Eliminarea cratimelor dintr-un document Microsoft Word. Cum să eliminați întreruperile de rând forțate în Word Eliminați cratimele de cuvinte plasate automat în Word

Când lucrați cu documente în text Editor de cuvinte utilizatorul poate întâmpina multe probleme, mai ales dacă munca are loc cu dosarul altcuiva. Articolul vă va spune cum să eliminați separarea cu silabe în Word, deoarece această funcție destul de rar în program și utilizator obișnuit pur și simplu nu știe cum să-l oprească. În total, se pot distinge două tipuri de transfer: plasat automat și manual. Ambele vor fi discutate mai jos.

Metoda 1: Eliminați transferurile automate

Vom începe cu cum să eliminați separarea automată a cuvintelor în Word, deoarece acest tip este considerat cel mai comun. Cel mai adesea, întâmpinați migrare atunci când descărcați un document de pe Internet în care un alt autor a activat această funcție. Este destul de ușor să o distingeți, urmați acești pași:

1. Deschideți un document cu silabarea automată a cuvintelor activată.
2. Accesați fila „Aspect”.
3. Faceți clic pe butonul „Shyphenate”, care se află în grupul de instrumente „Page Setup”.
4. În noul meniu, faceți clic pe „Nu”.

După aceasta, toate transferurile care au fost efectuate automat vor dispărea în mod corespunzător în document, acesta va fi adus în forma normală pe care utilizatorul este obișnuit să o vadă atunci când lucrează fișier text. Aceasta a fost o modalitate de a elimina diviziunea cu silabe în Word.

Metoda 2: eliminarea cratimelor manuale

Separarea cuvintelor în Word nu se efectuează întotdeauna automat uneori, după deschiderea unui document sau copierea unui text dintr-o resursă de pe Internet, este posibil să observați că cratimele de silabe nu apar la sfârșitul rândurilor, așa cum ar trebui să fie, ci în general în orice loc; . În acest caz, din păcate, nu va fi posibil să eliminați separarea în silabe a cuvintelor în Word folosind metoda anterioară, dar nu va trebui să eliminați singur fiecare semn „-”. Să trecem direct la instrucțiunile pentru eliminarea cratimelor plasate incorect:

1. Deschideți un document cu cratime incorecte.
2. În fila „Acasă”, faceți clic pe „Înlocuire”, care se află în grupul de instrumente „Editare”. Apropo, puteți efectua aceeași acțiune apăsând combinația de taste rapide Ctrl+H.
3. În fereastra care apare, vom avea nevoie de versiunea sa extinsă, așa că faceți clic pe butonul „Mai multe”.
4. În meniul suplimentar care apare, faceți clic pe butonul „Special”.
5. În lista care se deschide, selectați simbolul cu care intenționați să lucrați. ÎN în acest caz, Aceasta este o „Cratima moale” sau „Cratima neîntregitoare”.
6. O definiție simbolică a acestui semn va fi inserată în câmpul „Găsiți”. În câmpul „Înlocuiți cu”, nu scrieți nimic, lăsându-l necompletat.
7. Faceți clic pe „Înlocuiește tot” pentru a scăpa de toate cratimele din text. Dacă acest lucru nu se întâmplă, atunci ați selectat simbolul greșit. Încercați să înlocuiți „Clastima” cu „Clastima moale” sau invers, în funcție de alegerea dumneavoastră anterioară.

Acesta este modul în care puteți elimina cu ușurință separarea în silabe în Word, care a fost plasată manual și este afișată incorect pentru dvs.

Concluzie

Acum știți cum să eliminați separarea cu silabe în Word, după cum puteți vedea, este destul de simplu. Există, desigur, o diferență când transferul este plasat automat, de către programul în sine, și când manual, dar în orice caz aceasta nu este o problemă mare. Sperăm că acest articol v-a ajutat să înțelegeți totul.

Dezvoltatorii au creat multe dintre funcțiile disponibile în MS Word special pentru a ușura munca utilizatorului atunci când editează și formatează un document. Una dintre aceste funcții include separarea în silabe în Word. Site-ul are deja un articol despre acest subiect Urmând link-ul, îl puteți citi.

Deși cratimele sunt plasate în conformitate cu toate regulile limbii ruse, este posibil ca utilizarea lor să nu fie utilă în toate documentele. De exemplu, atunci când copiați text de pe Internet, cratimele pot să nu se potrivească cu lățimea paginii. Sau nu aveți voie să utilizați cratime în text, conform regulilor de formatare a documentului.

Deci, să ne dăm seama cum putem eliminați separarea cu silabe în Word. Având în vedere că cratimele în Word pot fi plasate automat și manual, vom lua în considerare două opțiuni.

Pentru a eliminați silabarea automată a cuvintelor, faceți următoarele. Deschide documentul solicitat Word și accesați fila „Aspect pagină”. Următorul în grup „Opțiuni pagină” apăsați butonul "Silaba". În lista derulantă va apărea o bifă în câmpul „Automat”.

Faceți clic pe câmpul „Nu” din această listă. Toate cratimele din document care au fost plasate automat vor fi șterse.

Eliminați cratimele din Word care sunt plasate manual, un pic mai complicat. În acest caz, prin apăsarea butonului "Silaba", „Nu” va fi deja selectat în lista derulantă.

Prin urmare, trebuie să utilizați înlocuirea în Word. Făcând clic pe link, puteți citi un articol detaliat pe acest subiect.

Apăsați combinația de taste „Ctrl+H” și în fereastra care se deschide „Găsiți și înlocuiți” Faceți clic pe butonul „Mai multe”.

Acum plasați cursorul în câmpul „Găsiți” și faceți clic pe butonul „Special”. Din lista derulantă, selectați „Transfer ușor”.

Lăsați câmpul „Înlocuiți cu” necompletat. Faceți clic pe Înlocuire tot. Va apărea o fereastră cu numărul de înlocuiri efectuate și toate cratimele din text vor fi șterse.

Se poate remarca aici că cratimele care sunt folosite în text nu vor fi eliminate.

Asta e tot. După cum puteți vedea, eliminarea cratimelor de cuvinte din Word, plasate automat de program sau manual de utilizator, nu este atât de dificilă.

Cu siguranță mulți dintre voi, când copiați texte de pe Internet în propria dumneavoastră mini-arhivă, v-ați întâlnit cu transferuri nefericite. Ele dăunează foarte mult esteticii textului. Desigur, pot fi eliminate manual, dar acest lucru va dura prea mult timp. Desigur, nimeni nu își va pierde timpul prețios cu o activitate atât de lipsită de sens. De aceea, vă oferim instrucțiuni care vă spun cum să eliminați separarea în silabe în Word.

Eliminarea separației cu silabe în Microsoft Office Word

Dacă doriți să le setați din nou, ar trebui să mergeți la același buton și să selectați elementul de care aveți nevoie.

Eliminarea cratimelor din Word la împărțirea manuală

Rețineți: transferurile care au fost instalate manual sunt eliminate manual. Din păcate, acest lucru nu poate fi evitat. Cert este că proprietățile documentului nu stochează informații despre liniuțele introduse manual.

Cu toate acestea, avem un mic truc pregătit pentru un astfel de caz. Trebuie să procedați conform următoarei scheme:

Atunci când tastează text în MS Word ei înșiși, majoritatea utilizatorilor nu folosesc cratime, deoarece programul, în funcție de aspectul paginii și de poziția textului pe foaie, clasifică automat cuvinte întregi. Adesea, aceste simboluri nu sunt necesare, cel puțin atunci când vine vorba de lucrul cu documente personale. Dar se întâmplă și ca aceste semne să fi fost deja plasate, dar nu sunt necesare și, prin urmare, ar trebui îndepărtate. Astăzi vom vorbi despre cum să facem acest lucru.

Din când în când, mulți oameni trebuie să lucreze cu documentul sau textul altcuiva, descărcat (copiat) de pe Internet, în care au fost plasate anterior semne de silabe. În acest din urmă caz, aranjarea acestor caractere se schimbă cel mai adesea - poate pur și simplu să înceteze să coincidă cu tipurile de marcare și aliniere ale conținutului paginii, transformându-se în cratime plasate aleatoriu. Pentru a remedia acest lucru sau a scăpa complet de caracterele inutile, chiar dacă locația lor pe pagini este corectă, trebuie să efectuați mai multe actiuni simple. Lucrurile sunt mai complicate dacă cratimele au fost plasate manual, dar există și aici o soluție. În continuare, vom lua în considerare ambele situații și cum să acționăm în fiecare dintre ele.

Opțiunea 1: cratime plasate automat

Deci, aveți un text în care cratimele au fost plasate automat, adică de către programul în sine (Cuvânt sau nu nu este atât de important). Pentru a elimina aceste caractere inutile din text, urmați acești pași:

Opțiunea 2: plasat manual sau „compensat”

După cum am menționat mai sus, problema separării incorecte în silabe în text apare adesea în special atunci când lucrați cu fișierele altcuiva sau cu textul copiat de pe Internet și lipit într-un document text. În astfel de cazuri, cratimele nu sunt întotdeauna situate la sfârșitul rândurilor, așa cum se întâmplă atunci când sunt plasate automat.

Cratima este statică, legată nu de un loc din text, ci de un anumit cuvânt, silabă, adică este suficient să schimbați tipul de aspect al paginii, fontul sau dimensiunea acesteia (și asta se întâmplă adesea la inserarea textului). „din lateral”), așa cum se setează manual, cratimele își vor schimba locația, fiind distribuite în tot textul și nu în partea dreaptă pagini așa cum ar trebui să fie. Ar putea arăta cam așa:

Din exemplul din captura de ecran puteți vedea că cratimele nu sunt chiar la sfârșitul rândurilor. Desigur, puteți încerca să ajustați manual formatarea textului, astfel încât totul să se încadreze la locul lor, dar acest lucru este aproape imposibil sau puteți pur și simplu elimina aceste caractere manual. Da, nu va fi dificil să faci asta cu un mic fragment de text, dar ce se întâmplă dacă ai zeci sau chiar sute de pagini în documentul tău cu cratime incorecte? Pentru a ne rezolva problema, este suficient să folosim funcția de căutare și înlocuire.

Concluzie

De fapt, asta-i tot. Acum știți cum să eliminați silaba în Microsoft Word, fie că este vorba de versiunile 2003, 2007, 2010 sau 2016, precum și de „abonament” Office 365 și 2019. Soluțiile la problema noastră discutată astăzi în articol vă vor ajuta să transformați cu ușurință orice text și să îl faceți cu adevărat potrivit pentru lucru și citire.

Instrucțiuni pentru eliminarea întreruperilor de linie inutile care apar adesea la copierea și lipirea documentelor text multiformat în Word.

Dacă ați copiat și lipit vreodată într-un document Text cuvânt de la obișnuit document text(mai ales din fișierele descriptive ale serviciului), este posibil să fi observat că în editor textul este afișat ca o poezie - într-o coloană. Ceva de genul asta:

Încercați acest selector de culori rapid și mic
conceput pentru webmasteri și designeri.
Bucurați-vă cu culori.

Pentru a transforma locația acestui text într-una normală (plasați-l pe toată lățimea paginii), trebuie să scăpați de întreruperile de rând. Vă rugăm să rețineți că această metodă poate să nu ajute în toate cazurile și trebuie folosită cu atenție pentru a nu îmbina întregul text într-un singur paragraf continuu.

Pentru a verifica dacă există o întrerupere de linie aici, faceți clic pe butonul „Caractere care nu se imprimă” (Afișare/Ascunde) din bara de instrumente. Simbolurile de formatare apar în text. O întrerupere de linie este indicată de acest simbol. Dacă aveți un alt simbol afișat la sfârșitul liniilor, de exemplu, atunci acesta este un simbol de paragraf. Și pentru a-l elimina, veți avea nevoie de un semn diferit în câmpul „Găsiți”, care va fi discutat mai jos.

Deci, pentru a elimina rupturile de linie din text, aveți nevoie de:

1. Selectați partea de text pe care trebuie să o convertiți.

2. Apăsați Ctrl+H pentru a deschide caseta de dialog Găsiți și înlocuiți.

3. Faceți clic pe butonul „Mai multe” dacă fereastra s-a deschis într-o formă scurtă.

4. Ștergeți toate câmpurile și debifați toate opțiunile de căutare, cu excepția unei singure opțiuni - „Folosiți caractere joker”. Această opțiune trebuie bifată.

5. Plasați cursorul în câmpul „Găsiți ce” și faceți clic pe butonul „Special” din partea de jos a acestei casete de dialog. Se va deschide o listă de comenzi disponibile, ca în captura de ecran de mai jos:

6. Găsiți și faceți clic pe comanda Manual Line Break. Valoarea ^l va apărea în câmpul „Găsiți”.

7. În câmpul Înlocuire cu, introduceți un spațiu.

8. Faceți clic pe butonul „Înlocuire” dacă doriți să controlați procesul de înlocuire sau pe butonul „Înlocuire tot” (fără solicitări de confirmare).

După această operațiune, se va deschide o fereastră care vă anunță numărul de înlocuiri efectuate și vă solicită să verificați restul documentului. Dacă nu mai este necesară înlocuirea, aruncați-l și închideți caseta de dialog.

Textul va reveni la normal și va umple întreaga lățime a paginii.

Dacă aveți o întrerupere de paragraf în loc de o întrerupere de linie, atunci pentru a o elimina în caseta de dialog Găsiți și înlocuiți, trebuie să debifați toate opțiunile de căutare, inclusiv opțiunea Wildcards. În câmpul „Găsiți” trebuie să introduceți un simbol de paragraf selectându-l din listă făcând clic pe butonul „Special”. Acțiunile ulterioare sunt similare cu cele descrise mai sus.

Dacă faceți adesea astfel de înlocuiri, atunci ar fi logic să formalizați întregul proces prezentat aici sub forma unei macrocomenzi și să plasați un buton macro pe bara de formatare pt. acces rapid la el.