Microsoft Exchange mail. Configurarea corespondenței Exchange corporative

Exchange Online este un serviciu cloud oferit de Microsoft ca parte a produsului Office 365 Ca și alte servicii Office 365, a fost creat cu scopul de a oferi clienților servicii IT fiabile și fără probleme, eliminând implementarea on-premise costisitoare și nesigură. a infrastructurii IT. Exchange Online oferă Single Sign On, se sincronizează cu Active Directory, oferă o oportunitate excelentă de a scala și modifica configurațiile - economic și fără durere.

Microsoft Exchange Online permite organizațiilor să valorifice puterea Exchange fără implementare și întreținere la nivel local sau să combine on-premises și servicii online dacă este necesar, o implementare hibridă. De exemplu, în marile întreprinderi industriale, unele dintre echipamente necesită găzduire locală de servicii, în timp ce computerele care nu sunt utilizate în producție pot fi deservite în cloud.

Funcții și beneficii Exchange Online

În general, Exchange Online are aproape toate aceleași beneficii ca și alte servicii cloud Office 365:

Securitatea transmiterii datelor

Microsoft folosește metode ultra-fiabile de securitate a datelor în soluțiile sale cloud:

• SSL (Secure Sockets Layer - nivelul prizelor securizate) este un protocol care asigură o conexiune sigură între un client și un server. Confidențialitatea schimbului de date este asigurată prin criptare folosind un algoritm special. Oricine interceptează transmisia de date primește doar codul criptat.
• TLS (Transport Layer Security - securitate la nivel de transport) – versiune modernizată Protocolul SSL. Acest protocol folosește în plus algoritmi speciali pentru a asigura confidențialitatea și securitatea fluxului de informații.

Controlul intruziunilor

Microsoft monitorizează orice activitate suspectă în cloud care ar putea fi o tentativă de intruziune. Pentru fiecare astfel de fapt se efectuează o anchetă internă. În cazul în care are loc într-adevăr o penetrare, compania anunță clientul și ia măsurile adecvate pentru a minimiza riscurile și a compensa daunele.

Audit de securitate

Microsoft se asigură că infrastructura dumneavoastră este foarte protejată prin utilizarea celor mai recente abonamente antivirus și prin actualizarea regulată a protecției.

Acces continuu la date

Toate Servicii Microsoft Office 365 garantează un acces de 99,9% la date în orice moment și de oriunde din lume unde este disponibil internetul. Dacă nivelul de calitate convenit (SLA) nu este îndeplinit, Microsoft va compensa financiar clientul.

PortalServicii online Microsoft

Microsoft Online Services este centrul de acțiune din Office 365. Aici utilizatorii pot găsi ajutor online, lansează SharePoint, Outlook, Web App (configurarea și disponibilitatea serviciilor depind de nevoile companiei). Administratorii gestionează utilizatorii și serviciile prin intermediul portalului și obțin acces la instrumentele și setările necesare.

Instrumentul de sincronizare a directorului

Acest instrument vă permite să sincronizați serviciile cloud cu Active Directory local existent.

Administrare de la distanță

Microsoft Windows PowerShell™ permite administratorilor să configureze de la distanță sistemul și să automatizeze procesele folosind scripturi. De exemplu, sarcini precum crearea cont, resetarea parolei, atribuirea licenței, pot fi complet automatizate.

Conectare unică

Administratorii își pot configura propriul Active Directory cu Microsoft Federation Services. Toți utilizatorii Office 365 își pot folosi apoi acreditările de conectare existente - vor fi autorizați automat în Office 365.

Planuri de abonament Exchange Online

Exchange Online oferă trei planuri de abonament:

*50 GB pentru căsuța poștală principală și 50 GB pentru arhiva personală

**50 GB în cutia poștală principală și arhivă personală nelimitată

• Toate planurile de abonament includ caracteristici organizaționale de bază.
• Toate planurile includ protecție antivirus și filtrare anti-spam prin Centrul de protecție online Microsoft.
• Nu sunt necesare abonamente de utilizator pentru sălile de întâlnire sau căsuțele poștale partajate. Nu necesită acreditări speciale de conectare - utilizatorii autorizați gestionează aceste tipuri de cutii poștale prin delegarea drepturilor.

Oricare dintre planurile de abonament Exchange Online poate fi achiziționat ca produs independent sau ca parte a Office 365. Fiecare plan tarifar Office 365 include Exchange Online, dar caracteristicile vor varia.

Cutii poștale personalizate

Capacitatea cutiei poștale este determinată de abonamentul utilizatorului. Pentru tipurile de cutii speciale, cum ar fi căsuțele poștale partajate și sălile de conferințe, puteți modifica limitele de volum.

*Administratorii Office 365 pot folosi PowerShell la distanță pentru a reduce dimensiunile cutie poştală toți utilizatorii sau doar unul.

Avertismente atunci când cutia poștală a unui utilizator se apropie de limita de date

Exchange Online oferă trei notificări pentru a anunța utilizatorii când cutia lor poștală se apropie de limita de date:

Avertizare

Utilizatorii primesc un e-mail de avertizare.

Interzicerea trimiterii de mesaje prin e-mail

Utilizatorii primesc un e-mail prin care îi informează că a intrat în vigoare interdicția de a trimite corespondență din această cutie poștală, din cauza faptului că cantitatea de date de pe aceasta s-a apropiat de valoarea maximă admisă. Utilizatorul va primi un raport de non-livrare (NDR) corespunzător din partea sistemului.

Interdicția de a trimite și primi corespondență

Exchange Online respinge mesajele primite atunci când limita de date din cutia poștală a unui utilizator este atinsă. Utilizatorii nu vor putea trimite sau primi corespondență până când nu vor elibera spațiu în cutia poștală.

*Remote PowerShell permite administratorilor Office 365 să modifice cotele implicite, care declanșează unul dintre cele trei avertismente și restricții.

Următorul tabel arată limitele implicite ale cutiei poștale:

Limitele de dimensiune a mesajului

Limitele de dimensiune a mesajelor sunt necesare pentru a preveni impactul trimiterii de mesaje mari asupra performanței sistemului și pentru a asigura livrare rapida pentru toți utilizatorii. Limita de dimensiune a mesajelor este o variabilă globală implicită care se aplică tuturor mesajelor, atât cele primite, cât și cele interne. Este de 25 MB.

*Valoarea limită a dimensiunii mesajului nu se modifică, dar administratorii pot crea în plus o regulă de transport care limitează dimensiunea maximă a fișierelor atașate.

Limitele mesajelor

Exchange Online oferă restricții privind numărul de mesaje și scrisori trimise: mesajele pot fi trimise dintr-o cutie poștală la cel mult 10.000 de destinatari, e-mailurile pot fi adresate la cel mult 500 de destinatari pe zi. Aceste limite sunt stabilite atât pentru corespondența internă, cât și pentru cea externă.

*Un grup de cutii poștale din Lista globală de adrese Exchange Online este contorizat ca un singur destinatar de către sistem, dar în grupurile personale, fiecare destinatar este numărat separat.

Clienții Exchange Online care trebuie să trimită corespondență prin poștă (de exemplu, buletine informative) ar trebui să contacteze furnizorii terți ai acestor servicii.

Pentru a preveni consumul excesiv resurse de sistem Exchange Online limitează, de asemenea, numărul de mesaje pe care un utilizator le poate trimite pe minut la maximum 30 de mesaje. Dacă limita este depășită, Exchange Online va transmite mesajele, dar va ajusta rata de livrare: acestea vor fi puse în coadă pentru trimitere pe server.

Microsoft Exchnage este o vizualizare familiară a Microsoft Outlook și o gamă completă de avantaje serviciu cloud. Cu e-mailul corporativ Microsoft Exchange, nu veți avea nevoie de administrare, backupși instalarea de scumpe software. În același timp, veți primi o mulțime de avantaje - de exemplu, acces mobil, programator de sarcini, e-mail, sincronizare liste de angajați, instrumente de lucru în grup. Și toate acestea nu necesită abilități profesionale pentru instalare, configurare și administrare.

Închiriere Microsoft Exchange

Funcții Exchange Online

Cu Microsoft Exchange Online puteți: să creați, să atribuiți și să monitorizați sarcini; adăugați contacte generale și agende cu adrese; creați grupuri de contact și baze de date de clienți; crea foldere partajateși documente; organizează alerte de grup și întâlniri; configurați și utilizați mesageria vocală, fax, primiți SMS-uri; schimb de mesaje instant; au mai multe cutii poștale per utilizator; utilizați programul oriunde în lume de pe orice dispozitiv atâta timp cât aveți o conexiune la Internet.

Nivel înalt de afaceri

Ritmul modern al afacerilor necesită mobilitate și răspuns rapid la schimbări. E-mailul corporativ bazat pe cloud vă va ajuta să respectați aceste cerințe și să vă îmbunătățiți gestionarea timpului. Nor Serviciul Microsoft Exchange Online este asistentul dvs. de afaceri care îndeplinește toate cerințele pentru o muncă extrem de eficientă.

Închiriere Microsoft Exchange

Poșta corporativă poate îndeplini nu numai sarcini vizate, cum ar fi trimiterea și primirea scrisorilor, dar oferă și multe oportunități pentru funcționarea cu succes a companiei. Microsoft Exchange Online este un format convenabil al unui sistem bine dovedit, ale cărui servicii sunt utilizate de multe companii din întreaga lume. Sistemul de e-mail ajută la desfășurarea eficientă a afacerilor, la gestionarea alocării resurselor, la planificarea evenimentelor și la stabilirea comunicării interne corporative. Poșta nu mai este doar poștă.

Pentru a configura e-mailul aveți nevoie de:

1. Închideți Outlook dacă rulează.

2. Instalați certificatul companiei pe computer. Pentru a face acest lucru, rulați fișierul de certificat. Se va deschide o fereastră (Fig. 1)

Apăsați butonul „Instalare certificat" În toate ferestrele care se deschid după aceasta, trebuie să faceți clic pe „ Da», « Bine" Și " Următorul" Când instalarea este finalizată în fereastra (Fig. 1), faceți clic pe „ Bine».

3. Accesați Start/Panou de control/E-mail. Se va deschide fereastra de gestionare a corespondenței (Fig. 2).

În această fereastră trebuie să faceți clic pe „ Conturi..." Pe " E-mail» apăsați « Crea…».

Dacă aveți deja un cont, selectați-l, faceți clic pe „Modificați” și mergeți la punctul 4 din aceste instrucțiuni.

Se va deschide fereastra pentru crearea unui cont nou (Fig. 3).

Orez. 3

În fereastra care se deschide (Fig. 4), bifați caseta de lângă elementul „ Configurați manual setările..." și apăsați " Următorul».

Orez. 4

În fereastra care se deschide (Fig. 5), selectați „ Microsoft Excahnge Server" și apăsați " Următorul».

Orez. 5

4. În fereastra care se deschide (Fig. 6) în câmpul „ Microsoft Excahnge Server» intra adresa serverului, în câmp " Nume de utilizator» autentificarea dvsși apăsați butonul " Alte setari».

Orez. 6

În fereastra care se deschide (Fig. 7), selectați fila „ Conexiune" Bifați caseta " Conectarea la Microsoft Exchange prin HTTP" și apăsați butonul " Setări Exchange Proxy».

Orez. 7

În fereastra care se deschide (Fig. 8), introduceți în bara de adrese « adresa serverului» , bifați casetele ca în fig. 9 și în secțiunea „ Opțiuni de autentificare..."alege" Autentificare NTLM" Faceți clic pe " Bine».

Orez. 8

Revenind la fereastra pentru adăugarea unui cont (Fig. 6), faceți clic pe „ Următorul„(dacă există o fereastră de autentificare/parolă, atunci intrați dvs. de conectare@mskși parola dvs., bifați caseta „Salvați”) și în fereastra următoare „Terminat”.

5. Deschideți Outlook. Începeți să verificați corespondența. Când vi se solicită o autentificare/parolă, introduceți autentificarea/parola (autentificarea este introdusă în formatul autentificarea dvs. @domeniu) și bifați caseta de selectare „Salvați parola”.

6. Rulați fișierul LmCompatibilityLevel2.reg atașat scrisorii (situat în arhiva files.rar)

În fereastra care se deschide (Fig. 9), faceți clic pe „ Da».

Orez. 9

După aceasta, puteți utiliza poșta în același mod ca pe un computer de birou.

E-mail la în ultima vreme a devenit principalul mijloc de comunicare de afaceri: folosind e-mailurile gestionăm munca angajaților noștri, negociem cu partenerii și ne vindem produsele prin mailing-uri. Dar știați că soluțiile profesionale oferă mult mai multe opțiuni?

Un sistem de e-mail bun asigură livrarea instantanee a e-mailurilor, protejându-vă de spam și atașamentele viruși. Integrare ușoară cu telefon mobil sau computerul de acasă vă permite să accesați corespondență, sarcini și calendare oricând și oriunde, oriunde v-ați afla. Dacă nu aveți acces la dispozitivele personale, vă puteți folosi propria e-mail printr-o interfață WEB convenabilă de pe orice computer, tabletă sau telefon. Folosind un server de e-mail pentru o organizație, puteți aranja cel mai simplu flux de documente, puteți planifica sarcini personale și de grup și vă puteți gestiona rutina zilnică.

Sistemul dvs. actual de e-mail oferă toate acestea?

Vă prezentăm sistemul optim de e-mail pentru afaceri - Microsoft Exchange. Unicitatea ofertei noastre este că pentru a utiliza soluția nu este nevoie să achiziționați servere, licențe sau să angajați specialiști pentru instalare. Am făcut deja totul! Singurul lucru de care avem nevoie de la tine este să ne spui numărul de utilizatori din compania ta. Vom face totul setările necesare, vă vom transfera e-mailul vechi și îl veți primi pe al dvs server de mail pentru organizatie.

Indiferent dacă aveți o companie mare sau un startup mic, obțineți imediat:

• posibilitatea de a plăti numai pentru numărul necesar de cutii. Începeți cu o cantitate minimă lunară și creșteți-o după cum este necesar. Dacă concediezi angajați, reduceți plata lunară;


• volum mare de cutie poștală - de la 5 GB la nelimitat. Dimensiunea fișierelor atașate este de până la 50 MB;


• soluție complet licențiată! Închirierea unui server de e-mail nu implică costuri de capital și obțineți o soluție care este mereu actualizată ultima versiune! Dacă aveți o companie mare, aceasta este cea mai profitabilă modalitate de a legaliza serviciul poștal;


• copie de rezervă completă a serverelor de e-mail și a depozitelor de date! Vă garantăm SLA 99.95 și siguranța completă a datelor dumneavoastră;


• protecție împotriva virușilor și a spam-ului;


• protecția completă a datelor - accesul la cutiile poștale este organizat prin protocoale criptate;


• acces comod de pe orice dispozitiv;


• calendare și sarcini personale și partajate;


• soluții de orice dimensiune și capacitatea de a implementa un server de e-mail separat doar pentru compania dvs.;


• Suport tehnic 24/7 și administrare individuală.

Și cel mai important: ActiveCloud nu oferă doar această soluție clienților noștri pret accesibil, dar noi înșine suntem utilizatorii săi activi! O știm ca pe dosul mâinii noastre, suntem convinși că nu veți găsi nimic mai bun pe piață și vom fi bucuroși să vă dovedim! Chiar dacă nu sunteți complet sigur că vă schimbați e-mailul curent, vă putem aranja o încercare gratuită!