Program de conversie Excel în xml. Colectați date din fișiere XML în Excel și exportați

Anunţ

Format de fișier de document XML

Creat ca format pentru stocarea datelor text, XML este un document care este înțeles nu numai de oameni, ci și de mașini. XML este un limbaj independent de platformă care a fost creat pentru a stoca diferite tipuri de date. Cu simplitate și ușurință în utilizare, limba dată nu este inferior ca popularitate față de limbajul HTML. Este, de asemenea, destul de comun pe Internet. Faptul că fișierele XML pot fi editate cu ușurință de către cei mai simpli editori de text, nu face decât să-i sporească popularitatea.

Informații tehnice despre fișierele XML

Un document XML este o secvență de caractere în care fiecare caracter Unicode poate fi găsit în fiecare document individual. Un astfel de cod de caractere Unicode, care este document XML, este împărțit în marcatori și conținut text pe baza unor reguli simple de sintaxă. Acest format are un avantaj important față de HTML: XML acceptă plasarea arbitrară a etichetelor pentru a defini clar datele pe care le acoperă astfel de etichete.

Informații suplimentare despre formatul XML

Când lucrați cu date bloc, este adesea nevoie să le convertiți în alte formate, ca să spunem așa, pentru o interacțiune mai bună. Acest articol va oferi posibile convertoare XML în XLS. Cu alte cuvinte, vom vorbi despre modalități de a converti un format în altul.

Metoda 1: Utilizarea Excel

Deoarece Excel funcționează impecabil cu fișiere în format bloc, poate deschide extensia XML fără probleme. Așa că putem spune fără nicio strângere de conștiință că Excel este un convertor XML în XLS. Să ne uităm la cum să transformăm formatul folosindu-l:

1. Deschideți Excel.
2. În panou, faceți clic pe Fișier.
3. Faceți clic pe opțiunea „Deschidere”.
4. În fereastra Explorer care apare, mergeți la directorul cu fișierul XML și deschideți-l.

1. Deschideți din nou fila Fișier.
2. Selectați opțiunea „Salvare ca”.
3. Accesați directorul în care doriți să plasați documentul modificat.
4. În lista derulantă „Tip de fișier”, selectați „Carte de lucru Excel”.
5. Salvați fișierul făcând clic pe butonul corespunzător.

După toate manipulările descrise mai sus, fișierul, care avea inițial o extensie XML, se va transforma în Caietul de lucru Excel, adică va avea o extensie XLS.

Metoda 2: Opțiunea de import de date în Excel

Excel este un convertor XML în XLS cu două moduri de a îndeplini această sarcină. Prin urmare, să trecem direct la a doua opțiune, care implică utilizarea opțiunii „Import de date”. Dar înainte de a începe, trebuie să activați meniul „Dezvoltator”, deoarece aici se află instrumentul necesar. În continuare, trebuie să faceți următoarele:

1. Deschideți programul.
2. Accesați meniul „Fișier”.
3. Urmați secțiunea „Opțiuni”.
4. Deschideți meniul Personalizare panglică.
5. Puneți o bifă lângă linia „Dezvoltator”, care se află în zona dreaptă a ferestrei.
6. Faceți clic pe OK.

Bara de instrumente necesară este inclusă în interfața programului, ceea ce înseamnă că putem începe conversia:

1. Accesați fila Dezvoltator.
2. Din bara de instrumente, selectați Import.
3. Se va deschide o fereastră în care trebuie să selectați un fișier XML.
4. Va apărea o fereastră care vă va cere să creați o schemă bazată pe date. Faceți clic pe OK.
5. După aceasta, va apărea oa doua fereastră în care trebuie să decideți cu privire la locația tabelului importat. Faceți clic pe celula A1 și faceți clic pe OK.

Fișierul este importat în Excel. Acum îl puteți salva ca XLS. Pentru a face acest lucru, prin analogie cu instrucțiunile anterioare, deschideți fila „Fișier”, faceți clic pe „Salvare ca”, specificați directorul, selectați formatul și salvați.

Metoda 3: Utilizarea unui serviciu de Internet

Se poate întâmpla să aveți nevoie de un convertor XLS în XML pentru TVA, de exemplu. În acest caz, Excel nu vă va ajuta și va trebui să apelați la un alt program. ÎN în acest caz, Să vorbim despre serviciul online Convertio:

1. În orice browser, accesați pagina de start a acestui serviciu.
2. Selectați o metodă de încărcare a fișierului. Dacă se află pe disc, faceți clic pe butonul „De pe computer” și selectați-l manager de fișiere. Dacă vă aflați în „nor”, ​​selectați stocarea în sine, apoi fișierul.
3. Documentul a fost adăugat și este gata pentru conversie. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați formatul XML din lista derulantă din dreapta.
4. Faceți clic pe butonul „Convertire”.

După aceasta, fișierul va fi pregătit și tot ce trebuie să faceți este să îl descărcați. Convertio nu este doar un convertor de fișiere XLS în XML. Este capabil să lucreze cu un număr mult mai mare de formate. Pur și simplu încărcați fișierul și apoi alegeți formatul în care doriți să-l convertiți.

Așa că ne-am uitat la convertoarele XML în XLS și invers. După cum puteți observa, Excel este excelent pentru conversia XML. Cu toate acestea, nu poate converti XLS, așa că necesită ajutorul altor programe. În acest caz, este serviciul online Convertio.

Căuta cele mai bune convertoare online gratuite de XML în Excel? Sunteți la locul potrivit. Această listă de instrumente online gratuite vă va permite convertiți XML în format Excel. Toate aceste convertoare le suportă pe ambele XML în XLS, precum și XML în XLSX conversie. Majoritatea acestor convertoare vă permit să încărcați fișierul XML de pe computer sau să specificați adresa URL a fișierului XML sau chiar să lipiți textul fișierului XML; în timp ce unul dintre aceste software vă permite conversia loturilor XML în Excel. Unele dintre acestea oferă câteva opțiuni avansate pentru o ieșire personalizată, de asemenea. Efectuați conversia și salvați fișierul Excel pe computer.

Luxonsoftware.com

Luxonsoftware.com este un instrument de conversie online gratuit pentru a converti un fișier XML în Excel. Faceți clic pe butonul de răsfoire pentru a selecta un fișier XML de pe dispozitiv. Selectați fișierul de încărcat și începeți conversia. După finalizarea conversiei, apare o casetă de dialog, care vă va cere să descărcați fișierul în sistem. Fișierul Excel descărcat este în format ZIP. fisierul catre . O conversie fără erori poate fi realizată cu ajutorul acestui convertor online XML în Excel. De asemenea, puteți accesa opțiuni avansate de conversie pentru conversie. În Opțiuni avansate, vă permite să alegeți un fișier DTD. Deci, dacă aveți un fișier XML care are un fișier DTD (Definiție tip document) corespunzător, atunci le puteți încărca pe ambele împreună și le puteți converti în Excel. Pe lângă conversia XML în Excel, puteți efectua și conversie XML în CSV, XML în JSON, CSV în XML și XML în XSD pe acest site web. Versiunea gratuită permite doar o dimensiune maximă de încărcare a fișierelor de 4 MB.

Xmlgrid.net

Xmlgrid.net vă permite să convertiți un fișier XML în format Excel destul de ușor. Încărcați fișierul XML în convertor. Puteți fie să lipiți direct scriptul XML în caseta de introducere, fie să încărcați fișierul XML. Acest convertor XML în XLS vă permite chiar să furnizați adresa URL a fișierului XML. Vă arată sursa de date și starea conversiei. Apăsați butonul de conversie și fișierul convertit apare în caseta de ieșire. Modul ecran complet vă permite să vizualizați fișierul Excel pe întreg ecranul. Salvați fișierul Excel în orice locație dorită de pe dispozitiv, după ce ați inspectat rezultatul. Acest instrument online nu numai că vă permite să convertiți XML în format Excel, dar puteți, de asemenea, să convertiți XML în text, XSD în XML, CSV în XML, XML în XSD și Excel în XML, absolut gratuit.

Daemonservices.com

Daemonservices.com oferă servicii online gratuite de conversie web și documente. Pentru a converti XML în Excel, va trebui să răsfoiți și selectați un fișier XML din sistemul dumneavoastră. După ce încărcarea este finalizată, faceți clic pe butonul Convertiți, care se află chiar sub opțiunea de răsfoire. O bară de stare arată starea conversiei. După ce conversia are succes, descărcați fișierul Excel pe computer în orice folder dorit. Pagina HTML în PDF, Tabel HTML către CSV Excel (XLS) la PDF, Excel (XLS) la HTML, Excel (XLS) la CSV OpenOffice Calc(ODS) la CSV Imagine către PDF, CSV la XML și PDF către TEXT sunt alte convertoare disponibile pe acest site. Instrumentele menționate mai sus sunt folosite gratuit.
Dimensiunea maximă de încărcare a fișierului este de 150 MB.

Office Converter

Office Converter este un alt convertor de documente online bun. Convertiți-vă XML 2 Excel cu ajutorul acestui instrument online gratuit. Puteți converti un singur fișier sau conversia loturilor XML în format Excel. Încărcați unul sau mai multe fișiere XML de pe computer sau introduceți adresa URL a fișierului XML. Trebuie să începeți conversia separat pentru fiecare fișier XML. O bară de stare arată dacă conversia este completă pentru fiecare fișier. Descărcați fișierul Excel odată ce conversia XML 2 Excel este completă. Acest site web poate fi convertit în următoarele formate de document: PDF, Word, Doc, PowerPoint (PPT și PPTX), Flash, OpenOffice, HTML, ODF RTF, TXT și XML. Pe lângă conversia documentelor, acest site web vă permite și să efectuați conversie multimedia, conversie de cărți electronice și conversie de arhivă.

Json-xls.com

Json-xls.com oferă conversie gratuită a documentelor online. Pentru a converti un XML în format XLS sau XLSX, puteți încărca fișierul XML în browser sau puteți lipi textul XML sau puteți furniza direct adresa URL a fișierului. De asemenea, puteți selecta dacă doriți conversia în format XLS sau XLSX. După ce ați trecut verificarea umană, apăsați opțiunea de trimitere. Conversia începe și descărcarea începe automat. Salvați fișierul Excel convertit într-un folder dorit. Acest convertor online vă permite, de asemenea, să convertiți formatul JSON în XLS și CSV în format XLS. Conversia este destul de rapidă și fără erori.

Microsoft Excel– un instrument convenabil pentru organizarea și structurarea unei game largi de date. Vă permite să procesați informații folosind diferite metode și să editați seturi de date.

Să luăm în considerare posibilitățile de utilizare a acestuia pentru a genera și procesa fișiere de aplicații web. Pe exemplu concret Să învățăm elementele de bază ale lucrului cu XML în Excel.

Cum se creează un fișier XML din Excel

XML este un standard de fișiere pentru transmiterea datelor pe Internet. Excel acceptă exportul și importul acestuia.

Să ne uităm la crearea unui fișier XML folosind exemplul unui calendar de producție.

1. Să facem un tabel din care trebuie să creați un fișier XML în Excel și să îl completați cu date.
2. Să creăm și să inserăm o hartă XML cu structura documentului necesară.
3. Exportați datele din tabel în format XML.

Salvăm fișierul ca XML.

Alte modalități de a obține date XML (schemă):

1. Descărcați dintr-o bază de date, aplicație de afaceri specializată. Schemele pot fi furnizate de site-uri și servicii comerciale. Opțiuni simple sunt în domeniul public.
2. Utilizați mostre gata făcute pentru a testa hărțile XML. Mostrele conțin elementele principale și structura XML. Copiați și inserați în Notepad și salvați cu extensia dorită.

Cum să salvați un fișier Excel în format XML

Una dintre variante:

1. Faceți clic pe butonul Office. Selectați „Salvare ca” - „Alte formate”.
2. Atribuim un nume. Selectați locația de salvare și tipul fișierului – XML.

Mai multe opțiuni:

1. Descărcați convertorul XLC în XML. Sau găsiți un serviciu care vă permite să exportați fișierul online.
2. Descărcați suplimentul XML Tools de pe site-ul oficial Microsoft. Este disponibil gratuit.
3. Deschiderea unei noi cărți. Buton Office- „Deschide”.

Cum se deschide un fișier XML în Excel

Faceți clic pe OK. Puteți lucra cu tabelul rezultat ca și cu orice fișier Excel.

Cum să convertiți fișierul XML în Excel

Edităm tabelul creat și îl salvăm în format Excel.

Cum să colectați date din fișiere XML în Excel

Principiul colectării informațiilor din mai multe fișiere XML este același cu principiul transformării. Când importăm date în Excel, harta XML este transferată în același timp. Alte date pot fi transferate în aceeași schemă.

Fiecare fișier nou va fi legat de cardul existent. Fiecare element din structura tabelului corespunde unui element din hartă. Este permisă o singură legare de date.

Pentru a configura opțiunile de conectare, deschideți instrumentul Proprietăți hărți din meniul Dezvoltator.

Posibilitati:

1. Fiecare fișier nou va fi verificat de Excel pentru conformitate card instalat(dacă bifam caseta de lângă acest articol).
2. Datele pot fi actualizate. Sau informații noi vor fi adăugate la tabelul existent (are sens dacă trebuie să colectați date din fișiere similare).

Toate acestea sunt modalități manuale de a importa și exporta fișiere.

Dacă trebuie să creați un fișier de date XML și un fișier de schemă XML dintr-o serie de celule dintr-o foaie de lucru, puteți utiliza versiunea 1.1 a programului de completare XML Tools for Excel 2003 pentru a extinde capabilitățile XML existente în Microsoft Excel 2007 și mai târziu. versiuni.

Nota: Acest program de completare a fost dezvoltat pentru Excel 2003. Documentație și interfata utilizator consultați liste, care sunt numite tabele Excel în versiunile aplicației ulterioare Excel 2003.

Pentru mai multe informații despre lucrul cu acest program de completare, consultați Utilizarea programului de completare XML Tools versiunea 1.1 pentru Excel 2003.

Pasul 2: convertiți o serie de celule într-un tabel XML

Introduceți datele pentru care doriți să creați un fișier de date XML și un fișier de schemă XML. Datele trebuie prezentate în format tabelar sub formă de coloane și rânduri (numite date obișnuite).

Pe fila Suplimenteîn grup Comenzi din meniu faceți clic pe săgeata de lângă legendă Instrumente XMLși apăsați butonul Convertiți intervalul în listă XML.

Introduceți intervalul de celule cu datele pe care doriți să le convertiți ca referință absolută în caseta de text.

În câmp Prima linie conține numele coloanelor selecta Nu, dacă primul rând conține date sau Da dacă primul rând conține antete de coloană și faceți clic Bine.

Excel va crea automat schema XML, va lega celulele la schemă și va crea tabelul XML.

Important: Dacă se deschide Editorul Visual Basic și vedeți un mesaj de eroare Visual Basic pentru aplicații (VBA), urmați acești pași:

1. Faceți clic pe butonul Bine.

   În linia evidențiată a modulului de cod VBA, eliminați „50” din linie. Cu alte cuvinte, schimbați:
   XMLDoc ca MSXML2 . DOMDocument50
   La care:
   XMLDoc ca Msxml2. Domdocument

   Apăsați F5 pentru a căuta următoarea linie care conține textul „XMLDoc As msxml2.DOMDocument50”, faceți clic pe Bineși schimbați linia ca în paragraful anterior.

   Apăsați din nou F5 pentru a găsi și modifica alte instanțe ale liniei.

   Dacă nu mai vedeți mesajul de eroare VBA după ce apăsați F5, închideți Visual Basic Editor pentru a reveni la registrul de lucru. Intervalul de celule va fi convertit într-un tabel XML.

   Nota: Pentru a afișa toate hărțile XML într-un registru de lucru, în filă Dezvoltatorîn grup XML faceți clic pe butonul Sursă pentru a afișa panoul de activități XML Source. În partea de jos a panoului de activități Sursă XML, faceți clic Hărți XML.

   Dacă tab Dezvoltator nu este vizibil, urmați primii trei pași din secțiunea următoare pentru a-l adăuga la panglica Excel.

Pasul 3: Exportați tabelul XML într-un fișier de date XML (XML).

Nota: Când creați hărți XML și exportați date în Excel în fișiere XML, există o limită a numărului de rânduri care pot fi exportate. Când exportați într-un fișier XML din Excel, puteți salva până la 65.536 de rânduri. Dacă fișierul conține mai mult de 65.536 de rânduri, Excel va putea exporta doar primele rânduri (număr de rânduri mod 65.537). De exemplu, dacă o foaie de lucru conține 70.000 de rânduri, Excel exportă 4.464 de rânduri (70.000 mod 65.537). Vă recomandăm să urmați unul dintre următoarele sfaturi: 1) utilizați formatul XLSX; 2) salvați fișierul în format „XML 2003 Table (*.xml)” (acest lucru va duce la pierderea mapărilor); 3) eliminați toate liniile după 65536 și apoi exportați din nou (acest lucru va păstra mapările, dar va pierde liniile la sfârșitul fișierului).