Myslím, že s kým aspoň občas spolupracuje elektronické dokumenty, som sa ocitol v tak ťažkej situácii, keď sa uprostred textu objaví prázdna strana, ktorej je niekedy ťažké sa zbaviť. IN dnešná epizóda Poviem vám, ako odstrániť prázdnu stránku v programe Word. Návod bude použiteľný nielen pri práci s programom Microsoft Office Word, ale aj v iných textových editoroch môžete vymazať prázdne hárky, v rovnakom Open Office Writer, Libre Office Writer, WordPad atď.

A začíname!

Dôvody prázdnych stránok

Často nám vôbec nie je jasné, prečo sa v texte objavila prázdna strana Dokument programu Word. Ak chcete plávať v tejto chvíli ako ryba vo vode, odporúčam vám prečítať si tento príspevok až do konca. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je zapnúť zobrazenie znakov odsekov. Táto funkcia je dostupná vo všetkých verziách Microsoft Word, s jeho pomocou môžeme zistiť, ako odstrániť stránku vo Worde.

Pokyny krok za krokom:

Teraz prejdime priamo k riešeniu problému. Postupne budeme diskutovať o dôvodoch výskytu prázdna strana a ako sa toho zbaviť.

Ako odstrániť prázdnu stránku v programe Word

Najzákladnejším spôsobom, ako odstrániť prázdnu stránku, je použiť klávesy „Delete“ alebo „Backspace“. Ak je vaša klávesnica z nejakého dôvodu poškodená, môžete použiť virtuálnu, kde nájdete ďalšie informácie o tom, ako ju zobraziť na obrazovke:

Aby ste sa zbavili posledného listu dokumentu, umiestnite kurzor myši na koniec textu za bod poslednej vety.

Ďalším krokom je klikanie na kláves Delete, kým prázdna stránka nezmizne. Ak sa stránka z nejakého dôvodu neodstráni, berte to ako samozrejmosť. Som si istý, že posledná prázdna strana vám nebude nijako prekážať. Pri tlači je vždy možné uviesť nie „Všetky strany“, ale od 1 po predposlednú (číslo). Takže by s tým nemali byť žiadne problémy.

Oveľa nepríjemnejšie je, keď sa vo vnútri textu nachádza prázdna strana. V tomto prípade je tiež potrebné umiestniť kurzor myši pred prázdny fragment, to znamená umiestniť kurzor za poslednú vetu a potom zostane prázdne miesto. Potom kliknite na tlačidlo Odstrániť a tým zdvihnite text.

Ale aj tu vzniká problém. Častokrát majú študenti a mnohí ďalší používatelia textového editora už dopredu usporiadané podnadpisy, niektoré majú aj obsah a tým pádom je všetko posunuté. Zrátané a podčiarknuté: zarovnanie podnadpisov a úprava obsahu, ak je napísaný, zaberie veľa času. Aby ste tomu zabránili, odporúčam vám sledovať prázdne oblasti, ktoré sa tvoria.

Tematické problémy:

Niekedy sa pri tlači tlačiarne zobrazí prázdna strana, ale v dokumente nie sú viditeľné žiadne medzery. V tomto prípade máte problémy s tlačovým zariadením, možno s nastaveniami. To však nie je strašidelné. Jedným z nastavení, ktoré môže spôsobiť takýto zásek, je nastavenie oddeľovacej pečiatky medzi rôznymi úlohami.

Ako odstrániť odsek navyše

Po stlačení klávesu Enter sa môže zobraziť prázdna strana. Stačí kliknúť na tento kláves niekoľkokrát a nová stránka tvorí rýchlo. Preto pri vytváraní ďalších prázdnych riadkov stlačte rub Zadajte klávesy, teda kláves Delete.

Ak chcete vidieť odseky v Microsoft Office Word na hlavnom paneli nástrojov (karta „Domov“) v bloku „Odsek“ kliknite na tlačidlo „Zobraziť všetky znaky“. Urobte všetko tak, ako je znázornené na obrázku nižšie. Toto je možné vykonať vo všetkých verziách programu Microsoft Word.

Keď sa na stránke objaví značka odseku, ikona je: ¶. Budete ich musieť všetky vybrať a vymazať. V dôsledku toho sa priestor zúži a nadbytočná strana zmizne.

Ako odstrániť zlom stránky

Nie je nezvyčajné, že musíte odstrániť prázdnu stranu kvôli vloženým zlomom. Ak používateľ urobil medzeru a až potom pred ňu pridal text, oddeľovač sa posunie nadol na ďalší hárok.

Ako odstrániť prázdny hárok s medzerou v programe Word: stačí vybrať symbol oddeľovača a vymazať ho pomocou klávesu „Delete“.

Prerušenie sekcie

Prázdne miesta môžu tvoriť sekcie, alebo skôr ich oddeľovače.

Ak je prestávka iba pred poslednou stranou, môžete ju jednoducho odstrániť, rovnako ako zalomenie strany.

Ak sa v strede alebo niekde v strede textu objaví ďalší hárok v programe Word, odstránenie prázdneho hárka spôsobí zlyhanie spodnej časti textu, to znamená, že sekcie nebudú umiestnené na svojich správnych miestach. Budete musieť zarovnať všetko pod odstránenou prázdnou stranou. Už som to spomínal vyššie.

Aby ste tomu zabránili, zmeňte typ prestávky:

• Umiestnite kurzor myši po prestávke.
• Otvorte rozšírené nastavenia v časti „Možnosti“ na karte „Rozloženie“, ak to chcete urobiť, použite tlačidlo v dolnom rohu.
• V bloku „Sekcia“ v položke „Začiatok sekcie“ nastavte možnosť „Na aktuálnej stránke“.

Vďaka tomu môžete nielen odstrániť stranu v strede dokumentu, ale tiež zachovať stabilné usporiadanie podnadpisov a odsekov pod prázdnym listom.

Prázdna strana kvôli tabuľkám

Pri vytváraní tabuľky sa na konci textového dokumentu vytvorí prázdna strana. Vo Worde je za tabuľkou vždy znak odseku, ktorý nie je možné kvôli zaužívaným štandardom odstrániť.

Ak je tabuľka vložená na koniec hárka, značka odseku sa presunie na ďalšiu stranu.

Ak chcete zabrániť vytvoreniu nového hárka, musíte vedieť, ako odstrániť hárok v programe Word po tabuľke:

• Najprv vyberte symbol odseku a otvorte nástroj „Písmo“ - podržte kombináciu klávesov Ctrl+D alebo vyberte položku z kontextového menu, ktoré kliknete pravým tlačidlom myši.
• V časti „Úprava“ začiarknite možnosť „Skryté“.
• Potom skryte zobrazenie skrytých znakov v bloku „Odsek“. Pripravený!

Záver

Teraz viete, ako odstrániť prázdnu stránku v programe Word. Preskúmali sme rôzne prípady prázdneho listu, takže pevne dúfam, že otázky na túto tému určite nevzniknú.

Ak pracujete s textovými editormi Liber Office, Open Office alebo WordPad, môžete stránku odstrániť pomocou klávesu Delete. Writer a WorPad nemajú iné nástroje, napríklad ako vo Worde.

V prípade potreby môžete použiť aj online textový editor. Microsoft túto funkciu poskytuje už niekoľko rokov.

Ak máte záujem o učenie programy spoločnosti Microsoft Word a máte záujem čítať články na tému vytvárania všetkých týchto textových editorov, potom si určite pozrite materiál o.

Tematické video:

V tomto školiacom videu sa naučíte, ako odstrániť prázdnu stránku v programe Word. Manuál vo video formáte je určený pre tých, ktorí si lepšie osvojujú vizuálne prezentované informácie:

• Existujú verzie OpenOffice a pre operačný systém Linux a pod Windows (podporované sú aj iné operačných systémov - FreeBSD, Mac OS X). To vám umožní plne pracovať s rovnakými dokumentmi na počítačoch s rôznymi operačnými systémami.
• OpenOffice legálne voľne distribuované so zdrojovým kódom. Nie je teda problém s nelicencovaným softvérom.
• Formáty súborov OpenOffice otvorené, zdokumentované a široko známe. okrem toho OpenOffice dokáže úspešne pracovať so súbormi mnohých formátov, vrátane súborov vytvorených inými známymi kancelárskymi balíkmi.

V tomto krátkom úvode samozrejme nemôžeme popísať všetky bohaté možnosti OpenOffice. Poskytneme návod len na inštaláciu systému, ako aj základné úkony v textovom editore a HTML editor súbory. Informácie o zvyšku práce OpenOffice dostupné v systéme pomoci (hoci v angličtine).

V mnohých ohľadoch zapracujte OpenOffice je podobná práci v akomkoľvek inom kancelárskom balíku. V rovnakom čase OpenOffice schopný pracovať s dátovými súbormi mnohých bežných formátov. Preto dúfame, že začiatok aplikácie OpenOffice nespôsobí vám žiadne zvláštne ťažkosti.

Spustiť OpenOffice

Spúšťanie komponentov OpenOffice vyrábané z jedálneho lístka OpenOffice V KDE alebo Gnome:

• Textový procesor Spisovateľ spustené podľa položky "Textový dokument";
• HTML editor sa spúšťa po bode « HTML dokument» ;
• Tabuľkový systém Calc spustené podľa položky "Tabuľkový dokument";
• Systém prípravy prezentácie zapôsobiť spustené podľa položky "prezentácia";
• Editor obrázkov Kresliť spustené podľa položky "kresba";
• Editor vzorcov Matematika spustené podľa položky "vzorec".

Ihneď po prvom spustení by ste mali nejaké vykonať dodatočné nastavenia za správnu prácu s ruským jazykom.

Inštalácia a počiatočné nastavenie OpenOffice

Počiatočná inštalácia balíka OpenOffice vyrobené počas inštalácie ASPLinux. Spustite ktorýkoľvek z komponentov OpenOffice môžete priamo z panela nástrojov kliknutím na príslušnú ikonu. Odporúčame začať s Spisovateľ(môžete tiež vybrať položku podponuky "OpenOffice"KDE alebo Gnome"Textový dokument"). Po spustení sa zobrazí okno s výzvou na import adresár. Kliknite na tlačidlo "zrušiť".

Pre správnu činnosť OpenOffice s ruským jazykom vrátane kontroly a úpravy súborov HTML je potrebné vykonať niektoré ďalšie nastavenia. Ak to chcete urobiť, vyberte položku v hlavnom menu "servis", potom "Možnosti". Otvorí sa okno nastavení OpenOffice.
V tomto okne môžete zmeniť mnohé nastavenia týkajúce sa prevádzky rôznych komponentov OpenOffice. Opíšeme však len nastavenia, ktoré je potrebné vykonať správna prevádzka systémy s ruským jazykom.

Na ľavej strane okna vyberte "Nastavenia jazyka". Otvorí sa strom podpoložiek. Vyberte "lingvistika".

Položka by sa mala vybrať v pravej hornej časti okna a vedľa nej by mala byť značka začiarknutia. Ak to tak nie je, začiarknite políčko kliknutím myši. Kliknite na tlačidlo "Upraviť..." v pravej hornej časti okna. Zobrazí sa okno "Upravovacie moduly" \.

Musí byť vybraté pole jazyka "ruština"; ak nie, kliknutím vyberte. Potom začiarknite políčko pred položkou "OpenOffice MySpell SpellChecker".

Okrem ruštiny môžete rovnakým spôsobom povoliť kontrolu pravopisu aj pre ukrajinčinu, nemčinu a francúzštinu. Pre anglický jazyk na začiatku je povolená. Po zapnutí kontroly pravopisu pre jazyky, ktoré potrebujete, kliknite na tlačidlo "Zavrieť". okno "Upravovacie moduly" sa zatvorí. Vrátite sa k možnostiam nastavenia OpenOffice. Vyberte položku na ľavej strane okna. Otvorí sa strom podpoložiek. Vyberte "HTML kompatibilný".

V teréne "Súbor znakov" mali by ste vybrať kódovanie, v ktorom chcete uložiť súbory HTML.

Štandardné kódovanie pre internet - "Azbuka (KOI8-R)". Vyberte položku "Textový dokument" na ľavej strane okna. Otvorí sa strom podpoložiek. Vyberte "Základné písma".

Tu je potrebné vybrať fonty používané pre rôzne typy textu. Musíte zadať písma nainštalované v systéme, ktoré správne podporujú ruský jazyk - napríklad Helvetica. Po dokončení nastavovania parametrov stlačte tlačidlo "OK" v spodnej časti okna. Teraz môžete pracovať s kancelársky balík programy OpenOffice.

Textový editor/procesor Spisovateľ

Základné funkcie úpravy textu

Práca so základnými funkciami Spisovateľ- zadávanie textu, pohyb v texte, výber bloku, jeho vystrihnutie, kopírovanie alebo vkladanie - je takmer podobné práci v ktoromkoľvek zo známych textových procesorov s grafické rozhranie(napríklad pre Windows alebo Macintosh).

Režimy prezerania

IN OpenOffice Writer Na prezeranie a úpravu textu na obrazovke existujú dva režimy - "rozloženie stránky" A "online značkovanie". Keď použijete rozloženie strany, obrazovka zobrazí stránku tak, ako by vyzerala pri tlači. Ak je nainštalovaný "online značkovanie", text sa zobrazí bez stránkovania a so šírkou, ktorá vyplní celé okno Spisovateľ- t.j. spôsob, akým sa text zvyčajne zobrazuje vo webových prehliadačoch. Režim "online značkovanie" vhodné na prípravu dokumentov distribuovaných elektronicky, ako aj na písanie veľkých textov. Prepínanie medzi režimami "rozloženie stránky" A "online značkovanie" vykoná sa v hlavnom menu – položke "Zobraziť", potom "Online označovanie". Okrem toho sa na paneli umiestnenom naľavo od textu nachádza ikona, ktorá umožňuje prepínanie režimu zobrazenia.

Mierka

Spisovateľ umožňuje nastaviť mierku zobrazenia textu (zoom) v percentách. Ak chcete zmeniť mierku, vyberte položku v hlavnom menu "Zobraziť", potom "mierka". V zobrazenom okne si môžete vybrať z niekoľkých možností pevnej mierky alebo výberom "hladký", zadajte ľubovoľnú hodnotu stupnice.

Potom by ste mali stlačiť tlačidlo "OK". Nastaví sa nová mierka. Okno výberu mierky je možné vyvolať aj dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši na hodnotu mierky, ktorá je zobrazená v stavovom riadku v spodnej časti okna Spisovateľ.

Kontrola pravopisu

Spisovateľ umožňuje kontrolu pravopisu počas písania (podčiarknutie nesprávne napísaných slov), ako aj pri volaní funkcie kontroly. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť podčiarknutie nesprávne napísaných slov, vyberte položku v hlavnej ponuke "servis", potom "Pravopis", "automatická kontrola".

Keď je slovo podčiarknuté, môžete si vybrať zo správnych možností ponúkaných systémom alebo pridať toto slovo do. Ak to chcete urobiť, kliknite na slovo kliknite pravým tlačidlom myši myši. Zobrazí sa ponuka zobrazujúca správne možnosti a tiež možnosť "Pridať". Ak chcete skontrolovať pravopis v celom texte, vyberte položku v hlavnej ponuke "servis", potom "Pravopis", "skúška" alebo stlačte tlačidlo . Začne sa proces overovania.

Keď sa nájde slovo, ktoré nie je v slovníku, zobrazí sa okno "Pravopis" .

V tomto okne môžete určiť, či sa má toto slovo opraviť (môžete vybrať jednu z možností ponúkaných systémom alebo zadať vlastnú), nahradiť ho vybratou možnosťou v celom texte, preskočiť (ponechať nezmenené) alebo preskočiť to v celom texte. Tlačidlo "Pridať" umožňuje pridať dané slovo do slovníka.

Dokončenie slov

Zaujímavá vlastnosť OpenOffice Writer- automatické dopĺňanie slov. Ak ste napísali niekoľko prvých písmen slova, ktoré ste napísali predtým, Spisovateľ automaticky nahradí toto slovo. Ak vám navrhovaná možnosť nevyhovuje, pokračujte v písaní. A ak sa zmestí, stlačte - slovo sa napíše celé a môžete pokračovať v písaní od ďalšieho slova. Niekedy môže táto funkcia výrazne ušetriť čas a pri bežnom písaní sa správa Spisovateľ nemení. Ak vás automatické dokončovanie obťažuje, môžete ho vypnúť. Ak vám systém často navrhuje konkrétne slovo, ktoré vám nevyhovuje, môžete toto konkrétne slovo vymazať. Ak chcete vykonať tieto operácie, vyberte položku v hlavnom menu "servis", potom "Automatické opravy/automatický formát..." a kliknite na položku "Dokončenie slov" v hornej časti okna

Ak chcete zakázať automatické dokončovanie, kliknite myšou a odstráňte „zaškrtnutie“ položky "Doplniť slová". Aby systém nenavrhoval konkrétne slovo, mali by ste ho nájsť v zozname na pravej strane okna (je zoradený podľa abecedy), vybrať ho kliknutím myši a odstrániť kliknutím na tlačidlo "Odstrániť záznam".

Hľadať a nahradiť

Ako každý moderný textový editor, OpenOffice Writer umožňuje prehľadávať text a nahradiť nájdenú postupnosť znakov inou. Ak chcete vyhľadať alebo nahradiť, vyberte položku v hlavnej ponuke "Upraviť", potom "Nájsť a nahradiť..." alebo stlačte klávesy . Zobrazí sa okno Nájsť a nahradiť.

V ňom môžete zadať reťazec znakov, ktoré potrebujete nájsť, a v prípade potreby iný, ktorým by ste ho mali nahradiť. Tlačidlo "nájsť" umožňuje nájsť daný reťazec. Tlačidlo "Nahradiť" nahradí nájdený riadok novým a nájde, kde sa tento riadok v texte objaví nabudúce (kliknutie na nové tlačidlo "Nahradiť" nahradí a vyhľadá ďalší riadok atď.). Ak chcete nahradiť jeden riadok iným v celom texte, použite tlačidlo "Nahradiť všetko".

Základné formátovanie textu

Rovnako ako u väčšiny známych textových procesorov, formátovanie textu v Spisovateľ sa vykonáva oddelene po znakoch a po odsekoch. Formát znakov zahŕňa písmo, veľkosť, podčiarknutie/kurzívu atď.; do formátu odseku - odsadenie (horizontálne a vertikálne), zarovnanie atď.

Formátovanie znakov

Ak chcete zmeniť formát znakov (písmen), vyberte tieto znaky. Ak zadáte zmenu formátu znakov bez zvýraznenia znakov, bude sa vzťahovať na znaky, ktoré zadáte hneď potom (bez pohybu kurzora).

Najjednoduchšia zmena formátovania – zapnutie/vypnutie tučného textu, kurzívy a podčiarknutia – sa vykoná kliknutím na príslušné tlačidlá na paneli nástrojov ([F], [K], [H]). Ak chcete zmeniť písmo, môžete ho vybrať zo zoznamu na paneli s nástrojmi.

Pre zložitejšie formátovanie znakov zvoľte položku v hlavnom menu "Formát", potom "znamenia". Zobrazí sa okno "podpísať" .

V tomto okne môžete prepínaním položiek v hornej časti okna konfigurovať všetko možné možnosti formátovanie súvisiace so znakmi. Je dôležité, aby bol v tomto okne nastavený aj jazyk textu. IN OpenOffice Writer jazyk je vlastnosťou znaku. Každé slovo sa kontroluje pravopisom podľa jazyka, ktorý je preň určený.

Formátovanie odsekov

parform Ak chcete zmeniť formát odseku, umiestnite kurzor do tohto odseku. Ak chcete zmeniť formátovanie niekoľkých odsekov naraz, vyberte ich. Zmena zarovnania sa vykonáva kliknutím na príslušné tlačidlá na paneli nástrojov.

Pre zložitejšie formátovanie odsekov vyberte položku v hlavnej ponuke "Formát", potom "odsek". Zobrazí sa okno "odsek" .

V tomto okne môžete prepínaním položiek v hornej časti okna nakonfigurovať všetky možné možnosti formátovania súvisiace s odsekom. Najmä môžete špecifikovať vzhľad odsekov vo forme číslovaného alebo nečíslovaného zoznamu (položka "číslovanie").

Formátovanie textu pomocou štýlov

Ako mnoho bežných kancelárskych textových procesorov, OpenOffice Writer umožňuje formátovať text pomocou štýlov. Hlavným typom štýlov sú štýly odsekov.

Štýl odseku určuje formátovanie samotného odseku (zarážky atď.), ako aj formátovanie znakov v odseku (font, veľkosť atď.).

Ak je odsek naformátovaný štýlom, zmena štýlu automaticky zmení formátovanie odseku. Toto je prvá výhoda používania štýlov. Ak by ste napríklad chceli zmeniť písmo a veľkosť všetkých nadpisov v texte, bez použitia štýlov by ste museli vykonať zmeny v každom nadpise samostatne. Ale ak sú všetky nadpisy naformátované pomocou štýlov "Nadpis 1", "Nadpis 2" atď., stačí zmeniť len tieto štýly.

Štýly odsekov navyše umožňujú vytvárať logické rozloženie textu, t.j. označte hranice oddielov, kapitol atď., ako aj špeciálne typy odsekov (napríklad citácie alebo príklady). Začiatok sekcií a kapitol je určený pomocou štylizovaných nadpisov "Nadpis 1", "Nadpis 2" atď. Spisovateľ dokáže automaticky vygenerovať obsah textu, pričom odseky s týmito štýlmi určí ako nadpisy sekcií. Je tiež možné automaticky číslovať sekcie.

Okrem štýlov odsekov sú podporované aj znakové štýly. Znakový štýl riadi formátovanie znakov bez ovplyvnenia formátovania odsekov. Štýly znakov sú vhodné na použitie napríklad na zvýraznenie úvodzoviek v texte.

Na prácu so štýlmi sa používa okno "stylista" .

Ak chcete vyvolať toto okno, vyberte položku v hlavnom menu "Formát", potom "stylista" alebo stlačte tlačidlo . Spočiatku v okne "stylista" zobrazí sa zoznam štýlov odsekov.

Aplikácia štýlov

Ak chcete určiť štýl formátovania odseku, umiestnite kurzor na odsek a potom vyberte požadovaný štýl kliknite v okne "stylista" . (Ak je kurzor umiestnený na prázdnom odseku, štýl bude stále priradený a nasledujúci text bude formátovaný pomocou tohto štýlu.)

Ak chcete zadať štýl pre niekoľko odsekov naraz, musíte vybrať tieto odseky a potom vybrať požadovaný štýl kliknutím do okna "stylista" .

Ak chcete použiť štýly znakov, musíte prepnúť okno "stylista" do režimu zoznamu štýlov znakov. Ak to chcete urobiť, kliknite ľavým tlačidlom myši na ikonu s písmenom [A] v tomto okne. Potom, ak chcete naformátovať časť textu pomocou znakového štýlu, mali by ste túto časť vybrať a potom kliknúť do okna "stylista" špecifikujte požadovaný štýl. Ak zadáte štýl znakov bez zvýraznenia, použije sa na znaky, ktoré zadáte hneď potom (bez pohybu kurzora). Na prepnutie okna "stylista" späť do režimu zoznamu štýlu odsekov, mali by ste v tomto okne vybrať ikonu s písmenom podobným [P].

Úprava štýlov

Ak chcete zmeniť niektorý zo štýlov (odsek alebo znaky), vyberte tento štýl v okne "stylista" "zmena". Zobrazí sa okno na úpravu štýlu.

Voľby v hornej časti okna vám umožňujú zmeniť rôzne vlastnosti formátovania znakov a (pre štýl odseku) vlastnosti formátovania odseku. Odsek "organizácia" slúži na nastavenie vlastností štýlu. Pole "meno" definuje názov štýlu. Pole "Spojené s" určuje základný štýl pre tohto štýlu; Ak sa zmení základný štýl, podobné zmeny sa automaticky vykonajú aj v tomto štýle.

K dispozícii je tiež pole pre štýly odsekov "Ďalší štýl". V ňom môžete určiť, akým štýlom sa automaticky naformátuje nasledujúci odsek (pri zadávaní textu), ak je predchádzajúci odsek naformátovaný týmto štýlom. Takže štýl hlavičky je zvyčajne nastavený na nasledujúci štýl "Základný text"; To vám umožní zadávať text ihneď po zadaní nadpisu bez toho, aby ste strácali čas výberom štýlu. Ak chcete vytvoriť nový štýl, kliknite pravým tlačidlom myši v okne "stylista" a vyberte položku v zobrazenej ponuke "Vytvoriť". Zobrazí sa okno na úpravu štýlu, v ktorom môžete zadať všetky potrebné vlastnosti štýlu. Ak je okno "stylista" je v režime zoznamu v štýle odseku, vytvorí sa štýl odseku; ak je v režime zoznamu štýlov znakov, potom sa vytvorí štýl znakov.

Okrem toho vám systém umožňuje formátovať odsek konvenčnými prostriedkami a potom automaticky vytvoriť štýl presne s týmto formátovaním. Ak to chcete urobiť, po naformátovaní odseku kliknite do okna "stylista" druhá ikona sprava v pravom hornom rohu. Systém vás vyzve na zadanie názvu nového štýlu, po ktorom sa vytvorí a zobrazí sa v zozname. Môžete tiež odstrániť predtým vytvorený štýl. Ak to chcete urobiť, vyberte štýl v okne "stylista" kliknite myšou a potom stlačte pravé tlačidlo myši a vyberte položku v zobrazenej ponuke "Odstrániť". Systém vám však neumožňuje vymazať štýly, ktoré sú prítomné v Spisovateľ spočiatku.

Formátovanie stránky

Spisovateľ umožňuje prispôsobiť veľkosť strany, ako aj hlavičku, pätu (teda riadky v hornej a dolnej časti strany) a ďalšie vlastnosti formátovania strany. Okrem toho môžete pomocou štýlov stránky nastaviť rôzne formátovanie pre rôzne stránky.

Nastavenie formátu strany

Ak chcete nastaviť formát stránky, povoliť hlavičku alebo pätu atď., zavolajte na položku v hlavnom menu "Formát", potom "stránka". Zobrazí sa okno na úpravu štýlu stránky.

V tomto okne môžete nastaviť najmä:

• Veľkosť strany (položka "stránka" v hornej časti okna);
• Štýl číslovania strán - arabské číslice, rímske číslice atď. Odsek "stránka", pole "Nastavenia značiek" - "Formát";
• Povoliť a odsadiť hlavičku a pätu – položky "hlavička" A "Päta". Najmä v ktorejkoľvek z týchto položiek môžete vypnúť „zaškrtnutie“ ; to vám umožní vytvárať rôzne hlavičky a päty pre párne a nepárne stránky.;
• Povoliť a zobraziť rám okolo stránky – položky "Rámovanie";
• Formátovanie textu na stránke vo viacerých stĺpcoch – položka "stĺpce".

Po nastavení požadovaného formátu stránky kliknite na tlačidlo "OK".

Stránkovanie

Ak chcete povoliť číslovanie strán, musíte najprv povoliť požadovanú hlavičku alebo pätu. Zapnutím hlavičky a päty ju môžete upravovať (v režime prezerania textu "Rozloženie stránky") ako normálny text.

Kurzorom v päte vyberte položku v hlavnom menu "Vložiť", potom "pole", potom "Číslo strany". Zobrazí sa číslo strany. Na každej stránke sa automaticky zobrazí a nastaví sa na požadovanú hodnotu.

Ak chcete presunúť číslo strany (spolu so zvyškom textu hlavičky) do ľavého rohu, stredu alebo pravého rohu, umiestnite kurzor do hlavičky a prepnite zarovnanie odseku (vľavo, na stred alebo vpravo) pomocou príslušného tlačidla na paneli nástrojov Spisovateľ.

Ak by sa číslo malo nachádzať na párnej a nepárnej strane odlišne, mali by ste v okne úpravy štýlu stránky vypnúť „zaškrtnutie“ hlavičky, v ktorej sa nachádza číslo strany. “Rovnaký obsah vľavo/vpravo”. Potom umiestnite číslo podľa želania do päty na jednu párnu a jednu nepárnu stranu.

Štýly stránok

V mnohých prípadoch chcete zabezpečiť, aby boli rôzne strany naformátované odlišne – napríklad deaktiváciou čísla strany pre titulnú stranu.

OpenOffice Writer umožňuje nastaviť úplne nezávislé formátovanie pre rôzne strany – až po rôzne veľkosti listov. Používajú sa na to štýly stránok. (Používanie štýlov stránky je pomerne zložité a presahuje rámec tohto rýchleho štartu.)

Práca s kapitolami textu

Ak sú nadpisy kapitol označené štýlmi riadkov "titul" a úroveň nadpisov sa odráža v používaní štýlov (t. j. napr. pre sekcie najvyššej úrovne sa používa "Nadpis 1", pre podsekcie - "Nadpis 2" atď.), OpenOffice Writer umožňuje automaticky číslovať kapitoly a vytvárať obsah.

Číslovanie kapitol

Ak chcete automaticky číslovať kapitoly, vyberte položku v hlavnej ponuke "servis", potom "Číslovanie kapitol". Zobrazí sa okno "číslovanie kapitol" .

Tu môžete nakonfigurovať číslovanie kapitol. Pravá strana okna zobrazuje príklad číslovania vo forme, v ktorej je nakonfigurovaný momentálne. Požadované číslovanie môžete nájsť vyskúšaním rôznych nastavení a sledovaním zmeny v príklade.

Generovanie obsahu

Pre automatické vytváranie obsah, umiestnite kurzor na miesto v texte, kde má byť obsah. Vyberte položku v hlavnom menu "Vložiť", potom "ukazovatele", potom "Ukazovatele...". Zobrazí sa okno "Vložiť ukazovateľ"

V tomto okne môžete vložiť rôzne ukazovatele, ale pôvodne navrhovanou možnosťou je obsah. V teréne "Hodnotiť na úroveň" Môžete určiť, ktoré nadpisy úrovní majú byť zahrnuté v obsahu.

Napríklad pri hodnote 3 bude obsah obsahovať všetky odseky so štýlom "Nadpis 1", "Nadpis 2" A "Nadpis 3". Po stlačení tlačidla "OK" systém vygeneruje obsah a umiestni ho tam, kde sa nachádzal kurzor.

Vkladanie obrázkov

OpenOffice Writer umožňuje vkladať obrázky (prevzaté zo súborov) do textu a špecifikovať ich umiestnenie, ako aj to, či budú textom „plynúť“. Ak chcete do textu vložiť obrázok, vyberte položku v hlavnom menu "Vložiť", potom "kresba", potom "Zo súboru..." Zobrazí sa okno na vloženie obrázka zo súboru.

Tu si môžete vybrať požadovaný súbor.

Pri výbere súboru kliknutím myši (ak je začiarkavacie políčko zapnuté "Zobraziť") zapne jeho náhľad v pravej časti okna. Ak chcete vložiť vybraný obrázok do textu, kliknite na tlačidlo "OTVORENÉ".

Kliknutím pravým tlačidlom myši na obrázok môžete vyvolať ponuku nastavení obrázka. Pomocou tohto menu môžete nastaviť najmä:

• Ako bude obrázok umiestnený v texte (položka "väzba") - na pevnom mieste vo vzťahu k stránke, k určitému odseku, k určitému znaku alebo ako znak. Ak je obrázok umiestnený „ako znak“, vloží sa do riadku rovnakým spôsobom ako bežný znak (ale jeho veľkosť sa pri zmene veľkosti písma nemení).;
• Bude text „obtekať“ kresbu a ak áno, akým spôsobom (odsek "Omotať sa").

Ukladanie a čítanie súborov

OpenOffice Writer ukladá a číta súbory vo formáte .sxw. Tento formát je plne publikovaný a založený na otvorených štandardoch. Okrem toho vám umožňuje ukladať a čítať súbory vo formátoch .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 alebo 97/2000/XP) a iných formátoch.

Ukladá sa súbor

Ak chcete uložiť aktuálny text na disk ako súbor, vyberte položku v hlavnom menu "Súbor", potom "uložiť" alebo stlačte klávesy . Ak už bol súbor uložený, uloží sa znova pod rovnakým názvom. Ak ešte nebol uložený, zobrazí sa okno na výber názvu a formátu uloženého súboru.

V tomto okne môžete vybrať požadovaný adresár na uloženie súboru, zadať názov súboru a vybrať jeho formát (typ). Po zadaní názvu a typu súboru kliknite na tlačidlo "uložiť". Potom sa súbor zapíše na disk.

Uloženie súboru pod novým názvom

Ak pracujete so súborom, ktorý už bol uložený a chcete ho uložiť pod iným názvom (alebo v inom formáte - napríklad .rtf alebo .doc), vyberte položku v hlavnom menu "Súbor", potom "Uložiť ako..." Zobrazí sa okno na výber názvu súboru (pozri obrázok 23) a môžete zadať nový názov súboru a formát.

Čítanie súboru

V tomto okne môžete nájsť požadovaný adresár a vybrať v ňom súbor, ktorý chcete otvoriť. Po kliknutí na požadovaný súbor kliknite "OTVORENÉ". Spisovateľ prečíta súbor a ak je čítanie úspešné, budete môcť zobraziť a upraviť obsah tohto súboru.

Úprava HTML

Úprava HTML súbory(formát pre WWW stránky) v OpenOffice veľmi podobné úprave textu v OpenOffice Writer. (V skutočnosti sa úpravy HTML vykonávajú presne Spisovateľ pracujúci v špeciálnom režime). To vám umožní vytvárať WWW stránky bez špeciálneho školenia a tiež ľahko konvertovať textové dokumenty na WWW stránkach. Na úpravu dokumentov HTML môžete použiť takmer všetky techniky opísané vyššie. Spisovateľ.

Základná úprava HTML

Dokumenty HTML je možné formátovať rovnakým spôsobom ako bežné dokumenty. Výsledné WWW stránky však budú dosť nepohodlné na prezeranie. Pre správne formátovanie HTML dokumentov by ste mali používať špeciálne štýly odsekov, ktoré sa automaticky ponúkajú v okne "stylista" pri úprave takéhoto dokumentu.

Pre hlavný text použite štýl "Základný text", pre nadpisy – skupinové štýly "titul", pre úvodzovky - "Citácia" atď. Môžete určiť zarovnanie odsekov a zvýrazniť časti textu tučným písmom, kurzívou alebo podčiarknutím. Zmena písma je však veľmi nežiaduca – pre niektorých používateľov to môže viesť k ťažkostiam pri prezeraní vašej stránky.

Vytvorenie odkazu

Ako viete, dôležité HTML prvok- schopnosť vytvárať hypertextové odkazy na iné dokumenty.

V tomto okne by ste mali uviesť dokument, na ktorý sa odkazuje, ako aj text odkazu. Text odkazu je uvedený v poli "text". Spôsob určenia dokumentu, na ktorý sa odkazuje, sa prepína na ľavej strane okna.

Pri výbere položky « » môžete zadať odkaz na dokument na internete plný formát(URL). Odsek "Listy a správy" umožňuje opísať odkaz na adresu email(mailto) alebo diskusná skupina usenet(novinky). Výberom položky "dokument", môžete vložiť odkaz na existujúci dokument na disku. Treba brať do úvahy, že hoci v teréne "cesta" v skutočnosti je uvedená úplná cesta k dokumentu, ak sú dokumenty v rovnakom adresári, vytvorí sa odkaz iba na názov dokumentu - ak sa teda oba súbory prenesú na internet, odkaz bude naďalej fungovať.

Nakoniec pointa "Nový dokument" umožňuje vytvoriť odkaz na dokument, ktorý ešte nebol vytvorený na disku. Systém poskytuje možnosť okamžite vytvoriť tento doklad (ak to chcete urobiť, vyberte položku "Upraviť teraz" v hornej časti okna) alebo vytvorte prepojenie bez vytvorenia dokumentu (položka "Upraviť neskôr"). Je dôležité vybrať správny typ súboru zo zoznamu (napr. "dokument HTML"), namiesto zadania celého názvu súboru. Po zadaní informácií o odkaze kliknite na tlačidlo "Použiť". Odkaz sa vytvorí.

Ak chcete odkaz upraviť, umiestnite naň kurzor a vyberte položku v hlavnom menu "Vložiť", potom "hypertextový odkaz". Objaví sa to isté okno (pozri \Obr.25), ale vyplnené, s údajmi zadaného odkazu. V tomto okne môžete vykonať potrebné zmeny a kliknúť na tlačidlo "Použiť".

Ukladanie a čítanie HTML súborov

Ukladanie a čítanie pri úprave súborov HTML sa vykonáva úplne rovnako ako v Spisovateľ. Je dôležité, aby sa obrázky neukladali ako súčasť súborov HTML. Preto pri prenose súboru do iného počítača alebo na internet sa môžu stratiť. Aj keď sa súbor aj obrázky prenesú do iného počítača, ale nachádzajú sa v iných adresároch, obrázky môžu z dokumentu zmiznúť. Aby ste tomu zabránili, je najlepšie ponechať všetky obrázky, ktoré vložíte do dokumentu, v rovnakom adresári ako samotný dokument a preniesť ich do iného počítača alebo na internet spolu s dokumentom. Malo by sa to vziať do úvahy OpenOffice dokáže prečítať takmer akýkoľvek súbor vo formáte HTML, ale ruské písmená sa nebudú vždy zobrazovať správne. Toto nie je chyba OpenOffice a nevýhodou takýchto súborov je, že kódovanie ruských písmen nie je uvedené alebo je uvedené nesprávne. Namiesto koi8-r by sa malo špecifikovať kódovanie ruských písmen tento súbor; najbežnejšie kódovania sú koi8-r, windows-1251 a utf8.

Úprava zdrojového textu HTML

OpenOffice umožňuje prepnúť z úpravy obsahu HTML dokumentu vo vizuálnom režime (t.j. vo forme, v akej bude viditeľný vo webovom prehliadači) na prácu so zdrojovým textom v HTML. To môže byť užitočné v mnohých prípadoch, keď potrebujete skontrolovať a opraviť samotný HTML text. Zapnutie alebo vypnutie režimu úpravy zdroja HTML text, vyberte položku v hlavnom menu "Zobraziť", potom "zdrojový text HTML".

Vytváranie WWW stránok pomocou Autopilota

OpenOffice obsahuje "Autopilot WWW stránok", ktorý vám umožní vytvoriť štandardnú a celkom krásnu WWW stránku v krátkom čase a bez ďalšej námahy. Aby využili "autopilot", vyberte položku v hlavnom menu "Súbor", potom "autopilot", potom "Webová stránka..." Zobrazí sa okno "Autopilot webovej stránky" .

Výberom hodnôt polí môžete na obrazovke okamžite vidieť, ako bude vytvorená stránka vyzerať. Po výbere požadovaného typu stlačte tlačidlo "pripravený". Budete môcť upravovať HTML dokument, ktorý má okamžite potrebné vzhľad. Teraz ho stačí vyplniť informáciami.

Zanechajte svoj komentár!

OpenOffice Writer je pomerne pohodlný bezplatný textový editor, ktorý si medzi používateľmi každým dňom získava čoraz väčšiu obľubu. Rovnako ako mnoho textových editorov má tiež svoje vlastné charakteristiky. Pokúsme sa zistiť, ako v ňom môžete odstrániť nepotrebné stránky.

• Otvorte dokument, v ktorom chcete odstrániť stranu alebo strany

• V hlavnom menu programu na záložke Zobraziť vyberte položku Netlačiteľné znaky. To vám umožní vidieť špeciálne znaky, ktoré sa nevyskytujú v normálny režim. Príkladom takéhoto symbolu by mohla byť značka odseku
• Odstráňte všetky nadbytočné znaky na prázdnej strane. To je možné vykonať pomocou ľubovoľného kľúča Backspace alebo kľúč Odstrániť. Po dokončení týchto krokov sa prázdna strana automaticky odstráni

Odstránenie stránky s textom v OpenOffice Writer

• Vymažte nepotrebný text pomocou klávesu Backspace alebo Odstrániť
• Opakujte kroky popísané v predchádzajúcom prípade

Stojí za zmienku, že existujú prípady, keď v texte nie sú žiadne ďalšie netlačiteľné znaky, ale stránka sa neodstráni. V takejto situácii musíte prejsť do hlavnej ponuky programu na karte Zobraziť vyberte položku Režim webovej stránky. Na začiatku prázdnej strany stlačte Odstrániť a prepnite späť do režimu Tlačové označenie

Školiaci kurz - Základy práce v OpenOffice

OpenOffice Calc - Tabuľky

Práca s listami

Ako každý iný prvok Calc, aj hárky je možné vkladať, mazať a premenovať.

Vkladanie nových listov

Existuje mnoho spôsobov, ako vložiť nový list. Prvým krokom pri všetkých metódach je výber hárkov, po ktorých sa vloží nový hárok. Potom môžete použiť nasledujúce kroky.

• Otvoriť menu Vložiť a vyberte si List, alebo
• Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu a vyberte Pridajte listy, alebo
• Kliknite na prázdne miesto na konci riadku s kartami hárkov.

Každá metóda otvorí dialógové okno Vložiť hárok. Tu môžete určiť, či bude nový hárok umiestnený pred alebo za vybraný hárok, ako aj koľko hárkov je potrebné vložiť.

Odstraňovanie listov

Hárok je možné odstrániť jednotlivo alebo ako skupinu.

Samostatný list

Kliknite pravým tlačidlom myši na záložku hárka, ktorý chcete odstrániť, a vyberte si z kontextové menu Odstrániť.

Viaceré listy

Ak chcete odstrániť viacero hárkov, vyberte ich podľa popisu vyššie, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú kartu a vyberte z kontextovej ponuky Odstrániť.

Premenovanie listov

Predvolený názov pre nový hárok je "SheetX", kde X je číslo. Funguje to dobre, keď je na malú tabuľku len niekoľko hárkov, ale pri veľkom počte hárkov je to nepohodlné. Ak chcete dať hárku zmysluplnejší názov, môžete:

• Pri vytváraní listu zadajte do poľa svoje meno Meno, alebo
• Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu listu a vyberte z kontextovej ponuky Premenovať a nahradiť existujúci názov novým.

Niekedy v textové súbory objavia sa odseky a prázdne miesta, ktoré následne vytvoria prázdny list na konci dokumentu alebo v jeho strede. To sa zase zobrazí vo všetkých parametroch a nastaveniach súboru. Nevytvára to žiadne zvláštne nepohodlie, ale dokument s týmto formátovaním vyzerá, úprimne povedané, nedbalý. Čo robiť, ak si všimnete takúto chybu, ale neviete, ako odstrániť stránku v programe Word? Nasledujúce kroky vám pomôžu usporiadať celkový vzhľad vášho dokumentu.

Metóda č. 1:

• Stlačte kombináciu Ctrl+End. Použitím tejto kombinácie v programe Microsoft Word sa kurzor myši presunie na posledný hárok súboru.
• Potom stlačte tlačidlo Odstrániť alebo Backspace.
• Prázdny hárok zmizne. Ak na ňom boli nejaké slová alebo symboly, budú najskôr vymazané.

Metóda číslo 2:

Táto metóda založená na odstránení netlačiteľných znakov vám umožňuje odstrániť prázdnu stranu vo všetkých verziách programu Microsoft Word:

Samostatne stojí za zmienku „Zlomy stránok“ - je potrebné ich odstrániť aj pomocou programu Microsoft Word, ak v texte nepotrebujete prázdne hárky.