Trimiterea proiectului de contract către participantul Sberbank Ast. Instrucțiuni pentru semnarea unui contract pe platforma electronică Sberbank-AST
Am pregătit pentru dumneavoastră o selecție de răspunsuri la întrebări cheie pe tema webinarului, încheierea unui contract în formă electronică conform 44-FZ. Când câștigătorul licitației poate încheia un contract, ce condiții trebuie îndeplinite pentru aceasta, cum se asigură executarea contractului - Yuri Maisky răspunde la aceste și la alte întrebări.
Câștigătorul licitației poate încheia un contract în următoarea zi lucrătoare dacă ultima a 5-a zi de la semnarea contractului cade în weekend?
Nu. Legea alocă 5 zile calendaristice pentru semnarea unui contract.
Cum poți afla că transferul de bani pentru a asigura executarea unui contract în cadrul unei licitații electronice a fost primit de către client (cu excepția răspunsului acestuia prin telefon/e-mail)?
În nici un caz. Dar acest lucru nu este necesar.
În cadrul procedurii de licitație electronică, putem elibera fonduri pentru a garanta cererea în momentul semnării contractului pentru această licitație?
Securitatea aplicației este deblocată automat odată ce contractul este semnat de ambele părți.
Vrei să afli mai multe? Urmează cursul online la distanță Licitație electronică sub 44-FZ
Firma noastra, fiind participant si castigator al licitatiei, a semnat un contract. Are clientul dreptul de a cere modificarea sumei contractului în scădere față de prețul contractului stabilit în urma licitației?
Dacă în documentația de achiziție este prevăzută o astfel de posibilitate, clientul are dreptul de a oferi o reducere de preț. Dar nu cere asta. Câștigătorul are dreptul să fie de acord sau nu.
Este posibil ca transferul de fonduri pentru a asigura executarea contractului să nu se realizeze, de exemplu, din cauza unei erori a clientului în detalii. În acest caz, furnizorul nu va putea semna contractul la timp. Ce să fac?
Nici unul mijloace tehnice Posibilitatea semnării unui contract din partea participantului nu este blocată, cu excepția întârzierii orei programate. Dacă DS a ajuns sau nu în contul clientului, nu contează aici. Atașați o copie a ordinului de plată și gata.
Pe platforma de tranzacționare Sberbank-AST, la trimiterea unui contract către câștigător, există „contract” și „pentru dreptul de a încheia un contract”. Ce ar trebui să alegem și prin ce diferă aceste poziții?
Clientul are această opțiune atunci când creează un card de contract. „Contract” este atunci când tranzacțiile erau în scădere, „pentru dreptul de a încheia un contract” - când tranzacțiile au trecut prin 0 și au crescut.
- Dupa concurs/licitatie, timpul inainte de semnarea contractului este de 10-20 zile calendaristice sau lucratoare?
Există diferite proceduri pentru semnarea unui contract pentru un concurs și o licitație electronică. Aici vorbim doar de licitație. Zile diferite în etape diferite. Primele iterații sunt calendaristice, cele ulterioare funcționează.
Ce se întâmplă dacă, după încheierea contractului, antreprenorul, la cererea clientului, schimbă produsul într-un analog, deși din punct de vedere al a fost spus altfel? În același timp, Clientul a fost de acord cu o nouă specificație. Care sunt posibilele consecințe?
Niciuna dintre părți nu are dreptul de a schimba nimic după termenul limită de aplicare. Consecințele modificărilor: în timpul controalelor, clientul poate fi amendat, atât organizația, cât și angajații implicați (managerii de contract), participantul poate fi găsit necinstit.
Acum puteți participa la orice licitație de pe site-urile unde ați primit acreditare.
Pasul 3. Pregătirea unei cereri pentru licitație
Pentru a participa la licitația electronică, trebuie să pregătiți o cerere. Cerințele pentru documente și completarea formularelor sunt definite în documentația licitației.
Cum se completează o cerere de participare la licitație. Aplicația include două părți. Prima parte conține fișiere și formulare anonimizate: consimțământ, partea tehnică (formularul 2). În a doua parte sunt necesare documentele organizației: TIN, formular de cerere, declarații, împuterniciri, SRO, licențe.
Ambele părți ale aplicației sunt încărcate pe platforma de tranzacționare simultan. Fiecare document trebuie semnat cu semnătură electronică.
Pasul 4. Securizarea aplicației
După confirmarea acreditării, trebuie să deschideți un cont bancar special. Fondurile sunt transferate către acesta pentru a garanta cererea de licitație.
Valoarea garanției pentru fiecare licitație este stabilită de client în intervalul de la 0,5% la 1% din prețul contractului inițial la prețul inițial până la 20 de milioane de rubleși până la 5% peste 20 de milioane.
În cazul câștigării și anulării contractului, aceste fonduri sunt reținute și transferate către client. Până la desfășurarea licitației electronice, acești bani vor fi blocați.
Dacă nu câștigați, securitatea va fi deblocată în termen de 1 zi lucrătoare. Dacă câștigi, se va returna și garanția aplicației, dar după ce garanția contractului a fost depusă și a fost semnată.
Pasul 5. Depunerea unei cereri pentru licitație
O cerere pentru o licitație poate fi depusă dacă fondurile pentru asigurarea acesteia au fost creditate într-un cont special.
- O licitație electronică pe site este căutată după numărul de înregistrare
- Se completează formularele de cerere cont personal, documentele se încarcă
- Fiecare dosar și formularul final de cerere este semnat cu o semnătură electronică
După depunere, fiecărei cereri i se atribuie un număr de serie. Pe unele site-uri corespunde numărului de cereri depuse și îl puteți folosi pentru a determina câți participanți sunt. Dacă există îndoieli cu privire la corectitudinea documentelor, cererea poate fi retrasă și retrimisă. I se va atribui un nou număr de serie.
Pasul 6. Revizuirea primelor părți ale aplicațiilor
Comisia de licitație a clientului analizează primele părți ale cererilor de la 1 la 3 zile și ia o decizie: admite la tranzacționare electronică sau respinge. Numele companiei din prima parte este ținut secret până când se iau în considerare părțile a doua.
Pe baza rezultatelor examinării, pe site este publicat un protocol cu numerele de cerere și o decizie de admitere. Numele companiilor rămân ascunse.
Pasul 7. Participarea la licitația electronică
Dacă ești admis la procedura de licitație, este important să nu ratezi ora licitației electronice. De obicei aceasta este prima zi lucrătoare după publicarea protocolului de admitere.
Poate exista confuzie cu fusurile orare. Licitația poate avea loc dimineața devreme sau seara și poate dura ore întregi. Avem nevoie de internet de încredere și un canal de rezervă, sursă alimentare neîntreruptibilă sau laptop (și încărcător!), verificarea funcționalității semnăturii digitale.
Există mult mai multe suprapuneri decât vă puteți imagina.
Cum se desfășoară licitația. Când se deschide o sesiune de tranzacționare pe site, participanții pot trimite oferte de preț. Etapa de licitație este de la 0,5 la 5% din prețul contractului inițial. Timp pentru depunerea unei propuneri – 10 minute. După fiecare nou pariu, 10 minute sunt numărate din nou.
Aveți întotdeauna la dispoziție 10 minute pentru a vă decide asupra unui nou pariu.
Poți avea timp să bei o ceașcă de cafea, să iei o decizie și să ajungi de acord. După ce au trecut zece minute de la ultima ofertă, licitația principală se încheie. Primul loc este propoziția cu pret minim. Dar asta nu este tot.
Începe a doua parte a sesiunii de tranzacționare, în care orice participant poate plasa un preț în afara etapei licitației și poate ocupa locul al doilea.
Ai 10 minute pentru asta. În cazul în care oferta câștigătorului licitației pentru partea a doua este respinsă, contractul va fi semnat cu următorul participant la rând. Trimiterea suplimentară într-o licitație electronică este un pas important care crește probabilitatea de câștig.
Instrucțiuni pentru semnarea unui contract pt platforma electronica„Sberbank-AST”
1. Deschideți în browser pagina de start ETP-AST, situat la:www. sberbank- ast. ru
https://pandia.ru/text/80/380/images/image003_135.jpg" width="960" height="433 id=">
3. Selectați certificatul de utilizator.
https://pandia.ru/text/80/380/images/image005_96.jpg" width="960" height="424 id=">
4. Selectați „Platformă electronică pentru achiziții publice”.
https://pandia.ru/text/80/380/images/image007_88.jpg" width="960" height="462 id=">
5. Faceți clic pe butonul „Autentificare”.
https://pandia.ru/text/80/380/images/image009_78.jpg" width="960" height="441 id=">
6. În Contul dvs. personal în meniu orizontal selectați fila „Contracte” - „Contracte cu clienții”
https://pandia.ru/text/80/380/images/image011_60.jpg" width="960" height="459 id=">
7. Pentru a deschide cardul de contract, faceți clic pe pictograma „Informații”.
https://pandia.ru/text/80/380/images/image013_50.jpg" width="960" height="460 id=">
8. În fereastra care se deschide, clientul poate vizualiza „Evenimente în ordine cronologică”, adică data la care a fost generat cardul de contract și termenele de reglementare pentru trimiterea acestuia către participant. Un eveniment care trebuie finalizat într-un interval de timp specificat este evidențiat cu roșu.
Cu alte cuvinte: „inscripția roșie” din figură înseamnă că clientul trebuie să trimită proiectul de contract participantului la achiziție până la 30.03.2015 23:59.
https://pandia.ru/text/80/380/images/image016_41.jpg" align="left" width="580" height="438">
10. Se va deschide o nouă fereastră „Proiect de contract”, în care clientul atașează un contract precompletat în format. doc, . docx(documentMicrosoft Cuvânt). Contractul de completat este preluat din documentația de licitație postată pe sitezakupki. guvern. rude către organismul împuternicit împreună cu un anunț de achiziție.
În plus, clientul trebuie să completeze câmpurile marcate cu asterisc, și anume: „Prețul contractului” (indicat în protocolul rezumat), „Tipul prețului” (de obicei este indicat tipul prețului „Contract”, dar dacă procesul de licitație trece prin 0 (t Dacă prețul a fost redus la 0 și licitarea a început să crească pentru dreptul de a încheia un contract), atunci clientul trebuie să indice tipul de preț „Dreptul de a încheia un contract”)
După completarea tuturor câmpurilor, trebuie să faceți clic pe butonul „Semnați și trimiteți”.
„Contractul este încheiat” - contractul este semnat de ambele părți, singura acțiune disponibilă este: „Rezilierea contractului”
„Protocolul de dezacorduri a fost procesat. Card revocat” - Protocolul de disputa a fost procesat. Disponibil În secțiunea „Acțiuni disponibile”, pe lângă „Trimiterea proiectului de contract către participant”, sunt disponibile și alte acțiuni: „Prelucrarea protocolului de neînțelegeri”, „Refuzul încheierii unui contract”, „Încheierea contractului”. Lista acțiunilor disponibile enumerate mai sus poate varia în funcție de „Starea contractului”:
„Proiect de contract”- clientul nu a trimis încă contractul către participant. Acțiuni disponibile: „Trimiterea proiectului de contract către participant”, „Refuzul încheierii unui contract”.
„Pe semnătura participantului”- clientul a trimis contractul către participant, dar participantul nu l-a semnat încă. Acțiuni disponibile: „Prelucrarea protocolului de dispută”, „Refuzul încheierii unui contract”.
„Contractul este semnat de participant”- participantul a semnat contractul, dar nu au trecut 10 zile de la publicarea protocolului final, prin urmare nu vor fi acțiuni disponibile pentru client.
„Pe semnătura clientului„- contractul este semnat de participant, dar nu este semnat de client. Acțiuni disponibile: „Prelucrarea protocolului de dispută”, „Refuzul încheierii unui contract”.
Nu va exista nicio acțiune asupra acestui card, dar va fi generat automat un nou card de contract cu starea „Proiect de contract”.
11. Câștigătorul licitației electronice cu care se încheie contractul, în cazul unor neînțelegeri cu privire la proiectul de contract transmis de client, poate trimite un protocol de neînțelegeri, care să indice ce trebuie schimbat în proiectul de contract.
Clientul, la rândul său, în secțiunea „Acțiuni disponibile” trebuie să „Prelucreze protocolul de neînțelegeri”, indicând acordul sau dezacordul său cu argumentele participantului, în timp ce atașează documentul necesar.
În orice caz, cardul de contract anterior, după procesarea protocolului de litigiu, va fi revocat și va fi generat un nou card de contract.
Pentru a trimite din nou proiectul de contract către participant, clientul, este necesar să se efectueze acțiunile descrise în clauzele 9 și 10 din prezentele instrucțiuni.
https://pandia.ru/text/80/380/images/image019_32.jpg" width="660 height=496" height="496">
12. Clientul poate fi și inițiatorul transmiterii unui protocol de neînțelegeri către participant. De exemplu, nu există garanție bancară în proiectul de contract semnat de participant sau garanția bancară nu este în registrul garanțiilor bancare de pe site-ul oficialzakupki. guvern. ru. De asemenea, in cazul in care clientul descopera eventuale erori in proiectul de contract, greseli de scriere, un protocol de neintelegeri poate fi procesat in orice etapa a semnarii contractului.
13. Dacă starea contractului este „Contract semnat de participant” pe pagina „Contracte-Contracte client” din contul personal, atunci când dați clic pe pictograma „Informații”, în „Evenimente în ordine cronologică”, pe pagina care se deschide, „Direcția semnatului” este evidențiată cu roșu contract către client în data de 04/05/2015”, semnarea contractului va fi disponibilă pentru client abia după 04/05/2015 în termen de 3 zile lucrătoare.
După semnarea contractului pe platforma electronică de tranzacționare de ambele părți, clientul TREBUIE să publice informații despre acesta pe site-ul oficial zakupki. guvern. ru. in termen de 3 zile lucratoare.
În aceste scopuri, clienții de stat ai regiunii Samara (care lucrează prin sistemul automat de informare a comenzilor de stat al PC-ului din regiunea SamaraWEB-torgi-KS) sunt obligați să genereze informații despre contract (despre modificări ale contractului), despre executarea contractului în PCWEB-licitare-KS, în conformitate cu manualul:http://www. webtorgi. samregiune ru/Show/Category/17?ItemId=342
Generarea de informații direct pe OOS de către astfel de clienți atrage după sine respingerea și blocarea acestuia.http://webtorgi. samregiune ru/site/Show/Content/456
Alți clienți au dreptul de a utiliza funcționalitatea pentru a genera informații direct pe OOS.
În contul personal de pe site-ul oficialzakupki. guvern. ru. Cardul de contract semnat este integrat automat în registrul de contracte de pe site în fila „Pregătire informații”. Acest card trebuie editat, deoarece informațiile nu sunt primite în întregime.
Apoi contractul editat trebuie să fie „Trimit spre publicare”
https://pandia.ru/text/80/380/images/image022_25.jpg" width="964" height="274 id=">
Semnarea unui contract guvernamental în formă electronică înseamnă certificarea semnăturii digitale de către părți a proiectului de contract după finalizarea licitației și recunoașterea celei de-a doua părți a cererii câștigătorului licitației ca îndeplinind cerințele de documentare.
Termenele limită pentru semnarea unui contract guvernamental
- Câștigătorul licitației are un termen limită de 5 zile pentru semnarea contractului.
- Adică, în termen de 5 zile de la primirea cardului de contract (pe ETP), acesta este obligat să semneze și să transmită Clientului contractul sau un protocol de neînțelegeri.
- În cazul în care participantul nu respectă acest termen, acesta va fi recunoscut ca s-a sustras de la semnarea contractului și va fi inclus în registrul furnizorilor fără scrupule. În acest caz, contractul se va încheia cu participantul care a ocupat locul 2.
Protocolul dezacordurilor la contractul guvernamental
- Dacă Antreprenorul nu este de acord cu termenii contractului, atunci el poate pregăti și trimite Clientului (în locul contractului semnat) un protocol de dezacorduri.
- Dacă Clientul este de acord să facă modificări, atunci el ajustează contractul și îl trimite participantului, care este obligat să semneze contractul în termen de 5 zile.
- În cazul în care Clientul nu intenționează să facă modificări contractului, acesta retrimite contractul participantului (în mod repetat), care este obligat să semneze contractul în termen de 5 zile.
„Trimiterea” unui contract înseamnă plasarea acestuia în Sistemul Informațional Unificat. Iar formularea „trimite” demonstrează mai clar destinatarul și expeditorul și acțiunile lor.
Garanție bancară pentru un contract guvernamental
- Pentru a asigura executarea contractului, Antreprenorul trebuie fie să transfere suma garanției în contul Clientului, fie să furnizeze o garanție bancară pentru valoarea garanției contractului.
- Mecanism: odată cu contractul, se transmite Clientului (anexat la ETP) o scanare a garanției bancare.
Atenţie.
- Este obligatoriu să aveți timp pentru a trimite contractul către Client în timpul alocat.
Concluzii.
- Dacă trebuie să faceți modificări la contract, cel mai bine este să faceți acest lucru folosind metoda de solicitare înainte de a participa la licitație.
|
Platforma Sberbank AST a devenit unul dintre cele mai populare servicii pentru participarea la licitații, diverse competiții și achiziții publiceîn modul la distanță. Știind cum să semneze un contract pentru Sberbank AST, utilizatorul va putea încheia un acord, care va permite antreprenorului să înceapă îndeplinirea condițiilor specificate în document.
Caracteristicile site-ului
Sub denumirea Sberbank AST ascunde o platformă electronică destinată desfășurării diferitelor tipuri de licitații și achiziții inițiate de stat. Antreprenorii individuali, persoane fizice, precum și diverse companii au voie să participe la astfel de evenimente.
Pentru a putea participa la acest tip de licitație, candidatul va trebui să îndeplinească o serie de cerințe, precum și să ofere pachetul instalat documente. Diferă și depinde de statutul candidatului. Cu toate acestea, există o serie de pași care trebuie parcurși de toți utilizatorii care doresc să participe la licitație. Printre acestea:
- obținerea unei semnături digitale electronice și a unui certificat special, care se poate face contactând unul dintre centrele de certificare autorizate. O astfel de cerere va fi luată în considerare în termen de 7 zile;
- depunerea unei cereri de acreditare. Procedura de revizuire poate dura 5 zile de la data depunerii cererii;
- înregistrează-te pe această platformă folosind semnătura ta digitală și, de asemenea, indicând informatiile necesare despre utilizator.
Atunci când intenționează să folosească această platformă pentru a participa la licitații electronice și a încheia contracte, utilizatorul trebuie să țină cont de faptul că multe servicii furnizate de Sberbank AST sunt furnizate pe pe bază de plată. De regulă, acestea sunt diferite tipuri de comisioane atunci când se efectuează plăți sau tranzacții.
Sberbank AST - la cerere platforma de tranzactionare reprezentanți ai întreprinderilor mici și mijlocii
Depunerea și semnarea ulterioară a acordului
Utilizatorii care folosesc activ capacitățile unei astfel de platforme de internet, la primirea dreptului de a onora o comandă, doresc să încheie un contract cu clientul și să înceapă lucrul. Pentru a face acest lucru, utilizatorul va trebui să aibă un cont înregistrat, acreditare valabilă și semnătură digitală. De asemenea, este necesar să aveți dreptul de a executa contractul, care apare la câștigarea unei licitații/licitații.
Procedura de semnare are loc în mai multe etape:
- Participantul la sistem se conectează la site.
- Versiunea preliminară a contractului este completată de client.
- O versiune preliminară a acordului este trimisă contractantului.
- Dacă termenii contractului sunt conveniți, următorul pas este trimiterea proiectului de contract semnat clientului.
- Clientul semnează acordul, după care contractul intră în vigoare.
Deoarece fiecare dintre pașii de mai sus necesită mai mulți pași, merită să îi luați în considerare mai detaliat.
Conectați-vă la contul personal de pe site
Pentru a începe procedura, utilizatorul va trebui să se autentifice pe site folosind datele sale de înregistrare. Acest lucru va necesita o acreditare valabilă, precum și o semnătură digitală electronică. Autorizarea se realizează în mai multe etape:
- Accesați site-ul oficial al platformei, situat la https://www.sberbank-ast.ru.
- Faceți clic pe butonul „Conectați-vă la contul personal”.
- Selectați certificatul pe care intenționați să îl utilizați pentru a vă conecta.
- În partea dreaptă a interfeței, va trebui să selectați Platforma electronică de achiziții publice.
- Faceți clic pe butonul „Autentificare”.
După aceasta, utilizatorul va putea să-și acceseze contul personal și să semneze contractul, precum și alte acțiuni necesare.
Cum se depune un proiect de contract
Termenii și condițiile prevăd că, după selectarea unui contractant, clientul trebuie, într-o perioadă specificată, să trimită contractantului o versiune preliminară a contractului pentru un acord ulterioar asupra termenilor și încheierii acestuia. Pentru a face acest lucru, va trebui să vă conectați la contul personal, apoi urmați următoarea procedură:
- Accesați secțiunea „Contracte”.
- Selectați elementul „Contracte cu clienții”.
- Fereastra care apare va afișa o listă cu toate contractele existente inițiate de utilizator. Pentru a obține informații suplimentare despre articolul dorit, va trebui să faceți clic pe pictograma de informații situată în stânga fiecărui articol prezentat.
- După ce face clic, utilizatorului i se vor afișa toate evenimentele legate de acordul selectat. Acestea trebuie să includă data la care a fost generat cardul, precum și intervalul de timp în care proiectul trebuie trimis ofertantului.
- După ce a deschis categoria „Acțiuni disponibile”, utilizatorul va trebui să facă clic pe butonul „Trimite proiectul de contract”, care îi va permite să trimită o versiune preliminară a acordului contractantului.
- După ce faceți clic pe acest buton, se va deschide o nouă fereastră numită „Proiect de contract”. Folosind elemente de interfață, va trebui să atașați o versiune finalizată a contractului în format MS Office Word– .doc/.docx. Formularul de acord trebuie obținut folosind serviciul zakupki.gov.ru, așa cum este prezentat ca parte a documentației de licitație.
La completare, trebuie să acordați o atenție deosebită prețului contractului, precum și celorlalți parametri ai acestuia.
Odată ce toate informațiile necesare au fost introduse și utilizatorul a atașat cu succes acordul de previzualizare, acesta va putea să le trimită folosind butonul Semnează și trimite.
La semnarea unui contract, este important să țineți cont de toate condițiile
Aprobarea și semnarea acordului
Această etapă pare a fi definitivă, deoarece după semnarea cu succes a acordului de către ambele părți, antreprenorul va putea începe să-și îndeplinească obligațiile în conformitate cu termenii acestuia. Procedura pentru contractantul căruia i-a fost trimis acordul poate varia și depinde dacă acesta este de acord cu termenii propuși de client sau nu.
Pentru ambele variante, utilizatorul trebuie să aibă un cont înregistrat, precum și o semnătură digitală electronică, după care va trebui să se autentifice. Acțiuni din contul dvs. personal care vor trebui finalizate pentru a semna documentul:
- Deschideți secțiunea „Contracte” și selectați „Contractele executorului”.
- Găsiți acordul necesar și accesați cardul de informații folosind pictograma specială situată în stânga numelui său.
- Faceți clic pe butonul „Semnați”, după care starea contractului se va schimba în „Încheiat”.
Cu toate acestea, condițiile oferite de client în contractul preliminar nu sunt întotdeauna potrivite pentru antreprenor. Pentru a face modificări la acordul propus, antreprenorul va trebui să efectueze o serie de manipulări simple:
- Găsiți acordul necesar în categoria „Contracte ale executorului”.
- Citiți termenii și condițiile propuse de client.
- Faceți clic pe butonul „Trimiteți protocolul de dispută”.
- În formularul care apare, descrieți comentariile și sugestiile dvs. cu privire la conținutul acordului.
- Faceți clic pe elementul „Trimite protocol” și așteptați o ofertă de răspuns.
În mod similar, sunt conveniți termenii contractului, ceea ce face ca cooperarea dintre părți să fie reciproc avantajoasă. Dacă noii termeni ai acordului sunt acceptabili, utilizatorul va trebui să urmeze pașii pentru a semna acordul.
La primirea unui astfel de protocol, clientul va trebui să facă clic pe butonul „Protocol de procesare” din lista acțiunilor disponibile. El poate fie să fie de acord cu termenii interpretului, fie să refuze. Este extrem de important de reținut că, după procesarea protocolului, va fi generată un nou card de acord.
