absolut asupra tuturor părților întreprinderii, precum și activitățile externe și interne, poate fi obținut folosind „Galaktika” - este perfect pentru specialiștii cu experiență (folosind cele patru circuite separat și combinându-le, puteți obține contabilitate și audit de înaltă calitate rezultate);
• întreprinderile mari, cu un personal mare și numeroase operațiuni, pot alege în siguranță popularul 1C, achiziționând întregul pachet de soluții de aplicație ale acesteia.

„Informații – Contabil”

Avantajul acestui software este ușurința de instalare, ușurința de utilizare, fiabilitatea sistemului și ușurința de învățare. Acesta este aproape singurul program de pe piața uriașă a produselor de contabilitate pe care îl poți folosi imediat, fără a trece prin faza de instruire. Este atât de ușor și convenabil să lucrezi aici, încât chiar și un începător va înțelege complexitățile contabilității.

În „Info - Contabil” totul este prevăzut pentru munca eficientă a unui specialist. Un calculator contabil, capacitatea de a face modificări retroactive, un sistem juridic integrat „Garant”, un sistem de generare de rapoarte, un set complet de documente de raportare și multe altele - tot ce are nevoie un contabil. În plus, programul asigură siguranța fiabilă a informațiilor, este adaptat la diverse regimuri fiscale și este dotat cu toate secțiunile de contabilitate și contabilitate fiscală.

Principalele caracteristici ale „Info-Accountant” includ execuție automatăînregistrări, precum și ajustări manuale, completarea automată a tuturor extraselor, registrul general, jurnalele - comenzi, ținerea contabilității analitice și sintetice, calcularea amortizarii și a salariilor și multe altele.

"CEL MAI BUN"

Programul BEST este destinat automatizării comerțului, producției, sectorului serviciilor și organizațiilor bugetare. A fost creat pentru întreprinderile mici și mijlocii de comerț cu ridicata și cu amănuntul, structuri bugetare, organizații de servicii și întreprinderi industriale cu o rețea locală care conectează până la 100 de stații de lucru cu ADS. Pentru managementul personalului și salarizarea se folosesc modulele „Personal” și „Salarizare”, care pot fi utilizate fie separat, fie ca parte a complexului „Integrator”. Structural, sistemul BEST este conceput ca un set de module software interconectate: setup și utilitare de sistem; Mentinerea Registrului General (postul de lucru al contabilului-sef); Contabilitatea tranzacțiilor cu numerar; contabilizarea tranzactiilor cu banca; contabilitatea mijloacelor fixe; contabilitatea stocurilor; contabilitatea mărfurilor și produselor finite; managementul vânzărilor (vânzărilor); salariile. Modulul „Gestionarea vânzărilor” (în sistemele occidentale este cel mai adesea numit „Cartea vânzărilor” sau „Plasarea comenzilor”) realizează mai degrabă funcții de gestiune decât de contabilitate. Vă permite să întocmiți comenzi pentru ca antreprenori să achiziționeze bunuri materiale de la întreprindere. Comanda generată servește drept bază pentru întocmirea facturilor și a facturilor. Modulul descris controlează automat cantitatea de mărfuri emisă dintr-un anumit depozit. După procesarea tuturor documentelor din sistemul contabil, comenzii i se atribuie statutul de finalizat. Pregătirea comenzilor reduce semnificativ timpul petrecut cu managerii și facilitează planificarea strategiei comerciale și de cumpărare a întreprinderii.

SISTEM DE MANAGEMENT AL ÎNTREPRINDERILOR BEST-5

GHID DE UTILIZARE

ATENŢIE!

Acest document ar trebui folosit doar în scop informativ. BEST nu își asumă nicio responsabilitate pentru utilizarea acestuia în alte scopuri. De asemenea, BEST nu își asumă nicio răspundere pentru daune specifice, directe sau indirecte cauzate de sau rezultate din această publicație. Se pot aduce modificări conținutului documentului fără notificare prealabilă din partea BEST.”

Toate numele, prenumele, adresele, datele, numele organizațiilor, detaliile bancare ale acestora utilizate în textele exemplelor practice sunt fictive, dacă nu se specifică altfel. Nicio parte a acestui document nu poate fi reprodus sau modificat sub nicio formă sau prin orice mijloc, electronic sau mecanic, inclusiv fotocopiere și înregistrare, cu excepția cazului în care BEST este permis în mod expres în scris.”

Sistemul BEST-5 este proprietatea BEST și este protejat de legea Federației Ruse privind protecția juridică a programelor de calculator și a bazelor de date, de prevederile tratatelor internaționale și de alte acte legislative relevante.

Software-ul descris în această publicație este furnizat numai sub licență. Acesta trebuie utilizat și copiat numai în conformitate cu termenii licenței.

© gg., BEST”, Moscova

1. Introducere.. 6

1.1. Despre sistem. 7

1.2. Domenii de aplicare. 7

1.3. Convenții. 9

2. Informații generale.. 10

2.1. Instrumente de dezvoltare. 10

2.2. Tipuri de consumabile BEST-5. 10

2.3. Protecție la copiere. 11

2.4. Versiune demo. 12

2.5. Sistem de ajutor. 12

2.6. Primirea de sfaturi. 12

3. Organizarea contabilității.. 14

3.1. Principiile construcției sistemului.. 14

3.1.1. Contabilitatea operațională. 14

3.1.2. Contabilitate. 15

3.1.3. Contabilitatea fiscală. 18

3.1.4. Contabilitatea de gestiune. 19

4. Structura sistemului... 21

4.1. Aplicații. 21

4.2. Moduri.. 25

5. Date și elemente de bază ale prelucrării acestora.. 26

5.1. Întreprinderi și baze de date. 26

5.2. Documente și registre de documente. 28

5.3. Indexurile cardurilor. 28

5.4. Directoare. 28

5.5. Managementul perioadei. 29

5.6. Organizarea procedurilor de decontare. 31

5.7. Rapoarte operaționale pentru managementul întreprinderii.. 32

5.8. Export și import de acreditări. 32

5.9. Restricționarea accesului la date.. 33

5.10. Instrumente de personalizare și adaptare. 33

5.10.1. Setare parametrică. 33

5.10.2. Configurare software. 34

5.11. Contabilitate in departamente la distanta. 34

6. Instalarea sistemului... 35

6.1. Cerințe tehnice. 35

6.2. Etape de instalare. 36

6.3. Îndepărtarea versiunea anterioară. 40

7. Pornirea sistemului... 41

7.1. Configurarea sistemului de operare... 41

7.2. Inițializarea versiunii de lucru. 46

7.3. Prima pornire a sistemului.. 47

7.4. Crearea unei baze de date a întreprinderii. 48

7.5. Configurare inițială sisteme.. 50

7.6. Log in. 57

7.7. Deconectare.. 59

8. Principii de funcționare în sistem.. 60

8.1. Lucrul cu ferestre. 60

8.1.1. Birou. 60

8.1.2. Bare de instrumente. 62

8.1.3. Setarea vizualizării desktop: opțiuni. 62

8.1.4. Setarea vizualizării desktop: panouri. 63

8.2. Meniul principal.. 63

8.3. Panoul de aplicații. 64

8.3.1. Meniul Moduri (sarcini) 65

8.4. Fereastra de mod. 66

8.4.1. Configurarea ferestrei de mod. 66

8.4.2. Lucrează în fereastra de mod. 66

8.4.3. Taste funcționale. 69

8.4.4. Introducerea/editarea datelor. 70

8.4.5. Sortarea, filtrarea și căutarea datelor. 71

8.4.6. Ștergerea datelor. 73

8.5. Tipărirea documentelor și rapoartelor. 74

8.5.1. Imprimarea documentelor primare. 74

8.5.2. Generarea de rapoarte. 75

8.5.3. Crearea de noi formulare tipărite și rapoarte. 77

8.5.4. Utilizarea unui șablon în moduri diferite. 78

8.6. Lucrul cu meniul... 78

8.6.1. Bara de meniu... 78

8.6.2. Acțiuni de bază. 79

8.6.3. Simboluri din meniu... 80

8.6.4. meniul Fișier. 80

8.6.5. Meniu Editare. 81

8.6.6. Vizualizare meniu. 82

8.6.7. Meniul „Service”. 82

8.6.8. Meniu fereastră. 83

8.6.9. Meniul de ajutor. 83

8.6.10. Mesaje de sistem. 83

9. Aplicații și funcțiile acestora... 86

9.1. Grupul financiar. 86

9.1.1. Registrul general. 86

9.1.2. Conturi bancare. 93

9.1.3. Casa de marcat. Subrapoarte.. 98

9.1.4. Decontari cu partenerii. 105

9.1.5. Proprietate. 111

9.1.6. Bugetarea. 124

9.2. Grup comercial. 127

9.2.1. Vânzări. Clienți.. 128

9.2.2. Contabilitatea inventarului. 139

9.2.3. Achiziții. Furnizori. 151

9.2.4. Cartea de cumpărături și vânzări.. 152

9.2.5. Sala comercială. 160

9.2.6. Analiza bunurilor si serviciilor. 162

9.2.7. Tranzacționare pe mobil. 164

9.3. Grup de producție. 166

9.3.1. Materii prime. Materiale.. 166

9.3.2. Planificarea producției. 166

9.3.3. Contabilitatea productiei. 173

9.4. Aplicații și moduri speciale... 181

9.4.1. Transport cu motor. 181

9.4.2. Contabilitatea puterii. 187

9.5. Personal. 191

9.5.1. Personal. Contabilitate foaie de pontaj. 191

3.1.1 Salariul. 195

9.6. Înființat. 203

9.6.1. Baze de date. 203

9.6.2. Informații generale. 206

1. Introducere

Stimați doamnelor și domnilor!

Bun venit în lume tehnologii moderne contabilitate si management implementate in sistemul de management al intreprinderii BEST-5!

Vă mulțumim că ați ales sistemul BEST-5. Sperăm că acest produs software vă va face munca mai eficientă și va contribui la prosperitatea întreprinderii dumneavoastră.

Sistemul BEST-5 este furnizat cu documentație. Documentația constă din patru părți: „Noțiuni de bază”, „Ghidul utilizatorului”, „Ghidul programatorului”, „Ghidul administratorului”. Ghidul utilizatorului oferă descriere completă funcţionalitate Sistemul BEST-5, inclusiv exemple practice de configurare și aplicare. Manualul a fost compilat în legătură cu versiunea 3.4 a sistemului BEST-5. Deoarece sistemul este îmbunătățit și dezvoltat în mod constant, funcționalitatea versiunii pe care o aveți poate diferi ușor de a acestei descrieri. „Ghidul programatorului” conține o descriere a proiectantului de aplicații al sistemului BEST-5, limbajul de programare, proiectantul de rapoarte, acoperă regulile de generare a surselor de date și alte probleme de dezvoltare și adaptare software a complexului. „Ghidul Administratorului” acoperă probleme legate de instalarea sistemului BEST-5, întreținerea bazelor de date, lucrul cu serverul și utilizarea utilităților.

Pentru a vă familiariza cu logica construcției și gama de capabilități ale BEST-5, vă recomandăm insistent să începeți cu partea „De bază”. Descrie logica construcției, gama de funcționalități și principii generale lucrează cu sistemul BEST-5. Veți dobândi cunoștințe de bază despre „structura” sistemului, veți afla cum să instalați versiunea locală a acestuia pe computer și veți putea efectua configurarea inițială a programului, ținând cont de caracteristicile întreprinderii dumneavoastră. Pe lângă documentația care vă va ajuta să utilizați sistemul BEST-5 cu eficiență maximă, la dispoziția dumneavoastră există o linie de consultanță telefonică gratuită și un Forum Internet pentru utilizatori pe site-ul *****. Există și un „Clubul utilizatorilor” pentru tine, care organizează seminarii gratuite pe cele mai actuale probleme de legislație.

Vă dorim dezvoltarea cu succes a sistemului BEST-5! Fie ca întreprinderea dumneavoastră să fie competitivă și profitabilă, iar cooperarea noastră să fie lungă și fructuoasă!

1.1. Despre sistem

BEST-5 – modern sistem complex managementul întreprinderii. Este conceput pentru a automatiza contabilitatea operațională, managerială, contabilă și fiscală. Sistemul BEST-5 acoperă întregul ciclu de management, inclusiv planificarea, contabilitatea, controlul și analiza activităților de afaceri.

BEST-5 continuă linia de produse software BEST, care sunt distribuite de mai bine de 15 ani și sunt utilizate cu succes de mii de întreprinderi din Rusia și CSI. Sistemul combină organic metodele contabile clasice și tehnologiile moderne de management. Prin organizarea muncii tuturor unităților și serviciilor întreprinderii într-un singur spațiu informațional, BEST-5 crește semnificativ productivitatea personalului și furnizează prompt managementul acestuia cu informatiile necesareși creează o bază solidă pentru luarea deciziilor corecte decizii de management.

Avantajele sistemului BEST-5:

Ø Adaptare rapida la nevoile intreprinderii;

Ø Ușurința de învățare și ușurința de utilizare;

Ø Managementul intreprinderii in timp real;

Ø Contabilitate operationala, contabila si fiscala intr-un singur spatiu informativ;

Ø Studiul aprofundat al sarcinilor de contabilitate si management;

Ø Analiza operationala detaliata a datelor contabile;

Ø Formarea raportarii consolidate;

Ø Automatizarea functiilor de business in departamentele aflate la distanta geografica;

Ø Mediu de dezvoltare și adaptare încorporat.

1.2. Aplicații

Sistemul BEST-5 se adresează întreprinderilor mici și mijlocii. Este folosit de organizații comerciale, instituții bugetare și antreprenori privați. Printre acestea:

Ø Comert cu ridicata si cu amanuntul;

Ø Productie si constructii;

Ø Sectorul serviciilor;

Ø Educatie, stiinta, cultura;

Ø Asistență medicală;

Ø Utilitati;

Ø Organizatii publice;

Ø Institutiile guvernamentale.

Sistemul BEST-5 este utilizat pentru contabilitate la o întreprindere, într-un grup de întreprinderi neafiliate sau în companii legate de un singur management sau proprietari. În acest din urmă caz, fiecare întreprindere din acest grup este, de asemenea, considerată o entitate economică independentă. Configurarea sistemului în raport cu fiecare astfel de întreprindere se realizează separat.

Un număr de soluții gata făcute activează cu succes în diverse sectoare economice. Cele mai populare soluții din industrie:

Ø BEST-5.BUDGET – o soluție pentru organizațiile bugetare. Respectă pe deplin cerințele noilor „Instrucțiuni pentru Contabilitatea bugetară” (Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr., Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 ianuarie 2001 nr. 25n.);

Ø BEST-5.STORE – o soluție pentru gestionarea unei întreprinderi de retail. Suporta tehnologii de codare cu bare, interactioneaza cu o gama larga de echipamente de retail: case de marcat, registre fiscale, scanere, terminale de colectare a datelor, imprimante termice, cantare. Se integrează cu bine-cunoscut programe de numerar: SuperMag UKM, ATOL, etc.;

Ø BEST-5.ALKO – solutie de contabilizare a produselor alcoolice si de parfumerie. Respectă pe deplin cerințele Decretului Guvernului Federației Ruse N 858 din 01/01/2001, Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse N43 din 01/01/2001, Ordinului Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 01/01/2001 N MM-3-13/216.

Ø BEST FOOD – o solutie pentru cantine si bufete din sanatorie, scoli, pensiuni, spitale si alte institutii. Automatizează procesul de pregătire a meniului, întreținere harti tehnologice pentru feluri de mâncare, generează informații despre numărul necesar de feluri de mâncare și produse, calculează costul preparatelor și vă permite să luați în considerare vânzările acestora.

1.3. Legendă

Pentru a vă facilita navigarea în Ghidul utilizatorului și pentru a stăpâni mai ușor materialul prezentat în acesta, am folosit următoarele simboluri pentru a evidenția informații importante și speciale.

4.2. Moduri

Modurile sunt componente funcționale suplimentare care se extind caracteristici standard aplicații și blocuri. Fiecare mod poate fi utilizat numai ca parte a aplicației corespunzătoare. Printre modurile care completează funcțiile aplicațiilor sistemului BEST-5:

Sistemul de management al întreprinderii BEST-5 a fost dezvoltat din 2001 de o echipă mare de specialiști tehnologia de informație, contabilitate de gestiune, contabilitate si fiscalitate. Sistemul se dezvoltă dinamic, adaptându-se la legislație, absorbind idei noi și experiență de aplicare în multe întreprinderi. Este un asistent de afaceri de încredere în rezolvarea celor mai stringente probleme cu care se confruntă întreprinderea.

Avantajele sistemului

• Funcționalitate avansată
  Sistemul dispune de toate mijloacele necesare contabilității eficiente și luării deciziilor de management verificate în toate domeniile de activitate ale unei întreprinderi moderne de comerț sau producție, întreprindere din sectorul serviciilor, instituție de stat (municipală): bugetară, de stat sau autonomă. În aceste scopuri, există blocuri funcționale de bază care acoperă fiecare domeniu de contabilitate și management:
  În plus, pe baza BEST-5, au fost create diverse soluții specifice industriei și specializate, dezvoltate activ și actualizate constant: BEST-5. AFACEREA MEA, BEST-5. ASIGURARE AUTO. BROKER DE ASIGURARE, BEST-5. MÂNCARE, BEST-5. FARMACIE, BEST-5. ÎNTREPRINDEREA DE PRODUCȚIE etc., care extind capacitățile de livrare a sistemului standard și iau în considerare caracteristicile sectoarelor specifice ale economiei și afacerilor.


• Contabilitatea cuprinzătoare a tranzacțiilor
  Sistemul oferă mijloace dezvoltate și flexibile de înregistrare online a faptelor de activitate economică - cu reflectarea lor simultană în contabilitate, fiscalitate și contabilitate de gestiune. Majoritatea proceselor de afaceri ale întreprinderii sunt automatizate, iar prezentarea lor adecvată este asigurată sub forma unui set de documente interdependente. Există oportunități de înregistrare directă a datelor în fiecare tip individual de contabilitate. Pe lângă planurile de conturi standard incluse în livrarea sistemului, puteți crea și personaliza propriile planuri de conturi.
• Planificare si control
  Instrumentul cheie pentru îndeplinirea funcțiilor de management este subsistemul activităților de bugetare și monitorizarea implementării planurilor (analiza plan-fapt). Puteți dezvolta independent un set de bugete operaționale, suplimentare, financiare și speciale și puteți calcula bugete pe perioade, opțiuni de plan, centre de responsabilitate financiară și alte secțiuni analitice. Sistemul implementează mijloace de configurare flexibilă a formelor speciale de analiză plan-fapt și de calcul a ratelor financiare pentru monitorizarea execuției bugetului și elaborarea deciziilor de management.
• Adaptabilitate ridicată
  Configurația parametrică flexibilă asigură adaptarea rapidă a sistemului BEST-5 la caracteristicile contabile ale unei anumite întreprinderi, fără implicarea specialiștilor în programare. Această configurație este suficientă pentru marea majoritate a cazurilor.

  

  
  În același timp, sistemul are încorporate instrumente de programare concepute pentru a adapta și extinde gama de capabilități ale sistemului. La primul nivel, cel mai simplu, utilizatorului i se oferă posibilitatea de a se dezvolta programe mici(PlugIn) menținând în același timp funcționalitatea de bază a sistemului, fără a-i schimba logica de afaceri. Al doilea nivel este un mediu de dezvoltare încorporat cu drepturi depline, inclusiv capacitatea de a crea aplicații noi.


• Disponibilitatea unui mediu de dezvoltare încorporat
  Sistemul BEST-5 are un mediu de dezvoltare integrat XBA (Xbase for Application). Acest mediu este folosit pentru a crea și dezvolta aplicații, moduri și funcții ale sistemului BEST-5 în sine și este oferit tuturor utilizatorilor săi pentru scrierea oricăror componente funcționale - chiar și dezvoltarea aplicațiilor de la zero.

  XBA include un mediu de dezvoltare integrat, un depanator încorporat și limbajul de dezvoltare orientat pe obiecte Xbase++. XBA este furnizat în toate configurațiile sistemului BEST-5 absolut gratuit.

• Preț accesibil
  
  
  • Sistemul are un preț accesibil, mic de vânzare și întreținere.
  
  
  • La cumpărare se oferă reduceri de până la 50%. Politica flexibilă de prețuri a Companiei BEST oferă achiziționarea sistemului BEST în configurații arbitrare și pentru numărul necesar de stații de lucru cerut de un anumit utilizator.
  
  
  • Puteți instala singur sistemul sau puteți invita un specialist.
  
  
  • Actualizarea sistemului este efectuată central de către dezvoltator - asta înseamnă că actualizările lansate sunt potrivite pentru orice configurație de sistem, adaptate de utilizator la nevoile fiecărei întreprinderi, păstrând în același timp toate setările sale individuale.
  
  
  • Actualizările pot fi obținute pur și simplu descarcându-le de pe site-ul corporativ al companiei BEST și instalându-le singur sau folosind serviciile unei organizații de sprijin.
  
  
  • Ca parte a întreținerii sistemului, funcționează linia fierbinte consultatii: electronice - „INTREBAREA DVS.” si linie telefonica multicanal.
  
  
  • Sistemul este integrat cu suite office MS Office și pachetul gratuit Open Office.
  
  
  • Sistemul poate funcționa în versiuni locale și de rețea pe computere care rulează sisteme de operare Familia Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. Pentru a lucra într-o versiune de rețea cu 10 sau mai multe stații de lucru, este optim să folosiți versiunea de terminal de lucru. De asemenea, modul de operare terminal s-a dovedit bine atunci când lucrați cu sucursale și divizii la distanță

Domeniul de aplicare

Sistemul de management al întreprinderilor BEST-5 este destinat utilizării de către întreprinderile mici și mijlocii. Asigură contabilitatea operațională, contabilă, fiscală și de gestiune, planificarea și controlul activităților economice.

Este folosit de organizații comerciale, bugetare de stat (municipale), instituții guvernamentale și autonome și antreprenori privați. Printre acestea:

• Comert cu ridicata si cu amanuntul
• Productie si constructie
• Sectorul serviciilor
• Farmacii
• Catering
• Instituții sanatoriu-stațiune
• Utilități
• Organizatii publice
• Educație, știință, cultură
• Instituții preșcolare pentru copii
• Instituții de stat (municipale).

Sistemul poate fi utilizat pentru a păstra evidențe la o întreprindere, la un număr arbitrar de întreprinderi neafiliate, precum și la un grup arbitrar de companii cu un singur proprietar sau conducere comună.

Compoziția funcțională

Cerințe tehnice

Sistem BEST-5 - aplicație pe 32 de biți Mediul Windows, iar din versiunea 3.4 funcționează și sub sisteme de operare MS Windows pe 64 de biți.
Sistemul poate fi operat pe orice computer care rulează acest mediu, Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. Poate lucra pe un singur computer sau în retea locala. Restricții de rețea sistem de operare lipsesc. Sistemul utilizează un model de procesare distribuită a datelor folosind un server de aplicații. Pentru a rula serverul de aplicații, aveți nevoie de un computer care rulează Windows.

Fișiere atașate:

1. Prezentarea BEST-5 (pps; 2.106.368 octeți; 30.03.2016 17:20)

Pachetul software „BEST”

Pachetul software BEST (contabilitate, economie și statistică) a fost dezvoltat de Intellect-Service și este conceput pentru a automatiza activitățile contabile, de la generarea documentației primare până la generarea registrului general și a unui set de formulare de raportare financiară. În plus, pe baza datelor generalizate, pachetul îndeplinește funcțiile de analiză economică a activităților economice și de generare de raportare statistică pentru întreprindere. Programul BEST poate fi utilizat în întreprinderile mijlocii și mici, în varianta locală în întreprinderile cu un volum de operațiuni de cel mult 40-50 pe zi. De obicei, acestea sunt întreprinderi cu 250-300 de angajați. Versiunea de rețea a programului poate fi utilizată în întreprinderi cu o forță de muncă de 20.000-2.500 de persoane.

Programul BEST oferă:

menținerea înregistrărilor continue, de ex. reflectarea adecvată a fiecărei tranzacții comerciale în cadrul sistemului;

continuitatea contabilitatii;

organizarea contabilității interconectate;

implementarea contabilității multi-valută, contabilitate de depozit ramificată pe mai multe niveluri.

Acest program este un set de module software, fiecare dintre acestea putând funcționa fie independent, fie ca parte a unui complex. În toate condițiile, este necesar să existe module de configurare pentru menținerea registrului general, deoarece doar ele sunt folosite pentru a lega programul la computer și a configura planul de conturi.

Programul BEST constă din următoarele subsisteme (module):

modul de configurare și utilitare de sistem. Setează data de începere a funcționării, configurează hardware-ul, acceptă funcțiile de întreținere a bazei de date și backup informaţii;

modulul „Postul de lucru al contabilului șef”. Aici se realizează formarea și întreținerea întregului sistem de contabilitate sintetică și analitică și clasificatoare generale de sistem. De asemenea, sunt îndeplinite funcțiile de contabilizare a tranzacțiilor comerciale, de export și import de date, de generare a tuturor raportărilor consolidate și a situațiilor analitice;

Modulul „Casă, persoane responsabile” implementează posibilitatea gestionării simultane a mai multor case de marcat, inclusiv a celor valutare. Întocmește un registru al documentelor de numerar, generează un raport al casieriei, tipărind întregul complex de documente de numerar și documente pentru decontări cu persoane responsabile;

Modulul „Conturi de decontare și valutar” oferă contabilitatea tranzacțiilor privind conturile de decontare, valutare și speciale, precum și contabilizarea împrumuturilor. Acesta generează documente de plată (ordine de plată, comenzi-cereri etc.);

Modul imobilizari si imobilizari necorporale” Aici se realizeaza contabilitatea imobilizarilor si imobilizarilor necorporale. Contabilitatea analitică se realizează în termeni fizici și monetari în contextul grupurilor de obiecte, diviziilor și persoanelor responsabile material;

Modulul „Managementul achizițiilor”. Înregistrează inventarul. Contabilitatea analitică se realizează pe conturi, grupuri, obiecte contabile și spații de depozitare. Acest modul generează peste 30 de rapoarte analitice;

Modulul „Depozitul de mărfuri și produse finite” presupune contabilizarea mărfurilor și produselor finite similară cu modulul „Gestionarea achizițiilor”;

Modulul „Gestionarea vânzărilor” asigură ținerea evidenței comenzilor pentru întreprindere, gradul de finalizare a acestora, decontările cu clienții, emiterea documentelor de decontare pentru plată și expediere, contabilizarea operațiunilor de tranzacționare cu comisioane și operațiuni intermediare. Acest modul este direct legat de modulul „Depozitul de mărfuri și produse finite”;

Modulul „Salariu” este implementat în două versiuni: set complet pentru toate sistemele de plată și un formular simplificat (pentru întreprinderile cu salarii bazate pe timp). Menține conturi personale pentru angajații întreprinderilor, este posibil să se configureze o listă de angajamente (deduceri), să genereze declarații de salarii, fișe individuale de plată, încasări în numerar, raportări fiscale și consolidate asupra salariilor;