Cea mai bună suită de birou pentru Windows 7. Alegerea Office pentru computerul de acasă

Office este o suită de aplicații necesare pentru a efectua diverse sarcini. Cu ajutorul acestuia puteți lucra cu texte și prezentări, precum și să efectuați diferite procese de calcul. Fiecare utilizator a întâmpinat cel puțin uneori nevoia de a lucra cu Word sau Excel. În acest articol vă vom spune ce Biroul este mai bun pentru Windows 7. Și pentru a obține acces la funcționalitatea completă a suitei de birou, trebuie să fii la timp.

sistem Windows 7 a fost lansat în 2009, dar este încă foarte popular în întreaga lume. Combină un design simplu și intuitiv, viteză mare și aplicații inovatoare care se instalează automat. Dacă nu știți care Office pentru Windows 7 va fi cel mai convenabil și mai funcțional, atunci decideți asupra sarcinilor sale principale. De exemplu, dacă petreci puțin timp lucrând în Excel sau Power Point, atunci orice birou de la Microsoft ți se potrivește.

Cum să alegi biroul potrivit?

În prezent, sunt disponibile 4 versiuni distincte de Office: versiuni 2007, 2010, 2013 și 2016. Care sunt diferențele lor și ce Microsoft Office mai bine pentru Windows 7?

• Pentru a efectua acțiuni de zi cu zi, ediția 2007 a biroului vă va fi suficientă. Conține totul programele necesare, are o interfață ușor de utilizat și se descurcă bine cu sarcini simple.
• Biroul din 2010 este o îmbunătățire semnificativă față de versiunea anterioară. A suferit modificări arhitecturale și a primit o actualizare Editor HTMLși a făcut setările de limbă mai convenabile. Acest birou este potrivit pentru școlari și studenți, precum și pentru angajații marilor corporații.
• În Office 2013, interfața s-a schimbat mult: butoanele mici au fost eliminate, a fost adăugată animație la comutarea între elementele de meniu și a devenit posibil controlul tactil. În general, Office 2013 este o combinație de simplitate și calitate, motiv pentru care este considerat încă unul dintre cele mai bune pachete de aplicații pentru Windows 7.
• Cel mai recent Office 2016 va atrage toți fanii inovațiilor tehnice. Are o funcție căutare eficientă, a fost adăugată o carte de referință online încorporată și contrastul temelor desktop a fost schimbat. Biroul este optimizat pentru control tactil, prin urmare, va fi convenabil pentru a crea dezvoltări de design.

Dacă v-ați hotărât ce Office să instalați pe Windows 7, atunci nu uitați să cumpărați din timp codul de activare pentru a profita de funcționalitatea sa completă. Puteți achiziționa chei proaspete direct de pe site-ul nostru software El:Store. Imediat după plată, vă vom trimite codul pe e-mail.

Când vă gândiți la software-ul de birou, Microsoft Office este probabil primul lucru care vă vine în minte. Acest lucru nu este surprinzător, deoarece multe computere vin preinstalate cu Windows și MS Office. Dar în cele mai multe cazuri este versiune de încercareși pentru a continua să utilizați „office”, trebuie să obțineți un abonament la Office 365 versiunea completă Nu vom lua în considerare MS Office în acest articol.

Puțini oameni se pot descurca fără un editor de text, aplicații pentru lucrul cu foi de calcul și prezentări. Din fericire, acum există o selecție excelentă de gratuit software pentru birou. Am găsit cele mai bune alternative gratuite la Microsoft Office, a cărui calitate nu este mai rea decât „originalul”.

1. Biroul WPS

Bine proiectat, puternic și flexibil Biroul WPS – cel mai bun software gratuit de birou. WPS Office nu este o suită de birou foarte cunoscută, dar după ce i-am revizuit capacitățile și funcționalitatea, putem spune că este cea mai bună alternativă MS Office.

Din punct de vedere al aspectului, WPS Office este imbatabil. Dacă ați folosit orice versiune recentă de Microsoft Office, vă veți simți imediat ca acasă.

WPS Office include trei aplicații principale pentru lucrul cu text, prezentări și foi de calcul. Pachetul oferă și câteva suplimentare utilități utile, de exemplu pentru a lucra cu . Nu numai că poți crea Documente PDF, dar și convertiți PDF în Word și invers.

Dezvoltatorii au pus mare accent pe compatibilitatea cu MS Office. De asemenea, fiecare aplicație poate salva fișiere în formate proprii. Acest suită office gratuită acceptat pe Windows, Linux și chiar Android.

2. LibreOffice

Complex suită office gratuită cu suport pentru serviciile de stocare a datelor în cloud. Dacă ați folosit Apache OpenOffice, care este descris mai jos, veți observa imediat identitatea designului său retro. În multe privințe, acesta este același OpenOffice cu unele diferențe. LibreOffice folosește același cod sursă, dar beneficiază de viteza de dezvoltare și frecvența actualizărilor. Datorită dezvoltării active, este posibil să întâlniți noi caracteristici utile, și, de asemenea, întâlni bug-uri neplăcute.

Această suită de birou vine preinstalată pe unele distribuții și conține mult mai multe programe decât concurenții săi: Writer, Calc, Impress, Draw, Math și Base.

Cei care folosesc în mod activ serviciile de stocare în cloud vor aprecia suportul Google Driveși funcția „ Fișiere șterse" Există, de asemenea, multe extensii disponibile pentru a adăuga noi funcții la pachet.

3. Apache OpenOffice

La fel ca LibreOffice, acest pachet nu se oprește la 3 aplicații, ci oferă până la 6, inclusiv un program de desen, prezentări, creare de formule, lucru cu baze de date, calcule și editare de text. Lucrul impresionant este că acopera aproape toate nevoile unui angajat de birou.

Suită office cu deschidere cod sursă Apache OpenOffice primește actualizări frecvente și este superior MS Office. Licența gratuită vă permite să o utilizați în scopuri personale sau de afaceri. Interfața pare puțin depășită și rămâne cu mult în urma altor pachete, amintind de programele din anii 90.

4. SoftMaker FreeOffice

Minunat alternativă la Microsoft Office cu capacitatea de a crea cărți electronice

Deși SoftMaker FreeOffice este disponibil complet gratuit, trebuie să parcurgeți un proces de activare pentru a finaliza instalarea și a debloca toate caracteristicile software-ului.

Veți descoperi imediat că SoftMaker FreeOffice include trei programe de birou familiare - PlanMaker - o foaie de calcul, TextMaker - un editor de text și Prezentări - un instrument pentru a lucra cu prezentări și prezentări.

Puteți salva documente nu numai în formate familiare, ci și ca cărți PDF sau ePub. Suită office gratuită disponibil pentru utilizatorii de Windows, Linux și dispozitive Android. Există, de asemenea, o versiune portabilă cu care funcționează Unități flash USB. Vă recomandăm.

5. SSuite Office Premium HD+

Pachet gratuit multiplatformă cu un set bine ales de instrumente. Chiar dacă acest pachet a fost optimizat pentru afișaje de înaltă rezoluție, designul său este puțin atractiv. Dar dacă poți închide ochii la imperfect aspect, considerați că aveți o suită office de înaltă calitate.

Dacă trebuie să lucrezi cu diferit sisteme de operare, acest pachet funcționează fără probleme și arată la fel pe Linux și Windows.

Dezvoltatorul acestui lucru alternativă gratuită la MS Office a recunoscut că majoritatea oamenilor sunt interesați de procesoarele de text și de e-mail. tabele și a eliminat instrumentul de prezentare pe care nu îl utilizați niciodată. Pentru a umple golul, au fost implementate o varietate de alte instrumente utile, inclusiv un editor de imagini, o aplicație de conferințe video, un calendar și un manager personal, un browser web și chiar o imprimare a plicurilor. utilitate. Toate instrumentele sunt destul de simple și de încredere.

6. Google Docs

Revizuirea noastră ar fi incompletă dacă am ratat-o Google Docs. Google Docs este versiunea online a aplicațiilor de birou. Acest serviciu vă permite să editați text, să creați tabele sau prezentări de diapozitive direct în browser.

Fișierele pe care le creează utilizatorul sunt salvate în cloud serviciu Google. Le puteți descărca oricând și puteți continua să lucrați pe orice dispozitiv, oriunde v-ați afla. Acceptă colaborarea fișierelor, revizuirea modificărilor și exportul în toate formatele populare. Acesta este cel mai bun serviciu online pentru munca de birou.

Concluzie

În această recenzie ne-am uitat la principalul alternative MS Office. După cum puteți vedea, aveți o gamă destul de mare între pachete office gratuite. Acordați atenție interfeței aplicației. Este important să nu îți ia mult timp să te obișnuiești cu noul design. Alegeți programe cât mai compatibile cu formatele comune. iti doresc mult noroc.

Aceasta nu este o glumă. Numărul de apartamente de birou disponibile pe piață depășește imaginația. Un alt lucru este că majoritatea utilizatorilor sunt puțin interesați de această problemă și au auzit doar despre pachetele Microsoft pentru Windows sau, în cel mai bun caz, despre dezvoltările comunității de software liber pentru Linux precum OpenOffice și LibreOffice.

În realitate, există mult mai multe astfel de pachete, iar unele dintre ele au rădăcini în pământurile lor natale din Rusia. O serie de evoluții au fost înghețate de mult timp, de exemplu, pachetul destul de interesant „Oficiul rusesc” de la compania Arsenal și altele. Celebra companie Borland și-a dezvoltat pachetul software.

Ulterior, această dezvoltare a fost achiziționată de Corel și există pe piață până în prezent. Accesați pagina produsului http://www.wordperfect.com/en/product/corel-office-software/ pentru a vedea asta.

Trebuie spus că acest pachet este destul de bogat în funcționalități și în configurație completă nu este deloc ieftin. Pe lângă componentele principale - o foaie de calcul și un editor de text, acest produs conține minunatul DBMS Paradox și multe utilități utile care nu se găsesc în multe alte pachete.

Dar s-a întâmplat ca CorelOffice (suita Office) să nu prindă rădăcini în țara noastră, ceea ce se datorează lipsei unei versiuni normal localizate și a unui ajutor bine scris în limba rusă. O comparație între Paradox și Access vorbește în favoarea Paradoxului.

Limbajul original ObjectPal încorporat în DBMS arată mult mai frumos decât VBA în Microsoft Office. Crearea de aplicații interactive cu acesta este o plăcere. Mai mult, în natură există o carte tradusă dedicată în întregime acestui proces. Există și alte alternative la acești monștri software? Desigur că da. Printre produsele mai puțin cunoscute se numără următoarele birouri:

• „SoftMaker” (pagina aici: http://www.softmaker.com/en/softmaker-office-Windows). Acest sistem poate fi instalat pe „șapte” și conține doar un procesor de text și o foaie de calcul, ceea ce este suficient pentru majoritatea consumatorilor.
• China nu este departe, dezvoltatorii săi au lansat un pachet numit „EIOffice” pentru consumatori. Ca întotdeauna, există unele probleme cu suportul Unicode.
• Britanicii au încântat și publicul. Produsul lor, Ability Office, are o istorie lungă. Începând cu sfârșitul anilor 1980, astăzi include un procesor de text, o foaie de calcul, grafică și un sistem de gestionare a bazelor de date. În esență, este o clonă a unui produs Microsoft.
• „602PC Suite” și „EasyOffice” sunt produse mai simple, dar și destul de potrivite. Sunt ușor de găsit pe internet.

Ce să pariezi pe „șapte”?

Pentru a răspunde la această întrebare, trebuie să vă decideți obiectivele.

Dacă trebuie doar să tastați și să editați text într-un editor, atunci nu are rost să cumpărați un sistem voluminos și „de frânare” pentru bani buni.

Ceva foarte simplu va face. Același SoftMaker sau (nu este încă menționat de noi) pachetul „Kingsoft Office Suite Free”.

Cu acesta din urmă, puteți formata textul în mod profesional, menținând în același timp compatibilitatea cu Word, sau puteți lucra într-o foaie de calcul similară Excel. Produsul, de altfel, este și chinezesc. Îl puteți descărca de la linkul http://www.kingsoftstore.com/kingsoft-office-freeware.html. Cineva poate avea nevoie de funcționalități suplimentare pentru a lucra cu prezentări - programul permite și acest lucru.

Dacă trebuie să lucrați cu baze de date locale sau să vă conectați la un server pentru a-și procesa datele într-un SGBD local, nu vă puteți lipsi de un software mai avansat. Tot ce trebuie să faci este să te decizi singur: vrei să plătești bani pentru asta? Dacă da, atunci contactați imediat Microsoft pentru a-l cumpăra. Dacă nu, atunci este mai bine să obțineți LibreOffice gratuit pentru Windows.

Cu toate acestea, există alternative la toate acestea. Vorbim despre pachete office găzduite direct în rețea. Capacitățile JavaScript vă permit să construiți un fel de astfel de programe care procesează datele stocate în așa-numitul „Cloud”. Și deși Larry Ellison (fondatorul Oracle), la fel ca Baba Yaga, este împotrivă:

Acest lucru nu oprește în niciun caz producătorii. Google are propriul birou cloud (http://docs.google.com). Microsoft (“360”) lucrează activ pe același front. Iar iubitorilor de lucruri exotice, le putem recomanda Zoho (http://docs.zoho.com/). Deci, care birou este mai bun pentru sistemul de operare Windows 7 depinde de dvs. să decideți.

Venitul anual este de aproximativ un miliard de dolari. Astăzi, Microsoft Office într-o formă sau alta este considerat de la sine înțeles, dar încercările de a-l legaliza complet continuă să eșueze la bariera prețului. Între timp, mulți dezvoltatori sunt gata să ofere alternative reale la acest set de programe cel mai popular pentru lucrul cu documentația electronică în condiții mai favorabile.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Împreună cu versiunea anterioară 2010 este cel mai des utilizat set de programe de birou astăzi (atât pentru utilizatorii corporativi, cât și pentru cei casnici). Oricine a activat versiunea 2010 înainte de 30 aprilie 2013 poate face upgrade gratuit până la 31 mai 2013.

Versiunea de încercare este adesea preinstalată pe computere și laptopuri noi. Distribuția conține cel mai mult număr mare aplicații pentru crearea dvs. de documente diferite tipuri, editarea și colaborarea lor - vezi scurta prezentare.

Este disponibilă o bibliotecă extinsă de șabloane și este posibil să descărcați materiale suplimentare de pe site-ul Microsoft. Aici merită să ne amintim „regula 90/10”. Conform uneia dintre interpretările sale, 90% dintre utilizatori folosesc 10%. funcţionalitate programe.

De fapt, pachetul de software de birou de la Microsoft este un standard de facto, ale cărui dezavantaje includ intensitatea resurselor și prețul ridicat. Versiunea profesională va costa mai mult de 15.000 de ruble.

Microsoft Office 2013 vine în versiuni pe 32 și 64 de biți. Ambele necesită Windows 7/8 instalat și suport hardware pentru DirectX v.10, așa că nu vor funcționa pe computerele mai vechi. Viteza programelor este relativ scăzută din cauza interfeței grele și a fragmentării puternice a componentelor (volumul lor total după instalare ocupă aproximativ trei gigaocteți). Problema vitezei este parțial rezolvată cu ajutorul unui SSD și/sau capacitate mare RAM. Versiunea x64 necesită cel puțin 2 GB de RAM.

2. Microsoft Office 365

Un produs similar în funcționalitate, dar diferit în logica de funcționare. Dacă Microsoft Office până la versiunea 2013 a fost distribuit ca distribuții clasice în cutie pentru instalare și uz local, apoi Office 365 este oferit ca abonament și este o soluție bazată pe cloud.

Office 365 este mai convenabil pentru colaborarea la proiecte. Se adresează utilizatorilor corporativi și proprietarilor de laptopuri cu o conexiune constantă la Internet. Pe lângă setul clasic de programe de birou, serviciu cloud oferă un set de instrumente web pentru planificare, acces la stocarea online SkyDrive și backup-uri regulate gratuite pe serverele companiei.

3. LibreOffice v.4.0.x

O suită de birou multi-platformă, cu sursă deschisă, cu caracteristici complete. Funcționează pe computere sub control Linux, Windows 2000 SP4 și o versiune ulterioară, rulează chiar și pe configurații vechi cu Pentium III și 256 MB de RAM. Ocupă aproximativ un gigaocteți și jumătate de spațiu pe disc (jumătate mai mult decât Microsoft Office 2013). Necesită instalarea componentei gratuite Java Runtime Environment, care este de obicei prezentă pe majoritatea computerelor.

LibreOffice acceptă cele mai comune formate, inclusiv Office OpenXML (fișiere cu extensii .docx; .xlsx; .pptx și altele). Datorită implementării acestui format, care este selectat implicit în Microsoft Office 2007 și versiunile mai noi, este acceptat în toate programe de la terți limitat semnificativ. Problemele apar în continuare dacă încercați să editați documente formatate complex în LibreOffice create în Microsoft Office și salvate în format Office OpenXML.

Principalul format de document folosit de LibreOffice însuși este ODF (OpenDocument Format). Este în conformitate cu GOST R ISO/IEC 26300-2010, care a intrat în vigoare la 1 iunie 2011. Suportul său a fost inclus în Microsoft Office începând cu versiunea 2007 SP2. De fapt, nu există niciun motiv să rămânem cu formatul Office OpenXML, în afară de faptul că este oferit implicit în produsele Microsoft. Există o jumătate de duzină de alte formate la fel de convenabile.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

De fapt, este predecesorul LibreOffice, dezvoltându-se separat de acesta. Pe lângă Linux și Windows, toată lumea versiunile actuale, Apache OpenOffice este acceptat de Mac OS X, OpenSolaris și FreeBSD. Există chiar și o versiune portabilă care nu necesită instalare. OpenOffice cu toată lumea setări personale iar șabloanele pot fi transportate pe o unitate flash și rulează pe aproape orice computer.

Versiunea comercială a unui alt pachet, InfraOffice.pro, de la Infra-Resource, se bazează pe OpenOffice. Conține instrumente suplimentare de criptare, design original și un set de diverse îmbunătățiri. InfraOffice.pro poate fi folosit și ca un ansamblu portabil pe o unitate flash. Costul actual este de 646 de ruble. Versiunea este deosebit de relevantă pentru uz comercial, deoarece elimină complet problemele specifice ale procesului de licențiere a software-ului.

5. Biroul Corel

Distribuția s-a dovedit a fi extrem de ușoară, deoarece conține doar un set dintre cele mai frecvent utilizate programe - un editor de text, foi de calcul și o aplicație pentru crearea de prezentări.

Pachetul software poate funcționa chiar și pe computere vechi cu Windows XP și o rezoluție a ecranului de 800x600 sau mai mare. Versiunea într-o singură limbă ocupă doar 125 MB după instalare. Sunt acceptate atât versiunile inițiale, cât și cele mai recente ale formatelor Microsoft Office. Suportul integrat pentru soluțiile cloud funcționează prin serviciul Dropbox.

Corel Office este optim pentru netbook-uri și configurații cu performanță scăzută. Prețul actual pentru o licență este de 45 de euro.

Un kit de distribuție cu funcționalitate extinsă a Corel WordPerfect Office X6 este disponibil numai pe engleză. În plus, include managerul de documente Nuance PaperPort 12 SE și instrumente de editare PDF.

6. Ashampoo Office 2012

La fel ca Corel Office, această distribuție este limitată la cele mai actuale trei aplicații: TextMaker (similar cu Word), PlanMaker (similar cu Excel) și Prezentări (înlocuitor pentru PowerPoint).

Suportul pentru formatele Microsoft Office include ultimele versiuni. Salvarea în PDF este, de asemenea, disponibilă. Costul unei licențe este de 1.200 de ruble, iar o actualizare costă 300 de ruble.

Această suită de birou poate fi instalată pe o unitate flash și utilizată în versiunea portabilă. În timpul unei astfel de instalări, veți observa că directorul de destinație se numește SoftMaker Office 2012. Acest lucru se datorează faptului că codul Ashampoo Office este parțial licențiat de la compania germană SoftMaker Software - autorii următorului set de programe de birou luate în considerare.

7. SoftMaker Office 2012

O distribuție compactă a trei aplicații de bază, al căror cod principal a fost inclus în Ashampoo Office 2012. Versiunea profesională include suplimentar client de mail cu funcții de planificare a sarcinilor și de gestionare a bibliotecii de contacte.

SoftMaker Office 2012 este disponibil în paisprezece limbi, inclusiv rusă. Acceptă ODF și toate formatele Microsoft Office. Există versiuni pentru Windows (începând cu XP), Linux și Android (începând cu v.2.2). Preţ versiunea de bază Windows costă 80 USD și Professional este 100 USD.

8. Kingsoft Office Suite Free 2012

Această distribuție a fost dezvoltată în China, dar acest fapt cu greu ar trebui considerat un dezavantaj. Majoritatea programelor de astăzi sunt scrise de programatori din China sau India.

La fel ca multe dintre alternativele discutate mai sus, Kingsoft Office include trei programe principale: editori documente textși foi de calcul și o aplicație cu numele explicativ Prezentare.

Printre caracteristici distinctive acesta din urmă – suport pentru grafică flash (.swf) și capacitatea de a afișa prezentări în diferite moduri simultan pe două monitoare. Pentru a proteja fișierele, se utilizează criptarea folosind algoritmul RC4 cu o lungime a cheii de 128 de biți.

Distribuția este extrem de ușoară (68 MB) și nesolicitantă din punct de vedere al resurselor. Minim cerinţele de sistem minime record: Pentium II și 128 MB de RAM.

Deși programul are încă probleme cu rusificarea, scopul majorității elementelor interfeței cu utilizatorul este clar chiar și fără traducere.

Principala diferență dintre Kingsoft Office este capacitatea de a-l folosi în mod legal gratuit pentru utilizatorii casnici și instituțiile de învățământ. O licență comercială va costa puțin mai mult de două mii de ruble (prețul real este legat de cursul de schimb al dolarului din Hong Kong).

În mod nominal, aproape toate dezvoltările alternative acceptă acum Office OpenXML, dar această suită de birou funcționează cu astfel de fișiere doar pentru deschidere, salvându-le după editare în orice alt format.

9. SSuite Office

Acest produs neobișnuit se distinge printr-o abundență de versiuni cu optimizare a interfeței pentru diferite rezoluții de ecran și cerințe de sistem. Personal Edition este o distribuție modernă și minimalistă. Este excelent pentru computere foarte vechi (funcționează chiar și în Mediul Windows 95) și monitoare cu o rezoluție de 800×600. Există o versiune separată a Excalibur Release, destinată în principal proprietarilor de netbook-uri cu o rezoluție specifică a ecranului de 1024x600. Este disponibilă și versiunea OmegaOffice HD+ pentru ecrane FullHD.

Toate distribuțiile sunt cât se poate de ușoare (de la 20 la 40 MB) și conțin de la șase până la optsprezece programe, inclusiv jocul Tetris. Toate se instalează fără repornire și nu necesită Java sau .NET. Lucrări în ediție personală și extinsă în toate versiuni Windows(de la 95 la 8 inclusiv). Lansarea „The Fifth Element” este destinată utilizatorilor de Windows 95 – XP. „Excalibur”, „Premium” și „Omega” sunt proiectate pentru linia Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.

10. Google Docs

Acesta este un set de trei servicii online principale care înlocuiesc instalarea oricărui pachet software de birou calculator local. Pentru a vă conecta la ei aveți nevoie doar client gratuit Google Drive – urmăriți videoclipul de prezentare.

Versiunile pentru Windows XP, Vista și 7 sunt deja gata Se lucrează la un client pentru Windows 8. În prezent, sunt acceptate și MacOS (v.10.6 și o versiune ulterioară), iOS și Android. Puteți lucra cu documente de pe smartphone-ul dvs. fără măcar să le copiați în avans. Un client local cu drepturi depline pt utilizatorii Linuxîncă nu, dar există modalități simple neoficiale de a utiliza serviciul.

Documente, tabele, prezentări - totul poate fi vizualizat și editat direct în fereastra browserului, iar lucrul în comun este permis. Singurul lucru necesar este o conexiune la Internet (nu neapărat de mare viteză). Sprijinit oficial Browsere Chrome, Firefox, Safari și Internet Explorer, dar de obicei totul funcționează în altele.

Printre formatele disponibile există toate cele comune, inclusiv OpenDocument și Office OpenXML. Fișierele utilizatorului sunt stocate pe serverele companiei cu posibilitatea de a exporta pe orice media locală. Backup-uri sunt create automat și sunt disponibile în decurs de o lună. 5 GB gratuit initial stocare în cloud. Volumul suplimentar poate fi achiziționat în funcție de prețurile planului tarifar selectat.

Vânzările de spații de birouri au început la începutul acestui an Pachetul Microsoft Office 2013. Are o interfață actualizată, noi funcții utile și o integrare suplimentară cu spațiul de stocare online SkyDrive, astfel încât acum să vă puteți accesa documentele aproape oriunde. Din păcate, prețurile pentru această suită de birou populară și destul de scumpă au devenit acum și mai mari. Condițiile de licență au devenit și mai stricte - acum o licență este destinată doar unui dispozitiv, în timp ce, de exemplu, în cazul Microsoft Office Home și Business 2010, conform licenței, a fost prevăzută instalarea a două copii ale programului - una pe computer desktop, al doilea - la un dispozitiv portabil (laptop). Desigur, puteți merge în altă direcție - obțineți o așa-numită licență de uz casnic abonându-vă la Microsoft Office 365 Home Premium pentru 2.149 RUB. pe an, ceea ce la prima vedere este de aproximativ patru ori mai ieftin. În acest caz, pachetul de aplicații poate fi instalat pe cinci computere simultan, inclusiv „unele smartphone-uri și tablete”. Cu toate acestea, acest lucru nu este ieftin nici pentru utilizatorii casnici, deoarece abonamentul va trebui reînnoit anual și nu fiecărui utilizator îi va plăcea ideea unui birou „în nor”.

Prin urmare, sarcina de a alege o soluție alternativă de birou pentru un computer de acasă este destul de relevantă, mai ales că majoritatea potențială a utilizatorilor în practică nu necesită o soluție atât de puternică și multifuncțională precum Microsoft Office. Găsirea de alternative la prețuri accesibile sau chiar gratuite la creația costisitoare a Microsoft pe piață astăzi nu este atât de dificilă. O altă întrebare este dacă ți se vor potrivi ca înlocuitor pentru produsul tău obișnuit de birou. Adică vor fi comod de utilizat, vor fi suficient de funcționale din punctul de vedere al sarcinilor rezolvate și cât de bine vor fi compatibile cu formatele de fișiere Microsoft Office, deoarece MS Office, fără îndoială, va continua să să fie utilizat în mod activ la nivel corporativ și în majoritatea covârșitoare a cazurilor va fi necesar să se ocupe de fișierele create în mediul său. Suportul pentru limba rusă este, de asemenea, de dorit - atât la nivel de interfață, cât și în ceea ce privește verificarea ortografică. Prin urmare, vom încerca să evaluăm opțiuni posibile soluții alternative similare ținând cont de aspectele de mai sus.

„birou” gratuit

Pe lângă MS Office, lista produselor de birou de pe piață include multe soluții diferite, care diferă prin platforma suportată și gama de capabilități oferite. Printre acestea există și produse de birou gratuite, a căror palmă este destul de pentru o lungă perioadă de timp aparținea suitei de birou multi-platformă OpenOffice.org. Acum situația s-a schimbat - soluția OpenOffice.org a dispărut în fundal și a fost înlocuită cu suita de aplicații de birou LibreOffice, dezvoltată de organizația non-profit The Document Foundation ca o ramură a OpenOffice.org. Astăzi, aceasta este poate cea mai completă alternativă gratuită la birou Soluția Microsoft. Cu toate acestea, LibreOffice este destul de greu și lent. Prin urmare, utilizatorii care sunt dispuși să sacrifice funcționalitatea (vezi tabel) în favoarea compactității și a performanțelor superioare ar trebui să acorde atenție edițiilor gratuite ale pachetelor SoftMaker Office și Kingsoft Office Pro, cunoscute pe piață sub denumirile SoftMaker FreeOffice și Kingsoft Office Suite. Gratuit.

LibreOffice 4.0.2

Dezvoltator: Fundația Documentului

Site-ul webprograme: http://www.libreoffice.org/

Dimensiunea distributiei: 184 MB

Munca sub control: Windows (toate versiunile); Există versiuni pentru Mac și Linux

Metoda de distribuire: software gratuit (http://www.libreoffice.org/download)

Preţ: gratuit

LibreOffice este o suită de birou creată în 2010, bazată pe binecunoscuta soluție de birou OpenOffice.org. Acest set de aplicații de birou este un produs software open source și poate fi considerat un concurent serios pentru Microsoft Office, deoarece oferă aceeași funcționalitate largă. Mai mult, pachetul are ansambluri în limba rusă, care oferă limba rusă interfata utilizatorși verificarea ortografică și are o bună compatibilitate cu MS Office. Adevărat, această soluție nu se poate lăuda cu viteza de operare - deschiderea și salvarea documentelor în LibreOffice (în special în foile de calcul și editorul de prezentare) durează mult mai mult decât în ​​MS Office. Dar datorită instrumentelor sale puternice, LibreOffice este cu siguranță una dintre cele mai bune alternative gratuite la MS Office astăzi.

Când lansați LibreOffice, se deschide fereastra principală (Fig. 1) cu pictograme pentru lansarea aplicațiilor incluse în pachet - în special, text Procesor Writer(Fig. 2), foile de calcul Calc (Fig. 3) și sistemul de pregătire a prezentărilor Impress. Capacitățile editorului de text Writer sunt impresionante: suport pentru cuprins și linkuri, formatare completă, verificare și corectare automată a ortografiei, capacitatea de a include ilustrații etc. Astfel, în editor puteți pregăti documente cu desene foarte complexe - cărți, broșuri etc. Foile de calcul includ și toate funcționalitățile necesare muncii, inclusiv instrumente pentru introducerea de formule complexe, crearea diferitelor diagrame și efectuarea de analize statistice. Capacitățile lui Impress vă permit să pregătiți prezentări multimedia impresionante cu diverse tipuri de animație și efecte speciale. În plus, LibreOffice include un program de gestionare a bazelor de date, Base, un editor pentru crearea de diagrame și schițe, Draw și un editor de formule matematice, Math. În cele din urmă, această suită de birou include un alt instrument util - un modul în aplicație pentru crearea fișierelor PDF, cu ajutorul căruia puteți exporta documentele create în format PDF(inclusiv în conformitate cu standardul ISO PDF/A).

Orez. 1. Fereastra principală LibreOffice

Orez. 2. Procesor de text LibreOffice Writer

Orez. 3. Foi de calcul LibreOffice Calc

Când lansați LibreOffice, se deschide un meniu principal cu pictograme pentru lansarea unor aplicații specifice: un procesor de text, foi de calcul etc. Interfața fiecărei aplicații este similară cu interfața Microsoft Office, așa că puteți începe să lucrați în această soluție literalmente imediat după instalare. Documentele se deschid în ferestre diferite. Compatibilitatea cu formatele Microsoft este implementată la un nivel înalt - este posibilă deschiderea fișierelor MS Office din versiunile 6.0 până în 2010 și salvarea fișierelor în formatele MS Office 97/2000/XP/2003 și MS Office 2007/2010. Cu toate acestea, afișarea documentelor importate în unele cazuri nu este complet corectă. De exemplu, am observat că Writer paginează documentele DOC diferit decât Word și mută textul în înștiințări ușor vertical, în timp ce Calc poate denatura tipul diagramei (în funcție de tip) și, uneori, poate schimba etichetele diagramei.

SoftMaker FreeOffice 675

Dezvoltator: SoftMaker Software GmbH

Dimensiunea distributiei: 58,7 MB

Munca sub control: Windows 2000/XP/Vista/7/8; există o versiune pentru Linux

Metoda de distribuire: software gratuit (http://www.freeoffice.com/en/download); Pentru a utiliza produsul trebuie să vă înregistrați și să primiți o cheie de serie gratuită

Preţ: gratuit

SoftMaker FreeOffice este o versiune ușoară a produsului comercial SoftMaker Office 2012, oferită pe piață în două ediții: Standard de bază și Professional extins (cel din urmă include în plus un „client de e-mail”). Soluția este compactă, performantă, cerințe minime la resurse hardware și suport bun pentru formatele MS Office. În plus, produsul poate funcționa de pe orice unitate flash, ceea ce vă permite să îl aveți mereu la îndemână. programele necesare. SoftMaker FreeOffice are localizare în limba rusă și poate fi configurat să verifice automat ortografia în rusă (va trebui să descărcați și să instalați dicționarul rus Hunspell). Posibilitati versiune gratuită SoftMaker FreeOffice (în comparație cu SoftMaker Office), desigur, este limitat, iar documentele cu design complex nu pot fi create în acest produs de birou. De asemenea, este imposibil să salvați fișiere DOCX, XLSX și PPTX în el (este disponibilă doar citirea fișierelor în aceste formate); Documentele în formatele DOC, XLS și PPT pot fi deschise și salvate fără probleme. Cu toate acestea, funcționalitatea acestei soluții este destul de suficientă pentru a îndeplini majoritatea sarcinilor de birou cu care se confruntă utilizatorii casnici, astfel încât acest produs este foarte promițător pentru echiparea unui PC de acasă.

SoftMaker FreeOffice include trei module: editor de text TextMaker (Fig. 4), foi de calcul PlanMaker (Fig. 5) și un program de creare prezentări. TextMaker vă va ajuta să pregătiți o varietate de documente cu paragrafe evidențiate, liste, tabele, imagini care curg text, legături, text în coloană și un cuprins folosind umpleri și chenare. Cu PlanMaker, puteți efectua toate operațiunile de bază în tabele, inclusiv calcule care implică funcții, folosind referințe denumite, analiza datelor, ilustrarea calculelor cu grafice și diagrame etc. Programul de creare a prezentărilor Prezentări vă permite să creați prezentări ușor de proiectat, cu o varietate de tranziții, animații, comentarii audio și video. SoftMaker FreeOffice include, de asemenea, posibilitatea de a exporta documente de lucru în format PDF.

Orez. 4. Editor de text TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Orez. 5. Foi de calcul PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

Interfețele aplicațiilor din suita SoftMaker FreeOffice sunt foarte asemănătoare cu interfețele aplicațiilor MS Office 2003 corespunzătoare, așa că stăpânirea produselor necesită un minim de timp. Datorită suportului larg pentru toate formatele de birou populare, este posibil să deschideți și să salvați fișiere în formatele DOC, XLS și PPT pentru versiunile MS Office 6.0-2010 (inclusiv cele protejate cu parolă), precum și pentru OpenDocument, RTF, HTML și un număr. a altor documente. Pentru fișierele DOCX, XLSX și PPTX, este implementată doar deschiderea. Display creat în MS Documente de birou, de regulă, corespunde complet cu cele originale, deși sunt posibile excepții. De exemplu, am observat că TextMaker din unele documente, atunci când este afișat, schimbă chenarele etichetelor, întoarce textul în înștiințări și poate redimensiona obiectele OLE. În PlanMaker ne-am confruntat cu incapacitatea de a lucra cu tabele pivot creat în MS Excel.

Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)

Dezvoltator: Software Kingsoft

Dimensiunea distributiei: 39,1 MB

Munca sub control: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Metoda de distribuire: software gratuit (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Preţ: gratuit

Kingsoft Office Suite Free este o versiune gratuită, redusă, a suitei de birou comerciale Kingsoft Office Pro de la dezvoltatorii chinezi, care este cunoscută în China ca WPS Office. Acest produs software are dimensiuni modeste, de mare viteză munca si nepretentioasa resurse de sistem(functioneaza fara probleme chiar si pe netbook-uri). Soluția are un nivel mai ridicat de compatibilitate cu MS Office (comparativ cu suitele office discutate mai sus) și arată ca un produs de birou de la Microsoft și are o funcționalitate impresionantă (deși limitată în comparație cu Kingsoft Office Pro). Adevărat, această suită de birou nu are o interfață în limba rusă, iar verificarea ortografică în limba rusă nu este la îndemână. Cu toate acestea, „biroul” de la dezvoltatorii chinezi încă arată atractiv ca alternativă la produsele comerciale scumpe pentru computerul de acasă.

Kingsoft Office Suite Free include: procesorul de text Kingsoft Writer (Fig. 6), Foile de calcul Kingsoft (Fig. 7) și programul de creare a prezentărilor Kingsoft Presentation. Editorul de text este folosit pentru a crea documente de calitate profesională cu stiluri, text coloane, tabele colorate, diagrame și chiar filigrane. Foile de calcul Kingsoft includ toate instrumentele necesare pentru procesarea, analizarea și prezentarea grafică a datelor, iar soluția Kingsoft Presentation poate fi folosită cu succes pentru a crea prezentări eficiente bazate pe șabloane tematice. Kingsoft Office Suite Free are, de asemenea, un convertor PDF încorporat care vă permite să convertiți fișiere de birou (inclusiv Documente Word, Excel și PowerPoint) în fișiere PDF; Dacă este necesar, documentele PDF generate pot fi protejate cu parolă împotriva modificărilor.

Orez. 6. Procesor de text Kingsoft Writer

Orez. 7. Foi de calcul Kingsoft

Soluția de birou Kingsoft Office Suite Free seamănă ca aspect cu Microsoft Office 2003: aspectul panourilor, butoanelor și comenzilor este copiat aproape unu la unu; Funcționalitatea este aproape complet duplicată. Diferența fundamentală este doar în suportul de file la nivel de aplicație, iar acest lucru este bun, deoarece cu file, lucrul cu mai multe documente devine mai convenabil. Compatibilitatea cu Microsoft Office este de aproape 100% - puteți deschide și edita documente MS Office (97/2000/2003/2007/2010) în formate DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, precum și fișiere în DOT, RTF , XLT, CSV, HTML, PPS etc. Adevărat, salvarea în noile formate DOCX, XLSX și PPTX nu este acceptată, ceea ce înseamnă că va trebui să salvați documentele ca fișiere DOC, XLS și PPT, dar pentru majoritatea utilizatorilor acest lucru face ca nici o diferenta. Și în această soluție, în ceea ce privește compatibilitatea, pot exista, desigur, unele distorsiuni la afișarea documentelor create în MS Office, dar după ce am vizualizat o mulțime de materiale (inclusiv structuri foarte complexe), am reușit doar să remarcăm un pic diferit. distribuirea textului în paragrafe. Acest lucru face uneori mutarea textului pe pagini și în cadrul subtitrărilor și înștiințărilor.

Birou în nori

Datorită utilizării pe scară largă a internetului, tehnologiile cloud devin din ce în ce mai aproape de noi și un număr tot mai mare de sarcini diferite, inclusiv lucrul cu documente de birou, sunt rezolvate în cloud. Un exemplu în acest sens sunt serviciile Google Docs și Zoho Docs, care sunt adevărate birouri online cu un set tradițional de software de birou. Cu ajutorul lor, puteți crea și edita documente într-un procesor de text, puteți lucra cu foi de calcul și puteți pregăti prezentări, totuși, cu condiția să aveți acces la Internet (va trebui să vă creați și contul pe serviciul corespunzător).

Desigur, funcționalitatea soluțiilor de birou cloud se dovedește a fi cu un ordin de mărime mai mică decât cea a produselor desktop convenționale (în special, MS Office). Dar atunci când lucrați într-un birou online, puteți schimba cu ușurință documente cu alți utilizatori și puteți lucra cu aceștia la materialele proiectului în timp real. În plus, puteți edita documente de birou online de pe orice computer conectat la Internet (inclusiv de pe un computer pe care nu este instalat niciun pachet de birou) - acest lucru este important pentru utilizatorii care lucrează pe diferite computere. De asemenea, trebuie remarcat faptul că, cu un volum total relativ mic de documente, nu va trebui să plătiți deloc pentru utilizarea serviciilor online.

Google Docs

Dezvoltator: Google

Google Docs este un set popular de servicii web de birou, care este pe bună dreptate considerată cea mai bună soluție online de acest gen. Este ușor de utilizat și relativ rapid (permițându-vă să lucrați chiar și la conexiuni mai lente, dacă este necesar), precum și capabilități impresionante de partajare și o integrare strânsă cu alte produse Google. Asistența în limba rusă este oferită la nivel de interfață (va trebui să selectați rusă în setări), este posibilă verificarea ortografică în rusă, dar nu toate erorile sunt evidențiate (se pare că dicționarul încorporat nu include toți termenii). Nivelul de compatibilitate cu documentele MS Office lasa mult de dorit. Cantitatea totală de spațiu oferită în serviciul Google Docs în în acest moment limitat la 5 GB, se plătește spațiu suplimentar (25 GB - 2,49 USD pe lună, 100 GB - 4,99 USD pe lună).

Google Docs include editorul de text Google Document (Fig. 8), procesorul de foi de calcul Google Spreadsheets (Fig. 9) și serviciul de creare a prezentărilor Google Presentations. Există, de asemenea, un set de instrumente pentru pregătirea diferitelor diagrame, diagrame, desene - Google Drawing și crearea de formulare pentru sondaje - Google Form. Opțiunile de formatare pentru documentele create sunt minime, astfel încât serviciul este mai potrivit pentru pregătirea materialelor simple, a foilor de calcul și a prezentărilor. Însă funcționalitatea concepută pentru colaborarea cu documente vă va permite să organizați accesul privat cu anumite drepturi (editare sau citire) la anumite documente pentru utilizatorii selectați, ceea ce va oferi posibilitatea de a coordona eficient materialele în timpul pregătirii lor. Toate materialele sunt plasate în colecții (Fig. 10) și pot fi create de la zero sau descărcate gata făcute în formate de fișiere populare.

Orez. 8. Google Document Text Editor

Orez. 9. Procesor de foi de calcul Google Spreadsheets

Orez. 10. Organizați documente pe Google Docs

Interfața tuturor aplicațiilor incluse în Google Docs este foarte spartană și include un minim de instrumente și funcții, dar sunt destul de suficiente pentru a pregăti documente simple. Acceptă exportul și importul de fișiere pentru majoritatea formatelor standard - inclusiv încărcarea și editarea documentelor MS Office în formatele DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT și PPTX. Din toamna trecută, utilizatorii Google Docs au pierdut capacitatea de a exporta documente în formatele vechi MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT), iar acum exportul este posibil doar în formatele DOCX, XLSX și PPTX (HTML, RTF, ODT, PDF, etc. .d. sunt desigur acceptate).

Compatibilitatea cu Microsoft Office pentru documente complexe nu este încă ideală - sunt posibile o varietate de distorsiuni. De exemplu, la deschiderea fișierelor DOC importate, puteți observa adesea că textul de pe pagini este distribuit diferit, iar marginile tabelelor au dispărut, conținutul inscripțiilor lipsește sau este suprapus peste alt text, imaginile rupte între pagini sunt de asemenea, nu neobișnuit, etc. În tabele, situația este aceeași - unele dintre setările de formatare sunt eliminate, diagramele dispar adesea, este practic imposibil să lucrați cu tabele pivot create în Excel (și aspectul însuși al unor astfel de tabele poate diferi foarte mult de cel inițial), etc.

Zoho Docs

Dezvoltator: ZOHO Corp.

Zoho Docs este cel mai mare birou „în nor”, ​​care oferă două duzini de servicii web de birou (este chiar posibil să lucrați online cu baze de date și un planificator de calendar), cu toate acestea, multe dintre servicii sunt disponibile numai în planuri comerciale. Editorul de text și foile de calcul incluse în Zoho Docs sunt mai funcționale decât omologii lor din Google Docs, dar viteza de lucru cu documente în acest birou online este vizibil mai lentă și există mai des situații în care serverele nu sunt disponibile. Interfața unui număr de aplicații de birou a fost rusificată, a fost implementată capacitatea de a verifica ortografia (inclusiv în rusă), dar numai într-un editor de text și o astfel de verificare este inițiată manual. Dar compatibilitatea cu documentele create în MS Office este mai bună decât în ​​Google Docs. Cantitatea de spațiu oferită în serviciul Zoho Docs și numărul de spații de lucru depind de planul selectat. În cazul tarifului gratuit, este alocat 1 GB de spațiu și aveți voie să creați un singur spațiu de lucru. Tarifele comerciale Standard (3 dolari pe lună) și Premium (5 dolari pe lună) oferă gratuit 2 și 5 GB, iar numărul de spații de lucru poate ajunge la 10, respectiv 50; Este posibil să măriți spațiul oferit pentru fișiere contra unei taxe suplimentare.

Printre serviciile de bază ale Zoho Docs se numără editorul de text Zoho Writer (Fig. 11), procesorul de foi de calcul Zoho Sheet (Fig. 12), soluția de creare a prezentărilor Zoho Show, precum și Zoho Notebook și calendarul Zoho Calendar. Capacitățile de formatare a documentelor din Zoho Writer și Zoho Sheet sunt destul de impresionante (nu același lucru se poate spune despre editorul de prezentare). Cu toate acestea, este încă mai convenabil să creați documente complexe cu design impresionant folosind produse software pentru desktop, decât să vă conectați la servicii de birou online. Acestea din urmă sunt mai interesante de utilizat pentru schimbul rapid de materiale și atunci când lucrați împreună la un proiect - de exemplu, în Zoho Docs puteți deschide direct accesul (citire sau editare) la o serie de documente pentru mai mulți utilizatori care lucrează împreună în cadrul unui anumit proiect. . Este și mai convenabil să vă creați propriul spațiu de lucru tematic pentru fiecare proiect și să deschideți accesul la această zonă unui grup de colegi - ca urmare, toți utilizatorii grupului vor avea acces automat la documentele nou adăugate (adică, fără niciun efort pe partea ta). Documentele și alte materiale sunt plasate în mediul Zoho Docs în foldere și spații de lucru (Fig. 13, planul de organizare oferă, de asemenea, posibilitatea de a atribui etichete fișierelor, ceea ce poate fi util pentru acestea); căutare rapidăîn viitor.

Orez. 11. Editor de text Zoho Writer

Orez. 12. Procesor de foi de calcul Zoho Sheet

Orez. 13. Gestionarea documentelor în mediul Zoho Docs

Interfața aplicațiilor de birou Zoho Docs este proiectată în stilul MS Office 2007. Gama de aplicații acceptate formate de fișiere foarte larg: puteți chiar să descărcați arhive ZIP și apoi să le despachetați folosind Zoho Docs și să importați documente stocate pe serviciul Google Docs (cu toate acestea, acestea pot fi distorsionate și în timpul importului). Pentru documentele din MS Office, este implementat suport pentru formatele DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - atât de import, cât și de export.

La importarea documentelor MS Office, se pierde o parte din formatare, dar rezultatele sunt adesea mai bune decât atunci când efectuați aceeași operațiune în Google Docs. Adevărat, tipul de documente importate poate fi departe de cel original. În documentele complexe create în Word, de exemplu, acestea pot dispărea indentări de paragraf, cuprins, figuri și toate înștiințările și notele, deși formatarea de bază a textului rămâne adesea neschimbată. La rândul lor, în foile de calcul, tipurile și dimensiunile fonturilor se schimbă adesea, textul lung din celule se rupe la margine (în Excel este vizibil dacă celula următoare este goală), diagramele și imaginile dispar etc.

Să rezumam cele de mai sus. Astăzi puteți găsi o alternativă demnă la produsul de birou Microsoft. În primul rând, acestea sunt tradiționale soluții desktopîn stilul MS Office, care sunt bine compatibile cu formatele produselor de birou Microsoft și vă permit să pregătiți materiale foarte complexe în design. De fapt, puteți pregăti aproape orice document creat în Word, Excel sau PowerPoint în aplicațiile staționare alternative considerate (este posibil, totuși, asta cu mai puțină comoditate). In plus, poti apela la serviciile birourilor online - au functionalitate suficienta pentru intocmirea de documente simple, foi de calcul si prezentari si sunt foarte comode atunci cand trebuie sa colaborezi.

Dacă nu aveți nevoie de toată puterea produselor MS Office computer de acasă, atunci puteți economisi bani limitându-vă la un birou desktop gratuit sub forma unuia dintre produsele software pe care le-am revizuit. În ceea ce privește serviciile de birou online, în opinia noastră, este mai rezonabil să le folosim pentru schimbul de documente și aprobarea rapidă a acestora în timp real. Dacă materialele folosite în timpul colaborării nu au un design complex și nu există probleme cu Internetul, atunci acest mod de editare și comentare a documentelor în timpul lucrului la un proiect poate fi foarte convenabil și eficient. Este o problemă diferită atunci când finalizați documente mari, structurate complex și proiectate impresionant, create anterior în mediul MS Office. Aici s-ar putea să fii dezamăgit, deoarece în practică compatibilitatea cu formate de birou Serviciile de birou ale Microsoft sunt departe de a fi perfecte, iar editarea documentelor mari este lentă.