Účtovné programy sú softvéry, pomocou ktorých môžu pracovníci príslušnej stavebnej jednotky efektívne a efektívne viesť evidenciu majetku a kalkulovať rozpočet. Požiadavky na takéto výrobky sú stanovené veľmi presne a prísne, rovnako ako by sa výpočty mali vykonávať v serióznych spoločnostiach. Akékoľvek chyby sú neprijateľné, čo znamená, že účtovné programy nedostatočne vysokej úrovne možno bezpečne vyradiť. V tomto článku zvážime len ten najlepší softvér.

Program "1C: Účtovníctvo"

"1C" je považovaný za najobľúbenejší a veľmi kvalitný program. Znalosť tohto softvéru sa vyžaduje v zozname požiadaviek na špecialistu, ktorý sa má najať. Recenzie o ňom sú najlepšie.

Zvláštnosti

"1C: Účtovníctvo" je v skutočnosti jedným z aplikačných riešení, ktoré vám umožňujú uchovávať všetky záznamy v jednom programe. To znamená program pre účtovníctvo pre niekoľko podnikov naraz (v prípade potreby je tu aj možnosť výberu); rôznych systémov zdaňovanie. Pre jednoduché používanie a uľahčenie života účtovníkov sú všetky zložité procesy v 1C automatizované. Program 1C: Accounting plne vyhovuje zákonu, keď ho používa na prípravu rôznych výkazov a formulárov. Oficiálna podpora softvéru zo strany vývojárov vám navyše umožňuje pohodlne s ním pracovať kdekoľvek a kedykoľvek bez obáv z možných problémov.

„Účtovníctvo“ je súčasťou súboru aplikačných riešení od „1C: Enterprise“. Ak chcete, pre veľkú spoločnosť si môžete kúpiť ďalšie programy, ako napríklad „Platy a personál“, „Logistika“ atď. Stojí za zváženie, že všetky nie sú zadarmo, ale vývojár vám umožňuje objednať si demo verziu.

"IT: šéf"

Ide o personálny systém vyvinutý domácim výrobcom IT. Stáva sa nepostrádateľným riešením pre automatizáciu dokumentov pod celým názvom „Boss-Referent“. pravá ruka pre svojho vlastníka, ktorý efektívne vykonáva tieto funkcie:

• Umožňuje spracovávať všetky typy dokumentov. Tento účtovný program ukladá a kontroluje údaje v takmer akomkoľvek formáte.
• Každému dokumentu (a môže byť uložený v plne elektronickej aj naskenovanej podobe) pridelí jedinečné číslo.
• Pracuje s textové súbory pomocou špeciálne zabudovaného procesora, podobného bežnému Wordu. Implementované sú aj funkcie na prácu s inými kancelárskymi dokumentmi, napríklad tabuľkami Excel.
• Pomocou odkazov na existujúce uzly vytvára spojenia medzi dokumentmi.
• Priamo vie pracovať so systémami na správu databáz (relačné, medzi ktoré patrí Microsoft "Access" a pokročilejší Oracle MySQL - práca s rovnomenným dotazovacím jazykom v databáze).
• Okrem relačných databáz rozoznáva aj hierarchicky konštruované dátové štruktúry.
• Váhy.
• Organizuje výkonný systém informačnej bezpečnosti vo forme riadenia prístupu k dokumentom.

"plachtiť"

Bezplatný účtovný program, alternatíva k populárnemu 1C, systém Parus je trochu podobný účtovníctvu, ale s určitými rozdielmi. Budeme ich zvažovať. Samozrejme, oba hlavné účtovné programy vykonávajú automatizované viacúrovňové účtovanie dokumentácie, ale v Paruse sú všetky výsledky a operácie zobrazené vo formáte tabuľkového procesora Excel.

Pre koho je vhodný?

Vzhľadom na recenzie o Paruse môžeme s istotou povedať, že je oveľa vhodnejší pre stredné a malé spoločnosti ako 1C: tvrdenie, že druhý bol napísaný pre programátorov a prvý priamo pre účtovníkov, je viac ako pravdivý. Toto je mimochodom dvojsečná zbraň: rovnako ako je niekedy pre účtovného špecialistu ťažké porozumieť nastaveniam 1C, kódovač nebude schopný správne vykonať potrebné operácie na Paruse, a to nie je chyba programu, ale špecifiká profesie.

"Galaxia"

účtovníctvo počítačové programyčasto musia byť prispôsobené viacúrovňovým, ale „Galaxy“ ide ešte ďalej – pokrýva celé spektrum kategorizácie – externé aj interné. V skutočnosti je to vyjadrené v tom, že na rozdiel od všetkých vyššie uvedených softvérové ​​produkty, ide o komplexné riešenie. Kým účtovné programy väčšinou automatizujú samotné účtovníctvo, Galaktika automatizuje riadenie, teda činnosti všetkých úrovní. Štruktúra tohto softvéru je vyjadrená v obvodoch - špecializovaných prvkoch, súbore modulov určených na vykonávanie určitých úloh rovnakého druhu.

V Galaxy sú celkovo štyri okruhy, ktoré je možné používať samostatne alebo kombinovať.

"NAJLEPŠIE"

Obchodný systém BEST je však vývojom, ktorý sa úspešne používa v oblasti účtovníctva. Pomocou neho môžete:

• viesť bežné účty;
• kontrolovať registračnú pokladnicu a zúčtovanie so zodpovednými osobami;
• viesť záznamy spotrebný materiál a zisky;
• vykonávať výpočty a kontrolovať vyplácanie miezd.

Všetky tieto funkcie, ako je uvedené v recenziách, vám umožňujú plne automatizovať činnosti podniku, navyše rozhranie je usporiadané tak, že; bežnému používateľovi Nie je ťažké to zistiť bez pomoci špecializovaných vývojárov.

Výhody a nevýhody

BEST nie je open source a je pre používateľa úplne uzavretý, ale systém je dobre navrhnutý, takže to zvyčajne nie je potrebné.

Ak je potrebné zmeniť softvér tak, aby vyhovoval potrebám konkrétneho podniku, musíte kontaktovať výrobcov, aby vám poskytli vhodné vstavané moduly, čo je nákladná operácia. To možno nazvať hlavnou nevýhodou programu NAJ.

Na druhej strane, po nakonfigurovaní systému na prácu s určitými operáciami a prispôsobení činnosti presne tej spoločnosti, pre ktorú bol robený, sa BEST stane nepostrádateľným pomocníkom.

Závery

trhu domácich výrobcov poskytuje široký výber kvalitných účtovných produktov. Je však stále ťažké argumentovať skutočnosťou, že takmer všetky z nich sú v popularite horšie ako 1C. Dôležitá poznámka: podľa popularity, ale nie nevyhnutne podľa kvality. Zvláštna móda si však diktuje svoje, takže s týmto softvérom si musí poradiť predovšetkým účtovný špecialista. Ak sa spoločnosť rozhodne vybrať produkty optimálnej kvality, určite by mala zvážiť Parus, Galaktika a BEST with Boss-Resident.

Výber konkrétneho programu by sa mal robiť na základe požiadaviek naň:

• pre malé firmy je ideálne inštalovať "Sail" - funkčný systém, vlastnosti podobné ako „1C“, ale nie také veľké;
• pre spoločnosti, ktoré majú úzke zameranie a potrebujú rýchlo zautomatizovať svoje aktivity, je BEST vhodný, pretože sa dá prispôsobiť „na mieru“;
• absolútnu kontrolu nad všetkými časťami podniku, ako aj externými a internými aktivitami, je možné dosiahnuť pomocou „Galaktika“ - je ideálna pre skúsených špecialistov (použitím jej štyroch okruhov samostatne a ich kombináciou môžete dosiahnuť vysokokvalitné účtovníctvo a audit výsledky);
• veľké podniky s veľkým počtom zamestnancov a početnými prevádzkami si môžu bezpečne vybrať populárny 1C a kúpiť celý balík svojich aplikačných riešení naraz.

"Informácie - účtovník"

Výhodou tohto softvéru je jednoduchá inštalácia, jednoduché použitie, spoľahlivosť systému a ľahké učenie. Toto je takmer jediný program na obrovskom trhu účtovných produktov, ktorý môžete okamžite použiť bez toho, aby ste museli prejsť fázou školenia. Je tak jednoduché a pohodlné pracovať tu, že aj začiatočník pochopí zložitosť účtovníctva.

V "Info - účtovník" je všetko poskytnuté pre efektívnu prácu špecialistu. Účtovná kalkulačka, možnosť spätných úprav, integrovaný právny systém „Garant“, systém generovania výkazov, kompletná sada výkazov a mnoho ďalšieho – všetko, čo účtovník potrebuje. Okrem toho program zaisťuje spoľahlivú bezpečnosť informácií, je prispôsobený rôznym daňovým režimom a je vybavený všetkými sekciami účtovníctva a daňového účtovníctva.

Medzi hlavné funkcie "Info-účtovníka" patrí automatické vykonávanie zaúčtovania, ako aj manuálne úpravy, automatické vypĺňanie všetkých výkazov, hlavná kniha, denníky - zákazky, vedenie analytického a syntetického účtovníctva, výpočet odpisov a miezd a mnoho iného.

"NAJLEPŠIE"

Program BEST je určený pre automatizáciu obchodu, výroby, služieb a rozpočtových organizácií. Bol vytvorený pre malé a stredné podniky veľkoobchodu a maloobchodu, rozpočtové štruktúry, servisné organizácie a priemyselné podniky s lokálnou sieťou, ktorá spája až 100 pracovných staníc s ADS. Pre personálnu agendu a mzdovú agendu slúžia moduly „Personál“ a „Mzdy“, ktoré je možné použiť buď samostatne, alebo ako súčasť komplexu „Integrátor“. Štrukturálne je systém BEST navrhnutý ako súbor vzájomne prepojených softvérových modulov: nastavenie a systémové nástroje; Vedenie hlavnej účtovnej knihy (pracovná stanica hlavného účtovníka); účtovanie hotovostných transakcií; účtovanie transakcií s bankou; účtovanie dlhodobého majetku; účtovníctvo zásob; účtovníctvo tovaru a hotových výrobkov; riadenie predaja (predaja); mzdy. Modul “Sales Management” (v západných systémoch sa najčastejšie nazýva “Sales Book” alebo “Order Placement”) vykonáva skôr manažérske ako účtovné funkcie. Umožňuje vám vypracovať objednávky pre dodávateľov na nákup materiálnych aktív od podniku. Vygenerovaná objednávka slúži ako podklad pre vyhotovenie faktúr a faktúr. Opísaný modul automaticky kontroluje množstvo tovaru vydaného z konkrétneho skladu. Po spracovaní všetkých dokladov v účtovnom systéme je zákazke priradený stav dokončená. Príprava objednávok výrazne znižuje čas strávený manažérmi a uľahčuje plánovanie obchodnej a nákupnej stratégie podniku.

SYSTÉM RIADENIA PODNIKU BEST-5

POUŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA

POZOR!

Tento dokument by sa mal používať iba na informačné účely. BEST nenesie žiadnu zodpovednosť za jeho použitie na iné účely. BEST tiež nenesie žiadnu zodpovednosť za špecifické, priame alebo nepriame škody spôsobené touto publikáciou alebo vyplývajúce z nej. Zmeny v obsahu dokumentu môžu byť vykonané bez predchádzajúceho upozornenia zo strany BEST.“

Všetky mená, mená, adresy, dátumy, názvy organizácií, ich bankové údaje použité v textoch príkladov z praxe sú fiktívne, pokiaľ nie je uvedené inak. Žiadna časť tohto dokumentu sa nesmú reprodukovať ani upravovať v žiadnej forme alebo akýmikoľvek prostriedkami, elektronickými alebo mechanickými, vrátane fotokopírovania a nahrávania, pokiaľ to BEST výslovne písomne ​​nepovolí.“

Systém BEST-5 je majetkom spoločnosti BEST a je chránený zákonom Ruskej federácie o právnej ochrane počítačových programov a databáz, ustanoveniami medzinárodných zmlúv a inými príslušnými legislatívnymi aktmi.

Softvér popísaný v tejto publikácii je poskytovaný len na základe licencie. Musí sa používať a kopírovať výlučne v súlade s podmienkami licencie.

© gg., BEST", Moskva

1. Úvod.. 6

1.1. O systéme. 7

1.2. Oblasti použitia. 7

1.3. dohovorov. 9

2. Všeobecné informácie.. 10

2.1. Vývojové nástroje. 10

2.2. Druhy spotrebného materiálu BEST-5. 10

2.3. Ochrana proti kopírovaniu. 11

2.4. Demo verzia. 12

2.5. Systém pomoci. 12

2.6. Získanie rady. 12

3. Organizácia účtovníctva.. 14

3.1. Zásady konštrukcie systému.. 14

3.1.1. Operatívne účtovníctvo. 14

3.1.2. účtovníctvo. 15

3.1.3. Daňové účtovníctvo. 18

3.1.4. Manažérske účtovníctvo. 19

4. Štruktúra systému... 21

4.1. Aplikácie. 21

4.2. Režimy.. 25

5. Údaje a základy ich spracovania.. 26

5.1. Podniky a databázy. 26

5.2. Listiny a registre listín. 28

5.3. Indexy kariet. 28

5.4. Adresáre. 28

5.5. Manažment obdobia. 29

5.6. Organizácia zúčtovacích postupov. 31

5.7. Operačné správy pre manažment podniku.. 32

5.8. Export a import poverení. 32

5.9. Obmedzenie prístupu k údajom.. 33

5.10. Nástroje na prispôsobenie a prispôsobenie. 33

5.10.1. Parametrické nastavenie. 33

5.10.2. Nastavenie softvéru. 34

5.11. Účtovníctvo na vzdialených oddeleniach. 34

6. Inštalácia systému... 35

6.1. Technické požiadavky. 35

6.2. Kroky inštalácie. 36

6.3. Odstránenie predchádzajúca verzia. 40

7. Spustenie systému... 41

7.1. Nastavenie operačného systému... 41

7.2. Inicializácia pracovnej verzie. 46

7.3. Prvé spustenie systému.. 47

7.4. Vytvorenie podnikovej databázy. 48

7.5. Počiatočné nastavenie systémy.. 50

7.6. Prihláste sa. 57

7.7. Odhlásiť sa.. 59

8. Princípy fungovania v systéme.. 60

8.1. Práca s oknami. 60

8.1.1. Stôl. 60

8.1.2. Panely s nástrojmi. 62

8.1.3. Nastavenie zobrazenia pracovnej plochy: možnosti. 62

8.1.4. Nastavenie zobrazenia pracovnej plochy: panely. 63

8.2. Hlavné menu.. 63

8.3. Panel aplikácií. 64

8.3.1. Ponuka Režimy (úlohy) 65

8.4. Okno režimu. 66

8.4.1. Nastavenie okna režimu. 66

8.4.2. Práca v okne režimu. 66

8.4.3. Funkčné klávesy. 69

8.4.4. Zadávanie/úprava údajov. 70

8.4.5. Triedenie, filtrovanie a vyhľadávanie údajov. 71

8.4.6. Odstraňujú sa údaje. 73

8.5. Tlač dokumentov a správ. 74

8.5.1. Tlač primárnych dokumentov. 74

8.5.2. Generovanie správ. 75

8.5.3. Tvorba nových tlačených formulárov a zostáv. 77

8.5.4. Použitie jednej šablóny v rôznych režimoch. 78

8.6. Práca s menu... 78

8.6.1. Panel s ponukami... 78

8.6.2. Základné akcie. 79

8.6.3. Symboly v ponuke... 80

8.6.4. Ponuka Súbor. 80

8.6.5. Upraviť menu. 81

8.6.6. Zobraziť menu. 82

8.6.7. Menu "Servis". 82

8.6.8. Ponuka okna. 83

8.6.9. Ponuka Pomoc. 83

8.6.10. Systémové správy. 83

9. Aplikácie a ich funkcie... 86

9.1. Finančná skupina. 86

9.1.1. Hlavná kniha. 86

9.1.2. Bankové účty. 93

9.1.3. Pokladňa. Čiastkové prehľady.. 98

9.1.4. Vyrovnanie s partnermi. 105

9.1.5. Nehnuteľnosť. 111

9.1.6. Rozpočtovanie. 124

9.2. Obchodná skupina. 127

9.2.1. Predaj. Klienti.. 128

9.2.2. Účtovanie zásob. 139

9.2.3. Obstarávanie. Dodávatelia. 151

9.2.4. Kniha nákupov a predajov.. 152

9.2.5. Obchodná sieň. 160

9.2.6. Analýza tovarov a služieb. 162

9.2.7. Mobilné obchodovanie. 164

9.3. Výrobná skupina. 166

9.3.1. Suroviny. Materiály.. 166

9.3.2. Plánovanie výroby. 166

9.3.3. Výrobné účtovníctvo. 173

9.4. Špeciálne aplikácie a režimy... 181

9.4.1. Motorová doprava. 181

9.4.2. Účtovanie energie. 187

9.5. personál. 191

9.5.1. personál. Účtovanie časových výkazov. 191

3.1.1 Plat. 195

9.6. Nastavenie. 203

9.6.1. databázy. 203

9.6.2. Všeobecné informácie. 206

1. Úvod

Milé dámy a páni!

Vitajte vo svete moderné technológieúčtovníctvo a riadenie implementované v systéme riadenia podniku BEST-5!

Ďakujeme, že ste si vybrali systém BEST-5. Dúfame, že tento softvérový produkt zefektívni vašu prácu a prispeje k prosperite vášho podniku.

Systém BEST-5 je dodávaný s dokumentáciou. Dokumentácia pozostáva zo štyroch častí: „Základy“, „Príručka používateľa“, „Príručka programátora“, „Príručka správcu“. Používateľská príručka poskytuje úplný popis funkčnosť Systém BEST-5 vrátane praktických príkladov konfigurácie a aplikácie. Manuál bol zostavený vo vzťahu k verzii 3.4 systému BEST-5. Keďže systém sa neustále zlepšuje a vyvíja, funkčnosť verzie, ktorú máte, sa môže mierne líšiť tohto popisu. „Príručka programátora“ obsahuje popis návrhára aplikácií systému BEST-5, programovacieho jazyka, návrhára zostáv, pokrýva pravidlá pre generovanie dátových zdrojov a ďalšie otázky vývoja a softvérového prispôsobenia komplexu. „Príručka správcu“ pokrýva otázky inštalácie systému BEST-5, údržby databáz, práce so serverom a používania pomocných programov.

Aby ste sa zoznámili s logikou konštrukcie a rozsahom schopností BEST-5, dôrazne odporúčame začať s časťou „Základy“. Popisuje logiku konštrukcie, rozsah funkčnosti a všeobecné zásady pracovať so systémom BEST-5. Získate základné vedomosti o „štruktúre“ systému, naučíte sa nainštalovať jeho lokálnu verziu na váš počítač a budete vedieť vykonať úvodnú konfiguráciu programu s ohľadom na charakteristiky vášho podniku. Okrem dokumentácie, ktorá vám pomôže využívať systém BEST-5 s maximálnou efektivitou, je k vašim službám bezplatná telefonická konzultačná linka a užívateľské internetové fórum na stránke *****. Je tu pre vás aj „Klub používateľov“, ktorý organizuje bezplatné semináre o najaktuálnejších otázkach legislatívy.

Prajeme vám úspešný vývoj systému BEST-5! Nech je váš podnik konkurencieschopný a ziskový a nech je naša spolupráca dlhá a plodná!

1.1. O systéme

BEST-5 – moderný komplexný systém riadenie podniku. Je určený na automatizáciu prevádzkového, manažérskeho, účtovného a daňového účtovníctva. Systém BEST-5 pokrýva celý cyklus riadenia, vrátane plánovania, účtovníctva, kontroly a analýzy obchodných aktivít.

BEST-5 pokračuje v rade softvérových produktov BEST, ktoré sú distribuované viac ako 15 rokov a úspešne ich používajú tisíce podnikov v Rusku a SNŠ. Systém organicky spája klasické účtovné metódy a moderné manažérske technológie. Organizáciou práce všetkých jednotiek a služieb podniku do jedného informačného priestoru BEST-5 výrazne zvyšuje produktivitu personálu a promptne dodáva svojmu manažmentu potrebné informácie a vytvára pevný základ pre správne rozhodnutia manažérske rozhodnutia.

Výhody systému BEST-5:

Ø Rýchle prispôsobenie sa potrebám podniku;

Ø Jednoduché učenie a jednoduché používanie;

Ø Riadenie podniku v reálnom čase;

Ø Prevádzkové, účtovné a daňové účtovníctvo v jednom informačnom priestore;

Ø Hĺbkové štúdium účtovných a manažérskych úloh;

Ø Operatívna podrobná analýza účtovných údajov;

Ø tvorba konsolidovaného výkazníctva;

Ø Automatizácia obchodných funkcií v geograficky vzdialených oddeleniach;

Ø Zabudované vývojové a adaptačné prostredie.

1.2. Aplikácie

Systém BEST-5 je zameraný na malé a stredné podniky. Využívajú ho komerčné organizácie, rozpočtové inštitúcie a súkromní podnikatelia. Medzi nimi:

Ø Veľkoobchod a maloobchod;

Ø Výroba a konštrukcia;

Ø sektor služieb;

Ø Vzdelávanie, veda, kultúra;

Ø Zdravotníctvo;

Ø Verejné služby;

Ø Verejné organizácie;

Ø Vládne inštitúcie.

Systém BEST-5 sa používa na účtovníctvo v jednom podniku, v skupine neprepojených podnikov alebo v podnikoch prepojených jedným vedením alebo vlastníkmi. V druhom prípade sa každý podnik z tejto skupiny považuje aj za samostatný hospodársky subjekt. Nastavenie systému vo vzťahu ku každému takémuto podniku sa vykonáva samostatne.

Množstvo hotové riešeniaúspešne pôsobí v rôznych hospodárskych odvetviach. Najpopulárnejšie priemyselné riešenia:

Ø BEST-5.BUDGET – riešenie pre rozpočtové organizácie. Plne spĺňa požiadavky nových „Pokynov pre rozpočtové účtovníctvo“ (Nariadenie Ministerstva financií Ruskej federácie č., Nariadenie Ministerstva financií Ruskej federácie z 1. januára 2001 č. 25n.);

Ø BEST-5.STORE – riešenie pre riadenie maloobchodného podniku. Podporuje technológie čiarových kódov, spolupracuje so širokou škálou maloobchodných zariadení: registračné pokladnice, fiškálne registračné pokladnice, skenery, terminály na zber dát, termálne tlačiarne, váhy. Integruje sa so známymi hotovostné programy: SuperMag UKM, ATOL atď.;

Ø BEST-5.ALKO – riešenie pre účtovanie alkoholických a voňavkárskych produktov. Plne spĺňa požiadavky vyhlášky vlády Ruskej federácie N 858 z 1. 1. 2001, vyhlášky Ministerstva financií Ruskej federácie N43 z 1. 1. 2001, vyhlášky Federálnej daňovej služby Ruska z r. 01.01.2001 N MM-3-13/216.

Ø BEST FOOD – riešenie pre jedálne a bufety v sanatóriách, školách, penziónoch, nemocniciach a iných inštitúciách. Automatizuje proces prípravy menu, údržby technologické mapy pre jedlá, generuje informácie o požadovanom počte jedál a produktov, vypočítava náklady na jedlá a umožňuje vám zohľadniť ich predaj.

1.3. Legenda

Aby sme vám uľahčili orientáciu v Používateľskej príručke a ľahšie si osvojili materiály v nej uvedené, použili sme na zvýraznenie dôležitých a špeciálnych informácií nasledujúce symboly.

4.2. Režimy

Režimy sú ďalšie funkčné komponenty, ktoré sa rozširujú štandardné funkcie aplikácie a bloky. Každý režim je možné použiť len ako súčasť príslušnej aplikácie. Medzi režimy, ktoré dopĺňajú funkcie aplikácií systému BEST-5:

Podnikový manažérsky systém BEST-5 bol vyvinutý od roku 2001 veľkým tímom špecialistov informačných technológií, manažment, účtovníctvo a daňové účtovníctvo. Systém sa dynamicky rozvíja, prispôsobuje sa legislatíve, absorbuje nové nápady a skúsenosti s aplikáciou v mnohých podnikoch. Je spoľahlivým obchodným asistentom pri riešení najpálčivejších problémov, ktorým podnik čelí.

Výhody systému

• Pokročilá funkčnosť
  Systém má všetky potrebné prostriedky na efektívne účtovanie a prijímanie overených manažérskych rozhodnutí vo všetkých oblastiach činnosti moderného obchodného alebo výrobného podniku, podniku sektora služieb, štátnej (mestskej) inštitúcie: rozpočtovej, štátnej alebo autonómnej. Na tieto účely existujú základné funkčné bloky, ktoré pokrývajú každú oblasť účtovníctva a riadenia:
  Okrem toho boli na základe BEST-5 vytvorené, aktívne vyvíjané a neustále aktualizované rôzne špecifické a špecializované riešenia pre jednotlivé odvetvia: BEST-5. MÔJ PODNIK, NAJLEPŠÍ-5. POISTENIE AUTA. POISTNÝ MAKLÉR, NAJLEPŠÍ-5. JEDLO, NAJLEPŠIE-5. LEKÁREŇ, NAJ-5. VÝROBNÝ PODNIK a pod., ktoré rozširujú možnosti štandardnej dodávky systému a zohľadňujú charakteristiky konkrétnych odvetví hospodárstva a podnikania.


• Komplexné účtovanie transakcií
  Systém poskytuje rozvinuté a flexibilné prostriedky online evidencie faktov ekonomickej činnosti - s ich súčasným premietnutím do účtovníctva, daní a manažérskeho účtovníctva. Väčšina podnikových procesov je automatizovaná a ich adekvátna prezentácia je zabezpečená vo forme súboru vzájomne súvisiacich dokumentov. V každom jednotlivom type účtovníctva existujú možnosti priameho zaznamenávania údajov. Okrem štandardných účtovných osnov, ktoré sú súčasťou dodávky systému, si môžete vytvárať a upravovať vlastné účtové osnovy.
• Plánovanie a kontrola
  Kľúčovým nástrojom pre výkon manažérskych funkcií je podsystém rozpočtovania činností a sledovania plnenia plánov (plánovo-faktová analýza). Môžete samostatne vytvoriť súbor prevádzkových, dodatočných, finančných a špeciálnych rozpočtov a vypočítať rozpočty podľa období, možností plánov, centier finančnej zodpovednosti a iných analytických sekcií. Systém implementuje prostriedky pre flexibilnú konfiguráciu špeciálnych foriem plánovo-faktovej analýzy a výpočtu pomerových ukazovateľov pre sledovanie plnenia rozpočtu a tvorbu manažérskych rozhodnutí.
• Vysoká prispôsobivosť
  Flexibilná parametrická konfigurácia zaisťuje rýchle prispôsobenie systému BEST-5 účtovným vlastnostiam konkrétneho podniku bez účasti programátorských špecialistov. Táto konfigurácia je pre drvivú väčšinu prípadov postačujúca.

  

  
  Systém má zároveň zabudované programovacie nástroje určené na prispôsobenie a rozšírenie rozsahu schopností systému. Na prvej, najjednoduchšej úrovni dostane používateľ možnosť rozvíjať sa malé programy(PlugIn) pri zachovaní základnej funkcionality systému, bez zmeny jeho obchodnej logiky. Druhou úrovňou je plnohodnotné vstavané vývojové prostredie vrátane možnosti vytvárať nové aplikácie.


• Dostupnosť vstavaného vývojového prostredia
  Systém BEST-5 má zabudované integrované vývojové prostredie XBA (Xbase for Application). Toto prostredie sa používa na vytváranie a vývoj aplikácií, režimov a funkcií samotného systému BEST-5 a je poskytované všetkým jeho užívateľom na písanie akýchkoľvek funkčných komponentov - dokonca aj vývoj aplikácií od začiatku.

  XBA obsahuje integrované vývojové prostredie, vstavaný debugger a objektovo orientovaný vývojový jazyk Xbase++. XBA sa dodáva vo všetkých konfiguráciách systému BEST-5 úplne zadarmo.

• Dostupná cena
  
  
  • Systém má dostupnú, nízku predajnú a udržiavaciu cenu.
  
  
  • Pri nákupe sú poskytované zľavy až do 50%. Flexibilná cenová politika spoločnosti BEST ponúka nákup systému BEST v ľubovoľných konfiguráciách a pre požadovaný počet pracovných staníc požadovaný konkrétnym používateľom.
  
  
  • Systém môžete nainštalovať sami alebo pozvať špecialistu.
  
  
  • Aktualizáciu systému vykonáva vývojár centrálne - to znamená, že vydané aktualizácie sú vhodné pre akúkoľvek konfiguráciu systému, prispôsobenú používateľom podľa potrieb každého podniku pri zachovaní všetkých jeho individuálnych nastavení.
  
  
  • Aktualizácie je možné získať jednoduchým stiahnutím z firemnej webovej stránky spoločnosti BEST Company a ich inštaláciou sami alebo využitím služieb podpornej organizácie.
  
  
  • V rámci údržby systému to funguje horúcu linku konzultácie: elektronické - "VAŠA OTÁZKA" a telefonická viackanálová linka.
  
  
  • Systém je integrovaný s kancelársky balík MS Office a bezplatný balík Open Office.
  
  
  • Systém môže pracovať v lokálnej a sieťovej verzii na počítačoch s operačnými systémami Rodina Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. Pre prácu v sieťovej verzii s 10 a viac pracovnými stanicami je optimálne použiť terminálovú verziu práce. Terminálový režim prevádzky sa tiež dobre osvedčil pri práci so vzdialenými pobočkami a divíziami

Rozsah pôsobnosti

Podnikový manažérsky systém BEST-5 je určený pre malé a stredné podniky. Zabezpečuje operatívne, účtovné, daňové a manažérske účtovníctvo, plánovanie a kontrolu ekonomických činností.

Využívajú ho komerčné organizácie, štátne (mestské) rozpočtové, vládne a samosprávne inštitúcie a súkromní podnikatelia. Medzi nimi:

• Veľkoobchod a maloobchod
• Výroba a konštrukcia
• Sektor služieb
• Lekárne
• Stravovanie
• Sanatórium-rezortné inštitúcie
• Verejné služby
• Verejné organizácie
• Školstvo, veda, kultúra
• Detské predškolské zariadenia
• Štátne (mestské) inštitúcie.

Systém je možné použiť na vedenie evidencie v jednom podniku, v ľubovoľnom počte neprepojených podnikov, ako aj v ľubovoľnej skupine podnikov s jedným vlastníkom alebo spoločným vedením.

Funkčné zloženie

Technické požiadavky

Systém BEST-5 - 32-bitová aplikácia Prostredie Windows a od verzie 3.4 funguje aj pod 64-bitovými operačnými systémami MS Windows.
Systém je možné prevádzkovať na akomkoľvek počítači s týmto prostredím, Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. Môže pracovať na jednom počítači alebo v lokálna sieť. Obmedzenia siete operačný systém chýbajú. Systém využíva distribuovaný model spracovania údajov pomocou aplikačného servera. Na spustenie aplikačného servera potrebujete počítač so systémom Windows.

Priložené súbory:

1. Prezentácia BEST-5 (pps; 2 106 368 bajtov; 30.03.2016 17:20)

Softvérový balík "BEST"

Softvérový balík BEST (účtovníctvo, ekonomika a štatistika) bol vyvinutý spoločnosťou Intellect-Service a je určený na automatizáciu účtovných činností, od generovania primárnej dokumentácie až po generovanie hlavnej knihy a súboru formulárov finančného výkazníctva. Okrem toho, na základe zovšeobecnených údajov, balík vykonáva funkcie ekonomickej analýzy ekonomických činností a generovanie štatistického výkazníctva pre podnik. Program BEST je možné použiť v stredných a malých podnikoch, v lokálnej verzii v podnikoch s objemom operácií nie väčším ako 40-50 za deň. Typicky sú to podniky s 250-300 zamestnancami. Sieťovú verziu programu možno použiť v podnikoch s pracovnou silou 20 000 – 2 500 ľudí.

NAJ program ponúka:

vedenie priebežnej evidencie, t.j. adekvátny odraz každej obchodnej transakcie v rámci systému;

kontinuita účtovníctva;

organizácia prepojeného účtovníctva;

implementácia viacmenového účtovníctva, viacúrovňového rozvetveného skladového účtovníctva.

Tento program je súbor softvérových modulov, z ktorých každý môže fungovať buď samostatne, alebo ako súčasť komplexu. Za každých podmienok je potrebné disponovať nastavovacími modulmi pre vedenie hlavnej knihy, keďže len tie slúžia na prepojenie programu s počítačom a nastavenie účtovej osnovy.

Program BEST pozostáva z nasledujúcich podsystémov (modulov):

konfiguračný modul a systémové nástroje. Nastavuje dátum začiatku prevádzky, konfiguruje hardvér, podporuje funkcie údržby databázy a zálohovanie informácie;

modul „Pracovisko hlavného účtovníka“. Tu sa vykonáva tvorba a údržba celého systému syntetického a analytického účtovníctva a všeobecných systémových klasifikátorov. Vykonávajú sa aj funkcie účtovania obchodných transakcií, exportu a importu údajov, generovania všetkých konsolidovaných výkazov a analytických výkazov;

Modul „Pokladňa, zodpovedné osoby“ implementuje možnosť súčasného riadenia viacerých pokladníc, vrátane menových. Zostaví evidenciu pokladničných dokladov, vygeneruje pokladničný výkaz, vytlačí celý komplex pokladničných dokladov a dokladov na zúčtovanie so zodpovednými osobami;

Modul „Zúčtovacie a menové účty“ zabezpečuje účtovanie transakcií na zúčtovacích, menových a špeciálnych účtoch, ako aj účtovanie úverov. Generuje platobné doklady (platobné príkazy, dopytové príkazy a pod.);

Modul dlhodobý majetok a nehmotný majetok“ Tu prebieha účtovanie dlhodobého a nehmotného majetku. Analytické účtovníctvo sa vykonáva vo fyzickom a peňažnom vyjadrení v kontexte skupín objektov, divízií a hmotne zodpovedných osôb;

Modul „Manažment obstarávania“. Eviduje inventár. Analytické účtovníctvo sa vykonáva podľa účtov, skupín, účtovných objektov a skladov. Tento modul generuje viac ako 30 analytických správ;

Modul „Sklad tovaru a hotových výrobkov“ zahŕňa účtovanie tovaru a hotových výrobkov podobne ako modul „Manažment nákupu“;

Modul „Sales Management“ zabezpečuje vedenie evidencie objednávok pre podnik, stupeň ich dokončenia, zúčtovanie s klientmi, vystavovanie zúčtovacích dokladov k platbe a expedícii, účtovanie províznych obchodných operácií a sprostredkovateľských operácií. Tento modul priamo súvisí s modulom „Sklad tovaru a hotových výrobkov“;

Modul „Plat“ je implementovaný v dvoch verziách: celá sada pre všetky platobné systémy a zjednodušený formulár (pre podniky s časovou mzdou). Vedie osobné účty pre zamestnancov podnikov, je možné konfigurovať zoznam časového rozlíšenia (zrážky), generovať mzdové výkazy, individuálne mzdové listy, pokladničné doklady, daňové a konsolidované výkazy miezd;