Cum se înregistrează o organizație conform Legii federale 44. Achiziții publice pentru începători: reguli de conduită și participare

Recent a început să lucreze cu statul prin comanda? Cum să vă înregistrați pe site-ul zakupki.gov.ru? Ce este o semnătură digitală electronică și cum se obține?

Care sunt cerințele pentru computer și software? Care este funcționalitatea site-ului zakupki.gov.ru? Veți găsi răspunsuri la aceste întrebări în instrucțiuni pas cu pas pentru lucrul cu site-ul web zakupki.gov.ru.
Înregistrare pe site-ul zakupki.gov.ru

Numai după înregistrarea pe zakupki.gov.ru puteți utiliza toate capacitățile resursei și puteți obține acces la partea închisă a sistemului, pentru a efectua operațiuni.

Pentru a vă crea un cont pe site, aveți nevoie de un certificat pentru a lucra la el și de un software special. Vă rugăm să rețineți că este necesară o semnătură electronică.

Pentru a obține un certificat pentru achiziții guvernamentale, trebuie să veniți la Trezoreria Federală, să trimiteți informații despre organizație și apoi să ridicați certificatul pentru înregistrare. Sub acest certificat veți accesa site-ul. Referitor la software

: Mai întâi trebuie să vă asigurați că computerul dvs. îndeplinește toate cerințele.

• Cerințe de calculator și software
• Frecvența procesorului - cel puțin 1,3 GHz;
• RAM - cel puțin un gigabyte;
• Viteza internetului - mai mult de 256 kbit/sec; Versiuni de browser: Internet Explorer (versiunile 10.0 și mai sus), Opera (versiunile 26 și mai sus), Mozilla FireFox (versiunile 40 și mai mari), Google Chrome
• (versiunea 44 și mai sus) și Apple Safari (versiunea 8 și mai sus);

Software instalat - CryptoPro CSP.
Cum se face o semnătură electronică.

• O semnătură digitală electronică este informații criptate care identifică o persoană fizică sau juridică. Este imposibil să falsificăm această semnătură. Pentru a-l primi, colectați un pachet de documente:
• extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• o copie a unui extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali;
• pașaportul și copia acestuia,

SNILS.

Trebuie să contactați orice MFC din regiunea dvs. cu documente. Sau acest lucru se poate face în secțiunea „obținerea unui certificat de semnătură digitală electronică” de pe site-ul web al serviciilor guvernamentale. După finalizarea procedurii, veți primi o cheie publică: un certificat și o cheie privată pentru semnarea documentelor.

• Instalare software. Activați în browser(„Instrumente” - „Opțiuni Internet” - „Avansat” - faceți clic pe butonul de selectare de lângă elementul „TLS 1.0” (Utilizați TLS 1.0);
• Instalăm certificatele necesare. Le puteți descărca din materialele de instruire de pe site-ul de achiziții guvernamentale;
• Adăugarea site-ului web Goszakupki.ru la listă noduri de încredere(„Instrumente” - „Opțiuni Internet” - „Securitate” - „Noduri de încredere” - „Noduri”. Debifați „Toate nodurile necesită verificarea serverelor https” și în coloana „Adăugați nod în zonă” introduceți: http://zakupki .gov.ru/ și https://zakupki.gov.ru/) ;
• Instalați software-ul CryptoPro CSP (descărcați de pe site-ul oficial);
• Instalăm componenta de generare a semnăturii - Sign.cab (este pe site-ul EIS în „Fișiere pentru amenajarea unui loc de muncă”);
• Configuram cititori;
• Instalați certificatul CryptoPro.

După ce ți-ai pregătit computerul, înregistrează-te pe portal.

Pentru a face acest lucru, accesați contul personal, selectați Legea federală care vă interesează, de exemplu, 44, faceți clic pe „Autentificare” în fereastra de sus și apoi „Înregistrare”. Va trebui să introduceți toate datele în cardul organizației și să selectați una dintre login-urile propuse. Vă veți conecta la sistem folosind datele de conectare și parola selectate.
Caracteristicile site-ului zakupki.gov.ru

Portalul conține diverse registre, reglementări, materiale educaționale, link-uri utile, știri din domeniul achizițiilor publice, statistici interesante, prognoze etc.

• Utilizatorii pot efectua următoarele operații:
• Introduceți informații despre contractul semnat, participanții la comandă, termenele limită de aplicare, documentația de licitație, modificări etc.;
• Creați și plasați comenzi în diverse moduri;
• Formează protocoale, atașează documentație la cardurile de comandă, încheie online acorduri aferente;
• Formează și plasează planuri și grafice;
• Primiți informații complete despre contrapărți, care vă vor permite să evaluați în mod adecvat capacitățile acestora; Consultați secțiunea „Reclamații” pentru informații. despre lipsit de scrupule
• companii;
• Monitorizarea achizitiilor; Selectați comenzi folosind căutarea. Puteți căuta după subiectul contractului, prețul acestuia, după organizație, după locul de livrare și chiar după fișierele atașate. Există o posibilitate
• căutare simplă și avansată;

Configurați notificări despre comenzi sau alte informații de interes, economisind semnificativ timpul de căutare.

Vă rugăm să rețineți că nu puteți semna un contract guvernamental pe site-ul web de achiziții publice. Pentru a sistematiza și a preveni corupția, statul a creat, unde sunt afișate toate achizițiile guvernamentale și unde toți potențialii contractori sunt invitați să participe la licitații.

În Rusia, nu toate achizițiile guvernamentale trebuie să fie efectuate pe site-ul web cu același nume, achizițiile secrete ale forțelor armate pot fi efectuate în formatul unui singur furnizor și nu trebuie să fie publicate. Legea de bază pentru achizițiile publice este 44 Legea federală „Cu privire la sistemul de contracte”.

Există mai multe opțiuni pentru licitații în achizițiile guvernamentale, să le înțelegem.

Concurs

Concurs deschis

Astăzi, cea mai comună metodă de licitație pentru achiziții publice este concursul deschis. Pe baza numelui, esența sa este imediat clară, astfel încât aproape oricine poate depune documente pentru acest concurs și informații despre acest concurs sunt trimise la canale diferiteîn principal pe site-ul web de achiziții publice.

În ciuda popularității mari a acestei licitații, este foarte birocratică, timpul minim de desfășurare a acestei licitații rareori devine mai mic de 1 lună. O licitație deschisă poate fi susținută nu numai direct de client, ci și de o altă persoană în numele acestuia.

În cadrul acestui concurs, documentația acestuia stabilește în detaliu subiectul, criteriile de selecție și procedura de concurs. De asemenea, acest concurs are o particularitate: dacă se depune o singură cerere pentru el, atunci acestea vor fi considerate nevalide, întrucât licitația presupune participarea a cel puțin două persoane care concurează între ele pentru dreptul de a desfășura acest concurs.

Procedura de desfășurare a unei licitații deschise în sine, în ciuda caracterului său birocratic și întins, este extrem de simplă: participanții își depun propunerile și prețurile în plicuri, comisia de concurs deschide aceste plicuri și selectează cele mai multe; oferta avantajoasa. În continuare, se formează un acord cu el și se încheie un contract.

În cazul în care organizația refuză să deruleze licitația sau este imposibil să se ajungă la un acord între părți, este posibil să se încheie un contract cu persoana care a ocupat locul al doilea la concursul deschis.

Concurs închis

Aspectele procedurale ale unui concurs închis sunt similare unui concurs deschis. Dar întreaga competiție închisă are o diferență semnificativă constă în faptul că doar acele persoane pe care clientul însuși le-a invitat să participe la concurs pot participa la concursul închis. Întrucât competiția este închisă, rezultatele nu sunt, de asemenea, publicate.

Licitaţie

Licitație deschisă

Această licitație se desfășoară prin internet și, în consecință, este publicată pe portalul de achiziții publice, în mass-media, precum și pe portalul oficial de internet al clientului care desfășoară licitația deschisă.

Anunțurile despre această licitație în sursele enumerate trebuie publicate cu 20 de zile înainte de licitație în sine.

În unele cazuri, legea permite posibilitatea desfășurării acestei licitații deschise cu publicarea informațiilor despre aceasta cu 7 zile înainte de desfășurare.

O licitație deschisă seamănă cu tranzacționarea la o licitație, doar dacă prețul crește de obicei în acest caz, Câștigătorul este persoana care oferă în cele din urmă cel mai mic preț pentru finalizarea comenzii.

În timpul unei licitații deschise, participanții fac oferte, mai întâi se face prima ofertă, după fiecare rundă participanții pot face o ofertă, dar cu un anumit procent mai mic decât cea anterioară (de obicei acest procent este de 0,5, adică fiecare persoană ulterioară care dorește să scadă oferta este obligat să reducă preţul cu cel puţin o două sutime).

Licitația se consideră încheiată atunci când nimeni nu a făcut o ofertă la sfârșitul rundei. Pentru a participa la o licitație deschisă, trebuie să furnizați oferta dvs. în acest scop, de regulă, fiecare participant contribuie cu 3% din prețul comenzii inițiale;

Licitație închisă

Licitațiile, ca și competițiile, pot fi deschise sau închise. Doar diferența dintre ele este colosală, singura asemănare este poate numele deschis și închis. Esența licitațiilor deschise este că fiecare ofertant vede ofertele făcute de oponenții săi, iar în licitațiile închise opusul este că participanții nu văd ofertele făcute.

Cererile de participare se depun cu un plic care contine pretul pentru care participantul este dispus sa finalizeze comanda dupa ce toate plicurile sunt deschise, se determina cel mai mic pret, iar cine a oferit acest pret devine automat castigatorul licitatiei inchise;

Anunțurile cu privire la această licitație sunt publicate și în mass-media și pe site-ul oficial al clientului cu douăzeci de zile înainte de licitație în sine. De asemenea, trebuie remarcat faptul că această formă comanda este deosebit de populară în executarea comenzilor legate de secretele de stat, care sunt o versiune închisă formal.

De asemenea, clientul verifică accesul la secretele de stat al organizațiilor care aplică la licitație. Deoarece această licitație se desfășoară într-o formă închisă, după cum înțelegeți, posibilitatea unei reduceri excesive de preț este mai puțin posibilă decât într-o licitație deschisă, aceasta anunță posibilitatea de a desfășura această licitație de stat.

Licitatie electronica

O licitație deschisă este cea mai modernă dintre licitațiile moderne, procedura de desfășurare a acesteia este reglementată de 94 de legi federale. Se desfășoară pe platforme electronice acreditate de guvernul Federației Ruse sau de Ministerul Dezvoltării Economice.

Toate anunțurile despre acest concurs sunt publicate pe site-ul de achiziții guvernamentale, precum și direct pe site-ul propriu-zis unde se desfășoară licitația electronică.

Astăzi, toate licitațiile deschise sunt obligate să se desfășoare în format electronic, adică sunt documentate pentru a fi organizate, dar forma nu este definită, iar ulterior legiuitorul a stabilit că licitațiile deschise pot fi organizate doar în formă electronică.

Înainte de încheierea licitației, doar moderatorul site-ului știe cine participă la extragere, ceea ce reduce riscurile de corupție.

Cum să vă înregistrați pe site-ul zakupki.gov.ru?

Instrucțiuni de înregistrare pas cu pas:

1. Înainte de a vă înregistra, obțineți o semnătură electronică certificată la primire, întrebați dacă această semnătură va fi acceptată pentru achiziții publice;
2. Înainte de a vă înregistra pentru achiziții publice, trebuie să vă înregistrați pentru serviciile guvernamentale. Pentru a vă înregistra pentru achiziții publice, introduceți mai întâi cheia electronică în computer, apoi accesați site-ul web, creați un cont personal pe pagina principală, apoi se va deschide o nouă fereastră și faceți clic.
3. Pentru a începe lucrul cu site-ul, în fereastra care se deschide, faceți clic pe „Persoane juridice”, selectați „Prin un furnizor de cripto, apoi faceți clic pe „Autentificare”, completați toate detaliile de înregistrare ale organizației, atașați documentele constitutive necesare, apoi faceți clic pe butonul de înregistrare și faceți clic pe Continuare. Felicitări, sunteți înregistrat.

În prezent, în Rusia, un număr semnificativ de licitații guvernamentale se desfășoară electronic. Ținând cont de acest fapt, întrebarea „Cum să vă înregistrați pentru achizițiile publice plasate pe platformele electronice de tranzacționare?” este destul de relevant. Să încercăm să ne dăm seama cu el.

Din 2014 până în piata ruseasca conceptul a fost introdus și pus în funcțiune sistem informaticîn domeniul achizițiilor (denumite în continuare UHIS), care presupune afișarea de informații despre licitații pe portalul oficial al Trezoreriei Federale.

Trebuie remarcat faptul că înregistrarea pe acest portal nu este necesară pentru toți participanții la achizițiile publice. Sunt inregistrati doar clienti - intreprinderi/organizatii de stat, municipale si alte care au dreptul de a plasa o comanda finantata de la buget.

Care este primul lucru pe care trebuie să îl știe participanții/interpreții?

Datorită faptului că articolul este destinat cititorului care în acest proces joacă rolul unui vânzător de bunuri/lucrări/servicii, vom analiza problema înregistrării din punct de vedere al beneficiilor specifice acestei categorii de participanți. Sau, mai precis, să luăm în considerare întrebarea „Cum se pot înscrie furnizorii în achizițiile guvernamentale?”

Comenzile guvernamentale electronice sunt efectuate în cinci locații. Lista cărora a fost aprobată de Ministerul Dezvoltării Economice și de Serviciul Federal Antimonopol al Federației Ruse în 2009.

Această listă include astfel de electronice platforme de tranzacționare(denumită în continuare ETP), ca:

• „Sberbank-ATS”;
• „EETP”;
• „Zakaz RF”;
• „Licitație RTS”;
• ETP MICEX.

Pentru a fi mai ușor pentru furnizor să decidă cu care este mai bine să se înregistreze, vom oferi mai multe statistici.

Potrivit informațiilor postate pe portalul oficial al Sistemului Informațional Unificat, numărul total de contracte încheiate în 2015 a fost distribuit între ETP-uri în următoarea proporție: Sberbank - AST - 47,5%, RTS - 28,6%, EETP - 17% , MICEX - 3,5%, AGZ RT - 3,2%. Se vede clar în fotografia de mai jos.

Dacă luăm ca bază costul comenzilor (prețul loturilor), atunci proporția este următoarea: Sberbank ETP reprezintă 50,5%, adică mai mult de 857 mii de loturi, urmată de licitația RTS - 24%, EETP - 18,7 % și cele mai nesemnificative Cota revine MICEX - 3,5% și Compania de Asigurări de Stat a Republicii Tatarstan - 3%.

Caracteristici de înregistrare folosind un exemplu

După cum arată statisticile, Sberbank - ATS este liderul și, în consecință, cea mai populară platformă printre participanții la comenzile guvernamentale. Luând în considerare acest fapt, să luăm în considerare înregistrarea folosind acest ETP special ca exemplu.

Înregistrarea pentru instrucțiunile de achiziții publice „Sberbank - ATS” sunt descrise în reglementările aprobate de acestea pentru organizarea și desfășurarea licitațiilor electronice.

Procesul în sine poate fi împărțit în patru componente:

• obținerea unei semnături electronice (denumită în continuare EDS);
• amenajarea locului de munca si verificarea functionarii corecte;
• obținerea acreditării;
• înregistrarea utilizatorului.

Prima și a doua etapă

Orice participant trebuie să obțină o semnătură electronică, fără de care devine imposibilă participarea la licitația electronică. De unde o pot lua? Răspunsul este simplu: doar în centre autorizate.

Lista unora dintre ele:

• TC "Sberkey";
• „Tensor”;
• „Takskom”;
• TC „Garant”;
• SKB Kontur și alții.

Sfat! În cazul înregistrării pe mai multe site-uri în același timp, ar trebui să alegeți un centru de certificare pentru eliberarea certificatelor, care este autorizat de toate ETP-urile. Acest lucru vă va permite să primiți un singur certificat și să îl utilizați pe toate site-urile.

Perioada în care poți conta pe primirea unei semnături electronice este de aproximativ 7 zile (săptămâni). Odată ce semnătura digitală electronică a fost primită, puteți trece la configurarea locului de muncă.

Puncte cheie la care trebuie să acordați atenție:

• asigurați-vă că instalați un instrument de securitate a informațiilor pe computer (CryptoPro versiunea 3.6);
• verificați setările browserului dvs.;

A treia etapă

După ce ai parcurs cu succes prima și a doua etapă, poți trece la obținerea acreditării.

O scurtă descriere a acțiunilor care trebuie întreprinse pentru aceasta:

1. Conectați-vă pe site-ul oficial al Sberbank - AST și completați un formular de cerere acolo, selectând formularul potrivit pentru participant (persoană fizică, persoană juridică sau antreprenor).

1. Scanați documentele și atașați-le la cererea completată.

Iată un exemplu de listă de documente obligatorii pentru antreprenori:

• extras din registrul unificat de stat al întreprinzătorilor individuali;
• pașaport sau alt document de identificare.

Sfat! La completarea formularului pentru obținerea acreditării și atașarea documentelor, trebuie să verificați: dacă adresa de e-mail a participantului este completată corect, calitatea documentelor scanate trebuie să fie bună (nu mai mult de 16 MB), iar documentele trebuie să fie lizibile. Nerespectarea acestor cerințe poate duce la refuzul acreditării.

1. Semnați formularul (cererea) completat cu o semnătură electronică și confirmați trimiterea cu un cod. Codul vine la e-mail. Perioada de examinare a cererii este de cel mult 5 zile de la data trimiterii.
2. Obțineți rezultatul recenziei. Informațiile despre acreditare sau refuz sunt trimise participantului prin e-mail.

Etapa a patra

Această etapă presupune obținerea accesului participantului la „contul personal” de pe site-ul ETP. Achiziții publice: cum să vă înregistrați ca utilizator și să obțineți acces pentru a intra în contul unui participant la achizițiile publice plasat pe site:

1. Completați o cerere de înregistrare a utilizatorului pe site.

1. Creați o autentificare pentru un utilizator nou. De asemenea, este posibil să înregistrați un utilizator fără acordarea dreptului de semnătură, adică fără a fi legat de un certificat.

Sfat! Metoda de înregistrare a unui utilizator „fără drept de semnătură” este indicată de utilizat pentru întreprinderi/organizații sau antreprenori individuali care nu efectuează personal toate operațiunile de pe site, dar atribuie acest lucru sarcinilor unui anumit angajat.

Instrucțiuni pentru înregistrarea pe portalul web de achiziții publice

INTRODUCERE

Despre portal

Portalul web de achiziții publice este un sistem informațional de stat care oferă un singur punct de acces la serviciile electronice de achiziții publice electronice.

Portalul web de achiziții publice oferă următoarele funcționalități:

Înregistrarea participanților la procesul de achiziții publice;

planificarea achizițiilor publice;

Colectarea de informații privind achizițiile publice efectuate;

Efectuarea achizițiilor publice electronice, inclusiv schimbul de documente electronice între client și potențial furnizor;

Furnizarea de informații despre achizițiile publice planificate, în derulare și finalizate prin intermediul portalului web de achiziții publice;

Formarea de statistici și raportare privind achizițiile publice;

Publicarea clarificărilor și a informațiilor de reglementare și de referință în domeniul achizițiilor publice;

Depunerea și publicarea informațiilor incluse în registrele de achiziții publice.

Sarcini rezolvate de sistem:

Reducerea cheltuielilor bugetare pentru achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii pentru nevoile guvernamentale;

O procedură unificată pentru formarea și plasarea ordinelor guvernamentale;

Reducerea costurilor pentru procedurile de achiziții publice;

Crearea de condiții egale de concurență între furnizorii de produse;

Acces rapid la informațiile acumulate;

Reducere semnificativă a documentelor;

Creșterea transparenței și deschiderii procesului de achiziții publice;

Reducerea numărului de infracțiuni în procesul de achiziții publice.

OBȚINEREA MIJLOACE DE AUTENTIFICARE ȘI SEMNATURĂ ELECTRONICĂ DIGITALĂ

DEFINIȚII utilizate în Sistem

• • • NUC– Centrul Național de Certificare al Republicii Kazahstan, oferă mijloace de autentificare fiabile și semnătură digitală electronică pentru persoanele juridice și persoanele fizice din Republica Kazahstan

• • • Semnătură digitală electronică (EDS)– un set de simboluri digitale electronice create prin intermediul unei semnături digitale electronice și care confirmă autenticitatea documentului electronic, proprietatea acestuia și imuabilitatea conținutului.

• • • Cheia privată a semnăturii digitale electronice– o secvență de simboluri digitale electronice cunoscute de proprietarul certificatului de înregistrare și destinate creării unei semnături digitale electronice folosind instrumente de semnătură digitală electronică.

• • • Cheia publică a semnăturii digitale electronice– o secvență de simboluri digitale electronice, accesibile oricărei persoane și menite să confirme autenticitatea unei semnături digitale electronice într-un document electronic.

• • • Certificat de inmatriculare– document pe hârtie sau document electronic, eliberat de un centru de certificare pentru a confirma conformitatea unei semnături digitale electronice cu cerințele stabilite de prezenta lege. În context, este folosit un sinonim pentru expresia „certificat cheie publică”.

• • • Deținătorul certificatului de înregistrare- o persoană fizică sau juridică în numele căreia este eliberat certificatul de înregistrare, care deține în mod legal cheia privată corespunzătoare cheie publică specificate în certificatul de înregistrare.

• • • IIN- pe cartea de identitate este indicat un număr individual de identificare format din 12 cifre.

(A se vedea Legea Republicii Kazahstan nr. 223 din 12 ianuarie 2007 „Cu privire la registrele naționale ale numerelor de identificare”)

• • • * IIN este indicat pe cartea de identitate. În imagine este indicat ca numărul 1. BIN - În conformitate cu Legea Republicii Kazahstan „Cu privire la registrele naționale de numere de identificare” din 12 ianuarie 2007, numărul de identificare a întreprinderii (BIN) este număr unic

• • • , constituită pentru o persoană juridică (sucursală și reprezentanță) și un antreprenor individual care funcționează sub forma unei asocieri mixte. – Participant la sistemul electronic de achiziții publice cont

• • • persoane fizice și juridice care activează în domeniul achizițiilor publice. Utilizator al sistemului electronic de achiziții publice – contul unui reprezentant al unui participant la sistemul electronic de achiziții publice, creat automat la înregistrare individual

Transmiterea de către clienți și organizatori a informațiilor privind achizițiile publice se va face electronic prin intermediul unui portal web, fără utilizarea procedurilor pe hârtie. Acest lucru va necesita utilizarea instrumentelor de autentificare și a semnăturilor digitale electronice.

Eliberarea mijloacelor de autentificare și a semnăturilor digitale electronice se efectuează la Centrele de înregistrare ale Centrului Național de Certificare situat la Centrele de servicii din orașele Astana, Almaty și în toate centrele regionale ale Republicii Kazahstan.

Pentru a obține o semnătură electronică trebuie să:

Datele de identificare ale unei persoane juridice și ale antreprenorilor individuali trebuie verificate pe baza următoarelor documente de identificare:

• o copie legalizată a certificatului de înregistrare a unei persoane juridice care conține numărul de identificare a întreprinderii (BIN), în cazul întreprinzătorilor individuali, originalul și o copie a certificatului de înregistrare a întreprinzătorului individual;
• documentele de identificare ale persoanei autorizate (pașaportul Republicii Kazahstan, cărți de identitate) și o copie care indică numărul individual de identificare (IIN);
• împuternicire pentru a desfășura acțiuni în justiție în numele unei persoane juridice, eliberată unei persoane autorizate (Anexa 4). Nu este obligatoriu pentru antreprenorii individuali, deoarece aceștia trebuie să apară personal;
• certificate de la locul de muncă pentru solicitant - titularul certificatului de înregistrare.

Pe baza BIN-ului furnizat, registratorul (ofițerul de securitate) al CA verifică autenticitatea acestor informații folosind baza de date de stat. persoane juridice RK.

O listă detaliată a documentelor necesare și o listă a centrelor de înregistrare este disponibilă pe site-ul web al Centrului Național de Certificare

ÎNREGISTRAREA UTILIZATORULUI PE PORTALUL WEB AL ACHIZIȚILOR GUVERNAMENTALE ÎN MODULUL „OFERTE DE PREȚ”

ÎNREGISTRAREA UTILIZATORULUI

Această secțiune descrie procedura de înregistrare pe portalul web de achiziții publice în modulul „Oferte de preț”.

Pentru a vă înregistra pe portalul web de achiziții publice în modulul „Oferte de preț” de pe pagina principală a portalului web de achiziții publice, trebuie să faceți clic pe „Conectați-vă la modulul „Oferte de preț””

EDITAREA UN PROFIL DE UTILIZATOR

Editarea unui profil de utilizator are loc în secțiune „Profil de utilizator” meniu "Biroul meu":

Făcând clic pe pictogramă, o solicitare este trimisă către TRN-ul utilizatorului către INIS și informațiile utilizatorului sunt actualizate din INIS.

Făcând clic pe pictogramă, se deschide pagina de editare a datelor utilizatorului.

Făcând clic pe link Se deschide pagina de editare a parolei:

Adresa de e-mail este verificată făcând clic pe pictogramă. Sistemul afișează următorul mesaj:

Un e-mail cu un link de activare este trimis la următoarea adresă de e-mail:

După activarea unei adrese de e-mail în profilul utilizatorului, va apărea o notificare lângă adresa de e-mail specificată:

Nota. Când editați o adresă de e-mail verificată din profilul unui utilizator la o nouă adresă, starea „E-mail verificat” se va schimba în „E-mail neverificat”.

ÎNREGISTRAREA UNUI PARTICIPANT PE PORTALUL WEB AL ACHIZIȚILOR PUBLICE ÎN MODULUL „OFERTE DE PREȚ”

INTRODUCEREA INFORMAȚIILOR DESPRE ORGANIZAȚIE

Pentru a introduce informații despre organizație, după autentificarea pe portalul web de achiziții publice, urmați linkul „Adăugați organizație”

1-caz. Înregistrarea unui participant folosind un certificat de utilizator care conține BIN-ul organizației

La înregistrarea unui participant, o solicitare este trimisă automat către INIS de către BIN pentru a confirma că BIN-ul aparține unei organizații înregistrate în INIS.

ATENŢIE! O solicitare către INIS poate dura până la 4 minute. Dacă, după expirarea termenului limită de procesare a cererii în INIS, datele de înregistrare ale participantului nu sunt afișate, trebuie să reîmprospătați pagina sau să adăugați organizația din nou.

ATENŢIE! Numele participantului după înregistrarea pe portalul web de achiziții publice va fi indicat în limbile de stat și rusă, conform INIS.

2-caz. Înregistrarea unui participant folosind un certificat de utilizator care nu indică BIN-ul organizației

La înregistrarea unui participant, o cerere este trimisă automat către INIS conform IIN pentru ca IIN să aparțină unei persoane înregistrate în INIS. De asemenea, sistemul verifică disponibilitatea înregistrării antreprenorilor individuali și a conturilor bancare în INIS.

ATENŢIE!Înregistrarea unui participant care nu are un BIN specificat în certificat este permisă numai pentru rolul de „Furnizor”, persoană fizică.

Când adăugați o organizație după solicitarea și primirea datelor de la INIS, câmpurile „Numele participantului în limba kazahă” și „Numele participantului în limba rusă” din formularul de înregistrare a participantului trebuie completate cu datele primite, după cum urmează:

• • • Dacă există informații despre înregistrarea contribuabilului ca antreprenor individual în INIS, datele obținute de la INIS în două câmpuri „Numele antreprenorului individual în limba kazah”, „Numele antreprenorului individual în limba rusă”, în funcție de pe limbă, sunt înregistrate în câmpurile corespunzătoare din EGP AIIS;

• • • Dacă INIS nu are date pentru unul dintre câmpurile „Numele antreprenorului individual în limba kazahă” sau „Numele antreprenorului individual în limba rusă” - atunci câmpul „Numele participantului în limba kazahă” sau „Numele participantului în limba rusă” pentru care nu există date trebuie completat cu al doilea câmp de date disponibil în INIS, indiferent de limbă;

• • • Dacă nu există date în INIS pentru ambele câmpuri „Numele antreprenorului individual în limba kazahă” și „Numele antreprenorului individual în limba rusă”, datele din câmpurile „Nume”, „Prenumele”, „ Patronimic” este combinat într-o linie, prefixul IP este adăugat la linia rezultată pentru limba rusă sau LCD pentru limba kazah. Linia rezultată este scrisă ca numele participantului AIIS EGP;

Dacă participantul nu este un antreprenor individual, numele participantului se formează prin combinarea datelor din câmpurile „Nume”, „Prenume”, „Patronimic” într-un singur rând.

ATENŢIE! Dacă un participant care este înregistrat în sistemul nostru nu este mulțumit de niciuna dintre datele de înregistrare care au fost completate pe baza datelor de la INIS, atunci participantul trebuie să contacteze Comitetul Fiscal de la locul înregistrării. După actualizarea datelor de înregistrare a participantului la Comitetul Fiscal, un utilizator de sistem cu rolul „Șef” în modulul „Oferte de preț”, atunci când se conectează la profilul participantului, poate actualiza aceste date folosind butonul „Actualizați datele din INIS”.

Tabelul 1. Reguli pentru formarea câmpurilor cu numele participantului la AIIS EGP.

SEMNAREA ACORDULUI DE PARTICIPANT

ATENŢIE! După înregistrarea ca participant, trebuie semnează un ACORD privind utilizarea portalului web de achiziții publice de către Participant, care apare în profilul utilizatorului.

Procedura de semnare în modulul „Oferte de preț” este descrisă în secțiunea Semnarea acordului Participantului din modulul „Oferte de preț”

EDITAREA PROFILULUI UNUI PARTICIPANT

Pentru a edita datele organizației, utilizatorul trebuie să meargă la meniu „Profilul participantului” secțiune "Biroul meu":

Atenţie! Doar un utilizator cu rolul „Manager” poate edita informații despre o organizație.

Când accesați meniul „Profil membru” din secțiunea „Contul meu” din stânga, veți găsi următoarele elemente de meniu:

ATENŢIE! La completarea următoarelor câmpuri din INIS:

KOPF (clasificator al formelor organizatorice și juridice)

KFS (clasificator al formelor de proprietate)

Dimensiunea întreprinderii

Aceste câmpuri nu pot fi editate.

Făcând clic pe pictogramă, se va deschide pagina de editare a datelor:

Paginile de editare a datelor organizației au următoarele controale:

Sistemul de achiziții publice a fost creat pentru a se asigura că toate organizațiile au dreptul, în condiții de concurență loială, să concureze pentru contractele de furnizare de bunuri și servicii oferite de structurile de stat și municipale.

În plus, acest mecanism face posibil ca orice străin să controleze procesul de achiziție de către aceste departamente a ceea ce au nevoie. Acest lucru deschide posibilitatea controlului public asupra acestei activități.

Ce este EIS

EIS este sistem informatic unificat(abrevierea a fost formată din prima literă a celor trei cuvinte anterioare) în domeniul achizițiilor. Acest mecanism este un portal situat la zakupki.gov.ru. Această resursă online conține toate informațiile legate de achiziția de diverse servicii și bunuri de către autoritățile de stat și administrațiile locale.

Dezvoltarea acestui site a avut ca scop eliminarea abuzurilor (corupției) în procesul de cheltuire a fondurilor publice pentru astfel de bunuri și servicii. În plus, creatorii au avut ca scop să facă procesul de achiziție mai transparent. Sarcina a fost de a da tuturor cetățenilor Federația Rusă acces la datele legate de această activitate.

Cu alte cuvinte, în UIS, clienții (cei care cumpără) și furnizorii (interpreți), adică ambii părți potențiale la contract, dar și toți ceilalți care nu intenționează să intre în tranzacții, ci doar să controleze procesele. , pot afla toate datele necesare. Astfel de părți interesate au acces la toate datele, și le este oferit complet gratuit. Singura excepție sunt datele din partea ascunsă a EIS și, în plus, informațiile care constituie un secret de stat al Rusiei.

Printre informațiile care sunt plasate în UIS:

• planurile de achiziții, precum și programele aferente, necesită ca clienții să posteze aceste materiale pe portal într-o formă care poate fi citită de mașină;
• informații privind implementarea planurilor de la paragraful anterior;
• o listă de contracte care sunt întocmite în conformitate cu regulile stabilite;
• notificări despre achizițiile în curs și toată documentația necesară;
• lista furnizorilor care își încalcă obligațiile;
• o listă a acordurilor standard și a termenilor contractuali pe care clienții sunt obligați să le aplice la încheierea acordurilor;
• lista tipurilor de garantii bancare;
• registrul de inspecții, atât efectuate conform planului, cât și extraordinare;
• lista de reclamatii;
• rezultatele monitorizării comenzilor și auditului acestora;
• rapoarte întocmite de clienți;
• cataloage care acoperă servicii și bunuri care sunt recunoscute ca fiind necesare pentru a răspunde atât nevoilor statului, cât și ale municipalităților;
• informatii privind costul mediu al bunurilor si serviciilor in functie de piata;
• alte date referitoare la achizițiile publice.

Cerințe pentru furnizori și executanți

Furnizorii și antreprenorii trebuie să îndeplinească o serie de cerințe pentru a li se permite să își prezinte propriile propuneri de achiziții adresate clientului. Astfel de cerințe sunt stabilite de art. 31 din Legea federală nr. 44 -FZ din 5 aprilie 2013 și includ:

• în primul rând, respectarea de către organizație a criteriilor prevăzute de legislație pentru structurile care execută aceste lucrări și furnizează aceste bunuri, inclusiv disponibilitatea licențelor și prezența în SRO;
• absența procedurilor de lichidare în raport cu această organizație (în consecință, prezența acesteia este un factor care exclude accesul la achiziții);
• absența unei hotărâri a instanței de arbitraj, potrivit căreia societatea este declarată falimentară și împotriva acesteia se deschide procedura de faliment;
• absența faptului de suspendare a activităților solicitantului de participare la achiziții pe cale administrativă;
• absența unei datorii excesive a unei anumite persoane juridice pentru diferite tipuri de plăți obligatorii către buget, inclusiv impozite, taxe și altele, cu circumstanța de excludere fiind prezența unei astfel de datorii în valoare de 25% din activele totale ale societății; (dar se prevede ca nu se iau in considerare o serie de tipuri de datorii, inclusiv cele pentru care societatea a primit un plan de rate sau amanare, sau daca au fost restructurate, precum si daca insusi debitorul nu este de acord cu aceasta datorie și a depus contestație, asupra căreia nu există încă o decizie);
• absența răspunderii pentru șeful organizației, precum și pentru contabilul-șef al acesteia sau persoana care efectuează achiziția (antreprenor individual) în temeiul unui articol penal de profil economic, inclusiv darea sau primirea de mită, medierea la transferul acesteia, participarea în activități comerciale desfășurate ilegal;
• de asemenea, in raport cu toate persoanele de la alineatul precedent, la momentul achizitiei nu trebuie sa existe o pedeapsa penala actuala asociata cu incapacitatea de a desfasura anumite activitati care sunt legate de furnizarea de produse sau prestarea de servicii, precum si o sancțiune administrativă sub formă de descalificare;
• absența persoanelor juridice (această cerință se aplică în mod specific acestora) a faptelor de atragere a răspunderii administrative în temeiul articolului din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, care prevede pedeapsa pentru primirea unei remunerații ilegale în numele unei persoane juridice în timpul doi ani anteriori;
• fără conflict de interese;
• În cele din urmă, companiile offshore nu au voie să cumpere.

Este necesară înregistrarea în EIS?

Sistemul informatic unificat este împărțit în două părți principale, și anume deschis și închis. Cel deschis include cea mai mare parte a informațiilor, accesul la ea este posibil pentru toată lumea. Cu alte cuvinte, înregistrarea nu este necesară nicio persoană, chiar și cea care nu efectuează nicio tranzacție, are dreptul de a se familiariza cu informațiile din această parte. Prin aceasta, controlul asupra achizițiilor este exercitat de către public.

Înregistrarea cu crearea propriului cont personal este cu siguranță necesară pentru clienți.

În procesul său, aceștia trebuie să introducă în formularul virtual toate detaliile furnizate în acesta, precum și să certifice electronic informațiile înregistrate. semnătură digitală. Abia după aceasta au acces la partea închisă a sistemului, care include planurile de achiziții și orarele acestora.

Cum să vă înregistrați pe platforma electronică

Pentru a vă înregistra platforma electronica clientul sau alta persoana care are o astfel de nevoie trebuie sa introduca informatii despre sine in Registrul Consolidat al acestui sistem si sa scrie ce atributii are in domeniul achizitiilor (de exemplu, client).

În continuare, UIS va prelua informații din acest Registrul Consolidat și va crea un cod de identificare pentru această persoană, care îi va fi trimis prin e-mail. Acest cod include 22 de cifre, primele douăzeci sunt numere utilizate pentru identificare, iar ultimele două indică autoritatea participantului dat. Dacă are mai multe acreditări, va trebui să obțină mai multe coduri.

Odată ce aceste informații sunt primite, înregistrarea se va efectua automat.

• accesați site-ul zakupki.gov.ru;
• pe pagina de start Găsiți butonul „Cont personal” în colțul din dreapta sus și faceți clic pe el;
• Mai jos va apărea un submeniu cu două articole cu link-uri către două conturi personale pe care trebuie să faceți clic pe elementul dorit;
• Apoi, pe ecran vor apărea două ferestre care vor citi:
  • intrare pentru reprezentanții organizațiilor a căror înregistrare a fost efectuată conform celei de-a treia secțiuni a procedurii aprobate prin Ordinul Trezoreriei Rusiei nr. 27n din 30 decembrie 2015;
  • intrarea reprezentanților organizațiilor a căror înregistrare a fost efectuată în cadrul celei de-a treia secțiuni a aceleiași proceduri;
    clientul selectează una dintre opțiuni și dă clic pe butonul „Login” din fereastră;
• În continuare, se va deschide un cont personal, care se referă la persoana care conduce această companie, va exista un formular al cardului său personal, pe care va trebui să îl completeze, introducând informații despre:
  • nume de familie, prenume și patronimic;
  • posturi;
  • mina numarul de telefon de contactși e-mail;
  • data de înregistrare și ultimele modificări.

Întrucât șeful companiei în majoritatea cazurilor nu efectuează direct acțiuni în cadrul UIS, va trebui să dea acces la acest serviciu unei alte persoane care va deveni administratorul companiei. În acest scop în cont personal Managerul face clic pe linkul „Înregistrați un utilizator”.

În continuare, se deschide un formular în care șeful companiei introduce toate informațiile despre această persoană. Ele coincid cu lista pe care trebuie să o indice pentru el însuși, și anume numele complet, funcția și numărul de telefon. Vă rugăm să rețineți că serviciul vă solicită să indicați două e-mailuri - al angajatului și cel către care acesta va primi notificări trimise de sistemul informațional unificat.

De asemenea, aceste date trebuie să fie însoțite de o adeverință eliberată acestei persoane, generată sub formă de dosar. În cele din urmă, formularul este aprobat semnătură electronică liderul însuși. Sistemul verifică certificatul și semnătura, iar dacă constată că sunt autentice, atribuie un login administratorului și pe viitor acesta are acces la sistem.

Cum să găsiți un contract pe site-ul de achiziții publice

Pentru a găsi un contract în sistemul EIS, trebuie să cunoașteți regiunea în care a fost încheiat, data și clientul. Acești parametri sunt introduși în formularul de căutare de pe portal a acestui serviciu, după care sistemul afișează rezultatele.

De asemenea, puteți efectua căutare după frază liberă, intrând în bara de căutare la pagina de start numele produsului sau serviciului pentru care trebuie căutate contracte. Rezultatele rezultate pot fi rafinate folosind o căutare avansată, precum și sortate în ordinea necesară.

Cum să adăugați un utilizator la UIS - urmăriți videoclipul: