Cum se rulează un program din excel. Lansarea Excel

Dacă aveți deja un pachet software instalat pe computer Microsoft Office 2013, puteți începe imediat programul Microsoft Excel 2013 și începe să-l studiezi cuprinzător. Dacă tocmai urmează să-l instalați, consultați articolul de instalare. Procesul este discutat în detaliu acolo Instalări Microsoft Office 2013. În acest articol, vom analiza pornirea Microsoft Excel 2013 și problemele de bază legate de crearea documentelor.

Dacă aveți sistemul de operare Windows 8 instalat pe computer, pentru a lansa Microsoft Excel 2013, trebuie să utilizați bara de defilare din ecranul Start pentru a vă deplasa la dreapta (pentru a vedea plăcile care nu se potrivesc pe ecran) și faceți clic pe pictograma Excel (este verde). Un exemplu de locație a acestei pictograme pe ecranul de start este prezentat în Fig. 1.1.

Dacă utilizați sistem de operare Windows 7, faceți clic pe butonul Început, în meniul care apare - în folderul Microsoft Office 2013, apoi în lista derulantă - pe elementul Excel 2013 (Fig. 1.2). Ca urmare a acestor acțiuni, se va deschide fereastra de pornire Microsoft Excel (Fig. 1.3).

Aici trebuie să clarificați imediat că documentul cu care lucrați în Microsoft Excel se numește registru de lucru. Fereastra de pornire vă permite să selectați o carte cu care ați lucrat înainte din lista din partea stângă a ferestrei sau să creați o carte nouă. Mai mult, puteți crea o carte goală sau puteți crea o carte pe baza unui șablon. Eşantion- aceasta este o carte goală cu inscripții și alte elemente adăugate în avans. Șabloanele vă ajută să creați rapid documente de același tip. Dacă este prima dată când creați o carte, faceți clic pe elementul Blank Book, așa cum se arată în figură. 1.3.

Se va deschide o fereastră cu titlul Cartea 1— Excel și o foaie goală cu o grilă care separă celulele din zona de lucru a ferestrei. Poți începe să lucrezi.

MS Excel 2007

Ce faci cu foile de calcul?

Electronic tabele Excel- al doilea cel mai important program inclus în suite office programe Microsoft Birou. În același timp, este cel mai simplu și mai ușor de înțeles program cu o interfață de succes, intuitivă. Dacă ați lansat vreodată Excel, veți fi de acord cu acest lucru, deoarece chiar și la prima vedere pentru un începător nu este nimic complicat.

Însăși ideea de foi de calcul pare să fi venit în mintea programatorilor, datorită amintirilor caietelor școlare cu foi pătrate, în care este convenabil să faci o varietate de calcule: de la adăugarea într-o coloană la calculele în tabele mari. În consecință, fereastra programe Excel foarte asemănător cu o foaie de caiet obișnuită.

Ce poți face cu foile de calcul?

Tot ce ai nevoie pentru muncă și studiu. Ei chiar poate fi folosit în locul unui calculator obișnuit. Totuși, programul Excel a fost dezvoltat pentru a rezolva o mare varietate de probleme economice și științifice, așa că este folosit cu plăcere oriunde este necesar să se facă calcule simple, dar repetitive: calculați rezultatele muncii de laborator, bilanțuri, desenați grafice pe baza date despre munca științifică și pur și simplu faceți bugetul.

Lucrul în Excel este intuitiv, deoarece automatizează operațiile matematice pe care toată lumea le învață la școală. În plus, Excel, spre deosebire de alte produse Microsoft, este un sistem complet compact și necomplicat. Cu toate acestea, pentru o muncă mai fructuoasă în Excel, utilizatorul trebuie să cunoască tehnici standard pentru efectuarea anumitor operațiuni, care vor crește confortul muncii și vor permite automatizarea acțiunilor de rutină. În plus, există „secrete” din Excel la care utilizatorul nu va ajunge la el foarte repede. Și ușurează în mod serios viața utilizatorilor experimentați și ajută la crearea foilor de calcul ușor de utilizat.

Pentru a lansa programul, găsiți pictograma Microsoft Office Excel 2007 pe desktop Făcând dublu clic pe această pictogramă, se va deschide o fereastră Excel cu un tabel gol, așa cum se arată în Fig. 1.1. Titlul ferestrei va citi Cartea 1 - Microsoft Excel, iar pe bara de activități va apărea un buton cu pictograma Excel și Cartea 1. Aceasta înseamnă că un nou document alb (foaie de calcul) a fost creat în Excel.

Fișierele documentelor din Excel se numesc registre de lucru. Tradițional pentru calculatoare personale acțiunile de deschidere, închidere și salvare a fișierelor în Excel sunt efectuate cu registre de lucru.

Cartea constă din fișe de lucru. Fiecare foaie de lucru are un nume care apare pe eticheta sa. În mod implicit, foile sunt denumite: Foaia 1, Foaia 2 etc. Pentru a activa o foaie, faceți clic pe eticheta acesteia.

Zona de lucru fiecare foaie este o masă. Coloanele tabelului sunt intitulate cu litere latine și, mai departe, cu combinații de două litere. Există un total de 256 de coloane în foaia de lucru (de la O la IV). Liniile sunt numerotate de la 1 la 65536.

Elementul minim de stocare a datelor este celulă .

Adresa celulei – acesta este antetul coloanei și numărul rândului la intersecția cărora se află celula, de exemplu, A2, B25, C65.

Una dintre celule este întotdeauna activă (actuală) și este evidențiată cu un cadru. Operațiile de introducere și editare a datelor sunt întotdeauna efectuate în celula activă. Puteți activa o altă celulă (mutați cadrul cursorului) în mai multe moduri:

faceți clic cu mouse-ul în celula dorită;

utilizare tastele de navigare săgeți;

apăsați o tastă < Enter> .

Sub barele de instrumente ale ferestrei Excel se află bara de formule .
Partea stângă a acestei linii afișează adresa celulei curente (sau numele acesteia), partea dreaptă afișează conținutul celulei curente. Între câmpul de adresă și câmpul de conținut există butoane:

– deschide o listă de celule denumite (pentru tranziție rapidă la ei), iar la introducerea unei formule - o listă cu 10 funcții utilizate ultimele;

– afișează fereastra Function Wizard,

Când începeți să introduceți date de la tastatură într-o celulă, în bara de formule apar încă două butoane:

– anulați intrarea (echivalent cu cheia ).

– introducerea datelor într-o celulă (echivalent cu ).

Sistem de ajutor

Sistemul de ajutor din pachetul software Microsoft Office 2007 conține mai multe niveluri de informații de ajutor, concepute atât pentru utilizatorii începători, cât și pentru profesioniști. Dacă este prima dată când lucrați în Excel, atunci în sistemul de ajutor puteți găsi cu ușurință o descriere a celor mai simple tehnici de lucru. Dacă aveți experiență cu Excel, atunci sistemul de ajutor va fi un instrument convenabil pentru activitățile de zi cu zi. Va fi convenabil pentru un profesionist să folosească sistemul de ajutor atunci când are nevoie să găsească ajutor pentru una sau alta formulă rar folosită sau să clarifice o serie de subtilități ale programării în foile de calcul.

Primul nivel sistem de ajutor- Asta indiciu de context(apare o fereastră mică). Este foarte convenabil pentru începători, precum și pentru cei care au lucrat cu versiunile anterioare programe Excel. Pentru a obține informații de referință detaliate, utilizați tradiționalul programe de calculator fereastra de referință cu hyperlinkuri și secțiuni tematice.

NOTA

Funcționează în Excel tasta funcțională F1 pe tastatură, care deschide fereastra de ajutor. Dacă nu știți ce să faceți în continuare și aveți întrebări, apăsați această tastă.

În situații complexe, puteți introduce în rândul (situat în stânga butonului Căutare) un cuvânt sau mai multe cuvinte care sunt relevante pentru problema dvs. După ce faceți clic pe butonul Căutare, fereastra Ajutor va afișa o listă de hyperlinkuri pe subiectul care vă interesează.

Când lucrați în Microsoft Excel, poate fi necesar să deschideți mai multe documente sau același fișier în mai multe ferestre. În versiunile mai vechi și în versiunile care încep cu Excel 2013, aceasta nu este o problemă specială. Doar deschideți fișierele în modul standard și fiecare dintre ele se va lansa într-o fereastră nouă. Dar în versiunile aplicației 2007 - 2010, un document nou se deschide implicit în fereastra părinte. Această abordare salvează resurse de sistem computer, dar în același timp creează o serie de inconveniente. De exemplu, dacă utilizatorul dorește să compare două documente prin plasarea ferestrelor una lângă alta pe ecran, atunci când setări standard Nu va putea face asta. Să vedem cum se poate face acest lucru în toate modurile disponibile.

Dacă în versiunile de Excel 2007 - 2010 aveți deja un document deschis, dar încercați să rulați un alt fișier, acesta se va deschide în aceeași fereastră părinte, pur și simplu înlocuind conținutul documentului original cu datele din cel nou. Va exista întotdeauna o opțiune de a comuta la primul fișier lansat. Pentru a face acest lucru, treceți cursorul peste pictograma Excel din bara de activități. Vor apărea ferestre mici pentru a previzualiza toate fișierele care rulează. Puteți accesa un anumit document făcând clic pe această fereastră. Dar aceasta va fi doar o schimbare și nu o deschidere cu drepturi depline a mai multor ferestre, deoarece utilizatorul nu le va putea afișa simultan pe ecran în acest fel.

Dar există mai multe trucuri cu care poți afișa mai multe documente în Excel 2007 - 2010 pe ecran în același timp.

Una dintre cele mai multe opțiuni rapide Pentru a rezolva problema cu deschiderea mai multor ferestre în Excel o dată pentru totdeauna, instalați patch-ul MicrosoftEasyFix50801.msi. Dar, din păcate, Microsoft a încetat să accepte toate soluțiile Easy Fix, inclusiv produsul de mai sus. Prin urmare, în prezent este imposibil să îl descărcați de pe site-ul oficial. Dacă doriți, puteți descărca și instala patch-ul din alte resurse web pe propriul risc, dar ar trebui să rețineți că, făcând aceste acțiuni, vă puteți expune sistemul la pericol.

Metoda 1: Bara de activități

Una dintre cele mai multe opțiuni simple deschiderea mai multor ferestre înseamnă efectuarea acestei operații prin meniul contextual pictograma de pe bara de activități.

1. După ce un document Excel a fost deja lansat, mutați cursorul peste pictograma programului situată în bara de activități. Faceți clic pe el clic dreapta soareci. Se lansează meniul contextual. În el, în funcție de versiunea programului, selectați elementul „Microsoft Excel 2007” sau „Microsoft Excel 2010”.

   

   În schimb, puteți face clic pe pictograma Excel din bara de activități cu butonul stâng al mouse-ului în timp ce țineți apăsată tasta Schimbare. O altă opțiune este să plasați pur și simplu cursorul peste pictogramă și apoi să faceți clic pe rotița mouse-ului. În toate cazurile, efectul va fi același, dar nu va trebui să activați meniul contextual.

2. O foaie Excel goală se deschide într-o fereastră separată. Pentru a deschide un anumit document, accesați fila "Fişier" fereastră nouă și faceți clic pe element "Deschide".



3. În fereastra de deschidere a fișierului care se deschide, mergeți la directorul în care documentul solicitat, selectați-l și faceți clic pe butonul "Deschide".



După aceasta, veți putea lucra cu documente în două ferestre simultan. În același mod, dacă este necesar, puteți lansa un număr mai mare.



Metoda 2: Fereastra de rulare

A doua metodă implică operarea printr-o fereastră "Alergă".

1. Introduceți o combinație de taste pe tastatură Win+R.
2. Fereastra este activată "Alergă". Introducem comanda în câmpul ei "excela".



După aceasta, se va deschide o nouă fereastră și pentru a o deschide fișierul necesar Efectuăm aceiași pași ca în metoda anterioară.

Metoda 3: Meniul Start

Următoarea metodă va funcționa numai utilizatorii de Windows 7 sau versiuni anterioare ale sistemului de operare.





După acești pași, se va deschide o nouă fereastră de program, în care puteți deschide fișierul în mod standard.

Metoda 4: Comandă rapidă pe desktop

Pentru a lansa Excel într-o fereastră nouă, trebuie să faceți dublu clic pe comanda rapidă a aplicației de pe desktop. Dacă nu există, atunci trebuie creată o comandă rapidă.








Acum puteți lansa ferestre noi prin comanda rapidă a aplicației de pe Desktop.

Metoda 5: Deschideți prin meniul contextual

Toate metodele descrise mai sus presupun mai întâi lansarea unei noi ferestre Excel și abia apoi prin filă "Fişier" deschiderea unui nou document, ceea ce este o procedură destul de incomodă. Dar este posibil să faci deschiderea documentelor mult mai ușoară utilizând meniul contextual.





Documentul se va deschide într-o fereastră nouă.

După ce ați efectuat operația o dată cu adăugarea unei comenzi rapide în dosar "Trimite la", acum avem posibilitatea de a deschide permanent fișierele Excel într-o fereastră nouă prin meniul contextual.

Metoda 6: Modificări în registrul de sistem

Dar se poate face o descoperire Fișiere Excel Este chiar mai ușor în mai multe ferestre. După procedura care va fi descrisă mai jos, toate documentele deschise în mod obișnuit, adică prin dublu clic pe mouse, vor fi lansate în mod similar. Adevărat, această procedură implică manipularea registru de sistem. Aceasta înseamnă că trebuie să ai încredere în tine înainte de a o lua, deoarece orice pas greșit poate dăuna fatal sistemului în ansamblu. Pentru a corecta situația în caz de probleme, faceți un punct de restaurare a sistemului înainte de a începe manipulările.






După finalizarea acestei proceduri, fișierele xlsx se vor deschide, de asemenea, într-o fereastră nouă.

Metoda 7: Opțiuni Excel

Deschiderea mai multor fișiere în ferestre noi poate fi configurată și prin opțiunile Excel.






După aceasta, fișierele noi care rulează se vor deschide în ferestre separate. În același timp, înainte de a termina lucrul în Excel, este recomandat să debifați „Ignorați solicitările DDE de la alte aplicații”, deoarece altfel, data viitoare când porniți programul, pot apărea probleme cu deschiderea fișierelor.

Prin urmare, într-un fel, această metodă mai puțin convenabil decât precedentul.

Metoda 8: Deschideți același fișier de mai multe ori

După cum știți, Excel de obicei nu vă permite să deschideți același fișier în două ferestre. Cu toate acestea, se poate face și acest lucru.




După cum puteți vedea, deși în mod implicit Excel 2007 și 2010 vor deschide mai multe fișiere în aceeași fereastră mamă atunci când sunt lansate, există multe modalități de a le lansa în ferestre diferite. Utilizatorul poate alege o opțiune mai convenabilă care se potrivește nevoilor sale.

Acesta este scurt ghid pas cu pas este destinat începătorilor și vă învață cum să inserați codul VBA (Visual Basic pentru aplicații) într-un registru de lucru Excel și cum să rulați macrocomandă inserată pentru a efectua diverse sarcini pe acea foaie de lucru.

Majoritatea utilizatorilor nu sunt guru Microsoft Office. Este posibil să nu cunoască toate complexitățile modului în care funcționează o anumită funcție și nu vor putea răspunde la întrebarea cum diferă viteza de execuție a unei macrocomenzi VBA în Excel 2010 și 2013. Mulți folosesc pur și simplu Excel ca instrument de procesare a datelor .

Să presupunem că trebuie să schimbăm datele în Foaie Excelîntr-un anumit fel. Am căutat mult pe Google și am găsit o macrocomandă VBA care rezolvă această problemă. Cu toate acestea, cunoștințele noastre despre VBA lasă mult de dorit. Aici vine vorba de salvare instrucțiuni pas cu pas, cu care putem folosi codul găsit.

Inserarea codului VBA într-un registru de lucru Excel

În acest exemplu, vom folosi o macrocomandă VBA care elimină întreruperile de linie din celulele din foaia de lucru Excel curentă.

1. Clic Alt+Q pentru a închide fereastra editorului VBA și a reveni la registrul de lucru Excel.

Rularea unei macrocomenzi VBA în Excel

Pentru a rula macrocomandă pe care tocmai ați adăugat-o, faceți clic Alt+F8. Se va deschide o casetă de dialog Macro(Macro). Pe listă Nume macro(Numele macrocomenzii) selectați macrocomanda dorită și faceți clic pe butonul Executa(Alergă).

Din meniul Start, selectați Toate programele, apoi Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (Fig. 11.2);

Faceți dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului pe orice registru de lucru Excel din caseta de dialog Deschidere Document de birou(Document Open Office).

Dacă ați lansat deja Microsoft Excel și apoi ați trecut la alte programe, faceți clic stânga pe fereastra Excel minimizată din bara de activități pentru a o deschide.

Fereastra principală Excel

În fig. Figura 11.3 prezintă fereastra principală a editorului de foi de calcul Microsoft Excel. Prezintă următoarele elemente:

1. Cursorul este un dreptunghi cu un chenar gros care înconjoară celula activă de-a lungul perimetrului. Pentru a selecta o altă celulă, faceți clic stânga în interiorul acesteia. Opțiune alternativă: Folosiți tastele săgeți, Tab sau Enter, sau utilizați combinația de taste Shift+Tab sau Shift+Enter.

2. Bara de meniu. Faceți clic pe orice element pentru a deschide meniul corespunzător.

3. Bara de formule afișează conținutul celulei active. Puteți introduce și modifica datele chiar aici sau în celula în sine.

4. Bara de instrumente Standard conține butoane care, atunci când sunt apăsate, execută comenzi standard care vă permit să lucrați cu fișiere, să editați text etc.

5. Butoanele din bara de instrumente Formatare sunt concepute pentru a formata celulele și conținutul acestora.

6. Făcând clic pe antetul unei coloane, vă permite să selectați întreaga coloană. Trageți peste mai multe anteturi în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului dacă doriți să selectați mai multe coloane.

7. Folosind butoanele de defilare, puteți vizualiza întreaga foaie a registrului de lucru Excel pe ecran, precum și puteți trece la următoarea, anterioară, prima sau ultima foaie a registrului de lucru.

8. Faceți clic pe antetul rândului pentru a selecta întregul rând. Trageți mouse-ul peste mai multe titluri pentru a evidenția un număr de rânduri.

9. Etichete de foi. Făcând clic pe file, veți afișa alternativ diferite foi pe ecran. Dacă trebuie să redenumiți o foaie, faceți dublu clic pe fila acesteia și introduceți un nume nou.

10. Și bara de stare afișează informații despre foaia curentă sau operația în curs.

11. Indicatorii de mod înregistrează activarea unor moduri speciale, de exemplu, modul de schimbare a majusculei literelor (în timp ce tasta Caps Lock este apăsată).

12. Panoul de activități oferă acces rapid la documente Excel, clipboard, opțiuni de căutare pentru fișiere și obiecte Clipart.

13. Office Assistant - un program care afișează informații din secțiuni ale sistemului de ajutor Pachetul Microsoft Excela.