Cum se face o liniuță de paragraf 1.5 în Word. Cum poți crea un paragraf în Word? - indentări și spațiere

În acest articol ne vom uita la, cum să indentați în Word. Indentările de paragraf din Word sunt spațiu gol de fiecare parte a marginii paragrafului. Puteți indentare stânga, dreapta sau ambele câmpuri. Și de asemenea indentarea paragrafelor prima linie din Word.

Cum să indentați stânga în Word

Indentație din stângaînseamnă a muta marginea stângă a unui paragraf spre interior, spre centrul paragrafului. Pentru a liniuță rămasă în Word, urmați acești pași:

1. Faceți clic oriunde în paragraful pe care doriți să îl mutați la stânga și faceți clic pe „ Mărește indentarea”, disponibil în fila „Acasă”, sau pur și simplu apăsați combinația de taste Ctrl + M.

Cum să indentați în Word - Mărește indentarea

Puteți face clic de mai multe ori pentru a crea o indentație mai adâncă din stânga.

Cum să indentați în Word - Indentare din stânga

1. Puteți șterge liniuță din stânga prin apasarea butonului " Reduceți indentarea", disponibil în fila „Acasă”:

Cum să indentați în Word - Reduceți indentarea

Sau doar apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Shift+M. Pentru a elimina indentarea mai adâncă, faceți clic de mai multe ori.

Cum să indentați dreapta în Word

Indentație dreaptăînseamnă a muta marginea dreaptă a unui paragraf spre interior, spre centrul paragrafului. Pentru a indentarea dreapta utilizați următorii pași:

1. Faceți clic oriunde în paragraful unde doriți indentează dreapta în Word .
2. În fila Aspect, introduceți o valoare de completare în câmp Indentație dreaptă».

Cum să indentați în Word - Indentare dreapta

Sau utilizați săgețile pentru a seta valoarea:

Cum să indentați în Word - Mărește și micșorează indentarea din dreapta

1. În exemplul nostru indentarea dreaptă în Word va arata asa:

Cum să indentați în Word - Indentarea corectă în Word

1. Puteți liniuță la stânga și la dreapta în Word din același loc folosind fila „Aspect”, grupați „ Indentare».

Cum să indentați în Word - Indentați la dreapta și la stânga

Pentru a elimina liniuța din dreapta, introduceți o valoare zero în „ Indentație dreaptă».

Cum să indentați prima linie

Puteți indentează primul rând al unui paragraf spre interior spre centru. Să aruncăm o privire cum să indentați paragrafele în Word:

1. Faceți clic oriunde în paragraful dorit indentarea paragrafelorși apăsați comanda " Opțiuni de paragraf", în fila „Acasă”.

Cum să indentați în Word - Deschideți Opțiuni de paragraf

1. În fereastra care se deschide, pe „ Indentări și spațiere", pentru a indentarea paragrafelor în Word, în secțiunea „ Indentare", în elementul "primul rând:" selectați " Indentare " În exemplul nostru noi a făcut o aliniere de 1,25 cm.

Cum să indentați în Word - Indentarea paragrafului 1.25 din prima linie în Word

Tot în această fereastră poți faceți indentări la stânga și la dreapta.

Cum să indentați în Word - Indentați linii în Word

Acestea sunt modalitățile prin care poți indentare în Word.

INSTRUCȚIUNI METODOLOGICE

PENTRU FINALIZA LUCRĂRII CURSULUI

Structura munca de curs:

Prima pagină

- introducere – maxim 2 coli;

Capitole (numărul de la 2 la 3) și paragrafe;

Concluzie – maxim 2 foi;

Lista literaturii folosite;

Aplicații (nu este un element obligatoriu).

Cerințe generale. Textul lucrării trebuie tastat pe computer cu font Times New Roman de 14 pt, folosind procesor de text Microsoft Word. Fontul folosit în materialul ilustrativ (tabele, grafice, diagrame etc.), dacă este necesar, poate fi mai mic, dar nu mai mic de 10 puncte. Aliniați textul la lățimea paginii. Volumul de lucru NU este mai mic de 25 de pagini.

Distanța dintre linii în materialul principal - 1,5 (inclusiv spațierea dintre paragrafe). Spația dintre rânduri în materialul ilustrativ este unică (inclusiv spațierea dintre paragrafe).

Câmpurile paginii: ASPECTAREA PAGINEI - CÂMPURI - REGULARE

Fiecare paragraf trebuie să înceapă cu o linie roșie.

ALINIEREA TEXTULUI - LĂȚime

Indentarea paragrafului este la 1,25 cm de marginea stângă a textului.

Fiecare paragraf trebuie să conțină un gând complet și, de obicei, constă din 4-5 propoziții. Un paragraf prea mare face dificilă perceperea sensului și indică incapacitatea de a exprima clar un gând. De asemenea, ar trebui să evitați să lăsați un cuvânt sau chiar o parte dintr-un cuvânt pe ultima linie a unui paragraf, în acest caz, este mai bine să schimbați formularea propoziției astfel încât să rămână cel puțin trei sau patru cuvinte pe ultimul rând; paragraf.

Fiecare secțiune de lucru ar trebui să înceapă cu noua pagina. Paragrafele se succed fără a plasa un nou paragraf pe o pagină nouă. Nu este permisă începerea unui nou paragraf în partea de jos a paginii dacă după titlul paragrafului rămân trei sau patru rânduri de text principal pe pagină. În acest caz, paragraful trebuie să înceapă pe o pagină nouă. Fiecare paragraf trebuie să fie indentat cu 1,5 cm față de textul anterior. Distanța dintre titlul secțiunii și titlul paragrafului următor trebuie să fie de 1 cm.

Textul lucrării trebuie plasat, formulat și sistematizat în așa fel încât să nu rămână spațiu liber pe pagini. 2/3 din foaie trebuie să fie scrise în consecință, 1/3 din foaie poate fi lăsată liberă de text.

Titlurile secțiunilor, paragrafelor, precum și titlurile introducerii, încheierii, conținutului și listei surselor utilizate trebuie să fie tipărite cu majuscule, cu caractere aldine 14, (fără cursive sau subliniere)și poziționat pe lățime. Nu este permisă separarea cu silabe a cuvintelor din titlurile de secțiuni și paragrafe.

Secțiunile (capitolele) din cuprins și text sunt numerotate cu cifre arabe (1, 2, 3). Cuvântul „secțiune” nu este scris, este scris cuvântul „capitol”. Paragrafele sunt numerotate cu cifre arabe în cadrul unei secțiuni sau al unui capitol (1.1, 1.2 etc.). După număr este plasat un punct și se scrie antetul corespunzător. Nu există punct la sfârșitul titlurilor (secțiuni, capitole, paragrafe).

Titlurile secțiunilor, capitolelor și paragrafelor ar trebui să fie scurte, dar semnificative.

Toate paginile lucrării (inclusiv anexa) trebuie numerotate. Prima pagină este considerată a fi pagina de titlu, a doua pagină a lucrării va fi considerată pagina de cuprins, pe care nu este indicat numărul paginii. Astfel, a treia pagină va fi Introducerea și pornind de la introducere, pe fiecare pagină numărul acesteia este scris cu cifre arabe în centrul de jos al paginii.

Proiectarea materialului ilustrativ. Material ilustrativ (tabele, grafice, desene, formule, diagrame, diagrame etc.) este inclus în lucrare pentru vizualizarea argumentării și fundamentarea soluțiilor obținute de elev. Astfel, partea principală a sarcinii individuale conține doar acel material care contribuie la o mai bună fundamentare a concluziilor. Tabelele și alte materiale factuale reprezentând datele inițiale pentru cercetare nu sunt incluse în textul principal al lucrării, dar pot fi incluse în anexă.

Tot materialul ilustrativ, dacă este posibil, ar trebui plasat imediat după prima mențiune în text. Dacă acest lucru nu se poate face din cauza unei discrepanțe între dimensiunea materialului ilustrativ și spațiul liber de pe pagina curentă, materialul ilustrativ trebuie plasat fie pe pagina următoare, fie plasat într-o anexă cu linkul corespunzător.

Proiectarea meselor. Toate tabelele din text trebuie să aibă un titlu scurt care să reflecte conținutul tabelului. De asemenea, toate tabelele din text (cu excepția tabelelor anexe) trebuie să fie numerotate cu cifre arabe și numerotare continuă. O referire la un tabel din text este dată de numărul acestuia (de exemplu: vezi tabelul 1), cuvântul „tabel” este scris în întregime. Cuvântul „Tabel” este plasat deasupra tabelului pe marginea din stânga, numărul său de serie este plasat (1, 2, 3 etc.) și numele tabelului este scris printr-o liniuță. Nu există punct la sfârșitul titlului tabelului. Dacă tabelul a fost compilat de autorul unei sarcini individuale, atunci nu există nicio legătură la sfârșitul numelui tabelului. Dacă tabelul este împrumutat de la una dintre sursele listei de referință, legătura este plasată după numele tabelului între paranteze drepte (de exemplu,). După nume este plasat tabelul în sine.

Titlurile coloanelor și rândurilor din tabel trebuie să înceapă cu majuscule și să fie paralele sau perpendiculare pe rândurile tabelului. Nu este permis să pleci în coloanele tabelului locuri libere. Dacă datele corespunzătoare lipsesc, în coloană se introduce o liniuță (liniuță). Dacă toți indicatorii plasați în tabel sunt exprimați în aceleași unități, denumirea prescurtată a unității este plasată deasupra tabelului, după nume sau pe marginea dreaptă între paranteze.

Dacă este necesar, tabelul poate fi mutat pe altă pagină. În acest caz, titlurile coloanelor (sau rândurilor) din tabel sunt numerotate, iar pe pagina următoare nu se repetă textul titlurilor, ci se introduce doar numărul coloanei (rândului) corespunzător. Deasupra continuării tabelului, în partea de sus sunt tipărite cuvintele „Continuarea tabelului 5”. Numele tabelului și coloana nu se repetă pe pagina nouă.

Nu este permisă începerea unui tabel în partea de jos a paginii dacă după numele acestuia rămâne doar partea antet sau partea antet plus una sau două rânduri de conținut, iar partea principală a tabelului ajunge pe foaia următoare.

Dacă apare o astfel de situație, ar trebui fie să reduceți ușor dimensiunea fontului folosit în tabel, astfel încât tabelul să se încadreze în întregime pe foaia anterioară, fie să măriți ușor (sau să micșorați) distanța dintre liniile tabelului, astfel încât tabelul să fie distribuit. mai uniform pe pagini.

Proiectarea desenelor. Desenele includ desene, diagrame, diagrame, grafice etc. Amplasarea desenelor în lucrare este aceeași ca pentru alt material ilustrativ, adică fie imediat după linkul către acesta, fie pe pagina cea mai apropiată de acest link. O referire la o figură din text este dată de numărul acesteia (de exemplu: vezi Figura 1), cuvântul „figură” este scris complet sau abreviat (de exemplu: vezi Figura 1).

Desenele trebuie plasate în text astfel încât să poată fi vizualizate fără a roti lucrarea sau cu rotirea lucrării în sensul acelor de ceasornic. Aceeași regulă se aplică meselor mari care necesită rotație. Transferul desenelor este interzis.

Toate desenele trebuie să fie numerotate consecutiv cu cifre arabe („Figura 1 sau Fig. 1”) de-a lungul marginii din stânga față de desenul de sub imagine. După numărul figurii, urmează numele figurii, despărțit printr-o liniuță. Dacă este necesar, desenul poate conține și note explicative.

Dacă desenul a fost creat de autorul unei sarcini individuale, atunci linkul de la sfârșitul titlului desenului lipsește. Dacă figura este împrumutată de la una dintre sursele din lista de referințe, legătura este plasată după numele figurii între paranteze drepte (de exemplu,).

Formularea formulelor. Formule, ecuații etc. trebuie separate de text în linii libere. Cel puțin o linie liberă trebuie lăsată deasupra și sub fiecare formulă.

Semnificațiile simbolurilor și coeficienților numerici incluși în formulă trebuie date direct sub formulă. Semnificația fiecărui caracter este dată pe o nouă linie în ordinea în care sunt date în formulă. Prima linie a transcripției ar trebui să înceapă cu cuvântul „unde” fără două puncte după el.

Simbolul este separat de explicație printr-o liniuță, explicația de simbolul următor este separată prin punct și virgulă. Coloana listei de caractere este aliniată cu semnul liniuță. Simbolurile reutilizate în formule nu pot fi descifrate. Rescrierea formulei în text nu este recomandată.

Denumirile de litere ale cantităților (simboluri) trebuie să fie constante pe parcursul întregii lucrări. Este permisă utilizarea denumirilor de unități în explicațiile denumirilor de cantități pentru formule. Plasarea simbolurilor unității pe aceeași linie cu formule care exprimă relații între cantități sau între ele valori numerice, prezentat sub formă de scrisoare, nu este permis.

Numerotarea continuă a formulelor în întreaga lucrare este permisă. Numărul formulei este indicat cu partea dreaptă Formule la nivel de foaie în paranteze, de exemplu:

unde P – profitabilitate, %;

P – profit, rub.;

C – cost, freacă.

Referințele din text la numărul formulei sunt date între paranteze. Când prezintă calcule, ei conturează mai întâi metodologia de calcul cu toate formulele, numerotarea acestora, o singură interpretare și apoi calculul în sine. Rezultatele calculului pot fi prezentate sub forma unui tabel. Sub tabel ar trebui să fie o concluzie care rezumă rezultatele.

Crearea unei liniuțe de paragraf, cu toată simplitatea și prozaicitatea ei, ridică adesea multe întrebări. Acestea se referă la modul de indentare a paragrafelor, la modul de eliminare a erorilor de proiectare și la ce tradiții trebuie urmate în diferite scopuri.

De ce aveți nevoie de indentarea paragrafului?

O linie roșie, sau indentarea unui paragraf, facilitează foarte mult percepția textului, deoarece separă vizual un paragraf de altul, structurând pagina tipărită și subliniind compoziția logică a textului.

În publicațiile pe hârtie, paragrafele se remarcă prin faptul că începutul fiecăruia dintre ele este mutat mai multe caractere fie la dreapta (în textele obișnuite), fie la stânga (în textele de prezentare, broșuri, sau dacă ideea de design o cere).

Pe paginile browserului (în textele de internet), paragrafele nu conțin indentări, dar sunt separate între ele printr-o linie suplimentară (sau spațiere crescută).

Aceste două opțiuni de design nu trebuie confundate. Când așezați o publicație pe hârtie, ar trebui să utilizați liniuțe de paragraf și nu fragmente separate de text cu spațiere crescută, iar atunci când pregătiți textul pentru publicare pe Internet, este mai bine să utilizați o linie goală sau spațiere crescută - în această formă atât textul de hârtie, cât și textul online vor fi convenabile pentru citire.

Creați o linie roșie folosind caseta de dialog Paragraf

Indentarea paragrafelor în Word poate fi creată în mai multe moduri.

Selectați textul (instrumentul „Select All” sau Alt și A(F)) și apelați caseta de dialog „Paragraf”: fila „Aspect pagină”, faceți clic pe butonul de apelare a casetei de dialog (pictograma mică din dreapta cuvântul „Paragraf” - un triunghi înscris la pătrat). În fereastra care apare, selectați fila „Indentări și spațiere”, găsiți opțiunea „Indentare” și în grupul „Indentări” setați parametrul „Prima linie”. Caseta de dialog Paragraf poate fi accesată și din fila Acasă, grupul Paragraf.

Crearea unei linii roșii folosind o riglă

Selectați textul și ajustați indentarea folosind glisorul de pe riglă. Există două glisoare în partea dreaptă - sus și inferior. Cel de jos este pentru alinierea liniilor regulate, cel de sus este pentru alinierea liniilor roșii. Pe măsură ce mutați glisorul de sus, indentațiile paragrafelor se vor schimba.

Formatare eronată folosind spații

Editorii și corectorii editurilor de carte, precum și profesorii universitari, au de foarte multe ori să se confrunte cu erori în proiectarea liniuțelor de paragraf din manuscrise.

Cele mai comune dintre ele sunt indentările de paragraf create folosind spații. Din anumite motive, mulți oameni preferă să alinieze textul, titlurile și versurile folosind spații. Adesea există chiar linii goale și text care se deplasează pe linia următoare folosind acest semn. Desigur, acest lucru face ca munca de creare a textului să fie consumatoare de timp și textul indisciplinat. La formatare și aspect, liniile „du-te”, indentările paragrafelor se pot dovedi a fi de lungime inegală etc. Aspectul unui astfel de text este foarte problematic: mai întâi trebuie să scapi de numeroase spații. În ceea ce privește proiectarea lucrărilor de calificare a studenților, din păcate, utilizarea spațiilor dăunează reputației elevului, deoarece arată foarte „dens” și inept.

Formatare inadecvată folosind file

A doua greșeală este utilizarea necorespunzătoare a tastei Tab. Nu numai că textul conține caractere inutile care interferează cu prelucrarea finală și pregătirea textului pentru tipărire, ci complică semnificativ munca de creare a textului, obligând autorul să apese la nesfârșit tasta. În plus, proiectarea indentărilor de paragraf folosind tabelare implică erori: în primul rând, conform statisticilor, autorul uită în mod regulat să apese o tastă atunci când începe un nou paragraf și, în al doilea rând, erorile apar atunci când autorul decide să despartă un paragraf existent în două sau Mai mult.

Este mai bine să folosiți tabularea numai atunci când formatați astfel de fragmente de text care diferă de blocul principal: acestea pot fi poezii, declarații de reguli, legi, concluzii etc. Este destul de recomandabil să formatați fiecare astfel de fragment folosind indentarea de paragraf creată de intabulare.

Cum să remediați rapid erorile

Dacă indentările de paragraf din text sunt deja formatate incorect, textul este plin de caractere inutile care nu pot fi imprimate, acestea trebuie eliminate înainte de a pregăti textul pentru tipărire. Puteți verifica textul pentru astfel de erori utilizând instrumentul „Afișați toate caracterele” (fila Acasă, grup Paragraf).

Puteți elimina caracterele inutile folosind instrumentul Înlocuire (fila Acasă, grup Editare). În câmpul „Găsiți”, introduceți două spații, iar în câmpul „Înlocuire”, introduceți un spațiu. Faceți clic pe butonul Înlocuire tot. Toate spațiile duble vor fi înlocuite cu spații simple. Faceți clic pe „Înlocuiți toate” până când raportul de după înlocuire arată „Numărul de înlocuiri efectuate - 0”.

Dacă numărul de spații dinaintea fiecărei prime rânduri a fost impar, atunci va trebui să eliminați singurul spațiu rămas. În câmpul „Găsiți”, introduceți un semn de paragraf („Mai mult” - „Special” - „Marcă de paragraf”) și un spațiu, iar în câmpul „Înlocuire” - doar un semn de paragraf. Comanda Înlocuiește toate va elimina spațiile după paragrafe.

Într-un mod similar, puteți elimina file și multe combinații bizare de caractere inutile (de exemplu, uneori, mai ales când lucrați la un text mult timp și reveniți la acesta de mai multe ori, spațiile sunt duplicate de file).

După curățarea fișierului de astfel de erori, puteți formata corect indentările de paragraf.

Acest articol va vorbi despre configurarea paragrafelor. Dacă aveți nevoie să formatați documentele corect și frumos, nu vă puteți descurca fără să știți cum sunt configurate paragrafele. Modalitățile de bază de formatare a paragrafelor vor fi descrise aici.

Format de paragraf

Un paragraf este o componentă structurală a textului, de obicei conectată logic și evidențiată grafic, de exemplu, sub formă de indentări. Când tastați text, apăsând tasta Enter de fiecare dată se creează un nou paragraf. Setarea aspectului paragrafului determină formatul acestuia, care este responsabil pentru plasarea textului pe pagină.

Configurarea (formatarea) unui paragraf implică:

• distanța la dreapta sau la stânga paragrafului;
• spațierea rândurilor dintre paragrafe;
• alinierea liniilor de paragraf în raport cu marginile din stânga și din dreapta;
• indentarea sau indentarea primului rând al unui paragraf;
• spațierea înainte și după paragrafe;
• împărțirea paragrafelor în pagini.

În primul rând, atunci când începeți să configurați un paragraf, trebuie să îl puteți evidenția. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1 cale:

• Faceți clic stânga de trei ori pe orice cuvânt din paragraf;

2 sensuri:

Utilizați comenzile rapide de la tastatură:

• – selectarea de la locația cursorului de introducere a textului până la începutul paragrafului;
• – selectarea de la locația cursorului de introducere a textului până la sfârșitul paragrafului.

Alinierea liniilor de paragraf

În mod implicit, textul paragrafului este aliniat la stânga. Dar documentele sunt diferite, iar alinierea poate necesita, de asemenea, diferite. De exemplu, pentru munca de testare la universități, alinierea lățimii este acceptată.

Pentru a seta metoda de aliniere dorită pentru liniile de paragraf, utilizați una dintre următoarele metode:

1 cale:

Accesați fila „Acasă”, apoi evidențiați paragrafele de care aveți nevoie (ordinea nu contează).

În grupul Paragraf, faceți clic pe unul dintre cele patru butoane de aliniere disponibile:

• „Stânga” – aliniază liniile de paragraf la stânga;
• „Centrat” – aliniază liniile de paragraf la centru (proporțional echidistant de marginile din dreapta și din stânga);
• „Dreapta” – aliniază liniile de paragraf la dreapta;
• „Justificat” – aliniază liniile de paragraf simultan la marginile din stânga și din dreapta. În acest caz, textul se va „întinde” vizual (umple spațiul liniilor) și va apărea spațiu suplimentar între cuvinte.

2 sensuri:

Selectați paragrafele de care aveți nevoie, apoi utilizați comenzile rapide de la tastatură:

• – alinierea la stânga;
• – alinierea la centru;
• – alinierea la dreapta;
• – alinierea latime.

Figura 1 - Alinierea liniei de paragraf

Indentați primul rând al unui paragraf

Cea mai obișnuită utilizare la formatarea paragrafelor este indentarea primului rând. De câte ori am observat cât de „asistenți de secretariat cu experiență” și reprezentanți ai altor profesii legate de crearea de texte documente electronice, nu au idee cum să setați un paragraf folosind interfața Word 2010. De obicei, folosesc apăsarea barei de spațiu dublă sau triplă în acest scop sau, în cel mai bun caz, tasta . Și deși făcând clic pe această tastă se stabilește vizual o indentație de 1,25 cm (0,5 inchi) și totul pare „corect” la suprafață, în general, această abordare este irațională. Nu are rost să faci munca pentru care a fost conceput software-ul de editare. documente text. În plus, utilizând formatarea „corectă” a paragrafului, veți economisi timp mai târziu cu o mulțime de bare de spațiu inutile (sau ). Când editați ulterior documentul, veți evita rutina asociată cu rearanjarea aspectului general al documentului.

Acum să ne uităm la cum să ajustați indentațiile și puteți face acest lucru vizual (prin ochi) sau cu precizie (prin setarea unei anumite valori în fereastra „Paragraf”). Personalizare vizuală implică utilizarea unei rigle orizontale, unde puteți schimba rapid dimensiunea indentării, ghidat de simțire dimensiunea potrivită„cu ochi”. Reglaj fin vă permite să setați valoarea indentării în unitățile de măsură utilizate în document - merită să o utilizați când cunoașteți dimensiunea valorii indentării.

Ajustarea vizuală a indentării primei linii

Pentru a indenta primul rând al unui paragraf, procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, deplasați cursorul pe pictograma „Indentarea primului rând”;
3. Faceți clic și mențineți apăsat butonul din stânga mouse-ul, apoi trageți pictograma de-a lungul riglei în locația dorită.

2 sensuri:

1. Faceți clic pe butonul indicator al filei până când apare pictograma Indentarea primului rând;
2. Faceți clic pe rigla orizontală unde doriți să fie prima indentație de linie.

Reglarea fină a indentării primei linii

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Clic clic dreapta mouse-ul peste fragmentul selectat;
3. ÎN meniul contextual(Fig. 1) selectați elementul „Paragraf” (veți fi dus la fereastra „Paragraf”);
4. În fila „Indentații și spațiere”, în grupul „Indentație”, în coloana „Prima linie”, setați valoarea de indentare dorită (implicit 1,25 cm).

2 sensuri:

1. În fereastră document deschis accesați fila „Acasă”;
2. Selectați paragrafele necesare;
3. Apoi, în fereastra „Paragraf”, procedați în același mod ca în primul caz.

Figura 2 - Folosind meniul contextual pentru a accesa fereastra „Paragraf”.

Setarea primei linie de suspensie

În cazuri rare, pe lângă indentarea obișnuită a primului rând al unui paragraf, se folosește o proeminență. Această tehnică este adesea folosită pentru a crea proză poetică și o serie de lucrări artistice, în special articole de reviste.

Pentru a crea o margine, procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Faceți clic pe butonul indicator al filei (Figura 3) până când apare pictograma Tab;
3. Faceți clic pe rigla orizontală unde doriți să se termine prima filă de linie, apoi introduceți textul pentru prima linie a paragrafului. Acum, începând de la a doua linie, textul va începe sub poziția tabulatorului de pe rigla orizontală.

Figura 3 Buton indicator Tab

Metoda 2:

1. În document, selectați paragrafele de care aveți nevoie, apoi accesați fila „Acasă”;
2. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Paragraf”;
3. În fereastra „Paragraf”, în fila „Indentări și spațiere”, în grupul „Indentație”, în coloana „Prima linie”, selectați valoarea „Indentație”;
4. Setați valoarea dorită manual sau folosind comenzile.

Figura 4 - Indentarea și indentarea primului rând al unui paragraf

Ajustați rapid indentația din stânga pentru un paragraf

Uneori trebuie să ajustați rapid poziția unui paragraf în raport cu marginile documentului. În special, atunci când ni se pare că setul de indentări pentru liste este prea mare sau imaginile inserate sunt prea departe de marginea din stânga, iar acest lucru strică aspectul general al documentului. În acest caz, putem foarte rapid, „din mers”, să schimbăm valoarea indentării, selectând-o pe cea optimă. Pentru a seta liniuța din stânga pentru toate rândurile unui paragraf cu o valoare specificată (un multiplu al standardului), procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare, apoi accesați fila „Acasă”;
2. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butoanele „Reducere indentare” și „Mărire indentare” Toate liniile de paragraf se vor indenta (sau se vor muta în lateral) din marginea stângă cu 1,25 cm.

Nota. Vă rugăm să rețineți că fiecare clic repetat pe aceste butoane deplasează liniile de paragraf cu 1,25 cm. Nu te lăsa dus de cap, dacă apeși prea mult pe butonul de micșorare a indentației, îl vei elimina cu totul și, dimpotrivă, prin creșterea constantă a indentației, te vei asigura că cuvintele dispar complet din vedere (mai precis, acestea va trece dincolo de marginile zonei vizibile). Pentru a elimina prima linie pentru un paragraf, utilizați fereastra „Paragraf” și selectați „Nu” în câmpul „Prima linie” sau introduceți o valoare zero în câmpul „Activat”. De asemenea, puteți utiliza butonul „Anulare” de pe panou acces rapid, pentru a reveni cu câțiva pași.

Metoda 2:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, plasați mouse-ul peste pictograma Indentare din stânga și, în timp ce țineți apăsat butonul din stânga, mutați-l în poziția dorită.

Dacă sunteți confuz când configurați indentări, puteți remedia cu ușurință acest lucru eliminându-le, pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. În fila Acasă, în grupul Paragraf, faceți clic pe butonul Reducere indentare.

Metoda 2:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, faceți clic stânga (și mențineți apăsată) pictograma Indentare stânga;
3. Trageți-l în poziția de pornire pe riglă, la nivelul marginii din stânga.

Reglați rapid indentarea corectă

De asemenea, este posibil să se efectueze configurare rapidă indentare din dreapta. Acest lucru este necesar atunci când introduceți text care trebuie să arate ca un bloc, de exemplu atunci când scrieți poezie, tanka sau proză poetică. În aceste cazuri, alinierea la dreapta conferă textului un aspect special, subliniind și tema acestuia.

Pentru a seta rapid indentația corectă, procedați în felul următor:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului pe pictograma „Indentare dreapta”;
3. Trageți-l în poziția dorită pe riglă.

Pentru a elimina liniuța dreaptă, procedați în felul următor:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, faceți clic stânga (și țineți apăsată) pictograma „Indentare dreapta”;
3. Trageți-l în poziția de pornire pe riglă, la nivelul marginii din dreapta.

Reglarea fină a indentării paragrafului

În mod implicit, liniile de paragraf încep imediat la marginea stângă și se termină la dreapta (dacă umpleți o pagină cu text într-un paragraf mare, va arăta ca un bloc de text de dimensiunea unei pagini). Adesea trebuie să specificați distanța exactă de la marginea stângă sau de la capătul liniilor până la marginea dreaptă. În special, acest lucru este necesar atunci când aveți cerințe clare pentru proiectarea lucrării, în special, valoarea valorilor de indentare. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Accesați fila „Acasă” și în grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Paragraf”;
3. În fila „Indentări și spațiere” a ferestrei „Paragraf”, în grupul „Indentație”, în elementele „Dreapta” și „Stânga”, setați valoarea dorită.

Metoda 2:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Accesați fila „Aspect pagină” și în grupul „Paragraf”, în liniile „Indent stânga” și „Indent dreapta”, setați valoarea dorită.

Figura 5 - Setarea indentării paragrafului

Spațiere între linii

Spațierea între linii este foarte des folosită la formatarea documentelor, iar valorile sale cele mai comune sunt unice și jumătate. Spațierea în sine este determinată pe baza liniilor de bază ale liniilor care trec prin centrul literelor (acest lucru ia în considerare elementele lor superioare și inferioare, cum ar fi semnele superscript/subscript). Astfel, spațierea unică corespunde mărimii fontului textului și este spațierea „implicit” în Word 2010. O spațiere și jumătate este folosită în majoritatea documentelor de afaceri, lucrărilor de curs și rezumatelor. Pentru a seta distanța dintre linii, procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele de care aveți nevoie și faceți clic dreapta pe zona selectată;
2. În meniul contextual, selectați „Paragraf”;
3. În fereastra „Paragraf”, fila „Indentări și spațiere”, în grupul „Spațiere”, în coloana „Spațiere între linii”, selectați-l pe cel de care aveți nevoie din listă:

• „Single” – spațierea corespunde mărimii fontului textului paragrafului;
• „1,5 linii” – spațierea este egală cu o dimensiune și jumătate a fontului textului paragrafului;
• „Dublu” – spațierea este egală cu dublul mărimii fontului textului paragrafului;
• „Minim” – intervalul nu este mai mic decât dimensiunea specificată în puncte;
• „Exact” – spațierea corespunde exact cu dimensiunea specificată în puncte (adică dacă fontul este de 12 pt, atunci distanța va fi exact aceeași);
• „Multiplicator” – un multiplicator pentru o spațiere egală cu dimensiunea fontului textului paragrafului (cu cât multiplicatorul este mai mare, cu atât spațierea este mai mare).

Metoda 2:

1. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Spațiere între linii” (veți merge la fereastra „Paragraf” la fila „Indentări și spațiere”);
2. În grupul Interval, în caseta Valoare, introduceți valoarea dorită și faceți clic pe OK.

3 moduri:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Utilizând comenzile rapide de la tastatură, setați intervalul necesar:

• Ctrl+1 – spațiere unică;
• Ctrl+5 – un interval și jumătate;
• Ctrl+2 – spațiere dublă.

Ajustarea distanței dintre paragrafe

În majoritatea cazurilor, când nu este necesară o precizie specială în proiectarea documentului, distanța verticală dintre paragrafe (spațiere) este setată prin apăsarea unei taste. la finalul paragrafului. În același timp, această distanță poate strica vizual aspectul general al documentului, iar cu cât sunt mai multe paragrafe, cu atât acest lucru este mai vizibil. În plus, poate fi necesar să setați o spațiere independentă de dimensiunea fonturilor utilizate. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. În fereastra „Paragraf” a filei „Indentări și spațiere”, în grupul „Spațiere”, în elementele „Înainte” (de deasupra paragrafului) și „După” (după paragraf), utilizați glisoarele pentru a seta valoarea dorită. valoare. Vă rugăm să rețineți că fiecare clic pe ele corespunde unui pas care este un multiplu de 6 puncte (puncte). Pentru a introduce o valoare personalizată, utilizați zona de introducere a datelor.

Metoda 2:

1. Selectați paragrafele de care aveți nevoie și accesați fila „Aspect pagină”;
2. În grupul „Paragraf”, în coloana „Interval”, setați valoarea dorită;

Figura 6 - Spațiere între linii

Paginarea paragrafelor

Când lucrați cu documente mari, poate fi necesar să setați plasarea proporțională a paragrafelor de text pe pagini. De exemplu, scrieți un document cu paragrafe mari și aveți nevoie de fiecare paragraf nou pentru a începe pe o pagină nouă. Pentru a pagina paragrafe, procedați în felul următor:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Faceți clic dreapta pe fragmentul selectat și în meniul contextual care apare, selectați „Paragraf”;
3. În fereastra Paragraf, accesați fila Poziție pagină;
4. În grupul „Paging”, selectați elementele de care aveți nevoie:

• „Interzicerea liniilor atârnate” – interzicerea unei linii de a trece pe pagina următoare sau a primei rânduri de a trece pe cea anterioară;
• „Nu te rupe de următorul” – interzice trecerea paragrafului următor la pagina următoare;
• „Nu sparge paragraf” – interzice împărțirea unui paragraf în două pagini;
• „De la o pagină nouă” – inserează o întrerupere de pagină înaintea unui paragraf (fiecare paragraf ulterior începe pe o pagină nouă).

Figura 7 Spargerea unui paragraf utilizând instrumentele filei „Poziția paginii”.

Pentru a seta rapid spațierea în partea de sus a unui paragraf care se potrivește cu dimensiunea standard a fontului de linie (12 pt), procedați în felul următor:

1. Plasați cursorul pe paragraful dorit;
2. Apăsați combinația de taste .

Vă rugăm să rețineți că apăsarea din nou a tastelor elimină intervalul.

Sortarea paragrafelor

Uneori trebuie să sortați paragrafele, de exemplu când ați creat o bibliografie (pentru munca de testare sau abstract) și trebuie sortat alfabetic. Un alt exemplu este atunci când generați o selecție de știri și trebuie să selectați articole și comentarii după dată. Pentru a sorta, procedați în felul următor:

1. Accesați fila „Acasă” și selectați paragrafele necesare;
2. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Sortificare” iar în fereastra „Sortificare text”, în coloana „Primul după”, selectați valoarea „Paragrafe”;
3. În coloana „Tip”, selectați valoarea „Text”, „Număr” sau „Data”, în funcție de unde începe paragraful (cu un număr, dată sau text);
4. Setați direcția de sortare – „Crescător” (de la cel mai mic la cel mai mare) sau „Descendent” (de la cel mai mare la cel mai mic);
5. Faceți clic pe OK.

Figura 8 - Sortarea paragrafelor

Evidențiați paragrafele cu aceeași formatare

Această tehnică poate fi folosită atunci când inserați fragmente de text cu formatare diferită, de exemplu, pregătiți o recenzie a unei mașini noi de la Aston Martin și aveți nevoie de cât mai multe informații de pe diverse site-uri. În acest caz, inserați fragmente de text de pe site-uri pe măsură ce descărcați (citiți) articolul. Site-urile sunt diferite, iar formatarea variază, dar, de exemplu, aveți cea mai mare încredere în câteva site-uri specializate în acoperirea industriei auto. În consecință, trebuie să găsiți toate articolele de pe aceste site-uri pe care le-ați copiat în documentul dvs. Puteți face acest lucru setând doar un paragraf ca exemplu - toate celelalte paragrafe cu formatare similară vor fi evidențiate și, de exemplu, le puteți rearanja într-un bloc pentru acțiunile ulterioare (editare, formatare).

Pentru a evidenția paragrafe cu format identic, procedați în felul următor:

1. Selectați paragraful cu opțiunile de formatare dorite;
2. Faceți clic dreapta pe fragmentul selectat și, în meniul contextual, mutați cursorul la elementul „Stiluri”;
3. Din meniul pop-up Stiluri, faceți clic pe Selectați text care are același format.

Anulați formatarea într-un paragraf

Pentru a elimina modificările efectuate la formatarea paragrafelor, procedați în felul următor:

1. Selectați paragraful dorit;
2. Apăsați combinația de taste

Setați stilul de paragraf implicit

Pentru a utiliza un anumit stil de paragraf implicit, altul decât cel de bază (stilul „Normal”), procedați în felul următor:

1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Opțiuni Word, Avansat;
2. În grupul „Opțiuni de editare”, în elementul „Stil de paragraf implicit”, selectați stilul dorit;
3. Faceți clic pe butonul OK.

Figura 9 Setarea stilului de paragraf

Această tehnică este utilă dacă utilizați un stil de paragraf diferit de cel obișnuit în munca dumneavoastră.

Concluzie

Setările de paragraf vă permit să schimbați complet aspectul documentului. Prin modificarea valorilor de spațiere între rânduri, puteți mări sau micșora vizual dimensiunea documentului. În acest caz, puteți seta valori complet standard pentru prima linie indentată și, în același timp, puteți oferi documentului un aspect corect și complet. Acest lucru are o anumită semnificație pentru aspectul general al documentului, deoarece lipsa designului vizual al unui paragraf afectează „lizibilitatea” documentului.

A ști cum să formatezi paragrafele este necesar pentru oricine lucrează cu documente care necesită cel puțin o formatare minimă.

Pentru a crea un document, trebuie să știi cum să faci o linie roșie în Word. Procesorul de testare Word are multe funcții care facilitează lucrul cu text.

Pentru ca textul să poată fi citit și mai bine perceput de utilizator, acesta trebuie formatat folosind capabilitățile încorporate ale programului Word.

Ce este o linie roșie în Word?

Linia roșie este o indentare de paragraf în textul documentului utilizatorului. Indentarea textului este una dintre principalele și cele mai convenabile metode de formatare.

Să ne uităm la cum să creați și să configurați o linie roșie într-o versiune mai avansată a procesorului de text din 2003.

Interfața acestui program diferă de aceasta aspect, care este prezentat în ultimele versiuni program, astfel încât procesul de creare a cusăturii roșii este, de asemenea, ușor diferit.

Urmați instrucțiunile pentru a configura paragrafele din documentul dvs.:

• Faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului în orice loc din text. Va apărea o fereastră pop-up în care trebuie să selectați elementul „Paragraf”, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos;

Sfat!În fereastra care se deschide, utilizatorul va putea configura câțiva parametri ai intervalului de timp roșu, care vor fi afișați pe tot parcursul documentului. Pentru a aplica setările doar pentru câteva paragrafe, selectați textul dorit cu mouse-ul și repetați pasul 1.

• În fereastra nouă, ajustați indentarea. Pentru a crea o linie roșie, ajustați doar indentația din stânga la 1,5 sau 1,25 cm - optiuni optime indentare Faceți clic pe OK și textul va fi formatat automat.

S-ar putea să vă placă și aceste articole:

Linie roșie folosind o riglă

De asemenea, puteți personaliza linia roșie folosind instrumentul standard din Word - rigla.

Dacă rigla este dezactivată în documentul dvs., o puteți conecta după cum urmează:

În fila „Markup” din bara de instrumente, bifați caseta de lângă riglă, așa cum se arată în figura de mai jos. Debifând caseta, puteți dezactiva instantaneu rigla.

Vă rugăm să rețineți că rigla are un fel de glisoare. Figura de mai jos arată un glisor care ajustează indentarea textului din stânga.

Țineți apăsat și ajustați glisorul pentru a adăuga paragrafe în text. Rigla este una dintre cele mai convenabile moduri de a crea o linie roșie în Word.

Cu ajutorul acestuia, puteți ajusta toate paragrafele dintr-un fișier în câteva secunde și toate vor fi exact la fel.

Linie roșie folosind instrumente standard

Pentru a configura folosind instrumente standard, urmați instrucțiunile:

• Faceți clic pe tasta „Interval”. Se află în fila principală din bara de instrumente;
• Selectați fereastra pentru alte opțiuni de interval, așa cum se arată în figură;

• În fereastra care se deschide, în câmpul „Indentation”, specificați dimensiunea indentației din stânga, faceți indentația din dreapta egală cu zero și faceți clic pe OK.

Sfat! Este de dorit ca toate indentările să fie aceleași, așa că ar trebui să selectați tot textul și să setați o spațiere în fila „Paragraf”. De asemenea, puteți verifica și ajusta identitatea indentării folosind rigla virtuală încorporată.

Apropo, ați putea fi interesat și de următoarele articole:

• Crearea și inserarea unei formule în Word - Ghid pas cu pas
• Cum să faci o pagină de carte în Word: mai multe moduri originale

Setarea automată a paragrafului

Pentru a nu configura linia roșie de fiecare dată pentru fiecare document nou creat, este mai ușor să creați o singură dată un stil universal. O poți face astfel:

• Deschideți fereastra de creare a stilului;

• Într-o fereastră nouă, utilizați butonul „Format”, selectați elementul paragraf și mergeți la fereastra suplimentară care se deschide;
• Ajustați toate indentările necesare și salvați stilul.