Numai birou îmi este disponibil. ONLYOFFICE sau Libre: despre bătălia formatelor și editarea colaborativă

Acasă / Windows 7

A venit ziua: am deschis cod sursă Editori desktop ONLYOFFICE. Acum sunt complet gratuite pentru uz casnic și comercial. Licență AGPLv3, descărcare, cod pe GitHub.

Și în acest articol vom oferi pur și simplu mai multe argumente în favoarea faptului că atunci când refuzăm Microsoft Office din motive economice sau ideologice, treceți la ONLYOFFICE și nu la Libre. Citiți mai departe pentru a experimenta durerea.

Probabil vă așteptați ca acum să măsurăm funcționalitatea și să ne certam cu spuma la gură cine a implementat ce mai bine. Nu. Desigur, puteți găsi ceva pe care noi l-am implementat mai bine și ceva pe care ei l-au făcut mai bine. Nu am terminat ceva, au bug-uri undeva. Și, în general, toate acestea sunt foarte subiective. Să aruncăm o privire mai atentă la partea reală a problemei.

Motivul #1. ONLYOFFICE deschide corect mai multe documente

Scurt istoric al formatelor

Pe vremuri, într-o galaxie departe, departe, principalele formate de documente erau binare. Și numele lor erau doc, xls și ppt. Lumea documentelor este deja condusă de Imperiul Microsoft. Dar au apărut curajoși rebeli OpenOffice care au vrut să elibereze galaxia de sub opresiunea Imperiului și să-și creeze propriile editori de documente.

Dificultatea a fost că formatele Microsoft erau închise, iar secretele lor puteau fi învățate doar prin inginerie inversă, care era interzisă de codul Jedi. Și curajoșii rebeli OpenOffice și-au creat propriul format deschis bazat pe XML și l-au numit ODF (odt, ods, odp). S-au descurcat foarte bine! Chiar și reprezentanții imperiului au înțeles acest lucru, care pur și simplu au profitat de ideea rebelilor cu resurse și au eliberat noua versiune biroul său, care a salvat documente într-un nou format - OOXML (docx, xlsx și pptx, dureros de familiare). Și apoi iată ce s-a întâmplat: Microsoft avea mai multe resurse și programatori și pur și simplu și-au făcut formatul mai rece - îmbunătățindu-l și extinzându-l. Apropo, vechile formate binare ale Microsoft au fost și ele deschise, ridicând vălul secretului, astfel încât dezvoltatorii care nu aveau un număr suficient de midi-cloriani să le poată folosi și legal.

Trebuie spus că formatele aparent legate ODF și OOXML s-au dovedit a fi complet incompatibile între ele. Unul are obiecte care nu sunt în celălalt, iar al doilea are proprietăți care nu sunt în primul. În general, pentru a se converti unul în altul, o simplă transformare XSLT nu va funcționa.

Aproape toate documentele sunt stocate în doc sau docx

Acum să ne întoarcem din istorie la momentul prezent și să ne dăm seama de asta: aproape 99% din total documente textîn partea studiată a galaxiei sunt stocate în formate doc sau docx. Mai mult decât atât, cea mai mare parte este încă în docx, deoarece din 2007, fiecare document nou creat de editorii MS este salvat în el în mod implicit. Majoritatea documentelor vechi sunt stocate în doc. (Și apropo, pentru versiunile mai vechi de Word, Microsoft a creat un plugin care vă permite să salvați documente în docx. Scopul lor este să se îndepărteze complet de vechiul format. În același timp, există puțin peste un procent din documente text în format odt în lume.

Ai putea spune: ai scos aceste numere din aer (nu, nu este adevărat, am făcut multă muncă analitică înainte ca editorii noștri să înceapă să scrie). Poate cineva va încerca să demonstreze că raportul este de 90 la 10. Dar asta nu schimbă esența, deoarece nu este 50 la 50 sau chiar 60 la 40. În caz contrar, Libre Office (ca moștenitori ai Open Office) ar conduce deja lumea la egalitate cu Microsoft. Și Microsoft chiar guvernează: la urma urmei, nu doar majoritatea documentelor, ci APROAPE TOATE documentele de pe planetă sunt în format docx.

Când alegeam pe care formate deschise- ODF sau OOXML - ca să fie principalul, practic nu aveam nicio îndoială. Am vrut să deschidem și să funcționăm corect cu mai multe documente, nu mai puține.

Când afișăm un document, afișăm în esență o colecție de obiecte - un model de obiect specific. În LibreOffice, modelul obiect al documentului corespunde formatului ODF creat de programatorii Open Office la noi, modelul obiectului corespunde în totalitate formatului OOXML creat de Microsoft. Prin urmare, deschidem fișierele în format docx mai bine decât Libre, iar fișierele în format odt - mai rău. Dar fișiere docx mult mai mult. În acest fel, suntem mai capabili să deschidem majoritatea documentelor text de pe planetă.

(Vă rugăm să rețineți: nu spunem acum că Libre Office este mai rău. Formatul lor este obiectiv mai rar, așa că vor fi mult mai multe probleme și dificultăți cu compatibilitatea)

Dar ODT?

Desigur, lucrăm și cu acest format. Cum să-l susținem atunci când formatul nostru principal este incompatibil cu acesta docx? Există două opțiuni: fie să dezvoltați un editor separat (scump și greoi), fie să îl convertiți. Am ales opțiunea de conversie: când încercați să deschideți odt în editorul ONLYOFFICE, odt va fi convertit automat în docx. Din păcate, unele pierderi de conversie sunt foarte probabile, deși, desigur, ne străduim să menținem pierderile la minimum.

Puteți salva fișierul editat înapoi în odt. Veți obține o schemă cu două conversii: odt - docx - odt. Aici trebuie să țineți cont de faptul că, dacă conversia este fânul trecut printr-un cal, atunci dubla conversie este fânul trecut printr-un cal de două ori.

Ce vrem să spunem cu această parte a articolului: a trebuit să sacrificăm calitatea deschiderii odt. Cu toate acestea, credem că pierderea calității în 1% din cazuri este mult mai puțin semnificativă decât pierderea calității în 99% din cazuri. Dacă înțelegi unde mergem cu asta.

Motivul #2. Lucrul online și coeditare

Lumea se mută în nori, iar pentru mulți oameni lucrul împreună la documente nu mai este doar un bonus plăcut, ci o necesitate vitală. Libre Office lucrează și la o versiune online a editorilor (Collabora Office).

Cum funcționează editorul online Libre (nici un caz)

Dezvoltatorii au ales o schemă în care editorul desktop rulează pe server, iar o imagine a ceea ce se întâmplă în cloud este difuzată utilizatorului final în browser. Acțiunile utilizatorului sunt transmise serverului, modificările efectuate sunt procesate de editor, după care o nouă imagine este trimisă utilizatorului. Astfel, dezvoltatorii au decis să nu dezvolte un editor online, ci pur și simplu să își plaseze desktop-ul terminat în cloud și să depaneze mecanismul de difuzare.

Această abordare are avantaje și dezavantaje. Plus: cu această schemă, toate funcțiile care se află pe desktopul Libre vor fi disponibile online. Minus: pentru a putea funcționa într-un astfel de editor online număr mare utilizatori, va trebui să instalați FOARTE MULTE servere. Ceva ne spune că nu va fi ieftin și foarte lent.

De asemenea, Libre nu are în prezent editare în colaborare. Deloc. Și întrucât editorul lor online este un desktop plasat în cloud, pentru a face orice colaborare, cineva va trebui să intre în nucleul lui (mai precis, în codul a trei editori desktop diferite, care au fost și ele scrise de diferite echipe) și produce schimbări semnificative, deoarece toată mega-funcționalitatea editorilor ar trebui să fie disponibilă în colaborare. Cu alte cuvinte, trei editori vor trebui refactorizati. După cum înțelegeți, rescrierea codului editorului și crearea unui mecanism de releu sunt destul de departe una de cealaltă. În general, prognoza noastră este că LibreOffice nu va avea editare în colaborare mult timp. Dar toate funcțiile desktop vor fi disponibile.

Desktop-ul ONLYOFFICE este un browser

Credem că am fost mai norocoși în acest sens: am scris mai întâi un editor online și apoi l-am convertit în desktop. Să spunem doar că avem coeditarea în mod implicit, deoarece desktopul ONLYOFFICE este în esență un browser care nu deschide toate paginile, ci doar documentele noastre. Pentru aceasta folosim Chromium Embedded Framework (CEF), puteți citi mai multe despre acest lucru în articolul nostru despre anatomia editorilor desktop.

Printre alte avantaje - credem că editorii noștri sunt editorii „viitorului”, ei vor lucra la tot ce acceptă HTML, fie că este noul chinez sistem de operare sau tehnologie extraterestră cu capacitatea de a accesa internetul pământului (presupunem că extratereștrii vor decide totuși să-și creeze internetul pentru a studia mai bine civilizația noastră).

Concluzii (foarte) scurte

  • Formatul principal cu care lucrează ONLYOFFICE este OOXML (docx, xlsx, pptx). Formatul principal al Libre este ODF (odt, ods, odp).
  • ONLYOFFICE deschide mai bine docx, Libre deschide odt. Dar majoritatea documentelor existente pe Pământ sunt salvate în docx.
  • Libre Office este în proces de creare a unei versiuni online. Nu se vorbește încă de editare în colaborare.

- mai mult decât doar suite officeîn browser. Acesta este un portal de colaborare multifuncțional care include managementul documentelor și al proiectelor. Vă permite să planificați sarcinile și etapele de lucru, să stocați și să colaborați la documente corporative sau personale, să utilizați instrumente retea sociala, cum ar fi blogurile și forumurile și comunicați cu membrii echipei prin programul de mesagerie instantanee al companiei.


OnlyOffice este destinat companiilor mici și mijlocii care caută o platformă eficientă pentru gestionarea proceselor de afaceri.

Pachetul include:

  • managementul documentelor
  • editori de documente online care acceptă formatele Word, Excel și Powerpoint
  • management de proiect
  • diagrama Gantt
  • agregator de mail

După publicarea unui articol despre OnlyOffice în InfoboxCloud, pe internet au apărut speculații că, de fapt, OnlyOffice nu este un produs rusesc și ar trebui folosit altceva.
Comentariu de la dezvoltatori:

OnlyOffice este dezvoltat în Rusia de către JSC New Communication Technologies (100% firma ruseasca), toată dezvoltarea și toată conducerea sunt situate în Rusia, în Nijni Novgorod. Compania are o filială letonă, Ascensio System SIA, pentru vânzări în Europa și SUA. În cadrul programului de înlocuire a importurilor, produsul a ocupat locul 1 în „Biroul Vamal software" Această victorie se datorează faptului că dezvoltatorii au fost cu adevărat capabili să creeze editori excelenți și un mediu corporativ bun pentru ei.

Cealaltă veste bună este că pachetul este open source și puteți schimba și modifica proiectul dacă este necesar.

Dezvoltatorii OnlyOffice au o soluție SaaS, dar se află în centre de date străine. Puteți respecta cerința de a găzdui date personale în Rusia folosind regiunea cloud Moscova. În soluția noastră, datele nu se vor pierde datorită replicării triple și backup

toate datele utilizatorului. Versiunea de bază a pachetului este gratuită

  • inclusiv pentru utilizatorii corporativi. În curând va apărea o versiune Enterprise, care va avea următoarele caracteristici:
  • controlul versiunilor
  • recenzie
  • îmbinare prin corespondență
aplicații desktop Mai mult, toate funcțiile existente versiune gratuită

va rămâne liber. În general această decizie

va fi cât se poate de economic, ceea ce este foarte important pentru o afacere mică.

În acest articol vă puteți familiariza cu capabilitățile OnlyOffice și pur și simplu instalați un portal corporativ în cloud-ul InfoboxCloud. Dacă aveți întrebări, vă vom ajuta cu plăcere.

Posibilitati
Editați documente, foi de calcul și prezentări online
Managementul documentelor
Coordonarea colaborării
Managementul relațiilor cu clienții (CRM)
Coordonarea proiectului folosind diagrama Gantt
Management de proiect online
Managementul utilizatorilor

Setarea drepturilor de acces

Instalarea OnlyOffice
Dacă nu aveți încă acces la InfoboxCloud, faceți clic pe butonul „Comanda acum”. După finalizarea înregistrării, veți primi date pentru a accesa panoul de control de pe dvs e-mail.
Pentru a respecta cerința de stocare a datelor cu caracter personal în Rusia, atunci când vă înregistrați, selectați un centru de date din Moscova.

Configurație minimă pentru rularea OnlyOffice pe baza configurației de testare:

  • 4 nuclee CPU la 2,3 GHz
  • 8 GB Ram
  • Schimbați fișierul 4Gb
  • 20 GB spațiu pe disc
  • Mașină virtuală cu CentOS 7
Conectați-vă la panoul de control la https://panel.infobox.ru.
Faceți clic pe butonul „Creați server”.


Specificați cantitatea necesară de resurse, 1 adresă IP externă și viteza maximă a rețelei. Bifați caseta „Permite gestionarea nucleului sistemului de operare”și faceți clic pe Următorul.


Selectați CentOS 7 din lista de sisteme de operare disponibile și finalizați crearea serverului.


Veți primi datele de acces la server prin e-mail. Conectați-vă la el prin SSH.

Instalare rapidă
Am pregătit un script de instalare rapidă special pentru utilizatori, ținând cont de caracteristicile de configurare a produsului și simplificând implementarea.

Instalați OnlyOffice cu comanda:
bash<(curl -s http://repository.sandbox..sh) domain.tld , где domain.tld – имя домена, который будет использоваться для OnlyOffice.

Dacă găsiți o eroare în script, vă rugăm să ne anunțați
După instalare, reporniți serverul cu comanda
reporniți
După încărcarea serverului, introduceți adresa IP a serverului sau numele domeniului în browser (dacă DNS-ul a fost deja actualizat).
Sistemul va inițializa:


După câteva minute poți începe să-l folosești.

Dacă aveți nevoie de instrucțiuni de instalare manuală, acestea sunt .

Cum se actualizează OnlyOffice?
Actualizarea este foarte simplă:
bash<(curl -s http://repository.sandbox..sh) domain.tld , где domain.tld – имя домена, который необходимо использовать для OnlyOffice. Если в процессе эксплуатации пакета необходимо изменить домен - просто запустите скрипт обновления и укажите новый домен. Данные при этом повреждены не будут, т.к. хранятся отдельно от контейнеров приложений.

Să începem
Pentru a începe, setați:
  • parola de administrator;
  • adresa de e-mail la care vor fi trimise notificările de sistem;
  • fus orar;
  • limbajul sistemului.
După aceea, faceți clic pe „Salvare”.


Portalul OnlyOffice este gata de funcționare!

Activarea contului
Pentru funcționalitatea completă, contul de administrator trebuie să fie activat. Fără activare, când accesați orice secțiune din OnlyOffice, veți vedea un avertisment:

Verificați-vă e-mailul (inclusiv spam-ul). Veți vedea un e-mail de la OnlyOffice. Activează-ți contul folosind linkul din e-mail.


Pentru a preveni clasificarea e-mailurilor ca spam, specificați parametrii serverului SMTP în setările OnlyOffice. De asemenea, puteți configura serverul de e-mail încorporat în OnlyOffice înregistrând parametrii necesari în DNS, dar vă recomandăm să utilizați

Lucrând în Linux, trebuie întotdeauna să alegem care dintre pachetele de birou pentru lucrul cu documente să alegem să lucrăm cu tabele, cu fișiere text obișnuite Word, Excel, cu fișiere de prezentare, cu formule etc. Da, alegerea nu este ușoară, astăzi voi încerca să descriu capabilitățile OnlyOffice și LibreOffice ale acestor două minunate suite de birou.

LibreOffice

O suită de birou care conține:

  • - un editor de text foarte convenabil care este inclus cu LibreOffice. Îl puteți folosi pentru orice document text, de exemplu (scrierea scrisorilor, aspectul unei cărți, publicarea de ilustrații, scrierea unei biografii sau altceva, compilarea unui portofoliu, crearea de diagrame. Puteți utiliza și funcționalitatea (completare automată, formatarea și verificarea ortografică încorporată), acestea sunt sarcini dificile pentru WPS Office, dar ușoare pentru LibreOffice. Dacă este necesar, Writer este suficient de puternic pentru sarcinile zilnice de pe desktop, cum ar fi crearea de buletine informative cu mai multe coloane și de broșuri limitat doar de imaginația ta!
  • Calc- maestru de numere si asistent in rezolvarea problemelor dificile. Folosind Calc, puteți efectua analize pe multe date matematice, pe care le puteți afișa în cele din urmă într-o formă care vă este convenabilă (cum ar fi un grafic sau o diagramă). Sistemul de ajutor complet integrat al Calc face ca lucrul cu formule complexe să fie ușor și util. De asemenea, merită adăugat că puteți importa date din baze de date externe (cum ar fi SQL sau Oracle), după care, dacă este necesar, le sortați sau filtrați pentru analiza statistică ulterioară. Puteți utiliza funcțiile grafice pentru a afișa o gamă largă de grafice 2D și 3D dintr-o listă de 13 categorii (inclusiv linii, zone, bare, diagrame circulare, XY) - cu zeci de opțiuni, sunteți sigur că veți găsi una care se potrivește proiectul tău.
  • - Master of Presentations, cel mai rapid și simplu mod de a crea prezentări multimedia de impact. Puteți folosi animație sau adăuga efecte speciale, care vă vor impresiona publicul pentru care a fost pregătită prezentarea.
  • Remiză- Master of Diagrams, vă permite să creați diagrame și schițe de la zero. Folosind acest instrument puteți desena cu ușurință, de exemplu, diagrame cu linii și dreptunghiuri. Sau mergeți și mai departe și creați ilustrații 3D folosind efecte. Draw este în același timp un set de instrumente foarte simplu și totuși foarte puternic cu care poți face multe, totul depinde de dorințele tale.
  • Baza- baza de date master, vă permite să lucrați cu baze de date din pachetul LibreOffice fără a utiliza software suplimentar. Cu instrumentul de bază, puteți integra cu ușurință bazele de date existente în componentele LibreOffice sau puteți crea o interfață pentru utilizarea și administrarea datelor ca o aplicație separată. Puteți importa tabele din MySQL, PostgreSQL, Microsoft Access și multe alte surse și, de asemenea, vă puteți crea propria bază de date cu un front-end convenabil care poate oferi suport pentru gestionarea formularelor moderne, rapoartelor etc. Există suport încorporat pentru HSQL, MySQL, Adabas D, Microsoft Access și PostgreSQL, în plus puteți utiliza cu ușurință multe alte SGBD-uri.
  • Matematică- maestru al formulelor LibreOffice. Un editor de formule foarte simplu care vă permite să afișați cu ușurință ecuații matematice, chimice, electrice sau, dacă este necesar, științifice folosind simboluri standard. Puteți prezenta chiar și calcule complexe într-o formă ușor de înțeles, de exemplu E = mc2.

Principalul format de fișier utilizat în aplicație este formatul internațional deschis OpenDocument (ODF, ISO/IEC 26300), dar poate funcționa și cu alte formate populare, inclusiv Office Open XML, DOC, XLS, PPT, CDR.

Suita de birou este distribuită sub licența publică GNU LGPL, astfel încât poate fi instalată și utilizată gratuit în organizații publice și comerciale, precum și pe computerele de acasă și instituțiile de învățământ.

Instalarea LibreOffice

Dacă ați instalat sistemul de la zero și este Ubuntu sau Linux Mint și distribuții similare bazate pe Debian, această suită de birou este instalată implicit fără a fi nevoie să efectuați o instalare manuală. Dacă l-ați dezinstalat, îl puteți instala foarte simplu, deschideți un terminal CTRL+ALT+T și rulați comanda:

Sudo apt install libreoffice

Alternativ, puteți descărca pachetul deb de pe site-ul oficial:

Dezinstalarea LibreOffice:

sudo apt purge libreoffice && apt autoremove && sudo apt -f install

O excelentă aplicație de birou multifuncțională, al cărei pachet include posibilitatea de a lucra online, permițându-vă să lucrați cu text, tabele și să creați prezentări folosind, în plus, funcții de editare colaborativă, un sistem de gestionare a documentelor, CRM, manager de proiect, client de e-mail, calendar, rețea socială corporativă. Folosind ONLYOFFICE, trebuie să înțelegeți că folosind această aplicație de birou, veți putea lucra cu documente atât local, fără Internet, cât și online, prin stocarea documentelor dumneavoastră în cloud. Datele sunt stocate pe servere la distanță oriunde în lume convenabil pentru dvs.

Caracteristicile OnlyOffice:

  • Suport pentru lucrul cu Word, Excel, prezentări și formule.
  • Editor de documente online (vă puteți edita documentele folosind un browser).
  • Suportul pentru lucrul cu formatele doc, docx, pptx, xlsx se va deschide și (odt, ods, odp și odf) fără probleme, dar merită remarcat faptul că atunci când deschideți documente în format odt, aplicația le convertește în docx.
  • Sistem de colaborare și management al documentelor (există funcționalitate încorporată pentru editarea documentelor împreună cu colegii din birouri, chat încorporat, posibilitatea de a comenta documente, editarea unui document pentru mai multe persoane, posibilitatea de a edita documente ascuns și alte funcționalități ).
  • Sistem CRM (Are un sistem CRM încorporat care vă permite să integrați mail, un calendar pentru managementul vânzărilor, monitorizarea potențialelor tranzacții și menținerea unei baze de date cu clienți etc.).
  • Manager de proiect (programator de sarcini încorporat, puteți programa munca pentru fiecare angajat și puteți monitoriza termenele limită).
  • Calendar încorporat și client de e-mail.
  • Editore desktop ONLYOFFICE (puteți instala editorul pe Windows, Mac OS și Linux).
  • În ceea ce privește performanța și viteza de operare, OnlyOffice este inferior LibreOffice, acest lucru este foarte clar la crearea sau deschiderea documentelor, sau la lansarea aplicației;

Dezvoltatorii recunosc sincer că atunci când convertiți odf și odt în docx, veți avea o pierdere a calității documentului de 1%, dar aceasta este totuși bună și tolerabilă, aceasta nu este o pierdere de 40-50%, ci doar 1%.

Instalarea OnlyOffice

Deschideți un terminal CTRL+ALT+T și executați comenzile:

Cd /tmp && wget http://download.onlyoffice.com/install/desktop/editors/linux/onlyoffice-desktopeditors_amd64.deb && sudo dpkg -i onlyoffice* && sudo apt -f install

Dezinstalarea OnlyOffice

sudo apt purge onlyoffice-desktopeditors && apt autoremove && sudo apt -f install

Depinde de tine să decizi dacă îl folosești sau nu și ce să folosești, atât primul cât și cel de-al doilea pachet office sunt foarte buni, desigur, primul este puțin mai slab ca funcționalitate decât al doilea, dar poți folosi ea. Aceasta încheie scurta noastră prezentare generală a capabilităților LibreOffice și OnlyOffice, dacă mai aveți întrebări, întrebați în comentarii.

V-aș sfătui să vă familiarizați cu materialele - o privire de ansamblu amplă atât a pachetelor de birou, cât și

ONLYOFFICE este un serviciu pentru crearea propriului birou online, activități în echipă și conducerea unei afaceri. Sistemul oferă un pachet pentru lucrul cu documente fără bare de instrumente suplimentare și integrează editori încorporați în companii. Oferă acces partajat, gestionarea versiunilor și revizuirilor, posibilitatea de a încorpora documente într-un singur spațiu de lucru, precum și de a crea cutii poștale corporative.

Producătorii sugerează utilizarea programului pentru instituțiile de învățământ, birourile personale ale corporațiilor sau organizațiile non-profit. Va fi util în special pentru back office, inclusiv departamentele de marketing și vânzări sau departamentele administrative.

ONLYOFFICE are opțiuni pentru conectarea lanțurilor de e-mail și a mesajelor individuale la și integrarea cu calendarul. Sunt oferite înregistrarea rapidă a potențialilor clienți, facturarea online și crearea unei ierarhii de proiect folosind repere, sarcini și subsarcini. vă va permite să analizați progresul muncii, iar diferențierea drepturilor de acces vă va permite să controlați participarea personalului. Eficacitatea echipei poate fi evaluată folosind funcția de management al timpului. Editorii serviciului combină calitatea formatării Word și capacitățile de colaborare ale Google. Platforma acceptă toate formatele de documente populare și, de asemenea, vă permite să creați prezentări online pentru a vă demonstra vizual proiectul și pentru a utiliza suplimente de la terți, cum ar fi videoclipuri YouTube.

Caracteristici cheie

  • Control asupra fluxului de documente
  • Conectarea conturilor la arhiva de e-mail
  • Crearea cutiilor poștale corporative
  • Managementul vanzarilor
  • Versiune cloud și server

ONLYOFFICE este un pachet software multifuncțional pentru implementarea serviciului de internet al unei companii. Vă permite să optimizați fluxul de documente al companiei, facilitează activitățile de proiect și comunicarea cu clienții.

Există două distribuții principale ONLYOFFICE: utilizarea plătită a serviciului, care nu necesită cunoștințe și abilități administrative speciale, sau utilizarea serverului (cu achiziționarea unei licențe) într-o rețea privată sau corporativă. Versiunea de server poate fi instalată pe platforme care rulează Windows și Linux (instalat exclusiv pe versiunile licențiate).

Modulul CRM vă permite să creați o bază de clienți a unei companii, editând-o în funcție de nevoile organizației, prin adăugarea de noi tipuri de contacte, câmpuri de informații speciale și categorii de sarcini atribuite. Pentru a completa automat lista de clienți potențiali, trebuie doar să încorporați formularul de contact ONLYOFFICE CRM pe site-ul companiei.

ONLYOFFICE include o listă de instrumente gata făcute pentru lucrul în grup și instrumente de integrare dezvoltate (API, interfață de programare a aplicațiilor) în cadrul companiei și relațiile cu clienții. Agregatorul de e-mail nu este legat de un anumit serviciu de e-mail în setările programului, puteți configura cu ușurință primirea și procesarea mesajelor de e-mail din diverse surse.

Folosind modulul „Gestionare documente”, puteți utiliza conturi ale diferitelor resurse cloud (și le puteți edita), care vor fi afișate pe computer în folderul „Documentele mele”. Orice document text, tabel sau prezentare aflat pe serverele cloud ale rețelei poate fi editat online în editori speciali. Modulul de calendar al programului este integrat cu sistemul de management al proiectelor ONLYOFFICE CRM.

Singurul dezavantaj al modulelor sistemului OnlineOffice este imposibilitatea de a le folosi offline.

Caracteristici și funcții cheie

  • Serviciu cloud pentru managementul documentelor;
  • două distribuții;
  • interfață în limba rusă;
  • garanție de confidențialitate;
  • versiunea de server multiplatformă a distribuției;
  • dotat cu o serie de instrumente autonome pentru desfășurarea activităților companiei (agregator de corespondență, stocare fișiere, editori de documente etc.);
  • sistem de management al proiectelor;
  • sistem CRM bine construit;
  • adăugarea de documente la stocare folosind metoda drag-n-drop;
  • funcționează numai în modul online.

Cerințe speciale

  • memorie cu acces aleatoriu (RAM) 4 GB sau mai mult;
  • procesor (CPU) dual-core 2 GHz sau mai mult;
  • spațiu liber pe disc (HDD) de cel puțin 2 GB;
  • sistem de operare: Red Hat pe 64 de biți, CentOS sau altele compatibile cu versiunea de kernel 3.8 (sau mai recentă), precum și cu Debian, Ubuntu pe 64 de biți sau altele compatibile.

© 2024 ermake.ru -- Despre repararea PC-ului - Portal de informații