Cum se remediază o coloană în Open Office. OpenOffice: Calc pentru începători

Acasă / Laptop-uri

La cererea cititorilor, public material despre cum să remediez titlurile tabelelor, astfel încât acestea să nu defileze la vizualizare, ci doar conținutul tabelului să se modifice.

Avem un tabel:

Sarcină: remediați antetul (evidențiat cu albastru în captură de ecran) astfel încât atunci când tabelul este derulat în jos, acesta să rămână pe loc și conținutul să defileze.

Pentru a finaliza această sarcină, mergeți la celula A2 și selectați Fereastra -> Commit

Acum, când derulați tabelul, antetul rămâne pe loc.

Într-un mod similar, puteți repara o coloană sau chiar atât o coloană, cât și un rând. Pentru a face acest lucru, este important să mergeți la celula de lângă rândul și coloana care trebuie remediate și să bifați Fix. De exemplu, pentru a fixa simultan primul rând și prima coloană, trebuie să stați în celula B2:

Pentru a anula fixarea, trebuie să debifați elementul de meniu Fereastra -> Fix.

Uneori apare o problemă: să repari, de exemplu, a doua coloană, dar pentru ca prima să nu fie vizibilă. Derulați cu o bară de defilare orizontală până când coloana B este prima pe ecran:

Devenim celula C1 și obținem rezultatul dorit. Principalul lucru atunci este să nu uităm că există și coloana A, eliminată de pe ecran în acest fel.

Cu cât ne este mai convenabil să navigăm printr-o foaie dintr-o foaie de calcul, cu atât petrecem mai puțin timp editând-o, ceea ce înseamnă că avem mai mult timp să analizăm conținutul acesteia. Desigur, comoditatea este un lucru foarte relativ. Și fiecare persoană își creează pe a lui spațiu de lucru pe baza obiceiurilor și ideilor tale. Voi vorbi despre principiile de bază ale trecerii prin foaia cât mai repede posibil, iar tu decideți singur ce să adoptați și ce nu.

Cum să înghețe un rând și o coloană

Primul lucru care vă vine în minte atunci când lucrați cu tabele mari în LibreOffice Calc sau MS Excel este să atribuiți titluri de tabel. Desigur, tabelul poate merge la dreapta și în jos, așa că este indicat să poți fixa atât rândurile, cât și coloanele.
Selectați celula A2 și accesați meniul principal „Fereastră” și bifați caseta de selectare „Remediare”. Rezultatul va fi primul rând angajat.

Principiul de bază al fixării rândurilor, indiferent dacă este în LibreOffice Calc sau MS Excel, este că întreaga zonă (rânduri și coloane) de deasupra și din stânga celulei selectate va fi întotdeauna fixă. Adică, dacă trebuie să reparăm doar prima coloană, atunci trebuie să plasăm cursorul în celula B1, iar dacă trebuie să reparăm primul rând și prima coloană, atunci în celula B2. Vă spun un secret, programului nu îi pasă câte rânduri și coloane sunt înregistrate. Dar uneori există o situație în care mai multe rânduri (coloane) sunt alocate pentru antetul tabelului, dar avem nevoie doar de unul pentru lucru, ce ar trebui să facem în acest caz? Doar ascunde toate părțile inutile ale antetului.
Deconectarea unui interval înghețat este, de asemenea, ușoară - debifați „Remediare” din meniul „Windows”. Unde va fi cursorul nostru în acest moment nu contează întregul interval alocat de rânduri și coloane va fi eliberat.
Uneori trebuie să schimbăm zona fixată, acest lucru se poate datora faptului că nu am selectat-o corect sau acum avem nevoie de o zonă fixată diferită. Evident, acest lucru se poate face în doi pași: în primul rând, anulați fixarea intervalului existent, în al doilea rând, fixați intervalul dorit. Prin urmare, poate apărea o altă întrebare: cum să faci asta mai repede? Răspuns corect: atribuiți taste rapide. Da, în mod implicit, nu există nicio combinație de taste atribuită pentru această acțiune, dar o puteți face singur. Dacă tocmai ați început să utilizați LibreOffice, s-ar putea să vă fie dificil să faceți acest lucru în mod intuitiv. Așa că vă voi spune pas cu pas.
Accesați meniul principal „Instrumente” → „Setări...” și în fereastra care se deschide, accesați fila „Tastatură”.

Selectați orice element din lista „Combinații de taste” și apăsați combinația dorită de pe tastatură (de exemplu, Ctrl+Shift+X). Dacă combinația este liberă, atunci va exista un spațiu gol vizavi. Puteți, de asemenea, să derulați pur și simplu prin listă și să vedeți ce este atribuit la ce și să alegeți ceea ce vă place cel mai mult. După ce v-ați decis asupra combinației de taste (asigurați-vă că ați selectat-o), selectați „Vizualizare” în lista „Categorii” din secțiunea „Comenzi”, în lista „Comandă” din partea de jos va apărea „Fereastra de remediere” (Sunt șocat de nume) și faceți clic pe butonul „Atribuiți”. Combinația selectată va apărea în câmpul „Cheie”. Dacă ați făcut totul corect, faceți clic pe „Ok”; dacă nu, faceți clic pe „Anulare”. O explicație detaliată a modului în care funcționează această fereastră va necesita un articol separat, deoarece logica funcționării sale este, pentru a spune ușor, ciudată, așa că asta este tot pentru moment. Pentru orice eventualitate, voi clarifica faptul că această comandă „Remediați fereastra” servește atât pentru fixarea unui interval, cât și pentru anularea acestuia.
Acum avem taste rapide pentru andocare și eliberarea unei zone. Dacă uitați ce taste rapide ați atribuit unui element de meniu, atunci știți că acestea sunt afișate lângă acest element și vă puteți reaminti oricând.

Dacă decideți să schimbați tastele rapide, lângă elementul de meniu se vor schimba și ele.

Fereastra împărțită

Situația în care nu avem doar un tabel mare, ci este și toate conectate prin formule, duce la faptul că fixarea rândurilor sau coloanelor poate deveni ineficientă. În acest caz, deseori dorim să împărțim fereastra în părți, astfel încât să putem vedea diferite fragmente dintr-o foaie. Împărțirea unei ferestre se poate face și în mai multe moduri și chiar există o alegere. Care dintre aceste metode este mai simplă și mai convenabilă este decizia dvs.

Prima, după cum probabil ați ghicit, va fi metoda de utilizare a meniului. Selectați o celulă din prima coloană (de exemplu A9) și, deschizând elementul „Windows” din meniul principal, bifați caseta „Split”. Fereastra va fi împărțită în două părți. Ambele vor avea aceeași foaie, dar fiecare va avea propriile bare de defilare, ceea ce înseamnă că realizăm ceea ce ne dorim.
Principiile împărțirii unei ferestre în LibreOffice Calc sunt aceleași ca și atunci când andocarea o zonă de celule - divizarea în părți va avea loc deasupra și în stânga celulei. După cum vă puteți imagina, putem împărți foaia în 2 părți vertical dacă plasăm cursorul undeva în primul rând, sau orizontal dacă plasăm cursorul undeva în prima coloană, sau în 4 părți dacă plasăm cursorul undeva în mijlocul foii . Ultima șansă Se folosește foarte rar, dar nu se știe niciodată...
A doua modalitate este de a atribui o combinație de taste. Acest lucru se face în același mod ca și atribuirea tastelor pentru fixarea unei zone, doar în secțiunea Comenzi trebuie să selectăm „Split window”. Vă pot asigura că nici o bucată de sticlă nu va fi deteriorată. :)
Există o a treia cale. Și persoanelor care preferă să folosească mouse-ul în loc de taste rapide, probabil că le va plăcea mai mult decât altora (apropo, MS Excel 2013 nu poate face acest lucru, așa că puteți arunca o piatră în el dacă este necesar). Cu condiția ca foaia noastră de lucru să nu folosească rânduri și/sau coloane de andocare și împărțirea ferestrei, există dreptunghiuri mici în partea de sus a barei de derulare din dreapta și în dreapta barei de defilare de jos.

Prinde unul dintre ele și trage, pe cel din dreapta la stânga și pe cel de sus în jos. Veți vedea singur rezultatul. Și mai bine vă spun despre condiția pe care am citat-o în paragraful anterior. Este clar că dacă împărțim foaia pe verticală, atunci nu vom avea dreptunghi dreptunghic și invers. Trucul este diferit, dacă am fixat, de exemplu, prima linie, atunci nu va exista dreptunghi de sus, dar cel drept va rămâne, iar dacă îl tragem, nu vom obține o împărțire a paginii, ci mai întâi o fixă. linie plus un interval vertical de dimensiunea în care eliberăm linia. Sună înfricoșător, doar încearcă și vei înțelege. La fel va fi și pentru coloane. Pe de o parte, faptul că nu putem remedia simultan o zonă și împărțim pagina este uneori trist. Pe de altă parte, acest truc vă poate permite să nu reveniți încă o dată în partea de sus a paginii, ci pur și simplu, dacă este necesar, să fixați un interval perpendicular în plus față de cel existent. Din păcate, va trebui să schimbăm dimensiunea zonei fixate după eliberarea butonului mouse-ului fie prin meniu, fie folosind tastele rapide. Dar totuși, ca opțiune...

Mutare folosind taste rapide

Acesta este un subiect destul de larg. Voi atinge doar punctele esențiale care sunt cel mai adesea necesare atunci când lucrez cu foi de calcul în LibreOffice. În plus, voi indica tastele rapide implicite, dar asta nu înseamnă că nu le puteți schimba. Dar este destul de dificil să dai recomandări cu privire la alocarea și schimbarea tastelor rapide. În primul rând, are de-a face cu dacă o persoană stăpânește tastarea orb. De obicei, dacă o persoană îl deține, atunci folosește două mâini pentru a apăsa tastele de serviciu și tastele alfanumerice (de exemplu, mâna dreaptă Schimbareși mâna stângă O, pentru litera majusculă A), în acest caz, probabil că va fi mai convenabil să atribuiți tastele utilizate frecvent mai aproape de poziția inițială a mâinii (mai aproape de centrul tastaturii). Dacă o persoană nu știe tastarea tactilă, atunci tastele utilizate frecvent sunt atribuite mâinii stângi, astfel încât este convenabil să apăsați mai multe taste de serviciu și un semn suplimentar cu o singură mână. În al doilea rând, depinde de obiceiurile și stilul de lucru al persoanei. Mulți oameni sunt obișnuiți să lucreze atât cu un mouse, cât și cu o tastatură în același timp. În acest caz, nu este întotdeauna convenabil să luați din nou mâna de pe mouse, iar tastele sunt „ascuțite” pentru mâna stângă (pentru dreptaci).
De obicei, se folosește o combinație pentru a muta Ctrl+o tastă. Dacă adăugați Shift la această combinație, combinația de taste va evidenția intervalul corespunzător. Această schemă, în opinia mea, este convenabilă și probabil ar trebui urmată dacă se fac modificări. De asemenea, în opinia mea, este logic să deschideți fereastra „Instrumente” → „Setări...” și să studiați cu atenție fila „Tastatură”, mai ales cu atenție secțiunea „Comenzi”. În LibreOffice, puteți aloca chei la aproape orice, inclusiv aplicarea stilurilor și macrocomenzilor. Puteți găsi o mulțime de lucruri utile acolo. Deși, așa cum am spus, traducerea nu este întotdeauna intuitivă și chiar uneori confuză, poate fi necesar să experimentați pentru a ajunge la adevărata stare de lucruri. Voi indica comanda rapidă de la tastatură, numele comenzii și semnificația acesteia pentru comenzile pe care le voi descrie.
Nu este un secret (ei bine, sper) că atunci când întoarcem roata mouse-ului, putem muta foaia în sus/jos. Dacă apăsați Ctrl, apoi ajustam scara documentului afisat. Dacă în schimb Crtl presa Schimbare, foaia de lucru se va deplasa la stânga/dreapta. Aceeași regulă se aplică touchpad-ului. Acesta este un lucru bun de reținut când lucrați fără mouse. Dacă există o astfel de oportunitate, de ce să nu profitați de ea?
Tastele săgeți sus/jos/stânga/dreapta de pe tastatură vor muta cursorul departe de celulă în consecință.
Sfârşit— Mergeți la sfârșitul documentului. — Selectează o celulă din foaia curentă la intersecția acestui rând și ultima coloană în care există celule umplute (sunt șocat).
Acasă— Mergeți la începutul documentului. — Selectează o celulă din foaia curentă la intersecția dintre acest rând și prima coloană din foaie.
Ctrl+PageUp/În jos— Treceți la foaia anterioară/următoare. — În mod surprinzător, această comandă rapidă de la tastatură face exact ceea ce spune, adică deschide foaia anterioară/următoare. Dar există și o mică captură aici. În interfața LibreOffice, tasta PageUp este scrisă ca Next și tasta PageDown ca Anterior, cel puțin în versiunea 4.3. Dacă doriți să schimbați comenzile rapide de la tastatură, acordați atenție acestui lucru.
PageUp/În jos— Accesați pagina sus/jos. - O pagină în acest context este numărul de linii care pot încadra într-o fereastră de program, linia care urmează ultimei vizibile devine prima vizibilă pe pagina următoare;
Alt+Pagină în sus/În jos- Mergeți la pagina stânga/dreapta. - Funcționează similar cu combinația anterioară, dar mută ecranul la stânga/dreapta.
Ctrl+săgeată în sus/jos/stânga/corect— Mergeți la marginea de sus/jos/stânga/dreapta a blocului. Săgețile sunt apăsate una câte una :) Un bloc în acest context este un interval continuu de celule umplute. Exemplu: să presupunem că avem mai multe tabele pe o foaie, dispuse vertical și separate de câteva linii goale, dar în interiorul tabelelor toate celulele sunt umplute și avem o celulă la începutul sau la mijlocul primului tabel selectat. Apoi, când apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+săgeată în jos Mai întâi vom merge la ultimul rând al primului tabel, al doilea clic la primul rând al celui de-al doilea tabel, următorul clic la sfârșitul celui de-al doilea tabel, iar următorul clic ne va duce la al 1048576 (ultimul) rând. a foii noastre. Acest lucru va funcționa similar în toate direcțiile.
Ctrl+Acasă— Mergeți la începutul fișierului. — Selectează prima celulă A1 de pe foaia activă și transferă focalizarea către aceasta. Vă rugăm să rețineți că nu transferă focalizarea către foaia activă, pe prima foaie, adică de fapt la începutul fișierului. De ce „pilă” și, de exemplu, nu „fierăstrău pentru țevi”? (ridic din umeri). Probabil, cuvântul „dosar” li s-a părut mai familiar localizatorilor noștri.
Ctrl+Sfârșit— Mergeți la sfârșitul fișierului. — Selectează o celulă la intersecția ultimului rând și coloanei foii active care are o celulă plină, o celulă cu un fundal sau un chenar și transferă focalizarea asupra acesteia. Vă rugăm să rețineți că este foaia activă, nu transferă focalizarea pe ultima foaie. De ce un fișier și nu, de exemplu, un „bloc de date”? (vezi mai sus).
Ctrl+BackSpace— Mergeți la celula curentă. — Această combinație este necesară atunci când celula selectată nu este vizibilă, de exemplu, ne uităm la tabel undeva mai jos, la dreapta și trebuie să ne întoarcem rapid. Această comandă rapidă de la tastatură încearcă să plaseze celula selectată în centrul ferestrei.
Ctrl+Shift+J- Ecran complet. — Modul poate fi foarte util atunci când avem o gamă mare pentru o masă sau când împărțim o fereastră. Singurul lucru este că panourile și alte elemente foarte convenabile, cum ar fi „Navigator” și „Stylist”, nu sunt disponibile în el, așa că trebuie să folosim taste rapide. Dar acum cred că îți va fi mai ușor. Un mic indiciu: în acest mod există un singur panou plutitor, există un singur buton pe panou, dar cine ne oprește să îl configuram în „Instrumente” → „Setări...” din fila „Panouri”? Îl puteți lăsa „plutitor” sau îl puteți atașa pe o parte, unde nu va interfera cu dvs. Micul sfat #2: nimeni nu te împiedică să faci această fereastră mică. Adică, nu este chiar ecran complet. Acesta este un mod în care nu există bare de instrumente, bară de stare sau meniu principal. În caz contrar, această fereastră este la fel ca o fereastră și, de asemenea, în Writer.
Un alt punct pe care mulți oameni îl știu, dar din anumite motive îl uită, este accesibilitatea tuturor elementelor de meniu prin intermediul tastaturii. Uită-te la meniu. Numele fiecărui element are o literă subliniată, această literă va activa acest element de meniu atunci când apăsați combinația Alt + această literă. Și, deși acest truc nu va funcționa în modul ecran complet, deoarece nu există un meniu, uneori ajută în modul standard.

Navigator

Nu toată lumea are nevoie de acest lucru, devine foarte convenabil atunci când lucrezi cu documente care conțin LibreOffice Calc număr mare foi, diagrame, desene, game. Îl puteți apela apăsând F5.

Dacă apăsați Ctrlși faceți dublu clic pe zona de lângă pictogramele din această fereastră, aceasta se va atașa în partea stângă a ferestrei principale Calc și va deveni panoul „Navigator”. F5 va ascunde și va afișa acest panou. Pentru mine, vizualizarea panoului pentru această fereastră este mai convenabilă. Dar acestea sunt doar gusturi... Să ne uităm pe scurt la elementele acestei ferestre.
Câmpurile „Coloană” și „Rând” vă permit să specificați adresa celulei la care doriți să mergeți. După setarea valorii, faceți clic Intră. Celula a cărei adresă ați specificat-o în câmpuri va fi evidențiată și plasată, dacă este posibil, în centrul ferestrei programului.
Butonul din dreapta câmpului coloanei se numește „Interval”. Făcând clic pe acest buton, puteți selecta o zonă umplută continuu cu celule (bloc) în jurul celulei în care este poziționat cursorul.
Săgețile „Start” și „End” mută cursorul la prima sau ultima celulă a intervalului. În acest caz, intervalul este considerat a fi ultima zonă selectată, fie prin selecție normală, fie folosind butonul „Interval” descris mai sus. Nu contează pe ce celulă se află cursorul atunci când este apăsată săgeata. Interesant, chiar dacă mergi pe altă foaie, săgețile te vor direcționa către celule cu aceeași adresă, dar pe această foaie. Vă rugăm să rețineți că, dacă nu a fost selectat niciun interval de când fișierul a fost deschis, atunci făcând clic pe ambele săgeți se va selecta prima celulă a foii. Odată a trebuit să dezasamblam codul altui programator. Din câteva mii de rânduri, am găsit un singur comentariu, cuvânt cu cuvânt, suna astfel: „Aceasta este o caracteristică genială”. Nu am alte comentarii despre aceste butoane. Dacă știți semnificația sacră a acțiunilor pe care le efectuează, spuneți-mi. Acesta este unul dintre acele lucruri din LibreOffice a căror semnificație nu mi-a fost încă dezvăluită.
Butonul „Conținut” vă permite să ascundeți lista de obiecte, lăsând doar instrumentele principale de navigare. Inutil atunci când este un panou andocat, dar eliberează spațiu atunci când navigatorul plutește.
Butonul „Switch” vă permite să afișați fie toate grupurile de elemente din listă, fie numai pe cel în care se află cursorul. Aceasta este o funcție foarte convenabilă dacă există o mulțime de obiecte într-un grup (de exemplu, „Note”) și trebuie doar să lucrăm cu ele.
Butonul „Scenarii” permite afișarea unei liste de scenarii. Subiectul scripturilor în sine depășește sfera acestui articol, dacă doriți să aflați mai multe despre ele, consultați ajutorul LibreOffice (deși este mai bine să căutați pe google „Scripturi Excel”) sau așteptați articolul dedicat acestora.
Butonul „Drag Mode” are un submeniu derulant și este responsabil pentru modul în care va fi inserat un obiect atunci când îl trageți din listă în „Navigator”. Aș dori să remarc că unele funcții de glisare și plasare nu funcționează pentru diferite obiecte, dar acesta este un subiect separat.
În partea de jos a ferestrei există o listă derulantă în care puteți selecta document deschis. Pentru ce? De exemplu, trebuie să trageți un obiect dintr-un document în altul. De asemenea, vă puteți deplasa rapid între obiecte, inclusiv foi, ale diferitelor documente. Elementul „Active Document” este destinat celor cărora le place să lucreze cu un număr mare de documente și se confundă periodic în ele :). Prin urmare, lista de obiecte din câmpul ferestrei navigatorului este corect numită „Pentru documentul selectat”, și nu pentru cel curent.
Câmpul cu liste de obiecte este pentru care am început toată această conversație despre Navigator. Listele de obiecte sunt împărțite în categorii. Toate categoriile sunt denumite destul de clar, după părerea mea, dar permiteți-mi să le comentez pe scurt, pentru orice eventualitate.
Categoria „Foaie” - conține o listă cu toate foile documentului selectat.
Categoria „Nume intervale” - conține numele tuturor intervalelor definite folosind funcția „Instrumente” → „Setare interval...”. Mai multe despre setarea intervalelor data viitoare.
Categoria Intervale baze de date - În LibreOffice Calc, puteți defini un interval de celule pe care să le utilizați ca bază de date. Acest interval este similar cu un tabel al bazei de date, prin aceea că fiecare rând corespunde unei înregistrări din baza de date, iar fiecare celulă din rând corespunde unui câmp al bazei de date. Ca într-o bază de date obișnuită, astfel de intervale pot fi sortate, grupate, căutate și efectuate calcule.
„Zone conectate” - conține numele tuturor intervalelor din surse de date externe create folosind funcția „Inserare” → „Legătură la date externe...”.
„Imagini” - aici sunt toate imaginile introduse în document.
„Obiecte OLE” - Acestea sunt obiecte inserate folosind „Inserare” → „Obiect”. Adică, aici ar trebui să cauți diagrame, desene ciudate, piese documente text si mai mult.
„Note” - Aici se află toate notele dvs. Un avertisment: dacă în alte locuri există nume de obiecte care pot fi editate, atunci numele notei este conținutul acesteia. Desigur, dacă aveți aceeași notă pe diferite foi, în special una obscure (de exemplu, „a”), atunci va fi dificil să găsiți ceea ce aveți nevoie. Încercați să faceți notele lizibile dacă doriți să le navigați cu ușurință în navigator.
„Obiecte grafice”. Pot vorbi doar teoretic despre acest punct. Conform tuturor descrierilor, și nu sunt multe dintre ele, obiectele din panoul de desen ar trebui să fie în această categorie. Dar dintr-un motiv necunoscut, obiectele din acest panou nu sunt deloc prezente în navigator. Iată, ceva de genul acesta.
Recomandările generale pentru toate obiectele sunt foarte simple: nu uitați să le dați nume care să poată fi citite de om. Atâta timp cât aveți 1-2 obiecte, este ușor să-l găsiți pe cel de care aveți nevoie, dar în documentele mari și complexe devine dificil să navigați fără a stabili numele. A da un nume unui obiect durează câteva secunde, faceți clic dreapta → „Nume...”, dar în navigator îl puteți găsi cu precizie prima dată.

Găsirea celulelor dependente și influențate

Există o opinie că ar trebui să vorbim despre celulele dependente și de influență atunci când descriem cum să lucrăm cu formule. Da, acest lucru funcționează cu adevărat doar atunci când există formule într-un document LibreOffice Calc și vrem să ținem evidența unde folosim valorile și unde le trimitem în continuare. Dar atunci când lucrăm cu tabele mari, această funcție ne permite să navigăm rapid și precis în document și este posibil să urmărim greșeala făcută. Și de aceea am decis să menționez această oportunitate aici. Iată un exemplu simplu:

Informațiile vizuale sunt percepute mai ușor decât informațiile textuale, nu-i așa? Toate funcționalitățile pentru lucrul cu celule de influență și dependente se află în meniul „Instrumente” → „Dependențe”.

Este posibil să utilizați taste rapide. Adevărat, acele taste rapide care sunt setate implicit nu sunt foarte convenabile. Pentru mine, le-am reatribuit și, de asemenea, le-am atribuit taste rapide elementelor „Eliminați săgețile pentru celulele influențate”, „Eliminați săgețile pentru celulele dependente” și „Eliminați toate săgețile”. Dar aceste elemente sunt accesibile de la tastatură fără ea, trebuie doar să mai apăsați câteva butoane. De exemplu, pentru a afișa „Celele influente” apăsați comanda rapidă de la tastatură în secvență Alt+t, Alt+pŞi Alt+d. Vă rugăm să rețineți, așa cum am spus deja, literele necesare pentru a le combina cu cheia Alt evidențiate în elementele de meniu.

Concluzii

După cum puteți vedea, acesta nu este un panaceu. Acestea sunt doar sugestii pentru propriile concluzii. Și multe vor depinde nu numai dacă doriți să vă grăbiți munca, ci și de obiceiurile deja insuflate și de sarcinile specifice care sunt rezolvate. Din experiența mea, doar prin abilitățile de a naviga prin documente mari vă puteți accelera munca de 5-6 ori. Ca să fie clar, ceea ce facem într-o săptămână se poate face într-o zi. Și aceasta, apropo, nu este limita, acesta este doar începutul. Încearcă să-ți dai seama în timp ce îți scriu un articol nou, cred că nu vor fi mai puține informații acolo. Bucură-te de munca ta :)

La cererea cititorilor, public material despre cum să remediez titlurile tabelelor, astfel încât acestea să nu defileze la vizualizare, ci doar conținutul tabelului să se modifice.

Avem un tabel:

Sarcină: remediați antetul (evidențiat cu albastru în captură de ecran) astfel încât atunci când tabelul este derulat în jos, acesta să rămână pe loc și conținutul să defileze.

Pentru a finaliza această sarcină, mergeți la celula A2 și selectați Fereastra -> Commit

Acum, când derulați tabelul, antetul rămâne pe loc.

Pentru a anula fixarea, trebuie să debifați elementul de meniu Fereastra -> Fix.

Uneori apare o problemă: să repari, de exemplu, a doua coloană, dar pentru ca prima să nu fie vizibilă. Derulați cu o bară de defilare orizontală până când coloana B este prima pe ecran:

Devenim celula C1 și obținem rezultatul dorit. Principalul lucru atunci este să nu uităm că există și coloana A, eliminată de pe ecran în acest fel.

Cred că mulți sunt deja familiarizați cu un instrument atât de util precum Excel, cu care puteți crea o varietate de tabele pentru diverse scopuri. Avem periodic articole pe site-ul nostru cu sfaturi despre instrumente utile care pot fi folosite în suitele de birou precum: Microsoft Office sau Libre Office.

Acest ghid se încadrează și în categoria unor astfel de articole, deoarece va arăta exemple despre cum puteți repara rândurile și coloanele în Excel din Microsoft sau Calc din Libre Office, pentru o vizualizare mai convenabilă a documentului.

Adică, vom încerca să ne asigurăm că, de exemplu, prima coloană și primul rând sunt fixe, dar restul conținutului documentului se poate muta cu ușurință.

Cum să înghețe coloane sau rânduri în Microsoft Excel

Deci, în ciuda faptului că Microsoft Office este plătit suite office, rămâne în continuare cel mai popular în rândul majorității utilizatorilor care trebuie să se ocupe de documentație, așa că cred că vom începe cu Excel.

Deci, pe baza condițiilor exemplului nostru, trebuie să înghețăm prima coloană și primul rând.

În acest caz, cu clic stânga al mouse-ului, selectați rândul și coloana cu partea dreaptă din coloana sau rândul care delimitează zona de ancorare.

Adică, dacă trebuie să remediați prima coloană și primul rând, atunci ar trebui să selectați a doua celulă din rând și coloană, care va fi remediată în viitor, de exemplu, în același mod ca în captura de ecran de mai jos. .

În consecință, dacă sarcina este de a repara primele două rânduri și coloane, atunci selectați a treia celulă și așa mai departe.

În general, în acest fel trebuie să arătăm limitele zonei care vor fi înghețate în Excel.

După ce ați setat chenarul dorit, mergeți la panoul de control la fila „Vizualizare” - „ Înghețați zonele».

Apoi, în meniul derulant, selectați „ Înghețați zonele».

Asta e tot, după aceasta, rândurile și coloanele de care aveți nevoie în Excel vor fi reparate și puteți răsfoi conținutul fără probleme.

Rețineți că există trei elemente în meniul de fixare a zonei:

Înghețați zonele– este responsabil de fixarea atât a coloanelor, cât și a rândurilor;
Înghețați rândul de sus– prin selectarea acestei opțiuni vei înregistra doar prima linie din documentul tău;
Înghețați prima coloană– este responsabil pentru înghețarea doar a primei coloane.

În general, dacă trebuie să remediați un singur rând sau coloană, puteți utiliza al doilea sau al treilea punct, dar dacă aveți mai multe astfel de rânduri, atunci va trebui să alegeți prima opțiune.

Cum să înghețați coloanele și rândurile în Libre Office Calc

Acum referitor la exemplul din Libre Office Calc. Aici, îmi propun să schimbăm puțin condițiile și să reparăm primele două rânduri și prima coloană.

Le puteți fixa în Calc astfel:

Ca urmare, atunci când derulați documentul, primele două linii, precum și coloana, vor rămâne pe loc, dar puteți vizualiza cu ușurință tot conținutul necesar al acestui document.

Apropo, pentru a returna totul la starea originară, parcurgeți aceiași pași și selectați din nou opțiunea „Corectați rândurile și coloanele”.

Cum să înghețe sau să înghețe coloane și rânduri în Excel și LibreOffice Calc