Găsiți elemente utilizând căutarea simplă în Outlook pentru Mac. Elemente și foldere Outlook

support.office.com

Recuperați elementele șterse în Outlook 2010

E Dacă ștergeți accidental un element din căsuța poștală Outlook, îl puteți recupera rapid și ușor. În primul rând, elementul șters, cum ar fi un mesaj e-mail, întâlnire din calendar, contact sau sarcină, ar trebui să le căutați în folderul Elemente șterse din cutia poștală. Dacă nu este acolo, căutați în folderul Elemente recuperabile, pe care îl puteți deschide cu instrumentul.

Trebuie să recuperați un folder de e-mail șters în Outlook?Puteți recupera un folder șters (și toate mesajele din el) dacă se află încă în folderul Elemente șterse -iată cum să o faci . Din păcate, un folder care a fost șters definitiv nu poate fi restaurat. Cu toate acestea, folosind instrucțiunile din acest articol, puteți recupera mesajele care se aflau în dosar când l-ați creat. ștergere permanentă, din folderul Elemente recuperabile.

ÎN restaurare mesajele șterse e-mailuri, contacte, întâlniri și sarcini din calendarul dvs. din Outlook

Recuperați un element care se află încă în folderul Elemente șterse

Recuperarea unui element care nu se mai află în folderul Elemente șterse

ÎN Recuperarea unui element care se află încă în folderul Elemente șterse

Când ștergeți mesaje de e-mail, contacte, întâlniri din calendar sau sarcini, acestea sunt mutate în dosarul Elemente șterse din căsuța poștală. Aici ar trebui să căutați mai întâi elementul șters. Dacă elementul este acolo, îl puteți restaura astfel:

1. În Outlook, accesați lista de foldere de e-mail și selectațiȘters.

1. După ce găsiți un mesaj, faceți clic pe el clic dreapta mouse-ul și selectați Mutare > Alt folder.

1. Pentru a muta un mesaj în căsuța de e-mail, selectați Inbox și apoi faceți clic pe butonul BINE .

1. Pentru a restaura alte tipuri de elemente, efectuați una dintre următoarele:

• Pentru a restabili un element din calendar, faceți clic dreapta pe el, apoi selectați Mutare > Alt folder > Calendar.
• Pentru a restabili un contact, faceți clic dreapta pe el și apoi selectați Mutare > Alt folder > Contacte . Mai multe informații despre restabilirea contactelor:Recuperarea unui contact șters în Outlook .
• Pentru a restabili o sarcină, faceți clic dreapta pe ea și apoi selectați Mutare > Alt folder > Sarcini.

Începutul paginii

CU Sfaturi pentru recuperarea elementelor din folderul Elemente șterse

• Când ștergeți un dosar, acesta se mută în folderul Elemente șterse, unde apare ca subdosar. Pentru a recupera un folder șters (și toate elementele pe care le conține), faceți clic dreapta pe el, selectațiMutați folderul, apoi selectați folderul în care doriți să-l mutați.
• Dacă trebuie să recuperați un contact șters în Outlook.com, consultați: această secțiune.
• Elementele din folderul Elemente șterse sunt șterse automat în Outlook? Există o setare în setările Outlook care, atunci când este activată, șterge automat folderul Elemente șterse când ieși din Outlook. Iată cum să-l dezactivați:

1. Deschide fila Fişier.
2. Faceți clic pe butonul Opțiuni și selectațiÎn plus.
3. In sectiunea Pornirea și oprirea Outlook debifați caseta Goliți folderul Elemente șterse când părăsiți Outlook.
4. Faceți clic pe OK pentru a salva modificarea.

• Utilizați instrumentul de căutare avansată. Pentru mai multe detalii, vezi articolul.Căutați rapid mesaje .
• Dacă știți data aproximativă la care elementul a fost șters, adăugați o coloană Schimbat la vizualizarea folderului Elemente șterse. Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos.

1. În fila Vizualizare din grup Vedere curentă selecta Configurarea vederii.
2. Faceți clic pe Coloane.
3. În lista derulantăGrupuri de coloane de selectat selectați elementul Câmpuri de dată/oră.
4. Selectați Schimbat și apăsați butonul Adăuga . Dacă este necesar, puteți modifica ordinea în care sunt afișate coloanele.
5. Când ați terminat, apăsați butonul BINE .

Apoi puteți sorta după coloană Schimbat pentru a grupa elementele eliminate în data specifica. Acest cale bună căutați mesaje dintr-un folder șters, deoarece toate vor avea aceeași dată de modificare.

• Un administrator poate seta o politică care șterge elementele din folderul Elemente șterse după un anumit număr de zile. La fel ca atunci când ștergeți manual un articol, elementele șterse de politică sunt mutate în folderul Elemente recuperabile. Deci, dacă nu găsiți ceea ce aveți nevoie în folderul Elemente șterse, căutați în folderul Elemente recuperabile. Următoarea secțiune descrie cum să faceți acest lucru.

Începutul paginii

ÎN restaurarea unui element care nu se mai află în folderul Elemente șterse

Dacă nu găsiți un articol în folderul Elemente șterse, căutați-l în folderul Elemente recuperabile. Acest folder ascuns, în care elementele sunt mutate dacă efectuați una dintre următoarele:

• ștergeți un articol din folderul Elemente șterse;
• goliți folderul „Elemente șterse”;
• ștergeți definitiv un element selectându-l și apăsând tastele SHIFT+DELETE .

Urmăriți acest videoclip sau urmați acești pași pentru a recupera elementele din folderul Elemente recuperabile.

Pentru a recupera elemente din folderul Elemente recuperabile, urmați acești pași:

1. În Outlook, deschideți fila Pliant și selectați o echipă.

Important: Dacă comanda Recuperați elementele șterseeste indisponibil sau lipsește, se pot aplica următoarele motive.

• Este posibil să lucrați offline. Pentru instrucțiuni despre trecerea la modul online, consultați articolulTrecerea de la modul offline la modul online .
• Este posibil să nu utilizați un cont Exchange. Pentru a afla dacă acest lucru este adevărat, consultați articolulCum să determinați dacă aveți un cont Exchange în Outlook . Daca nu ai cont Schimb (de exemplu, dacă utilizați Outlook pentru a vă conecta la un cont IMAP sau POP), nu puteți recupera un element care a fost șters definitiv sau șters din folderul Elemente șterse. Dacă sunteți conectat la un cont IMAP, este posibil să puteți recupera elemente din dosarul Coș de gunoi. Vezi articolulRecuperați mesajele șterse din contul IMAP .

1. Selectați elementul pe care doriți să îl restaurați și faceți clic pe butonul.

Sfat: Din folderul Elemente recuperabile, puteți recupera mesaje de e-mail, contacte, elemente din calendar și activități.

Unde sunt plasate obiectele recuperate?Când restaurați elemente din folderul Elemente recuperabile, acestea sunt mutate în folderul Elemente șterse. Prin urmare, puteți găsi elementul recuperat acolo și apoi îl puteți muta într-un alt folder. Când restabiliți întâlnirile din calendar, contactele și sarcinile, acestea sunt, de asemenea, mutate în dosarul Elemente șterse. De aici, acestea pot fi mutate înapoi în calendarul, contactele sau lista de sarcini. Pentru a găsi elementele recuperate, pur și simplu căutați-le în folderul Elemente șterse.

Începutul paginii

Sfaturi pentru recuperarea elementelor din folderul Elemente recuperabile

• Pentru a vă facilita găsirea unui anumit element într-o fereastrăRecuperarea elementelor șterse, puteți face clic pe antetul coloanei Subiect , Șters sau De la pentru a sorta articolele după acea coloană.

Vă rugăm să rețineți că în coloanăȘters indică data la care elementul a fost șters definitiv (folosind tastele SHIFT+DELETE ) sau șterse din folderul Elemente șterse.

• Sortați după coloanăȘters pentru a găsi mesaje dintr-un folder care a fost șters definitiv (folosind tastele SHIFT+DELETE ), deoarece toate vor avea aceeași dată.
• Toate articolele din dosarul Elemente recuperabile, inclusiv contacte, articole din calendar și activități, au aceeași pictogramă plic.

• Dacă aveți o mulțime de articole în folderul Elemente recuperabile, poate fi dificil să găsiți ceea ce aveți nevoie. Mai jos sunt câteva sfaturi.
• Dacă trebuie să găsiți o persoană de contact, sortați după coloană Subiect și căutați numele persoanei. Puteți sorta și după coloană Din și acordați atenție intrărilor goale, deoarece contactele nu au un câmp „De la”.
• Dacă sunteți în căutarea unei întâlniri sau a unei sarcini din calendar, sortați după coloană Din și găsește-ți numele.
• Pentru a restabili mai multe elemente, faceți clic pe ele unul câte unul în timp ce țineți apăsat butonul CTRL și apoi faceți clic pe butonulRestaurați elementele selectate. De asemenea, puteți restaura mai multe elemente consecutive. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de lângă primul, apăsați și mențineți apăsată tasta SCHIMBARE , apoi bifați caseta de selectare de lângă ultimul element. Pentru a restabili toate elementele, faceți clic Selectați toate și apoi faceți clic pe butonulRestaurați elementele selectate.
• Un administrator poate stabili o limită de timp în care elementele din folderul Elemente recuperabile pot fi recuperate. De exemplu, este posibil să fi stabilit o politică care șterge articolele din folderul Elemente șterse după 30 de zile sau o politică care permite ca elementele din folderul Elemente recuperabile să fie recuperate în 14 zile. Chiar și după aceste 14 zile, administratorul poate încă restaura elementele dorite. Dacă nu găsiți un articol în folderul Elemente recuperabile, întrebați administratorul dacă îl poate recupera. Puteți oferi administratorului dvs. un link către un articol cu ​​instrucțiuni pas cu pas:Recuperarea elementelor șterse din căsuța poștală a unui utilizator: Ajutor pentru administratori .

Din păcate, dacă dvs. și administratorul dvs. nu găsiți elementul în folderul Elemente recuperabile, probabil că acesta a fost șters definitiv din căsuța dvs. poștală și nu poate fi recuperat.

Lucrul cu elemente din folder (mesaje de e-mail, contacte, articole calendaristic etc.) este de obicei cea mai importantă parte a programelor care utilizează modelul obiect Outlook. Cu ei se efectuează diverse operații.

Elementele folderului sunt cel mai adesea accesate prin proprietatea Items a obiectului folder, care returnează o colecție Items. Această colecție conține toate articolele dintr-un folder dat. Cu toate acestea, nu există un singur obiect pentru elementele Outlook. În schimb, aveți 16 obiecte separate pentru fiecare tip de articol în Outlook:

• AppointmentItem- ce se întâmplă interfata grafica Russian Outlook este numit Întâlnire. Acest articol se găsește de obicei în folder Calendaristic.
• Contact Item- acesta este, desigur, contact. Este necesar să creați noi contacte programatic foarte des.
• DistList este un alt element care se găsește de obicei într-un folder Contacte. Reprezintă lista de corespondență.
• DocumentItem- acesta este numele în Outlook pentru orice fișier care este plasat în spațiul de stocare Outlook și nu se potrivește în format cu niciun alt element Outlook. Obiectul DocumentItem ar putea fi, de exemplu, document Word, Caietul de lucru Excel, Arhiva ZIP, Fișier PDF Acrobat Reader, executabil Fișierul EXE etc. - în general, orice dosar sistem de operare. Cu toate acestea, vă lăsați duși de stocarea fișierelor în depozitele Outlook (fișiere PST și cutii poștale și foldere partajate Exchange Server), desigur, nu merită. Acest lucru va încetini accesul la elementele obișnuite din Outlook. Această caracteristică a fost furnizată inițial astfel încât, de exemplu, într-un folder Outlook partajat pentru un proiect, diferite fișiere legate de acesta să poată fi stocate împreună cu corespondența despre proiect.
• JournalItem- Aceasta este o înregistrare în jurnal.
• MailItem- elementul cel mai familiar pentru mulți. Reprezintă un mesaj de e-mail.
• MeetingItem- invitație la o întâlnire, un tip special de mesaj electronic. De obicei, se găsește în același loc cu mesajele de e-mail obișnuite, cum ar fi într-un folder Inbox. Este imposibil să creați acest element în mod programatic - este creat numai automat atunci când este primit un mesaj corespunzător ( îl puteți trimite folosind obiectul Întâlnire V Calendaristic).
• NoteItem- obiect notă (din folder Note). Diferă de toate celelalte elemente prin numărul minim de proprietăți și metode.
• PostItem- un alt tip special de mesaj e-mail. Acesta este un mesaj care este trimis într-un folder public. Dintr-un obiect normal MailItem diferă prin aceea că:
  • găsit numai în folderele partajate;
  • Pentru a-l trimite, se folosește metoda Post() în locul metodei Send().
• RemoteItem- de asemenea un tip cu totul special de mesaj poștal. Aceste obiecte sunt mesaje de e-mail cu un număr minim de proprietăți completate (se completează de fapt doar informații despre destinatar, expeditor, data primirii și dimensiune) și textul mesajului, care conține 256 de caractere de text real. Aceste obiecte sunt create automat în situațiile în care Outlook se conectează cutie poştală pe Exchange Server prin conexiune acces la distanță(de obicei comutat). Dacă mesajul este într-un fișier OST (adică descărcat de pe același server Exchange prin MAPI sau primit prin POP3/IMAP4), atunci acest obiect nu este niciodată creat pentru el.
• ReportItem- un mesaj de e-mail foarte special, care este o scrisoare de serviciu special generată: de obicei un raport de nelivrare creat de dvs. server de mail, întârziere în transmiterea mesajului sau altă eroare. De asemenea, aceste obiecte nu pot fi create programatic: ele sunt create automat numai atunci când este primit un mesaj de un anumit tip.
• TaskItem- aceasta este o sarcină sau o misiune dintr-un folder Sarcini.
• TaskRequestAcceptItem, TaskRequestDeclineItem, TaskRequestItem, TaskRequestUpdateItem- acestea sunt toate mesajele de e-mail speciale care se referă la corespondența privind delegarea sarcinilor. De asemenea, aceste obiecte nu pot fi create programatic.

Trebuie spus că în marea majoritate a cazurilor te vor interesa doar obiectele MailItem, ContactItem și uneori DocumentItem. Ne vom concentra pe luarea în considerare a acestora.

Altul foarte punct important. După cum sa menționat deja, în modelul de obiect Outlook sunt incluse restricții speciale care sunt concepute pentru a împiedica virușii să folosească capabilitățile acestui model de obiect în avantajul lor. De regulă, acestea sunt cele mai importante proprietăți, care conțin informații despre adrese de e-mail, numele expeditorului, textul scrisorilor etc. Aceste restricții sunt încorporate în următoarele obiecte: AppointmentItem, ContactItem, MailItem și TaskItem - pur și simplu, toate obiectele principale ale elementului Outlook. De asemenea, sunt impuse restricții asupra unor acțiuni care pot fi efectuate cu aceste obiecte, de exemplu, trimiterea de scrisori. De exemplu, crearea și trimiterea unui e-mail folosind Outlook pare foarte simplă:

Dim outlook ca nou Outlook.Aplicație

Dim oMessage ca Outlook.MailItem

„Creați un obiect mesaj

Setați oMessage = oOutlook.CreateItem(olMailItem)

" La care

oMessage.To = " [email protected]"

„Subiectul mesajului

oMessage.Subject = „Bună ziua de la VBA”

„Corpul mesajului. Folosirea proprietății Corp înseamnă că trimitem un mesaj

„text simplu. Puteți trimite mesajul și în HTML sau RTF

oMessage.Body = „Textul mesajului”

„Adăugați un atașament

oMessage.Attachments.Add(„C:\installlog.txt”)

„Trimit un mesaj

oMesaj.Trimite

Totuși, pentru a îngreuna viața virușilor, în loc să trimită un mesaj, o fereastră asemănătoare cu cea prezentată în Fig. 13.3. Mai mult, pentru a obține victoria finală asupra virușilor, există și un buton Da va fi indisponibil pentru câteva secunde.

Orez. 13.3 Fereastra de avertizare în Outlook

Ce să faci într-o astfel de situație?

Opțiunile pot varia:

• prima varianta - trimiteți un mesaj dintr-o macrocomandă care se află în modulul VBA al Outlook însuși(fără a deschide Outlook programatic). În acest caz, o astfel de fereastră nu va apărea. Dar, desigur, o astfel de soluție nu este de obicei foarte convenabilă, mai ales din punctul de vedere al transferului acestui cod de program pentru a rula pe diferite computere;
• a doua varianta - utilizați substituenți speciali de obiect Outlook, care nu emit astfel de mesaje și permit dezvoltatorilor să trimită mesaje din VBA fără probleme. Cel mai comun și recomandat instrument de acest fel este Redemption gratuit Outlook. Puteți obține informații despre acesta și îl puteți descărca de pe site-ul web http://www.dimastr.com/redemption. Această opțiune este destul de convenabilă dacă trimiteți e-mail de pe un server, dar instalarea lui pe toate computerele este, desigur, deranjantă;
• a treia varianta - detectați programatic ferestrele de confirmare și apăsați programatic butoanele necesare din ele. Cu toate acestea, dezvoltatorii Microsoft s-au asigurat că acest lucru este imposibil de făcut din codul VBA sau VBScript. În principiu, astfel de operațiuni pot fi efectuate folosind nivel scăzut interfata software API Windows (o altă opțiune este să accesați aceste capabilități folosind instrumente speciale într-o interfață de programare specială pentru lucrul cu mesajele MAPI). Cu toate acestea, va trebui să utilizați alte limbaje de programare (C++ sau Delphi) în loc de VBA, deoarece VBA nu acceptă toate tipurile de date necesare pentru a lucra cu API. În plus, lucrul cu încredere cu API-uri necesită cunoștințe specializate în programarea sistemelor. Informații suplimentare despre utilizarea unor astfel de tehnici atunci când lucrați cu Outlook pot fi obținute din articolul http://www.mapilab.com/ru/support/articles/vb_outlook_security_1.html (în rusă);
• și, în sfârșit, a patra opțiune, din punctul meu de vedere cea mai convenabilă: să folosești biblioteca de obiecte CDO, care este disponibilă pe orice computer care rulează Control Windows 2000, XP și 2003. Mai multe informații despre utilizarea acestei biblioteci sunt descrise în secțiunea 13.8.

Acum despre obiectele elementului Outlook în sine. Aceste obiecte au o mulțime de proprietăți și metode (de exemplu, obiectul ContactItem are aproape 100 de proprietăți) și ar fi nevoie de mult spațiu pentru a le lua în considerare pe toate. În același timp, majoritatea proprietăților acestor obiecte sunt evidente și nu ar trebui să apară probleme la utilizarea lor. De obicei, singura întrebare care poate apărea este ce proprietate software corespunde unui anumit atribut de element.

Din păcate, nu există un înregistrator de macrocomenzi în Outlook, dar puteți înțelege numele acestei sau aceleia proprietăți folosind fereastra Localnicii. O aplicație a acesteia ar putea arăta astfel: imaginați-vă că trebuie să înțelegeți ce proprietate programatică a unui obiect ContactItem îi poate corespunde un câmp Nume scurt.

Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să creăm un contact în care această proprietate să fie completată (vezi Fig. 13.4).

Orez. 13.4 Creați un contact

Următorul lucru de făcut este să scrieți codul programului, în care ar fi creat obiectul acestui element. De exemplu, dacă acest contact se află în dosar Contacte, atunci codul (din macro-ul din Outlook) ar putea fi astfel:

Dim onNamspace ca NameSpace

Dim ofFolder ca MAPIFolder

Dim oContactItem ca ContactItem

Set onNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")

Set oFolder = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderContacts)

Setați oContactItem = oFolder.Items("Contact1")

Comanda Stop aici este destinată să se oprească în locația dorită.

Apoi trebuie să rulăm codul nostru pentru execuție și, când se oprește la linia Stop, îl deschidem (folosind meniul Vedere) fereastra Localnicii.

În cazul nostru, veți vedea patru obiecte în el (vezi Fig. 13.5).

Orez. 13.5 Fereastră Localnicii cu obiectul contactului

Desigur, trebuie să extindem nodul obiect oContactItem și să căutăm proprietatea lui care este setată la Nume scurt. Spre surprinderea noastră, putem descoperi că această proprietate se numește EMail1DisplayName (vezi Figura 13.6).

Orez. 13.6 Găsim proprietatea cu valoarea pe care am completat-o ​​în fereastră Localnicii

În același mod, puteți găsi proprietățile necesare pentru alte obiecte Item.

Outlook este cel mai „birou” dintre toate aplicațiile Microsoft Office. Chiar și cele mai simple funcții ale sale vă permit să rezolvați o serie de sarcini diferite de birou, dar, în general, posibilitățile sale sunt aproape inepuizabile. Dar nu toți utilizatorii și nu întotdeauna le folosesc la maxim. Angajații obișnuiți efectuează cel mai adesea următoarele acțiuni atunci când lucrează cu Microsoft Outlook:

• se ocupă de e-mail: creați, trimiteți, primiți și tipăriți mesaje, lucrați cu dosare de e-mail, semnați mesaje, stabiliți reguli pentru procesarea mesajelor;
• planificați timpul de lucru: creați înregistrări despre întâlniri și evenimente în calendar, configurați alerte, vizualizați calendarul;
• menține contacte: adăugați și vizualizați înregistrări;
• lucrați cu sarcini: creați sarcini și urmăriți finalizarea acestora;
• utilizați notele: creați, editați, proiectați și ștergeți-le.

În comparație cu celelalte aplicații de bază Microsoft Office 2007, Outlook 2007 este cel mai puțin diferit din punct de vedere vizual de versiunile sale anterioare. Cu toate acestea, a introdus noi oportunități, noi echipe și... noi probleme.

Să ne uităm la capacitățile Outlook pentru rezolvarea sarcinilor tipice de birou folosind exemplul celei de-a doua versiuni beta a Microsoft Office Outlook 2007. Potrivit dezvoltatorului, acesta conține toate funcționalitățile versiunii obișnuite, dar nu este produsul final.

Probleme generale de lucru

Instalare și compatibilitate

Instalarea Outlook în cadrul Pachetul Microsoft Office 2007 este o idee simplă. DESPRE cerinţele de sistem Microsoft Office 2007 este tratat în detaliu în articolul „ Cuvânt nou vine”, publicat în ComputerPress nr. 10’2006.

La instalare Microsoft Office 2007, la actualizarea de la Microsoft Office 2003, toate șabloanele și setările de utilizator, corespondența, contactele, intrările din calendar și alte elemente, precum și conturile de e-mail, vor fi păstrate și disponibile.

Interfață

Interfața ferestrei principale a Microsoft Office Outlook 2007 nu este mult diferită de versiunile anterioare (Fig. 1). Acesta păstrează bara de meniu și barele de instrumente familiare. Conținutul lor nu s-a schimbat în general, deși în unele meniuri au apărut comenzi noi.

Orez. 1. Aspectul ferestrei Microsoft Office Outlook 2007
(zona de e-mail)

Una dintre inovațiile semnificative din fereastra principală este panoul To-Do Bar la marginea sa dreaptă. Apare implicit atunci când lucrați în orice zonă a Outlook. Dacă din anumite motive panoul lipsește, se folosește un submeniu pentru a-l afișa și a configura parametrii To-Do Bar din meniu Vedere. Acest panou afișează cea mai apropiată întâlnire programată și cea mai apropiată stabilită data sarcină. Când faceți clic pe orice zonă a panoului, acesta se extinde (Fig. 2), afișând calendarul pentru luna curentă, o listă de întâlniri viitoare (de obicei trei întâlniri) și sarcinile disponibile.

Orez. 2. Fereastra Microsoft Office Outlook 2007 (zona Mail)
cu To-Do Bar extins

Panou To-Do Bar ar trebui considerat un avantaj noua versiune Outlook. Pentru a vizualiza întâlnirile viitoare și sarcinile curente, nu mai trebuie să comutați constant la zonele corespunzătoare CalendaristicŞi Sarcini.

Dacă analizăm modificările din interfața Outlook pe zone, putem trage următoarele concluzii.

În zonă Mail Nu există modificări semnificative în interfață. Ca și în Outlook 2003, panoul de citire este implicit în dreapta, dar utilizatorii îl plasează în mod tradițional în partea de jos a ferestrei.

În regiuni SarciniŞi Note Există, de asemenea, puține modificări în interfață. Designul zonei s-a schimbat ușor Contacte, dar acest lucru este lipsit de principii.

Interfața zonei a suferit cele mai mari modificări Calendaristic, cu toate acestea, nu toți utilizatorii vor fi de acord cu afirmația că acest lucru a făcut lucrul mai convenabil. Această zonă va fi discutată mai detaliat în secțiunea corespunzătoare.

Desigur, interfața Outlook 2007 include și principala inovație a Microsoft Office 2007 - file și panglici. Cu toate acestea, aceste elemente apar doar la rezolvarea unor sarcini specifice - crearea unui mesaj, realizarea unei intrări în calendar etc. Filele și controalele din acestea vor fi descrise mai detaliat în secțiunile relevante.

Ca și alte aplicații, Outlook 2007 meniuri contextuale iar modurile în care sunt utilizate au rămas practic neschimbate.

În general, interfața ar trebui să fie considerată foarte convenabilă. Pentru un utilizator începător care nu a lucrat în versiunile anterioare de Microsoft Outlook, stăpânirea acestuia nu va fi dificilă. Pentru utilizatorii experimentați, trecerea la noua interfață nu va dura mai mult de două-trei zile.

Căutare

În Outlook 2007, capacitățile sistemului de căutare au fost extinse și interfața a fost schimbată. Noua funcție de căutare înlocuiește căutarea normală din cele anterioare versiuni de Outlook, ale căror capacități erau foarte limitate, și o căutare avansată, pe care puțini oameni au folosit-o din cauza lipsei de evidență.

Pentru a căuta în orice zonă, extindeți Generator de interogări. Bara de căutare este afișată în partea de sus a ferestrei (Figura 3).

Orez. 3. Bara de căutare

Panoul de căutare are un set standard de câmpuri pentru fiecare zonă. Pentru a adăuga câmpuri care pot fi căutate, faceți clic pe butonul Adăugați criteriiși selectați numele câmpului din lista furnizată. Pentru a elimina un câmp din bara de căutare, faceți clic pe numele câmpului și selectați comanda din meniul care apare Elimina.

Căutarea se efectuează instantaneu. Este suficient să introduceți cel puțin un caracter în orice câmp, iar înregistrările sunt imediat selectate. Pe măsură ce sunt introduse alte caractere, se face o nouă selecție. În lista selectată de înregistrări, elementele de interogare găsite sunt evidențiate cu un fundal galben (puteți schimba culoarea de fundal dacă doriți).

Căutarea este în zona curentă. Pentru a găsi toate elementele din diferite zone ale Outlook, va trebui să utilizați căutarea avansată.

Când lucrați cu mesaje de e-mail, căutarea se efectuează în folderul de e-mail curent. Dacă doriți, puteți căuta în toate dosarele de e-mail.

Pentru a reveni la afișarea normală a înregistrărilor, nu este suficient să restrângeți zona de căutare - trebuie de asemenea să faceți clic pe butonul Ștergeți căutareaîn câmpul de solicitare (Fig. 4).

Orez. 4. Rezultatele căutării în zona Mail

Funcția de căutare este eficientă și foarte ușor de utilizat.

Categorii

În versiunile anterioare, categoriile erau folosite pentru a atribui orice element Outlook (mesaje, intrări din calendar, note etc.) unor grupuri specifice ( Contacte importante, Clienți importanți, Informații personale etc.). Numele grupurilor erau convenționale și puțini oameni le foloseau în această formă. În plus, în versiunile anterioare, unele elemente aveau modificări de culoare. De exemplu, puteți seta o etichetă de culoare pentru intrările din calendar: Important- culoare rosie, Oficial- culoare albastră etc. Pentru note, a existat o alegere dintre una dintre cele cinci culori.

În noua versiune, abilitatea de a atribui categorii și de a evidenția culorile elementelor este combinată. În același timp, categoriile au devenit fără nume sau, mai degrabă, implicit au început să fie denumite doar după culoarea lor inerentă ( Categoria albastră, Categoria Rosie etc.). O categorie (sau mai multe) și, prin urmare, o culoare, pot fi atribuite oricărui element Outlook. Pentru a atribui o categorie, faceți clic pe butonul Clasificațiîn panou Standardși selectați culoarea dorită din listă. Categoria poate fi folosită ca criteriu pentru căutarea articolelor și/sau sortarea și gruparea.

Dacă se dorește, categoriile pot primi nume semnificative. În plus, puteți crea singur categorii noi. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Clasificațiîn panou Standardși alegeți Toate categoriile. În fereastră Categorii de culori(Fig. 5) pentru a schimba numele categoriei, faceți clic pe butonul Redenumiți si pe lista Nume schimba numele. Pentru a crea o categorie nouă, faceți clic pe butonul Nou, în fereastră Adăugați o categorie nouă Introduceți numele categoriei de creat și selectați culoarea acesteia.

Orez. 5. Creați o nouă categorie

Lucrul cu e-mailul

Lucrul cu mesaje într-o zonă Mail nu a suferit modificări semnificative. Trimiterea și primirea mesajelor, vizualizarea unei liste de mesaje, gruparea și sortarea acestora, lucrul cu folderele de e-mail, crearea unui răspuns sau redirecționarea unui mesaj - toate acestea sunt moștenite de la versiunile anterioare ale Microsoft Outlook.

Inovațiile au afectat trei puncte principale: lucrul în ferestrele de mesaje, configurarea unui cont de e-mail și previzualizarea fișierelor atașate.

Lucrul în ferestrele de mesaje

Aspectul ferestrei a fost modificat atât la crearea unui mesaj nou (Fig. 6), cât și la vizualizarea unui mesaj primit (Fig. 7).

Orez. 6. Fereastra mesaj nou

Aceste ferestre sunt proiectate în stilul Microsoft Office 2007, adică conțin file care afișează cele mai importante controale pentru fiecare zonă.

Orez. 7. Fereastra mesaj primit

Fereastra de mesaj nou conține patru file principale: Mesaj, Introduce, OpțiuniŞi Format Text.

Tab Mesaj(vezi Fig. 6) conține elementele necesare pentru a crea și formata textul mesajului, precum și pentru a seta parametrii de bază ai mesajului. Pentru a afișa fereastra obișnuită de opțiuni pentru mesaje ( Mesaj Opțiuni Opțiuni. Acum este posibil să inserați rapid contacte, elemente de calendar și semnături în textul unui mesaj (grup Include), ceea ce este foarte convenabil. În acest caz, contactele și calendarul sunt, de asemenea, atașate mesajului ca obiecte. În aceeași filă există un buton pentru atașarea fișierelor la mesaj (nu este nevoie să mergeți la fila Introduce, ceea ce este foarte convenabil).

Tab IntroduceÎn multe privințe, seamănă cu aceeași filă din Word 2007, doar într-o versiune ușor scurtată. Pentru a crea mesaje de afaceri, cele mai multe dintre funcțiile acestei file, cel mai probabil, nu vor fi solicitate.

Tab Opțiuni(Fig. 8) conține elemente pentru setarea parametrilor mesajului. În special, aici selectați formatul textului mesajului (grup Format), este setată o notificare de livrare și citire a mesajelor (grup Urmărire) etc. Pentru a afișa fereastra obișnuită a parametrilor mesajului ( Mesaj Opțiuni) puteți face clic pe butonul de grup Urmărire sau Mai mult Opțiuni.

Orez. 8. Elemente din fila Opțiuni din fereastra de mesaj nou

Tab Format Textîn capacitățile sale și utilizarea-l seamănă parțial cu o filă Acasăîn Word 2007 și este conceput pentru proiectarea textului, inclusiv utilizarea stilurilor, căutarea și înlocuirea textului.

Unele inconveniente sunt că mesajul poate fi trimis doar atunci când se lucrează în filă Mesaj. Cu toate acestea, deoarece se poate presupune că utilizatorul va lucra în principal în această filă, nu este atât de semnificativ.

În fereastra de mesaj primit există o singură filă importantă pentru muncă - Mesaj(vezi Fig. 7). Tab Raportați o problemă de redare conține un singur element - un buton pentru crearea unui mesaj către care să fie trimis: [email protected] despre problemele când lucrați cu acest mesaj.

Configurarea conturilor de e-mail

Pentru a configura setările contului în zonă Mailîn meniu Instrumente ar trebui să alegi o echipă Setarea contului. Configurarea și gestionarea conturilor de e-mail se face în fereastră Setarea contului(Fig. 9).

Orez. 9. Configurarea conturilor de e-mail în fereastra Account Setting

Pentru a adăuga un cont nou în filă E-mail ar trebui să faceți clic pe butonul Nou. În fereastră Adăugați un cont de e-mail nou(Fig. 10) trebuie să introduceți numele, adresa de e-mail, parola și apăsați butonul Următorul. Se așteaptă ca Outlook să configureze automat numele serverelor, porturile și altele specificatii tehnice pentru corespondența primită și trimisă. Cu toate acestea, cu conturile POP3 acest lucru nu se putea face. Potrivit recenziilor utilizatorilor, această funcție funcționează în prezent numai cu conturi Exchange Server.

Orez. 10. Adăugați automat un cont de e-mail

În practică, pentru a crea un cont nou în fereastră Adăugați un cont de e-mail nou(vezi Fig. 10) nu puteți specifica nimic, dar bifați caseta Configurați manual setările serveruluiși apăsați butonul Următorul. În fereastra următoare, puteți face setări în mod obișnuit pentru versiunile anterioare (Fig. 11).

Orez. 11. Adăugarea unui cont
e-mail către modul manual

Lucrul cu fișierele atașate

În Outlook 2007 există asta noua oportunitate, cum ar fi vizualizarea unor fișiere de anumite tipuri atașate unui mesaj direct în panoul de citire a mesajelor. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe pictograma fișierului atașat - și pe imaginea sau fișier text va fi afișat în zona de citire a mesajelor (Fig. 12).

Orez. 12. Previzualizarea fișierului atașat

Când încercați să vizualizați fișiere potențial periculoase în zona de citire, apare un mesaj corespunzător (Fig. 13).

Orez. 13. Avertizare despre pericolul deschiderii unui fișier atașat

Dacă utilizatorul are încredere că atașamentul este sigur, poate face clic Previzualizare fișierși vizualizați-l (Fig. 14).

Orez. 14. Previzualizarea fișierului atașat

Pentru a ieși din modul de previzualizare, faceți clic pe butonul Mesaj(vezi Fig. 12 și 14).

În practică, confortul oferit de capacitatea de a previzualiza fișierele atașate nu este atât de mare. Există pericolul ca utilizatorul să debifeze caseta de selectare Întotdeauna cald înainte de a previzualiza acest tip de fișier(vezi Fig. 13), ceea ce va crește riscul de infectare a computerului.

Planificarea timpului de lucru

Aspectul zonei calendarului ( Calendaristic) a suferit cele mai mari modificări în Outlook 2007 (Fig. 15).

Orez. 15. Fereastra din zona calendarului Microsoft Office Outlook 2007

În partea de jos a ferestrei a apărut o zonă pentru vizualizarea sarcinilor cu date scadente corespunzătoare datei calendaristice afișate. Pentru cei care lucrează cu sarcini, acest lucru este probabil convenabil, dar pentru majoritatea utilizatorilor nu este foarte convenabil, deoarece această zonă ocupă o parte a ferestrei. În plus, sarcinile sunt afișate în panou To-Do Bar, ceea ce ar fi destul. Cu toate acestea, zona de activități din calendar poate fi redusă la minimum.

Ca urmare a acestei și a altor modificări, fereastra afișează acum intrări pentru o perioadă mai scurtă de timp decât în ​​versiunile anterioare. Acest lucru este oarecum incomod, totuși, ca și înainte, puteți schimba pasul riglei calendarului.

În ciuda modificări externe, nu există inovații semnificative atunci când lucrați cu calendarul.

Crearea înregistrărilor întâlnirilor și evenimentelor se face în aceleași moduri ca înainte. Diferența este aspect ferestre noua intrare(Fig. 16), realizat în stilul Microsoft Office 2007.

Orez. 16. Noua fereastră de intrare în calendar

Fereastra conține trei file principale: Numire (Eveniment- pentru a înregistra un eveniment), IntroduceŞi Format Text.

Tab Numire (Eveniment) (vezi Fig. 16) conține aproape toate elementele necesare pentru a crea o înregistrare nouă sau pentru a edita una existentă.

Tab Introduce amintește în multe privințe de o filă similară din Word 2007 și este destinat inserării diferitelor obiecte într-o înregistrare: imagini, tabele, diagrame etc. În aceeași filă, fișierele și elementele Outlook sunt atașate la intrare. Tab Format Textîn capacitățile sale și utilizarea acestuia corespunde parțial filei Acasăîn Word 2007 și este destinat pentru proiectarea textului, inclusiv utilizarea stilurilor. Pentru a crea înregistrări de afaceri, majoritatea capabilităților acestor file, cu excepția inserării fișierelor, cel mai probabil nu vor fi solicitate.

Ca și înainte, atunci când se creează o intrare în calendar, alerta implicită este setată: pentru întâlniri - cu 15 minute înainte de începere, pentru evenimente - 18 ore. Dacă doriți, puteți selecta un interval de timp diferit pentru notificare. Unele inconveniente sunt că calendarul nu arată prezența sau absența unei alerte pentru o intrare (vezi Fig. 15).

Mentinerea contactelor

Aspectul ferestrei zonei de contact ( Contacte) în Outlook 2007 a suferit unele modificări (Fig. 17).

Orez. 17. Fereastra zonei de contacte Microsoft Office Outlook 2007

Există mai multe moduri noi pentru vizualizarea listei de contacte, de exemplu Carte de vizită(Fig. 18).

Orez. 18. Fereastra zonei Contacte în modul Carte de vizită

În caz contrar, există puține diferențe față de versiunile anterioare. Adăugarea de contacte este aceeași ca și în versiunile anterioare de Outlook. Fereastra de contact este proiectată în stil Office 2007 (Fig. 19) și conține trei file principale: Contact, IntroduceŞi Format Text. În fila Contact(vezi Fig. 19) sunt toate elementele necesare pentru a crea un contact nou sau pentru a edita unul existent. În loc de filele anterioare ale ferestrei de contact, puteți utiliza diferite moduri de afișare a filelor pentru a adăuga informații Contact Spectacol(vezi Fig. 19): General, Detalii etc.

Orez. 19. Fereastra de contact

Filele IntroduceŞi Format TextÎn cele mai multe cazuri, aceștia nu vor fi solicitați pentru crearea de contacte de afaceri.

O altă inovație utilă va fi utilă utilizatorului atunci când este detectat un contact duplicat. În versiunile anterioare, aceasta presupunea pur și simplu îmbinarea datelor și înlocuirea datelor vechi cu altele noi. Outlook 2007 are o fereastră de comparație care arată elementele de date care se potrivesc și evidențiază diferențele (Figura 20).

Orez. 20. Îmbinarea datelor la adăugarea unui contact duplicat

Lucrul cu sarcini

Puțini angajați obișnuiți de birou lucrează cu sarcini: sunt puțini cei care doresc să creeze o înregistrare a unei sarcini, apoi să deschidă în mod regulat zona corespunzătoare din Outlook și să marcheze cu scrupulozitate finalizarea acesteia. Aparent, ținând cont de acest lucru, în noua versiune lista de sarcini este afișată atât în ​​calendar, cât și în panou To-Do Bar. Poate că acest lucru va crește interesul utilizatorilor pentru utilizarea sarcinilor pentru a planifica și organiza munca.

Nu au existat schimbări fundamentale în lucrul cu sarcini. Fereastra zonei Sarcini practic nu s-a schimbat (Fig. 21).

Orez. 21. Fereastra zonei de sarcini Microsoft Office Outlook 2007

Dar fereastra de sarcini este proiectată în stilul Office 2007 (Fig. 22).

Orez. 22. Fereastra de activitate

Conține trei file principale: Sarcină, IntroduceŞi Format Text. În fila Sarcină(vezi Figura 22) conține toate elementele necesare pentru a crea și urmări finalizarea sarcinilor. În loc de filele din fereastră de activitate ale versiunilor anterioare, puteți utiliza diferite moduri de afișare a filelor Sarcină, selectat prin butoanele secțiunii Spectacol(vezi Fig. 22): SarcinăŞi Detalii.

Din elementele filei Introduce Când creați sarcini, probabil că veți folosi cel mai adesea capacitatea Outlook de a atașa fișiere și înregistrări. Alte elemente, precum și opțiuni pentru file Format Text pentru lucrul cu sarcini, în majoritatea cazurilor acestea nu vor fi solicitate.

Lucrul cu note

Lucrul cu note s-a schimbat probabil cel mai puțin. Fereastra panoului Note Note(Fig. 23) și fereastra de note în sine au rămas practic neschimbate.

Orez. 23. Fereastra zonei Note Microsoft Office Outlook 2007

Concluzie

Principalele și cele mai populare caracteristici ale Outlook 2007 au fost revizuite și testate. Prin urmare, putem concluziona că Outlook 2007 este superior versiunile anterioare de majoritatea parametrilor.

Cu toate acestea, nu trebuie să vă așteptați la o tranziție rapidă și centralizată a tuturor companiilor la utilizarea Outlook 2007, precum și alte aplicații din suita Microsoft Office 2007 Problemele și dificultățile generale asociate cu tranziția la Microsoft Office 2007 sunt descrise în articolul „The Vine un Cuvânt Nou” despre care am menționat deja.

În plus, adoptarea Outlook 2007 în birouri mici și medii de acasă va fi împiedicată de politicile nesigure ale dezvoltatorilor. Microsoft nu a inclus Outlook 2007 în ediția Office Home and Student 2007 (Microsoft Office Home and Student 2007). În loc de Outlook, această versiune va include OneNote 2007 (împreună cu Word, Excel și PowerPoint). Este adevărat că Outlook este inclus în Microsoft Office Basic 2007, dar nu include PowerPoint, care este adesea folosit de studenți, profesori și angajați de birou. Astfel, pentru birouri mici și uz casnic, ediția Microsoft Office Standard 2007, care include patru componente tradiționale: Word, Excel, PowerPoint și Outlook, poate fi optimă.

Microsoft Outlook 2007 va adăuga probleme și dificultăți sau, dimpotrivă, va grăbi implementarea întregului pachet? Cu prudență, dar se poate presupune că se va accelera. În ceea ce privește capabilitățile sale de bază, Outlook 2007 este semnificativ mai aproape de la utilizatorul mediu. Lucrul în el a devenit mult mai ușor și mai clar, inclusiv la nivelul intuiției utilizatorului.

Elemente și foldere Outlook

Unitățile de bază ale informațiilor din Outlook sunt elemente diverse tipuriîntâlniri, mesaje, note, contacte, sarcini, note în Jurnal. Ontlook stochează articole de informații în foldere, iar un folder poate stoca doar un tip de articol. Deci, toate notele sunt stocate într-un folder Note, toate sarcinile sunt în folder Sarcini etc. De fapt, Outlook organizează o bază de date cu aceste elemente. Folderul Outlook este o locație de stocare logică pentru informații cu care nu sunt asociate fizic stocarea informațiilor pe disc. Deși toate aceste foldere au nume, ele nu sunt vizibile din program Windows Explorer , deoarece toate informațiile Outlook stocate într-un singur fișier pe disc.
Când porniți pentru prima dată Outlook, un utilizator are acces la mai multe tipuri de elemente de informații. Outlook stochează aceste elemente în următoarele foldere, care sunt conținute în folder Dosare personale.
Outlook Today arată un rezumat al evenimentelor care s-au întâmplat și au planificat în acea zi. Acesta arată numărul de mesaje noi, întâlniri programate pentru săptămână și sarcini. Această pagină este utilă pentru a revizui ziua curentă și săptămâna viitoare.
Inbox conține e-mailuri și faxuri primite.
ÎN Calendaristic Afișează întâlniri și mementouri privind întâlnirile și programează întâlniri și întâlniri cu alți utilizatori. Puteți seta alerte pentru articole Calendaristic. Dacă este setată o alertă, atunci timp specificat Pe ecran apare o fereastră cu un memento al unui eveniment sau întâlnire viitoare. Când programați întâlniri, puteți vedea disponibilitatea participanților și puteți selecta o opțiune convenabilă timp. Outlook facilitează, de asemenea, urmărirea evenimentelor anuale, cum ar fi vacanțele și zilele de naștere.
Contacte Outlook este folosit pentru a stoca numele, numerele de telefon și adresele partenerilor de afaceri. Listele de contacte pot fi importate în Outlook din alte programe.
Sarcini alocate zilelor lucrătoare pot fi gestionate folosind serviciul și liste personale Sarcini Outlook. Puteți seta importanța sarcinilor, puteți activa mementourile de scadență și puteți actualiza progresul sarcinii. Outlook urmărește sarcinile recurente. Outlook poate fi folosit și pentru a atribui sarcini altor utilizatori și pentru a le monitoriza progresul.
Note Outlook facilitează crearea, publicarea și gestionarea informațiilor care sunt importante pentru dvs. și pentru angajații dvs.
Într-un folder Șters sunt găsite toate elementele șterse.
Ciorne conțin schițe și mesaje care nu sunt gata pentru a fi trimise.
Ieșire- mesaje și faxuri care sunt gata pentru a fi trimise, dar nu au fost încă trimise.
Pliant Trimis conține copii ale mesajelor de e-mail trimise.
Jurnal conține înregistrări zilnice ale activităților personale. Înscrieți-vă pentru Jurnal este creat automat atunci când trimiteți și primiți e-mailuri sau când lucrați în orice aplicație Microsoft Office. Este posibil să creați orice înregistrări manual.
Principiul general lucrul cu Outlook este următorul: după ce ați deschis un folder, trebuie să selectați elementul necesar și formularul care îl servește se va lansa automat.
Pentru a găsi rapid un articol fără a parcurge listele de articole Outlook, puteți utiliza Găsi pe bara de instrumente. Această comandă vă permite să căutați orice element în Outlook, inclusiv mesaje, întâlniri, persoane de contact și sarcini. Un utilizator Outlook poate specifica o mare varietate de termeni de căutare folosind echipă Căutare avansată în meniu Serviciu. Folosind un buton Organiza pe bara de instrumente puteți organiza conținutul folderelor și puteți stabili propriile reguli de procesare mesaje, protejați-vă chiar și de destinatarii nedoriți.
Fiecare dosar are un set de vizualizări — moduri de afișare a elementelor pe ecran. Setul de vizualizări standard include: un tabel, o cronologie, carduri etc., dar vă puteți crea propriile parametrii necesari pentru filtrarea, gruparea și sortarea elementelor și modificarea fonturilor vizualizărilor.
Configurarea parametrilor de prezentare a datelor și a modurilor de operare ale elementelor Outlook se realizează prin apăsarea tastei corespunzătoare din caseta de dialog de comandă Opțiuni meniu Serviciu.
Finalizarea lucrării cu Outlook
Pentru a închide Outlook corect, selectați comanda File, ExitŞi finalizarea comenzii.
Outlook astăzi
Outlook astăzi- aceasta este cea mai importantă informație din Outlook - e-mail, calendar și listă de activități, colectate într-un singur loc. Pe pagina Outlook astăzi oferă o prezentare generală a zilei curente, puteți vedea un rezumat al întâlnirilor dvs., o listă de sarcini și numărul de e-mailuri recent primite.
A alerga Outlook astăzi, Faceți clic pe pictograma acesteia din bara de instrumente Outlook sau setați-o ca vizualizare implicită.
Pentru a modifica setările pentru această vizualizare, faceți clic pe caseta Setări Outlook astăzi din colțul din dreapta sus. Se va deschide fereastra de setări. Scopul setărilor Outlook de astăzi este dat.
Atribuiți setările Outlook astăzi

După ce ați făcut modificări la setări, faceți clic pe butonul Salvați modificările V corect colțul de sus.
Calendaristic
Calendaristic Folosit pentru a planifica activitățile viitoare și a vă aminti de întâlniri, întâlniri, evenimente importante și pentru managementul afacerii.
O întâlnire este un eveniment pentru care Calendaristic timpul este rezervat, dar pentru care oamenii nu sunt invitați și pentru care nu sunt atrase resurse.
O întâlnire este o întâlnire la care sunt invitați oamenii și sunt atrase resurse.
Un eveniment este un eveniment care durează cel puțin 24 de ore.
Pentru a deschide calendarul, faceți clic pe comanda rapidă Calendaristicîn panoul Outlook. Se va deschide o fereastră calendaristic. Panoul de vizualizare a informațiilor calendaristicîmpărțit în trei părți:

• lista de întâlniri (stânga) afișează ziua curentă cu programări, evenimente și întâlniri programate pe oră;
• calendarul (dreapta sus) afișează zilele lunii curente;
• Bara de activități afișează sarcinile curente.

Data pe calendaristic, cu caractere aldine înseamnă că există un eveniment programat pentru ziua respectivă. Făcând clic pe data la calendaristic, puteți vizualiza programul pentru ziua respectivă. Pentru a selecta zile neadiacente în Calendar, faceți clic pe zilele dorite în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl.
Pentru a reprograma un eveniment pentru o altă zi, trageți numele din calendaristic pentru o altă dată în calendarul situat în colțul de sus al ferestrei Calendaristic).

Bara de activități în Calendaristic prezintă o listă de sarcini cuprinse într-un folder Sarcini, care poate fi vizualizat în moduri diferite,Vizualizarea implicită este setată la Sarcini pentru azi. Această vedere poate fi schimbată.

Principalele unități de informații din Outlook sunt elemente ale diferitelor tipuri de întâlniri, mesaje, note, contacte, sarcini, note în Jurnal. Ontlook stochează articole de informații în foldere, iar un folder poate stoca doar un tip de articol. Deci, toate notele sunt stocate într-un folder Note, toate sarcinile sunt în folder Sarcini etc. De fapt, Outlook organizează o bază de date cu aceste elemente.

Un folder Outlook este un depozit logic de informații care nu este asociat cu o modalitate fizică de stocare a informațiilor pe disc. Deși toate aceste foldere au nume, ele nu sunt vizibile din program Windows Explorer, deoarece toate informațiile Outlook sunt stocate într-un singur fișier pe disc. Când porniți pentru prima dată Outlook, un utilizator are acces la mai multe tipuri de elemente de informații. Outlook stochează aceste elemente în următoarele foldere, care sunt conținute în folder Dosare personale.

Outlook Today arată un rezumat al evenimentelor care s-au întâmplat și au planificat în acea zi.

Acesta arată numărul de mesaje noi, întâlniri programate pentru săptămână și sarcini. Această pagină este utilă pentru a revizui ziua curentă și săptămâna viitoare.

Inbox conține e-mailuri și faxuri primite. ÎN Calendaristic Afișează întâlniri și mementouri privind întâlnirile și programează întâlniri și întâlniri cu alți utilizatori. Puteți seta alerte pentru articole Calendaristic. Dacă este setată o alertă, atunci la o oră specificată apare pe ecran o fereastră cu un memento al unui eveniment sau întâlnire viitoare.

Când programați întâlniri, puteți vedea disponibilitatea participanților și puteți selecta o oră convenabilă. Outlook facilitează, de asemenea, urmărirea evenimentelor anuale, cum ar fi vacanțele și zilele de naștere.

Contacte Outlook este folosit pentru a stoca numele, numerele de telefon și adresele partenerilor de afaceri. Listele de contacte pot fi importate în Outlook din alte programe.

Sarcini Sarcinile zilei de lucru pot fi gestionate utilizând listele de sarcini personale și de lucru din Outlook. Puteți seta importanța sarcinilor, puteți activa mementourile de scadență și puteți actualiza progresul sarcinii. ÎN

Outlook ține evidența sarcinilor recurente. Outlook poate fi folosit și pentru a atribui sarcini altor utilizatori și pentru a le monitoriza progresul.

Note Outlook facilitează crearea, publicarea și gestionarea informațiilor care sunt importante pentru dvs. și pentru angajații dvs. Într-un folder Șters sunt găsite toate elementele șterse. Ciorne conțin schițe și mesaje care nu sunt gata pentru a fi trimise. Ieșire- mesaje și faxuri care sunt gata pentru a fi trimise, dar nu au fost încă trimise. Pliant Trimis conține copii ale mesajelor de e-mail trimise.

Jurnal conține înregistrări zilnice ale activităților personale . Înregistrare în jurnal este creat automat atunci când trimiteți și primiți e-mailuri sau când lucrați în orice aplicație Microsoft Office. Este posibil să creați orice înregistrări manual. Principiul general de lucru cu Outlook este următorul: după deschiderea unui folder, trebuie să selectați elementul necesar și formularul care îl servește se va lansa automat. Pentru a găsi rapid un articol fără a parcurge listele de articole Outlook, puteți utiliza Găsi pe bara de instrumente. Această comandă vă permite să căutați orice element în Outlook, inclusiv mesaje, întâlniri, persoane de contact și sarcini. Un utilizator Outlook poate specifica o gamă largă de condiții de căutare folosind comanda de meniu Căutare avansată Serviciu.

Folosind butonul Organizare pe bara de instrumente puteți organiza conținutul folderelor, puteți stabili propriile reguli pentru procesarea mesajelor și chiar vă puteți proteja de destinatarii nedoriți. Pentru fiecare folder, există un set de vizualizări - moduri de a afișa elemente pe ecran. Setul de vizualizări standard include: un tabel, o cronologie, carduri etc., dar vă puteți crea propriile parametrii necesari pentru filtrarea, gruparea și sortarea elementelor și modificarea fonturilor vizualizărilor. Configurarea parametrilor de prezentare a datelor și a modurilor de operare ale elementelor Outlook se realizează prin apăsarea tastei corespunzătoare din caseta de dialog de comandă Opțiuni de meniu

Serviciu(Fig. 2).