De îndată ce lansați OpenOffice Writer, se va deschide implicit o fereastră de program cu o foaie albă pentru a introduce textul real.
Fereastra este formată dintr-o bară de meniu (conține articolele Fișier, Editare, Vizualizare, Inserare etc.), apoi există o bară de instrumente, care conține butoane care vă permit să salvați, să imprimați etc., urmată de o bară de formatare.

Dacă trebuie să afișați sau să ascundeți panoul de control, atunci accesați meniul Vizualizare - Bare de instrumente. Panourile active vor fi marcate lângă numele lor.

Dacă trebuie să afișați rigle, atunci trebuie să mergeți la meniul View - Ruler. Pentru a configura afișarea unei rigle orizontale și/sau verticale, accesați meniul Instrumente - Opțiuni - OpenOffice Writer - Vizualizare și bifați caseta din articolul dorit.

Crearea unui nou document.

1. Faceți clic pe butonul „Creați” din bara de instrumente din partea de sus.
2. Apăsați Ctrl+N
3. Accesați meniul Fișier - Nou - Document text.

Cu oricare dintre metodele de mai sus, un document nou va fi creat într-o fereastră nouă.

Deschiderea unui document existent.

Posibil în următoarele moduri:

1. meniul Fișier - Deschide.
2. Apăsați Ctrl+O
3. Stând pe un fișier dintr-un folder, faceți dublu clic pe el.
4. Faceți clic pe butonul „Deschidere” din bara de instrumente.

Salvarea documentului.

1. Faceți clic pe File-Save
2. Apăsați Ctrl+S
3. Faceți clic pe butonul „Salvare” din bara de instrumente.

La salvarea unui document, există o nuanță foarte importantă: implicit - dacă nu ați reconfigurat OpenOffice - salvarea are loc în format OpenOffice - fișierul va avea extensia .odt. Dacă îl redirecționați prietenilor și aceștia nu au OpenOffice instalat pe computer, nu îl vor putea citi. Prin urmare, este mai convenabil să salvați fișierele în format Ms Word 97-2003. Astfel de fișiere se vor deschide peste tot.

Am configurat salvarea în acest format o dată - și lucrăm cu calm!

Pentru a face acest lucru, accesați meniul Instrumente - Opțiuni. În stânga găsim elementul „Încărcare / salvare” - General. În secțiunea „Format de fișier implicit”, în câmpul „Salvați întotdeauna ca”, selectați Word 97/2003/XP

Imprimați documentul.

Dacă doriți să imprimați rapid textul pe care l-ați tastat, faceți clic pe butonul „Imprimare” situat în bara de instrumente standard. Aceasta se va imprima pe imprimanta implicită din Windows.

Dacă trebuie să puteți selecta o imprimantă sau trebuie să imprimați doar câteva pagini, atunci mergeți la meniul Fișier -> Imprimare (sau apăsați tastele Ctrl + P) și în fereastra care apare puteți selecta imprimanta dorită , introduceți numerele de pagină care trebuie tipărite (dacă trebuie să imprimați pagini de la 2 la 7, apoi indicați numerele separate printr-o liniuță - de exemplu, 2-7. Dacă trebuie să imprimați pagini cu numerele 2 și 7, apoi indicați numerele lor separate prin virgulă). Selectați numărul necesar de copii (în mod implicit, 1 copie este întotdeauna tipărită).

În fila Aspect pagină, puteți tipări separat fie pagini pare, fie impare. Acest lucru poate fi necesar dacă imprimați pe ambele părți - de exemplu, un contract.

Salvarea unui document în formatPDF este o caracteristică foarte convenabilă de utilizat.

Formatul PDF este destinat pentru vizualizarea unui document fără posibilitatea de a-l edita. Microsoft Word nu conține o caracteristică atât de utilă.

Revizuirea pachetului de birou gratuit OpenOffice.org 2.x

Scopul produsului și domeniul de aplicare al acestuia

OpenOffice.org este unul dintre puținele de calitate pachete de birou pentru lucrul cu documente text, foi de calcul, imagini, baze de date și prezentări. Principala diferență fundamentală și principală față de produse software similare este multiplataforma (există versiuni atât pentru sistemul de operare Windows de toate generațiile, cât și pentru distribuțiile Linux), accesibile cod sursă, și o licență freeware care nu necesită plată pentru utilizare.

Pachetul OpenOffice.org include următoarele programe:

OpenOffice.org Base – un program pentru crearea de baze de date mici;

OpenOffice.org Calc – program pentru lucrul cu foi de calcul, analog

Microsoft Excel;

OpenOffice.org Draw – un program pentru crearea și editarea imaginilor;

OpenOffice.org Impress – un program pentru crearea de prezentări simple, similar cu

Microsoft PowerPoint;

OpenOffice.org Math – editor de formule sau ecuații;

OpenOffice.org Writer – un program pentru lucrul cu documente text, analogice

Fiecare program este compatibil cu toate formatele comune de documente, foi de calcul, prezentare și imagine. Documentele și bazele de date sunt afișate la o calitate înaltă, practic fără pierderi de structură. Dar programul de bază de date, din păcate, nu este compatibil cu Microsoft Access. Printre dezavantajele referitoare la formatele de fișiere, este de remarcat și faptul că toate programele suitelor de birou își „impun” în mod constant formatul de document „nativ”. OpenOffice nu este încă atât de răspândit și nu toate programele îl implementează compatibilitate inversă cu formatele sale de documente. Neselectând un format comun la salvarea unui document, utilizatorul riscă să întâmpine o problemă în care documentul pur și simplu nu se va deschide.

Este de remarcat faptul că prima versiune a OpenOffice.org și diferitele sale modificări conțineau încă multe erori și deficiențe. Dar OpenOffice.org versiunea 2.x este mai avansată decât predecesorii săi. Datorită acestui fapt și ținând cont de condițiile de distribuție a programului, acesta poate fi considerat un concurent aproape cu drepturi depline al scumpului, dar mult mai popular suită de birou MS Office.

Laboratorul #1 Crearea simplă documente text

Ce este Writer?

Writer este un procesor de text inclus cu OpenOffice.org. Pe lângă caracteristicile obișnuite procesor de text(verificarea ortografică, tezaurul, separarea prin silabe, corectarea automată, căutarea și înlocuirea, compilarea automată a cuprinsului și a indexurilor, compilarea scrisorilor de e-mail și multe altele), Writer oferă următoarele caracteristici importante:

Șabloane și stiluri;

Tehnici puternice de aspect de pagină (inclusiv bare laterale, coloane și tabele);

Încorporarea sau legarea de grafice, foi de calcul și alte obiecte;

Instrumente de desen încorporate;

Documente master utilizate pentru a combina un set de documente într-un singur document;

Urmărirea modificărilor în versiunile documentului;

Integrare cu baze de date, inclusiv baza de date bibliografică; Exportați în PDF, inclusiv marcaje și multe altele...

OpenOffice.org Writer este lansat folosind oricare dintre metodele standard de lansare a aplicațiilor (meniul principal Start → Programe → OpenOffice.org Writer sau meniul Fișier → Nou → Document text OpenDocument.

Când lansați OpenOffice.org Writer pentru prima dată, apare o fereastră care vă întreabă ce format preferați să utilizați pentru a vă stoca fișierele: Microsoft® sau OpenOffice.org.

Decizia dvs. depinde dacă intenționați să partajați o mulțime de fișiere cu persoane care folosesc doar instrumente Microsoft®. În acest caz, faceți clic pe Utilizați formatul Microsoft® Word, dar fiți avertizat că acest lucru nu este perfect acceptat.

Fișierele document create cu ajutorul unui procesor de text au extensia *.odt

Bara de instrumente standard

Bara de instrumente pentru desen

Orez. 1. Vedere generală Ferestre Writerîn modul Print Layout

Principalele comenzi ale ferestrei de lucru ale procesorului: bara de meniu, bara de instrumente, bara de stare, zona de lucru (Fig. 1).

Misiunea pentru muncă

Exercițiul 1

1. Lansați procesorul de text.

2. Creați un document nou bazat pe un șablon standard..

3. Salvați fișierul sub numele[Nume] în dosarul dvs.

4. Deschideți fișierul sugerat de profesor.

5. Selectați tot textul din document și copiați-l într-un fișier[Nume].

6. Introduceți următoarele setări ale programului (sau verificați instalarea acestora) fără a șterge alte comutatoare și casete de selectare care au fost selectate anterior. Utilizarea comenzilor de meniu orizontal Setați vizualizarea:

Riglă;

Modul Aspect de imprimare;

bara de stare;

Chenaruri text;

Bare de instrumente – Standard, Formatare, Desen;

Folosiți butonul pentru a restrânge bara de instrumente Desen.

Cu ajutorul comenzii de meniu Instrumente→Opțiuni, bifați caseta de validare Băuturi instrumente.

7. Folosind comanda de meniu Instrumente → Opțiuni, completați informații despre utilizator (Raport):

8. Folosind comanda de meniu Instrumente → Opțiuni, setați:

riglă verticală;

Bare de defilare orizontale și verticale;

Formatarea caracterelor (caractere care nu se imprimă), cu excepția câmpului (Text ascuns);

Desene;

Note;

Unitățile de măsură sunt centimetri;

Pasul de tabulare este de 1,5 cm.

Anulare editare – număr de pași 50;

salvare automată la fiecare 10 minute,

Tipul documentului este text;

Salvați întotdeauna ca MS Word.

10. Setarea limbii:

Interfață cu utilizatorul – rusă

limbile implicite ale documentului: rusă;

11. Folosind bara de instrumente – Scale, setați scala după

lățimea paginii.

12. Utilizând comanda de meniu Format → Pagina, setați dimensiunea hârtiei

magicieni - A4 (21x29,7 cm) și orientarea paginii portret. Marje: sus –

2,5 cm, jos – 2,5 cm, dreapta – 2,5 cm, stânga – 2 5 cm.

13. Set: antet – 1,5 cm, jos – 1 cm.

14. Salvați documentul.

Exercițiul 2

1. Plasați cursorul la începutul documentului [Nume], afișare

caractere care nu se imprimă (), selectați font Times New Roman de 14 pt. și introduceți următorul text:

Funcțiile de bază ale editorilor de text.

Un editor de text este o aplicație concepută pentru crearea, vizualizarea, modificarea și tipărirea documentelor text.

Procesorul de text Word rulează sub Control Windowsși poate efectua sute de operații pe text și informații grafice.

2. Combinați textul primelor două paragrafe.

3. Împărțiți textul primului paragraf în două paragrafe.

4. După primul paragraf, introduceți trei paragrafe goale.

5. Eliminați paragrafele goale.

6. Încercați toate următoarele moduri de a evidenția o persoană

fragmente dintr-un document text (Tabelul 1):

Tabelul 1 Metode de selectare a fragmentelor de text

7. Utilizați comenzile din meniul Vizualizare pentru a explora diverse opțiuni pre-

setare document Word, setând pe rând următoarele moduri:

Exercițiul 3

Mergeți la începutul documentului [Nume]. Afișare care nu poate fi imprimată

Deschideți caseta de dialog Simboluri (folosind comanda de meniu Format). Analizați cu atenție structura acestui document, filele sale și oportunitățile pe care această fereastră le oferă pentru formatarea textului. Executa

operațiunile de mai jos:

Formatați mai multe paragrafe de text diferit, folosind fonturi Arial, Times New Roman și Courier, diferite dimensiuni și stiluri

Colorează textul a două paragrafe în culori diferite, returnează culoarea originală a textului într-unul dintre paragrafe.

Setați într-unul dintre paragrafe text rar (3 pct.), iar în celălalt

– compactat (1 pct.).

Selectați un cuvânt și în fila Poziție a casetei de dialog Caractere, schimbați-i mai întâi poziția cu 25% în sus, apoi următorul cuvânt cu 30% sub normal.

Introduceți text folosind indicele și indicele ( x2, H20).

Evidențiați cuvântul Text. Traduceți-l în indice și cuvânt

editor – în superscript.

Folosind comanda Format → Paragraf pe filă Indentări și spațiere

Vă rugăm să aliniați secvențial cele patru paragrafe:

În mod similar, aliniați următoarele patru paragrafe folosind butoanele

barele de instrumente.

Selectați orice paragraf. Setați limitele textului (indenturi): în stânga – 5 cm, în dreapta – 5 cm.

Colorează cadrul și completează două paragrafe în moduri diferite:

folosind comanda Format →Paragraf;

folosind butoanele Culoare de fundal din bara de instrumente Formatare.

Copiați o mică bucată de text. Apoi, folosind butonul de pe panou

Folosind instrumentele de desen „Text”, desenați o casetă de text dimensiunea potrivită. Lipiți fragmentul în zona sugerată.

Mutați caseta de text într-o altă locație de pe pagină. Cu ajutorul co-

Format Mandy → Încheiere (Editare) sau din meniul contextual, setați modul de flux de text pentru acesta De-a lungul conturului cu indentări de 1 cm.

Folosind comanda Format → Obiect → Zonă sau meniul contextual

(Zona) Umpleți zona de testare cu o culoare verde pal.

Afișați bara de instrumenteProprietăți desen. Încadrați-l

Câmp text creat (tip de linie: solid, 0,05 cm, culoare închisă).

Găsiți paragrafe din documentul dvs. care sunt formatate ca Lista . Din-

Schimbați lista cu marcatori într-o listă numerotată folosind butonul din bara de instrumente ().

Introduceți comanda Format → Gloanțe și numerotareși schimbați selecția

listă numerotată la listă cu marcatori.

Schimbați aspectul și dimensiunea marcatorului de listă, utilizați butonul din folderul de imagini ca marcator.

Creați o listă cu trei niveluri.

Salvați fișierul [Last Name].doc.

Exercițiul 4

Învață singur: verificarea ortografică (Ajutor OpenOffice.org Writer: F1), salvarea și conversia fișierelor (schimbarea tipurilor de fișiere).

Întrebări de securitate:

1. Cum se salvează documentele OpenOffice.org Writer? Cum să salvez un document cu o parolă?

2. Ce este conversia documentelor? Cum se realizează această operație?

3. Enumerați principalele moduri de prezentare a unui document pe ecran și

indicați caracteristicile fiecărui mod.

4. Ce este un paragraf? Care este scopul unui marcator de paragraf într-un document Writer?

5. Ce sunt caracterele care nu se imprimă? La ce sunt folosite?

6. Cum se setează parametrii paginii documentului?

7. Ce operații pot fi efectuate folosind bare de scară?

8. Cum poți verifica ortografia unui document?

9. Enumerați principalele modalități de formatare a caracterelor.

10. Ce opțiuni de formatare oferă caseta de dialog Simboluri?

11. Enumerați principalele modalități de formatare a paragrafelor.

12. Ce opțiuni de formatare oferă caseta de dialog?

13. Cum setez sau elimin chenarele și umbrirea paragrafului?

14. Cum se efectuează copierea, transferul în documentele text?

Eliminați și ștergeți fragmente de text și obiecte?

15. Listați modalități de evidențiere a fragmentelor individuale ale unui document text?

Adnotare: Prelegerea prezintă utilizatorul OpenOffice.org. Oferă cerințe hardware pentru instalarea OpenOffice.org. Sunt prezentate principalele avantaje față de alte pachete office. Sunt prezentate principalele elemente ale interfeței OpenOffice.org Writer. Sunt afișate posibilitățile de lucru cu meniul ferestrei OpenOffice.org Writer. Sunt prezentate bare de instrumente și opțiuni pentru lucrul cu acestea. Sunt descrise metode de lucru cu comenzile din bara de instrumente: butoane, liste etc meniuri contextualeși casete de dialog. Sunt discutate tehnicile de lucru cu ferestrele Navigator, Galerie etc. Se oferă o idee despre cele mai simple setări ale OpenOffice.org Writer și despre modalitățile de restaurare a setărilor standard. Caracteristici prezentate sistem de ajutor OpenOffice.orgWriter.

ÎN Federația Rusă reprezentant oficial al OpenOffice. org este compania Infra-Resource LLC (http://www.i-rs.ru).

Principalele avantaje ale OpenOffice. org înaintea altor pachete office:

• fără taxă de licență;
• cross-platform - oficial există ansambluri pentru următoarele sisteme de operare si platforme: Microsoft Windows, GNU/Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
• Suport lingvistic extins – Interfața OpenOffice.org este disponibilă în mai mult de 40 de limbi. În plus, există dicționare de ortografie, silabe, tezaur și dialecte pentru 70 de limbi;
• compatibilitatea fișierelor – OpenOffice.org are o capacitate încorporată de a exporta în formate PDFși Flash, precum și suport pentru deschiderea și salvarea fișierelor în formatele Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter și Lotus 123.

Lucrul în fereastra OpenOffice.org Writer

Elemente de bază ale ferestrei

În partea de sus a ferestrei există o bară de titlu (Fig. 1.1). Conține numele deschide fișierulși numele programului OpenOffice.org Writer pe care îl utilizați. Dacă documentul activ este un document creat care nu este salvat ca fișier, atunci bara de titlu indică Nenumit 1(sau alt număr al documentului creat).

În partea stângă a barei de titlu este pictograma meniului de sistem. Făcând dublu clic pe pictogramă, fereastra se închide. În partea dreaptă a barei de titlu sunt butoanele de control al ferestrei. Dacă fereastra nu este maximizată la ecran complet, atunci puteți apuca bara de titlu cu cursorul mouse-ului și o puteți muta pe ecran.

Sub bara de titlu se află bara de meniu, vezi fig. 1.1). Bara de meniu nu poate fi ascunsă sau mutată în altă parte a ferestrei. Ordinea meniului poate fi modificată. Vă puteți crea propriile meniuri.

Sub bara de meniu există bare de instrumente (vezi Fig. 1.1). În mod implicit, fereastra afișează două bare de instrumente: StandardŞi Formatare. În OpenOffice.org Writer 3.3.0, lângă panou Standard implicit este afișat și panoul Găsi. Aspectul panourilor și locația lor în fereastră se pot schimba. Puteți afișa diferitele panouri disponibile în OpenOffice.org Writer sau puteți crea propriile panouri.

Partea principală a ferestrei este ocupată de fereastra (câmpul) fișierului deschis sau documentului creat (vezi Fig. 1.1). Riglele sunt de obicei afișate în partea de sus și în stânga, orizontală și respectiv verticală. Dedesubt și în dreapta sunt bare de defilare, în mod similar: orizontal și vertical.

În partea de jos a ferestrei există o bară de stare (

Formate de fișiere deschise și închise

După cum știți, documentele pot fi în diferite formate, dar care dintre ele sunt deschise și care sunt închise și ce înseamnă asta? De exemplu, unul dintre formatele de text simplu existente poate fi descifrat pe fiecare computer, fără a fi nevoie să folosiți date speciale despre structura internă a documentului. Tot ceea ce este necesar este un tabel de codificare. Această situație clasifică formatul de text simplu cu un tabel de criptare binecunoscut ca format deschis.

În ceea ce privește fișierele de tip închis, un exemplu ar fi fișierele create în aplicații software Pachetul Microsoft Birou. Formatul unor astfel de documente este proprietatea Microsoft Corporation, ceea ce înseamnă că informațiile despre structura internă a documentelor nu sunt partajate. Unele informații, desigur, pot fi achiziționate pentru o anumită sumă de bani, ceea ce, totuși, nu împiedică să fie incomplete, deoarece formatul se poate modifica cu fiecare noua versiune pachet software. Acest format de documente este clasificat ca închis.

Majoritatea utilizatorilor înțeleg că cea mai eficientă, și poate singura modalitate de a organiza un schimb gratuit de informații, fără probleme de compatibilitate cu documentele, este utilizarea documentelor în format deschis. Astfel de documente ar putea fi distribuite pe Internet în întreaga lume fără teama că alte programe pe care le folosește cineva nu le-ar putea citi. acest dosar. Cu toate acestea, situația de astăzi nu este deloc ideală. Mulți utilizatori ai diferitelor pachete software încă folosesc și trimit documente în formate închise prin Internet, de exemplu fișiere MS Office. În cazul în care nu există o certitudine fermă că un astfel de pachet cu editorii necesari este disponibil pe computerul adversarului, nu ar trebui să faceți acest lucru. Convingerea că Microsoft Office este instalat de „majoritatea” utilizatorilor și că documentele trimise se vor „deschide pentru toată lumea” este greșită.

În ceea ce privește analogul de birou gratuit OpenOffice.org, documentele sale se referă la fișiere în format deschis, care sunt caracterizate și consacrate oficial în standard. Astfel de formate sunt operabile atunci când sunt utilizate de majoritatea programelor. O astfel de compatibilitate a programelor și formatelor este determinată la un nivel foarte înalt - statele, împreună cu corporațiile competente în acest domeniu cu înaltă autoritate, creează și aprobă standarde.

Un exemplu excelent de formate standardizate sunt formatele www, care sunt selectate de World Wide Web Consortium, altfel cunoscut sub numele de W3C. Acest format nu are autoritate oficială aprobată de niciun stat, dar datorită acestui standard este posibil să se creeze pagini de Internet care pot fi vizualizate de oriunde în lume. Corporația W3C a fost cea care a creat standardul de format pentru Internet Pagini HTML. Există mai multe versiuni ale acestui standard, atât HTML, cât și XHTML, care se bazează pe XML.

Open Office și Microsoft Office

În primul rând, merită să spunem că pachetul software Microdoft Office nu are capacitatea de conversie care vă permite să lucrați cu documente Open Office. Acest comportament nu corespunde în totalitate politicii globale de stabilire a concurenței egale în plus, la studierea Bibliotecii MDSN, se poate observa faptul că echipa de creatori Microsoft nu este deloc conștientă de existența Open Office, care, de; desigur, ne obligă să tragem anumite concluzii.

Pentru a lucra în Microsoft Office cu documente din Open Office, nu mai există mod simplu, cum să salvați inițial documente în format MSO în OOo. Această funcție poate fi automatizată folosind comenzile „Instrumente” - „Opțiuni” - „Încărcare/Salvare” - „General” - „Format de fișier implicit” O altă modalitate de a lucra cu fișierele Open Office este utilizarea convertoarelor suplimentare. Unul dintre pluginurile similare existente este „Sun ODF Plugin for MSO”, care permite utilizatorilor editorului informații text, procesor de foi de calcul și asistent de prezentare de la Microsoft, deschideți și editați documente cu extensia ODF aprobată de ISO. Acest plugin funcționează pentru deschiderea fișierelor Open Document Format în versiunile MS Office 2007, 2003, XP și 2000. Principiul de funcționare al pluginului de organizare Sun se bazează pe tehnologia integrată în StarOffice.

Versiunile inițiale ale pachetului software OpenOffice.org necesitau convertoare speciale pentru a interacționa pe deplin cu versiunile Microsoft Office din 2007. Un exemplu de astfel de convertoare este Novell, care vă permite să lucrați cu fișiere cu extensia docx și xlsx. În plus, există un convertor direct de la Microsoft, care face posibilă convertirea documentelor XML în documente ale versiunilor anterioare ale Microsoft Office și nu este deloc necesar să aveți acest birou pe computer. De la versiunea 3.0 a pachetului software Open Birou suplimentar nu sunt necesare convertoare.

În ceea ce privește deschiderea fișierelor pachetului software Microsoft în Open Office, această opțiune există fără suplimente speciale. Cu toate acestea, există încă unele dificultăți, de exemplu, documentele care conțin macrocomenzi în VBA nu sunt acceptate. De asemenea, este limitată citirea documentelor care conțin legături în structura lor către alte fișiere, precum desene etc., a căror utilizare este aranjată diferit în Open Office. Astfel de documente nu sunt transferate din formatul aplicației MS Office în formatul OO. Cu toate acestea, majoritatea documentelor standard dezvoltate în MS Office sunt importate fără probleme.

În plus, atunci când lucrați în Open Office, puteți utiliza funcția de conversie pentru a converti documente doc, xls, precum și ppt în formatul programelor de aplicație ale pachetului Open Office.

Diferențele de format

Formate de fișiere ultimele versiuni pachetele office au și ele propriile lor nuanțe. Un document salvat dintr-unul dintre programele de aplicație incluse în Microsoft Office 2010, de exemplu, Word cu formatul de fișier Open Document Text, este supus corecției de formatare atunci când este deschis printr-un editor de text Open Office. De asemenea, prin deschiderea unui fișier ODT, aceleași modificări vor avea loc în Word 2010. Această schimbare este asociată cu dispozitiv diferit funcții care sunt responsabile pentru interacțiunea cu aceste formate. Diferențele dintre cele două formate implică în principal modificări în formatarea informațiilor, precum și capacitatea de a utiliza unele funcții. Când se schimbă formatul unui document, informațiile pe care le conține pot fi modificate, dar formatarea și procesul de lucru cu acesta pot fi diferite.

Pentru ca formatul documentelor salvate în MS Word să fie selectat ca o constantă, de exemplu, ODF sau OpenXML, puteți utiliza următoarele comenzi: „Fișier” - „Opțiuni” - „Salvare” - specificați în „Salvare fișiere”. în următorul format” coloana formatul necesar al documentelor salvate, care va fi instalat implicit.

Când salvați un document Word 2010 în formatul Open Document Text, există și modificări ale documentului din cauza suportului sau a lipsei acestuia pentru formatul ODT.

Funcțiile de asistență pot fi suportate fie complet, fie parțial, ca să nu mai vorbim de funcțiile complet neacceptate. Este de remarcat faptul că funcțiile aplicației sunt complet neacceptate. programe Word 2010 este destul de mulțumit de formatul Open Document Text număr mare, împreună cu funcții grafice. Cu toate acestea, majoritatea funcțiilor principale sunt încă importate în acest format fără modificări. Dacă într-adevăr trebuie să utilizați Microsoft Office pentru a crea fișiere ODT, atunci funcționalitatea suportului este destul de suficientă, dar este mai bine să lucrați cu documente de acest format în pachetul software Open Office care este mai aproape de acesta.

Mai multe despre ODF

Open Document Format este un format de fișier deschis și gratuit pentru stocarea și schimbul de fișiere. Astfel de fișiere includ diferite tipuri de informații, fie el fișiere text, foi de calcul, ilustrații, prezentări de diapozitive sau baze de date.

Acest standard a fost dezvoltat de asociația OASIS pe baza formatului XML. În 2006, a fost adoptat la nivel internațional – ISO/IEC 26300. Dezvoltare a acestui format a fost produs de multe corporații, ceea ce a permis să fie accesibil și folosit în mod absolut liber. Acest format a fost conceput ca un analog cu formatele comerciale închise precum doc, xls, ppt, incluse în documente Microsoft Birou etc.

Este de remarcat faptul că se recomandă să revizuiți din nou documentele după salvarea și închiderea lor pentru a vă asigura că sunt necesare. aspect text în format ODT. Atunci când un flux de lucru al documentului este realizat în mai multe editoare în afară de Word, de exemplu folosind Writer din Open Office sau Google Docs, completarea documentului cu text și formatarea acestuia vor fi funcții diferite. Cea mai bună opțiune ar fi concentrarea maximă asupra conținutului textului. La finalizarea lucrărilor la matricea de informații, merită să acordați atenție formatării, deoarece pierderile în în acest caz, va fi minimă atunci când treceți la alte formate, cum ar fi Word sau ODT.

Calitățile pozitive ale formatului Open Document Text sunt: ​​greutatea redusă a documentelor în comparație cu cele similare în format Doc, independența față de corporațiile comerciale datorită deschiderii formatului, care vă permite și să fiți liber în alegerea software-ului folosit. De asemenea, desigur, aprobarea acestui format la nivel internațional ar trebui considerată un avantaj.

Dezavantajele formatului ODT includ următoarele caracteristici: prezentările de diapozitive create în vrăjitorii de prezentare, de exemplu, Impress din Open Office, nu permit tabelele în conținutul lor. Pe lângă asta semnături digitaleîn formatul Open Document Text nu poate fi descris, iar specificația formatului nu recunoaște limbajul formulat.

Continuând să ne concentrăm pe formatul liber al fișierelor document text, merită spus că acesta este susținut de cele mai mari corporații care lucrează în domeniul creării de software. Cele mai cunoscute dintre ele sunt OpenOffice.org și IBM Lotus Symphony, Star Office și Neo Office, Visio Writer, precum și multe altele.

Pentru a rezuma, putem spune cu siguranță că viitorul ne este formate deschise, cu toate acestea, în acest moment, în procesul de partajare a preferințelor și de tranziție lentă la acest format, alegerea rămâne în sarcina utilizatorului - cu ce format de document să lucreze și cu ce software folosi pentru asta.

subsol în Word 2007, 0000001111

Salvarea și deschiderea documentelor în Scriitor OpenOffice

Salvarea este utilizată pentru utilizarea repetată a unui document. Ori de câte ori trebuie să utilizați un document în viitor (și acesta este cel mai frecvent caz), documentul este salvat pe suport permanent și i se atribuie un nume unic în același director, constând din numele în sine și o extensie. Extensia este atribuită în funcție de tipul documentului; îl puteți folosi pentru a afla ce program deschide fișierul. De exemplu, fișierele cu extensia XLS deschide OpenOffice.org Calc, și odată cu extinderea SXW sau DOC - OpenOffice.org Writer.

Dacă documentul este salvat și nu necesită acțiune, butonul de pe bara de instrumente va fi inactiv.

Când salvați un document pentru prima dată, se va deschide un dialog în care trebuie să introduceți un nume de fișier și, eventual, să specificați tipul de document (dacă nu vă place cel implicit).

Numele viitorului sau nou al fișierului este introdus în câmp Nume de fișier; poate fi introdus indicând o cale relativă sau absolută - sistemul va completa, pe cât posibil, numele cu posibile opțiuni.

Pentru a merge la un director, faceți dublu clic pe numele directorului din listă. Pentru a facilita navigarea prin cataloage, puteți sorta lista făcând clic pe una dintre titluri - de exemplu, pentru a sorta după tip, acest lucru este evident Tip; Făcând clic din nou pe același titlu înseamnă sortarea în ordine inversă (indicată printr-o săgeată).

Butonul de urcare la nivel este folosit pentru a merge în directorul părinte dacă îl apăsați mai mult de o secundă, va apărea un meniu care vă permite să urcați mai multe niveluri simultan.

Butonul următor este folosit pentru a crea un nou director în cel curent; Trebuie să introduceți numele noului director și să confirmați crearea acestuia.

Butonul din dreapta este folosit pentru a merge la directorul implicit pentru documente - îl puteți configura în caseta de dialog: Tools->Options...->OpenOffice.org->Paths->Working Folder.

Opţiune Extindere automată a numelui fișierului folosit pentru a seta extensia în funcție de câmp Tip de fișier.

Dacă există deja un fișier cu același nume în acest director, sistemul vă va avertiza despre acesta.

În funcție de formatul fișierului salvat, sistemul poate solicita date suplimentare despre fișier, precum titlu, subiect, cuvinte cheie, comentarii etc., înainte de a-l salva.

Dacă doriți să creați o copie a unui fișier cu alt nume sau într-un format diferit (de exemplu , salvați fișierul OpenOffice.org Writer în format MS Word) - selectați din meniu Fişier paragraf Salvați ca.... În acest caz, se va deschide același dialog ca atunci când ați salvat pentru prima dată fișierul.

În cazul în care OpenOffice.org Writer s-a prăbușit, data viitoare când îl porniți vi se va cere să încercați să restaurați fișierele care au fost editate.

Pentru a reduce probabilitatea de a pierde fișierele editate într-un accident, puteți utiliza opțiunea de salvare automată - este disponibilă în meniu.

Imprimarea unui document

Adesea text și documente grafice necesită imprimare; pentru aceasta in OpenOffice.org Există o comandă și utilitare speciale pentru configurarea imprimantei.

Utilitarul de instalare a imprimantei este lansat cu comanda spaadminîn directorul de instalare OpenOffice.org; procedura în sine nu este discutată aici.

Imprimantele sunt configurate prin meniu Fișier->Opțiuni de imprimare.., în care este selectată imprimanta și sunt setate proprietățile acesteia.

Pentru a imprima rapid pe o imprimantă, utilizați un buton cu o imagine stilizată a acestuia pe bara de instrumente - imediat după ce faceți clic pe el, documentul va fi tipărit.

Uneori trebuie să imprimați un document pe o altă imprimantă decât cea implicită sau cu setări speciale. Pentru a face acest lucru, utilizați elementul de meniu Fișier->Tipărește... sau scurtătură de la tastatură Control+P; în caseta de dialog care se deschide, selectați imprimanta pe care veți imprima și, făcând clic pe butonul Proprietăți, setați-i proprietățile.

Poate că, înainte de imprimare, ați dori să vedeți pe ecran cum va arăta documentul pe hârtie. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza elementul de meniu Fial->Vizualizare pagină în imprimare. Documentul nu va putea fi editat, iar instrumentele pentru setarea proprietăților de vizualizare vor apărea în bara de instrumente.

Primele patru instrumente sunt folosite pentru a naviga prin paginile vizualizate: primul și al doilea mută o pagină la stânga sau, respectiv, la dreapta; al treilea și al patrulea instrument sunt folosite pentru a vizualiza începutul și sfârșitul documentului.

Urmează instrumentele pentru setarea numărului de pagini de vizualizare pe un singur ecran: două/patru pagini și apelarea dialogului de setări de vizualizare, în care puteți specifica numărul necesar de rânduri și coloane în care va fi împărțit ecranul.

Urmează instrumentele pentru vizualizarea documentului pe ecran complet și imprimarea vizualizării. Un buton pentru vizualizarea pe ecran complet a unui document elimină meniurile, barele de instrumente, barele de defilare și lasă doar panoul de vizualizare. Următoarele două butoane vă permit să imprimați documentul și, respectiv, să setați opțiunile de vizualizare.

Ultimul instrument de pe această bară de instrumente este folosit pentru a readuce editorul la funcționarea normală.

Bare de instrumente

Barele de instrumente sunt obișnuite acces rapid la funcţiile utilizate frecvent OpenOffice.org Writer - cum ar fi proprietățile fontului, formatul de paragraf, lucrul cu un fișier, inserarea diferitelor elemente etc. Câteva exemple de lucru cu barele de instrumente au fost deja discutate mai sus. Barele de instrumente sunt situate în stânga și sus; butoanele cu imagini reprezintă instrumente, dintre care unele au meniuri; pe astfel de instrumente există o mică săgeată verde, când o apăsați mult timp (mai mult de o secundă) apare.

Utilizatorul poate personaliza el însuși bara de instrumente, adăugând și eliminând instrumente individuale și grupuri întregi. Clic clic dreapta mouse-ul peste bara de instrumente afișează un meniu în care prima secțiune arată bare de instrumente care pot fi făcute vizibile sau invizibile.

Când faceți clic pe o anumită bară de instrumente dintr-un meniu Afișează butoanele Vor exista instrumente care pot fi făcute vizibile pe această bară de instrumente sau ascunse.

Element de meniu Configuratii... deschide un dialog în care puteți personaliza barele de instrumente, puteți adăuga sau elimina un panou. Aici puteți salva sau încărca o bară de instrumente salvată anterior.

Element de meniu Setări... deschide caseta de dialog pentru setările instrumentului - toate funcțiile se află aici OpenOffice.org Writer, care poate fi adăugat la bara de instrumente.

Dialogul este împărțit pe domenii; zona pentru scule Simboluri. Pentru a adăuga un instrument în bara de instrumente, trageți instrumentul în bara de instrumente cu mouse-ul; Pentru a elimina un instrument din bara de instrumente, pur și simplu eliminați-l din bara de instrumente când dialog deschis astfel de setari.

Următoarea zonă vă permite să selectați categoria de instrumente și instrumentul în sine după nume.

Buton Simboluri... este destinat alocarii unei pictograme instrumentului selectat - trebuie selectat in dialogul care se deschide si confirma alegerea.

anteturi și subsoluri în Word 2007, 000000111111