Google Doc (Google Docs) – kompletný prehľad služby. Dokument Google online

Ahojte priatelia! Tento článok bude diskutovať o tom, ako používať službu Google. dokumenty online nováčik? Ako môže začiatočník pripraviť správu online pomocou služby Dokumenty Google?

Ako vytvoriť prehľad prostredníctvom služby Dokumenty Google online

Tento článok bol napísaný pre začiatočníkov, ktorí chcú zarábať peniaze online, chcú si sami založiť blog, naučiť sa zarábať peniaze pridružené programy chcú vybudovať vlastný informačný biznis. Aby ste dosiahli svoje ciele, musíte sa učiť, čo robí veľa začiatočníkov. Sám som absolvoval rôzne kurzy a školenia, o tom sa písalo v článkoch na blogu „“ a „“. Počas tréningového procesu je často potrebné pripraviť správy o pokroku. rôzne úlohy a prezentovať ich učiteľom a trénerom.

Práca v ňom je vhodná pre učiteľov a študentov online režim, keď je poskytnutá spätná väzba, keď sa vyriešia chyby jedného zo študentov, ostatní počúvajú a učia sa. Na prácu s dokumentmi sa spravidla používa bezplatná online služba Google Docs. Služba Dokumenty Google má vo svojom arzenáli balík kancelárskych programov, ktoré sú na prácu úplne postačujúce.

Ako sa ukázalo, 95 - 97 % začiatočníkov nevie, čo to je a ako s touto službou pracovať. Namiesto kurzov sú nútení hľadať materiály na internete o práci s online službou Google Docs (Google dokumenty). Takéto materiály sú na internete, ale zvyčajne sú silne preťažené nepotrebným materiálom.

Preto bolo rozhodnuté napísať školiaci článok o práci online so službou Google Docs (dokumenty Google) pre začiatočníkov a poskytnúť v ňom minimum informácií. Na základe tohto článku môžete jednoducho a rýchlo urobiť report bez toho, aby ste sa rozptyľovali študovaním zbytočných informácií, a neskôr si postupne osvojiť zvyšné funkcie služby Google Dokumenty (online dokumenty Google).

Nie je možné pokryť všetky možnosti a funkcie online služby Google Docs (dokumenty Google) v jednom článku, bude to vyžadovať plnohodnotný videokurz, preto, ako je uvedené vyššie, zvážime minimálne potrebné informácie vytvorte správu a odošlite ju konkrétnym ľuďom. Najprv si teda urobme krátku teoretickú recenziu online služby Dokumenty Google.

Za posledných desať rokov sme si zvykli pracovať s dokumentmi v rôznych počítačové programy– Word, Excel, PowerPoint a ďalšie programy. Je ťažké si predstaviť, že dnes ľudia napíšu návrh na papier a potom napíšu opravený text, napríklad vo Worde. Na prácu s dokumentmi sa používajú kancelárske programy, napríklad Microsoft Office v rôznych konfiguráciách.

Kancelárske programy sú nainštalované v počítači a môžete v nich pracovať bez internetu – pracovať offline. Často je potrebná kolektívna práca na dokumentoch, čítanie, úprava, komentovanie. V podnikoch a organizáciách je to jednoducho vyriešené, počítače sú pripojené do siete. Ako môžu ľudia, ktorí žijú v rôznych mestách a krajinách, pracovať s dokumentom?

Tento problém bol vyriešený mnohými internetovými službami pomocou cloudové technológie spracovanie a uchovávanie informácií. Zjednodušene povedané, práca sa vykonáva na servisnom serveri a tam sú uložené informácie. Súbory nie sú spracované vo vašom počítači, tieto súbory nie sú uložené na vašom pevnom disku. Pomocou takýchto služieb môžu s dokumentom súčasne pracovať desiatky alebo stovky ľudí z ľubovoľného miesta na planéte – ide o veľmi pohodlný nástroj. To znamená, že ide o kancelársky balík pre prácu, ale nie je nainštalovaný na počítači, ale na servisnom serveri.

Jednou z týchto pokročilých a obľúbených online služieb je Google Docs (dokumenty Google), s jej pomocou môžete vytvárať a upravovať rôzne dokumenty súčasne s týmito dokumentmi. Môžete vytvárať dokumenty podobné Wordu, Excelu, grafické súbory, rôzne prezentácie.

Dúfam, že je to jasné? Teraz prejdime k praktická práca o príprave správy. Aby sme mohli začať pracovať v online službe Google Docs, potrebujeme mať email od Google – gmail. Ak takýto e-mail nemáte, musíte si ho vytvoriť, robí sa to jednoducho a týmto problémom sa tu nebudeme zaoberať. Teraz, keď máme poštu, prihláste sa a prejdite na stránku Google. V ľavom hornom rohu môžete kliknúť na „Aplikácie“ alebo v pravom hornom rohu na „Služby“ (pozri snímku obrazovky).

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na „Disk Google“ (Disk), pozrite si snímku obrazovky.

Teraz sme boli presmerovaní na stránku pre prácu s dokumentmi. Váš bude prázdny, už som vytvoril nejaké dokumenty (pozri snímku obrazovky).

V tomto článku sa pozrieme na prácu s dvoma dokumentmi:

1. „Dokument“ je analógom dokumentu vytvoreného v bežnom programe Word.
2. „Tabuľka“ je analógom bežného Excelu, kde je možné zadať údaje do tabuľky alebo vykonať nejaké výpočty.

Ak chcete vytvoriť dokument, musíte kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť“ (pozri snímku obrazovky 3), vybrať z rozbaľovacej ponuky a kliknúť na položku „Dokument“ (snímka obrazovky 4).

Otvorí sa nové okno nášho budúceho dokumentu (obrazovka 5),

Ako vidíte, ovládací panel je veľmi podobný ovládaciemu panelu programu Word. Teraz musíme dať nášmu dokumentu názov, aby ste to urobili, kliknite na „Nový dokument“ v hornej časti stránky. Zobrazí sa malé okno, do poľa zadajte názov nového dokumentu a kliknite na „OK“.

Nebudem sa zaoberať ovládacím panelom, je takmer rovnaký ako Word (pozri snímku obrazovky 5). Vľavo sú šípky „Späť“ a „Vpred“, „Tlačiť“. Ďalej môžeme vybrať písmo, jeho veľkosť, tučné písmo, kurzívu a farbu písma. Ak chcete umiestniť text na stránku, kliknite na „Rozšírené“ a vyberte požadovanú funkciu(pozri snímku obrazovky 5).

Dôležitým rozdielom oproti Wordu je, že tu nemusíte nič ukladať. Ak chcete niečo opraviť, pokojne to opravte, táto možnosť zostane navždy v pamäti služby, jednoducho zatvoríte okno a pokračujete v práci s inými dokumentmi. Mimochodom, všetky opravy zostávajú aj v pamäti a môžete sa k nim kedykoľvek vrátiť.

Predpokladajme, že náš dokument je pripravený, teraz sa musíme uistiť, že sme nastavili prístup, kliknite na tlačidlo v pravom hornom rohu „Nastavenie prístupu“ (pozri snímku obrazovky 5). V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Povoliť prístup cez odkaz“ (obrazovka 7).

Môžete si zvoliť aj režim – úpravy, komentovanie, čítanie. Po kliknutí na tlačidlo „Povoliť prístup k odkazu“ sa zobrazí nové okno, vyvolajte vyskakovacie okno a vyberte napríklad „Každý, kto má odkaz, môže zobraziť“ (obrazovka 8) a kliknite na „Dokončiť“.

Ak teraz umiestnite kurzor myši na tlačidlo „Nastavenia prístupu“, zobrazí sa nápis na čiernom pozadí označujúci, kto bude mať prístup k vytvorenému dokumentu (pozri snímku obrazovky 9).

Teraz je potrebné skopírovať odkaz a odoslať ho príjemcovi, každý, kto má odkaz na dokument, si ho bude môcť pozrieť. Tým sa dokončí práca s dokumentom, nebude ťažké zistiť zostávajúce možnosti. Môžete si pozrieť aj video:

Keďže článok sa ukázal byť dosť dlhý, tu končím. Práca s tabuľkami, vytváranie priečinkov, dôležité funkcie práce s online Google Dokument zvážime v druhej časti článku. Prihláste sa na odber aktualizácií blogu a budete informovaní o zverejnení nových materiálov. Druhú časť článku si môžete pozrieť.

S pozdravom Ivan Kunpan.

Hoci online editory nie sú úplnou náhradou kancelárskych balíkov pre stolné počítače, majú svoje nesporné výhody, medzi ktoré patrí aj možnosť spolupráce s dokumentmi. Nemenej dôležité sú „cloudové“ vlastnosti online kancelárií a súvisiacich služieb, čo umožňuje ich použitie na ukladanie súborov a tok dokumentov.

Táto recenzia podrobne preskúma 5 online kancelárskych balíkov na základe nasledujúcich kritérií:

• Rozhranie: pohodlie, dizajn, rýchlosť odozvy, zistené poruchy počas prevádzky.
• Sada nástrojov pre textový procesor: dostupnosť všetkých potrebných nástrojov na prácu s textom, vkladanie tabuliek, obrázkov a iných prvkov; Funkčnosť panela nástrojov, zloženie menu.
• Office aplikácie: keďže v rámci jedného článku nie je možné zvážiť všetky komponenty kancelárskych balíkov, kľúčová pozornosť bude venovaná textovému procesoru ako súčasti kancelárie, o ostatných aplikáciách sa budeme stručne rozprávať. Tabuľkovým editorom sa pravdepodobne budeme venovať v samostatnej recenzii, keďže aj toto je pomerne široká téma na výskum a porovnávanie.
• Podporované formáty: Možnosti importu/exportu.
• Spolupráca: nástroje na nastavenie prístupových práv, kategorizáciu.
• Ukladanie súborov: poskytnuté miesto na disku (predovšetkým v bezplatná verzia, ak je k dispozícii), synchronizácia s PC; obmedzenia veľkosti dokumentov na ukladanie/sťahovanie, funkcie zdieľania súborov.
• Mobilná verzia: dostupnosť mobilnej webovej verzie, ako aj aplikácií pre rôzne zariadenia.
• Tarify: tarifné plány, dostupnosť bezplatnej verzie.

Účastníci recenzie:

1. Dokumenty Google
2. Zoho Docs (Zoho Office Suite)
3. Webové aplikácie Microsoft Office
4. Kancelária Teamlab
5. Thinkfree Online

Dokumenty Google

Služba Dokumenty Google alebo Dokumenty Google sa objavila v dôsledku zlúčenia dvoch komponentov - Writely (textový procesor) a Google Spreadsheets (práca s tabuľkami), ktoré vytvorili Upstartle a 2Web Technologies. Oba produkty prevzala spoločnosť Google a v roku 2006 ich integrovala s účtami Google. V roku 2012 bola online kancelária pridelená Disku Google, v tomto čase doplnená o ďalšie aplikácie.

Rozhranie

Dizajn kancelárskych aplikácií Google Docs je vytvorený štýlom typickým pre ostatné služby Google – Gmail, Kalendár atď. Preto, keď Google vykoná globálnu aktualizáciu dizajnu, nie je až také zriedkavé, že sa zmeny dotknú všetkých aplikácií Dokumentov.

Väčšina funkčných prvkov má sivé, biele a modré tóny. Žiadne farebné ikony, prísny štýl. V princípe podobný posun smerom k minimalizmu je charakteristický aj pre Microsoft, ako sa ukáže aj v prípade zostavy Kancelárske aplikácie Webové aplikácie.

Panel nástrojov je umiestnený v jednom riadku, hore je menu, tlačidlá na komentovanie a zdieľanie. Nepotrebné panely môžete kedykoľvek skryť, pričom zostane viditeľný iba panel s nástrojmi. Pomocou časti ponuky „Zobraziť“ je tiež jednoduché odstrániť pravítko a/alebo riadok vzorcov. Vďaka tomu je úprava v prehliadači pohodlnejšia, pretože rozširuje svoj pracovný priestor a zameriava sa na nástroje, ktoré najviac potrebujete.

Vo všeobecnosti prebieha úprava dokumentu bez oneskorenia. Pri otváraní niekoľkých desiatok dokumentov môže dôjsť k nestabilnej prevádzke – ale v v tomto prípade všetko závisí od zdrojov prehliadača. Medzi nedostatky je potrebné poznamenať poruchy, ktoré sa, aj keď zriedka, stále vyskytujú servery Google- v takýchto momentoch nie je možné dokument upravovať.

Writely Toolkit

Hlavné operácie sú umiestnené na lište nástrojov, pomocné príkazy sú umiestnené v lište menu. Z nejakého dôvodu sa vývojári rozhodli, že vkladanie objektov (tabuľky, obrázky, špeciálne znaky atď.) nie je potrebné na panel rýchly prístup, tak aj táto skupina bola presunutá do menu. Vo všeobecnosti je veľa príkazov ponuky a panela duplikovaných.

Pre písma sú k dispozícii základné možnosti: výber štýlu odseku (s ukážkou), typ písma (obmedzený na sadu 8 písem) a štýl obrysu (medzi ktorými nie je prečiarknuté, hoci sa nachádza v komponente Hárky). K dispozícii sú aj nastavenia zarovnania, odsadenia a medzier.

Zaujímavé je, že do dokumentu môžete vložiť ďalšie písma. a navyše je poskytnutý rozšírený zoznam predvolených písiem. Ak teda zmeníte jazyk dokumentu na angličtinu, výsledok bude prekvapivý. Prečo vývojári skryli možnosť pridať vlastné písmo do dokumentov v ruskom jazyku, nie je jasné.

Do dokumentu môžete pridať záložky, interné odkazy (kotvy) a obsah. Takmer všetko, čo je potrebné na vytvorenie štruktúry a označenia, je implementované v textovom procesore. Zistili sme, že nie je možné pridať do dokumentu digitálny podpis na ochranu alebo vodoznak. V druhom prípade existuje alternatívny spôsob pomocou vlastného štýlu CSS, ale to, samozrejme, nie je príliš pohodlné a zrejmé.

K dispozícii je kontrola pravopisu: do slovníka môžete pridať nové výrazy, kontextové menu Ponúkajú sa možnosti korekcie. Jazyk kontroly textu však nemôžete zadať manuálne, jediným riešením je zmeniť ho v nastaveniach dokumentu („Súbor → Jazyk…“).

Klávesové skratky nájdete v poznámke (Ctrl + /), umiestnením kurzora myši na ikonu príkazu alebo cez ponuku.

Office aplikácie

Disk Google obsahuje aplikácie na prácu s textovými dokumentmi (komponent Writely alebo Dokumenty), tabuľkami (Tabuľkami), prezentáciami (Prezentácie), formulármi (Formuláre) a kresbami (Drawings). Podľa , existujú len tri hlavné komponenty – Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie. Ktokoľvek z nich je dostupný na adrese domovskej stránke Disk Google.

Listy

Procesor Sheets (alebo Spreadsheets) vám umožňuje pracovať s tabuľkami, funkciami a vykonávať výpočty. V tejto online verzii je možné zaznamenať niekoľko pozoruhodných funkcií v porovnaní s akýmkoľvek offline tabuľkovým procesorom - povedzme MS Excel. Jednak je možné prepojiť skripty Google Apps Script (akási alternatíva k skriptom VBA), čo otvára obrovské možnosti pre tvorbu aplikácií, automatizáciu atď.

Po druhé, integrácia s formulármi na zber údajov do tabuliek. Formuláre sa v Pomocníkovi Google nespomínajú ako súčasť dokumentu, ale sú dôležitou súčasťou kancelárskych aplikácií. Formuláre úzko spolupracujú s tabuľkami Tabuliek. Pomocou aplikácie môžete vytvárať dotazníky, ankety a formuláre na zber údajov, ktoré je možné neskôr pohodlne prezerať vo forme tabuliek. Zároveň je možné pomocou textových polí, prepínačov a iných interaktívnych prvkov vytvárať hlasovacie ankety atď.

Zoznam funkcií oproti MS Excel je obmedzený a je dostupný len v anglickej verzii. Nie je však ťažké si na to zvyknúť, najmä preto, že musíte pochopiť: toto nie je kópia vzorcov z offline kancelárskeho balíka. Zoznam nájdete v sekcii Zoznam funkcií Tabuliek Google. Môžete si všimnúť, že Tabuľky majú svoje vlastné funkcie: napríklad na import údajov z HTML a XML, funkcie Google atď.

Práca s bunkami je štandardná: triedenie, filtrovanie, vytváranie rozsahov, podmienené formátovanie. Zároveň nebolo zaznamenané žiadne zamrznutie, hoci pri snímaní veľkých rozsahov nastali pauzy. Chýbajú niektoré známe príkazy. Napríklad na takú jednoduchú úlohu, ako je hľadanie duplikátov, musíte použiť Apps Script alebo iné riešenia.

V Tabuľkách môžete vytvárať jednoduché kontingenčné tabuľky. Existujú nástroje na vytváranie diagramov: lineárne, kombinované, stĺpcové, koláčové, histogramy atď. Existujú aj ich menej bežné typy - organizačné, geografické. Chýba snáď len (dostupné ako gadget a nie v najlepšej implementácii).

Snímky (prezentácie)

Aplikácia slide je určená na vytváranie prezentácií a ich následný export do PDF, PPTX alebo ich priame prezeranie v prehliadači. Podporované sú prechodové efekty, animácie a šablóny. Do prezentácie môžete pridať videá, diagramy zo súvisiacich aplikácií Dokumenty, WordArt atď.

Existuje niekoľko funkcií Prezentácií, ktoré by mali byť uvedené na neskoršie porovnanie s inými službami. Jednak viacnásobný výber snímok a okrem štandardných operácií so schránkou môžete robiť zmeny aj hromadne – meniť prechody, meniť štruktúru rozložení. Po druhé, vkladanie poznámok. Ako ukazuje porovnanie cloudových kancelárií, táto možnosť nie je zrejmá a všade sa dá pohodlne implementovať. Po tretie, pomerne jednoduché, nie preťažené rozhranie.

Výkresy

Aplikácia Kresby (v ruštine to znie vágne - „Google Drawings“) vám umožňuje vytvárať kresby pomocou čiar, tvarov a textu. Vodidlá, zachytenie mriežky a automatické rozloženie vám uľahčia prácu.

Službu je možné použiť na vytváranie náčrtov, jednoduchého dizajnu a na vytváranie grafov a diagramov. Pevnosť Kresby – schopnosť spolupracovať na dokumente. Bez toho by sa možno hodnota programu znížila, pretože grafických editorov existuje veľa tohto druhu.

Spolupráca

Jeden z hlavných výhody cloudu Dokumenty Google – jednoduchosť spolupráce s dokumentmi a distribúcia rolí. Stručne je možné uviesť niekoľko dôležitých funkcií.

Všetky zmeny v procese práce s dokumentom sa zobrazujú v reálnom čase vo forme kurzorov rôznych farieb na pozíciách, kde dochádza k úpravám (v prípade komponentu Writely). V Tabuľkách a Snímkach je príslušná bunka/snímka zvýraznená.

Na bočnom paneli je k dispozícii čet, takže v dokumente môžete diskutovať. Táto možnosť sa v rozhraní Disku nenachádza. Môžete tiež komentovať text, bunky a snímky.

Prístupové práva sa spravujú pomerne jednoducho. Dá sa otvoriť všeobecný prístup do dokumentu, ako aj pridať používateľa a uviesť jeho úroveň prístupu (editor, vlastník, komentovanie, čítanie).

Kontakty je možné jednoducho spájať do skupín, čo zefektívňuje rozdeľovanie práv najmä pri tímovej práci.

Kedysi boli zbierky dostupné v Dokumentoch Google, no po „zmene značky“ na Disk Google ich nahradili priečinky. A ak predtým bolo možné pridať súbor do niekoľkých kolekcií, teraz táto možnosť chýba. Dá sa predpokladať, že sa tak stalo z dôvodu nemožnosti synchronizácie kolekcií a priečinkov v lokálnom úložisku. Okrem toho pri používaní priečinkov nie sú problémy s prístupovými právami pre skupiny používateľov. Na druhej strane, so značkami (ako napríklad v Zoho Docs) by bolo oveľa pohodlnejšie dať veci do poriadku v Dokumentoch Google.

Podporované formáty dokumentov

dokumenty

Podporované sú dva štandardy dokumentov ISO – OpenDocument (otvoriť/exportovať) a Office Open XML (iba otvorené), plus proprietárne formáty. Výsledkom je, že zoznam importu/exportu v textovom procesore Docs vyzerá takto: Word, ODF, RTF, PDF, HTML a ZIP. Pri nahrávaní dokumentov do služby je možné súbory previesť z MS Office do formátu pre ďalšiu úpravu pomocou servisných nástrojov.

Tabuľky

Import: XLS, CSV, TXT a ODS
Export: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF a HTML

Prezentácie

Import: PPT a PPS
Export: PDF, PPT a TXT

Obrázky

Export: PNG, JPEG, SVG a PDF

Okrem vyššie uvedeného zoznamu existuje aj samostatný zoznam formátov podporovaných univerzálnym prehliadačom Disku Google, ktorý je dostupný aj pre mobilných zariadení(pozri nižšie).

Ukladanie súborov

Tlačidlo "Uložiť" na paneli nástrojov v aplikácie Google Neexistujú žiadne dokumenty, všetky zmeny sa uložia automaticky. Evidencia sa vedie v dokumentoch predchádzajúce verzie s možnosťou ich otvorenia v režime náhľadu alebo stiahnutia do počítača.

Ako už bolo spomenuté, úložiskom súborov je Disk Google. 5 GB úložného priestoru je pridelených bezplatne. Maximálna veľkosť dokumentu môže byť 1 024 000 znakov alebo 1 MB v prípade textových súborov odovzdaných do služby Google na úpravu. Pre tabuľky je limit 400 000 buniek, pre prezentácie - 50 MB, čo je približne 200 snímok.

Tarify

Disk Google je bezplatný s rozšírenými plánmi miesto na disku uvedené . Zľavy platia pre vzdelávacie a neziskové organizácie. Dokumenty môžete používať aj ako súčasť balíka cloudových služieb Google Apps.

[+] Zadarmo a bez výrazných obmedzení
[+] Pohodlný, nerušivý dizajn
[+] Inteligentná spolupráca v cloude
[+] Integrácia so službami Google
[+] Pravidelné inovácie
[+] Galéria šablón
[−] Občas sa vyskytnú poruchy
[−] Neexistuje žiadna možnosť personalizácie pracovného priestoru (značka)

Dobrý deň! Každý používateľ musí z času na čas vytvoriť nejaké dokumenty. Stačí však Microsoft Office drahý program, teda ak nechcete platiť peniaze navyše textový editor, je čas naučiť sa používať Dokumenty Google .

V súčasnosti sú Dokumenty Google plnohodnotným kancelárskym balíkom pracujúcim vo formáte cloudová služba. To znamená, že na fungovanie budete potrebovať internetové pripojenie. Aj keď pri absencii internetu môžete vytvárať a upravovať dokumenty aj pomocou Dokumentov Google, ale prácu nemožno uložiť do vzdialeného úložiska.

Čo sú Dokumenty Google

Aby ste nešpekulovali, začnite ho hneď používať. Najlepší spôsob, ako pochopiť, ako používať Dokumenty Google, je prax. Dokumenty Google sú úplne zadarmo a navyše získate niekoľko gigabajtov voľný priestor v cloudovom úložisku Google, kam môžete nielen nahrávať textové dokumenty, ale aj fotografie, videá a čokoľvek iné.

• Najlepší spôsob, ako používať Dokumenty Google, je použiť webový prehliadač Chrome. V tomto prípade získate paralelný prístup ku všetkým užitočné služby Google a vy môžete spravovať všetky svoje úlohy z jedného miesta.

K dnešnému dňu Prehliadač Google sa stal skutočne najlepším zo všetkých – rýchlosť a funkčnosť si nemožno vynachváliť, takže vás nebude obťažovať ani najmenšie oneskorenie pri práci s dokumentmi v službe Dokumenty Google.

• Najprv si musíte stiahnuť a nainštalovať Disk Google do počítača – na to potrebujete aj, jednoducho povedané, e-mailovú adresu. Ak ešte nemáte účet Google, môžete získať novú e-mailovú adresu do piatich minút a tiež zadarmo.

Disk Google (Cloud Drive) si môžete stiahnuť na stránke vyhľadávania Google - je tam odkaz.

Po nainštalovaní Disku Google sa vo vašom počítači vyskytnú určité zmeny.

IN Prieskumník systému Windows Zobrazí sa príslušný priečinok na synchronizáciu. Všetky dokumenty, ktoré umiestnite do tohto priečinka, sa okamžite uložia do cloudového úložiska Google. Je to veľmi pohodlné – aj keď sa vám pokazí počítač, zhorí vám dom a celé mesto spláchne povodeň – všetky dokumenty, ktoré vytvoríte, budú bezpečne uložené v Dokumentoch Google.

Na pracovnej ploche počítača sa objavia nové ikony:

• Dokumenty Google.
• Tabuľky Google.
• Prezentácie Google.
• Spúšťač aplikácií.

Pomocou týchto nápisov na Pracovnej ploche môžete okamžite začať bez zbytočného odkladu písať žiadosti o zvýšenie platu, poznámky a žiadosti o finančnú pomoc.

Neobmedzené možnosti služby Dokumenty Google

Po nainštalovaní Disku Google do počítača je čas naučiť sa pracovať v Dokumentoch Google a čo môžete robiť s týmto cloudovým kancelárskym balíkom. Keď sa ponoríte do poznania funkčnosti Dokumentov Google, budete ohromení nekonečnými možnosťami a budete tajne radi, že ste opustením balíka MS Office ušetrili dosť veľa tisíc rubľov. Ako zaručený liek na bolesti hlavy môžete manželke kúpiť nové talianske čižmy. A aj keď ostanú peniaze na umytie novej veci.

Stačí teda kliknúť na ikonu Dokumentov Google na pracovnej ploche počítača a okamžite sa pred vami otvorí prehliadač Chrome s rozhraním textového editora.

• Do Menu "Súbor" vyberte si, čo chcete vytvoriť – textový dokument, tabuľku, kresbu, prezentáciu, formulár.
• Stovky z nich sú k vašim službám hotové šablóny pre akýkoľvek druh dokumentov zostáva len nahradiť údaje vlastnými.
• Všetky redakčné zmeny sa automaticky ukladajú v Dokumentoch Google - nikdy neprídete o vykonanú prácu, aj keď v kreatívnom impulze úplne zabudnete stlačiť tlačidlo "uložiť".
• Kompletná sada nástrojov na formátovanie textov, vkladanie obrázkov a kontrolu pravopisu.
• Vložte do dokumentov matematické vzorce, tabuľky a diagramy.

Pomocou služby Dokumenty Google môžete vykonávať skupinovú prácu na projektoch na diaľku. Na tento účel v "Nastavenia" musíte zadať prihlasovacie údaje používateľov, ktorým povolíte prístup k dokumentu. Existuje pohodlný systém na obmedzenie prístupu podľa úrovne.

1. Iba na čítanie.
2. Na čítanie a komentovanie.
3. Úplný prístup k úpravám.

Všetky zmeny sa zobrazujú v dokumentoch v reálnom čase. Okrem toho môžu účastníci projektu pomocou vstavaného chatu diskutovať o všetkých úpravách a nápadoch priamo počas pracovného procesu.

Dokumenty Google poskytujú úplnú kreatívnu slobodu mobilných aplikácií pre smartfóny a tablety. Aj keď budú vaši obchodní partneri dovolenkovať na Kanárskych ostrovoch, stále sa budú môcť podieľať na vypracovávaní účtovných výkazov alebo vypracovávaní prezentácie nového produktu, ležiac ​​na ležadle niekde na slnečnom Jadrane, v spoločnosti mladých módne modely.

Ako používať Dokumenty Google

Ako vytvoriť dokument v Dokumentoch Google? Vo všeobecnosti sa práca na dokumentoch vykonáva ako v akomkoľvek textovom procesore, iba s výnimkou štandardné funkcie používateľ získava všetky výhody a vymoženosti cloudovej služby Google.

Nájdete tu všetky bežné nástroje ako v MS Word a navyše niektoré špecifické a veľmi užitočné cloudové funkcie.

• Dokument je možné zverejniť na webe a získať odkaz na zdieľanie.
• Pomocou služieb Google môžete okamžite preložiť text do akéhokoľvek jazyka. Vyberte frázu a vyhľadajte ju vyhľadávanie Google priamo na stránke dokumentu a potom vložte príslušný odkaz na zdroj alebo obrázok. Vyberte adresu v texte a prilepte ju Google Map označujúce umiestnenie objektu a rovnomerné smery.
• Nepáči sa vám a neviete, ako rýchlo písať? Použite hlasové zadávanie Google. Zostáva len opraviť chyby neskôr pomocou vstavaného pravopisu.

Pamätajte, že pracujete Prehliadač Chrome a e-mail Google na dosah ruky. Akýkoľvek dokument je možné okamžite odoslať všetkým správnym ľuďom.

Poďme ďalej - ako vytvoriť tabuľku v Dokumentoch Google ? Ak chcete začať pracovať s účtovnými výkazmi a faktúrami, stačí kliknúť na Menu "Súbor" a vyberte "Vytvoriť tabuľku". Ako vidíte, všetko je z jedného rozhrania.

Tabuľky je možné okamžite previesť na grafy a vložiť do textových dokumentov alebo prezentácií. Ako vytvoriť prezentáciu alebo formulár pre prieskumy alebo prieskumy? To všetko sa robí aj z Menu "Súbor" – "Vytvoriť". Vyberte si prácu od začiatku alebo vyhľadajte vhodnú šablónu a vložte používateľské údaje.

Ďalšia otázka, čo ak chcete upraviť existujúce v Dokumentoch Google? Dokument programu Word alebo Excelová tabuľka? Ako nahrať dokument do Dokumentov Google . Všetko je tu jednoduché. Integrovaný editor dokumentov a Google Docs. Ak chcete získať prístup k akémukoľvek súboru na pevnom disku počítača, stačí skopírovať alebo presunúť dokument do priečinka Disk Google. Požadovaný súbor sa okamžite zobrazí v zozname dokumentov Google. Môžete začať pracovať.

To je všetko. Do skorého videnia!

S pozdravom Evgeniy Kuzmenko.

Multifunkčná služba Dokumenty Google, ako možno tušíte, je duchovným dieťaťom spoločnosti Google Corporation. Tento najpohodlnejší a najužitočnejší nástroj je k dispozícii všetkým registrovaným používateľom Google bez výnimky. K službe sa dostanete z akéhokoľvek zariadenia – počítača, notebooku, tabletu, smartfónu a služba dokonca podporuje aj prácu offline.

Dokumenty Google sú priamo prepojené s Diskom Google. Na Disk systém ukladá všetky súbory stiahnuté, vytvorené, prezerané a upravované v cloude. Ak chcete, môžete si do počítača, smartfónu, tabletu nainštalovať aj program na synchronizáciu dokumentov. S týmto programom sa výrazne zjednoduší prenos a sťahovanie súborov z/do Dokumentov Google.

Služba je poskytovaná bezplatne a má množstvo výhod aj oproti profesionálnym kancelárskym programom - MS Office alebo Open Office. Medzi nepopierateľné výhody služby Dokumenty Google patria:

1. Možnosť okamžitého zverejnenia údajov na internete (bez indexovania, v skrytý režim alebo otvorene, verejne).

2. Možnosť vytvorenia formulárov pre stránky s ich následnou integráciou do programový kód webový zdroj a kontrola zberu štatistík.

3. Príležitosť spoločná úprava súbory rôznymi používateľmi a skupiny používateľov (prostredníctvom odkazov alebo osobných pozvánok).

4. Známe kancelárske funkcie a štandardná sada nástroje (tí, ktorí pracovali v MS Word, Excel alebo PowerPoint, rýchlo pochopia správu v Google Docs).

5. Funkcia komentovania vybraných oblastí, fráz, riadkov, odsekov.

6. Automatické ukladanie úprav (nie je potrebné stláčať prídavné tlačidlá uložiť).

7. Synchronizácia dokumentu zo služby Dokumenty Google so súbormi v počítači používateľa prostredníctvom funkcie Disk Google (t. j. keď upravujeme súbor na internete, aktualizované súbory sa automaticky nahrajú do špeciálneho priečinka v počítači „Disk Google“, ktorý je vytvorené v miestnej časti „C:“).

8. Schopnosť rýchlo prenášať veľké súbory cez internet.

9. Schopnosť vytvárať 3 typy súborov: Dokument (analogicky ako Word), Tabuľka (analogicky ako Excel), Prezentácia (analogicky ako PowerPoint), pričom každý z nich rieši špecifické problémy.

10. Prístup k 15 gigabajtom voľný priestor na ukladanie súborov a dokumentov.

11. Možnosť pripojiť sa k službe Dokumenty Google odkiaľkoľvek na svete.

12. Ďalšie funkcie, ktorým sa budeme podrobnejšie venovať nižšie.

Dokumenty Google (dokumenty Google): registrácia a autorizácia

Na prístup k službe Dokumenty Google potrebujeme mať profil v systéme Google. Hneď ako si vytvoríme nový účet, máme prístup ku všetkým nástrojom Google a služba Dokumenty nie je výnimkou. To znamená, že algoritmus registrácie a autorizácie bude nasledujúci:

1. Zaregistrujte sa v Google a potvrďte svoj profil ( telefónne číslo, E-mail).

http://docs.google.com/

Druhý spôsob, ako sa dostať do Dokumentov, je kliknúť na Stránka Google pomocou ikony znamienka (umiestnenej v pravom hornom rohu) rozbaľte úplný zoznam služby (kliknite na „Viac“) a tu vyberte „Dokumenty“.

4. Keď prejdeme do služby, vidíme pozdrav Google a priamo tu môžeme vybrať „Stručný prehľad“, aby sme sa rýchlo zoznámili so systémom. Ak nás tipy nezaujímajú, uvítacie okno jednoducho zatvoríme.

Dôležité: Ak si musíte vytvoriť nový účet Google od začiatku a tento postup vám spôsobuje ťažkosti alebo otázky, pozrite si podrobné pokyny na registráciu v službe Google, ktoré sme opísali na samom začiatku článku o Gmaile. Odkaz na tento článok a registrácia krok za krokom:

http://site/gmail/

Google Docs (Google Documents): vytvorenie nového dokumentu/súboru

Keď prvýkrát prejdeme do Dokumentov Google, uvidíme prázdne okno, pretože... dokumenty ešte neboli vytvorené alebo nahrané. Ak na prácu používame starý účet Google, je pravdepodobné, že sa zobrazí zoznam posledných súborov, ktoré sme predtým otvorili. Napríklad:

Takto vyzerá okno s najnovšími dokumentmi:

A toto je prázdne okno nového profilu:

1. Na vytvorenie nový súbor v kategórii „Dokument“ (podobne ako súbor MS Word) musíte kliknúť na ikonu plus (+) umiestnenú v pravom dolnom rohu:

2. Okamžite priraďte názov novému súboru. Presuňte kurzor myši na názov súboru (na začiatku je tu napísané „Nový dokument“), ktorý sa nachádza v ľavom hornom rohu nad panelom nástrojov. Umiestnite kurzor do tohto poľa a zmeňte názov na akýkoľvek iný:

3. Upozorňujeme, že pri bežnom internetovom pripojení sa všetky zmeny súborov automaticky ukladajú na Disk Google, o čom svedčí aj správa (dokument sme nazvali Site Rost):

Dôležité: pri vytváraní nového súboru systém automaticky vytvorí nový dokument na Disk Google profilu. Okrem toho je tento súbor umiestnený v zozname „Nedávne dokumenty“, o ktorom sme hovorili vyššie. Teraz, keď sa prihlásite do služby Dokumenty Google, už uvidíme súbor, ktorý sme práve vytvorili.

Ak chcete skontrolovať prítomnosť súboru v úložisku Disku Google, ak chcete tento súbor otvoriť na zobrazenie alebo zobrazenie ostatným používateľom v „cloude“ služby Disk, stačí kliknúť na odkaz:

https://drive.google.com

Google Docs (Google Documents): úprava, úprava súboru

Teraz, aby sme na snímkach obrazovky jasne ukázali, ako sa vykonávajú úpravy, formátovanie a úpravy, musíme do nášho nového dokumentu „Site Rost“ pridať aspoň nejaký text. Ako príklad tu jednoducho skopírujeme malý úvodný text z tohto článku a vložíme ho do nášho nového dokumentu:

Na kopírovanie a vkladanie časti textu používame štandardné možnosti Kopírovať a Prilepiť (Ctrl+C a Ctrl+V).

Poďme analyzovať, čo tu vidíme:

Všetky zmeny v našom súbore sa automaticky uložili (pozri snímku obrazovky vyššie), a preto sa veľkosť nášho súboru zväčšila;

Fungovala kontrola pravopisu (slová a frázy vyvolávajúce otázky sú podčiarknuté – rovnako ako vo Worde);

Pri kopírovaní boli zachované všetky štýly formátovania (odsek, odsadenie, zoznam, zarovnanie atď.).

Ďalej môžeme začať upravovať text pomocou prezentovaných panelov nástrojov a funkcií menu. Vlastne nemá zmysel popisovať podrobný proces toho, čo a ako to tu funguje. Všetko je elementárne, známe.

Rozhranie služby Dokumenty Google je takmer totožné so známym balíkom Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) a nevyvoláva žiadne otázky. V rámci tohto pokyny krok za krokom pozastavíme sa len pri tých malých nuansách a možnostiach, ktoré sú prítomné LEN v Google Dox, ktoré v klasickom Office nie sú.

Dokumenty Google (Dokumenty Google): história zmien súborov

Predstavme si, že sme (alebo niekto iný – náš spoluautor, kolega, šéf) vykonali nejaké úpravy a zmeny v súbore, ktorý sme vytvorili, prácu uložili a dokument zatvorili. Na zobrazenie týchto úprav potrebujeme:

1. Prejdite do ponuky „Súbor“.

2. Vyberte „Zobraziť históriu zmien“ (kombinácia kláves – Ctrl+Alt+Shift+H).

3. V dôsledku toho sa načíta okno špeciálnych zmien, kde uvidíme vykonané zmeny:

4. Teraz upravme zobrazenie zmien pomocou pravého bloku „Chronológia zmien“ a tlačidla „Menej podrobné“/„Podrobnejšie“:

5. Upozorňujeme! Ak vyberiete konkrétnu úpravu z „Chronológie...“, budete ju môcť obnoviť. Jednoducho povedané, vždy môžeme vrátiť dokument do jeho pôvodnej podoby, vrátiť sa o niekoľko krokov späť a stiahnuť staršiu verziu súboru. Napríklad:

6. Ak chcete ukončiť režim „História zmien“, kliknite na šípku „Späť“, ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu (kde sme predtým mali názov dokumentu).

Ako stiahnuť súbor Dokumentov Google do počítača

Všetky súbory, s ktorými pracujeme v službe Dokumenty Google, si môžete stiahnuť do svojho počítača. Okrem toho sa tento problém dá vyriešiť rôznymi spôsobmi!

Možnosť #1

Stiahnite si a nainštalujte aplikáciu Drive pre váš počítač a vykonajte synchronizáciu. Už sme povedali, že všetky zmenené súbory sa ukladajú do služby Disk Google, ktorú je možné synchronizovať s priečinkom Disk Google na našom počítači (čo je v priečinku, je na internete, čo je na internete, bude v priečinku ).

Ak vás táto možnosť zaujala, kliknite na odkaz na stiahnutie aplikácie a postupujte podľa pokynov na inštaláciu. Počas procesu inštalácie sa vám tiež zobrazí veľa užitočné tipy, ktoré si radšej nenechajte ujsť! Odkaz na stiahnutie:

https://www.google.com/drive/download/

Možnosť č.2

1. Priamo z rozhrania služby Dokumenty Google so spusteným súborom prejdite do ponuky „Súbor“ - „Stiahnuť ako...“.

2. Vyberte formát, v ktorom chceme súbor prijať z Dokumentov. Dostupné typy formáty:

Microsoft Word (DOCX);

formát OpenDocument (ODT);

Text vo formáte RTF;

PDF dokument;

Text vo formáte TXT;

Webová stránka (HTML, ZIP archív);

3. Po stiahnutí súboru z Google Docs prejde do priečinka sťahovania v našom prehliadači (štandardne je to adresár „Downloads“ na disku C:). Tie. sťahovanie sa vykonáva pomocou funkcie prehliadača bez použitia torrent klientov alebo programov tretích strán!

Poznámka: Ak máte problém nájsť stiahnutý súbor, môžete ho nájsť cez ponuku „Stiahnuté súbory“ vášho prehliadača (toto okno otvoríte stlačením kombinácie kláves Ctrl+J). Alternatívne je možné súbor vyhľadať cez Windows vyhľadávanie svojím názvom.

Prístup k nastaveniam v Dokumentoch Google

Na to, aby mohla iná osoba otvoriť náš dokument, a dokonca ho mohla upravovať, musíme nastaviť systém prístupu k súborom. K tomu potrebujete:

2. Nezabudnite kliknúť na možnosť „Povoliť prístup cez odkaz“ a vybrať z rozbaľovacieho zoznamu možnosť prístupu, ktorú chceme poskytnúť. Tu sú k dispozícii 3 možnosti:

Komentovať (pomocou možnosti komentára, ak existuje odkaz na súbor, používatelia budú môcť zanechať komentáre);

Upraviť (v tomto prípade používateľ, ktorý sleduje odkaz na súbor, bude môcť vykonať zmeny v našom dokumente, ktoré budú zaznamenané v „Histórii zmien“).

3. Vyberte typ prístupu, ktorý nás zaujíma, kliknite na priľahlé tlačidlo „Kopírovať odkaz“. Mimochodom, odkaz môžete skopírovať aj ručne z riadku s URL adresa. Skopírovaný odkaz ide do schránky a je voľne vložený do osobnej správy osobe, ktorej chceme dokument ukázať alebo dať možnosť ho upraviť.

Ak chcete dokončiť postup a zatvoriť nastavenia prístupu, kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.

Dôležité:Čitateľ si určite všimol riadok „Ľudia“, v ktorom môžeme nakonfigurovať zdieľaný prístup pre každý e-mail. V tomto prípade budú na tu uvedené e-mailové adresy odoslané zodpovedajúce listy s pripojenými dokumentmi a našimi správami.

Napríklad sem zadáme E-mail projektového manažéra a nastavíme mu možnosť opravy/úpravy dokumentu. Ďalej zadáme niekoľko E-mailov našich klientov a dáme im napríklad možnosť komentovať text. Nakoniec môžeme uviesť e-mail tajomníka, aby si mohol dokument zobraziť a vytlačiť bez toho, aby mohol súbor komentovať alebo upravovať.

Presne takto je v praxi nastavený systém zdieľania pre rôzne skupiny užívateľov!

Poznámka: Upozorňujeme tiež, že pri individuálnom nastavení prístupu cez e-mail nemusíme nevyhnutne poskytovať prístup cez odkaz! Práve naopak. Ak je dokument obzvlášť tajný, prístup cez priamy odkaz by mal byť uzavretý! A ľudia môžu byť pozvaní do projektu iba e-mailom a súkromne.

Príklad odkazu na dokument Dokumenty Google, ktorý poskytneme ostatným používateľom, aby sme poskytli prístup k súboru – https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs (Google Documents) – komentáre, ako komentovať

Práca s Dokumentmi Google by nebola taká pohodlná bez možnosti komentovania. S jeho pomocou môže projektový manažér pri zdieľaní súboru bez zasahovania do práce svojich kolegov alebo podriadených jednoducho zanechať komentáre k jednotlivým fragmentom súboru. Príklad komentára:

Ak chcete zanechať svoj komentár, musíte:

1. Získajte prístup k možnosti komentovať súbor a nielen ho prezerať. Keďže sme si tento dokument vytvorili sami, máme ako autorovi dokumentu štandardne k dispozícii možnosť komentovania a dokonca aj úpravy.

2. Vyberte požadovaný fragment v texte (písmeno, slovo, riadok, odsek, odsek, časť, obrázky) a napravo od tohto riadku kliknite na ikonu „Pridať komentár“.

3. Do bloku, ktorý sa otvorí, jednoducho zadajte svoj komentár z klávesnice a kliknite na „Komentovať“.

4. Okrem toho môžeme reagovať aj na komentáre od iných ľudí, ktorí zdieľajú súbor. Ak kliknete na komentár, zobrazí sa pod ním prázdne pole „Zadajte odpoveď...“ a k dispozícii bude aj tlačidlo „Otázka vyriešená“.

5. Ak chceme náš komentár zmeniť alebo ho odstrániť, použijeme ikonu zvislej elipsy napravo od tlačidla „Otázka vyriešená“. Po kliknutí na elipsu sa zobrazia možnosti „Zmeniť“ a „Vymazať“.

6. Úplný zoznam komentárov k súboru, ako aj históriu odpovedí na komentáre si môžete pozrieť pomocou tlačidla „Komentáre“, ktoré sa nachádza vedľa možnosti „Nastavenia prístupu“.

7. Po práci s konkrétnym súborom sa k zoznamu všetkých dokumentov dostaneme, ak klikneme na ikonu zoznamu v ľavom hornom rohu:

Praktický význam

Praktická hodnota vyššie popísaných postupov a operácií spočíva v zdieľaní a úprave určitej dokumentácie.

Mimochodom, mnohí tréneri, ktorí poskytujú online služby cez internet, používajú rovnaký princíp na vyučovanie a kontrolu domácich úloh. Študent dokončí prácu, otvorí prístup k dokumentu pre kouča a poskytne odkaz v správe a tréner si prečíta a komentuje svoje opravy.

Druhým prípadom je, že na prácu s textom potrebujeme skupinu firemných špecialistov. Ak to chcete urobiť, musíte: nahrať súbor do služby Dokumenty Google a odoslať odkazy kolegom na úpravu a komentovanie.

Hneď po dokončení práce budeme môcť opravený dokument otvoriť pomocou rovnakého odkazu a sledovať všetky jeho zmeny/úpravy a komentáre. Okrem toho môžeme opraviť niektoré maličkosti a stiahnuť pripravený súbor do počítača, vytlačiť na papier alebo uložiť do cloudu Disku Google. Takto je to ľahké a jednoduché!

Dokumenty Google (Tabuľky Google): ako pracovať s tabuľkami

Poďme teraz preč od dokumentov programu Word a zoznámime sa s tabuľkami Google (analogicky kancelársky program MS Excel). Ak chcete rýchlo prejsť na Domovská stránka Služby Dokumentov Google používajú odkaz:

https://docs.google.com/document/

Hneď je jasné, že v nedávne dokumenty Niektoré súbory sa už objavili, zobrazili alebo vytvorili skôr. V prvom rade nás však bude zaujímať MENU:

Ak chcete rozbaliť ponuku, budete musieť kliknúť na ikonu zoznamu. V bloku ponuky, ktorý sa otvorí, teraz vyberte položku „Tabuľky“.

Všetky ďalšie operácie v Tabuľkách Google budú podobné tomu, ako sme pracovali s Dokumentmi Google. Napríklad:

1. Ak chcete vytvoriť tabuľku, musíte znova kliknúť na ikonu plus v pravom dolnom rohu.

2. Rozhranie Tables nám pripomína kancelársky Excel, len s tým rozdielom, že sú tu voľby “Komentáre”, “Stiahnuť súbor”, “História zmien”, “Nastavenia prístupu”, ako aj ďalšie funkcie charakteristické pre Google Docs.

Jednoducho povedané, všetky operácie, ktoré sme robili v Dokumentoch, sa dajú jednoducho vykonávať v Tabuľkách. K dispozícii sú samozrejme aj tabuľky:

Automatické výpočty pomocou špecifikovaných vzorcov;

Grafy, vizuálne grafy, filtre a funkcie;

Všetky aritmetické operácie vykonávané online;

Nastavenia pre jednotlivé bunky, možnosti výstupu dát;

Možnosti kopírovania, vystrihovania, vkladania, tlače, importu/exportu údajov;

Ďalšie funkcie, ktorými sa tu nebudeme zaoberať.

Poznámka: V prípade potreby je možné skombinovať súbory z Tabuliek a Dokumentov Google zdieľané súbory, voľne kopírované a integrované v rámci služby Dokumenty Google aj mimo nej. Môžeme napríklad vytvoriť nejaké dokumenty alebo tabuľky a potom ich vložiť na našu osobnú webovú stránku, aby ich používatelia videli!

Ako publikovať Google Docs (hárky, texty, prezentácie) na internete

Predstavme si, že máme textový súbor alebo tabuľku, ktorú je potrebné ukázať čitateľom nášho webu, fóra, blogu, internetového obchodu. Ak to chcete urobiť, priamo z dokumentov/tabuľky/prezentácií potrebujete:

1. Prejdite do ponuky „Súbor“.

3. V bloku, ktorý sa otvorí, môžeme vybrať požadovaný spôsob zverejnenia – Link alebo Embed.

4. Na záložke “Odkaz” máme navyše prístup k voľbe, čo presne a v akom formáte zverejníme na internete. Môže to byť napríklad celý dokument alebo len jeho jednotlivé listy (ak hovoríme o tabuľkách), môžeme poskytnúť odkaz na súbor DOCX, XLSX, PDF, ODT, webová stránka, TSV, formát CSV a iné.

5. Na karte „Vložiť“ podobne vyberte, či to bude celý dokument alebo len časť. Dodatočne vieme upraviť nastavenia publikovaných materiálov, možnosť automatická aktualizácia pri zmene súborov v Dokumentoch Google.

Google Docs (Google Presentations): ako pracovať s prezentáciami

Ďalším nástrojom služby Google Dox sú prezentácie, ktoré sú obdobou programy spoločnosti Microsoft PowerPoint. Ak chcete otvoriť nástroj na prezentáciu, musíte znova:

1. Vráťte sa do hlavnej aplikácie Dokumenty Google.

2. Rozbaľte hlavné menu (skryté vľavo).

3. Nájdite v menu položku „Presentation“ a spustite ju.

4. Vytvorte nový súbor kliknutím na ikonu „PLUS“, ktorá tu už bola viac ako raz.

5. V novom okne prezentácie, ktoré sa otvorí, sa môžeme pustiť do práce.

Funkcie práce s prezentáciami v tomto článku popisovať nebudeme, keďže takáto prezentácia zabrala našim čitateľom pomerne veľa miesta a času. Základné princípy sú tu podobné ako pri práci v PowerPointe, len s tým rozdielom, že služba obsahuje aj možnosti typické pre nástroje Google Docs.

Najkritickejším rozdielom medzi „Prezentáciou“ a Tabuľkami alebo Dokumentmi je možnosť spustiť a zobraziť sekvenciu vytvorených snímok. Táto možnosť sa nazýva „Sledovať“ a nachádza sa vedľa tlačidla „Komentáre“:

Pár slov na záver (výsledky práce)

Týmto sa končí naša kontrola funkčnosti služby Dokumenty Google. Prirodzene, každá jednotlivá služba bude mať svoje funkcie a nastavenia, s ktorými sa čitateľ zoznámi sám počas pracovného procesu.

V tejto fáze je pre začiatočníka hlavnou vecou pochopiť, že Google Dox je pohodlný, jednoduchý a praktický! Pomocou tejto služby môžete nielen ukladať svoje súbory, ale aj:

nastaviť zdieľanie;

Správy všeobecná práca s jedným súborom;

Vytvorte nejaké informačné vložky pre svoje webové stránky;

Vyvíjať a používať informácie a grafické materiály na webovej stránke;

Zriadiť a organizovať správu dokumentácie výkazníctva pre spoločnosť alebo podnik (kde sú do práce zapojené rôzne oddelenia, oblasti a služby);

Vykonajte školenia na diaľku s kontrolou domácich úloh;

Vyriešte takmer akýkoľvek problém súvisiaci s dokumentáciou a prezentáciami!

Ak máte nejaké otázky alebo problémy, odporúčame vám otvoriť „Pomocník“ (nachádza sa v hornom menu rozhrania), ktorý je dostupný vo všetkých službách Google. Pomocník obsahuje komplexné informácie o fungovaní systému a funkciách služby Google Docs.

Zdravím vás, milí čitatelia a hostia môjho blogu. Dnes budem pokračovať v rozprávaní o službách vyhľadávače a poviem vám, ako si zjednodušiť život a naučiť sa pracovať s užitočnými nástrojmi. Ste pripravení naučiť sa nejaké skvelé pokyny? Potom prejdime k čítaniu!!!

Väčšina ľudí, ktorí používajú internet, nepozná takú skvelú aplikáciu ako Google Dox, ale márne. Koniec koncov, nie je o nič horší ako populárne kancelárske balíky OpenOffice a Microsoft Office.

Čo sú Dokumenty Google a ich účel

Developerská spoločnosť sa stará o svojich používateľov a neustále vydáva najnovšie produkty. Jedným z nich je Google Docs s integrovaným textovým procesorom a programami na vytváranie a úpravu tabuliek a online prezentácií. Aplikácia je bezplatná a možno ju používať online aj offline. Vytvorené dokumenty je možné okamžite odoslať cez e-mailom, poskytnúť odkazy na ne ostatným používateľom, aby si ich mohli prezerať, upravovať a komentovať.

V cloudovom úložisku Môžete umiestniť nespočetné množstvo predmetov. Disk Google poskytuje 1 gigabajt bezplatného úložiska pre akékoľvek súbory, ktoré možno neskôr zväčšiť až na 15 gigabajtov. So súbormi môžete pracovať online aj offline. Ten vyžaduje prehliadač Chrome, v ktorom je potrebné povoliť offline režim pre prácu so súbormi. Aplikácia má mnoho výhod, tu sú niektoré z nich:

• automatické ukladanie zaisťuje, že vaša práca nebude nikdy zbytočná, a to aj napriek zlyhaniam a vypínaniu počítača. Všetky zmeny je možné zobraziť v histórii, čo je veľmi pohodlné a umožňuje vrátiť sa k starším verziám;
• dokumenty je možné stiahnuť vo všetkých populárnych formátoch. Môžete napríklad vytvoriť textový súbor v programe Word pomocou vlastný počítač, uložiť ho na Disk Google a upraviť alebo upraviť inde z iného zariadenia;
• môžete otvoriť prístup komukoľvek, koho chcete zmeniť, zobraziť alebo komentovať.

Google Dox Sheets online: ako vytvoriť a upraviť dokument

Aby ste mohli pracovať s objektmi offline, budete musieť povoliť funkciu offline režimu. To vám umožní opraviť existujúce dokumenty a vytvoriť nové. Pri ďalšom pripojení k sieti sa všetky údaje zosynchronizujú. Ak chcete povoliť funkciu, musíte otvoriť Disk Google a zadať nastavenia kliknutím na ozubené koliesko vpravo hore. ( Všetky obrázky nižšie sú KLIKNUTÉ )

Na obrazovke, ktorá sa zobrazí, začiarknite políčko „Prístup offline“ a vyjadrite súhlas s požiadavkou na inštaláciu rozšírenia „Dokumenty Google offline“.

Bohužiaľ, táto funkcia nie je dostupná vo všetkých prehliadačoch. Najlepším riešením pre prácu s aplikáciou je preto používanie prehliadača Chrome, ktorý vám umožní využívať ju naplno, so všetkými dostupnými funkciami.

Ak chcete vytvoriť a upraviť tabuľku Google online, musíte prejsť na Disk s rovnakým názvom. Potom kliknite na „Vytvoriť“ vľavo hore. Z rozbaľovacej ponuky vyberte Tabuľky Google.

Potom sa v Prieskumníkovi otvorí ďalšia karta. Začnime vytvárať dokument.

Najprv ho premenujeme, keďže štandardne sa volá „Nová tabuľka“. Ak to chcete urobiť, kliknite na meno a zadajte svoje meno. Ďalej kliknite na tlačidlo „Hranice“ a v ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte, čo potrebujete. Napríklad „Všetky hranice“. V dôsledku toho máme vyplnenú tabuľku.

Snímka obrazovky ukazuje, že ovládací panel je pomerne jednoduchý a intuitívny. Je možné meniť písma, výplň, farbu atď. Pre tých, ktorí pracovali v Exceli, je všetko základné. Po zadaní všetkých údajov musíte určiť, kto má k súboru prístup. Ak to chcete urobiť, kliknite na stránku „Nastavenia prístupu“ v našom dokumente a vyberte požadovanú položku.

Potom, keď umiestnite kurzor myši na toto tlačidlo, zobrazí sa kontextové hlásenie o režime dostupnosti. Môžete teda vidieť, aká hodnota je nastavená v týchto nastaveniach.

Teraz, aby si tento súbor mohli pozrieť aj ostatní používatelia, stačí, ak im pošlete príslušný odkaz.

Pri zostavovaní dokumentov v tejto službe nie je nič zložité. Pri vytváraní nových súborov bude stránka Google Docs neprehľadná, preto je lepšie hneď triediť všetky objekty do priečinkov. Ak to chcete urobiť, na disku kliknite na políčko „Vytvoriť“, v rozbaľovacom okne vyberte možnosť „ Nový priečinok" Pomenujte ho a presuňte doň svoj objekt myšou.

Trochu o kompatibilite Dox a prehliadačov. Táto aplikácia funguje perfektne v prehliadačoch Chrome, Mozilla, Safari a Internet Explorer nad verziou 8. Dox nemusí fungovať správne v iných prehliadačoch. Dá sa v ňom robiť aj prezentácia, ako aj práca s kresbami PNG formáty, JPEG a tiež so súbormi PDF.

Ako vytvoriť rozbaľovacie zoznamy v tabuľke

V aplikácii môžete pridať text z pripraveného zoznamu. Na nasledujúcom príklade vám ukážem, ako vytvoriť hárok Google s takýmito funkciami. Okrem už zostaveného „Pokroku“ urobíme zoznam študentov na druhom hárku.

Na prvom hárku vyberte zo zoznamu stĺpec na výber priezvisk. Kliknutím pravým tlačidlom myši otvorte ponuku, kliknite na „Overenie údajov“, v zobrazenej ponuke vyberte položky „Pravidlá“, „Hodnota z rozsahu“ jednu po druhej a kliknutím na ikonu obdĺžnika s pruhom vyberte rozsah údajov . Na prvom hárku je možné urobiť zoznam priezvisk.

Potom ideme do " Hárok 2“, vyberte všetky údaje a kliknite na tlačidlo OK.

Teraz môžete jednoducho zadať požadované priezviská z rozbaľovacieho zoznamu kliknutím na šípku v spodnej časti bunky.

Podobne môžete vytvoriť zoznam v samotnom dialógovom okne. Ak to chcete urobiť, stačí vybrať „Hodnota zo zoznamu“ a manuálne zadať priezviská oddelené čiarkami.

Ako opraviť reproduktory

Zmrazovanie stĺpcov je veľmi pohodlná funkcia pri vytváraní tabuľky Dokumentov Google, do ktorej sa zadáva množstvo informácií. Ak to chcete urobiť, otvorte súbor, ktorý potrebujeme.

Je vidieť, že niektoré údaje nebudú pri rolovaní viditeľné. Tu sú podrobné pokyny na zabezpečenie konkrétnej oblasti:

• Vyberte požadované stĺpce pomocou myši.

• V hornej časti vyberte „Zobraziť“, „Pripnúť“ a kliknite na požadovaný indikátor. Vyberieme "1 riadok". Mimochodom, nie je potrebné vyberať stĺpec. Snímka obrazovky ukazuje, že tu je veľa možností. Môžete zvýrazniť požadovaný stĺpec a vybrať možnosť Až po aktuálny stĺpec.

• To je všetko, konsolidácia je hotová. Teraz prvé stĺpce zostanú pri rolovaní nadol vždy v hornej pozícii.

Ak chcete zrušiť zmrazenie, vráťte sa do ponuky „Zobraziť“ a v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku „Nezamrznúť riadky“.

Vytvorte ďalšie hárky a polia

V tejto aplikácii je veľmi jednoduché pridať ďalší list. Existujú dva spôsoby:

• Musíte kliknúť na ikonu „+“ v ľavom dolnom rohu a zobrazí sa nový hárok.
• Kliknite na kartu „Vložiť“ v hornej časti a vyberte „Nový hárok“.

Na analýzu údajov v kontingenčnej tabuľky Môžete pridať a odstrániť rôzne polia. Ak to chcete urobiť, vytvorte dokument kliknutím na kartu „Údaje“ a „Kontingenčná tabuľka...“.

Vľavo, dnu list3, zobrazí sa ponuka, kde si môžete vybrať parametre, ktoré vás zaujímajú, na základe ktorých môžete urobiť správu o všetkých poskytnutých informáciách.

Čo sú Formuláre Google

Sú potrebné na vytváranie online prieskumov. Ide o veľmi žiadanú funkciu, ktorú vývojár zabudoval do tejto aplikácie. Môžu vyriešiť veľa problémov. Napríklad:

• zhromažďovať názory zákazníkov na nový produkt;
• vytvoriť dotazník na testovanie uchádzačov o zamestnanie;
• vložiť spätnú väzbu na webovú stránku;
• vytvorte v texte test na kreatívnu súťaž.

Toto je nevyhnutná vec pre zhromažďovanie informácií na internete. Pomocou tejto aplikácie môžete vytvoriť prieskum, ktorý bude zbierať údaje zadarmo, bez zbytočného intelektuálneho úsilia. Všetko, čo potrebujete, je pripojenie na internet a účet Google.

Vývojár sa postaral o doplnky, ktoré rozširujú možnosti tohto procesora; zároveň úplne zadarmo. Napríklad:

• Po vyplnení prieskumov sa na váš e-mail odošle správa;
• do dotazníka môžete vkladať vzorce;
• počet respondentov môže byť obmedzený;
• na konci prieskumu sa Slacku odošle správa;
• Všetky e-mailové adresy v prieskumoch sú potvrdené.

Preto nie je potrebné hľadať alternatívu, ak ste niečo nenašli vo formulároch - môže to byť v doplnkoch.

Ako vytvoriť registračný formulár

Pozrime sa, ako vytvoriť online registračný formulár pomocou nasledujúceho príkladu:

• Na Disku vyberte tlačidlo „Vytvoriť“ a potom „Formuláre Google“.

• V okne, ktoré sa zobrazí s novým dokumentom, vidíme editor.

Zadajte meno a vyplňte riadok otázky.

• V položke „Možnosť odpovede“ kliknite na „Text (riadok)“. Otázku urobíme povinnou, čo neumožní respondentovi zadať údaje bez vyplnenia tohto poľa.

• Vyplňte pole pre druhú otázku a nastavte hodnotu na „Dátum“. Vypnite tlačidlo „Požadovaná odpoveď“.

• Kliknutím na ikonu „+“ pridáte novú otázku. Vyplňte pole, ktoré sa otvorí. Tentokrát vyberieme „Jeden zo zoznamu“, zadáme možnosti – „Muž“ a „Žena“. Kliknutím na krížik vymažete „Odpoveď respondenta“.

• V ďalšej otázke vyberte „Niekoľko zo zoznamu“ a zapíšte si možnosti.

• V piatom odseku pridajte „Rozbaľovací zoznam“ a vyplňte všetky možnosti.

• Ďalšiu otázku sformulujeme ako na snímke obrazovky, pričom vyberieme hodnotu „Mierka“.

• Pridajte novú položku „Mriežka“, zadajte všetko, čo je potrebné, ako na snímke obrazovky.

• Ak chcete vybrať dizajn, kliknite na ikonu palety a vyberte motív, ktorý sa vám páči.

• Ak chcete zobraziť, kliknite na obrázok oka a ak sa vám všetko páči, kliknite na tri bodky v pravom rohu a nakonfigurujte prístup.

V prípade potreby je možné súbor zverejniť v sociálnych sietí– Facebook, Twitter atď., a tiež odoslať emailom. Môžete tiež získať kód na vloženie do blogu alebo webovej stránky.

Na karte „Odpovede“ ich môžete zobraziť v tabuľke. A na ikone s zvislé bodky môžete nakonfigurovať režim ich prijímania. Snímka obrazovky zobrazuje niekoľko možností, z ktorých si môžete vybrať.

Odpovede môžete vidieť vo forme súhrnu aj individuálneho používateľa.

Formulár môžete kedykoľvek upraviť kliknutím na požadovaný objekt myšou.

Ako vytvoriť prieskum vo formulári Google

Najprv sa na vytvorenie prieskumu budete musieť prihlásiť na Disk. Ako obvykle kliknite na „Vytvoriť“, „Formuláre Google“. Okno s dotazníkom sa otvorí v novej záložke. Zadávame meno a vysvetlenie osôb, ktoré sa zúčastnia prieskumu (toto pole nie je povinné vyplniť).

Uveďme si príklad zostavenia dotazníka pre rodičov školákov. Vyplňme prvý odsek. Kliknutím myšou namiesto „Otázka bez názvu“ napíšeme požadovaný text. Zadajte typ otázky ako „Jeden zo zoznamu“ a pridajte možnosti. Posuňte posúvač na možnosť „Požadovaná odpoveď“.

Ak potrebujete vymazať nejaké hodnoty, kliknite na krížik vedľa nepotrebnej možnosti. Odpovede je možné zamieňať potiahnutím ikony s tromi bodkami myšou. Nie je potrebné nič špeciálne ukladať, funguje automatické ukladanie.

Ak chcete zadať ďalšiu položku, kliknite na ikonu „+“ na pravej strane obrazovky.

Ak chcete zmeniť text, stačí kliknúť na požadovaný riadok. Odpovede je možné premiešať kliknutím na ikonu troch bodiek a výberom príslušnej položky. To je veľmi výhodné, pretože veľa ľudí si často vyberá iba najlepšie odpovede a miešanie poskytuje objektívnejšie hodnotenie.

Vo Formulároch Google existuje niekoľko typov otázok. Tu sú zobrazené na snímke obrazovky.

Podrobnejšie sa o nich hovorilo vyššie. Môžu byť skopírované, ak sa opakujú tak či onak.

V nastaveniach nad textom môžete upravovať hodnoty. Keď je zapnutá možnosť „Zobraziť priebeh prieskumu“, respondent vidí, koľko z dotazníka vyplnil a koľko ešte potrebuje vyplniť. Ak je nastavené „Iba jedna odpoveď na osobu“, potom môže byť iba jeden respondent z jedného účtu.

Do potvrdzovacieho textu môžete zadať znenie, ktoré si osoba prečíta po vyplnení dotazníka.

Po ukončení práce s formulárom je možné dotazník zverejniť na blogu a sociálnych sieťach. Stačí kliknúť na políčko „Odoslať“ v pravom hornom rohu. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyplňte požadované polia a kliknite na tlačidlo OK.

Môžete nielen poskytnúť odkazy na formuláre, ale ich aj vložiť do svojej vlastnej webovej stránky. Dotazník môžete kedykoľvek upraviť kliknutím ľavým tlačidlom myši na hodnotu, ktorú chcete opraviť. Prieskum a odpovede naň nájdete vo forme tabuľky Dokumentov Google na svojom Disku. Predtým však musíte prejsť do ponuky „Odpovede“ a kliknúť na zelenú ikonu v hornej časti.

Ako nastaviť povolenia v službe Dokumenty Google

Ako už bolo spomenuté, iným ľuďom môžete poskytnúť prístup k objektom Google, aby ich mohli upravovať, prezerať a zanechávať komentáre. Ak chcete otvoriť práva iným ľuďom, musíte vykonať nasledujúce kroky:

• Na disku vyberte požadovaný objekt, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Zdieľať...“.

• Vyberte požadovanú hodnotu alebo zadajte meno používateľa a kliknite na tlačidlo OK.

Ak chcete udeliť práva iným používateľom k niekoľkým dokumentom naraz, vyberte potrebné objekty a kliknite na „Otvoriť prístup k súborom“.

V zobrazenej ponuke nastavte požadované hodnoty. Prístup k priečinku je zabezpečený rovnakým spôsobom.

Môžete tiež otvoriť práva ľuďom, ktorí majú účet Google. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný objekt na disku a kliknite na ikonu „Otvoriť prístup“. V ponuke, ktorá sa otvorí, zadajte svoju e-mailovú adresu alebo skupinu Google.

Keď sa pozrieme na funkcie Docs, môžeme povedať, že napriek určitým obmedzeniam aplikácia zvláda svoje úlohy a môže byť užitočná ako ľahký cloudový editor. A jeho nespornou výhodou je jednoduchosť a dostupnosť.

Dúfam, že článok bol užitočný a pri práci ho využijete ako cheat sheet. Aby ste na článok nezabudli a vždy sa k nemu vracali, poradil by som vám ho pridať do záložiek. Budem vďačný za opätovné uverejnenie článku. Všetko najlepšie a do skorého videnia -))).

S pozdravom Galiulin Ruslan.