Lipire specială lipsește în excel. Lipire specială în Excel: valori, formate, lățimi coloane

Acasă / Frâne

Cu toții suntem obișnuiți cu faptul că putem copia și lipi date dintr-o celulă în alta folosind comenzi standard sistem de operare Windows. Pentru a face acest lucru avem nevoie de 3 comenzi rapide de la tastatură:

Ctrl+C copiați datele;
Ctrl+X tăiat;
Ctrl+V lipiți informații din clipboard.

Deci, Excel are o versiune mai avansată a acestei caracteristici.

Inserție specială este o comandă universală care vă permite să lipiți separat datele copiate dintr-o celulă în alta.

De exemplu, puteți lipi separat dintr-o celulă copiată:

Comentarii;
Format de celule;
Sens;
Formula;
Decorare.

Cum funcționează Paste Special

Mai întâi, să găsim unde se află comanda. După ce ați copiat o celulă, puteți deschide Paste Special în mai multe moduri. Puteți face clic dreapta pe celula în care doriți să lipiți datele și puteți selecta „Lipire specială” din meniul derulant. În acest caz, aveți posibilitatea de a profita de accesul rapid la funcțiile de inserare și, de asemenea, făcând clic pe linkul din partea de jos a listei pentru a deschide o fereastră cu toate opțiunile. ÎN versiuni diferite Acest articol poate varia, așa că nu vă alarmați dacă nu aveți un meniu derulant suplimentar.

De asemenea, puteți deschide Lipire specială în fila Acasă. La început, faceți clic pe săgeata specială, care se află sub butonul Inserare.

Fereastra cu toate funcțiile arată așa.

Acum îl vom parcurge în ordine și vom începe cu blocul „Insert”.

All este o funcție comună care vă permite să copiați complet toate datele unei celule într-o nouă locație;
Formule - va fi transferată doar formula care a fost folosită în celula copiată;
Valori - vă permite să copiați rezultatul obținut în timpul execuției într-o celulă de formulă;
Formate - este transferat doar formatul celulei. De asemenea, designul celulei va fi copiat, de exemplu, umplerea fundalului;
Note - Copiați o notă de celulă. În acest caz, datele (formula, valori etc.) nu sunt copiate;
Condiții pentru valori - folosind această opțiune puteți copia, de exemplu, criteriul pentru date acceptabile (lista derulantă);
Cu tema originală - celula este copiată păstrând designul. De exemplu, dacă utilizați o umplere de fundal într-o celulă, și aceasta va fi copiată. În acest caz, formula va fi copiată;
Fără cadru - dacă o celulă are un cadru pe ambele părți, acesta va fi eliminat la copiere;
Lățimea coloanei - va copia lățimea coloanei de la o celulă la alta. Această caracteristică este foarte convenabilă de utilizat atunci când copiați date de pe o foaie pe alta. Sunt transferate numai lățimile coloanelor;
Formule și formate de numere - se transferă formula și formatul de număr;
Valori și formate numerice - sunt transferate rezultatul și formatul numărului.

Să ne uităm la câteva exemple. Există un tabel în care coloana cu numele complet este colectată folosind funcția Concatenate. Trebuie să inserăm valori gata făcute în loc de formulă.

Pentru a înlocui o formulă cu rezultate:

Copiați coloana cu numele complet;
Faceți clic dreapta pe celula cea mai de sus și selectați Paste Special;
Setați elementul Valoare la activ și apăsați tasta OK.

Acum coloana conține rezultatele în loc de formula.

Să ne uităm la un alt exemplu. Pentru a face acest lucru, copiați și inserați un tabel existent lângă acesta.

După cum puteți vedea, tabelul nu a salvat lățimea coloanelor. Sarcina noastră acum este să transferăm lățimea coloanelor în noul tabel.

Copiați întregul tabel sursă;
Stați în celula din stânga sus a noului tabel și faceți clic dreapta. Apoi, selectați Paste Special;
Setați elementul Lățimea coloanei la activ și apăsați tasta OK.

Acum tabelul arată exact la fel cu cel original.

Acum să trecem la blocul Operațiuni.

Adăugați - informațiile introduse vor fi adăugate la valorile deja în celulă;
Scădere - informațiile introduse vor fi scăzute din valorile aflate deja în celulă;
Înmulțire - valoarea din celulă va fi înmulțită cu valoarea introdusă;
Împărțire - valoarea din celulă va fi împărțită la valoarea inserată.

Să ne uităm la un exemplu. Există un tabel care are o coloană cu valori numerice.

Sarcină: înmulțiți fiecare număr cu 10. Ce trebuie să faceți pentru aceasta:

În noua celulă trebuie să puneți numărul 10 și să îl copiați în clipboard;
Selectați toate celulele coloanei în care ne vom înmulți;
Faceți clic dreapta pe oricare dintre celulele selectate și selectați Paste Special;
Setați Multiplicare la activ.

În final, obținem rezultatul dorit.

Să luăm în considerare încă o problemă. Este necesar să se reducă rezultatele obținute în exemplul anterior cu 20%.

În noua celulă setăm 80% și o copiem;
Selectați toate celulele coloanei în care vom calcula procentul;
Faceți clic dreapta pe oricare dintre celulele selectate și selectați Paste Special;
Setați Multiplicare la activ.

Drept urmare, obținem valori reduse cu 20% față de cele originale.

Există o singură notă aici. Când lucrați cu blocul Operații, încercați să setați opțiunea Valoare în blocul Inserare, altfel când lipiți, formatarea celulei pe care o inserați va fi copiată și formatarea care era inițial acolo se va pierde.

Au mai rămas două ultime opțiuni care pot fi activate în partea de jos a ferestrei:

Omite celulele goale - vă permite să săriți peste lipirea celulelor goale din intervalul copiat. Programul nu va șterge datele dintr-o celulă în care este inserată o celulă goală;
Transpunere - schimbarea orientării celulelor copiate, adică. rândurile devin coloane, iar coloanele devin rânduri.

În această lecție vă voi spune ce specială este pasta în Excel și cum să o utilizați.

Ce este insertul special
Cum funcționează Paste Special

Ce este insertul special

Cu toții suntem obișnuiți cu faptul că putem copia și lipi date dintr-o celulă în alta folosind comenzi de operare standard sisteme Windows. Pentru a face acest lucru avem nevoie de 3 comenzi rapide de la tastatură:

Ctrl+C copiați datele;
Ctrl+X tăiat;
Ctrl+V lipiți informații din clipboard.

Deci, Excel are o versiune mai avansată a acestei caracteristici.

Paste Special este o comandă universală care vă permite să lipiți individual datele copiate dintr-o celulă în alta.

De exemplu, puteți lipi separat dintr-o celulă copiată:

Comentarii;
Format de celule;
Sens;
Formula;
Decorare.

Cum funcționează Paste Special

Mai întâi, să găsim unde se află comanda. După ce ați copiat o celulă, puteți deschide Paste Special în mai multe moduri. Puteți face clic dreapta pe celula în care doriți să lipiți datele și puteți selecta „Lipire specială” din meniul derulant. În acest caz, aveți posibilitatea de a profita de accesul rapid la funcțiile de inserare și, de asemenea, făcând clic pe linkul din partea de jos a listei pentru a deschide o fereastră cu toate opțiunile. Acest articol poate fi diferit în diferite versiuni, așa că nu vă alarmați dacă nu aveți un meniu derulant suplimentar.

De asemenea, puteți deschide Lipire specială în fila Acasă. La început, faceți clic pe săgeata specială, care se află sub butonul Inserare.

Fereastra cu toate funcțiile arată așa.

Acum îl vom privi în ordine și vom începe cu blocul „Insert”.

All este o funcție comună care vă permite să copiați complet toate datele unei celule într-o nouă locație;
Formule - va fi transferată doar formula care a fost folosită în celula copiată;
Valori - vă permite să copiați rezultatul obținut în timpul execuției într-o celulă de formulă;
Formate - este transferat doar formatul celulei. De asemenea, designul celulei va fi copiat, de exemplu, umplerea fundalului;
Note - Copiați o notă de celulă. În acest caz, datele (formula, valori etc.) nu sunt copiate;
Condiții pentru valori - folosind această opțiune puteți copia, de exemplu, criteriul pentru date acceptabile (lista derulantă);
Cu tema originală - celula este copiată păstrând designul. De exemplu, dacă utilizați o umplere de fundal într-o celulă, și aceasta va fi copiată. În acest caz, formula va fi copiată;
Fără cadru - dacă o celulă are un cadru pe ambele părți, acesta va fi eliminat la copiere;
Lățimea coloanei - va copia lățimea coloanei de la o celulă la alta. Această caracteristică este foarte convenabilă de utilizat atunci când copiați date de pe o foaie pe alta. Sunt transferate numai lățimile coloanelor;
Formule și formate de numere - se transferă formula și formatul de număr;
Valori și formate numerice - sunt transferate rezultatul și formatul numărului.

Să ne uităm la câteva exemple. Există un tabel în care coloana cu numele complet este colectată folosind funcția Concatenate. Trebuie să inserăm valori gata făcute în loc de formulă.

Pentru a înlocui o formulă cu rezultate:

Copiați coloana cu numele complet;
Faceți clic dreapta pe celula cea mai de sus și selectați Paste Special;
Setați elementul Valoare la activ și apăsați tasta OK.

Acum coloana conține rezultatele în loc de formula.

Să ne uităm la un alt exemplu. Pentru a face acest lucru, copiați și inserați un tabel existent lângă acesta.

După cum puteți vedea, tabelul nu a salvat lățimea coloanelor. Sarcina noastră acum este să transferăm lățimea coloanelor în noul tabel.

Copiați întregul tabel sursă;
Stați în celula din stânga sus a noului tabel și faceți clic dreapta. Apoi, selectați Paste Special;
Setați elementul Lățimea coloanei la activ și apăsați tasta OK.

Acum tabelul arată exact la fel cu cel original.

Acum să trecem la blocul Operațiuni.

Adăugați - informațiile introduse vor fi adăugate la valorile deja în celulă;
Scădere - informațiile introduse vor fi scăzute din valorile aflate deja în celulă;
Înmulțire - valoarea din celulă va fi înmulțită cu valoarea introdusă;
Împărțire - valoarea din celulă va fi împărțită la valoarea inserată.

Să ne uităm la un exemplu. Există un tabel care are o coloană cu valori numerice.

Sarcină: înmulțiți fiecare număr cu 10. Ce trebuie să faceți pentru aceasta:

În noua celulă trebuie să puneți numărul 10 și să îl copiați în clipboard;
Selectați toate celulele coloanei în care ne vom înmulți;
Faceți clic dreapta pe oricare dintre celulele selectate și selectați Paste Special;
Setați Multiplicare la activ.

În final, obținem rezultatul dorit.

Să luăm în considerare încă o problemă. Este necesar să se reducă rezultatele obținute în exemplul anterior cu 20%.

În noua celulă setăm 80% și o copiem;
Selectați toate celulele coloanei în care vom calcula procentul;
Faceți clic dreapta pe oricare dintre celulele selectate și selectați Paste Special;
Setați Multiplicare la activ.

Drept urmare, obținem valori reduse cu 20% față de cele originale.

Au mai rămas două ultime opțiuni care pot fi activate în partea de jos a ferestrei:

Omite celulele goale - vă permite să săriți peste lipirea celulelor goale din intervalul copiat. Programul nu va șterge datele dintr-o celulă în care este inserată o celulă goală;
Transpunere - schimbarea orientării celulelor copiate, adică. rândurile devin coloane, iar coloanele devin rânduri.

Asta e tot, dacă aveți întrebări, asigurați-vă că le puneți în comentariile de mai jos.

Astăzi vă voi spune despre comutarea rapidă între foile Excel. S-ar putea să ai nevoie de asta când document deschis Sunt prea multe foi și să ajungi la ceea ce ai nevoie nu este atât de ușor. Excel are mai multe soluții pentru acest caz, așa că o poți alege pe cea mai potrivită pentru tine.

În lecția anterioară, v-am spus deja cum să eliminați duplicatele folosind o funcție specială care a apărut în versiunea 2007. Astăzi vom vorbi despre o oportunitate care este potrivită și pentru versiunile anterioare. Vom folosi un filtru avansat.

În această lecție vă voi spune cum să faceți o listă derulantă în Excel. Practic, este creat cu un singur scop - pentru a limita posibilitatea de a introduce date la o anumită listă. De exemplu, când există o celulă specială în tabel în care marcați din ce departament aparține acest sau acel angajat. Această listă este întotdeauna aceeași. Este mult mai convenabil să selectați un departament din listă decât să îl introduceți manual de fiecare dată sau să îl copiați din alte celule.

În această lecție vă voi spune cum să concatenați data și textul în Excel. Să presupunem că aveți mai multe celule, dintre care una este o dată. Este necesar să obțineți o celulă în care să fie stocată înregistrarea „Acordul nr. 150 din 28 decembrie 2015”, cu condiția ca tipul documentului, numărul și data acestuia să fie stocate în celule diferite.

În această lecție vă voi spune cum să înghețați un rând sau o coloană în Excel. Zonele fixate vor fi întotdeauna vizibile pe ecran atunci când derulați vertical sau orizontal.

Probabil, mulți utilizatori fără experiență au încercat să copieze unele date în Excel, dar, ca urmare a acțiunilor lor, rezultatul a fost fie o valoare complet diferită, fie o eroare. Acest lucru se datorează faptului că a existat o formulă în intervalul de copiere primară și această formulă a fost lipită, nu valoarea. Astfel de probleme ar fi putut fi evitate dacă acești utilizatori ar fi fost familiarizați cu conceptul Paste Special. Poate fi folosit și pentru a efectua multe alte sarcini, inclusiv aritmetica. Să ne dăm seama ce este acest instrumentși cum să lucrezi cu el.

Lucrul cu o inserție specială

Paste special are scopul în primul rând de a insera o expresie specifică în Foaie Excelîn forma în care utilizatorul are nevoie de el. Folosind acest instrument, puteți lipi nu toate datele copiate într-o celulă, ci doar proprietăți individuale (valori, formule, format etc.). În plus, folosind instrumentele, puteți efectua operații aritmetice (adunare, înmulțire, scădere și împărțire), precum și să transpuneți un tabel, adică să schimbați rândurile și coloanele din acesta.

Pentru a accesa Paste Special, mai întâi trebuie să efectuați o acțiune de copiere.

Selectați celula sau intervalul pe care doriți să o copiați. Selectați-l cu cursorul în timp ce țineți apăsat butonul din stânga soareci. Faceți clic pe selecție clic dreapta soareci. Este activat meniul contextual, în care trebuie să selectați elementul „Copiere”.

De asemenea, în loc de procedura descrisă mai sus, puteți, în timp ce vă aflați în fila „Acasă”, să faceți clic pe pictograma „Copiere”, care se află pe panglică din grupul „Clipboard”.

Puteți copia o expresie selectând-o și tastând combinația de taste rapide Ctrl+C.

Pentru a trece direct la procedură, selectați zona de pe foaie în care intenționăm să lipim elementele copiate anterior. Faceți clic dreapta pe selecție. În meniul contextual care se lansează, selectați elementul „Lipire specială...”. După aceasta se deschide lista suplimentara, în care puteți selecta diferite tipuri de acțiuni, împărțite în trei grupuri:

Inserare (Inserare, Transpunere, Formule, Formule și formate de numere, Fără chenaruri, Menține lățimea coloanelor originale și Păstrează formatarea sursei);
Inserați valori („Formatare de valoare și sursă”, „Valori” și „Formate de valori și numere”);
Alte opțiuni de inserare (Format, Imagine, Inserare legătură și Imagine legată).

După cum puteți vedea, instrumentele primului grup copiază expresia conținută într-o celulă sau într-o zonă. Al doilea grup este destinat în primul rând copierii valorilor, nu formulelor. Al treilea grup transferă formatarea și aspectul.

În plus, în același meniu suplimentar există un alt element care are același nume - „Insert Special...”.

Dacă faceți clic pe el, se deschide o fereastră specială de lipire separată cu instrumente care sunt împărțite în două grupuri mari: „Inserare” și „Operare”. Datorită instrumentelor din ultimul grup, puteți efectua operațiile aritmetice discutate mai sus. În plus, această fereastră are două elemente care nu sunt incluse în grupuri separate: „Omite celulele goale” și „Transpune”.

Inserția specială poate fi accesată nu numai prin meniul contextual, dar și prin instrumentele de pe bandă. Pentru a face acest lucru, în fila „Acasă”, faceți clic pe pictograma sub forma unui triunghi îndreptat în jos, care se află sub butonul „Lipire” din grupul „Clipboard”. Apoi se deschide o listă de acțiuni posibile, inclusiv o tranziție la o fereastră separată.

Metoda 1: lucrul cu valori

Dacă trebuie să transferați valorile celulelor în care rezultatul este afișat folosind formule de calcul, atunci lipirea specială este concepută doar pentru acest caz. Dacă utilizați copierea obișnuită, formula va fi copiată, iar valoarea afișată în ea poate să nu fie cea de care aveți nevoie.

Pentru a copia valori, selectați intervalul care conține rezultatul calculelor. Îl copiem în oricare dintre modurile despre care am vorbit mai sus: meniu contextual, buton de pe panglică, combinație de taste rapide.

Selectăm zona de pe foaie în care intenționăm să lipim datele. Mergem la meniu folosind una dintre metodele discutate mai sus. În blocul „Inserați valori”, selectați elementul „Valori și formate de numere”. Acest punct este cel mai potrivit în această situație.

Aceeași procedură poate fi efectuată prin fereastra pe care am descris-o anterior. În acest caz, în blocul „Inserare”, ar trebui să comutați comutatorul în poziția „Formate de valori și numere” și să faceți clic pe butonul „OK”.

Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, datele vor fi transferate în intervalul selectat. Exact rezultatul va fi afișat fără a transfera formule.

Lecție: Cum să eliminați o formulă în Excel

Metoda 2: Copierea formulelor

Dar există și situația inversă, când trebuie să copiați exact formulele.

În acest caz, efectuăm procedura de copiere în orice mod disponibil.

După aceasta, selectați zona de pe foaie în care doriți să introduceți tabelul sau alte date. Activați meniul contextual și selectați „Formule”. Acest lucru va insera doar formule și valori (în acele celule în care nu există formule), dar se va pierde formatarea și personalizarea formatelor de numere. Prin urmare, de exemplu, dacă un format de dată a fost prezent în zona sursă, atunci după copiere nu va fi reflectat corect. Celulele corespunzătoare vor trebui formatate în continuare.

În fereastră, această acțiune corespunde cu mutarea comutatorului în poziția „Formulă”.

Dar este posibil să transferați formule, păstrând în același timp formatul numeric sau chiar păstrând complet formatarea originală.

În primul caz, selectați elementul „Formule și formate de numere” din meniu.

Dacă operația este efectuată printr-o fereastră, atunci în acest caz trebuie să mutați comutatorul în poziția „Formule și formate de numere”, apoi faceți clic pe butonul „OK”.

În al doilea caz, atunci când trebuie să salvați nu numai formule și formate de numere, ci și formatare completă, selectați „Păstrați formatarea originală” din meniu.

Dacă utilizatorul decide să facă această sarcină mergând la fereastră, apoi în acest caz trebuie să mutați comutatorul în poziția „Cu tema originală” și să faceți clic pe butonul „OK”.

Metoda 3: Formatarea transferului

Dacă utilizatorul nu trebuie să transfere date, ci dorește doar să copieze tabelul pentru a-l completa cu informații complet diferite, atunci în acest caz, puteți utiliza o anumită clauză specială de lipire.

Copiați tabelul original.

Pe foaie, selectați spațiul în care dorim să inserăm aspectul tabelului. Apelați meniul contextual. În el, în secțiunea „Alte opțiuni de lipire”, selectați „Formatare”.

Dacă procedura este efectuată printr-o fereastră, atunci în acest caz, mutați comutatorul în poziția „Formate” și faceți clic pe butonul „OK”.

După cum puteți vedea, după acești pași, aspectul tabelului original este transferat cu formatarea păstrată, dar absolut necompletată cu date.

Metoda 4: Copiați tabelul păstrând dimensiunea coloanelor

Nu este un secret pentru nimeni că, dacă pur și simplu copiem un tabel, nu este un fapt că toate celulele noului tabel vor putea conține toate informațiile din sursă. De asemenea, puteți corecta această situație atunci când copiați folosind paste special.

Mai întâi, utilizați oricare dintre metodele de mai sus pentru a copia tabelul sursă.

După lansarea meniului cu care suntem deja familiarizați, selectați valoarea „Păstrează lățimea coloanei originale”.

O procedură similară poate fi efectuată prin fereastra Paste Special. Pentru a face acest lucru, trebuie să mutați comutatorul în poziția „Lățimi de coloane”. După aceea, ca întotdeauna, faceți clic pe butonul „OK”.

Tabelul va fi introdus păstrând lățimile inițiale ale coloanei.

Metoda 5: Introduceți o imagine

Datorită capacităților de lipire specială, puteți copia orice date afișate pe o foaie, inclusiv un tabel, ca imagine.

Copiați un obiect folosind instrumente obișnuite de copiere.

Selectăm un loc pe foaie unde va fi plasat desenul. Apelați meniul. Selectați elementul „Desen” sau „Desen legat” din acesta. În primul caz, imaginea introdusă nu va fi legată în niciun fel de tabelul original. În al doilea caz, atunci când valorile din tabel se schimbă, imaginea va fi actualizată automat.

Nu puteți efectua această operație în fereastra Lipire specială.

Metoda 6: Copiați notele

Folosind Paste Special, puteți copia rapid notele.

Selectați celulele care conțin note. Le copiem prin meniul contextual, folosind un buton de pe panglică, sau apăsând combinația de taste Ctrl+C.

Selectați celulele în care ar trebui să fie inserate notele. Accesați fereastra Lipire specială.

În fereastra care se deschide, mutați comutatorul în poziția „Note”. Faceți clic pe butonul „OK”.

După aceasta, notele vor fi copiate în celulele selectate, iar restul datelor vor rămâne neschimbate.

Metoda 7: Transpuneți tabelul

Folosind paste special, puteți efectua operația de transpunere a tabelelor, matricelor și a altor obiecte în care trebuie să schimbați coloanele și rândurile.

Selectăm tabelul care trebuie răsturnat și îl copiem folosind una dintre metodele deja cunoscute de noi.

Selectăm pe foaie intervalul în care plănuim să plasăm versiunea inversată a tabelului. Activați meniul contextual și selectați „Transpunere” din acesta.

Această operațiune poate fi efectuată și folosind fereastra familiară. ÎN în acest caz, Va trebui să bifați caseta de lângă „Transpunere” și să faceți clic pe butonul „OK”.

În ambele cazuri, rezultatul va fi un tabel inversat, adică un tabel în care coloanele și rândurile au schimbat locuri.

Lecție: Cum să răsturnați un tabel în Excel

Metoda 8: Utilizarea operațiilor aritmetice

Folosind instrumentul pe care îl descriem în Excel, puteți efectua și operații aritmetice comune:

Plus;
Multiplicare;
Scădere;
Diviziune.

Să vedem cum se folosește acest instrument folosind exemplul de înmulțire.

Mai întâi de toate, introduceți într-o celulă goală separată numărul cu care intenționăm să înmulțim intervalul de date folosind o inserție specială. Apoi îl copiem. Acest lucru se poate face fie prin apăsarea combinației de taste Ctrl+C, prin apelarea meniului contextual, fie prin utilizarea instrumentelor de copiere de pe panglică.

Selectăm intervalul de pe foaie pe care trebuie să îl înmulțim. Faceți clic dreapta pe selecție. În meniul contextual care se deschide, parcurgeți de două ori elementele „Lipire specială...”.

Fereastra este activată. În grupul de parametri „Funcționare”, setați comutatorul în poziția „Multiplicare”. Apoi, faceți clic pe butonul „OK”.

După cum puteți vedea, după această acțiune, toate valorile intervalului selectat au fost înmulțite cu numărul copiat. În cazul nostru, acesta este numărul 10.

Același principiu poate fi folosit pentru a efectua împărțirea, adunarea și scăderea. Numai pentru aceasta va trebui să mutați comutatorul din fereastră în poziția „Împărțire”, „Adăugați” sau, respectiv, „Scădere”. În caz contrar, toate acțiunile sunt similare cu manipulările descrise mai sus.

După cum puteți vedea, Paste Special este un instrument foarte util pentru utilizator. Cu ajutorul acestuia, puteți copia nu numai întregul bloc de date dintr-o celulă sau un interval, ci și prin împărțirea lui în diferite straturi (valori, formule, formatare etc.). Este posibil să combinați aceste straturi între ele. În plus, folosind același instrument puteți efectua operații aritmetice. Desigur, dobândirea de abilități pentru a lucra cu această tehnologie va ajuta în mod semnificativ utilizatorii pe drumul lor spre stăpânire programe Excelîn general.

Ne bucurăm că am putut să vă ajutăm să rezolvați problema.

Pune-ți întrebarea în comentarii, descriind esența problemei în detaliu. Specialistii nostri vor incerca sa raspunda cat mai repede posibil.

Te-a ajutat acest articol?

Unde sunt stocate informațiile după copiere? Pe clipboard. Cum pot schimba datele în condițiile necesare din clipboard înainte de a le lipi într-o celulă? Pentru a face acest lucru, utilizați instrumentul Paste Special din Excel. Aceste. Dacă trebuie să lipiți date fără formatare, să transpuneți sau să lipiți doar formule, atunci instrumentul este pentru dvs. Funcția este extrem de utilă - recomand cu căldură să aruncați o privire mai atentă.

În principiu, același lucru se poate face în câțiva pași fără o inserție specială, dar cu ea, veți vedea acum, este mult mai convenabil.

Lipire specială în Excel. Exemplu de utilizare

Dacă ați copiat date cu calcule și doriți să lipiți doar valorile acestor date, fără formule. Do - Copiați (Ctrl + C) celulele dorite - selectați celula/intervalul de lipit - faceți clic dreapta și selectați Paste Special (Ctrl + Alt + V).

Apoi va apărea tabelul din imaginea numărul 1. Selectați caseta de selectare „doar valori”.

Acesta a fost un exemplu și acum să ne uităm la toate opțiunile propuse.

Opțiunea „Inserați:”

Formule - valori - formate - note

Pare clar aici, puteți introduce separat ceea ce este conținut în celulă. Am inserat valorile în exemplul de mai sus.

Introduceți condiții pe valori. O luăm la propriu, inserăm condiții peste valori. Aceasta este fie validarea datelor (listă derulantă), fie formatare condiționată.

Aceste. dacă trebuie impuse condiţii suplimentare.

Lipiți cu tema originală. O temă în Excel este formatul unui întreg registru de lucru sau al unei foi de lucru. Folosit pentru scheme de culori consistente sau formate de diagrame. Dacă o temă este aplicată acestei foi, dar trebuie să introduceți alta. se aplică această clauză. Sincer să fiu, folosesc rar această funcție.

Lipiți fără cadru. Lipiți fără format de chenar

Introduceți lățimile coloanelor. Inserați formatarea lățimii coloanei.

Formule și formate de numere. Sunt inserate atât formule, cât și formate

Valori numerice și formate. Foarte convenabil. Nu sunt inserate numai valori, ci și formate de numere.

Operația secțiunii (adunare, scădere, împărțire, înmulțire)

Chestii cool! De exemplu, aveți două intervale

Și trebuie să împărțiți datele din coloana D cu datele din coloana B (vezi imaginea). Fara formule. Aici este locul în care Paste Special în Excel este util.

Selectați intervalul B3:B5. Hai să copiem. Selectați intervalul D3:D5. Faceți clic pe Lipire specială. Și bifați caseta de selectare „divizați”.

Voila. Încercați-l singur - vă va plăcea.

În cele din urmă, trei bombe speciale

Vă garantez că aceste funcții vă vor economisi mult timp.

1. Omite celulele goale

Aveți un interval de la coloana D. Trebuie să îl introduceți în B fără a pierde datele din B.

Ei bine, înțelegi. Dacă nu utilizați funcția Paste Special „Skip Blank Cells”, valorile goale din coloana D vor suprascrie valorile care nu sunt goale din B. Acest lucru este dezamăgitor. O inserție specială ajută.

2. Transpune. Când coloanele trebuie transformate în rânduri și invers. Am scris chiar și un articol separat

3. În colțul din stânga jos există un buton Insert Link. Mărturisesc, am aflat despre asta abia acum câteva luni. Totul este simplu, conexiunile sunt inserate în acele celule (în termeni simpli, linkuri) pe care le-ați selectat. Dacă aveți o rază de explozie, super convenabil!

Abonați-vă la site și accesați grupul VK:

(Vizitat de 1.508 ori, 2 vizite astăzi)

Word pentru Office 365 Outlook pentru Office 365 PowerPoint pentru Office 365 Access pentru Office 365 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio 2013 Word 2013 Outlook 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 02 02 02 010 Acces 2010 Visio 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Word Starter 2010 Mai puțin

Puteți seta formatarea atunci când inserați diapozitive, text, imagini, obiecte și tabele din alte programe sau de pe Internet în aplicații Office, cum ar fi Access, Word, PowerPoint, Excel și Outlook.

Folosind o inserție specială

La fel ca imaginile și alte obiecte, textul dintr-o prezentare are propria sa formatare - cum ar fi dimensiunea fontului, culoarea și fontul. Când copiați text care are formatare diferită Aplicație de birou Un program precum PowerPoint sau Word formatează automat acest text pentru a se potrivi cu textul de destinație. Cu toate acestea, utilizați Paste Special pentru a păstra formatarea originală și lipiți-le ca link sau imagine, de exemplu.

Introduce

Pentru a seta formatul pentru diapozitivul, textul sau obiectul inserat, faceți clic pe butonul Inserare, apoi alegeți una dintre valorile enumerate în lista Format de mai jos.

Format

Data și ora:

Text bogat
Text neformatat	Doriți să utilizați formatarea Programe de birou, în care este inserat text.
Obiect grafic Microsoft Office	Doriți ca conținutul clipboard-ului să fie scos ca obiect imagine Microsoft Office.
Imagine (GIF)	Doriți ca conținutul clipboard-ului să fie scos ca imagine GIF. Formatul de fișier GIF acceptă doar 256 de culori, deci este mai potrivit pentru imaginile scanate, cum ar fi ilustrațiile și mai puțin potrivit pentru fotografiile color. Formatul GIF este, de asemenea, bun pentru desene, imagini alb-negru, text mic și animații.
Desen (JPEG)	Doriți ca conținutul clipboard-ului să fie scos ca imagine JPEG. Format fișiere JPEG acceptă 16 milioane de culori și este cel mai potrivit pentru fotografii și grafice complexe
Desen (PNG)	Doriți ca conținutul clipboard-ului să fie scos ca imagine PNG. Formatul de fișier PNG este similar cu GIF, dar oferă sprijin mai bun culorile. PNG comprimă zonele solide de culoare, păstrând în același timp detaliile clare în schițe, logo-uri sau ilustrații cu text. Salvarea, restaurarea și resalvarea imagini PNG apar fără pierderi de calitate. Spre deosebire de GIF, format PNG nu acceptă animația. În plus, unele browsere și aplicații vechi nu acceptă PNG.
Figura (metafișier Windows)	Doriți ca conținutul clipboard-ului să fie scos ca imagine WMF.
Figura (metafișier extins)	Doriți ca conținutul clipboard-ului să fie scos în format EMF.
Desen (DIB)	Doriți ca conținutul clipboard-ului să fie scos în format DIB. De exemplu, puteți salva un diapozitiv ca grafic pentru a fi utilizat în paginile web. Formatul DIB este o reprezentare a unui obiect grafic în memoria computerului sub formă de rânduri și coloane de puncte. Valoarea fiecărui punct (fie că este completat sau nu) este înregistrată în unul sau mai mulți biți de date.
Bitmap	Doriți ca conținutul clipboard-ului să fie scos ca bitmap. Format Microsoft Windows BMP poate afișa milioane de culori. Deoarece este suportat de multe programe, este recomandat să îl utilizați dacă persoana căreia îi furnizați desenul poate să nu aibă aplicația în care ați creat imaginea.

Inserați linkul

Notă: opțiunea Link nu va fi disponibilă dacă tăiați sau copiați conținut dintr-un document care nu îl acceptă sau dacă documentul la care încercați să vă conectați nu a fost încă salvat.

Pentru a avea o pictogramă de aplicație OLE în locul conținutului real, bifați caseta de validare Ca pictogramă. Puteți face clic pe pictogramă pentru a deschide aplicația și a vizualiza conținutul. Caseta de validare Ca pictogramă este disponibilă numai când utilizați opțiunea Link sau când inserați conținut ca obiect OLE. Puteți schimba pictograma pentru conținutul lipit.

Am regretat adesea că MS Excel nu are o comandă rapidă de la tastatură atât de convenabilă pentru inserarea unei valori precum combinația Ctrl+Shift+V care este utilizată în Calc. Destul de ciudat, Excel într-adevăr nu are NICI o comandă rapidă standard sau implicită de la tastatură pentru inserarea valorilor. Cu toate acestea moduri alternative Există. Le vom privi mai jos.

Metoda unu, cel mai faimos, cel mai comun și... cel mai consumator de timp.

Celula A1 conține o formulă care însumează valorile celulelor B1 (1) și C1 (2). În schimb, dorim să inserăm rezultatul muncii ei (3). Ce facem pentru asta?

1. Selectați celula A1
2. Faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual
3. În meniu, selectați Copiere

4. Din nou, faceți clic dreapta pentru a apela meniul contextual (pentru că acesta dispare după ce ați selectat orice comandă din acesta)
5. Selectați Paste Special

6. În fereastra care apare, selectați valorile

7. Faceți clic pe OK

Asta e, acum în loc de formula =B1+C1 avem valoarea 3

Nu crezi că sunt șapte pași pentru asta acțiune simplă, ca și inserarea unei valori, este prea mult?

Metoda a doua (funcționează în toate versiunile de Excel), puțin cunoscut, dar mult mai rapid.

1. Selectați celula A1

2. Îndreptați mouse-ul spre marginea de jos a celulei până când obținem un cursor sub forma unei cruci, fiecare dintre raze fiind acoperită cu săgeți
3. Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului și trageți celula undeva (chiar și în cea adiacentă este suficient) și întoarceți-o înapoi
4. Eliberați butonul din dreapta al mouse-ului și în meniul care apare, selectați Copiere doar valori

Gata. Dar acest lucru durează, de asemenea, mult timp și nu este potrivit pentru cei care sunt obișnuiți să folosească „taste rapide” mai degrabă decât un mouse.

Metoda trei (funcționează în versiunile de Excel lansate dupăExcel 2003) , necunoscut (nu l-am găsit pe internet), dar rulează și mai repede, deși necesită o singură dată presetat Excela.

Deci, mai întâi să adăugăm un buton pentru a insera valori în panou acces rapid(PBD).

1. Faceți clic pe butonul Setări PDB și din lista care apare, selectați Alte comenzi...

2. În meniul Select comenzi din:, selectați Toate comenzile și din lista care apare, selectați pictograma marcată Inserare valori.

3. Faceți clic pe butonul Adăugare și mutați pictograma care apare în listă din dreapta în partea de sus a listei.

4. Butonul nostru a apărut pe PDB

5. Apăsați Alt și vedeți numărul butonului nostru (în acest caz este numărul 1)

Gata, configurarea este completă.

Cum să folosești acest buton acum?

Pentru scopul propus:
1. Selectați celula A1
2. Copiați (puteți folosi mouse-ul, puteți folosi o comandă rapidă de la tastatură)
3. Faceți clic pe butonul Inserare valori

Dar îți amintești ce am spus despre cum te poți descurca fără un mouse? Apoi procesul va arăta astfel:
1. Selectați celula A1
2. Ctrl+C
3. Alt+1, unde 1 este numărul butonului nostru de pe PDB.

Rapid? Confortabil? Cred că iubitorii de taste rapide vor aprecia această metodă :)

Metoda patru, macro.

Lipiți acest cod în modulul standard de registru de lucru cu macrocomandă și când lansarea Excel Veți putea întotdeauna să inserați rapid valori folosind combinația de taste atribuită (în exemplu, aceasta este combinația Ctrl+Shift+V).

Sub CopyPasteValue()
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
End Sub

Această metodă are două dezavantaje:
1. După aplicarea macro-ului, stiva de istoric al modificărilor este ștearsă și anularea ultimelor acțiuni devine imposibilă.
2. Macro-urile trebuie permise.

Metoda cinci, cea mai exotică și cea mai... inutilă o menționez doar de dragul completității și în niciun caz nu pretind că o va folosi cineva.

Această metodă se bazează pe faptul că formulele nu sunt salvate la schimbul de date între aplicații. În consecință, dacă copiați datele dintr-o versiune Excel și le lipiți în alta, inserarea se va face folosind valori și nu formule. În videoclip copiez o formulă din Excel 2010 în Excel 2003 și invers. În ambele cazuri, se introduce o valoare.

Echipa" Meniu" - "Edita" - "Specialintroduce" (sau prin meniul contextual cu clic dreapta) vă permite să extindeți capacitățile de copiere obișnuită.

Să ne uităm la câteva exemple.

Pentru a înlocui formulele din celule cu valori finale, selectați intervalul necesar, copiați-l, selectați unde doriți să copiați valorile, rulați " Meniu" - "Edita" - "Inserție specială", marcați articolul " valorile" și faceți clic pe OK.

Pentru a copia formule și a le lipi fără a schimba formatul celulelor finale, utilizați " formule".

Se întâmplă adesea ca un tabel să conțină valori numerice, salvat ca text.
Pentru a remedia acest lucru, selectați o celulă goală, faceți clic pe Copiere, apoi selectați intervalul pe care doriți să îl convertiți în numere, rulați „ Inserție specială", selectați operația " pliază" și faceți clic pe OK.

În general, puteți modifica fiecare valoare a intervalului selectat în conformitate cu elementul selectat " operare". Să presupunem că trebuie să reducem fiecare valoare a intervalului de 100 de ori. Scrieți 100 într-o celulă goală, copiați-o, selectați intervalul care trebuie schimbat, rulați " Inserție specială", selectați " chirurgie" "împărțiți" și faceți clic pe OK.

Pentru a efectua operația numai pe celule negoale, puteți bifa suplimentar caseta " sări peste celulele goale".

Dacă este necesară transpunerea tabelului, i.e. schimbați rândurile și coloanele, procedați în felul următor. Copiați tabelul sursă, selectați unde să lipiți datele finale, rulați " Inserție specială", bifați" transpune" și faceți clic pe OK.

Alegerea editorului